建设项目办公室

建设项目办公室（共8篇）

建设项目办公室 篇1

一、项目会议制度

一、项目管理会议可分为专题工作会议、周工作例会等。

1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题，由项目经理召集，相关部门人员参加，会议根据工作需要不定期召开。

2、每周项目例会参加人员为项目部所有人员，会议主要内容是总结各项目公司各项目部管理人员一周工作，制定下周工作计划，协调解决各部门日常工作中遇到的问题，会议为每周一上午9：00开始

二、会议对于需表决事项，与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见，但要执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则，提出观点应阐明理由，对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误，相关管理者应担负责任。

三、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议，需要传达给相关人员的，与会人员应及时传达至部门相关工作人员，严格按相关安排推进工作，综合管理专员进行检查、督导和落实。会议形成的计划、方案、决议，需要时由项目公司以正式文件下发执行。

四、根据工作需要，相关人员可出席、列席相关工作会议，发表意见。

五、参会人员如遇出差、公司安排办理有关事宜和其他特殊情况，不能参加会议，需向说明情况。

二、公文办理制度

（一）行文印鉴规定

1、行文要严肃认真，文件按正式要求起草，核稿后由主要领导签发

2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草，部门负责人签字后按照授权送至相关领导处审核，统一编号签发。

3、文稿起草一律用公司统一发放的“呈报领导文件”格式打印、排版。

（二）文件管理规定

1、项目技术文件资料由项目部备案，发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。

2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作，建立收发文件登记薄，按档案管理的要求，规范档案工作。

3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理，急件随到随办，办理情况要及时向领导回报，不拖不压。

4、文件资料借阅要履行借阅手续，并及时收回，文档管理员要经常对文件资料进行清查，发现丢失立即追查。

（三）资料打印、复印规定

1.岗负责综合性文稿的打印和保密工作。文件内容涉及到有关部门业务范围的由相关部门起草并打印清样。2.办公设备的使用者要加强机器的维护保养，保持机器的卫生、清洁，使之时刻处于良好状态，保证打印文件的清晰，美观，减少纸张浪费。不涉及保密的打印用纸，需回收利用背面打字，杜绝浪费。

3.使用时必须科学的采集、输入、输出和整理信息，信息载体必须安全存放、保管、备份，防止丢失或失效。4.输入电脑信息属公司机密的，未经相关领导批准不许向任何人提供、泄密。

5.项目部的标准配置设备及用品合理使用，延长设备的使用周期，个人原因导致损坏，负责赔偿。

三、工作纪律管理制度

一、工作纪律

1.公司员工应严格遵守公司的各项规章制度,履行工作职责。

2.按时上下班,不得迟到、早退、旷工,对所担负的工作争取时效,不拖不压,并及时反馈。3.尽忠职守,不擅离工作岗位。上班时间不得吃零食、闲聊、睡觉、脱岗、串岗或做与工作无关的事,上班时间不得用电脑打游戏、上网聊天或浏览不健康网站。非本公司人员,未经允许不得使用电脑。电脑重要资料都要做好备份。

4.各负责人必须加强对所管设备、财产、资料、文档、密码等的管理，建立一对一责任，避免因思想麻痹、疏忽管理给公司造成损失。5.各部门下班后必须关好门窗，关闭照明灯、电脑、打印机、复印机、饮水机等用电设备的电源。

6.提高安全意识，不违规插接电源、电线，不在电脑和电源插座旁堆放报纸、书籍等易燃物，以免损坏用电设备及引起火灾。

7.工作时间（周一至周五）须保持衣着规范、整洁。男员工不得穿背心、短裤、拖鞋；女员工不得穿无袖上装、短裤、超短裙、健美裤、拖鞋。

8.员工要保持仪容庄重，姿式端庄，用语和蔼，严禁在办公场所大声喧哗。

9.员工必须保护和爱护公司财产，保持公共场所及个人办公区域的清洁、整齐和美观，严禁乱堆、乱扔报纸、个人生活用品、废杂物等。10.员工接听外电话实行第一接听人负责制，根据电话内容是否属于本人业务职责范围，第一接听人负责办理或转达，以确保有关问题得到及时、圆满解决。

11.复印机、打印机等都要指定专人管理，员工使用这些设备须服从管理人员的管理，以保证设备的正常运行。

12.员工使用复印纸、信纸、信封、饮用水、水杯及其他消耗品，要注意节约使用，避免浪费。

13.员工工作时间内外出须向部门负责人说明事由，保持通讯畅通，以免因无法联系而影响工作。

14.上班日中午非特殊工作需要或公司安排不得饮酒。

15.为保守项目秘密，保障项目的合法权益不受到侵犯,维护项目正常经营管理秩序，本着既确保秘密又便利工作的方针，特制定本条款。16.项目秘密保密范围：项目重大经营决策中的秘密事项，商业秘密，项目内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录等，管理秘密，技术秘密，项目所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息以及其他经项目确定应当保密的事项，具体按照签订的保密协议执行

