会议记录档案

会议记录档案（精选12篇）

会议记录档案 篇1

摘要：作者在办公室工作多年, 有多次提供会议、活动拍照服务的经历。会议、大型活动的拍摄类似拍摄中的纪实摄影, 所以对拍摄者的要求相对较高, 需要能熟练运用相机的各种功能、掌握会议活动的流程、短时间熟记会议主要参与者的活动范围等等。这里把一些会议拍摄的经验和注意事项与大家分享一下。

关键词：摄影,技巧

一、拍摄准备

做好会议的摄影工作, 重点不仅要放在会场上, 摄影前期的准备工作亦不可忽视。

(一) 了解日程安排。活动前一定要和主办方和承办方的负责人沟通, 确认日程表上有无改动, 确定拍摄人物重点 (包括主办方领导以及受邀主要来宾等) , 并且记录主要领导或重要来宾交谈的场面, 并以此做准备。确认会议小组, 会议环节, 会议持续时间, 要给每一个环节分配至少40张照片。

(二) 器材准备。1.镜头选择:会场的光线一般较差, 光线不足且杂。带上大光圈镜头在会议现场, f/1.8镜头最佳, 以24-70mm焦段作为主要镜头。原因很简单, 这个焦段广角端变形不很严重而且包含人像拍摄最佳的50较短。会议组织者希望能拍到很棒的发言者的照片, 但是又不希望摄影师挡住观众的视线时, 带上一支70-200mm焦段的镜头拍一些领导讲话的特写会十分方便。如果想获得有质量的照片, 请使用可用感光度达到ISO1600且不会有明显噪点的单反相机。2.光圈设置:不要把光圈开得很大, 尽量不使用镜头的光圈值的两端, 会使画质有些轻微的影响;如果拍摄人物前后相差10厘米, 就会出现一实一虚的情况。所以推荐光圈最好在4.5以上。3.闪光灯的运用:带上一只外置闪光灯和两套电池。一般相机自带的闪灯指数较小而且只能直闪, 使用局限较大。会场天花板太高, 闪光灯直射效果又太差, 而且还容易影响发言者和观众。在房顶不超过4米时最好采用反射闪光并利用眼神光板。一般应将保证快门速度至少八十分之一秒、光圈不低于4.5、并相应调整ISO值后测出曝光准确值。

(三) 其他事项。拍摄前一天, 一定要观察电池及储存卡余量, 准备备用电池, 提前做好充足准备。

二、现场拍摄

(一) 主要人物。有些人发言时会调整自己配合拍摄, 但大部分发言者都有镜头恐惧症, 或者有奇怪的表情, 或者走得太快, 结果每张照片都模糊掉了。最糟的是有些发言者只会低头看稿子, 抬头看观众和相机的时间不到一秒钟。这时就需要用自己的直觉抓拍或者高速连拍, 等待正确的时刻, 拍下照片后需要在拍下一张之前回放检查。在使用连拍时, 如果你每30s拍一次, 人们就不会觉得被打扰了。

每一位发言人一般有15-30分钟的发言时间, 所以你有充足的时间进行拍摄。你可以在这个时间段里选择不同的拍摄角度以得到一张好照片。可以半蹲主席台前的地板上, 坐在观众席第一排, 从几个观众背后拍摄, 用广角镜头摄入更多的观众, 从侧面拍摄等等。到了互动问答环节时, 要记得拍站起来提问的观众, 以及回答问题的发言人。挑出一些照片, 在相机中删掉那些拍坏的, 这样会提高后面处理的速度。

(二) 会场拍摄。一定要有会场全景、主席台和单人的特写。会场全景要拍摄完整的会场, 包括条幅、会标、主席台和所有参会人员, 拍摄位置一般为后场后左、中、右三个位置各拍一张, 曝光值同样以主席台测光数值为准;主席台的背景及光线一般较暗, 拍摄时以人脸曝光值测光数据为准拍摄;拍摄单人时, 注意不要让主席台上的物品麦克风、水杯等挡住面部。另外, 一般较为重要参会人员会就坐在会场的前排, 所以需要从前面左右两个方向对会场进行拍摄。

三、参观拍摄

(一) 改变拍摄位置。当参与活动的人员需要走动参观时, 一定要跑在参观者前面, 抢占最佳角度, 而不是从后面跟随。在取景上, 一定要突出重点, 领导和贵宾是重点。

(二) 合理运用闪光灯。室内参观时光线基本都不够, 内置闪光灯的亮度也很难达到预期效果, 所以就必须用外置闪光灯。

(三) 相机档位设置。使用光圈优先, 重要领导一定要居中, 主要领导一定要拍摄在同一张照片内, 如果没有必须补拍。

(四) 照片曝光需注意。照片曝光宁欠勿过, 因为数码相片曝光“略欠”时在后期还有挽回的余地, 可以通过后期PS增光处理;一旦照片曝光“过度”, 大片的光影数码数据信息丢失, 照片就无法挽回。

四、照片处理

会议摄影时效性很强, 需要快速处理筛选照片, 拍摄完成后立即选出照片, 尽量在4小时内完成, 筛选照片时要注意画面内容的完整性。这对从业者的专业水平要求甚高, 目前对数字化照片的处理, 主要包括曝光、反差、色彩、色调、剪裁等的处理修整。如对拍摄后的照片进行剪裁, 主要是弥补拍摄时构图的不足, 突出主体, 排除无关的景物, 也可以改变兴趣点, 分离细节, 改变画幅的横竖。总之, 后期处理主要是为了弥补前期拍摄的不足, 以获得理想、客观的新闻照片。

五、结语

档案会议拍摄, 重点在于展现“历史性”, 每张照片都要求与事件相关, 能展现事件的来龙去脉, 并且要确保照片真实自然的记录, 不能带有个人风格。档案照片应保证目的明确、画面清晰、构图严谨、曝光准确等条件, 这样才能体现出内容与画面的档案价值, 只有具备了档案的意义, 才能成为档案会议拍摄的对象。

参考文献

[1]邱成, 舒宁, 张举生.浅谈会议摄影的前期准备[J].新闻思考, 2000 (02) :61.

[2]胡晓阳, 朱琦, 李华春, 陈睦喜.摄影技术与技巧[M].上海:人民美术出版社, 2009.

会议记录档案 篇2

对各类质量活动记录进行有效控制，保证档案的完整性和规范性。2 范围

适用于本中心检验工作质量记录的整理、保存和借阅，不适用于技术标准的管理。3 编写依据

本中心《质量手册》

《实验室资质认定评审准则》 4 职责

4.1 办公室负责以下档案资料管理：

a.质量体系文件以及审核和评审（含比对实验和能力验证）等质量保证活动记录，申诉、投诉处理档案资料；

b.检验报告副本、检验原始记录、送检单及检验报告备份软盘（以上资料由检验科室负责整理，定期上交办公室）；

c.开展新检验项目、检验分包的申请书及其调研、评审全部质量记录； d.标准文本和技术文件、被采用的技术文献以及委托方提供的技术资料； e.检验检验人员专业技术业绩档案；f.计量认证资料； g.仪器设备档案。

4.2 办公室档案室负责以下档案资料的管理： a.全中心人员技术档案；

b.实验室建筑设计图纸资料；

c.建制文件（包括人员任命和聘任文件）； d.法律、法规；

e.上级文件和会议、交流文件。

4.3 各检验科室负责以下档案资料的管理： a.各种申请、登记、记录表格； b.中心内外文件。

4.4 其他各科室负责以下资料的管理： a.各种申请、登记、记录表格； b.中心内外文件。5 工作程序

5.1 各科室档案管理工作应派专人负责。档案管理员应仔细认真，责任心强，切实做好档案资料的管理工作。5.2 档案管理员应对档案资料进行分类、登记、造册，存放位置固定，做到档案清晰明了，查阅方便。

5.3 建立严格的档案资料借阅制度，一般情况下，档案资料应在资料室内查阅。如需要借阅时，应进行详细登记，并明确规定归还日期和档案资料外借期间的保管责任。

5.4 档案资料需保密的，应严格遵守执行我中心为用户保密的声明，保护委托单位的利益。

5.5.检验报告一般情况下不准外单位人员查阅，确实需要查阅时（不包括委托方要求保密的检验报告），应由技术负责人、签字批准后方可在办公室资料室内查阅。

5.6 档案室、资料室应满足档案保存条件，档案室内严禁吸烟，并加强防蛀、防潮、防盗、防鼠工作，保证档案室资料的安全

5.7 档案资料管理员应定期对保存的档案资料按照不同档案的存档年限进行清查，并分类造册。已过存档期的档案资料由档案管理员提出申请办理销毁手续，技术负责人批准后，由档案管理员负责销毁，销毁时应有两人以上在场，并详细记录。记录表格

*****-GSWJ-CXBG-018 档案资料登记表 *****-GSWJ-CXBG-019 *****-GSWJ-CXBG-020

会议记录档案 篇3

11月22日，省档案局召开了2013年度《档案天地》工作会议，省档案局副局长耿树伟、各设区市分管领导、省直管县档案局局长、“一报二刊”（《中国档案报》、《中国档案》、《档案天地》）特约记者、通讯员、省档案局各处室信息员等有关人员参加会议。

会议表彰了2013年度《档案天地》征订工作先进单位和先进个人，下发了《河北省档案局关于加强“一报二刊”通联工作的意见》，《档案天地》杂志社主编王潮介绍杂志社2013年度工作情况及2014年度工作安排。

省档案局副局长耿树伟发表题为《夯实档案工作宣传阵地 服务档案事业长足发展》的讲话。讲话主要有以下三个方面内容：加强档案领域宣传思想工作，巩固宣传思想阵地；群策群力，搞好《档案天地》杂志建设；努力做好《档案天地》等档案专业报刊发行工作。耿树伟副局长站在全省档案事业的高度，放眼全国档案宣传思想工作的广泛领域，给我省档案系统的宣传通联工作以及《档案天地》杂志建设指明了方向。 （河北省档案局 刘慧鑫）

衡水市桃城区社会主义新农村建设档案工作通过验收

10月23日至25日，桃城区社会主义新农村建设档案工作国家级示范县通过了国家档案局、农业部、民政部的联合验收，成为河北省首家国家级示范县。此项工作在当地政府网站、各级档案专业报刊和当地党委、政府主办刊物登发信息、论文，广角度、多形式地向社会各界传播桃城区档案事业的发展进程。桃城区还以此为新闻线索，联合衡水电视台制作、播发电视专题片《桃城区新农村建设彰显档案风采》。该片从区、乡、村三级档案管理体系、档案资政惠民等方面，通过室外访谈、实地走访镇村档案室的形式，展示了桃城区新农村档案建设成果。在2014年，桃城区还将尝试建立乡镇档案服务中心，加大社会主义新农村建设档案工作的领导、服务力度，加强、巩固乡镇档案干部队伍建设；加强与农业、民政、计生等涉农部门的协调、沟通，进一步调整和完善社会主义新农村建设档案工作机制，使档案工作更好地服务农村、农业、农民。

