装修材料采购员的岗位职责

装修材料采购员的岗位职责（精选16篇）

装修材料采购员的岗位职责 篇1

1.严格遵守公司制定的各项规章制度，热爱本职工作。

2.根据审定后提出的材料计划单，将所需的材料品种、规格、型号、用料时间、质量要求等进行研究，确定购货地点。

3.任何材料采购要求进行市场调查。调查内容为材料质量、价格、厂家售后服务、用户回馈意见等，做到货比三家。

4.主管领导根据采购调查情况，填写进货通知单，并确定采购方式、地点，采购员根据进货通知单到各地点采购材料。

5.采购员应配合工地现场管理人员、总库或分库管理员做好材料数量清点及质量验收工作。

6.材料入库后，应及时办理入库手续，标明材料价格。

7.负责材料的检验报告、合格证、质检证等资料的收集，并及时报送相关部门。

8..负责起草编制本公司材料采购合同范本。

9.了解掌握市场材料价格信息，及时提供新材料信息并提供样品及相关技术指标，建立完善适时的材料市场价格信息库。

10.完成上级安排的其它工作。

装修材料采购员的岗位职责 篇2

兰州寰球公司现行的EPC项目采购方式主要有业主集中采购、承包商采购、招标采购等其他采购方式。对于一般的EPC项目来说, 业主只对个别重要物资及设备进行集中采购, 大批量物资尤其是材料部分的采购主要由承包商来完成, 基本程序为:

需求部门提出采购要求并编制采购订单→制定采购计划→确定合格供应商名单→询价/招标→召开供应商协调会→签订合同→发货→检验入库→通知财务付款。

2 公司EPC项目材料采购现状分析

兰州寰球公司的集中采购业务实行总部的两级管理, 三级采购的管理办法。

对于EPC项目材料部分主要可以分为三类, 一类物资由总部集中采购, 一类物资以外的材料由总承包企业集中采购, 第三类应急物资及零星物资属于三级采购范围。公司目前对于一类物资以外的这部分材料的采购主要以项目为中心, 采购工作的执行主要由采购人员个人完成, 还处于分散型采购管理的范畴。在这种采购模式下, 大部分的采购操作及与供应商的谈判是业务人员通过电话来完成, 信息共享程度弱, 业务的可追溯性弱, 采购人员个人行为对采购质量影响极大;以项目为中心进行采购, 不能形成采购的规模优势, 不能吸引核心供应商参与竞标, 造成采购成本增加且采购质量也难以保证;由于材料采购的特殊性, 加上采购计划性不强及施工过程多变等原因的影响, 项目材料采购批次多, 工作重复几率高, 采购工程师工作量大, 对采购进度控制不利。如何对这部分材料进行集中采购管理是兰州寰球公司采购工作面临的主要问题。

3 集中采购管理对EPC项目材料采购的重要意义

集中采购管理即统一业务管理, 统筹规划业务发展, 发挥规模优势。集中主要是市场和资源 (首先或者关键是信息资源) 的集中, 是更深层次的、更本质的集中。集中采购不仅可以提高采购材料采购的质量, 降低材料采购成本, 还可以达到采购资源的优化整合, 提高采购管理效率。

4 集中采购在EPC项目材料采购中的应用

EPC项目材料采购实现大规模集中采购还需要一个过程, 要克服公司目前EPC项目材料采购面临的问题, 建议采取EPC工程多项目联合采购 (Pooled Procurement) 模式, 是指EPC总承包商为获取优惠的采购价格以及优质的供应商服务, 而整合多个项目的材料需求, 而进行联合的集中采购。具体采购程序如下:

公司采购职能部门进行各项目的物资需求汇总, 对各项目的材料统一采购, 从而实现公司内部的多项目联合采购。属于小规模集中采购模式, 具体情况如下:

特点:小规模集中采购、分散收货、分别结算、各自使用。

优点:EPC项目材料采购不再以单一项目为单元, 而是以整个企业为单元, 材料采购具有一定规模及价格优势, 避免零星采购, 避免采购工作重复。

缺点:材料分拨工作量大、对采购工程师责任心要求高, 对EPC项目计划性要求较高。

5 EPC项目材料集中采购的几点建议

1) 材料分类更加细化, 更加规范

要实现材料集中采购就必须对材料进行细化分类, 根据公司情况制定一套标准的材料分类办法, 将材料进行分类编码实现统一采购。目前公司正在实现ERP系统与采购信息系统的集成, 这为材料的集中采购提供了前提条件, 材料分类看似简单, 却是一个及其繁琐的过程, 需要在不断地探索中寻求改进方法, 材料分类要做到简洁明了、通用性强。

2) 材料采购计划性要强

采购计划是采购管理工作控制的源头, 对于集中采购来说, 其最大的难点就是要实现各项目材料采购进度的统一, 对各项目材料采购的计划性求较高, 采购计划要根据项目施工进度计划编制, 编制计划时要平衡库存, 结合各项目的施工进度、期货价格等进行统一考虑, 对设计人员、项目管理人员及采购人员要求较高, 设计人员要尽可能的减少设计变更数量;项目管理人员要对现场需求做到心中有数确定好材料到货时间, 数量、规格等;采购人员要与设计人员、项目管理人员、供货方等相关人员加强沟通, 协助项目部做好材料的接收、入库等工作。

3) 加强采购管理信息化建设, 推行网上采购

传统的材料采购一般由采购人员采取询价、比价的方式进行采购, 这种采购方式透明度不高, 且采购人员掌握的信息有限, 有时材料采购过程中某些材料招标时只有三家供货商前来应标, 很难买到质优价廉的产品, 要实现材料采购集中采购目标, 应该尽快实现“手工”向“电子化”转变, 建立统一的采购平台, 利用现代化网络技术, 建立具有网上竞价, 网上交易、信息共享等功能, 上下贯通的一体化集中电子商务系统。

6结论

目前, EPC项目材料集中采购在各企业中基本还处于尝试阶段, 其在发挥优势的同时, 同样面临许多问题, 比如多个EPC同时采购进度之间的制约, 资料存档及材料调拨容易出现混乱等一些问题, 这些问题需要我们在实践过程中不断摸索改进。

参考文献

[1]刘建斌.建筑材料集中采购管理模式研究与实现.施工技术, 34 (2) .

[2]姜滨, 栗国.海外承包工程设备物资采购管理模式及发展趋势.物流技术, 31 (8) .

[3]叶隼.神华集团集中采购管控模式探讨.企业研究, 2011 (12) .

材料分类采购模式的应用与实践 篇3

关键词：材料，采购，备料，库存

一、A公司现状描述

A公司的采购业务从材料用途上来分，有生产类材料采购、固定资产采购和低值易耗品采购。生产类材料采购分为A、B、G、V类四类材料，其中A、B类按照下达采购订单和合同模式操作，A类和B类材料没有严格的区分标准，现实中只要是按照合同模式操作的物料，可以在A类或者B类中任选一个维护物料属性；G、V类材料按照JMI和VMI模式运作，其中JMI和VMI物料统称为G类，V类物料采购模式主要有V0、V2、V3和V4等。

A公司目前材料采购模式存在的问题主要有五个方面：一，对人的主观依赖性过强，材料供货风险的识别主要靠经验判断；二，系统中缺乏原始数据的积累；三，对未来材料供应情况的基础数据没有进行及时更新，无法了解到供方后续的供货情况，对未来材料状况的分析缺乏数据支持；四，采购策略不明确，缺乏整体的采购策略指导；五，备料严肃性不够，关键材料和瓶颈材料的备货机制不健全，仅是人为提出的清单，数据梳理严肃性不够。

通过以上问题可以看出，对于材料的管理，过去的模式相对比较简单粗放，没有结合各种因素对材料进行细分研究，制定不同的策略。因此，必须对材料进行细化管理，建立全面的供货风险的模型，识别每类材料的供货风险，根据每类材料的特点建立分类采购的策略，以柔性管理应对市场的波动。

