银行服务礼仪与客户沟通技巧(通用12篇)
银行服务礼仪与客户沟通技巧 篇1
银行客户经理与客户沟通技巧
沟通是什么?沟通就是整体营销,就是价值。客户经理是银行业务的窗口,他代表了银行的整体服务水平和满足市场的能力,而与客户沟通的能力,决定了银行业务的开展成效。有人把沟通比说谈恋爱:两个人本来不认识,但是通过接触、交流、沟通、磨合,两人都向对方展示、营销了自己,如果彼此都给予了肯定,那就算成功了。而与客户沟通同样也需要用心、用情,同时也要注意方式方法,这样才能达到沟通的目的。那么如何做才能增进与客户的沟通?
一、银行客户经理应有的素质:
1、勿呈一时的口舌之能:
与客户沟通最忌讳的就是呈一时的口舌之能,逞一时的口舌之能,虽然会获得短暂的胜利的快感,但你绝对不可能说服客户,只会给以后的工作增加难度。你在与客户沟通时,不要摆出一付教人的样子,不要好像若无其事的样子,这样都会引起客户的反感,反而适得其反。真正的沟通技巧,不是与客户争辩,而是引导客户接受你的观点或向你的观点“倾斜”,小之以理,动之以情。
2、顾全客户的面子:
要想说服客户,你就应该顾全他的面子,要给客户有下台阶的机会。顾全客户的面子,客户才能会给你面子;顾全客户的面子,对我们来说并不是一件难事,只要你稍微注意一下你的态度和措辞;
3、不要太“卖弄”你的专业术语:
千万要记住,平时接触的人当中,他们可能对你的专业根本不懂;在与客户沟通时,不要老以为自己高人一等、什么都知道,拿出原为人师的姿态。在向客户说明专业性用语时,最好的办法就是用简单的例子、浅显的方法来说明,让客户容易了解和接受,解释时还要不厌其烦;否则客户会失去听你解释的耐心,使得你根本达不到目的。
4、维护公司的利益:
维护公司的合法利益是每一位员工应该做的,也是我们与客户沟通的出发点和基本原则。在与客户沟通时,不能以损失公司的利益为代价,博取客户的欢心,更不能以损失公司或他人的利益,来换取客户对个人的感谢或谋取私利。
二、与客户沟通的技巧:
1、抓住客户的心:
摸透对方的心理,是与人沟通良好的前提。只有了解掌握对方心理和需求,才可以在沟通过程中有的放矢,可以适当的投其所好,对方可能会视你为他们知己,那问题可能会较好的解决或起码你已成功一半。
2、记住客人的名字:
记住客人的名字,可以让人感到愉快且能有一种受重视的满足感,这在沟通交往中是一项非常有用的法宝,记住客人的名字,比任何亲切的言语起作用,更能打动对方的心。
3、不要吝啬你的“赞美的语言”:
人性最深切的渴望就是拥有他人的赞赏,这就是人类有别于其他动物的地方,经常给客人戴一戴“高帽”,也许你就会改变一个人的态度;用这种办法,可以进一步发挥人的潜能,使戴“高帽”的人有被重视的感觉。
4、学会倾听:
在沟通中你要充分重视“听”的重要性。你能善于表达出你的观点与看法,抓住客户的心,使客人接受你的观点与看法,这只是你沟通成功的一半;那成功的另一半就是善于听客人的倾诉。会不会听是一个人会不会与人沟通,能不能与人达到真正沟通的重要标志,做一名忠实的听众,同时,让客人知道你在听,不管是赞扬还是抱怨,你都得认真对待,客户在倾诉的过程中,会因为你认真倾听的态度所感动,会对你的人格加以认同,这才会为你下一步的解释工作奠定良好的基础。
5、付出你的真诚与热情:
人总是以心换心的,你只有对客户真诚,客户才可能对你真诚;在真诚对待客户的同时,还要拥有热情,只有拿出你的真诚与热情,沟通才有可能成功。“真诚”是沟通能否取得成功的必要条件。
6、“看人下菜碟”
不同的沟通场合需要不同的沟通方式,对不同人也需要采取不同的沟通方法,要因地制宜,随机应变这样才能保证沟通的效果。
7、培养良好的态度
只有你具有良好的态度,才能让客人接受你,了解你;在沟通时,要投入你的热情;在沟通时,你要像对待的朋友一样对待你客户。
银行服务礼仪与客户沟通技巧 篇2
那么如何进行有效沟通呢?
