科研教学秘书职责

科研教学秘书职责（通用12篇）

科研教学秘书职责 篇1

系行政秘书岗位职责

行政秘书是系主任的工作助理，其任务是协助各教研室领导搞好教学行政及管理工作

1、负责系部的常规教学管理工作，参与教学活动的协调与管理。

2、负责系部的日常行政及人事管理工作。

3、负责教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。

4、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作，包括课程表、教学进程表等。

5、督促教研室做好授课计划、教师工作手册、试卷、教师业务档案、成绩单等的收取，并登记造册。

6、协助系领导检查教学计划执行情况。

7、督促教研室做好实习、毕业环节相关学生资料的收取。

8、负责教师工作量的计算并保存记录。

9、负责学期教师工作量的统计、教研室期初、期中、期末教学检查表、教材选用表、教师评学表、教材评价表、系和教研室教师质量考核表的归档。

10、负责考勤及报送考勤表。

11、负责外聘教师的协议、证件复印件等的保管和报送。

12、负责系内各种用品的购置及报帐。

13、负责办公用品的领取、购置、发放。

14、负责对外接待及报帐。

15、负责系固定资产的登记造册。

16、完成系主任布置的其它教学管理和其它临时性行政事务工作

17、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。

电气工程系

2010.2教学秘书工作职责

教学秘书是系主任的教务工作助理，其任务是协助各教研室主任搞好教学管理工作，教学秘书业务上受系主任及教务处的双重领导。

1、开学前和学期末的教学准备工作

2、负责新学期校历的领取和分发。

3、负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师领取教材。

4、开学前，负责向任课教师提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。

5、学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。

6、学期末，向教务处提供编排好的新学期教学任务书（总教学任务书和个人教学任务书），并于开学前将确定的课程表发给师生。

7、将本系不及格学生名单报教务处，并注明补考或缓考。

8、根据各专业教学计划，协助教务处做好下学期各年级的开课计划，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

9、根据新学期的课程及教学要求，做好新学期的教材订购工作。

10、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

11、协助系主任，在学期中期上报下学期本系任选课的开设计划，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。

12、考试的协调与成绩管理

13、协助教务处做好各类考试的考务工作。

14、收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡，并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项，教学秘书应及时要求系主任更正或补填。

电气工程系

2012.9

科研教学秘书职责 篇2

高教教学的成功, 除了来自师生的努力外, 离不开教学秘书的工作。教学秘书的工作概括为“上情下达, 下情上达”, 这种工作起着一种“桥梁”式的作用。具体高校秘书的职责包括:

1、上令下达, 要及时准确。

教学秘书要将学校、教务处等上级教学管理部门的各项规章制度以及相关规定, 原原本本地传达给学院各教研室、各位教师以及全院学生, 使教学工作井然有序。

2、配合主管领导处理日常工作, 使教学、管理合理运作。

每学期开学初, 教学秘书要协助学院领导检查教师上课的到位情况、教师的备课情况, 每学期期中要协助学院领导及专业主任进行期中教学检查、调研, 如每门课程是否按授课计划进行讲授、学生对教学方方面面的意见, 再写出详细的期中检查报告送教务处。

3、日常教学管理。

一切日常教学管理工作都必须围绕着教学活动这个中心进行, 既实实在在又繁重复杂, 而且应根据教学进度表做到有计划的安排, 不能出现遗漏和差错。

4、各种档案材料管理。

档案资料主要有四类。第一, 教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量等信息。第二, 教学日历、教学进度表、教学课表等, 为学院领导提供日常教学信息, 便于安排听课等教学检查督导活动。第三, 学生名册、学生档案、学生成绩表等, 为学院领导和教师提供学生的全部资料。第四, 过往的试卷、课程论文、毕业实习材料、毕业论文, 等等, 作为资料参考和本科教学评估的原始资料。

二、高校教学秘书的职责性质

1、辅助性。

教学秘书主要是从属于领导, 根据系领导每个阶段的工作中心和要求, 安排系里教学工作的具体事宜, 保证各项工作的落实。在实际执行决策过程中, 由于系领导工作忙, 不可能面面俱到对各种情况分清类别是, 亲自处理, 在这种情况下必须依靠教学秘书去适时建议和协助处理。然后, 对布置的工作教学秘书要做好跟踪, 督促各有关人员完成。同时, 收集实施工作时的各种反馈信息, 及时客观地向系领导汇报, 为进一步推进工作的进程, 为系级领导的决策提供依据。

2、专业性。

随着社会的发展, 现代的高校教学秘书都是高学历、高素质的专门人才, 专业知识, 以及计算机应用能力方面要比从前先进得多, 在接受新的管理方法以及运用新的软件和新的管理办法上都比较容易。

三、高校教学秘书的能力培养

1、沟通能力培养。

教学秘书是一个连接上级与下级的纽带, 因此, 有一个和谐的人际关系对心理素质的能力提高是必要。因为一旦有了良好的人际关系, 一方面取得成就时, 能得到大家的肯定, 有归属感和满足感;另一方面, 有了挫折会得到大家的理解用支持, 有安全感和信心感。具体来说建立和谐的人际关系, 教学秘书自己首先要丰富自己的内涵, 个人的品性, 学识, 修养和能力是形成较强的心理素质能力的砝码。

2、知识维度扩展能力培养。

合理的知识结构和广博的学识是对教学秘书知识纬度的要求, 也是教学秘书队伍专业化的基础。教学秘书的工作性质和内容决定了教学秘书必须系统的掌握现代管理科学的知识, 了解一定的教育学、心理学、计算机等知识。随着高校教学管理逐步走向信息化和自动化, 传统的手工管理模式已经不能适应和完成现代教学管理的任务, 更达不到提高管理效率的作用, 因此, 教学秘书必须摒弃传统的管理模式, 掌握一定的计算机基础科学知识和操作技能, 利用计算机等现代管理手段实现教学管理从静态管理到动态管理的转化。

3、综合能力培养。

教学秘书工作不仅具有一般行政管理的特点, 还兼有学术管理的特征。因此, 教学秘书不仅要具备一般行政管理的技能还应具有开展教育教学研究和创新的能力。其次, 教学秘书在完成日常的事务性工作之余, 要善于总结教学管理经验, 开展教育教学研究, 探索教学管理的规律, 创新工作的技能技巧, 提高管理的效率。再次, 教学秘书的自我发展能力也是教学秘书能力维度的一个重要内容。当今社会是知识信息社会, 各种新思想、新方法和新手段层出不穷, 作为专业化的队伍, 教学秘书应不断的学习, 在管理理念和方式方法上做到与时俱进。

参考文献

[1]刘晨凌.关于高校系级教学秘书工作的几点思考[J].科技信息 (科学教研) , 2007, (29) .