二、材料分类采购管理模型

按照目前业界通用的分类方式，从保证供应的角度来进行分类，从采购金额与IOR供货风险影响力统一划分为：瓶颈材料、关键材料、杠杆材料与常规材料。

现代的供应链包含五个环节：“销售、市场、研发来的需求传递给计划”（环节1）->“计划转化为材料需求下达给采购”（环节2）->“采购向供方下达采购需求”（环节3）->“供应商根据需求安排生产”（环节4）->“供方发货，完成供货”（环节5）。每一个环节都会对最后的材料供货产生供货风险。

环节1、2销售、市场、研发、计划实际上是描述产品自身特点对材料供货风险的影响。如产品的生命周期/新旧产品切换规划带来的影响；市场信息不明确，计划周期不足；预测不准确；前后环节缺乏有效沟通机制等诸多因素都会给材料的供货带来巨大供货隐患。同时，材料在公司产品中的通用性、专用性、定制性、对未来重点产品的重要性等因素也会是供货的风险所在。将“销售、市场、研发来的需求传递给计划”和“计划转化为材料需求下达给采购”这两个环节归纳为A公司市场产品需求对材料供货的影响。

环节3采购向供方下达采购需求：这个环节包含供应商的认证、拆分品牌的认证、商务招标供方的确定和业务实际采购行为的完成。这个环节实际描述的是认证招标确定的材料资源情况对供货风险的影响，如供应商资源不足；中标供应商频繁变更；价格洽谈影响下单；招标策略更改招标项目延迟截标，影响订单下达等。将本环节归纳为A公司材料供应资源对材料供货影响。

环节4供应商根据需求安排生产：这个环节实际上描述的是制造商、代理商在基于A公司预测情况下，结合自身状况和行业状况，对A公司提供的实际采购周期。如：供应商财务状况、发展前景；原厂和代理的备货策略；材料实际生命周期；材料本身通用性、专用性；材料制造工艺的复杂性、技术独家性；A公司在供方的排名、影响力；是否做VMI等方面都会对供货带来巨大影响。将本环节归纳为材料实际采购周期对材料的供货影响。

环节5供方发货给A公司，完成供货：实际描述的是供方提供给A公司的物流运输时间，也就是货物从供方工厂或库房发出到达A公司的时间，将其归纳为物流周期。

将市场产品需求对材料供货影响、材料供应资源对材料供货影响、材料实际采购周期、物流周期作为对供货风险影响力的四个影响因素，确定每个因素的权重指标和值，建立材料供货风险模型算法表，对每类材料进行风险打分，与采购金额建立四象限图，从而得到材料分类采购管理模型。

三、材料分类采购管理策略

根据不同材料需求制定材料采购计划方法：

决策备料计划方法：主要针对材料供货模型中的关键材料设置，是材料采购计划替代套料采购计划释放需求的计划方法。

风险备料计划方法：针对材料供货模型中的瓶颈材料设置，是材料采购计划与套料采购计划之和为实际需求的计划方法。

延迟备料计划方法：针对材料供货模型中的杠杆材料设置，主要有延迟采购计划达到延迟进料的一种计划方法。

安全库存计划方法：针对材料供货模型中的低值常用材料设置，通过设置安全库存周期，提前进料的一种计划方法。

库存上下限计划方法：针对材料供货模型中的常规非低值材料设置。

原始需求计划方法：就是不对套料分解的材料需求做处理，直接释放需求的一种计划方法。

四、材料分类采购管理模型在A公司的运作

（一）关键材料运作模式

关键材料是供货风险高，采购金额高的一类材料，其代码数量占系统单板代码总数量的1.2%，资金占22.6%。关键材料对A公司的供货和库存影响都非常大，需要密切关注计划和库存，既要保证长期供货的顺畅，又要控制实物库存不能过高。目前采用决策备料计划方法，支持套料采购计划与材料采购计划分离，材料计划完全替代套料分解需求。每一颗材料根据市场需求以及供货风险单独决策每一周的备料，每周更新备料决策。因关键材料对计划准确性要求非常高，采购计划需要尽量贴近实际需求。

首次试行选择了88个代码进行实验，目标：提高需求满足率，加快周转。经过六个月的运行，周转天数从最初开始实施的201.2天提高到26.11天，缩短了175.09天。需求满足率基本一直保持在90%，保证合同顺利发货。

（二）瓶颈材料运作模式

瓶颈材料是采购资金低、采购周期长，供货风险高的一类材料，占全部分析材料资金的1.6%，代码总数占3.3%。因此此类材料重点是保证供货的顺畅，提前应对采购风险，思路就是提前备料。目前公司采用风险备料计划方法，支持套料采购计划与材料采购计划半分离，套料需求与材料需求之和为需求总量。

具体方案是不改变套料计划，在8周外补充对应的决策备料，套料分解需求加上决策备备料需求为实际需求，原则上备料周期覆盖采购周期。

首次选择了420个代码试行，目标：提高需求满足率，提高预测准确率，加快周转。经过8个月的运行，材料需求满足达成率为95.0%，预测准确率为17.7%，整体周转是30.91天。

（三）杠杆材料运作模式

杠杆材料是采购资金高、供货风险低、采购周期短的一类材料，占全部分析材料资金的57.5%，代码总数占6%。因此此类材料重点是保证齐套的基础上控制库存。推动杠杆材料做VMI，和延迟材料采购计划同时进行。

以代码0000000001为例，2010年1-7月该料库存一直居高不下，每周需求出库量只有七八万，库存一直是出库量的至少10倍，并持续进料。8月开始实施杠杆材料延迟备料计划方法，将材料从套料中剥离，单独管理，根据每周出库量设定进料量。

从实施延迟备料计划方法开始，可以明显的发现，库存一直呈大幅度下降趋势，满足需求的同时，降低库存，加快了资金周转。

（四）常规材料运作模式

常规材料是采购资金低、供货风险低、采购周期短的一类材料，占全部分析材料资金的18%，代码总数占89%。此类材料属于低值，代码多。

运作思路为划分2类：一类是低值常用材料，设置安全库存；一类是常规非低值常用物料，具体方案有两种：一是释放原始需求，二是设置库存上限，具体实施方案还待实践后确定。

首次选择了20个代码试行，通过设置库存上下限进行控制，经过6个月的运行，试点物料库存金额从106.34万下降到57.04万。库存周转天数从50.34天提升到34.25天，有了大幅度的改善。

五、结束语

A公司是一家大型高科技综合性企业，在整个国际大环境需求下滑，国际投资商放缓了投资步伐，而国内需求旺盛的情况下，公司的物料供应出现了前所未有的困难。通过材料分类采购管理模式的运作，库存金额得以大幅度下降，周转明显加快，提升了客户满意度，取得了明显的经济效益。

参考文献：

[1]蒋丽华.项目联合采购的模式分析及策略选择[J].中国物流与采购，2010,(09).

[2]黎娟.供应链环境下的采购管理[J].中国商贸，2010,(04).

