中国矿业大学教务处

2024-10-07

中国矿业大学教务处(共8篇)

中国矿业大学教务处 篇1

中国矿业大学教务处

教务通知(2006)第29号 关于做好2005~2006学年第二学期

期中教学检查工作的通知

各学院、各有关部门:

为了加强本科教学过程管理,促进教风、学风建设,巩固提高我校本科教学质量,使教学各环节真正落到实处,确保教育教学质量,学校定于近期开展本学期期中教学检查工作。现将本次期中教学检查的具体安排通知如下,请遵照执行。

一、组织机构:

1、学校成立以赵跃民副校长为组长,教务处、学工处处长为副组长,各学院及有关部门负责人为成员的校期中教学检查工作领导小组,领导小组组成: 组 长:赵跃民

副组长:高井祥 王增国

成 员:张东升 吕恒林 唐大放 李 明 潘冬明 周 敏 张雁秋 王潜平朱学义

殷祥超 张天学 吴格非 孙天明 应鹏展 曾维鑫 冯平安 云 武

2、各学院成立以教学副院长为组长,党委(党总支)副书记为副组长,系(中心)主任、学生辅导员和教学秘书为成员的学院级教学检查工作领导小组。

二、检查内容

1、教学秩序:检查是否存在迟到、早退、旷教、擅自调(代、停)课或增减学时等情况;

2、课堂教学:教学日历、备课(教案)、讲课、批改作业、辅导答疑等情况;

3、实验(实践)教学:实验教学大纲的执行情况、教师指导实验和批改实验报告情况、实习安排及教师指导实习情况;

4、学风状况:学生上课迟到、早退、缺席情况,上课听讲情况和完成作业情况。

5、2006届本科生毕业设计(论文)进展情况(包括选题、进度、教师指导情况等)。

三、检查办法及要求

1、学院级教学检查工作领导小组负责本学院的全面自查;

2、各级领导、专家督导组及骨干教师深入课堂随机听课,并填写“听课记录表”;

3、辅导员和班主任以多种形式听取学生对各门课程的反映,写出各年级学生学风情况和学生对教师教学情况总结;

4、系(教研室)主任听取各门课程主讲教师的教学情况汇报,并检查讲稿和教学大纲执行情况,写出教学情况总结;

5、学院召开教师、毕业生座谈会听取教与学的意见;

6、毕业设计(论文)中期检查以学院自查为主,各学院要认真组织指导教师检查学生毕业设计(论文)工作的进度及工作计划完成情况,包括查看学生的调研报告、方案分析报告、论文纲要、有关图纸、计算说明、实验报告等,对设计(论文)有问题的学生,要及时提醒并帮助其采取补救措施。同时,学院要组织人员检查指导教师对学生的指导情况。在各学院中期检查期间,教务处也将组织人员到各学院检查毕业设计(论文)组织管理情况,并随机抽查部分学生的毕业设计(论文)。

7、教务处抽查教师教案、随机听课,召开座谈会,听取教师、学生和教学管理人员意见。

学院教学检查工作领导小组在汇总各方面情况后,要写出本次期中教学检查书面总结,并召开总结会、交流经验、找出差距、整改提高。学院要于5月31日前将书面总结交教务处,电子文档发至zjx@cumt.edu.cn。

教 务 处

二〇〇五年五月八日

中国矿业大学教务处 篇2

1虚拟化技术概述

1.1什么是虚拟化技术

虚拟化技术是指将服务器硬件资源抽象成逻辑资源,将多台物理服务器当做一台服务器使用或者在一台物理服务器上运行多个虚拟服务器,各个虚拟主机间相互独立,互不影响,可以运行不同的操作系统,共享物理机器的内存、CPU、缓存等硬件资源。各虚拟主机分配的系统资源根据负载情况动态分配,有效提高服务器的资源利用率。

1.2虚拟化技术的优势

降低硬件投入和运行成本。虚拟化技术的使用使一台物理服务器能够同时运行多台虚拟服务器,减少了购置多台服务器的成本,节省了用电量,降低了能耗。

提高了物理服务器利用率。传统的一台物理服务器运行一台操作系统的方式不能充分利用物理服务器的硬件资源,通过虚拟化技术使多台虚拟服务器运行于一台物理服务器上,并动态分配服务器内存、cpu等硬件资源,大大提高了物理服务器的利用率。

提高了稳定性。虚拟化技术可以将多台物理服务器组建为服务器集群,虚拟服务器可以在各个物理服务器上动态迁移,并可以通过配置实现各台物理服务器的负载均衡。当有物理服务器发生故障时,运行在它上面的虚拟服务器可以及时迁移到其他物理服务器,提高了服务器运行的稳定性。

2虚拟化技术在天津师范大学教务处服务器管理中的应用

2.1虚拟化技术使用前服务器管理状况

笔者所在天津师范大学教务处在未使用服务器虚拟化技术之前共有服务器10余台,运行有教务系统、课程中心、精品课程等应用系统,操作系统有Windows、Linux系统,各应用系统分别运行于独立的服务器上。

随着教务处信息化建设的不断推进,应用系统也不断增加,如按照原有服务器管理思路需要购置新的独立服务器,如此需要投入大量的资金,并且按照学校招标采购管理流程很多服务器的采购往往需要一到两个月的时间才能完成,很多时候应用系统到位了但服务器迟迟不能到位。

从服务器的实际使用情况来看,大部分服务器CPU利用率不超过10%,像如教务系统这样的使用较为频繁的服务器来说平常的CPU利用率也仅仅在15%左右,仅仅在选课等大并发访问时CPU使用率才能达到50%以上。

2.2虚拟化技术实施方案

为解决服务器数量紧张但服务器使用率却不高的问题,经过调研,我处决定采用VMware公司的VMware Infrastructure 5.0虚拟化解决方案。目前我处通过VMware虚拟化软件将三台联想高性能服务器及一台EMC光纤存储建立了HA集群,并通过VCenter管理软件对服务器进行管理配置。虚拟机部署后我处通过VMware VCente Converter工具依次将教务系统、课程中心等的服务器迁移到虚拟服务器中。通过管理软件可以方便的对虚拟服务器启动、关闭,并可以动态监控每一台虚拟机的CPU、内存、网络等使用情况。

2.3虚拟化技术应用效果

提高了服务器利用率。通过使用服务器虚拟化技术使服务器资源得到了充分的利用,服务器使用率提高到30%以上,随着虚拟服务器的增加,服务器使用率将进一步得到提高。

降低了服务器投入成本。通过虚拟化技术将教务系统、课程中心、精品课等10多台服务器迁移到虚拟服务器,使本应由多台服务器才能运行的应用转变为由3台服务器组成的虚拟机集群承担,减少了服务器的投入。

提高了安全性、稳定性。服务器虚拟化的使用可以方便的对虚拟服务器进行备份、迁移、恢复,提高了数据的安全性,我处三台物理服务器组成服务器集群后,单台服务器因服务器使用率过高导致影响虚拟服务器使用性能时可以通过虚拟机提供的Vmotion技术迁移到使用率较低的服务器上,实现各服务器的负载均衡,当有一台服务器宕机时,运行于其上的虚拟服务器会自动迁移到其他的服务器上,保证了虚拟服务器运行的安全稳定。

实现了快速部署服务器。VMware虚拟服务器可以将部署好的虚拟服务器转化为模板,通过模板可以快速的部署服务器,降低了管理员安装服务器的负担。

3结语

通过服务器虚拟化技术的使用我处服务器使用率得以提高,服务器购置及运行成本显著降低,实现了服务器安全稳定运行,为我处教务信息化的发展提供了有效地技术支撑。相信随着数字化校园的快速发展和信息系统的不断增加,虚拟化技术将成为高校服务器发展的一个方向。

摘要:高校数字化校园的快速发展,使越来越多的应用系统得以部署,服务器数量也不断增加,使高校服务器方面的投入不断增加。本文介绍了服务器虚拟化技术在天津师范大学教务处服务器管理中的应用,实践证明,服务器虚拟化技术的使用使服务器资源得以共享,提高了服务器的使用效率,降低了资金投入成本,提高了服务器管理和运行水平。

关键词:服务器虚拟化,VMware,服务器

参考文献

[1]刘之光.虚拟化技术在中职学校数字化校园建设中的应用[J].信息通信,2013.

大学教务秘书在教学管理中的作用 篇3

【关键词】大学教务秘书 教学管理 作用

引言

教务秘书是位于管理和教学中间位置的,也大学各个单位教学工作运转,教务师资管理的主要支撑[1]。大学教务秘书主要负责管理和协调各教学活动,为教学任务和目标的实现提供条件。作为大学教学管理中的主要力量,大学教务秘书在工作执行的过程中也应根据一定的管理原则,在教务处和系领导调控下采用科学的管理手段组织教学活动。可以说,教学秘书不仅仅是教务管理的实施者,也是教学活动的组织者,更是高校教务处同系院、教师和教师、以及教师和学生进行教学活动的重要纽带。因而,在大学教学过程和教务管理中,教务秘书的地位不可小觑。

1.大学教务秘书在教学管理中的作用

教务处是大学教学管理的一个职能部门,其工作质量的好坏直接影响着高校院系以及教学管理工作的质量,同时也是大学教学质量的间接影响者[2]。关于大学教务秘书在教学管理中的作用,本文从以下几个方面加以阐述。

1.1 大学各单位的沟通协调者

教务秘书因为工作的需要,同高校的教务处、学生处以及院系部门的联系较多,因此,作为大学教务秘书,应该具备较高的沟通能力。作为管理中的重要部分,良好的沟通是获取信息和获得支持的首要条件。而只有进行了良好的沟通才能进一步实施协调工作。教务秘书不仅要完成教务处和各个院系领导分配的任务,而且还要通过良好的沟通技巧和协调能力协调大学各个院系和其他部门间的关系,使之建立融洽的关系。更重要的是,大学教务秘书要善于协调师生间的教学事务,在事务处理中摆正自身的位置基础上确保系部集体和院系关系的和谐,确保师生教学事宜的顺利开展。

1.2 教学质量的促进者

大学教学管理的根本目标是实现大学教学质量的提高。作为教学管理组织中的重要部分,教务秘书不仅要以正确的质量观协调好系部进行教学质量检查工作,掌握大学教学情况,还要定期的对教学工作进行检查。另外,在教务处的指导下,大学教务秘书应对教学质量以及学生的学习情况进行定期评价工作,在坚持以评促建的基础上“抓基础、突重点”,确保高校的教学工作同教学管理工作顺利结合,协同发展。

