资金审批制度(共9篇)
资金审批制度 篇1
资金审批制度
作者: 时间:2007-11-20 点击:1283 来源:新华医院
审批原则:
根据国家财经方针,政策及法规,结合本单位有关规定,本着“厉行节约,勤俭办事”的原则,严格遵守费用开支范围,开支标准和资金使用规定,把好资金审批关。对违反财经纪律的开支,审批人员应当予以制止,核减或拒绝审批;对损害国家或集体利益的开支,有权加以制止并向单位负责人报告。
审批权限:
l、职能科室负责人审核职责范围内的开支。
2、分管领导审批管理范围1000元以下的经常性业务开支。
3、单位负责人审批1000元以上的经常性业务开支,及业务招待费、出租车费、个人
消费性支出、飞机费用。
4、财务科负责付款前的最后审核。
管理范围: l、人员经费:
(1)工资、补助工资、离退人员费用、养老金、失业保险金、独生子女费、遗属补助、保育费、探亲路费、冷饮费等,由人保科按上级有关规定执行,分管院长管理。(2)其他工资、福利、公积金,由财务科按有关规定执行,院长管理。
(3)子女统疗、职工医药费的报销由防保科按有关规定执行。
2、公用经费
(l)水电费、燃油费、零星土建维修、家具器具、被服、办公用品及一些总务方面用品的采购等由总务科按规定使用。分管院长管理。
(2)邮电费、办公费、报刊费、宣传费、信息使用及维护费,车辆的购置及修理、汽油及养路费、保险费等由办公室掌握使用,分管院长管理。(3)差旅费按出差人员所在科室提出意见,由各分管院长管理。(4)科研正常业务开支由各业务科室按规定使用,分管院长管理。(5)医疗经常性业务开支,由各业务科室按规定使用,分管院长管理。
(6)医疗科研设备、医疗、科研消耗材料的购置由设备科按计划执行,分管院长管理。
(7)药品由药剂科按计划执行,分管院长管理。
(8)精神卫生正常业务开支,由各业务科室按规定使用,分管院长管理。(9)图书资料购置、科研人员的业务培训由科教科按计划执行,分管院长管理。
(10)医、护人员的培训由医务科、护理部按规定执行,分管院长管理。(11)行政后勤人员对口专业培训继续教育,由人保科按规定执行,分管院长管理。
(12)业务招待费、出租车、乘坐飞机,由院长管理。(13)外事活动经费由外事管理部门按规定执行,院长管理。
审批程序:
单位的各项支出要在单位负责人领导下,由财务科统一执行。
l、药品、材料采购,应由采购科室按月编制采购计划,报分管领导审批后送财务科。药品、材料验收后,由经办人、管理科室负责人签字,分管领导审批,财务科根据资金情况,分期分批支付款项。药品、材料应严格控制库存量。
2、设备采购,必须列入预算,对当年未列入预算的设备一般不予考虑,各科所对需要添置的设备先打报告到设备科或总务科,由设备科、总务科汇总,医院根据需要与财力可能统筹安排后,编制预算,再组织采购。采购的设备,由经办人、管理科室负责人签字,单位领导按权限审批,财务科凭已签定的有效合同及其他有关资料(大型设备采购应有可行性论证报告)办理付款,凡属专控商品或政府采购商品,付款时必须附有关审批资料。
采购合同必须由院长审批。
3、大修、基建等项目用款,财务科凭已签定的合同及造价预算、工程进度结算单、工程形象进度表、工程决算审计部门结算单,经基建部门,监理人和分管领导签字,单位负责人审批后,按基建付款的有关规定办理付款,工程竣工决算应由有审价资格的中介机构出具审计报告。10万元以上的项目,必须提供可行性研究报告,5万元以上的修建项目决算必须审计,基建合同须由单位负责人审签。
4、对外合作、对外投资,不论金额大小,必须进行投资决策分析,提供可行性论证报告,经单位领导办公会议决定,报省卫生厅批准,由单位负责人签字后执行。
5、预支款应从严控制。差旅费借款由借款人提出书面申请,经单位分管负责人签署意见,报院长审批;在返回一周内结账。各种备用金,由使用科室提出申请,分管领导签署意见,财务科根据业务需要核定,报院长审批后执行,年终予以清算,次年初办理续借
手续。除此之外,一律不得借贷。
其他有关规定:
l、支票领用:必须在支票领用单上填明用途及估计金额,按上述经费管理范围及审批权限,经批准后,到财务科领取。领取支票后必须妥善保存,并在十日内由谁领用,谁负责报销或归还。如因保管不妥,造成的后果由领取者自负。
2、凡超过100元的各项开支,原则上不得以现金支付,应以支票支付。
3、各种报销凭证必须是正规,合法的原始票据,报销凭证正面应有经办人员,主管科所长和审批者签名,财务科审核后付款。
4、职工出差原则上不允许乘坐飞机,特殊情况或确因工作需要乘坐者,应事先报经院长审批,方可购票乘坐。未经批准乘坐飞机及不符合规定级别而乘坐软席,软卧列车者
按规定折价报销。
5、全院一切收入均应纳入财务管理,不得私自收款设立“小金库”。违者一经查实,按《会计法》有关规定处理。
资金审批制度 篇2
1 工作流引擎概念和工作步骤
工作流引擎(Workflow Engine)是为应用系统提供具体解决方案的一部分,它能够根据一系列过程规则,将文档、信息或任务在不同的执行者之间进行传递与执行。引擎实质上是一个软件系统,可以对工作流的执行进行创建、定义或是管理,对过程的定义进行解释,实现与工作流参与者之间的交互对话,对各种外部的IT工具和应用软件进行必要的调用。其工作步骤可分为3个阶段:第一是流程定义阶段。流程定义就是对实际操作过程中的业务流程利用工作流的特定建模工作,将工作流转换为可以进行模拟处理的模型。第二是实例化阶段。对具体业务流程按照预先设置的模型定义进行实例化,为办理流转时的具体业务流程提供相关的控制数据和资源。第三步是具体执行阶段。完成工作流的人机交互和具体流程的执行。举例来说,某种资金审批流程定义如图1所示。其中,椭圆形内的开始、录入、审核、终审为流程节点,连接两个节点的就是流程动作。资金审批流程执行时,就会有多个资金审批单按照这一流程定义进行,从而形成多个流程实例和节点实例。
2 工作流组件数据库
资金审批工作流组件数据库设计有流程定义、节点定义、动作定义、前流程定义、流程实例、节点实例等6张核心表,其具体内容如下:
(1)流程定义表:保存业务流程的定义信息,一个业务可能存在多个基本流程。内容包括:流程定义流水号、流程编码、流程名称、关联的资金审批单类型等。
(2)节点定义表:保存节点的定义信息,一个流程是由多个节点构成。内容包括:节点定义流水号、关联的流程定义流水号、节点名称等。
(3)动作定义表:保存动作的定义信息,一个动作可以将流程内的一个节点迁移到另一个节点。内容包括:动作定义流水号、流程定义流水号、源节点、目标节点、动作类型(新增、审核、删除、结束)、是否具有取消功能、是否记资金账等。
(4)前流程定义表:保存前流程信息,由于一个整体的资金审批业务是由多个审批子流程构成,某个资金审批单需要其他审批单作为审批依据,所以针对某个子流程就需要一个前流程来衔接。内容包括:流程定义流水号、前流程定义流水号。