材料采购员岗位职责 篇4

2.每日确认材料到货期，定期作成紧急材料入货明细，以便制造事业提前做好生产计划的安排。

3.每日到货材料的输入。

4.定期作成材料预测情报并联络各相关供应商;材料特采申请，不良材料退货/换货跟进。

5.月末在库盘点资料作成及在库DATA分析;统计供应商的材料交付能力。

6.配合IQC对供应商不良材料作妥善的跟进处理。

7.新制品导入进程的跟进。

8.在上司指导下，作初步的单价低减交涉。

材料采购员岗位职责说明 篇5

1、搜集、分析、汇总及考察评估材料商信息及市场价格信息，根据材料供应计划进行市场询价，比价，然后向公司汇报，确定材料供货商及材料采购价格;

2、材料的采购、加工、运输、包装、质量、进度、材料员全程跟踪，及时汇报信息;

3、材料出现异常需材料员配合协调;

4、根据公司工作要求可适应出差;

5、完成领导交代的其它任务。

任职要求：

1、知识、教育水平：相关专业专科(含)以上学历;持材料员证者优先考虑 ;

2、3年以上建筑装饰行业采购经验;

3、具有良好的沟通和表达能力、商务谈判能力;

装饰材料采购员的工作职责 篇6

2.配合设计师为设计方案选择相关产品，确定材料方案;

3. 负责装饰材料询价工作，了解各材料市场价格;

4. 负责项目需要材料采购和订单跟进工作，保证材料及时进场;

5. 负责采购资料的收集整理，建立采购资源库;

6.负责审阅订购合同、订购材料、督促送货安装、到厂验收、汇总订货单等工作;

7.配合协助设计师进行主要材料的选配;

8.配合工程部、项目经理做好主要材料的服务工作;

装修材料采购员的岗位职责 篇7

关键词：饮食中心,材料采购,饮食安全

饮食中心的规模一般都比较大，其销售的食品品种多样，使用的制作器具也不一样。而所要加工的原材料品种也很多，对同一种原材料，也可能有不同的进货渠道和贮藏方法。这些问题在加工食物的过程也可能会产生一些安全问题。如何保障饮食中心销售的食品做到安全，让饮食者放心、开心地食用，其中一个最重要的环节就是原材料进货的安全性问题。

一、采购和验收

饮食原材料的采购和验收是整个餐饮业经营活动的起点，也是加强餐饮成本控制的第一个环节，采购水平和采购管理水平直接影响着饮食中心生产过程和经营的顺利开展。所以加强对原材料采购渠道的管理不容忽视。各类学校饮食中心实行单独的经济核算，加之饮食品种繁多，加工生产过程复杂，且手工操作环节多，若执行定量管理有相当大的难度，而食品材料受季节、市场、气候等条件影响较大，食品原材料绝大多数来自农村或集贸市场，其采购和储藏工作有一定的难度。所以要认真做好对原材料进货渠道的管理工作，确保饮食中心做到有符合要求的原材料但也不能断缺原材料。否则，将产生严重的后果。

1、采购；

按质、按量、按要求采购所需原材料，并组织好供应工作，是餐饮生产与销售服务得以正常进行的物质前提。加强对采购工作的管理，在适时、适量、适质、适价、经济合理上多下功夫，以降低成本费用，加速资金周转，提高饮食中心的经济效益或社会效益。

2、验收；

验收在食品成本控制过程中处于要害地位，验收完善与否跟餐饮经营效果是互相联系的，凡有经验的管理者，都把验收视为搞好餐饮经营，进行成本控制的重要环节，否则就会出现行业上所讲的“锅漏”，餐饮成本就无法控制，还会为不良分子作弊提供可乘之机。

二、原材料的分类

各类学校饮食中心在生产过程中除了销售烹制好的食品需要原材料外，在加工过程中还有生产工具，在贮藏过程还要有贮藏所用的设备，其在分类上不同地区不同饮食中心情况不一。本文大致划分为：食品原材料或半成品材料;盛装食物的容器或包装材料;生产工具、贮藏设备和贮藏用包装材料等。

三、食品类原材料的采购渠道策略

食品原材料的规格质量直接关系到菜肴食品质量。如果食品原材料品质低劣或霉变腐败，轻则无法保证饮食质量，严重的甚至会引起食物中毒，给饮食中心工作造成严重的伤害。因此食品原材料采购工作的好坏，对饮食服务质量的优劣，餐饮中心经营的成败具有十分重要的意义。

1、食品原材料的分类；

对食品原材料需要按照其理化特点、使用特点、保管特点和消费特点等不同加以分类。通常饮食中心将食品原材料分为：食油、米面及各种杂粮;蔬菜和豆制品;肉类(猪、牛、羊、鸡);蛋类：调味品类等。

2、食品原材料的采购程序；

各饮食中心管理机制不同，其采购程序也各不相同，但大致包括以下环节：由厨房提出要采购的原材料报向管理人员，管理人员询问库房还有多少存货并共同确定采购品种及数量。对鲜活类原材料其数量采购要少，要勤采购。当原材料送到后，按规定程序验查质量、数量后进入库房，再付款等步骤。

3、食品原材料的采购渠道；

(1)、对食油、米面、各种杂粮、豆类因需求量大，易贮存，宜采用“短渠道”的营销策略。即可直接向生产厂家或一级中间商进货以降低进货价格，因而降低饮食中心生产成本，当原材料运到后检查质量、数量、入库、记帐并保存好相关手续。

(2)、对蔬菜、豆制品、鲜蛋类这类原材料，它们的特点是品种多、批量适中，不耐贮存，要每天进货或根据当地天气预报的预报情况决定是否要多采购一些，以备因天气变坏、市场无货或专门供货的供货人因故不能供货而导致食品原材料不够使用的情况。在验货时，要特别注意农药残留的检查，以防止消费者食用后中毒。

(3)、因肉类原材料一次性使用不完时, 可以入冰柜冷藏或冷冻，所以好保存。采购时宜采用“短渠道营销”策略。可和屠宰厂签订直接供货协议，需要时即时送来。各饮食中心对肉类原材料的卫生要求很高，所以购进的家畜原材料应当有卫生防疫印章。对未达到宰杀标准的肉类原材料一律拒收。当肉类原材料送到后, 按质量标准检查, 当没有问题时洗净、分割, 按卫生条件要求包好, 将暂时不用的入冰箱冷冻。

(4)、对调味品原材料类, 因其用量相对其它食品原材料的用量要小的多.但是调味品在饮食安全中的地位也是很高的.在比较大的食物中毒事件中, 绝大多数又是因调味品不符合食品卫生要求而引发的, 所以对调味品的进货应严格把关。

对醋、酱油、香料类应从正规酿造厂直接进货并要求出具完税发票。对不具有这个条件的饮食中心可直接向具有加工生产酱醋的有营业执照和卫生许可证的个体工商户进货，采取严格质量检查和卫生安全检查措施，也要求出具完税发票。

对食盐，直接向本地区盐业公司采购加碘盐或加其它微量元素的盐，绝不能在自由市场上采购，以免购进不合格产品引发事端。

四、其它原材料的采购渠道策略

对其它原材料的采购应围绕着饮食中心的饮食安全进行。据报道，还有因“食物相克”而引发的食物中毒事件发生。食物相克是指食物之间 (包括各种营养素、化学成分) 存在着相互拮抗相互制约的关系。如果搭配不当，会引起中毒反应。另外，食物在烹制时，有些金属炊具在加热烹饪或在酸碱环境中则易受到氧化或腐蚀，其中某些成分也可能混入或溶解到食物中，造成化学污染，也会对人体产生毒性作用。所以各饮食中心也需要从这些方面加强管理，在采购时，除从正规渠道进货外，还要充分了解炊具的产品说明书等。

以上从若干方面就饮食中心原材料采购渠道及饮食安全问题进行了讨论，本文认为食品原材料采购必须从正规渠道进行;其它类原材料按科学的发展观进行采购。对容易引发饮食安全的原材料，尽可能不采购或要做到科学的烹制，合理的搭配，使饮食中心的饮食工作健康发展。

参考文献

[1]、董三白, 周琳坤《食物相克与饮食宜忌》1991年11月, 中轻工业出版社;

[2]、家旅游局《餐饮服务与管理》1996年9月, 旅游教育出版社;

[3]、39健康网《www.39.net》, 2005年11月2日;

装修材料采购员的岗位职责 篇8

关键词：工业企业；材料采购；增值税；筹划

在市场经济体制改革的日益深入下，税收筹划已经得到了广大纳税人的广泛关注，并被列入了日常的理财规划体系之中。税收筹划对于工业企业的采购而言意义重大。然而，在工业企业的材料采购活动中，非常多的工业企业往往忽略了企业材料采购和纳税筹划之间的有机整合，使得企业的税收担子沉重，成本费用提升，竞争力被减弱。所以，大幅度提升工业企业材料采购增值税税收筹划的有效性符合工业企业的发展需要。