（衡水市桃城区档案局 马长进 迟庆菊）

阜城县建起首个社区档案室

阜城县档案局以《衡水市社区档案管理办法》为抓手，把漫河乡明珠社区作为社区建档的切入点，高标准谋划，建起了全县首个“五化”社区综合档案室。一是档案室建设标准化。投资6万余元配备专业装具和设施，创造条件实现了档案室、阅览室和荣誉室的“三室”分开。二是档案管理制度化。按照社区档案管理要求，县档案局为社区量身定制了八项社区档案管理制度，并悬挂上墙。三是人员培训专业化。通过参加县、镇两级档案部门开展的档案工作人员培训，提升了档案工作服务意识和业务水平。四是档案整理规范化。将社区档案实行集中立卷，由县档案局业务人员按照标准严格把关，保证了档案整理的规范化。五是管理利用人性化。社区规划、户型设计、旧房评估方法、新房分配方案等社区档案及所有整理后的村居档案材料由社区档案室进行综合管理，居民随时可以查询利用，使社区管理、居民自治更加公开透明。

（阜城县档案局 李立志）

唐山市丰南区档案局编研工作再创佳绩

丰南区档案局依托馆藏档案资源，不断挖掘档案文化内涵。今年又组织业务骨干，多方收集、查找资料，利用半年的时间，完成了《中共共产党唐山市丰南区（县、市）历次代表大会资料汇编》第一、二辑的编辑工作，该书现已正式出版。两辑约50万字，时间跨度从1949年至1993年，以时间为序，内容为历次党代表大会资料，资料顺序基本按会议议程排列，真实记录和反映了丰南撤县建市之前50多年的曲折发展历程和实际情况，再现丰南经济社会的巨大变化，是地方党的工作不可缺少的有机组成部分，是了解和研究丰南党的历史的重要文献。

（唐山市丰南区档案局 赵立娟）

曲周县农业开发办公室加强档案管理促进农民增收

曲周县农业开发办公室把档案管理纳入农业开发的日常工作中，确保建档工作与项目建设同步进行，更好地使档案服务于农业综合开发。一是健全组织领导，严格档案管理；二是收集做到及时经常，资料要求齐全完备；三是档案内容明确，分类全面合理；四是提高业务素质，服务农业开发。随着项目档案管理规范化、标准化的不断推进，它在农业综合开发中的作用也将越来越凸现。

（曲周县农业开发办公室 邢耀明）

东光县档案局购置档案数字化设备

畜禽养殖档案的记录要点 篇4

通过建立畜禽养殖档案,全面规范畜禽养殖行为,达到标准化饲养管理,保障畜产品质量和公共卫生安全;落实畜产品质量责任追究制度,建立完善动物标识及动物产品可追溯体系等产生积极作用;建立并规范填写养殖档案是养殖者的义务,畜产品质量安全养殖者是第一责任人。

畜禽养殖档案主要包括养殖场登记备案、生产记录、饲料购进和使用记录、兽药购进和使用记录、防疫等共两大项十小项内容。如何规范填写各项内容显得尤为突出,说明如下。

1 畜禽养殖场、养殖小区备案表

各项内容如实填写。

2 畜禽养殖场养殖档案

2.1 畜禽养殖场平面图

绘图时按上北下南左西右东的方位绘制。

2.2 畜禽养殖场免疫程序

按照生产实际填写,养殖档案应该是一栋一本,就填写本栋舍的免疫情况。如果防疫不成功,可以找技术专家指点,拿出本场免疫程序看看是否有漏洞,光靠记忆不能有实际笔记准确。

2.3 生产记录(按日或变动记录)

注意:①圈舍号:填写畜禽饲养的圈、舍、栏的编号或名称。不分圈、舍、栏的此栏不填;②时间:填写出生、调入、调出和死淘的时间;③变动情况(数量):填写出生、调入、调出和死淘的数量。调入的需要在备注栏注明动物检疫合格证明编号,并将检疫证明原件粘贴在记录背面。调出的需要在备注栏注明详细的去向,猪牛羊记录好耳标号。死亡的需要在备注栏注明死亡和淘汰的原因;④存栏数:填写存栏总数,为上次存栏数和变动数量之和。

下乡检查时,有的养殖场填写情况不对,主要没认真看表下面的说明。简单提醒一下,第一次或新开始一本的时候,表1第一栏有舍号(名称)就填上,没有就空着;第二栏把实际填写养殖档案的时间为2014年5月15日,就写上此日期;第三栏第一次填写时不用填;第四栏写实有数量,如果一共50头,就填上50;第二次发生变动情况时,时间填上,如2014年5月17日;如果出生了12只仔猪,就填上12;调入、调出、死淘没发生变化;存栏数就填62。通过表1可以一目了然每栋舍的存栏数量,想了解一年或某一阶段出生多少?买入多少?卖出多少?死淘多少?都是有据可查的,总结经验,为争取更大的利润积累经验。

2.4 饲料、饲料添加剂和兽药使用记录

注意:表2中①外购饲料:备注栏填写原料主要组成;②自配饲料:多数养殖场在预混料或浓缩料中再自行添加玉米、豆粕及其他添加剂,应在生产厂家一栏填写自加工;③在备注栏注意填写药物添加剂的名称和休药期的时间;④索要票据、电话号,并留存;⑤写明生猪、肉牛、肉羊、肉鸡、肉鸭、肉兔的育肥后期及奶牛的产奶期;蛋鸡在产蛋期饲料使用中的饲料药物添加剂;⑥预混料是否含药物添加剂,是否可以长期添加。本项有很多页,可以饲料一页,饲料添加剂一页,兽药一页,这样看起来方便。

2.5 消毒记录

注意:表3中①时间:填写实施消毒的时间;②消毒场所:填写圈舍、人员出入通道和附属设施等场所。消毒池药液的有效浓度、人员消毒、熏蒸消毒、带畜消毒、饲喂用具消毒、蛋库消毒、器械消毒、道路环境、运载车辆装前卸后的彻底消毒、排污沟下水道口的消毒、奶牛场挤奶厅及运奶车辆消毒等相关消毒信息;③消毒药名称:填写消毒药的化学名称;④用药剂量:填写消毒药的使用量和使用浓度;⑤消毒方法:填写熏蒸、喷洒、浸泡、焚烧等。

本记录可以提供是否该消毒的地方都按时完成,如果有漏洞及时补上,养殖成功也是细节上的成功,为什么调研结果小规模养殖会比大养殖场利润高,小规模经营者亲自参加养殖,细心周到不怕脏不怕累是细节上赢得效益。

2.6 免疫记录

注意:表4中①备注:记录本次未被免疫的动物的耳标号;②依据免疫程序分类填写。

免疫是实现无动物疫病区的有力保障,动物不得病时就不会使用兽药,就不用担心药残、休药期等不利因素,也就不会用到追溯这个词了。

2.7 诊疗记录

注意:①畜禽标识编码;填写15位畜禽标识编码中的标识顺序号,按批次统一填写。猪、牛、羊以外的畜禽养殖场此栏不填;②诊疗人员:填写做出诊断结果的单位,如某某动物疫病预防控制中心。执业兽医填写执业兽医的姓名。

2.8 防疫监测记录

注意:表5中①监测项目:填写具体的内容如布氏杆菌病监测、口蹄疫免疫抗体监测;②监测单位:填写实施监测的单位名称,如:某某动物疫病预防控制中心。企业自行监测的填写自检。企业委托社会检测机构监测的填写受委托机构的名称;③监测结果:填写具体的监测结果,如阴性、阳性、抗体效价数等;④处理情况;填写针对监测结果对畜禽采取的处理方法。如针对结核病监测阳性牛的处理情况,可填写为对阳性牛全部予以扑杀。针对抗体效价低于正常保护水平,可填写为对畜禽进行重新免疫。

2.9 病死畜禽无害化处理记录

注意:表6中①处理或死亡原因:填写实施无害化处理的原因,如染疫、正常死亡、死因不明、休药期、产品污染等;②畜禽标识编码:填写15位畜禽标识编码中的标识顺序号,按批次统一填写。猪、牛、羊以外的畜禽养殖场此栏不填;③处理方法:填写《畜禽病害肉尸及其产品无害化处理规程》GB16548规定的无害化处理方法;④处理单位:委托无害化处理场实施无害化处理的填写处理单位名称;由本厂自行实施无害化处理的由实施无害化处理的人员签字。

档案工作会议 篇5

今天的会上，市政府督查室彭主任、市档案局袁局长将作重要讲话，分管档案业务工作的徐局长将对各学校的档案管理员进行业务培训。下面，我就教育系统档案管理工作讲三点要求：

一、思想认识要到位

档案工作是一项基础性工作。常言道：基础不牢，地动山摇。做不好档案工作，虽不至于地动山摇，但做好档案工作，对学校的发展必定大有裨益。过去，各学校档案工作为全市顺利通过“普九”验收、“两基”国检作出了重要贡献。近几年，不少学校进一步重视档案工作，档案管理更加规范有序，市一中、陆城一小档案室建设规范中见特色，局机关顺利通过省特级复查。但部分学校档案管理至今仍停留在“普九”验收时的水平，与创建档案工作示范市验收标准还存在很大差距和不足：一是档案室硬件建设不达标，有的学校档案室像杂货铺，东西存放杂乱无序，让人误以为是学校的保管室；二是归档资料不齐全，整理不规范；三是档案管理人员更换频繁，业务不熟练。下去后，校长要亲自走进档案室，对照标准，找准不足，及时插缺补漏，硬件不足的要及时增补，归档不规范的要重新整理。只要认识上来了，就没有办不好的事。

二、档案室建设要到位

首先是硬件建设到位。要做到心中有数，今年三月份，市教育局和档案局已联合印发了《宜都市教育系统档案工作目标管理及新农村示范单位验收标准》，明确规定学校档案室必备的硬件设施主要是：独立档案室、专用计算机、标准档案柜、必要的空调、除湿机、温度记录仪。除了空调可以因校制宜，其它不足的要及时补齐。第二是档案整理到位。今天我们统一下发了学校文件材料、归档范围、保管期限“三合一”制度，教育局花费近万元统一为所有学校制作了档案管理制度，会后集中到办公室领取，要严格按要求上墙，并对照执行。各学校要组织专门人员认真学习，新建档案要按标准归档分类，确保各类文件材料收集齐全，分类科学，整理规范。硬件建设还有情可言，档案整理必须规范齐全，一走进档案室要让人感觉耳目一新，井井有条。第三，队伍建设要到位。今天到会的除各学校校长外，档案专（兼）职管理人员也全部到会。大家除承担档案管理工作外，都担任有不同学科的教学任务和学校其它工作，非常辛苦。但仍然要加强档案业务学习，干一行，爱一行，精一行，要掌握新的整理方法，精通档案管理要求，做档案管理的行家里手。各学校档案管理人员要相对固定，不能频繁更换。