(5)流程实例表:保存流程实例信息,内容包括:流程实例流水号、流程定义流水号、流程创建人、资金审批单号、实例状态(执行中、结束、删除)等。
(6)节点实例表:保存节点实例信息,内容包括:节点实例流水号、动作定义流水号、节点定义流水号、流程实例流水号、实例状态、实例创建时间、实例创建人、动作完成时间、动作完成人等。
3 工作流组件程序
(1)流程定义功能:主要包括新增流程、修改流程、删除流程、查询流程等方法。
(2)节点定义功能:主要包括新增节点、修改节点、删除节点、按照流程查询所有节点、按照资金审批类型查询节点功能。
(3)动作定义功能:主要包括新增动作、修改动作、删除动作、按照流程查询所有动作等方法。
(4)前流程定义功能:主要包括新增前流程、修改前流程定义、删除前流程定义、按照当前流程查询前流程等方法。
(5)流程实例查询功能:主要包括查询待办资金审批单、查询已办资金审批单、按照流程和资金审批单类型查询节点实例等功能。
(6)流程管理功能:主要包括判断指定的流程实例是否存在、创建新的流程实例、执行流程动作等功能。
对于工作流组件来说,核心是创建新的流程实例、执行流程动作两个功能。创建新的流程实例方法的具体实现是:在流程实例表和节点实例表中添加新的数据库记录。执行流程动作方法具体实现是:当前动作类型如是结束类型,则将流程实例状态置为完成;如是删除类型则将流程实例状态置为毁掉;如是审核类型则完成当前节点、创建下一个待办节点状态。此外,如果是记账动作,则将该工作流附带的资金审批单送入账务接口,进行资金记账操作。
4 结语
通过以上的框架设计,如果财政改革中需要添加或修改流程,只需要建立新的工作流模型或重新配置即可,这样就可以明显提高工作效率,降低维护成本,在资金审批流程方面,该工作流引擎具有一定的优势。
摘要:随着财政改革的不断发展,业务流程不断优化,要求软件系统中的审批流程也不断改进,如果不采用工作流引擎,势必造成软件系统的不断改造。为快速响应业务需求,减少软件研发工作,要求引入工作流组件来支撑不断优化的财政业务,使其流程配置随着财政流程优化而变化。
关键词:工作流引擎,工作流结点,工作流动作
参考文献
对资金审批流程的两点探讨 篇3
关键词:资金审批;财务审批;业务审批;常规付款;特殊付款
一、财务审批与业务审批相分离。
(1)财务审批和业务审批。由于资金审批是对各部门、各单位在科研、生产经营管理活动过程中所发生的成本费用支出、资本性支出、借贷往来款支出等资金流出事项的审批。故资金审批可分为“财务审批和业务审批”两个环节。财务审批中财务部门是对财务付款进行审批,对该项资金支付的合规性进行审核,并根据年度以及月度资金状况对资金支出进行审批。业务审批分为业务申请单位审批和业务归口部门审批,业务审批是对该项业务的可行性、必要性、合理性进行审批。(2)财务审批原则。财务审批实行“自下而上、先业务审批后财务审批”的审批流程。(3)财务审批流程设计。财务审批各级负责人应当在授权范围内进行审核(审批),不得超越审批权限。
(一)资本性支出。固定资产购置支出中(含无形资产)常规付款单笔金额500万元(不含)以下的由院财务资产部主任审批;500万(含)-1000万元(不含)经院财务资产部主任审核后,由总会计师审批;1000万元(含)以上的经院财务资产部主任、总会计师审核后,报院长审批。基建类支出中常规付款单笔金额50万元(不含)以下的由院财务资产部主任审批;50万(含)
-500万元(不含)经院财务资产部主任审核后,由分管院领导审批;500万(含)-1000万元(不含)经院财务资产部主任审核后,由分管院领导、总会计师审批;1000万元(含)以上的由院财务资产部主任、分管院领导、总会计师审核后,报院长审批。
投资类付款不分金额大小经院财务资产部主任、分管院领导、总会计师审核后,报院长审批。资本性支出中特殊付款单笔金额50万元(不含)以下的经业务归口部门主任审核后,由院财务资产部主任审批;50万(含)-100万元(不含)的经业务归口部门主任审核、院财务资产部主任审核后,由分管业务院领导、总会计师审批;100万元(含)以上的经业务归口部门主任、院财务资产部主任、分管院领导、总会计师审核后,报院长审批。
(二)成本费用类支出。外委支出、材料采购支出中常规付款单笔金额500万元(不含)以下的由院财务资产部主任审批;500万(含)-1000万元(不含)经院财务资产部主任审核后,由总会计师审批;1000万元(含)以上的经院财务资产部主任、总会计师审核后,报院长审批。
工资及附加(指工资薪金、保险、劳务派遣费、年终奖、年终福利、新增工资、保险、离退休工资调整等)由人力资源部发起并经该部门主任审核后,由院财务资产部主任审批。
成本费用性支出中除上述类型外其他的常规付款支出单笔金额500万元(不含)以下的由院财务资产部主任审批;500万元(含)-1000万元(不含)经院财务资产部主任审核后,由总会计师审批;1000万元(含)以上的经院财务资产部主任、总会计师审核后,报院长审批。
成本费用性支出中特殊付款单笔金额50万元(不含)以下的经业务归口部门主任审核后,由院财务资产部主任审批;50万(含)-100万元(不含)的经业务归口部门主任、院财务资产部主任审核后,由分管院领导、总会计师审批;100万元(含)以上的经业务归口部门主任、院财务资产部主任、分管院领导、总会计师审核后,报院长审批。
(三)其他类支出。相同开户单位不同开户银行间的内部转款业务(含常规付款和特殊付款)由院财务资产部发起并经该部门主任审批。
对外捐赠、院内爱心基金不分金额大小经院财务资产部主任、分管院领导、总会计师审核后,报院长审批。退投标保证金、院本部归还银行借款(含常规付款和特殊付款)由院财务资产部发起并经该部门主任审批。业务审批原则。业务归口审批依据“重要性”原则,由业务归口部门对固定资产采购、科研项目、基建项目、福利性支出等业务的可行性、必要性、合理性进行审批,各单位办理财务特殊付款审批前应履行完成业务归口审批流程。
二、“常规付款和特殊付款”事项应区别对待
常规付款是指除特殊付款之外的,符合院里相关规定流程的付款,具体分为以下两类:(1)纳入院里综合计划、年度预算、符合招投标管理流程、按《合同管理办法》规定应签并已签订合同,并按合同条款执行的付款。(2)按《合同管理办法》规定无需签订合同且已纳入年度预算范围内的成本费用性支出、其他支出。特殊付款分为以下几类:(1)按《合同管理办法》中规定应签而未签合同的各类付款。(2)虽已签订合同,但未按合同规定而提前付款的;收款单位、开户行账号等相关信息与合同条款不一致的。
企业内部货币资金授权审批制度 篇4
制度名称
货币资金授权审批制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章
总则
第1条
为规范资金支付审批程序,明确审批权限,有效控制企业成本费用及资金风险,保障各项经营活动高效、有序地进行,特制定本制度。
第2条
企业所有的支出依照已批准的预算及审批程序核准后支付。