17.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围

四、档案管理办法

第一条

为建立健全项目档案体系，实现完整保存并有效管理的基本目标，使档案更好地为项目发展服务，制定本规定。

第二条

本规定适用于项目的档案管理工作。

第三条

项目档案指各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式不同载体的文件资料。

第二章 档案工作体制及其职责

第四条

档案工作在项目经理的直接领导下进行，综合管理专员是公司档案主管部门，下设专职或兼职人员负责，实行统一领导，分级负责的管理体制。

第五条

档案管理负责人的职责、负责组织实施项目档案长远规划和计划。

2、建立健全档案工作的各项规章制度。、负责对项目形成的各类档案进行收集、整理、组卷、鉴定、销毁、统计、保管和提供利用等工作。

4、编制各种档案目录、索引、汇编等检索工具和参考资料。

5、参加工程项目的竣工验收、综合验收和设备仪器的开箱验收等工作。

第六条

文件资料的形成是随项目策划、开发建设以及管理经营活动的进程自然完成的，必须按规定向公司档案管理部门移交，集中统一管理，任何部门和个人不得据为己有。

第七条

各负责人应根据归档范围进行日常工作资料的收集、积累和整理，填写归档单定期向档案管理部门移交。

第八条

归档要求

1、归档文件资料要求书写材料耐久，字迹工整、图形清晰、无涂抹、损坏现象，文件必须保证完整性和内部有机联系。

2、各项管理活动形成的文件资料定期由各负责人整理立卷归档。

3、工程项目资料及技术文件图纸，在工程竣工验收后一个月内整理归档。

4、声像、实物档案及外出参观、考察和参加各种会议、培训学习等活动收集来的文件资料在活动结束后及时归档。

5、一项工作由几个负责人参与管理，在工作活动中形成的文件材料，由主管负责人收集归档，会议文件由会议主办人收集归档。

6、项目大型广告、营销、公关活动策划过程所形成的文字、图表、模型、照片、录音、录像、宣传片等全部材料在活动结束一月内及时归档。

7、工程项目的相关审批报建等材料待批后及时归档

第九条

档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。凡是反映项目主要职能活动和历史面貌的，具有长久保存价值的应永久保存。凡是在一定时期内项目进行工作总结、经验交流等需要查考利用的，应酌情列为长期或短期保存，凡介于两种保管期限之间的，一律从长保存。

第十条

档案的鉴定、销毁、对保管期限已到的各种档案进行鉴定，确定保留或销毁，鉴定工作要有档案主管领导、专业技术人员和档案管理人员参加，对档案进行鉴定。、鉴定确认销毁的档案，要提出销毁报告、销毁清册，经公司总裁审批备案，方可销毁。销毁时销毁人、鉴销人签字。任何部门或各人不得擅自处理或销毁档案文件资料。

第十一条

严格按档案统计规定作好档案的收集、整理、保管、利用等情况统计，需要时应按规定向有关部门报送档案基本情况年报表。

第十二条

严格执行档案保密规定和借查阅制度。

第十三条

对因各种原因离职离岗人员，在离开本岗位之前必须到档案部门办理有关档案资料手续，无档案人员签字，人事、财务部门不得办理离岗手续。

第十四条

工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门给予核报差旅费。

第十五条

项目召开的各种会议，由会议负责人指定专人将会议材料、声像档案等向档案负责人办理归档手续，档案负责人签字认可后财务部门给予报会议费用。

第十六条

凡属公司项目调研、开发过程中形成的文件、磁盘、光盘、录音、录像、照片等材料，在项目完成后，必须及时归档，项目报销时必须附归档移交清单否则财务不予报销。第十七条、项目员工因工作需要，均可借查阅与本人工作有关的档案，借查阅档案必须办理有关登记手续，借查阅后应认真填写利用效果。第十八条、任何人不得借阅与本人工作无关的档案，如确因工作需要借阅非本部门工作范围内的档案资料，须经部门领导签字，综合管理专员批准。

第十九条、机密级以上档案及办公会会议记录、纪要，一律不外借。需要查阅时，须公司级领导批准，由档案人员查阅，摘录提供有关资料。

第二十条、借阅档案的时间：文书、财务档案最长三天，工程技术档案最长两周。

第二十一条、借阅人员必须对案卷的安全负责，要保持好案卷的整洁完好，不得任意涂改、抽页、剪贴和中途转借，以防档案的丢失和泄密。

第二十二条、归还档案时，档案管理人员应认真清点，如发现损坏、缺页、涂改现象，应及时汇报并追查责任和处理。丢失档案资料、文件，应立即报告档案部门，按有关情况公司给予相关责任人处罚。

