对窗口单位服务的建议

2024-06-15

对窗口单位服务的建议(精选6篇)

对窗口单位服务的建议 篇1

加强窗口单位机关效能建设的调查

与建议

加强窗口单位机关效能建设的调查与建议

加强窗口单位机关效能建设的调查与建议

窗口单位在提供社会服务方面地位特殊,与解决“事难办”等6个重点问题关系直接。如何加强各级窗口单位的机关效能建设,进一步总结经验,查找问题,研究对策。带着这个问题,我们省效能办组织人员于5月中下旬,到杭州、温州、绍兴等地和省直部分单位进行了调研,走访了有关窗口单位,实地察看了市、县、乡等集中办事大厅和便民服务中心,召开了8个由不同类型人员参加的座谈会,了解窗口单位在加强机关效

能建设中的主要做法和取得的初步成效,听取各方面对窗口单位开展机关效能建设的意见和建议。同时,对全省其他部分市、县窗口单位的情况也作了一些了解。

一、窗口单位加强机关效能建设的主要做法及初步成效

窗口单位一般是指执行与社会公众密切相关的业务、直接展示机关形象的经济社会管理和公共服务机构。窗口单位直接与人民群众打交道,其机关效能建设开展得如何,直接影响到效能建设在人民群众心目中的形象。因此,各地从机关效能建设活动一开始,就把完善窗口单位服务作为重点来抓,强化窗口单位的服务功能,落实各项便民利民措施,努力提高机关办事效率,为基层和群众提供优质高效的服务。主要做法:

1、普遍建立行政服务中心。这项工作我省起步较早,声势和影响较大。目前全省11个市、87个县已建立了各具特色的行政服务中心或集中办事大厅,有的是以经济审批项目为内容的审批服务中心,有的是涉及群众利益和事务的综合性行政服务中心,还有分设于各部门的专业性办事大厅。如湖州市共28家政府组成部门中,有19家部门进驻到湖州市审批办证中心。杭州市投资项目集中办事中心有进驻部门15家,另有34家政府组成部门分别建立了专业性的办事大厅。省直各厅局重点加强了专业办事大厅建设,省发改委、省经贸委、省工商局和省外经贸系统等还启动了网上审批工程。在做法上,各地行政服务中心和办事大厅普遍实行“一门受理、窗口办理、统一收费、限时办结”等比较规范的运作机制,降低行政成本,方便群众办事,实现了依法行政与提高办事效率的有机结合。如省工商局在全省工商系统积极推行“一字工作法”,即:窗口一站式、示范一文本、告知一口清、办事一周结、投诉一拨灵、一审一核制、一事一公示、一月一讲评。杭州市余杭区行政服务中心推出“五大公开、六制办

理、七件管理”的运行机制,即推行服务内容、办事程序、材料申报、承诺时限、收费标准全面公开;实行即办事项直接办理制、一般事项承诺办理制、重大事项联合办理制、上报事项负责办理制、控制事项明确答复制、特急事项特别办理制;对即办件、退回件、补办件、承诺件、联办件、特办件、上报件分门别类落实管理办法。推行这项运行机制以来,共受理服务事项4839件,已办结4657件,办结率为%。该区中泰乡经济发展办公室的同志反映,他们3月下旬到行政服务中心办理一项中外合资项目时,仅花了1个小时就拿到了区外经局、经济发展局联合签发的项目建议书,这在以前至少需要2-3天的时间。

2、建立完善办事服务制度。制度化、规范化是提高窗口部门效能建设的基础。各地的窗口单位从企业和群众的需要入手,制订和推出了首问责任制、承诺服务制、限时办结制、办结公告制、ab岗制、否定报备制、并联审批制、责

任追究制等一系列工作制度,改进办事流程,缩短办事周期,增加工作透明度,切实解决事难办的问题。杭州市工商局推出导办服务制、接待礼仪制和服务对象评议制,切实降低了投诉率、复议率和诉讼率。衢州市人事劳动和社会保障局提出“三破三立”,对一些不利于效能建设、不利于经济发展的制度进行清理,对一些不健全的制度进行了完善。绍兴市推广“一审一核制”,实行“告知承诺制”,建立“一站式”收费制,有效转变了机关作风,提高了服务质量,树立了机关干部务实、创新、高效、廉洁的良好形象。

3、实行全程代理服务。许多窗口单位在便民服务中心设立全程代理服务窗口,有专人按职能代办行政审批服务事项,变被动服务为主动服务,避免了群众来回奔波。如海盐县在各镇建立为民办事代理受理室,受理室突出经济发展和便民服务两条工作主线,对相关事项实行全程代理,积极推进了服务型政