第3条
企业对资金的支付实行分级授权批准制度。
第4条
本制度所称的货币资金是指企业在资金运作过程中停留在货币阶段的那一部分资金,是以货币形态存在的资产,包括现金、银行存款和其他货币资金。
第5条
本制度适用于企业各职能部门。
第2章
货币资金管理的原则与依据
第6条
为加强企业对货币资金的管理,本企业实行资金预算制度,资金预算的编制和审批严格遵循资金预算流程的规定。
1.企业根据实际情况,制定资金预算,对企业的资金管理工作起指导性作用。
2.企业根据资金预算和月度工作计划,编制月度资金预算,作为企业月度资金管理的指令性标准。
第7条
企业财务部设资金管理岗,负责收集各部门的月度资金收支计划,编制企业的月度资金预算,并提交企业月度工作会议讨论批准。
第8条
批准后的月度资金预算是企业下月资金使用的准则,必须严格遵守。预算外资金的使用由使用部门申请,副总经理、总经理共同批准后,财务部方可办理。
第3章
资金支付的程序规定
第9条
企业各职能部门应按照规定的程序办理货币资金支付业务。
1.支付申请。各职能部门或个人用款时,应提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并应随附有效经济合同或相关证明。
2.支付审批。审批人应当根据货币资金授权批准权限的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。
3.支付复核。财务部复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准程序是否正确、手续及相关单证是否齐备、金额计算是否准确、支付方式是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。
4.办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账册。
第4章
货币资金支付申请的授权审批规定
第10条
企业资金支出申请的审批权限类别。
1.审核:指有关管理部门及职能部门主要负责人对该项开支的合理性提出初步意见。
2.审批:指有关领导根据审核意见进行批准。
3.核准:指财务部负责人或指定人员根据财务管理制度对已审批的支付款项从单据和数量上核准并备案。
第11条
企业预算内资金审批权限规定。
各职能部门资金支出申请按规定经领导审批后须由财务部门核准。具体各类用款的审批权限如下表所示。
企业预算内资金审批权限说明表
工作事项
使用部门
部门长
财务部长
财务总监
总经理
固定资产购置
―
万元
提出①
审核②
审核③
审批④
―
万元
提出①
审核②
审核③
审核④
审批⑤
货款支付
―
万元
提出①
审批②
审核③
审核④
10―
万元
提出①
审核②
审核③
审核④
审批⑤
办公费
提出①
审批②
审核③
审批④
招待费
提出①
审批②
审核③
审核④
审批⑤
差旅费
提出①
审批②
审核③
审批④
培训费
提出①
审批②
审核③
审批④
通讯费
提出①
审批②
审核③
审批④
宣传广告费用
3万元以内
提出①
审批②
审核③
审批④
3万元以上
提出①
审核②
审核③
审核④
审批⑤
利息支出
提出①
审核②
审批③
工资、奖金、福利
提出①
审核②
审核③
审核④
审批⑤
对外捐款赞助
提出①
审核②
审核③
审核④
审批⑤
对外单位借款
提出①
审核②
审核③
审核④
审批⑤
第12条
企业预算外资金审批权限规定。
企业预算外资金支出的审批程序为:使用部门提出申请,财务部审核,总经理或总经理授权审批。
第13条
企业货币资金支出必须逐级审批,各级经手人必须签署审批意见并签字,严禁越级审批。
第14条
超过10万元的资金使用,必须经过总经理的审批,批准后财务部方可办理。
第15条
财务部资金管理专员负责保管财务印章,严格按照上述资金支出审批权限与程序监督各项资金支出的执行情况,同时资金主管应定期向财务总监、总经理汇报资金收付情况。
第5章
附则
第16条
本制度由企业财务部负责制定、修订及解释,本制度自总经理办公会审批通过之日起执行。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
XX银行资金业务审批管理 篇5
一、债券回购业务
(一)债券正回购业务
由交易员通过电话等方式通知资金营运中心分管副经理、总经理。在分管副经理、总经理同意后,即可进行操作。
(二)债券逆回购业务
1、单笔金额20000万元(含)以下由资金营运中心分管副经理进行审批。
2、单笔金额20000——40000万元(含)以下由资金营运中心总经理进行审批。
3、单笔金额40000万元以上由资金营运中心主管行长进行审批。
二、同业存款
存放同业、同业存放无论金额大小,每笔均由资金营运中心总经理、资金营运中心主管行长、行长审核,签署意见后,由董事长做最终审批
三、同业拆借
网上拆借、网下拆借无论金额大小,每笔均由资金营运中心总经理、资金营运中心主管行长、行长审核,签署意见后,由董事长做最终审批
四、债券交易
(一)国债、金融债和央行票据等国家信用级别的债券
1、单笔金额20000万元(含)以下由资金营运中心总经
理审批。
2、单笔金额20000——30000万元(含)由资金营运中心主管行长审批。
3、单笔金额30000——40000万元(含)由行长审批。
4、单笔金额40000万元以上由董事长做最终审批。
(二)短期融资券、企业债、中期票据和次级债等非国家信用等级债券
1、单笔金额5000万元(含)以下由资金营运中心主管行长进行审批。
2、单笔金额5000-10000万元(含)由行长进行审批。
3、单笔金额10000万元以上由董事长做最终审批。
五、信用产品
(一)信用债券产品投资
信用债券产品投资实行限额管理。企业债、中票、融资券的投资总额不得超过本行债券投资总余额的40%。按主体信用评级状况,投资企业债、中票、融资券应满足以下比例限制:
1、投资于主体信用评级为AA及以上水平的企业债、中票、融资券余额,不得低于本行相应企业债、中票、融资券投资余额的70%。
2、不得投资于主体信用评级为A-及以下水平的企业债、中票、融资券。
3、不得投资于发行企业属性为民营企业或外企的企业债、中票、融资券。投资单只企业债、中票、融资券的比例应控制在该只债券在中央国债登记结算有限责任公司总托管量的30%以内。
(二)其他信用产品风险管理
其他信用产品是指由商业银行、信托公司、证券公司等设计并发行,将募集到的资金根据产品合同约定投入相关金融市场及购买相关金融产品,获取投资收益后,根据合同约定分配给投资人的金融产品。主要包括但不局限于各类理财产品、信托计划、银行间联合投资项目等。其他信用产品认购相关要求具体参照该产品说明书或其他说明资料进行,认购最高额度一般为该产品发行量的50%。特殊情况经行长、董事长同意,认购最高额度可为该产品发行量的100%。其他非金融企业债务融资工具依据其产品特征纳入企业债、中票或短期融资券进行风险管理。人民银行批准的可投资的公司债券纳入企业债类别进行统一风险管理。
