公文写作资料

公文写作资料（精选7篇）

公文写作资料 篇1

复习题

一、单项选择（每题1分，共12分）

1．公文属于(d)。

A．说明文体B．议论文体C．记叙文体D．应用文体

2.公文与文学作品不同，它要求文件内容必须（b）。

A.提出问题B.实事求是

C.介绍经过D.沟通信息

3.公文应在（a）装订。

A.左侧B.右侧

C.上面白边区D下面白边区

4.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（c）。

A.内部使用文件B.秘密文件

C.机密文件D.绝密文件

5.公文的标题一般由哪些要项组成（d）。

A.版头、发文字号

B.抄送机关、版头、主题词

c.份号、密级标志、主题词

D.发文机关名称、内容、文种

6.批复不具有以下哪一特点（）

二、多项选择(每题3分，共33分)

1.请示的结构由以下选项的哪几部分组成（abcd）。

A.标题，写明制发机关名称、事由与文种

B.主送机关

C.正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求

D.制发机关名称与成文日期

2.关于请示的特点，说法正确的是（abcd）。

A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项

B.使用范围广泛

C.具有执行性

D.有较强的时效性，强调及时快捷

3.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有（ac）

A.工作报告B.请示

C.答复询问的报告D.批复

4.下列说法符合工作报告写作要求的是（abcd）。

A.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字

B.中心明确，重点突出

C.报告内容应有新意

D.点面结合，实事求是

5.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有（能够联合行文的机关遵守行文规则是为了什么是机关之间的领导与被领导关系？试举两个以上的例子来说明）。

A.„特此报告，请审阅‟

B.“从管理基础工作入手，搞好整顿”

C.„实践说明，制定岗位考核标准，是落实岗位责任制的行之有效的办法‟

D.“特此报告，如有不当之处，请予指证”

6在函正文的结尾处，下列哪些用语可以使用（abcb）。

A.请尽快函复为盼

B.敬请予以大力支持

C.请即函复

D.特此函告

7.公文的保管期限一般分为（bcd）等几种。

A.永远B.永久

C.长期D.短期．

8.遵守行文规则是为了（abe）

A.确保公文迅速、准确传递

B.避免行文紊乱

C.保障公文旅行

D.确定行文关系

E.控制发文数量

9.能够联合行文的机关应是（acd）。

A.同级政府之间

B.政府各部门之间

C.上级党委和下级政府之间

D.政府部门和同级同级党委

三.简答题(15分)

什么是机关之间的领导与被领导关系？试举两个以上的例子来说明

四．阅读下列资料，指出其问题，并试作修改。（20分）

关于召开胡××、赵××、张××、陈××同志任免的通知

××发[2005]×号

各乡镇人民政府，县政府各部门：

经县人民政府研究决定：胡××任××县物资局副局长、赵××任××县物资局副局长、张××任××县人民政府民族宗教事务办公室主任(兼)、陈××任××县多种经营办公室主任。特此通知。

××具人民政府办公室

五、请代xx大学基建处拟写一份招标书。（20分）

xx大学要在管理系大楼与图文信息中心大楼间的空地上建一幢化学系实验楼，工程总造价xxx万人民币，准备用国内竞争招标的办法选择建筑公司承建，凡有同类工程建造经验的建筑公司并且业绩居国内建筑行业前十强的公司均可参加投标。招标文件出售时间地点为2006年5月8日起每天上午9：00至下午14：00在行政楼101室，售价为500元/套。售后不退，若需邮寄，每套另加50元人民币；接受投标的最后日期为2006年6月8日上午12：00。开标日期为2006年6月8日12：30，开标地点：xx路150号xx大厦501。投标商可派代表出席。xx大学基建处地址：xx大学1号路36号201室。电话：xx传真：xx邮编：xx

一、填空题（每空1分，共10分）

1．通报适用于（表彰先进），（批评错误）传达重要精神或者情况。

2．一般情况下，公文用纸要求采用（A4），（左边）侧装订。

3．请示具有（请示性）和（广泛性先行性专向性回复性）特点。

4．根据案件的性质，起诉状可以分为（民事起诉状）（刑事自诉状）（行政起诉状）。

5．越级请示应当（同时抄送）被越过的上级机关。

二、单项选择题（每题2分，共10分）

1．下列发文字号中，正确的是（d）

A、粤教〔2003〕成字20号B、皖工商（2003）45号

C、京计生〔03〕5号D、川人培〔2003〕12号

2．下列四个标题，只有（d）是规范的A、关于给XX学校的批复

B、XX地区计划委员会批复

C、给XX财政局的批复

D、XX地区委员会关于同意增拨教育经费的批复

3．会议记录中，主持人和记录人的签字应放在（d）。

A、标题左下方B、标题右下方

C、结尾左下方D、结尾右下方

4． XX啤酒集团为推广新产品“雪花啤酒”欲在XX小区举办“雪花啤酒消夏会”，向XX小区业务管理公司行文应使用的文种是（a）

A、商洽函B、请求批准函 C、询问函 D、申请书

5．XX省公安局和公安厅的行文关系是（a）。

A、直接隶属关系B、间接关系C、业务指导关系D、不相隶属关系

三、改错题（可另行写出正确内容，也可在原文上直接改写，每题4分，共20分）

1．你们局发送来的文件收到了，内容也全都弄清楚了。

2．以上请示，妥当不妥当，请批示。

3．《XX县人民政府关于增拨抗洪救灾资金物资的请示》主送给了国务院、民政部、省政府、省民政厅、市政府。

4．XX省驻广州办事处向广州X局行文，请求批准该机关建造临时建筑物，这份公文所用文种是请示。

5．经过我们认真仔细的调查研究,同意你们用自己的设备费买一辆车。专门发这份批准文书答复你们。

四、写作题（60分）

1． 为下面的商洽函写一则答复函。（10分）

××省人事厅关于商调王兵同志的函

××市人事局：

因工作需要，拟调贵省王兵同志到我省人才研究会工作。如同意，请先将该同志的档案、现实表现材料及健康检查表一并寄来。请大力支持为盼。

××省人事厅（盖章）

×年×月×日

关于借调王兵同志的复函

××省人事厅

贵局×月×日关于调我局王兵同志到人才研究会工作的商调函收悉.经研究,我局同意王兵同志借调到贵厅工作.借调时间从×年×月×日至×年×月×日.现将该同志相关档案材料寄上,请予以查收为盼.联系人:

联系电话:

××市人事局（盖章）

×年×月×日

2． 1999年7月10—12日，重庆市人民政府在渝州宾馆召开区、市、县长工作会，专题研究布署全市创建卫生城市活动。请按公文的写作要求，代市政府拟写一份会议通知。（从标题写至落款，不标文号。共计20分。）

重庆市人民政府关于研究布署全市创建卫生城市活动的通知 重庆各区、市、县长:

为了把我市的卫生搞得更好,经研究决定重庆市人民政府在渝州宾馆召开<专题研究布署全市创建卫生城市活动>,请各区、市、县长准时到席.特此通知

重庆市人民政府一九九九年七月十日

五、写一份求职信，字数不少于600字。（不写真实姓名，共计30分。）求职信

尊敬的领导:

您好!

很荣幸您能在百忙之中翻阅我的求职信,谢谢!

