党务秘书岗位职责

2024-11-13

党务秘书岗位职责（共13篇）

党务秘书岗位职责篇1

党务秘书岗位职责

1、认真学习贯彻党的基本路线和方针政策，做到党性强、作风正，工作认真负责，具有较强的事业心和政治责任感。坚决执行上级党组织的有关决议，落实执行学院党委的各项决定。

2、协助党政办主任处理办公室日常党务工作。

3、负责学院党委印章的管理与使用，办理党委介绍信。

4、草拟学院党委的文件、报告、总结、规划和决议等综合性文字材料；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理党委领导干部讲话稿及有关资料。

5、管理党委文件与资料，领取党委机要文件。负责上级党委机关文件和党内文件的收发、登记、传阅、保管和归档工作。

6、负责学院党委安排的重要会议、大型活动的组织工作，做好会议记录与会务工作。

7、协助党委书记及时了解各支部的工作情况，督促落实各级党组织布置的工作任务，做好综合汇总等工作。

8、参与编制学院年鉴、各种材料汇编等工作。

9、根据党委的中心工作任务，积极开展调查研究，参加学院党支部有关会议，了解学院党支部有关动态，及时、准确地向党委领导提供各种信息和建议。

10、协助领导做好稳定安全的相关工作。

11、完成领导交办的各项临时工作。

党务秘书岗位职责篇2

近年来, “秘书”一词在国内被附上不少神秘色彩, 关于秘书的培养和角色定位也成为热门话题。而社会舆论对“秘书”往往存在理解上的偏差, 并常从个别的秘书成长轨迹误读了实际的秘书培养工作。如何正确理解秘书工作?如何培养秘书人员?首先要对“秘书”有正确认识, 本文将从词源上追溯秘书的应有之义, 以求准确对秘书岗位职责进行定位。

(一) 秘书的定义及岗位职责。在中国, “秘书”一词最早出现于汉代。最初的含义主要是指物, 即宫禁内收藏的各种经典文献, 由于一般不予公开, 故称为“秘书”。东汉后期, “秘书”不仅指物, 也指机构和人员。当时的秘书工作者, 被称为“史官”“御史大夫”“尚书”“长史”“主簿”等。辛亥革命后, “秘书”一词从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。同时, 对各级政府中从事秘书工作的人员或相关职位均以“秘书”相称。在国外, 秘书 (Secretary) 有两种含义。第一个字母S大写时, 指部长或大臣, 是政府部门高级官员。第一个字母s小写时, 泛指受雇佣在办公室中从事处理信函、保管档案、安排业务等普通意义上的秘书工作人员。

目前“秘书”通常是指我国党政机关、企事业单位、社会团体、军队、院校中的一种辅助管理的岗位职务, 是领导身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。秘书基本职责是负责公文处理、综合材料、政务信息、督促检查、值班管理、会议组织、综合协调领导公务安排等工作。

(二) 秘书的基本素质。对待工作要有高度的责任心。秘书工作具有贴近领导的特点, 往往涉及企业发展的重要决策, 可谓是“牵一发而动全身”。因此, 秘书首先要具备高度的工作责任心, 要保持对工作一以贯之的良好态度, 务实勤奋, 认真负责地对待每一项工作, 一丝不苟地完成每一次任务, 用心、细心、全心地做领导的好参谋、好助手。

对待工作要有强烈的认同感。秘书工作繁杂、突发事情多, 常常是“白加黑”“五加二”, 呕心沥血, 工作强度大, 任务要求高。这便要求秘书人员要认识到自身岗位的重要性, 进而以饱满的热情、充分的激情投入工作。优秀的秘书往往是经常在休息时间加班加点的“工作狂”, 同时也是乐于奉献、善于苦中作乐的“乐天派”。他们能够认同秘书角色并发挥参谋辅助作用, 眼里时时有活, 心里时时琢磨, 在工作中不断“充电”, 实现了快速成长。

二、企业秘书培养的主要思路

上面论述的秘书基本素质及工作要求, 对企业秘书同样适用, 同时也决定了企业秘书培养工作的基本目标。作为某大型国有企业办公室分管秘书工作负责人, 笔者根据多年工作经验, 总结出以下几个方面开展企业秘书培养工作。

(一) “勤”字当头。促使秘书在勤学巧干上下功夫, 打造高效率、高素质秘书队伍:要促使秘书“勤学习”。从政治理论、综合业务和能力素质三个方面入手学习锻炼, 不断提高讲政治、懂政策、有头脑、会工作4大基本功, 让秘书成为政治上坚定、思维上清晰、材料上会写、口头上能说的多面手。要促使秘书“勤服务”。让秘书坚持“八不”服务理念, 即不让领导布置的工作在手中延误、不让传递的信息中断、不让正在办理的文件积压、不让各种差错和失泄密现象在自己身上发生、不让各种不正之风在自己身上出现、不让来办事的同志在自己这里受到冷落、不让领导的声誉在自己这里受到影响、不让企业的形象在自己这里受到损害, 不计名利、忠于职守、扎实工作。

