《公文写作》试题

《公文写作》试题（精选7篇）

《公文写作》试题 篇1

《公文写作》考查题

（以下四题，任选两题作答！）

一、请合理扩充下面提供的材料，以全国会计学会的名义拟写一份不超过1000字的会议通知：

全国会计学会决定于2013年7月20日至26日在江西省南昌市文化会堂，由江西省会计学会承办召开一年一度的会计学会年会，会议的内容是研究和探讨当前会计学的有关学术问题和热点问题，并举行全国会计学会的换届选举。全国会计学会的会员均可参加。会期为7天，7月19日报到。报到和住宿地点是：南昌市金丰大酒店（南昌市站前西路438号）。要求每位与会者交相关学术论文一篇。会务费500元，其他费用自理。会议期间将安排前往井冈山开展革命历史教育活动。

二、请根据下述材料，以南昌市医药总公司的名义拟写一份批评性通报，下发给所属各分公司和各县医药公司：

2013年5月上旬以来，南昌市豫章医药总店每天派出两名职工推着流动售货车，佩戴南昌市工商行政管理局最近发给该店的零售执照，在市郊人口稠密处销售人参蜂乳精、阿胶、参类、龟苓膏等二十多种不能用公费报销的高档滋补药物。他们公然违反省卫生厅、省财政厅去年12月30日转发的卫生部《关于滋补、营养、饮料等保健类药品不准公费报销的通知》规定，弄虚作假，给购买者均开具发票，上面写的却是普通中草药或西药。市工商行政管理局发现这一情况后已暂时吊销了他们的营业执照，市医药公司也责成他们作出了检讨。

三、请合理扩充下面提供的材料，以南昌市百货分公司的名义向江西省百货总公司拟写一份不超过1000字的情况报告： 1、2013年6月20日凌晨2时40分，南昌市百货分公司江南百货大楼发生火灾事故。

2、事故后果：未造成人员伤亡，但该楼二楼商品全部烧毁，直接经济损失350万元。

3、事故原因：二楼某个体摊位擅自从总闸自接线路，夜间没断电导致电线起火。

4、施救情况：事故发生后，分公司领导马上拨打火警，市消防大队出动了8辆消防车，至清晨6点，火灾才被扑灭。

5、善后工作：分公司经理、副经理多次到现场调查，并对事故进行了认真处理。

四、下面是一篇病文，请予审核并写出修改稿：

江铃陆风公司关于翻建房屋的请示报告

总公司：

我公司于2012年10月开始翻建汽车库，且已经拆除了司机、装卸工宿舍，武装部办公室，基建科办公室等共计510平方米。因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，有关职工无处办公，严重影响正常工作。为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划，故决定一层为汽车库，二层为办公用房。为解决当前办公用房之急需，决定把已拆除的510平方米面积加在汽车库顶层，资金由本公司自行解决。

妥否，请批示。

江铃陆风公司（公章）2013年6月17日

《公文写作》试题 篇2

一、覆盖课标的各类话题

中考书面表达试题涉及新课标24个话题中的绝大多数, 包括:健康、环境、艺术、英语学习、个人情况、兴趣爱好、学校生活、热点话题、计划与愿望等。例如, 2008年江苏省各市的书面表达试题涉及多个话题, 如徐州市涉及健康、扬州市涉及热点话题———奥运火炬传递、泰州市涉及学校生活和愿望、镇江市涉及好友、盐城市涉及传统艺术、连云港市涉及环境保护、常州市涉及兴趣爱好等话题。

教师在日常写作训练时, 应有计划、有步骤地覆盖课标所涉及的各种话题, 并注意加强贴近学生生活实际、时代和社会热点等话题的训练。

二、体现正面的引领作用

目前, 中考命题十分关注对学生情感态度与价值观的正面引领作用。纵观江苏省十三市的中考书面表达试题, 命题者努力在试题中渗透热爱家乡、保护环境、尊敬师长、关爱他人、学会感恩、提倡健康的生活方式等品德和自信自强的积极情感态度。例如, 2008年南通市的中考书面表达试题:假如你是某中学的一名学生张通, 请根据图表 (见表1) 所示内容, 给英国笔友John写一封电子邮件, 介绍南通市创建全国文明城市的有关情况。该题取材引导学生关注社会热点———文明城市, 着力于正面引领他们关心家乡建设, 做文明市民。

三、兼顾各种题材和体裁

中考书面表达试题可涉及各种题材和体裁, 以2008年江苏省各市中考为例, 试题共涉及6种题材, 分别为话题叙事、介绍、邮件、日记、欢送辞、发言稿等;包含记叙文和应用文等体裁;题材内容丰富, 选材广泛 (见表2) 。

四、创设真实的语言情境

创设真实的语言情境是指设置情境时为学生提供一个充分利用书面英语交流的理由。例如, 2008年常州的中考书面表达试题:假如你是李华, 你的笔友Jim最近沉溺于玩电脑游戏, 为此你很担心;请根据提示给Jim写一封信, 谈谈你的看法及建议。这种以假设Jim是考生笔友的情境, 贴近学生的真实生活, 促使他们展开丰富的想象进行英语写作 (见表3) 。

不仅如此, 创设真实的语言情境还指在让学生清楚自己的写作对象 (读者对象) 的基础上进行写作。例如, 2008年无锡中考书面表达试题:假设格林 (Green) 先生是你班的一位外籍教师, 在他回国前夕, 学校将为他举行欢送会;请用英文写一篇欢送辞。该题的情境是全体学生的代表在学校为即将回国的外籍教师举行的欢送会上发言。教师应在日常训练中引导学生准确理解写作情境, 明确自己扮演的角色, 做出符合自己身份的合理发挥。

此外, 创设真实情境还包括注意引领学生参与社会实践活动。例如, 2008年中考书面表达试题:假设你将代表你校2008届毕业生在学校毕业典礼上发言, 请你用英语写一篇发言稿, 发言稿的内容要点如下 (见表4) 。教师在教学中可以引导学生走出课堂, 到生活中学英语、用英语, 扩大自己的语言积累, 在英语实践中切实提高自己的英语能力, 陶冶自己的情操。

五、关注材料的呈现方式

《全日制义务教育普通高级中学英语课程标准 (实验稿) 》要求中学生能根据所给图示或表格写出简单的段落或操作说明。因此, 中考书面表达的呈现方式较灵活, 常采用中、英文加图表、图画等图文并茂的形式, 要求学生在读懂题意的基础上进行写作。2008年江苏13个市中就有11个市采用了文字加图或图表的呈现方式。