[2]赵金艳.浅论高校院系教学秘书的职能与素质要求[J].职业教育研究, 2005, (9)

浅谈供电企业机要秘书的职责 篇3

关键词：机要秘书保密职责素质

供电企业是国有自然垄断行业的代表，是关系国家能源安全和国民经济命脉的国有重点骨干企业。如若发生失密事件，则对企业的发展和成长会造成很大影响，同时也在很大程度上影响了企业的经济效益。作为供电企业的一名机要秘书，要在日常工作中准确无误甚至圆满地完成机要工作，必须要具备足够的专业知识和牢固的保密思想。

机要秘书的工作的主要内容包括了机要文件的登记、流转跟踪和保管；文件定期的清退、销毁；每年机要件的登记、核查以及归档等。这些工作看似稀松平常，其实当中每一件事情要圆满完成都需要经过一系列的步骤和流程。而在日常工作中，常常有遇到一件事情或者机要件没有处理完，另一件事情又接踵而来。这些都能表现出日常机要工作的特点：规范性、原则性、独立性、被动性、繁琐性。要成为一个合格的机要秘书必须做到以下几点。

1.树立牢固的保密思想，严格遵守规章制度，具有较强的责任心

机要工作是一个企业党政工作中的枢纽部分。作为机要秘书需要善于从政治上分析问题处理问题的能力。在日常工作中不仅要做到嘴要紧，还要对自己从事的每一项工作认真分析，严格自觉遵守国家各项保密法规与制度。做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一，其中机要文件的传阅要严格控制传阅范围。传阅的范围要合理，要宽严适度。如果收文上标有阅读范围，就按规定的范围组织传阅，不允许随意扩大阅读范围。凡属于国家绝密的文件、资料，随到随传，保证做到人不离件、件不离人，当天送、当天收。为随时掌握文件的走向和流程，避免机要文件横传，机要文件的传阅采取轮辐式传阅法，其做法是以机要秘书为中心，以阅读文件人员为外圈，从中心点开始给第一个人看，阅毕退回中心点，再由中心点传给第二个人看，依次下摊，严格履行阅文签字手续。在工作中牢记“机要工作无小事”的处事原则，认真细心的完成每一项机要工作，确保万无一失。随时提醒自己一旦出现一个小小的失误或者错误都有可能酿成大的问题。所以在面对繁琐单调的机要工作时，很强的责任心是做好这项工作的前提条件。

2.严于律己，树立锐意进取的创新意识

一般来说，机要秘书岗位有一套较为固定的工作程式，机要人员长期按这一固定程式工作，干得越久，角色强化作用就越趋明显，在不自觉的情况下，潜移默化地促使人趋向于因循守旧，脑子里懒得想事，得过且过，不愿意多角度、多层次思考工作方法、手段、技术的创新，工作中容易出现简单化、机械化倾向。然而，随着科技水平日新月异和信息化程度的提高，办公自动化也正逐渐取代传统的文件流转模式，正在逐步走向“无纸化办公”。信息系统的飞速发展在给我们办公带来便利的同时，也给机要工作带来了新的挑战。尤其是网络的迅速发展也使得网络泄密事件屡有发生，这要求机要秘书具备谨慎细致的工作态度，严格遵守企业制定的网络管理制度，防止出现内外网混用情况的出现。采用专机入网、专人负责制度，对需要接入公网的计算机要严格审批和管理，严明使用纪律，当然对于需要公布在互联网上的内容更要审核和把关，切勿失密。对于使用移动终端、手机、平板电脑等无线上网一定要高度警觉、提高警惕。对网络安全状况要进行经常性检查和评估，对存在的安全隐患要及时消除解决，对各类违规违纪行为要严肃追究责任，确保不发生网络泄密问题。

客觀条件的改变使得机要秘书人员不得不做出自身改变以适应快节奏的办公要求。要想改变这一局面，出色地完成本职工作，首先机要人员不仅需要在确保之前工作质量的基础上不断积极学习各项保密制度与措施，加强自身的品德修养，还要主动学习最新的保密设备操作技能，确保文件的安全不泄露。

其次，要开动脑筋，勤于记忆。上至中央和上级党委、政府的重大方针、政策等各项具体规定，下至各部门和基层的各项基础数据以及各种动态、反映，都应进入机要秘书的大脑，到了领导需要之时，才能得心应手，及时提供；要勤于学习、勤于思考，不断学习新知识接受新理念，不断思考工作中的得与失。

此外，要勤于动手，多做少讲，求真务实，注重实效；要多动笔墨，勤于积累，定期总结，须知“总结”是介于实践与理论之间的桥梁与纽带，只有通过总结这一重要环节才能将实践中取得的经验教训从感性到理性，进而上升为理论，不断用新的工作方法、工作思路，指导新的工作实践，解决新的工作问题，以此循环往复以至无穷。

争取做到在工作中的两项转变：从一味的收发传递信息转化为综合处理信息；从被动服务转化为主动服务。随时根据工作的新问题、新情况有计划的展开工作，增强机要工作的全局性，真正做到开拓创新，与时俱进。

3.敢于奉献，增强主动服务意识

机要秘书岗位，是每天与所属各单位、各部门打交道最频繁、最一线的工作岗位。牺牲精神是秘书工作者必须具备的品格。秘书工作的服务性、辅助性决定了秘书工作时间上的不确定。例如机要件在领导签发意见后才可以处理，有时遇到紧急情况，随时都会加班加点，又由于这份工作的特殊性，即使再紧急再繁忙也不可以有由其他人员临时替代。作为机要秘书与其他人相比就会失去自己休息时间，这就需要机要秘书工作者乐于奉献、任劳任怨、淡泊名利。因此，机要秘书必须具备主动服务的意识，为领导服务、为部门服务、为基层服务，在不影响正常工作的情况下，只要能做到的，不分分内分外，都要竭尽所能将事情办好。

