办公室办文办会办事办

办公室办文办会办事办（精选4篇）

办公室办文办会办事办 篇1

市委办公室办文办会办事及“三服务”工作汇报材料

xx常务副秘书长，考察组的各位同志：

在全国上下喜迎十九大胜利召开的前夕，xx市委办考察组一行前来xx市委办交流考察工作，今年以来，我们按照市委书记与市委办职工座谈会上提出的“五个希望”和“提升四种能力”要求，精准、规范、高效地做好“三服务”工作，努力当好参谋、搞好服务、抓好落实、做好表率。首先，我代表xx市委办公室对考察组一行的到来表示热烈欢迎。

同为“党办”人，相逢倍亲切。难得有机会，以召开座谈会的方式，坦诚交流经验、畅谈体会，相互学习借鉴、取长补短，彼此对接信息、互通有无，共同提升“三服务”工作整体水平。下面，我着重从机构设置人员编制情况、“三服务”工作开展情况、需沟通交流的问题等三个方面先作个汇报。

一、机构设置和人员编制情况

市委办公室现有归口单位3个，内设科室16个。归口单位分别为：市委机要局、市委保密办、市委市政府接待处。内设职能科室分别为：秘书一科、秘书二科、秘书三科、秘书四科、秘书五科、秘书六科、综合科、机关党办、文书科、政策法规科、信息科（电子政务科）、信息中心、行政科、财务科、人事教育科、车队共16个。此外，还有2个正县级内设机构（市委市政府督查室、市“xx”办）在市委办公室。

市委办公室现有行政编制65名（含市委领导3名、市委市政府督查室11名、市“三变”改革办公室5名）。事业编制23名（市“三变”改革办13名、信息中心10名）。

二、“三服务”工作开展情况

今年以来，我们按照市委书记同志与市委办职工座谈会上提出的“五个希望”和“提升四种能力”要求，精准、规范、高效地做好“三服务”工作，努力当好参谋、搞好服务、抓好落实、做好表率。注重增强参谋力服务市委决策。坚持把为市委当高参、献良策作为主要任务，自觉服务服从于市委中心工作。起草文稿努力做到谋之有方。以文辅政是发挥参谋助手的重要渠道。我们从增强前瞻性和创新性入手，把各项工作放到“全面统筹城乡改.1.定位更准了。坚持以服务市委和领导、服务机关和部门、服务基层和群众“三服务”为宗旨，充分发挥宣传员、信息员、调研员、办事员、协调员和督查员作用，当好“六大员”，服务走在前，工作更规范，努力实现让群众满意、让基层满意、让领导满意“三满意”的工作目标。

2.思路更清了。创新“四五”工作法。一是“五个一”的工作方略：学习上先人一步，作风上胜人一筹，素质上强人一分，工作上快人一拍，管理上高人一招。二是“五个心”的工作要求：精心办文、悉心办会、细心办事、虚心对己、热心待人。三是“五大工程”的工作举措：以深入创建学习型机关为重点，实施素质提升工程，力求思想一流；以优质办文办会为重点，实施效能提高工程，力求效率一流；以深入调查研究为重点，实施决策助推工程，力求服务一流；以密切联系基层群众为重点，实施作风建设工程，力求形象一流；以创新创造为重点，实施活力激发工程，力求业绩一流。四是“五项保障”的工作机制：对照标准，自我设计；设岗划区，压实责任；量化考核，日清月结；微机管理，阳光作业；亮出身份，公开承诺。

3.工作更实了。今年以来，市委办公室严格落实上级关于办文、办会、接待等方面的有关规定，切实改进文风、会风，取得较好效果。办文方面，共起草领导讲话60余篇，制发文件100余份，编发信息400余条，工作汇报、调查报告、情况反映60余篇，共计100万余字。办会方面，坚持“节俭、规范、高效”的原则，高质量完成市委十一届三次全会、全市2012总结和表彰会议、全市经济运行工作会议等大型会议的服务工作，获得领导称赞。办事方面，严格督促检查抓落实，做好督查工作，确保市委的各项决策部署快速及时落实到位。简化接待程序，严格接待标准，圆满完成各种规格接待工作60余次。同时，积极参与创卫、招商等中心工作。