例如, 2008年徐州市中考书面表达试题:根据图示简要介绍一下如何才能保持健康, 并展开想象, 适当发挥 (见图1) 。

又如, 2008年盐城中考书面表达试题:假设你是李明, 你的国外网友Eric在网上看到几幅中国剪纸 (Chinese paper cut) , Eric对此很感兴趣, 给你发来邮件询问有关中国剪纸的信息, 请你根据下表提示给他回复邮件 (见表5) 。

教师在教学中应让学生了解并熟悉写作试题的多种呈现方式, 并进行模拟写作训练, 培养他们的读写能力, 促使他们在考试时可以读懂图表、准确找出答题信息并写出符合情境的作文。

六、留有适度的开放空间

中考书面表达试题在注重选择易于表达的话题让学生有话可写的同时, 还注意留给学生足够的自由发挥空间, 有很好的开放度。试题的开放部分多为对相关话题的态度、感受、感想或建议等, 便于不同层次学生真实地表达自己的想法, 可以较好地考查学生的综合语言运用能力。例如, 2008年南京市中考书面表达试题是让学生对英语学习进行自我评价 (见表6) , 并根据自我评价结果, 以My English Learning为题写一篇短文, 介绍他们自己在英语学习中的优势与不足, 并针对自己的不足之处, 提出改进方法。这样学生从个人英语学习自我评价表的填写, 到对自己英语学习优势与不足的分析及改进方法的提出都是非常个性化的, 有很大的表达自己真实感受的空间。

七、研究评分的尺度标准

江苏省各市从作文的内容与结构, 语言表达流畅性、逻辑性和连贯性, 语法运用的正确性, 单词拼写, 标点符号的使用, 书写及字数等方面来制定中考书面表达的评分标准。各市基本上采用分档次给分方法, 一般分为5档, 对每个档次的作文有较清晰的描述。

例如, 2008年无锡市书面表达评分标准

1. 本题总分为10分, 按5个档次给分 (见表7) 。

2. 评分时, 先根据文章的内容和语言初步确定其所属档次, 然后以该档次的要求来衡量、确定或调整档次, 最后给分。

3. 本题共有5个内容要点, 内容要点可用不同方式表达。学生对第4个内容要点的适当发挥须符合题意。

4. 内容要点遗漏, 句子语法结构错误, 时态、语态误用, 均为大错。其他错误 (如冠词、介词、拼写等方面的错误) 均为小错。3个小错相当于1个大错。相同的错误, 只扣1次。

5. 字数少于70或多于90的, 从总分中减去1分。

自主招生之写作类试题探析 篇3

【真题点击之一】（五校联考2010）

Part A Directions: Translate the following text into English.

有人说成功取决于性格，但我认为什么性格都可能成功，关键是要分析自己的实际，做自己喜欢并擅长的事。这样，你才会坚持，不畏艰难，不轻易改变方向，这时，成功离你就不远了。

Part B Directions: Write an essay of 150 words in English, which is relevant to the idea conveyed in the Chinese text in Part A of this section.

【参考译文】 Some people say that one’s success is determined by his personality. But I believe that anyone can succeed regardless of what type of person he is. The key to success is, first of all, to know yourself well and then to find something you both like to do and are good at doing. In that case you will most likely hold on to it without giving in to any difficulties. If you stick to the goal you have set before, you will not be far away from success.

【参考范文】

Perseverance Is the Key to Success

Thousands of efforts to make the electric light bulb, Thomas Edison said, “ I haven’t failed. I’ve identified 10,000 ways that it doesn’t work.” Hellen Keller, Abraham Lincoln, Marie Curie and an endless list of other great achievers found that success inevitably arrives for everyone who perseverance.

But the question is raised concerning how we can persevere especially after meeting rejection or difficulties. Here are some tips. First of all, clarify your goal. State your goal in the present. Write desired outcomes—what you want to accomplish. Be detailed, specific and positive. Secondly, intend to achieve your goal. Know resources that can help you attain your goal, such as people, associations and the Internet. Thirdly, choose productive attitudes and behaviors. Don’t dwell in the past, and worry about what might happen or view yourself as a victim. Maintain optimism. Fourthly, develop the will to risk. Don’t fear mistakes. Learn from the mistakes and view them as opportunities to grow. Finally, persist and focus on goals daily. If you learn from set?鄄backs and stay on course, success will follow.

Try these tips for persevering, and you will succeed as long as you stick to your goals.

【方法指导】

这是一篇典型的议论文。既然要求与翻译中的观点相关，我们从翻译中可以清楚地找到写作的提纲。即三段内容：1. 文章开头：有人说成功取决于性格，但我认为性格不是主要因素。2. 文章主体：成功的关键是分析自己的实际，做自己喜欢并擅长的事。3. 文章结尾：只要你坚持不懈，不畏艰难，就能成功。有了文章的框架结构，文章就很容易入手。开头，结尾略写。中间部分要重点展开，即论述获得成功的关键因素。可通过列举事实或他人的例子来说明观点。

建议考生在下笔之前一定要认真审题。先确定文章主题，然后根据要求列出写作提纲(即文章分几段，开头、结尾写什么。中间分几个层次，用哪些例子或事实作支撑)。在写作时运用自己熟悉的表达方式和句型，尽量避免中式英语。

注意句与句之间连接词的使用，使文章在逻辑上更连贯。最后要仔细检查有没有语法错误或不正确的表达等。

【真题点击之二】 （上海交通大学 2009）

1. Directions: Write a notice based on the information given in Chinese. Write your notice on the Answer Sheet (20%)

说明：学校新装修的图书馆即将开放，请你为图书馆写一则通知。

内容：（1） 本学期图书馆开放时间：星期一至星期五：上午8:00至晚上10:00； 星期六/ 日：上午8:00至下午5:00；（2） 阅览室增添了一些新期刊杂志，欢迎大家借阅；（3） 上学期借书超期未还的老师和同学，请办理续借或还书手续，否则将不准继续借阅任何图书。（注意通知格式）

2. Directions: Write a composition on the topic “Changed by 2008 Beijing Olympic Games”. You may write your own title for the composition. Your composition should be no less than 200 words in length. (30%)

nlc202309032320

【参考范文】

Notice

Readers are requested to note the new library will be open during the following hours:

8:00 a.m. ～10:00 p.m. from Monday to Friday

8:00 a.m. ～5:00 p.m. on Saturday and Sunday

The reading room has got some new journals and magazines. Come and read them. For those teachers and students who keep the overdue library books borrowed in the last semester, please return them or apply for the renewal of the books. Otherwise you will not be allowed to borrow any books.