同时服务是机要秘书永远的话题，服务水平体现了工作水平。机要工作量大且繁琐，机要秘书工作人员必须具有主动地服务意识，以为广大同事服务为工作宗旨，尽自己所能将事情做好，充分发挥“桥梁枢纽”作用，设身处地为他人着想，为各部门各单位做好服务工作。为了更好地服务各部门工作，必须对文件进行分步跟踪、系统管理：对重要文件如领导批示、上级部门批复、关系单位人事及业务等重要文件都要做好登记备注，方便单位领导及部门同事随时查询调阅；根据部门需求及时进行电话跟踪提醒，督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下，要热心、热情、热忱为大家服务，及时查找调阅文件内容，及时跟踪协调办理进度，真正做到真心、用心、贴心，为确保单位正常有序运转提供切实保障。

新形势下的机要文书工作成为保密工作的重中之重，关系着国家的利益和单位的发展。如何适应新形势的要求，进行机要文书管理研究，根据本单位的实际情况和管理制度，认真落实“零差错”的具体办法，是每一个机要人员需要思考的问题，必须深入学习贯彻《保密法》，提高机要文书人员的政治素质，使他们都具有良好的保密意识，更好地把保密工作同机要文书工作结合起来，将保密意识落实到具体业务工作中去，做好机要文书的保密工作。我局的企业管理、改革发展贡献一份力所能及的力量。

参考文献：

[1]黄伟峰.关于供电企业社会责任承担的思考[D].华中科技大学，2007.

[2]胡鸣香.机要文件管理工作的思考[J].上海铁道科技，2013（2）：88-130.

[3]周海霞.机要秘书应把好四关[J].管理观察，2013（521）：152-153.

大学教学秘书职责 篇4

二、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理规章制度、各专业教学计划及各门课程教学大纲。

三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学计划的修订及组织实施工作。

四、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类,协助教务主管部门排出各年级的课程表,与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。

五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师，并处理日常有关调课事宜。

六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划，建立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。

七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况，协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。

八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名目、数量，按时(征定时间)交教务处，同时协助业务副院长做好自编教材的建设工作。

九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印制、装订、发放，并按要求保管考核后的试卷。

十、每学期考试结束后，做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作，并及时报送教务处。向考核成绩不及格的学生发出重修通知。并将重修学生名单通知有关教研室及班主任，学期结束后，向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。

十一、掌握学院学生的学习情况(包括晚自习、上课情况)，及时反映并协助学院领导采取措施，保证教学工作正常进行。

十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师(包括外请教师)的基本情况，了解其任课、教课及科研工作情况，协助业务副院长督促检查专业教师的“教学日志”、“教学进度表”。

十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。

十四、根据教学计划要求，做好学生的课程实习，教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。

十五、根据教学计划要求，协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作，作好毕业生的综合考评及毕业分配工作。

十六、协助学院领导及班主任做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作

十七、负责学院教学档案的归档工作，整理筛选并编目造册。

学院教学秘书职责 篇5

2、科学编排本学院课程总表、授课时间表，并经常检查课表执行情况；在学院主管教学院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作；

3、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩登记和统计工作，协助教务处做好期中、期末考试和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作；

4、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作；

5、负责学生休学、复学、留、降级编班，以及课程的免修、缓修、重修等检查统计工作；

6、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作；

7、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作；

教学秘书工作职责 篇6

二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。

三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。

四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。

五、负责教材的征订、统计与发放，安排师生领取教材，保管剩余的教材，做好教材领取的登记、造册和存档工作。

六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的管理员，对于教师反映的问题，及时和学校教务部门联系、督促及时解决，以保证教学工作的正常进行。

七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排，以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。

八、负责除期末考试以外的各类考试，如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费等工作。

九、协助学院统计任课教师的教学工作量，并准时报送相关领导。

十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作，并协助项目的实施与落实。

十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、教案检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。

十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及课件。

十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。

十四、严格执行作息制度，不得擅离岗位。如需请事假或病假，必须提供相关证明，并经主管领导批准。

十五、手机保持24小时开通状态，保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。

十六、在公共节假日时，如因工作需要应及时返岗。

科研教学秘书职责 篇7

教育部《高等学校教学管理要点》(教高司[1998]33号)指出:“系(院)可设教学秘书和教务员,在教学系主任(院长)领导下,处理日常教学行政工作并从事教学状态、质量信息的经常性调查了解工作”。它明确界定了教学秘书的行政关系和岗位职责范围,可以看出高校教学秘书不是决策者,而是决策者的参谋、助手和执行者。笔者认为高校教学秘书在基层教学管理中的主要职责包括以下几个方面:

一是教学计划管理,包括在系部的领导下,根据学校的要求,协助制订或修订各专业的教学计划;在每学期结束前,根据教学计划,安排下一学期的开课计划(包括课程、实习、毕业论文和其他教学环节);配合教研室,安排本系教师的教学任务,并落实开课教师。

二是教学运行管理,包括组织、指导学生选课,落实学生选课结果;编排课表,落实任课教师及上课学生名单,配合教务处安排各门课程的上课时间、地点;向本单位任课教师提供上课学生名单和成绩登记表;负责日常的调课事宜;做好本单位教师教学工作量的统计工作,并及时上报学校教务处。

三是教材管理,包括根据开课计划,组织本单位教师预定各门课程的教材和参考书,经教学部门领导签字同意后及时送教务处教材科;办理本单位教师讲义、参考材料、试卷印刷的手续;开学前一周检查各门课程教材、讲义到位情况;配合教务处教材科核算教材费开支情况。

四是学籍考务管理,主要负责本单位学生注册、统计、编班、编制学号,配合教务处处理学生学籍异动;管理本单位学生的学籍档案,出具本单位学生的各类学籍证明;学生考勤情况统计,每月定时公布;组织本单位范围内的各级各类考试,安排考试时间地点和监考教师,做好其它考务工作;按时收集各课程成绩单,指导或协助教师及时准确将课程成绩提交教务成绩网;协助教务处做好学生的毕业资格审查,填报毕业班学生的各类统计资料报表。

五是教学信息管理,教学秘书深入课堂、实验室,参加各项教学研究活动,参加教学工作座谈会,了解教学情况,收集师生对教学的反馈信息;积极参与组织评教评学活动,收集整理各种评估信息;负责课程档案、教学管理档案的建设和管理。(1)

2 教学秘书在基层教学管理中的作用

教学秘书是高校教学管理的基层管理者,在行政上受所在系部的领导,业务上由教务处指导,在整个教学运行管理中起着举足轻重的作用。他们既是教学部门领导的得力助手,又是教学管理信息上传下达的桥梁,同时也是联系师生、教务处以及各部门的纽带。但是,长期以来,人们对教学秘书工作的重视程度还很不够。(2)因此,正确认识教学秘书在基层教学管理中的作用是十分必要的。

