审计费用

审计费用（精选8篇）

审计费用 篇1

反审计策略----费用审计

公司的费用尤其是业务招待费、差旅费是很有猫腻的；就我在内部审计工作中遇到的来看，个人觉得比较有典型有猫腻的还有小车费、会务费和二级明细中的“其它”，都是能隐藏东西的，是违规套取资金和不正常交易的舞弊与腐败的箱子，不过需要说明的是一般情况下公司在这个箱子里涉案金额都不是特别大，涉案主体多是经常报销的人员（比如销售部的业务经理）。

在今天的很多的企业中，只要报销的发票足够和符合内控的签字程序，在财务上基本都是畅通无阻的就入账了。由于涉及报销费用的单笔金额一般都不是很大和核算的报销业务笔数较多，给审计也带来了一定的难度，想要完全审查出来也不现实，公司更多的还是自身内部加强管理控制来降低公司的机构运行成本。

费用审计中，外部审计师关注的一般是费用整体公允性（执行审阅和分析性复核的审计程序）和大额的支出的真实性（抽查会计凭证），不过在我们内部审计师眼里，我们关注的要比外部审计师关注的更深入和全面一点比如支出的合理及必要性，账务处理是否存在涉税风险等。我们完全有可能在风险评估后让我们产生质疑的较多情况下，会对某些费用明细项目的100%进行审计。只要是存在舞弊和腐败，一位合格的审计师是不会让它沉睡于帐套中的，审计工作底稿一定会有特别标注的存在。下文，我就对在工作中遇到的费用审计总结一些费用管理和风险防范的看法，一与各位审计同仁共勉，二也可以给某些人提供反审计的策略，嘿嘿。这里我们主要探讨业务招待费、差旅费、小车费、会务费。

在内控健全和治理完善的公司，每一种费用的管控会导致相应的舞弊成本增加和舞弊机会减少，企业尤其是民企一定要加强费用的管控，不能给某些蛀虫有轻易侵蚀企业资产的机会。

A.业务招待费是需要纳入到严格的考核和管理中，支撑业务招待费真实发生的文件有：

1）业务招待费审批单（注明：审批和业务日期，业务经办人，招待对象名单及人数，陪同名单及人数，人均限额标注）

2）合规的发票

3）其它单据（例如宴请有盖章的点菜酒水单,些许情况还可以有照片！）

4）如果是现金交易还必需有收款方的有效收据

B.支撑差旅费的真实发生的文件应有：

1）出差申请的审批单

2）出差实际情况的确认单（不限于分支公司人资的确认）

3）出差的每日实际行程单

4）合规的车船和餐饮住宿发票

5）其他单据

C.小车费严格的管控，其真实发生的支撑文件有：

1）驾驶员逐日填写随车的行程表（起止地点，住宿地点，起止公里数，加油情况，随车人员，出车目的，路过什么高速等）

2)驾驶员每天将自己的行程表的随车情况短信告知公司行政部，由行政部再填写一份行程表

3)取得的加油发票，必须让加油站打印公司名字或车号

D.会务费一般情况下核算的笔数较少，但是一般企业核算的支出都是很混乱的，支撑会务费真实发生的文件有： 1）会务审批单

2）会务进程单

3）出席签到单

4）合规的发票

5）费用的预算情况

6）会务现场照片（必须具备）

我们在实际中遇到的费用一般情况是什么样子呢？

首先说招待费，一般公司的业务招待费核算附件也就是有发票（定额发票较多），而且发票都还不一定就合规有效，笔者曾遇到一家公司年业务招待费约100万,附件几乎都是填制的报销单和定额的餐饮发票,在这种情况下无疑对业务招待费的舞弊留下了很大的空间；需要补充一个方面，各位同仁都知道业务招待费是不能完全在所得税税前抵扣的，因此为了公司的涉税利益，对核算进入业务招待费的支出是需要严格把关，明确支出产生的实际情况和费用性质，准确将费用支出归类到合适的费用明细项目（例如福利费，差旅费等等）。在我的审计中我遇到过两个处理比较极端的，第一个例子：只要是定额的餐饮发票都进入业务招待费核算，例如公司在附近的农民手上租了两条狗看管仓库的大门，每月给农民400元的狗的生活费（用定额发票入账业务招待费,记账摘要：缴纳本月狗的生活费），试问有业务招待狗的吗？）。另一个极端处理例子：只要是报销吃饭的都核算到业务招待费，例如某公司销售部六七十位业务员每月都会组织部门例会（其实也就是吃饭聚聚），我认为这类费用是公司销售机构运行的日常费用，具有对内的性质，而业务招待费多有对外的性质，那么分支机构招待总部到访人员的支出也是否应列入业务招待费呢？。

其次说说差旅费，在内控不健全的公司，差旅费报销往往也是舞弊套取资金的渠道，多表现在：

1）住宿发票和出差行程单不一致

2）报销组成的发票单位和金额不协调

3）不正规的车船票（如定额的手撕车票，或与行程不对应的车船票）

4）向服务商交足税额多开发票。需要再补充说明的是某些公司在差旅费中的误餐生活补助很高地话，需要注意金额控制，否则被税务稽查视同为职工变相支付薪酬而逃避个税的产生涉税风险。

说说小车费吧，这个核算的内容很广泛，什么维修费，汽油费，路桥费等等，原始凭证多而一般都很杂，如果对小车费的控制很薄弱，那对审计来说可是相当的难，因为他一般核算金额不大而原始凭证多杂乱,驾驶员随便在报销里可以塞一张四五百块钱的油票。最后说会务费，舞弊的很多就是利用会务费没有照片和签到（这可能会涉及到出席会议的考勤）的内部控制！

在费用的管控程序脱钩和薄弱的情况下，我们审计师应怎么应对，揭示舞弊和防范风险呢？我认为可以从以下入手：

1.评估费用报销支出情况（例如审阅明细账，编制费用明细表，纵横的数据分析比较，这需要对数据有着高度的敏感和职业怀疑—只要是人为多次参与的审计事项，我们审计评估的风险一般不会很低）与公司的生产经营是否相符。

2.在辅助核算账中获取分部门分员工分月份报销的情况并进行数据的多层次结构的分析来确认审计的重点对象（不仅局限于分析出来的异常）。

3.定额餐饮发票连号统计，如果出现不同业务日期或者不同报销人员出现的发票连号，则很有可能存在买票找票报销的舞弊嫌疑。

4.可对报销人的行为风格有一定的评估，例如某人的在生活是一个很节约的，而报销的费用却趋近于报销标准，则可能存在舞弊的嫌疑，如不排除存在补交税款让供应商多开发票。审计师可以视情况以消费者方式向供应商取证。

