北京科技大学天津学院教务系统功能需求2018053

2024-12-20

北京科技大学天津学院教务系统功能需求2018053（共2篇）

北京科技大学天津学院教务系统功能需求2018053 篇1

附件：教务系统需求培养方案管理模块

1.支持培养方案按大类管理、按专业管理和定制针对学生个人的个性化培养方案

2.支持执行计划的微调。执行计划微调需有系部-教务处-院领导的审核流程，微调记录支持查询（日期、修改人、批准人等可查）3.支持课程分类管理，如公共选修，专业选修类课程支持大类下多门课程统一按学分要求进行管理。

4.支持培养方案的查询分析，如统计总学时，总学分，实验总学时，各类课程总学时占培养方案总体学时的比例等。

5.支持辅修/双学位管理，根据辅修/双学位的培养目标，可对辅修/双学位的学生毕业或学位资格进行审查。6.培养方案可输出为word格式课程管理模块

1.课程管理包含教学大纲，教学日历的管理，允许任课教师提交上述教学文件

2.根据培养方案，生成开课任务。由各系部填报课程英文名、任课教师、讲台分班、教材选用等信息

3.支持体育、实验、艺术类课程按项目管理，支持公共类课程的分级教学管理（不按自然班划分讲台）

4.支持理论和实践学时的拆分，拆分后的学时讲台分班可重新组合 5.排课支持自动编排和人工编排，支持排课冲突检验，包含上课地点冲突，学生时间冲突和教师时间冲突

6.课表输出支持班级课表、教师课表、学生课表、课程课表、教室课表、时间课表，其中班级课表支持按专业、年级的总课表的输出，教师课表支持按系部、学院的总课表的输出，教室课表支持按教学楼的总课表输出

7.支持调停补课的申请-审核的多级管理，调课数据可按照学年学期或实时进行查询汇总，支持调课通知单的打印。可提供各教学楼账号，支持查询本教学楼教室使用和变更情况

8.教室管理支持教室借用的在线申请与审批，教室使用率，借用率可按照学年学期或实时进行查询汇总选课管理模块

1.选修类课程支持公共选修课，专业选修课，实验课，体育课程的选课，系统可设置选课起始和结束时间，限选门数，限选专业，先修课程等参数

2.实验课、体育课支持按项目选课

3.公选课程可进行多轮选课，第一轮选课未中选学生可在第二轮选择讲台人数未满的课程。选课算法支持条件设置，如大四学生优先，某专业，某系学生优先等

4.系统中可对重修选课条件进行限制，如限制重修讲台人数，限制专业等。考务管理模块

1.考试管理分为非集中考试管理和集中考试管理，非集中考试管理权限放各系部，教务处有监控权限。集中考试管理权限归教务处 2.非集中考试安排支持教师通过系统预约考试时间和地点，支持考试学生时间和教室的冲突检测

3.集中考试安排支持期中考试，期末考试，补考，清考和结业生考试的考试安排，由教务处统一安排考试时间、考场和监考教师 4.所有考试均可根据考试课程和考场安排自动生成考场学生签到表并打印

5.补考名单可根据上一学期不及格的学生自动筛选，且支持不同补考科目在同一考场的混合安排

6.清考名单根据学院规定的条件进行筛选，且支持不同科目在同一考场的混合安排

7.监考安排支持根据教师性别，所属系部的条件进行自动安排（如位于同一教室的考场至少一位男老师或女老师，监考教师所属系部不能和被监考学生的系部相同等条件，限制条件均为可选）8.监考安排支持手动调整，管理员可设置考场教师人数，变更监考教师

9.监考安排发布后，监考教师可提出更换人员的申请，非集中考试更换监考教师由主考系部负责审核并提交教务处备案（教务处不再审核非集中考试监考更换），集中考试监考更换需由系部-教务处进行二级审核。考试结束后，生成监考教师名单。10.11.考试结束后管理员可添加学生违纪记录

支持监考费用计算并导出相关报表（报表显示内容），监考费标准根据不同考试类型统一设置。同时具有增加考试管理人员的功能，同监考人员费用一起在报表中显示。成绩管理模块

1.教师账号具有成绩批量导入和在线录入功能。成绩录入完毕后支持成绩统计分析，课程成绩分析表的填写和打印等功能 2.教师成绩发布后需由系部-教务处两级审核后可被学生查询，各系部和教务处可实时查看成绩录入和审核的进度

3.教师发布成绩后需撤销发布状态再次进行修改的，可由系部账号进行打回修改。教务处审核发布后的成绩需要进行修改的，需走成绩变更手续。

4.各系有权限适时查看所属学生的成绩，查询视图可根据单一学生，自然班级或全专业进行定制，需显示加权平均分，算数平均分，并能对字段进行排序显示

5.支持特殊类课程的成绩折算（如四六级考试成绩折算）6.成绩单支持以学生、专业、系、课程等方式进行导出 7.成绩变更支持在线申请-审核的流程，并支持相关表单的打印 8.成绩变更记录可进行查询和分析