第二十三条、不准无关人员翻阅档案，不准为个人需要摘抄有关档案机密内容，不准擅自复印档案材料，不得擅自将档案携带外出。

第二十四条、加强对机密文件的清点交接手续，防止文件的丢失及造成的不必要的丢失、泄密。

第二

十五、定期对库藏档案进行清查，妥善保管标有机密的档案，严禁丢失，发现丢失及时采取措施并查清原因，按有关规定处理。

第二十六条、档案管理人员调动工作时，必须按有关规定详细清点移交，严格履行交接手续。

六、项目安全、卫生及接待管理制度

为保持项目良好的办公环境,特制定本规定。(一)安全保卫制度

1、项目部成员要认真负责、严守岗位，按时上下班，不准脱岗，并认真做好记录和来人接待工作，发现问题及时通知有关领导。

3、档案、文件等资料的管理人员要认真负责，确保安全。

4、项目负责人要安排专人负责下班前认真检查，必须将灯、电扇、空调、电脑、饮水机等电器设备关闭，门窗关好，锁好后方可离开。

(二)二、卫生管理制度

1、项目办公室应保持每天进行清扫，室内要整洁，不能有杂乱物品堆积，办公桌物品要摆放整齐有序，地面干净无灰尘、无积水、无烟蒂、无死角，门窗干净明亮，保持空气清新。

2、综合管理专员负责不定期对卫生情况进行检查,发现问题应立即整改。(三)

三、项目接待制度 按照公司规定处理。

八

考勤管理

(一)考勤管理

1.项目所有员工均实行手工考勤制，由综合管理专员记录。

2.工作时间：员工正常工作时间为: 上午8:00至12:00 下午13:30至17:30 3.所有员工必须先到综合管理专员报到后，方能外出办理业务。因工作需要不能按时报到者，必须先向综合管理专员负责人申请，否则按外出办私事处理。综合管理专员建立员工外出登记表，员工回来后需补签员工外出登记，单位负责人签字确认，综合管理专员每月进行抽查。

4.考勤工作由综合管理专员负责，填写出勤登记，负责考勤工作，每月月底将考勤表送交项目总经理。

5.项目总经理对考勤表进行检查核实，经确认无误后，用于考核工资发放。6.考勤工作要求：综合管理专员于每月5日前核查考勤表，整理并归档。(二)迟到、早退、旷工

1、员工应严格遵守劳动纪律，不迟到，不早退，无旷工现象。

2、过规定上班时间1小时以内记迟到，1小时后为旷工半天，提前十分钟下班记早退。

3、非因公提前请假（请假授权按照公司批准制度执行）。

4、有下列情况均以旷工处理：

1)用不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明； 2)未请假或请假未批准，不到单位上班； 3)不服从工作调动，经教育后仍不到岗； 4)5)6)九 被公安部门拘留；

打架斗殴，违纪致伤无法正常上班者。超过五次,并计旷工一天。车辆使用费

1.项目车辆使用由公司综合管理专员统一管理。有必要派车但不能派出时，综合管理专员可以授权乘出租车，出租车费实报实销。2.车辆使用申请流程：经办人向综合管理专员申请安排车辆——使用人填写车辆使用登记台帐——综合管理专员确认后调配车辆。3.车辆油料申请流程：司机——车辆管理员审核——分管领导批准——车辆管理员发放油票。

4.车辆维修保养流程：使用人填写签呈申请车辆管理员提出车辆维修保养具体意见——公司综合管理专员车队长审核——行政主管领导审批——使用人凭车辆维修保养审批表到指定厂家维修保养——指定厂家维修保养并在签呈中填写项目及费用——使用人在维修保养完成返回后将经厂家签字的签呈交综合管理专员备案。5.油料购买申请及报销流程：车辆驾驶员填写报销单→综合管理专员审核→主管领导审批→财务部核销。

6.维修保养费用报销流程：车辆管理员填写报销单并附维修保养费用明细表和各次维修保养的签呈→公司综合管理专员审核→行政主管领导审批→财务部经理复核→财务分管领导会签→财务部支付借款。

7.保险、养路费、年检费用报销流程：车辆管理员填写报销单并附规定标准说明及相关票据→公司综合管理专员审核→行政主管领导审批→财务部负责人复核→财务分管领导会签→财务部支付费用。

第五章

其他费用 按照公司财务规定执行？？？

第十九条 税金和银行利息由财务部负责支付，、财务分管领导批准。

第二十条 工资编制审核及发放流程：每月月底前由综合管理专员专管人员汇总当月考勤结果并转交工资表编制人→每月月底前工资表编制人初步编制完成工资表→每月2日前总裁或董事长批准并签字→每月3日前将批准后的工资表转换为工资发放数额表并转交财务负责人会签→分管财务领导会签→每月5日财务部发放工资。第二十一条

福利申请及报销流程。

申请流程：综合管理专员专管人员填写签呈报批→公司综合管理专员审核→行政主管领导复核→总裁或董事长批准→综合管理专员办理。

借款流程：综合管理专员专管人员填写借款单并附审批后的申请单→公司综合管理专员审核→财务部负责人复核→财务部分管领导批准→财务部预支费用。

报销流程：综合管理专员专管人员办理并发放到相关部门或员工→综合管理专员专管人员填写报销单并附发放明晰表→总裁办主任审核→财务部负责人复核→分管行政领导批准→财务分管领导会签→财务部核销借款。