1、首先应当学会做好沟通前的相关准备,掌握在服务中常用的沟通技巧。
我们和顾客之间的沟通障碍很多时候是缘于我们自身的沟通能力欠缺,并不能完全归咎于顾客没有反映他们的真实想法。因此我们在服务中应当学习并掌握一些基本的沟通技巧以提高我们的工作效率,融合顾客和我们的关系,在冲突发生前化解不必要的争端,尽量减少可能发生的误会。一个好的客户服务人员首先要做好沟通前的各项准备:第一,从自身外在做起,通过形象的塑造先获得顾客良好的第一印象:面容要整洁清爽并保持良好的精神状态,让人感觉你的亲切可信;衣着得体,整洁干净,(如果条件允许的话可以穿着统一的职业装),给人感觉职业性较强。工具配备齐全恪守行业规范。第二,树立良好的心态,做到心情平和,举止不卑不亢。在服务内容没有达成一致的情况下,按照沟通的内容不妨事先设想一下,对方的情绪反应如何,可能遇到的问题,做好心理应对准备。第三,熟悉自己的产品情况、服务内容、服务特征和优势,预先了解顾客可能提出的要求范围,做到准备充分。此外,对沟通的目标也一定要明确,否则谈了几个回合仍不知自己希望顾客做什么、自己要达成什么目的岂不枉然。第四,善于利用言语、肢体语言等沟通技巧提高交流效率。比如,我们在客户服务中应该尽可能学会倾听,让顾客把真实的要求表达出来,并且做好记录工作,在确认自己真正了解对方意图后,在用语言或者点头、颔首示意对方继续进行下去,也可以结束谈话时总结对方的观点加以确认。
2、做到沟通与服务相互融合,扩大沟通的范围,增加服务的内容。
把与客户的沟通真正落实到具体服务中去,在客户服务中真正实现沟通。青岛海尔正一步一步发展成为中国乃至世界的著名品牌,但是它的沟通始终没有停止,它的服务也始终没有丝毫懈怠。从“顾客永远都是对的”到“用户打一个电话,剩下的由海尔来做”,从“真诚到永远”到“用户的难题就是海尔的课题”。”海尔的沟通理念一直融入到它的服务当中。海尔服务的规定之细甚至已经达到了怎么敲用户的门,管理之细从服务规范、服务礼仪、规范用语、岗位衔接、互动制约、动态考核、政策激励等等都一一规范清楚并要求严格执行。与其说海尔对待服务一丝不苟,不如说,海尔把沟通中可能出现并应当考虑的一切相关问题都融合到了服务当中,此外,为了保证公司内部的沟通通畅,减少公司内耗,提高外部服务效率,海尔把沟通从针对外部的客户服务引入到了对内的员工以及部门管理当中,真可谓:服务无所不在,沟通无所在。学会在服务中表达真挚的情感。我们在多年的实践中了解到:顾客的满意度和忠诚度很大程度上取决于我们的优质服务,因此,近些年来,很多企业在市场营销中都十分重视服务这个环节。但是,大量的调查表明,服务质量的提高并不完全依赖于我们的服务内容,它更依赖于我们的服务态度。服务态度才是一个企业传递给顾客的真正名片。“微笑服务”是很多行业提倡的服务要求。“微笑服务”所表达的不是嘴角上扬的简单符号,微笑的含义归根到底,它是要求我们在服务过程中体现出来的那份对客户的善意关怀。如果仅仅把“顾客是上帝”、“服务第一”挂在嘴边上,不把强烈的沟通意愿通过真诚的态度表达给我们的上帝,我们的上帝恐怕永远不会明了我们的决心和诚意。服务是真实了解顾客的需求之上,提供人性化的服务项目,实施人情味的关怀,处处体现“以人为本”人对人的情感沟通。无论顾客对我们的服务是如何的回应,我们都应该》转173页以最大的耐心象对待亲人一样给予他们帮助。把帮助客户作为快乐的本源,把解决客户的问题当成工作的动力,关注客户,善待客户,客户关系自然就会和谐融洽。
3、沟通中根据实际情况及时做好与客户的互动。
沟通实际上是以理解为基础的,而我们称“理解万岁”,是因为理解是双向的,因此我们在与客户的接触过程中应当做好及时的互动。那么如何实现无障碍的互动呢?如何真正做到尊重顾客,理解顾客呢?只有换位思考,将心比心,才能更好地深刻理解对方的出发点,而单方面的理解是徒劳无效的。从客户服务的角度来看,我们都希望在了解顾客需求的基础上提供给客户贴心的服务,而顾客也因为体谅我们的工作回报以真诚的理解。但实际上,这不是一个常规的状态。因为每个顾客都是独一无二的,这需要我们的人员具有特别的耐性和超人的理解力;而从另一方面来说,顾客也不可能把他的全部时间和精力放在主动与你的沟通上,因此如果寄希望于顾客能充分理解你那简直不可能!所以沟通首先应当树立沟通的目标,我们之所以提供给顾客优质服务就是希望他们能因我们的服务解决他们的问题并感到满意。因此沟通就是要我们需要顾客真实的想法。其次,了解到了顾客的想法是否就能真正提供给他们所希望的服务呢?在营销和服务过称中,我们发现,很多服务内容往往是我们事前没有设计或者安排的,甚至是超出我们能力范围的,这样一来,我们和顾客之间存在了服务断层,导致无法继续沟通,或者是“沟”而不通的尴尬局面。那么在处理这些实际情况的时候,我们该如何进一步做好工作呢?我们的根本出路就是在于努力做好最大可能的互动。所谓的沟通无极限,意义恐怕就是在与此。互动不是盲目的敷衍顾客的要求甚至是抱怨,而是就顾客的疑问或者不明之处给与他更多的参考建议以供选择,学会在对话中进行启发引导。但注意在我们提供建议的时候必须考虑到这些建议的切实可行性。在顾客给我们回馈以后,我们不应当拖延,应当给与其最快的回应以示明我们对顾客的重视。无论我们的工作做到了哪个环节都应该随时让我们的顾客了解事情的发展动向,让顾客明白这么做对他们自身的益处,提醒他关注的同时也是确认我们的服务是否具有有效性。一旦发生顾客的要求不能达到也应立即向顾客说明,恳请得到顾客的体谅。正如某位足球教练所说,“态度决定一切”只要在沟通中真正保持这种迅速、灵敏的互动,那么及时的互动就是在处处体现我们对待顾客高度负责的态度,而这样的服务态度最终会深深地打动每一位顾客的心。
市场经济是服务经济,服务经济更是一种沟通经济。
总之,沟通是客户服务的基础,只有确保有效沟通才能提供给我们广大客户让他们满意的优质服务,这也是我们每一个营销人员责无旁贷的职责和光荣使命。
参考文献
[1]、柳青, 有效沟通技巧, 中国社会科学2006-06
[2]、宋学军, 有效提高表达与沟通技巧, 地震2007-06
[3]、 (美国) 罗伯特.莱夫顿等著、马燕译领导沟通力华夏出版社
[4]、黑贝尔斯威沃尔, 有效沟通, 华夏出版社2003-01
银行服务礼仪与客户沟通技巧 篇3
