项目办公室管理制度

项目办公室管理制度（精选8篇）

项目办公室管理制度 篇1

一、项目会议制度

一、项目管理会议可分为专题工作会议、周工作例会等。

1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题，由项目经理召集，相关部门人员参加，会议根据工作需要不定期召开。

2、每周项目例会参加人员为项目部所有人员，会议主要内容是总结各项目公司各项目部管理人员一周工作，制定下周工作计划，协调解决各部门日常工作中遇到的问题，会议为每周一上午9：00开始

二、会议对于需表决事项，与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见，但要执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则，提出观点应阐明理由，对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误，相关管理者应担负责任。

三、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议，需要传达给相关人员的，与会人员应及时传达至部门相关工作人员，严格按相关安排推进工作，综合管理专员进行检查、督导和落实。会议形成的计划、方案、决议，需要时由项目公司以正式文件下发执行。

四、根据工作需要，相关人员可出席、列席相关工作会议，发表意见。

五、参会人员如遇出差、公司安排办理有关事宜和其他特殊情况，不能参加会议，需向说明情况。

二、公文办理制度

（一）行文印鉴规定

1、行文要严肃认真，文件按正式要求起草，核稿后由主要领导签发

2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草，部门负责人签字后按照授权送至相关领导处审核，统一编号签发。

3、文稿起草一律用公司统一发放的“呈报领导文件”格式打印、排版。

（二）文件管理规定

1、项目技术文件资料由项目部备案，发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。

2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作，建立收发文件登记薄，按档案管理的要求，规范档案工作。

3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理，急件随到随办，办理情况要及时向领导回报，不拖不压。

4、文件资料借阅要履行借阅手续，并及时收回，文档管理员要经常对文件资料进行清查，发现丢失立即追查。

（三）资料打印、复印规定

1.岗负责综合性文稿的打印和保密工作。文件内容涉及到有关部门业务范围的由相关部门起草并打印清样。2.办公设备的使用者要加强机器的维护保养，保持机器的卫生、清洁，使之时刻处于良好状态，保证打印文件的清晰，美观，减少纸张浪费。不涉及保密的打印用纸，需回收利用背面打字，杜绝浪费。

3.使用时必须科学的采集、输入、输出和整理信息，信息载体必须安全存放、保管、备份，防止丢失或失效。4.输入电脑信息属公司机密的，未经相关领导批准不许向任何人提供、泄密。

5.项目部的标准配置设备及用品合理使用，延长设备的使用周期，个人原因导致损坏，负责赔偿。

三、工作纪律管理制度

一、工作纪律

1.公司员工应严格遵守公司的各项规章制度,履行工作职责。

2.按时上下班,不得迟到、早退、旷工,对所担负的工作争取时效,不拖不压,并及时反馈。3.尽忠职守,不擅离工作岗位。上班时间不得吃零食、闲聊、睡觉、脱岗、串岗或做与工作无关的事,上班时间不得用电脑打游戏、上网聊天或浏览不健康网站。非本公司人员,未经允许不得使用电脑。电脑重要资料都要做好备份。

4.各负责人必须加强对所管设备、财产、资料、文档、密码等的管理，建立一对一责任，避免因思想麻痹、疏忽管理给公司造成损失。5.各部门下班后必须关好门窗，关闭照明灯、电脑、打印机、复印机、饮水机等用电设备的电源。

6.提高安全意识，不违规插接电源、电线，不在电脑和电源插座旁堆放报纸、书籍等易燃物，以免损坏用电设备及引起火灾。

7.工作时间（周一至周五）须保持衣着规范、整洁。男员工不得穿背心、短裤、拖鞋；女员工不得穿无袖上装、短裤、超短裙、健美裤、拖鞋。

8.员工要保持仪容庄重，姿式端庄，用语和蔼，严禁在办公场所大声喧哗。

9.员工必须保护和爱护公司财产，保持公共场所及个人办公区域的清洁、整齐和美观，严禁乱堆、乱扔报纸、个人生活用品、废杂物等。10.员工接听外电话实行第一接听人负责制，根据电话内容是否属于本人业务职责范围，第一接听人负责办理或转达，以确保有关问题得到及时、圆满解决。

11.复印机、打印机等都要指定专人管理，员工使用这些设备须服从管理人员的管理，以保证设备的正常运行。

12.员工使用复印纸、信纸、信封、饮用水、水杯及其他消耗品，要注意节约使用，避免浪费。

13.员工工作时间内外出须向部门负责人说明事由，保持通讯畅通，以免因无法联系而影响工作。

14.上班日中午非特殊工作需要或公司安排不得饮酒。

15.为保守项目秘密，保障项目的合法权益不受到侵犯,维护项目正常经营管理秩序，本着既确保秘密又便利工作的方针，特制定本条款。16.项目秘密保密范围：项目重大经营决策中的秘密事项，商业秘密，项目内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录等，管理秘密，技术秘密，项目所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息以及其他经项目确定应当保密的事项，具体按照签订的保密协议执行

17.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围

四、档案管理办法

第一条

为建立健全项目档案体系，实现完整保存并有效管理的基本目标，使档案更好地为项目发展服务，制定本规定。

第二条

本规定适用于项目的档案管理工作。

第三条

项目档案指各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式不同载体的文件资料。

第二章 档案工作体制及其职责

第四条

档案工作在项目经理的直接领导下进行，综合管理专员是公司档案主管部门，下设专职或兼职人员负责，实行统一领导，分级负责的管理体制。

第五条

档案管理负责人的职责、负责组织实施项目档案长远规划和计划。

2、建立健全档案工作的各项规章制度。、负责对项目形成的各类档案进行收集、整理、组卷、鉴定、销毁、统计、保管和提供利用等工作。

4、编制各种档案目录、索引、汇编等检索工具和参考资料。

5、参加工程项目的竣工验收、综合验收和设备仪器的开箱验收等工作。

第六条

文件资料的形成是随项目策划、开发建设以及管理经营活动的进程自然完成的，必须按规定向公司档案管理部门移交，集中统一管理，任何部门和个人不得据为己有。

第七条

各负责人应根据归档范围进行日常工作资料的收集、积累和整理，填写归档单定期向档案管理部门移交。

第八条

归档要求

1、归档文件资料要求书写材料耐久，字迹工整、图形清晰、无涂抹、损坏现象，文件必须保证完整性和内部有机联系。

2、各项管理活动形成的文件资料定期由各负责人整理立卷归档。

3、工程项目资料及技术文件图纸，在工程竣工验收后一个月内整理归档。

4、声像、实物档案及外出参观、考察和参加各种会议、培训学习等活动收集来的文件资料在活动结束后及时归档。

5、一项工作由几个负责人参与管理，在工作活动中形成的文件材料，由主管负责人收集归档，会议文件由会议主办人收集归档。

6、项目大型广告、营销、公关活动策划过程所形成的文字、图表、模型、照片、录音、录像、宣传片等全部材料在活动结束一月内及时归档。

7、工程项目的相关审批报建等材料待批后及时归档

第九条

档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。凡是反映项目主要职能活动和历史面貌的，具有长久保存价值的应永久保存。凡是在一定时期内项目进行工作总结、经验交流等需要查考利用的，应酌情列为长期或短期保存，凡介于两种保管期限之间的，一律从长保存。

第十条

档案的鉴定、销毁、对保管期限已到的各种档案进行鉴定，确定保留或销毁，鉴定工作要有档案主管领导、专业技术人员和档案管理人员参加，对档案进行鉴定。、鉴定确认销毁的档案，要提出销毁报告、销毁清册，经公司总裁审批备案，方可销毁。销毁时销毁人、鉴销人签字。任何部门或各人不得擅自处理或销毁档案文件资料。