(三)信用产品投资审核管理
资金审批制度 篇6
点击数:30录入时间:2011-08-29 15:40:38
1.目的规范区科技发展资金中科技企业申请上市资助资金的审批(核)工作,为区内企业申报科技企业上市资助资金提供一个公开、公平、公正的运作环境,确保审批(核)的工作质量。
2.范围
2.1资助对象:工商、税务关系在广州开发区、萝岗区内,符合上市条件的拟改制上市和已成功上市的科技企业(以下简称企业)。
上述企业在其改制上市过程中有如下情形之一的,可申请资助:
(1)已聘请中介机构完成股份制改造的;
(2)已聘请中介机构进行上市辅导,并且支付了规定范围内必要费用的;
(3)已在境内外成功上市;
(4)已成功由创业板转在国内主板、中小板上市。
2.2资助范围:企业为改制、上市而实际发生的辅导、保荐、审计、法律、资产评估和办理工商登记变更手续等费用。
2.3资助标准:根据企业在改制和上市过程的不同阶段,分别给予相应资助,具备多项资助申请资格的,可同时申请多项资助。
(1)已聘请中介机构完成股份制改造并进行上市辅导,且支付了规定范围内的必要费用,每家企业资助50万元。
(2)已完成上市辅导并向有关证券管理机构提交申请文件,获得了合规性初审意见的,每家企业资助100万元。
(3)已在国内创业板成功上市的,每家企业资助50万元;已在国内主板和中小板上市的每家企业资助150万元;在境外上市的参照执行。
(4)已成功由创业板转在国内主板、中小板上市的,每家企业资助100万元。
3.职责
3.1金融工作处经办人负责受理科技企业改制上市资助资金的申请,并对申请材料进行初审,提出初审意见。根据终审意见拟定批复。
3.2金融工作处领导负责复审。
3.3分管副局长负责初核。
3.4局长负责对30万以下的项目终审,30万以上(含30万)项目的复核。
3.5分管区领导负责30万以上(含30万)、100万元以下(含100万元)项目终审;超过100万元的,经分管区领导复核,报区主要领导批准。
4.工作内容
4.1申请
企业完成改制辅导上市其中一个阶段两年内,可以根据区科技和信息化局发布的申请企业改制上市资助的通知,在规定时间内,提出申请已完成相应阶段发生费用的资助;也可以在完成多个阶段后,同时申请发生费用的资助。申报所需资料如下:
(一)基础资料:
(1)《广州开发区科技企业改制上市资助资金申请审批表》;
(2)股份制企业的法人代码证和法定代表人身份证复印件(验原件);
(3)高新技术企业或新办高新技术企业证书复印件(验原件);
(4)最近一期国税、地税缴款电子回单或有关申报凭证复印件(验原件);
(5)其他材料。
(二)已完成股份制改造的企业,在提交基础材料的同时,还需要提交以下申请材料:
(1)改制后的股份制企业营业执照复印件(验原件);
(2)工商部门登记变更的有关手续的复印件(验原件);
(3)企业委托中介机构进行改制辅导及提供相关服务的协议复印件(验原件);
(4)企业改制辅导实际支出必要费用的原始凭证复印件(验原件);
(5)其他材料。
(三)已完成上市辅导阶段并向证券管理机构提交申请文件,获得了合规性初审意见的企业,在提交基础材料的同时,还需要提交以下申请材料:
(1)企业委托中介机构进行上市辅导、保荐及提供相关服务的协议复印件(验原件);
(2)证券监督机构发出的能够证明企业完成辅导、验收合格的有关凭证复印件(验原件);
(3)企业实际支出上市辅导、保荐、审计、法律服务等必要费用的原始凭证复印件(验原件);
(4)其他材料。
(四)已在境内外上市或者已成功由创业板转在国内主板、中小板上市的,在提交基础材料的同时,还需要提交:
(1)有关主管部门出具的批准企业有关发行和上市申请的通知书;
(2)备案文件;
(3)证券交易所出具的能够证明该企业已办理上市相关手续的公函复印件(验原件);
(4)其他证明材料。
(五)由企业的改制上市辅导证券公司对企业申请经费的实际支出情况进行专项审计,并出具审计意见。
以上材料一式二份,用A4纸装订成册,另附电子文档1份。
4.2受理
金融工作处经办人检查上述资料齐全后,在《文书领取通知书》上登记,并向申请人发放此通知单。
4.3初审与复审
4.3.1金融工作处经办人根据《广州开发区科技发展资金管理办法》、《广州开发区关于促进高新技术产业发展的若干措施》以及审计意见对申报资料的真实
性、合法性进行初审,在《广州开发区科技企业上市资助资金申请审批表》中提出初审意见,送金融工作处领导复审。
4.3.2金融工作处领导根据《广州开发区科技发展资金管理办法》、《广州开发区关于促进高新技术产业发展的若干措施》以及审计报告进行复审,并在《广州开发区科技企业上市资助资金申请审批表》中签署复审意见。相关材料交回经办人通过办公室呈送分管副局长复核。
4.4初核
分管副局长复核后在《广州开发区科技企业上市资助资金申请审批表》中签署复核意见。
4.5复核与终审
4.5.1申请改制上市资助金额在30万以下的,局长负责终审,并在《广州开发区科技企业上市资助资金申请审批表》中签署终审意见。
4.5.2申请改制上市资助金额在30万以上(含30万元)、100万元以下(含100万元),由局长复核后,呈送分管区领导终审;超过100万元的,经分管区领导复核,报区主要领导批准。
4.6交付
金融工作处经办人根据终审意见起草批复、加盖公章,交付申请单位,申请单位在《文书领取通知单》上签收并收回此单,交付情况填入《广州开发区科技企业上市资助资金申请审批表》相关栏目。
4.7存档
按档案管理的有关规定对有关资料进行整理归档。
4.8质量监督
下一环节监督上一环节的服务质量,上一环节不符合规范要求时,即时填写《不合格服务评审处置表》交上一环节纠正,经过下一环节验证确认已符合规范要求时,再继续审批程序。
5.质量要求
5.1合法:严格按照国家、省、市的有关法律、法规、政策办事。
5.2时限:受理至交付15个工作日内完成,如需进行相关调查的项目、区领导审批环节,时间另计。
5.3准确:资料真实、齐备,符合区管理办法要求。
5.4态度:和蔼、耐心。
5.5公开:受理和办理过程中应以口头或书面方式,清楚、全面地告知顾客应知的事项。
6.相关文件
6.1《广州经济技术开发区、广州高新技术产业开发区、广州出口加工区、广州保税区科技发展资金管理办法》
6.2《广州开发区关于促进高新技术产业发展的若干措施》
7.记录表格
7.1《广州开发区科技企业上市资助资金申请审批表》
7.2文书领取通知单
7.3不合格服务评审处置表
对企业财务审批制度的探讨 篇7
一、我国企业财务审批制度的基本模式分析
在实际工作中,根据以上基本原则和内容要求,我国企业财务审批制度的基本模式主要体现为以下三种:
(一)“一支笔”审批模式