摘要:世界上优秀的企业,都有非常好的面对客户投诉的包容心态,甚至培育了良好的投诉文化。而在顾问式响应服务中,占比重很大的一部分内容是处理客户的抱怨,这是我们必须面对的一个现实,本文主要阐述了在联通VIP顾问式响应服务流程中有效应对客户抱怨的沟通技巧。关键词:抱怨投诉沟通技巧一、抱怨与投诉的区别我们先来看這个问题:什么是抱怨,什么是投诉?在联通VIP顾问式响应服务中,哪些问题是客户的抱怨,哪些是客户的投诉?我们在工作中常见的抱怨有哪些?抱怨与投诉有什么区别?抱怨与投诉的英文翻译都是Customer Complaint,但细究中文,却有区别,举例说明:1.客户抱怨 (1)我这个月的话费为什么这样高啊? (2)你们的积分礼品也太少了吧?(3) 送桶油还得自己到你们营业厅取,你看看人家移动公司,给送加油卡,多给力! (4)你们的10010怎么回事,打了十几次也打不进去,你们不会多雇几个话务员吗? (5)你们营业厅的柜台也太少了吧,每次去都得排队半天!2.客户投诉你们这个月无缘无故多收了我50元的信息费,如果我不查,再下去几个月还不知道要多收我多少钱呢!你们联通公司简直就是在诈骗!我要求你们赔偿我50倍的损失并公开道歉,如果做不到,我马上投诉到工信部并且在媒体上曝光!VIP客户的需求包括三类:服务需求、情感需求、产品需求。其中,情感需求是指客户在接受服务的过程中要获得尊贵、重视以及舒适的感知。尊贵感知是VIP客户特有的情感需求,需要在不公平中感受尊贵,例如针对VIP客户的“绿色通道”服务;重视感知是指客户关注在没有服务需求时是否能够得到有效的关怀,是否能够得到足够的重视;舒适感知主要集中于VIP客户服务窗口的环境,VIP客户需要在普通服务窗口中感受到特殊性。服务需求是指客户注重服务过程中的快捷、便利和准确。快捷是以等候和处理时间长短为衡量标准的,VIP客户需求得到比普通客户更快速的响应;便利是指办理业务的方便性,繁琐的流程往往令客户不快,VIP客户需要更便利的服务;准确是指服务的结果符合客户的预期。无法解决的问题往往是服务中的难点,表达诚意有可能可以取得客户的谅解。产品需求更注重语音业务需求和数据业务需求的特征,关键看产品的设计是否符合客户的需求。很显然,上述几个例子中,抱怨属于情感需求,问题不需要马上就解决,而投诉属于服务需求,问题需要得到快速解决。二、有效应对客户抱怨的技巧1. 态度是应对抱怨的关键错误的回应方式,举例如下: (1)顾客:我这个月的话费为什么这样高呀? 客服:你查查话费清单不就知道了! (2)顾客:你们积分礼品太少了吧? 客服:对不起,这是公司定的,和我没用关系!这样的辩解能解决问题吗?当然不能!辩解不是安抚,良好的态度才是应对抱怨的关键。假如我们换种应对方法如下:(1)顾客:我这个月的话费为什么这样高呀?客服:您别着急,请您回想一下,是不是这个月视频较多,或者是一些暂时不用的软件在后台运行而忘记关掉导致的费用增高? (2)顾客:你们积分礼品太少了吧?客服:由于成本的原因,我们的积分礼品数量确实不多,但每一件礼品都是都是联通公司为我们的VIP客户精心挑选的,每一件礼品都是公司对VIP客户支持公司的真情回馈! (3)顾客:送桶油还得自己到你们营业厅取,真麻烦!客服:其实您不必专门过来,哪天您开车经过这里的时候,给我打个电话或者发个信息,我给您送到车上去!所以说,良好的服务态度是满足情感需求的有效工具。2. 分清楚客户抱怨的类型要想有效应对客户的抱怨,就要从分析客户抱怨的类型入手。 (1)客户的抱怨按照时间可以分为过去时的抱怨和进行时的抱怨。a.过去时的抱怨: 之前已经发生并且结束的抱怨。如:客户打电话来抱怨上周到某营业厅办理业务,营业员的服务不专业。b.进行时的抱怨: 正在进行中并且需要给出解决方案的抱怨。如:一位客户正在逛商场打来电话抱怨信号差。 (2)客户的抱怨按照是否有效性又分为合理的抱怨和无效的抱怨。a.合理的抱怨:值得我们改进的抱怨。如:客户抱怨营业厅的营业员服务不专业。这是由于我们的服务方式不正确或服务质量不良造成的,是需要我们在日后的工作中改进和提升的。b.无效的抱怨:客户抱怨的对象往往是公司为保障客户的利益而制定的政策制度等,该类抱怨是不需要我们处理的。如:客户抱怨我们的资费套餐不合适,不能机卡分离等等,这都属于无效的抱怨。3. 处理好抱怨的沟通技巧归纳处理抱怨的沟通技巧,可以按照“安抚——感谢——表达改进意愿——适当拖延化解抱怨”这样的流程来进行。再回到之前的案例中,客户打电话反应商场信号差,我们该怎么处理?第一步:安抚:非常抱歉给您带来不便,您先别着急,您能先跟我们说一下您现在的具体位置吗?——这一步很重要,安抚是最有效的技巧;第二步:感谢:非常感谢您给我们提供这一情况,是这样的,一般商场中的3G信号都是蜂窝状的,您有可能正处于信号的盲区,所以会出现收不到信号的情况——感谢客户提出的抱怨;第三步:表达改进意愿:我们会把这一情况反馈给公司,请公司优化一下那边的网络,同时我建议您开通联通秘书,然后您可以移动一下位置,经常看看手机,就可以避免漏接电话——这是表达我们愿意改进的诚意,并给出解决的方案(但并非真的立刻解决该区的信号问题);第四步:适当的拖延化解抱怨:如果客户的抱怨比较急,但没有解决方案怎么办呢?假如刚才案例中客户不买账----适当的拖延:我们会尽快派人过去看看,有了结果立即通知您。这样就会把原本正处于进行时的问题拖延成过去时的问题,等客户出了商场,该问题也就不需要解决与处理了。拥有成功的解决客户抱怨的机制及理念,才能赢得客户的信赖好感,赢得客户的双向理解,帮助客户解决好问题,以及赢得客户最终的满意,让客户更好地信任我们、信任公司,成为我们忠诚的客户。
客户售后服务沟通技巧 篇4
客户售后服务沟通技巧二、顾客在签收货物后,及时进行跟踪回访
很多店铺都忽略了客服及时对顾客跟踪回访,其实这是在淘宝销售过程中很重要的一个环节,它或许会直接影响到顾客最终会给好评还是差评。
在确认顾客签收货物时,有条件的店铺可以及时进行电话回访,询问顾客对货物是否满意,若顾客不满意可以诚恳道歉,认真解释,实在需要处理的进行处理;若顾客表示满意,便要真诚感谢,并表示欢迎他下次光临,记录下他的个人偏好,备注,节省下次接待时间。觉得电话回访成本大的店铺,可以采用旺旺,或者站内信等方式对顾客进行跟着回访。
与客户交往与沟通技巧 篇5
礼仪的“礼”字指的是尊重,即在人际交往中既要尊重自己,也要尊重别人。古人讲“礼仪者敬人也”,实际上是一种待人接物的基本要求。我们通常说“礼多人不怪”,如果你重视别人,别人可能就重视你。礼仪的“仪”字顾名思义,仪者仪式也,即尊重自己、尊重别人的表现形式。 总之礼仪是尊重自己尊重别人的表现形式,进而言之,礼仪其实就是交往艺术,就是待人接物之道。