1.3 学校教学信息的管理者

在大学教学管理工作中,教学秘书要编制很多的教学管理文件和资料,而且要将这些资料立卷归档,方便今后进行查考。教学信息在稳定教学秩序以及在教学改革中有着重要借鉴作用,是由大学教务秘书专门管理的[3]。高校中的教学主体有一定的流动性,加上随着时代的变化教学工作的影响因素也在变化, 有的教师和学生对学校的教学文件、规定、操作流程等并不十分了解,这就需要由教务秘书对其进行解答,为师生提供服务,确保师生利益不受影响。

2.大学教务秘书队伍建设

基于大学教务秘书在大学教学管理中的重要作用,对教务秘书队伍加强建设势在必行。大学教务秘书在大学教学工作中所承担的工作较多,如何做好自身的工作,保障学校教务教学管理工作质量,不仅要提升自身的业务素质,完善自身的工作能力结构,还要加强服务意识,尽心尽力为师生服务,为学校服务。

首先,作为学校院系领导的参谋,大学教务秘书要更好的参与领导抉择就需要其有较强的工作能力:第一,具备较高的统筹能力。大学教务事务繁杂,教学秘书在每个学年、学期的事务进行管理。在处理这些事务的过程中,教务秘书要做好计划,考虑院系和学校整体关系,合理安排;第二,协作能力。同师生和教务处等交流是教务秘书工作中常有的。学校的教学教务管理工作能否顺利的完成也需要各个方面人员的共同努力。因此,教务秘书应当具备同他人协作的观念,从多个角度考虑问题,妥善处理交办和催办等事务;第三,现代管理技能。在当前大学中,现代化管理手段已经得到了广泛的运用。在这样的背景下,教务秘书也应跟上时代的步伐,掌握现代化管理技能,在降低工作强度,提高下效率的基础上更好的为师生和教务处等提供服务。

其次, 作为大学教务秘书,应当加强对学校考务工作和学生成绩的管理,组织好学校各期段的考试工作,为学生营造良好的考试环境,做好教学的辅助工作。

最后,大学教务秘书的工作是具有服务性质的,尽管其工作繁杂,涉及的部门多,甚至有时候要同时完成几项工作。但无论怎样,教务秘书都应以良好的态度做好各项工作,重视服务质量,最大限度的发挥作为一名教务秘书应有的作用。

3.结论

大学教务秘书是为师生、院系、学校服务的,是学校教学质量保障,是教务顺利进行的保障。教学秘书不仅仅是教务管理的实施者,也是教学活动的组织者,更是高校教务处同系院、教师和教师、以及教师和学生进行教学活动的重要纽带[4]。因而,要提高学校的教学管理质量,就应重视学校的教务秘书队伍,认识其地位和重要性。通过建立更加优秀的教务秘书队伍更好的让其在教学秩序稳定、教学改革和师生服务中发挥作用。

【参考文献】

[1]陈文贵,杨玉林. 教学秘书在高校教学管理工作中的作用及队伍建设[J]. 天津职业技术师范学院学报,2002,04:41-44.

[2]王京红. 提高高校教学秘书的能力,发挥高校教学秘书在教学管理中的管理、服务作用[J]. 科教文汇(下旬刊),2009,02:14.

[3]刘军. 高效细致重质量 沟通桥梁育良才——新时期高校教学秘书在教学管理中的作用之我见[J]. 教育前沿(理论版),2008,12:73-74.

大连大学教务处 篇4

教务处发[2009]30号

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2009—2010学年第一学期期中教学检查工作总结

根据《关于做好2009-2010学年第一学期期中教学检查工作的通知》(教务处发[2009]27号)文件精神,学校于第11、12教学周开展了以课堂教学质量监控为重点内容的期中教学检查工作。现将全校情况总结如下。

一、总体情况

各教学单位均能按照文件精神认真做好期中教学检查工作安排,召开动员大会,成立专门工作组,统一思想,明确分工,落实期中教学检查重点工作内容,以系、教研室为单位开展自查和教学研讨活动,在院级层面召开教师和学生座谈会,有些单位还举办了公开课、青年教师课堂教学竞赛等。通过期中教学检查,各单位进一步理清教学工作现状,查找自身存在的问题与不足,对于调整工作思路,改进教学工作,提高教学质量具有重要意义。期中教学检查相关材料提交及时且比较完整的有建筑工程学院、附属中山医院、经济管理学院、历史学院、物理科学与技术学院。总结撰写质量比较高的是机械工程学院、建筑工程学院、体育学院和经济管理学院。

二、工作情况

(一)领导干部听课

根据《关于进一步落实领导干部听课制度的通知》(校发

[2009]110号)文件精神,学校要求各级领导干部深入课堂听课,力求从教学一线发现问题、解决问题、改进工作。根据文件要求,本学期各级领导干部听课数量较以往提高了一倍,截至14周各教学单位累计听课1719学时,建筑工程学院领导班子全体全部完成听课任务,完成情况比较好的还有英语学院、医学院、信息工程学院、历史学院等。在所有被听课程中,讲授效果较好的占86%。

(二)课堂教学研讨

开展课堂教学研讨是培养教师教学能力,提升自我反思意识,改进自身教学行为,深化课堂教学改革,提高教育教学质量的有效途径。期中教学检查期间各单位开展了丰富多彩的课堂教学研讨活动。建筑工程学院举行了青年教师课堂教学竞赛活动,学院教学指导分委员会成员与40岁以下青年教师共同进行教学研讨,从教学态度、教学组织、讲课内容,板书和多媒体结合、教学法和教学效果等方面一一点评,进行帮助和指导;环境与化学工程学院以教研室为单位组织课堂教学研讨活动,每两周一次安排有经验的老教师进行观摩教学,以提高年轻教师的教学实战能力;英语学院举办了“首届优秀课堂教学系列示范课”活动,大学英语的两个教研室根据大学英语教学的特点和分级教学的复杂性,为学生制定了大学英语学习手册,为教师进行了专门的多媒体教学培训,并坚持每两周一次的集体备课,积极地研究教学教法,以及网络教学的新模式和网络作业的布置,以加强对学生平时学习的监控;师范学院组织了5名教师进行公开课演示,课后主讲老师说课,全体老师评课,老师们普遍反映效果很好,若能坚持下来,对提高老师的课堂教学质量大有帮助;社科部马克思主义中国化教研室结合课程内容和建国60周年的庆典活动开展了“青春与祖国同行”的全校性主题演讲比赛的实践教学活动,大大激发了学生的爱国热情,提高了课堂教学的实效性和多样性。

(三)教学秩序和教学规范

期中教学检查期间各单位对培养方案执行,教学任务完成,教学日历、教师手册及教案的编写,教师调(代)课,学生迟到、旷课、早退以及课堂纪律,教学文件归档和期中考试等教学秩序和教学规范情况进行了检查。各单位基本情况良好,全校教学秩序正常,教师遵守教学工作规范,多数学生能够按学校作息时间参加各项学习活动,多数单位组织了部分课程的期中考试,教学文件及时归档。普遍反映存在问题的是教师调(代)课次数较多,但基本都能履行调(代)课手续。

三、成绩与不足

通过期中教学检查,可以看出全校教学工作处于良性运行状态。多

数教师基本素质较高,教学方法得当,教学内容熟练,能够做到因材施教和教书育人。多数学生能够遵守大学生基本行为规范,努力完成学业,积极规划未来。多数单位教学管理工作落实到位,执行得力,规范有序。但通过听评课、召开教师和学生座谈会也发现了课堂教学中存在的一些问题,主要表现在:

(一)教师层面

1.教学中师生互动不够,不能充分调动学生的学习积极性。这是本次听评课中反映最多的一个问题,在听评课情况汇总中出现频次为63次。主要表现在课堂中教师以自身的讲授为主,很少关注学生的状态,也没有为学生预留交流的时间,课堂气氛不够活跃,学生学习效果欠佳。

2.个别教师基本素质较低。在听评课情况汇总中出现频次为49次。主要表现在讲话吐字不清或有浓重的方言,语速不当,声音偏小,语调过于平淡。板书不够规范,字体过小,不够清晰。上课形体语言不规范,分散学生注意力等。

3.教学内容信息量不适宜,内容组织混乱,缺乏连贯性。在听评课情况汇总中出现频次为47次。部分教师课堂教学信息量过大则形成满堂灌的效果,不能突出重点;信息量小则教学节奏缓慢,使学生精神涣散,注意力不集中。个别教学内容未能联系当前热点问题与前沿性知识,有些内容略显陈旧,缺乏对学生现状的把握。应用性较强的课程与实际脱离,未能适当使用案例教学。部分课程教学内容未体现专业培养目标的要求。

4.课件制作水平不高。在听评课情况汇总中出现频次为41次。部分教师采用多媒体授课时,PPT图片可视性差,缺乏音视频、动画等素材。课件与板书、讲解配合不上,个别教师过分依赖课件,存在“照本宣科”或“照屏宣科”的现象。

5.课堂教学设计不合理。在听评课情况汇总中出现频次为21次。个别课程教学环节设计欠合理,复习时间过长,或平铺直叙,不能突出教学重点,未能突破教学难点。课堂气氛沉闷,节奏不够紧凑。

(二)学生层面

1.课堂纪律有待加强。课前迟到、课上吃东西、睡觉、缺课的现象比较严重。课前迟到现象几乎在每堂课都存在,少则三五分钟,多则十几分钟,高年级缺课的情况尤为严重。

2.学生学习状态欠佳。提交材料的20个教学单位有9个单位提到学

生学习状态的问题。表现在学习缺乏主动性,上课积极性不高,课堂回答问题差强人意。部分没有明确的学习目标,对自己的专业认知度不高。

(三)管理层面

1.资源问题。由于受教室资源的限制,个别教学班班型过大,上课人数多,影响教学效果。教室桌椅短缺、座位数不足,有些教室桌椅随意移动后,无人负责回收。教室里不提供粉笔对老师上课造成极大不便。有个别上第一节课的老师,下班车后为取粉笔跑回办公室再赶往上课地点,时间十分紧张。有时为找一根粉笔,在教学楼里跑好几个教室。这些问题给老师的工作带来较大影响。

2.设备问题。提交材料的20个教学单位有11个单位提到多媒体的问题。多媒体设备维修不及时,投影分辨率低,画面不清晰,个别教室麦克损坏或声音极小,无法达到扩音的效果。个别教室音箱损坏,无法播放课件的音频文件。教室中操作台与黑板之间布置不合理。建议在更多的小教室中安装多媒体设备,提高使用效果。

四、改进措施

教学工作涉及学校的方方面面,教务处将认真分析上述问题存在的原因,加强反馈协调工作,与各部门各单位配合,逐步加以解决。

对于教师层面的问题,教务处将与人事处配合,加强教师的培训与指导,强化青年教师教育理论的学习和施教技能的训练。继续落实领导干部听课制度,发挥课堂教学研讨的实效。在广大教师中大力弘扬爱岗敬业、勇于奉献的精神,全面增强教师使命感、责任心和以身作则的意识。加强教学计划和教学运行的管理,强化教学环节的检查和教学效果的评价,在全校范围内营造“敬业、爱生、乐学、善教”的优良教风。