(二) “严”字成规。立足于秘书队伍“制度健全、管理严格、纪律严肃、号令畅通”的形象定位, 让“严”字时时处处都成为秘书工作的标准规范:严守规范。依据“细要求、便操作、严管理”的原则, 对企业秘书业务规范进行明确并严格执行, 尤其是办文、办会、办事程序, 做到方方面面有制度, 每岗每环有定则, 有条不紊、运转规范。严明责任。结合各位秘书人员的专长, 明确工作职责。在此基础上, 按照“量力而行、适度提高”的原则, 做到事事有人干、人人有专责、办事有准则。严把公文关。严把行文价值关、法律政策关、文字格式关和会签手续关, 提高文件质量, 力求每份公文都是“精品”, 同时及时准确办理好每一份文件, 杜绝错送、乱送和积压文件的现象。

(三) “细”字在心。注意培养秘书从细处服务领导, 从小处谋划全局, 更好地发挥“参谋助手”作用:沟通协调要仔细。重点培养秘书仔细把握领导工作习惯, 更好领会领导意图, 做到第一时间吃透上情, 同时要求秘书主动加强与各业务部门负责人主动联系、互相通气, 共同围绕中心工作开展服务, 确保各项工作高效运转。信息服务要精细。着眼于当高参、议大事、出精品, 对大量、零散、粗浅的信息进行筛选、归纳、分析、综合, 选择领导及上级机关最需要了解掌握的内容及时报送。领导日程安排要明细。规范协调工作, 坚持原则性与灵活性相结合, 对领导的公务活动进行统筹安排, 能减则减, 能免则免, 提高行政效率。

(四) “实”字落地。秘书工作无小事, 件件都要“抓落实”。秘书所承接的任务往往都是领导布置的、涉及企业重要决策的工作, 必须件件抓落实:抓好督办工作的落地。在决策督查上下功夫, 突出对各级各部门主要领导落实上级部署情况的督查;在专项查办上下功夫。按照分级负责、分流查办的原则, 健全拟办、交办、催办、反馈督查等一系列工作制度, 使查办工作做到件件有着落、事事有回音;在督查落实上下功夫, 及时对落实上级决策部署的情况予以通报。抓好文稿服务工作落实。文稿写作是秘书人员的“看家本领”。要求秘书做到三点:一是“站得高”, 要善于站在领导的层次上分析思考问题。二是“想在前”, 增强文稿写作的预见性。三是“跟得紧”, 紧贴本单位中心工作, 实现与领导思维的“同频共振”, 写出合要求、有干货的综合文稿材料。

三、企业秘书队伍建设具体举措探索

在大型企业中, 办公室秘书人员往往会按照工作业务线条进行细分, 跟进对各分管领导的服务工作, 负责联系专业线工作, 必须要起到专业“代言人”的作用。这便对秘书队伍综合素质提出了较高要求。近年来, 笔者牵头对所在企业秘书培养工作进行了多项创新性、提升性的实践探索, 在秘书业务水平提升、后备力量储备、秘书人才发展等方面取得了实效。

(一) 推动秘书队伍业务水平提升。一是让秘书上讲台。每周开展秘书内部业务培训, 推行“人人上讲台”活动, 重点学习秘书岗位操作说明书、上级领导讲话精神;开展经验分享活动, 对近期文稿写作、办文办会等工作进行回顾总结, 在交流中提高水平。二是让秘书走出去。建立秘书下基层锻炼学习机制。每季度到基层单位或业务部门跟班学习;有计划安排秘书到政府部门学习锻炼, 扩展秘书视野, 并要求每年撰写深度调研报告, 更深刻理解办公部门运作。三是建立秘书工作资料体系。编制秘书业务指导书, 按照每日、每周、每月分类梳理固化日常工作, 形成可行的操作手册, 并作为新秘书人员上岗前的培训手册;建立秘书学习资料库, 整理企业历年文秘工作资料, 分门别类建立索引, 作为秘书人员学习文库和借鉴参考的资料库。四是建立重要文稿写作机制。对企业工作报告等重要文稿写作, 按照“先分后合, 集体创作”的思路开展工作。首先由各秘书先行搜集资料并列出提纲, 再组织全体秘书和业务骨干讨论, 磋观点、理思路、嚼文字。在此基础上, 再以提纲分条块由秘书分线撰写, 最后由秘书部门负责人统稿并组织讨论, 形成初稿后送办公室负责人审核把关 (如果较重要的文稿, 还需征求业务部门意见修改完善) , 再以送审稿呈交领导审阅。这种模式有助于形成高质量文稿, 确保文稿的整体性、全面性和严肃性。