第一节 交际场合中的交往艺术
1、使用称呼就高不就低
在商务交往中,尤其应注意使用称呼就高不就低。例如某人在介绍一位教授时会说:“这是……大学的……老师”。学生尊称自己的导师为老师,同行之间也可以互称老师,所以有这方面经验的人在介绍他人时往往会用受人尊敬的衔称,这就是“就高不就低”。
2、入乡随俗
一般情况,也许你会习惯性地问:“是青岛人还是济南人?”但是,当你人在济南时,就应该问:“济南人还是青岛人?”这也是你对当地人的尊重;当你到其他公司拜访时,不能说主人的东西不好,所谓客不责主,这也是常识。
3、摆正位置
在人际交往中,要摆正自己和别人的位置。很多人之所以在人际交往中出现问题,关键一点就是没有摆正自己的位置,也就是说,在人际交往中下级要像下级,上级要像上级,同事要像同事,客户要像客户。摆正位置才有端正态度可言,这是交往时的基本命题。
4、以对方为中心
在商务交往过程中,务必要记住以对方为中心,放弃自我中心论。例如,当你请客户吃饭的时候,应该首先征求客户的意见,他爱吃什么,不爱吃什么,不能凭自己的喜好,主观地为客人订餐,这就叫摆正位置。如果你的客户善于表达,你可以夸他说话生动形象、很幽默,或者又有理论又有实践,但你不能说“你真贫,我们都被你吹晕了”! 交往以对方为中心,商务交往强调客户是上帝,客户感觉好才是真好。尊重自己尊重别人,恰到好处地表现出来,就能妥善地处理好人际关系。
第二节 交际交往中的沟通技巧 换一个角度,还可以给礼仪下一个定义,即:礼仪是沟通技巧。
1、语言技巧
现代交往中,大家都明白一个常识“十里不同风,百里不同俗”,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样。例如从事外事工作的人有一个特点:说话比较中庸,如果你问他们:这场球赛你认为谁会赢?他们不会告诉你谁会赢或者谁会输,而是告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。这就是职业使这些人形成的语言特点。
举例:10月美国总统大选,当时我国的一名知名教授赴洛杉矶访问。刚下飞机,记者就过来采访他,“请问×教授,你认为美国总统大选谁会获胜?”当时是官方活动,不能信口开河,如果这位教授按照记者的思路,回答谁会获胜,一旦回答错误,就是一件很尴尬的事情。这时,就应该使用外交辞令了,“首先,我要感谢各位记者对我们的关注,此外,我相信美国人民是受过良好教育的人民。美国人民是强调独立自主的一个民族,所以这次美国总统大选美国人民一定会做出符合自己意愿的选择,而且我相信不管谁当选美国总统都会促进中美关系的可持续发展。谢谢,我的话完了。”这样的回答,无论最后谁当选,这位教授都不会落入尴尬的境地。
2、看名片的技巧
交换名片时,从以下四点可以说明名片持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和社交圈的大校看名片的技巧看名片的四个要点名片是否经过涂改名片宁可不给别人也不涂改。
名片如同脸面,不能随便涂改。
是否印有住宅电话
人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码也不给。西方人讲公私有别,特别在乎这一点,如果与他初次见面进行商务洽谈,你把你家的电话号码给他,他理解为让你到他家的意思,觉得你有受贿索贿之嫌。
是否头衔林立 名片上往往只提供一个头衔,最多两个。如果你身兼数职,或者办了好多子公司,那么你应该印几种名片,面对不同交往对象,使用不同的名片。 座机号是否有国家和地区代码 如你要进行国际贸易,座机号码前面应有86这一我国的国际长途区号,如果没有,那么说明你没有国际客户关系,如果没有地区代码,说明你只在本区域内活动。
3、解决问题的技巧 作为一个商业人士,需要面对来自不同行业的人,难免会众口难调,虽然尽力解决问题了,但也未必尽如人意。这时,就需要我们抓住主要矛盾,找到解决问题的突破口。主要矛盾解决了,次要矛盾也就迎刃而解了。观念决定思路,思路决定出路。有什么样思想,就有什么样的工作状态。
4、打电话挂机时的技巧 打电话的时候谁先挂?说到这个问题,最容易出现的一个错误回答是对方先挂。假定打电话双方都忠实于这一规定,双方都等着对方挂,结果只能是占用了宝贵的时间,说了一些没用的闲话。因此这一方式没有可操作性。打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:地位高者先挂电话。 如果你与董事长通话,不管董事长是男是女,是老是少,下级尊重上级是一种职业规范,此时应该是董事长先挂电话;如果是总公司来电话,不管总公司打电话的人是什么级别,他代表了上级机关,此时应该是总公司的人先挂电话;如果是客户来电话,客户是上帝,应该让客户先挂电话。
5、出入电梯的标准顺序
(1)出入有人控制的电梯 出入有人控制的电梯,陪同者应后进去后出来,让客人先进先出。把选择方向的权利让给地位高的人或客人,这是走路的一个基本规则。当然,如果客人初次光临,对地形不熟悉,你还是应该为他们指引方向。
(2)出入无人控制的电梯 出入无人控制的电梯时,陪同人员应先进后出并控制好开关钮。酒店电梯设定程序一般是30秒或者45秒,时间一到,电梯就走。有时陪同的客人较多,导致后面的客人来不及进电梯,所以陪同人员应先进电梯,控制好开关钮,让电梯门保持较长的开启时间,避免给客人造成不便。此外,如果有个别客人动作缓慢,影响了其他客人,你在公共场合不应该高声喧哗,可以利用电梯的唤铃功能提醒客户。 本讲小结 交际交往是一门艺术。在与人交往的过程中,同样的目的,不同的实现方式,往往会导致天壤之别的结果,为了使交际交往活动达到预期的最佳效果,在交际交往过程中,应该铭记以下几点:使用称呼就高不就低、入乡随俗、摆正位置、以对方为中心。
业务员与客户沟通技巧 篇6
2.明白客户的担忧;不管买什么东西,任何顾客都是存在一定的担心的,要么东西没有效果,要么买到假货,要么就是价格太高,这些也都是一个正常顾客所担心的问题,在沟通过程中,你就得通过一定的沟通技巧,让顾客把这些担忧忘记。还有从情感上的沟通,让顾客对你说的话有一定的信任,而不是你的满口大话,夸大产品功效,最终是适得其反的。
