公文写作测试题(精选8篇)
公文写作测试题 篇1
公文写作测试题
部门: 姓名: 得分:
一、多选题(共10小题,每题6分)。
1、通报标题一般由()构成。
A、发文机关
B、主送机关
C、事由
D、文种
2、会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况,它包括()A、会议召开的根据、目的 B、会议名称、议题、成果 C、时间、地点、与会范围(人员)
D、讨论经过和各方面意见
3、公文的基本组成部分有()A、标题
B、文头
C、正文
D、主题词
4、决定的结构包括以下哪几部分()
A、标题
B、主送机关
C、正文
D、发文机关名称与成文日期
5、用印时应加以注意的事项有()A、原则上谁的名义制发公文,就用谁的印章
B、印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期 C、代章时应标明“代章”字样
D、印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印
6、公文的标题由()
A、发文机关名称
B、公文接受单位的名称
C、内容
D、文种
7、一份公文的主题词可以为()
A、5个
B、7个
C、8个
D、4个
8、下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有()A、工作报告
B、请示
C、答复询问的报告
D、批复
9、下列()属于可供选择的数据项目。
A、发文字号
B、签发人标志
C、主送机关
D、抄送机关
10、下列属行政公文的有()
A、请示
B、外交文件
C、命令
D、商洽性文件
E、会议文件
二、判断题(共5小题,每题6分)。
1、工作简报、动态简报都属于长期性简报,而会议简报属临时性简报。()
2、在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。()
3、档案主要是从公文转化而来的,今天的档案是昨天的公文。()
4、请示应按机关的隶属关系逐级上报,一般情况下不得超级报送。()
5、批办是指对收文如何办理所作的批示。()
三、综合题(公文改错,本大题10分)
关于推荐张××等三位同志参加业务学习的请示报告
×公交发[2005] 9号
×市交警支队:
根据支队《关于组织部分骨干参加总队业务培训的通知》精神,经我队研究决定,同意推荐 张××等三位同志参加总队业务培训,名单附后:
事故室主任:王×× 秩序室主任:刘×× 财务室主任:张×× 报告当否,请批示。
××交警大队
2005年10月26日
公文写作试题答案
一、多选题:
1、ACD2、ABCD3、ACD
4、ACD
5、ACD
6、ACD
7、ABD
8、AC
9、ABCD
10、ACD
二、判断题
1、×
2、×
3、√
4、√
5、√
三、综合题(公文改错)
1、标题中的“请示和报告”矛盾,应取掉“报告”
2、推荐人员应先写名字,后注明职务。
3、结尾应改为“以上请示妥否,请批示”。
4、发文时间应大写二OO五年十月十六日。
5、加盖印章。
公文写作测试题 篇2
一、IELTS写作测试内容及评价标准
IELTS考试的词汇要求并不高, 主要偏向应用能力。考试分4个部分:听力、阅读、写作、口语考试。其中写作部分的测试将持续60分钟, 包括两篇作文题目, Task 1和Task 2, 前一篇150字, 后一篇250字。
由于A类的考试对象是出国求学的人员, 所以Task 1的考题通常以图片、表格坐标、曲线图为基本形式, 考生根据所给的资料, 写出150个字以上的文章来叙述主题, 组织并探讨主题, 提出比较支持的论点, 以此来考验被测人学术写作的能力。而G类的Task 1考生多以写一封信来应对考题中所给予的模拟状况或问题, 这是基于移民的实践考虑。Task 2A类与G类非常类似, 考生就考题的主题, 用250字详加发表意见, 通常考生被要求用几种方式之一来架构解决问题、表达自己的意见、支持或争辩考题所给予的讯息。
不难看出雅思的测试重点是语言的恰当实践运用, 其中包括语言的规范表达, 更涉及修辞逻辑的灵活正确性, 而这也是在英语国家得以顺利生活学习的关键。如下介绍一下雅思写作的评价标准:
9分, 能将英语运用自如、精确、流利并能完全理解;8分, 能将英语运用自如, 只是偶尔有错误和不恰当的表达, 在不熟悉的状况下可能出现误解, 可将复杂细节的争论掌握的相当好;7分, 有能力运用英语, 虽然在某些情况有时会发生不准确、不适当和误解, 大致可将复杂的英语掌握的不错, 也理解其全部内容;6分, 大致能有效的运用英语, 虽然有不准确、不适当和误解发生, 能使用并理解相当复杂的英语, 特别是在熟悉的情况下;5分, 可部分运用英语, 在大多数情况下可应付全部的意思, 虽然可能犯下许多错误, 在本身领域内应可掌握基本的沟通;4分, 只限在熟悉的状况下有基本的理解力, 在理解与表达上常发生问题, 无法使用复杂英语;3分, 在极熟悉的情况下, 只能进行一般的沟通理解;2分, 只能在熟悉的情况下使用单词和简短的短句表达最基本的信息, 在说写方面有重大的障碍;1分, 只能说几个单词, 无法沟通。
如上所示, 雅思写作的评价主要集中在语言的交际运用上。基于特定话语环境的恰当、准确、流畅语言操作是此间的不二重点。因此可以看出无论在考查的交际环境设置上, 还是评价中对沟通效果的侧重上, 此种语言测试形式都充分体现了写作的交际特性。
近年来雅思在中国赢得了越来越广泛的欢迎和重视。它在人们的眼中不仅是出国的重要途径, 也是国人检验英语水平的重要方式。与此同时, 令人可喜的是雅思测试的交际特性在国内教学领域、尤其是写作教学方面都产生了极大的推动变革作用。
二、反拨效应
反拨效应是指语言测试对教学和学习所产生的影响, 其作用可以是积极的也可以是消极的, 虽然也存在着影响程度的不同, 但其作用是毋庸置疑的。
受测试影响的个人包括教师和学生。对学生的影响主要体现在三个方面:一是参加考试和备考的体验;二是对考试成绩所提供的反馈;三是根据考试成绩所作出的决定。对教师的影响主要体现在根据测试结果对教学内容、教学方法、教学评估方法的调整上。
三、研究方法
1. 研究目的
基于雅思写作测试的交际特性, 及测试本身所具备的反拨指导效应, 通过研究雅思交际性写作测试对英语写作教学的反拨效应, 我们将从中总结经验促进写作教学向更规范、更实效的方向发展。
2. 研究对象
研究对象主体由东北林业大学和牡丹江师范学院的部分教师和本科生组成。其中包括教师40人 (20人对雅思较为熟悉, 20人对雅思无深入了解) , 和来自两所大学的2007和2008级的学生300人, 并依据他们的对雅思测试模式的语言应变能力分成优、劣两组。
3. 研究工具
本课题研究工具是问卷调查。教师问卷涉及写作教学态度、教学目的、考前教学时间安排、教学内容、教学材料、教学方法等各方面内容。学生问卷包括学习态度、考前学习时间安排、学习内容、学习材料、学习方法五个方面。
4. 研究结果
(1) 教师问卷结果
调查数据表明70%的教师重视测试的反拨效应;90%的教师相信写作能力培养的重要性;60%的调查对象同时关注与测试有关和无关的知识内容, 其中熟悉雅思测试的教师占绝大多数。数据表明大多数的教师对写作教学持肯定态度, 但在交际性写作能力的培养上却存在着分歧:熟悉IELTS的教师认为写作的主要目的是交际, 而IELTS测试题中TASK1和2的设置正是交际性功能的实现。