(二) 储备秘书队伍后备人才。一是建立跟班学习机制。有计划安排各部门写作骨干、各下属单位秘书人员到办公室秘书部门跟班学习, 形成有序的学习锻炼机制, 为企业储备秘书后备人才队伍。二是推行“学习锻炼岗”模式。加大后备队伍的储备和人才培养, 有针对性地培养一批写作骨干, 用2~3年在企业打造一支综合素质高的后备队伍。三是举办文秘业务专业竞赛。在企业内部组织开展秘书人员练兵比武, 为企业办公部门发现人才、培养人才, 形成秘书人才的储备梯队。

(三) 锤炼秘书队伍发展潜力。一是推动秘书深度介入专业业务工作, 培养系统的思维能力, 着眼于当高参、议大事, 撰写高质量的综合文稿, 实现从秘书“跟线”到“专业”的转变。二是加强秘书团队作风建设, 在信息工作、政务协调、文稿把关、督办等方面激发秘书队伍的积极思考、主动作为能力, 形成“认真负责、主动靠前”的作风。三是强化秘书的大局观念。企业秘书历经2~3年的锻炼之后, 基本都提拔成为专业管理骨干或是下属单位办公部门负责人。在日常工作中要有意识地锻炼秘书的大局观和管理思维训练, 加强秘书对工作的研判性、前瞻性及全面性认识, 尤其注重通过工作任务培养秘书人员具备系统思维、担当意识、效率意识、质量意识。

党务秘书岗位职责篇3

【关键词】党建；高校党务秘书；素质

对于大学来说，人才培养是核心，做好高校党建工作对人才培养起着至关重要的作用，是做好党的建设的重要组成部分。高校党务秘书作为高校基层党建工作的一线工作者，是党的基本路线和教育方针的具体贯彻者。只有充分发挥高校党务秘书的积极作用，才能更好地完成高校党建工作。

一、高校党务秘书工作的特点

高校党务秘书需要综合协调本单位各项党务工作，工作内容多样、工作量大，主要包括以下几个特点：

（一）工作内容繁多

高校党务秘书的工作内容主要包括：学院分党委年度工作计划、总结、各类党口规章制度的起草；学院党员发展的资料审查、报批归档等工作；党员组织关系转接工作；学院党员党费收缴上交工作；学院分党委会议的安排、通知、记录工作；学院年度党内各类统计工作；分党委印章的保存、管理、使用；学校上级党委各类来文的运转和处理；学院党务相关各类文件、资料的整理立卷工作；协助分党委书记做好学院日常的党务管理工作。可见，高校党务秘书工作内容繁杂琐碎，不易量化。

（二）角色定位特殊

找好角色定位，把握好“我是谁”，是高校党务秘书开展工作和履行职责的前提。笔者认为，高校党务秘书作为高校基层党建工作的重要力量，在学院分党委各项工作中承担着“协助者”、“服务员”、“参谋长”等重要角色。“协助者”即协调助理之人，是指学院分党委的管理工作中，大量具体繁琐的工作需要党务秘书去协调各方资源，帮助学院领导完成管理工作；“服务员”即服务保障之人，高校党务秘书最基本的职责之一就是服务领导、服务师生，不仅要准确领会和传达上级的决策和指示，保质保量完成领导下达的任务要求，做好“承上”工作，还要经常深入师生，加强与学院师生的交流和联系，听取他们的诉求和建议，做好“启下”工作。“参谋长”即出谋划策之人，是指党务秘书要在工作中积极搜集信息、整理数据、研究政策，为领导建言献策。

（三）能力要求多样

党务秘书工作内容繁多，角色定位特殊，因此对高校党务秘书自身的能力也提出了较高的要求。要具有扎实的文字功底和清晰的表达能力，行文办事围绕主题，言简意赅，有的放矢；要具有强烈的保密意识，讲话注意场合，不该说的秘密不说；要具有牺牲自我的奉献精神，面对繁多的工作任务，肯吃苦，能奉献。因此高校党务秘书不仅是“专才”，更应是“全才”。

二、新形势下高校党务秘书所应具备的素质

（一）过硬的政治素养

习近平总书记强调：坚强的党性，是成为高素质领导干部的首要条件。“坚持绝对忠诚的政治品格”是灵魂，没有对党的绝对忠诚，其他一切都无从谈起。对于高校党务秘书而言，要增强党性立场和政治意识，提高政治敏锐性和政治鉴别力，在大是大非面前头脑清醒、旗帜鲜明，经得起考验，决不能在政治方向上走岔了、走歪了，更不能走错了。要不断丰富提升自己的理论知识水平，及时深入学习党和国家有关方针政策，用先进的理论知识武装自己的头脑，努力成为一名政治素养过硬的党务工作者。

（二）扎实的业务能力

1.学习提升的能力。高校党务秘书工作虽然千头万绪，事务繁多，但一定要合理安排时间，学习知识，提升自我。一是要不断提升自身的理论知识水平，只有理论上的成熟才能保证政治上的坚定。二是要涉猎其他学科的相关知识，扩展自身知识面的宽度。在高校这样知识密集的环境中工作，就要广泛涉猎管理学、教育学、心理学、经济学等各个专业领域的知识，这样才能在工作中游刃有余、事半功倍，避免 “教而不服”的情况出现。