对于学生层面的问题,教务处将与学生管理部门配合,协调解决实习、就业、考研、上课等方面的矛盾,加强反馈与调节机制,充分发挥课堂教学主渠道的作用,帮助学生确立学习目标、端正学习态度、改进学习方法、规范学习行为、提高学习效率,形成“勤奋学习、快乐生活、全面发展”的优良学风。

对于管理层面的问题,教务处将积极与总务处、电教中心、设备处等部门配合,加强管理,提高现有资源的使用效率,努力为教师学生提供优良的教学条件。

教务处

大学教务处工作计划 篇5

篇一:2012教务处工作计划

在学院党委、行政的领导下,以认真贯彻落实教育部和省教育厅相关文件精神为准绳,采取多种措施,强化教学管理,建立健全各项教学管理制度,优化教学资源,搞好教学与教研工作,狠抓教风与学风建设,进一步提高学院教育教学质量和教学工作水平。

一、重点工作:

(一)充分利用教务管理平台,做好学籍管理、教务管理与考试管理工作,保证教学秩序的正常运转

充分利用教务管理平台,提升我校教务教学管理水平,满足本科教学水平评估工作对教务管理的要求,实现教学管理规范化、信息化,适应现代化办学的需要。继续推进教学秘书的培训制度,保证学生学籍、考试数据上报的准确性、即时性;深化考试制度改革,严格学业成绩管理,逐步使考试工作制度化、规范化、科学化,为学生创造良好的竞争环境。

(二)完善教学管理体系,推进管理制度

构建与完善以课程为核心的教学平台和管理平台,扎实有效地推进教学基本建设的规范化和现代化;采取有效措施规范办学秩序,优化教学环境,完善以教务行政系统、教学质量监控系统、教学信息系统、教学研究系统、教学保障系统为构成要素的综合教学管理体系。

(三)继续推进专业、课程和教研室三大建设,促进学校发展

1、深化课程建设

(1)精品课程建设

把课程建设纳入到二级学院(系、部)工作考核评价系统,加强课程建设的检查与督导。根据《太原师范学院精品课程建设管理办法》评估验收上学年已经立项的校级精品课程,并组织2012年精品课程的立项工作。把教学计划中的每一门课程都落实到具体教师,以立项的形式,把本科课程建设成优秀课程或精品课程。

(2)双语课程建设

双语课程的开设是教学工作水平评估的一项重要指标。我们要加强双语教学的规划和管理,进一步推动了我校双语教学的推广和提高。每个二级学院(系、部)根据实际情况,开出双语课程。

(3)任意选修课程建设

任意选修课程是我校课程建设的重点,也是目前课程建设的薄弱环节。教务处根据《太原师范学院全院任意选修课管理办法》对全院任意选修课进行认定和管理,并积极鼓励各二级学院(系、部)开设全院任意选修课。努力提高学生的科学文化和思想道德素质,建立合理的知识、能力、素质结构。同时满足不同兴趣、爱好、特长的学生的需要。

2、优化专业结构

明确办学定位,开展人才市场调查研究,以就业和社会需求为导向,加强基础专业建设,突出重点和特色专业建设,扶持新上专业建设,逐步调整专业方向,优化专业结构,形成特点鲜明、适应社会需要的专业体系。

(1)做好2012年新上专业的调研、预汇报工作

为增强拟申报专业的针对性,根据学校学科、专业建设发展规划,认真组织2011年申报专业的调研、论证工作。

(2)落实专业建设立项工作,按照学校有关专业建设文件,加强品牌专业建设工作。

(3)进一步完善培养方案,加大教师职业技能培养力度。

(4)进一步研究、规范专业设置问题。

3、强化教研室建设

以《太原师范学院教研室工作规范》为指导,明确教研室的责、权、利,调动教研室主任工作的主动性和积极性;扶持建设一批运行规范、特色鲜明、成绩突出的优质教研室;及时召开教研室主任工作会议,探讨教研室工作的新思路、新方法,充分发挥教研室在教学、科研及管理等方面的作用。

(五)狠抓质量工程

质量工程的实施是我院一次重大的发展机遇,对我院加强学科建设、提高办学层次具有壮大的现实意义和深远的历史意义。我们要认真学习、深刻体会有关文件精神,充分认识到质量工程的重大意义,加强我院质量工程建设、管理,以确保项目建设取得实效,不断提高本科教学水平和人才培养质量。

(六)加强几个重点教学环节的监控管理

1、进一步强化教学纪律,坚持开展每学期的教学秩序与考试工作检查

2、做好2012届毕业生教育见习、实习总结表彰工作,在上一年工作的基础上进一步研讨2012届毕业生见习、实习工作方案。

3、严格按照《太原师范学院关于学生毕业论文(设计)的有关规定》,组织二级学院(系、部)完成工作任务。

(七)探索教学评价的有效模式,提升本科教学质量

1、加强教学督导和听课、评课制度,切实保证课堂教学质量。

指导各二级学院(系、部)把课堂教学评价作为一项常规管理工作,每学期评价一次,并将评价结果以百分制的形式报教务处备案。每学期期中教务处将针对教学计划执行、教师教案制作和教师课堂教学情况,进行教学检查。

2、进一步做好学生教育实习改革及改革后的教学实习评价工作。

针对2011届毕业生教学见习、实习工作,指导各二级学院(系、部)在规整学生实习材料、认真做好实习总结工作的基础上,提出完善实习工作(包括实习基地建设)的意见和措施。结合教学实习工作评价,进一步加强实习基地建设,确保实习质量。

3、组织教学名师、教学能手、教学优秀进行教学展示,各二级学院(系、部)都要安排教学观摩活动,并将观摩计划报教务处。

4、学期末利用太原师范学院教学质量监控系统开展学生评教、教师自评、教师互评、专家评教、领导评教、教师评学及专家对二级学院(系、部)教学管理状态和教研室活动状态的评价。

二、常规工作:

1、进一步加强教学管理、学籍管理、教务管理、考试管理,开展全面教学秩序检查工作

2、加强网络教务管理系统的使用,推进教学管理的现代化。

3、强化教学环节的质量标准建设,健全教学质量监控体系,强化评教工作,对教学质量做出综合评价,真正发挥教学质量监控作用。

4、对2012年需要申报的新专业进行论证。

5、评选2012年全院优秀课程,进行优秀课程建设。

6、对2011年已评定的精品建设课程进行验收,评选2012年精品课程。7、2011年已立项教学改革项目的结题;2012年教学改革项目的申报和评审;评选优秀教改项目。

8、对2012年有第一届毕业生的专业进行学士学位授予权的评审。

9、对课程、课表、教师、教室等异动情况进行重点检查。

10、进一步加强实验室工作指导。

11、对2011年实验室目标责任制检查结果整改情况进行检查

12、开放实验室和开放实验、综合性实验、设计性实验的督促检查。

13、积极进行2012年校级品牌专业的立项与建设

14、对全院的教研室进行检查、对教研室进行重点建设,做好标准化教研室的检查与评定工作。

15、对试卷、毕业论文、教案及各种成绩登记和统计工作进行检查与整改。

16、做好学生教学实践环节的改革及评价工作,做好2012届毕业生的见习、实习、总结、表彰工作。

17、组织新教师参加全省岗前培训,并做好青年教师的培训工作。

18、组织好一年两次的国家级大学英语四、六级考试、专业英语四、八级考试、省级英语高职高专应用能力考试、普通话测试和计算机文化基础考试。

19、做好其他常规工作。

篇二:怀化市振华职业学校2011年下学期教务处工作计划

一、指导思想

按照省示范性中等职业学校的创建标准和要求,结合我校发展规划和现实情况,遵循教书育人以人为本的办学原则,坚持以就业为导向,以能力为重点的办学方针,完善教学常规管理制度,狠抓教学质量,优化教学资源,强化教学过程管理,深化教学改革,增强品牌意识,构建和谐教学氛围,努力培养高素质的实用技术人才。

二、工作目标

1、科学制订并完善教学常规管理制度,认真执行教科所的考核落实与兑现,确保教学工作有条不紊地进行。

2、严格检查、督促、执行有关教学管理制度,确保教学质量的不断提高。

3、积极开展师资培养和教学经验交流活动,不断提升师资水平。

4、严抓各班专业教学和专业技能知识的掌握,专业学习以各级技能竞赛为主线,狠抓专业教学的优生比例。

5、科学建立各专业考试题库,逐步规范学校考试制度,科学考评教学工作质量。

6、积极开展学生知识技能、文体等活动,不断增强学生学习兴趣,丰富学生学习生活。

7、做好教学工作、学生档案、教师相关资料的收集、整理、归档分析等工作,确保各项资料的完善和有效利用。

8、深化校企合作办学,加强专业建设,突出专业实践教学与职业岗位深度链接。

9、大力发展对外技能培训、职业培训、素质培训。

10、加强教学改革,不断深化带着项目教、项目做中学,教学做合一新教学模式。

11、抓实早读的读书节活动,开展拉读比赛。

三、教学要求

1、德育课:让学生了解国情、国际国内形势,培养学生养成正确的荣辱观,价值观,团队精神和爱校意识,培强法制观念,提高观察问题和分析问题的能力,规范学生行为,让学生自觉的传承振华文化,自觉履行振华人义务,树立正确的职业理想、择业观、创业观以及成才观,形成职业生涯规划的能力,增强提高职业素质和职业能力的自觉性。

2、服务类与管理类专业课程:按照校企深度合作的五共四合模式培养学生道德、技能、体能、尚美、心理等方面综合发展,让学生随时注重自己的形像塑造和礼仪规范,重点掌握现代旅游与酒店服务与管理等方面的专业理论知识和基本操作技能,具有较强创新能力。

3、广告设计专业课程:本专业为培养掌握计算机美术设计的基础知识,并具有熟练使用计算机美术设计软件的能力;具备美术造型的基本技能,绘制设计图和效果图的基本技能;通过项目任务驱动教学和案例制作使学生能独立从事各种平面设计(主要包括海报设计、报刊杂志编排设计、标志设计、包装设计)、户外广告制作、md广告制作、动画制作、影视编辑等。

5、数控模具专业课程:主要通过项目(任务)实践教学及对应的总结和理论上的提炼,培养学生的专业素养和职业修养,尤其是操作工序的规范流程、安全事项、质检评估、实验报告制作、下课整理要形成程序化工作。

6、汽修专业发展方向及开设的课程:本专业为培养懂制造、会维修、能驾驶的汽车专业人才。掌握汽车维修所必备的钳工、电工基本技能,熟悉各类汽车的构造及电路原理,并具备故障的检修技能,熟悉汽车空调的构造及检修,掌握汽车的装潢及养护技术,并学会汽车驾驶。开设课程有《汽车技术基础》、《汽车维护与故障排除》、《汽车发动机构造与维修》、《汽驾》、《机械制图》、《钳工》等课程。