5.对于取得的不合规的发票（未注明数量金额和抬头）和大量连号的地税定额发票，需要引起警觉可能存在舞弊，尤其是入账核算的机打发票（公司应要求经办人取得的机打发票应抬头公司的全称，和取得的定额发票注明开具日期并加盖发票专用章）。

6.其他方面，例如可以将费用中的相应人员的考勤结合等等起来，例如某人招待费舞弊，有A在陪同，可是经查A当天在外地出差而不可能参与招待陪同，这显然不符合常理。

7.仔细阅读公司费用报销的管理办法，针对其费用的管理控制是程序否完善和合理，并在费用审计中关注其管控是否严格执行。

任何公司都可能存在舞弊，而对舞弊仅仅依靠审计的力量来揭示显然是不可能的，审计师不是万能的。因此防范舞弊和舞弊，保障公司的资产不受侵占，避免产生涉税风险和管控企业的经营风险，关键是要在与企业自身加强内部的管理控制和违规的严格责罚制度，让舞弊腐败的成本尽可能加大和机会尽可能减少。

审计费用 篇2

委托代理问题导致了管理层和股东利益不一致,股东倾向于股东利益最大化,而管理层承受着股东压力、迎合市场预期压力,在其管理层职位上尽可能的追求个人报酬最大化,因此极有可能通过编制存在重大错报的财务报表进行完成预计目标。2002年美国注册舞弊调查师联合会公布,美国每年因舞弊造成的损失达6000亿美元,而这些数据均不包含因财务报告舞弊导致的投资者的损失。近年来,舞弊案件频发,且案件呈现出一个新的特点:即管理层通过凌驾于公司内部控制之上来实施舞弊。据COSO委员会2010年5月报告显示:1998-2007年有75%的首席执行官(CEO)参与了公司的舞弊,有65%的财务总监(CFO)涉及财务舞弊案件,总的来看,有85%的舞弊案件是由CFO或CEO主持参与的。在1999年COSO委员会公布的平均舞弊金额为2500万美元,而1998-2007年每家公司舞弊平均金额高达4亿美元,大约是1999年的16倍,舞弊问题呈现出严重的增长趋势,且舞弊期限平均为31.4个月,超过一个会计年度,即若上市公司实施舞弊,接下来两个年度将继续实施舞弊来掩盖之前的舞弊行为。本文将管理层权力与审计意见、审计费用结合起来,研究审计意见是否构成对管理层权力的影响因素,并在此基础上研究管理层权力的大小对审计费用的支付的影响。

二、理论分析与研究假设

委托代理理论认为企业的经营权和所有权相分离,使得企业管理层面临着逆向选择和道德风险问题,利益的不一致,可能导致委托代理冲突,但信息不对称使得股东很难行使自身权力。就中国现有企业来看,高度集中的股权结构在所有者缺位的国有企业当中存在,弱化公司的治理机制,形成了管理层集控制权、执行权和监督权于一身的奇怪现象。从民营企业来看,民营企业通常由家族控制,由此产生“一股独大”的股权结构,在这种股权结构下,管理者和大股东身份重合使得管理层掌握着企业的控制权,管理层权力往往不受约束。管理层权力理论认为,在外部缺乏监督和内部约束制度薄弱的条件下,管理者有能力通过实施权力来影响企业的治理和决策,为谋求私利提供可能性。但是,这种情况只有在公司的治理结构无法对管理层实施有效监督的情况下,管理层运用权力来谋求私利的可能性才会变成现实。管理层有制定公司决策的权力,但一般情况下,权力会受到股东、董事会和市场机制的制约。当企业被出具非标准审计意见时,会产生一定的负面影响,比如股票价格的下降,公司名誉的受损,因此这种情况下将会引起董事会,股东或治理层的高度关注,治理层会紧急做出对策,检查管理层的工作,可能会发现内部公司治理机制的不合理,或者管理层凌驾于内部控制之上的行为,对管理层行为表示不满,采取措施对其管理层的权力进行监督和限制,甚至替换管理层。因此本文提出假设1:

H1:审计意见类型影响管理层权力的大小,上一年度被出具非标准审计意见将会削弱管理层权力

管理层在职位上面临着许多不同的压力,比如委托代理冲突中来自股东的压力,面对市场竞争的压力,业绩期望的压力,在面对压力的同时也存在随时被替换的危险,因此,管理层在位期间,尽可能的利用自身的权力来达到自身利益的最大化。管理层为了谋求其个人利益,减小被替换的风险,因此会增加审计费用的支出,来进行审计意见的购买。若企业上一年度被出具非标准审计意见,那么,企业对于本年度标准审计意见的渴望将更加强烈,购买动机将会更大;在上一年度被出具非标准审计意见之后,无论管理层是否进行变更,公司的治理机制是否得到改善,均存在通过收买审计意见,来改变公司处于不利情况的动机。对于被出具标准审计意见的企业,公司可能之前已经支付了高额的审计费用,对于审计意见的购买取得了成功,那么当期,也同样存在收买审计意见动机。因此提出另外假设:

H2:管理层权力越大,越存在通过支付高额的审计费用来收买审计意见的动机

H2a:在上一年度被出具非标准审计意见的企业当中,管理层权力越大,越倾向于支付高额的审计费用,来收买审计意见

H2b:在上一年度被出具标准审计报告的企业当中,管理层权力越大,同样倾向于支付高额的审计费用

三、研究设计

(一)样本选择与数据来源

本文选取沪、深两地上市公司2008-2012年数据共9601份。在涉及上一年数据时,选用2007年数据,样本筛选过程如下:(1)剔除金融行业上市公司数据。(2)为避免异常值的影响,剔除了ST和*ST的公司以及所有者权益为负和数据不全的公司。(3)剔除信息披露不全的公司。(4)在审计费用的选择上,选用年末报表审计的费用,剔除了期中审计费用。公司的数据来源于CSMAR数据库和REEST数据库。采用EXCEL和SPSS分析软件进行分析。

(二)变量设计

(1)被解释变量。Power:管理层权力。如表1借鉴权小锋(2010)、刘星等(2012)研究模型,选取四个指标来衡量管理层权利,对四个指标进行主成分分析,构造主成分综合指标作为衡量管理层权力指标。组织结构权利。CEO在董事会任职越高,管理层权力越大。此外,规模大的董事会往往缺乏凝聚力,CEO更能够影响和操纵董事会,管理层权力越大(Morse等,2011)。所有制权利。CEO持有上市公司股权越大,越能抗拒董事会对管理层的影响。此外,管理层薪酬越高,表明其在公司重要性越大,影响越大。经过SPSS核算,最终获得计算公式为:F=-0.073ZX1+0.388ZX2+0.293ZX3+0.509ZX4