9.对于特殊类学生（民族生，特长生等）群体，可根据学生标签设置成绩加分系数，自动生成加分后成绩 10.支持对特殊类学生（转专业，留级等）群体，可对其修业成绩进行重新认定，将已修课程和所在专业计划课程进行对比替换。对不再开设的重修课程和无法替换的课程，可指定相关替代课程。11.12.13.支持学生缓考申请和审核

支持课程免修学生的管理，免修课程在成绩单上有单独标注具有成绩防篡改功能

学籍管理模块

1.支持新生数据导入，新生照片导入，新生自行填写学籍卡信息（如火车区间，家庭信息等）的功能。支持学生学籍信息的自主核对，并反馈核对结果的功能

2.未填写学籍卡信息和核对学籍信息的新生无法使用其他系统功能 3.注册功能需同学生缴费信息进行联动，对每学期未注册、未缴费的学生无法使用其他系统功能 4.学生可查询本人学籍情况

5.支持学籍异动，包括但不限于转专业，留级，休学，退学，保留学籍等日常学籍异动操作的线上和线下审批流程，并应对异动后涉及到的其他业务模块（如排课，选课，成绩等）进行定制管理 6.转专业支持网上申请-审核，并可打印相关表格走线下审批流程。转专业申请表应包含学生原专业的已修课程和成绩，以便后续进行成绩认定。

7.学生可在系统中实时查看本人学业完成情况，可直观查看已修学分、应修学分和所欠学分等

8.每学期根据学院学籍管理规定的要求设置条件并自动筛选出学业警示学生名单，并可对学生学业警示信息按学期、学年或在校期间进行查询和管理 9.系统可设置毕业和学位资格的审查条件，并能根据审查条件审查毕业生的学业修读状态（结业，毕业，延期等）输出学生毕业及学位资格审批表（审批表信息应包含审核所用计划版本，所欠学分，加权平均分，处分记录等数据），以备线下流程和存档使用。毕业及学位资格审查表需可根据自然班级和自由选择学生等方式进行输出和打印。10.学籍数据支持导出为教育部认可网站所用的DBF格式或数据库格式，且上报字段和教育部认可网站要求相同毕业设计管理模块

1.支持毕设分批管理，可分批筛选符合进入毕设条件的学生 2.支持毕设任务书，开题报告，中期检查，答辩记录的填写和报表打印

3.支持上述文件学生操作进度查询和教师操作和审核进度的查询 4.支持毕设周记的记录和查询功能，要求能直观反映学生毕业周记情况，如学生是否录入某周次周次，教师是否填写评语，是否审核通过等。

5.各系账号具有查看所属学生和教师各项工作实时进度的权限，教务处账号具有查看所有进行毕设学生和指导教师的各项工作实时进度的权限

教研项目，大创项目管理模块

1.支持项目立项申报，专家评审，项目立项答辩，中期检查，结题答辩等流程的管理 2.支持项目经费的管理 3.项目负责人查询经费使用状况 4.支持项目成果的管理

5.具有优秀课程，重点专业相关材料（视频，课件、教学文件、教案，幻灯片等）的展示功能教学考评模块

1.支持学生评教，督导评教，班导师评教，教师自评，教师互评，教师评学，学生自评等多方评价体系，可灵活设置评价指标 2.具有考评数据的统计分析功能 3.支持自定义的问卷调查和问卷管理工作量管理模块

1.可根据设定的时间范围，课程类型等进行教师工作量结算 2.计算公式可根据课程属性，教师职称等自行进行设置，计算对象可根据教师属性采用不同的算法（如外聘教师和专职教师）3.相关报表具有导出功能

北京科技大学天津学院教务系统功能需求2018053 篇2

1 天津理工大学的学工系统的研究开发意义

1.1 提高审批、办事效率

天津理工大学学工系统具有完善的审批流程以及合理的层级权限划分,加强数据时效性,减少行政流程审批手续,提高了学工系统的办事效率,加强了天津理工大学信息化的系统综合性,利于学工系统和教务系统、财务系统、人事系统、科研系统等不同系统间的分工协作、统筹兼顾。

1.2 信息互通、资源共享

天津理工大学学工系统是学校信息化办公的重要组成部分,学工系统所提供的各项学生信息为学校各部门、各院系之间提供了共享数据,各职能部门之间都可以使用和分析学工系统下的数据,形成了有效数据的合力。信息互通,资源共享的信息系统有利于学校的整体的宏观管理,加强学校信息化建设的的整体性,利于学校从宏观、整体把握当前的学生状况,利于学校进行专业建设和专业整合的决策行为,利于学校科学的发展,建设符合市场经济发展的专业体系。