Changed by 2008 Beijing Olympic Games

The 29th Olympic Games in Beijing have come to an end, but the changes brought by this successful Olympiad are significant and long?鄄lasting.

First of all, China has impressed the whole world deeply by being able to providing top level organization of the Olympiad, infrastructure and accommodation. Resounding success of these Olympic Games definitely made a change in the history of sports. By fulfilling the specific commitments Beijing made when bidding for the honor of hosting the 2008 Summer Games, China has increased her reputation, and many foreigners look at China without stereotypes and prejudice.

Secondly, 2008 Beijing Olympic Games not only let us enjoy wonderful games but also raise our awareness of the importance of environment protection. Some reporters brought up the issue of pollution in Beijing, pointing out that air in Beijing has not appeared very clean or clear. During the Games, tougher control measures have been taken to guarantee air quality and the air quality was definitely improved. Although the Games were over, we still continue our efforts to reduce pollution and protect the environment.

Thirdly, Chinese are becoming more health?鄄conscious and keen on all kinds of exercise. In the community, many sports activities are held and the number of participants is growing. There is a quite popular greeting, “ Did you exercise today?”

It is impossible to mention all the changes brought by 2008 Beijing Olympic Games here. All these positive changes will definitely influence our life and make it better.

【方法指导】要在写作中得高分，词汇是基础，语法是保证，句型是关键。考生在训练中要重点关注以下几点：

（1） 要抓好词汇训练，熟记词汇表中的高频词汇。同时，要尽可能扩大自己的词汇，如上篇中用到infrastructure, accommodation, resound, stereotypes等词，要求学生具有一定词汇积累。

（2） 要熟练掌握和运用词法和句法知识，避免书面表达中的语法错误。

（3） 在短时间内提升谋篇能力和遣词造句能力的有效方法是：掌握必要的“启、承、转、合”常用词句。如“Changed by 2008 Beijing Olympic Games ”一文中所用的first of all, secondly, thirdly等词较好地连接了各段落之间的内容。“启”——创造良好开端。常用表达 “启”的过渡词语和词组有: in the first place, to begin with等。 常用表达 “启”的句型有: as is known to all; as the proverb says等。“承”——顺势承上启下。常用表达“承”的过渡词语和词组有：in addition; besides; what’s more; in other words等。常用表达 “承”的句型有: It is no wonder that...; There is no doubt that...等。“转”——巧妙转折过渡。常用表达“转”的过渡词语和词组有：but, however, on the other hand, on the contrary等。常用表达 “转”的句型有: Every coin has two sides. But for...等。“合”——完美结束段落或全文。 常用表达“合”的过渡词语和词组有：in a word, in conclusion, in summary等。常用表达 “合”的句型有: it can be safely concluded from... that...; it may be briefly summed up as follows等。

掌握方法，适度训练，定能在书面表达题上起到事半功倍的效果。

公文写作试题训练 篇4

1.01 转发与批转公文时用_____。

A.通报 B.通知

C.公函 D.批复

答：B

1.02 请示的正文一般由请示的事由、请示事项和_____三部分组成。

A.请求 B.目的C.意见 D.计划

答：A

1.03 《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送_____。

A.×省教育厅

C.中共×县委

B.×县人民政府

D.×县财政局

答：B

1.04 信息产业部与农业部商洽工作时使用_____。

A.批复 B.请示

C.公函 D.议案

答：C

1.05《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送____。

A.京海县教育局

C.中共京海县委组织部

B.××省人民政府人事厅综合处

D.京海县人民政府

答：D

1.06 省人民政府将答复函直接发至某基层组织的行文方式属于___。

A.直接行文 B.多级行文

C.逐级行文 D.越级行文

答：A

1.07 “意见”这一文种适用于_____。

A.对重要事项或者重大行动作出安排

B.对重要问题提出见解和处理办法

C.宣布重要事项

D.向上级提出工作意见

答：B

1.08 版记中的“印发机关”指_____。

A.制发公文的机关

B.负责将文稿印成正式公文的机关

C.公文印刷情况的说明

D.制发机关与收文机关

答：B

1.09 为了提高办事效率，主送机关只能够是_____。

A.自己的直接上级机关

B.受双重领导的两个上级机关

C.自己的隶属下级机关

D.对受文负办理或答复责任的机关

答：D

1.10 清退指将办完清理出的文书_____。

A.定期或不定期地退还发文机关或指定的专门部门

B.定期交给档案部门

C.定期交给文件销毁部门

D.定期退还发文机关

答：A

1.11 注办，指_____。

A.对来文进行分送

B.对来文办理提出初步方案或建议

C.对来文阅读、执行与办复

D.对来文办毕签注承办经过和结果

答：D

1.12 下列公文用语没有语病的是_____。

A.把对本单位、本部门的安全生产问题，上升到是否符合三个代表的要求的高度来认识

B.通过这次生产事故，使我们认识到安全生产的重要性

C.要认真学习江泽民同志关于三个代表的重要思想，落实于实际工作之中

D.为了吸取教训，以警效尤，决定对责任事故人员严肃进行处理

答：C

1.13《仁达公司职工管理办法》的作者是_____。

A.仁达公司

B.起草人王秘书

C.签发人何总经理

D.审核人宋主任

答：A

1.14 排列卷内文件的主要依据是_____。

A.文件形成日期

B.文件之间的联系

C.文件的文种

D.文件的作者

答：B

1.15 ×区企业向×区土地管理局申请批准土地时使用_____。

A.批复 B.请示

C.公函 D.议案

答：C

1.16 向上级机关反映情况，适用于_____。

A.函 B.请示

C.通报 D.报告

答：D

1.17 国际标准公文用纸采用_____________型。

A.31开（140 mm×203 mm）

B.A4（210 mm×297 mm）

C.B5（176 mm×250 mm）

D.16开（184 mm×260 mm）

答：B

1.18 发文字号中的“序号”_____。

A.能编虚位、但不能加“第”字

B.不能编虚位、不能加“第”字

C.不能编虚位、可以加“第”字

D.能编虚位、也能加“第”字

答：B

1.19 根据《办法》，不可以使用“决定”的是_____。

A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知

答：D

1.20 “通告”根据《办法》适用于_____。

A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施

答：B

1.21 向上级机关汇报工作，使用_____。

A.通报 B.请示

C.报告 D.意见

答：C

1.22 向不相隶属的业务主管部门请求批准事项，使用_____。

A.请示 B.报告

C.通知 D.函

答：D

1.23 拟办，指____。

A.拟稿

B.对发文审核把关

C.对来文办理做出批示

D.对来文办理提出建议性意见

答：D

1.24 不能抄送给下级机关的公文是_____。

A.请示 B.通报

C.意见 D.通知

答：A

1.25 下面的批复开头最为恰当的是___________。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下