7、办公自动化专业发展方向及开设的课程:本专业为培养能熟练掌握一整套最新办公自动化技能,熟悉计算机的组装和维护,具有收集和处理信息的能力。并能将所学知识运用于实践,具有一定的分析和解决实际问题的能力的实用型人才。开设课程有《计算机应用》《ps》、、《网页设计与制作》、《电脑案例制作》、《网络管理员》、《管理心理学》、《公共关系》、《文书与档案》等课程。

8、幼师专业发展方向及开设的课程:培养德智体全面发展,热爱幼教事业,有从事幼教工作必备的文化专业知识和技能的幼儿教师。具体要求如下:

具有马克思主义的基本常识,良好的职业道德,热爱儿童,全心全意为人民服务的精神;具有较强的文字与口头表达能力,掌握优势必备的文化知识,并能运用于幼儿园的实际工作中,其中语文、数学水平大致接近于普通高中;掌握专业理论知识和技能,具有指导幼儿园各项活动、完成教育幼儿教学任务的能力;具有一定的***、舞蹈、绘画、弹琴等基本技能,具有一定的文学修养和审美能力。

开设有:《电脑基础》、《幼儿心理学》、《幼儿教师专业化成长》、《舞蹈》、《古筝》、《音乐》等课程。

9、公共课程:

语文课:每册课本安排一期。培养学生的文字应用、情感表达和书法能力。以学生实用、实效为目的,推广普通话。重点讲授文章脉络的提炼,通过记叙文、说明文、议论文的学习对学生进行严格的语言基础训练,让学生掌握一定的语言知识,文学常识、文体知识,熟记一些精美篇章,名言警句,通过对应用文的学习让学生熟练运用日常应用文(主要是新闻稿、方案、主持词、会议记录、启示、条据、信函等)解决日常事务。

计算机应用;培养学生的计算机文字处理、数据处理、信息获取三种操作能力,学生顺利考证。主要掌握的内容包括:windows xp操作系统、word 2003文字处理、excel 2003电子表格、powerpoint 2003电子演示文稿、数据库应用基础、计算机网络基础;设备的性能、使用及维护方法。考证必须的理论知识

英语:每册课本安排一期。培养学生的英语口语实际能力,丰富学生的语言素材,提高其对英语的正确知识,引导二年级学生参加英语过级考试。主要学习内容,以本学期下发的相关英语教材为蓝本组织教学,重点讲授日常口语,交际用语,情景对话练习,英语故事和英语歌曲的欣赏或解读,加强英语过级考试的模拟练习与讲评,掌握考证所必经的词汇和语法,提高学生的听、说、读、对话的能力。

音乐:培养学生对音乐的兴趣和欣赏能力,提高学生的音乐素养和欣赏品位,让学生快乐的唱起来。主要学习的内容:唱熟系列校歌、部分校园歌曲及健康有益的流行歌曲等,一般的音乐基础知识和名曲的赏析,个人舞台形象设计,学生生日祝歌活动的培养。

体育课:加强对体育教师的管理,保证两操、体育课的质量。培养学生生命在于运动的健康意识,整齐统一的团队精神和科学自觉锻炼身体的习惯,培养学生勇于克服困难的顽强意志,达到《国家体育锻炼标准》的要求。主要学习的内容有:集合解散、出场入场、卫生健康常识、田径、篮球、健美操、体育游戏、足球、羽毛球、乒乓球、棋类等。组建各类体育兴趣小组,并保证正常训练,在各级各类比赛中力创佳绩。

其它课程的教学要求在具体的学科教学计划中审核指导。

四、教学管理措施

1、严格遵守备课、上课、听课、作业制度,重点确保课堂满意率,完成一课一得;

2、创新备课,集体备课。创新备课,分教研组实施集体备课,每周一次以上的集体备课,每月27号前定好下月教学目标及对应的施教方式。重点实施目标教学、项目教学等多种教学模式,向45分钟要效益,因地制宜调整教学内容,创新教学手段,变革教学手法,培养学生自主学习的能力,有效提高教学质量。

3、严格实行教师课堂礼仪,实践课要求提前组织教学,任课教师提前2分钟组织学生排队有序进入实践教学场所,维护好教学设备设施,承担学生无序操作造成的部分损失,保持公用教学场所的卫生,按要求填写好相应的教学日记表册。

4、实施教案签字审批制度,所有教师备课应主动交给教研所,每周星期一早上8:00-9:00为常规教案检查时间,所有教师主动送检本人教案。

5、重点抓好学生作业(含实践作业)及实践作品的质量与数量,作业形式按培养目标的需求而定,要求每堂必有,每次必改(核、查),以班为单位,以月教学目标为主一月一次考核,严格执行学校关于课任教师月教学目标考核绩效管理办法(试行)。

6、狠抓考风,注重专业技能的结果考核。段、期要求所有学生参考,对周课时数4节以上的课程考试不合格学生组织补课辅导、补考。

7、切实做好教学常规检查和反馈工作:

学期初:根据各专业教学计划和课程实施性教学大纲,结合教材、学生情况,每科教师认真制定本学期实施性教学计划、实践教学目标,经教务处审批后落实执行。

学期中:教研所带领学校教育教学专家重点检查科任老师备课、上课、课外辅导、作业布置与批改等情况,每学月对本组全体教师进行教学考核、评价。

学期末:各教研所认真检查每位教师完成实施性教学计划及其教学工作情况。

课堂教学中老师以能力培养主导,以月教学目标为归宿实施教学做合一的项目教学新模式,把教会学生获取知识的方法,结合实际进行学生健康心理教育、环保教育、职业道德和职业思想教育,注意将振华优秀文化引进课堂教学中。

8、教务处、教研所加强课堂教学巡查2次/天以上,多方面了解教学中存在的问题。抽查教师备课、作业批改、课堂教学、实验实训指导情况;定时检查、分析课堂日志的数据;召开学生代表会议并进行一次教师业务考核。

9、加强各专业实训场室建设和管理,建立实践教学登记本,充分利用现有的实习实训场室开展专业技能教学,强化学生专业能力培养,突出职业教育的特色。落实学生专业技能抽查制度。

⑴认真作好实验实训场室的维护、使用计划,配合做好实体开发管理工作;

⑵实验实训课程教师认真撰写指导教材,明确每一个实验实训项目的目的、内容、要求、步骤、器材设备准备、实验实训报告的内容等,并汇编成册。(参照《项目实践教学管理办法》)

⑶各组作好专业技能证书和相应职业资格证书的考核的计划和组织工作。

10、教研组长业务上对教研所负责,教研所每月将教师业务考核结果上报教务处。

五:教研工作

深入进行课改实践与探索,加强新课题研究,搞好专业学习挑战赛。以成功体验为课题。本期开设语言、电脑组、机电组、服务组、综全组五个教研组即。各教研组必须将本组教师培训的特长学生的学习成果对比展示,扩大振华学子的社会影响力。

篇三:教务处2011工作计划

2011 年是我院 三 五工作计划的第一年,也是我院迎接人才培养水平评估工作的一年。因此,2011 年我院教学工作面临着前所未有的机遇和挑战。教务处作为学校从事教学管理的职能部门,将积极应对挑战,主动抓住机遇,认真贯彻学院文件和会议精神,全面落实学院&&

2011年是我院三·五工作计划的第一年,也是我院迎接人才培养水平评估工作的一年。因此,2011年我院教学工作面临着前所未有的机遇和挑战。教务处作为学校从事教学管理的职能部门,将积极应对挑战,主动抓住机遇,认真贯彻学院文件和会议精神,全面落实学院工作会议所提出的各项工作任务,努力将我院的教学水平推上一个新的台阶,为迎接2012年的人才培养水平评估工作打下坚实的基础。2011年,教务处将紧紧结合学院院务会的相关精神及学院2011年工作计划总体部署和工作要求,围绕一个中心,狠抓两个关键,实现三个突破,落实四个重点,主要工作如下:

一、围绕一个中心,全力以赴启动人才培养水平评估工作

紧紧围绕人才培养水平评估这一全院教学中心工作,认真制订学院专业建设规划,根据学院定位和人才培养目标,做好做优专业及专业群建设目标和建设规划,并在此基础上制定课程、教材、基地建设规划。

二、狠抓两个关键,全面提升学院办学水平

1.狠抓人才培养模式的改革和与之相应的教学基本建设与教学改革,积极探索、推进校企合作、工学结合的人才培养模式;开展教学基本建设与教学改革项目立项工作。

2.狠抓质量工程。以学生发展为目标,建设具有我院特质育人理念的人才培养目标与课程体系,认真修订人才培养方案;尽可能创造一切条件,鼓励各系学生参加各种各类技能大赛和专业竞赛,不断提升我院社会影响力和社会认同度。

三、着力实现三个突破,实现学院新的跨越

1.在专业建设上,坚持导向,强化定位,择优建设,强化成效,做好院级首批品牌特色专业建设,实现省级特色专业质的突破。

2.在精品课程上,科学布局,强化建设,突出重点,强化创新,建设3~5门院级精品课程争取级省精品课程量的突破。

3.认真做好校外实训基地建设,力争省级教学示范基地零的突破。

四、扎实做好四项重点,深入教学内涵建设

1.重点改进教师考核办法,形成全面衡量教师的师德、教学质量、科研服务、教学基本建设与改革能力与水平的考评体系;开展教学标兵、教学名师评选活动。建设2~3个以教学名师、专业带头人、骨干教师、优秀青年教师梯队有序的优秀教学团队,形成教学标兵、模范教师、优秀教师为导向的素质良好、结构合理、特色鲜明、相对稳定的师资队伍;积极引进行企业技术骨干,加大兼职教师人才库的建设。力争全院教师人数达到320人。

2.重点开展优质示范公开课、说课比赛、课件比赛,不断提高教师的业务技能和教学基本功;开展公共课统考,专业课抽考,不断提高教师的课堂教学质量。

3.以院级品牌特色专业、精品课程、优质课程建设为抓手,努力提升教学内涵,加快教学管理现代化,全面推进教学资源库建设,做好优质资源集成平台,实现资源平台共享。

4.以高职高专21世纪规划教材为契机,整合校内外资源,提升校本教材质量,开展院优秀校本教材评比活动。遴选优秀教材和权威出版社,更多的冲刺国家级规划教材和推荐省精品教材。