第十一条

严格按档案统计规定作好档案的收集、整理、保管、利用等情况统计，需要时应按规定向有关部门报送档案基本情况年报表。

第十二条

严格执行档案保密规定和借查阅制度。

第十三条

对因各种原因离职离岗人员，在离开本岗位之前必须到档案部门办理有关档案资料手续，无档案人员签字，人事、财务部门不得办理离岗手续。

第十四条

工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门给予核报差旅费。

第十五条

项目召开的各种会议，由会议负责人指定专人将会议材料、声像档案等向档案负责人办理归档手续，档案负责人签字认可后财务部门给予报会议费用。

第十六条

凡属公司项目调研、开发过程中形成的文件、磁盘、光盘、录音、录像、照片等材料，在项目完成后，必须及时归档，项目报销时必须附归档移交清单否则财务不予报销。第十七条、项目员工因工作需要，均可借查阅与本人工作有关的档案，借查阅档案必须办理有关登记手续，借查阅后应认真填写利用效果。第十八条、任何人不得借阅与本人工作无关的档案，如确因工作需要借阅非本部门工作范围内的档案资料，须经部门领导签字，综合管理专员批准。

第十九条、机密级以上档案及办公会会议记录、纪要，一律不外借。需要查阅时，须公司级领导批准，由档案人员查阅，摘录提供有关资料。

第二十条、借阅档案的时间：文书、财务档案最长三天，工程技术档案最长两周。

第二十一条、借阅人员必须对案卷的安全负责，要保持好案卷的整洁完好，不得任意涂改、抽页、剪贴和中途转借，以防档案的丢失和泄密。

第二十二条、归还档案时，档案管理人员应认真清点，如发现损坏、缺页、涂改现象，应及时汇报并追查责任和处理。丢失档案资料、文件，应立即报告档案部门，按有关情况公司给予相关责任人处罚。

第二十三条、不准无关人员翻阅档案，不准为个人需要摘抄有关档案机密内容，不准擅自复印档案材料，不得擅自将档案携带外出。

第二十四条、加强对机密文件的清点交接手续，防止文件的丢失及造成的不必要的丢失、泄密。

第二

十五、定期对库藏档案进行清查，妥善保管标有机密的档案，严禁丢失，发现丢失及时采取措施并查清原因，按有关规定处理。

第二十六条、档案管理人员调动工作时，必须按有关规定详细清点移交，严格履行交接手续。

六、项目安全、卫生及接待管理制度

为保持项目良好的办公环境,特制定本规定。(一)安全保卫制度

1、项目部成员要认真负责、严守岗位，按时上下班，不准脱岗，并认真做好记录和来人接待工作，发现问题及时通知有关领导。

3、档案、文件等资料的管理人员要认真负责，确保安全。

4、项目负责人要安排专人负责下班前认真检查，必须将灯、电扇、空调、电脑、饮水机等电器设备关闭，门窗关好，锁好后方可离开。

(二)二、卫生管理制度

1、项目办公室应保持每天进行清扫，室内要整洁，不能有杂乱物品堆积，办公桌物品要摆放整齐有序，地面干净无灰尘、无积水、无烟蒂、无死角，门窗干净明亮，保持空气清新。

2、综合管理专员负责不定期对卫生情况进行检查,发现问题应立即整改。(三)

三、项目接待制度 按照公司规定处理。

八

考勤管理

(一)考勤管理

1.项目所有员工均实行手工考勤制，由综合管理专员记录。

2.工作时间：员工正常工作时间为: 上午8:00至12:00 下午13:30至17:30 3.所有员工必须先到综合管理专员报到后，方能外出办理业务。因工作需要不能按时报到者，必须先向综合管理专员负责人申请，否则按外出办私事处理。综合管理专员建立员工外出登记表，员工回来后需补签员工外出登记，单位负责人签字确认，综合管理专员每月进行抽查。

4.考勤工作由综合管理专员负责，填写出勤登记，负责考勤工作，每月月底将考勤表送交项目总经理。

5.项目总经理对考勤表进行检查核实，经确认无误后，用于考核工资发放。6.考勤工作要求：综合管理专员于每月5日前核查考勤表，整理并归档。(二)迟到、早退、旷工

1、员工应严格遵守劳动纪律，不迟到，不早退，无旷工现象。

2、过规定上班时间1小时以内记迟到，1小时后为旷工半天，提前十分钟下班记早退。

3、非因公提前请假（请假授权按照公司批准制度执行）。

4、有下列情况均以旷工处理：

1)用不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明； 2)未请假或请假未批准，不到单位上班； 3)不服从工作调动，经教育后仍不到岗； 4)5)6)九 被公安部门拘留；

打架斗殴，违纪致伤无法正常上班者。超过五次,并计旷工一天。车辆使用费

1.项目车辆使用由公司综合管理专员统一管理。有必要派车但不能派出时，综合管理专员可以授权乘出租车，出租车费实报实销。2.车辆使用申请流程：经办人向综合管理专员申请安排车辆——使用人填写车辆使用登记台帐——综合管理专员确认后调配车辆。3.车辆油料申请流程：司机——车辆管理员审核——分管领导批准——车辆管理员发放油票。

4.车辆维修保养流程：使用人填写签呈申请车辆管理员提出车辆维修保养具体意见——公司综合管理专员车队长审核——行政主管领导审批——使用人凭车辆维修保养审批表到指定厂家维修保养——指定厂家维修保养并在签呈中填写项目及费用——使用人在维修保养完成返回后将经厂家签字的签呈交综合管理专员备案。5.油料购买申请及报销流程：车辆驾驶员填写报销单→综合管理专员审核→主管领导审批→财务部核销。

6.维修保养费用报销流程：车辆管理员填写报销单并附维修保养费用明细表和各次维修保养的签呈→公司综合管理专员审核→行政主管领导审批→财务部经理复核→财务分管领导会签→财务部支付借款。

7.保险、养路费、年检费用报销流程：车辆管理员填写报销单并附规定标准说明及相关票据→公司综合管理专员审核→行政主管领导审批→财务部负责人复核→财务分管领导会签→财务部支付费用。

第五章

其他费用 按照公司财务规定执行？？？

第十九条 税金和银行利息由财务部负责支付，、财务分管领导批准。

第二十条 工资编制审核及发放流程：每月月底前由综合管理专员专管人员汇总当月考勤结果并转交工资表编制人→每月月底前工资表编制人初步编制完成工资表→每月2日前总裁或董事长批准并签字→每月3日前将批准后的工资表转换为工资发放数额表并转交财务负责人会签→分管财务领导会签→每月5日财务部发放工资。第二十一条

福利申请及报销流程。

申请流程：综合管理专员专管人员填写签呈报批→公司综合管理专员审核→行政主管领导复核→总裁或董事长批准→综合管理专员办理。

借款流程：综合管理专员专管人员填写借款单并附审批后的申请单→公司综合管理专员审核→财务部负责人复核→财务部分管领导批准→财务部预支费用。

报销流程：综合管理专员专管人员办理并发放到相关部门或员工→综合管理专员专管人员填写报销单并附发放明晰表→总裁办主任审核→财务部负责人复核→分管行政领导批准→财务分管领导会签→财务部核销借款。

第二十二条 非工程类的行政事业性收费支付流程：经办人填写报销单→分管行政领导审核→财务分管领导会签→总裁批准→财务部负责人会签→财务部核销借款。

项目办公室管理制度 篇2

1 理论回顾

1.1 多项目管理

项目管理是运用各种相关知识、技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。

企业战略项目管理是通过项目、项目群以及项目组合的成功实施来实现组织战略目标的方法,它站在组织层面对当前所有的项目进行评估、筛选、计划、执行与控制,假定存在多个项目的前提下协调和分配项目人员、资源和资金,以求获取基于战略的最佳项目实施组合。