4.机制更活了。一是搭建平台，创新载体。精心打造“以文辅政”申论品牌，由秘书科牵头，紧紧围绕市委、市政府各项决策部署和永城实际，积极建言献策，累计撰写80余篇申论文章，在《今日永城》、《永城工作》、中国永城网等媒体上同步编发，并集结成册，公开发行，在社会各界引起强烈反响，提振了精气神，凝聚了正能量，营造了好氛围，取得了好效果。中共商丘市委常委、永城市委书记吴孟铎专此批示：“市委办尤其是秘书科的同志工作很辛苦，头脑很清晰，思路很开阔，文笔很翔实，望继续努力。”二是整合力量，资源共享。试行全员信息制，树立一盘棋思想，充分发挥个人能动性。牵头成立省直管试点县（市）综合信息中心，收集全省关于直管县的法规政策、领导讲话以及各直管县的工作动态，做到日清单、周综合、月研判，将重要信息编辑成册，呈送领导。近日，将协调组建由文秘、信息、新闻等组成的工作小组，力争一班人马，一个口径，高效运转。文件交换站业已启动，全市文件、资料智能化管理，实行定期集中交换，节约成本，提高效率。

5.士气更足了。一是树牢“三家”意识，把同事当家人、把工作当家事、把岗位当家业，同事之间情同兄弟姐妹，一家有喜同欢乐，一家有忧齐助力，困难来时一齐上，担子压来众人扛，相互补台不拆台、彼此帮忙不添乱，保持一颗平常心，只求奉献少索取，弘扬正能量，抵制坏风气，共同为办公室这个“大家庭”增砖添瓦、增光添彩。二是开展形式多样的学习活动。市委常委、市委办公室主任赵志强带头坚持学习，摘抄、剪切、整理厚厚一摞资料，同时将看过的报纸标出重点在办公室内传阅，帮助、带动大家学习。坚持每周二、五全体人员集体学习制度。另外，积极为办公室人员提供充足的学习和锻炼机会。4月8日至11日，办公室人员兵分两路，赴信阳、洛阳、舞钢、栾川等地学习考察办公室规范化管理等工作；4月25日，邀请省国家保密局专家作关于保密工作的报告；“七一”前往陈官庄淮海战役烈士陵园缅怀先烈、重温入党誓词，进行爱国主义、奉献担当精神教育；7月3日，办公室全体人员参加由保育均、辜胜阻等专家主讲的城镇化（永城）报告会；7月10日，邀请北京师范大学北京文化发展研究院副院长（原北京市社科院院长、党组书记）朱明德教授作关于“责任文化”与做人民群众贴心人的大型学习讲座，等等。一系列的学习实践活动，让办公室人员提高了技能、开阔了眼界、升华了境界，在办公室内营造了人人创先争优、风清气正、心齐劲足的良好氛围。

一系列的工作举措，开创了办公室工作的新局面，赢得了领导的肯定、部门的认可和群众的称赞，极大地鼓舞了人心、激发了斗志。在下步工作中，市委办公室将会以更加饱满的热情、更加务实的作风、更加有力的举措，勇当排头兵、争做先行者，开拓出更加宽广的天地，创造更加辉煌的业绩！

办公室办文办会办事办 篇2

为了切实解决日常工作中存在的突出问题，进一步提高办公室规范化管理水平，现就办公室办文办会提出如下要领：

一、会议筹备

1、筹备意见起草“五要素”：会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。

2、会议组织“五步走”：通知会议、反馈人员；编排席次、布置会场；清点人数、报告情况；记录录音、整理讲话；起草纪要、督查落实。

二、来人筹备

1、筹备意见起草“七要素”：来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。

2、现场检查“七落实”：落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。

三、会场布置 “五问”：一问会标挂不挂，二问人数有多少，三问会场怎么摆，四问话筒给谁摆，五问水果放不放。

“五查”：一查供电停不停，二查话筒响不响，三查座次对不对，四查茶水有没有，五查材料齐不齐。

四、材料写作

实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。

1、汇报材料：①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算；②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。

2、领导讲话：一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。

3、主持词：①会议主持词：会议主题、参会人员、会议议程、强调事项；②开幕式及开工仪式主持词：表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。

4、致辞：①欢迎仪式致辞：表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿；②开幕式致辞：表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿；③开工仪式致辞：表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。

5、信息：标题制作要新颖，转换角度找突破，吸引读者注意力；正文篇幅不宜长，表述准确求精练，围绕标题定取舍；结构呈现倒三角，先写措施或过程，最后落到结果上。

6、调研：调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型，其中工作情况调研分为“四部分”：基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。