在教学目的方面, 50%的教师主张通过夯实基本语言知识, 指导学生达成熟练、流利、准确语言表达的目的;40%的教师的教学目的是拓展学生的事业;而10%老师的教学目的则单纯是为了考试而已。由此可见, 大部分老师的最终培养目标是语言的实际运用, 而这也是IELTS测试的宗旨。
在教学时间安排方面, 35%的教师在考前四周开始备考, 30%在考前三周开始备考, 23.3%提前二周, 11.6%提前一周。熟悉IELTS的教师对平时和考前教学实践的分配是均等的, 而平时课时的安排要比普通教学日程中的时限多很多, 这样的做法能缓解学生的学习压力、循序渐进, 效果斐然。但目前这样的方法尚未达成理想效果, 多数对雅思无深入了解的教师往往忽视平时写作能力的培养, 而只进行僵化的考前集训, 这样给考前的准备工作增添了很大的压力。
在教学内容和材料选择上, 有雅思经验的教师倾向于强调根据特定语境进行灵活变化的恰当、准确、合乎逻辑的语意表达, 这对将来学生在工作和学习中的应用是极有好处的。同时所有熟悉雅思的教师连同20%的B类教师都会选择课本和具有交际性元素的优秀文本作为教学材料。而传统的教学理念则是禁锢在对语法准确性的追求上, 教学材料也主要来源于测试内容, 因此死板、华丽但有悖恰当的语句在学生的习作中层出不穷。
关于教学方法, 30%的教师推崇经典文本的背诵和模仿 (其中A类教师仅占5%) , 而其他教师则习惯于对课题展开多渠道的讨论, 以刺激学生的写作兴趣。
(2) 学生问卷结果
调查表明80%的学生重视测试的反拨效应;86.1%的学生相信写作能力培养的重要性;70%的调查对象关注与测试有关知识内容;27%极为关注与测试无关的内容;32%认为多形式的训练对语言能力的提高有着不可或缺的作用。以上数据证明测试对学生学习兴趣和侧重点的预设有着极大的影响。
教学时间安排方面的反馈与教师问卷中的结果相似, A班同学懂得平均分配时间, 效果良好, 而B班则考前压力巨大, 且测试结果极不理想。
在知识的侧重点及学习方法方面, 雅思考试经验丰富的学生在夯实基础知识的同时努力完善特定语境下准确、恰当和说服力强的语言表达, 广泛阅读, 并在确切了解语意发生情景的情况下, 吸取其中闪光的语句样本, 同时主动寻找能锻炼实际语言交际能力的训练机会。而B班同学则埋头于参考书、课本和测试中及时应试语句的背诵上。
四、结语
通过本文的研究, 雅思写作测试对英语教学的反拨效应已经展露无余。雅思写作测试以它对写作动机和交际写作能力的侧重吸引了广大英语学习者的极大关注。雅思测试对教学时间安排的影响使整个教学、学习过程达到了最终的均衡, 因此循序渐进、不疾不徐的学习模式也就成为可能。在教学内容和方法方面, 雅思为英语写作课堂注入了新的活力, 这种活力就来源于具体语境中准确、恰当的语言表达所体现出来的交际元素。任何富含交际元素的文本都可以作为教学、学习的理想材料, 例如报纸、杂志、原著小说等。基于写作的交际特性, 综合雅思写作题目的设置和评价标准, 我们的写作课教学必将集众家之长, 把“交际性”这一语言的第一特性贯穿始终, 实现交际性写作教学新模式的长足发展。
参考文献
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“接地气”的英语高考写作测试题 篇3
【关键词】 高考英语 英语写作 接地气
【中图分类号】 G633.41 【文献标识码】 A 【文章编号】 1674-067X(2014)08-008-02
外语教学测试在我国走过的历程可以说是反映我国改革开放后整个历史变迁的缩影。从最初的英语学习工具论(向“美帝国主义”斗争学习之用)到后来外语语言知识学习(以学习以英美国家为代表的先进科技和文化)直至如今新语言学习工具说(为交际之用)。所有这些语言学习的历史变迁都可以通过高考英语试题就可窥视其中的端倪。以今年(2014年)6月上旬在全国各地举办的英语高考统考试题为例,笔者选取部分地区的英语写作测试题,从中我们可以发现今年的高考英语试题呈现出浓厚的“学以致用”的外语教学理念。
1. 实用文体写作,在修改中不断完善
此类文体写作以写英文信件为主。例如2014年浙江省英语高考试卷最后题项写作要求考生写一封推荐信给校内图书馆推荐科技图书和文学图书。此类题型已经把高中阶段的英语教学推广到校内语言实践过程了。虽然我们不能保证图书馆馆长是否懂得英语,但是通过高考这一重大的考试让考生向校内有关部门领导起草英语推荐信,我们有理由相信这种英语信件可放大到给校长写信反映校内的问题,比如大学英语四级考试曾经出过向校长反映校内食堂饭菜质量问题的投诉信,大学英语四级写作题也曾经出过让考生想象自己是外语导游如何给外宾介绍中国某地的旅游资源以及与本游览有关的注意事项,同样大学英语四级写作题也出现过竞选学生会主席的英语发言稿等,这与浙江省前几年出现过的高考英文话题作文如评选“每周之星”(2010年浙江省英语写作考题)、给校长写一封英语信(2011年浙江省英语写作考题)反映校内一些不文明的举止(如随意吐痰和乱丢垃圾等),所有这些写作都紧扣校园话题与日常教学英语的契合点,能够接学生的“地气”,让考生有话可讲但又不易写好。所以要想写出高质量的英文应用文需要了解一些应用文体写作的技巧和方法。以2014年普通高等学校招生全国统一考试(新课标I)中的写作题为例,该题要求考生以李华(虚拟名)名义向英国当地一所学校询问暑期游学的事宜,比较接近当前国内高中生赴国外游学的现实。
原题如下:假如你是李华,计划暑假期间去英国学习英语为期六周。下面的广告引起了你的注意。请给该校写一封信,询问有关情况。(限于篇幅,图略)
注意:1.词数100左右
2. 可以适当增加细节,以使行文流畅。
参考词汇:住宿—accommodation
作文解析:这是一篇英语应用文体的写作。文中的关键词通过广告的方式已经给出,这点与以前的直接给出参考词汇或题中的写作要点有较大的差别,也是有进步的地方,让学生学会在原题中寻找写作题点的能力,这种出题方式值得提倡,本文的题点有课程开始时间(start date)、每周课时(hours per week)、班级上课人数(class size)、学费(fees)和住宿安排(accommodation service)等写作要点都必须覆盖在内,同时利用语句间的连接词使得全文结构紧凑、行文流畅、自然等。考委会提供的范文如下:
Dear Sir/Madam,
I am a student in China (自我介绍)and I plan to go to Britain to attend a summer school during the vacation(介绍暑期计划). I’ve seen your ad(得到消息的渠道). And I’d like to know something more about your six-week English course(表达个人兴趣). First, when will the course start and how many class hours are there per week? Besides, I wish there would not be too many students in a class. I’d also like to know more I have to pay for the course and whether accommodation is included. Would there be the host family or university dormitory? (各题点总汇合)
I am looking forward to your early reply(期待答复).