三、管理利用要到位

充分发挥学校档案利用效益不外乎做到三点：第一，服务学校发展。重视科技档案，保管好基建资料及相关证件；收集声像档案，留存有价值的照片、影像资料；建好荣誉室，展示学校发展轨迹及成果。这些都是非常有意义的工作，一定时候也必将发挥巨大作用。第二，服务教育教学。教育教学类的档案资料尤其要收集齐全，分门别类，规范整理，方便师生查询，最大限度发挥使用效益。第三，服务教师专业成长。要整理利用好课题档案资料、教学业务档案资料，鼓励教师参与教学研究，激励教师专业成长。不少学校都建有教师专业成长档案袋，记录教师个人专业成长轨迹。杨守敬小学还专门编发印制了学校教师专业发展规划，这些都有利于教师个人成长。

同志们，今天的会议是一次很好的学习、交流、研讨的机会。境由心造，事在人为。大家务必要以这次会议为契机，下去后认真抓好各项工作落实，切实做到三个“到位”，确保全市教育系统档案工作有新的进展，争取在全国检查验收中受到好评。

我校档案按用途分为教职工人事档案、政教档案、教学常规档案、“双高普九”档案、后勤档案、成教档案和创卫档案等七大类；按保存形式分为纸质档案、影音图片档案和电子档案。

3、各项档案的具体管理方法：

（一）教职工人事档案管理：

我们把全校教师情况一览表、年终量化考核积分表汇总在一起。给每位教师建立档案，把教师业务档案、专业技术考核表、工作考核表、教师个人述职、教师专业技术资格证、文凭、各项荣誉复印件及教师的优秀案例等放入各自的档案盒里。档案中记载了教师前进的足迹，自己教书育人的轨迹，教师可以充分认识自己，可以少走弯路，真正成为学生健康成长的指导者和引路人。

（二）政教档案管理：

分为五大类：学校德育档案；班级管理、安全管理、少先队及家长学校档案。①学校德育类档案

首先按照时间先后顺序对县局、团县委及镇中心校下发的相关文件整理归档。其次，对于上级下发的文件，学校所做的相应的工作，包括安排及总结进行归档。

第三，学校德育工作的计划、总结，以学为收集时限进行收集，做到有章、有序。

第四，做好德育课题研究的归档收集。

我校承担的省级德育课题的研究，按照课题研究的实施步骤，以每个时间段为单位对于研究方案、实施办法、阶段活动、阶段小结等都做好资料的收集，另外还做好同上级及兄弟学校相互的交流资料的收集，做为单列档案进行处理。

第五，对于政教处不布置的各项重大活动都用照相机或摄象机进行拍摄记录，对于各类的影象资料进行归类，并入学校电子档案。

②班级管理类档案（1）班主任工作资料袋

Ⅰ、每个学期初，给各班主任发放班级管理档案资料袋，要求各班对学校安排的各类大型活动的记录归入档案。

Ⅱ、以班级管理手册为中心，要求班主任对学生的教育做到有主题、有记录，学校检查以记录为主。

Ⅲ、对于各班自己搞的各项活动做到有安排、有记录、有发言稿。Ⅳ、年终对于班级档案的完成及整理情况学校给予量化评估。（2）学生成长资料袋

我校要求每位学生按照自己的兴趣爱好，做好自己的记录袋。其中有的喜爱绘画的学生就会在自己的记录袋内放好自己不同时期的绘画作品，爱好写作的学生，会在自己的成长袋里放上自己不同时期的作文等。总之，通过这样的方式、方法，每学年收集一次，学生毕业时，各的档案齐全，这样，很容易能看出学生的成长历程，有助于教育教学研究。

③安全管理类档案

Ⅰ、学校在开学初制定有安全管理制度，按照教师在学校内的教学分工制定安全责任。其中班主任每周对学生在班会上进行安全教育，学校以班管手册上的安全记录为依据进行检查，另外在年终的量化考核工作中，实现出安全工作一票否决制，有效的保证了安全工作。Ⅱ、每当学校放长假或作息时间改变毛豆给学生印制有告家长书，让学生家长签字后学校回收入档。

Ⅲ、值周员每周在工作总结时对各周的安全工作都要笔记总结，并进入学校档案。

④少先队工作

Ⅰ、坚持每周一的升国旗制度，安排国旗下的讲话。对于国旗下的讲话，学校要求是按照季节时令或重大节日等相关内容对学生进行教育。国旗下的讲话由少队部进行收集。

Ⅱ、搞好重大节日的文化活动。如：元旦、国庆、六一等组织学生举行书画展或文艺演出。收集好学生作品，并由后勤专人录制影象资料，并把资料放入学校档案，在上级来校参观或检查时进行播放。如我校在07年艺术特色示范校验收时先向来宾及领导播放了07年元旦书画展的盛况，受到了来宾及领导的一致好评。

⑤家长学校类档案

我校在每学期中考后会定期召开家长会，做到家长签到，学校检查，给家长印发相关家教资讯，收到很好效果。对于家长签到册学校装订以后归入档案。

（三）教学常规档案管理：

分为五大类：计划常规、教务工作常规、教科研管理常规、教师教学管理常规和质量常规。

①计划常规档案

我校计划常规管理类包括《06——09学三年发展规划》，每学期《学校工作计划》、《学校教学工作计划》《教研组工作计划》《班务工作计划》《教师教学工作计划》各处室的工作计划。如总务后勤工作计划、体卫艺工作计划、政教工作计划、少先队工作计划等，其中《学校工作计划》《学校教学计划》是统揽并指导全局工作的两个重要文件，是每学期开学前必须做好的一次慎而又慎的工作。

②教务工作常规档案

各类教务制度做到齐全、规范、指导性强。教学档案包括四表，教学工作检查记录，课外兴趣小组活动的安排、记录，复习检测相关资料，例会记录，岗位职责，量化管理细则等。如检查教师备课情况，教研组工作记录，学校领导班子深入一线听课记录、教学评优观摩研讨活动记录及课堂教学量化积分表，校务日志等，我们都做好了分类、收集。

③教科研管理常规档案

我们学校的教科研课题是“小组合作学习的策略与实效性评价研究”，从课题的申报到立项再到实验过程我们都有详实的档案记载。课题组的老师做好问卷调查及小结，每位实验教师都从自己的教学实践出发，研究出了各学科的小组合作学习的行之有效的模式，年终都有阶段性成果。教研组活动有研究专题，有中心发言人，听课、评课等都有详实的记录，教师经常进行业务学习，经常反思、写教学随笔，我们对这些工作的开展都进行了资料收集，这样，对各老师进行教改实验课的探索，推广教研成果和成功经验都有积极的作用。

④教师教学管理常规档案

我校对于教师教学设计、作业批改情况、对学生的思想品德教育以及对于学生的学习品质的培养等方面的资料都进行了详细的记录与整理，给年终对于教师的量化考核打好基础，使量化考核有据可依，使各教师都能信服。

⑤质量常规档案

包括教学质量检测及工作总结相关资料。

我们对于组织期中、期末考试秩序册及记分册等相关资料都进行了分类、收集；每学期终，各部室都有工作总结，如《学校工作总结》《教学工作总结》、《教研组工作总结》、《体、卫、艺工作总结》、《班主任工作总结》、《安全工作总结》等、各位教师的《教学工作总结》等我们都进行了分类、归档，为下一步教育教学工作的顺利开展奠定了较好的基础。

（四）“双高普九”档案管理：

分为七大类：领导管理类、普及程度类、教师队伍类、办学条件类、经费投入类、教育质量类和学校安全类。

①领导管理类

包括学校教育统计年报表（学年初基层报表），学校管理工作计划、总结、制度、会议记录，学校普及义务教育工作计划、总结、阶段性安排、工作进度表，学校制定的普及义务教育工作的规章、制度、办法、学校普及义务教育工作大事记，学校普及义务教育工作受到上级部门表彰的奖状、荣誉证、锦旗的照片以及上级和有关部门下发的关于普及义务教育工作的文件材料等。

②普及程度类

包括学校贯彻《义务教育法》方面的文件材料，学校制定的“控辍保学”方面文件材料、规章制度；有关进城务工农子女、留守儿童接受义务教育的材料；学生学籍管理材料；上级及有关部门下发的关于义务教育方面的文件及本学校贯彻落实的情况；学区0---12周岁人口统计表；学龄儿童入学情况统计表；分年级在校学生数变化情况统计表；学区15周岁人口初等义务教育情况统计表；残疾学龄儿童入学情况统计表；寄宿学生情况统计表；学区0----6周岁人口登记册；学区6---12周岁学龄儿童登记册；再校学生花名册；本学区在外学区上学适龄儿童花名册；在校未足龄、超龄学生花名册；未入学学龄儿童花名册；转入学生登记册；转出学生登记册；学区15周岁学生花名册；特殊原因离校学生花名册等。③教师队伍类

学校专任教师花名册（含学历、职称等要素）；学校教师聘任工作的材料；学校校长任免、培训提高的材料；学校教师队伍管理的文件材料；学校教师继续教育方面的文件材料；学校生师比，小学代课占岗位教师（包括正式教师和代课人员）的比例；学校关于教师思想品德、教学能力、业务水平考核材料；上级及有关部门下发的关于教师队伍建设的文件及本学校贯彻落实的情况等。④办学条件类

学校改善办学条件统计表；学校有关解决大班额问题的材料；有关危房改造方面的材料；现代信息技术教育、农村远程教育、寄宿制学校建设及其设施配套、设备应用情况；关于设施设备和图书仪器配备的有关材料；上级及有关部门下发的关于办学条件方面的文件及本学校贯彻落实的情况 ⑤经费投入类

学校公用经费统计表；享受“两免一补”学生情况统计表；新机制配套资金到校情况；学校有关教育经费管理方面的规章制度；上级及有关部门下发的关于教育经费方面的文件及本学校贯彻落实的情况 ⑥教育质量类 学校实施素质教育有关材料；学校课程改革有关材料；减轻学生课业负担的材料；毕业班学生毕业考试成绩登记册；学校落实学生体制健康标准和学生体检材料；学校教育教学研究成果、调研报告等材料。⑦学校安全类

学校安全管理工作的计划、总结；对师生进行安全教育的材料；在校园安全管理方面形成的文件材料、制定的规章制度；周边环境治理方面的文件材料；建立学校安全管理责任制和应急机制等材料；开展安全教育活动形成的文件材料；上级及有关部门下发的关于学校安全管理工作方面的文件及本学校贯彻落实的情况。

（五）后勤档案管理

一、制度：总务制度，财务财产制度，卫生制度，门卫制度。

二、财务

①预算。每年初按照国家拨给的机制保障金预算开支，开支项目有办公费、印刷费、水费、电费、邮电费、取暖费、交通费、差旅费、培训费、培训费、招待费、劳务费、维修费、文体活动费、办公设备购置费，图书资料购置费。②报帐。严格执行保报帐员制度，票据开支合理，领导签字经手人签字。手续齐全，分类清楚，不开虚假票。学校木出纳监管报帐员。出纳员记先现今流水帐和固定资产帐。

③财务制度公开。大型开支经校委会研究决定。

三、财产。财产保管员要对学校的财产定期进行清理，做到帐物相符，杜绝漏洞。要建立购置、领用、分发、保管、修理、报损、报废、赔偿制度。

四、两免一补。确定对象，公示、造册上报。

（六）成教档案管理

包括农技校工作计划、总结；农技校培训计划；农技校学员登记；农技校培训月报表；农村青壮年花名册。

归档时以村组为单位整理，以先后顺序排列，分门别类归于卷宗（成册），做到条理清晰，井然有序。

（七）创卫档案管理 我校创卫档案在依照《户县教育局学校创建国家卫生县城资料收集归档范围及立卷类目》的基础上，结合本校实际情况，专人管理，全员参与，使建档工作初见成效。