府的建设。淳安县针对交通不便、群众居住分散,企事业单位和群众来县城办事比较困难的实际情况,建立了全县范围内的乡镇行政审批代理员队伍,为乡镇和群众办事提供全程代理服务。据统计,杭州市共有乡镇代理员732名,村代理员2504名。工作中实行“一窗受理、内部运作、上下联动、全程服务”的模式,体现了让群众办事“少跑一趟路、少进一扇门、少找一个人”的理念,赢得了群众的广泛好评,拉近了群众与政府之间的距离,进一步密切了党群、干群关系。

4、积极推行并联审批。对基本建设项目、企业技术改造项目、外商投资项目和个体工商户、企业登记等涉及2个或者2个以上部门联合审批的事项实行并联审批,按照“一门受理、抄告相关、同步审批、限时办结”的工作流程,进一步理顺各个审批环节和平台。我省杭州、绍兴、湖州、嘉兴等市的窗口单位率先实行了网上并联审批办法,明确了各窗口单位的审批范围、操作流程、协调运

作和责任追究等事项,进一步规范了行政审批程序,减少了中间环节,提高了办事效率。杭州市工商系统实行企业注册网上前置并联审批,实现工商部门与相关前置证照办理部门链接为一体的新型审批系统,具备了“工商受理、抄告相关、同步审批、限时反馈、证照公告、数据共享、实时统计、在线监督”等功能,使服务对象办理审批足不出户,省时省力,透明度高,方便了群众办事,促进了廉政建设。

5、加强对中心的内部管理和监督。许多窗口单位和行政服务中心通过内部考核、外部评议和制度约束,建立专人监督、自我监督、群众监督相结合的监督体系,来规范窗口行为。绍兴市便民服务中心切实加强内部管理,先后制订、完善了《绍兴市便民服务中心考核细则》等五大类10多个制度。杭州市工商局开展了亲情服务用语征集活动,要求窗口单位工作人员按自己的工作岗位想一句格言警句,并进行评选,通过这一活动

来统一机关干部的服务意识。湖州、丽水等地在行政服务中心开展争创“群众最满意的窗口”、争做“群众最满意的工作人员”等星级服务竞赛活动,将窗口效能建设纳入月度考核的内容,每月实行百分定量考核,根据考核结果评出服务优胜窗口和服务优胜个人。温州市行政审批管理办公室制订了《窗口服务考核评比细则》,分为七大类,按百分制进行考评,使量化打分考评结果更加合理、公平,促进了窗口单位的效能建设。

6、拓展服务内涵和方式。不少窗口单位在机关效能建设中结合各自工作实际,按照提速、提质、提效的要求,拓展服务方式,推出了一系列新的服务措施和便民活动。如,杭州市一些窗口单位开展了亲情服务、延时服务和延伸服务,在提升窗口形象上狠下功夫。杭州市工商系统开展“办事窗口细节服务”活动。各级注册大厅推广亲情用语,对平时的用语习惯进行反省,细查不够礼貌的用语、易引起误解的用语,一一收

集编成服务忌语,下发各注册厅工作人员作为警示。各分局的办事大厅编写了细化的操作指南,并在红盾网上向社会公布,细化了政务公开,方便公众了解工商办照方面的详细规定和有关流程,还专门聘请了企业工商联络员,加强与招商引资机构的工作联系,将服务面向社会,向窗口外延伸。杭州市房管局办证中心和市房改办实行365天无休日和午休轮流值班工作制度,方便群众办事。绍兴市国税局以纳税人为中心,不断优化服务质量。该局引入了iso9000质量管理体系,从观念上和制度上确保以增强纳税人满意度为主要目标的行政运作机制。衢州市开辟了绿色通道、爱心通道,找上门、到基层、下社区开展延伸服务,并积极推行预约服务、节假日现场服务等,以适应群众和经济主体不断提升的服务要求。

二、窗口单位效能建设中存在的一些主要问题

1、行政服务中心的机构和职能定

位不够明确。我省的行政服务中心建设,是政府管理模式创新和反腐倡廉工作的有效探索,但中心的建设和职能定位还缺乏法律、法规的确认和保障。中心对窗口人员和部门的监管缺乏刚性的约束机制。各地中心的名称也不统一,有行政服务中心、行政审批服务中心、便民服务中心等7种不同名称。机构级别和人员编制也不统一。

2、少数部门认识不到位,对窗口授权不够充分。有的部门存在寻租情结,认为减少审批事项、精简审批程序会削弱部门权威,损害部门利益。有的审批项目应进未进,有的存在肢解审批事项、进“瘦”留“肥”等现象,导致办事中心成了“第二收发室”和投递站。