一、材料采购合同应当规范化，以降低税收风险

材料采购活动中存在的各种税收风险都可从其的源头进行控制，其中对材料采购合同进行规范处理便是一种简单有效的措施，譬如，应避免材料采购合同当中存在着下列合同条款：“款到发货，在所有款项到帐之后，发票由供货方给予开出”。其原因在于在工作过程中，由于顾忌材料质量、规格、型号等有关方面的因素，采购一方通常会留下一部分质量保证金待一年之后进行支付，不会一次性便付清全部款项，如果按照供货一方的合同要求进行交易，那么采购方将有可能不能顺利获取相应的购物发票，无法及时地清理事先预付的款项，从而影响进项税额的抵扣。所以，应该把合同上的这一条款换成“按照采购方的实际付款金额，采购发票由供货方给予开具”，如此便能够避免因无法获取采购发票而导致不能抵扣的现象的发生。

与此同时，在签署采购合同的时候，要求应在其合同内容中详细标注采购款项的相关内容以及税款的承受方等，原因在于一些规模较小的纳税人无法开具出增值税专用发票，如此采购方便无法进行增值税进项税额的抵扣，由此可见，采购方可以尽量选择和增值税一般纳税人签署购货合同，倘若由于其他原因而必须到小规模纳税人处进行采购，那么采购者应该采取议价的方式来降低小规模纳税人的售价，从而补偿因不能获取购物增值税专用发票所造成的增值税进项税额无法抵扣的损失 。此外，也要求供货方小规模纳税者到税务部门代开具 3% 的增值的税发票，这样能够抵消进项税额的3%。

二、材料采购发票应当规范化，以合理税收款项

采购材料和引进劳务的时候如若缺乏相关的采购发票便代表着无法进成本，以至无法获得相应的税前抵消，采购方即无法抵扣 17% 或者是 13%的采购增值税进项税，又得因未能取得发票而多承受 25% 的企业所得税，因此，企业在进行材料采购的时候应该及时获取采购发票。我国企业财务管理的制度以及增值税发票的相关管理办法对于各种情况下获取采购发票做出了以下规定 ：

第一，在采购货物、获取劳务和从事其他运作活动支付款项的时候，要向收款者索取合法的采购发票。

第二，遇到特殊情况可以由付款者向收款者开出发票，有关部门在开出发票的时候，要做到根据号码顺序依次填写开具，做到填写项目完整，内容可靠，字迹工整，所有联次应一次性进行打印，其中的内容必须一致，同时应在发票联上以及抵扣联上盖上发票专用章。在采购货物的时候索取采购发票一定得严格按照《增值税发票发票管理办法》和实施标准，使采购发票规范化。

三、材料采购税收筹划的具体方法

1、采购时间的科学选择

通常而言，工业企业的采购应做到材料供给及时以及不影响工业企业的正常运营，可是市场无时不刻不再发生着变化，工业企业材料的采购价格时常受到产品供求量的变化而产生拨动。所以，选择正确的时间实施材料采购活动，这对工业企业中的纳税筹划有着十分重要的现实意义。

结合产品的市场供求量展开税收筹划，一般供应量超出需求量的时候，产品的价格会下降，而供应量低于需求量的时候，产品的价格就会上涨。工业企业在采购的时候可以充分借助市场中的供求量来谋取更好的经济效益，在确保企业正常运行的基础上选择在供大于求的时候进行采购。一般在供应量超过需求量的时候，可以让工业企业更好的达到逆转型税负转嫁，也就是说借助压低商品的购买价格促进税负转嫁。当所需的采购商品的供应过剩的时候，工业企业通常能够大幅度进行压价，但是在供给不足的时候，工业企业一般会成为供货方转嫁税务的第一对象，因此全面做好社会市场分析预测是采购时间筹划的重点所在。除此之外，在确定采购时间的过程中还需明确价格上涨的指数，倘若市场上发生通货膨胀的现象，同时很有可能将不能在短时间内恢复的话，那么，工业企业应该尽早采购材料，从而免由于价格的持续上涨而导致企业投入超额的购货成本。

2、购进材料选择合适的涉税处理

工业企业是增值税的一般纳税人，所采购到的材料一般是用在工业企业中的增值各应税项目中，可也有的材料是用在非增值税应税项目上、免征增值税项目上、集体福利上以及个人消费上，而这些项目的消费是不可以从销项税额中进行抵扣的。鉴于此，有的企业在进行财务核算的时候，为更好的避免在进行进项税额抵扣的时候产生差错，便把用在以上项目中的购货材料独立设置在“工程物资”和“其他材料”等的科目入账中，并且把获取的材料的进项税额直接算入材料成本。在实际运行过程中，原料与材料在采购入仓环节及领用环节往往存在着时间差，倘若能够充分地将材料采购入仓与领用间这一时间差进行利用，在采购入库的时候先进行抵扣进项税额，等到今后领用的时候再做进项税额的转出，便能够让工业企业在运行期间减少缴税款额，真正达到增值税的延时缴纳，从而减轻工业企业的缴税包袱。

3、利用购进扣税法的纳税筹划

购进扣税法指的是工业企业购进材料，在获取增值税专用发票以及购进的材料检查入库之后，一定得在规定的时日内到当地的税务部门进行有关认证。在认证通过之后，必须在当月内根据增值税相关规定结算本期进项税额且申请抵扣，违规将不给予进项税额的抵扣。

例如，某一工业企业是增值税的一般纳税人，该工业企业适用的增值税税率为17%。在2013 年1月份，该工业企业购进了增值税应税商品1000件，在增值税的专用发票中是这样记录的“购进价款 100 万元，进项税额 17 万元”。这一产品在经过该工业企业的生产与加工之后其销售单价达到了1200元（其中不包括增值税），实际月销售量100件（增值税税率 17%）。那么每一个月的销项税额都为 2.04万元。试分析 ：怎样进行纳税筹划，才可以真正地减轻该工业企业的税收负担呢？

分析 ：因进项税额所采用的是购进扣税法，1月到8 月份由于销项税额为16.32 万元（2.04×8），无法把进项税额 17 万元进行抵扣，在这期间内不纳增值税。9月和10 月份这2个月分别缴纳1.36万元与2.04万元，合计税额为3.4万元（即：2.04万元×10-17）。如此一来，虽然在纳税单的账面上款额是完全一致的，但是如若月资金的成本率是 2%，而通货膨胀率是3%，那么3.4万元的税款折合为1月份初的金额如下：

不难发现，这要比各个月份的均衡纳税的税收负担要轻许多。

四、结束语

总而言之，工业企业如果不重视对材料采购过程中的税收进行合理筹划，可能会出现“低价购进，高税支出”的情况。因此，这就要求工业企业应全面重视材料采购和纳税筹划之间的有机融合，以减轻工业企业的税收负担，有效减低生产成本，进而提升企业的竞争力和经济收益。（作者单位：阜新铭远门窗幕墙工程有限公司）

参考文献：

[1]徐泓企业纳税筹划 [M]北京 ：中国人民大学出版社，2009（11）

[2]王素荣 . 税务会计与纳税筹划 [M]. 北京 ：机械工业出版社，2009.（09）.

[3]梁文涛 . 企业物资采购的纳税筹划 [J]. 商业会计，2009（10）.

[4]李秀丽 . 企业采购业务中纳税筹划技巧解析 [J]. 财会通讯，2010（12）.

