医学院档案管理办法

医学院档案管理办法（精选14篇）

医学院档案管理办法 篇1

医学院档案管理办法

第一章 总则

第一条：为加强学院档案的科学管理，有效地为教学、科研、医疗事业服务，根据《中华人民共和国档案法》等法规的有关规定，结合我院实际情况，特制定本办法。

第二条：我院档案是指院内在各项管理工作，教学、科研等工作活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、音像等各种形式载体的文字材料。

第三条：学院档案是学院工作活动的真实历史记录，是教学管理、行政管理、科研管理的重要组成部分，是提高我院工作效率和教学质量的必要条件。

第四条：学院档案工作是维护我院合法权益和历史真实的一项重要工作，应列入全院教学、科研、行政事业的发展规划，纳入学院行政管理、教学管理、科学研究计划之中。教学工作和建档工作实行“四同步”管理：下达计划任务与提出文件材料归档要求同步；检查计划进度与检查文件材料形成情况同步；验收、鉴定成果与验收、鉴定档案材料的完整、准确系统情况同步；上报登记和评审、奖励科技成果及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。

第五条：学院档案工作实行统一领导，分级管理的原则，各门类载体档案实行集中统一管理。

第六条：学院档案科的基础任务是：

（一）对本院各部门的文件材料的形成、积累、整理、归档工作进行监督、指导；

（二）负责保管全院全部档案和与业务工作有关的资料，积极提供利用，为全院各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。

（三）认真贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全；

（四）办理院领导交办的其他有关的档案业务工作。

第二章 档案工作体制、机构和人员

第七条：我院设立档案科，配备专职档案员，各科（室）配备兼职档案员，档案科受办公室领导。

第八条：档案科在业务上受包头市档案局二科的监督、指导、检查。

第九条：档案人员要具备高中以上文化水平和一定专业知识，参加业务职务评聘，并保持相对稳定。

第十条：档案人员要努力学习马列主义、毛泽东思想、认真执行党和国家的方针、政策，遵纪守法，钻研业务，热爱档案事业，忠于职守，热心为学院各项工作服务。

医学院档案管理办法 篇2

一、医学档案的重要价值

(一) 医学科研, 基础依据。

现代化的医院中, 医学科研和教学已经成为和医疗并重的职能, 医技在高速发展, 很多原来未知的疾病逐渐被发现, 如何诊治医疗, 是医疗科研者神圣使命。医院在临床治疗中形成了大量的科研档案, 这些档案总结出了最新最佳诊疗方法和临床经验, 避免了重复研究和走弯路, 从而有利于医学科研成果与医学技术的形成、应用和推广。

(二) 医疗教学, 经验指导。

现在医院中都承载着属地医疗院校的学生临床教学任务, 在对学生的教学过程中产生了大量的教学档案。它真实地记录了临床教学活动的经验与教训, 反映了医院临床教学的主要职能和历史面貌, 对医院的教学与研究, 包括教学手段和方法的改进、教学计划的制定和实施等, 都是不可缺少的珍贵资料。

(三) 医患纠纷, 法律证据。

随着人们法律意识的加强, 人们自我保护意识的深化, 以及社会道德滑坡, 医患不信任度加大, 医疗纠纷越来越多, 甚至引发医患官司。当出现医疗纠纷甚至医患官司的时候, 医学档案尤其是病历档案, 就会成为法庭上的证据, 医学档案就具备了法律意义, 成为涉案理赔和医疗费用报销的基本凭据, 成为司法机关作出法律鉴定、判决和处理纠纷的重要法律依据。

(四) 社会价值, 功能体现。

医学档案中包含着大量社会资料, 如药品不良反应检测、疾病流行监测控制、卫生发展规划、预防保健、医疗保险等有关数据。在社会重大抢险急救活动、地方病职业病防治中发挥了应有的信息支持、储备与利用功能, 为保障百姓健康、安全作出了贡献。

二、医学档案管理的普遍现象

(一) 缺乏医学档案归档整理利用的意识。

医院的工作重心在于医疗的效果, 满足病患的需求, 实现经济社会等多重效益。对于医学档案而言, 立卷、归档、整理不能产生任何的经济效益, 反而要有人员、设备、空间等投入, 且不会立刻见得成效。所以很多的医院管理者, 对档案的归档、整理、开发不重视, 不能充分认识到这些医学档案的宝贵性, 没有意识到档案资源对整个医疗体系的积极意义, 疏于对医学档案的开发、整理、利用, 造成了资源的浪费。

(二) 管理档案的技能薄弱, 方法不科学。

医学档案是一种专业档案, 不同于文书档案和普通的科技档案, 它是在横向和纵向上都有密切联系的一类特殊档案。医学档案对于今后医院治疗水平的提高, 有着非常重要的意义。但是由于很多医院不重视档案的管理, 其档案管理的方法也很落后, 管理人员也不固定, 档案管理水平难以提高。有些档案管理人员认为医学档案就是病历, 而很多重要的相关数据及背景情况却没有纳入进去。一些新兴载体的档案也没有合适的存放空间, 比如底片、照片、磁盘、光盘甚至数字化介质档案都只能和文书档案堆放在一起, 造成极大的安全隐患。

(三) 医院档案管理部门混乱。

随着医疗技术的快速发展, 医院的科室分工越来越具体, 医院的医疗设备和科室也越来越健全, 人员和过去相比有了更细的分工。很多医院不同时期的档案就存放在其形成的相关部门, 这就产生了非常多的问题, 随着科室的变化、人员的变化、机构的增加、档案管理人员的变化等等, 有的档案会丢失、破损而无人负责。专业的档案管理部门的缺失对医学档案的管理非常的不利, 可以想见的是, 如果一个部门的管理混乱, 那么其管理的效果可想而知, 如果医学档案管理部门混乱, 那档案管理就难以起到推动医院发展的目的。

三、发挥医学档案更大效益的途径

(一) 强化档案意识, 改进服务方式。

医院的管理者应进一步强化医院档案的宣传意识, 提升档案信息的知晓率, 提高医院各级人员的档案意识。根据医院利用档案信息的变化情况, 探讨利用服务的新途径、新方式。要求档案管理人员要有较高的专业水平, 要熟悉和了解馆藏档案的门类、存放地点, 能够迅速准确地为利用者提供所需档案资料。在服务方式上由过去的被动服务转变为主动提供服务, 并做好信息反馈, 进一步提高工作效率。