3、审批环节仍比较多,服务对象办事比较繁琐。据某市投资项目集中办事中心问卷调查统计,有80%的投资者认为,目前项目审批方面的主要问题是“审批环节多”。不少服务中心办公自动化系统建设相对滞后,部门与设在中心 的窗口之间没有实行联网,影响了办事效率。

4、部门职能交叉比较多,造成一些审批事项不能统一办理,主办部门与协办部门的责任落实与协调不够,存在部门之间相互推诿、扯皮的现象,增加了服务对象的办理难度。

5、部分窗口工作人员素质不高,业务不够熟练。窗口部门直接面对群众,工作比较繁琐,业务要求比较高,工作压力大,造成一些工作人员不太安心窗口工作,人员流动频繁;有的工作人员掌握的业务不够系统、全面,工作不够细心,出差错的现象时有发生,服务对象意见比较大。

6、少数省级综合经济部门没有设立办事窗口,基层单位办理一些审批事项要一个一个业务处室跑,很不方便,办事透明度不高、容易产生暗箱操作等现象。

三、对进一步搞好窗口单位机关效能建设的意见建议

1、着力规范和完善行政服务中心和集中办事大厅的建设。要把抓好行政服务中心的建设作为整合窗口资源、提高窗口单位机关效能的有效载体。在认识上解决思想失意、权力失落、利益失衡的问题,在制度上应尽早出台《浙江省行政服务中心管理办法》,做到有章可循。加强行政服务中心或办事大厅的规范化建设,坚持“能进则进,进彻底、彻底进”的原则,规定凡是与企业和人民群众密1 2 下一页

对窗口单位服务的建议 篇2

一、当前农村信用社基层营业窗口服务出现的新变化

金融是服务行业,服务是农村信用社生命。近年来,各级农村信用社都十分重视基层营业窗口服务工作,因地制宜制订了一系列服务制度、考核办法和约束措施,有效的提升了窗口服务质量。促进了农村信用社业务发展和社会形象的提升。然而,随着社会经济的快速发展、信息技术的广泛应用,金融需求日益多元化,服务创新层出不穷,使得当前基层营业窗口服务出现了一些新的变化。

1、服务理念的变化。传统观念上人们把服务理解为态度和效率,态度好、速度快就是服务优,对服务不计成本,不讲效益。随着金融服务的推陈出新,当前服务理念有了进一步深化,主要体现在三个方面:一是服务要具有全面性。现代服务理念强调“以客户为中心”,以满足客户需求为检验标准,要求农村信用社不仅要满足客户态度好、速度快等最基本的、低层次的金融需求,还要满足客户资产保值、增值、理财等多方面的高层次金融需求;二是服务要讲究效益性。当前,社会金融服务需求的扩大与农村信用社服务能力相对减弱的矛盾更显突出,农村信用社为确保相对有限的服务资源创造出更高的效益,必须放弃免费服务理念,逐步扩大服务收费范围和收费项目,提高服务效益;三是服务要体现差异性。不同的客户对农村信用社的贡献是不同的,高价值的客户理应享受高水准的服务,因此,农村信用社要根据贡献价值的大小,对客户实行分类,不同类的客户要享受不同质的农村信用社服务,通过服务差异性满足不同层次客户的金融需求。

2、服务需求的变化,与十几年前相比,人们的金融服务需求呈现三大变化。一是服务需求大众化。当前各行各业、各个阶层、各年龄段都对农村信用社有金融服务需求,与十年前比呈几何级增长。二是服务需求多元化。随着农村信用社服务客户层面的不断扩大,而各个阶层的金融需求又不是完全相同,如个体工商户需要农村信用社提供高效的结算服务和快捷的资金融通服务,广大务工人员需要农村信用社提供安全快捷的汇兑等,由此形成了金融服务需求多元化的格局。三是服务需求个性化。既使在同一层次内的不同客户。由于基础、现状、目标不同,对农村信用社的服务也是不同的,每个客户都有自己的个性化的金融服务需求。

3、服务方式的变化。传统的服务方式是客户与农村信用社员工面对面的服务。随着科学技术的迅速发展,人机互动、网上银行等新型的服务方式应运而生,形成当前较完善的六大服务渠道,即柜面银行、自助银行、电话银行、网上银行、手机银行和客户经理。

二、提升农村信用社基层营业窗口服务质量的几点建议

近几年来,农村信用社各级党委都在不断强调加强优质服务工作,取得了较好的成绩,但也出现了一些弊端,从整体来看,农村信用社的服务质量和水平还不能适应日益激烈地竞争形势,特别是一线营业网点在柜面服务方面仍存在着诸多不尽人意之处。为提升基层营业窗口服务质量,提出如下建议:

1、从思想观念上提升。要树立五种理念:一是要树立服务是一种文化的理念。服务不仅代表一种制度、一个程序、一次行为,它更代表着一个单位的员工精神风貌和企业精神,形成了企业文化的内核;二是要树立服务是一种管理的理念。服务的表象是农村信用社员工与客户的互动互为,深层体现的是农村信用社的管理水平,服务水平的提高必须依赖于严格、规范、科学的管理;三是要树立服务是一种品牌的理念。服务体现着农村信用社的管理水平,孕育着农村信用社本身的文化内涵和员工的精神风貌,展现在公众面前的是一种品牌;四是要树立服务就是效益的理念。农村信用社的经营效益取决于客户资源,最终来源于客户,因此要适应客户的需求,切实解决客户的现实问题,真正做到想客户之所想,急客户之所急,通过服务客户提高农村信用社效益;五是要树立服务无小事的理念。无论是对大客户服务,还是对一般客户服务都要一样认真对待,时刻都要以客户的满意作为农村信用社服务工作的方向和标准,实现服务观念上的根本转变。

2、从行为上规范。一是健全客户服务体系。要坚决克服和纠正服务工作中过分依赖硬件的行为,把规范化服务列为从严治行的重要内容,当作生命工程来抓。从上到下,层层建立客户服务体系,改变过去依靠某个专业部门管理的单兵作战方式。二是抓好重点环节。提升窗口服务,员工柜面言行至关重要。因此,要紧紧抓住柜面这个关键,着力强化员工的服务语言、服务纪律、服务质量等重要环节管理,要求所有干部员工都使用文明用语,窗口服务时提倡讲普通话,严肃统一着装纪律,注重个人仪表干净、卫生、整洁,使文明服务和规范化服务成为每个员工的自觉行为。

3、从机制上创新。一是要建立责任机制。规定各单位负责人是优质服务工作第一责任人。凡出现服务投诉、业务差错,无论涉及到谁,都要追究具体责任人的责任,也要追究负责人的责任,以责任机制保证优质服务工作落到实处。二是要完善考核机制。各个单位要结合每位员工的岗位职责,制定各岗位优质服务工作考核细则,要根据考核细则,进一步完善奖罚制度,并坚持做到按月考核,按季兑现,以考核约束增强优质服务工作的主动性和自觉性。同进要抓好示范,对社会形象好、服务质量高、存款增长快、经营效益优、深受客户赞誉的星级营业网点和星级服务员要进行隆重表彰,并在全行大力弘扬,发挥好窗口示范作用。

三是要强化监督机制

要通过建立“两查两簿”强化柜面服务监督,并作为考核评比的主要依据。“两查”即支行组织优质服务检查组进行明查,通过聘请社会力量进行暗查;“两簿”即建立柜面服务留言簿和建立客户投诉登记簿。四是完善培训机制。要以支行为单位抓好全员专业知识培训。通过分期分批组织一线员工进行专业知识学习,加快员工知识更新,加深对业务操作技能掌握。要抓好员服务知识培训。通过组织全体员工认真学习农村信用社的服务礼仪、行为准则、处罚办法、服务规范以及相关的业务操作规程、制度办法、法律法规等知识,力争全面掌握,深刻领会,落实到位。

4、从设施上完善。一是要进一步加大科技设施投入。要有计划地更新基层网点机具设备,尽快解决超负荷运行问题;要加快配备自助农村信用社设备,包括自动存取款机、P 0 S机、存折补登机等,减轻柜面业务压力:扩充96568电话银行服务功能,充分发挥电话农村信用社、网上银行的作用。二是要进一步加大网点硬件建设投入,做到“三亮”。环境要亮。建议省联社对整个网点布局进行通盘考虑,每年集中财力装修改造一定数量的营业网点,把农村信用社办成公园式、超市式,有休闲感,有新鲜感的营业场所,给顾客宾至如归的感觉,体现农村信用社服务的一种文化品位。标识要亮。让客户看起来有时尚感,听起来有现代感,品味起来有科技感。员工要亮。主要是在统一着装上,建议从行长到员工,在上班、开会、集体活动时要统一着行服、打领带、挂胸牌,使基层农村信用社形成一道亮丽的风景,要使顾客有一种专业感。

地址:湖北省丹江口市农村信用合作联社

窗口单位和服务行业开展 篇3

检自查和整改汇报材料

按照镇党委、政府关于在窗口单位和服务行业开展创先争优“四亮四创四评”活动要求,中心认真开展了活动。并根据易创办﹝2012﹞7号《关于对“四亮四创四评自检自查和整改》的通知,绿汁镇为民服务中心对创先争优中开展“四亮四创四评” 活动进行自检自查和整改。现将自检自查和整改情况通报如下:

一、总体情况

民服务中心开展“四亮四创四评”活动,目标清晰、载体丰富、氛围浓厚、措施明确,按照易创办﹝2011﹞6号文件 “一个中心”对外,“一个窗口”受理,“一条龙”服务的要求,中心有场所、门牌、人员、制度、办公设施、岗位责任上墙、办事流程上墙、办事依据和收费标准上墙、办理时限和办事纪律上墙的要求建设了规范的为民服务大厅;并按照亲民、为民、便民的要求合理设置了服务窗口,有条件的农业综合服务中心、规划建设和环境保护中心、社会保障服务中心进驻中心的单位和服务事项、与人民群众关系密切的服务内容进驻了中心,有效地促进了活动的开展,今年上半年共服务群众3043人次3156件,取得了较好的服务效果。

(一)坚持“四亮”抓服务 坚持把全中心各站和全体职工亮流程、亮身份、亮职责,共产党员在此基础上亮承诺作为窗口单位和服务行业创先争优的经常性工作来抓,不断激发党员干部创先争优热情。通过“四亮”,全面推行便民惠民措施,把“用心、温馨、优质”贯穿于服务的全过程,树立良好形象。各窗口单位和服务行业采取制作公示栏、办事须知、服务手册等方式亮流程;采取佩戴党徽、团徽、胸卡等方式亮身份;采取公开工作职责、履职要求、办结时限等方式亮职责;采取设置承诺卡、岗位监督牌等方式亮承诺。赢得了群众口碑。

(二)坚持“四创”抓质量

坚持把“创优质服务之星、创流动红旗标兵、创党员示范窗口、创人民满意支部”作为窗口单位和服务行业创先争优的关键环节来抓,认真落实各项工作制度,建立健全质量管理机制,切实提升服务质量和水平。抓“四创”,打造服务品牌。各窗口单位和服务行业广泛开展“创优质服务之星、创流动红旗标兵、创党员示范窗口、创人民满意支部”活动,着力打造“规范之窗”、“高效之窗”、“满意之窗”,努力实现服务事故“零差错”、服务事项“零积压”、服务对象“零投诉”的目标。一是开展党性教育活动,通过领导讲党课及邀请县纪委领导作专场廉政形式报告等形式,对党员普遍进行党性教育。二是通过开展“三基三严全员岗位技能大练兵”、“远程讲座”等学习培训活动,加大党员干 部的培养力度,突出党员岗位业务技能学习、培训,不断提高党员队伍履职尽责能力,努力打造一批岗位技能、工作业绩优秀的党员。三是开展党员关爱和党建结对共建活动。去年以来,组织、倡议全党员职工开展抗旱活动,向困难群众“送温暖、献爱心”捐款,共捐款3200元。四是开展以注重道德修养,争做行业模范;注重业务水平,争做行家里手;注重服务奉献,争做岗位楷模”为主要内容的“三注重三争做”主题实践活动。以学习杨善州同志先进事迹一文为正面教材,以《楚雄州典型案例警示教育读本(续二)》深化了职业道德建设。五是按照党员“五带头”的要求,评选出优秀共产党员5名,发挥典型示范作用,以点带面,推动创先争优活动扎实开展。

(三)坚持“四评”抓职业道德德

抓“四评”,检验服务效果。各窗口单位和服务行业以自己评、群众评、领导评、组织评为主要手段,建立健全创先争优活动评价机制,采取多种方式,检验服务效果。

同时抓延伸,扩大服务范围。各窗口单位和服务行业将开展“四亮四创四评”活动与跨越发展先锋行动、基层组织建设年、“四群”教育等工作有机地结合起来,丰富活动内涵,拓展活动领域。

1、按照“五个好”、“五带头”的目标要求,结合公开承诺和岗位职责,开展党员自评、互评、领导点评、群众测评,着力打造群众满意工程。健全完善工 作目标考评体系,认真开展领导点评和民主评议党员工作,结合民主评议党员工作认真开展领导点评。针对领导点评指出的问题,明确整改措施,务求整改实效。并把考评结果作为个人晋职、立功受奖、奖金分配的主要依据。

2、通过设立群众投诉意见箱,定期向群众发放满意度调查表,电话回访,与社会各界代表座谈,广泛征集意见建议。针对群众反映问题和意见建议,制定详细整改措施,逐项逐条进行落实。同时,深入开展先进单位的评比活动,对工作规范、团结协作好、群众满意度高的先进单位予以表彰、奖励,引导广大党员隔壁职工树立“忠于职守、执业为民、乐于奉献、廉洁工作”的行业新风。