B.你单位×年×月×日的请示已收悉，经研究，批复如下

C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下

D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下

答：A

1.26 合同的首部包括_____。

A.双方签订合同的依据

B.标题、当事人、合同编号与签订地点和时间

C.双方签订合同的目的D.订立合同各方单位名称和仲裁机关的全称及代表人姓名

答：B

1.27 对发文进行终审的工作，是_____。

A.核稿 B.签发

C.承办 D.批办

答：B

1.28 业务部门向档案部门移交案卷的交接凭据是_____。

A.文件分类表

B.卷内文件目录

C.案卷目录

D.卷内备考表

答：C

1.29 具有密级标识的公文，还应标明文件的_____。

A.签发人 B.份数序号

C.紧急程度 D.发文机关

答：B

1.30 法定作者指_____。

A.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的负责人

B.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的文书工作人员

C.依法成立并能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织

D.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的法人代表

答：B

二、多项选择题（每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）

2.01 不适用于按文件名称立卷的有_____。

A.司法文件 B.人事文件

C.教学文件 D.统计文件

E.会计文件

答：ABC

2.02“有关××机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照________特征组卷的。

A.作者 B.问题

C.时间 D.文种

E.通讯者

答：CDE

2.03 通知（文种）用于_____。

A.转发或批转公文

B.向下级传达周知事项

C.任免人员

D.传达重要精神或者情况

E.公布社会应周知的事项

答：ABC

2.04“无正文说明”的作用是____。

A.维护公文的完整性

B.维护公文的有效性

C.防止伪造

D.防止添加内容

E.防止遗漏正文内容

答：ABCD

2.05 通告和公告的区别是_____。

A.作者不同

B.知照对象的范围不同

C.前者可告示地方知照事项，后者告示国家重要事项

D.前者告示国家重要事项，后者告示一般知照事项

E.前者可以用于基层各单位，后者必须用于政府机关

答：ABC

三、分析下列做法是否正确？为什么？（12分）

4.01 老王认为，公文的结尾也应当讲究“言止意不尽”。

答：错误。公文属于应用文体，语言要准确、简明，因此不能像文学作品那样，在结尾讲究“言止意不尽”。

4.02 中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共×××次代表大会精神联合向下发出通知。

答：错误。该联合行文的作者不属于“同级”单位，违反了联合行文的作者应当“同级”的行文规则。

4.03 老李认为，只要是向比本单位级别高的单位发文，就应当使用“请示”或“报告”。

答：错误。“请示”和“报告”用于比本单位级别高的直属上级。若非直属，无隶属关系，则不能用这两个文种，而应当用“函”。

4.04 某单位办公室拟办秘书崔××，经常在拟办单上写到：“请某同志处理。”

答：不合乎拟办要求。拟办对来文应当提出初步处理意见。

四、根据指定要求写作（20分）

5.00 要求：

1.据指定内容写作：

四川成都航空学院，决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会，互相交流管理经验，为期四天，特告知有关高等职业学校。与会要求代表具有副教授以上职称，或是从事高等职业教育管理工作三年以上的处级领导干部。请你根据情况，撰拟文章。

2.应自选文种，拟定公文标题。

3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。

参考答案

四川成都航空学院

关于召开高等职业教育管理干部座谈会的邀请函

_______________院(校)：

为了进一步落实江泽民同志的“三个代表”的思想，更快更好地发展我国高等职业教育，经我院研究，特邀我地区友邻院校参加我院组织的高等职业教育管理干部座谈会，交流经验，共同研究当前存在的问题，以推动我地区高等职业教育的健康发展。

现将有关事宜通知如下：

望各院校选派具有副高以上职称的教师，或具有教学、教育管理经验的处级干部参加本次会议。望与会者自带交流资料。

开会地点：四川省成都市×××区××路××号四川成都航空学院招待所。

联系人：四川成都航空学院院长办公室×××同志。邮政编码：××××××，电话：××××××××。

附件：

公文写作与处理试题 篇5

一、单项选择题

1、公文区别于其他文章的主要特点是（C）

A、公文形式的主体是国家机关及其社会组织

B、公文形式的条件是行使职权和实施管理

C、公文是具有法定效用与规范格式的文件

D、公文是办理公务的重要工具之一

2、可以用于下行文的一组文种是（D）

A、通知 决定 请示 会议 纪要

B、通知 决议 意见函

C、报告 决定 公报 条例

D、通知 命令 通报 批复

3、向级别与本机关相同的有关部门请求批准某件事项应使用（D）

A、请示B、报告C、通报D、函

4、下列说法正确的有（A）

A、党政机关应在各自系统内部发布文件

B、行政机关可直接向党的组织发布指令性文件

C、行政机关可直接向党的组织汇报工作

D、党政机关尽可能地增加联合发文

5、当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（D）

A、各种职务全部列出B、只列出其中一种即可

C、使用最重要的一种职务D、只列出与文件内容有关的职务全称

6、公文的成文时间通常是（A）

A、领导签发时间B、完成草稿时间C、印发时间D、用印时间

7、在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当（D）

A、仅引发文字号B、先引发文字号后引文件标题

C、仅引文件标题D、先引文件标题后引文件发文字号

8、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益受到严重损害的文件，属于（C）

A、秘密文件B、绝密文件

C、机密文件D、保密文件

9、用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（C）

A、地方各级人民政府B、党、政、军各类机关

C、国务院及其各部门D、国家大型企业、事业单位

10、撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是（D）

A、由于需呈请上级机关予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求

B、中心明确，重点突出。为不使报告空泛，避免报告出现面面俱到的情况

C、报告内容反映了新形势下的新事物，新问题，使报告内容具有信息价值

D、报告中要求批准××省四个县的县改市要求

11、以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（D）

A、《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B、《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》