(二) 抓好医学档案收集整理工作。

要积极抓好立卷归档工作, 确保档案信息的完整齐全, 建立背景资料, 丰富档案馆藏。要加强新载体、新门类档案材料的收集, 尤其是特色档案和珍贵档案。并将相关资源进行整合, 在文书档案和新载体档案中建立有效链接, 快速准确全面地发挥效益。

(三) 有效合理编研, 产出医学成果。

利用馆藏档案资源, 结合医院当前形势或长远的医疗技术、科研活动以及各项管理的实际需要, 对医学档案进行深入研究, 积极转化科学成果。使死文书变成活档案, 更全面地发挥资源效益。并对编研的论文、著作等成果进行归档, 进一步丰富馆藏, 展示医院取得的科技成果。

(四) 广开门路, 资源共享。

论独立学院人事档案管理策略 篇3

关键词：独立学院 人事档案 聘用制

一、独立学院人事制度的核心——聘用制

当前，开办独立学院就成为了扩大高等教育规模、解决教育经费不足的有效途径。可以说，独立学院的诞生是由于“公办高校、地方（省级）政府、社会投资者、考生家庭”这四方的积极性会聚到一起的。独立学院一般由普通高等学校申请成立，并负责其教学管理，申请学校不需要国家财政支持，转为依靠社会资金，按民办机制运行。这种办学形式相对独立，并具有较大自主权。学校不仅负责日常教学管理工作，而且，还可以自由评聘教师。很多教师都是从母体高校中聘请，即使聘用专职教师，也与原有母体高校并无实质上的联系，而只是以独立学院的名义实行聘用制。这种聘用制也正是独立学院人事制度的核心。

二、聘用制下独立学院人事档案管理方面存在的问题及成因

（一）存在的问题

1.档案意识淡薄。良好的档案意识是加强档案管理工作的主观基础。如果组织成员普遍都具有良好的档案意识，必然会产生应用档案信息的强烈愿望，这种愿望将进一步推动档案管理工作的发展。但是从目前的情况来看，大部分院校的档案意识还非常淡薄。

2.“重新建档”现象层出不穷。随着聘用制的广泛实施，独立学院人才流动现象加剧。某些学院为了吸引优秀人才采取“重新建档”的方法来吸引人才。这种违规做法成为很多独立学院招聘人才的“法宝”。

3.档案材料质量不高。聘用制的发展要求独立学院人事档案发挥越来越重要的作用。但是，独立学院人事档案材料质量并不高。具体表现为：档案内容不完整；档案整理欠规范；档案信息失真等。

4.“弃档”现象屡见不鲜。因为独立学院的特殊体制，教职员工与学院之间的关系相对松散，很多教职员工对待工作本身也并没有太多的留恋。为了实现自由流动，很多时候，教职员工甚至会放弃档案就直接“跳槽”。

（二）问题的成因

1.管理制度存在漏洞。独立学院的人事管理体制具有崭新的特點，人事档案的传统功能弱化，各方面对人事档案的重视程度也相对较低，在管理上比较松散，这使得档案毁损失踪、缺失材料等现象屡见不鲜。这些问题主要就是由于独立学院人事档案的采集、整理、归档等管理制度不尽完善。

2.管理手段比较落后。当前，独立学院人事档案管理部门需要履行的主要还是人事档案的收集、整理、存档和保管等工作，与传统的人事档案管理模式并没有太大差异，管理手段也比较落后，现代化程度不高。现代化管理手段并没有在人事档案管理工作中得到广泛的应用。

3.人力资源建设短缺。在聘用制下，独立学院档案管理部门无论是从人力资源数量还是管理人员素质，都亟待提高。再加上人力资源管理机制缺失，更使得档案管理部门的人力资源建设成为制约档案管理工作发展的主因之一。

三、聘用制下独立学院人事档案管理的主要策略

（一）人档分离

应该让独立学院的人事档案管理工作与社会化档案管理相结合，由母体高校所有的人事档案管理体制，按照“人档分离”和集中统一的改革思路，将独立学院人事档案管理部门的相关管理职能分离出来，建立政府所属的独立学院人事档案管理部门。这一独立学院人事档案管理中心应设立为不以赢利为目的的事业单位，至于开展档案管理相应工作和提供服务的经费，应该从最开始的“以档养档、适当收费”逐步过渡到由公共财政全部负担。进而，以职能的专业性、机构的相对独立性和服务的无偿性为基础，逐步建立为社会公信力强的人事档案管理机构。

（二）开放式管理

随着聘用制的发展，独立学院之间、独立学院与社会之间的人才流动将越来越频繁，所以，在更大范围内实行开放式人事档案管理已经成为必然的选择。人事档案开放式管理模式与传统的人事档案管理模式差别较大。在传统模式下，人事档案是由各单位内部组织人事机构分别管理，相对封闭。而社会化开放式人事档案管理模式服务面更广，也便于社会机构与人员对档案加以利用，容易采用现代化的管理方式，但却存在易泄密、易丢失等弊端。对于现代人事档案管理工作来说，应该将两种模式的优势加以结合，规避各自风险，建立更完善的人事档案管理模式。

聘用制的实行，削弱了人事档案原来的神秘化、政治化倾向。人事档案不再仅仅局限于单一组织部门的狭窄范围内，而经常会被组织、个人查阅、利用。同时，以因特网为代表的信息技术飞速发展，也改变了人事档案管理、服务的方式，在不涉及个人隐私的前提下，人事档案上网，采用网络化管理、服务方式，便于人事档案管理部门与外界进行人力资源信息交流，由单一的管理模式转变为开放式的交流模式。随着教育改革的深化，每个小单位自行管理人事档案的模式将被更大范围内实行的社会化、开放式人事档案管理模式所取代。

（三）长效保障机制

1.法律保障。制定有力的法律、法规制度并认真贯彻执行，是加强独立学院人事档案管理工作的必要保证。《中华人民共和国档案法》是有史以来中国权力机关制定的第一部档案法律，是建立健全中国档案法规体系的核心。独立学院人事档案法规体系要在《中国人民共和国档案法》为核心的档案法律为基准逐步建立、健全。这必然要求国家档案行政管理部门与人事部门、相关立法机构联合制定出一些与人事档案信息开发与利用相关的法规、政策，以对日益变化的人事档案管理工作形成一个总体的指导。

2.技术保障。在聘用制下加强独立学院人事档案管理工作，必然离不开现代化的技术和管理手段作保障。当前，独立学院人事档案的管理工作主要是以计算机技术为核心。这种现代化的管理方式将档案管理人员从手工劳动中解放了出来，大大提高了档案管理工作的效率。具体应该从以下几个方面展开工作：开发统一的人事档案管理软件；采用先进的档案保护设备和技术；重视声像档案与电子档案的形成与管理。