（一）档案目录。创卫档案共分五大类，十四小类。

第一大类“创卫组织管理类”。包括

1、基本情况

2、创卫组织管理

3、管理工作

第二大类“健康教育类”。包括

1、组织管理

2、教学业务

3、设施配备

4、健康教育开展基本情况

5、考核评价

第三大类“学生健康监测类”。包括

1、体质监测

2、疾病预防 第四大类“病媒生物防制类”。包括

1、病媒生物防制

2、卫生管理

3、食品卫生管理

第五大类“爱国卫生管理类”。

（二）档案收集。

由于档案类目繁多，工作量大，收集档案时我们进一步细化任务，按照档案目录分专人负责，创卫组织管理类和爱国卫生管理类由学校创卫办负责收集，健康教育类由教务处负责收集，学生健康监测类由卫生室负责收集，病媒生物防制类由总务处负责收集。每学期刚开学，各处室就着手制定各类计划，例如：学校创卫计划及实施方案、创卫进课堂计划、创卫家长学校计划、健康教育计划、控烟工作计划、六病防治工作计划、病媒生物防制工作计划、爱国卫生及红十字会工作计划等。学期中，各处室积极开展各类创卫及健康教育活动，例如：创卫家长培训、创卫小手拉大手、创卫志愿者活动、健康教育知识竞赛、健康教育知识讲座、健康教育宣传栏、学生体检、常见病流行性、传染性疾病的预防、学生晨检及因病追踪记录、学校环境卫生检查评比及学生个人卫生检查评比、健康教育教研组活动、健康教育教师培训、健康教育授课教学设计等，通过活动作好记录装订成册纳入档案。学期末，各处室积极整理资料，完成分管活动的学期总结工作。所有档案均打印成册，装订整齐，由档案管理员统一管理。

（三）档案管理。

为了使学校创卫档案更加规范，学校投入大量资金购买档案柜、档案盒、档案夹、影集等硬件设备，收集来的档案资料按照档案目录及学装入档案盒，每个档案盒都有总目录和分目录，档案内容按照分目录装订成册。档案管理中，根据学校开展活动的情况适时增加补充完善，以形成本校创卫档案的特色。

以上是我们学校在档案管理中的一些做法，肯定存在着一些不足，诚恳希望各位领导批评指正。

两基”档案资料和各项表册是做好“两基”迎检工作的十分重要的基础工作，为了做好我区档案建设工作，使各种资料、数据材料做到真实、准确，并与乡镇、街道、学校的统计数据、表册等相吻合，确保符合客观实际, 经得起推敲，我们主要做了以下工作：

一、分层次开展档案建设工作培训会

区“两基”迎国检办于4月19日—4月29日，有计划有步骤地组织召开了由各街道、区直部门、各乡镇、农村中心校以及辖区各学校、幼儿园负责人参加的6次专题培训会，认真落实全市“两基”工作会议精神，详实细致的解读“两基”各类指标、表册。同时，根据省市要求,区“两基”迎检办整理编印了《七里河区“两基”迎国检工作手册》300本，下发了《七里河区普九建档表册》和《七里河区扫盲建档表册》各160份。培训内容主要包括：

（一）充分认识“两基”档案建设的重要性

“两基”档案是指各级人民政府、教育行政部门和中小学校、成人文化技术学校在实施“两基”工作中直接形成的反映“两基”工作过程和成果的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。审核“两基”档案材料是国检的重要内容，是“两基”工作评估验收的重要依据。规范“两基”档案是“两基”工作的内在要求，是实施依法治教的重要组成部分，也是确保“两基”验收过关的重要前提。“两基”档案真实地记载着学生入学、流动和学习质量情况，可以通过档案来了解和把握学生的基本情况，及时采取措施，切实保证他们接受良好的教育。同时，对政府加大教育投入和加强学校管理能够起到积极的促进作用。档案建设过程中要体现我区、本单位“两基”工作的实际行为，注重归档保存价值，做到该立则立，该建则建，精简高效，力求让档案资料客观翔实地再现“两基”工作过程，真实完整地反映“两基”工作实绩。秦继红主任就《教育督导与“两基”评估》进行了五场专题讲座。

（二）进一步明确建立“两基”档案应遵循的原则

1.法制性原则：档案依据必须有政策法规作保障，没有政策和法律依据的档案是无效档案。

2.准确性原则：实事求是是一切工作的基本出发点，是档案建设的灵魂，档案建立要求真、求实，指标数据务必准确。

3.系统性原则：对实施“两基”的全部过程、全部内容逐一显示，不能割裂，不能只显示成绩而不反映问题，不能只显示局部而不反映全体。4.科学性原则：是档案建设水平的集中表现，要求分类科学、内容针对性强、逻辑严密。5.规范性原则：档案从形式、内容、时限等方面，都要做到规范、标签准确、目录清晰，便于查验和使用。

6.统一性原则：在一定范围内及在宏观要求方面，做到标准规范统一，每个乡镇和义务教育阶段学校必须有一整套“两基”工作档案。

（三）力争做到“两基”档案科学分类

“两基”档案以省教育厅印发《甘肃省普及九年义务教育和扫除青壮年文盲评估验收实施办法及说明》（修订稿）的通知（甘教厅〔2009〕171号）和教育部对省“两基”国检主要指标与材料准备（提纲）为基本依据，结合兰州市及我区各单位、乡镇、学校教育发展的实际情况整理，把同的“两基”档案按领导管理、义务教育普及程度、教师队伍、办学条件、教育经费、教育质量、学校安全工作、扫除青壮年文盲八个部分建档装盒。

（四）提出“两基”档案建设中应注意的问题 1.尊重历史，依法统计，依法建档。

“两基”国家检查评估是依据《中华人民共和国义务教育法》《国务院扫除文盲工作条例》及有关法规、文件，对省市、县区政府履行教育职责、基本普及九年义务教育、基本扫除青壮年文盲情况进行定量和定性评估。定性评估就是对照国家和省上的评估标准和要求，检查各项指标的达标度。2.理清三种关系：

（1）统计的关系：《中小学学校基层统计报表》的统计以学籍为准，《两基年审情况登记表》的统计以户籍为准。

（2）吻合的关系：“吻合”并不是要求数字完全一样，由于有的指标教育事业统计报表与义务教育评估的计算方法和要求不一致，计算结果可能不一样，但结果要相互支持，不能矛盾。《中小学学校基层统计报表》和《两基年审情况登记表》中的数据要相互支持，不能相互矛盾。（3）对应的关系：有关数据的计算口径以《甘肃省普及九年义务教育和扫除青壮年文盲评估验收及实施办法及说明》（修订稿）为准，凡档案相关内容与教育事业统计报表相同的，两者必须一致，不得出现误差。

（4）支撑的关系：学校“两基”档案是乡镇、县区档案的重要支撑。学校“两基”指标的表册统计和各种资料建设是“两基”验收的关键佐证材料。

3.做到四个务必：

（1）务必做到“一要就有”（这是“两基”档案建设的前提）；（2）务必做到“一看就懂”；（3）务必做到“一查就实”；（4）务必做到“一核就准”。4.做到两个杜绝：（1）杜绝“一看就假”；（2）杜绝“一查就虚”。

（五）强调“两基”档案建设的相关要求

1.“两基”档案侧重于统计报表和自查报告，学校的“两基”档案侧重于佐证材料。

2.“两基”国检档案建设的时间：凡需要准备三年的“两基”档案，自然是指2008、2009、2010三个；学是指2008-2009、2009-2010、2010-2011三个学。统计数据指9月1日至次年的8月31日。3.续补“两基”档案：由于乡镇的合并、学校的撤并、管理不善造成“两基”档案流失、“两基”工作人员调整变化等原因导致“两基”工作没有连续性而“断档”、材料缺失的，都必须尽快续建“两基”档案,将近三年的表册资料补充、完善。

4.区、乡镇、学校“两基”档案：按照属地管理原则，省、市属学校按照建档要求将相关资料和数据，归并到所属区、乡镇（街道）统一整理建档。5.充分运用信息化手段保管“两基”资料。要建立电子文档，统一用打印版，所有表册全部使用A4纸进行规范打印，同时上报电子版。6.“两基”数据的汇总、上报与存放。做到一个乡镇一套“两基”档案，要有乡镇教育的基本情况介绍和各学校简介；“两基”档案要专用的陈列室，统一存放、科学分类、陈列展示。

7.各种表册要做到外有封面（档案封面的内容不得空项，要反映表册的统计情况）、内有汇总表、装订规范。每一类要有统一的编号，分类别、健全档案，每一盒要有目录。

会议记录档案 篇6

我在大学学的是档案专业，又做了19年档案工作，最了解档案积累工作的灵魂——齐全、完整、准确。因此我在积累家庭档案时，不是被动地自然形成什么就积累什么，而是主动地去形成、去收集，力求齐全、完整。我的家庭档案就是我的家庭生活真实、完整的历史记录。

我最初并没有建立家庭档案的意识，一些珍贵的家庭档案都是在不经意间留下来的。主动积累家庭档案开始于1982年。那时我刚刚读大学，亲友表示祝贺，送我一架照相机，哥哥姐姐又陆续工作、结婚，就把他们一直使用的照片放大机留给了我。胶卷照完后，我自己买药粉配成药液冲卷、印相。大学期间班级每次活动我都照的很全，并按时间顺序将照片排列，每张照片旁都配了诗句，图文并茂。像这样能够完整反映一个事件全过程的照片册，我已集了几册。

我怀孕期间到医院体检，医院发给我一本《母子预防保健手册》，当时觉得自己体重从100斤逐渐增加到132斤很有趣，就收藏起来，并将怀孕时做的常规检查化验单，其中包括1990年妊娠免疫实验阳性即证明怀孕的化验单夹藏在其间，这样女儿的档案就能追溯到生命的源头了。1991年女儿降生后，2岁内睡觉总得抱着，一放床上就哭，于是我一边抱着她一边给她记日记，以解除心中的烦闷，就这样孩子的日记从出生至今，一直坚持记下来。

1993年杭州市档案局荆局长写的第一本有关家庭档案的书籍《家庭档案管理》出版后，局里把发行工作交给了我。经常摆弄这本书，耳濡目染，渐渐地开始有意识地积累家庭档案了。

在给孩子积累档案时，除出生时医院开具的出生证明材料和学生册、成绩单、同学赠送的贺卡、学校获得的证书及课外艺术学习比赛方面获得的证书外，我刻意从其他方面积累档案。我家的相机里总是装着一卷胶卷，孩子有了一点进步，就照下来；孩子业余培训的听课证、学员卡、参赛证我都收集齐全，最早的是1996年学舞蹈的学员卡；1997年女儿6岁开始学表演，我将她说的故事、绕口令、诗朗诵、快板等录制到磁带上；1998年女儿7岁时，我有了一架摄像机，这样我的家庭档案又增加了新的载体，目前我的录像档案有才艺表演、亲友相聚、旅游观光、生日庆典、故人安葬等8盘，女儿自己就有4盘，1盘生日专辑、1盘表演专辑、2盘舞蹈专辑。