“一支笔”审批模式下,一切财务收支全部由单位负责人或其授权人员一人审批。该模式具有较高的权威性,在一定程度上克服了多头审批造成的监督失控或审批标准掌握不一等问题,提高了工作效率,能够集中财权,便于对资金的集中管理,同时能够明晰权责,增强单位负责人的责任感,有效克服领导之间由于分工不明确或责任不清所造成的互相扯皮等现象,但由于部分单位负责人将“一支笔”审批误认为是一个人说了算,使之缺乏有效的约束,容易导致腐败。
(二)分级审批模式
分级审批模式根据企业业务范围和金额大小,分级确定审批人员。该模式下,单位领导副职或职能部门负责人在其主管业务范围和一定金额范围内具有审批权,但对于重要的财务收支或金额较大的财务收支,必须由单位负责人审批。分级审批避免了权力的过分集中,能够形成对审批人员的约束和牵制,提高审批质量,但由于审批程序相对繁琐,容易造成工作上的越位或缺位,造成管理上的混乱,不利于提高工作效率。
(三)多重审批模式
多重审批模式指企业所有财务收支均由两个或两个以上的审批人员共同审批。该模式能够形成对审批人员的相互牵制,有利于提高审批质量,但由于审批程序繁琐,易形成多头审批,造成责任不明。
二、目前我国企业财务审批制度存在的问题
目前我国企业财务审批制度虽然已经得到显著加强,但在实践工作中,仍暴露出诸多问题,主要表现在以下几个方面:
(一)财务审批制度不科学
“一支笔”审批模式下权力高度集中,审批权限过大。部分企业缺乏相应的内部控制制度,相关的限制和监督制度不完善,使得财务管理缺乏公开性和透明度,易滋生经济腐败行为。同时,审批人作为执行主体往往将其主要精力集中在经营管理上,对各项财务活动不可能事无巨细地进行认真审查,往往忽略对财务活动本身合法性、真实性、有效性及完整性的审查,导致管理失控甚至决策失误。“一支笔”审批模式没有明确的职责权限分工等健全的制度来约束,容易造成利用权势牟利,不能保证企业良好的财务工作秩序,势必给企业带来不应有的损失浪费。
(二)财务审批执行程序不合理
企业发生的各项财务活动,应该按照规定的程序进行审批。在一般情况下,重要的财务支出要先审批后审核,但在实际工作中,许多企业一般先由经办人员在取得或填制的原始凭证上签字,然后再据此让审批人员审批。由于在一般情况下,审批人员的职位高于会计人员,“先批后审”必然造成会计人员的审核形同虚设,会计人员往往直接以是否有领导签字为依据进行审核,并按领导签署的意见进行处理,会计人员往往不会或不敢对有问题的财务审批有异议,导致监督失效,易造成企业财产物资的严重流失,最终导致企业亏损甚至破产关闭。如许多企业允许二级机构开支一定比例的业务费用,但因企业没有设立岗位责任制,更缺乏约束监督机制,导致费用支出失控。
(三)监督体系不完善
目前企业中普遍存在重财务审批、轻内部监督的现象,认为只要把财务审批工作做完了就完成了任务,却忽视了对财务审批工作效果的跟踪监督,由于没有实施严格有效的激励机制,无法充分发挥相关人员的积极性和责任感。
三、建立健全企业财务审批制度的建议
我国企业财务审批制度不完善的根源在于审批制度缺乏相应的配套措施,针对目前我国企业财务审批制度存在的问题,应从以下方面加以改善:
(一)财务审批需要抓好事前控制
财务审批制度不仅应包括事后的审批控制,还应包括事前的审批控制,特别是对于一些发生金额较大或重要的财务支出,必须进行事前审批。
1. 明确财务审批人员的审批权限
企业应根据其组织结构规模大小等实际情况确定财务审批人员及其权限。企业可以确定一个审批人员,也可以确定两个或多个审批人员,并应通过明确审批人及对业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,使企业不同管理层次拥有对不同业务和不同金额的批准权限,合理确定不同部门和管理层的授权批准权限,从而保证审批人员必须能够对其审批权限内的经济业务具有控制权,以保证所审批财务事项的真实性、合法性和合理性。同时,企业财务审批制度必须坚持权责对等原则,在审批制度中,规定审批人员应该承担的责任与义务。
2. 加强自身预算管理
预算控制是实行财务审批的重要前提条件,在实际工作中,企业应加强自身预算管理,充分发挥预算控制的作用。企业预算的决策权应由董事会来掌握,由各预算部门组织实施,并由内部审计部门负责监督预算的执行。通过辅之企业内部各部门对等的权、责、利关系,企业内部各部门应严格执行经过批准的企业预算,以保证企业的各项财务审批必须在本企业的预算下实行,不能对超出预算范围的审批权签字。财务审批人员应根据财务规定和预算计划安排财务活动,由其首先对财务活动的合理性、合规性、合法性及原始凭证的规范性进行审核,经审核无误后签章,并对不符合规定的情况做好解释。
(二)财务审批需要抓好事中监督
1. 实行财务审批专人负责制
为避免出现财务审批无专人负责的状况,企业必须根据自身实际情况建立相应的制度约束与规范,并制定相应的配套管理制度。如企业应实行财务审批专人负责与有关原则、制度相结合的财务审批制度,根据财务数额大小确定分管权限,实行数额分级管理制,按照职务从小到大的顺序,对财务支出进行逐级审批,以强化财务监督、减少审批人员之间的摩擦、减少审批财务工作的失误。企业应明确主管财务审批人员的责任,严格执行“谁签字,谁负责”的责任制度,以增强审批人员的责任感。
2. 实行重大财务活动集体决定制
由于重大财务活动不仅涉及企业的当前利益,也关系到企业的长远发展,是企业经营成败的关键,因此,企业应针对重大财务活动实行集体决定制,杜绝个别负责人的决策偏差。
3. 通过财务公开,增加透明度
企业应坚持公开透明原则,通过财务公开制度,定期向授权领导或职工代表汇报其审批情况,以增加其财务信息的透明度,让广大职工群众参与监督企业的财务审批工作,自觉接受广大干部职工的监督。如企业应及时向广大干部职工通报重大非正常支出或重大经济事项,自觉接受广大干部职工的监督。
(三)财务审批需要抓好事后监督
1. 建立财务审批考核评价机制
财务审批的运行如果没有考核、奖励与惩罚,就无法保证该项制度的顺利运行。企业应建立适合自身的财务审批方法,定期或不定期地对自身财务审批系统进行评估,评估财务审批的有效性及其实施的效率效果,对财务审批的各组织之间进行纵向和横向比较,客观公正地给予考核评价,进行奖励或惩罚,激励与推进有关部门及员工认真做好财务审批工作,以期更好地达成财务审批的目标。
2. 设立事后监督机制
企业应建立单位内审机构,或以现有的稽核、审计、纪律检查部门为基础,成立审计委员会,配备责任心强、工作能力全面的人员任职,并将其内部审计工作纳入财务审批的程序化、规范化管理过程之中,企业也可以直接委托中介机构对各部门、各项目业务的财务审批工作进行日常性和周期性的核查,定期对财务审批制度设计和实施的有效性进行评估,通过审计发现问题、解决问题,将监督的过程和结果定期直接反馈给相关负责人,以强化监督来促进审批质量的提高。
西方行政审批制度改革及其启示 篇8