3.服务保障。由于独立学院不同的体制及其所带来的不同的人事管理体系，因此，在实际工作中，需要人事档案管理人员不断拓展服务领域，创新服务机制。要促进教学、科研单位与档案管理部门之间形成横向联系，进一步整合相关学科管理和科技创新人才资源，共同推进人事档案管理工作的发展。同时，要建立、健全信息共享机制，与社会联合进行档案信息资源的开发、利用，促进基础研究、应用研究和科技成果的转化。另外，还要发挥人事档案的信息服务功能，紧紧围绕独立学院党政工作的开展，及时、准确地提供相关档案，为科学民主的决策服务。

4.监督保障。充分发挥社会公众和各部门监督力量的作用，针对档案管理工作，研究、制订具体的检查、监督方案。可以建立定期或不定期的评议制度，邀请社会各界对档案信息资源开发利用情况进行公开评议，听取社会各界的意见和建议。

综上，独立学院的人事档案管理工作是独立学院人事工作的重要组成部分，在全面推行聘用制的今天，必然会面临崭新的挑战。本文就是针对这种情况提出了独立学院人事档案管理工作的管理策略，希望会对独立学院人事工作提供一定的帮助。

参考文献：

[1]刘琴.人事制度改革对人事档案管理的影响[J].档案学通讯，2005，（5）.

设备(医学装备)档案管理制度 篇4

一、凡价值在一千元以上（含一千元）的各种设备仪器（计算机等办公信息自动化设备包括在内）都必须建立档案，包括设备仪器的申购、开箱验收、安装调试、使用维护、更新改造、转让、报废全过程中形成的应归档保存的文字、图表、数据、声像等各种形式与载体的文件材料。

二、综合档案室对设备仪器档案实行集中统一管理，使用科室不得截留，以确保设备仪器档案的完整、准确、系统。

三、凡属归档范围内的设备仪器的全套随机技术文件，设备仪器说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料系一试两份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。

四、兼职档案员负责每台（套）设备仪器文件材料的形成、积累、整理、立卷、移交归档。设备仪器购置、开箱验收阶段结束后，对所形成的文件材料及时进行系统整理，经审查验收后归档。已建档的设备仪器在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。

五、归档的设备仪器文件材料必须是齐全完整的原件，要求手续完备、字迹工整、图样清晰，并用计算机输入卷内目录一式二份，一份自留、一份交综合档案室。

巢湖学院团委档案管理制度 篇5

学校共青团组织档案分团委档案和团员档案两类，为了更好地加强团的自身建设，完善团的档案管理，开发利用档案信息资源，做好团的基础工作，特制定本制度。

一、团委档案归档范围和保管期限

（一）永久保管的档案

1、团委工作计划、报告、总结及规章制度；

2、团费收支账薄。

（二）长期保管的档案

1、上级关于团的工作文件、简报、表彰决定；

2、团委会议记录；

3、表彰和奖励先进集体、先进个人的决定、事迹材料；

4、处分团员的材料及复查材料；

5、批准入团、退团材料及名单；

6、“推优入团”材料及名单；

7、团委工作典型调查材料、工作论文；

8、团委干部任免通知；

9、支部委员名册；

10、团委牵头进行的重大活动材料、图片、录相等音像资料；

11、志愿者活动、社团活动、社会实践、科技活动、文体活动材料；

12、本校团员学生组织参与的各种学会、兴趣小组、社团的有关材料；

13、校党组织、行政和上级团组织调研、检查、巡视学校团的工作形成的文件材料；

14、团委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿；

（三）短期管理的资料

1、支部及团干部工作计划、总结；

2、学生思想动态调查报告；

3、团员来信来访及处理意见；

4、青年志愿者名册、党章学习小组名单；

5、团代会、学代会工作证、代表证。

二、团员档案归档内容和保管期限

团员档案应归入个人档案长期保管。主要内容包括：

1、入团申请书、入团志愿书；

2、团员的思想汇报、工作总结；

3、团员民主评议登记表；

4、先进个人事迹材料及审批表；

5、团干部登记表；

6、中学生业余党校及中学生团校学员的相关资料；

7、团员的处分材料。

三、团委档案管理制度

1.建档制度。将需要归档的材料按文书、团务、团员、入党积极分子内容及时加以系统的整理分类，填写宗卷目录并分别入档。

2.归档制度。严格档案借阅手续，借阅档案须填写《借阅档案登记表》，归还档案须当面交点清楚，借阅人不得随意涂改、撕页和毁坏。

3.保管制度。档案由专人负责，妥善保管，以防损坏和丢失。4.定期整理和检查制度。对已超过保管期限和需要另行归档的档案材料，应及时清理。根据学校档案室规定及时向档案室移交有关档案。

四、团委档案管理的方法和要求

1.团委由组织部组织委员专门分管档案工作。

2.分管档案的组织委员调动时，必须有专人进行交接手续。3.各类档案都要及时进行归类、登记、入档。

4.凡是归档的案卷，都要编制移交目录，至少一式两份。5.对需要处理的档案材料，应做详细登记，由团委负责人签署处理意见。销毁材料的登记目录存入永久性档案。

五、团员档案的保管

1.新生团员入校，要及时转接组织关系和交验团员档案，并认真进行审核，对不符合组织手续和要求的团员关系和档案，要及时进行办理。

2.团员档案要分类进行整理，在档案袋上标明支部名称及其团员数。

3.学生毕业时，要及时分装团员档案材料。

4.每学期要整理一次团员花名册和团干部登记表，及时反映团员和团干部的更换情况。

5.新接收的团员要及时建档并纳入团员花名册，编入其所在团支部，参加组织生活。

6.保存好各类、各级大赛活动资料。包括活动通知、参赛人员名单、比赛结果及相关文字、影视资料。

医学伦理委员会文件及档案管理 篇6

1、建档：

(1)伦理委员会工作制度，操作规程，审查程序，伦理委员会工作人员职责；

(2)伦理委员会成员任命文件，伦理委员会委员声明，保密承诺，利益冲突声明，伦理委员会成员专业履历，独立顾问聘请书，伦理委员会成员通讯录；

(3)申请者提交的伦理审查申请表，以及所有申请材料的一份副本；

(4)伦理委员会审查受理通知书，会议日程，伦理委员会会议签到表，投票单，会议记录，伦理委员会审查批件的副本；

(5)伦理委员会成员与申请者或有关人员就申请、决定和跟踪审查问题的往来信件。跟踪审查期间收到的所有书面材料。研究暂停或提前终止的通知。研究的最后总结或报告；

(6)伦理委员会成员培训计划，培训资料。(7)伦理委员会工作总结。

预防医学档案管理浅析 篇7

一、预防医学档案的特点

(一) 覆盖面广

预防医学档案包括:社会疾病预防控制、个人和群体疾病防冶、卫生防疫社会管理、卫生宣传、科学研究等内容。涉及领域多、覆盖面广, 且具有政策性、科学性、社会性、机密性强, 不受单位、区域限制的特点。