7、督查：督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法，视角要独特，做法要典型，篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分，总结工作要简要，通报情况要准确，指出问题要明确，工作要求要具体，签发程序要到位。

五、文件传阅

1、文件传阅“四步走”：文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。

2、发文流程“四把关”：文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。

六、材料排版

1、字体板式：标题为华文中宋小二加粗，正文为仿宋三号，一级标题黑体不加粗，二级标题楷体加粗，三级标题仿宋加粗。

2、页面板式：党委正式文件用16K纸张，页面设置上3，下2，左2.4，右2，行距31；其他文件用A4，页面设置上3.2，下2.8，左2.6，右2.5，行距30。

七、接打电话

1、通知会议：一向对方示好，二亮本人身份，三说去电内容，四留对方姓名。

2、接听电话：一要示好，二问事由，三做记载，四呈送签，五做回复。

八、服务领导

1、坚持“两个五分钟”：上班早到五分钟，请示衔接当天工作；下班迟走五分钟，汇报工作办结情况。

2、做到“五个不要”：不说不利于工作的假话、不借领导名义谋取私利、不对外散布领导言论、不打听与己无关的消息、不在领导之间拨弄是非。

精确办文 周全办会 智慧办事 篇3

机关工作的主要内容是办文、办会和办事。“文以载道见水平，会以周全见作风，事以缜密见精神”，这应该成为机关工作人员追求的工作标准和规范。

一、精确办文

公文是公务文书的简称，是处理公务、管理事务的一种书面文字工具。其重要特点就是行文的规范化，制度化和标准化。在我国公文可以说是历史非常悠久。早在黄帝、炎帝有甲骨文记载的时代，就有公文的产生和使用。《尚书》是我国第一部散文集，其中大量篇幅是“上古典谟训诰之文”，也就是公文。有些篇章写得相当精彩而凝炼，堪称上古公文的范例，至今仍闪烁着深刻的哲理和文采。

知识办文。歌德曾说过，“人不光是靠他生来就拥有的一切，而是靠他从学习中所得的一切来造就自己”。办文能力的提高同样也离不开学习。第一，学习马列主义、毛泽东思想等政治理论，掌握科学的世界观和方法论，只有具有扎实的政治理论基础，写文章才会有深度、高度。第二，多读哲学、历史书籍，以古鉴今，古为今用，洋为中用，写文章才会有广度。第三，学习相关的政策法规，学会用法规制度指导写作实践，使写出来的文章合情合法。第四，学习办理公文的规范程序，这样才能在办理过程中做到有的放矢。只有多学习，勤学习，善学习，才能练出扎实的基本功，只有这样才能在起草和修改公文中，做到厚积薄发，游刃有余。

思考办文。政策和策略是党的生命，是指引一切工作的指针。办文人员应认真学习和准确领会党的理论、纲领、路线、方针和政策。同时，要准确表达党委的主张和领导的意图，以便更好地贯彻落实。因此，准确地把握方针政策，准确地理解领导意图，是搞好办文工作的前提。第一要直面沟通，准确把握领导思路。作为服务党委的办文工作，要第一时间领会领导的意图并贯彻到办文工作中，提高办文的实效性。办文人员应积极主动地寻找与领导沟通交流的机会，多与领导交谈，多向领导汇报，力争准确、全面地掌握领导对有关工作的思想、思路，抓住领导思想的闪光点。要善于从领导的言谈举止中领会意图，从领导不便明说的弦外之音去认真体会，使办文工作能更好地跟上领导的节奏，体现领导的意图，达到领导的要求。第二，充分吸纳领导意见。对文件（文稿）中领导提出的修改意见和亲自修改的地方，要深入分析，加深理解，多问几个“为什么”和“怎么样”，真正领会领导意图，充分吸纳并准确表达领导的意见。第三，多学领导讲话。领导讲话有很多“亮点”，他的新思想、新观点往往在其中体现。办文要善于从领导讲话中捕捉“亮点”，了解新思想，掌握新观点，并在办文中很好地体现。第四，善于完善领导的修改意见。领导对文件（文稿）的修改，主要是提出方向和提供思路。办文时要在准确领会领导意图的基础上，发挥才智，深入思考，本着循而不拘的原则，顺延体现领导的意图，大胆地补充完善领导的修改意见，切实发挥参谋助手作用。