2.文字表达的能力。起草各类文件、计划、总结讲话稿等是高校党务秘书一项重要的工作，因此扎实的文字写作能力就显得尤为重要。高校党务秘书在准备文字材料时，要做到观点鲜明、层次清晰、内容详实、表达精确。在行文思路上要有严格的逻辑性，在行文内容上要有较强的实用性，在行文风格上要有丰富的多样化。同时，高校党务秘书要有针对性地加强文字表达的能力，注重在日常工作中的积累。

3.参谋决策的能力。要当好领导的参谋和助手，高校党务秘书必须具有胸怀全局的意识和调查研究的能力。只有胸怀全局，站在领导的高度去思考问题，才能准确理解上级的决策和指示，提出的建议和做出的判断才能不出现偏差；只有通过调研，深入工作一线的师生之中，听取他们的意见和建议，注重对工作中遇到的各种情况和资料的积累，随时搜集准确、全面的信息，提出的建议才不会脱离实际。高校党务秘书在日常工作中，不能将自己的视野只限定在忙碌的日常事务中，要有意识地锻炼自己协助领导决策、帮助领导出谋划策的能力。

（三）独特的个人魅力

1.创新精神。在高校教育改革不断深入推进的新形势下，高校将面临许多新情况和新问题，这就要求高校党务秘书积极探索党务工作的新思路和新方法。要善于吸收和借鉴国内外高校先进的办公技术和管理方式，开拓思路、集思广益，拓展新形式下党务工作的新思路；要善于利用各类新兴媒体手段，努力创造各种符合工作实际的新方法。

2.阳光心理。由于高校党务秘书工作内容繁多、工作性质特殊，很容易在工作中产生焦虑、敏感、无助等负面情绪，导致心理压力过大。久而久之就会产生职业倦怠，影响正常工作。因此，高校党务秘书要具备积极健康的阳光心理，努力锻炼自己的“大心脏”，学会自我减压和自我疏导，保证正常的心理素质和精神状态，做到处乱不惊，从容面对工作中的困难和压力。

3.谦虚谨慎。谦虚的品格不仅能使高校党务秘书更好地融入到工作中的人际环境中，更是高校党务秘书不断进步成长的必要保证。要培养自己“向领导学思路、向同事学本领、向群众学智慧”的良好品格，谦虚谨慎，戒骄戒躁，在工作中学习成长。

作者简介

党务群团办岗位职责篇4

1.主任岗位

1.1党办主任岗位职责

1.1.1在公司党委领导下,主持并负责党办的全面工作。负责拟定党委工作计划、安排并组织实施，检查工作计划实施情况。

1.1.2负责组织党委的调查研究和信息工作。

1.1.3协助党委领导协调党委各部门和工会、共青团组织的工作关系，提高党委工作效率。

1.1.4督促、指导所在党组织抓好党建工作。1.1.5会同宣传部门做好职工思想政治研究工作。1.1.6负责党委会议组织和党委决议执行的检查、督促等工作。

1.1.7完成领导交办的其他工作。1.2任职要求

1.2.1有较强的党性、熟悉党务工作； 1.2.2熟悉工会等群众团体工作； 1.2.3作风正派、清正廉洁、原则性强； 1.2.4深刻理解公司使命、理念和价值；

1.2.5具有较强的亲和力，组织能力和沟通能力； 1.2.6五年以上党务工作部门领导经历； 1.2.7有较强的语言表达及文字组织能力。2.工作人员岗位

2.1党办工作人员岗位职责

2.1.1负责起草党委工作计划、总结、工作报告、会议纪要和其它有关文件材料。

2.1.2负责党委公文收发、拟办、审核、传阅、督办、归档等工作，负责党委印章的管理使用。

2.1.3负责收集、整理、分析党建工作等信息，为党委领导提供信息服务。

2.1.4负责上级党委与公司党委工作部署的上传下达工作，协助做好上级党委、公司党委工作部署、各项决议贯彻落实的督促、检查工作。

2.1.5协助主任做好党委有关会议的组织工作，负责会议文件、材料的准备、分发及会议记录、纪要整理等工作。负责接待、处理来信来访工作。

2.1.6负责做好党费收缴、管理工作；做好年度党员统计、民主评议党员等党建具体工作。2.1.7完成领导交办的其他工作。2.2工作人员任职要求

党务岗位工作心得体会篇5

从军队出来以后，地方对我是陌生的，在工作之余我对地方的生存和经营充满了好奇心和兴趣，总想把所有的东西了解一遍。但事实是，想法终究是想法，只能停留在想法的层面，毕竟我没有那样的精力去探索。