(二) 形式多样

预防医学档案由于记录了各种各样的社会性的群体预防活动, 其形式和类别十分复杂, 可划分为十个系列, 十一个大类, 五十四个小类。

(三) 形成周期长

预防医学档案完整记录了疾病产生、流行、预防控制等全过程, 许多疾病从产生到预防控制的时间相当漫长。如严重危害人类健康的烈性传染病天花从发生到在世界范围内消灭的历史周期竟长达170多年。所以, 预防医学档案的形成不是一朝一夕的事, 它具有周期性长的特点。

二、预防医学档案管理现状

(一) 原始资料归档少

预防医学档案内容多、资料多、图表多、原始数据多, 收集整理起来难度较大, 加上我国预防医学档案管理工作起步较晚, 工作程序不规范, 从而给档案的收集、整理、保存、开发和利用带来了一定的难度, 甚至丢失档案的现象也时有发生。

(二) 信息化程度低

目前, 国家要求预防医学档案管理工作必须实现信息化、网络化。虽然部分地区也根据要求建立了传染病疫情网络直报、儿童免疫计划等相应的管理系统。但长期以来预防医学档案均以纸质载体为主, 要将纸质载体转变为数字载体, 并实现信息化网络管理尤其是在广大农村地区还有相当长的路要走。

三、预防医学档案管理的几点建议

(一) 提高档案管理意识

一是卫生主管部门要加强预防医学档案管理宣传力度, 组织学习《中华人民共和国档案法》、《保密法》等知识, 增强全员档案管理意识, 形成一个领导重视、群众关心支持档案工作的氛围。二是预防医学档案管理人员必须树立信息观、时效观、协作观与服务观念, 要正确认识档案管理工作在疾病预防控制工作中的重要地位和巨大作用。

(二) 加大基础设施投入

预防医学档案信息化管理充分依赖于先进的网络基础设施, 除现有的网络基础外, 应加大预防医学档案室的网络建设投入, 购置先进的数码设备, 联通互联网, 建立档案室与各级卫生主管部门的网上信息资源共享体系。

(三) 培养档案管理人才

预防医学档案管理是档案学、预防医学、计算机科学、网络技术等学科的综合产物, 档案管理人员除了应掌握档案管理的基本知识和技能外, 还要了解和熟悉卫生防疫业务知识、计算机和相关学科知识, 只有档案管理员素质提高了, 信息研究的质量才能提高, 才能管理好档案, 才能使预防医学档案更好地为卫生防疫工作服务。

(四) 完善档案管理制度

建立切实可行的档案管理制度是加强预防医学档案管理的有效举措。虽然许多单位和部门都增订和修订了一系列档案管理制度, 但制度的执行和落到实处还有待加强。只有档案管理岗位职责明确, 狠抓制度落实才能真正推进预防医学档案管理工作的发展。

(五) 完善文献检索体系

由于预防医学与各专业交叉越来越多, 不同专业间的档案信息借鉴已成为专业人员进行专业分析、制订预防措施的重要依据。为此, 预防医学档案管理应开发专业管理软件, 并根据预防医学的不同学科对档案进行分类, 编制各类检索目录, 以满足不同专业人员准确、迅速、全面查找档案的需求, 实现档案信息资源的快速利用和共享。

(六) 建立信息更新制度

随着预防医学工作的开展, 尤其是遭遇重大疾病疫情, 预防医学档案管理员应当全程主动收集档案资料, 做到疫情处理一步, 相关档案收集一步, 在疫情处理工作结束时档案收集工作也跟着结束。同时, 档案管理员还要对收集到的数据做出统计分析, 标引出有价值的信息、编研出疫情处理的综合资料、提供疫情的最新动态, 为国家和各级卫生主管部门的科学决策提供参考依据。

总之, 预防医学档案管理是国家档案管理工作的重要组成部分之一, 科学地管理和利用预防医学档案是不断发展我国预防医学事业、保障人民群众身体健康的核心要求。

参考文献

[1]孟春玲, 刘鸣, 田勇.预防医学档案管理的现代化[I].预防医学情报杂志, 2006, (05) .

[2]罗泽秀.新世纪如何做好档案信息资源开发利用[J].预防医学情报杂志, 2007, (20) .

医学院档案管理办法 篇8

关键词： 现代预防医学；档案管理；创新

中图分类号：R955 文献标识码：C 文章编号：1005-0515（2013）11-161-01

预防医学档案是疾病预防控制工作活动的真实记录， 是预防医学事业发展的基础， 是重要的科技信息资源， 它具有凭证和依据作用。如何实现预防医学档案管理创新， 适应新的挑战和机遇， 需要认真慎重思考。

1.现代预防医学档案的特征

1.1 现代预防医学档案的内容多、范围广。预防医学档案的内容包括疾病防治、卫生监测检验、科研培训、健康教育、突发公共卫生事件处理、重点业务活动等。这些工作有的是长期持久的工作， 有的是阶段性工作， 有的是有固定周期性活动，有的是中断一个时期后又要反复进行的工作。预防医学档案涉及的范围有本系统内的， 有本专业的， 有相关部门的； 从地域上说， 有本辖区的， 有毗邻省区的， 甚至有全国或全球性的。

1.2 现代预防医学档案种类繁多、形式多样。由于预防医学档案记录了各种各样的社会性群体预防活动， 从档案的制成材料和存在形式来看， 就具有多样性。比如， 既有远古时期的甲骨， 又有现代质材的聲像； 既有常见的纸质材料， 又有磁带和光盘； 既有珍贵标本， 又有采集样品， 等等。

1.3 现代预防医学档案形成的周期较长。在与疾病开展抗争的历史长河中， 人类对许多疾病都经历了一个逐渐认识的漫长过程。有些严重危害人类健康的烈性传染病从发生到在全世界范围内消灭的历史周期要长达一百多年。比如， 天花这种疾病已存在一百七十多年了， 消灭天花仅在我国也经历了十年之久。