其中,ZX1、ZX2、ZX3 、ZX4分别为董事会任职情况、董事会成员人数、CEO是否持股、薪酬取对数的标准化数值。F为管理层权力衡量指标Power。

LNFEE:审计费用取对数。

(2)观测变量。OPINi-1:上一年审计意见类型。非标准审计意见(包括标准审计意见加事项段、保留意见、否定意见和无法表示意见)时取1,为标准无保留审计意见时取0。

(3)控制变量。如表2所示:

(三)模型构建

四、实证分析

(一)描述性统计

由表3可知,审计费用标准差为0.3680,表明上市公司间的计费用差异较大。上市公司审计意见类型均值为0.0280,表明95%以上的企业被出具了标准审计意见。管理层权力均值为-0.0113,接近于0,极小值为-3.1084,极大值为3.6776,说明采用上述管理层权力维度分布均匀,设计是合理的。是否变更会计师事务所均值为0.02,说明90%以上的企业没有变更会计师事务所。

(二)相关分析

由表4可以看出,上一期非标准审计意见与本期管理层权力相关性为-0.101,呈现出显著地负相关关系,说明上一期被出具非标准审计意见,将影响本期的管理层权力,影响呈负相关,证明假设H1。企业当期亏损与管理层权力相关系数为-0.126,显著负相关,说明若企业当期亏损,则管理层权力也将受到削弱。因此可以说明,管理层在经营企业方面面对竞争的压力。现金流量相关系数为0.034,显著正相关,说明企业现金流量与管理层权力呈现正相关。从表5来看,管理层权力与审计费用的相关系数为0.298,且呈现出显著正相关,故可以说明,管理层权力越大,越倾向于支出较高的审计费用,证明假设H2。企业规模与审计费用的相关系数为0.677,说明企业规模与审计费用正相关。企业的规模越大,进行的会计处理越复杂,经营风险越高,审计工作的成本就越高,审计费用也越高。企业变更会计师事务所与审计费用相关系数为-0.033,显著相关,说明企业若变更会计师事务所,将不愿意支付较高的审计费用。企业当期亏损,与审计费用的相关系数为-0.024,说明企业当期若是亏损,则不愿意支付较高的审计费用。企业注册地、企业是否为“四大”与审计费用相关系数均为显著正相关,说明注册地为北京、上海、广州的企业一般支付审计费用较高。“四大”对于客户的收费较高。表4、表5中其余各变量间尽管相关性显著,但自变量间的相关系数远小于0.8,因此可以认为各自变量间均不存在严重的共线性。相关系数只是初步揭示了自变量间关系,更准确的关系体现在回归分析当中。

注:*、** 分别表示在5%、1%水平上显著(双尾)

注:*、** 分别表示在5%、1%水平上显著(双尾)

(三)回归分析

由表6可以看出,上一期的审计意见对于管理层权力呈现出显著的负相关,说明上一期被出具非标准审计意见,将明显的削弱本期的管理层权力,证明假设H1。由表7的回归结果可以看出,在总样本回归结果方面,管理层权力与审计费用显著正相关,说明管理层权力越大,越倾向于支付高额的审计费用,基于已有的文献研究,高额的审计费用会在一定程度上收买审计意见类型。证明假设H2。在将企业按审计意见类型进行分组后,研究发现,在被出具非标准审计意见的企业当中,管理层权力与审计费用虽然系数为正,但相关性不显著,推翻假设H2a。笔者认为,原因是在企业被出具非标准审计意见后,引起了股东和治理层对于管理层经营和管理公司的不满,企业将制定严格的对于管理层的考核和监督制度,致使管理层权力受限,或者替换原来的管理人员,在严格的管理制度制定下来之后,或者新任管理者上任之后,基于多方权力的制衡,管理层不敢轻易支出高额的审计费用,或者没有权力决定是否支付高额的审计费用来购买审计意见。在被出具标准审计意见的企业当中,管理层权力与审计费用呈现出显著的正相关,即管理层权力越大,审计费用的支出越高,证明假设H2b。

注：因变量：Power 管理层权力

五、结论

一是证明了上一期的非标准审计意见将对管理层权力产生消极的削弱作用。另外,研究发现管理层权力越大,越倾向于支付高额的审计费用。但这种情况在企业被出具非标准审计意见的企业当中不成立。针对这种情况,本文提出本文将公司治理和审计方面结合起来,旨在分析影响审计质量的因素,为今后审计师提高审计质量提供参考,为保护中小股东和投资者的利益提供借鉴。

参考文献

[1]吴联生:《审计意见购买:行为特征与监管策略》,《经济研究》2005年第5期。

[2]曹琼、卜华等:《盈余管理、审计费用与审计意见》,《审计研究》2013年第6期。

[3]吴应宇、毛俊等:《客户规模与审计费用溢价的研究》,《会计研究》2008年第8期。

审计费用 篇3

一、提高思想认识

多点时间去开展一些统一思想，提高认知的活动。在企业的内部多开展“如何降低成本、如何提高经济效益”的会议。实施更加健全、更加完善的各项管理制度，严格的落实责任，在每个部门干部职工中树立起一定的成本管理的观念，提高职工对于成本管理工作的重要性的全面认识。让每一个煤炭企业的职工在工作中充分的认识到企业的发展和自身的利益息息相关，让职工转变观念。

二、成本指标

管理者要去学会实行成本倒算，仔细分解指标管理，根据一年所赚取的利润计划好未来一年的目标成本，根据结合各个不同部门单位的实际情况，把目标成本分解到每一个成本项目，最后再落实到各个职能部门，形成一定的压力层层传递。把目标成本的控制指标与职工的工资奖金挂钩，明确一定的责任，严格考核每一个职工，完不成考核指标就扣罚奖金，抓住每一个重要的环节，实行全方位全过程的成本管理控制。加强成本的有效分析和总结，建立起与成本同步运行的成本监管控制和信息反馈的系统。实施对生产经营过程中的各个环节的日常成本控制。

三、抓住关键

1.企业的生产技术、生产的组织管理等多方面的因素都是煤炭企业成本高低的原因。对这个重要的因素作出科学理性的分析是在决策企业成本控制之前需要完成的问题。

（1）自然的因素。决定矿井生产的机械化程度和开采的方式都取决于矿井的地质、开采的年限、矿井的井型、煤炭层的厚与薄、埋藏煤炭的深与浅，在很大的程度上容易影响劳动的时间。对材料和物资的利用效益决定着在开采煤炭过程中的成本和回本的高低，进一步影响煤炭企业的成本。随着矿井能够被开采的年限的增加，挖掘矿井的开采范围也随之扩大，开采深度的加深，运输和通风的距离的时间越来越长，需要维修的街巷也逐渐增长，从而导致了煤炭企业投入的各种成本的提高。