1.2 项目管理办公室

随着项目管理应用的范围日趋广泛,一个组织中项目的数量越来越多,项目规模也越来越大,随之而来的是人员、设备、资金等资源分配冲突愈发尖锐,而传统的项目管理受限于其作用范围已无法解决这些矛盾。项目管理办公室作为负责对所辖项目进行集中协调管理的组织部门,其职责可涵盖从提供项目管理支持到直接管理项目,它作为项目管理结构中的一个组织部门,既可以扮演操作性角色,也可以扮演战略性角色:操作性角色负责不同项目不同资源的具体实施工作,协助项目经理达成项目目标;战略性角色则利用其地位优势,充分掌握组织中的项目信息,协助制定公司战略计划、做出战略性决策。

1.3 战略管理

对于企业而言,战略是指为求得生存和长期稳定的发展,根据企业内外部环境及资源而进行的长远性、总体性谋划,它包括企业在一定历史时期的经营总目标和实现这一目标的基本途径及手段,是制定企业规划和计划的基础[4]。企业战略可以分为实质性战略和导向性战略,前者直接体现战略目标的规划,后者则指明方向的战略。

战略管理是指企业确定其使命,根据组织外部环境和内部条件设定企业的战略目标,为保证目标的正确落实和实现进度谋划,并将这种谋划和决策付诸实施,以及在实施过程中进行控制的一个动态管理过程。战略管理包括战略制订、实施和控制三大项工作,其中战略制订是按必要的程序和方法把战略制订出来的过程,战略实施是通过组织系统把战略贯彻下去到具体行动的过程,战略控制是评估战略实施结果保证正确实施的过程。

1.4 项目管理与战略管理的融合

根据学术界的研究结果和实业界的经验总结,项目管理与战略管理的融合模式得到了较大的发展。

Turner提出了Cascade模型,该模型将企业战略目标逐层分解至项目群、项目、小组和个体,每个层级的每个对象都有相应的策略。但是Truner没有阐明战略在项目群和项目组合等中间层级上的具体实施方法。

Morris和Jamieson提出了“结构化方法”,和Cascade模型类似,但是考虑了突发信息,可以在过程中不断的对战略进行修正。

Thiry和Deguire提出了一种横向整合的模型,项目群通过对一个业务单元内的多个项目进行协调来为利益相关者创造价值,也在该模型中首次提出将项目管理办公室作为多项目管理与战略管理融合的核心主体。

尽管在该领域的研究和实践有了长足的发展,但相对于企业实际实践而言仍然十分欠缺,需要我们进行更深入的研究。

2 项目管理与战略管理融合的难点

根据战略、战略管理、项目管理的定义和分类来看,战略是一项较为宏观的内容,而项目则是比较具体的工作,如何将宏观的战略分解为具体的工作,并妥善对具体工作进行组织,使其能够对战略起到有效支撑的作用是项目管理与战略管理的难点。

2.1 战略与项目的内容异位

众所周知,企业战略是企业发展的方向性和指导性原则,较为宏观,而项目则是完成特定目标的工作任务,是非常具体的。将企业宏观的战略活动分解为一个个具体的项目,涉及到项目的筛选、优先级排序、资源配置等因素,而且要在项目管理和战略管理过程中进行实时监控、调整,既要保证项目顺利实施,也要保证企业整体战略的实现,这需要对战略和项目有充分的理解和非常严谨、细致的制度性和操作性安排。

2.2 战略与项目的周期异位

项目具有“临时性”“一次性”特点,而企业战略是长期性,项目管理与战略管理在时间上天然存在着不协调的因素。各个“项目”追求自身目标的实现,结果可能是部分“项目”的短期目标虽然实现了,但整个组织的长期目标却无法实现。企业作为长期性组织要实现长期战略性目标,需要建立一套与战略管理相适应的项目管理体系,以使能使项目管理所要求的“临时性”和“柔性”需求也能同时满足战略管理所要求的“长期性”和“刚性”要求。

3 项目管理办公室的战略功能

项目管理办公室,一方面作为责任部门对上承接企业战略在项目方面的具体工作,另一方面作为协调管理部门对下则指导、支持具体项目达成工作目标,用好项目管理办公室的战略管理功能,对于战略管理与项目管理的融合能够起到很关键的作用。项目管理办公室可以行使的战略管理功能主要有:

3.1 项目管理成熟度提升功能

项目实施是企业战略落地的终端环节,而项目管理成熟度则决定了项目实施的成功概率,项目管理体系是项目管理成熟度的载体,是项目实施过程控制文件,是实现项目规范化、标准化管理的制度保障。

项目管理办公室作为项目管理体系建设的责任主体,应根据企业管理现状和项目特征建立科学合理的项目管理体系,避免“随机性”项目异变的出现,重点关注:

1)根据企业战略目标制定项目筛选、优先级评估、绩效管理的管理机制和原则,为所有项目与战略的本质一致性奠定基础;

2)根据企业战略目标要求制定项目建设的具体策略和管理要求,保证项目管理过程中的任何一项策略都不与企业战略目标发生偏离,保证项目能够有力推动企业战略的实现;

3)根据企业战略性协作要求,在项目管理体系设计过程中注意与其他领域工作要求和整合,使项目管理与其他的企业管理领域融为一体,共同支撑战略目标的达成。

3.2 项目绩效匹配功能

战略控制的主要手段之一是绩效管理,具体到每个项目,应全面分析涉及项目管理的诸多要素,建立一个既满足具体、可行、可衡量的要求,又与企业的战略目标、项目的发展阶段、现实工作基础相符合的绩效目标,并对其进行考核,从而实现战略目标与项目目标的正确传递。

项目管理办公室作为项目绩效管理系统的所有者,应承担起这样的工作,尤其是对于绩效管理系统的重中之重的项目绩效指标设计,应遵循以下原则:

1)以组织战略为出发点。从战略目标开始,逐步分解为具体项目的目标,这样就保证了项目目标和战略目标的一致性,项目绩效指标能够体现项目对企业总目标的贡献;

2)最终结果和中间过程都要关注。不仅要对项目最终结果设定指标,对于关键的控制点,如阶段性进度和成本控制也要进行管理,这样不仅注意管理目标本身,同时也关注到了项目对企业发展潜力的影响。

3.3 项目文化促进功能

项目往往是由跨部门的团队所完成的,在部门墙等因素的天然阻碍下,更需要合适文化的支持。项目作为战略执行的最小单元,既是文化的接收方也是文化的产生源头,项目管理办公室需要重视项目文化的建设,做好两方面的工作:

1)做好企业文化在项目中的落地工作,在符合统一文化的基础上坚持共性和个性的有机结合,彰显项目特色;

2)努力打破企业内部各部门之间的隔阂,实现跨部门的横向高效合作,将项目实施过程中引导形成“项目文化”并反馈到组织层面进行沉淀。

3.4 项目筛选及评估功能

企业的决策者在面对众多的潜在项目的时候,需要对项目进行筛选和优先级设定,在资金、资源有限的情况下对优先级别高的项目采取人力、资金资源优先供应的方案, 使得对于企业的所有项目而言收益最大、风险最小。

项目管理办公室作为所有项目的管理和协调机构,掌握了充分的信息也有足够的协调权力,应对项目期望收益、项目风险、项目组合的风险水平、项目组合的资源资金约束、项目间的依赖与互补关系等因素进行分析,以企业战略为导向,为高层决策者提供信息和支持决策,尽力避免因为过多的项目而占用众多的显性资源、消耗大量的隐性成本。在此过程中主要进行三个层次的比较和选择:

1)第一个层次是潜在机会项目的排序选择, 即以企业战略目标为导向,对潜在的项目机会进行排序和优选,主要解决的是“做”还是“不做”的问题;

2)第二个层次是对即将执行的项目进行排序选择,主要解决的是“先做”还是“后做”的问题;

3)第三个层次是对于已经进入执行阶段的项目进行资源配置,主要解决“快做”还是“慢做”“多做”还是“少做”的问题。

3.5 项目资源整合功能

项目作为跨部门组织自身不拥有资源,但由于其居间管理协调的特殊地位,有权在项目范围内协调任何部门的资源,包括客户资源、人力资源、设备资源、资金资源、能力资源。这些资源的使用由于其粒度分割等原因使得“非最优配置”情况一直存在,项目管理办公室可以扮演资源整合的角色,为战略实施提供合适的资源配置:

1)项目管理办公室可以根据企业的发展战略和市场需求对有关的资源进行重新配置,并寻求资源配置与客户需求的最佳结合点;

2)通过组织和协调,把企业内部彼此相关但却彼此分离的职能,把企业外部既参与共同的使命又拥有独立经济利益的合作伙伴整合成一个为客户服务的系统,取得1+1大于2的效果。

4 结束语

我国企业对项目管理的认识和实践与西方发达国家的企业有一定差距,对于战略管理与项目管理融合的复合实践更是落后甚多,需要奋力齐头赶上,本文以项目管理办公室作为战略管理与项目管理融合发展的责任主体,提出了项目管理办公室战略功能的具体内容,希望能为企业实施战略项目管理提供参考。

参考文献

[1]ANBARIFT,BREDILLETCN,TURNERJR.Perspectives on re-search in project management[Z].In Best Papers Proceedings,Academy of Management 2008 Meeting.Anaheim,CA:Academyof Management,2008.