C、《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D、《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

12、应立卷归档的公文是（A）

A、具有查考价值的已处理完毕的公文

B、明令撤消的公文

C、秘密公文

D、未经本人审阅的领导人讲话稿

二、多项选择题

1、下面属于公文必备的基本组成部分有（A、C、D）

A、发文种类B、报送机关C、标题D、成文日期

2、一份公文的主题词可以有几个（A、B、D）

A、5个B、7个C、8个D、4个

3、公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（A、D）

A、采用白话文形式B、具有真实性、合法性

C、具有规范性、相对确定性D、用议论、说明、叙述多种方式表达

4、能够联合行文的机关应是（A、B、D）

A、同级政府之间B、政府各部门之间

C、上级党委和下级政府之间D、政府部门和同级人民团体之间

5、在规范性文件中，下面各级词语语意依次递轻的是（B、C）

A、禁止、严禁B、不得、不准

C、必须、应当D、不准、禁止

6、党政机关的行文关系有（D）

A、平行文、下行文、越级行文

B、逐级行文、多级行文、直贯到底行文

C、越级行文、逐级行文、多级行文

D、上行文、下行文、平行文

7、下面说法中，不正确的是（B、C）

A、公文的结构就是指公文的组织构造

B、公文中附注一般标注于主题词下方

C、发文就是指本机关制成发往外部的文件

D、公文是一种特殊的应用文

8、关于批复的说法正确的有（A、B、C、D）

A、批复具有被动性和明确的针对性

B、批复标题必要时可标明“同意”或批准的态度

C、批复撰写前必须进行充分的调查研究工作

D、批复是用于答复下级机关请示事项的下行文

9、下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述？（B、D）

A、会议的名称与文种B、会议的基本情况

C、会议的希望、要求或发出号召D、会议讨论与决定的问题

10、用印时应加以注意的事项有（A、C、D、）

A、原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章

B、印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期

C、代章时应标明“代章”字样

D、印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印

11、收文处理程序中收文办理包括（B、C、D）

A、分办B、拟办C、承办D、注办

12、不相隶属机关之间相互往来的正式公文的文种是（B、E）

A、请示B、函C、批复D、报告E、证明

三、判断题

1、公文的标题通常由作者、事由、文种三个部分构成，为了文字简练，可以将文种省略。（错）

2、商洽性文件是指无传递方向限制，用于探讨协商一般事项的函件等。（对）

3、一件公文用以与其他公文相区别的名称是主题词。（错）

4、通知不能主送同级机关。（错）

5、决定与规范性文件的相同特点是简明性。（错）

6、简报中的引用文件材料应注明出处。（对）

7、批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。（错）

8、公文中的祈使语气通常借助语气词“吧”、“啊”等来表示。（错）

9、需核稿的公文，在签发之后必须加以核稿。（错）

10、收文处理的一般程序是签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、拟办、承办、注办、处置办毕公文等。（对）

四、简答题

1、遵守行文规则的客观必要性是什么？

答：正确遵守行文规则有利于加强对公文传递过程中的控制，确保公文传递的快捷、准确、可靠、有效；维护机关间正确的行文秩序；有利于精简公文、简化手续，提高行政办事效率。

2、简述注发活动的主要内容。

答：（1）明确发授范围，阅读范围的级别限制，标注公文缓急与密级、印刷份数、印制发行时限。（2）明确公文制作方式与发送方式。（3）赋予发文字号。（4）进行版式设计。

3、行政机关的公文种类主要有哪些？

答：行政机关的公文种类主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三种。

五、公文改错题

根据公文写作要求，分条列项指出下列公文文稿中的错误。

0000001

机密

广林市人民政府

广政发（1995）003号

关于××××××的通知

×××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。注释：

1、××××

2、××××

广林市人民政府（印）一九九五年一月十二日

附件：×××

×××

抄送：×××、×××、×××

主题词：×××××××××

××××年×月×日印发广林市人民政府办公厅（说明：本题字体型号大小不在改错范围之列）

答：（1）“机密”后应加注“★”号。（2）“广政发（1995）003号”之“（1995）应为﹝1995﹞。

（3）标题缺作者。（4）注释位置不当。（5）作者与日期位置错误。（6）附件缺少序号。（7）附件位置不当。（8）制发日期与作者位置错误。

六、公文改写题

用正确的文种和规范格式改写下面的文稿：

关于报送优秀中青年艺术表演人员名单的报告

省厅：

根据省厅×字﹝2001﹞3号文件精神，按照文化部制定的艺术专业职务评定标准，经研究，我局初步提出李××、张×、吴×、杨××、刘×、王××、赵××、俞××等八名同志晋升为二级演员（演奏员）。八名同志的《登记表》随文报你厅。请予批准。

××省××市文化局

（联系人：×××联系电话：××××××）

2001年5月5日

参考答案：

××省××市文化局关于李××等

八名同志晋升二级演员（演奏员）的请示

省文化厅：

根据省厅×字﹝2001﹞3号文件精神，按照文化部制定的艺术专业职务评定标准，经研究，我局初步提出李××、张×、吴×、杨××、刘×、王××、赵××、俞××等八名同志晋升为二级演员（演奏员）。八名同志的《××登记表》随文报上。

当否，请予审批。

附件：××登记表

（印章）

二00一年五月五日

（联系人：×××联系电话：××××××）

七、公文写作题

用所给材料拟写一篇文种正确、格式规范的公文。

以某局研究所的名义拟一篇公文，内容主要为向该局提出请求，请其批准在本所内设立标准化研究室。主要理由是该所承担着国家下达的多项标准化方面的研究任务和多项国家标准草案的拟定工作，但因没有专门机构集中力量，因而使主要课题不能正常进行，研究工作进展缓慢。标准化研究室直属该所，编制15人，其中有高级职称的研究人员7人，中初级职称的7人，行政秘书1人。

参考答案：

××局研究所关于在本所内设立标准化研究室的请示

××局：

近年来，我所承担着国家下达的多项标准化方面的研究任务和多项国家标准草案的拟定工作，但因没有专门机构集中力量，因而使主要课题不能正常进行，研究工作进展缓慢，为此，现拟在本所内设立标准化研究室。标准化研究室直属我所，编制15人，其中有高级职称的研究人员7人，中初级职称的7人，行政秘书1人。