工程部材料采购员岗位 篇9

一：职位概要：

执行单项采购计划，搜集市场行情，编制采购活动分析终结报告，二：工作内容：

1：熟悉各种材料的型号、规格、特性、用途及各种材料的价格信息。2熟悉建设工程项目的特点和施工合同的要点，参与施工组织设计的编制工作，规划材料存放场地和运输道路，做好材料预算汇总和材料分类需用计划，制定现场材料管理方案。

3：根据材料使用计划的需求，做好材料招标和采购合同的签订管理工作。4：按施工进度计划的要求，组织材料分期、分批有序进场，保证施工生产需要的同时要防止大批材料剩余。

5：按照各类材料的品种、规格、质量、数量要求，严格对进场材料进行检查和办理入库验收手续。

6：按照现场平面布置的要求，督促项目部做到合理存放材料，在方便施工、保证道路畅通、安全可靠的原则下，尽量减少材料二次搬运。

7：按照各类材料品种的自然属性，依据材料保管技术要求和现场客观条件，督促项目部采取各种有效措施进行维护、保养、保证各类材料不降低使用价值。8：按照施工规范要求和用料要求，对项目部施工施工班组领用的材料，在使用过程中进行检查，督促施工班组合理使用和节约材料。

9：通过对材料消耗活动进行记录、计算、控制、分析和比较，做好材料核算工作。

材料采购内部控制缺失风险及应对 篇10

关键词：企业管理；材料采购；风险防范

一、前言

材料采购的成本占据企业实际资金的较大比例，因此材料采购工作的工作质量直接影响企业经济建设，是企业经济建设的重要环节。对于材料采购内部控制是保证工作质量的有效途径，降低企业在材料采购方面经济成本，保证企业经济效益。

二、材料采购内部控制的重要性

对于材料采购内部控制有效提升企业资金周转效率。科学设计材料在采购过程中的经济成本及材料采购数量，防治企业在材料采购出现待料的问题，缓解企业在材料采购中的经济压力。企业材料采购部门在材料采购前期就应该对材料市场全面分析，了解不同材料间的特点，最大程度使用先进的新型材料，提升材料采购中的质量，提升企业材料采购质量。对于企业材料采购内部进行控制的主要原因就是抵制该产品企业经济成本，这样才能够提升企业经济效益[1]。

三、材料采购内部控制缺失带来的风险

（一）材料采购合同风险

1、管理监督质量不够。企业对于材料采购管理监督质量较低，造成材料采购人员与材料企业进行沟通，出现贪污问题。材料采购人员在合同设计中谎报材料采购价位，采购后的材料质量无法保证，采购人员也会在材料在采购中出现套取资金情况，这些问题都会造成企业经济上的损失。

2、合同条款制定不明确。企业在材料采购中与供货商间的合同条款制定较为模糊，造成材料采购成本上升的情况。企业在材料采购中对于采购所需要的材料掌握不全，对于采购材料了解不够，材料供货商往往会根据企业这种情况提升采购销售价位，增加企业在材料采购中的成本，造成企业出现可躲避的经济流失。对于合同条款分可以从另一个方面进行分析，企业与供货商字材料采购中，对于采购后的材料运输及资金结算方式制定模糊，为材料采购后出现的资金结算工作带来较多困难，增加了企业在材料运输及结算方面的经济流失[2]。

3、合同设计不正当或者合同执行力低下。我国对于材料采购合同制定后，往往由于合同制定前期工作存在问题，因此在实际使用中合同在材料采购过程中并没有将应有的作用发挥，造成采购材料不必要的经济消耗，不能保证采购后的材料质量，在材料出现质量问题时，合同不能够保护企业的合法权益。材料采购合同在企业与供货商双方签署之前，往往会出现合同内容泄漏问题，甚至部分员工还会出现暗中操作合同内容的情况，采购人员与供货商出现私下的经济交易行为，扰乱材料采购市场的正常运行，为企业带来经济流失。

（二）采购行为

1、前期准备准备不当。企业在材料采购前期会对材料市场进行了解分析，分析不同材料质量及价位，供货商的信誉，前期准备工作质量如果不发保证，就会在材料采购中出现材料质量无法保证，材料采购价位比市场价位高，购货商的售后服务质量水平等多方面问题[3]。

2、材料采购制定方案不合理。企业在材料采购中如果使用不合理的材料采购方案，就会增加企业在材料采购方面的成本。企业在材料实际采购中往往存在一定矛盾，因此材料如果多次采购就会增加在质量检测及人工方面的经济成本，但是如果一次采购材料的数量较多就会造成企业存在材料挤压问题，增加企业在资金流转上的压力。

3、供货商选择不当。企业在材料采购中如果选择供货商出现问题，就会为企业的实际生产建设带来风险。企业材料采购往往是以招标的形式对供货商进行参考，进而选择材料供货商。企业在材料采购中选择较多家供货商进行材料采购，就会造成企业在材料供应管理上的零散，影响企业实际生产。企业如果仅仅选择一家作为材料供货商，对于供货商具有加强的依赖性，无法根据企业实际生产情况进行调整，产品价位也受到供货商的约束。

四、引发材料采购内部控制缺失风险的原因

材料采购内部控制缺失风险主要原因就是企业管理人员对于材料采购监管力度不够，造成采购人员在对于采供各环节不进行重视。部分企业采购工作往往倾向于财务与基建部门，对于采购合同没有进行重视，合同在实际教育中具有重要作用，但是当采购工作出现问题时，合同却无法保护企业的合法权益[4]。

部分企业在实际生产经营中还存在传统观念，仅关注企业生产经营建设，生产在企业中占据着不可撼动地位，对于材料采购的价位并不科学性管理，甚至对采购材料的价位不进行研究，造成材料采购管理工作出现漏洞。企业对于材料采购市场了解不足，在没有了解市场的前提下就选择供货商。材料采购单位在实际管理中缺乏系统性的管理方案，材料采购往往是由物资部门进行安排，掌握着整个企业材料采购的工作，技术部门负责采购后材料质量的检验。这种材料采购模式表面上看十分系统，但是在实际运行中还存在较多纰漏，造成材料采购工作无法顺利开展[5]。

五、材料采购内部控制缺失风险的应对策略

企业在材料合同制定后，一定要找专业人们对于合同内容进行审计，审计后的合同才可以在交易过程中使用，在材料出现问题的情况下，合同才能够真正保护企业实际经济利益。合同审计工作的重点环节就是对于材料采购中的问题进行预防，防止合同中出现影响企业经济建设的条款，采购与企业实际生产情况相吻合的材料。材料在采购前一定要了解企业内部还有多少可使用的材聊后，在进行材料采购数量的确认，保证采购材料工作真实。合理。

材料在采购中一定要合理分析企业与供货商间的地理距离，选择能够为企业提供良好售后服务与及时供货需求的供货商。及时了解采购材料的市场价格，根据市场行情的变化调整采购材料的价格，降低企业在材料采购方面的成本，为企业带来最大的经济利益。

企业在材料采购中可以通过招标的形式来制约供货商所提供的产品报价。企业在采购大规模的材料时，招标是供货商间相互竞争的主要途径，在供货商相互将价位向下调整的过程中，企业往往会获得较低的材料采购价位。在采购材料时与多家供货商进行接触，让供货商间进行竞争与约束，这样能够让企业在材料采购中占据主导型地位。在大规模材料采购时，企业也可以直接与材料生产厂家进行沟通，降低材料销售中间环节，材料厂家往往能够为企业提供更好的技术服务，有效降低企业在材料购买中的经济成本，提升资金利用率，保证采购材料质量，增加企业经济利益[6]。

六、结论

企业想要在激烈的市场环境中保持竞争力，就需要不断降低企业在材料采购中的经济成本，进而降低企业产品在市场中的价位，促进企业产品销售。在经济全球的现阶段，对于材料采购内部控制缺失风险进行应对，已经成为了企业重要的工作内容。企业材料采购存在风险，会增加企业在材料采购中的经济成本，增加企业在资金流转中的压力，为企业经营建设提供难题。

参考文献：

[1] 林阁.材料采购内部控制缺失风险及应对[J].大连海事大学学报（社会科学版），2009，02：89-91.

[2] 喻素萍.材料采购内部控制缺失风险及应对[J].中国乡镇企业会计，2012，05：169-170.

[3] 朱晋.材料采购内部控制缺失风险及应对[J].经营管理者，2015，13：186.

[4] 蒋航程，王晓翔.材料采购与付款内部控制中的风险评估[A].中国会计学会.中国会计学会2007年学术年会论文集（上册）[C].中国会计学会：，2007：8.

[5] 沈真真，吴燕，李明辉.风险导向的企业内部控制设计[J].中国注册会计师，2013，02：52-61+3.