[2]David I C.Project Management:Strategic Design and Imple-mentation[M].Lewis R.Ireland:P R Donnelley,2002.

[3]Tobis M,Tobis I,Managing multiple projects:a briefcase book[M].Chicago:Mc Graw-Hill Professional,2002.

项目办公室管理制度 篇3

【关键词】重点项目；移动GIS；iOS

0.引言

重点项目是指符合国家产业政策和发展规划，对国民经济和社会发展有重大影响，带动区域经济和行业发展，关系到增强综合实力和发展后劲以及产业结构优化升级的重要项目，它是经济社会发展的关键环节，关系到经济发展的可持续性[1]。在既有桌面重点项目管理系统的基础上，开发基于iOS的移动重点项目系统，目的是作为桌面重点项目系统的有效延伸。将重点项目纷繁复杂的资料予以提炼整理分类，在iPad的有限屏幕空间内予以展现，并符合平板操作体验，力求界面简洁、操作简单、信息准确，让用户及时查看了解各重点项目的进展，为政府决策提供信息支撑，从而推进重点项目建设进度。

系统以国家天地图和地方地图服务为支撑，以重点项目数据为对象进行构建，针对用户对于重点项目移动办公的需要，对重点项目的信息进行展示。通过在iPad上的操作，快速读取、查询、定位并显示重点项目的空间位置及其详细信息，将重点项目与空间地理信息进行关联，让决策者一目了然地了解城市重点项目的空间地理分布和建设情况，实现了基于iOS的移动GIS在重点项目管理中的应用。

1.系统设计与实现

1.1系统总体设计

本系统基于iOS平台，利用ArcGIS Runtime SDK，将用户当前位置、重点项目地理信息显示于国家天地图和地方地图底图之上。整个系统采用客户端/服务端结构，客户端与服务器端通过无线网络进行交互，如图1所示。客户端主要负责用户的交互操作，展示用户所需信息。而服务端的主要功能是响应客户端的请求，根据业务逻辑的需要将客户端所需数据传回。复杂的逻辑运算均在服务端完成，尽量减轻客户端的负担。

图1 硬件与网络结构

1.2系统功能设计

桌面重点项目管理系统满足了重点项目业务系统的应用需求，其功能完备、界面复杂。而由于iPad的屏幕尺寸和内存的限制，本系统提炼出用户关心的核心功能并根据平板的特点扩展其特有的功能，主要包含三个部分：重点项目管理、地图操作和个人助理，系统功能结构如图2所示：

图2 系统功能结构

重点项目管理主要从微观和宏观两方面着手。前者通过模糊查询、分类查询、手势查询等多种查询方式找到需查看的重点项目，并通过定位功能查看项目所在地理位置和范围。对于单个重点项目的进一步了解可从基本信息、文书、相册、大事件、最新情况汇报五个方面进行。后者通过地图符号化从整体上展现重点项目的地理分布情况及所属类别，利用统计图表功能从计划汇总、建设阶段、项目类别几个方面把握所有项目的投资额情况。

除了重点项目管理功能外，系统还实现了地图操作功能，主要包括地图切换、测量、定位、标绘、比对等地图功能，用户可借助这些功能更快速准确地了解重点项目及其周边情况，简要记录个人意见。

除了以上两大类专业功能外，系统还提供了个性化的个人助理功能，具体包括管理用户临时文件的公文包，导引用户驾车出行的地图导航以及重点项目数据更新等。

1.3重要功能建设

1.3.1重点项目数据更新

用户可根据自己的需要更新重点项目的数据，更新过程如图3所示，用户发起数据更新的请求，以Json格式传至服务端，服务端通过调用数据更新服务查看oracle数据库中重点项目数据是否有更新，并将查询结果以Json格式传回客户端，若服务端数据无更新则通知用户数据已是最新的，若服务端数据有更新则更新客户端SQLite数据库并用图标标识已更新的项目方便用户查看，如图4所示。

图3 数据更新模式

图4 数据更新界面

1.3.2重点项目详细信息展示

重点项目的详细信息从基本信息、文书、相册、大事记、最新情况汇报五个方面进行展示，这里重点说明文书、相册和大事记的实现：

（1）文书包括预审资料、用地报批资料、建设用地批准书、相关图件四方面的内容，该部分通过iOS SDK的UIWebView类实现的功能主要是PDF文件和JPG、PNG格式图片的浏览。

（2）通过iOS SDK的UIImagePickerController类实现相册管理，拍照、摄像、图像保存等功能，相册主要存储了与项目有关的照片即施工现场、用户视察等照片。

（3）大事记主要指对项目有重要影响的事情，例（下转第149页）（上接第43页）如项目开工、用户视察等，并提供与该事件有关视频的播放功能。系统利用流媒体技术的实时流传输方式进行视频的播放，要求流媒体服务器支持HTTP Live Streaming协议且其视频类型为H.264视频编码的mp4文件。

2.系统关键技术

2.1数据加密技术

作为政府部门使用的软件，最令人担心的就是数据安全问题，因此数据加密变得尤为重要。这里主要从两方面来阐述：客户端数据加密和传输过程数据加密。

客户端的数据包括矢量数据文件和重点项目的信息，这些都存放在自己设计的CSHP格式数据库中，使得窃取者无法快速有效地还原出原本的数据，而且加密程序在客户端，即使拿到数据也无法进行解密。

数据传输安全性方面，Web服务的调用采用SSL/HTTPS进行传输。SSL （Secure Socket Later ）是由网景（Netscape）公司提出，为数据传输提供安全保障的协议。SSL对计算机之间的整个会话进行加密，在建立连接过程中使用非对称密钥而在会话过程中使用对称密钥。在客户端和服务器传输数据前，它们就协议的版本、加密算法的选择、是否验证对方及公钥加密技术的应用进行协商以产生共享的密钥[2]，完成此握手过程客户端和服务器才开始交换数据。通过SSL可以保证数据传输的机密性、完整性以及数据的不可否认性。

2.2地图缓存技术

在理想情况下，用户通过无线网络连接天地图服务器获取地图。但在实际情况中，由于无线网络资源不足以及建筑、树木等的遮挡等各种原因，无线网络信号可能非常弱甚至没有，此时客户端难以连接到服务器，也就不能获取地图。

鉴于此，系统在无线信号良好时将用户浏览过的地图生成离线地图缓存数据，方便用户在离线状态下也能查看地图。本文利用ArcGIS for iOS提供的框架建立自定义离线瓦片图层以供程序调用，而不用去访问服务器。

2.3矢量加载技术

虽然iPad的性能相比其他移动设备更强劲，但随着重点项目矢量数据的增大，加载速度会变慢，用户等待时间会变长。因此本文将加载过程分成两阶段，在欲加载阶段选取具有代表性的200个要素在初始线程进行加载，其他要素转入背景线程加载，以此提高矢量数据的展示速度。

3.结语

重点项目对国民经济和社会发展影响重大，能够带动区域经济和行业发展，关系到增强综合实力和发展后劲以及产业结构优化升级。本文基于iOS平台移动GIS的重点项目移动办公系统充分利用了iOS平台的优势及ArcGIS API的地图功能，探索了移动GIS和重点项目管理相结合的应用开发过程，可为移动GIS向其他领域的拓展提供参考，实现项目的进展情况和存在问题的及时、准确汇总，对推动重点项目的建设具有重要意义。

【参考文献】

[1]李加军.谈如何提高重点建设项目的管理水平[J].山西建筑，2012，38（17）：279.