当否，请予审批。

公文写作试题及答案 篇6

A.公文标题

B.公文开头

C.表述层次及论点、论据、字数安排

D.结尾

2.下面说法错误的有()。

A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。

B.一件联合发文，可有数个发文号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的.签发日期为准。

D.公文中的附注一般标注于主题词下方。

E.题注一般用圆括号标注于标题下方。

3.具备法定效力的公文稿本有()。

A.副本 B.草稿

C.定稿 D.试行本

E.暂行本

4.选定公文种类主要的原则方法是()。

A.考虑行文的具体需要

B.考虑本单位的权限

C.考虑公文撰拟者的写作水平

D.考虑行文走向

5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有()。

A.结构完整 B.规范性

C.相对确定性 D.灵活性

6.规定公文的统一规范格式，其目的在于()

A.维护公文的严肃性

B.维护公文的有效性

C.维护公文的权威性

D.维护公文的准确性

7.主送机关有以下几种()。

A.上级机关 B.下级机关

C.平行机关 D.不相隶属机关

8.通报有以下特点()。

.具A有较强的时效性

B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用

D.内容单纯，行文简便

9.通报按其内容性质划分，可分为()。

A.表彰性通报 B.批评性通报

C.指示性通报 D.情况通报

10.通报的总体结构包括()。

A.标题 B.主送机关

C.正文 D.通报的日期

11.通报与通知的区别是()。

A.通报用来传达重要精神或情况

B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响

C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行

D.通知有主送机关通报没有主送机关

12.批复具有以下特点()。

A.权威性 B.针对性

C.被动性 D.公开性

13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是()。

A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位

B.批复的内容只答复请示的具体事项

C.批复的内容应予认真遵守与执行

D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应

14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括()

A.查阅有关的规定和指示

B.调阅前案处理的材料

C.与内容涉及到的有关部门协商

D.调查研究请示的理由、事项与具体要求

15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有()。

A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题

B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。

C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题

D.根据规定必须履行审批程序的事项

16.请示的主送对象可以是()

A.有商洽必要的平行机关

B.需请求其批准的不相隶属机关

C.直属的上级领导机关

D.上级业务主管部门

17.下列有关说法正确的是()。

A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文

B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别

C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示

D.请示不能使用议论的表达方式

18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、()等。

A.涉密程度

B.缓急时限要求

C.内容所涉及的职责范围

D.党和政府的方针政策

19.签收文件的工作由()完成。

A.专职外收发人员

B.兼职外收发人员

C.通讯人员

《公文写作》试题 篇7

一、大学生公文写作能力现状分析

应用文写作课程是文秘专业学生一门重要的必修课程, 该课程旨在培养并提高学生的应用文写作能力, 尤其是公文写作能力。 笔者将从文秘专业毕业生、在校生及相关企业的角度采用调查问卷、 采访等方式了解该专业大学生公文写作能力现状。

(一) 毕业生关于公文写作能力的反馈意见

笔者所在的高校每两年都会对毕业生进行跟踪调查, 了解他们在社会上工作、生活的情况, 并就其反馈的一些问题调整、完善教学工作。 据相关负责的老师反映, 文秘专业毕业生的总体就业质量不及师范生, 就业岗位多而杂, 但无论是政府机关、企事业单位或中小型私人企业, 对于文秘专业毕业生的要求不仅要有较强的口头表达能力, 较高的公文写作能力也不可缺失。 就整体毕业生而言, 其公文写作能力的薄弱是其工作能力得不到提高的主要因素之一。

为此, 笔者做了一次调查问卷, 共发放100份, 有效问卷85份。 调查对象主要是常熟理工学院2012届、2011届和2010届的文秘专业毕业生, 且他们都有在办公室工作的相关经验。 经数据统计、分析, 笔者所在高校文秘专业毕业生就业的一些情况如下:毕业生大多从事过不止一份工作, 且工作单位一般都是中小型企业; 大多数人表示在工作中不能做到游刃有余, 能力仍有待提高;在公文写作方面, 所在单位对新版公文条例都予以一定的实施, 且文种如公告、通知、报告、会议纪要等几种公文使用频率较高, 但因他们刚进入企业, 一般都不能直接接触到办文, 一是领导不放心, 二是毕业生的写作能力确实捉襟见肘, 只有在熟悉了相关业务和得到领导的信赖后, 才有可能授权其去写公文。 据此, 笔者分析得出两点: 一是文秘专业毕业生在校时期没有高度重视公文写作能力的培养, 以致到社会上工作时, 提笔忘字, 离题千里。 二是社会对文秘专业学生公文写作能力有较高的要求, 而毕业生却无法达到。

(二) 在校生关于应用文学习的采访记录

对于文秘专业在校学生, 笔者主要是采访已经开展过或正在开展这门课程的学生, 了解其对新版公文条例的熟悉度、对该课程的重视度及对课程教学的一些建议等。 其大多表示这门课程枯燥、无聊, 有时跟不上老师的进度, 对于文种的练习和公文的模拟撰写, 只是流于形式, 并没有达到实际的效果。

采访中, 学生提到公文写作的几大难点:一是在公文改错中, 对于文种的判断易混淆, 如公告与通告, 二者都是公开发布的公文, 但在发布事项的重大性、发文机关及收文对象上有区别, 但对于只学习过一篇该文种公文的学生而言是很难辨认出来的;还有报告与请示, 都是上行文, 有诸多相似之处, 而主要的不同是报告上级不一定要回复, 但请示则必须回复, 而且报告可一文多事, 请示则不然。 二是公文格式的要求严格, 常见错误有称谓语未顶格、标题中滥用书名号、附件格式错误, 以及四、六角括号混用及抄送单位错误等。 三是在公文写作中词语表达严谨, 公文中的每一句话, 每一个字都有实际意义, 因此对语言要求较高, 在拟写公文中, 学生语言易口语化, 不够严谨。 四是公文与事务性文书的区别不太明朗, 因事务性文书种类繁多且与公文有交叉之处, 在公文写作中二者也易混淆。

据此, 笔者总结得知:在高校公文写作课程教学中, 有些偏理论、轻实践的不良倾向, 这会在公文撰写中产生很多问题。

(三) 相关企业对文秘专业学生满意度的调查

对于相关企业方面, 我们主要是调查常熟的一些地方企业, 笔者发了30份调查问卷, 有效问卷为27份。 经过数据统计和分析得知, 大多数企业对于笔者所在高校的文秘专业毕业生还是基本满意的, 认为其基础知识扎实, 在岗认真负责, 但某些企业表示其在有些方面的能力有待进一步提高, 如沟通能力、公文写作能力及英语水平等。 通过与相关企业办公室人员的交流得知, 文秘专业学生在公文写作方面, 不能满足他们的要求, 常常会犯一些低级错误, 如文种选择混淆、公文格式乱用或是语言表达口语化等, 在新员工前期的培训中该专业学生没有表现出对公文写作应有的兴趣或重视程度。