（2）技术的因素。煤炭企业在开采过程中机械化机器的使用程度提高，一定的程度上也是决定企业的成本的高低，但是由于机械化开采的方式，也让劳动的效益提高不少，增加了原来人力劳动的煤炭产量，降低了不少的产品成本；另一方面，机械化机器的高效使用，机电设备日渐增加，让电费、配件等机械机器的消耗品也逐渐增长。这又是对原来煤炭成本降低产生着不利的影响。因此，合理运用劳动方式，不仅能够提高矿井生产集中的水平，还可以降低煤炭的掘进率，非常有利于降低原来的煤炭成本。

（3）社会环境的因素。社会经济系统中的一个系统说的就是煤炭企业。因为这样，煤炭企业的成本不仅仅是受到矿井自身所有的因素造成的影响，还会受到社会环境下的因素造成的一定影响和制约。社会环境的因素主要是针对煤炭企业成本的影响上三个主要的方面，这三个方面分别就是价格、政策、安全。

2.拓展经营的视野，把握实施全方位的成本管理。把市场、科研技术、人力资源等多个方面的因素都考虑起来，结合实际的运作情况来考虑生产经营的活动。

3.坚持把重点方向放在企业内，挖掘自身的潜力，依靠自身的力量来降低成本。多在单位的各个部门宣传开展降低消耗节约损耗的宣传，积极的引导职工养成勤俭节约的美德。从大方向上看待，从小方向上下手，严格把好每一关，节约好每一项不必要的开支。

4.讲求实效，严格控制职工出差的差旅、办公、会议等多项费用，严格控制好报销的标准，并且需要大力加强企业内部所需必备品的采购，统一用品由一家厂家提供，减少不必要的资源浪费。

5.加强资金等方面的管理，这才能有效地提高资金具体的运营效益。尽可能的去缩短资金周转的速度，减少一些资金成本的支出，这样对降低企业成本非常有效。

四、完善煤炭企业成本审计的对策

1.审计成本的相关依据必须健全。

财会、审计理论与技能、经济法规等知识都是成本审计的重点，都是成本审计工作者必须掌握的重点技能。虽然，目前我国的一些法规不完善，法律不健全，都需要在现行的情况下，不断的加强与完善。创造有利于企业的审计环境，让审计人员的工作有法可依，有利于成本审计人员工作的展开。

2.提高工作人员的素质。

煤炭企业内部成本费用的审计是项技术性强的工作，所以，从事相关工作的人员必须掌握多门学科的知识和有关经济法规的知识。甚至于有必要多开展关于审计方面的会议，讨论成本控制审计、培训审计技能等相关问题。这样才能让企业的审计人员更出色，更加精通相关工作的具体操作。

3.提前进入成本费用审计。

煤炭企业成本费用有一定的滞后性，如果能提前介入，这不但有利于对环境的保护，而且还能计划开采煤炭，减少资源浪费，同时也能对环境风险的大大降低，以便达到双层效果，降低成本，保护了环境。

【结论】

近年来，煤炭企业改革在我国不断深化，同时，在相对应的市场经济发展过程中，煤炭企业也得到了完善和发展。促进了现代化企业制度的建立和完善，推行了市场化的管理，使得不少企业防范意识不断增强。而煤炭企业成本费用的审计作为内部发展的主线，在新的形势下也面临着新的挑战。我国煤炭企业在成本费用的审计上不得不推进内部审计战略转型，并不断发展，并且已取得了不少进步。所以，为了适应新的环境，新的经济发展步伐，企业成本费用的审计将越来越变得更加专业化，更加系统化。如此，才有利于推动审计工作科学发展。

科研费用项目审计资料清单 篇4

一、项目承担单位需提供的资料清单

1.题承担单位基本情况（文字性简要说明课题承担单位情况、单位财务机构设置及人员构成情况、主管部门，并提供组织机构代码证、营业执照复印件）；

2.单位内部制定的与科研管理、科技经费管理、形成资产管理、合作成果与知识产权管理等相关的内部控制制度（复印件）；

3.课题立项情况（文字性简要说明课题基本情况，如任务书上有则省略）；

4.课题实施情况（文字性简要说明课题进展情况及科研成果，如有承担单位或课题负责人发生变化等情况需要作出说明。若实施的课题取得了专利、发表了论文的需提供相关专利、论文首页复印件。）；

5.课题产业化现状及趋势（文字性简要说明产业化现状及趋势，若实施的课题无法产业化或目前无法产业化则省略）；

6.单位内部财务管理制度建设及执行情况（简要说明单位层次的主要财务管理制度、核算模式、支出审批权限等，财务部门人员情况（人数及职称）。单位对财经法规及各项科技经费管理制度、规定的贯彻落实情况，针对单位财务工作特点制定内部财务管理制度情况，以及单位内部控制制度建设情况

/ 3 等，具体列出为承担单位的科技计划课题制订的管理制度。单位对科技经费会计核算情况。包括单独核算情况，会计科目设置规范性，核算内容和财务报告信息的真实、准确和完整性，经费开支审批程序和手续的完备性，以及相关财务档案资料保存管理情况等。单位资产基本管理制度及执行情况。）；

以上1—6项需在Word文档中写出并打印签字盖章，并提供电子版。

7.课题财务验收申请报告（如有则提供）；

8.课题合作单位（与合作课题单位经费说明、拨付、支出情况，以及签订的相关任务书、预算书。）；

9.课题经费预算； 10.课题任务书； 11.项目支出汇总表；

12.项目预算调整及报批情况说明；

13.项目经费（含专项经费、自筹资金和外方投入）财务核算明细账、按专项经费管理办法中支出类别划分的经费支出明细表（纸质版及电子版）；

14.实际参加项目研究工作的全体成员名单；

15.采购大额设备、大宗材料、接受量大价高的测试化验服务合同，以及其他大额支出的合同协议（复印件）；

16.设备购置清单，劳务费、专家咨询费签领单（复印件）；

/ 3 17.出国任务批件（复印件）；

18.项目结题验收申请日后应付未付款项和预计经费支出统计表及相关证明资料（复印件）。

19.决算；

20.审计截止日课题结余资金的预算情况（需提供预算的依据，如合同、会议计划、需咨询的专家时间等详细资料）；

二、项目协作单位需提供的资料清单

1.单位内部制定的与科研管理、科技经费管理、形成资产管理、合作成果与知识产权管理等相关的内部控制制度（复印件）；

2.项目承担单位与协作单位签订的有关协议（复印件）； 3.项目经费（含专项经费、自筹资金和外方投入）财务核算明细账、按专项经费管理办法中支出类别划分的经费支出明细表（纸质版及电子版）；