项目综合办公室管理规定 篇4

目录

第一章 总则

第二章 适用范围

第三章 项目综合办公室职责

第四章 管理要求

第五章 附则

第一章 总 则

第一条 为了适应项目工程建设的需要，规范项目综合办公室的各项工作，提升管理水平，降低项目成本，特制定本规定。

第二章

适用范围

第二条 本规定适用于公司直属项目部以及由分公司管理的项目部。

第三章

项目综合办公室职责

第三条 负责项目部重大事项报告及管理、工作计划及总结起草工作，日常综合文秘工作、宣传报道工作等。

第四条

负责组织项目部方针目标的编制、宣传、贯彻、实施工作。第五条 负责做好项目部有关会议的通知、记录等组织工作。第六条 负责项目部来往公文、函电的收发、传阅、催办、清退和归档工作。

第七条 负责项目部印章的保管、使用。

第八条 负责项目部各级外来人员的接待和食宿工作。第九条 负责项目部办公室车辆的调度及管理工作。第十条 负责项目部食堂的管理工作。

第十一条 负责项目部营地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。

第十二条 负责项目部管理人员手机费用的管理工作。第十三条 负责项目部办公室用品的采购、发放工作。

第十四条

负责项目部领导办公室、大小会议室、招待所等卫生清洁工作及营地卫生清洁工作。

第十五条 党群工作

第十六条

综合治理及保卫工作

第四章

各项管理规定

第十七条 遵照公司各项工作目标要求，认真编制项目部工作计划及撰写工作总结，按照重大事项管理规定要求及时报告，并按照相关流程向公司上报。

第十八条 根据公司要求，做好项目部方针目标的宣传、贯彻、实施督促工作，及时将项目部方针目标的落实情况向有关领导进行反馈,并按照流程要求向公司进行上报、备案、检查、考核。

第十九条 对项目部有关会议要及时、准确通知到有关领导及与会人员，记录简明、准确，说明问题；认真撰写和保存会议纪要。

第二十条 按照公司体系文件管理的要求，对项目部外来的公文、函电认真做好收发、登记，尽快送达有关负责人进行传阅，及时催办文件有关事项的落实以及做好文件的归档工作。

对公司OA系统下发的各种文件采用无纸化办公，通过OA平台迅速协同至有关领导及各专业负责人。

第二十一条 对项目部印章的保管、使用，严格按照《公司公章管理规定》要求，认真执行公章的保管、使用权限，确保公章使用无误。

第二十二条 对外来人员要热情接待，做好服务工作。公司内部人员原则上一律在营地食宿，杜绝在外迎来送往的内部吃请现象。

第二十三条 办公用车的调度、使用、管理工作严格按照如下要求执行。

1、本着“集中统一管理”的原则，项目部各单位的所有小型车辆一律归综合办公室统一管理、调度，各单位必须保证调得动、派得出，迅速及时到位。

2、项目办公车辆的使用宗旨是确保项目部领导的公务用车需要和为施工经营提供服务，杜绝公车私用。小车班司机实行24小时工作制，随叫随到，保证做到准时出车。

3、项目部各单位因工作需要租赁公务用车的，严格按照《公司分支机构公务用车租赁管理规定》执行，及时办理审批、备案手续。未办理手续的严禁使用。

4、项目部领导或各单位外出长途用车，应提前向综合办公室提出使用要求，以便小车司机提前做好长途行车之前的各项准备。

5、各单位到项目所在地周边办事用车，应由单位领导提前一天向综合办公室提出申请以便统筹安排，尽量做到一车多人多用。

6、职工放假回家或从家中返回工地，由于工地实行往来路费包干制，原则上办公室不安排送站和接站，遇到特殊需要，经由项目部领导同意。

7、未经项目部领导或综合办公室许可，任何单位和个人不得擅自使用车辆，小车司机凡擅自使用车辆外出办私事的，发现一次罚款200元，发现三次给予待岗处理。

8、综合办公室车辆小的维修和保养由驾车人负责。如需要更换配件需到外面汽修店修理，先由小车班长提出申请，经综合办公室核查确属必要时，向项目部提出外出修车计划。只有在得到项目部领导的批准后方可外出维修。

9、严格限制公费洗车。要培养并形成小车司机尽可能自己动手保持车辆良好的车容车貌的工作习惯。

10、综合办公室车辆在各种道路上行驶时，小车司机必须严格遵守交通法规，因小车司机本人原因造成交通事故的处理，严格按照公司的相关规定执行。

11、经常进出施工现场的小车司机还应严格遵守甲方厂规厂纪，并穿着工地要求的统一工作服，在施工现场服从安全员的管理和门卫的检查和监督。

12、严格加强燃油管理。每月初对每部车辆登记公里数，月末统计用油量，计算公里耗油量，加强成本核算。每月把办公车辆考核登记表电子版通过OA向公司办公室报备一份，并要积极配合公司办公室对各项目公务用车的使用管理情况进行检查和通报。

第二十四条 项目部食堂满足广大职工身体健康需要，认真做到热情服务一线。严格按照《项目营地管理规定》执行。

各单位现场加班需要送饭到现场的，应提前两小时向食堂报需送饭人数，并及时安排车辆送饭到现场。

第二十五条 项目部营地水、电、住房的管理工作，做到统一管理，合理安排，严格执行《项目营地管理规定》，对人员实行相对固定住宿管理。

第二十六条 对项目部各级人员手机通信费管理，本着节约、适用、合理的原则，严格执行如下要求：

1、本着侧重工作需要，适当兼顾级别，重在节约开支的原则，所有人员购机费用一律自理。各单位不允许报销任何购机费用。

2、话费管理实行“按需控制、费用包死、话费充值”的管理办法，由项目综合办公室按名单和规定金额按月进行统一办理，严禁按照补贴形式发放现金或随工资发放。享受话费补贴人员必须持有手机并保证通讯畅通。

3、话费补贴标准：

（1）公司级领导186元/人•月。

（2）分公司正职及项目经理150元/人•月。（3）分公司副职、项目施工经理100元/人•月。（4）三级正职或项目科长、区域经理50元/人•月。（5）三级副职或项目副科长、技术骨干40元/人•月。

（6）班长、工号技术员、材料员、机具员、小车司机等30元/人•月。

4、职务重复时按就高不就低的原则，不得重复或叠加发放。

5、享受话费补贴的人员由项目部办公会确定，经项目经理审定后报公司办公室和监督部备案。

6、享受话费补贴人员在岗时执行上述标准，冬休期间确需工作的，按其标准的50％充值。待岗、待命超过一个月的停止发放。

第二十七条 项目部办公用品的采购、发放工作严格执行如下规定：

1、项目各单位应于每月20号前将下月办公用品计划交综合办公室，由综合办公室统一报项目主管领导审批，逾期不报计划的，下月办公用品自行解决。如确因工作急需，报请主管领导同意后方可采购。

2、办公用品由综合办公室按照公司的采购制度统一采购，大批量的采购要实行招标采购，小批量的要做到货比三家，力争少花钱，多办事。本着公正、透明的原则，每次办公用品的采购至少两人前往，并接受财务部门监督。