解决客户担忧的问题,可以从产品的相关合格证书,一些用户的反馈效果,跟同类产品的价格对比,这些方面来入手,当然,前提你要为你所做的产品准备这些东西,展示出来,让顾客看得见,这样可以消除一定的顾虑。最重要的一点还有解决对你的信任问题,原本就是一个依靠信任建立的生意关系,你的人品人格需要有保障,需要耐心的解决每个问题,而不是一开口就让别人把钱转给你,这样很大程度上会被认为是骗子,所有在合适的时候根据客户的需求,选择合理的对方接受的方式让对方给你付款,完成发货,才叫成交。
3.持续的售后服务和关心;售后服务也是现在每个人都比较重视的,在微商这样的特殊模式中,售后服务没有法律或者相关文件的约束,很多人就忽略了这一块,东西一旦卖出去,就再也不跟顾客沟通,也不去为顾客解决任何问题,常见的代理模式就是经常采用这样的方式,一旦对方成为你的代理,发货过去,就再也没有关心过,也没有去有效的沟通,那么对方则认为是被你骗了。碍于其他原因也不愿意找你交流理论之类的,这样只是得到了暂时的利益,对长远发展极其不利,相反,顾客也是一样的,一旦你对于售后遇到的问题不理不管,人就像消失了一样,在顾客心里会造成极大的影响,不但下次不会再购买你的产品,他也会让别人不来买你的东西,影响极其不好。
银行员工与客户沟通心得范文 篇7
作为一名银行员工随时都会与客户沟通,沟通是员工与客户架通的桥梁,如何更好地与客户沟通需要提高自身素质修养的同时,慢慢的在生活与工作中积累。我认为良好的沟通应该建立在一下几点上。
1.建立一个平等、和谐和安静的环境。在办理业务的过程中,由于人数的增多与的复杂的业务有时会导致大堂经理或者前台柜员不能一直保持完美的服务态度。这时,就需要我们创造一个相对安静和谐的环境来掌控局面。我们可以给客户与自己一个调节心情的契机,比如给客户倒杯水,或者对客户说请您稍等,我马上为您处理。往往安静的环境更能增加沟通的流畅性。
2.办理业务时刻微笑,主动与客户交流沟通。客户前来办理业务,大堂经理微笑接待,问清客户所需之事为客户解答,如需柜面办理的,将客户带领至相应窗口,并向柜员说明客户办理何等业务,避免客户多次说明来意,产生急躁心理。柜面人员接待客户向客户核实所需业务,快速准确的办理。若业务较复杂,所需时间过长可以通过与客户沟通、道歉等方式缓解客户情绪。办理业务全程保持微笑,保持氛围的轻松。
3.提升自我素质。银行员工时刻需要学习,社会在发展,制度在完善,银行的规章制度时刻在变,这就需要银行员工不断学习,以面对客户的提问与责难。业务技能不断提高,减少客户等待时间,知识技能不断加强,为客户讲解近期金融行业变化与发展,解除客户疑问。服务技能一成不变,不可让客户觉得厚此薄彼。
4.学会倾听。有些客户天性急躁,这是性格使然,有时并非是他们想要刁难,而是表达方式有所不同,这时需要做的不是与客户据理力争而是学会倾听,从客户的话语中了解客户真正的需求是什么并加以解决,解决不了的也可以让客户拥有发泄不满情绪的方式,对接下来问题的疏导起到铺垫的作用。
5.着装举止得体。作为银行对外的门面,营业室员工要着装干净、统一、得体。尊敬客户就是尊敬自己,客户面对一个得体的人,往往会审视自身,话语行为也会相应的受到影响,过激行为的发生概率就较小。举止得体,同样是尊敬客户的表现,了解什么动作可以做,什么行为千万不能有是一个成熟的银行员工应有的素质。
6.耐心,往往面对客户的刁难或者老年人,普通的讲道理行不通,因为客户往往这时过分在乎自己的情绪而忽略你的话语,此时耐心疏导客户的思路,将客户所讲变成员工所想,先找到话语的切入点,再进行解释。
7.话不再多而在精。说了一堆话没有讲出重点往往让客户对自身的评价不高,准确的表达自己的观点,让客户通过听最少的话获得最大的帮助。做到这点则需要我们员工想客户所想,成为客户的知音。如何在短短的几分钟做到让客户满意离开,就需要用最简练的语言让客户明白问题的核心。
8.端正态度。态度决定一个人的行为、思想、高度,态度端正者做事事半功倍,反之,事倍功半。人们常说爱笑的人运气好,因为爱笑的人带给别人欢乐,别人就乐意帮助他,或者说刁难他的人就少。端正态度,严格按着承德银行员工规章制度中的要求来做,为客户带来快乐,为自己减少麻烦。
客户服务是沟通中介与桥梁 篇8
客服是责任承担人(负责广告公司与客户之间的所有业务运作、对广告公司提供的服务质量承担全面的最终责任)
客户服务是策略制定人(与客户一道发展广告推广策略、为公司内各部门的工作制定方向、驱动广告公司与客户的业务关系)
客服是监督和协调人(监督和控制所有业务的工作进程、协调公司内所有部门的工作)客服是公司利益保证人(保证公司从与客户的业务活的合理的经济利益和利润、捍卫公司权益,维护公司形象)
客服是公司成长的原动力(广告作业质量、与客户的健康业务关系、公司效率和效益)
对于客户的所有业务富有全部的最终责任、对公司业务运作的食物和问题不存在借口,不容推诿、责任范围不存在例外
客服职责:
1、信息沟通和交流
2、业务实施
3、协调
4、客务策划统筹
知识(市场情况和消费者行为、客户业务的深入了解)服务(广告服务质量、广告服务的全面性)责任感(公司能力、可靠性、可信性)
客户沟通技巧案例 篇9
做酒店工作久了,就会有许多客人成为自己的朋友了。于是见面的问候不再是“您好”而是“哇!是你呀!”彼此之间的服务也由“格式”化变成“朋友”化了。这会导致沟通失误,甚至造成严重后果。
【案例】
你死了,还有你的家人……
年底,某日深夜1点多,有一常客略带醉意来总台结往日挂帐。为安全起见,这个时间收银的柜台帐目已上交财务。客人应在白天由财会人员结帐。服务员往日与这位常客很熟,加之台前又没有什么事情可做,于是服务的“格式”化就变成了熟人之间的随意化了,缺失了原来的敬重、分寸。对话由浅人深地讲开了,
“你们怎么规矩这么多?给你们送钱还不要,要是我死了,是不是就不用结帐了?!……”
“没关系,你死了,还有你的家人,怎么也赖不了帐的。”
客人一时来火,“他妈的,快过年了,你还说这话……”边说边操起柜台上的东西砸了过去打在服务员的头上,并扬言一定不放过她,要修理她,要她付出代价¨
社交礼仪与沟通技巧 篇10
二、学会感谢
是的,只有三个字!可这何尝不是一种态度呢?有个词说的好:知恩图报。
我们都愿意帮那些能够感恩的人,而那被农夫救活却反咬农夫一口的小蛇却自古被世人所唾弃。
所以当别人帮了你的时候一定不要吝惜谢谢你三个字,即使对方有可能好心办了坏事,但是他们心可是好的啊,而不吝惜“谢谢你”三个字带给我们的可能会是以后更多的帮助呢!