我是一名即将毕业的*****系本科生,届时将获得****系学士学位.大学四年,奠定了扎实的专业理论知识,良好的组织能力,团队协作精神,务实的工作作风.内容……….最后,我期待着能成为贵公司的一员.此致

敬礼

求职者:XXXX年XX月X日

公文写作资料 篇2

一、教师教育研究理念的误区与期刊资料的随意套用

长期以来, 对于中小学教师的教育研究, 人们一厢情愿地提倡“提升理论水平”, 如有人在论述中小学教师教育科研的相关问题时, 这样界定教育科研:“教育科研是指以教育科学理论和科学的方法论为指导, 以教育领域中发生的现象和问题为对象, 以探索教育规律为目的, 以发展教育科学理论和指导教育教学实践为重要价值取向的一种创造性的认识和实践活动。”[1]显然, 这样的要求对绝大多数一线教师来说是不切实际的。教师拥有丰富的教育教学经验, 却一般并没有掌握“科学理论和科学的方法论”, 他们的研究多半也不能“发展教育科学理论和指导教育教学实践”。所以, 这样的价值取向只能导致教师“用相互趋同、彼此接近的教育概念、教育口号想象自己的教学行为”。[2]这反映在教育论文的写作上, 就是刻意为自己的教育实践生搬硬套上一种理论。具体而言, 又有两种情况。一是加一顶热门理论的帽子。如前些年, 随着基础教育课程改革的实施, 多元智能理论成为一个热点, 是各种教育期刊经常出现的热门话题, 于是有的教师在写论文时总爱把多元智能理论作为自己的理论依据, 可是又缺乏对这一理论内涵的正确理解, 如此往往牛头不对马嘴, 甚至闹出笑话。如有一教师写一篇关于化学实验教学的论文, 把让学生观看演示实验的视频冠之以开发学生的空间视觉智能, 把让学生动手做实验冠之以开发身体运动智能, 如此种种, 令人啼笑皆非。二是照抄他人论文的框架, 且仅把他人论文中的例子换掉, 就作为自己的“研究成果”。作为基础教育期刊的编辑, 笔者在大量的来稿中发现, 这样的情况不在少数。因为教育科研的评价要求教师提升理论水平, 教师也以为只有具备一定理论水平的论文才能被承认、被发表, 而自己又不具备这样的能力, 所以最简单的方法就是“借用”别人已经发表的论文作一些浅层次的修改。这样的教育科研是低效的, 甚至是无效的, 它无论是对教师还是对期刊而言都是资源的浪费。

其实, 近年来, 中小学教师教育研究的价值取向已经发生了转移。受实际条件的限制, 中小学教师的研究和专家学者的研究是不可能一样的。由此, 教育专家开始倡导行动研究, 提倡“让教师在自己的教育教学实践中, 为了解决自身所处的环境中的问题, 对自己的工作进行研究”。[3]教师只要对自己在实践中遇到的问题进行研究, 只要研究对解决自己的问题有帮助, 那么研究就是有价值的, 甚至教师只要把自己的“教育故事”叙述出来, 也应该被承认是一种研究。所以, 教师完全没有必要生搬硬套理论或套用他人论文的理论框架。当然, 在现阶段而言, 要真正贯彻这样的教育研究价值取向, 还需要教育研究评价体系的进一步改进和中小学教师期刊办刊理念的进一步突破。但毋庸置疑的是, 这样的转变是大势所趋, 少数理论素养较高的教师能在自己的研究中有理论的提升是值得赞赏的, 但是对大多数教师而言, 则没有必要作这样的要求。

二、网络 (数据库) 资源的良莠不齐与期刊资料的盲目采用

以往, 中小学教师特别是农村教师总是感叹从事教育研究时缺乏资料。有一项关于“语文教师开展教育科研的困难”的调查显示, “缺乏资料”是其中最重要的一个方面。[4]但是, 随着网络的普及和各种期刊数据库的出现, 中小学教师获取资料变得相对容易。以中国知网的“中国期刊全文数据库”为例, 该数据库是目前世界上最大的连续动态更新的中国期刊全文数据库, 收录了国内9100多种重要期刊1994年至今 (部分刊物回溯至创刊) 刊发的论文。而据中华人民共和国新闻出版总署公布的《2009年全国新闻出版业基本情况》数据, 我国当年共出版的期刊总数为9851种。这就是说, 该库收录了占总数92%以上的国内期刊, 其中包括中小学教师期刊。以中等教育为例, 截至2011年8月16日, 该库收录的有关中等教育的期刊文章就有31万多篇。所以, 我们可以说, 在网络条件下, 中小学教师还是可以比较方便地获取丰富的期刊资料的, 加上数据库良好的检索功能, 教师在这些资料中获取自己想要的信息也变得甚为快捷。

但是, 在海量的资料面前, 如果不懂得辨别优劣而盲目采用, 并不能有助于提升中小学教师教育科研的品位。以往, 教师主要通过自己订阅或图书馆查阅的途径获得期刊资料, 而无论哪种途径获得的资料, 都是经过精心挑选的, 其内容的质量相对可以得到保证。而当前, 不用讳言, 我国期刊内容的总体质量并不高, 其中也不乏品位极低纯粹靠收取版面费为生的期刊。同时, 一些期刊数据库在创办之初, 为了扩大文献总量而放低了收录的标准, 从而也导致了数据库资料的良莠不齐。从大量的中小学教师来稿中, 笔者发现, 有的作者引用期刊资料时不加辨别, 无视所引论文自身的质量以及刊载这篇论文的期刊的品位, 只要论文中的只言片语对自己有用就先用了再说, 有时甚至有意识地断章取义。可以说, 论文写作中采用这样的期刊资料非但不能给论文增色, 反而会降低论文的说服力。

那么, 我们在进行教育科研时应该采用怎样的期刊资料呢?一般来说, 我们可选用业内具有一定知名度和影响力的期刊资料, 同时谨慎使用其他期刊资料。而对于一些理论问题的阐述或对一些专业术语的解释, 则最好采用业内认可度较高的期刊中的论文观点, 或专家、学者写的论文中的观点。

三、期刊版本信息的复杂与期刊资料的不规范引用

引用他人的资料就要注明出处, 这既是尊重他人知识产权的表现, 又是提高论文的说服力和可信度的需要。但是, 一直以来, 中小学教师在论文写作中引用他人资料时不够规范的问题比较严重。就期刊而言, 如果要引用其文章的材料、观点, 须注明出处, 包括文章的作者、题目, 期刊的名称、刊期等, 有的还要注明该篇文章所在的页码。虽然中小学教师的论文中往往会忽略这些内容或提供的信息不全面、不准确, 但作为常识, 这本没什么可说的。只是近年来, 中小学教育期刊的发展出现了一些新的情况, 使得这一问题更加突出。

由于中小学教育涉及小学、初中、高中, 且学科众多。为了自身的发展, 近些年众多中小学教育期刊开始细分读者市场。可是由于我国对期刊资源的限制非常严格, 期刊社很难申请到新的刊号, 于是大家只能在原有期刊上衍生出不同的版本:有的分为小学版、初中版、高中版, 有的分为语文版、数学版、英语版, 有的分为教师版、学生版, 有的分为上旬版、中旬版、下旬版, 有的分为A版、B版、C版;还有的组合使用, 如小学版对应A、初中版对应B、高中版对应C等;尤其需要指出的是, 有的期刊原来的刊名中就含有“中学版”“小学版”等字样, 这样再一细分, 情况就更复杂了。凡此种种, 造成了中小学教育期刊版本信息的复杂与混乱。所以, 在论文写作引用期刊资料的时候, 我们尤其要注意标明论文出自哪本期刊哪个版本的哪一期, 否则就会出现版本信息标注的混乱甚至错误的情况。

参考文献

[1]褚远辉, 辉进宇.教育理论素养的提升——中小学教师从事教育科研的主体性条件之一[J].云南教育, 2005 (10) .

[2]刘良华.教师如何讲述自己的教育故事[J].福建论坛 (社科教育版) , 2006 (7) .

[3]方龙云.“研究型教师”与“学者型教师”辨析——行动研究的视角[J].教学月刊·中学版, 2006 (2下) .

用影视资料指导写作技巧 篇3

关键词:影视资料 作文 写作技巧

新课标对语文写作教学的要求是”写作教学应贴近学生实际,让学生易于动笔、乐于表达,应引导学生关注现实、热爱生活,表达真情实感“。而现实中写作教学最大的瓶颈是:学生乐于表达的内容却不知怎样表达。写作技巧的教学仍是语文写作教学的一大难点。传统的写作技巧教学不外乎结合范文讲干巴巴的理论,学生经常是听的时候”豁然开朗“,动笔时却依然文思滞涩。久而久之,对写作技巧敬而远之,想表达的内容也表达不出来。

90后的学生生活在信息爆炸的时代,每天接触的信息量超过前几辈的人,但生活体验却大大缺失,生活感悟逐渐减少。他们从小就接触电视、电脑等视频媒体,生活在一个读图的时代。而影视资料融合了图象、声音、文字等多种媒介,是他们最乐于接触和最易理解的。影视资料一般有较吸引人的剧情,细腻的画面,感动人的主题,这和作文所要达到的最终效果不谋而合,两者有相通之处。借助影视资料来教授写作技巧,既可引发学生的学习热情,又可直观地展现好的文字作品的画面性,可让学生进一步理解写作技巧的实用性。

一、选择合适的影视材料作为教学的辅助

根据初中学生的年龄特点和教学需要,选择影视材料要符合以下几个条件:

1.题材贴近学生生活(如学生喜闻乐见的动画电影,温馨的亲情故事片)

2.具有时代性,知名度高,内容积极健康。

3.有比较著名的场景画面,学生耳熟能详。

4.故事情节集中,线索清晰。

二、激发学生学习写作技巧的兴趣

兴趣和动机是一种引起和维持主体创造行为,并将此行为导向创造目标的愿望和意念,是推动主体进行创造性活动的内在原因。在学生看来写作技巧只是枯燥的理论,让人望而生畏。因此在写作技巧的教学中,要让学生主动生发出对写作技巧的热爱和渴望,从根本上消除学生对写作技巧的抵触情绪,教师就要应用恰当的手段来引发学生对写作技巧的兴趣。可以在课上先找学生朗读《哈里波特与火焰杯》片段,让学生谈感受,再播放电影《哈里波特与火焰杯》的相应片段,让学生比较电影和文学的效果:电影画面固然精美,但文字所呈现的意境,任何先进的拍摄手段都难以达到完美,只有在人类的想象中才存在,这种美好的享受正是因为作者有良好的写作技巧,才能将想象中的景色写得如此迷人。在指导写作技巧时选取典型的影视资料,直接在学生面前展现剧本文字的效果,必将引发学生学习写作技巧的热情。

三、利用影视资料引导学生正确理解写作技巧的内涵

写作技巧通常都是抽象的概括,对于十几岁的孩子而言,理解起来有一定困难。往往老师举了好几个文字的范例,学生只理解了最表层的含义。比如“首尾呼应”,使用单纯的文字范例,学生很容易将其简单理解为相同的内容在文章首尾重复出现。而如果利用影视资料,用多媒体播放2008年北京奥运会开闭幕式片段,开幕时,一幅多彩画卷徐徐展开,以画卷为载体向全世界的人民展示中国博大精深的文化;闭幕时,画卷缓缓合拢,火炬渐渐熄灭。以画卷的开合将开闭幕式有机结合成一个整体,强调展现中国文化的主题,加深印象,引起共鸣,并不是简单的重复展现画卷。“首尾呼应”也一样,不是简单的文字重复,而是在呼应中,为了统一意境升华主题而存在的。又如伏笔和对比的讲解:利用电影《功夫熊猫》。

镜头一:师傅“请”熊猫吃包子。表面上是邀请,实际上是想以此来试他的功夫。师傅持筷飞速旋转,熊猫只能对夹两下。

镜头二:还是吃包子的片段。只剩一个包子了,师傅为了迷惑熊猫,将三个碗合上,用其中一只碗将唯一的包子盖住,然后飞速旋转……熊猫竟能分辨出包子在哪只碗下面。

镜头三:太郎(那只坏老虎)要争夺熊猫手里的神旨,情急之下,熊猫将神旨用锅盖住,然后用竹子挑出无数只锅来迷惑太郎……太郎分辨不出,一怒之下将所有锅掀翻。

镜头一和镜头二形成了对比,突出了熊猫学艺的精进。镜头二熊猫学会师傅的招数为镜头三成功对付太郎埋下了伏笔,有利于学生理解伏笔的精髓:前有伏后有应,才是伏笔。

四、利用影视资料启发学生探索写作技巧的创新

电影是最好的启发学生创新寫作技巧的载体。它结构完整,情节紧凑,为了吸引观众兴趣,在拍摄时会使用各种角度,剪辑时会设置悬念,展现画面时会让观众感受画面传达出的主人公情绪。尤其电影中的镜头片段组接,即电影蒙太奇,可以用来指导现在很热门的片段组合作文技巧。如:播放以下A、B、C三个镜头,以不同的次序连接起来,就会出现不同的内容与意义。

A.一个人在笑;

B.一把手枪直指着;

C.同一个人脸上露出惊惧的样子。

这三个特写镜头,给观众什么样的印象呢?

如果用A-B-C次序连接,会使观众感到那个人是个儒夫、胆小鬼。

现在,镜头不变,我们只要把上述的镜头的次序改变一下,则会得出与此相反的结论。

C.一个人的脸上露出惊惧的样子。

B.一把手枪直指着;

A.同一个人在笑;

这样用C-B-A的次序连接,则这个人的脸上露出了惊惧的样子,是因为有一把手枪指着他。可是,当他考虑了一下,觉得没有什么了不起,于是,他笑了——在死神面前笑了。因此,他给观众的印象是一个勇敢的人。

如此这般改变一个场面中镜头的次序,而不用改变每个镜头本身,就完全改变了一个场面的意义,得出与之截然相反的结论,收到完全不同的效果。这就情同“屡战屡败”变作“屡败屡战”一样。那么作文也要讲述情节,刻画人物,能不能用典型的片段来组合文章呢?学生很自然就可以想到把自己写的平常文“改头换面”用片段组合来展现新的立意。随机移用电影艺术中的一些手法来加以指导或评点,积极引导学生朝“文字画面化(可视),画面镜头化(鲜活),镜头组合化(有意)”的方向努力,有助于激发学生写作的创新意识。

总之,相对目前写作教学中写作技巧的讲读写式教学,影视资料写作教学占据了教育的先机(它在激发学生的学习兴趣和爱好方面集视觉、听觉、体验、思考于一体),相对传统的教学而言,它具有独到的教育优势,这就决定了它将在未来的写作教学中具有难以估量的作用与功效。让学生在生活中学习语文,并把影视教育融入写作教学中,是值得我们探索的好方法。

参考文献:

[1]《心理学基础》.教育科学出版社.

[2]《教育学基础》.教育科学出版社.

[3]沈洁.《电影艺术在语文教学中的应用》.

[4]朱丹.《电影作为语文资源开发利用的途径初探》.

[5]佚名.《发挥电影在语文教学中的作用》.

公文写作与处理串讲资料 篇4

一． 公文即公务文书 是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具 基本含义可从以下几方面理解：

1、2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。

3、4、二公文的5特点

法定的作者 法定的权威 特定的效用 规范的体式 规定的处理程序 三．公文的分类：

按来源分3种：1.对外文件2.收来文件3.内部文件

按行文关系分3种：上行下行平行文

从秘密程度和阅读范围来分：1.秘密2.普通3.公布文件

从 发文机关的性质来分：1.法律性2.法规性行政3.党的文件

从内容的性质和作用来分：

1.指挥性公文（上对下）2，规范性公文3.报请性公文4知照性公文5记录性公文

从缓急程度上分：急件和平件（急件又可分为特急件和急件）

从文件的使用范围来分：1.通用文件2.专用文件3.技术文件。

从文件的发送目的来分：1.主送件2.抄送件3.批转件4.转发件

从文件的处理上来分：1.需办文件（办件）2.参阅文件（阅件）

四行政机关公文有13种（与党的文件不同的）有：1命令2公告3通告4.议案党的机关公文文种有14种(与行政的不同)有：1.决议2.指示3.公报4.条例5.规定

五．公文5特点：

1.被动写作遵命性强2.对象明确针对性强3.集思广益群体性强

4.决策之作政策性强5.急迫之作时效性强6.讲究格式，规范性强

六．公文写作的基本要求：

1.要保证公文内容在政治上的正确性。

2.要实事求是，在业务上符合客观规律。

3.在文字表述上准确。鲜明。生动，符合语法与逻辑。

4.公文起草要符合统一规定的体式与程序。

七．公文写作公文的步骤5步：

1.明确发文主题2.收集有关材料3.拟了写作提纲4.认真起草正文5反复检查修改

八．写作人员要求：

1.政治素质好2.有一定政策理论水平3.熟悉业务和机关工作情况 4.知识面宽5.文字功底强

九．加强公文写作人员修养的途径：

1.与时俱进勇于创新2.博览群书增长知识3.深入实践，勤学苦练

十．说明的主要方法有：1.定义说明。2。注释说明3.比较说明4.数字说明5.举例说明6.分类说明。说明是公文中最常用最主要的文体

十一，公文中几种常见词语:特定用语，惯用语，缩略语，成语，引用语。其中特定用语分：开端用语，引叙用语，经办用语，称谓用语，期请用语，表态用语，综合用语，过渡用语，谦敬用语，结尾用语。

十二，公文的构成要素（固定）：

1.1

印发日期

十三.成文时间要用小写汉字书写。

十四.主题词一般不超过五个为宜.十五.公文的文本.同一份文件根据不同的用途分正本,副本,存本,修订本;一些法规性文件又有试行本.暂行本的形式;同一内容的文件使用不同的文字就又成为不同的文字文本.十六.公文的行文规则:

1.注意隶属关系,尊重机关职权.2.大力精减文件,严格控制发文数量和范围

3.在一般情况 下,党政机关不得超级行文.4.牵涉到几个部门的问题,部门之间要先协商一致或经上级裁决,然后向下行文.5.行文必须正确确定主送机关和抄送机关.6.主送机关与公文文种要相互呼应.7.关于联合行文的问题(必须同级.几个平行机关或部门联合行文,应都列为主送机关)

8.关于请示的行文问题(一文一事.按程序送至上级,由秘书部统一处理.不得直接送至领导

本人)

9.关于各级党政机关办公厅(室)的行文问题.(下发的文件,对授权的机关和领导人不作说明.以授权名义下发的文件,对授权机关或领导人要在文件开头加以说明)

10.经批准公开发布的公文,应视为正式公文依照执行.十七.公告和通告的特点和差异：(重点)

向全世界发布，通告范围小)

不代表法定机构的团体和个人也不能随意发布通告，1981年恢复使用公告文种1993年取消了布告文种，)

十八.通知的类型:

1.发布性通知2.批转性通知3.转发性通知4.指示性5.任免性6.事务性通知

十九.批复的特点:针对性和指导性

二十:批复写作要注意:

1.要先回应后批复.(收悉,收到..)

2.态度要鲜明,措辞要明确

3.要及时批复.二十一.函的类型:

1.商洽函2.请准涵3.问复函4.知照涵

二十二.会议纪要特点:1.纪要性2.约束性(不是所有会议纪要都有约束性)3知照性

二十三.计划类文书的特点：1.目标的前瞻性 2.操作的预想性

二十四.计划类文书的写作:

1.分析情况要认真细致.2.确定目标的实事求是.2.措施步骤要切实可行4.条目要分明,语言要简洁.二十五.总结和计划是相对应，计划在工作之前拟定,用以指导作用;总结完成工作之后进行,用以检查计划完成情况 认识计划执行过程中的经验教训.二十六.总结有下情上达和提高自身的作用.特点:1.回顾性2.经验性

二十七.调查报告的写作:

1.深入细致是写好调查报告的前提2.2.3.调查报告的格式:调查报告的标题有公文式标题和新闻式标题两种形式.二十八.讲话类文书的特点1.:口头性2.直接性3.针对性4.情感性

二十九.简报的一个突出的特点就是有独特的报送.另,简报需写按语.建议类文书的特点:1.建议性2.说理性3.委婉性

三十.什么是公文处理?

广义:运用科学的原则.程序和方法对机关公文的拟制.办理.管理以及整理归档所进行的一系列衔接有序的工作.狭义:指机关内文书工作人员所承担的公文的收发.登记.催办.整理与保管等方面的具体工作.三十一.公文处理工作的特点:1.政治性2.时限性3机要性4.规范性

三十二.机关公文处理的原则:准确.及时.安全.保密,加强集中统一管理,坚持实事求是,按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则.三十三.公文处理的具体要求:

1.4.,5.,6.,三十四.收文办理程序有:1.签收折封登记2.审核分发和传阅3.拟办批办和承办4.催办查办与注办四步骤

三十五:公文登记的作用:

1.便于管理和保护文件,以防积压和丢失.2.便于检查和检索文件

3.便于文件的统计和催办工作

4.作为核对与交接文件的凭据

三十六登记的原则:方便文件的运转和管理.发文程序有;1.拟稿.审核与签发2.核发缮印与校对3.用印登记与分发

三十七.分发的原则和具体要求:

1.对那些方针政策性的,关系本机关工作全局的指挥性文件.或重大问题的请示,报告之类的文件,以及文书人员还不能判定应由哪个部门承办的文件,均应先送办公部门负责人或机关领导.2.对那些属于机关日常事务性的已有明确分工的文件,或早有指示规定和有规可循的例行

公文主,按主管业务的分工范围直接分送给有关部门或承办人.3.对来文机关答复本机关询问的文件,要按本机关原发文的承办部门或主管人分送.4.在文件份数少,阅办阅知部门多的情况 下,应按先办理,后阅知,先主办,后协办,先正职,后

副职的次序分送.5.公文的分发要建立登记交接制度.三十八.公文的审核要做到”六查”:

1.查是否需要行文,以什么名义行文.2.查文稿内容与法律,法规和政策以及上级的有关规定是 否一致,与平行机关和本部门

已有的规定是否矛盾.3.查要求和措施是否明确具体,切实可行.4.查涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并经过会签.5.查文字表述是否准确,简练,条理清楚,标点使用是否正确,文字书写是否规范.6.查公文格式是否符合规定.三十九:核发的内容与要求:

1.文稿是否按规定程序报请有关领导人审批,审批手续是否完备.2.文稿中的人名.地名,时间.数字.引文和文字表述，密级.印发范围,主题词是 否明

确.恰当.标点符号计量单位,数字的用法及方种使用,公文格式是否符合规定.3.编排发文字号

4.对需要标明密级,紧级程度的公文进行标注.5.确定分送单位和印制份数.四十.归档文件以“件”为单位进行装订。分类。排列。编号。编目。装盒。

四十一.文件归档的意义:

1保持文件之间的有机联第便于查找利用

2可以维护文件的完整与完全

3为档案工作奠定了基础

四十二.整理归档文件的基本原则:

1.2.区分文件的不同保存价值

公文写作资料 篇5

1、公文有法定的作者

2、公文有法定的权威

3、公文有特定的效用

4、公文有规范的体式

5、公文有规定的处理程序 公文的特定现实效用

公文的特定现实效用是公文的基本特征之一，任何一份公文都是为了说明一定的事实，反映一定得现象，解决一定的问题，为特定机关工作服务。公文的作用

1、领导与指导的作用

2、行为规范的作用

3、传递信息的作用

4、公务联系的作用

5、凭据记载的作用

6、知照、协调、宣传教育的作用 正确使用公文名称的重要性

各种不同文种名称，可以概括的表明和反映各种公文的不同性能和作用，有利于机关工作的顺利进行和实现公文处理的规范化、制度化。根据职权范围、发文目的正确使用公文文种，否则，就会妨碍收文机关对文件意图的准确理解，影响公文及时处理。

文书、文件、公文的不同

这三个词的概念基本一致，但是，在实际工作中，这三个概念在不同的场合往往有着不同的名称和用法。文书既可以指公务文书也可以指私人文书，还可以指一种职业和职务名称，文件指机关、组织制成和发布的有文件版头固定格式的正式行文。公文，则是指各机关单位进行公务活动形成的文件材料。常见的公文分类方法

常见的公文分类方法主要有：公文的来源、使用范围、行文关系、性质与用、内容与特点等方面划分的。从公文的来源可分为：对外文件、收来文件、内部文件。从公文的、行文关系可分为：上行文、下行文、平行文。从公文的秘密程度和阅读范围可分为：秘密文件、普通文件、公布文件。从公文的制发机关可分为：法律法规文件、行政文件、党的文件。从公文内容的性质和作用可分为：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。公文起草的三种形式

1、一人准备，选取材料并构思成文

2、多人共同讨论、构思和准备材料，一人执笔起草

3、多人小组酝酿，多人执笔，一人统稿成文 公文写作时限性与效用的关系

公文是为解决现实问题而写作的，是对大事情作出决策，对即将出现或已经出现的问题提出解决办法和处理意见。应当根据现实情况指定写作发文的具体时间和方法，避免对经济、人力物力造成损失和浪费。公文协作的正文起草阶段，撰写人应注意的问题

1、把我公文主题选好用好材料

2、观点正确情况确实

3、内容涉及的有关部门需要经过会商取得一致意见

4、文字表达简练，问题交代要清楚 加强公文协作人员修养的重要性

公文写作是一项政治性和政策性很强的工作，关乎公文效用的发挥，也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映，公文写作的独特地位和作用，决定了公文写作人员加强修养的重要性。公文叙事和记叙文叙事的区别