3、办公用品入库前保管员必须进行认真验收，办理入库手续。验收时要注意物品的质量和数量的检查，发现问题要及时提出，以便办公用品采购人员及早与商家办理退换手续。

4、办公用品的发放应根据各单位的计划单，由各单位派专人领取，领取人必须在办公用品发放表上签字。

5、办公用品保管员必须建立明细的办公用品入库及发放台帐。入库物品应摆放有序，零整分开，便于发放与检查。

6、办公用品采购人员应协助保管员每季度对办公用品进行清点、查对，坚决杜绝办公用品的积压和浪费。

第二十八条

对项目部领导办公室、大小会议室、招待所，安排专人定期打扫，确保各房间整洁、美观，设施完好。对营地的环境卫生每天进行清理、打扫，专人负责监督管理，确保干净、整洁、优美。

第二十九条

党群工作认真贯彻公司党群工作部有关文件精神，做好项目部党群工作。为项目建设、和谐稳定保驾护航。

第三十条 综合治理及保卫工作按有关规定要求执行，确保营地安全稳定。

第三十一条

根据项目部配备人员情况，责任到人，履行职责，认真检查落实，确保项目部各项工作落到实处。

第五章

附 则

第三十二条 本规定由公司办公室负责解释。

第三十三条

项目部办公车辆管理制度 篇5

1目的：加强车辆使用的管理。

2适用范围：所有项目部的办公车辆管理。

3责任：提高使用效率，做好车辆的维修与保养，节约用油和材料，加强对司机管理和教育，确保安全行车。4管理规定：

4.1 司机职责

（1）维护好车辆，保证不出机械事故，车辆可用率在95%以上。否则，每出现一次处罚 50 元/次；

（2）自觉遵守交通法规，保证行车安全。否则，每出现一次处罚 50 元/次；

（3）完成领导交给的出车任务。否则，每出现一次处罚 50 元/次；

（4）掌握车辆状况，每月第一周周一对车辆的技术状况和车容进行一次检查。未进行者，每出现一次处罚 50 元/次；

（5）司机应随时待命，不得无故脱离，电话铃响三声无人接听，视为脱岗，每出现一次处罚 20 元/次。

4.2 车辆保养

（1）司机必须每周对自己保管的车辆进行检查（油、水、电系统）发现故障及时修理，以保证车况完好无故障。否则，每出现一次处罚 100 元/次；

（2）车辆大修需尽早提出大修计划。否则，每出现一次处罚 50 元/次；

（3）搞好车辆的卫生清洁，各部机件无泄漏。否则，每出现一次处罚 50 元/次；

（4）车辆出现严重机件损坏，应及时报综合管理部。否则，每出现一次处罚 50 元/次。

4.3 车辆使用

（1）遵守派车单制度，完成出车任务后及时反馈、待命。否则，每出现一次处罚 50 元/次；

（2）外出办事及非工作时间用车，需经主管领导同意。否则，每出现一次处罚 100 元/次；

（3）现场救护车应随时保持出车状态，遇有紧急情况要做到万无一失。

4.4 安全管理

（1）建立健全安全学习、考核制度。

（2）按时参加交通管理部门的培训和年审。

（3）自觉维护和遵守交通法规，避免交通事故和违章现象发生。

（4）讲究职业道德，遵守交通规则，严禁超速，不准酒后驾车。否则，每出现一次处罚 50 元/次；

（5）开车时要精神集中，不做与驾驶无关的动作；

（6）严禁公车私用（做与工作无关的事情时用车则属公车私用）。否则，每出现一次处罚使用者 500 元/次；

（7）严禁未经允许将车借与他人。否则，每出现一次处罚 500 元/次；

（8）严禁无证驾驶。否则，每出现一次处罚 50 元/次。

4.5 交通事故处理

（1）发生交通事故，应立即请交通部门处理，并及时向综合管理部汇报。

（2）未经领导批准出车，发生交通事故，责任自负。

项目办公室管理制度 篇6

各乡镇、各扶贫开发重点村：

为规范贫困村扶贫产业项目实施与管理，促进扶贫产业健康、规模化发展，确保建档立卡贫困户通过发展产业项目尽快增收脱贫，现就扶贫产业项目实施与管理制定如下办法，望各扶贫开发重点村遵照执行。

一、产业化扶贫项目的申报：

财政扶贫资金到账后，县扶贫办将下发财政扶贫资金项目申报通知到各乡、镇和扶贫开发重点村。在乡、镇扶贫开发领导小组指导下，各扶贫开发重点村两委要组织扶贫项目规划小组、实施小组、监督小组和党员代表、贫困户代表召开扶贫项目申报会议，在广泛征求群众意见、建议的基础上选定所申报的扶贫产业项目。为促进扶贫产业规模化发展，逐步形成“一村一品”扶贫产业格局，各村谋划申报的扶贫产业项目忌多、散、小，要集中确定1-2项增收项目，在“整村推进”扶贫期间持续、稳定发展，力争通过3-5年的扶持，打造为本村的立村富民主导产业。项目确定后，采取贫困户申请，村民代表评议方式，确定此次申报项目要扶持的细胞工程户名单。所确定的扶贫产业项目和扶持贫困户名单要在村里进行公示，公示时间不少于7天。

1关于产业化扶贫项目实施与管理办法

公示无异议后，村委会将扶贫项目申报表报乡、镇扶贫开发领导小组，经乡、镇扶贫开发领导小组审核加盖公章后报县扶贫办。

县扶贫办、财政局联合对各村上报的扶贫项目申报表进行审核把关，在此基础上编制全县扶贫项目实施计划，报经县扶贫开发领导小组批准后。县扶贫办、财政局联合行文上报市、省财政部门和扶贫部门。

二、产业化扶贫项目的实施：

上报省、市产业化扶贫项目实施计划经省扶贫办备案批复后，县扶贫办将批复的各扶贫开发重点村产业化扶贫项目、扶持资金、扶持户数等内容，以电子通知的方式发送给乡、镇政府，由乡、镇政府打印并负责通知到村。

各扶贫开发重点村要严格按照批复的产业化扶贫项目实施项目，不得随意变更。确实无法实施的项目，必须向乡、镇政府，县扶贫办逐级提交产业化扶贫项目变更申请，县扶贫办研究通过后，确需变更的，逐级向市、省扶贫部门提交变更申请，待省、市批准后方可继续实施。（产业化扶贫项目不得申请变更为基础设施建设项目）。

各村在实施扶贫产业项目时，必须以本村建档立卡贫困户为受益对象，切实做到项目规划到户、资金落实到户、项目运作到户。关于扶贫项目的运作模式既可分户经营，又可集中管理，到底采取哪种经营管理模式，要充分征求建档立

卡贫困户的意愿。分户经营：分户经营的扶贫产业项目由项目户自主管理，盈利独享，风险自担；合作经营：在征得受扶贫困户同意的基础上，村两委班子可采取组建合作社，兴建养殖小区的模式，组织建档立卡贫困户集中发展养殖业，受扶持的建档立卡贫困户可将上级扶持的扶贫资金或物资注入合作社，作为入股资金，本着合作投资、风险共担、利益共享的原则共同合作发展养殖业。村两委班子、扶贫项目实施小组、扶贫项目监督小组，要在充分征求广大建档立卡贫困户的意见、建议基础上，帮助贫困户逐一与合作社签订合作养殖协议，并推选贫困户代表参与合作社管理；委托经营：在征得受扶建档立卡贫困户同意基础上，可将利用扶贫资金采购的猪、羊、兔、牛等扶贫物资，采取公开招投标方式，委托养殖大户经营管理，受扶建档立卡贫困户统一与养殖大户签订委托经营协议，在保证扶贫资金不损失、扶贫物资不流失的前提下，养殖大户每年向建档立卡贫困户缴纳一定承包金，作为红利分给受扶建档立卡贫困户。大户每年缴纳的承包金额度采取竞标方式确定。承包期满后，养殖大户可继续签订承包合同。若不再承包，要将贫困户委托经管的猪、牛、羊、兔等扶贫物资按照托管时的数量、质量、标准如数返还给受扶建档立卡贫困户。