三、正确提出建议
这完全是个建议,作为平等的合作伙伴,大家都不容易放下架子,很多人都认为自己的观点是正确的,而由于客观环境的很多原因,搭档的观点可能是模糊的,可能是片面的,
而“不妨试试”恰恰是最好的提议,这样一方面表现着自己也不确定的方法,一方面可以使搭档用理性的思想对其他的方案进行分析。
所以,当你有好的想法的时候提出来,让大家“不妨试试”嘛。
四、以“咱们”为开头
当我们出去为客户实施、调试系统时,仅仅靠我们自己是不够的,我们需要第三方提供数据源,我们需要与第三方一起面对客户。
这时“咱们”能使我们观点一致,能减少很多不必要的误解;而“咱们”同样可以拉近我们与北京盖特佳的距离,告诉彼此我们是团队,我们是伙伴,而且我们不是一个人在战斗。
五、学会使用敬语
六、表现诚意
向对方表示出合作的诚意,这是产生有效沟通的重要因素。
所以在沟通中要有真诚的态度,它是合作的开端,它能让你既勇于承担责任、又能认同对方的观点。
这样,彼此就有了共同的语言,有了共同的方向。
当然,这需要有一定的口才。
一个擅长说话的人,是不被形式所拘束的,他既不采取说教的方式,也不以炫耀自己的方式来交谈,他能做到的每一个和他说过话的人,都会认为他是最理想的交谈对象。
如果在沟通中既缺乏果断的能力,又没有合作的诚意,那么你是很难找到愿意与你沟通的对象的。
七、敢于道歉
最有效的沟通是延缓讯息的互通与交流。
所以,在沟通时,任何一方都不宜在对方面前卖弄自己的患者随便信口雌黄、口无遮拦;当然,这不是要求你完全不说话,而是要有分寸地说话,如果说错了话,得罪了对方,要有敢于向对方诚恳道歉的态度。
八、迂回
回避性态度有两解。
一是在沟通中既不果断地下决定,也不和对方主动去合作,那么这样一种回避态度只能激化矛盾,沟通意愿不了了之;另一种是避其锋芒,
采用其他方式找双方的共同点,然后在共同点上重新开始沟通的话题,这种迂回式的方式对沟通来讲就具有积极的意义。
有些人在沟通时总是回避着你,不愿意与你沟通,不愿意下决定。
比如房地产开发商,在购房人人住过程中,总要找开发商理论这理论那,这并不是说明人家不愿意接受有点问题的房子,
就怕出了问题后无人过问或者相互推诿、扯皮,责任能推就推,事情能躲就躲。
卓越客户服务礼仪与技巧培训大纲 篇11
一.课程简介
如今的企业高层把更多的注意力放到了管理模式、运行体制等方面,渐渐的忽略了客户服务。绝佳的管理模式可以让企业良好的运转,可是唯有卓越的服务才会让客户满意。只有客户的满意程度不断的提高,才会提高产品的市场占有率和企业的品牌知名度。重视客户服务的海尔、忽视了售后服务的丰田,一个个鲜活的例子便是卓越客户服务如此重要的有力见证。
此课程涵盖了服务意识的树立、标准服务礼仪、情绪管理、沟通技巧提升、客户投诉处理等内容。可以使客户服务人员全面掌握服务礼仪与技巧,只有留住客户,才能创造价值。
二.课程收益
1.使客户服务人员树立正确的服务意识与观念,了解客户服务的真正含义。并掌
握现今客户最期望企业提供的三种服务类型。
2.使客户服务人员掌握标准礼仪行为规范,避免客户因为行为举止不到位、不准
确而感到反感。让得体举止来体现客户服务人员的专业程度。
3.通过培训使客户服务人员掌握应该如何管理自己的情绪,才不会因为个人情绪
的好坏而影响到客户对客户服务产生不满。4.掌握客户沟通技巧与投诉处理技巧,妥善处理客户不满,维护客户关系。
三.课程大纲:
卓越客户服务礼仪与技巧 课程时长:2天(6小时/天)
培训对象:客户服务人员、一线服务人员、客户主管
第一部分:建立卓越的客户服务意识
一.区分客户服务、优秀客户服务、卓越客户服务的不同
1.何为客户服务? 2.何为优秀的客户服务? 3.何为卓越的客户服务?