第一份工作是联合党支部的工作，工作内容与连队的党务工作类似，但工作与部队的工作不一样，在发挥承上启下作用方面，地方党务工作更具有多重性，也有兼职发展的空间。其实这是挺好的。第二份工作是党群工作部，算是基层党委下面的职员，感觉像是打杂店，什么事都要做。但主要的核心工作还是组织生活制度的落实和写材料多点，因为这是党务工作的立足之本。工会工作，各类活动的组织，也是需要参与组织的。自己在部队从事的活动也很多，标准性和周密性是必须考虑的。但在地方，不同公司企业的要求是不一样的，但结果很重要，这一点，在哪里都一样。领导在乎的是成功举办活动，不在乎你付出多少，因为这是一个职员应该做好的。

通过真实的工作实践，我体会到：党务工作必须务实，不论事情大小，不能随便夸大或者缩小。可以说，地方的上企业公司生存，竞争很激烈，各级领导每天面对的事情也非常多，在生产销售领域，是关乎企业生死存亡的命脉，也是领导需要不断予以关注的地方，既要保持以前的状态，又要想着开辟新的战场。作为党务工作，本身的服务保障作用不能变，核心领导作用的树立是方向，根据不同单位的性质，党务工作必须保证其身的政治性和服务性。党务工作为企业发展提供组织保障，提供政治方向。不能干扰影响企业公司正常秩序的运行，因为企业的发展关乎到营业额的高低，关乎所有职工的生存保障好坏。二是党组织作用的发挥是需要不断优化的。企业公司根据自身不同的人文环境，决定了党组织作用发挥的高低水平，但无论在哪样的环境里从事党务工作，都要围绕如何发挥党组织的正面作用去多想方法，多去总结，多去提高党务工作的质量。三是党务工作人员自身能力素质的提升。四是个人意愿的修正。在二次的党务工作经历后，我自己对地方党务工作人员的生存环境有了一个全面的认识。既然是做党务，是打工，要么是发挥长处挣钱多些，有自己的价值认可。要么，就是不在乎工资高低，沉下心来努力付出，赢得自己的发展机会。

党务秘书岗位职责篇6

2、负责撰写酒店综合性的业务报告总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函

3、负责组织安排总经理办公会和行政例会做好会议记录撰写决议和会议纪要

4、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况及时了解和反馈信息

5、负责业务资料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行业市场动态为领导当好参谋

6、负责来往文件及书报、信件的收发工作处理有关来电、来信等信息分类整理做好记录及时上传下达

党务秘书岗位职责篇7

一、协助基础部主任组织学期教学任务的分配与安排

(一) 现状。

每学期末由各系教学秘书提供下学期教学任务书, 基础部教学秘书负责分发给下设各教研室, 在专职教师和兼职教师中合理分配, 充分考虑教师承担工作量的合理性和公共基础课的合班方案, 制作出拟聘教师汇总表, 报教务处主任审核, 修改无误后方可进行排课。

(二) 工作规范。

审核任务书所列全部课程开设情况是否与往年相符, 不符的应立即反映至教务处, 查明原因。因人才培养方案修改导致开课计划修改的, 及时与相关教研室主任说明, 并在今后工作中重点关注;人为原因漏报、错报的, 及时修改任务书, 防止排课的漏排、错排和教材的漏订、错订。

二、协助基础部主任落实教学计划

(一) 现状。

公共基础课程的课程进度表一般由教研室主任拟定初稿后由基础部主任审核。教师在开学后两周内将各班级进度表录入教务系统, 要求进度表中上课次序与上课班级的实际上课次序一一对应, 全部录入完毕后由教务处打印交学院督查组备案。

(二) 工作规范。

做好进度表录入工作的技术支持, 督促教师按时上传进度表。

三、配合教务处编排课表

(一) 现状。

根据开课计划, 录入课程教学任务, 配合教务处编排课表。要求各班课程信息准确, 课程、班级、教师搭配结构合理, 最终形成符合学院规定的课表。做好公选课申报和通知工作。

(二) 工作规范。

一是公共基础课程教学任务数量大, 录入时间要求高, 必须高质量高速度完成, 以免耽误专业课排课。二是贯彻民办高职院校基础课为专业课服务的指导思想, 排课中如遇公共基础课与专业课排课时间冲突的情况, 应优先考虑专业课的特殊需要。

四、组织教材选用和征订、配合教务处进行教材发放与费用结算

(一) 现状。

每学期末各系教学秘书提供下学期教学任务书, 由基础部教学秘书收集汇总, 分发给下设各教研室, 充分考虑课程需要和学生水平选定教材 (含自编教材和校本教材) , 经基础部主任批准, 报教务处审核后方可征订。

(二) 工作规范。

一是教材征订、补订需按时。因公共基础课涉及全院各专业, 征订量大, 故征订手续必须按教务处规定时间进行, 不然很可能耽误后续发放进而酿成教学事故。二是基础部承担课程覆盖面大, 每学期各门课开课年级和专业都有变化, 申报教材时应特别注明开设专业和年级, 必要时应另统计出每种教材发放至各系各专业的具体数字, 方便教务处教材发放工作和后期学生教材补发和退订工作。三是教师用书发放时, 需核对教材版本信息, 如与教师原有教材一致的, 不再另行发放教师用书, 既环保节能又避免浪费。