2.1 参谋与助手的作用

教学秘书根据教学部门领导的工作要求,协助完成教学管理的各项任务,保证日常教学井然有序,促进各项教育教学活动的健康发展。教学秘书及时地向系部领导和教学部门反馈计划实施过程中出现的情况和问题,研究新方案,给领导多提出合理化的好建议,使教学部门领导和教务处对出现的问题能及时做出相应的对策。所以,教学秘书既是决策的执行者,同时也是教学部门领导的参谋与助手。

2.2 协调与沟通的作用

在教学管理过程中,教学秘书是高校教学管理部门与具体教学单位之间的纽带,是师生沟通的桥梁,处在教学运转的中心枢纽地位,起着不可替代的协调作用。整个教学管理活动是包含着许多活动的一个呈网络关系的复杂系统,教学任务的完成必须由许多部门共同合作,教学秘书必须协调教务处、各院系、各科室,以及教师和学生之间的各种关系,把教务处的教学指令与本系实际相结合,把各项教学任务落实好,创造一个和谐、有活力的环境,稳定和提高教学质量。

2.3 服务与管理作用

教学秘书从事的主要是教学管理工作,也就是为与此相关联的各个环节进行服务。这项职能包括教学计划管理、教学运行管理、教材管理、学籍管理和教学信息管理。它的主要目的是维持正常的教学秩序。教学秘书从开学初直至期末,都在紧紧围绕为教学服务、为师生服务这一中心环节,负责处理具体的教学事务,以保障教学活动正常、有序地开展。

2.4 检查督促作用

教学秘书定期或不定期地检查各个教学环节的落实情况,协助检查教学质量、评估教学效果,并根据所掌握的情况进行总结和研究,积累经验教训,研究分析问题,在教学管理中形成自己的建议和意见,督促教学计划的顺利完成,促进教学工作取得新进展。(3)

3 提高基层教学管理水平,充分发挥教学秘书作用

随着我国高等教育的快速发展,高校对教学管理水平的要求也在不断提高。在各高校形成一支既懂教学管理基本理论,又熟悉本部门专业建设情况,更善于开拓创新的教学秘书队伍,无疑是顺应高等教育发展的必然选择。因此,必须从外部环境创设和教学秘书自身素质建设这两种途径着手,提高教学秘书工作质量和基层教学管理水平,充分发挥其应有的作用。

3.1 外部环境创设

(1)转变观念,高度重视教学秘书工作。教学秘书在基层教学管理中具有无法替代的重要作用,事关教学秩序和教学质量等重大问题,因此各高校必须对教学秘书工作给予极大关注。高校要像重视学术和教学骨干队伍建设一样重视教学秘书队伍建设,把有较高管理知识和业务能力的人员吸收到教学秘书队伍中来。同时要从整体上考虑队伍结构的合理性,包括年龄结构,老中青比例协调,以中青年为主;学历层次结构应在本科以上,专业结构应与学校各院系专业相同或相近,性别结构上也要均衡合理,达到优势互补。此外,还应在职称评定、收入分配制度等方面予以有效的政策保障,为教学秘书在评定技术职称、获得物质精神奖励等方面积极创造条件,从而建设一支素质较高、结构合理的教学秘书队伍。(4)

(2)完善管理制度,促进教学秘书发展。高校应完善各项管理制度,加强对教学秘书的管理。例如实行岗位责任聘任制,制定岗位职责,明确工作范围和任务。再如制定教学秘书考核办法,将考核结果与年度奖金和职称评定挂钩,实行目标绩效管理,奖优罚劣,以奖为主,给予先进工作者表彰和物质奖励,对不具备管理人员素质又不思进取的人员,应及时调离该岗位,对不能胜任岗位的人员要更换岗位直至解聘。通过采取这些制度,激发教学秘书人员的工作热情,促进教学秘书综合素质的提高,进而最终提升教学管理质量。

(3)创造学习机会,提高教学秘书业务水平。随着高校教学管理的理念、模式和专业知识的不断更新,高校必须为教学管理队伍创造培训和进修机会,以使他们不断开阔视野,更新思维观念,提高业务能力,进而推动本校的教学改革和管理创新工作。例如聘请教学管理经验丰富的专家教授对教学秘书进行指导,充分发挥专家教授的辐射作用,参加各种短、中期的教学管理方面的培训班,到外校相关单位参观学习交流等,教学秘书通过这些活动,可以学习借鉴先进的教学管理经验,以提高自己的教学管理水平。

3.2 自身素质建设

教学秘书应深入体会教学秘书工作的新内涵,努力掌握现代教育思想,先进的教学管理手段和方法,才能充分发挥其应有作用。

(1)努力提高思想政治素质、热情主动为师生服务。高校教学秘书必须具有较高的思想政治素养,正确理解和执行党的路线、方针、政策,正确认识自已所从事工作的意义。同时,必须树立服务意识,热情主动为师生服务。教学秘书要树立以人为本的教学管理理念,建立管理即是服务的意识,清醒地认识到自己既是管理者也是服务者,为院系领导、教师和学生决策服务。

(2)不断优化知识结构、提高综合能力。教学秘书应不断提高知识理论水平和相应专业的知识结构,认真学习和掌握好本职工作所需的各项政策、规章制度,不断扩充知识内容,掌握正确的思想方法和工作方法。关注教学过程中的新情况、新问题,在实践中努力培养自己的分析问题和独立工作的能力。通过不断地学习来提高自己的管理素质和水平,改革单纯凭经验管理的状况。在经验管理、行政管理的基础上充实科学管理的内容,适应高校教学管理发展的要求。

(3)开拓创新意识、探索教学管理新方法。教学秘书在完成日常工作之余,要善于总结教学管理经验,开展教育教学研究,创新工作的技能技巧,提高管理的效率。当今社会是知识信息社会,各种新思想、新方法和新手段层出不穷,教学秘书也要有开拓创新意识,不断拓宽视野,积极配合教师改革不合理的教学计划、教学内容和教学方法,探索总结出适应高校人才培养需要的现代管理方法,不断创新和完善高校教学管理制度。(5)

只有正确认识教学秘书在基层教学管理工作中的职责和作用,加快建设一支掌握管理理论和专业知识,并具有现代管理技能的高素质教学秘书队伍,努力提高他们的工作技能和管理水平,才能更好地保证教学工作正常进行,提高教育教学效率,保证教学质量,促进高等教育的快速健康发展。

参考文献

[1]龙斌.浅论高校院(系)教学秘书的职能与素质[J].中国校外教育,2008(8).