Yours faithfully,
Li Hua
以上范文已把考题中所有要点都容纳入内。表达得体,语句通顺、句与句连接自然。但是文中也有需提高之处。如文中的“I’ve seen your ad””建议改为“I’ve read your ad”,这里的中文“看”与英文的“读(read)”才是对应的映射词汇。文章的表达还可以更丰富些。比如就“I’ve read your ad”还可以添加更多的信息。如“I’ve read your ad by accident from the Internet”等。改进后的样文如下:
Dear Sir/Madam,
Hello!Warm greetings from China. I am Li Hua , a student in China, who is thinking of the plan to go to Britain for attending a summer school during the vacation. I’ve seen your ad by accident from the Internet, where I was informed that your school is going to hold six-week English course. I am writing to you for enquiring more information about the course and other relative items concerning the course. First, when will the course commence and how many class hours are available there per week? Besides, I hope that there will be a strictly controlled number of students in each class. I, personally , prefer to be aware of the exact payment and arranged accommodation to the course if possible?
nlc202309041236
Thank you very much for your earliest attention and I am looking forward to attending your summer course as soon as possible .
Yours faithfully,
Li Hua
显然经过修改后的样文无论是在表达上还是在用词上或是在信件的措辞方面更加善于辞令和更加合符英语信件的表达习惯。要练就英文信件写作就得经常阅读国外人士人写作以及熟悉一些英文信件的习惯好表达。这一目标的达成可以通过结交笔友(pen pal)或键友(key pal)来提升自己的英文写信能力和地道的英语表述能力。
2. 设身处地响应接地气,学以致用提高写作
写英文信件不仅要接学生的学习地气还要接现实生活的“地气”,更要接英美人士使用英语语言习惯的“地气”,唯此,才能走出中式英语的迷思,让英语学习成为我们生活的一种习惯,同时也是我们把中国优秀文化推向世界的前提条件。
现另以2014年浙江省全国英语统考写作部分试题为例,说明英文信件的写作还要注意其内容的深度表达。
原题重现:书面表达(满分30分)
学校图书馆需要购置一批新书,现想学生征求意见。假如你是李越,你认为学校图书馆最需要购置科普类图书(popular science books)和文学类图书(literary books)。请你用英语给图书馆王老师写一封100- 120 词的信,推荐这两类书,并分别说明推荐理由。注意:新的抬头与落款已给出(不计入词数)。
解析:这次浙江省英语高考作文是从学生的角度向学校提出购书的建议,具有一定的现实性,用英文给学校图书馆推荐书籍似乎不太接地气,因为图书馆的工作人员一般是不会接受用外语写的建议,当然也有例外。我们暂且不去追究今年浙江省英语作文命题是否合理,但从推荐书籍来看,命题者显然是想看到高考生是如何理解科普类书籍和文学类书籍的。撇开本试题阅读对象,命题者确实是接了学生平时学习阅读的地气。所以要写好专业文章,平时就要多关注阅读的书籍以及用英文如何表达对某些书籍的偏好。考委会给出的推荐科普类图书的理由是“Usually popular science books explain basic principles of nature in a simple and interesting way”;文学类图书的推荐理由是“Classic books written by masters, present great thoughts through fascinating stories and language. ”以上两条要点应该是被广大考生所认同的,但用英文表达就有一定难度,当然我们并不排除一些优秀的高中生平常就举办过讨论推荐书籍的英语演讲比赛,这样的话题对他们就有一定的倾向性。不过总的来看,由于今年全国卷、天津卷(要求考生写一封电子邮件,欢迎来自美国的交换生Chris来你班学习)和浙江卷等英语高考试题的写作部分均出现了写信的形式考查考生的实用文写作能力,且今年的全国大学英语四级考试作文也是围绕着“假如你的美国朋友要来中国,请你推荐中国某地给他”的推荐信。更巧合的是,今年的浙江省温州市中考英语写作试题也是基本上反映类似话题的英语写作题,要求考生写一封信给国外寄宿家庭(host family),询问住宿和当地的有关情况。看来困扰我们多年的小升初、中考、高考、四六级考试和研究生英语入学考试间相互割离的现象,可从英语写作开始把这些不同阶段的英语学习衔接起来融合为一体。不管今后高考英语作文命题如何走向,出题者应将始终坚持一个原则,那就是把语言知识学习与语言的使用有机地结合起来,如此“合体”才有助于高中生学习外语,也有助于教师授课要从生活中深挖外语知识的运用而不是一味依赖词汇和语法单向灌输,困扰我国多年的“聋子英语、哑巴英语”问题也就水到渠成地解决。
公文写作测试题 篇4
试题1:撰写决定、讲话稿等,选择表达方式侧重()。A:议论 B:说明 C:论证 D:叙述 答案:A 试题2:中国人民解放军某省军区向该省各市、县人民政府行文时可制发()。A:命令 B:函 C:指示 D:通知 答案:B 试题3:制发公文的目的和要求,一般是由()确定的。A:撰笔者本人或团体 B:机关党政负责人 C:行文的对象及行文内容 D:作者的上级机关 答案:B 试题4:只有国家各级政府机关可以使用()性的文件。A:向上级请示性 B:行政管理命令 C:沟通信息 D:针对性强 答案:B 试题5:在制定规定性文件时,确需以新规定取代旧规定,则应该()。A:在文中明确对有关文件的废止B:因“不溯既往”,故勿须明确提出C:主管机关应给受文者作明确的解释D:将新规定与旧规定放在一起,对比撰写,各个纠正答案:A 试题6:在下列选项中,不宜发布命令性文件的单位或个人是()。A:中华人民共和国主度 B:全国人民代表大会常务委员会委员长 C:中国共产党中央委员 D:县人民政府 答案:C 试题7:在命令这类公文结构中,没有或极少用到的是()。A:发布机关 B:主送单位 C:发布日期 D:领导人签署 答案:B 试题8:在公告的总体结构中,没有的一部分是()。A:标题 B:正文 C:主送单位 D:成文时间 答案:C 试题9:有关发布令的内容,不正确的是()。A:发布令需写明发布的法规与规章的标题,批准的机关(会议)名称 B:需编制顺序号 C:通常以“命令”的名称发布 D:一般由发布机关的领导人签署 答案:C 试题10:以上请示事项(),请即批复。A:如有不妥 B:如无不妥 C:可否妥当 D:当否 答案:D 试题11:一般基层单位,不宜随意运用公告的形式公布事项,是由公告的哪一个特点决定的()。A:公布范围的广泛性 B:郑重宣告的庄严性 C:公告作者的限定性 D:郑重宣告的严肃性 答案:C 试题12:选择文种的重要依据之一是()。A:公文的内容 B:公文的主题 C:公文的执行效用依据 D:工作关系依据 答案:A 试题13:下列有关布告的特点,不正确的是()。A:受文对象广泛 B:布告一般由行政领导机关用于在所辖范围内发布政策、措施 C:布告的使用范围较窄,而发布事项的适用范围较窄 D:布告可用报纸、广播、张贴等方式让全体人民周知 答案:C 试题14:下列内容,在规定性文件中均包括的是()。A:标题、主送机关、正文、领导签署 B:标题、主送机关、发布或通过或批准的日期、正文 C:标题、发布或通过或批准的日期、章题 D:标题、正文、领导签署、章题 答案:C 试题15:下列公文中,不属于规定性文件的有()。A:规定 B:命令 C:条例 D:办法 答案:B 1 2