二、存在的主要问题

一是思想认识不到位。部分窗口单位和服务行业对开展“四亮四创四评”活动认识粗浅,思想怠慢,存在走过场、走形式、“两张皮”的现象,没有从根本上认识创先争优服务群众的目的意义,没有从群众的需要、工作的效率、服务的质量上深入研究,没有把开展活动与促进业务工作很好地结合起来,部分单位有厌倦情绪,在开展活动中应亮未亮、应创未创、应评未评,致使活动发展不平衡。

二是部分窗口单位和行业服务意识不强、服务质量不高,推诿扯皮的现象时有发生,工作作风需进一步转变。

三是部分行业服务承诺空泛,不够具体,针对性、实效 性不够强,践诺不够好。

四是硬件设施不到位。没有安装电子服务评价器;其他部分服务行业的党员先锋岗、示范窗口未设置。

五是跟踪督查不到位。部分窗口单位和服务行业没有建立相关督查机制,对开展活动的跟踪问效力度不够,导致服务的效果不够明显。

三、下步工作意见

针对以上存在的问题,下一步工作将从六个方面入手,扎实有效地推进“四亮四创四评”活动的深入开展。

一是解决好思想认识不到位的问题。各窗口单位和服务行业要按照开展“四亮四创四评”活动的要求,切实将开展活动提升到全心全意为人民服务的高度上来,把活动与联系群众的制度紧密结合起来,健全群众意见收集、办理、反馈、公示制度,把联系服务对象作为窗口服务单位建立联系群众制度的基本内容,定期听取服务对象的意见。

二是建立服务效率、服务质量分析会议制度,每月结合群众意见,分析存在问题,完善服务措施,整改存在问题。

三是完善硬件设施。按照中央创先办的要求,需要全面安装电子服务评价器,方便群众评价,进一步规范服务标准。

四是健全考核评价体系,把“四亮四创四评”纳入党建目标考核,激励先进、鞭策后进。

五是加大宣传力度,抓好典型示范。在各行业、各窗口树立服务标兵,以点带面,推进工作。

六是强化督查。督促各窗口服务行业做实承诺、完善考评、规范设施,切实把“四亮四创四评”活动与干部联系群众制度结合起来,形成长效机制。

窗口单位服务工作情况报告 篇4

一、增强服务意识。按照窗口服务的总体要求,我局及政务中心窗口紧紧围绕转变政府职能、提高行政效率、优化发展环境的目标,全面提升服务意识,建立健全了首问责任制、限时办结制、责任追究制等制度,完善便民设施,通过积极有效的措施和行动,努力营造优化发展环境、优质服务群众的良好氛围。要求窗口工作人员按照一张笑脸相迎、一把椅子让坐、一杯热茶暖心、一身正气行政、一腔热情办事、一句亲切道别的接待办事群众六个一服务要求,热情接待办事群众。环保窗口工作人员由你找我办事转变为我为你服务的理念,改变不良作风,为服务对象提供全方位优质服务,努力营造办事零差错、审批零障碍、服务零距离的良好环境,真正做到帮企业办理手续,解企业后顾之忧。推行五心微笑服务、严格按《行政许可法》的规定,规范窗口行政行为,推行咨询服务要热心、工作过程要细心、受理投诉要耐心、听取意见要虚心、代理服务要诚心的五心微笑服务。树立了人人都是环境的理念,大力营造了亲民、安民、富民的浓厚氛围,杜绝了门难进、脸难看、话难听、事难办的现象发生,着力打造成本最低、回报最快、信誉最好、效率最高的投资环境。

二、优化办事流程。一是改进工作作风,提高审批效率。进一步简化环保行政审批业务操作流程,在便民服务、办事依据、办事条件、办事程序、办事时限、办事结果等公开内容上做到全面、完整,使服务工作更加便民、高效。二是坚持绿色通道服务,助推重特大项目开工建设。针对产业带动性强、关联度高、时间要求紧的招商引资项目,我局主动开辟绿色通道,最大限度的提高审批效率。按照精简、高效、便民的原则,确保工作顺利开展情况下,优化办事流程,重点解决投资项目审批环节问题,确保行政许可、项目审批等工作高效运转。

单位文明服务窗口评选汇报材料 篇5

一、认真学习,提高政治理论觉悟和业务工作技能

单位窗口部门意识到不断发展形势和工作创新对自己的工作提出了更高的要求,因此,每个星期五下午进行集中学习,认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,提高自己的政治理论觉悟,加强精神文明建设,为企业和群众提供优质建筑材料检测服务,确保建筑工程质量合格。除认真学习政治理论知识外,努力学习业务知识和与业务知识相关的法律法规,进行检测仪器实际操作,每年按照上级业务部门的要求进行业务培训,切实提高自己的业务工作技能,以过硬的工作本领完成各项建筑材料检测工作。