[2]柳靓南,尚庆为.关于高校教学秘书现状的思考与建议[J].商业经济,2010(7).

[3]朱云飞.高校教学秘书素养之我见[J].辽宁行政学院学报,2008(1).

[4]任丽清.论高校教学秘书专业化[J].宁波大学学报(教育科学版),2008(6).

院长助理(教学秘书)岗位职责 篇8

一、院长助理在院长、书记领导下进行工作。其主要任务是，协助院长抓好教学、师资队伍管理和学术科研工作。保持与教务部门和任课教师的经常联系，做好上情下达和下情上报工作。

二、熟悉本院人才培养方案和教学工作计划，熟悉学科建设和科研工作的具体要求和运作程序，协助院长督促教研室努力完成各项教学、科研任务。

三、协助院长搞好课程设置调整、教学任务分配、排课调课、教材征订、辅修课选修、试卷审查、建立试题库以及教师工作量的统计上报等工作。

四、协助院长做好日常教学管理工作。组织好教学检查、教学观摩、优质课评选、评教评学和学风建设情况。及时收集学生对课堂教学的意见与要求，做好通报与反馈工作。

五、协助院长和教务部门组织安排好期中、期末考试和缓考、补考工作。做好考场和监考人员的组织协调工作，维护考场纪律，端正考风。做好毕业论文的计划安排及答辩组织工作。

六、做好学术、科研项目统计、立项及成果审定及评优的申报工作。

七、协助院长、书记抓好对任课教师的学期和考核工作。做好评优、评奖和职称评定各项组织准备工作。

八、负责班主任的安排及调整工作。协助院长组织对班主任的考核、讲评和培训工作。

九、负责学院内勤工作。搞好对外接待、文件收发、教材征订、办公用品请领以及资产登记管理等工作。

十、完成院领导交办的其它工作任务。

今天，对我来说是一次挑战自我的机会，竞争上岗是对我们每一位同志多年来工作、学习的一次综合检验和考察，也是转变机关职能、提高工作效率、加快学院发展的客观要求。

从这次工作的开展，到今天参加公开面试，我自己在思想上、业务上，以及如何进一步搞好今后的工作方面，都已获益匪浅。我竞争的岗位是成教院副院长，我认为我有能力胜任。

我生于1978年3月，现年27岁，中共党员，汉族。2000年7月毕业于我院中文系。留校后担任院党委宣传部秘书一职，兼任《师院学报》报责任编辑。1997年被学院聘为助理编辑，2001年被学院任命为《师院学报》报编辑部主任。

下面我简单介绍一下竞争该职所具备的条件

（一）是我有7年从事宣传工作的政治思想理论基础；

（二）是有一定的行政管理协调能力和经验；

（三）是有吃苦耐劳的精神；

（四）是能够团结同志，在工作中坚持民主集中制；

（五）是能够听取和接纳不同的意见。

如果承蒙大家信任有幸担此重任，我将竭尽全力不负众望，做好成教院副院长的工作。在新的岗位上，我初步的想法是：

（一）加强学习。向书本学习，向同事们学习，向实践学习。作为一名宣传部干部，我对成教院的工作是相对陌生的。我将甘当小学生，除了刻苦学习有关成人教育工作的业务知识之外，还要刻苦学习社会科学知识和法律知识，使自己具有较为深厚的社会科学理论功底，懂得教育行政管理规律，力争做到干一行、爱一行、钻一行。

（二）加强团结。注意和周围的人、同事之间建立和谐的人际关系，努力营造同事间真心相处、说真话、做实事的积极氛围，调动各方面的积极性以形成合力。

（三）加强调研。“没有调查研究，就没有发言权。”随着西部大开发战略的实施和我国加入WTO，我国的现代化建设需要更多高素质的专业技术人才，而且，人们的教育观念和就业思想也在发生着巨大变化，这为成人教育事业的发展提供了广阔的空间。近几年来，我院的成人教育事业发展步伐很快，但随着内地人才的大量涌入和社会上各类办学形式的出现，成人教育市场的竞争将会更加激烈。在这种情况下，加强内、外部调研工作，充分了解和掌握本地区成人教育市场的现状和未来发展走向，将为确立我院成人教育事业新的发展目标和远景规划提供深厚的现实基础。

四）当好参谋和服务员。作为一名副职，成教院副院长在认真做好所管辖范围内的工作之外，还要当好成教院院长和学院主管领导的参谋助手；当好成人教育工作的服务员，为教学中心工作服务、为教学第一线的教师们服务，为广大学生服务。

（五）开拓创新。21世纪初，中国成人教育将以岗位培训、继续教育和社区教育为重点，通过建立现代企业教育制度和职业资格证书制度，采取灵活多样的办学形式，使各类下岗和转岗人员都能接受不同层次和年限的职业培训或正规教育。要想继续搞好我院的成人教育工作，必须在学习和继承前任工作的基础上，不断地开拓前进，主动适应地方经济发展对成人教育工作的新要求。如：继续完善成教院教学管理制度，加强教学管理工作，力争使管理工作走上科学化、制度化、规范化的道路；结合地方实际，积极探索一条有着我院成人教育特色的基本思路，即“师范教育与非师范教育相结合，职前教育和职后教育相结合，学历教育和非学历教育相结合，独立办学与联合办学相结合”；顺应市场，积极拓展专业，坚持以提高办学水平和办学效益为根本，牢固树立质量就是生命、品牌就是效益的观念；完善成人教育教师聘用制度，依托学院师资，形成一支较为稳定的高素质、高水平的教师队伍；加强成教院业务工作队伍建设，努力提高工作人员的政治思想素质和业务水平；建立和完善领导和群众监督制度，确保我院成人教育教工作向前发展。

如果我竞聘成功，我将踏踏实实办事，兢兢业业工作，以三个服从严格要求自己。一是个性服从党性，二是热情服从原则，三是主观服从客观。努力做到主动不越位，服务不偏位，融洽不空位，具体说就是要摆正位置，当好公仆；胸怀全局，当好参谋；服从领导，当好助手；服务师生，当好桥梁。同时，要以共同的目标团结人，以有效的管理激励人，以自身的行动帮助人，在以人为本的合谐氛围中开创工作的新局面，力争使成教院的工作管理制度化、办公现代化、教学优质化、工作效率化，为学院的整体发展创造更大的经济效益和社会效益。