4.采购大额设备、大宗材料、接受量大价高的测试化验服务合同，以及其他大额支出的合同协议（复印件）；

5.设备购置清单，劳务费、专家咨询费签领单（复印件）； 6.出国任务批件（复印件）；

7.项目结题验收申请日后应付未付款项和预计经费支出统计表及相关证明资料（复印件）。

审计费用 篇5

摘要：随着我国市场经济的不断发展，资本市场在逐渐趋于完善，审计收费越来越重要。我国上市公司审计收费是企业审计活动的重要组成部分，占据着不可替代的重要地位。通过对我国上市公司审计收费的深入分析，可以有效的提高审计独立性和审计质量，然而我国当前在上市公司审计收费方面存在着不完善的地方。本文主要从我国上市公司审计收费现状入手，对收费过程中存在的相关审计收费标准的不统一、审计费用的支付方式不合理、价格的恶性竞争、审计收费信息披露的不规范等问题进行探讨、分析，并提出相应的解决对策。

关键字：上市公司；审计费用；对策。

一、研究背景

审计收费是会计师事务所和被审计单位之间最基础的经济利益关系，审计收费也是目前我国会计师事务所的主要收入来源，并日益成为事务所之间进行竞争的主要手段。而对审计收费进行研究，不仅可以了解我国审计收费标准的制定和实践中的执行情况，还能够从市场角度深入分析会计师事务所和上市公司之间的价格交易能力，以及由此反映出的相互之间力量的博弈结果。因此，对审计收费进行研究，会在一定程度上对审计质量提高有一定的助益，对规范我国证券市场的发展也有深远的意义。审计收费问题不仅关系到事务所的生存、发展，而且对整个注册会计师行业的发展乃至整个经济秩序的稳定都有着重要影响。近几年来，国内外上市公司会计报表“弄虚作假”丑闻的披露，使人们在对上市公司深恶痛绝的同时，也怀疑注册会计师是不是虚假报告的“帮凶”，注册会计师行业面临前所未有的诚信危机。而其中审计收费是主要原因之一。

二、我国上市公司审计收费的现状

在我国，审计费用一直被视为一项商业秘密，而且一直以来有人认为，审计费用的公布会引发各事务所调整收费标准，从而引致审计市场的价格战。直到中国证监会发布了《公开发行证券的公司信息披露规范问答第6号―――支付会计师事务所报酬及其披露》，明确要求上市公司在年度报告中支付给会计师事务所的报酬作为重要事项加以披露。目前我国上市公司审计市场中没有统一的计费标准，有的事务所按公司总资产计算收费，有的按营业收入月算，有的.按注册资本算，更多的则是通过与客户讨价还价确定收费标准，具有很大的随意性，缺乏行业指导价等标准。审计收费的高低直接影响会计师事务所拥有的经济资源，我国审计收费总体上偏低，收费水平不仅无法与国外同行相比，而且无法与目前审计项目的工作量和所承担的风险相配比。国内上市公司年度报告审计费用最低的有三家上市公司，审计费用均为13万元，其审计费用率最低为0.1273‰。我国绝大多数会计师事务所一般都根据上市公司的资产总额定下一个初步收费标准，然后再适当调整，其收费标准相对来说是比较低的。审计收费总体上偏低，对审计质量产生负面影响。

上市公司在披露支付给事务所的审计费用时，披露的信息比较混乱。有的上市公司在按年度来披露所支付的审计费用，分年度不分事务所；有的按事务所来披露，分所不分年度；有的上市公司披露实际支付的费用，有的则披露应该支付的报酬额；有的上市公司本年度数据中还包括了上一年的金额；部分上市公司不披露事务所的变更情况以及子公司支付给事务所的审计费用；还有少数上市公司未对任何收费信息进行披露。上市公司审计收费事项的不透明，容易产生客户公司的管理当局购买审计意见等有损独立性的行为发生。上市公司应严格按照监管部门的有关要求披露支付给会计师事务所的报酬情况，真正做到有法可依。

三、我国上市公司审计收费存在的问题

1.审计收费标准的不统一

在我国，会计师事务所的审计收费并没有一个统一的标准或是行业指导价格。一些会计师事务所根据当地物价局的有关规定如上市公司资产总额的百分比等进行收费，但大多数审计收费由会计师事务所和被审计单位协商确定，具有很大的随意性。审计收费缺乏行业指导价等标准，在一定程度上造成了会计师事务所之间在价格上的恶性竞争，从而对审计的独立性和质量产生了负面影响。

2.审计费用支付方式不合理

我国现行的审计费用支付方式是由被审计客户直接向事务所支付审计费用。这种审计费用支付方式导致审计人缺乏经济上的独立性，形成对被审计单位财务上的一定程度的依存性。审计委托人和被审计人合二为一，审计委托关系也被扭曲为注册会计师接受被审计客户的委托，对被审计客户进行审计，并接受被审计客户支付的审计报酬，即出现“自己出钱审自己”的怪现象。这种直接的审计费用支付方式，在由公司管理层直接支付的情况下，会计师事务所为了自身的经济利益，或者是屈服于公司管理层的压力，出具不真实的审计意见，满足被审计单位的愿望和要求，从而导致审计失败。

3.审计收费价格偏低导致低价竞争普遍

我国审计收费总体上偏低，收费水平不仅无法与国外同行水平相比，而且无法与目前审计项目的工作量和所承担的风险相配比。国外会计师事务所收费与国内会计师事务所的审计收费相比，有着天壤之别。同一个审计项目，四大所的收费高出国内所2- 5倍。低廉的审计收费难以支持注册会计师收集充分、适当的审计证据。低廉的审计收费使得国内的会计师事务所不得不节衣缩食，减少某些审计程序。直接导致的后果就是恶性的低价竞争，在审计市场出现比较严重的“劣币驱逐良币”现象。这也就不难理解为什么我国上市公司审计失败很多都与审计证据不足有关。[论-文-网]

4.审计收费信息披露不规范

虽然证监会特意发布了《信息披露规范问答第6号―――支付会计师事务所报酬及其披露》，对审计费用等信息的披露内容和格式作了明确规定，但上市公司对相关标准的理解不同，因而有关会计师报酬情况的披露质量不甚理想，所披露信息复杂混乱，数据之间的可比性不强。

四、完善上市公司审计收费的对策

1.统一审计收费标准

收费的标准问题―――高好，还是低好？如何确定为恰当？太高，上市公司负担必增；过低，又必然造成会计师事务所因成本问题而不能派出适当力量，来保证法定审计程序的完成，审计质量也将无法保证。如何确定合适收费呢？是根据主营业务收入量、还是总资产数额？我国财政监管部门可以考虑借鉴国际惯例，以审计工作小时为基本依据来制定公司统一的是审计收费标准，并要求会计师事务所根据公司规模、销售收入、财务状况和所处行业的会计处理的复杂程度等多方面的因素，事先预测出工作量和不同级别的审计人员的配备需要，并根据不同级别人员的小时收费标准来决定最终的审计费用。这样就可以解决收费标准不统一、收费水平高低悬殊的问题。