我情趣广泛，总能用浪漫的元素点缀原本日复一日枯燥无味的家庭生活，打造出一些生活乐趣，于是我的家庭档案内容就更加丰富了。

真正将家庭档案建得规范完整，还是在荆局长2002年撰写的《家庭档案管理概论》一书出版后。这本书不但指导性强，而且还特别吸引人，我已读了几遍了，每遍都有收益。我的家庭档案分类采用了书里说的方法之一——成员内容分类法，分为四个一级类目，即综合类、丈夫、妻子、女儿，在每个一级类目下又设若干个二级类目。

综合类是反映两个以上家庭成员的档案材料，二级类目为：家庭档案综述，佐证材料，人身保险，设备说明书等。家庭档案综述有本家庭档案介绍和分类方案、本家庭在历次家庭建档会议上的经验交流材料、由《家庭档案管理概论》一书作者为本家庭题字的该书等。佐证材料有户口本、房产证、结婚证、收费专用卡证等。人身保险有保险合同、保费发票等。家庭设备有家庭购置设备的说明书、维修卡、发票等。

综合类二级类目名称打印在红底复印纸上，在档案盒脊上标识。家庭的录像档案多如旅游观光、亲朋相聚等，与其他各一级类目形成的录像档案在一起存放，不再设类。

丈夫的家庭档案二级类目为：学生时代、军旅生涯、工作成果、医疗保健等。二级类目名称打印在黄底复印纸上，在档案盒脊上标识。丈夫的照片册在二级类目最后存放，不再设类。

妻子的家庭档案二级类目除无军旅生涯外，均与丈夫的相同。二级类目名称打印在淡藕荷色底复印纸上，在档案盒脊上标识。妻子照片册的存放与丈夫相同。

女儿的家庭档案二级类目为：成长纪实(文字部分和照片部分分别存放)、学生时代、荣誉证书、书信贺卡、医疗保健、烛光里的祈盼(照片档案，以下均为照片档案)、艺术之路、第一时间、血浓于水、点点爱意、走进大自然、集体的温暖等。其中的“成长纪实”照片部分，汇集了女儿从出生7天至今，不同时期的生活片段：“烛光里的祈盼”，汇集了女儿每年生日那一天的一张照片：“艺术之路”汇集了女儿从4岁半开始登台演出的照片；“第一时间”汇集了女儿第一次学会的本领或经历的事件照片；“血浓于水”汇集了女儿与父母在不同时期的合影；“点点爱意”汇集了女儿与亲朋在不同时期的合影；“走进大自然”汇集了女儿外出旅游观光的照片；“集体的温暖”汇集了女儿从幼儿园开始的集体照。因女儿酷爱蓝色，故此二级类目名称打印在淡蓝色底复印纸上，在档案盒脊上标识。女儿的录像档案，与其他一级类目形成的录像档案在一起存放，不再设类。

家庭档案为我们全家人的工作、学习和生活带来了方便和乐趣。我家搬入新居以来，新购买的设备除了热水器外全都维修过，老板牌吸油烟机和炉具、海尔橱柜、双鹿空调、摩思洗菜盆等，当然因为保留了发票，没有任何破费。女儿的声像档案是利用率最高的，也经常被亲朋们所利用：女儿学校有活动，事先在家看看自己的录像带、动作、台词很快就熟悉了，舞蹈和表演都能拿出几个像样的节目；朋友想让自己的孩子学门艺术多过来请教，放录像给他们看，就能让他们做出决定；2005年女儿离开幼儿园已多年了，教她的老师来电话，问当年她指导的舞蹈参加区里汇演时，被《钱江晚报》抓拍的报纸留没留，这张照片是从女儿所占位置的角度拍摄的，女儿最醒目，当然会留了，于是这张报纸被老师借用了一次。

家庭档案—家庭生活的真实记录 篇7

一、家庭档案的重要作用

(一) 家庭档案能为工作、学习、生活提供极大便利

1. 能为工作和学习提供丰富的参考资料。

很多家庭都注意搜集、整理各种学习参考资料, 这些材料经系统整理、分类存放后, 用时就会非常方便, 就会保证工作、学习的效果。

2. 能为处理日常生活问题提供方便。

生活中人们经常会遇到一些麻烦和困难, 如家中的贵重物品放在何处?在医院看病时, 能不能提供病历资料供医生复诊?存款单据丢失后, 如何找到密码挂失等等。这些问题如果有了完整的家庭档案, 就迎刃而解了。

3. 能节省大量查找物品的时间。

生活中人们经常要查找各种证件、学习资料等。建立了家庭档案, 实行分类管理后, 就会很容易找到;反之, 就要耽误很多时间。

4. 能为平息家庭纠纷提供依据。

在遗产继承、赡养老人、财产分配等日常问题上, 有时会发生一些纠纷。这些问题若预先立有遗嘱、协议或其他具有法律效力的文书, 就往往能够顺利解决。

(二) 家庭档案能为构建和谐家庭提供帮助

家庭档案中的许多材料, 都能在帮助子女教育、增进亲人感情方面派上用场。如利用成果档案中的毕业证书、获奖荣誉、科研成果等, 就能帮助子女在成长的过程中学会体验创业的艰难, 感受成功的喜悦, 感激老师、朋友、亲人的帮助, 养成一颗感恩的心;如通过欣赏家庭档案中不同时期的各类照片, 尤其是孩子不同时期的成长照、夫妻间的结婚照以及旅游时的风景纪念照等, 往往能陶冶情操, 增添生活的情趣和乐趣;如通过婚姻档案, 还能使夫妻间常忆起恋爱时和婚后生活中的甜蜜而美好的往事, 从而增进感情, 化解矛盾, 营造温馨的家庭氛围。

(三) 家庭档案是见证民生的有力凭证

马克思说过:“除了家庭之外, 没有一种社会组织对社会生活发生的变化如此敏感, 能够如此明显地反映社会历史进步, 取得的成就, 面临的困难和矛盾。”家庭档案正是对家庭生活各方面变化的真实记录, 反映了社会变迁、具体民众的民生状态。电视、报纸等媒体就曾多次报道过透过家庭档案看社会发展的内容, 广受大家关注。从一个小家庭的角度反映出社会大家庭的进步, 反映出国家在经济建设、改善民生方面取得的非凡成就, 内容具体、可信。

(四) 家庭档案是国家档案资源的重要组成部分

我国档案系统倡导“凡是涉及人民群众的档案, 凡是人民群众需要利用的档案, 凡是对经济社会发展有用的档案, 都要纳入档案资源建设体系”。家庭档案中那些有代表性的“日记账”、“大事记”、“照片档案”等记录民生、反映民生、服务民生, 是社会学家、史学家研究社会史、经济史的可靠史料;特别是一些名人、专家的家庭档案, 更是后人进行科研、开发利用的珍贵资料, 如我国著名气象学家, 地理学家竺可桢一生写的四十多本日记, 每天记录了天气阴晴, 风力级别、气温高低及相应的物候, 这不仅是竺老的第一手科研资料, 也是其他科研人员研究气象的宝贵资料;又如具有国际影响的南京大学拉贝与国际安全区纪念馆, 馆里很多陈列内容就来源于拉贝的家庭档案。因此家庭档案是国家档案资源的重要组成部分。

二、家庭档案的主要种类

(一) 财产档案

包括家庭收入支出账目、存单、股票等各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借据、合同契约、贵重物品清单和发票等。

(二) 证件档案

包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证和技术资格等级证书等。

(三) 说明书档案

包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。

(四) 照片、音像档案

包括家庭成员各个时期的照片, 结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。

(五) 健康档案

包括病历、诊断书、医疗保健卡、C T等检查结果及片子、心电图、化验单、体检表、血型报告、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录以及医院处方、饮食禁忌等。

(六) 交友联谊档案

包括亲朋好友的住址、电话号码, 同学和老师名录、同事名录, 来往信件、贺卡等。

(七) 个人履历档案

包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、应聘、升职、乔迁的日期, 自传、简历、日记, (下转第81页) (上接第29页) 奖状、奖牌, 各种考试的成绩单等;也可包括个人特长爱好、收藏等, 如书法书画作品、学术论文、专著, 在各类报刊发表的文章及作品, 名人好友题词题字, 邮票及封片等邮品, 各类艺术品收藏, 书报刊物收集等等。

三、家庭档案的管理

做好家庭档案的收集工作之后, 就可以着手进行整理编目、立卷。各类资料收集在一起, 如果不整理编目, 仍然处于无序状态, 不便长期保存和查找利用, 因此可按时间顺序分门别类组成若干个保管单位后装盒 (袋) 、编号、登记目录, 才能称为真正意义上的家庭档案。

传统的整理方法是将纸质材料用线装订成卷, 但这样做容易损伤原件, 且家庭档案种类繁杂, 纸张规格大小不一, 很难装订整齐, 因此可直接用档案盒 (袋) 装, 如零碎的票据, 可粘贴在空白纸上后编号装入纸袋内。在盒 (袋) 封面或脊背上注明内有何物, 然后依排列顺序给每个盒 (袋) 编顺序号, 最后进行统一登记形成总目录。如果档案盒 (袋) 内的材料较多, 最好再分小类用信封或其它小袋子分装, 在每个小袋子上编号登记, 注明内容, 形成每盒 (袋) 内的分目录, 这样就便于查找了。

照片档案的整理可以按家庭原有像册依次编顺序号, 最好按内容分类装册, 将每像册内照片的内容和拍摄时间写在像册封面或脊背上。像册内的照片应编号并写明拍摄时间、地点、人物和内容, 可以用笔写在照片背面, 也可以写在小卡片上与照片插在一起。照片底片保存一般用底片册, 给每张底片编上能够与相应的照片互查的号码, 还可以将底片装进底片袋, 或者就放在暗盒里, 编上号码集中排列在铁盒或钢制饭盒里, 这样密封性较好, 不易受潮。

家庭档案的装具要求不像档案馆 (室) 那么严格, 可根据具体情况不拘一格选择装具, 但无论用什么装具, 必须掌握两个原则:一是不能损害档案原件;二是便于查找利用, 否则就失去家庭建档的意义了。

四、家庭档案的保管

分装好的家庭档案可以视家庭条件选择保管处所。家庭档案整理完毕, 最佳保管方式是按顺序号集中排放在专用橱柜里, 再放上樟脑精块, 这样可以防虫蛀。如果条件不允许, 可以分散摆放, 应注明确切的位置, 但至少不能与食品混放, 尤其不能搁置在潮湿或阳光直射的地方, 否则会造成档案霉变、纸张脆化、字迹褪变。录音录像带、光 (磁) 盘等磁性材料档案, 还要避免靠近带有磁场的物体。确定好家庭档案的存放位置后还应记住每次使用后要“物归原位”, 避免随手放置, 寻找起来困难。

如果家中配置了电脑, 还可以将编制好的家庭档案检索目录或者重要文字材料全文输入电脑, 同时为安全起见, 重要文档资料应备份保存。在现代日益丰富多彩的家庭生活中, 还有许多新空间和新领域, 也会随之产生新门类和新载体的档案资料, 因此可以根据不同的兴趣爱好和价值取向, 建立有自己家庭特色的档案。

总之, 家庭档案是个可以不断开发挖掘的“宝藏”, 我们有必要深入探讨其内容、作用及开发利用, 让它更好地为人民群众的生产生活服务, 为社会主义精神文明服务, 为国家档案事业的发展服务。

摘要：家庭是构建和谐社会的基础, 建立家庭档案不仅利于家庭日常生活的管理, 而且对于传承社会文明、丰富国家档案资源库也有着积极意义, 作者从档案管理的角度出发, 探讨了家庭档案的作用、分类、整理、保存的具体方法。

关键词：家庭档案,生活记录

参考文献

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[2]苑伟.建立家庭档案服务和谐社会[J].兰台世界, 2009 (03) .