以上是我的竞职演说，不当之处，敬请指教！

医学院教务教学秘书工作职责 篇9

教学秘书是教学副院长和教务科长组织、管理医学院教学工作的助手和参谋，是医学院与教务处沟通的桥梁。教学秘书应在教务科长的领导下，协助抓好各专业教学计划的实施，做好教学组织、考务组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作，维护教学秩序的稳定。

一、教学组织工作

1、根据医学院各专业教学计划及学校下达的教学指令，拟定本院教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经教务分管院长审核后，报教务处审批，于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处；

2、编发各班教学课程表、各任课教师任课表和医学院总课表；

3、负责医学院日常有关调课事宜，并报教务处备案；

4、发放并收取医学院各课程教学进度表，一份报教务处，一份存档；

5、制作并发放各班级教学日记、点名册；

6、组织、安排各类考试，发放考试安排表并协助检查考场纪律及监考情况；

7、发放任课教师“教学任务书”。

二、教学行政及学籍管理工作

1、按规定办理医学院学生的休学、退学、复学、转学手续，并将材料归档；

2、协助做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；

3、协助做好各类成绩的登记及核查工作。

4、协助做好学生重修课程的组织和管理工作；

5、协助做好毕业班学生成绩的核查上报工作。

6、做好各类校外考试及选修课、体育课的报名工作，整理名单并按教务处指定格式用电子表格报盘。

7、协助完成各类等级考试报名、信息收集和校对工作。

三、教学质量管理工作

1、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联院系，告之其上课的具体时间和地点，并开学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进行。

2、教学秘书应经常关心医学院各课程的教学质量，配合教务科长检查教师教学进度表的实施情况；

3、协助组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向医学院领导汇报；

4、协助做好期中教学检查及有关总结工作。

四、教材工作

1、根据后勤总公司教材工作的有关规定，依据下学期教学实施方案，完成医学院下一学年各专业所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等落实上报工作；同时注意落实各学期的教材补订工作。

2、每学期上课前两天主动联教材科确定发放教材的时间；

3、统计本学期各班级已注册的学生，确定该班领书人数，准确无误的把教材发到学生手中；

4、正常上课后协助后勤总公司做好医学院教材的结欠等工作。

五、档案管理及其它工作

1、及时做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递；

2、做好教学资料的整理、归档工作；

3、完成院系领导交办的其它工作。

教学档案的范围详见附件

1丽水学院医学院

二〇一一年十月二十日

附件1

教 学 档 案 的 范 围

教学档案的范围：

1、上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定；

2、教学基本建设的各种规划和计划；

3、自编教材、教学参考资料，实验指导书、习题集、试题库（试卷库）、试卷分析以及各种声像资料等；

4、教学工作计划，教学日历、教学计划、大纲和课程学期授课计划，教案、教师教学情况记载本，课程教学总结，实习总结；

5、课程设计任务书、毕业设计（论文）任务书，优秀毕业设计（论文）；

6、学生学业成绩、学籍变动情况，学生座谈会记录整理分析，毕业生质量跟踪调查，毕业资格审核材料；

7、教学改革、教学研究活动计划、总结、典型经验材料和教学研究刊物；

8、教师业务档案，各种奖励及成果；

9、教师评教材料，督导组活动材料，教学工作会议纪要及有关资料等；

科研教学秘书职责 篇10

1 教学秘书在教学管理中的地位

管理从本质上讲也是服务, 所以作为教学秘书, 既是教学工作管理者, 又是服务员。这种服务是具体的、直接的, 全面服务教学、服务教师、服务学生, 是教学秘书的核心任务和本职工作[1]。

教学秘书在整个教学管理中的地位, 既绝对从属, 又相对独立, 处在教学管理体系的重要位置。业务工作从属于学校教务处和学院教学院长, 受双重领导, 直接参与各种教学活动的组织管理, 具体操作教学行政事务。在全心全意为教学服务的方针指导下, 教学管理应紧吸围绕着参与教学活动的主体———教师和学生开展工作, 搞好管理、协调和服务工作。

2 教学秘书在教学管理中的作用

日常教学管理是学院 (系) 教学秘书的一项日常性的工作, 也是教学秘书工作的重点所在。教学秘书的作用, 主要体现在三点———助手、参谋、纽带。

教学院长负责本院的教学工作的组织、安排, 本身还要从事教学、科研, 大量日常教学事务性工作须由教学秘书承担, 如教师教学进度、课堂考勤、质量监控、教学工作量的核算、教研活动的开展、考试成绩的及时记录、学期中和学期末做的教学工作总结、考试后的教学质量分析等。

教学秘书具体掌管教学文书, 要及时将学校教学管理决策传达给各教学单位 (教系、研室等) , 通过教学文件的上传下达, 使教学管理信息及时传达, 并协助教学院长制定出具体的教学工作计划。在课程安排、教材选用、考试安排、教研活动计划、教学工作考核及学生成绩的录入、学分的统计等方面给领导提供可供选择的方案或意见, 将有助于教学工作有条不紊的开展, 有助于教学计划的执行和完成。

教学秘书是教学管理工作的协调者, 常处于学校教务处、教学院长、教师、学生和其它教学单位的交叉点的位置, 起着重要的纽带协调作用。应该做好中间的联系作用, 将上级的工作指示、要求准确的传达下去, 即应该把教务处教学文件和教学任务传达给院长、教研室主任、教师, 并督促其按时完成任务;及时组织教师、学生座谈, 把他们在教学过程中存在的问题及对教学提出的意见和建议反馈给学院、学校教务处, 以便及时解决问题, 保障教学秩序, 以此促进教学质量。

3 教学秘书应具备的基本素质

教学秘书工作的基本原则是:及时、有序、客观、准确、公正。及时是指对待各项工作要分轻重缓急, 不能拖拉推诿, 积压不办;有序是指注重实效, 有预见性, 做到井井有条, 不断提高工作效率;客观就是实事求是, 有较强的原则性, 违背规定的是不办, 抵制歪风邪气;准确就是要准确无误, 特别是学生成绩的上报、教学工作量的核算要准确, 避免差错;公正是指在参与评价考核教师、审核教师工作量、登录学生成绩、办理证书等过程中要公正不阿、踏实认真、细心干好本职工作[2]。