第二十二条 非工程类的行政事业性收费支付流程：经办人填写报销单→分管行政领导审核→财务分管领导会签→总裁批准→财务部负责人会签→财务部核销借款。

建设项目办公室 篇2

档案管理是一门学科,但在实际档案管理工作中常会遇到档案管理相关规范不能完全覆盖的一些实际问题。国家水资源监控能力建设项目(以下简称项目)是信息化工程项目,是水利部的重要信息化工程项目。在档案管理方面,必须既要遵循水利工程科技档案管理相关规范,又要兼顾国家电子政务工程项目档案管理的相关规定,还要考虑项目管理本身的特点。分析国家水资源监控能力建设项目档案管理的全过程,可为类似项目档案管理提供参考。

1 项目基本情况

1.1 项目建设背景

2011 年中央一号文件《关于加快水利改革发展的决定》(中发[2011] 1 号)第1 次提出实行最严格的水资源管理制度,把严格水资源管理作为加快转变经济发展方式的战略举措。实行最严格水资源管理制度的关键是围绕水资源配置、节约和保护,确立水资源管理3 条红线,建立水资源管理责任制和考核制度,确保水资源管理目标的实现。为此,水利部提出自2012 年起,利用3 年左右时间,开展国家水资源监控能力项目建设,初步形成与实行最严格水资源管理制度近期目标相适应的国家水资源监控能力,为支撑水资源管理定量考核工作奠定基础[1]。基本建立与用水总量控制、用水效率控制和水功能区限制纳污相适应的重要取水户,重要水功能区和主要省界断面三大监控体系,基本建立国家水资源管理系统框架,初步形成与实行最严格水资源管理制度相适应的水资源监控能力,逐步增强支撑水资源定量管理和“三条红线”监督考核的能力。

本项目涉及全国七大流域和31 个省(自治区、直辖市)及新疆生产建设兵团,点多面广,为切实完成项目建设工作任务,保障项目建设工作的有序进行,有必要成立专门的组织机构组织实施该项目建设管理工作。

1.2 项目管理背景

为做好国家水资源监控能力建设项目的项目组织与管理工作,根据《关于组建国家水资源监控能力建设项目办公室的通知》(水人事[2012] 42 号)文件精神,加快实施国家水资源监控能力建设项目,依托水利部水文局(水利信息中心)组建了国家水资源监控能力建设项目办公室(以下简称“部项目办”)。主要职责如下:负责国家水资源监控能力项目建设工作;对项目技术工作和中央级、流域级和省级三级系统间集成负总责;负责项目的质量控制、进度管理、监督检查;负责中央项目的合同、财务、档案管理等工作;负责仪器设备、平台软件的集中选型和价格谈判,组织通用软件的开发;组织开展技术咨询、方案论证、阶段检查、成果验收及人员技术培训工作等[2]。其中,档案管理工作是部项目办的一项重要基础工作。

2 档案管理工作情况

2.1 档案管理工作依据

按照水利部档案管理有关规定,水利信息化工程项目档案管理适用于科学技术档案管理规定,因此,从制定办法开始,主要参照了《水利科学技术档案管理规定》的有关要求,主要依据如下:水利部《水利科学技术档案管理规定》;国家档案局、国家发改委《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》;《国家水资源监控能力建设项目办公室档案管理办法》(水资源办[2012] 18 号)

2.2 档案管理制度、组织机构与设施

国家水资源监控能力建设项目办公室档案管理是项目建设与管理的重要组成部分,项目办高度重视档案管理工作,将档案工作纳入整体工作计划。在部项目办成立之初,主要开展了以下工作:

1)建设档案管理规章制度。为了能使档案管理工作有章可循,有制可依,参考国家相关法律法规,并邀请多位档案行业的专家召开档案咨询会,征求意见,反复修改,于2012 年9 月出台了《国家水资源监控能力建设项目办公室档案管理办法》(水资源办[2012] 18 号),为项目档案管理提供了依据。

2)明确管理部门和人员。在部项目办成立之初,明确部项目办综合处是部项目办档案管理部门,负责部项目办的档案管理工作。部项目办安排了专职、兼职档案管理人员各1 名,切实做到文件资料专人专管、随到随归,使档案管理工作职责明确、有条不紊。

3)实现实体档案与数字档案双重管理。规范的实体档案管理是项目档案管理的基础,利用网络与信息技术提高档案管理与服务水平是部项目办档案工作的亮点。部项目办在档案管理中,委托有关单位开发了档案管理系统,实现实体档案与数字档案的双重管理,实体档案是项目监察审计的根本依据,按照管理办法和编号规则进行整理、归档;数字档案作为项目管理人员日常工作中查询、借阅工具,极大方便了档案利用,提高了工作效率。

4)完善档案管理基础设备。整理出档案室,购入档案柜、档案盒、档案袋、档案专用钉书钉和扫描仪等办公设备,确保档案管理工作的正常开展。

2.3 档案文档收集、整理情况

部项目办在3 年多的项目建设过程中,按照档案管理与项目管理同步的基本原则,始终将档案管理作为项目管理的一项重要工作,具体完成的工作如下:

1)及时整理,确保档案完整。由于项目办公室人员流动性大,不能完全实行“谁经办、谁收集”的原则,只能由档案管理人员及时将分散在各工作人员手中已办结的文件或业务资料收集齐全,并分类存放。在档案收集过程中,保持了文件资料的相互联系、衔接有序、内容完整、真实有效;确保文件资料数量准确,字迹、印章清晰,正文、附件齐全。

2)分年度验收,确保档案质量。在每年对预算项目管理验收之前,首先开展档案自检,在对自检发现问题全部整改后,邀请水利部办公厅档案管理专家对项目管理的档案进行专项检查,再次对发现的问题进行整改,保障档案管理的规范管理,同时也为预算项目验收提供依据。

3)认真细致,确保实体档案管理规范。在档案管理专家的建议下,项目办结合自身实际拟定了详细的“档案编号规则”,对档案管理工作每个环节进行详细的操作说明。部项目办档案分为综合类、建管类、技术类和监理类等4 类。每类按文件材料内容组卷,文件材料编号、编页、录入、装盒、上架,能保证流程清晰,操作规范,材料完整。系统科学的流程和精准细致的环节使档案管理工作操作更加便捷,服务更加完善。

4)科学系统,做好电子档案信息化管理。将电子文件产生的整个过程通过系统较为规范、科学地记录和保存下来,实现电子文件的即时归档,对实现电子文件的规范化、便利化、科学化管理有重要意义。部项目办针对办公自动化产生电子文件的特点,组织做好档案管理系统和OA办公系统的对接工作,实现从办公系统一键归档。在日常档案管理工作中,实现将多页PDF文档合并以提高档案利用效率,将彩色电子文档改为黑白电子文档以更好地利用存储空间,采用PS技术处理图片以提高电子文档质量。

5)注重安全,做好档案存储保管工作。对于实体档案,“十防”工作要求做到抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光。部项目办在日常档案管理中做到定期除尘,及时通风;下班时、节假日前都做好检查工作。对于电子档案,部项目办将档案服务器设在信息中心机房,保障服务器的稳定安全运行,并且对档案数据库,实行每月备份到光盘,以保障数据不会大量丢失。

6)提高效率,做好档案利用服务工作。部项目办对实体档案实行现场阅览制度,用后及时收回,及时入库,确保档案不丢失、无损毁。强调档案信息系统的使用,除非必要,尽量借阅电子档案,按照工作性质和档案利用对象分配权限,用户可以在网上进行档案目录和内容的浏览、打印或下载,部项目办根据实际情况,对没有权限的部分实行申请和审批制度。在日常档案管理中,部项目办注重涉密档案的管理工作,实行涉密档案不上网,由专人单独保存的制度。

7)提升能力,做好档案培训学习工作。部项目办先后举办档案管理人员操作培训2 次,档案管理规章制度学习2 次,办公室内部档案管理系统培训1 次,并组织对外交流学习,在实践中进一步夯实档案理论知识,提高档案管理操作水准。

3 档案归档及利用情况

部项目办目前存有200 余卷档案,大部分档案实现数字化,另有其它各类资料90 余份。

档案利用是档案管理的重要内容之一,一方面,为项目建设管理人员提供查阅服务;另一方面,为项目审计人员提供监察审计服务。项目管理人员查阅以电子档案为主,在项目建设过程中,建设管理人员需要了解与掌握有关事项办理情况与结果,从办公系统统一登陆入口,登陆档案管理系统后,即可查阅权限管理范围内所有事项的办理情况与结果,如果需要了解权限外事项的办理情况,可从档案借阅系统内提出申请,申请通过批复后,即有权限调出相关档案。审计人员查阅以实体档案为主,在历次审计过程中,先通过电子档案查阅,然后根据工作需要提供相应实体档案,为审计人员提供依据。据统计,到目前为止,通过网络查阅档案目录1 005 人次,查阅内容800 人次,实体档案查阅约100 人次。

4 档案完整性保障措施

档案归档及时、完整、准确、系统是档案管理的主要内容,项目档案管理以公文管理系统文件起草为统一入口,实现全过程跟踪,将一套材料收齐后归档。

部项目办收发文均通过办公系统运转,通过办公系统与档案系统的无缝对接,所有收发文在办公系统流转完成后,通过一键归档,均自动导入档案管理系统。在进入档案管理系统后,档案管理人员会根据文件的类别,跟踪文件的办理结果,与该文件一起存档。比如一份会议通知,档案管理人员按照通知内容要求,在会议办结后,收集会议的签到表、领导讲话、达成成果等一系列材料,与会议通知和流转过程文件一起组成一卷材料,按照档案管理要求存档。

通过自检与总结,项目档案管理已经能够满足国家水资源监控能力建设项目建设与管理的需要,完成了既定的档案管理工作任务,实现了档案管理与项目建设的同步进行,达到了项目档案管理完整、准确、系统和安全要求。

按照《水利工程建设项目档案验收管理办法》(水办[2008] 366 号)要求,依据《水利工程建设项目档案验收评分标准》开展了自评工作。自评工作结果如下:项目档案整理情况满足档案专项验收标准,档案完整、准确、系统,符合要求,自评达到98 分,已具备验收条件。