1.4 现代预防医学档案是特定时间、环境、条件下的历史记录。有些预防医学档案材料形成于当时、当地的现场记录，如疫情档案材料、食物中毒、有害物质造成的环境污染等。将这些长期积累的材料经过再整理、汇编， 即可以成为有利用价值的预防医学档案。

2.现代预防医学档案的作用

2.1 现代预防医学档案是研究预防医学发展规律， 实现卫生监测、监督、预防疾病， 保障人类健康的重要基础和条件之一， 在预防医学研究中具有不可替代的重要作用。

2.2 现代预防医学档案是预防医学试验研究的依据。预防医学是一门继承性、连续性、可传递性很强的学科。它的开拓发展， 需要依靠经验、材料和理论的不断积累与技术的不断进步， 任何一位预防医学科研人员， 都只有在前人已取得成果的基础上， 才能进行新的研究。

2.3 现代预防医学档案是贯彻预防为主的方针， 制定卫生法规与卫生标准决策的有力依据。预防医学档案是人类与疾病抗争过程中的原始凭证和历史见证， 其涉及面广、政策性和社会性很高， 不仅是医疗卫生机构的事， 更是全社会的事。

2.4 现代预防医学档案是预防医学技术资源的储备， 其本身就是科技成果， 储备越雄厚， 起点就越高， 发展就越快。工业污染， 对空气、水分、土壤影响大， 是导致公害性疾病的关键，长期积累下来的工业污染治理档案， 对经常性的卫生防疫监测、监督， 根除公害疾病， 对保护人类健康和环境有着深远意义。预防医学档案蕴含丰富的医疗卫生技术和理论， 通过考察其演变历程和特征， 对推动现代预防医学档案事业的发展将发挥巨大作用。

3.完善现代预防医学档案管理创新的策略

3.1 意识创新

一是领导观念要转变， 提高对档案管理现代化的认识， 加大宣传力度， 学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》、《保密法》等， 增强全员档案意识， 形成一个领导重视、群众关心支持档案工作的氛围。二是预防医学档案具体管理人员必须树立信息观念、时效观念、联合协作观念与竞争观念。档案管理人员应更新观念， 正确认识档案管理工作在疾病预防控制工作中的重要地位和所能发挥的巨大作用。

3.2 综合素质创新

加强预防医学档案管理人员培训， 提高管理水平。档案管理人员业务素质的高低， 直接影响到档案质量和开发利用的效果。应使档案员接受不同层次的业务培训， 培训可以灵活多样， 可以采取脱产、半脱产、业余等形式和自培、代培等渠道学习档案专业知识， 提高档案员的业务素质和工作能力。档案员不仅要有档案管理的意识， 更要具备开发档案信息资源， 使档案转化为社会物质和精神财富， 服务于预防医学的能力。

3.3 内容创新

内容创新包括管理制度、档案信息资源开发等。预防医学是集疾病预防控制、卫生监督检测、健康教育、科研培训于一体的公共卫生体系， 其信息资源是预防医学科技工作者实践业务工作的重要支柱。建立健全档案管理制度是做好档案管理工作的保证， 有利于提高工作效率， 协调卫生防病工作的开展。

3.4 手段创新

实现档案网络化管理是手段创新的主要途径。档案信息利用的网络化， 使众多用户可利用网上终端， 跨时空、跨地域利用档案信息。预防医学档案管理者应汇集纸质、音像、光盘、缩微品、数字化档案等多种档案信息资源， 借助网络与信息技术建立起集档案信息开发、检索、利用等功能于一体的服务系统， 充分发挥网络档案信息的作用与功能， 最大限度地满足读者获取档案信息的要求。预防控制部门应加快网络设施建设， 如建设网站， 把档案管理的工作重心转移到档案信息的深加工和传递上来， 实现档案管理的自动化、网络化、现代化。

3.5 服务创新

档案管理的最终目的就是利用， 编制多种检索工具是提高管理水平和开发利用档案信息的重要手段。首先， 要拓宽收集面， 防止档案材料的流失， 使档案更完整、准确地反映出实际情况， 为档案利用打好基础。其次， 改变长期以来单一的借阅模式， 扩充服务内容， 更新服务手段， 开展多种形式的档案信息开发利用工作。改变以往坐等上门的封闭式服务方式， 积极主动、热情为疾病预防控制工作服务， 直接或间接参与课题组的研究工作， 配合研究任务， 分工收集、整理有关课题的档案资料。再者， 改善综合档案室的硬件环境，加入计算机网络，做到资源共享， 使借阅者不用到档案室就能查阅档案目录， 减少查阅时间， 提高利用效率。

参考文献：

[1]李红红.刍议预防医学档案的特征和作用[J]. 遵义医学院学报， 2002（ 03） ： 301- 302

[2]孟春玲，刘鸣，田勇.预防医学档案管理的现代化[J]. 预防医学情报杂志， 2006（ 05） ： 573- 574

医学院档案管理办法 篇9

一、宗 旨

凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图形、声像载体材料均属教学档案。教学档案是教育实践和教学研究过程中形成的重要文字资料，它是教学过程及其质量和客观记录。教学档案管理作为教学管理的重要组成部分，要纳入各级教学管理人员岗位职责，并作为考核教学管理水平的标准之一。

为加强我院教学档案的管理工作，特制定本规定。

二、教学档案的内容

（一）教学文件

1．教育部、省教育厅颁发的各种教学管理文件 2．学院颁发的教学管理文件及有关规章制度 3．教学改革立项、精品课程申报及审批的相关材料 4．专业申报及审批备案材料 5．人才培养方案及审批备案材料 6．教学大纲

7．各专业经费审批备案材料 7．教学检查、教学质量评估材料 8．教学经验总结、教学质量监控材料 9.向上级主管部门的汇报材料 10．其他有关教学文件

（二）教务档案

1．学期课程表、教学进程表 2．学期教学工作计划、工作总结 3．教师上课通知单、教师授课进度表 4．学期各类考试试卷、试卷分析 5．日常教学记录（教室日志）6．院、处教学工作会议记录

7．其他教学活动、教学实践和教学研究中形成的重要材料

（三）教师业务档案

1．教师个人学期教学工作计划和总结 2．教师个人工作量统计材料

3．教师个人教学效果、教学质量评价（含学生测评资料）汇总材料

4．教师进修、考核及参加各类竞赛、比赛获奖情况 5．教师工作手册

（四）学生学习档案 1．班级学生名册 2．学生成绩册 3．学生免修审批材料 4．学生实习、实验报告

5.毕业论文（设计）工作计划与总结

三、教学档案的管理

1．教务处及各系部要有一名工作人员具体负责教学档案管理。2．教学管理部门要根据学院档案管理办法的有关规定对教学档案及时收集、整理、立卷，并按规定向学校档案室移交有关档案。