案例分享:中国光大电子银行
分组讨论:建立你所在行业的三环模型
二.认识客户服务的两大误区
1.客户服务就是营销部或者客户部的事情 a 树立正确服务意识 b 树立服务团队意识
2.客户服务的价值就是在于解决投诉
三.顾客最需要的三种服务 A情感服务 B细节服务 C售后服务
第二部分:客户服务礼仪
一.客户服务人员的形象礼仪 1.男性客服的形象礼仪 a 男性仪容修饰 b 男士西装穿着原则 2.女性客服形象礼仪
a 女性客服发型与妆容要求 b 女性套裙着装原则
二.客户服务人员的行为礼仪 1.客服人员的标准站姿 2.客服人员的标准坐姿 3.手势礼仪—指示、递接 4.微笑—温暖客户的心 5.眼神—正视你的客户
三.客户接待礼仪 1.如何迎接客户? 2.客户引导 3.握手礼仪 4.名片礼仪 5.送客礼仪 第三部分:自我提升—情绪管理
一.什么是情绪?
二.为什么情绪有好与坏?
三.我们为什么要学会管理情绪? 四.控制情绪的五种方法
第四部分:自我提升—沟通技巧
一.有效沟通的三个关键要素
二.提问的技巧 1.开放式提问 2.封闭式提问 3.SPIN提问法
三.反馈技巧
1.语言反馈的三个技巧 2.非语言反馈
四.听的技巧 1.做好准备 2.排除内外干扰 3.截取重点
五.表达的技巧 1.使用正面的语言 2.基于客户的利益表达 3.使用对方的语言 4.“量化”你的赞美 第五部分:客户投诉处理
一.你的客户为什么会不满甚至投诉? 二.为什么要妥善处理客户投诉? 1.不满的客户会散播的不满 2.抓住培养忠实客户的良机 3.你的职责所在
护士接待礼仪与护患沟通技巧 篇12
随着社会的进步和现代护理模式的转变,护理人员是为人们提供健康服务的特殊职业群体,你们不仅需要具有扎实的护理知识和良好的护理技能等完备的专业素质,还需要具备很好的人际沟通能力和完善的人格结构。护士的接待礼仪和良好的语言沟通有助于塑造个人的专业形象,有助于建立良好的护患关系,取得患者的信任,促进疾病康复.而门诊是医院的窗口,是医院与病人接触最早的,也是病人诊断、治疗的第一线。门诊医疗质量和服务水平直接影响门诊人数的增长,因此门诊护士礼仪和沟通尤为重要。总结介绍如下。1 接待礼仪的概念
接待礼仪是指“表里如一”。表里如一是用“心”的形式来表示,“心”能看见吗?心是用眼睛看不见的,但是你的所做所想,以什么样的方式来表现,患者和家属感受得怎么样的问题是非常重要的。2 接待礼仪的内容和方法
2.1 寒暄:交流的第一步是寒暄,是“心”的交流。它体现在:开朗、热情、诚恳,用简短的语言来传递。打招呼时确信对方听得见,从自己做起,积极地面对每一位就诊病人。寒暄的要点从语言、表情、行动三方面表现。礼仪用语:您好,觉得哪里不舒服?请问您需要看哪个科,我来帮助您。让我带你去找x医生就诊吧。感谢您信任我们,如果有什么问题,请及时来找我们,祝你早日康复。在使用礼仪用语的同时主动迎送病人、主动说明就医程序。
2.2 表情:温和自然的“笑容”是沟通人际关系的润滑剂。笑容可以使
人感到亲切,消除心理戒备,有一个好心情,是争取患者信任,建立良好医患关系的前提。
2.3 注意仪容仪表:仪容仪表是作为医护人员必不可少的责任和自尊,这关系到患者对医院的第一印象,因为人们主观意识的判断有70%是由第一印象产生的。注意仪容可以提高医院和自身的形象,这是一种职业素质的体现。
2.3.1 头发:头发清洁,不过肩,过肩要用发兜束起,不可以极端的染发。燕式帽清洁,戴在正中位置。
2.3.2 脸部:端庄、健康、清洁,不可浓妆艳抹和带耳环,宜淡妆上岗。
2.3.3 服装:服装整洁,左胸前佩戴工作牌名签,制服不可有褶 2.3.4 手部:剪指甲,不涂指甲油,不带戒指,手镯,手链,不可以挽袖。
2.3.5 足:鞋要干净,穿白色护士鞋,不穿高跟鞋,袜子要和皮肤颜色相似,夏天裙子不可超出工作服,冬天要穿护士裤,不露裤脚。2.4 姿态:正确的姿势,优美的动作,可以传递给患者安心和信赖感。2.4.1 站姿:挺胸,双肩不要用力,轻轻伸下颌,两脚跟并拢,脚尖叉开,手指轻轻伸直,两手重叠。
2.4.2 坐姿:挺胸,轻轻伸下颌,坐椅子时要保持臀部和座面的距离,两脚、两膝盖并拢,两手轻轻重叠放在大腿上。
2.4.3 在走廊里走路时,要落实患者优先的原则,要给患者让路。工作中应避免大声说话、大笑。杜绝两只手、脚交叉及肘拄桌子等动作。
语言沟通技巧
在护士与患者的语言交流中,护士可以了解患者的信息。入乡随俗用语要恰到好处,口语表达要注意语调、语气,使患者乐于接受。语言沟通的主要方法有如下几种:
3.1 倾听的艺术:通过观察患者说话的面部表情,准确理解患者的本意和实情,尊重患者,以获得好感,在听的过程中,对患者的谈话要做出反应,点头或微笑,不要随意打断患者的话,一定要听完患者的话后再讲话。
3.2 应用安慰性语言:病人由于疾病的折磨,往往增加了对疾病的恐惧感,加重了精神负担。他们到医院求医一方面希望得到尽快治疗,另一方面在诊治过程中得到医护人员的同情、体贴和安慰。因此,在任何情况下护士都应该用安慰性语言表现出热情和对病人的理解及鼓励和安慰他们。
3.3 应用解释性语言:病人对疾病的恐惧和担忧,一个重要方面是对疾病本身以及对疾病诊断、治疗过程意义不了解。病人往往带着一系列问题来求医,希望得到解答,这种心情,要给予理解。初诊病人最关心自己患的是什么病,有可能产生什么后果,可不可以治好等,对病人的这些问题要耐心作出解答,不能不耐烦或不理睬。
如何建立良好的护患关系
如何解决好患者在院期间出现的各种负面情绪及心理问题,起到药物而起不到的作用,就需要护士在工作中做大量的心理护理。越来越多 的医院管理者充分认识到护患沟通的重要性,医院要求生存、谋发展,除了不断提高诊疗水平外,更要转变护理观念,为患者提供高水准、全方位的护理服务,以满足病人的要求。