公文写作练习试题 篇5
1.公文急件是指(B)。
A.内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件 B.内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件
C.内容至关重要并特殊紧急,已临近规定办结期限,需随到随时迅速传递的文件
D.内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件 2.任免和聘用干部的公文文种为(C)。A.命令 B.指示 C.通知 D.通报
3.公文的作者是指(B)。A.撰拟文章的机关工作人员 B.制发文件的机关
C.审核签发文件的机关工作人员
D.参与文件形成过程的全体机关工作人员
4.在印制本上,文头位于公文的(A),作者位于()。A.①首页上端 ②右下方 B.①首页下端 ②右上方 C.①首页上端 ②右上方 D.①首页下端 ②右下方
5.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(B)。A.命令 B.指示 C.批复 D.通知
6.份号适用于(BC)。A.秘密公文 B.机密公文 C.绝密公文
D.内部使用公文
7.紧急程度标志表明对公文送达和办理时间要求和标识符号。公文的紧急程度标志分哪几种?(AC)A.急件 B.紧急件 C.特急件
D.限时送达件
8.像指示一样,所有机关及其首长均有权发布命令。(错)公文改错题
x x市人民政府办公厅通报
全体市民:
据反映得知,近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说,称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市,并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查,这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的,已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训,采取措施以予杜绝。特此通报。
×市人民政府启
参考答案:
(1)标题缺问题;
(2)不应直接主送市民;(3)“传说”一词不妥;(4)文中日期混用;(5)“本报”一词错用;(6)发文机关前后不一;
(7)作者后的“启”字为错用;(8)“以予”一词颠倒。
考试试题】:
一、请写出企业常用的公文文种?(5分)
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来 承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)
五、请结合自己的实际情况写作一份求职应聘信。(5分)
六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)
七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)
八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)
九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)考试试题】:
一、请写出企业常用的公文文种?(5分)
×公司常用公文种类主要有:
(一)请示
请上级指示和批准,用“请示”。
(二)报告
向上级机关汇报工作,反映情况,用“报告”。
(三)指示
对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示”。
(四)布告、公告、通告
对公众公布应当遵守或周知的事项,用“布告”。
向国内外宣布重大事件,“用公告”。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事件,用“通告”。
(五)批复
答复请示事项,用“批复”。
(六)通知
传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用“通知”。
(七)通报
表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用“通报”。
(八)决定、决议
对某些问题或者重大行动作出安排,用“决定”。
经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议”。
(九)函
平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题,用“函”。
(十)会议纪要
传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用“会议纪要”。
二、行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理”、“协调”和“服务”三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。
从“管理”方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手”,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀”。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。
从“协调”方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基 础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。
从“服务”上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的“中心”。不但不可能,而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为,特别要反对把行政部门变成“门难进,脸难看,事难办”的官府衙门。管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。考试试题】:
一、节约用电倡议书
1、气温在30 ℃以下时,空调不开启制冷;空调制冷时设定温度不低于26℃。
2、使用空调时,自觉关闭门窗。较长时间不使用空调时,应拔下电源插头。
3、车间、会议及大型公共场所的灯光、电扇等使用视情况开启和关闭,并避免“无人灯”等现象。
4、定期检测电器设备的完好状况,发现问题及时检修。
5、对办公用电设施,不使用时应及时关闭,以避免长时间的“待机”耗电。
6、加强用电设备的管理,规范用电设备的操作程序,并建立管理制度,责任到人。
7、从我做起,从小事做起,做到科学用电,节约用电,让节电意识深入人心。
总公司办公室
二、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?
答: 个人认为宣传公司坚持以人为本的精神,致力打造一支兢兢业业,不懈进取富有团队精神的员工队伍,通过发行企业内刊,设立“员工天地”“读者来信”等信息栏、加强员工的参与性,把日常一些常见的难题或案例以读者来信的形式予以答复。经常召开公司发展研讨会,接见员工代表,设立总经理信箱,广开言路,加强领导与员工之间的沟通和交流,努力营造一种团结紧张、严肃活泼的工作氛围。
通过持续提高员工待遇,改善工作环境、开启丰富多彩的业余文体活动,每年法定节假日举行旅游活动,不定期举行蓝球、象棋、羽毛球、乒乓球比赛等一系列举措,凝聚“军心”调动员工工作热情,为美好的明天更加辉煌而奋斗!
三、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?
1、办公费用
2、车辆管理
3、接待费用
4、差旅管理
5、通讯费用
6、水电管理
7、会议费用
8、物业管理费
秘书资格考试试题】:
就一般的企业而言,如何进行档案的分类?