3．属教务处存档的教学档案要按学期及时整理档案，已归档材料不得涂改或私自撤消。

四、附 则

医学院档案管理办法 篇10

一、实习目的。毕业实习的目的是使学生所学的理论知识付诸实践，在实践中获取感性认识，加深对档案学专业知识和相关知识的理解，在实践中学习和探索档案及政务信息管理的新方法，并能够灵活应用。同时，通过毕业实习，锻炼学生的协作能力和社会交往能力，增强团体意识，为毕业生走向实际工作岗位打下基础。

二、实习内容。为了达到上述实习目的，需要确定相应的实习内容和计划。具体包括以下几个方面的实习内容：

1、档案实体的整理。文书档案、专门档案及新型载体档案的分类、编目、排列。了解和掌握以件为单位的归档的整理程序和方法。

2、档案信息组织。档案的著录、标引，编制检索工具，建立检索系统。参与建立计算机检索系统及数据录入工作，了解其原理及功能。

3、档案编研。根据档案馆需要，参与有关编研工作。

4、档案利用。如对档案利用的调查、统计和分析。

5、现代档案管理软件和技术的了解和应用。如对文档一体化管理软件及功能的了解，对于档案数字化过程中所采用的现代技术的了解及应用等。

其他还包括：参与档案网站建设和维护，以及专门档案、科技档案、电子文件的管理等。

实习单位可结合自己的馆藏和工作需要，有选择性的安排上述实习内容。

三、实习的时间安排。毕业实习需要六周时间（含双休日）。一般安排在第6学期结束后的暑假进行毕业实习。

四、实习要求。

要求实习生遵守实习单位的纪律，按照实习计划如期完成实习的内容。学生个人需要写实习日记及实习小结，并集体给出实习总结。

实习单位负责安排实习指导老师，实习结束后实习单位在成绩登记表上给出实习鉴定和成绩。带队老师须与实习单位合作，确保实习计划如期完成，必须定期了解和指导学生实习，与外地实习同学及所在实习单位保持联系。

医学院档案管理办法 篇11

关键词：会计电算化；会计档案；艺术高校；解决方案

随着我国高等教育发展的不断推进和改革，尤其是在党的十七大胜利召开以后，社会主义文化事业发展出现空前的大跨步、大繁荣的景象，艺术院校迎来了前所未有的发展机遇。广西艺术学院是全国6所省（区）属综合性艺术院校之一，广西唯一一所国家独立设置的具有硕士授予权的艺术高校。2012年，广西艺术学院成为文化部与广西壮族自治区人民政府共建单位，这对广西艺术学院发展来说，有着长足深远的影响，也意味着学院财务处要面临一项新的挑战和任务。会计档案管理不仅是财务管理工作中一项不可忽视的重要工作，更是整个单位档案管理中不可或缺的部分。所以，加强会计档案管理工作是促进广西艺术学院蓬勃而全面发展强有力的推手。

一、当前学院财务会计档案管理现状及存在的问题

1.电算化实行不够全面

广西艺术学院财务处在2001年引入用友公司的U8财务管理软件，并实行了电算化财务管理。到目前为止，财务处实行电算化管理已走过了十多个年头，财务工作在电算系统的帮助下，日常财务管理工作有序高效地进行着。会计人员使用U8系统制作记账凭证，系统通过识别获取会计人员输入的记账凭证信息，自动平衡借贷，将发生的经济数据登记到电子账簿中。会计人员还可以使用U8系统中快速查询到需要的记账凭证的内容、资金发生流、账簿等。凭证的保存和管理还是沿用原来传统的手工方法进行，没有采用信息化技术进行管理。传统手工档案管理有以下缺点：（1）占用极大的存储空间。（2）管理费时费力。（3）检索查询不方便。（4）二次利用不方便、利用率低。（5）档案损坏、丢失现象时有发生。（6）不能形成信息网络。

2.会计档案管理制度不完善，管理手段落后

至今，我院财务部门还没有形成一个比较完善的使用电算化技术来管理财务会计档案的规范制度，这是由于我院电算化财务业务起步较晚，既没有把电算化财务档案管理纳入财务人员岗位责任制中，又没有配备专人管理，导致电算化财务会计档案管理的归档工作处于传统手工管理科的状态。电算化会计档案不光存储于纸质档案上，还高度集中在电脑磁盘、光盘等磁性介质上。这些存储介质，是需要有专业人员对其日常维护和管理的。但财务管理人员大多都是会计专业，而电算化会计又是计算机领域和财务会计领域的交叉学科，同时具备两种学科知识的并从事高校财务工作的从业人员并不多，所以，学院的财务档案管理方法和手段上没有得到真正的完善。这易造成档案形成的过程冗长，或是在某个环节积压沉淀，归档不及时，并最终造成档案的散乱、遗失。已经存入本部门档案室的档案，没有进行严格控制，档案借阅管理混乱，这也容易造成档案遗失或者残缺。

3.人员配备不足，相关专业素质不高

自我国恢复高考以来，每年的高考人数呈缓慢上升状态，在2009年报考人数突破600万人大关。全国艺术类专业院校相对其他文理工科院校明显不足，虽然已有很多非艺术院校开设了艺术专业，但还是无法消化如此多报考艺术的学生。为了容纳和培养出更多优秀的艺术学生，提供给学生一个更好的学习生活环境，我院在2009年提出建设相思湖新校区的宏伟蓝图。建设一个新校区，伴随着大量的基建项目，众所周知，建设是需要花费大量的人力、物力和财力的，由此我院财务处就承担着越来越多的财务工作。任何地方的建设，都伴随着资金流动，我院也不例外。大量的资金流动，使得我院财务日常工作迅速增加，财务会计档案也随之成倍增加。财务工作的成倍增加，让已配备的人员应接不暇。数年前学院规模较小，每年招生不足2000名考生，所有学生加起来也没有达到万人大学的标准。现在我院招生人数已突破3000人大关，全校学生包括研究生已超过万人。如今已经配备的财务人员是学院数年前核定的标准，已经无法适我院如此快脚步的发展。没有按要求配备专职并且专业的会计档案管理人员，造成财务档案管理未能及时按要求分类归档并制成电子化材料。

