制造过程审核首次会议

制造过程审核首次会议（共2篇）

制造过程审核首次会议 篇1

正式审核首次会议会前准备

1.1 与会人员清点、签到；

1.2 双方人员介绍（审核人员资格说明）；

1.3 提交审核计划（通常提前1周由受审核方确认）；

1.4 审核组长主持（注：时间控制0.5h内）会议议程

2.1根据公司申请，受CQC 委托，审核组一行质量管理体系从月日至月日进行为期天的现场审核。

2.2 确认审核目的、范围、依据和不涉及的内容。

（1）审核目的对QMS符合ISO9001标准程序作业正式评价，决定是否推荐注册。

（2）审核范围

公司QMS覆盖的所有部门、过程和/开发、制造、服务涉及到的所有部门、场所。

（3）审核依据

①ISO9001质量体系标准；②公司QMS文件及相关文件（注：要求受审核方确认有效版本，）③社会要求（主要包括国家有关法律法规、规章）；④合同要求。

2.3 确认审核计划并解释有可能调整

（1）受审核方会上提出；（2）在审核过程中审核方提出；（3）接受审核的各部门是否获得并已作出安排。

2.4 说明

为顺利地达到审核目的，有点需作说明：

（1）第三方认证的特点可概括为16个字，即：“正面求证，负面报告，严格审核，综

合评价”，为确保审核的有效性和效率，在审核过程中，我们将始终站在公正客观的立场上，以标准为准绳，客观实事为依据进行。忠于审核目的，坚持审核准则，是每个审核员的基本职责，在审核期间，审核员不提供任何咨询服务活动。

（2）确认保密声明。在加入CQC之前，我们都已作出保密承诺并签字。在审核过程中，我们可能会涉及到公司内部许多有关的文件、资料或商业机密，我们都将严守秘密，决不外传，除非公司有书面许可。但公司不能以保密为理由，拒不向审核组提供有关文件、资料。如此，我们将作为没有该文件、资料处理，但公司可向我们提出特别要求。

（3）解释审核方法。随机抽样是审核的基本方法，为使审核结论尽量公正客观、全面

正确，我们将努力抽取具有代表性的样本，但任何抽样均有风险性。

（4）为保证审核按照计划进行，在审核期间，希望公司能提供审核所需资源（如交通、办公地点、打字复印等），并对办公地点予以确认。

（5）解释不合格项分类，开具方法及确认方式选择。

a)不合格项分类：I类——严重II类——一般；严重不符合：管理体系与

标准或文件的要求严重不符合；系统性或区域性的不符合；对体系有严重影响或造成严重后果的不符合。一般不符合：孤立的、偶发的不符合；对体系不会产生严重影响和严重后果的不符合。

b)对所发现不合格项将按过程和所审核部门开具不合格项报告；

c)确认方式可选择部门负责人/管理者代表/其它；

d)不合格项确认后将在总结会上报告。

（6）审核的最后，审核组将汇总分析审核结果，做出本次审核的现场结论：

a)推荐认证注册

b)推迟推荐认证注册

c)不推荐认证注册

（7）为保证审核顺利进行，请公司至少指定一名陪同人员配合审核员，陪同人员主要

作用是；① 向导；② 旁证；③ 沟通。

（8）确认后勤安排。交通、午餐尽量简便。

（9）末次会议（总结会）定于月日时开始；参加人员至少为参加

首次会议人员；可适当扩大范围。

（10）顾问仅可作为观察员。

（11）请受审核方代表发言或提问，澄清有关问题。

2.5首次会议至此结束，谢谢各位。会后工作

3.1 与陪同人员短暂沟通

3.2 工作文件、资料准备、提供、复印

3.3 按照计划进入现场

制造过程审核首次会议 篇2

各位领导、同事：

大家好！根据西安XXX公司的内审计划，已于18日19日对韩城集中供热项目部和华清学府二期项目部进行了内部审核，今天将对公司机关各职能部门进行内审，现在先介绍我们审核组成员：本人XXX，XXX河南公司安全与工程管理部部长，贯标办主任，担任本次审核组长，主要审核安全环境管理；组员：XXX，主要审核组织机构、文件资料、培训、人力资源、基础设施等；XXX，主要审核质量管理等；XXX，主要审核设备材料等。

请XXX介绍一下公司管理人员……

一、下面介绍本次审核的目的、依据、范围及方法：

1、审核目的：本次审核的目的是评价我公司“三标一体”管理体系的适宜性和有效性，促进我公司管理体系的不断改进和完善，确保公司质量、环境和职业健康安全管理体系的有效运行。

2、审核依据：1）GB/T19001、GB/T50430、GB/T24001、GB/T28001标准；2）公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件；3）相关的法律、法规、规范、标准等；4）合同、协议；5）相关方的其它要求。

3、审核范围：本次审核包括公司体系内的所有部门和条款。

4、审核方法：1）与被审核部门、岗位人员交谈； 2）观察被审核部门、岗位人员的作业过程；3）查阅相关的文件资料和记录 ；4）对已完成质量活动的验证 ；

本次审核采取抽样的方法：抽取的样本包括：人员、设备、产品、文件资料及有关记录等；审核员会公正地抽取具有代表性的样本，并在审核过程

中根据具体情况针对审核发现适当扩大样本量，以证明审核发现是偶然的还是普遍的。

5、需要说明的是审核是一个抽样调查活动，因此，审核结论是根据抽样中的审核发现作出的，这是抽样审核的局限性所在；抽样审核结果不是很好的地方，不代表同样的其他地方也做得不好，这是抽样审核对受审核部门存在的风险性；同样抽样很好的地方也不代表就100%做的很好，这是抽样方法对审核方的局限性所在。希望大家能够谅解并接受。

二、介绍有关审核活动的相关规定

1、关于不符合项 ：不符合项的分类 ——严重不符合项：严重不满足规定的要求，可能导致管理体系的失效、或导致对过程控制能力的严重降低或丧失、或可能导致顾客或社会的严重不满意的客观事实。

一般不符合项：轻微不满足规定的要求，不会导致管理体系的失效、不会导致对过程控制能力的严重降低或丧失、不会导致顾客或社会的不满意的客观事实。

2、不符合项的形成：将在总结会上以书面的方式形成“不符合项报告”，告知被审核方，并明确不符合项确认人员。

3、保密制度，在本次审核中发现的与经营方面有关的数据保证不外传。