[3]赵永珍, 蔡留艳.浅议家庭档案建立与管理[J].经济研究导刊, 2010 (01) .

浅谈内蒙古气象记录档案 篇8

一、气象记录档案的特点

气象记录档案是专业性很强的科技档案, 它不但具有科技档案的一般属性和特征, 还具有本身的特点:气象记录档案是不可再现的大气现象的历史记录, 由于气象要素在空间分布不均匀, 而且随着时间的变化, 气象要素也在不断发生变化, 因此, 气象观测记录必须具有独特的代表性、准确性和比较性。大气现象每时每刻每秒都在瞬息万变, 稍纵即逝, 不可再现。气象记录档案就是对这瞬间变化, 不可复得大气现象过程的原始记录。经过长年对这些原始的气象记录档案进行积累、储存、保管等, 形成现在较为完整的、珍贵的原始气象记录档案。气象记录档案地域性、时间性都很强, 气象记录是在指定的测站进行并完成的, 它记载和反映的是指定范围和指定时间下天气现象及变化规律, 任何一份气象记录档案都是唯一的。气象记录档案必须将它所记载的要素数据和时间地点结合起来, 才能形成一份完整的气象记录档案, 才有它的使用价值和保存价值。

气象工作是一项探索大气现象千变万化的科学工作。认识研究大气现象, 必须将气象实时要素数据和历史气象要素数据进行比较、分析, 历史气象数据越多, 采集的实时数据越密集, 数据分类越详细就越有利于研究天气现象变化的规律, 有利于把握天气发展趋势, 气象记录档案的价值随着时间的推移而更加珍贵。

二、气象记录档案的形成

气象观测系统按照传感器所处的位置, 进行地基观测、空基观测和天基观测。在观测过程中对所有数据的采集进行要素记录, 经过加工、整理、分析、分类、归档, 形成气象记录档案。地基观测是利用气象仪器每天对地面层的云、能见度、天气现象等进行观测, 观测数据每天记录在观测簿上, 每月对观测后的数据进行核算、加工成为月报。气象自记纸是把气压、气温、湿度、降水、风向风速等要素通过日转仪器感应, 并将记录画在自记纸上, 每天一张。空基观测是以对流层、平流层和中间大气物理、化学观测为对象, 利用气象气球、飞机、火箭携带无线电探空仪升空, 一定高度后探空仪发出信号, 地面人员通过经纬仪、雷达等设备进行跟踪, 将大气层不同高度上的气压、温度、湿度、风向风速等气象要素进行接收, 经过整理、查算, 成为高空报表。天基观测是由低轨卫星、高轨卫星及相应地面应用系统组成, 气象卫星沿着空间一定轨道对地面全天候, 多光谱, 三维定量进行探测, 地面卫星负责接收, 利用遥感技术获得天气系统观测资料, 从而分析天气系统变化规律, 分析预报全球范围气压、温度、湿度、风向风速等要素的分布。利用辐射仪器进行直接辐射、反射、散射、净辐射观测, 按照规范要求, 对农作物生长状况、土壤状况、农牧业自然灾害等进行观测;采用不同波段的雷达 (S波段、C波段、X波段等) , 探测大气中降水状况和监测暴雨、沙尘、台风等重要灾害性天气现状, 对灾害性天气的预报, 人工影响天气作业发挥了重要的作用。现在数值预报模式得到广泛应用。将地基观测、空基观测、农业气象等资料、图片、报表等气象数据整理、归纳, 初审、复审后上报气象档案馆, 作为气象记录档案保存。将天基观测、天气雷达数据、卫星控制数据、气象辐射图像数据, 经过整理后, 以电子文件形式存入气象档案馆, 作为气象记录档案。

三、内蒙古气象记录档案工作管理建设的现状

2000年11月, 中国气象局下发了《全国气象档案工作会议文件》, 提出建立与气象业务体制相适应的气象科技档案管理体制, 将过去气象科技档案由国家、省 (区、市) 、地区、县四级管理调整为国家、省 (区、市) 两级归档保管。调整的目的是对原始气象科技档案进行集中保管, 有利于气象科技档案的安全和完整, 有利于档案信息的共享和使用, 有利于发挥国家和省级气象档案馆的作用, 有利于节约保管费用。经调整, 地区和县级不再设置档案馆, 但依然保留档案室用于存放短期档案和作为档案上交前的临时存放地。目前, 全区气象档案部门已基本完成档案保管体制的调整工作。

内蒙古气象档案馆是全国气象系统第一个晋升“国家一级档案管理单位” (1995年11月晋升) 的省级档案馆。现馆藏气象档案主要有:气象科技管理档案、气象记录档案、气象业务技术和服务档案、气象科学研究档案、气象仪器设备档案、气象教育档案和气象基本建设档案, 构成了自治区气象系统气象档案全宗。

四、结束语

内蒙古气象记录档案科学管理工作应在档案信息化建设的基础上, 逐步建成省级气象数字档案馆;加快内蒙古气象档案馆馆藏纸质气象记录档案信息化、标准化整理工作;加强气象记录档案工作规范体系建设, 开展气象记录档案数字化业务的科学研究, 逐步建立健全涵盖档案管理、档案应用、档案数字化等方面的标准规范和制度。着重培养既能掌握数据存储技术, 系统开发与运行维护能力的IT人才, 着重培养数据整编工作人才, 着重培养精通各类载体安全技术的档案管理人才。使气象档案管理队伍年轻化、知识化、现代化。

摘要：气象记录档案工作是管理与提供利用气象记录档案及其加工产品的工作。内蒙古气象档案馆经过几十年的努力与发展, 气象记录档案在维护档案实体完整、安全、有序方面取得非凡成绩。文章通过分析气象记录档案的形成, 特点, 管理, 建设状况, 阐述气象记录档案的重要性;阐述气象记录档案在社会服务、科学研究、国防建设中发挥的作用;阐述内蒙古气象档案馆工作现状, 对内蒙古气象档案馆未来发展建设提出建议。

从记录历史看新闻与档案的关系 篇9

关键词：历史,记录,新闻,档案

在人类参与创造历史的演进过程中, 作为记录型信息, 新闻和档案都承担着记录历史的责任, 昨天的新闻是今天的历史, 今天的新闻则会成为明天的档案, 两者共同的功能在于强化社会记忆, 同为明天的历史负责。

历史记录——档案, 再现过去的历史

档案是一种工具, 它使人类记忆在传递过程中得以物化和延伸, 人类借助档案延续了记忆, 留住了历史。

档案再现历史的功能, 源于它对社会记忆的确认。长期以来, 我国先后发现了许多历史档案, 如清代珠江三角洲土地文书、明清福建闽北文书、清代云南武定彝族那氏土司档案、东北和内蒙古地区的土地文书等。据有关资料介绍, 目前发现的历史时间跨度最长的档案是上世纪四五十年代以来陆续发现和收藏的“徽州历史档案”, 上自南宋嘉泰元年 (公元1201年) 的《黄录法坛龙简》, 下至民国三十八年 (公元1949年) , 前后跨度达748年, 超过了年代跨度近600年的敦煌遗书历史。其种类众多, 内容丰富, 几乎涉及徽州历史演变的所有领域, 全面反映了徽州历史上政治、经济、文化、艺术的发展进程和成就。

从一定意义上说, 档案是历史的代名词, 表现在档案可以参与对历史的证实与证伪。历史与史实是有出入的, 谈及历史往往会加入人们的主观认知, 档案作为历史活动的原始记录, 能作为各种活动存在和发生的证据, 不断修正主观认识, 再现真实的历史。如果有档案留存, 历史上却无从考证, 那么这份档案很可能是伪造;相反, 如果历史中发生的事件没有相关档案存世, 一是此事不值得记录, 二是出于某种目的被销毁。得以存在的档案记录反映了该事件对历史构成的重要程度。

记录历史——新闻, 书写当下的历史

一方面, 新闻与历史都以事实为立身之本。对事实的准确把握是重述历史的基础, 尊重历史强调的就是与史实之间最大程度的契合。而新闻虽有自己的话语逻辑和职业化的思维模式, 但与历史一样, 都追求“事实”以及建立在“事实”基础上的真实性, 因此两者具有天然的亲缘关系。正是基于这一点, 昨天的新闻才能成为今天的历史, 今天的新闻才可能是明天的历史。

另一方面, 新闻是对当下历史的选择性记录。新闻是被报道的有关新近发生事实的信息。新闻媒体把那些在他们看来具有新闻价值, 或是受众普遍关心、共同感兴趣的事实按照新闻规律, 以专业的手法进行选择、加工、表达、传递。新闻传播是一种信息选择行为。新闻工作不仅参与社会意识形态与公共事务的处理, 更以媒体特有的引导力, 影响着社会规范和价值取向, 因而新闻媒体更需要以真实性体现担当, 在参与建构正在发生的“历史”进程中, 及时、准确、客观地进行报道, 真实反映历史。

记录明天的历史——新闻与档案的交集

人类在社会活动中不断形成档案的过程, 实际就是记录明天的历史的过程, 它以档案集群的形态为后人提供完整再现、解读历史的凭证;而新闻以特有的视角书写当下事件的过程, 同样在建构着明天的历史, 而且以其真实性、显著性、可读性, 为后人了解社会政治、经济、文化、民生如何发展、演化, 提供了最有价值的信息记录。

新闻对档案的意义。一方面, 新闻活动参与档案的形成, 档案集群包含新闻 (新闻作品经时间沉淀后成为档案) 但不局限于新闻。著名记者埃德加·斯诺深入陕北苏区采访, 搜集整理关于长征的第一手资料, 写成誉满全球的《红星照耀中国》, 详细记录了中国革命事业这段红色历史;1938年, 《曼彻斯特导报》驻华记者田伯烈在《外人目睹中之日军暴行》一书中, 以11万字30多幅照片真实记录了惨绝人寰的南京大屠杀, 等等。优秀的新闻作品将信息传达给社会, 震撼着受众, 同时它又作为历史的真实记录而成为珍贵的档案。