调研办文。调查研究是写文章的常用方法，不调查就没有发言权。不深入调查研究就写不出好材料、好文章。第一，要勇于求是。毛主席曾说过“你要知道梨子的滋味，你就得变革梨子，亲自吃一吃”。办文工作涉及到方方面面的专门工作，因此，要主动协商，熟悉部门情况，了解工作动态，做好充分准备。特别是对文件（文稿）中一些自 己生疏的内容，理解“卡壳”的地方，或自己理解而其他“读者”可能不易理解的地方，要多与部门沟通，多向部门请教，多征求、多听取、多吸纳有关部门的意见，使起草的文件（文稿）符合实际情况、切合发展方向，真正做到有的放矢。第二，要实事求是。瞿秋白说过“只有实际生活可以学习，只有实际生活能教训人，只有实际生活能产生社会思想。”要打破待在“深闺”，坐在办公室办文的常规，坚持走出去，深入基层、深入群众，零距离接触群众，真正了解各项政策的出台背景、各项部署的落实情况、各项工作的推进细节，掌握第一手材料，为办文工作提供鲜活的素材和有力的“证据”，注意从重要数据、典型事例、具体细节中提炼思想、观点。

二、周全办会

会务工作纷繁复杂，千头万绪，必须要有科学慎密的工作方法，严谨细致的工作作风和强烈的敬业精神，做到周密计划，精心组织，一丝不苟，才能确保万无一失。

筹划要早。凡事预则立，不预则废。一个会议要想开的成功，就要提前做好策划，提前考虑得越全面越细致，在会中、会后才会越主动。领导一经确定召开的会议，会务各项筹备工作就应随之展开，做到早计划、早安排、早准备。一是围绕会议的中心议题，进行调查研究，搜集资料，撰写会议材料、领导讲话；二是依据调查情况，研究制定科学的会议方案；三是征寻群众意见，形成成熟的工作建议，进行充分的议题准备；四是布臵好会场、安排好食宿等，并反复检查，发现问题及时纠正；五是搞好预测，分析可能出现的情况，形成预案，处理在前。

抓得要细。会务工作之大忌就是“粗”、“疏”、“错”、“漏”。在办会 这个问题上，要做到事无巨细、面面俱到、婆婆妈妈。该想的要想细，该讲的要讲到，该做的要安排好，确保不隙一空，不虚一时，不漏一处，不拉一人。有时几个会连续开，要周密搞好会议的衔接。把问题想在先，把工作做在前，以确保会与会之间的紧凑性。

协调要好。对会务中涉及的问题，要考虑全，事先拿出建议，在会务筹备会上作出明确分工和安排。大型会议应设立会务机构。一是在具体落实上要明确分工，各司其职，做到任务清楚，责任到人，事有专人，人有专责，防止相互推诿扯皮。要勤协调。承办人要加强领导与领导之间、机关各职能部门之间的联系，及时召开协调会，统一思想、明确任务、通报情况，使机关的内部关系和谐、顺畅，让每位会务人员做到心中有数。二是要科学安排会议日程、议程，突出重点，主次分明，安排适当。

速度要快。一般的会议从会前筹备，到会间组织，再到会后处理，大小会务工作数十项，而会期一般就几天，可谓任务非常重，时间却很紧。这就要求会务人员要增强时间观念，加快工作节奏，提高工作效率，真正做到五勤：即“脑勤”、“眼勤”、“嘴勤”、“腿勤”、“手勤”，确保优质高效地完成会务任务。

保障得力。要指派得力人员，周密、周全、周到做好会议的签到、住宿、医疗、车辆、通信、娱乐、安全等日常生活保障，服务热情、耐心、细致，确保会议顺利、圆满召开，提高会议质量。

落实到位。包括有些重要文件会后可能要回收；及时整理领导讲话录音；整理会议讨论的纪录；整理影像资料；监督会议的贯彻落实情况等。

三、智慧办事 办事指处理机关日常业务工作及领导交办的事务性工作，有其一定的原则和要求：按政策要求办，遵规守矩，不变通、不走样；按工作程序办，逐级请示报告，有始有终；按职责权限办，不推诿、不争揽，有所为有所不为。

立足全局善谋事。古人云：“不谋万事者，不足谋一时；不谋全局者，不足谋一域”，必须从全局高度认真对待每一件事，一要站在协会领导的高度审视，正确领会、把握意图，准确无误地弄清楚让你办什么事，不能局限于本职范围，二要着眼发展审视，不能局限于一时之得失。机关工作的连续性要求我们办任何事都要从长计议，从有利于事物长远发展的根本利益出发，不能只顾眼前利益和一时之需。