二、明确目标,深入推进“创先争优”

单位窗口部门充分认识开展“创先争优”活动的重要意义,增强了“创先争优”的自觉性和责任感,自觉投入到“创先争优”活动中去,努力实现“创先争优”的活动目标。

一是加强党员队伍建设,夯实“创先争优”活动的基础。单位窗口部门在“创先争优”活动中始终加强对党员的教育,要求每个党员在不同的工作岗位上,既做政治上的强者,更当工作上的能人,切实增强党员意识,牢记自己的党员身份,做到党员标准不能降低,先锋模范作用不能忘记,党的形象不能损害,在工作岗位上做遵纪守法的标兵、学习的模范、工作的先锋,在急、难、险、重的紧要关头,发挥党员的模范带头作用。通过加强党员队伍建设,夯实“创先争优”活动的基础,每个党员基本在“创先争优”活动中发挥了表率作用、骨干作用、桥梁作用、先锋模范作用。

二是结合实际,促进创先争优活动深入开展。单位窗口部门在创先争优活动中,把创建文明行业与业务工作有机融合在一起,一同安排部署,一同检查落实。生产经营窗口遵守诚信经营的服务理念,定期组织开展职业道德、职业技能、职业纪律教育培训,不断增强干部职工的诚信意识、责任意识、服务意识。实行科学管理,形成一套符合市场要求的管理机制,使得经济效益和社会效益稳步提高,产生较好的经济效益和社会效益。

三是服务质量优秀,行业风气良好。单位窗口部门健全完善投诉机制和申诉机制,设立投诉箱,公布主管领导的投诉电话,承诺服务宗旨是:诚信、及时、科学、高效,不出具假的检测数据报告。去现场检测时自觉抵制不正之风,不受请不吃喝不卡要。同时,窗口全体人员热爱本职工作,认真钻研业务知识,加强社会公德、职业道德、家庭美德和个人品德建设,做到遵纪守法、诚实守信、乐于助人。积极开展创建文明行业活动,要求员工做到仪表端庄,文明礼貌,热情大方,熟练掌握业务知识,规范服务操作,以微笑打造服务品牌,推行服务承诺机制,自觉抵制、纠正和克服行业不正之风。窗口全体人员无违法违纪现象,无计划外生育,无安全生产责任事故。

三、环境整洁优美,热心公益事业 单位窗口部门在精神文明建设中,注重环境建设,种植花草,管好绿化,搞好卫生,使单位环境整洁、卫生、优美,使前来办事的企业与群众有一个温馨、宾至如归的感觉。积极参加社会治安综合治理和全防群控工作,使单位门前车辆停放整齐,交通秩序井然,周边环境治安状况良好,无治安、刑事案件,增加了群众的安全感。热心社会公益事业,完成和超额完成上级交办的创建任务。

对窗口单位服务的建议 篇6

关键词:图书馆;流通阅览部;服务质量

一、引言

图书馆所有工作最终目标是为了满足读者需求的,流通窗口服务是面对读者的一线工作,通过最直接的、面对面的接触方式,在满足读者知识信息需求的行为过程中,其努力程度的客观表现和读者在接受馆员服务的过程中满意程度的主观感受,必然反映出服务质量的优劣。文章围绕着以读者需求为导向,对图书馆服务质量所存在的主要问题及原因进行了分析,最后提出了改进、提高服务质量的途径和措施。

二、窗口服务质量所存在的主要问题及原因分析

(一)馆员的专业素质、专业技能与新形势下高职院校的发展对馆员的要求有明显的差距。

(二)流通阅览部现有工作人员17人。从年龄结构上看:26~35岁的工作人员只有4人,而35岁以上的工作人员有13人,约占总人数的76.5%,从以上数据可以看出,年龄偏大,比例结构严重失调;从学历构成上看:17人当中只有1人具有硕士学位,本科学历的人员只有5人,且绝大部分为在岗培训后的学历,所学专业也是非图书、情报专业;从职称情况来看:绝大部分为初级职称和工勤等人员,可见职称结构极为不合理。

(三)体制上的原因及思想认识方面的偏差是制约和影响服务质量的主要原因所在。具体说来如下:“一高两低”现状比较严重,即年龄偏高、学历偏低、专业职称偏低。究其原因主要有以下三点:第一是“历史”原因且图书馆没有用人的自主权。历年来学院领导对图书馆重视程度不高,学院无处安置的人员,往往首先就会考虑图书馆,尤其是流通阅览部,认为没有什么知识含量,工作仅仅停留在借、还书的简单工作层面上;第二是绝大多数馆员没有接受过图书馆学、情报学专业知识的进修或培训,或毕业于非图书情报专业等;第三是认识上的问题。服务意识淡薄缺乏主动、热情的主动服务意识,习惯于日常简单的借、还书的被动服务等等。