五、停调课申报, 补课时间安排, 协助教务处计算课时酬金

(一) 现状。

根据教务处关于停调课的文件要求办理教师停调课手续, 由系主任审批。开课后, 根据教师工作量计算教师课时酬金, 学期末按照实际上课次数、考试完成情况和教学效果结算课时酬金。

(二) 工作规范。

一是告知专兼职教师停调课规定, 停调课手续按学院规定的时间和要求提前办理, 教务处有备案, 停调课及补课通知及时到位, 做好存档工作。二是基础部课程涉及各系学生, 任课教师对学生上课时间外的其他活动不甚了解, 故补课时间应由教师与学生商量后决定, 以免出现通知补课时间后, 学生反映有其他课表中不能反映的活动而不能补课, 造成二次调课的情况。三是课时酬金应及时计算按时按实发放, 一方面做到不拖欠课时酬金;一方面保证按劳分配, 避免发放的课时酬金超过教师实际工作量的情况。

六、协助教务处组织各类校内考试及国家考试

(一) 现状。

校内考试涉及收卷及送印、监考表的排定、监考教师通知、督促并检查教师登分、试卷装订、试卷档案移交等事宜。校内补考、非正常和积欠考试, 要安排教师考前答疑并通知各系教学秘书, 教师阅卷完毕后要及时在教务系统登分, 不弄虚作假。考后及时计算出卷及批卷费酬金。学院承接的校外考试要提供监考人员, 配合教务处排考工作, 监考表要及时通知到位。校外考试当日认真负责的做好巡考工作。

(二) 工作规范。

试卷应及时上交, 严格保密。公共基础课试卷用量大, 应督促教研室尽早上交, 提前交印, 保证考试正常进行。公共基础课涉及面大, 一旦发生泄题, 即便能够及时采取补救措施, 影响已是无法挽回, 考试严肃性也会遭到破坏。基础部教学秘书在收卷, 送交过程中应格外注意试卷保密工作。

七、协助教务处进行成绩管理、试卷管理

(一) 现状。

期末敦促教师在规定的时限内录入成绩, 及时复查, 以防止教师漏登、错登。如发现问题, 要填写成绩更改申请表报教务管理办公室及时更改。所有试卷均要按学院规定装订, 附样卷、答案、成绩分析表和监考记录表, 每学期末上交教务处。

(二) 工作规范。

一是公共基础课程每一位任课教师都承担了不同系科不同专业的教学任务, 期末考试成绩录入更应及时准确。二是补考、非正常、积欠等考试成绩由阅卷教师提供, 基础部教学秘书统一录入教务系统。为保证公正性和准确性, 应安排一名教师一同录入。

八、教学文档管理

(一) 现状。

教学文档管理主要包括各类教学文档的搜集、归类、建档、存管。平时养成整理信息的习惯, 无论纸质文件还是电子文档均要整理清楚, 分类合理, 容易查询。不依赖电脑, 对电脑中的文件要及时备份, 以防电脑瘫痪。对于电脑里使用频率不高又占容量的文件, 要及时存档到移动硬盘等存储器中。

(二) 工作规范。

及时整理, 分类正确, 材料齐全, 即需即得。

九、日常教学管理

(一) 现状。

能利用即时通讯软件和部内公告栏将所有教学文件及时上传至基础部主任, 下达到教研室主任和全体教师, 必要的部务文件也适时公布, 保持教学工作透明度。负责每月系级公开课汇总、组织和签到。对教师反映的教学问题, 积极寻求解决方案。收集来自上课系对教师上课的意见, 通报系主任、教研室, 必要时通报教师本人。

(二) 工作规范。

强化服务意识, 保证基础部内外信息的畅通、准确, 柔性处理教师、学生及各方面反映的教学问题, 不能独立处理的要及时上报基础部主任。

十、日常教学监控

(一) 现状。

配合教学主任和基础部教学督导组进行日常教学检查。不定期抽查检查课堂教学秩序及教师教学进度、上课情况和学生反应。督促每月系级公开课的申报和课后分析。月度汇总系部督导组听课情况, 上交学院督导组。组织期末评教评学工作。

(二) 工作规范。

一是按学院有关规定, 严格管理常规教学。加大常规教学工作的检查力度, 对教学检查、抽查、督导听课中出现的问题应及时反馈教研室和教师本人, 督促其及时整改, 并在下一次教学检查和抽查中重点关注其整改情况。二是系级公开课开课后应督促教研室及时在教研活动中对公开课进行评议, 借此机会使教师深入研讨公开课中反映的教学问题和解决办法, 使公开课发挥其应有作用。三是教学质量是学院的生命线, 作为以教学为主要工作的基础部, 更要加强质量意识, 对于极少数质量意识淡薄, 整改效果不明显的兼职教师, 坚决予以辞聘。