2012年，加强基层建设年活动开展以后，按照基层建设年打造“一村一品”产业化项目要求，有相当一批项目村对

产业化扶贫项目采取了集中管理的办法，这一做法有助于推进扶贫产业向规模化、标准化发展，值得提倡，但必须做到以“扶贫资金不损失、扶贫物资不流失、确保建档立卡贫困户逐年受益”为原则。为确保贫困村两委班子、建档立卡贫困户对合作社和委托大户实现有效的跟踪管理，保障建档立卡贫困户的监督权、参与权、收益权落到实处，合作社或委托大户不得将扶贫项目转移到外村经营管理。

采取合作经营或委托经营方式实施产业化扶贫项目的，村两委班子、村扶贫项目实施小组、监督小组要帮助建档立卡贫困户制定完善、周全的合作或委托协议，广大建档立卡贫困户认可后，要组织贫困户与合作社或委托大户签订合作或委托协议，保障贫困户的合法利益。

三、产业化扶贫项目的后续管理

村两委班子作为产业化扶贫项目的实施与管理的责任主体，既要实施好项目，又要做好项目的后续管理工作。一要做好扶贫项目档案管理，要将扶贫项目申报、实施等会议记录、代表签字、合同协议、扶持贫困户名单、公开公示材料等做好整理，归入扶贫开发档案（一本清），做好留存。二要做好扶贫项目的管理。到户经营项目，由贫困户自己管理，但村两委班子要监督贫困户把扶持的扶贫产业项目经营好、发展好，逐步壮大，最终成为稳定的增收来源，不允许贫困户将扶持的猪、牛、羊、兔等扶贫物资进行变卖。合作

新业务办公楼工程项目管理浅析 篇7

建筑工程项目管理主要是通过管理使项目的目标得以实现，项目实施流程从设计规划，到施工，到竣工，到保修等阶段。建设项目的施工管理包括成本、进度和质量控制，三个控制没有轻重之分，同等重要并有机结合。与此同时，工程项目设计方、施工方及用户的管理三角博弈，项目模块化管理的应用也至关重要。以上项目管理方式，在我们上汽通用五菱汽车股份有限公司(简称SGMW)新业务办公楼项目上得到了充分的应用，故借此机会跟大家分享一些经验及体会。

2 建筑工程的管理三角博弈

孔子在《大学》中说：“物有本末，事有终始，知所先后，则近道矣。”建筑工程管理三角形就是一种管理博弈，“需求”是用户方，“转换”是设计方，“实施”是施工方。一个建筑工程的成功，离不开设计方、施工方及用户方三方协同管理及相互博弈。要实现优质的建筑工程管理还必须做到：有一个明确的目标，而目标需结合公司发展需求及文化制定;有科学的方法，即模块化管理应用;有核心团队，目标一致、训练有素的高效团队;有正确的工作理念，做好而不是做完一件事，要以结果为导向。

2.1 设计方管理

项目要成功，找到合适的设计团队，并与之进行有效的沟通非常重要。一个有生命力的设计，应该包含着对社会的理解，对建筑的理解，对文化的思考，对人在空间活动过程中产生的细微情感的悉心呵护，以及对艺术精神性的再现，生活方式的植入和对材料生命等的认知。为此SGMW新业务办公楼项目管理团队经多方了解及分析后，安排人员到深圳、上海等城市对设计备选方进行考察，并体验成功项目从规划到最终呈现的过程，最终选择出合适的设计资源。项目管理团队与公司领导层、工会代表及用户确定国际化现代公司办公大楼，2 300多名员工办公点定位后，结合企业文化元素，与设计团队充分沟通，达成了调动互动乐趣、安全健康开放、创新灵活效率的设计指导思想，再根据“40%图纸设计+30%现场设计+30%综合协调+设计师的绝对热情=成功作品”原则，组成由设计方主导，包括施工方及用户方的核心管理团队，每个环节核心管理团队成员采取头脑风暴方式，让施工方得到最为有效及准确的支持。美中不足的是结构效果同维护便利性平衡考虑略有欠缺，周边工程，涵盖绿化、道路、亮化工程等同步设计考虑不周详，另外保洁、安防等辅助功能设施也需提前设计考虑。

2.2 施工方管理

项目要达到效果图预期，施工图是一个关键，施工方的管控也非常重要。一方面施工方管理团队需要充分理解设计方案，理清效果图和施工图细节，另一方面需与用户、项目监理人员定期进行沟通，及时解决用户及监理提出的各项问题。在SGMW新业务办公楼工程项目实施过程中，施工方指派了专职的项目经理跟进项目，形成职责分明的执行机制。首先保证项目能按计划完成并达到预期质量要求，其次确保人员、物资按项目进度提前到位，然后组织对施工人员进行培训，保证工程项目的安全、有序进行。过程中存在施工过程安全管理不到位，办公楼内装修局部手工不精细，施工过程内部考核机制不完善，交叉施工及串行、并行施工管理不到位等一系列问题。质量、安全曝光台，主材表，样板评审等工具在施工阶段也得到了很好的应用，主材表一方面定义了关键材料，另一方面也根据材料的重要程度明确相应的审批级别。

2.3 用户方管理

项目是否成功最终是由用户进行评判，用户方也需要全过程参与到项目管理当中。对此，用户方在公司各级领导的指导下，组成了包括各职能部门的项目管理团队，构建项目管理机构，并明确项目模块化管理分工，各层级责任定义。新业务办公楼工程项目推进前期，项目组派出项目核心团队成员到上海，参观并了解了上海通用、通用中国及博世中国总部办公楼;推进过程中，建立有效的项目例会、问题跟踪制度、项目周报及月报制度，并应用网络公共文件夹对项目电子资源进行分类管理，重要阶段核心团队成员常驻现场进行协调、沟通解决问题，项目组也有针对性地组织了用户、施工方及设计方三方的设计方案答疑专题会，同时组织人员开展施工关键截点质量审核;项目交付使用后，项目组编写SGMW新业务办公楼使用手册，明确各关联维修内容、人员及联系方式，用户很快就可以适应新的办公环境。项目定位准确度决定项目变更控制力度，在用户方管理上也暴露了项目前期规划还存在遗漏和差异，项目立项定位及预算不准确等一系列问题。

3 建筑工程模块化管理

工程模块化管理让各项措施得到更高效的执行，各项问题也得到更明确的定义及跟踪解决。贯彻模块化管理的重要因素一是理清项目模块分层拆分，二是需明确责任区域及分工，三是各模块结合项目总计划推行PDCA (P-计划，D-实施，C-检查，A-反馈)。

3.1 模块化管理定位及分工

根据项目的目标及定位，项目主要拆分为项目管理、土建及公用动力、IT、办公设备、办公家具等模块。项目管理模块主要职责为，明确项目目标及项目管理团队，参与项目决策并提供资源承诺，指导解决项目存在问题、消除项目风险，审核项目计划，推动、监管项目实施，组织评审项目各阶段成果，定期组织召开项目例会等工作。其他模块主要职责为，负责本模块工作计划及汇报工作，督促、协调、安排、跟进并指导关联供应商按时完成工作计划，落实模块各问题的解决措施，并组织实施。

3.2 模块化管理运行

土建及公用动力模块实施计划是整个项目主线，这个主线计划可以帮助我们主动地对项目进行管理，及时组织各项目模块加入项目的实施工作，保证项目进度，及时组织相关层级人员对重要施工材料进行评审，组织关联部门人员参与阶段验收考评工作;另外，该模块要加强对效果图与实际效果对比的分析，保证细节效果，减少过度装饰;同时材料选用应考虑环保、适用和耐用;对消防、安全设施布局及验收需有效组织。IT模块为大楼的办公网络环境设计出多种办公情景，组织专家针对智能楼宇概念进行论证;网络、门禁、监控、无线同步进行设计，网络设施安装与土建及公用动力施工有效切入。办公设备模块方面会议室线路布置与公用设施装修施工同步进行，空调内、外机布置与内、外观设计布局同步考虑。办公家具模块家具的选择需要符合人机工程，也需根据实际需要预留好足够的接口;材料均要求采用环保材料，办公隔间尺寸按1 500 mm×1 500mm尺寸设置为宜，部分办公隔间需根据部门实际进行微调(如放置大型工作机站位置)。