装修材料采购员的岗位职责 篇11

一、上线ERP之前

企业在上ERP软件之前, 由于业务和财务在原材料明细台账上不能做到数据共享, 业务人员在接到这些采购费用的发票等单证时, 并不懂得如何正确记入库存或追加消耗该物料的部门的费用, 只能完全转交财务部门, 加之有些情况时间差较大, 这是财务部门账务核算采用计划成本法的原因之一。采用计划成本法, 存货采购费用全额进材料成本差异科目。

二、上线ERP之后

由于ERP系统是信息流、资金流、物流三流高度集成的企业管理系统, 实现了物料采购的明细核算、管理。业务的数据能够共享给财务, 既可以采用计划成本法核算原材料, 也可以实现采用实际成本法核算。

1. 计划成本法

有的企业上线ERP后依然采用计划成本法核算原材料。以某钢铁企业为例, 上线的ERP系统为德国的SAP软件。企业采购不锈钢薄板 (规格2mm) 5.099吨, 办理完所有手续后于次月收到5.099吨运费发票, 金额509.9元。此时在SAP系统中, 有的财务人员采用发票校验事务, 选择事后借记, 随便输入一个订单号, 随便选取一种物料, 如风压胶管20×10×20, 随意输入数量为1单位或不输, 并将费用全部记入到这一行, 勾选计算税额, 最后选取发票上的供应商并保存。这样做生成的会计凭证为:

单从这张会计凭证上看没有问题。但实际上, 这样做是不正确的。原因为ERP系统是信息流、资金流、物流三流高度集成的企业管理系统, 它会在月底对这笔价差按照财务人员输入的信息追踪, 最后参与到风压胶管的消耗分配中去。例如本月不锈钢薄板全部是A生产厂使用的, 风压胶管A生产厂使用量占30%, B生产厂使用了70%, 这部分费用应当都分摊到A生产厂产成品成本中去。但上述做法会让这笔费用一部分会随风压胶管分摊到B生产厂产品成本中去。

那么正确做法应该是什么样呢?有两种方法:第一种, 应当按照权责发生制, 选取运费对应的这5.099吨不锈钢薄板的订单, 输入订单后, 下面界面中自然会有对应不锈钢薄板运费的物料号及其数量5.099吨出现, 将费用输入, 选取发票上的供应商即可。第二种方法, 如果随意选订单号, 界面下面不会有正好对应的物料行, 但仍应遵循权责发生制, 选择“物料”标签, 在这一界面选出正确物料号码, 此时数量处会自动填写一个数量。这其实是该物料目前库存的数量, 我们把这个数量改成5.099吨, 填上费用金额, 选取发票上的供应商, 也可以实现正确操作结果。

当费用的数量不能够与订单对应时, 比如运输商积攒了一段时间的运费开具了一张发票, 数量为100吨, 金额10000元时, 正确做法也是两种:第一种, 应当选取有该物料的订单, 仍以上述为例, 自动带出的数量为5.099吨, 应该修改为100吨, 其它不变。第二种方法, 如果随意选订单号, 则也需要像上面那种情况描述的, 选择“物料”标签。在这一界面选出正确物料号码和物料库存工厂后, 数量处会自动填写该物料当前库存数量, 我们把这个数量改成100吨, 填上费用金额, 选取发票上的供应商, 来实现正确操作结果。

2. 实际成本法

实际成本法下, 由于费用需要记入到库存物料中去, 影响库存物料的实际成本价格, 所以财务人员都能做到要选取好对应物料的订单或对应的物料。但也有需要注意的地方, 就是发票校验事后借记时应能正确输入数量, 另外还要注意发票数量与订单数量不同时, 所选用的界面可能会产生不同的结果。

(1) 当费用所对应的数量与订单上的数量一致时, 直接用该订单即可。有时候费用的数量不能够与订单对应, 比如运输商积攒了一段时间的运费开具了一张发票, 数量为100吨, 金额10000元。此时, 系统中找不到能正好对应100吨的订单, 有的财务人员就图省事, 采用系统默认的数量例如5.099吨, 并将费用全部记入到这一行, 勾选计算税额, 最后选取发票上的供应商并保存。假设当前该物料库存数量为0.046吨, 则生成会计凭证如下:

那么, 记入库存的83.90元会对库存单价产生什么影响呢?它会使库存单价增加83.90元/0.046吨=1823.91元/吨。显然这是不对的。

为什么凭证会有辅助材料和材料成本差异2个科目?税前费用又是如何在这两个科目中分配?这就需要了解一下SAP对事后借记费用的分配原理。对事后借记费用的分配涉及几个参数, 起决定作用的是填写的事后借记费用对应的数量和当前库存数量, 并按以下原理进行分配:

设:M0=税前费用总额

M1=原材料库存科目承担的费用

M2=材料成本差异科目承担的费用

L1=当前库存数量

L2=事后借记时输入的数量 (订单上的数量大于等于费用发票上的数量时)

则:当L1≥L2时, M1=M0

当L1

M2应在月底按照一定方式分摊到产品成本中去。

具体到上述例子:

由此可见, 当L1≥L2时, L2的值是可以随便输的;而当L1≥L2时, L2的值是不能随便输的, 如果随便输入会导致M1、M2的值都不正确。

(2) 那么, 订单上的数量输入成与发票对应的数量就没有任何问题了吗?不尽然。仍以上述为例, 在上述例子中填列的基础上, 只是将默认的“PO参考”标签下订单的数量5.099吨改为100吨, 其它不变。此时保存将生成凭证如下:

这张凭证中出还现了“应付账款———GR/IR”科目, 并且税前金额的分配似乎也不符合前面我们说的分摊原理。这是因为SAP认为这个订单虽然只做过5.099吨的收货和发票校验, 但还会继续收货、发票校验到100吨以上的数量。此时事后借记这张订单, 本次会承担费用税前金额的5.099吨/100吨, 即:

其余8825.79元则暂放在“应付账款———GR/IR”科目中待后续进行调整, 并且对于应付账款———GR/IR科目将来清账可能还会出现一些问题, 这也正是前面 (1) 中定义L2值时后面括号中加了一个条件的原因所在。

(3) 那么正确做法应该是什么样呢?仍然是两种方法:第一种, 前提要求是费用对应的数量与订单上的数量是一致的, 此时直接在默认的“PO参考”标签界面下做事后借记即可。第二种方法则比较通用, 订单号都可以随意选取, 即所使用的订单中没有该物料行也可以。只需在“物料”标签下, 选择出对应的物料、物料库存工厂, 之后数量处会自动填写一个数量, 这是该物料在此工厂下的当前库存数量 (如上例中0.046吨) , 我们把这个数量改成100吨, 填上费用金额, 选取发票上的供应商, 就能实现正确处理结果:

其实, 再回过头看上述所有情况, 可归纳出一点, 即无论何种情况, 我们只需要掌握一种通用方法:任意选取订单, 在“物料”标签下, 选择出对应发票的物料以及物料库存工厂, 之后将数量处改成发票上费用对应的数量, 填上费用金额, 选取发票上的供应商即可实现正确处理结果。

服装采购员的岗位职责 篇12

1、负责按照生产需求状况和采购要求，制订物料的采购计划、订立采购合同、信息录入并进行每月采购预算;

2、负责日常工作的调配、安排，协调本部门同设计、财务、仓储等部门人员的工作配合;

3、负责公司采购成本，采购风险的控制;

4、处理与协调和供应商之间的关系;

5、负责对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;

6、负责及时处理并解决面料的质量问题及索赔工作;

7、收集各季面料信息，及时更新市场动态面料，以提供公司参考的依据;

篇二

1、有服装行业、采购工作经验，能独立完成工作内容，对工作认真、负责、有进取心;

2、性格开朗、待人热诚，工作积极、做事细心，有较强成本意识;

3、不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查;

4、通过走访调查市场，了解市场行情，降低公司采购成本;

5、配合意识强，工作积极主动，认真负责协助采购组长处理相关采购工作;