1、公文叙事不在于具体记叙事实，而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定问题反映情况。

2、公文运用叙述的方法主要是顺叙，便于阅文者迅速掌握事情的发展和来龙去脉。

3、在公文中运用叙述时，还可以恰当的运用倒叙、插叙、分叙等方式。公文构成要素

1、发文机关字号

2、发文字号

3、公文标题

4、主送机关

5、正文

6、印章

7、成文时间

8、主题词

9、印刷机关及印刷时间 公文为什么要标注主题词

公文标注主题词是为实现办公自动化的需要，有利于公文管理的规范化、科学化。有利于公文和档案的管理及提高计算机公文检索的速度和准确性，从而发挥公文的信息效益。公文排版形式的含义

公文的排版形式，是指公文各构成要素在文件版面上的格式，是公文的外形式。主要包括：版头设计、版面安排、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。

公文的表达方式及其应用

表达方式是指写作中运用语言的方法和手段，是辨别文章体裁的重要标志。实际写作中运用说明、叙述、议论的表达方式。命令、批复、公告、通告等以说明为主，报告、总结、会议纪要等以叙述为主，议论很少单独使用，一般从属于说明和叙述。

为什么党政机关不得越级行文

1、党政机关要严格控制越级行文，除非确有特殊情况，一般以不越级为宜，避免打乱正常的领导和工作业务关系。

2、向上越级行文会造成直接上级机关工作陷于被动，特殊情况下的越级行文，也需要抄送被越过的上级机关。

3、向下越级行文会造成工作脱节，如果确有必要向下越级行文，也应当抄送直接的下级机关。请示公文为什么不得抄送下级机关

向上级机关的请示未得到批复之前，内容不生效，如果同时抄送给下级机关，必然给工作造成混乱局面，所以，请示的公文不得同时抄送下级机关。机关之间的隶属关系及行文关系

机关之间的隶属关系和职权范围是确定行文关系的重要前提。在同一组织系统的上下级机关之间是相隶属关系，即领导与被领导关系，下级机关可以使用上行文向上级机关报告和请示工作，上级机关可以使用下行文对下级机关发指示、决定、指导、布置工作。上下级业务部门之间是业务指导与被指导关系的，可以使用上行文或下行文。无隶属关系部门和机关之间如有行文需要，使用平行文行文。如何写好嘉奖令

嘉奖令的正文一般由先进事项、嘉奖内容、号召三部分组成，先进事迹放在正文最前面，简明扼要的说明受嘉奖人的主要功绩，以证明值得嘉奖。嘉奖内容说明给予嘉奖人的奖励、荣誉称号、晋职晋级、物质奖励等。号召部分是表达对有关人员的期望，号召向受嘉奖人学习。决定在党的机关和国家行政机关的适用范围

《条例》规定决定在党的机关适用于对重要事项做出决策和安排，《办法》规定决定在行政机关适用于对重要事项或重大活动作出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级不适当的决定。指示的正文应当怎样写？

指示的正文由指示根据、事项、执行要求三部分组成。指示根据包括理论、政策、现实根据，要突出主要根据；指示事项和执行要求是指示的主要部分，要具体明白，使下级正确领会方便执行，表述时，指示根据和执行要求逐项列出 意见的类型

意见的类型主要有两种：

1、直接指导型

2、批转执行型 如何正确写作意见的正文？

意见的正文，一般根据意见的多少，多部分或分条分点阐述，第一部分或第一点提出意见的根据，后面部分则是具体要求和实施细则、步骤、方法等。内容要有原则不空洞、具体不琐碎，让下级知道怎么做又不约束下级创造性。决定的写作方法

决定由标题、正文构成，标题由决定机构、事由、文种构成，标题下方应有决定日期和通过会议名称。正文写作分指挥型、知照型，指挥型要注意决定理由的充分、事项清晰、执行要求明确，知照型决定正文写作较简单，写出列出事项即可，理由可简单说明。公告和通告的类型

公告和通告按照内容的性质，可分为：涉及法定事项和执照性的公告、通告。会议公报的写法

会议公报因发布目的的不同有不同写法，公布会议结果的公报只要简明扼要说明结果即可，传达会议精神的公报就需要根据会议内容，做详细阐述，夹叙夹议是常用手法。通报的特点

通报分为周知性和指导性通报，周知性通报在发文范围内让所有人知道通报情况即可。指导性通报要让对象知道发生事项、人情事情性质、提高思想认识。通知的写作要求

通知的使用面广，写作时要注意不同类型通知不同特点。标题多采用“发文单位事由文种”或“事由文种”两种方式，正文需根据受文对象的不同运用不同写法，阐述清楚通知内容，并在正文之前左上角写受文机关，正文之后右下角写发文机关和发文日期。报告的格式

报告的格式比较简答，标题多用“事由文种”的形式，正文之前左上角写受文单位，正文之后右下角写发文单位和日期。批复的写作要求

批复的写作应先回应后批复，态度要鲜明，及时批复 会议纪要的写作应注意的问题

会议纪要是在会议结束后起草的，经主管领导签字同意才算定稿。会议纪要的标题常用“会议名称文种”，研讨性会议以正副标题的形式。正文一般为会议概况、会议内容和结束语三部分，介绍会议时间、名称、议题、出席者、主持者、会议过程等，会议内容书写要客观性，不得缺漏，会议纪要由会议主持机关撰写，可在最后署机关名称和日期，也可在正文中写出主持机关，不另外署名。条例和规定的不同

条例规范的范围较大，发布机关级别较高，规定规范范围较小，发布机关级别可高可低，规定比条例使用广，局部、具体的工作都可以用规定来规范，而条例规范工作一般带有全局性，不涉及具体工作。请示的写作应注意的事项

请示写作要遵守行文规则，一文一事，一个主送机关，不得越级请示或抄送下级机关；理由要充分，格式要正确，标题要用“事由文种”，不得单独“请示”二字。计划类文书的作用

计划类文书的作用：上情下达、下情上达、统一自身步调。总结写法中的“纲目带动式”

“纲目带动式”总结写法是一种横式结构，采用夹叙夹议的写法，以议论为纲目，带动具体材料陈述，内容的层次之间是并列关系，经验性的总结多半采用这种写法。调查报告的正文写法

调查报告的正文分为：前言、主体、结尾。前言是陈述调查材料的说明，主体部分展示调查材料，是全文的重点，结尾是全文的小结，可以做结论也可以提建议或希望。调查报告写作应注意的问题

调查报告是针对现实中发生的较重要的问题，做专门调查后，利用调查材料写的书面报告，写作时要注意：

1、客观公正

2、围绕问题展示重要典型

3、注意调查报告的格式，分为新闻式标题和公文式标题 欢迎词、欢送词、答谢词主体部分写作注意的问题

主体部分的写作根据欢迎词、欢送词、答谢词使用方式和场合的不同而不同，欢迎词需要先介绍自己的有关情况，称赞客人，向获得过帮助的客人表示感谢；欢送词需表达客人访问取得的重要成果，对客人表达祝愿和欢迎再次造访；答谢词需要写明客人在某方面作出的功绩，以上都需表示表现出友好的态度。大事记的写作要求

大事记写作首先要突出记述“大”事，要客观真实，言简意赅。建议的写作要求

建议的写作要求包括：把握分寸要适度，所列内容要具体，表达语言要精练。简报的特点及写作要求 简报的特点：简、快、。

简报的写作要求：内容要真实，篇幅要短，针对和指导性要强 电话记录的写作要求

接受汇报或了解情况时，记明事件情况，问清该问的问题，电话请示时，要记清领导机关或领导做的指示和答复，接受上级指示或通知时，分条记名具体事项，重复的发话内容，要求对方复述，一定要记下来电话人或受电话人的姓名、职。

公文处理工作在机关工作中的纽带作用

任何机关都是孤立存在的，它必然和上下左右各机关之间发生联系，除了当面谈话和电话联系之外，公文也是其中联系的纽带，并且公文更具有权威性，白纸黑字不容易被更改和磨灭。联合公报、合同协议、法律法令、文件等都是公文在日常工作中重要的来往凭证。公文处理工作组织形式的类型

公文处理工作的组织形式大体分为两种类型：集中形式和分工形式。集中形式是指公文处理的各个基本环节都集中在机关的中心机构（办公室）来进行，业务部门不再单独设立公文处理办公机构。分工形式指一个机关的公文处理工作分别由机关办公厅以及各业务机构的公文处理部门或专职、兼职的文书工作人员分工负责。机关控制发文应当采取的有效措施

公文的发文适当就可以，并不是越多越好，凡是本机关职权范围内，已有指示或有规定可遵循的，就果断处理，可用电话或面谈恰办的事，也不用发文，要克服主义和文牍主义，提高机关工作效率。机关选择合适公文处理工作组织形式