篇四:湖南农业大学教务处工作计划

2004年是我校第六次党代会胜利召开后的第一年,也是我校2003年教学工作会议所确定的各项工作开始实施的第一年,更是教育部明确指示我校将于2007年接受第二次本科教学工作评估的第一年。因此,2004年我校教学工作面临着前所未有的机遇和挑战。教务处作为学校从事教学管理和教学改革的职能部门,将积极应对挑战,主动抓住机遇,认真贯彻我校第六次党代会的精神,全面落实学校教学工作会议所提出的各项工作任务,努力将我校的教学水平推上一个新的台阶,为迎接2007年教育部的本科教学工作评估打下坚实的基础。

一、工作思路与要求

2004年教务处工作的总体思路是:遵循规律、规范管理、明确目标、改革创新、求真务实、加强服务、注重质量、讲求效益。即严格按照教学工作的内在规律和要求,建立科学的教学工作规程,制订规范的教学管理制度,切实提高管理水平、服务意识和工作效率;并以2007年教育部本科教学评估的优秀要求为目标,在教学研究、教学规划、教学建设、教学运行、教学考评等各个管理环节全面部署、真抓实干、大力创新,紧紧围绕学科与专业这个核心,开展一系列教学改革和教学建设的重点工作,大力促进我校教学工作出效益、出成果、出特色、出品牌。

教务处的工作要求是:常规工作有章有法,秩序井然;重点工作有声有色,成效显著;服务质量全面提高,师生满意。

二、重点工作计划

1、制订本科专业建设与发展规划

学科与专业是学校赖以生存与发展的基础,学科与专业建设无疑是学校最重要的教学基本建设。教务处今年将狠抓学科与专业建设这个中心工作,以学校发展目标和总体规划为指南,以社会发展需要和学校实际条件为依据,按照重视发展应用专业、新兴专业、交叉专业,优先发展特色专业、优势专业、热门专业、宽口径专业、文科类专业、国批类专业的原则,注重拓宽学科专业门类、更新传统专业、优化专业结构、讲求办学效益,在深入研究、全面考虑的基础上,制订出我校《本科专业建设与发展规划》。从今年开始,新专业的建设将按照所制订的《本科专业建设与发展规划》要求,由学校统筹安排,精心组织,统一申报。要求上半年拿出建设规划,9月份完成新专业申报材料。

2、全面实施学分制改革

学分制已经确定为我校教学改革的一项重要工作,教务处将尽快组织有关部门和学院完善学分制总体实施方案,并抓紧制订与学分制管理模式配套的教学管理细则,抓紧建设实行学分制管理所需要的教学条件,其他各项教学管理工作要紧密围绕学分制的试行进行改革,今年上学期全面出台《湖南农业大学学分制试行方案》,力争在今年秋季全面试行学分制。

3、改革教学实习农场的建设与管理模式

教学实习农场是农业院校实践教学的重要基地,也是体现我校学、研、产良性互动办学特色的主要标志。我校现有长安茶场和校内小农场两个教学实习基地,并有奶牛场、养猪场和花圃等几个分散的教学实习场,每年学校需投资上百万元进行改建和维持。但目前仍存在着管理分散、功能不健全、低水平重复、资源不能共享的境况,满足不了教学实习的要求,体现不出示范的水平。针对这一情况,教务处将牵头成立教学实习基地管理中心,统管长安茶场和校内小农场两个基地,按高标准、多功能农业示范园的要求进行规划、建设和管理,使其成为2007年学校迎评的亮点。本项工作将在今年3月份启动,上半年拿出建设规划和具体实施方案,并制订出管理细则,组织好建设与管理队伍;下半年开始动工建设,全部工作将在2007年前完成。

4、修订教学工作量计算方案

教学工作量计算方案是教学运行和教务管理的重要内容之一。为贯彻按劳分配、优劳优酬的分配原则,真正体现教师的实际工作强度和难度,充分调动广大教师的工作积极性,保证全校教学任务的落实,促进教学工作的正常运转,教务处将根据学校的指示,在深入调查研究的基础上, 充分吸取兄弟院校的先进经验,并结合我校目前的实际情况,对我校教学工作量的计算办法进行系统而全面的改革、调整与优化,制订出一套科学合理而又切实可行的教学工作量计算方案。本项工作将在今年上半年完成。

5、启动精品课程建设工程

2003年教育部下发了《关于启动高等学校精品课程建设工作》的通知,要求各院校开展精品课程建设工作,建立一批校、省、国家三级精品课程体系。为了落实教育部的工作指标,努力提高我校的教学质量,正式启动湖南农业大学校级精品课程建设工程,计划每年建设10门左右的本科教学精品课程,从师资、教材、实验条件、双语教学等方面进行系统的建设,为申报省级和国家级精品课程打下基础。本项工作将在今年3月底前制订出精品课程建设规程,上半年遴选出今年开始筹建的10门课程。

6、建立数字化校园网络管理系统

为了适应推行学分制的需要,我处正在着手建立以选课软件为核心的教务管理网络系统,这一系统已构筑了数字化校园的主体部分,如果加上人事、财务、资产、研究生、科研和行政办公机关等管理子系统,就能形成一个完整的数字化校园网络管理系统。数字化校园的建成可以整体优化我校的管理模式,全面提高各个环节的管理水平,若一次性建成还可节约人力和财务成本。教务处将在教学管理系统的基础上积极推动数字化校园的建设。本项工作将在今年6月份完成。

7、举办教务管理人员培训班

随着我校学分制的推行和教务管理系统的运用,对教务管理人员的业务素质和服务水平提出了更高的要求。为了适应新的教学管理工作需要,教务处计划组织本处管理干部和各学院的教务秘书进行培训,培训内容主要为:教务管理系统的应用、学分制教学管理的基本要求、现代教务管理知识介绍等;培训形式主要为:请校内外专家讲课、作辅导报告,到兄弟院校观摩学习等,培训时间为一学期。本项工作将在今年下学期完成。

8、加大试题库建设力度

试题库建设是实行教、考分离的基础,而做好教、考分离工作则是实施学分制管理的重要环节,同时也是客观评价教学水平的重要手段。为了提高我校的教学质量,计划从今年开始启动试题库建设工程,力争在2004年拿出一套完整的试题库建设方案和管理方法,本初步建立40门本科主干课程的试题库。本项工作将在今年3月份启动。

9、组织好省部共建实验室规划项目的申报与实施工作

按照财政部关于编制20042006年中央与地方共建高校专项资金基础实验室项目规划的通知(财政部财教[2004]2号)的精神和教育厅、财政厅的有关部署,教务处将组织编制我校2004-2006年中央与地方共建高校专项资金基础实验室项目规划,并做好今年该项目的申报组织工作,争取获得动物医学、计算机、语音室3个基础实验室的专项资金。同时完成我校2003年部省共建基础实验室(生物学实验室、化学实验室)项目的实施和500万元人民币仪器设备的采购计划,并加强部省共建实验室的管理工作,做好迎接财政部2003年部省共建基础实验室项目的评估验收准备工作。

10、做好全国优秀教务处申报工作

教育部原则上每5年组织一次全国优秀教务处评选工作,我校教务处已于1994年和1999年连续两次被评为全国优秀教务处。如果今年再次被评为全国优秀教务处,我们将获得三连冠的殊荣,这对我校2007年的本科教学工作评估有着十分重要的意义。去年我校教务处已被评为了全省优秀教务处,已获得了申报全国优秀教务处推荐资格,今年我们将精心组织材料,做好申报准备,争取再次获得全国优秀。

11、抓好教学成果评奖工作

教育部每四年一次的教学成果奖评选工作将在今年组织进行。这是充分展现高校教学改革成果的一次大好机会,也是体现高校教学和教学管理水平的难得机会。我们要立即着手调研,认真筛选几个有良好基础和重要意义的教改项目,重点扶持,组织全校力量协同攻关,组织好重点项目的总结、结题、鉴定,力争实现国家级教学成果一等奖有突破,二等奖数量有较大增加。为我校迎接2007年教育部的教学评估工作增加亮点。

12、制订教务处工作规程与管理制度

教务处是学校教务管理的重要职能部门,它的管理水平直接反映了学校教学管理的水平。为了进一步提高教务处的管理工作水平,我处将以遵循教学管理内在规律为原则,以符合学校及上级的相关政策为前提,并结合我校和我处的实际情况,制订出《教务处工作规程与管理制度》,并对处内科室结构和人员分工优化调整,以便进一步加强内部管理,规范管理行为,提高工作效率,强化服务意识,提升管理水平,以确保教务处各项工作的顺利开展和各项职能的充分发挥。本项工作将在今年3月底完成。

13、改革本科英语和计算机教学管理办法

高等学校本科学生英语四、六级和计算机等级考试通过率是反映学校教学质量的重要指标,它具有可比性、公开性和普遍性,因此,各高等院校、各级教育部门和全社会都非常看重这一指标。但近几年来,我校的这几项指标偏低,全校师生员工对此都倍感焦急。为了迅速扭转这一局面,教务处今年将根据学校的指示,在认真分析原因的基础上,与外国语和计算机学院等有关部门一道制订新的本科英语和计算机教学管理办法,采取有力措施充分调动广大教师的教学积极性和学生的学习主动性,改革教学模式,更新学习方法,促进英语四、六级考试通过率的大幅度提高。上半年拿出方案,下半时开始实施。

14、启动创新教育工程

积极探索省属普通本科院校在大众化教育阶段的精英教育模式,主办创新教育实验班,选拔一批优秀学生进行特殊培养,为社会主义现代化建设输送一批优秀人才,进一步提升我校的人才质量品牌。出台相关规章制度,规范和鼓励我校大学生创新,力争在数模竞赛、电子设计竞赛、英语演讲、科技创新等方面有较大的突破,扩大我校人才培养质量的社会影响。创新教育实验班实施细则将在今年4月底前拿出,5月份向上申报,今年秋季开始实施;各项竞赛鼓励政策将在今年5月底前出台并实施。

15、全面修订教学管理文件和本科专业教学计划

随着我校教学工作的不断发展和学分制的推行,我校现行的本科人才培养方案和教学管理文件都需要作相应的调整和增补。教务处将根据建设多学科高水平教学研究型大学的目标要求和学分制教学管理模式的需要,全面修订和重订我校教学管理文件和本科人才培养计划,制订出《湖南农业大学本科人才培养方案》和《湖南农业大学教学运行规程与管理制度》。以上两项工作将分别在今年上半年和今年下半年完成。

16、做好教学工作委员会的成立工作

教育部颁布的《高等学校教学管理要点》文件(教高司[1998]33号)中明确规定高等学校应设立校、院(部级)教学工作委员会,并将其列为高等学校教学管理组织系统的重要部分,要求教学工作委员会由直接从事教学工作、有丰富教学工作经验的教师和懂得教学工作、有教学管理专长的教学管理人员组成。教务处将积极协助学校和院系分别成立教学工作委员会,并负责起草两级教学工作委员会的章程,使教学工作委员会在我校教学管理工作的重大事项中真正发挥研究和决策功能。本项工作将在今年2月底完成。