6、良好的团队协作意识及沟通协调能力。

篇三

岗位职责

1：协助买手一起去市场采购，款式挑选，产品搭配，并完成相关文书工作及数据处理。

2：整理买手采购单据，跟踪货期，发货情况等，对接残次品调换等。

3：控制好后续的补货数量及采购成本。

岗位要求

1：对这份工作有极大的热情与兴趣，无经验可一对一培训

2：有吃苦耐劳的职业精神，对工作认真负责。

超市采购员的岗位职责 篇13

1、组织开展市场调查及数据分析;

2、负责品类的采购;

3、负责供应商开发及谈判，制定及跟进所负责品类订货计划;

4、价格变更、商谈，所负责品类促销计划谈判;

5、根据销售情况，负责品类商品结构的制定与调整;

6、制订营业指标提升计划与对策;

7、处理各店铺的不良库存(退货、调运、折价销售);

8、对卖场设置作出指导;

9、完成所负责品类各项指标(营业额、毛利、周转率等);

10、月度各项报告及计划制成。

任职要求：

1、大专或以上学历;

2、具备良好的沟通能力与谈判技巧;

3、具大型零售企业区域采购经验，并至少3年以上本品类采购经验;

4、有丰富的供应商开发及管理经验;

5、熟悉大型零售卖场自营商品管理及销售运作;

建筑材料电子采购初探 篇14

关键词：建筑材料,电子采购,网络招投标

0 引言

在工程项目建设中, “材料是基础, 管理是保证”, 建筑材料成本占工程总成本的60%~70%, 因此, 正确分析材料管理的各个环节, 抓住影响工程成本的重要过程实施监控, 是降低成本、提高企业效益的关键。材料采购是项目材料管理的重要环节, 但传统的采购业务流程效率不高, 缺乏有效的管理, 导致采购周期延长, 采购费用增加。近年来, 随着信息技术和电子商务的发展和不断成熟, 电子采购模式在国际零售业巨头沃尔玛、IBM、Intel等跨国公司, 以及中国比较领先的企业如华为等得到了广泛应用, 取得了一定的成果, 并增强了公司的竞争力。面对日益激烈的市场竞争和全球化趋势, 实现建筑材料电子化采购已经成为当前建筑业所面临的一项紧迫任务, 也是建筑行业赢得市场、掌握竞争主动权的关键之一。

1 电子采购基本理论

电子采购e-Procurement是指以计算机技术、网络技术为基础、电子商务软件为依据、Internet为纽带、EDI电子商务支付工具及电子商务安全系统为保障的即时信息交换与在线交易的采购活动[1]。它是电子商务的一种, 电子采购除了将传统采购作业流程电子化以外, 也支持采购例行作业的管理 (包含供货商评估、品质管理、合约管理、付款管理) , 进一步做到策略采购。采购分为直接采购和间接采购两种。直接采购是指涉及到生产的直接原材料、设备等的采购;间接采购指的是企业日常用品和服务的采购。在直接材料采购上, 电子采购必须与ERP整合, 才能有立竿见影的功效。一般而言, e-Procure m e nt专指在企业间 (B2B) 的采购之电子化, 也即指制造商对供货商的采购电子化。参与电子采购的公司通常能更有效地控制库存清单、减少采购中间代理、降低采购成本、并改善和缩短产品周期。

电子采购作为一种全新的商业模式, 它使企业不再采用电话、传真、面谈等传统方式购买和销售它们的产品, 而是利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理, 买卖双方通过网络, 实现信息共享, 商业交易开始变得无缝性, 有效地整合了企业的资源, 降低了采购成本, 提高了企业的核心竞争力, 而且使企业在一定程度上避免了因信息不对称引起的资源浪费, 有利于社会资源的有效配置, 使企业采购更具有战略性的眼光。

2 建筑材料电子采购

20世纪90年代后期, 电子采购作为EDI技术的改进, 以在因特网上进行采购交易的方式出现。目前我们与国外企业的差距并不大, 如果能抓住这个机遇, 国内建筑企业可以利用信息化的手段迅速提高自身的管理水平和竞争力, 缩小中外建筑施工企业的差距。国内一些领先的建筑企业也逐渐认识到这一问题的重要性, 开始审视自身的采购流程, 建立适合自己的电子采购系统。这一系统以实现对材料设备进行快速查询、选型、询价、招标、谈判、订购等操作为目的, 实现快速投标报价。

随着网络化、信息化和数字浪潮的进步与发展, 网上招投标作为招投标最好的发展方向之一, 可以充分体现招投标工作的“透明”特征和“公开、公平、公正”的原则。利用网络招投标平台进行建筑材料采购的招投标工作越来越多的得到国内建筑企业的认可。CEC网络招投标平台是目前国内唯一实现全程在线招投标功能的平台软件, 其全面性、安全性和完整性已得到政府部门、有关机构和应用行业的广泛认可。进行建筑材料采购的招标方和投标方可以通过CEC网络招投标平台实现电子采购。该平台的主要功能包括: (1) 分配机构内部招投标权限:管理员可根据机构或企业内部制度分配不同权限给各子用户, 以便各部门间相互协作。 (2) 管理招标项目:在CEC网络招投标平台上建立招标项目, 记录从确定采购招标开始的相关情况, 并可随时查看招标进度。 (3) 制作并发售招标文件:招标机构可利用CEC网络招投标平台自动在多家媒体发布招标公告, 并根据CEC提供的各种招标文件模板编制招标文件, 然后上传至服务器, 对投标商进行资格审查并决定是否向其发售标书。 (4) 在线投标:通过资质审核的投标商, 根据提供的获取招标信息的单一入口, 下载招标文件, 根据其内容, 完整填写系统自动生成的空白表格, 并将电子版投标文件上传至服务器, 以备开标时使用。 (5) 选取专家:招标方可以在CEC网络招投标平台的专家数据库中自主选取或随机抽取评标专家。 (6) 在线开标、评标:在规定开标时间后, 由各投标方解密投标文件, 统一公开投标内容。CEC网络招投标平台可根据事先规定的评分方法进行系统打分, 或直接交由评标小组进行在线评标工作, 并确定中标者及发送中标通知书。 (7) 招投标项目归档及查看:招投标双方可将历次招投标项目归档管理, 并且可以随时查看其全部过程和文件。[2]

3 需要注意的问题

3.1 安全问题电子采购作为企业整体电子商务的关键环节之一, 安全问题是影响其应用的一个主要因素。

在进行合同签订、合同传递、订购款项支付等行为的过程中, 由于采购各方不进行面对面的接触且有时不使用现金交付, 交易双方最关心的问题是网上信息是否可靠、真实以及如何确保信息不被篡改。基于电子商务安全知识, 电子采购的安全包括以下两个方面: (1) 电子采购系统硬件安全。包括计算机系统硬件 (含外部设备) 和网络设备的安全。 (2) 电子采购系统软件安全。主要包括操作系统安全、数据库安全、网络安全和应用软件安全。当前网络病毒、木马无孔不入, 这些都对网络安全提出了更高的要求。网络安全包括传输保密性、数据完整性、信息不可否认性、证明交易原始性四个要素。采用虚拟专网, 即通过专用网络建立两两之间的安全信道, 通过EDI进行数据传输, 再利用加密技术、认证技术和防火墙技术, 大大提高电子采购系统软件安全性。

3.2 诚信问题可以说电子采购的健康持续发展, 关键在于构建

一套成熟、有效的诚信体系, 完善相关法律制度体系, 保护好参与各方的切身利益。这是一项涉及整个产业链的复杂的系统工程, 需要各企业、各部门协同努力、共同推进。

3.3 实行战略性电子采购战略采购作为一种战略性管理工具, 有利于发挥采购的增值潜力, 加强企业营运能力及市场定位。

战略采购建筑材料不仅在于通过招投标过程选取质优价廉的产品, 重点是运用一种系统的、以数据分析为基础的方法, 帮助采购方更了解外部供应市场状况及内部需求, 通过这种认识, 国内的建筑企业将直接使用在线电子采购方法, 对其采购成本、内部需求控制、采购战略、供应基地联盟做出战略性决策, 开发一个战略性供应基地, 从而降低建筑产品造价, 增加盈利, 加强企业的竞争力, 使公司能在这高速发展的经济中成长发达。

此外, 随着新材料、新技术、新方法在建筑产品中的应用, 很多采购方扩大其供货商的责任范围, 包括新材料设计和研究开发等。这种战略性关系需细心设计和维持, 才能确保双方在互惠的情况下交易。

4 结束语

电子采购从根本上改变了传统商务活动模式, 在整个采购模式中所占的比率将会越来越高。企业利用网络招投标系统, 进行建筑材料电子化采购, 能缩短采购周期, 进行更有效和针对性的采购, 赢得更广泛的动态、实时交易能力和更大的市场机会, 充分挖掘市场潜力, 实现企业经济效益最大化, 提高企业核心竞争力, 促进企业可持续发展。

参考文献

[1]石志华.买方主导式电子采购系统应用研究[D].华中科技大学.2006.