2.改革审计付费方式，提高审计质量

现有的审计收费方式扭曲了审计需求关系，从根本上损害了审计独立性，从而影响审计质量，其原因在于审计客户和会计师事务所的直接支付关系，也正是这一直接支付关系，使得审计客户拥有向会计师事务所施压的能力，在会计师事务所出具的审计意见类型不是委托客户想要得到的时候，便会采取财务压力或是变更事务所的方式来“购买审计意见”，然而，这样得到的审计意见就失去了其本身的意义。对于被审单位而言，本质上应由资产的所有者及公众投资者委托审计并承担审计费用，但是由于投资者众多而且分散，所以在具体操作上让投资者支付审计费用并不可行，建议改变现有的审计付费方式。

3.按标准收费以避免低价竞争

目前我国有4000多家会计师事务所，总体上存在着执业质量不高，人才难以引进，风险抵御能力差，审计水平参差不齐的问题。当审计收费标准由财政监管部门制定后，各会计师事务所应严格按标准收费，严禁私自压低价格，造成低价竞争。注册会计师在进行审计工作时，严格按公认计费标准收费，统一了收费标准，将有利于其保持独立性，避免了上市公司管理层的压力，也提高了其执业质量，另一方面执业质量的提高也将带动会计师事务所声誉提高，有助于会计师事务所的长期发展，也解决了人才难以引进的问题，也提高了事务所的风险抵御能力，进而杜绝了低价竞争，使得审计市场得到稳定发展。

4.加大审计收费信息的披露力度

审计费用 篇6

销售费用、管理费用、财务费用是损益表上的项目，属于期间费用；同时也是损益类的一级会计科目；其分别为：

销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务过程中发生的各项费用，包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。企业发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出，应在发生时计入销售费用。

管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营活动而发生的各种管理费用，包括企业在筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的以及应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工工资及福利、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、行政管理部门负担的工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)，聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、城镇土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、研究费用、排污费等。企业生产车间(部门)和行政管理部门等发生的固定资产修理费用等后续支出，应在发生时计入管理费用。

财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生 的筹资费用，包括利息支出(减利息收入)、汇兑损益以及相关的手续费、企业发生的现金折扣等。

关于铁路企业成本费用审计的思考 篇7

一、铁路运输企业成本费用管理中存在的问题

铁路运输企业成本费用不断攀升, 是造成连年亏损的重要因素。成本费用的膨胀, 有市场经济运行中大环境因素的影响, 如国家的宏观调控政策, 更有铁路运输企业内部微观管理不善, 造成跑冒滴漏、乱挤乱列及人财物的损失浪费等因素的影响。成本费用管理中面临的问题剖析起来主要有:

(一) 企业外部经济环境对成本费用的影响

1. 铁路运输企业多年来受国家宏观调控的制约, 死运价

对活物价。生产经营中消耗的如燃油、煤、水、电等其他消耗材料的价格上涨, 远远高于铁路客货运价的上涨幅度, 造成铁路运输企业不堪重负。

2. 受国家指令性计划影响, 对重点物资如钢铁、煤炭、粮

食的运输必须保证, 而钢铁、煤炭等企业无力支付运费, 拖欠资金巨大, 但相关的运输成本费用, 必须支出。

3. 国民经济对加快铁路建设的要求, 全面提高列车运行速度、机车车辆换型及配套设施的修建等加大了成本费用支出。

4. 多年传统计划经济体制形成的铁路全封闭式管理, 使

与主导产品无关的工附业、公检法等企事业部门规模宏大, 成为铁路运输企业沉重的负担。

5. 现阶段对企业面临的经营困难注重采用诸如承包、租

赁、兼并、分立、剥离等外科手术, 而忽视了建立健全有效的成本管理运行机制, 从企业内部管理上解决问题的内部治疗, 造成一些单位面对困难不是外抢市场、内抓管理, 而是一味地要政策扶持, 争取外援, 淡化了成本管理机制。

(二) 企业内部管理问题对成本费用的影响

1. 市场观念和效益观念没有真正树立起来, 争投资、上项

目的增量资产与低效运行的存量资产对企业成本的影响, 没有作为企业经营决策的核心, 使盲目新建的投资项目和闲置低效的机械设备加剧了成本费用的支出。

2. 成本费用管理意识不强, 传统的以“安全正点论英雄”

的思维定式, 忽视了企业生产经营的效益, 粗放的经营管理, 低下的劳动生产率, 使成本费用支出不能得到有效控制。

3. 成本费用管理中各利益主体的矛盾体现, 在长期计划

经济体制下, 铁路运输企业的成本费用计划是逐级下达的, 各基层单位的利益与自身的努力程度有一定联系, 但联系程度不大。由于基层单位的主营业务收入, 是根据清算单位及完成的工作量来确定的, 而清算单位是以核定的换算吨公里成本水平为基础的, 基于此, 企业管理者可能会利用会计政策选择空间调节成本, 甚至干脆放松管理。

4. 在成本费用管理的方法上, 注重事后成本费用核算分

析, 忽视事前成本费用预测和决策, 对事中的成本费用监控和调节也不及时到位, 造成能源和原材料等消耗过大。在成本费用管理内容上, 注重运输生产过程的成本费用管理, 忽视对生产经营全过程的成本费用管理, 造成非生产性支出失控, 总成本费用水平上升。

5. 劳动组织改革未能及时跟上, 由于劳动组织存在专业

隔离、分工过细、班制不科学、岗位设置重叠等问题, 造成部分岗位劳动效率低下、冗员过多。特别是大量采用新技术装备后, 在局部冗员问题突出的情况下, 总体上又存在巨大的定员缺口, 依靠外聘劳务人员, 既浪费了劳动力资源, 又增加了人工成本。

二、生产经营中违规违纪问题对成本费用的影响

1.物资采购、供应环节的层层加价, 存量资产的冷背呆滞、无效占用及低效运行, 债权资金的呆账、坏账, 增加了成本费用。

2.非生产性支出, 高标准消费加大成本费用支出。如普遍存在的超定编、超标准配置非生产用车, 购置豪华办公用品、超限额支付招待费等铺张浪费现象, 增加了成本费用。

3.虚报冒领各种补贴、津贴, 巧立名目滥发实物、劳务费、人工费等, 挤占成本费用。

4.弄虚作假、化整为零将购置的固定资产如汽车、电脑等资本性支出, 虚增成本费用。

5.修旧利费的非正常支出加大成本费用。如有的单位将修旧利费转给“两经”, 而其人工费、材料费、设备费支出, 仍由主业负担;有的单位将正常维修任务也转作修旧利费核算, 变相提取工费, 人为加大成本费用支出。