二、针对学院会计档案管理现状提出改革方案

我院作为广西唯一一所艺术专业院校，需不断加强自身的管理，完善管理体系，提高服务质量和培养学生的水平。作为艺术类院校，自然有与其他文理工科院校有很多不同的地方。艺术院校的教师和学生感性程度要超过非艺术院校，所以，因地制宜地制订针对性的解决方案，有事半功倍的效用。

1.加强领导对会计档案管理的重视程度

所谓万事起头难，财务负责人是我们财务团队的领头羊，领导的重视是保障工作持续、有效开展的关键。领导重视后，整个财务团队才会上下一心，才可以真正的努力去寻找和制订解决方案，并论证方案的可行性，最后是很好的执行方案。

2.通过学习考察，制订自身的会计档案管理制度

制订一个好的管理制度不是靠我们凭空想象，也不是靠某几个人依靠工作经验而制订出来的。它是经过一个漫长的过程，即提出、试行、修改、再试行，再修改，一直到改无可改，这样得出的制订才是完美的。但是，时至今日的我们并不需要如此麻烦，因为我们不是第一个提出建立财务会计档案管理制度的学校。我们要做的是，首先应该去兄弟院校考察，借鉴兄弟院校先进的财务档案管理经验。选定几所区内的大型院校，如，广西大学、广西财经学院，对其财务机构进行考察。其次，依据考察得来的先进经验，对比自身财务运作情况，建立会计档案管理制度。最后，在执行中不断修改，以适应我院财务档案管理的发展。

3.实行全面电算化会计档案管理

随着人类社会的不断进步，信息技术的充分运用，人们的生活已经慢慢地从有纸向无纸化前进。电算化的财务管理不仅是要实现传统会计的功能，更是要利用计算机海量的存储功能来存储大量的会计档案。购买会计档案管理软件以及相关的配套硬件，设置电算化档案管理岗位，专职负责电算化档案管理，负责系统内各类资料的存档、安全保管和保密工作。通过细化和制订与会计电算化档案管理相关的规章制度，如《电算化会计档案管理办法》《电算化会计档案操作管理制度》《电算化会计档案管理岗位责任制度》等，为有效管理会计电算化档案提供保障。

4.提高会计人员的素质，重点培养电子信息与会计复合型人才

高校作为国家的事业单位，机构编制问题成为高校前进的软肋。高校要招人，就要有编制，而编制是固定的，空的编制只能等现在在职的人员退休，所以，高校人员更新交替较企业来说是十分缓慢的。财务工作是长久而专业的日常工作，在高校从事财务的会计人员，一般一干就是一辈子，所以也存在知识结构老化和接受能力下降的问题。当今社会，电子信息技术发展如此之快，如果会计人员不提高自身的素质，就会使得财务机构效率低下，就会延缓高校发展的脚步。在不能快速注入新鲜血液的时候，财务部门只能通过提高现有会计人员的素质，来提高整个财务机构的素质。通过开展电算化继续教育，提高整个财务机构电算化的能力，重点是培养年轻人，因为年轻人对新事物充满好奇，并且学习能力很强，可以很快地掌握新的技术和接受新的理念。在这个时代，培养电子信息和会计的复合型人才是财务机构稳步前进有力的保障。

参考文献：

[1]房洁.浅析高校财务档案管理[J].山东省青年管理干部学院学报，2006（3）.

[2]谢德宽.高校财务档案管理问题探析[J].中华女子学院山东分院学报，2010（2）.

[3]张莉.论高校电算化会计档案管理存在的问题与对策.工作研究，2009.

综合高校二级学院档案的综合管理 篇12

一、提高综合高校二级学院对档案管理工作重要性的认识

高校档案材料是高校领导和上级有关部门正确决策、研究工作、处理重大问题的依据,搞好文件材料的收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础,也是直接反映本单位工作实绩的有力证明。一般而言,档案工作在各个高校都是非常重视的,不仅把档案工作列入学校工作的议事日程,而且配有专门的人员和机构设置。然而,对于综合高校二级学院来讲,情况就差别很大,存在的问题也很多。因此,我们必须提高基层领导对档案管理重要性的认识,清楚二级学院的档案是学校档案工作的一部分,其工作好坏直接影响学校的整体工作。

1、加强档案意识,建立专人负责制

通过学习与广泛宣传,使教职工都增强档案意识,形成人人重视档案、支持档案并自觉地维护档案。建立健全档案的管理机构和管理网络,成立以院长为组长的档案工作领导小组,并配备专兼职档案员,建立学院综合档案室,从组织上要保证档案工作的顺利开展。

2. 档案管理要服务于学院的现实工作

二级学院的档案人员不仅要有埋头苦干、默默奉献的精神,同时应当多一些敏捷和睿智。档案是承上启下的桥梁,是继往开来的纽带。服务于现实是档案的一个重要功能,切实抓好档案管理工作可以为领导决策提供借鉴,为学院工作提供参考和保障。加强档案管理可以有效地促进学院工作,对日常教学工作起到检验监督作用。

二、综合高校二级学院档案管理工作中存在的问题

作者最近对部分综合高校所属二级学院进行了深入调查研究,普遍存在以下问题[3]。

1、对档案工作的重视程度不够

长期以来,相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密就行了。

2、管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后

二级学院的档案人员大多没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不熟悉,档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职,对档案工作精力投入不足,日常事务往往只是将材料放人档案盒,就是一些归档的材料也不够真实和准确。

3、档案室硬件环境设施不齐全,制度不健全

很多二级学院没有专用档案室和足够的档案柜,有的档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套,引起档案材料霉变、虫蛀,影响档案的美观整洁及完整。

三、加强二级学院档案的综合管理,提高办学水平和工作效率

二级学院麻雀虽小,但档案工作内容却很杂,我们必须分类做好以下几方面的工作。

1、文书档案的管理

文书档案是学院党、政、工、团等日常工作中形成的,具有重要保存价值、经过立卷归档的文件材料,是学院领导进行决策、总结工作、制定计划的可靠信息资料。

由于文书档案工作比较沉闷,职员记录信息时由于麻痹较容易出现错误,从而导致了以后所用信息的错误性,影响文书档案信息的质量效果。因此,文书档案工作的性质决定档案工作者应要有高尚的职业道德修养,应耐得住寂寞、甘于清苦,从而确保文书档案的准确性。