新闻传播所关注的是构成未来的历史记录中最能反映此时社会发展脉动、体现这一时代社会价值观和人类实践最密切相关的部分, 是未来档案记忆中最闪光的部分。

另一方面, 新闻传播为档案信息资源开发利用提供了多种展示途径, 搭建了新的平台。今年年初刚刚完成改扩建的国家博物馆继基本陈列《复兴之路》对公众开放后, 3月27日始又对公众开放“中国古代青铜艺术”专题陈列, “中国古代佛造像艺术”专题陈列等6项免费展览, “后母戊鼎”也首次以新名字“裸展”。人民网、新民网、解放日报、中国青年报、新浪网等多家媒体对这一消息进行了报道。借助大众媒体强大的宣传功能, 档案集群蕴涵的学术价值、史料价值和经济价值通过新闻独特的视角进行解读、挖掘, 得以放大。

档案对新闻的意义。一方面档案有成为新闻的趋向, 从档案中可以挖掘新闻素材, 其丰富的信息能帮助新闻工作者更好地记录历史。

2009年7月, 浙江省档案馆与《今日早报》联手推出“60年浙江档案解密”系列报道, 引起读者的良好反响。在此基础上, 又合作推出《浙江60年档案解密》一书, 用20万字、百余幅图片, 再现了60年重大的历史场景。书中的一些档案资料是首次公布, 许多照片也是第一次公开, 从这些珍贵的资料和照片中, 人们可以触摸浙江历史发展的脉络。档案材料的公开, 为宣传报道提供了原材料和新思路, 更好地实现了新闻传播的社会价值。

另一方面, 档案保存着真实的原始标志, 具有无可争议的客观性、可靠性和权威性, 是查考和处理事务的依据。它纵贯古今, 横联百业, 根据不同的事件、受众和时空, 新闻内容需要交代的不同时代背景、政治背景、人物背景、国家背景等等, 都能在丰富的档案集群中找到答案。

坚守历史真实, 新闻与档案共同的责任

在时效性、公开性等方面, 新闻和档案分处两极, 各有所执。档案更侧重过往, 新闻更关注当下;档案可以是公开的, 也可以是秘密的, 某些档案由于保存了大量不易公开的事实, 不能任意扩散, 而新闻传播是公开的、无隐秘性的, 其直接目的是通过传播能被尽可能多的受众接受, 以便产生更为广泛的社会效果。但同为记录社会文明、进步、发展实践活动的重要载体, 新闻与档案都肩负着书写历史、建构社会记忆的光荣使命。

新闻工作者要强化档案意识。新闻工作的特殊性要求从事这项工作的人员必须坚持新闻的真实性原则及忠于历史的职业原则, 维护新闻事实的历史面貌。浩如烟海的档案信息可以为新闻报道提供新的素材和分析视角, 帮助新闻工作者形成多向思维, 开拓报道的广度和深度;档案的真实性使新闻报道更具说服力, 增强了新闻的可信度和厚重度。新闻工作者要强化对档案性质和价值的认识, 树立国际化的档案利用观念, 最大限度地开发档案资源的社会价值和经济价值, 增强从档案中找线索、挖新闻的意识。

档案工作者要培养新闻敏感。确切地说, 档案是“历史存在”的产物, 它不是对所有历史事件的全覆盖记录, 而是对今后社会发展有借鉴价值的“有效”历史元素的记录, 正因为此, 档案影响着人们书写什么样的历史。档案工作者需要具备新闻敏感, 即发现能力、分析能力、判断能力和快速反应能力。只有具备这种能力, 才能使思维方式突破线性的、静态的、微观的束缚, 走向立体、动态、宏观, 看到社会生活中各种现象的复杂联系, 把握事物发展本质;才能既看到历史简单的重复循环, 又把握变化中的新情况, 从宏观视角分析、评判、收集各方面有价值的档案资料, 使档案工作具有更强的史料价值。

新闻、档案工作者要共同坚守历史真实。坚守历史真实, 就是要使“历史”与“历史存在”零距离。

新闻作为历史事件的即时记录者, 只有把事实选择好、记录好才能做到对历史负责。为此, 新闻工作者在选择新闻事实时, 不能一味追求“眼球”效应, 要有社会和历史责任感;在报道新闻事件的过程中, 要尽量克服个人主观认识的偏见, 做到对事件忠实、准确把握, 经得起时间的检验。档案工作作为一项“今世赖以知古, 后世赖以知今”的事业, 直接关系到延续怎样的历史, 更要求以真实、完整的档案集群, 反映历史的原貌。为此, 档案工作者必须对当下社会活动形成的档案, 进行正确的价值认定和结构整合, 筛选、判断能够反映社会发展、进步, 同时有利于文明传承的真实记录。

新闻职业和档案职业赖以存在的根基源于历史赋予的责任, 是其他职业不可替代的。作为新闻工作者和档案工作者, 理应从提高职业素养和事业境界出发, 为记录历史、传承文明、服务社会而共同担当。

参考文献

会议记录档案 篇10

一、抓服务, 进一步推进档案工作进入主战场、服务老百姓

一是主动加强涉及民生档案工作, 为“两个体系”建设打好基础。各地档案部门纷纷与相关部门配合, 加大了对社保、社区、民政、教育、医疗等领域档案的监管和指导力度。哈尔滨市已完成出生证明、妇幼保健等8种新领域民生档案的建档工作。黑河市档案局对涉及民生的信访、工商、住房公积金、房产等14个系统档案工作进行了检查指导。齐齐哈尔市县两级档案局认真开展职工丢失档案补建认定工作, 有力地维护了职工合法权益, 促进了社会稳定, 如今年齐齐哈尔市档案局为627人补建了职工档案;泰来县档案局3年来配合县社会与劳动保障局为348人补建了职工档案。各级档案馆还针对群众需求, 有的将部分涉及民生的档案接收征集进馆, 有的将馆藏档案中涉及民生的部分提前数字化、在网站公开文件目录, 方便了群众利用。

二是积极做好经济科技领域档案工作。各级档案部门通过抓点调研、培养树立典型、上门指导、免费培训、利用协会和协作组互相促进等方式, 使企业充分认识建立档案的必要性和重要性, 逐步引导民营企业走上“自我完善、自我发展”之路。齐齐哈尔市档案局形成了《民营企业档案工作情况调研报告》。鸡西市档案局与市工商联等部门联合印发了《关于加强民营企业档案工作的通知》, 并在市政协组织的民营企业工作会议上强调了民营企业档案工作的重要性。各级档案部门纷纷加大对国有企业档案工作指导力度, 引导和促进其建立与现代企业制度相适应的企业档案管理模式。伊春市、佳木斯市等档案局开展了国有企业档案登记。伊春市档案局召开了由企业、事业单位办公室主任和档案工作者参加的档案工作经验交流座谈会, 促进了企事业单位档案规范管理。各级档案部门还加强了重大项目和重点工程、旅游和自然保护区、破产企业产权变动档案处置等方面的档案工作。

三是稳步推进新农村建设档案工作。各级档案部门以乡 (镇) 村规范化建档、林权制度改革、农民合作组织和农村合作医疗、劳动力转移、养老保险、村务公开、土地承包等档案为重点, 积极做好新农村建设档案工作。齐齐哈尔市档案局开展了农村档案信息资源共享调研工作。佳木斯市档案局与市林业局共同印发了《全市集体林权制度改革档案工作检查验收通知》, 将于近期开展专项检查验收工作。伊春市档案局由领导带队深入嘉荫县、铁力市检查指导农民合作组织和农村合作医疗档案工作。同江市档案局召开了全市农村档案工作会议, 市委、市政府两办联合下发了《关于加强农村档案工作的通知》, 并确定专人协调乡镇档案工作, 目前全市10个乡镇已基本建立起多门类档案, 农村档案工作逐步走上正轨。北安市档案局在66个行政村全面开展了档案标准化建设。肇源县档案局作为县林权制度改革领导小组成员, 在林权制度改革工作之初就介入了建档工作, 有效地保障了林权制度改革档案资料的齐全完整。铁力市档案局把乡 (镇) 村的档案管理工作纳入乡镇工作目标考核范围, 村级建档率达98%以上。漠河县档案局联合各涉农部门, 从新农村建设的实际出发, 重新修订了新农村建设档案的归档范围和保管期限, 收到了较好的效果。

四是着力提升档案馆公共服务功能。各级档案部门加强了查档接待、现行文件利用、爱国主义教育基地、网站、编研等服务窗口建设, 完善服务设施, 改善服务方式, 提高服务水平。牡丹江市档案局借助网络、电视、报刊等媒介, 发布展览馆免费开放的消息, 确定每周四为“市民开放日”。佳木斯市档案局加强网站栏目建设, 明确专人负责, 及时更新信息, 方便群众及时了解与百姓利益相关的现行文件和法律法规。大庆市县区两级档案信息网站不断完善, 内容及时更新, 市档案信息网站点击人数已达4.1万人次。大庆市档案局还组织编写了市、县 (区) 两级国家综合档案馆和企业档案馆、城建档案馆馆藏简介, 并在市局网页公示。

二、谋发展, 进一步提高档案工作整体水平

1. 从加强档案法制建设入手, 提高依法行政能力。

各级档案部门结合自身实际, 制定并完善了本地区档案行政执法责任制目标, 层层分解, 目标到位, 责任到人;广泛组织开展了档案行政执法检查, 坚持档案行政执法检查与法制宣传相结合、与业务指导相结合、与调查研究相结合的方法, 基本实现档案行政执法的常态化、制度化、规范化。大庆市档案局召开了档案依法行政推进会, 下发了2010年大庆市档案行政执法责任制实施方案, 部署2010年全市档案行政执法检查;研究推进县区档案事业费纳入预算、数字档案馆建设、馆舍建设及档案安全三项重点工作, 为全年档案事业更好更快发展进一步明确了方向。

2. 从加强档案资源建设入手, 夯实档案事业基础。

各级档案部门认真贯彻国家档案局8号令, 明确各机关单位的归档范围和保管期限, 从源头上保障了进馆档案的齐全完整。同时, 在做好接收范围内档案接收工作的基础上, 进一步拓宽接收征集渠道和领域, 丰富档案馆藏。牡丹江市档案局在市体育界开展了名人档案征集工作, 并与清福小学签订了共建协议, 将建立学生成长档案工作全面铺开。大庆市档案局在调研市属机关部门二、三级机构档案资料范围的基础上, 接收、征集驻外办事处、大项目、医保、机场建设文书、让杜路工程、国有资产运营公司相关合同和《大庆魂》、《中国大庆》、《那创业年代故事》等影像资料3 297卷、266件, 光盘21张。双鸭山市档案局积极拓宽进馆范围, 新增全宗20个, 现全宗总数达到139个, 创历史新高。黑河市档案局把今年定为“档案资源建设年”, 制定了《档案资源建设规划和接收征集方案》。