认真细致能干事。干有很多含义，比如主动作为、组织指挥、解决处理问题、善抓末梢促落实，具体要琢磨怎么办，先办什么，后办什么，这是办成事、办好事的关键所在。要把事办好，一要明明白白，不要稀里糊涂；二要雷厉风行，不要拖拖拉拉；三要严谨细致，不要粗枝大叶；四要有始有终，不要虎头蛇尾；五要严格有序，不要杂乱无章。

提高修养会处事。有人说机关工作是三分能力，七分协调，足可见互相了解尊重、加强协调沟通、准确掌握分寸在机关工作中的分量。“临渊羡鱼，不如退而结网”，想要加强协调沟通能力，不断提高自身的素养是必经之路。一要讲究仪表修容；二要提高语言素质，三要掌握说话技巧；四要提高心理素质；五要广泛建立关系；六要优化道德品质。

团结协作能成事。佛祖释迦牟尼曾经问弟子：“如果给你一滴水，怎样才能让它不干？”众弟子都回答不上来，佛主开口说道：“融入大 海。”一滴水只有融入大海才能生存，才能掀起大浪，一个人只有融入集体才能获得全面发展才能的手段。在实际工作中我们经常遇到这样的情况，领导交待的事情，需要几个部门共同配合完成，这就需要相互之间团结协作、齐心协力。俗话说得好“人心齐、泰山移”，就是这个道理。一堆沙子是松散的，可是它和水泥、石子、水混合后，比花岗岩还坚韧。团结就是力量，它可以无坚不摧。

豁达大度能容事。在实际工作常常有这种情况，当领导交给你办一件事时，你煞费苦心，有时因为某个环节、某个方面的疏忽，发生了问题或者差错，结果受到了领导的批评，有时还会听到他人的冷言冷语，这时需要我们有正确的态度，要有宽阔的胸怀，因为容忍他人的误解也是一种修养。为此，需要我们有修养、有肚量，以一种超然的态度去对待它。

开动脑筋总结事。一些在机关工作时间长的同志，工作经验丰富，办事井井有条，大都来源于总结。总结是提高的重要环节。一件事情办完后，要来一番认真系统的思考，看哪些事情办好了，哪些事情没办好，办好的事情有什么经验，没办好的事情有什么教训，从中找出规律性的东西，并有意识地把这些认识用于今后的工作实践，经过反复实践，反复思考，就会较大程度地提高我们的办事能力。所以说，办事能力是一个人综合素质的集中体现。

办公室办文办会办事办 篇4

会务工作纷繁复杂，千头万绪，必须要有科学慎密的工作方法，严谨细致的工作作风和强烈的敬业精神，做到周密计划，精心组织，一丝不苟，才能确保万无一失。总结一些同志承办会务工作的经验，结合个人的体会，我感到做好会务工作，还需要把握以下几点：

1、着手要早。党委领导一经确定召开的会议，会务各项筹备工作就应随之展开。做到“三要”：要尽早地按照会议的中心议题，进行调查研究，搜集资料，撰写会议材料，并呈送首长审阅，形成较高水平的会议文件。不能有会议不开材料不定的思想。要尽早地征寻群众意见，形成成熟的工作建议，进行充分的议题准备;要尽早地布置好会场、安排好食宿等，并反复检查，发现问题及时纠正。

2、抓得要细。会务工作之大忌就是“粗”、“疏”、“错”、“漏”。在办会这个问题上，要做到事无巨细、面面俱到、婆婆妈妈。该想的要想细，该讲的要讲到，该做的要安排好，确保不隙一空，不虚一时，不漏一处，不拉一人。有时几个会连续开，要周密搞好会议的衔接。把问题想在先，把工作做在前，以确保会与会之间的紧凑性。这里也要注意一个“细”字。

3、协调要好。会务牵头部门对会务中涉及的问题，要考虑全，事先拿出建议，请分管的领导在会务筹备会上作出明确分工和安排。在具体落实上：一要抓牵头。各会务组的组长对领导分工的某项具体工作负全责。要明确分工，各司其职，做到任务清楚，责任到人，事有专人，人有专责，防止相互推诿扯皮。三要勤协调。由政治部门承办的会务工作，还有赖于其它部门的通力合作和大力支持，如需要司令部管理部门提供招待所等食宿场所，后勤部的运输部门提供车辆保障等。这就要求我们把机关的内部关系搞密切，使之和谐、顺畅。