通过这三个不同的视角, 笔者对于文秘专业本科生的公文写作能力的现状及社会对其的实际要求有基本的了解, 至少可以得知, 文秘专业毕业生的公文写作能力并不能满足企事业单位的要求。 在企业竞争日趋激烈、信息时代高速发展的今天, 公文写作在政府机关、 企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用, 因此, 培养文秘专业本科生提高各类文书写作能力, 对于其进入社会工作具有重要意义。

二、大学生公文写作能力薄弱的根源

根据上述文秘专业本科生公文写作能力现状的调查, 我们可以发现其公文写作能力与社会的要求存在一定的落差, 造成这种落差的原因是多方面的, 笔者认为可从以下三个方面剖析。

(一) 学校课程建设与课堂教学

为了适应社会的需求, 各大高校在七八十年代纷纷开设文秘相关专业, 经过三十几年发展, 各大高校形成了各自的办学规模和特色, 但公文写作课程整体上还没有形成系统的理论指导教学。 高校在制订培养方案时没有给予公文写作足够的重视, 因文秘专业划分在中文系, 高校在课程设置中多为文学、 语言类课程, 而秘书相关的课程如公文写作、秘书实务等, 则设置相对偏少。 在课程教学中, 相关老师仍沿袭传统课程的教学方法, 重理论而轻实践。 但公文写作不仅是一门学问, 更是一种技能, 尤其在新版公文条例颁布后, 更体现出该技能的实用性和时代性。 教师在教学中, 如果没有大量的实例操练, 就很难提高学生的公文写作能力。学校方面未加大该专业学生见习实习的力度, 未能在学生课余时间积极引导其关注和提高对公文写作的兴趣等, 导致该专业学生公文写作能力较薄弱。

(二) 学生学习状况与自身惰性

每一位大学生都是经历了十年的寒窗苦读, 终于来到所描绘的“象牙塔”般的大学, 身边没有了老师的督促、家长的唠叨, 加之大学学习任务没有初高中繁重, 这样他们很容易自我放松, 不思进取, 在学习公文中也懒得动手。 少部分自制力不强的学生对学业不够重视, 未能达到学校的要求, 有种“混文凭”的思想, 导致其学习成绩不够理想。 公文写作是一门操作性很强的课程, 需要学生在了解、熟悉各类文种及使用要求的基础上, 不断地提笔拟写公文, 在一次次练习中, 掌握规则, 熟练应用, 锤炼语言, 形成风格。 学生的学习积极性明显不足, 也是其公文写作能力薄弱的原因之一。

(三) 与公文复杂而严格的文体有关

按照2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》第二条规定表示, 行政公文是“行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书, 是依法行政和进行公务活动的重要工具”。 2012年7月1日国务院发布党政公文条例, 表明党政公文条例一致, 其中文书文种也有所变化, 现共有十五种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要, 每一种文种都有适合其使用的情况、固定的格式、特定的收文对象及产生、运行等严格的法定程序, 这些都加大了文秘专业学生学习公文写作的难度。 此外, 不同的单位或企业会有一套在遵照国家公文规定的基础上, 制定出的适合本机构使用的文书使用规范等, 这些无疑又一次增加了公文写作的复杂度, 使学生在学习公文方面提高缓慢。

三、大学生公文写作能力提高的对策

针对上面三个原因, 笔者将从学校、教师、学生和企业四个角度寻找提高文秘专业本科生公文写作能力的途径。

(一) 学校学院工作方面

高校是学生学习和能力提高的一个重要平台, 学校学院的相关工作安排会直接影响学生能力的培养, 在提高文秘专业学生的公文写作能力方面, 学校学院可以从以下四个方面改善其公文写作能力薄弱的现状:

1.合理设置课程, 修改培养计划。 常熟理工学院文秘专业因隶属人文学院, 所以学校在课程设置上多为文学、语言类课程, 如现当代文学、古代文学、古代汉语、现代汉语等, 相对忽略文秘专业类的课程, 如公文写作、秘书实务、办公自动化等, 因此学校应合理设置课程, 根据目前社会对该专业学生的要求修改、优化培养方案, 提高对公文写作课程的重视度, 尤其注重实践环节, 反复训练学生, 提高其对新版公文条例的熟悉度, 切实提高该专业学生的公文写作能力。

2.重视师资建设, 优化考核环节。 据笔者了解, 目前高校从事公文写作课程教学的教师大多是中文专业, 虽然这些教师的基础写作理论和基本功比较扎实, 但他们往往缺乏公文写作所需要的实践经验, 不能在教学中做到与实际情况相结合。 因此, 学校应提高教师公文写作的专业化水平, 加强公文写作课教师队伍建设, 丰富该教师队伍的人员结构, 安排具有实践经验的教师担任此课程。 在课程考核方面, 要改革考试方式, 不应该再是单一的笔试考核, 可以以成果为导向, 积极鼓励学生根据新版公文条例要求模拟撰写公文, 最终提高公文写作能力。

3.加大见习实习力度, 拓展写作实践平台。 校方应积极争取与政府机关、企事业单位合作, 形成学校与社会、校内与校外相结合的教学模式, 可以安排学生以秘书、职员的身份到党政机关、企事业单位参与文秘工作, 也可以安排他们到校内党政机关、二级学院办公室等进行观摩见习, 积累一些社会经验。 其次, 通过各种组织如学生会、学生社团等学生机构开展根据新版公文条例要求的公文写作比赛等活动, 激发学生对公文写作的兴趣, 在学生组织的各类校园文化活动中, 有意识地培养其公文写作能力, 要求学生多看多写多练, 促使学生公文写作水平的提高。

4.积极听取学生心声, 突出其主体地位。 学校应随时关注学生的学习动态及其提出的相关建议, 并尽可能满足其需求, 从而突出其主人翁意识。 如在日常学习中, 学校可以定期开展学生座谈会, 深入地了解他们的需求与不满, 并及时做出反馈, 提高其学习效率和积极性。 校方可以邀请业界名人或公文写作方面的专家到校开展相关的演讲或座谈, 让学生真正了解到当下公文写作的重要性, 通过这些新鲜血液的注入吸引其对公文写作的关注和学习。