4 加强教学秘书队伍建设

教学秘书的工作性质、地位和作用, 决定了高校教学秘书必须具有高素质。随着教学改革的深入, 教学秘书要更深层次的参与教学管理, 对课程设置的合理性, 教学计划的落实、修订要有所了解, 有时要深入课堂听课、评教;随着计算机在高校教学管理中的广泛应用、校园网的建立以及大量配套教学管理软件的研发和应用 (如排课系统、学籍管理系统、教师信息系统等) , 高等学校的教学管理逐步走向现代化、科学化、规范化, 要求教学秘书必须转变观念不断提高技能, 掌握先进的管理方式和手段, 逐步适应高效率、科学化、规范化的管理要求。

4.1 加强教育理论学习

4.1.1 脱离理论指导的实践, 是盲目的实践, 脱离理论指导的教学管理, 是粗放式的管理。

科学的教学管理, 要求管理人员必须具有坚实的教育管理理论知识。教学秘书应具有较强的组织管理和协调能力, 具有独立开展工作的能力, 能在完成上级下达的任务时, 依据实际情况主动工作, 对职责范围内的工作能得心应手地组织与实施, 同时有驾驭复杂局面的能力, 始终能够有条不紊地开展工作。由于各种原因, 教学管理队伍的学历、职称和管理能力与高效率、科学化、规范化教学管理的要求还有相当的差距, 这就更需要教学秘书加强教育理论的学习。因此, 教育学、教育心理学、教育管理学、教学评价理论与方法等, 是教学秘书的必修课程。教学秘书还要学习计算机应用技术, 如数据库的应用, 电子表格的使用、电子文件的收发、储存;还有各种仪器设备的使用, 如扫描仪、复印机、打印机等。教学秘书不单单学习信息技术, 还要将技术与先进的管理思想结合, 形成新的办公理念。

4.1.2 学校要鼓励支持教学秘书参加业务培训或研讨交流会, 采用“走出去, 请进来”的方式。

走出去即组织教学秘书及教学管理人员到相关的院校参观访问, 进行实地考察, 取其之长, 补己之短。请进来即把有经验的专家学者请到学校来, 使教学管理人员知晓教育教学管理的现状和前沿动态。

4.2 树立服务意识

4.2.1 为教学服务

高校所有一切都是围绕教学服务。教学秘书作为最基层的教学管理人员更应该把工作重点立足于教学, 协助院系领导搞好教学方面工作。整理、收集教学信息及教学档案储存、管理工作做好领导助手, 要科学安排教学工作, 使工作井井有条, 并抓好工作的落实情况, 并反馈实施中的意见。

4.2.2 为教师服务

教学秘书工作是桥梁和纽带的作用。协调教师之间、教师与学院之间的关系, 把任务传达给教师, 并为教师排除教学过程中遇到的问题和困难, 如课表节次的编排从教师实际情况出发, 为解除教师的后顾之忧, 使教师全身心投入到教学中去, 使教学工作顺利进行。

4.2.3 为学生服务

学生是教学活动的主体, 树立“以人为本”的教学管理理念。尊重学生、关心学生、倾听学生们的心声, 及时组织学生座谈把信息及时反馈给学院, 改进教学方法, 提高教学质量。做到“一切为了学生”, 从学生选课、上课、考试到实践环节, 从学生的角度出发, 为学生解答问题, 防止疏漏给学生造成不必要的伤害。

4.3 不断提高科学管理的水平

在教学管理的实践中, 教学秘书不能仅满足于应付一般性的日常教学管理工作, 而被动地开展工作, 要有开拓创新的精神, 思想应该是活跃的, 对教学管理工作要有自己的见解, 善于发现问题, 积极思考和努力探索教学管理的新途径、新方法。只有不断开拓创新, 教学管理工作才能跟上教学改革的步伐, 认真总结经验, 勇于创新, 不断探索教学管理的新理念、新思维、新方法、新举措, 才能协调好各方面的关系, 当好领导的助手和参谋, 使教学管理工作上一个新台阶[3]。

5 结束语

总之, 高校教学质量的提高需要一支优秀的师资队伍, 同时也需要一批优秀的教学管理者。教学秘书在教学管理中的作用是不可低估的。只有充分肯定和正确认识教学秘书工作, 为他们营造宽松的工作氛围, 才能促进教学秘书焕发工作热情, 发挥主观能动性, 不断开拓进取, 大胆创新, 使高等教学管理向着高效、科学、规范的方向发展。S

摘要：结合工作实际, 论述了教学秘书在高校及院 (系) 二级教学管理工作中的地位及所发挥的作用, 阐述了教学秘书的工作职能、任务和工作原则, 并提出了在加强教学秘书队伍建设中的几点建议。

关键词：教学秘书,素质,职能,教学管理

参考文献

[1]杨冠青, 王艳平.做好高校系级教学秘书的”三个服务”思想宗旨[J].科教文汇, 2006 (12) :15-16.

[2]马晶.试论高校教学秘书的角色定位[J].伊犁师范学院学报, 2007 (4) :110-112.

[3]杨克平, 傅小燕.教学秘书在教学管理中的智能及素质培养[J].边疆经济与文化, 2007, 47 (11) :118-119.

科研教学秘书职责 篇11

为了适应研究生教育发展的需要，提高研究生教学、教育管理水平和质量，使研究生教学秘书工作制度化和科学化，做到有章可循，特制定本工作职责。

一、招生工作:

（一）具体负责本单位研究生招生的宣传及生源组织工作；

（二）协助招生科制定本单位的招生计划工作；

（三）协助做好研究生复试和录取工作；

（四）协助做好研究生导师遴选与考核工作；

二、培养与学位工作：

（一）熟悉我校学位与研究生教育管理系统、并能熟练使用。指导研究生、研究生任课教师、导师使用好学位与研究生教育管理系统；

（二）催缴研究生学费（自筹经费生、委托生），并登记备案在学生学期注册上；

（三）订购研究生专业课教材，根据研究生处下达的研究生公共课课程安排，编制各专业课程表，在规定的时间内提交至研究生处培养与学位科，并指导研究生在学位与研究生管理系统进行学期选课；同时做好调课、补课、考试、成绩登录及试卷存档等与研究生教务管理有关的各项工作；

（四）根据制定和修订培养方案的基本原则与要求，协助学院(教学部、中心、所)领导组织有关学科、专业具体制定和修订研究生培养方案并按时交培养与学位科；

（五）组织各有关任课教师按照研究生处提出的教学大纲编写（修改）格式和具体要求，进行教学大纲的编写与修订，协助学院(教学部、中心、所)学位评定分委员会审查教学大纲是否符合要求，并按时上交；