17、做好专升本生源发动与组考工作

专升本工作是增加我校生源、扩大我校影响、拓宽我校财源的一项重要工作,今年3月份开始,我们要加大力度做好生源发动工作,力争专升本学生人数有较大的突破,同时认真做好组考和录取工作。

18、抓好工科楼、动物医学楼实验室建设规划与教学用房调整工作

我校工科大楼和动物医学楼将在今年竣工,有大量的教学实验仪器设备、行政设备和设施需要添置,教务处将积极组织相关学院做好实验室建设规划工作,协同资产处对全校教学用房进行调整,协助学校有关单位做好相关设施验收工作,组织相关学院顺利搬迁。具体完成时间随两栋大楼完工时间而定。

篇五:教务处20xx工作计划

一、指导思想

20xx年是学院以最优的工作状态迎接省厅对我院高职高专人才培养工作水平评估的一年,是学院实施的一轮跨越式发展的一年,也是学院按照高职高专办学模式,落实院系两级管理的第二年,按照学院行政的各级要求,教务处工作应积极探索,不断创新、稳步推进。

二、工作计划

(一)迎评促建,规范管理

评建是20xx年的中心工作,评建的目的是为了促建,使管理水平和教学质量更上一个新的台阶。

1、落实评建任务。评建工作由20xx年11月份正式启动以来,我处已对任务进行了分解与布置。本,我们要进一步抓紧落实,保证高质量完成相关的任务。

2、按制度严格管理。学院目前已制定了较完善的教学管理工作制度,而评建的重点也是软件建设,即学校的管理。为此,各系(部)要按照相关规章制度的要求,严格组织教学管理,切实开展教学工作;严肃考勤纪律、考风考纪;对不能按时完成教学任务的,按教学事故处理。

3、完善资料的存档。不管是从评建的要求,还是从管理的长远角度,我们都要做好教学档案的保存工作。以前,这一方面的工作较为薄弱,今后应不断加强。因此,各类资料都应进行分类存档。

(二)稳定教学秩序,提高课堂质量

稳定教学秩序是提高教学质量的前提,是保证评建工作顺利进行的关键,是学院发展的有力保障。根据《武汉科技职业学院教学管理工作条例》、《武汉科技职业学院教学事故的认定和处理规定》、《武汉科技职业学院教学工作规范》的要求,教务处、各系必须共同努力,稳定教学秩序,提高课堂质量,加大日常教学管理力度。

1、严格控制停、调课现象。原则上不允许教师停、调课,如确需要者,必须经系主任同意,并到教务处办理相关手续。

2、抓好课堂纪律。按照授课时间、内容,保证课堂质量;各系做好师生的考勤记录,作为教师考核、学生评优的依据之一。

3、严禁教师擅自变动上课地点,教务处不定期对教室使用情况进行检查。

(三)加强教学质量的研究与监控

1、继续组织开展教师课堂教学效果评价工作,改进和完善评价方法,进一步提高评价的科学性和客观性。

2、经常进行教学调研活动。教务处、系随时组织人员开展听课活动,加强教学信息的采集、反馈和处理工作。

3、提倡教师互听互评。

4、活跃教改气氛。组织系列教学活动,推动教学改革,如多媒体教学公开课、青年教师优秀课评选活动、教学论文征集活动。

5、开展三个一活动:每位教师每学年上好一节课(新教师的汇报课,中级职称的教改课,高级职称的示范课);每位教师每学年选定一个教科研课题;每位教师每学年完成一篇论文。

(四)继续抓好考风考纪工作

考风考纪是校风的一个重要方面,是学校精神风貌的体现。建立严格的考核制度,形成良好的考试氛围,培养严谨的应考风气,力求做到公平公正。通过考试真正达到以考促教、以考促学、以考促改的目的,形成良好的学风,从而使《武汉科技职业学院在校学生课程重修办法》、《武汉科技职业学院考试纪律与违纪处理规定》落到实处。

1、严把出题关和阅卷关及试卷材料的整理关。做到试题有广度、有深度、有信度,使考试走向良性循环。

2、抓好监考员的考试监考工作,严肃考风考纪。

3、规范考试成绩的评定。严格按照平时成绩与期考成绩的比例,杜绝随意现象,努力做到公正、公平、公开。

4、加大考试改革力度。鼓励多种考试形式相结合,培养有真正的知识与能力的职业人才。

(五)加强大学英语与考证的指导,提高通过率

20xx年,我校的大学英语(主要指大学英语应用能力a级)的通过率偏低,所以要花大力气抓好大学英语的教学。

1、创新授课形式,探索分层教学的路子。

2、语言媒体系开展相应的教研活动,提高教学质量。

(六)加强实训监督和毕业生实习管理工作

结合《武汉科技职业学院专业(毕业)实习管理规定》,加强实训课程、学生见习和毕业生实习的监督与管理。

1、实验课必须有教案、学生记录、实验报告;教学实训必须符合实训大纲的要求,有实习报告及学生成绩,有关材料一定要保存,以备检查。

2、安排好20xx级学生的见习工作。教务处作出规划,各系具体组织实施。

3、做好20xx届毕业生的实习准备工作,尽早制定实习计划,确定实习时间,早部署,早落实(如实习地点、内容、指导教师等),保证学生顺利进入实习单位。

4、根据《教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计(论文)工作的通知》,制定相应的措施,加强学生毕业设计(论文)的过程监控,严格考核,采取评阅、答辩、实际操作等形式,由专任教师检查验收。因为学生毕业设计(论文)是评建的重要指标,所以要按照规定的格式进行,并注意相关资料的保存。

(七)重视课程建设,强化计划管理

1、做好课程设置的汇总工作,确定的开课计划,下达教学任务书,编排好上课时间表。

2、根据各专业的教学培养计划要求,检查各系落实教学工作的情况。

3、编制新增专业的培养目标、课程设置、教学计划。

4、加强教材建设和管理,努力达到教材管理的系统性、科学性。

(八)健全、落实教学规章制度,强化服务意识

根据《武汉科技职业学院学生籍管理实施细则》、《武汉科技职业学院学分制管理规程》,规范管理。

1、制定学籍学历电子注册制度,强化电子注册数据管理。根据《湖北省高等教育学历证书发放和管理暂行规定》,落实我校《学籍学历电子注册实施细则》的执行。

2、逐步完善学分制管理。借鉴其他学校的经验,加强对学生不及格课程的管理;建立与学分制管理相适应的教务文件、管理系统,进一步改进与完善专业人才的培养计划。

3、明确职责,强化服务意识。根据《武汉科技职业学院教务处职责范围》的规定,分清职责,确保教学有序地开展。检查各系对教学计划的落实情况,对各系的教学干事进行业务培训,使其教务管理工作更为科学化、规范化。

三、工作步骤及内容要点

(一)一月份

1、组织期末考试。

2、布置期末教务工作。

3、下达下学期教师教学任务书;编制下学期课程表(初稿)。

4、发放下学期教师用教材。

5、准备评建资料。

6、毕业班实习。

(二)二月份

1、做好开学的各项准备工作及开学工作。

2、检查各系教师教学任务的落实情况。

3、准备评建资料。

(三)三月份

1、英语三、四、六级报名。

2、开展多媒体教学公开课活动。

3、毕业班实习。

4、准备进行常规教学检查,启动教学质量评估体系。

5、开展教学论文征集活动。

(四)四月份

1、毕业设计(毕业论文)撰写。

2、组织期中教学检查工作。

3、评建工作资料准备。

4、各系制定20xx级课程计划,交教务处备案。

(五)五月份

1、做好毕业生毕业证发放的前期工作。

2、评建工作资料准备。

3、期中教学工作检查总结。

4、开展上好一节课活动。

(六)六月份

1、布置期末考试出题工作。

2、组织大学英语过级考试。

3、毕业生论文答辩、清考、就业教育、离校。

4、进行期末考试的各项准备工作。

5、评建工作资料准备。

(七)七月份

1、组织期末考试。

2、布置期末教务工作。

3、完成一学年教务档案的归档整理。

4、总结教务工作;对教学设施的使用、添置、维修提出意见。

(八)九月份

1、安排好老生开学的各项工作。

2、迎接新生到校,做好上课和各项准备工作。

3、学生注册;整理学生学籍异动情况。

(九)十月份

1、组织大学英语考试报名。

2、完成新生学籍资料的校对工作。

3、加强常规教学检查。

(十)十一月份

1、要求各系做好下学期开课计划、教材使用计划,并尽快报教务处。

2、各系继续开展相关的学艺竞赛活动。

(十一)十二月份

1、布置毕业生毕业论文(设计)工作安排;提出下学期毕业生实习意见。

2、要求教师做好期末考试出题工作。

3、安排期末考试的相关工作。

4、做好英语三级考试组考工作。

大学教务处工作计划 篇6

紧紧围绕人才培养水平评估这一全院教学中心工作,认真制订学院专业建设规划,根据学院定位和人才培养目标,做好做优专业及专业群建设目标和建设规划,并在此基础上制定课程、教材、基地建设规划。

二、狠抓两个关键,全面提升学院办学水平

1.狠抓人才培养模式的改革和与之相应的教学基本建设与教学改革,积极探索、推进校企合作、工学结合的人才培养模式;开展教学基本建设与教学改革项目立项工作。

2.狠抓质量工程。以学生发展为目标,建设具有我院特质育人理念的人才培养目标与课程体系,认真修订人才培养方案;尽可能创造一切条件,鼓励各系学生参加各种各类技能大赛和专业竞赛,不断提升我院社会影响力和社会认同度。

三、着力实现三个突破,实现学院新的跨越

1.在专业建设上,坚持导向,强化定位,择优建设,强化成效,做好院级首批品牌特色专业建设,实现省级特色专业质的突破。

2.在精品课程上,科学布局,强化建设,突出重点,强化创新,建设3~5门院级精品课程争取级省精品课程量的突破。

3.认真做好校外实训基地建设,力争省级教学示范基地零的突破。

四、扎实做好四项重点,深入教学内涵建设

1.重点改进教师考核办法,形成全面衡量教师的师德、教学质量、科研服务、教学基本建设与改革能力与水平的考评体系;开展教学标兵、教学名师评选活动。建设2~3个以教学名师、专业带头人、骨干教师、优秀青年教师梯队有序的优秀教学团队,形成教学标兵、模范教师、优秀教师为导向的素质良好、结构合理、特色鲜明、相对稳定的师资队伍;积极引进行企业技术骨干,加大兼职教师人才库的建设。力争全院教师人数达到320人。