尽管在实际运行的结构设计、流程再造和工具使用方面,不同国家选择了不同的改革重点和政策方向,但基本上还是顺应了整体政府建设潮流,搭建了各种跨部门协同的制度框架和运行环境。在内容和要求上也都是通过放松管制、减少审批、简化流程、强化监督等方式,系统提升政府依法处理综合化和复杂化问题的行政监管能力,力求最大限度给市场松绑,以增强企业的持续创新力和竞争力。
行政审批现代化改革的背景
第一,随着全球统一市场的形成、全球经济贸易自由化特别是经济信息化的加强、激烈的国别竞争、跨国公司的发展以及国际分工的进一步深化,世界经济自20世纪90年代以来实现了突飞猛进的重大发展。要想在全球化进程中始终保持竞争力和生产力,政府需要与时俱进,利用先进的技术手段和管理模式,最大可能地为市场松绑,给企业减负。
第二,新公共管理改革运动虽然通过市场化和流程再造摒弃了官僚僵化的等级式组织结构,提高了政府行政效率,但小而分散的部门结构造成决策与执行分离以及部门间制约不足,使分权化改革陷入了碎片化的公共服务和治理困境。要想减少重复浪费并发挥行政审批的整体效力,政府需要积极搭建多元共享的服务平台,不断创新决策和服务的思路和方法,实现更大范围的跨界资源整合。
第三,信息和网络技术的发展进步和普及应用,在一定程度上促进和增强了跨组织合作的必然趋势。要想有效回应市场和社会日益增长的多元化、多样性服务需求,政府不仅需要消除组织之间的界限,提供多样化的服务内容和选择,同时也要不断创新服务手段,提供更加便利、迅捷,也更容易获得的服务。
第四,随着网络化治理、协作性公共管理、公私伙伴关系等多元治理模式的不断出现,行政审批多元主体之间的互动不仅导致了协调任务的增加,也使政府各部门的绩效责任模糊不清。要想在减少审批和简化程序中提高行政审批和监管绩效,政府需要在追求管理灵活性的同时,依法增强责任控制性。
行政审批现代化改革的特点
第一个特点是“减”。一是减少监管数量,增加市场活力。英国政府为了消除经济增长障碍,激发企业的创造力和持续竞争力,自2014年1月发起行政文化运动——“挑战文牍”。通过审查、废除、完善已经过时、负担沉重或过于复杂的监管规定,大幅度减少政府部门涉及监管的法律和法规数量。以英国环境、食品和农业部为例,改革以来,该部已经依法取消了28%、优化了35%的监管规定,简化了37%的审批流程,不仅减轻了政府监管和审批压力,还为企业每年可以节省3亿英镑的合规成本。
二是减少组织机构,提高审批效率。加拿大联邦政府为了实现“一个项目,一次评审,且必须在明确规定的时间内完成”,在2012年3月开始的环评审批制度改革中,将以往40多个政府审批部门和组织缩减至一个由环保署牵头管理的跨部门协调工作组(小组只有3个机构,分别是加拿大核安全委员会、国家能源委员会和加拿大环保署),负责设计执行联邦政府的环评审批;制定联邦环评目录;合并关键环评许可程序,建立统一的环评审批时间表;设定合规标准和高额强制处罚标准;合作开发原住民磋商统一流程。
三是简化审批流程,强化集中审批。澳大利亚水域近海石油项目审批流程改造中,不仅将原有的监管制度合而为一,还成功探索了集中审批运行机制。例如:设定唯一的监管机构(国家近海石油安全和环境管理局,NOPSEMA)制定跨行政辖区环境审批统一流程,确定跨行政项目评估的内容要求,建立环境审批公开透明的绩效标准以及一体化、规范化和精细化的管理程序,依法将州与地区的水域环境管理权力让渡给NOPSEMA,真正实现“一项议题、一个平台、一个机构、一次审批”的一站式审批服务。
第二个特点是“添”。一是根据决策和监督需要添加组织结构。澳大利亚政府理事会(COAG)为了在国家层面实现行政审批现代化的宏观决策协同,专门搭建了国家监管制度最高的决策、执行、监督机构——商业咨询论坛。该论坛是国家顶级政商伙伴关系,除联邦总理担任主席外,成员还包括6个州的总理和两个地区的首席部长、地方政府联合会和商业理事会的主席以及工商协会、行业协会和小商业委员会的首席执行官。同时,还成立了跨部门的监管和竞争改革小组,负责设计行政审批改革的方针政策,起草改革议程和执行协议,监督改革的进展情况并向商业咨询论坛和政府理事会大会报告。
二是根据全面发展需要添加运行机制。美国的出口控制政策就是按照整体政府建设思路,利用总统行政命令的手段,持续、系统、全面推进直至达到最佳效果的中观政策协调案例。2009年8月,总统命令全面评审出口控制业务。2010年4月,命令梳理包括商务部、国务院、能源部、农业部等7个出口办照机构的审批权限,创建出口控制统一清单。6月命令更新出口控制业务ICT平台(USXports),实现信息共享的无缝对接。8月命令将分属于商务部、国务院和财政部的执照审批业务并入集中控制机构(SCA),通过统一的执证申请表和及时更新的执照清单提供集中审批服务。11月命令在联邦国土安全部内成立跨部门出口协调执行中心(包括国务院、财政部、国防部、司法部、商务部、能源部、国土安全部、国家情报局长办公室以及其他由总统随时任命的政府部委、执行局或办公室。主任由国土安全部国务秘书任命的部内高级官员全职担任,两个副主任也是全职岗位,分别由商务部国务秘书和总检察长任命的商务部和司法部的高级官员担任)和情报联络处,逐渐建立政府大范围统计跟蹤刑事和行政执法活动能力,为服务联邦出口决策,在商务部网站开辟跨部门综合数据库,分类保留信息情报,负责协调各审批流程。2014年2月又命令于2016年12月完成国际贸易数据系统(ITDS)建设,通过边境跨部门执行理事会(BIEC)建立各种政府一企业一社会(PPP)伙伴关系,共同完善整体商业的业务流程,不断扩大政策适用范围。
三是根据政策执行需要添加行政职务。美国为了最大限度推动人员、物资、能源和信息流动,大幅度减少政府审批决策过程的总和时间,提高环境和社会的综合成效,于2012年3月启动联邦政府基建项目审批制度改革,不仅成立了由国防部、内政部、交通部、国土安全部、环境保护署等10多个机构的副国务秘书或同级官员组成的联邦改进基建审批程序指导委员会,还专门设置了一名联邦首席绩效官(CPO)担任指导委员会主席、负责发布具体的行动指南,开发和评估计划方案的执行情况,每年向总统提交绩效报告并公之于众。该岗位职责明确,工作灵活,有利于政策执行层面的协调互动。
第三个特点是“放”。一是政府体制内部纵向授权。比较典型的是,加拿大联邦政府在环评领域实施的等效授权制度。按照《加拿大联邦一省政府环境监管等效条例》,只要省政府的环评流程满足《环境评估法》的客观要求,联邦政府就可以授权其代为审批。这种制度可以利用法律条例规定央地之间的纵向跨政府协同结构,通过适度授权有效整合二级政府监管体制,既能减轻中央政府审批压力,也能提高地方参与改革的积极性,进而提高国家环境审批的整体效能。
二是政府行政之间横向让权。在澳大利亚联邦政府水域环评项目中,联邦政府不仅负责成立统一的环评机构,搭建跨行政环评平台,设定统一的环评流程和标准,同时还负责协调各州和地区政府,依法将各自境内的水域环评权力让渡给指定的唯一的环评机构,从而真正实现全国水域环评项目的集中审批服务。