5 档案管理特色

档案分类是每个项目档案管理最基础的工作,档案分类决定了项目档案管理的规范与条理性,相当于档案管理的神经系统。

依据国家档案局、发展与改革委员会《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》的文件归档范围和保管期限表,部项目办档案基本延续了分类规则,即分为项目管理、立项阶段、设计阶段、实施阶段、监理、设备、财务、验收等文件及系统软件8 大类,每大类下又分为10 余个小类,根据该分类,制定了档案编号规则,共3 段,其中第2 段为分类号。

看似非常规范的编号规则,但实际使用起来,由于大类加小类分类号达100 多项,无论是分类还是查阅利用过程,要对照分类表才能知道该文件属于哪一类。发现该问题后,通过与档案管理专家讨论,换一个角度考虑分类问题,即从文件的形成单位入手,根据目前部项目办设立的综合、技术、建管3 个处,加上监理公司,将所有文件根据各处职责分为综合、建管、技术、监理和其它等5 大类,将编号规则第2 段改为1—综合类、2—建管类、3—技术类、4—监理类和5—其它类,简单明了,给编号和利用带来极大便利。

6 结语

建设项目档案记录了项目管理的全过程,对于项目的总结验收、下阶段项目建设与后期管理维护、其它建设项目经验借鉴非常重要,作为项目建设单位一定要做到文件材料归档与工程建设的同步管理,特别是建设单位是临时机构的,人员流动相对较大的,及时收集材料显得尤为重要。否则,待项目验收后再收集材料,将会费时费力,更有可能造成一些应归档文件材料的缺失。要达到工程档案的“完整、准确和系统”,项目管理单位必须做好以下几个方面的工作:

1)注重档案管理顶层设计。档案管理要贯穿项目建设的整个过程,并且是日积月累由零散材料形成的系列档案,因此,在项目建设前期工作阶段,要将项目档案的管理体系做系统、科学,适应项目管理体系的顶层设计,包括制定档案管理办法、保管期限,编制整理规则,明确管理机构、职责与具体整理方法,特别对于类似国家水资源监控能力建设项目管理体制的项目,由多个项目法人,120 多家单位共同实施的项目,顶层设计是非常必要的。否则,到项目开工建设时再制定管理办法,甚至到项目验收时有些问题还没有明确,会导致各单位整理方法不一、分类混乱等诸多问题,增加项目档案管理的难度与工作量,给项目验收制造许多障碍。

2)重视档案管理工作。项目建设管理单位要高度重视档案管理工作,为档案管理创造必要条件。首先要指派档案管理人员,档案工作专业性较强,有条件的项目要请专业的档案管理人员,确实没有条件的,要指定特定的技术人员,但要在专业的档案管理人员的指导下,开展档案管理工作;其次是要有档案管理设施与设备,有专门的档案室,配备专用的计算机,印制专用的档案盒,购置专用的打孔与装订设备等,不仅能使档案收集整理满足规范与安全的要求,还能提高档案管理人员的工作效率,保障档案工作的顺利开展;另外,单位内部各部门的技术(管理)人员和项目承建单位要与档案管理人员密切配合,各部门人员在工作每完成一个阶段后,要及时整理相关文档,交档案管理人员归档,并配合完成整理归档工作。

3)重视档案信息化管理。利用信息化手段,将档案数字化保存,将极大方便档案的后续利用及管理工作,特别是档案系统与办公系统的无缝对接,可以实现公文流转与档案管理一体化,利用互联网即可实现异地办公,提高工作效率。

摘要：简要介绍国家水资源监控能力建设项目—水利部水资源项目办的档案管理情况,分别从项目背景、档案管理制度建设、组织机构人员情况、档案收集整理情况和档案利用情况等方面,对档案管理过程进行阐述,并对档案管理的特点与经验进行简要回顾。在遵守水利、电子信息化项目档案管理相关规定的前提下,要依据项目管理的特点,以方便管理和查阅为原则,注重顶层设计,利用信息化管理等手段,做到项目档案与项目建设同步,以及档案利用工作。

关键词：国家水资源监控能力建设项目,项目办公室,档案管理,项目管理

参考文献

[1]胡四一.加快国家水资源监控能力项目建设[J].水利信息化,2013(6):1-4.

办公室文化建设初探 篇3

一、让教师感到温馨

良好的办公室文化是以外部的自然环境和人文环境为支撑而建立起来的。良好的环境能够让人轻松、愉快的生活和工作，因此布置良好的办公室环境，能为教师创建一个良好的工作环境。办公室的外部环境，可以摆放花草、墙壁字画和一些其他饰物，让办公室充满家的温馨。为了创设良好的办公环境，还可以开展活动，让办公室文化氛围更浓。