小机关和基层单位，因为内部结构简单，文件数量少，为了不影响处理公文的时间性，也不妨碍承办人员对公文的调阅，采取集中形式处理公文，既减少手续又利于保密。中等机关要区分情况，业务少驻地集中的，采用集中形式，其余用分工形式，大的机关，一般采用分工形式。公文处理工作的原则和要求

公文处理工作的基本原则：准确及时安全保密，坚持实事求是，按照行文机关要求和公文处理规定进行。

公文处理工作的具体要求：准确周密确保质量，及时迅速注重实效，安全可靠确保机密，集中统一加强管理，实事求是遵规守纪，精简文件提高效率。

公文的承办包括哪些方面？

公文的承办包括两个方面：从业务部门的工作来说，承办是指对具体工作问题的执行和处理，从公文处理的工作来说，只要是指对那些必须回复的来文根据拟办和批办的意见办理复文。建立公文催办制的必要性

建立公文催办制度，旨在避免公文处理工作中办事拖沓，致使文件积压，克服官僚主义，加速文件运转，它是提高机关办事效率的重要措施。公文用印的作用和要求

机关印章是机关行使职权的凭证，是公文有效性的重要标志，也是公文格式的组成部分。公文用印需注意：

1、必须以机关领导人或部门负责人签发的公文原稿为依据。

2、用印要端正清晰。

3、两个以上的机关或部门联合行文，各部门机关都需加盖印章。

4、公文用印一定要与制发公文的机关、部门或单位一直。

5、用印要核实份数。

实行文书部门整理制度的优越性

文书部门整理制度的优越性主要表现在以下方面：

1、由文书部门整理，可以充分发挥文书部门本业务领域的长处。

2、由文书部门整理，有效避免和防止文件散失，保守机密。

3、由文书部门整理，便于保管查阅。

4、由文书部门整理，提高档案管理水平，更好的为机关服务。不需要立卷归档的文件材料

1、重份文件

2、未成文的草稿和修改稿

3、事务性、临时性的无查考价值文件

4、与本机关本部门主管业务无关的文件及非隶属机关送来的参考性文件

5、无特殊保存价值的信封

6、本机关负责人兼任外机关职务形成的 归档文件整理的基本原则

1、遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系

2、区分文件的不同保存价值

3、便于保管和利用 推行以件为单位的归档文件整理方法应做好的各方面工作

1、更新观念，增强改革意识

2、提高人员素质

3、加大对现代化基础设施的投入

应用文写作资料 篇6

一、主旨单

一、集中、明确；

二、材料多样、真实、有力

三、结构合理、谨严、固定；

四、语言准确、简明、平易、庄重

2、公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

3、公文的特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性

4、公文的基本功用：颁布法规，传达指示；反映情况，请示工作；联系工作，商洽公务；宣传教育；依据凭证

5、公文的分类：

（1）行文关系、行文方向：上行文、平行文、下行文（2）紧急程度：特急件、急件

（3）机密等级：绝密文件、机密文件、秘密文件（4）具体职能：法规性、指挥性、报请性、知照性、联系性、实录性

6、公文的构成要素：

文头部分：公文版头、发文字号、印制编号、秘密等级、紧急程度、签发人

中间部分：标题、主送机关、正文、附件标题、发文机关、机关印章、成文时间、附注、主题词 文尾部分：抄送机关、印制时间、印制部门、印制份数

7、公文写作的基本要求：

（1）要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定（2）要了解实际情况（3）要遵循各项行文规则：文种选用要正确、行文关系的确定要合理、制发程序的安排要合理、拟稿、核稿、签发、注发、编号、印校、加印、登记、归档 8各类公文的写法（12类13种）

命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

9、命令（令）：用途：适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤消下级机关不适当的决定

命令种类：发布令、行政令、嘉奖令、惩戒令

10、议案用途：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项

11、决定用途：适用于对重要事项或者重大行动做出安排

12、指示用途：适用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则；指示与相关文种的异同；写作指示的注意事项

13、公告用途：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项

14、通告用途：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项

15、通知用途：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免和聘用干部

通知种类：批示性通知（印发型、转发型、批转型）、指示性通知、告知性通知、任免性通知

16、印发型通知写作示例

××关于印发《××》的通知

××：

现将《 ××》印发给你们，请结合本单位、本部门实际情况，认真组织学习，并遵照执行。

附件： 《 ××》

××

×× ××年××月××日

17、转发型通知写作示例

××转发××《关于××的通知》的通知

××：

现将×× 《关于××的通知》（××[2001] ×× 号）转发给你们，请认真贯彻执行。

附件： ×× 《关于××的通知》

××

×× ××年×月×日

18、批转型通知写作示例

××批转××《关于××的报告》的通知 ××：

现将×× 《关于××的报告》（××[2001] ××号）转发给你们，请结合本地区实际情况，认真贯彻执行。

附件： ××《关于××的报告》

××

×× ××年××月××日

19、通报用途：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况；通报种类：表彰性通报、批评性通报、情况通报 20、表彰性通报写作示例

××关于××的通报

一、介绍事迹

二、宣布表彰决定

三、号召学习

××

×× ××年×月×日

21、批评性通报写作示例

××关于××的通报

一、列举错误事实

二、分析错误性质

三、宣布处理决定

四、提出希望和要求

××

××××年×月×日

22、情况通报写作示例

××关于××的通报

一、通报的缘由

二、通报的事项

三、希望和要求

××

××××年×月×日

（内容复杂的通报也可按问题分若干部分）

23、报告用途：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问

报告种类：按行文目的分为呈报性报告和呈转性报告两类

呈报性报告：是指单纯向上级机关汇报工作，反映情况，而不要求转发的报告

呈转性报告：是指针对涉及面广，特别是涉及其他平行机关或不相隶属机关的工作问题，提出处理意见或建议，请上级机关审阅并批转有关的报告

24、呈报性报告写作示例

××关于××的报告

××：

现将××汇报如下：

一、×× ×× ×× ×× ××

二、×× ×× ×× ×× ××

三、×× ×× ×× ×× ××

以上报告，请审阅

××

×× ××年×月×日

25、呈转性报告写作示例

××关于××的报告

××：

现就××提出如下意见：

一、×× ×× ×× ×× ××

二、×× ×× ×× ×× ××

三、×× ×× ×× ×× ××

以上报告，请批转执行

××

×× ××年 ××月 ××日

26、请示用途：适用于向上级机关请求批示批准；请示种类：请求指示的请示；请求批准的请示

写作注意事项：

1、要正确选用文种；

2、要一文一事；

3、要避免多头请示；

4、要避免越级请示 报告与请示的区别：

1、具体功用不同；

2、内容含量不同；

3、行文时机不同

27、请求指示的请示写作示例

××关于××的请示

××：

×× ××（陈述情况）

×× ××（提出问题）

妥否，请指示

××

×× ×× 年×月 ×日

28、请求批准的请示写作示例 ××关于××的请示 ××：

×× ××（请示目的）

×× ××（意见建议）

以上意见，请批示

××

×× ××年 ×月 ×日

29、批复用途：适用于答复下级机关的请示事项。

批复与相关文种的区别：

1、批复与指示：发文缘由不同；内容广度不同；受文机关不同

2、批复与复函：行文方向不同；重要程度不同

30、函用途：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等 种类：经常使用的有商洽性函、询问性函、答复性函、请求性函四种；根据行文方向分为：去函、复函

31、去函写作示例 ××关于××的函 ××：

×× ×× ××（发函因由）

×× ×× ××（具体事项）

特此函达，即希函复

××

×× ××年 × 月×日

32、复函写作示例 ××关于××的复函 ××：

你（单位）《关于××的函》（××[2001] ××号）已经收悉，经研究，答复如下：

一、×× ××

二、×× ××

三、×× ××

特此函复

××

×× ××年 ×月×日

33、会议纪要用途：适用于记载和传达会议情况和议定事项

34、简报含义：即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料

35、简报的格式：（1）报头部分：简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级（2）正文部分：标题、正文内容（有时加“编者按”或“内容提要”（3）报尾部分：发送单位、印发份数

36、编写简报的要求：（1）精：选材要精当（2）准：事实要准确（3）快：编写要迅速及时（4）简：内容要简明扼要

37、调查报告的涵义：调查报告就是对某一个事件或某一个问题，进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的报告