3. 从加强档案信息化建设入手, 提升档案管理水平。

各级档案部门继续加大信息化建设投入力度, 加快馆藏档案数字化进程。部分地区采取外雇、设置公益性岗位、公开招考等形式, 聘用了一批具有一定计算机技能的大中专毕业生, 集中开展了馆藏档案目录录入和全文扫描工作。为了实现市、县 (区) 档案数字化共享, 大庆市档案局加大推进力度, 以市政府办公室名义下发了《关于加快县区数字化档案馆建设的通知》, 对各县 (区) 数字化档案馆建设提出明确要求, 并加以规范。目前, 各县 (区) 均已做好数字化档案馆建设五年规划, 大部分县 (区) 专项资金也已得到落实。黑河市档案局研发了《档案数据在线接收和离线备份系统》, 电子文件接收、保管应用效果良好。

4. 从加强教育宣传工作入手, 扩大档案社会认知度。

各级档案部门通过举办培训班, 向报刊、网络、内部简报投稿, 开展主题活动等方式, 全方位、多层次开展档案教育宣传工作, 扩大了档案工作的社会影响, 提升了档案工作的社会地位。富锦市档案局举办了主题为“档案服务民生”的“档案馆日”活动, 发送《档案馆服务指南》、《档案馆服务承诺》等宣传材料, 播放宣传片, 现场接受档案捐赠, 进一步扩大了档案工作的社会影响。绥滨县档案局专门借用1名工作人员负责档案宣传。

三、讲学习, 进一步提升干部队伍内在素质

全国档案局长馆长会议在京召开 篇11

会议首先传达学习了王刚同志的重要批示。会议前夕，中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚专门就安徽省改革国家档案管理利用模式的做法作出重要批示，批示指出：“整合档案信息资源、创新档案服务机制，是推动档案工作更好地为党和国家工作大局服务的重要举措。安徽省档案部门认真探索建立国家档案管理利用新模式的做法值得肯定。各级档案部门要从实际出发借鉴这些经验，要坚持以科学发展观统领档案工作全局，解放思想，实事求是，与时俱进，科学整合并合理开发档案信息资源，进一步发挥档案工作在全面建设小康社会中的特殊作用。”

毛福民在报告中指出，王刚同志的重要批示，充分肯定了科学整合档案信息资源的战略意义，再次明确了合理开发档案信息资源的重要任务，为我们指明了进一步发挥档案工作在全面建设小康社会中的特殊作用的工作方向。整合档案信息资源，创新档案服务机制，是王刚同志最早提出并一贯坚持的档案工作基本原则，是关系档案事业发展全局的重大理论和实践问题，这方面工作做好了，对全国档案事业发展具有非常重要的意义。各级档案部门一定要深入学习领会和全面贯彻落实王刚同志重要批示精神，积极推进档案工作改革创新，充分发挥档案工作在全面建设小康社会中记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的特殊作用，促进档案工作更加适应我国改革开放和现代化建设的需要。

毛福民在报告中总结了“十五”期间的档案工作。他指出，“十五”期间，党中央高度重视档案工作，中央领导同志多次对档案工作作出重要指示，极大地鼓舞了全国的档案工作者。在党中央、国务院和各级党委、政府的领导下，全国档案工作者积极进取，努力奋斗，巩固和发展了与我国国民经济和社会发展相适应的中国特色社会主义档案事业体系，档案工作在全面建设小康社会的伟大进程中发挥了重要作用，取得了丰富而宝贵的经验，特别是档案服务在“十五”期间实现了从理论到实践的新突破，档案部门在坚持为各级领导、各工作部门提供优质服务的同时，把服务的重点进一步扩展到广大人民群众，并取得了实实在在的成效。

毛福民在报告中对《档案事业发展“十一五”规划》的特点、指导思想和总体目标作了说明，并就“十一五”期间档案事业发展的主要任务和实施项目提出要求。他强调，我们编制档案事业发展“十一五”规划，就是要贯彻落实十六届五中全会精神，按照王刚同志的要求，认真谋划“十一五”期间如何以科学发展观统领档案事业发展全局，促进档案工作更好地为全面建设小康社会和加快推进社会主义现代化建设服务，并在服务中进一步提升档案工作的水平。

毛福民指出，2006年是实施档案事业发展“十一五”规划的开局之年，站在新的发展起点上，做好2006年的各项工作至关重要。全国各级档案部门和全体档案工作者要把思想统一到十六届五中全会精神上来。把力量凝聚到贯彻全会提出的各项任务上来，按照王刚同志的要求，进一步增强大局意识，进一步加强基础建设，进一步推进改革创新，进一步抓好人才培养。

关于2006年全国档案工作的主要任务和要求，毛福民具体指出：努力为党和国家大局服务，突出档案事业发展的主题；大力加强档案基础业务建设，夯实档案事业发展的基础；切实推动档案馆功能建设，增强档案事业发展的活力；进一步抓好档案干部队伍作风建设，提供档案事业发展的保障。

会议记录档案 篇12

对于如何提高游泳教学效果,教师们总是习惯于从改革课堂教学、改变教学手段、提高练习数量等方面去考虑问题,这些是必要的。然而,将学习流程的理念及运作模式运用于游泳教学,则是从另一个层面改革了传统的教学方法,它应用了现代流程学理念,把学习这个浩瀚而繁杂的工程,通过流程图以巧妙、简洁的方式描绘出了寻疑、暂存、解疑和巩固四个程序的运作及彼此之间的关系。学习流程的导向作用,解决了学生学习过程中的无序问题,解决了学习过程中瞬时目标不清晰的问题[1]。配合学习流程,让学生记录学习档案,可以全方位展示学生学习的过程和足迹,促进自我评价与自我反思,有利于学生查漏补缺、升华提高,也有利于合作与分享,体验成功。在高校游泳课程的上课之初,让学生明确学习流程;在课程进行的过程中,让学生记录学习档案,此方法能否提高教学效果,是本研究的目的。

2 研究对象与方法

2.1 研究对象

为保证季节的统一性,选取汕头大学2007年秋季学期游泳选修课学生125人和2008年秋季学期游泳选修课学生120人作为研究对象。

2.2 教学实验设计

2.2.1 明确学习流程

蛙泳的学习过程具有很强的承接性和结构性。承接性体现在学习内容的前后不可置换,如必须在熟悉水性之后才可以学习具体动作;学生掌握漂浮站立后才敢做蹬壁滑行等。而结构性体现在某些技术动作的掌握是由其他几个技术动作掌握后共同作用的结果。如蹬腿配合呼吸是建立在连续呼吸和蹬腿动作都掌握的基础之上的;完整配合则是在呼吸、蹬腿和手臂动作都掌握的基础上才能学会。游泳学习的承接性和结构性特点,正是流程教学的长处所在。因此,本研究针对汕头大学游泳课的教学条件,设计了蛙泳学习流程(图1),目的在于让学生能一目了然地了解课程的各个学习环节及其承接关系。

2.2.2 记录学习档案

本研究为学生设计了一份学习记录档案,档案要求学生对流程表中六个重要环节(上表中双边框环节)进行记录,每个环节都有相应的说明,包括要求掌握的课次、本环节的动作要领和掌握的量化标准等,学生则在其中填写是否能完成本指标、学习中遇到的困难、学习体会、改进方法等。档案记录可通过虚拟教室与教师或同学交流,学期末须上交作为平时成绩的参考。

2.3 研究方法

2.3.1 实验前分组

为保证学习流程记录表不会互相传阅,因而将前者作为对照组,将后者作为实验组。实验前进行摸底测试,测试结果(表1)经卡方检验,P=0.91(>0.05)。可以认为两组学生在上课前游泳基础不存在显著性差异。

2.3.2 教学与考核

使用统一的教学进度、教学流程、教案,并由同一教师执教。所不同的是对照组的学生上课前并不了解整个学习流程,基本上是教师教到哪里学生就学到哪里,事实上学习流程和教学内容还是与实验组相同的。而试验组的学生在学习之初就对学习流程有一个整体的认识,并且要求学生随着课程的进行记录学习档案,学习档案在期末要上交,教师要对记录表进行评价。 统一考核标准,考核采用游泳距离为主结合技术评定的方法进行验收。

2.3.3 数据处理

对考核后的数据进行统计处理,验证是否存在显著性差异。

3 结果与分析

3.1 实验结果

由游泳距离和技术评定的测试结果对比(表2、表3)显示,试验组学生的游泳水平明显优于对照组,具有显著性差别(P<0.01)。

3.2 分析

构建主义学习理论认为,每个学习者应基于自己并与外界相互作用,去构建自己的知识,而不是等待知识的传递,教师在教学过程中则起到目标指引的作用[2]。基于这一理论分析,对照组的学生在学习的过程中不太清楚自身在学习中所到达的位置,他们总是处在等待知识传递之中,因而学习带有一定的盲目性。而实验组的学生则通过学习流程一目了然地明白通往学会游泳的路径,他们对终极目标和阶段目标都非常明确,清楚自己学到什么程度,有哪方面的欠缺,因而他们更能主动地去构建自己的知识结构,更能做到合理分配,有的放矢。

斯金纳的程序教学思想,其中一个观点是把教材分成具有逻辑联系的小步子,要求学生作出积极的反映,对学生的反映要及时地反馈和强化[3]。这个观点对于游泳教学是适用的,因为“学会游泳”对于某些学生来说,是一个大而艰难的目标,可能会产生畏难的情绪,在对照组的教学中,学生畏难情绪的出现频率就要高于试验组的学生。实验组的学习流程和小目标设计,正是使各个学习目标变得触手可及,由于降低了学习难度,学生在学习中总能不断地体会成功,总能以愉悦的心情去积极主动地学习,有利于形成“成功—自信—学习欲望—更大成功”的良性心理循环。

卢布姆认为:常规的群体教学,在整个课程或学习的每一阶段里,不可避免地产生一些学习误差,这些学习误差和以后的学习误差混合起来,个人很难纠正这些误差,只有在学习的某一时刻所产生的学习误差能够在与以后的学习误差混合之前就得以矫正,才不会出现学生最后学习成绩的巨大差异[4]。通过记录学习档案和交流及教师评价,实验组的学习评价就变成了一种诊断性评价和形成性评价,这种评价能促使及时反馈和及时矫正,能培养学生学习的主动性和对学习负责的态度。

把学习档案作为评价的手段,为学生提供了进行自我评价的机会,这是评价主体互动化的体现。学习档案所体现的内容,也使得评价的内容多元化,学习档案中不仅包含了学生对自身知识、技术、技能的认知,还包含了心理、情感、协作等信息[5]。这对教师多方面了解学生,调整教学方法也起到了很大的作用。

4 结论

4.1 大学生具有较强的认知能力和自我反馈能力,在学习游泳的过程中有能力把握学习的整体和阶段目标,认识自身的不足及遇到的困难,并有能力进行自我调整和自我反馈。因而,在普通高校游泳课教学中,让学生明确学习流程,记录学习档案是可行的。

4.2 对学习档案的评价,能促使评价主体的互动化、评价方式的动态化、评价内容的多元化。

4.3 通过明确学习流程,记录学习档案,使学生的注意力不再只注重于结果,过程也是同样重要的。这样的过程,每一步都是有路可循的,每一步也都是踮起脚尖能够着的,因而使得整个教学目的更加明确,信心更加充足,教学效果得以提高。

参考文献

[1]李如密,王恩军.自主学习的内涵、流程及其教学策略[J].天津市教科院学报.2007(5)

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