6.随意调节成本费用, 造成经营结果不实。一些单位为了完成计划指标或承包任务, 人为以盘亏、盘盈物资和固定资产及费用超支挂账等办法, 调整成本费用, 未能真实反映成本费用水平。

三、强化成本费用审计的主要内容

1.加强对企业内部控制制度的评审。重点检查成本费用管理责任制是否健全有效, 是否按照成本费用管理责任制规定的职责任务, 把管理责任分解落实到单位、部门和责任人, 并制定具体目标和考核办法, 建立目标成本费用负责制。

2.加强对企业成本费用支出真实性审计。成本费用支出的真实性, 关系到能否正确、客观地反映企业生产耗费和经营成果, 关系到企业经营决策的成败, 对构成铁路运输企业成本费用诸要素进行审查, 落实成本费用支出的真实性, 是成本费用审计的核心。重点检查是否有弄虚作假, 虚报冒领, 随意调节、虚增、虚列成本费用行为。如审查机车、车辆及设备等大修主要材料使用数量, 与账、证、表等资料核对, 查证实际成本支出的真实性和完整性;审查“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”的真实性, 核对债权签认记录, 审查有无成本挂账的情况。

3.加强对成本费用支出有效性审计。重点审查是否本着节约开支、精打细算的原则进行生产经营, 以最小的投入, 产出最大的效益, 是否有跑冒滴漏及人财物的损失浪费, 劳动生产率、设备利用率、物耗能耗定额、存量资产、资源配置是否达到最佳状态和有效利用。首先将支出情况与预算进行对比, 查看哪些方面的支出超出预算范围或标准, 超出预算标准则可能存在虚增支出或支出不经济的问题。对于市场价格易于发现的支出, 可将其实际单位成本与市场价格相比。对于存在定额标准的支出, 可将实际单位成本与定额相比较。如审查有无因机车、车辆或其他设备技术进步和更新换代造成的设备淘汰和原材料、配件积压;封存、不需用等闲置设备价值及产生的原因。

4.加强对成本费用的合法性、合规性审计。重点检查成本费用支出是否符合“两则”及铁路运输企业成本费用管理规定等, 各项开支是否符合成本费用开支范围, 有无将资本性支出、营业外支出、专项费用支出和利润项目支出计入成本费用。是否按权责发生制严格区分前后期成本费用。检查成本费用开支标准和计算分配方法是否符合财务会计制度和有关规定, 工资附加费、固定资产折旧计提、业务招待费等支出, 材料、燃料成本差异的分摊等是否符合规定或比例。

四、在开展铁路运输企业成本费用审计中, 还应提出管理建议, 着重帮助企业严格控制成本费用支出

1.进一步完善成本否决机制, 按预算分科目确定各层级、各岗位的成本费用控制限额和季度分解目标, 落实定额包干、科目负责、超支不补的办法, 使压力层层传导, 任务层层落实, 责任层层明确, 并以绩效考核方式增、减工资总额, 调动干部职工人人关心成本, 人人节约支出的积极性。

2.盘活存量资产, 减少成本负担, 对闲置的固定资产能转让的转让, 该封存的封存, 能报废的坚决报废, 对积压的产品材料, 该处理的坚决处理, 发挥审计涉及面广信息灵的特点, 协助企业调剂资产余缺, 实行资产重组, 节省运用、维修、供暖成本和报废损失。

3.积极减少生产过程中的损失浪费, 提高生产工艺水平, 减少产品成本;加强设备维护, 降低维护成本;加强煤、水、电、油等费用管理, 严格控制支出大户;设备修理、材料配件供应执行质量责任追究制度, 凡已经交付运营的工程、修竣的生产设备、使用的材料配件, 在质保期内发生的质量问题产生的费用支出, 要由责任单位承担, 并合理追索经济赔偿。

4.净化物资采购和供应渠道, 大力压缩消耗库存, 推行集中采购、比选竞价, 压减企业采购成本;重点解决“两经”转手, 高于市场价供应主业材料、高于市场价从事主业修理业务、无资质承转包主业工程层层扒皮等问题。

5.严格控制非生产消耗支出, 将精细管理贯穿费用节支全过程, 突出在“嘴”上省、“腿”上节、“差”上控, 办公用车以派车单核定运行里程及燃料支出, 对超编汽车一律实行就地封存并严禁发生费用, 确保短途运输支出控制在指令性目标以内;推行无纸化办公, 各类会议不印材料, 全部启用电子邮箱传阅;业务招待费、会议费严格按标准审批, 必须控制在预算定额之内;劳动保护、办公费支出不得扩大范围和标准, 工具备品没达到规定年限, 发生的丢失、损坏的, 要由责任人赔偿;办公用品一律实行申请后购置, 对擅自购买的豪华办公用品, 不准在成本中列支, 一经发现由企业领导和责任人负责, 并给予严肃处理。

管好区域营销费用 篇8

对于大多数设置驻外办事处的企业而言，营销费用的管理是一个令人苦恼的问题。

如果将费用打到每个人的银行户头，则意味着类似费用承包制的管理。这类费用一般以业绩为基础，先有业绩，再来计算费用，而后打入营销人员个人户头，企业保证不亏就行。承包制最大的问题就是员工忠诚度太低，基本上以销售提成高的产品为其主要销售产品，因而营销人员有时还能兼职做其他公司产品，市场一旦成熟，营销人员还可以与企业叫板，提高要价，因为终端市场掌握在承包者手里，所以承包制除一般刚起步的企业外，大多企业已经不再使用。

但如果将费用打到办事处的对公账户，则涉及建账问题，在目前我国立法水平和行政执法水平普遍不高的情况下，办事处建账的风险较大。即使办事处可以建账，营销费用管理也存在较大问题。区域经理独揽大权，远离总部可以使办事处成为其私人的赚钱机构，区域会计基本只是做账工具和摆设。在部分企业．驻外办事处会计甚至只是由区域经理招聘和管理，结果大量的区域经理的亲属、朋友被安置在这些岗位，地区会计的职能只有五条件服务而没有丝毫的监督。

其实营销管理者并不怕花钱，但却担心费用不能真正到位，从而未能产生应有的未来销量和市场培育。或者即便费用可以到位，但由于花公司的钱，不花白不花．无视投入产出和市场基础而盲目投入。如此种种，吃亏的永远是企业，而区域经理则东方不亮西方亮，总有办法克扣一些费用据为已有，从而保证虽然销售任务完不成，但个人收入不会少！