1.3 加强管理、提高质量

天津理工大学学工系统,以学生、教师、各职能部门的教职工以及各级领导的实际需求进行分析,开发出一套符合师生实际使用功能的系统,改变了原始的纸质办公的管理模式,缩小了因数据量大,业务流程繁杂而造成的人为疏忽和疏漏,极大程度上提高了学工管理的效率,与此同时提高了行政部门的行政质量,从宏观和微观层面,对于整个学校的管理都起到了积极的作用。

1.4 层次鲜明,利于沟通

天津理工大学学工系统层次鲜明,分为学生端和教师端,教师端非为院系和学校层次。院系层次分为班主任、辅导员以及主管学生工作的副书记;学校层次为主管学生工作的党委学工部(学生处)。学工系统的层级设置清晰,全责明确,每一项行政审批都保证了时效性,加强了行政效率,缩短了沟通时间,规避了原始办公的人浮于事的弊端。

2 系统需求分析

天津理工大学的学工管理系统涉及综合管理、奖惩管理、资助管理、思政管理、宿舍管理、报到注册、活动信息管理七个模块。该系统符合现代高校教育体制下的学工管理需求,利于学工老师有序高效的对其学生进行管理的目的,具体实现了以下的系统目标:

1)系统覆盖学工管理的各项内容,按照工作层级设定与之匹配的功能权限。

2)系统内容完全嵌入天津理工大学信息门户网,可以使学生基本信息共享于各个职能部门。

3)由于系统内学生信息内容量庞大,因此该系统具备EX⁃CEL一键导入功能,实现在线检索和在线打印功能,节省办公时间,提高行政效率。

4)由于专业设置的不断增加与完善,该系统具备可扩展性功能,可以根据学校教学计划以及学校专业调整的变化,进行相关功能的扩充。

5)为了节省学生咨询的时间,该系统具备了实时在线的答疑平台。学生可以通过此平台向相关的老师询问具体的问题,会有不同的老师分门别类的予以不同的专业性建议。

2.1 学生的综合管理

1)学生基本信息审核该功能为班主任、辅导员、院系、学校审批学生相关的奖助贷学金及相关评优申请。2)学生证补办审核,批准审核在校生的学生证补办手续。根据权限层级划分,学生补办需先经学院负责该年级的辅导员老师予以批准确定,最后提交学工部,学工部予以最后审批。3)基本信息管理,该项目下包含学生的相关信息,包括姓名、性别、学号、籍贯、专业、学院、政治面貌、出生日期、年龄、身份证件号码、学生本人联系方式、学生电子邮箱、生源地、家庭地址、家长电话、邮编、民族、银行卡账号,学工老师可对学生填报的信息进行确认与维护;学生也可进行基本信息的变更申请,并提交审核确认。4)学生扩展信息审核包含学生校外奖励、社会实践、教育经历、语言能力、任职经历的审核。5)学生基本信息查询,包含学生基本信息管理模块下的所有内容的查询。6)毕业生查询,对毕业生的就业情况和去向进行查询。7)学生成绩查询,包含学生在校期间所有的成绩汇总、学分汇总、平均绩点汇总。8)学生成绩排名查询,可以查询学生所在年级的综合排名和专业排名。9)综合测评录入,录入学生的德育成绩、美育成绩以及体育成绩。10)综合测评查询,对于学生德育成绩、美育成绩以及体育成绩的查询。11)辅导员批量投保,对于学生参保《天津市城乡居民基本医疗保险》的录入。12)投保审核,审核学生参保《天津市城乡居民基本医疗保险》。

2.2 奖惩管理

1)奖学金审核,对于申报奖学金的学生进行资格审核。(如果该生所申请的奖学金等级不符合评审资格,辅导员老师通过权限退回申请,或者直接根据该生条件提名至相关等级。)

2)个人(集体)荣誉称号审核,对申报个人和集体荣誉的学生(组织)进行审批。3)违纪处分查询,对违纪学生的违纪类型、违纪日期、处分学年和处分类型进行查询。4)奖学金提报,对没有正确进行奖学金申报的同学,根据其实际情况,提名相对应的奖学金奖项。

2.3 资助管理困难生(助学金)审核

1)对于提交困难生(助学金)的学生的资格条件进行审核。2)贷款审核。提供国家贷款的在线申请、审核功能。3)生源地贷款查看,对于非本市、非在校绿色通道学生的在生源地贷款情况的查询。

2.4 思政管理

1)班主任、辅导员,班主任(辅导员)获奖申请以及扩展信息申请。2)党建管理,对学生入党申请、党课以及党课成绩的审核和录入。

2.5 宿舍管理

1)住宿信息查询,可以查询学生的具体住宿情况。2)宿舍物品报修,对于宿舍坏损物品进行报修受理。

2.6 报道注册

每学期初对于学生报到登记、收费信息的录入以及缓注册信息的审核。(未予以按照报道注册的学生是不允许参加本学期的课程考试,此学工系统直接和教务系统挂钩,数据共享。如若有未按时缴纳学费的同学,不具备报名报到注册的资格,财务系统的学费缴纳情况直接关联学工系统。)

3功能需求分析