例如，开展的“创建美丽校园”活动，让教师们“创建美丽办公室”，通过盆景、挂画、书法文字等方式将办公室组成人员共同思想和办公氛围彰显出来。综合组是以名人名言作为主要的墙面环境布置，分别张贴了孔子、蔡元培、陶行知、叶圣陶、卢梭、杜威、苏霍姆林斯基、亚里士多德等人的教育名言，让办公室充满浓厚的教育和学习氛围。体美音组创造的壁画，音乐1、2、3和运动1、2、1，图案简单，能凸显学科特点，用数字去诠释音乐的旋律和运动的精神。同时要注重办公室的卫生工作，保持办公室地面干净整洁，墙角及窗户干净，书柜、桌面书籍、作业本摆放整齐，通过教师们的通力合作布置办公室，从而打造一种团结、协作、个性化的办公室文化，旨在通过教师群力群策设计布置办公室，营造一种团结、协作、积极个性化的办公室文化，提升学校的办学品位，让美丽校园、美丽办公室凸显学校的文化精神和教师风采。

二、让教师素养提升

教师的成长与学习分不开，教师要从教书匠向研究者过度，更需要不断更新观念，丰富理论知识，从而提升专业素养。办公室是教师工作和学习的主要场所，因此办公室要打造成精神文化的圣地。学校要激励教师读书，创设良好的文化环境。教师制定学习计划，开展学习活动，进行教学研究，从而实现教学素质的提升。

1.制定学期学习计划，让教师的学习更明确。学习要有计划，我们要求学生这样做，同时自己首先要做到。开学初，我们以办公室为单位，先制定学习计划，其中涉及每位教师订阅1～2种专业期刊，办公室订阅1～2本公共的理论专著;教师上报读书计划，本学期准备读哪些书籍、准备研究哪些方面的问题等。这些都要在计划中体现出来，有了准备，学习的方向和目的才能明确。

2.探讨教学问题，提升课堂教学管理水平。如，综合学科的教师，小学综合学科由于人员少，把这些教师放在一个办公室（思品、科学、健康、劳技、信息技术等学科），由于小学仍然是以学生的学习成绩为主，这些学科没有受到重视，因此在课堂上学生纪律难管，又加上大班额原因。办公室老师在一起探讨了课堂教学管理的问题，最后达成共识：把德育渗透到课堂中;充实课堂内容，提升学科趣味;教学要加强活动的编排和创新;建立与班主任联系共管学生等方面，然后在课堂中认真去实践。

3.进行课题的研究，集办公室人员的智慧。以办公室成员为单位开展小课题研究是可行的，由于大部分学科教师是教同一学科课，这样就有了研究的条件和基础。对于小科来说由于人员有限，但是办公室空间拉近彼此的距离，也可以开展课题研究。如，我们开展了校本课程“七巧板创意设计”的开发研究，科学教师、美术老师、信息技术教师都参与进来。科学教师负责课题整体规划，美术教师负责七巧板绘图工作，信息技术老师负责七巧板作品的收集和整理，以及开展活动过程的摄影任务。

4.建设办公室图书角，拓展教师的阅读空间。图书角是开展办公室文化建设的关键，老师的书从哪来，只靠自己手中两本杂志是不行的，我们教育的内容是要涉及方方面面，学校通过培训、研修机构或者网络环境为教师提供可选择的阅读目录，供教师选择;教师自己选择喜欢阅读的专业书籍，并署名提供给学校作为购书参考。购书的经费由学校的科研经费出资，书籍在各个办公室投递。先在各个办公室图书角存储，期末再把这些书存入学校图书室，教师如果再需要借阅，可以登记再次使用。建立图书角既满足教师读书需求，又丰富学校藏书。

三、让日常工作高效

办公室是集体生活和工作的场所，教师要具有高尚的道德修养和扎实的文化知识。教师要为集体着想，有责任感和担当意识。办公室工作要有明确的分工和机制落实，使办公室工作做到高效。办公室是室长负责制，其他人员应服从室长安排，并积极落实，有问题向室长积极报告。为了搞好办公室的日常工作，必须建立和健全各种办公室制度，大家一起来维护这些制度。

1.建立室长负责制。各个办公室室长在本办公室成员中产生，经由自荐，室员投票通过，报送学校审批，然后任命。室长必须是德高望重，有一定的管理和协调能力，教学能力强，能带动大家开展各项工作。办公室长负责传达学校布置的任务，积极协调上级与教师的关系，掌握办公室人员的思想动态，处理好办公室的日常工作、学习和管理工作。

2.制定办公室制度。办公室是公共场所，要有严明的纪律，才能确保工作的开展，因此必须制定办公室制度。根据办公室人员的建议，进行研究，最后制定了相关制度。办公室办公期间认真工作，不许大声喧哗、嬉笑、高声谈论，不吃零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位。营造健康向上的办公室文化，为人师表，不说粗俗的话语，学生及家长在场时尤其注意对来客有礼貌、热情接待;养成良好的卫生习惯，经常做好办公桌的卫生工作，办公桌物品摆放有序，保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴等。

3.健全值日制度。办公室的卫生工作也是日常工作的重点之一。开学前，当室员确定好，要制定值日表，安排到天，安排到人。值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作，并负责全天的办公室卫生工作。学校有专门人员对办公室卫生进行检查，并评价记录，每星期公布一次。