38、调查报告的特点：真实性、针对性、典型性

39、调查报告的种类：基础性调查报告（反映情况）、经验性调查报告（总结经验）、揭露性调查报告（揭露问题）40、调查报告的写法

标题：

1、调查对象、内容范围、文种名称；

2、直接揭示主题；

3、采用多行标题；

4、采用介宾结构“关于…的调查” 正文：

1、开头：要言简意赅，一目了然；

2、主体：要具体翔实，层次分明；

3、结尾：要画龙点睛，点到即止

41、计划的涵义：计划是某一个单位、部门或个人对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书

42、计划的写法标题：单位名称、时限、内容、文种

正文：

1、基本情况：制订计划的依据；

2、目的要求：目标任务（关键）

3、步骤做法：具体安排（重点）

4、结语：总结全文，提出希望。落款：单位名称、日期

43、制订计划的要求：要符合政策、要从实际出发、要具体明确、要留有余地

44、总结的涵义：总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩，存在的问题，得到的经验教训加以回顾和分析的一种书面材料

45、总结的类别

综合性总结：是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结

专题性总结：是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况，进行专门反映和评析的总结

46、总结的写法：标题：

1、单位名称、时限、总结对象、文种；

2、新闻式标题

正文：开头：基本情况；主体：成绩与经验，问题与教训；结尾：今后的意见落款：单位名称、日期

47撰写总结的要求：要善于分析材料，并找出规律性的东西来；要合理地取舍内容，以突出重点；要深入研究问题，以写出特色

48、经济新闻的涵义经济新闻：是指迅速及时地反映经济领域新近发生的、富有社会意义的重要事实的报道 动态新闻、典型新闻、综合新闻、评述新闻

49、经济新闻的结构：采用“倒金字塔”的结构形式：标题、导语、主体、背景、结尾 50、标题：新闻的眼睛

作用：概括新闻的主要事实，帮助读者了解新闻的内容和意义；吸引读者，先声夺人。三行标题、双行标题、单行标题 引题：交代形势，说明背景，烘托气氛，引出正题；正题：概括新闻主要事实或中心思想；副题：补充说明或提示结果

51、导语：新闻的开头部分

作用：将最重要、最能吸引人的事实或全文的中心思想概括出来，从而统领全篇，抓住读者（叙述式、描写式、提问式、结论式）

52、主体：新闻的主要部分

作用：在导语之后，用足够的、典型的、有说服力的材料，对新闻的内容作全面的叙述和说明，解释导语中提出的问题或得出的结论。时间顺序、逻辑顺序、时间和逻辑相结合

53、背景：新闻的补充说明部分

作用：说明事情发生的原因，揭示事件的性质和意义，增加新闻的知识性和趣味性，通过对比和衬托深化主题 对比性材料、说明性材料、注释性材料

54、结尾：新闻的最后部分

作用：表现事物的完整性和逻辑的严密性 抒发感情、预示结果、照应导语、归结全文

55、写作经济新闻的注意事项：事实要准确、导向要正确、内容要新颖报道要迅速

56、经济预测报告的涵义：在对一定时期的客观经济活动过程进行深入的调查的基础上，运用各种科学方法，对掌握的经济信息加以分析研究后，所写出的评估和预测未来经济发展变化趋势的报告，就是经济预测报告

57、经济预测报告的作用：

有利于经济领导、管理机构作出正确的决策；有利于企业发展生产，改善经营；有利于引导社会公众定向消费

58、经济预测报告的结构：标题和正文；正文包括：前言、情况、预测、建议

59、标题：完整式：预测区域、预测时限、预测对象、文种

泛指式：预测区域、预测时限不太明确或省略； 新闻式：概括全文内容要点

60、正文：前言：交代预测对象的自然情况。情况：说明现状，材料必须具体可靠

预测：分析未来，判断必须准确无误。建议：提出建议，措施必须切实可行 61、经济预测报告的写作要求：要有系统性、要有预见性、要有实效性

62、经济活动分析报告的涵义是以党和国家的经济方针政策和正确的经济理论为指导，以现实的和历史的计划、会计、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据，对某一地区、某一行业、某一单位、某一部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况，进行客观分析的一种行为。

63、经济活动分析报告的作用：（1）是研究、评价经济活动状况，认识经济活动规律的一种重要手段，是财经部门加强管理，企业提高经营水平的一种有效方法（2）诊断功能（3）建议功能（4）反馈功能（5）预测功能 64、经济活动分析报告的结构标题、正文和落款；正文包括：前言、情况、分析、建议

65、标题：完整式：被分析单位、分析时限、分析内容、文种；简要式：用简明扼要的文字概括分析报告的基本内容 66、正文前言：导言或概况；情况：介绍完成经济指标的情况；说明取得的成绩或存在的差距；业务活动的开展情况

分析：剖析原因，判断评述；建议：对分析结果提出意见，供领导参考

67、写作要求：要准确、全面地掌握材料、要合理地运用分析方法（因素分析法、比较分析法、动态分析法）、要及时完成报告 68、可行性研究报告的涵义是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析，以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的行为 68、可行性研究报告的作用：为本单位对该项目的决策提供依据、为主管部门或上级单位对该项目的审批提供决策依据

为银行或其它金融机构对该项目的投资提供决策依据

70、可行性研究报告的结构：标题：完整式、简略式。项目基本情况：项目名称、主办单位、经济负责人和技术负责人、参加可行性研究人员、编写研究报告人员。正文：项目内容的说明；项目的技术论证和经济评价；各种方案的比较；结论 附件：统计图表、设计图纸、专题说明材料

71、写作要求：要放宽眼界、要实事求是、要讲求科学、要论证有力

72、经济合同的涵义是指平等民事主体的法人、其他经济组织、个体工商户、农村承包经营户相互之间，为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系而订立的协议。经济合同是为实现一定经济目的而订立的协议、经济合同是为明确相互权利义务关系而订立的协议、签定经济合同是一种法律行为、经济合同的订立者

73、经济合同的作用：有利于当事人实现经济目的、有利于保护当事人的合法利益、有利于维护社会经济秩序 74、经济合同的特点：内容的合法性、格式的规范性、条款的完备性、措词的严密性

75、经济合同的结构：标题：按合同名称写。当事人：说明立合同人。正文：开头、主体、结尾。落款：署名、日期 76、经济合同正文部分的写法

（1）开头：说明签定合同的目的或依据（2）主体：写明主要条款或其他普通条款（3）结尾：写明合同的份数、保管人，需报送的主管机关，合同的有效期限、附件及仲裁机构等（4）标的（5）数量和质量（6）价款或酬金（7）履行的期限、地点和方式（8）违约责任

77、经济合同的写作要求：要熟悉有关法律法规和方针政策、要精通业务，全面了解情况、要在平等协商，取得一致意见的基础上确定各项条款、要认真书写，并不得随意涂改

78、经济诉讼文书的主要种类：起诉状（一审）、答辩状（一审、二审）、上诉状（二审）、申诉状 79、起诉状的一般写法：

首部：标题、当事人的基本情况

请求事项：申明请求人民法院依法解决的问题或依法保护的权益，明确诉讼标的。写作上注意两点：一是内容要明确具体；二是要求要合理适度

事实和理由：介绍情况；列举证据；阐明道理 尾部：送交的人民法院；具状人签名盖章；具状日期 附项：写明诉状副本几份，物证几件，书证几件 80、答辩状的一般写法

首部：标题、答辩人的基本情况 答辩案由：“现就…一案，答辩如下：”

答辩理由和意见：理由部分针对原告提出的事实和理由进行反驳；意见部分简要写明自己的看法和主张 尾部：送交的人民法院；答辩人签名盖章；具状日期 附项：写明诉状副本几份，物证几件，书证几件

81、写作的注意事项：写作体式要合乎规范、诉讼事实要真实可靠、诉讼证据要确凿无误、诉讼理由要有根据、诉讼请求或案由要明确具体、语言表达要得体 82、经济工作研究

经济工作研究的特点：明显的针对性；较强的实用性；一定的理论性 经济工作研究的结构 标题：结论式、问题式

正文：开头提出问题；主体分析问题；结尾解决问题 83、经济论文的性质和功用

经济论文是对各种经济现象及观念进行研究，并表述研究成果的学术性文章 经济论文所研究和描述的对象是经济领域内的学术问题

经济论文是用来探讨经济理论问题，进行经济科学研究的重要凭借 经济论文是描述经济科学研究成果，传播学术信息的主要工具 84、经济论文的基本特征：独创性、科学性、理论性