2、教学档案和教师业务档案的管理

教学档案是高校教学业务部门在教学管理、教学实践、教育研究活动等各个环节中形成的具有保存价值的教学文档资料。它是高校教学活动的直接的原始记录,如教师的业务材料包括学生各科成绩分析、试卷分析、科研课题、教案检查、以及其他在教学活动实践中直接形成的声像档案材料,如教学实习录像等,这些以影像为表现形式并辅以简要文字说明的历史记录,具有纪实性、直观性、典型性等特点,是教育教学活动中有力的辅助手段,在学校档案工作中占据重要的地位。因为它们是知识和信息储存的一种形式,详细、真实地反映了高校的教学历史全貌[4]。通过抽调审阅教学档案如教师教案、实验报告、科研论文、毕业设计(论文)、试卷等,能很快了解高校教育教学工作的基本情况,同时还可作为教学管理考核的基本参照依据,是衡量一个学院办学水平的标志。

教师业务档案是指教师个人在业务活动中形成的具有保存价值的历史记录,教师业务档案是学院档案的重要组成部分。把教师业务档案保存起来不仅是学院的历史财富,也是教师个人的财富。通过业务档案,教师能看到自己在从事教学与教育科研中的成绩,从而进行更高层次的探索,激发工作热情。

3、全日制学生学籍档案的管理

学生档案是学校对学生基本信息了解的基本依据,也是学生毕业后用人单位选拔使用、培养人才的重要依据。所以,我们应完善学生档案管理的相关制度,加快学生档案计算机网络化管理的建设,充分挖掘档案的利用价值,为毕业生就业服务。

学生档案管理人员要与时俱进,不断改变观念,更新管理意识,勇于实践,敢于开拓创新,充分利用新技术、新设备,有计划、有步骤地实现学生档案管理工作标准化、规范化、信息化。要使学生档案全部纳人网络管理库,管理人员必须积极开发实用、高效、功能强大的学生档案管理信息系统,加速档案管理的现代化的步伐。

4、成人学生学籍档案的管理

因为成人教育学员多为在职在岗的工作人员,学员数量多、涉及面广,层次参差不齐。并且教育层次丰富、学习方式灵活多变,有函授、夜大、专业特色自考以及脱产、半脱产、不脱产的学习方式。因此,决定了成人教育档案内容庞杂,种类繁多[5]。

文书档案包括教育行政主管部门下发的有关成人教育工作的政策、法律、法规等文件;院校下发的成人教育教学工作、专业设置、培养计划、学籍管理以及有关规章制度等方面的文件;成人教育规划、实施计划、学员管理、时间及经费安排、奖惩措施等方面的文件。也有学籍档案,包括学员入学登记、学员学籍卡片、学员成绩总册、在校学员名册、学员学籍变更等材料。

既有教学、教务档案,包括成人教育各专业教学计划、教学大纲、教学方法、课程设置要求及安排、学期教学进度表、教材选用、授课教师资历及授课情况反馈等内容。又有招生档案,包括年度招生工作所涉及的学员报名、考试、录取、收费等方面的材料、表格,招生工作总结等材料。

还包括毕业生档案,如毕业选题答辩、毕业总结、学位评定及授予情况材料、毕业证的发放、领取签字等内容,以及毕业生专业工作情况的跟踪调查和信息反馈材料等。

5、教学设备档案的管理

教学设备,是学院的重要“资产”和宝贵“财富”。其装备程度体现了学院的“经济实力”。能否科学地管理和利用教学设备,也是高校教学组织管理水平的重要标志。因此,要管好、用好教学设备,并且加强教学设备档案的管理。对教学设备的购入、维修和使用情况建立健全档案不仅是保护学校资产的需要,也是提高教学设备效率,更好完成教学任务的必须手段。

四、结束语

面对综合高校二级学院的档案工作面多而零碎的局面,我们必须要加强对二级学院档案的分类管理,实行综合管理以适应目前高等教育快速发展的需要。因此,我们要在日常教学和管理工作上认真扎实地做好二级学院档案的收集和整理工作,优化档案管理,强化服务功能,充分发挥二级学院档案的作用,以促进二级学院的档案工作与其他各项工作协调发展。

摘要：本文就综合高校二级学院的档案工作存在的问题进行深入的探讨,认为必须提高基层领导对档案工作管理重要性的认识,对高校二级学院的各类档案实行分类综合管理,建立专人负责制,以提高高校的办学和管理水平,从而实现其科学化发展。

关键词：综合高校,二级学院,档案,综合管理

参考文献

[1]冯惠玲、张辑哲主编.档案学概论.第二版[M],中国人民大学出版社,2006.6.

[2]李云峰、袁贵芬,科学分类,努力发挥学校档案的整体效应——浅谈中小学校档案分类[J],中国科技信息,2008(3).

[3]乐利珍,浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J],科技风,2008(24).

[4]黄金莲,关于提高新建本科院校评估档案质量的思考[J],档案,2006(4).

学院综合档案室基本职责 篇13

2、负责全院档案的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、利用等各项工作，结合实际，拟定各类档案的归档范围及保管期限，编制检索工具和参考资料，开发档案信息资源，积极主动地为学院和社会提供利用；

3、指导和检查各部门档案材料的收集、整理、立卷、利用工作；

4、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，负责学院档案工作人员的业务培训；

5、运用现代科学技术管理档案，不断提高档案管理水平。做到案卷质量标准化，档案整理系统化，库房管理科学化，查找利用现代化，调查统计制度化、准确化。

6、开展档案理论研究，参加档案业务学术活动，提高档案科学管理的水平；

医学院档案管理办法 篇14

湖南工程学院应用技术学院（hu gong yuan ying yong ji shu xue yuan）校址位于中国湖南省湘潭市岳塘区书院路17号，应用技术学院是经教育部批准设立的全日制普通本科独立学院，以工为主、工、管、文、理、经相结合。2002年，创办湖南工程学院应用技术学院。

长沙市方维教育中心存有各高校大专毕业证样本，高中毕业证样本，大学毕业证样本，中专毕业证样本，自考毕业证样本，电大毕业证样本。

湖南工程学院应用技术学院学院开设

湖南工程学院应用技术学院开设电气工程及其自动化专业、自动化专业、电子科学与技术专业、电子信息工程专业、机械设计制造及其自动化专业、工业设计专业、计算机科学与技术专业、通信工程专业、土木工程专业、生物工程专业、英语专业、市场营销专业、人力资源管理专业、旅游管理专业、物流管理专业、艺术设计专业等专业。湖南工程学院应用技术学院历任校(院)长

湖南工程学院应用技术学院历任院长：李光中：（2008年6月——现在，任湖南工程学院应用技术学院院长）。

备注：方维教育中心原版毕业证样本网资料库存有湖南工程学院应用技术学院的历年成人毕业证、自考毕业证、统招毕业证样本。拥有湖南工程学院应用技术学院历任院（校）长。