企业档案分类设置十个一级类目,即:
1、党群工作类;
2、行政管理类;
A、行政事务 B、安全保卫 C、人事管理 D、公关接待
3、经营管理类
A、经营决策
企业改革,重大经营战略性决策,企业发展规划,方针目标管理等。
B、计划工作
企业中、长期计划,年(季)度计划,各项专企业中、长期计划,年(季)度计划,各项专业发展计划,全面计划管理工作等。
C、统计工作
各种统计报表,企业综合性统计分析工作等。
D、财务管理
资金管理,价格管理,会计管理,资金流通等。
E、物资管理
物资供应,仓库管理,废旧物资回收与修旧利废等。
F、产品销售
市场分析,用户调查,产品销售,广告宣传,市场分析,用户调查,产品销售,广告宣传,售后服务工作等。
G、企业管理
企业普查,企业整顿和企业升级,经济责任制管理,企业管理现代化工作等。
4、生产技术管理类:
A、生产调度
生产组织,调度指挥工作等。
B、质量管理
企业全面质量管理,产品质量检测和质量控制工作等。
C、劳动管理
劳动定额、定员,劳动调配,劳动工资,劳动保护等。
D、能源管理
能源消耗定额管理,节能降耗工作等。
E、安全管理
安全生产,工伤事故处理,职工安全教育等。
F、科技管理
新产品开发,科技成果管理,技术引进,技术革新和采用新技术,合理化建议等。
G、环境保护
环境保护检测与控制,污染治理等。
H、计量工作
各种计量检测工作。I、标准化工作
企业标准化管理工作,各种标准档案。
J、档案和信息管理
企业档案工作,各类数据管理,电子计算机系统,情报工作,图书资料工作等
5、产品类:产品档案二级类目按产品种类或型号设置(同一产品型号内,包含产品从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。)
6、科学技术研究类:科研档案二级类目按课题设置(同一科研项目内,包含课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程。)
7、基本建设类:本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置
(同一工程项目内包含工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程。)
8、设备仪器类:设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置
(同一设备仪器内,含设备购置、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程)
9、会计档案类:
A、凭证
各种会计凭证。
B、帐薄
各种财务帐薄。
C、报表
各种财务报表。
D、其他
10、干部职工档案类:
A、干部档案
B、工人档案
秘书资格考试试题】:
1.公文急件是指(B)。
A.内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
B.内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件
C.内容至关重要并特殊紧急,已临近规定办结期限,需随到随时迅速传递的文件
D.内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件
2.任免和聘用干部的公文文种为(C)。
A.命令
B.指示
C.通知
D.通报
3.公文的作者是指(B)。
A.撰拟文章的机关工作人员
B.制发文件的机关
C.审核签发文件的机关工作人员
D.参与文件形成过程的全体机关工作人员 4.在印制本上,文头位于公文的(A),作者位于(A)。
A.①首页上端 ②右下方
B.①首页下端 ②右上方
C.①首页上端 ②右上方
D.①首页下端 ②右下方
5.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(B)。
A.命令
B.指示
C.批复
D.通知
6.份号适用于(BC)。
A.秘密公文
B.机密公文
C.绝密公文
D.内部使用公文
7.紧急程度标志表明对公文送达和办理时间要求和标识符号。公文的紧急程度标志分哪几种?(AC)A.急件
B.紧急件
C.特急件
D.限时送达件
8.像指示一样,所有机关及其首长均有权发布命令。(错)
秘书的沟通与协调工作[1]
一、填空题
1.能否恰当地分工,和谐地配合,决定着组织的________和________。
2.沟通是________的传递,是手段;协调则是沟通的目的,是结果。
3.协调从字面上解释就是同心协力,配合适当的意见,是一种________,也称为________。
4.从现代管理学的角度讲,协调就是使一系统内各相关的组织与个人的活动趋于同步化与和谐化的一种控制,是一种行为,也可以称为________。
5.寻求异同主要有以下几种分析方法:________分析、________分析、________分析。
6.在保持协调状态的组织内部,各子系统在________条件下发挥出的效能为最________。
7.组织首脑机关与各子系统、各相关方面之间保持畅通无阻的信息沟通,组织才能保持________。
8.差异性越大,失调越________。协调的难度就越________;反之,共同之处越多,协调也就越容易________。
9.秘书的沟通协调也就是一种调解________的过程。
10.命令式协调一般是________采用的协调方式。
11______是指原结构顷刻瓦解、由新的结构取而代之。
12_______是指会稿以后各相关部门负责人签字认可的过程。
二、判断题
1、能否恰当地分工,和谐地配合,决定着组织的功能和效率()
2、沟通是信息的传递,是手段,协调则是沟通的目的,是结果()
3、协调仅是一种行为()
4、直辖市的控制程度没有管理的控制程度强()
5、失调状态都不得浮在表面()
6、差异性的共同之处越多,协调就越难()
7、寻求异同必须在各相关方面有可比性的前提下进行才有意义()
8、附属性是秘书沟通协调工作的首要特点()
9、在管理体系内,秘书有法定的支配性权力()
10、秘书的沟通教育工作也就是一种调解矛盾的过程()
三、单选题
1、几个单位领导各执一说,互不相让,这种不协调状态是()造成的A、新旧体制矛盾
B、权益矛盾
C、主观认识矛盾
D、历史与现实矛盾
2、秘书室依据决策对村单位人力、财力、物力进行统一支配,平衡安排属于()
A、决策协调
B、业务协调
C、事务协调
D、临时性工作的协调
3.单位与社会、与外部关系的协调属于()。
A.内部关系的协调
B.左右关系的协调
C.党政关系的协调
D.对外关系的协调
4.秘书与被协调者沟通思想、增进感情,是属于()沟通协调方式。
A.传达命令式
B.协商式
C.说服式
D.建议式
5.秘书逐步稳定地进行有计划的协调,是属于()沟通协调方式。
A.渐变式
B.突变式
C.协商式
D.传达命令式
6.秘书不能利用()进行协调。
A.权威
B.政策
C.权力 D.会议
7.秘书辅助领导进行协调的前提是()。
A.受领导委托
BR> B.行使法定权力
C.履行秘书职责
D.利用领导权威
8.秘书要能够制定处理突发事件的()并组织实施。A.调查方案
B.处置办法
C.处置报告 D.应急预案
9.秘书工作部门在协调中应始终以()的态度进行对话。
A.行政命令
B.不卑不亢
C.从属辅助
D.平等协商
10.根据分级负责原则,秘书协调中应注意()协调。
A.凡属于业务主管部门职责范围的事情,应由业务部门进行内部
B.按秘书的级别
C.按管理层次
D.按不同级别领导意图
11.对失调现状的分析一般采用()。
A,纵向分析、横向分析、因果分析
B.共同性分析、差异性分析、因果分析
C.纵向分析、横向分析、综合分析
D.共同性分析、差异性分析、原因分析
12.秘书有协调的潜力是因为秘书()。
A.有特殊的职能基础
B.有管理权
C.有领导权威
D.有协调能力
13.秘书进行上下协调时,应注意捕捉有利时机、服从大局和()。
A.实现信息共享
B.进行换位思考
C.进行信息传递
D.进行创新性思考
14.秘书对内协调时,要依照()及实际情况妥善协调好出现的各种问题。A.组织纪律
B.组织原则
C.管理制度
D.组织程序
四、多选题
1.通过寻求异同对失调状态进行科学分析,寻求异同的几种方法是()。A.矛盾分析
B.差异性分析
C.共同性分析
D.因果分析
2.改革中出现的失调状态类型有()。
A.新旧体制矛盾造成的B.权益矛盾造成的C.主观认识矛盾造成的D.历史与现实矛盾造成的3.秘书沟通协调的内容有()。
A.决策协调 B.业务协调
C.事务协调
D.人事协调
E.临时工作的协调
4.秘书沟通协调工作的特点有()。
A.政策性
B.中介性
C.全面性
D.附属性
5.秘书沟通协调的常用方法有()。
A.调查与研究
B.座谈与讨论
C.会谈与对话
D.会稿与会签
E.会议与会商
五、名词解释
1、沟通协调
2、协调状态
3、协调行为
4、差异性分析
5、共同性分析
6、因果分析
7、中介性
8、突变
9、会稿
六简答题
1、改革中出现失调状态的四捉类型
2、沟通协调的内容
3、秘书
沟通协调的基本原理
4、秘书沟通协调的基本原理
5、秘书活化能协调工作的原则
6、秘书沟通协调的基本原则
7、秘书沟通协调的基本方式
8、秘书沟通协调的常用方法
七、论述题
1、秘书应怎样进行失调状态的科学分析?