2.重点开展优质示范公开课、说课比赛、课件比赛,不断提高教师的业务技能和教学基本功;开展公共课统考,专业课抽考,不断提高教师的课堂教学质量。

3.以院级品牌特色专业、精品课程、优质课程建设为抓手,努力提升教学内涵,加快教学管理现代化,全面推进教学资源库建设,做好优质资源集成平台,实现资源平台共享。

中国矿业大学教务处 篇7

1 开放平台概述及其意义

开放平台 (Open Platform) , 通常是指在软件业和网络中, 软件系统通过公开其应用程序编程接口 (API) 或函数 (function) 来使外部的程序可以增加该软件系统的功能, 或使用该软件系统的资源, 而不需要更改该软件系统的源代码[1]。对开放平台而言, 开放是根本, 平台是基础。开放平台就是提供一个开发者可以在其上以应用形式施展才华的舞台。

自2007年Facebook开放应用平台及2008年Google发布开放平台战略以来, 互联网企业已普遍接受了开放平台。开放平台之中, 根据所服务的主体不同, 也将开放平台分为两类, 一类是中心化开放平台, 以Facebook、百度等为代表的开放平台, 平台所提供的API主要是针对自身的网站提供应用开发接口, 与之对接的应用只为自身网站服务;还有一种是分布式开放平台, 以Google提出的开放标准为代表, 这类平台在提供一个标准API后, 即可将平台上的多个应用推向所有支持该标准的网站[2]。

开放平台中, 开放API是目前最常见的开放形式。企业将自身的数据、服务封装并以应用程序编程接口的形式公开, 第三方开发者可以通过开放的接口从平台获取需要的功能或内容并将对应的服务提供给自己的终端用户。很多国内企业已经选择这种形式与越来越多的第三方应用合作。

开放平台带来了整个互联网生产方式的变革, 原来的独立网站式的小作坊生产走向基于开放平台的大规模协作, 无数身居幕后的开发者、服务提供商、内容提供商走到台前, 直接参与到开放平台的运作中, 带出新的开发者经济时代, 为整个互联网以及移动互联网行业的长足发展注入新动力[3]。

大学教务管理系统开放平台的构建, 为广大教职员工以及大学生们提供了一个学习交流、展现风采、提升自我的大舞台, 可以更充分地利用大学的人才优势, 实现从吃“套餐”到吃“自助餐”, 甚至是吃“自助炊”的转变, 较好地解决“众口难调”的问题, 促成教务管理系统应用的定制与微定制、创新与微创新, 不断进化, 推动形成丰富多彩的校园生态系统。

2 WCF数据服务概述

WCF数据服务使用开放式数据协议 (OData) 创建和使用数据服务, 它可以将数据公开为通过URI进行寻址的资源。这就能够以具象状态传输 (REST) 方式来访问和更改数据, 也就是以标准HTTP谓词GET、PUT、POST和DELETE作为资源的通用接口, 通过它们访问资源。WCF数据服务具有以下基本特点:

1) 以资源形式对数据进行寻址。OData将数据公开为可通过URI寻址的资源。在OData中, 实体资源地址的形式为包含实体类型实例的实体集。

2) 可互操作的数据访问。OData是基于标准Internet协议构建的, 从而使数据服务能够与不使用.NETFramework的应用程序进行互操作。可以从任何可分析和访问通过标准HTTP协议传输的数据的客户端访问这些服务。

3) WCF数据服务与ADO.NET实体框架相集成, 可以方便地创建公开关系数据的数据服务

4) 自定义业务逻辑。使用WCF数据服务, 可以轻松通过服务操作和侦听器将自定义业务逻辑添加到数据服务[4]。服务操作是在可通过URI (采用与数据资源相同的形式) 进行寻址的服务器上定义的方法。利用侦听器, 可以将自定义应用程序逻辑集成到数据服务对请求或响应消息的处理中。在指定的实体集上执行查询、插入、更新或删除操作时, 将调用相应的侦听器。然后, 侦听器可能会更改数据、执行授权策略或者甚至终止操作。

3 大学教务管理系统开放平台技术架构

大学教务管理系统开放平台的体系结构如下图所示。其中, 业务规则集中到WCF数据服务层, 该层充当客户端和教务管理数据源之间的中间层。而数据服务提供程序提供与数据存储层的交互, 并可以适应不同的数据存储技术。基于OData的WCF数据服务是REST式架构, 具有RESTful架构的优点。

4 大学教务管理系统开放平台的开放内容

大学教务管理系统开放平台是在继续提供传统基础服务、主体服务的基础上, 提供一个开放性平台, 通过这个平台, 将基本的、主要的教务管理业务及相关数据提供给教职员工和大学生们以及校内各部门, 方便其依自己的需要进行定制开发, 实现自身工作所需的特殊功能。对于继续提供的传统业务, 此处不需要再行赘述。对于开放平台, 此处做一简要的分析。

大学教务管理系统开放平台应提供开放教务数据、开放业务内容、开放校内接入标准等开放内容。

4.1 开放教务数据

以Open API形式开放教务数据, 也就是将教务管理系统的可公开、应公开或可有限公开的数据开放, 让教职员工、大学生们或校内其它部门根据已有的数据进行二次开发, 满足自己的特殊需求。为安全和隐私保护的目的, 其中部分数据采取认证后授权开放的方式对外提供。

大学教务管理系统与师生们关系最紧密的数据应包括教学生信息、教师信息、班级信息、课程信息、教学计划、考试成绩、课表安排、考试安排、新闻公告、网上评教等。

1) 学生信息API。该类API提供了学生基本信息查询、修改、补充等功能。主要功能是查询学生信息, 也针对学生个人和相关部门及人员提供学生信息的添加、修改、删除等授权开放功能。

2) 教师信息API。该类API提供了教师基本信息查询、修改、补充等功能。主要功能是查询教师信息, 也针对教师个人和相关部门提供教师信息的添加、修改、删除等授权开放功能, 以保证教师信息的准确、及时和全面。

3) 班级信息API。该类API提供了班级基本信息查询、修改等功能。主要功能是查询班级信息, 也针对相关部门及人员提供班级信息的补充、修改、删除等授权开放功能。

4) 课程信息API。该类API提供了课程基本信息查询、修改、补充等功能。主要功能是查询课程信息, 也针对相关部门及人员提供课程信息的添加、修改、删除等授权开放功能。

5) 成绩信息API。该类API提供了成绩基本信息查询、录入、修改等功能。主要功能是查询成绩信息, 也针对教师个人和相关部门及人员提供成绩信息的修改、删除等严格授权开放功能。

6) 课表信息API。该类API提供了课表基本信息查询、调整、安排等功能。主要功能是查询课表信息, 也针对相关部门及人员提供课表信息的调整、安排等授权开放功能。

7) 评教信息API。该类API提供了评教基本信息查询、评教、修改等功能。主要功能是查询评教信息, 也针对学生个人和相关部门及人员提供评教信息的录入、添加、修改、删除等授权开放功能。

还可以根据实际情况提供教学计划、教务通知等类的API。

4.2 开放教务账号

通过开放教务账号, 既可以保证校内第三方应用对开放平台的安全访问, 也可以作为统一登录账号, 实现校内单点登录, 以便于校内各类资源的访问, 免除多个账号带来的麻烦和安全等诸多问题。

1) 授权式账号开放, 可访问开放平台资源

授权式账号开放的具体实现应遵循开放授权协议。开放授权协议 (oAuth) 是一个开放标准, 是允许用户安全使用第三方应用的验证授权系统。使用oAuth登陆不需要在第三方程序输入密码, 只需要点击相应的链接到网站首页对此第三方应用进行授权, 即可等同于在第三方应用登陆了网站。

授权后的http通信中不再传输用户信息而是以数字签名和访问令牌 (Access Token) 取代, 即使截到数据包, 也无法还原出用户的登录信息[5]。这是oAuth最大的优点, 也是它得以逐渐成为现在通用的授权标准的原因。

oAuth对用户来说方便、安全;对第三方网站和应用来说, oAuth可以使它们能够得到用户基本信息外的其他信息资料和账户部分使用权限;对各类平台来说, oAuth可以完美的解决用户的账户安全和开发者授权的平衡问题。因此oAuth协议确定后就获得了包括国外Twitter、Facebook和Google等认可, 之后在国内也得到了有效跟进。

目前互联网很多服务 (如Open Platform) 、很多公司 (如Google, Yahoo, Microsoft等) 都提供了oAuth认证服务, 这也表明o Auth标准已逐渐成为开放资源授权的标准。

2) 登录式账号开放, 不授权, 不可访问开放平台资源

与大学内各类应用系统相比较, 教务管理系统的账号数据应该是最为全面完整的, 如果计入系统的历史数据的话, 就更是如此。因此, 基于教务账号实现单点登录最具“先天优势”。

登录式账号开放功能可通过扩展oAuth实现, 与授权方式基本相同, 主要差别是不须授予开放平台资源访问权。当然, 也可以采用其它方式实现登录式账号开放。

4.3 开放业务活动

部分教务管理业务活动可以考虑开放, 如教学管理中的教学研究、实践教学、学术活动等, 具体形式上, 可以采用接受信息反馈、共享部门资源、允许符合标准的子站接入等。

5 结束语

基于WCF数据服务构建的大学教务管理系统开放平台, 具有灵活性强、伸缩性好、兼容度大等特性, 它既可以全面提升整个系统适应变化的能力, 也能够更好地服务于广大师生员工, 并促进形成良好的校园生态系统。

参考文献

[1]开放平台[EB/OL].[2012-08-31].http://baike.baidu.com/view/4039572.htm.

[2]开放平台知多少:盘点国内各大主流开放平台[EB/OL].[2011-06-01].http://www.chinaz.com/news/2011/0601/185286.shtml.

[3]马琳, 宋俊德, 宋美娜.开放平台:运营模式与技术架构研究综述[J].电信科学, 2012 (6) :125.

[4]WCF数据服务概述[EB/OL].[2012-10-16].http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/cc668794 (v=vs.103) .aspx.