十一、其他工作

(一) 现状。

协助基础部主任完成诸如精品课程申报、评选优秀兼职教师、人才培养数据平台、说课竞赛等其他工作中需要提供、整理各项数据、信息的, 做好相关具体工作。

(二) 建议。

提供学习进修机会, 提升教学秘书的专业水平和管理水平。

在以上岗位职责中教学秘书要做好本职工作, 保证教学活动的正常运行, 能够进行一定的教学质量监控。教学秘书既是管理岗, 又是服务岗, 应不断提高服务意识, 发挥创造性, 更好地为师生服务。

摘要：随着民办高职院校的迅速发展, 提高教学质量和教学管理水平已成为必然要求, 而教学秘书在教学活动中扮演着不可替代的重要角色。基础部作为民办高职院校内唯一区别于教学系科的教学部门, 其教学秘书承担的岗位职责亦有别于系科教学秘书。本文从基础部教学秘书的工作岗位职责出发, 结合实际工作及存在问题, 罗列出十一条工作岗位职责, 并从中阐述了基础部教学秘书履行岗位职责时与系科教学秘书的区别和特色。

前台秘书岗位职责篇8

1.服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

2.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

4、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档

5、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存

6、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

8、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

9、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡。

10、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记。

11、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。

12、完成领导交办的其他或临时工作。前台文员岗位职责与技能要求

在众多文员工作中，前台文员是客户进入公司的第一个接待人员，也是能让客户对公司的产生第一印象的重要人员之一。前台工作的表现直接影响着公司的形象，所以作为前台文员首先必须要了解的是文员是做什么的，前台文员的工作职责又是什么？

前台文员技能要求：

1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；

4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

5、熟练使用各种办公自动化设备；

6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

前台文员工作职责：

1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

9、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

行政秘书岗位职责篇9

1.对内关系协调

帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。

2.对外关系协调

配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局或其他政府部门；协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位（包括客户单位）的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。

3.会议管理

按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、记要工作；对企业总部的会议室会议设备进行管理。

4.文书档案管理

制定文件管理制度，根据管理制度制定文件编码，对各种文件进行登记、归档并负责管理；负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作。

5.打字复印

及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作妥善管理传真机、复印机等办公设备。

6.接待

党务秘书岗位职责篇10

一、教学秘书的工作职责

教务秘书的教学管理工作内容较为繁杂琐碎, 工作性质主要包括管理和服务两个方面的内容, 在管理方面主要是协助学院领导和教师做好日常的教学管理工作, 在服务方面要秉承“一切为了学生, 为了一切学生, 为了学生的一切”的原则协助学生完成课程任务。

主要包括以下几个内容: (1) 安排与开展教学相关的一系列工作, 如安排课表, 挑选教学资料, 协助制定教学计划、授课计划和试验计划, 安排考试相关事项、整理成绩等。 (2) 安排与开展教师及学生的实践活动工作, 如开展演讲比赛、英语大赛、计算机大赛等以及于学生的实践及实习相关的一些工作。 (3) 协助科研工作的完成, 如协助科研课题的申报、统计科研工作量、定期开展与科研相关的讨论会。 (4) 协助领导与学生之间的交流沟通, 如定期与学生进行沟通、积极听取学生的意见和建议等[1]。

二、教学秘书队伍现存的问题

1. 高校重视度较低, 整体素质参差不齐

目前, 大部分高校的领导并没有对教学秘书的重要性和在教学管理工作中的地位有一个清晰的认识, 他们认为教学秘书是辅助性的工作性质, 导致教学秘书的工作职能没有得到很好的发挥。因此, 在对教学秘书进行选择的时候要求较低, 并且后期没有开展一定的培训工作, 从而导致教学秘书队伍的整体综合素质较低。

2. 教学秘书对工作职责没有清晰的认识

教学秘书的主要职责是协助完成教学管理工作。但是, 在实际的工作当中, 高校领导经常会安排其职责范围以外的工作, 再加上教学秘书本身的管理工作已经较为繁杂琐碎, 就导致一些教学秘书分不清工作的主次, 压力较大, 从而造成其工作热情和工作积极性下降, 严重影响了教学管理工作的有序进行, 并且不利于教学质量的提升。

三、提升教学秘书综合素质的方法

1. 高校要增加对教学秘书队伍的重视程度

各个高校首先要认识到教学秘书对于教学秩序的良好运行和提升教学水平的重要程度。在选择教学秘书的时候要提高要求, 教学秘书不仅要具有一定的管理能力和学科专业知识, 同时要会使用各种办公软件和现代化设备, 此外, 教学秘书还需要具有一定的抗压能力。其次要建立一套完善的适合本校的教学秘书培训计划, 定期或者不定期的对教学秘书进行培训, 不断提升教学秘书的管理理念、管理能力、语言表达能力以及教学管理相关软件的应用等[2]。