2、秘书应臬对待失调状态和失调倾向?
3、以实例说明什么是整体交通最在原理?
4、试述秘书做好协调工作具备的职业培训素养
八、工作实务题
1.某企业最近下发了《关于调整员工津贴补助的方案》的讨论稿,讨论中引起部分员工的 不满。针对这种情况,作为该企业办公室的秘书,你将如何协助领导协调处理此事?
2.某公司总经理在会上批评了销售部吴经理,吴经理想不通。办公室秘书小郑了解到总经理批评不够客观,请你从协调工作的角度谈谈在这种情况下小郑应怎样做?(要求答出:协调类型、协调原则)
公文写作试题9 篇6
一、单项选择题(每小题2分,共30分)
1.现存最古老的文献典籍()记载了上至尧舜下到秦穆公这一段历史时期的大量史料,所收录的文章几乎一半都是应用文。
A.《尚书》 B.《周书》C.《盘庚》D.《洪范》
2.从文种形式看,汉代应用文文种增多,其体制也趋于完备,且各自有了明确的功用,其中表示“按劾”的文种是()。
A.章B.表C.奏D.议
3.下面不属于应用文写作特点的是()
A.功能的实用性B.内容的真实性C.效用的限定性D.语言的文采性
4.应用文的四大要素是()
A.语言、结构、材料、主旨B.结构、主旨、语体、材料
C.语言、主题、材料、结构D.语言、主旨、类别、材料
5.下面不属于行政公文的特点的是:()
A.鲜明的政策性B.作用的权威性C.语言的雅重性D.行文的格式性
6.2002年国务院颁布的《国家行政机关公文处理方法》中,法定公文的种类有()
A.13种B.12种C.14种D.11种
7.下列文件中,不属于行政机关公文文种的是()
A.决定B.公报C.会议纪要D.通告
8.以下属于上行文的是()
A.决定B.命令C.报告D.通知
9.属于公文格式中版记部分的是()
A.主送机关B.主题词C.秘密等级D.发文字号
10.下列公文字号书写正确的是()
A.国办发〔1998〕第10号B.国办发〔1998〕10号
C.国办发(1998)第10号D.国办发(98)10号
11.《关于防止高耗能行业重新盲目扩张的通知》一文采取的标题形式是:()
A.事由+文种B.发布机关+事由+文种C.直接以文种为题D.概括式标题
12.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问时使用的公文是:()
A.决定B.报告C.会议记录D.请示
13.请示要严格遵守()
A.多文多事B.一文多事C.一文一事D.多文一事
14.秘密等级简称为()。
A.秘密B.秘级C.机密D.密级
15.会议通知属于:()
A.传达性通知B.转发性通知C.发布性通知D.任免通知
二、阅读分析题(10分)
阅读下列两则例文,谈谈请柬与邀请书的区别。
例文一:
请柬
XX电视台:
兹定于2010年6月9日上午9点整,在XX大学体育场举行建校110周年庆典活动,届时恭请贵台委派记者光临报道。
此致
敬礼
XX大学(公章)
2010年5月26日
例文二
“中国当代青年书法家书法精品展览”邀请书
尊敬的XX先生:
为了迎接全国第X节艺术节,展示我国当代青年书法家书法艺术的研究和创新成果,经有关部门批准,由全国第X届艺术节组委会、XX省文化厅和《XXXX》杂志社联合主办“当代中国青年书法家书法精品展览”。鉴于您在书法研究和创作方面的成就,现特别约请您为本次展览提供展品。现将有关事项告知如下:
一.作品内容健康向上即可;书体不限,篆书和草书请附释文。
二.作品幅面为立轴形式,规格须控制在八尺宣以内,以方便展示。作品无须装裱。
三.所有特邀作品将由“全国第X节艺术节”组委会颁发荣誉证书。展览结束后作
品将由XX博物馆收藏。
四.截稿日期:20XX年X月X日,以邮戳为准。
五.收稿单位及地址:XX省XX市XX路XX大厦1808室“中国当代青年书法家书法精品展览组委会”,联系人:XXX,联系电话:12345678,邮政编码:XXXXXX。
六.信息回馈:如果您愿意提供作品并同意上述事项,请在收到本函一周内将写好的回执寄回组委会办公室XXX同志备案,寄回的回执将视为认同以上条款并须覆约。回执附后。
衷心感谢您对本次展览的大力支持,期待您的大作如期寄到。
谨此并祝
身体安康
全国第X届艺术节“中国当代青年书法家书法精品展览”组委会
20XX年X月X日
附:回执
三、简答题(每题10分,共20分)
1.简述请示与报告的区别。(10分)
2.什么是计划?计划的特点是什么?(10分)
四、写作题(40分)
(一)以下是成都传媒集团在报纸上发布的一则招聘信息,请合理虚构自己毕业时的个人学业、持证数量及能力素质情况,向该公司写一封求职信。
要求:符合求职信的基本格式,字数不少于300字。
招聘信息:
单位简介:(略)
招聘岗位:广告策划(2名)
岗位要求:1.大专以上文化,具有广告策划及相关工作经验者优先;
2.能吃苦耐劳,能适应经常出差;
3.具有团队精神。
联系方式:(略)
(二)请以保护环境,提倡低碳生活为中心写一篇演讲稿。
要求:符合演讲稿的格式,注意结构和语言。
字数:不少于400字。
参考答案
一、单项选择题(每小题2分,共30分)
1.A2.B3.C4.D5.A
6.A7.B8.C9.D10.B
11.A12.B13.C14.D15.C
二、阅读分析题(10分)
答题要点:
寻物启事和招领启事的写作要求:
1.辨清词义,不写别字
2.该项则像,当略则略
3.留下电话,以便联络
4.寻助言谢,急人所急
区别:所涉及的物品的形态、特征、数量、颜色等式“寻物启事”必须详细说明的,而这些在“招领启事”中则不必详写。
只答要点不阐述酌情扣1—2分。
三、简答题(每题10分,共20分)
1.简述应用写作的作用。
答题要点:
(1)宣传传播作用
(2)组织管理作用
(3)教育引导作用
(4)信息互通作用
(5)记录凭据作用
每个要点2分,只答要点不阐述酌情综合扣2—3分。
2.什么是计划?计划的特点是什么?