中国矿业大学教务处 篇8

校外教育机构教务处教务管理

一、问题提出

建国之初,我国仿照苏联教育体制将对少年儿童的教育划分为学校教育和校外教育两部分,校外教育作为学校教育的重要补充,对广大少年儿童的健康成长起到了不可或缺的促进作用。为了更好地实施教育,在几十年的发展过程中,少年宫、儿童活动中心等传统校外教育机构越来越注重有计划、有目的、有组织地开展教育教学活动,因此纷纷设立了专门的职能部门——教务处,以便加强管理、全面协调。

然而与学校教务处不同的是,校外教育机构的教务处往往“先天不足”。 首先,教育活动原先是校外教育机构的主要教育载体,教育活动并非有体系的、长期循环的课程教学,教育活动的创意策划重于日常教学的规范管理,因此负责教育活动的部门是校外教育机构中最先成立也是最受关注的部门,教务处则是随着校外教学活动的不断发展才建立的,教务处是“后起之秀”,缺乏足够的权威性。其次,由于不完全属于国家教育行政主管部门的管辖范围,校外教育机构在教育教学管理的意识和手段方面都相对薄弱,“宽松”的外部环境导致校外教育机构内部的组织结构较为松散、人员配备亦不到位,面对如此的内外部状况,教务处想要发挥应有的管理职能存在一定的困难。

校外教育是我国教育体制中的重要一环,2012年六一期间国家主席胡锦涛视察北京市东城区少年宫,并对校外教育今后的发展做出重要指示,这充分说明了国家已经开始重视校外教育,而且正在不断加强对校外教育机构的引导、支持以及评估。校外教育机构改善自身管理以提高教育教学质量,这是顺应国家政策导向的必然趋势。教务处与教育教学工作的联系最为紧密,是强化校外教育机构内部管理首当其冲的突破点,因此教务处一定要根据校外教育的特殊性找准定位、明确职权,发挥对内对外的“枢纽”作用,切实成为教务管理的承办者、教学活动的组织者、教育资源的整合者以及教育教学改革的促进者。

二、关于教务管理的概念界定

教务处,“教务”二字是关键,换言之,探讨校外教育机构教务处的功能定位与职权范围必须向教务管理的定义寻求答案。

有两个词语与教务管理十分相近:教育管理、教学管理,三者之间既有区别也有联系。本文试图通过三者的异同来厘清教务管理的内涵及外延。教育管理、教学管理和教务管理,这三个词语仅一字之差,“育”——育人、“教”——教学、“务”——事务,为点睛之笔,揭示了三者的区别和层次关系。教育管理关注的是多要素、全方位的育人过程,是一种长期的、具有政策导向性的管理。教学管理贯穿教学前、教学中、教学后的全过程,是阶段性、循环性的质量管理。而教务管理更多的是辅助教学、服务教学的事务性工作,它不属于教学,但是却能够影响教学效果的优劣。无疑,这三者密切相关,不能截然区分,但教育管理宏觀、抽象,它必须一步步分解、细化成为微观而具体的教学管理与教务管理,才能够得以真正实现。

那么,教务管理到底是什么呢?在相关文献中,很难找到明确、统一的答案。首先,研究者往往不是用定义去界定这个概念,而是通过列举具体工作来对其进行描述。从这一现象可知,教务管理本身还未上升至学术层面,事务性、实践性是教务管理的主要特征。这样的界定方式,在某种意义上削弱了教务管理的连续性与统合性,将教务管理过程割裂成孤立的具体工作,而实际上教务管理工作环环相扣、关联极强。

其次,由于教育机构的性质及其组织结构各异,教务管理的含义和职责范围不尽相同。狭义的教务管理主要是编制校历、排课;广义的教务管理实际上已经扩展为教育教学管理,可包括指导教学、服务教学的所有管理工作;介于狭义和广义之间,暂称为中等含义的教务管理指的是教学行政工作或教学常规工作,例如分班/编班、学籍管理、考务、建立教学档案等。通常,教育层级越基础、机构规模越小、内部分工越明确,则教务管理越是倾向于狭义;反之,教育层级越高、机构规模越大、事务工作越复杂,则教务管理越是趋近于广义。举例说明,公办普通中小学一般配置的是狭义或中等含义的教务管理,因为教育行政部门是中小学的业务上级,直接领导中小学各项工作,既然教育行政部门承担了主要的教育教学管理工作,那么在中小学内部,教务管理所发挥的职能就比较单纯,其事务性的特点更加突出。然而,高校则不同,高等教育属于非义务教育,学术性强且机构庞大,相比中小学,教育行政部门对高校的直接业务领导较少,高校必须建立适合本校的教育教学管理体系,才能确保学校的正常运转,因此高校采用的是广义的教务管理。高校教务处虽然名为教务处,但实际上实施的是教育教学管理,教务处如果下设教务科,教务科的职能才是教务管理。

那么广义的教务管理(也就是教育教学管理)具体指什么呢?寻找这一答案,不能从教务管理本身出发,而是应该先从教学的本质入手。教学包括的要素众多,但其中最基本的要素有三个:施教者、受教者和教学内容,这三个要素缺一不可,只有三者同时具备,教学才能够发生。施教者就是教师,受教者即为学生(或学员),教学内容进一步深化就是课程。在本文中,课程包含两个层面的含义。第一个层面,课程是为实现一定的培养目标而规定的教育内容及其结构、程度和进程;第二个层面,课程是有目的、有计划、有组织的师生共同参与的活动。

课程、教师、学员是构成教学的三个基本方面,分别以这三者为管理对象的课程管理、师资管理和学员管理,构成了广义教务管理的主要内容。具体而言,课程管理指的是从设置课程、安排课程、监控课程、优化课程到研发课程等一系列管理过程;师资管理包括聘请师资、薪酬制定与发放、评价与激励、继续教育、教学研究等一整套管理措施;学员管理则是涉及招生、学籍异动、学籍档案、安全与服务、评价与激励、课后追踪等的众多管理任务。无论课程管理、师资管理还是学员管理,它们相对独立而又关联密切,相对独立是指每个方面自成体系,体系内的各个步骤环环相扣,循环往复;关联密切表明某一方面必然会和另两个方面发生联系,尤其是课程管理,课程管理是连接师资管理、学员管理的“桥梁”,在教务管理中起到提纲挈领的作用,见图1。

课程、师资和学员是教务管理中的三大对象,时间、人力、物力、财力是教务管理中的四种因素。四种因素的地位和作用不同,时间是必须首要考虑的因素,因为时间贯穿教务管理始终,教务管理实际上是以时间为线索,在教学前、教学中、教学后安排人员、配置物资、运转财力的过程,见图2。

像其他工作一样,教务管理的实施也分成多个步骤,归纳起来包括计划、协调、组织、监控、评估、反馈六步,这六个步骤不是“一条线段”,而是环形结构,在不断的修正过程中,工作得以持续发展,见图3。

三大对象、四种因素、六个步骤是从不同的维度,将教务管理进行了分解。在日常工作中,这几个维度交织在一起,教务管理呈现出平行、垂直、网状、多点联系、相互关联的复杂关系。

三、教务处的定位、职权与结构

本文认为校外教育机构的教务管理属于广义层面,即教育教學管理,可以涵盖指导教学、服务教学的一切管理工作。因为校外教育机构不像普通公办中小学直接接受教育行政部门的业务领导,校外教育机构的上级领导单位各异,例如妇联、团委、教委、文化局等,这些上级领导单位大多数不属于教育领域,通常也不会直接指导下级单位的教育教学活动。在这样的前提条件下,校外教育机构进行教育教学活动必须“自力更生”,因此对教育教学的管理也只能由本单位全权负责。

依据广义层面的教务管理,校外教育机构的教务处,其功能定位是所谓的“大教务”管理,意为教务处职责之“多”、力度之“强”、管理之“细”。主要包括课程管理、师资管理和学员管理三个方面,逐项分解,具体含义如下。

课程管理:

(1)设置课程:依据教学对象的身心特点及需求,选择不同种类的教学内容,对应一定的教学内容设定课程的名称、学习期限、级别/班次、班级名额、课时课次、教材、学费等。

(2)安排课程:安排某一课程每个班次的上课时间、上课地点、教师和学员。

(3)监控课程:维护、监督课程的正常运行,处理教学期间的突发事件。

(4)优化课程:评估课程的社会意义和经济价值,取消长期不受欢迎、没有市场的课程,而对于普遍认可的课程,要不断从教学理念、教学内容、教学方法等方面进行探索,进一步完善课程体系。

(5)研发课程:引进或者自主开发新课程。

师资管理:

(1)聘请师资:制定选聘标准,通过多种途径招聘合格教师。

(2)薪酬制定与发放:制定薪酬标准,并根据这一标准支付教师的薪酬。

(3)评价与激励:定期检查、评价教师的教学工作,并配合相应的奖惩措施,从物质、精神两方面对优秀教师进行肯定和表彰。

(4)继续教育:定期对教师进行培训,包括理念、知识、技能、态度等层面,推动教师的专业发展。

(5)教学研究:引导教师开展持续的教育教学研究,让教师形成“研究融于教学”的工作习惯。

学员管理:

(1)咨询与招生:介绍课程、师资,解答相关疑问,引导学员及家长报名交费。

(2)学籍档案:建立、保存学员档案,整理、分析学员信息,为监管和追踪打好基础。

(3)学籍异动:办理学员调班、插班、退班等学籍变动手续。

(4)安全与服务:维持学员上下课纪律,记录考勤,通知学员家长开课、停课或调课事宜。为学员和家长提供更多的便利。

(5)评价与激励:考察、评价学员的学习效果,从物质、精神两方面对优秀学员进行肯定和表彰。

(6)学习效果追踪:对在读学员及其家长进行不定期教学满意度调查,回访潜在学员和流失学员,一方面可听取意见改进不足,另一方面也可进一步促进招生。

如实现“大教务”功能定位,校外教育机构的教务处可进行调整,对应上述职权下设课程管理、师资管理、学员管理、教辅物资管理、收费、教务行政、教学档案7类岗位(或科室),并根据本单位教育教学的工作量按比例配备足够的工作人员,见图4。7类岗位(或科室)的基本工作任务:

(1)课程管理负责和教师或者教研室一起设置、安排、监控、优化、研发课程。

(2)师资管理负责制定教师选聘标准,发布招聘启事,审核教师资质,建立师资信息库,组织继续教育,引导教师参与教育教学研究。

(3)学员管理负责招生宣传,制订学员安全制度,并检查落实情况,定期调查学员及家长的满意度及相关需求。

(4)教辅物资管理负责采购、发放教辅物资,核定价格、数量、保存地点等。

(5)收费负责收退费、统计等财务工作。

(6)教务行政负责处理教务处行政方面的事务,例如报销、考勤记录、办公用品采购、文件收发等。

(7)教学档案负责收集、整理、保存教育教学工作各个方面的档案。

只有设立相应的组织结构,校外教育机构的教务处才能承担与广义教务管理相匹配的管理职能,教务管理的范围及职权扩大,教务处自然会全面、规范地管理教育教学活动,最终提高校外教育机构的效能。

参考文献:

[1]陈孝斌,刘淑兰,高洪源.教育管理学[M].北京:北京师范大学出版社,1999.

[2]董庆义,王秋媛.学校教务管理[M].哈尔滨:黑龙江出版社,1995.

[3]冯克诚.中国中小学新概念管理百科——中小学教学工作与教务管理手册[M] .内蒙古:内蒙古大学出版社,2000.

[4]关秉贤,孔英.学校教务管理工作指南[M].沈阳:东北大学出版社,1993.

[5]任侠,康才洪.教务管理的理论与实践[M].成都:西南财经大学出版社,1992.

[6]童爱玲.高师院校教务管理研究[M].上海:上海社会科学院出版社,2008.

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