三、提高窗口服务质量的途径与措施

(一)培养优秀的窗口服务馆员

印度图书馆学专家阮冈纳赞曾经说过:“不管图书馆坐落在什么地方,开馆时间和设备怎么样,也不管图书馆的管理方法怎样,一个图书馆成败的关键,还是在于图书馆工作者。”馆员综合素质的好坏与能力的高低,将直接影响到图书馆的形象,对读者满意度将产生直接的影响。图书馆领导应改变传统的用人观念,应该拿出一些政策倾斜的措施,加以宏观调控,整合现有人力资源,有计划地组织在职培训,将高学历、高素质的馆员从二线部门推至一线部门,积极争取院领导的支持,今后多招聘既懂图书情报专业又懂计算机专业的复合型人才,从而全面提升图书馆服务质量,提高读者满意度。

(二)培养馆员良好的思想道德素质,是提高服务质量的前提

图书馆应经常性地对馆员加强政治、思想方面的教育,培养他们高尚的职业道德,要树立全心全意为读者服务的思想,通过为读者提供各项优质服务,最大限度地满足读者的各项合理需求,提高文献的利用率,最终提升了图书馆的服务质量。

(三)图书馆应切实注重馆风建设

比如:仪表美,端庄大方,整洁高雅,神采奕奕,令读者有一种愿意接近和寻求服务的心理需求。又比如:语言美、语言文明。因为语言美不仅能使读者感到愉悦,而且能营造出一个团结和谐的氛围,增强了馆员与读者之间的良性互动。

(四)积极创造提高服务质量的支持条件

1.为读者营造温馨、舒适的借阅环境

在条件允许的情况下,图书馆引进的先进技术和设备应首先考虑一线部门,因为良好的技术设备、设施条件是保证服务质量的一个重要因素。流通阅览部要想提高服务质量还应该在人文环境方面下功夫。如:在借阅大厅醒目处挂出各楼层各类图书分布图以及新书简介、好書导读等栏目;墙壁上镶嵌一些名人名言、名人字画等,悬挂著名科学家的画像,在靠近窗户的空位上多摆放一些查阅资料的椅子;各馆室配备空调,保证冬暖夏凉。

2.在借阅区内设置咨询馆员,对读者实行参考咨询服务咨询馆员通过自己的专业技能为读者答疑解难,共同分析所需信息的实质和内容,引导读者查找所需文献,加强了读者与图书馆之间的良性互动。参考咨询服务工作是为读者解决文献或信息查询与获取过程中遇到的各种问题,向读者提供或推荐相关文献或信息线索的重要工作。

3.强化馆藏建设

一方面应使馆藏文献结构比例科学、合理化,加强各图书馆之间的联合采购,避免重复浪费,发挥文献的最大效能。因为馆藏文献资源是否合理将直接影响到读者服务的质量。可通过调研搞清楚各方面的文献要求有哪些,进而根据专业设置的情况,读者人数的多少等等,形成科学、合理的馆藏文献信息资源体系。另一方面,要对藏书质量提出明确的要求,在适当的时候剔除陈旧过时的图书和多余的复本。研究藏书的剔除标准、范围及剔除的方法及程序,防止文献过时老化。

4.采用借阅咨一体化的借阅格局

摒弃各自为政,图书、期刊分离的陈旧局势,创新采用借阅咨一体化的新格局。读者可借、可阅、可咨询的人性化科学格局,它的优点在于读者获取信息快捷,减少了许多不必要的中间环节。

5.对新生应进行认识图书馆的教育

可在每年新生入学的九月份进行,为每一位新生按班级发放《图书馆使用指南》。教育内容如下:本馆采用的分类方法、图书分类的作用和书库的排架规律,各类图书藏书地点和藏书结构介绍以及检索方法和图书馆的规章制度。在学生入校的第二年应开设文献信息检索课,举办各种读者培训讲座,使他们能以最快的速度查找到自己所需的文献资料。

四、结语

以上从流通“窗口”的角度立足于图书馆的实际,围绕着以读者需求为导向,对图书馆服务质量所存在的主要问题及原因进行了分析,最后提出了改进、提高服务质量的途径和措施。

【参考文献】

【1】钟雁起,高校图书馆流通部提高服务质量的前提和途径【J】,内蒙古科技与经济,2009(8)

【2】张宏,网络环境下对提高高校图书馆流通部服务质量的思考【百度:流通部服务质量】

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