(二) 专业教师的教学方面

专业教师的教学水平与方法是提高学生公文写作能力的关键, 因次要提高文秘专业学生的公文写作能力, 教师的教学同样值得关注。

1.提高授课效率, 增加知识含量。 公文写作是一门与现实生活息息相关的课程, 教师在授课时, 应关注并结合时下热点时政信息, 激发学生对课堂的兴趣, 从而提高授课效率。 教师在教学时不应照本宣科, 视野仅仅局限在课本上, 而应该把课本单调的理论知识结合生动的案例, 使之鲜活化, 易被学生吸收、接受, 从而增加课堂的含金量。

2.改革教学方法, 增加实践环节。在公文写作理论教学中, 可采用“案例分析、病文改错、集体讨论”的教学模式, 通过错误的纠正使其对理论的知识加深印象。 在文种写作练习教学中, 以实训为主, 但为了防止其理论知识的遗忘, 则要以理论知识为辅, 采用案例研究、模拟写作等教学方法, 选择优秀范文, 供学生学习、模仿, 直至其能够独立撰写公文。 其次, 以职业需求为导向, 最大限度地激发学生对公文写作的兴趣, 使其明白公文写作能力在职场上的分量。

(三) 文秘专业学生学习方面

公文写作能力与学生的写作能力是密不可分的, 在学习公文写作过程中, 学生学习有关写作的相关要素如语言能力、文章布局等也是很重要的。

1.重视文章写作, 提高语言能力。 公文写作是一种特殊的写作, 要写好公文, 首先要重视文章的写作, 学生在校期间, 应多读书, 多动笔, 养成爱写作、勤写作的好习惯。好文章都是在一次次的修改中产生的, 对于公文也是。 初稿写出后, 应该反复修改、搓摩及推敲, 关注文章的每一个细节, 一句话、一个词、一个标点都不要放过, 这样多次反复锤炼修改, 不仅使公文的材料精细, 结构缜密, 语言精要, 而且对提高其写作能力具有显著功效, 同时也提高其语言表达水平, 久而久之形成具有个人特色的语言风格。 由此作为基础, 提高公文写作能力将比较容易。

2.学习公文条例, 模拟撰写公文。 公文写作能力是文秘专业本科生重点培养和提高的能力之一, 具有较强的公文写作能力对于今后的工作、生活具有重要的意义, 学生不仅要在课堂上学习公文写作的理论知识, 如新版公文条例中的15种公文文种、文种的使用范围、发文收文的流程及严格的文种格式等, 而且要在课后主动研读经典范文, 模拟公文写作, 此外, 还应积极参加校内各种与本专业相关的活动或组织, 多多接触公文写作及秘书相关事宜, 不断锻炼, 提高综合能力。

3.关注写作流程, 全面掌握公文。 写作虽然是一项抽象化思维的活动, 但它有一些基本的流程。要想写出好文章, 首先应积累资料并整理归纳, 学生在生活中应多留意身边的事, 关注社会新闻, 不断地积累有用素材, 对之进行合理的整理和归纳, 以供未来的写作。 其次要乐于思考, 巧于借鉴, 公文写作是针对某一问题的解决方法, 体现的是学生分析、研究和解决问题的过程, 因此学生要乐于思考, 巧妙借鉴素材, 不可生搬硬套。 再者重视提纲的撰写, 在公文创作阶段, 提纲是写作综合能力的体现, 它是搭建公文结构的框架, 是作者思路的体现, 好的提纲有利于公文的成功撰写。 关注写作的基本流程后, 还应注意每种公文的特定格式与要求, 了解公文的独特性, 这样才可能写出优秀的公文。

(四) 社会企业方面

企业对于高校人才的培养具有重要作用, 其不仅是高校培养人才的标准, 而且为毕业生提供发挥和提高其才能的场所。

1.加强与高校的联系, 为本科生提供实习机会。 企业要获得优秀的专业秘书人才, 必须参与培养人才的队伍中。 企业可与本地高校合作, 为高校文秘专业的学生提供实习的机会和场所, 使其较早接触到秘书岗位的相关工作, 如公文写作拟写、发文、办理等, 从而提高在秘书方面的综合能力。 据笔者了解, 常熟理工学院文秘专业的毕业生都曾到过如常熟档案局、常熟市政府等单位见习, 其中有些也去常熟有名的地方民营企业, 如波司登、隆力奇及南极人等实习。

2.重视本单位公文质量, 合理保存公文相关材料。 据笔者观察, 许多机构或企事业单位, 在其对外发布的公文中, 都会犯一些低级问题如格式错误、文种错用、抄送单位写错等, 这就要求相关单位严格把关公文的质量, 要做到严于律己, 为社会, 为学生树立好的榜样。 同时, 企事业单位应该注意文档的管理和保存, 有利于为学生实习提供材料。

3.关注高校的教学改革, 注重学生技能培养。 大学生是推动未来发展的主要人才, 企业有责任关注高校的相关教学改革, 提出相关有建设性的意见, 从而使高校培养出德才兼备的优秀人才。 在与高校的合作中, 企业应提高培养文秘专业学生技能的意识, 为其未来的发展奠定良好的基础。

四、结语

从专业角度看, 公文写作能力是文秘专业学生不可忽视的一项技能, 公文作为应用文中的一种, 其使用之广, 用途之多, 作用之大, 这些都决定了公文写作在高校课程中的地位与分量。 写作能力的提高是一个艰苦漫长的过程, 公文写作亦然。 因此, 鉴于目前文秘专业本科生公文写作能力整体较差, 这就需要高校、企业与学生一起努力, 根据新版公文条例的要求, 高度重视其公文写作能力的培养, 切实提高其整体公文写作能力, 培养出适应社会需求的应用型人才。

摘要：大学生公文写作能力的现状分析有以下三个方面:毕业生关于此项能力的反馈意见;在校生关于应用文学习的采访记录;相关企业对其满意度的调查情况。大学生公文写作能力薄弱的根源与三个因素有关:学校课程设置、学生学习状况和公文文体本身。提高公文写作能力的对策涉及以下环节:学校学院的工作;专业教师的教学;文秘专业学生的学习及社会企业的配合。

关键词：文秘专业,本科生,公文写作能力

参考文献

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