85、经济论文的写作过程：研究课题的选择、写作计划的制定、课题的研究、文章的执笔写作、论文的最后完成 86、研究课题的选择

课题的类型：开创性研究课题；发展性研究课题。选题的原则：客观上有意义（社会意义、学术意义）；主观上有见解 87、写作计划的制定：课题的提出及内容的阐释、研究目的和具体要求的说明、时间的估定、工作步骤的安排、其他情况的说明 88、课题的研究：资料工作、思维方法

89、获取资料的四个基本途径：观察、实验、调查、利用图书情报机构

观察：是对客观对象有目的、有计划、比较持久的主动知觉过程，其目的是认识某一过程或某一现象的变化情况 实验：实验室实验和自然实验

调查的方法：普遍调查和非普遍调查（重点调查、典型调查、抽样调查）。调查的方式：开会、采访、问卷 90、思维方法的运用

逻辑思维方法：归纳和演绎；分析和综合；抽象和具体；逻辑和历史

进行创造性思维的条件和方法：一是要加大信息的贮存量；二是要加大信息间作用的势能和频率

91、文章的执笔写作：材料的选取、结构的安排、段落的组织、论证的展开

92、材料的选取（原则和标准）一是要有利于支撑观点；二是要有利于吸引读者。要选取确实的材料、要选取有力的材料 要选取有新意的材料、要选取易于理解的材料 93、结构的安排：确定结构程序、拟定写作提纲

94、论文的基本结构程序：绪论：提出问题；说明背景；揭示观点；阐释概念。本论：并列式、递进式、混合式。结论：提出论证结果；指明进一步研究的方向 100、拟定写作提纲

标题：揭示课题的标题；揭示论点的标题

观点句：用一个句子把一篇文章的观点准确地概括出来 内容纲要：用分条列项的形式反映论文正文的构成状况

101、段落的组织（要求和方法）：段意要明确、段意要统一、段意要完整、段的长度要适中、要把段作为一个相对独立的文章单位来看待、要善于疏通思路，以增强思维的条理性、要善于使用段中主句

102、论证的展开（常见论证方法）：举例法、归纳法、演绎法、类比法、反证法、对比法、因果法、引用法、归谬法 103、论文的最后完成

 标题  作者署名  目录  摘要  正文

 注释（夹注、脚注、尾注） 致谢

公文写作资料 篇7

一、实物地质资料的价值

(一) 文化价值

实物地质资料反映了地球的物质组成、地质环境变化和地质演化过程, 是我们认识地质现象、研究地球演化历史的重要依据。不仅专业的地质工作者需要实物地质资料, 而且社会其他成员对自己所居住的地球都有兴趣去了解和认识。当人们的物质生活得到一定满足后, 精神文化需求会不断的增长。所以, 实物地质资料有一定的文化价值。

(二) 经济价值

实物地质资料的经济价值主要表现为资料保存的预期价值。目前, 国外对这方面的研究做的比较多, 而国内只有一些零散的研究。预期价值分析主要考虑几方面的因素:未保存也不需要保存节省的保存费用、未保存但需要的重置费用、保存又不使用而浪费的保存费用、保存并使用而节省的费用。从中可以看出, 如果实物地质资料保存选择得当, 必然会有一定的经济价值。

(三) 生产价值

实物地质资料具有一定的生产价值, 它主要表现在两个方面。1) 利用实物地质资料对矿体进行重新圈定。例如, 由于经济或技术原因, 某矿床的工业品位或边界品位进行了一定调整, 而原来作为围岩的样品没有进行岩石化学分析, 需要补充数据;2) 实物地质资料可以直接用于指导矿业生产。如采油生产中, 采油技术取决于储油环境, 而分析储油环境就需要油井的岩心资料。

(四) 商业价值

目前, 大部分矿业投资的目的是追求收益最大化, 其中矿权地的选择对投资效益至关重要。要选择矿权地, 首先必须认真了解矿权地的地质资料, 并对其可靠性进行分析, 其中对以前的样品进行复检是一个重要环节。目前, 矿产资源勘查从调查到评价, 基本都是政府出资, 其获得的实物地质资料是公开的, 属于公益性质勘查。基础勘查工作完成后, 经权威部门评估形成矿权区。企事业单位在取得相应探矿权之后, 还要完成最低勘查投入。要降低投资风险, 探矿权申请人必须认真研究地质资料 (包括实物地质资料) , 而探矿权持有人有义务向申请人提供这方面的资料。因此, 在探矿权和采矿权交易中, 可靠的地质资料就显得尤为重要。

(五) 研究价值

在地质科学的研究过程中, 使用了多种科学研究方法。归纳法就是其中一种, 它首先收集各种地质资料, 然后对其进行归类分析 (包括实物地质资料) , 进而形成一种规律性认识。类比法也是常用的一种方法, 它通过已知区与未知区的对比, 得到某种规律或认识, 其中就包括了实物地质资料的对比。因而, 将一些具有代表性、典型性的实物地质资料保存起来, 对于地质科学研究是非常必要的。

二、我国实物地质资料管理现状

(一) 省级实物地质资料管理机构不健全

国土资源部2008年印发了《实物地质资料管理办法》, 并对省级实物地质资料管理机构作出了规定。但由于各省 (区、市) 实物地质资料管理人员的编制、经费不能得到有效的落实, 目前多数实物地质资料仍然由各省 (区、市) 地质勘探单位自行管理, 一些市场化的地质勘查项目的实物地质资料由出资的探矿人自行管理。各省 (区、市) 地质勘查单位仅上报实物地质资料目录清单, 还没有向各省级实物地质资料管理机构全面汇交实物地质资料。

(二) 实物地质资料库房建设严重滞后

各省 (市、区) 地勘单位的实物地质资料库房大多数质量较差、面积较小, 有的地勘单位租用当地民房作为临时库房, 库房分散, 管理不便, 有的聘用当地农民作为临时管理人员, 还有一些库房存在坍塌、漏雨、门窗毁损等安全隐患。

(三) 库房管理人员数量少、素质不高

大多数永久性实物地质资料库房有1~3名管理人员, 临时性实物地质资料库房只有1名管理人员, 其他性质库房绝大多数没有管理人员。实物地质资料库房管理人员数量相对较少。另外, 管理人员素质不高, 大多数没有地质矿产专业知识, 相当于一般仓库的管理员。

(四) 筛选工作相对滞后

各省 (区、市) 地勘单位大多数没有作好实物地质资料入库前的筛选工作。实物地质资料的入库随意性较大, 有的一个地勘项目产生上万米的岩心, 全部入库保管, 没有挑选, 需工作经费较多。一些地勘单位一直库存着20世纪70年代、80年代的实物地质资料, 没有开展筛选工作, 一些到了保存期限可以埋藏处理的实物地质资料还存放在库房, 致使新产生的实物地质资料无法入库。

(五) 管理手段落后

鉴于管理体制和人员素质方面的限制, 各省 (区、市) 地勘单位依然采用传统保管方法—笼统接收, 简单堆放, 未能根据不同资料的特征进行分类管理, 管理人员对资料的统计、标签的更新不及时, 很多管理人员只是简单地“看管”, 根本谈不上规范化、科学化管理。

(六) 保管差, 利用困难

由于库房中实物地质资料堆积如山或随意堆放, 归档登记不及时, 库房漏雨等原因导致标签和帐本变质无法辨识, 岩心箱破损, 不同类别的实物地质资料混在一起, 导致实物地质资料难以利用, 这是各省 (区、市) 实物地质资料管理中普遍存在的问题。

摘要：实物地质资料因为具有价值、我们才收藏、保管让其服务于社会, 本文就实物地质资料的研究价值、生产价值、经济价值、商业价值、和文化价值进行探讨, 同时也阐述了我国实物地质资料管理机构不健全, 管理手段滞后、管理人员数量少、素质不高等现状问题。

关键词：实物地质资料,价值,管理,现状

参考文献

[1]张业成, 刘凤民, 张立海.论实物地质资料社会化服务体系建设[A].实物地质资料管理论文选编[C].北京:地质出版社, 2007.

[2]张立海, 赵晓青, 刘凤民等.健全实物地质资料服务系统的措施[J].国土资源科技管理, 2007.

[3]张立海, 任香爱, 张晶.新时期实物地质资料管理的指导思想[J].中国国土资源经济, 2005.