营销费用管理的核心问题

营销费用管理的核心要素实际上就是费用预算管理及投入产出比例管理，即首先强调营销费用开支的计划性管理，而后追踪投入产出指标，两者结合，即可达到相对理想的营销费用管理目标。特别是在那些存在暗箱操作或灰色地带的产品销售行业，费用使用的结果导向考核成为惟一可行的营销费用管理方式。

首先，是费用的预算管理问题。费用的预算管理可以按部门、按人员、按费用项目、按时间间隔、按定额、按预计结果等方式分级进行，费用的预算必须与各部、各地办、个人的工作计划相结合。因此，费用预算的执行率必须成为考核指标之一，高执行率得高分．说明其工作计划执行得好，而工作计划执行进展顺利，其工作目标的达成率也会相应提高。另一方面，费用预算执行情况良好．也有利于企业财务部的资金预算趋向准确，有利于企业的现金流管理，从而保证了企业的良性运营。

其次，是投入产出比例的管理问题。费用预算并不能拍脑袋，必须在既定的或者组合的投入产出指标控制下制订预算，要与其销售额紧密结合。”羊毛出在羊身上”，费用来源于已完成的销售回款几乎是任何企业既定的政策。因此，营销人员；降会斟酌预算费用项目和额度，因为在销售额和费用比例既定的前提下，蛋糕只有一块，扩大蛋糕成为每个营销人员的原始动力。在预算费用项目时就已经将绝对值和相对值控制在投入产出比例下，而后提高预算费用项目执行力度，应该是企业营销费用管理的基本思路。

营销费用的投入产出比例的确定需考量的内容较多，一般来说．以本企业产品的市场占有率、产品生命周期所处的阶段、同类产品的营销费用政策等作为参考的基本因素，同时将营销费用中的固定费用开支、变动费用开支进行测算，作为辅助考量因素．在企业内部采取大统一、小差异的投入产出比例策略。即在实现全国统一的投入产出比的前提下，可额外提高或降低比例给一些新开发市场、需扶持市场、销量饱和的成熟市场等，有增有降，总量不突破投入产出比例。虽然企业、产品、行业千差万别，但一般投入产出比例应该在可实现销售额的20％一50％，太高的投入产出比将使企业没有利润，而太低则表明企业产品进入衰退期或者非企业核心产品。

营销费用管理的一般方法

任何一个企业驻外机构都存在一些基本费用。比如 租赁费、水电费、办公费、个人通讯费、个人市内交通费、办事处通讯费等与销售业绩基本无关的费用，这些费用的开支可以采取限额管理的方式。这些费用在拨付时与业绩无关，一般在一个考核阶段综合计入该区域投入产出比指标考核，以免地区不切合实际地申请额度，增加费用。

还有一部分属于与销售业绩相关的费用。比如 交际费、推广会费、商业分销会费、商业折让、销售员销售奖励金等．这些费用宜采取比例管理的方式。即按比例申请，按预算实际内容拨付，采取定向费用管理。

最后一类费用则是应采取专项管理的费用。比如新市场开拓费、产品招投标费，重点客户年终答谢费等．这类费用的管理应采取专项定人跟进管理，责任到人，以免出现费用浪费或费用使用效果大面积失败。这些费用在申请时与业绩无关，一般在一个考核年度综合计入该区域投入产出比指标考核．以免地区不切合实际地申请，骗取费用。

在实际工作中，一般宜采取以上分类方法，即固定费用、基本费用、专项费用三类，综合投入产出考核，分别预算，并设定相应的分级审批流程和审批权限。针对这些内容，可由企业营销管理人员与财务部销售核算人员一起编制预算计划和投入产出比指标，从而与企业现金流、利润计划结合，形成一个企业内部双赢的销售计划。

营销费用的网络化管理方案

网络化管理营销费用的设计思路从财务角度来说，就是最大限度提高企业资金使用效率，将企业总部与地区的资金流向形成可控的、完整循环的系统。企业职能部门通过一系列既定规则及网络工具，将每笔费用资金流向控制在最低使用风险的基础上，充分解决费用到位难的问题，并通过网络手段实现各业务流程的全程管理，简化管理层次，提高各部人员工作效率。

整个设计思路就是围绕现金流量，在预算、审批、借支、使用、核销、账目、汇兑等环节实现全流程网络数据化，并可根据需要即时提供各类资金及相关数据图表分析．为企业管理层决策提供第一手精确的数据资料。

具体设计要求如下

1系统与目前财务使用的财务软件系统、销售数据管理系统实现无缝对接，可以实现记账凭证的自动生成。

2系统可以与SQL、ORACLESAP等ERP实现无缝对接。

3系统可以与工行等企业网上银行实现无缝对接，实现网上付款、即时对账、银行票据打印等功能。

4系统实现地区银行及现金系统总部垂直管理．所有费用资金实现网上审批。

系统实施模块及数据接口如下图。

从图中我们可以看出，整个流程非常完整，基本实现上述4点设计要求，费用的基础是销售计划及实际回款数据，而后据此预算及计算投入产出。得出预算计划后．在资金计划系统具体实施预算，根据一系列规则及程序，支付和核报营销费用．完成循环。

这套设计系统可以使每个营销人员根据系统授权，在全球任意一个可以上网的地方，以自己的名字登陆网页，并可浏览自己权限内可以看到的公司新闻、各项政策、个人费用借支额度及核报进度、自己专项费用核销的期限警告、个人投入产出比指标等，也可随时在线申请费用或离线申请费用上传，查询个人费用及借支审批进度等。

对于各级营销管理者或职能部门，则可从其中获得即时的营销及财务数据，甚至可以临时轧账，获取即时企业利润及投入产出数据．方便各级管理者在决策或外访时，随时获取第一手访问地区的销售及财务指标数据，从而可以针对性分析和解决问题。由于区域销售及财务的即时数据公开透明，所以也威慑区域经理不敢胡作非为。

网上银行的接口也使地区营销费用的管理从事后进到事先、事中及事后管理，总部将费用拨付地区后，地区再将费用分配到个人时．必须获得网上银行的再授权方可，并且系统应该自动可以提示该借款申请人的背景数据资料，以便高层决策和判断．这是事前管理。即便费用款从区域办事处账户拨到营销个人账户后，系统也有追踪功能．从借支额度、借支时间间隔、费用可使用时间、必须核销时间间隔进行追踪，并制定相应的奖惩条例，这是事中的管理。而事后管理就是对费用使用效果的分析评估和总结，以预算执行度及投入产出比为考核指标工具，奖惩分明。

实施营销费用网络化管理的基础与环境

实施网络化营销费用管理的基础就是该企业已经至少实施了财务电算化，而后可以申请开通网上银行．并将销售数据系统与营销费用网络核报系统结合编写，便可实现上述的基本功能。在计划实施ERP的企业，本系统在设计之初也可按ERP要求设计，作为分步实施ERP的组成部分。