三是政府对外向市场和社会适度放权。澳大利亚政府提出,自我监管是由企业开发、资助并由企业专门执行的监管机制,既可以包括没有政府参与的行业计划,也可以包括政府参与制定早期规定的行业计划;还可以是一种行业或一组商业与另一种行业或一组商业就某个义务达成的协议计划。而准监管是政府用来要求商业服从但又不能形成明确政府规定的大量规则、工具和标准,总体上可以分为行业监管和政府啟动型监管,主要目的是解决特定行业领域的问题,并不面向整个商业社会。自我监管和准监管机制,是政府向社会和企业放权的一种尝试,可以减轻政府监管负担,鼓励企业和社会自我管理、自我发展,通过治理创新改善政府与社会关系。
第四个特点是“管”。一是建立跨界网络,明确监管责任。英国在转变政府官僚作风的整体政府文化变革中,尽管在制度设计上没有专门成立新的监管机构,但在实际运行中,借用两个内阁委员会(监管政策委员会和减少监管二级委员会)跨部门协调制定了整体政府审批改革的目标和行动原则,由内阁部长们按照改革的总体方针和要求,根据本部门职责所涉及的改革“议题”以及与商界和公众磋商的结果,宣布相应的战略计划和执行手册,并在规定的时间内,对自有监管规定和审批政策开展全面、综合的自我审查和完善。同时,在监管政策执行中,政府部门多会采取跨界结网的“整体业务链”模式,与地方政府和社会机构共同承担监管和审批责任。例如英国环境、食品和农村事务部(Defra)就跨界搭建起一个监管者网络,成员不仅包括其他部委(能源气候变化部以及商业、创新和技能部),还包括环保署、食品标准机构、林业委员会、水服务监管局、海洋管理组织等16家地方和社会监管机构。
二是制定审批原则,改进监管质量。英国“挑战文牍”运动中,制定了“一进一出”进而“一进二出”的严格的审批原则。该原则要求各大部委在审查、削减、完善旧规定或引进新的监管要求时,必须衡量新的举措能否为商业节省至少高出成本(一倍或)二倍的资金价值,否则就得不到中央批准。正是中央政府这一道铁律,保证了看似松散自由的变革进程平稳顺利。文化变革不仅转变了行政审批的官僚作风,大幅度削减了行政审批数量,更重要的是,很大程度上提高了政府监管的质量。
三是建立审计机制,提升监管效力。澳大利亚建立了一种持续改进型评估机制。这种审计问责机制不会专门针对监管者的行政绩效,而是衡量减少政府监管和简化审批流程后为企业减负的改革效果,通过审计及时找出工作中存在的不足和差距,帮助监管者进一步提高完善。政府生产力委员会2014年3月颁布了《监管者审计框架》,虽然没有提供测量合规成本的指南,但是原则上要求监管者在保证不影响实现监管目标的同时,能够以向商业征收最少合规成本的方式管理行政审批。尽管该政策刚刚出台,尚未有正式的审计结果,但却探索性地提出了成功审计所包含的关键要素(确立一致同意并适用于所有监管者的良好绩效系列指标;根据选择好的指标收集相关的信息和数据;进行一次外部审计并对外公开审计结果)、实践原则(明确有效的沟通;风险分析要求和重点行动;在决策制定、规则应用和客户参与问题上保持一致;行动问责和透明机制;承诺持续改进)、工作领域(提供建议和指南;实施执照审批流程;观测监控和服从活动;采纳的违规行动)以及审计方式(政府审计部门审计;监管者自评;专业审计机构评估;专业机构专家辅助的外部审计)。一般要求机构至少每5年接受一次审计,既可以利用正规监督和公共审查的方式有效保证审计计划和报告质量,也可以通过总理点名、部长建议、标杆学习、红绿灯警示等工具促进审计机制的广泛应用。
综上,发达国家行政审批制度现代化改革经历的时间并不长,无论是制度设计还是运行机制,都产生了非常有借鉴价值的经验做法。比方说,英国注重政府监管环境和自检自查系统建设的文化运动;澳大利亚注重政商高层互动、平等协商和共建共享的伙伴关系模式以及自监管和准监管机制建设;加拿大和美国也分别尝试了等效授权以及首席绩效官等制度。而在跨部门、跨地区、跨政府整合行政审批资源、简化审批流程和利用先进科技手段创新管理方式上,各国实践也发展出了许多灵活有效的执行工具。除了案例中介绍的跨界结网、一站式服务、统一在线平台、行政审批清单、免审行动清单、依法授权和放权外,还有环境审批影响力评估(EIA)和政府采购瘦身流程(LEAN)等个性化、精细化、制度化和规范化工具,值得今后根据需要进一步深入研究。
启示与借鉴
我国政府非常重视行政审批制度改革,也为此做出过相当大的努力。随着全面改革的不断深入,行政审批制度改革也逐渐成为促进经济增长、激发市场活力和提升企业竞争力的关键。然而,碎片化的监管机制不仅产生了部门之间的相互推诿和协调乏力,矛盾、重复的监管政策也严重影响了行政审批改革的速度和效果。由于受部门权力化和利益化的影响和约束,加上政府职能定位不清、部门间分工关系模糊、责任划分笼统,随着审批事项削减幅度和力度的不断加大,改革逐渐进入“深水区”和“攻坚期”。面对在简政放权政策落实中出现的不想放、不愿放、不好放、不敢放的困境,笔者结合发达国家行政审批制度改革的实践经验,提出以下五点建议:
第一,大力推动文化变革,切实转变政府官僚作风。既然行政审批制度改革重在减少政府管制、简化审批程序、减轻企业负担,那么改革的成功和效果很大程度上就取决于政府松绑的速度和力度。为此,建议中央政府面向所有审批部门开展转变官僚作风的文化运动,全面梳理和评审政府依法监管审批事项,按照以经济效率和环境效益为本的管理与服务原则,大幅度撤销、合并或削减陈旧过时的监管事项,完善或简化复杂多变的审批程序,尽一切可能为市场松绑、为企业省钱。
第二,运用整体政府思路,注重顶层设计和系统推进。既然部门分割和碎片化服务无法适应日益复杂的社会管理需求,也难以提供整合的无缝隙服务,建议政府借用整体思维,分层建立立体交叉的行政审批运行机制:宏观决策协同层着眼国家发展战略进行顶层设计,强调中央政府依法对行政审批制度改革的核心控制,有机集合宏观设计、战略决策、整体运行和全面监督过程,注重提升整体政府的决策和监管能力;中观政策协调层负责制定各方协调一致的政策方针以及翔实的执行规划和实施阶段,完善中央政府在战略制定、标准确立和争端处理等方面的运行机制,提高行政审批的执行和协调能力;微观政策执行或服务供应层应该强调改革具体监管手段,创新审批服务工具,简化行政审批程序,在“宽进严管”“放管结合”中提高审批服务的市场效能。
第三,搭建跨界协同网络,提升行政审批整体效力。行政审批改革涉及政府管理的多个领域,不仅需要在现代化进程中分类分批协同推进,还需要整合地方政府、企业和社会组织的外部力量,共同營造和谐、友好、高效、经济的营商环境。建议在整体政府改革中搭建跨界协同网络,既可通过政府间伙伴关系的方式等效授权地方政府承担部分审批任务,也可通过自我监管和准监管机制的不断发展,大力发挥社会和企业作用,以减轻中央政府监管审批压力,实现数量减少、质量提高的整体效力。实践中可以利用跨部门协同的方式形成监管政策,由不同的纵向序列实施具体审批服务;也可以由不同纵向序列形成政策,利用跨部门协同的方式提供审批服务:还可以联合形成监管政策,共同承担审批服务。