装修材料采购员的岗位职责 篇15

摘 要 在生产型企业同质化产品的竞争格局下，企业降低生产成本成为了提高利润的重要途径；而原材料采购在企业生产成本中占据着重要的地位，对企业降低生产成本有着深远的影响。本论文深入研究其原材料采购管理存在的问题，并侧重分析了采购流程和供应商选择两方面的问题，并就这两方面提出了具体的优化改进等建议。

关键词 原材料 采购管理 供应链

世界经济的发展已经逐渐步入了后工业时代，后工业时代背景下，企业最大的特点就是利润随着竞争的白热化而慢慢被摊薄，为此，生产性企业要加强产品的竞争力只能从降低成本途径入手，透过比竞争对手更低的成本以达到产品畅销的目的。在企业众多成本支出中，原材料采购链条所附带的成本占据着40%左右的比重；而且在激烈的市场经济体系下，如何提高企业原材料采购水平、优化原材料采购管理策略对企业产品竞争力的增强有着积极的作用。根据美国CFO杂志的报道：降低l%的采购成本等于增加了营业收入的2.3%；所以，降低采购成本进行采购程序的再造和创新，是企业追求持续竞争优势的重要举措。

一、生产型企业原材料采购管理存在的问题

目前，生产性企业在原材料采购管理过程中存在着以下几方面的共性问题：

第一，流程分割较为笼统。生产型企业原材料的采购流程一般分成采购申请、下单、发货、验收以及入库等五个环节，这在生产型企业当中是非常笼统的。一般而言，从各二级厂需求计划的提出到落实采购的过程至少需要13个环节，而且是采取分权式管理方式，多数流程步骤均需多个部门共同参与完成。

第二，采购流程监督机制不完善。尽管一些生产型企业对原材料采购管理与采购流程设立一套相应的制度与策略，但是对原材料采购流程的监督却并不完善。一方面对不同类型原材料、不同时间下的采购应采取何种策略、进行何种谈判等都没有做出相应的说明与规定，这往往容易导致采购人员在采购管理过程中依据自身的经验判断去进行，使得采购人员一些陈规陋习对原材料采购带来负面的影响，另一方面导致制度监督缺位，制度执行往往有名无实，员工缺乏岗位竞争和危机意识，导致工作效率比较低下。此外，由于在采购管理制度执行方面没有相应的监督机构，日常采购中或多或少也存在降质采购、超量采购等现象，降质采购容易得到品质太差的原料，不但无法达到使用目的，还会增加使用上的成本与损失；超量采购占用了宝贵的库存资源，增加公司流动资金占用及仓库占用等费用，造成管理成本的损失。

第三，对供应商的分类不够合理。供应商的分类管理是体现企业原材料采购管理水平与策略的重要组成部分。健全与有效的供应商分类管理体系可以显著降低企业在进行供应商选择与优化过程中的工作时间与成本，起到显著提升企业经营水平与绩效的重要作用。目前，企业供应商分类的方法有许多种。大部分生产型企业对于供应商的管理主要是根据原材料类别对供应商进行管理，对每一家供应商进行定期考评，有问题发生时才会对有问题的供应商进行指导。但由于供应商的信誉及生产能力参差不齐的，公司本身资源的限制等因素影响，就不可能每个供应商进行考察和评审。但是，这就发生问题的隐患就会大大增加，不能在事发前就对供应商进行指导监督。

二、企业原材料采购管理策略的优化

目前，在供应链物流理念的熏陶下，供应链采购管理逐渐被各大企业所应用。简单来说，供应链采购管理就是当处于供应链条内部的企业具有原材料采购需求时，向同样处于供应链条内部的供应商企业下采购需求订单，且供应商及时将货物供应给需求企业的过程。根据供应链采购管理理念，企业原材料采购管理策略的优化要从以下方面入手。

（一）优化原材料的采购流程

在供应链采购管理环境下，企业原材料采购业务流程与传统流程有着较大的区别。第一，制造商与供应商之间的业务流程变化。因为在供应链采购管理下，制造商与供应商、制造商与分销商、供应商与供应商之间的业务联系一般都是通过Internet来完成的，一些曾经须通过人工处理的业务环节，在Internet下变得不再重要，使得采购业务流程出现了变化。第二，企业内部分工流程的变化。在供应链环境下，有一定的信息技术作为支持平台，数据可以实现共享，并且可以实现并发（实时）处理，使原有的工作方式发生变化。第三，技术手段的变化。供应链环境下“横向一体化”管理思想改变了管理人员的思维方式，把企业的资源概念扩展了，更倾向于与企业外部的资源建立配置联系，因此加强了对企业间业务流程的紧密性。

（二）完善与改进采购的内部控制机制

企业的采购管理工作涉及到大量资金和物资的流动，对企业生产的进行与产品质量、成本具有重要的影响。因此，可以说加强采购流程各环节的控制是确保企业生产顺利进行和采购战略顺利实施的保障。就目前国内生产型企业原材料采购内部控制的情况来看，主要有采购计划与合同控制、采购价格控制、库存控制和质量控制等四方面。

首先，改进采购计划与合同控制应由统一的部门进行管理，并按采购计划的编制、采购合同的控制等程序予以规范。其次，要做好采购价格的控制工作。加强价格信息管理，主要是要做好市场信息的搜集和分析工作；应定期通过业务人员走访、互联网、电话等各种途径和方法了解主要原材料的市场供求状况及价格信息、各主要木材的采购价格信息及價格的变化，制作原材料供方出厂价格信息表和主要木材厂采购价格信息表。第三，加强原材料库存控制，减少资金占压、提高资金的使用效率，降低物资储存保管费用、增加企业的利润。最后，改进采购质量控制，做到事前规划、事中执行、事后考核以及帮助供应商导入新的体系和方法等方面的工作。

三、小结

原材料采购管理是今后企业管理的研究方向与重点之一。本文主要是从生产型企业原材料采购管理存在的问题入手，引入供应链采购管理理念，提出解决对策与建议。

参考文献：

[1]计国君.供应链管理方向与策略.电子工业出版社.2008.

[2]孙晋力.采购管理中的成本控制.科技创业.2008（2）：39-41.

物料采购员的岗位职责 篇16

开发新的非生产性产品与材料的供应商

2. Coordinate with operation teams to define the needs;

与生产部门保持有效的沟通联系

3. Identify potential suppliers and prepare RFQ or on line tenders via Prosource;

使用Prosource系统进行招标开发潜在的供应商

4. Analyze and compare offers to select the suppliers according to the purchasing procedure;

根据采购流程分析与评估投标文件后选择最终供应商

5. Daily communication with MRO and service suppliers, coordination of delivery and disputes resolving;

与备品备件、维修服务供应商的日常联系沟通、跟踪日常的交货与解决相关的问题

6. Cost reduction on MRO & service;

降低备品备件与维修服务的成本

7. Evaluate annual supplier performance for MRO & service;

对供应商进行年度评估

8. Monthly analysis report for MRO & service and effective proposal.

提交月度分析报告并提供相关建议