4 结束语

SGMW新业务办公楼项目从2011年7月立项到投入使用历时15个月，项目的最终成功得益于工程管理三角博弈及模块化管理应用。未来，还将会有更多的工程项目等待我们去挑战，项目组还需进一步完善知识库、经验库构建，更加准确、详细地做好前期规划，完善管理流程及供应商、分包方考评机制。“一个人可以走得很快，但一群人将走得更远”，我们更美观、实用及经济的“建筑梦”在未来一定会得到更好的实现。

摘要：建筑工程项目管理是为实现项目投资、进度、质量目标而进行的全过程、全方位的规划组织、控制和协调工作, 建筑工程项目已成为当今社会经济发展的重要部分。现在竞争越来越激烈, 企业要想在竞争中处于不败之林, 高效益地实现项目目标, 必须管理好工程项目, 以增强自身竞争能力, 文章就建筑工程的项目管理进行探讨, 重点论述设计方、施工方及用户三角管理博弈;同时对项目管理过程中, 包括土建及公用动力模块、IT、办公设施等各模块, 模块化管理经验展开分析。

关键词：建筑工程,工程管理三角博弈,模块化管理,主材表,核心团队

参考文献

[1]伍育斌.建筑工程施工管理之我见.中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2010, (06) .

[2]石岩峰, 卫宏.工程项目施工的精细化管理措施及意义.山西建筑, 2010, (33) .

[3]姚佐平, 万君康.汽车制造管理创新——论车间管理三角形.汽车工程, 2007, (5) .

项目办公室管理制度 篇8

[关键词]计算机教学项目教学法教学改革

职业学校中的计算机专业是一个实践性很强的专业，其主要任务是培养具有一定的理论基础知识和较强的实践操作能力的技术人才。传统教学理念往往使一些自我学习、自我控制能力较差的学生从最初的对计算机专业感兴趣变为厌学，导致计算机专业教学达不到应有的效果，这显然不能适应当前计算机专业教学的要求。采用何种教学模式能增强学生动手能力。提高学生综合素质呢?笔者认为“项目教学法”是一个非常好的选择。

一、项目教学法

以行动为导向的项目教学法是指师生通过共同实施一个完整的“项目”工作而进行的教学活动。在整个学习过程中，把设定好的项目分解为一个个具体的工程或事件，设计出一个个项目教学方案，按行动回路设计教学思路。项目教学法在教学中分为拟定项目、项目具体实施和总结评价三个阶段。

项目教学法的核心追求是：不再以教师把掌握的现成知识技能传递给学生作为追求的目标，或者说不是简单的让学生按照教师的安排和讲授去得到一个结果；而是在教师的指导下，学生去寻找得到这个结果的途径，最终得到这个结果，并进行展示和自我评价；学习的重点在于学习过程而非学习结果，在这个过程中锻炼学生的各种能力。在教学过程中，教师不再居于主导地位，而是学生学习过程中的引导者、指导者和监督者。

二、项目教学法在办公自动化课程中的应用

办公自动化课程对中职计算机专业的学生来说，是一门必须掌握好的专业基础课。该课程主要包括：文档处理、表格处理、演示文稿制作、网络应用以及一些常用的办公设备的使用。应该说这不是一门很难的课程。但是其所讲授的知识点在学生就业后的利用率是非常高的。运用项目教学法设计一些具有实际使用价值的项目来实施教学可以更好地完成这门课程相关知识点的传授，与传统教学模式相比，有事半功倍的效果。 根据办公自动化课程的特点，在实施教学时。按教学内容设计几个不同单元的项目，且每个单元的教学内容不同，但彼此又相互关联，当课程相关知识讲授完后，一个大的、完整的项目也就实施完毕了。

(一)设计项目

项目教学法是一种以学生自主探索为基础，采用科学研究及实践，促进学生主动接受知识的教学方式。教师应将需要解决的问题或任务以项目的形式布置给学生，以小组协助方式，指导学生按照实际工作的完整程序，共同制订计划，通过团体协作完成整个项目，使学生理解、把握专业知识和相关技能，培养他们分析和解决问题的能力以及团体协作的精神。所以确立实用、优秀的项目是项目教学法实施成功的关键。

项目任务的提出必须充分考虑到需要掌握的知识点和操作技能有哪些，且具有一定的针对性和实用性。还要从学生的实际出发，使项目具有趣味性，以调动学生学习的积极性。在完成任务的过程中，不仅是对已有知识和技能的应用，还要求学生运用新的知识和技能解决一些实际问题，将计算机专业中的各模块知识进行交叉综合，促进学生综合能力和创造能力的发展。

根据办公自动化课程的教学任务，笔者把该课程的项目任务分为三大模块，主要对应课程中的“Word”“Excel”“Powerpoint”三个主要知识点，同时又穿插了有关网络和办公设备的使用等小知识点。三个模块虽然讲授的是三个不同的内容，但彼此间不是完全独立的，三个模块的项目完成后可形成一个整体。具体模块设置如下：

(二)项目实施

当项目设计好后，需要建立合作学习小组，也就是项目开发小组。每个小组4—5个成员，经小组成员讨论选出小组负责人，其职责是在老师的指导下制订本小组的工作计划。该工作计划包括三个方面：本小组成立的公司所经营的产品是什么，小组成员的分工情况，本小组各项目的工作计划。

当各个项目小组成立后，具体的操作过程则是项目教学法取得成功的重要环节。项目任务的完成主要以学生的相互协作为主。学生在独立完成项目前，老师要进行适当的引导，及时地把新知识点传授给学生，但在传授时不要从头讲到尾，而是要抓重点，避重复。讲解要精练，注重启发，有些知识点可以先不讲，而是让学生自己发现问题，然后在解决问题的过程中完成对新知识点的学习。另外教师的指导要注意，针对不同层次的学生，指导深度要有所不同。因此在项目教学法中教师的指导是非常关键的，一定要把握好指导的尺度，即使学生提出问题，教师的指导也应该是启发性的，这不但使学生记忆深刻，还能锻炼学生的发散思维，培养其创新能力。

(三)项目评价

项目教学法的重心在过程而不是结果，所以在每个过程结束后，一个好的评价体系就显得至关重要。每个单元的项目完成后都要进行—个总评，笔者采用的是进行分组讲解、展示效果，由老师和其他小组的学生共同评分的方法。评分过程中除了对作品本身的质量进行评价。还要对小组中每个成员的理论设计、动手操作、工作态度、创新能力等进行综合评价。此外，因为要进行作品讲解环节，所以对于学生在讲解过程中的口头表达能力、演讲仪态等方面也要作出相关评价，此举也是对学生社会能力的培养。经过锻炼，在学期结束时，学生不仅专业能力得到了提高，社会能力也有所提高。

(四)项目总结

项目总结的内容一方面是方式方法的总结，因为在实际运用中，一个问题可能有多种解决方法，而对每种方法有什么优点有什么缺点，各适用于什么场合的总结，可以帮助学生明晰项目完成的最佳方法。另一方面则由教师对在项目实施过程中学生普遍存在的问题进行点评和讲解，以弥补学生在学习过程疏忽的地方，从而完善学生的操作技巧。

另外，在总结过程中要注意不是由老师一人从头说到尾，要让学生发表见解，学生之间互相讨论、交流、评价，从中教师也可适当地引导学生学会欣赏别人，接纳别人的观点。