第四,完善绩效管理制度,提高政府监管质量。行政审批改革是实现政府管理现代化的重要平台,是转变政府职能和提升政府治理能力的试验田。为了进一步推进和完善行政审批制度改革,一是建议在中央层面跨部门设立监管政策审核机构,以监管工作绩效为前提,严把审批事项核准关口,强调质量控制。二是建议在中央和省级政府设立高层政商伙伴关系,共同建立市场监管绩效平台,力求用制度规范行政审批,用协议监督市场行为。三是建议大力发展行业协会、商会等商界自律组织,积极培育社会服务力量,鼓励政府稳步向市场和社会放权,不仅要发挥好市场和社会的自我监督与管理作用,还要完善市场监督和社会监督的相应机制,有效解决行政审批过程中“一放就懒”“一放就乱”“一放就傻”的实际问题。
某某医院支出审批制度和审批程序 篇9
为规范财务管理,充分发挥财务核算、监督职能,最大程度发挥社会效益和经济效益,明确资金使用权限、职责和审批程序,根据《会计法》、《医院财务制度》、《医院会计制度》等制度,结合我院实际,特制订本制度。
一、总则
1.严格执行国家规定的各项财务规章制度,维护财经纪律。医院各部门应当认真执行国家的法律、法规和医院的各项规章制度,各项开支均要符合国家规定的标准和范围。
2.严格执行经批准的支出计划。严格按照批准的计划执行,避免支出的盲目性和随机性,确保医院有限的资金在开展各项业务活动过程中得到合理的分配和使用。
3.节约支出,提高资金使用效益。医院在支出管理中,要精打细算,厉行节约,反对铺张浪费。
4.凡报销的商品、工程、服务等款项在1000元以上的,须以转帐方式付款。
二、完善支出履行手续 各项支出的经办人、审核人、批准人等有关人员要在发票或有关凭证上签字,购置物品的需办理仓库验收入库手续,确保医院支出合法化、程序化。
三、借款审批制度
职工因公外出办事,原则上不借现金。确需借款的,由借款人填写借据,所在科室的第一负责人签字,财务科审核,经所属分管院长签字确认后,报分管财务副院长、院长审批。要求及时报帐,自借款日起两个月必须还清所借款项,否则,财务科将从该借款人工资中扣还。
四、经常性支出审批程序
1.邮电通讯费:医院的移动电话、固定电话费通过银行划款的由办公室审签、财务科审核,经管办登记,分管院长签字确认后,报分管财务副院长、院长审批。
2.业务招待费:严格执行国家有关规定,坚持同城不招待原则,确需招待的,工作餐需经分管院长签字批准、重要接待需经院主要负责人签字批准,由办公室统一登记安排,承办科室负责报销。招待时,须提供四单,即对方单位接待函或电话记录单、招待审批单、菜单、就餐发票。结算时,由接待科室负责人、院办公室主任、财务科科长审核,经管办登记,分管院长签字确认,分管财务副院长、院长审批。3.工资、卫生津贴:职工工资、卫生津贴的发放和调整,由人事科审签,经管办登记,分管院长签字确认后,报分管财务副院长、院长审批。
4.绩效工资:由核算办核算并编制发放表,分管院长签字确认后,报分管财务副院长、院长审批。
5.学费:职工经医院批准参加国家承认学历(或学位)的学习费用,由所在科室负责人、部门负责人签字同意,科教科签字,财务科审核,经管办登记,分管院长签字确认后,报分管财务副院长、院长审批。
6.差旅费:职工因公开会、培训、学习、联系工作等要严格执行医院请消假制度进行逐级审批。出差回来报销差旅费时,必须附经过逐级审批的出差审批单或会议(培训)通知,院级领导和科室第一负责人所附出差审批单或会议(培训)通知必须有医院党政主要负责人签字同意。无经过逐级审批或未严格执行逐级审批的出差审批单、会议(培训)通知,财务科不予报销。出差的发票及其相关材料经科室负责人、部门负责人签字,财务科审核,经管办登记,分管院长签字确认后,报分管财务副院长、院长审批。7.劳务费:医院出面外请专家劳务费支出由承办科室申请,主管部门签字,财务科审核,经管办登记,分管院长签字确认后,报分管财务副院长、院长审批。
8.医疗纠纷赔偿费:由科室申请,和谐办、医务科审签,财务科审核,经管办登记,分管院长签字确认后,报分管财务副院长、院长审批。
9.职工住院医药费补助开支:由医保办审签、财务科审核,经管办登记,分管院长签字确认后,报分管财务副院长、院长审批。
10.宣传费:广告、印刷等宣传费用,由办公室审签,财务科审核,经管办登记、分管院长签字确认后,报分管财务副院长、院长审批。
11.论文版面费:由主管部门和科教科审签,财务科审核,财务科审核,经管办登记,分管院长签字确认后,报分管财务副院长、院长审批。
12.车辆费用:由车辆的主管部门审签(办公室、医务科),财务科审核,经管办登记,分管院长签字确认后,报分管财务副院长、院长审批。13.水费、污水处理费、电费、排污费、绿化费、物业管理费、检测费、洗涤费等:由各主管部门审签,财务科审核,经管办登记,分管院长签字确认后,报分管财务副院长、院长审批。
14.零星维修用工:根据手续齐全的维修结算单和结算发票,承办科室申请,维修科室签字,财务科审核,经管办登记,分管院长签字确认后,报分管财务副院长、院长审批。
15.通过招标采购签订经济合同的药品、材料物资、设备款,由财务科按医院规定每月提出付款计划,经医院付款委员会集体讨论签字后,财务科根据付款委员会确定的付款金额对相关发票进行审核,报分管财务副院长、院长审批。
16.职工文体活动经费、职工(含在职、离退休)住院慰问以及在职职工(含直系亲属)离世慰问等相关费用,由工会审签,财务科审核,分管院长签字确认后,报分管财务副院长、院长审批。
17.离退休人员的活动经费和报刊杂志征订费用、离世抚恤等相关费用由人事科审签,财务科审核,分管院长签字确认后,报分管财务副院长、院长审批。
18.项目资金的支出:严格按项目资金的管理规定执行,由项目经办科室书面提出申请,科教科签字,财务科审核,经管办登记、分管院长签字确认后,报分管财务副院长、院长审批。
五、对于基本建设支出、无合同约定的零时性5万元以上10万元以下的大额支出,须经院长办公会讨论通过,10万元以上的大额支出须经院党委会集体讨论通过,具体支付需按程序进行审批。如需预付款时,最多不得超过合同总标的30%。付款时由承办科室根据工程进度(完成工作量)以及合同约定提出支付申请,同时提供合同和中标通知书,经院党委会讨论通过后,财务科审核,经管办登记,分管院长签字确认后,报纪委书记、分管财务副院长、院长签批后财务科方可付款。
六、各项支出要及时报账处理,每月1-25日的支出当月必须报账,25日后可以次月报账,特殊情况除外。
七、行使审批权的各级负责人应按本规定的要求,逐级负责,层层把关。因把关不严给医院造成经济损失的,按照《中华人民共和国会计法》、《国务院关于违反财政法规处罚的暂行规定》等法律法规追究有关人员的相关责任。
八、凡以前有关规定与本规定不符者,以本规定为准。
九、本规定由财务科负责解释。
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