1、护患沟通的重要性 良好的护患关系是医疗护理活动顺利开展的基础。护理工作中存在着护士就是单纯地机械地执行医嘱、打针、送药、测体温、测血压的观念。常言道:“三分治疗、七分护理”,其中既肯定了护理的重要性,又肯定了护患沟通的重要性。如何做好护患沟通,这是患者住院期间非常重要的一个问题。例如某医院患者上吊自杀,跳楼自杀等,归根结底是患者的心理问题。如果患者具有良好的心理适应能力,就可以避免上述悲剧的发生。因此,我们需转变观念,重视心理护理,重视护患沟通。
2、护患沟通的必要性
护患关系是患者与护士在护理过程中形成和建立起来的人际关系,直接影响着患者的心理变化,与患者的康复有着密切的联系。护患沟通是护士与患者及其家属,陪护人员之间的沟通,是处理护患之间关系的主要内容,没有护患沟通,就不能建立良好的护患关系,病人的满意就是工作的目的,病人的康复就是护理工作者最大的心愿。病人均存在不同程度的身心痛苦,病人的情绪及心理状态(如紧张、恐惧、焦虑、悲观失望等),对疾病的转归有很大的影响。病人既希望从护患沟通中获得与健康相关的知识以配合治疗,也希望从护患沟通中得到心理上的支持和安慰。
3、护患沟通的前提——信任
信任是护患关系的重要内容,更是护患沟通的前提。护士的工作不仅仅是完成打针、发药、执行医嘱等简单机械性的护理工作,还必须主动走到病人旁边为病人解决最关心的健康问题,使病人有信任感、安全感,让病人感到放心。充实的专业知识是获得信任的关键。开展护患沟通,建立一种主动合作的新型护理关系,这种新型护患关系的建立是通过沟通与交往来实现的,在这种新型的护患关系中发挥主导和调整职能作用的是护士。因此,我们在临床护理工作中要以高素质、高质量服务于临床,用心、用情履行着神圣的职责,热爱病人,尊重病人,维护病人,指导病人,尊重患者人格,为病人提供优质服务,即护士的守时、说话通情达理、随叫随到,认真负责等,给患者以一贯的感觉,使病人产生亲切感,加深其对护士的信任印象,真正实现护患有效沟通。4 护患沟通的形式
护士的基本职责是增进健康、预防疾病、恢复健康和减轻痛苦,掌握健康知识,提高自我保健能力是绝大多数病人所期望的,在医院期间大多数病人渴望了解自己所患疾病的相关知识,病情及治疗的方法和效果,饮食、活动、锻炼、预防疾病的知识,各种检查、手术、用药的注意事项,出院后如何恢复和保持健康等。护士从患者(家属)那里得到主诉,听取他们的合理意见,和患者一起商讨治疗护理计划,同时患者从护士这里获得患者护理内容及有关的护理知识,主动接受治疗和护理,从而取得治疗和护理效果,促进康复。
5、护患沟通的方式
5.1 眼神 人们常说“眼睛是心灵的窗户”。它最能倾诉情感,沟通心灵。护士在护理工作中必须注意巧妙地运用眼神的表达,来增强说话的感染力和增进与患者情感的交流。护士的眼神可以给恐慌的患者带去安全感,可以使孤独的患者得到温暖,可以给沮丧的患者重建自信,可以给自卑的患者带去尊重。理解的眼神是打开患者心扉的钥匙,能使双方的心灵得到沟通。
5.2 手势 手势是体态语言中重要的表达方式,是有声语言的延伸,手势同眼神一样灵活多变,富有极强的表情达意功能。如:当患者发热时,在询问病情的同时,用手触摸患者前额更能体现关心、亲切的情感;当患者恐惧无奈时,轻轻的一个握手,可以给病人安抚和自信。5.3 面部表情 有人说“脸是心灵的镜子”。在护理工作中,护士面带微笑给患者营造一种亲密无间的气氛,会使患者感到欣慰,切忌对病人横眉冷对、面无表情。有的护士认为:只要我一言不发,无任何喜怒哀乐,就不会得罪患者,其实这样只能使患者产生陌生感,对你产生戒备,从而拉开了你和患者的距离,影响了护患关系,应把微笑送给患者,使患者树立战胜疾病的信心。
3.4 触摸 触摸也是护患沟通的一种积极有效的方式,它可以增进护患的情感交流。如护士在巡视病房时对患者的触摸行为:拍拍肩、拉拉手等,可使患者感受到一种支持、鼓励和关怀,并使他们产生安全感。
4、交流要讲“艺术性”、“情感性”、“原则性”、“针对性”“艺术性”是要动之以情,晓之以理,使患者愿意和护士交朋友,乐于和护士交流;
护士的“情感”表现在具有责任感,具体体现在尊重患者、同情患者、理解患者以及对患者的亲切帮助等方面;“原则性”是护士与患者交流要把握尺寸,要做到既严肃又灵活,既高贵又亲切,既坦诚又慎言;“针对性”是要护士在交流时做到因人而异,因时因地而异,因情而异。及时交流信息,为病人解决各种问题,护士围绕病人开展工作,与病人接触时间多,对病人病情变化,药物反应,治疗上的问题等及时间医生报告,及时处理,良好的护患关系使病人乐于向护士讲述自己的各种想法和顾虑,护士将这些信息转告医生,医生在查房时对病人详细讲解,以消除病人的顾虑。使用文明服务用语,做到“四心二有”。即耐心、细心、爱心、责任心;有问必答,有叫必应。入院时多介绍一句,以减少病人的紧张情绪,操作时多说一句,让病人感到放心,护理多说一句,让病人感到舒心,手术前多解释一句,让病人解除恐惧,手术后多安慰一句,让病人感到亲切,出院时多关心一句,让病人感到温馨,使护患沟通工作的内容更加充实和具体。通过开展这些活动,使患者感到在医院就像回到了家里。
6、体会
随着社会的不断进步和文明程度的提高,人际关系领域的沟通艺术引起了人们的重视。因此,在临床护理工作中,按生理、心理、社会医学模式去处理病人,护士要更新护理观念,彻底改变过去那种“无言服务”的旧护理模式,重新认识临床护士的责任,适应新的医学模式发展的要求,符合病人的心理,以满足病人日益增长的自我保健、安全意识和对护患沟通的需求。
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