（六）负责审核，并督促研究生、导师按时制订研究生个人培养计划书。在新生入学三个月内收齐培养计划书，一份由学院(教学部、中心、所)归档，一份交培养科备案，并指导研究生在学位与研究生教育管理系统中录入个人培养课程；

（七）根据研究生教学计划要求，参加教学质量检查与评估；负责研究生开题报告审核工作；掌握指导教师授课情况及对研究生培养情况；协助研究生优质课评选相关的工作；

（八）组织研究生学位论文评审，特别是盲评工作；

（九）组织研究生学位论文答辩申请工作；安排学位论文答辩；协助学位评定分委员会做好学位论文审核工作；

（十）组织研究生学位授予工作，做好相关材料填写、统计、归档等工作；

（十一）协助培养与学位科做好本培养单位研究生国家助学贷款工作。

三、学生管理工作

（一）配合导师及研究生处做好研究生思想政治教育工作；

（二）协助研究生处做好新生入学工作，做好研究生证、校徽等办证事宜；

（三）积极宣传研究生创新基金项目，鼓励本单位研究生积极申报，做好相关方面工作；

（四）积极宣传就业程序与就业政策，做好用人单位招聘人员接待工作，公布、统计用人信息，做好与研究生就业相关的各项工作；

（五）做好研究生日常管理工作。加强研究生考勤工作，对于长时间不在校的研究生，做好记录备案工作；对于研究生外出参加校外活动，要做好安全、记录、备案等相关工作。

（六）协助研究生处做好集体活动宣传，并组织学生积极参加；

（七）指导成立本单位研究生分会，领导与管理研究生分会工作，组织本单位做好研究生奖学金、优秀研究生干部等评选工作；

（八）组织本单位做好研究生“三助”工作；

（九）协助做好与研究生工作相关的各类表格数据统计填写、报送等工作；建立各类研究生资料查询数据库等与研究生工作相关的资料档案。

四、学科建设

（一）协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作;

（二）协助分管领导组织单位学位授权点的申报工作；

秘书岗位职责 篇12

一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。

四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。

五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

六、完成领导交办的其他工作。

文书岗位职责

一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。

五、负责综合处的考勤工作。

六、完成领导交办的其他工作。

行政管理员岗位职责

一、负责项目办的行政后勤管理工作。

二、负责项目办的日常接待及会务工作。

三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

四、负责项目办的劳保用品管理工作。

五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

六、做好职责范围内的安全工作。

七、完成领导交办的其他工作。

计划合同处

计划员岗位职责

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和计划、月、旬度计划。

三、负责本处总结材料的汇总整理工作。

四、负责本处的宣传报道工作。

五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。

六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。

七、完成领导交办的其他工作。

统计员岗位职责

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、负责有关文件、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。

三、负责统计工程进展情况，对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。

四、负责根据统计结果，分析各合同段施工组织设计执行情况，对完成较差的单位，分析原因提出改进意见。

五、负责按时编写统计报表，并及时上报有关单位。

六、完成领导交办的其他工作。

计量支付员岗位职责

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、参加对监理单位与施工单位的履约检查，并详细做好检查记录。

三、参加有关工地例会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。

四、负责计量支付审核工作。

五、负责编制费用支出计划，分析费用变化情况，研究费用减少途径，建议费用控制采取的措施。

六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。

七、完成领导交办的其他工作。

工程处 桥梁管理员岗位职责

一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。

三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。

四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。

五、及时发现施工中的各种隐患，避免出现工程质量事故。

六、协助完成上级部门对工程的质量检查。

七、做好职责内的安全管理

八、完成领导交办的其他工作。

路基、绿化工程管理员岗位职责

一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。

三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。

四、全面负责绿化工作。

五、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。

六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。

七、完成领导交办的其他工作。

工程档案管理员岗位职责

一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。

二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。

三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。

四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。

五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。

六、完成领导交办的其他工作。

协调处

环境协调员

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，遵守国家的各项法律、法规和各项规章制度。

二、具体分管本工程项目永久性用地的地上附着物清点、拆迁及各种补偿费用的支付等工作。

三、督促协调两市办及施工单位、监理单位搞好环境协调。

四、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。

五、负责征地拆迁资料的档案管理工作。

六、领导交办的其他工作。

监理处 安全管理员

一、专项安全方案、安全生产应急预案审查批复。

二、审查批复安全资金使用计划，监督管理安全费用使用。

三、安全教育、岗前培训、三级安全教育、安全技术交底情况检查。

四、定期、不定期工地安全检查、重点部位、重点环节的安全监控工作。

五、内部安全教育培训，安全技术交底。

六、定期组织召开安全会议。

七、安全生产整改月报上报、安全事故月报，每月25日前。

八、“平安工地”建设推广。

九、参与或协助安全事故的调查、取证、分析、处理及报告工作。

十、填写安全监理台账，记录安全监理工作的开展情况。

十一、领导交办的其他工作。

试验员

一、熟悉本工程设计技术规范和试验方法，有效的进行施工试验检测工作。

二、负责各驻地办及施工单位工地试验室的验收，协助办理全线工地试验室临时资质的申请；定期对其设备功能、人员资质、人员数量、操作方法、资料管理等工作进行监督、检查和管理。

三、对各驻地办及施工单位的试验室建设及试验方法与试验结果进行审核，按质量评定标准的规定频率进行抽样核验。

四、根据工程进度，提前校验施工单位提供的各项技术指标，为总监理工程师进行质量控制提供依据。

五、监督、检查各种原材料、半成品的料源，负责施工单位高标号砼与沥青混合料配合比设计结果的审批；并对其他配比进行抽检。

六、抽查施工单位的试验结果是否准确可靠。

七、负责各驻地办送交或提交试验资料的检查，进行各项试验管理、统计报表。

八、对各项试验资料进行整理，做好竣工资料整理工作。

施工技术管理员

一、认真学习相关业务知识及各类法律法规

二、督促协调解决工程实施过程中遇到的各项工程技术问题。

三、对重点部位、关键工序的施工过程进行检测控制。

四、负责对施工现场全面质量管理、确保工程质量达到规范要求。

五、负责采取定期检查与日常巡查相结合的方式监督工程质量，参与工程质量检查和考评。

六、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。