会议记录-各主要公文写作框架

2024-10-03

会议记录-各主要公文写作框架

会议记录-各主要公文写作框架 篇1

青年志愿者中心〃图书管理委员会公关文体讲座会议记录

会议时间:2010年11月12日18:00-19:00

会议地点: 校图书馆115报告厅

出席人员:中心各位主席,秘书长,各部部长,中心及图管会办公室全体成员,社团联合会办公室全体成员,校创业联盟部分成员

缺席人员:图管会办公室张迪

会议主持人:图书管理委员会办公室主任 于志强 会议议题:主要公关文体的写作

会议内容:会议上于主任精心讲解了各种主要公关文体的特点和一般分类,格式,涵义和要领。

一、竞选演讲 格式:(1)标题

(2)称谓(尊敬的……)

(3)正文 此刻心情(我很荣幸能够拥有这次机会……)今后努力的方向与决心

注意:谨守三原则——诚实性,实在性,精炼性(大约3分钟)

二、会议部分

(一)、会议记录

1、会议记录的含义

会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

2、会议记录的特点(1)真实性(2)原始形态性(3)完整性 3会议记录的分类

(1)摘要型——用于一般性会议

(2)详细型——即有言必录,用于重要会议 4会议记录的格式

会议名称: 此次会议名称+会议记录 会议时间: 会议地点: 主持人: 记录人:

出席与列席会议人员: 缺席人员: 主要议题: 会议讨论和发言; 会议表决情况; 会议决定和决议; 会议的遗留问题

(以上事项可根据需要灵活记录)备注:(对于会议中不同的意见应着重分条记述)会议主持人审阅签字: 记录人签字:

理论讲解完后,于主任拿出自己做部员时写的一份会议记录为大家讲解,以便大家能够更好的理解与掌握。

(二)会议流程

1即记录会议过程的文体。2会议流程的格式 按照会议过程书写即可

3一定要注明 参与社团及其媒体(即使没有也要写上)4备注:座次安排:中间为最高职务,两边依次递减

(于主任特别强调:有时会发生领导临时有事而无法到场的情况,为应对此类情况的发生,应事先准备多种预备案)

(三)会议纪要 1会议纪要的格式

标题:会议名称+会议纪要 正文:一般有三点组成

会议议题的讨论:不同意见分条列出 结尾:召集单位名称 公章 日期 2 会议纪要不成文术语 “现将会议决议事项如下” “关于……” “关于……” ……

在此于主任还提出了写作公文常用字号的要求如下 标题 三号字 黑体 内容 四号字 宋体 其他 小字 宋体

三、活动部分

(一)活动策划

1、活动策划的格式(1)活动背景(2)活动目的 首先 其次 再次

在此于主任特意将刘芳秘书长教给他的三段清晰阐述方法交给大家

特别说明

活动的目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。(3)活动主题(4)举办单位 主办单位 承办单位

此处于主任举出例子:如一项活动由图书馆管理委员会举办,则应写成

主办单位:图书馆管理委员会 承办单位:青年志愿者服务中心(5)主要参与人员(6)活动时间,地点(7)前期工作 A前期宣传 B前期准备

(8)活动具体安排(要写明活动总目标)(9)活动预算

一般情况下 条幅一条 60元 …

其他 30元

总计…(10)活动要求 一般都以以下形式说出 要求全体成员提高认识,统一思想,制定方案,积极动员,精心组织…

(11)活动中应注意的细节及问题 A活动期间 B活动之后

(12)活动的可行性论证 A安全性 B可实施性 C社会效益

D可推广性(可分两点论述)(13)风险及紧急情况处理(此处分析应具体问题具体分析)

于主任讲解完理论后将自己一篇满意作品向大家做展示,一是便于大家学习,二是鼓舞大家经过努力之后也可以写出一篇优秀的公文来,增强大家对于公文写作的信心。

(二)活动总结 活动总结的格式 1标题 :活动名称+总结

2开头 :活动目的和活动的主要内容概况

主体:活动中存在的缺点和问题的提出与叙述

结尾:要突出此次活动所取得的成绩

表明今后努力的方向,鼓舞大家的士气,注意使用总述型语句

(三)活动报道 活动报道的格式

写作内容要包括六要素:时间,地点,人物,起因,经过,结果 内容上应包括:导语 要简明扼要的将要报道的事件概括出来 主体,背景,结语

于主任在这里特别强调结语要突出鼓舞人心的话语

四、工作计划 1计划名称

如 图管会2010下半至2011年上半工作计划 2 计划具体内容

此节是计划的关键所在,应着力写作

开头:“为了全面贯彻……,为此今年做好以下工作” 活动主题 活动时间 活动目的 活动背景 活动步骤

每一项任务重复以上步骤 3结尾 述以鼓舞人心的话语

四、会后于主任让我部全体成员留下,布臵任务。

1每人再分别补交办理青年志愿者证件费 4元 由于部员都没有零钱,每人先交5元,下次开会时每人再退还1元 2布臵任务如下

(1)A组成员写出此次的会议记录(2)B组成员写出此次的活动报道(3)C组成员写出此次的活动总结

3我部要参与谷歌创业大赛和耐克爱超越——希望工程激励行动,全体成员将会分成两组分别参与,具体方案下次会议将会公布。记录人:李想 主持人审阅签字:

时间:2010年11月13日星期六

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