2. 高校要注重教学秘书工作积极性的提升

高校可以通过两种方式来提升教学秘书的工作积极性。一是针对教学秘书的晋升制定相关的优惠政策, 使教学秘书和其他任教教师一样具有一定的晋升空间和晋升途径。二是对教学秘书的工作质量进行考核, 考核成绩优秀的教学秘书可以获取一定的金钱奖励或者其他方面的福利, 而考核不合格的教学秘书学校应给予一定的惩罚措施。只有建立有效的激励制度, 拓宽教学秘书的发展空间, 才能切实提升教学秘书的工作积极性[3]。

3. 积极开展教学研究, 提升教学秘书的创新意识和创新能力

教学秘书除了要具备一定的管理能力和专业知识外, 还必须要具有创新思维能力。在工作的过程, 要勤于思考、善于总结, 以这些经验为根本, 要善于将其他领域的思路、方法和技术融入到教学管理工作中去, 积极对现有的管理方法和手段进行改革创新, 从而达到提高工作效率的目的。

4. 积极为教学秘书营造良好的工作环境

教学秘书的工作内容本来就繁杂琐碎, 在教学管理方面, 要清晰的认识到教学秘书在教学工作中的重要地位, 提升对教务秘书教学工作的认可度, 虽然很多工作内容不能通过绩效考核的形式体现出来, 但是高校更应该尊重教学秘书的劳动成果, 不能否定教学秘书对教学工作作出的贡献;在生活方面, 高校应该在工作的过程中经常对教学秘书进行人文关怀, 定期与教学秘书进行交流和沟通, 积极吸取他们提出的意见和建议。教学秘书应该得到充分的认可和尊重, 他们不是教学管理工作的机械管理者, 因此, 学校要积极为教学秘书营造良好的工作环境, 使其可以对工作具有饱满的热情。

5. 引进现代化系统, 升级教学管理平台

随着信息技术的飞速发展, 应该从硬件和软件两个方面升级教学管理平台, 保证教学管理工作的顺利进行。在软件方面, 教学秘书应该充分发挥自身的主观能动性, 积极与其他学校或者其他院系的教学秘书进行交流沟通, 并不断加强自身的信息化管理能力, 从提升自身的综合素质出发提升对现有的教学管理工作进行改革创新;在硬件方面, 教学管理所使用的设施或设备要定时进行更新, 要能顺应信息化时代的发展, 利用信息化高速快捷的完成教学管理工作。

由上述可知, 教学秘书在高校教育管理中处于不可或缺的地位, 但是要做好教学秘书工作是一个长期的过程。教学秘书在观念上要强化主体意识、全局意识、使命意识和服务意识;在工作中要发挥主动性、能动性、创新性和前瞻性。在工作的过程中要勤于思考、善于总结, 积极创新, 不断提升教学管理工作的质量, 这样才能为社会培养出更多创新型高素质人才。

参考文献

[1]曾凡荣.浅谈如何做好高校教务秘书工作[J].科技信息, 2012, 32:436.

[2]范立新.如何做好高校院系教学秘书的管理工作[J].现代交际, 2013, (5) :47.

教学秘书岗位职责篇11

一、在部主任及分管教学副主任的领导下，负责本部各教研室的教

学、科研等日常教务和科研管理。

二、协助分管副主任制定教学、科研和技术人员培训、进修计划。

三、负责教学计划安排、落实和检查工作。

四、负责教学调研工作，掌握教学动态、进行教学法研究，安排听

课计划，总结和交流教学经验。

五、作好教学及实验的检查、教师考核，教学工作量的统计工作。

六、负责申报教学仪器添置、设备维修等计划。

七、负责有关教学的文字工作。

文字秘书岗位职责篇12

2、负责起草学校领导会议讲话。

3、参加相关专题会议，做好会议记录，整理工作，并下发会议纪要。

4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。

5、向省教育厅报送《甘肃教育年鉴》材料。

6、负责学校领导讲话录音，整理讲话内容。

7、负责制作领导讲话PPT文件，并完成其他相关工作。

8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况通报工作。

9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

学校行政秘书岗位职责篇13

在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：

（一）行政管理

1．学院办公室日常内务工作；

2．公章管理；

3．有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。

4．学院内部财务的管理；

5．与校、院及相关部门的协调、配合；

6．各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等；

7．教职工工作信息收集及整理；

8．教师职称评审的具体工作；

9．学院组织的各种活动的记录、资料采集等；

10．具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作；

11．负责学生档案的管理。

12．离退休教职工具体工作；

13．办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算；

14．学院固定资产及设备的具体协调管理

15．报纸、信件的征订与收发等；

16．工会活动的具体组织工作；

17．完成领导交办的其他工作任务。

（二）公益活动

1．教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作； 2．提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等；

3．为教职工提供帮助和服务；

4.承担学院公益工作。

（三）自身建设

1．实行坐班制，根据需要及时到岗；

2．参加校、院组织的各种会议、活动等；

3．用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

职责二：学校行政秘书岗位职责

1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。

2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发一周、一月、一年收文目录。

4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。

7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。

9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。

10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。

11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。

12、完成领导交办的各项临时工作。

职责三：学校行政秘书岗位职责

一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。