所谓计划,是对未来一定时期内的工作目标、任务、措施和执行步骤等作出的预测和设想,并把这些设想写成系统性、条理化的书面材料。
计划的特点:
(1)预见性
(2)针对性
(3)约束性
(4)可行性
概念2分,特点每个小点2分,只答要点不阐述酌情综合扣2—3分。
四、写作题(40分,每题20分)
(一)评分细则:
1、符合求职信的基本格式,格式有误者扣分1-3分。
2、字数不到200字者酌情扣分1-2分。
3、求职信的写作要有针对性、表达简明而有条理。可酌情分为A、B、C、D四等给
分,A等20-17分;B等16-12分;C等11-7分;D等6分以下。
(二)评分细则:
1、字数不到400字着酌情扣2分左右。
公文写作测试题 篇7
一、覆盖课标的各类话题
中考书面表达试题涉及新课标24个话题中的绝大多数, 包括:健康、环境、艺术、英语学习、个人情况、兴趣爱好、学校生活、热点话题、计划与愿望等。例如, 2008年江苏省各市的书面表达试题涉及多个话题, 如徐州市涉及健康、扬州市涉及热点话题———奥运火炬传递、泰州市涉及学校生活和愿望、镇江市涉及好友、盐城市涉及传统艺术、连云港市涉及环境保护、常州市涉及兴趣爱好等话题。
教师在日常写作训练时, 应有计划、有步骤地覆盖课标所涉及的各种话题, 并注意加强贴近学生生活实际、时代和社会热点等话题的训练。
二、体现正面的引领作用
目前, 中考命题十分关注对学生情感态度与价值观的正面引领作用。纵观江苏省十三市的中考书面表达试题, 命题者努力在试题中渗透热爱家乡、保护环境、尊敬师长、关爱他人、学会感恩、提倡健康的生活方式等品德和自信自强的积极情感态度。例如, 2008年南通市的中考书面表达试题:假如你是某中学的一名学生张通, 请根据图表 (见表1) 所示内容, 给英国笔友John写一封电子邮件, 介绍南通市创建全国文明城市的有关情况。该题取材引导学生关注社会热点———文明城市, 着力于正面引领他们关心家乡建设, 做文明市民。
三、兼顾各种题材和体裁
中考书面表达试题可涉及各种题材和体裁, 以2008年江苏省各市中考为例, 试题共涉及6种题材, 分别为话题叙事、介绍、邮件、日记、欢送辞、发言稿等;包含记叙文和应用文等体裁;题材内容丰富, 选材广泛 (见表2) 。
四、创设真实的语言情境
创设真实的语言情境是指设置情境时为学生提供一个充分利用书面英语交流的理由。例如, 2008年常州的中考书面表达试题:假如你是李华, 你的笔友Jim最近沉溺于玩电脑游戏, 为此你很担心;请根据提示给Jim写一封信, 谈谈你的看法及建议。这种以假设Jim是考生笔友的情境, 贴近学生的真实生活, 促使他们展开丰富的想象进行英语写作 (见表3) 。
不仅如此, 创设真实的语言情境还指在让学生清楚自己的写作对象 (读者对象) 的基础上进行写作。例如, 2008年无锡中考书面表达试题:假设格林 (Green) 先生是你班的一位外籍教师, 在他回国前夕, 学校将为他举行欢送会;请用英文写一篇欢送辞。该题的情境是全体学生的代表在学校为即将回国的外籍教师举行的欢送会上发言。教师应在日常训练中引导学生准确理解写作情境, 明确自己扮演的角色, 做出符合自己身份的合理发挥。
此外, 创设真实情境还包括注意引领学生参与社会实践活动。例如, 2008年中考书面表达试题:假设你将代表你校2008届毕业生在学校毕业典礼上发言, 请你用英语写一篇发言稿, 发言稿的内容要点如下 (见表4) 。教师在教学中可以引导学生走出课堂, 到生活中学英语、用英语, 扩大自己的语言积累, 在英语实践中切实提高自己的英语能力, 陶冶自己的情操。
五、关注材料的呈现方式
《全日制义务教育普通高级中学英语课程标准 (实验稿) 》要求中学生能根据所给图示或表格写出简单的段落或操作说明。因此, 中考书面表达的呈现方式较灵活, 常采用中、英文加图表、图画等图文并茂的形式, 要求学生在读懂题意的基础上进行写作。2008年江苏13个市中就有11个市采用了文字加图或图表的呈现方式。
例如, 2008年徐州市中考书面表达试题:根据图示简要介绍一下如何才能保持健康, 并展开想象, 适当发挥 (见图1) 。
又如, 2008年盐城中考书面表达试题:假设你是李明, 你的国外网友Eric在网上看到几幅中国剪纸 (Chinese paper cut) , Eric对此很感兴趣, 给你发来邮件询问有关中国剪纸的信息, 请你根据下表提示给他回复邮件 (见表5) 。
教师在教学中应让学生了解并熟悉写作试题的多种呈现方式, 并进行模拟写作训练, 培养他们的读写能力, 促使他们在考试时可以读懂图表、准确找出答题信息并写出符合情境的作文。
六、留有适度的开放空间
中考书面表达试题在注重选择易于表达的话题让学生有话可写的同时, 还注意留给学生足够的自由发挥空间, 有很好的开放度。试题的开放部分多为对相关话题的态度、感受、感想或建议等, 便于不同层次学生真实地表达自己的想法, 可以较好地考查学生的综合语言运用能力。例如, 2008年南京市中考书面表达试题是让学生对英语学习进行自我评价 (见表6) , 并根据自我评价结果, 以My English Learning为题写一篇短文, 介绍他们自己在英语学习中的优势与不足, 并针对自己的不足之处, 提出改进方法。这样学生从个人英语学习自我评价表的填写, 到对自己英语学习优势与不足的分析及改进方法的提出都是非常个性化的, 有很大的表达自己真实感受的空间。
七、研究评分的尺度标准
江苏省各市从作文的内容与结构, 语言表达流畅性、逻辑性和连贯性, 语法运用的正确性, 单词拼写, 标点符号的使用, 书写及字数等方面来制定中考书面表达的评分标准。各市基本上采用分档次给分方法, 一般分为5档, 对每个档次的作文有较清晰的描述。
例如, 2008年无锡市书面表达评分标准
1. 本题总分为10分, 按5个档次给分 (见表7) 。
2. 评分时, 先根据文章的内容和语言初步确定其所属档次, 然后以该档次的要求来衡量、确定或调整档次, 最后给分。
3. 本题共有5个内容要点, 内容要点可用不同方式表达。学生对第4个内容要点的适当发挥须符合题意。
4. 内容要点遗漏, 句子语法结构错误, 时态、语态误用, 均为大错。其他错误 (如冠词、介词、拼写等方面的错误) 均为小错。3个小错相当于1个大错。相同的错误, 只扣1次。
5. 字数少于70或多于90的, 从总分中减去1分。
公文写作测试题 篇8
关键词:混合式学习;iTEST测试系统;句酷批改网;大学英语写作
一、引言
大数据时代催生了各式各样的学习手段和学习方式。“混合式学习”(Blended Learning)概念的提出是对网络化学习认知的更新;传统教学和网络化教学优势的结合,为解决高等学校扩招带来的教学资源紧张等问题提供了新的方法和思路。
混合式学习的定义有三种:第一种认为混合学习是将线上学习同传统的课堂学习相结合;第二种定义是在恰当的时间将恰当的技能传递给恰当的人;第三种定义为一种学习方式。本篇论文所采用的是第一种定义,即混合式学习是线上学习与传统面对面学习的结合,并通过撰写本篇论文探索混合式学习对学生大学英语写作能力所产生的影响。
二、混合式学习研究现状
混合式学习在国内的研究始于何克抗教授,他在2003年首次提出了这个概念。何教授结合我国目前高等教育的情况,提出要最大化学习效果,就要把网络化学习和传统学习方式结合起来。李克东教授认为混合式学习的核心思想是把在线学习和面对面教学两种学习方式进行整合,最终达到有效提高教育资源,降低教和学的成本的一种教学方式。通过比对国内学校传统教育的特点,本论文认为混合式学习就是指整合了在线学习和面对面的课堂学习这两种典型的教学形式,综合运用不同的技术、不同的学习理论和手段来实施教学的一种方法。
三、黑龙江东方学院大学英语写作混合式学习模式
黑龙江东方学院是国家首批应用型民办高校,一直非常注重培养学生的英语综合应用能力,以期满足学生就业时的需求。混合式学习模式需要建立在以学生为中心的环境中,从传递的信息到教学的内容,全部围绕学生展开。因此,混合式学习模式非常适用于黑龙江东方学院大学英语课程学习,教师可以进行实时与非实时、同步与异步的讲授,也可以帮助学生进行分组讨论学习、协作学习。本篇论文主要讨论的是实施混合式学习对于学生英语写作水平的影响,讨论的主要工具为句酷批改网和iTEST测试系统。
我校自2014-2015学年第一学期正式引进iTEST测试系统和句酷批改网之后,公共外语教研部的教师进行了大范围的混合式教学改革,特别是培养学生写作能力方面。自2014年起,连续2年以来,参与使用句酷批改网和iTEST系统的学生有2013级,2014级和2015级多达7500余名学生;全部公共外语教研部的任课教师都通过句酷批改网预留和修改学生提交的作文和翻译;并每月一次用iTEST测试系统线上批阅学生的作文,记录为过程管理成绩。
如图所示,仅在使用句酷批改网的第一学期(2014-2015学年),教师使用人数为53人,教师布置作文数量为929篇,提交作文的学生数量为8552人,学生提交句酷批改网作文数量为54757篇。
这与2014年8月30日的数据对比(此前为句酷网试用阶段),学生提交作文数量增长了41000多篇,提交作文的学生人数增加了5300多人。2014-2015学年,黑龙江东方学院公共外语教研部将句酷网写作翻译成绩和iTEST测试成绩作为过程管理成绩,计算在学生的期末考试成绩中,引起了学生的普遍重视。很多学生通过手机客户端使用句酷批改网,大大增加了学生的作业提交效率,也提高了学生进行英语写作和翻译的兴趣。
如图所示,2014-2015学年第一学期,学生共修改作文411803次,平均每篇作文修改了7.52次。
学生修改作文的原因在于我校要求学生每篇作文的分数需要在55分以上,少于55分不计入成绩;另外,句酷批改网自带相似度检测功能,相似度超过45%的学生计零分,因此基本杜绝了学生抄袭的现象。很多学生为了拿到更高的作文分数,会一直修改。如图,范铭兰同学的修改次数达到193次,作文分数从45.5分提高到72分。
如图所示,我校公共外语教研部的教师们也积极的使用句酷批改网。平均每位教师布置17.52篇,平均每篇题目收到作文50.58篇。
传统的作文批阅为手批,以往一学期教师手批每位同学作文不超过三篇,如果班额比较大,手批作文的机会会更少;而自从引入了句酷批改网和iTEST测试系统之后,学生提交作文翻译的数量大大增加了;老师也可以在后台看到每一个学生的作文,并进行纠错和点评,所以句酷批改网和iTEST系统的使用不仅让学生受益,也让教师更加了解学生的英语学习情况。
四、大学英语写作混合式学习效果
1.采用了大学英语写作混合式学习模式后,学生成绩有了比较明显的提高。我校学生于2016年5月参加了“句酷批改网百万同题活动”,由批改网数据库提供的成绩显示:如图,我校学生得分在61-80分的区间明显高于全国平均成绩,学生分数比较集中的区域为61-90分,呈正态分布。
2.大学英语写作混合式学习效果也体现在我校学生的四级写作翻译成绩上。
从两个表的对比结果可以看出,学生的四级写作翻译成绩有提高,平均值提高了6.32分,可以说,大学英语写作混合式学习效果是良好的。
五、结语
使用句酷批改网和iTEST测试系统以来,学生对于写作的兴趣有了比较明显的提高。在多次修改的过程中,学生对自己英语写作中出现的问题有了一定的认知;在利用句酷网和iTEST系统的反馈,对自己作文中的用词、句子结构等错误不断自主修改的过程中,学生的英语写作潜力得到挖掘。学生纷纷表示,当成绩从低分变到高分时,学生感受到了前所未有的成就感和满足感。
通过本次研究,句酷批改网和iTEST测试系统在大学英语写作教学中的应用对于提高学生的自主英语写作能力和提高学生对自身写作能力的自我效能感有比较积极的意义,也有助于深化大学英语教学改革所倡导的培养学生自主学习能力的理念。
参考文献:
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本篇论文为:
1.2015年黑龙江省高等学校英语专项教学改革项目“基于iTEST系统的大学英语无纸化测试实效研究—以黑龙江东方学院为例”的阶段性研究成果,项目号为0215037;
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