4.建立直接负责制。建立直接负责制，有利于提升工作的实效。对职责范围内的事，谁的职责谁负责到底，不属于自己职责范围内的事情，积极帮助协调联系。工作中，我们要积极承担责任，团结协作，共同维护办公室的形象。我们只有把工作做实、做细、做出成效，才能让办公室成员具有凝聚力，我们办公室文化才能走在前列。

四、让办公室聚活力

积极的心态和健康的身体是做好工作的基础。创建具有活力的办公室文化，教师的身心得到健康发展，从而聚集精力投入到教育教学工作之中。要想让办公室充满活力，就必须根据教师的兴趣、爱好和特点，开展有针对性的活动，让他们参与进来，每个办公室要有自己的文化品牌，形成自己的特色，彰显办公室的美丽。活动可以是学校举行，也可以是办公室自发组织的，只要是积极向上，能有利于身心健康的，能促进团结合作，共同发展的，我们都应该进行尝试。活动多样性，能够让教师劳逸结合，焕发工作热情。

1.以学校活动为依托开展活动

随着学校打造自己的品牌文化的推进，开展丰富多彩的校园文化已经成为常态化。学校开展的“庆祝元旦文体”活动，如，踢毽子、跳绳、乒乓球、羽毛球等项目，我们办公室人员根据每个人的特点进行选择项目，先在办公室内部进行训练和比赛。学校开展的“美丽校园”的创建活动中的“美丽教师”创建活动，要求每个办公室推荐1～2名教师，分别在本学期的德、能、勤、绩、廉等方面进行评价，得分最高的可以评为学生的“美丽教师”，这就要求每位老师都要在平时的工作中去认真实践，这样办公室工作就会更有激情。

2.办公室自发组织各成员活动

办公室文化的理念已经根植在办公室所有成员思想深处。我们为了拓展思路，创新工作，每个办公室根据自己的实际情况自发组织活动。如，创建无烟办公室的号召深入教师心中;体育组办公室成立了“乒乓球”俱乐部，其余办公室纷纷响应，积极参与;科学组成立了“教具制作”俱乐部;信息技术组成立了课件制作俱乐部等。此外，每到春季和秋季，办公室成员自发组织去郊游互动，接触自然、体验自然、放飞梦想。工作之余，以健康、合理的方式休闲，让教师的学校生活丰富起来，办公室也充满了活力。

总之，我校在办公室文化建设中取得了一定的成绩，但办公室文化建设是一项长期、复杂和系统的工程，只有不断进行尝试、反思、再实践，才能找到合理的方法。创建办公室文化是学校文化建设的具体体现，与学校文化一脉相承。我们对办公室文化进行研究和创新，必须以学校文化建设为纲，这样就必然会推动学校文化建设，使我们的校园更加和谐，“美丽校园”的创建就会实现。

建设项目办公室 篇4

建设项目办公室

在2010年中小学教师教育技术能力

建设项目工作会议上的讲话

广东省教育厅党员成员、副巡视员 文传道

（2010年3月26日）

各市继教办、教师培训机构负责同志：

上午好！今天我们在从化开全省中小学教育技术能力建设项目工作会议，总结、交流去年我省开展教育技术、英特尔未来教育、微软“携手助学”三个项目的培训工作，在此基础上研究、部署今年工作任务、首先，让我代表省教育厅，对同志们为我省中小学教师教育技术能力建设所做的工作和成效，表示衷心的感谢！

下面我讲三个问题。

我省中小学教育技术能力建设项目工作成效显著

加强中心学教育技术能力建设是教育部的一项重要工作部署，教育技术能力已成为当前教师教学能力的重要要求，也是新一轮中小学教师继续教育的重要任务。

为了做好这项工作，省教育厅十分重视。根据教育部的统一部署，我省从2006年开始启动中小学教师教育技术能力建设项目。四年来，在各级培训管理部门、相关培训机构的共同努力下，项目建设取得了明显成效，共有20多万名中小学教师完成了教育技术初级培训，有4.5万多名教师参加了教育技术中级培训。通过培训，进一步提高了我省中小学教师教育技术应用能力，促进了教育教学质量和水平的提升。

去年11月，全国“教育技术培训促进中小学教师专业发展”观摩会在广州召开。教育部领导和有关专家对我省的教育技术能力建设工作给予了高度评价，他们认为，广东教育技术能力建设探索出“行政主导、专家引领、机构实施、企业支撑”在线考核多元评价”的有效工作模式，这些工作方法和措施，得到了与会代表的认可。

我省是从2004年开始启动英特尔未来教育项目，六年来共培训6.6万名中小学学科教师。该项目受到了广大中小学教师的欢迎和认可。在全国英特尔未来教育项目集体奖项、个人奖项评奖中，我省获得的奖项是各省市中排在前列的。2008年我们还成功举办了英特尔未来教育教学创新竞赛，产生了积极的影响。近年来我省十分重视英特尔项目成果的推广和应用，建立了8个项目应用推广示范区，146所示范学校，让培训成果有效应用到课堂教学，促进了课堂教学质量。目前，英特尔未来教育项目已成为我省教师教育技术能力建设的品牌。

微软“携手助学”二期创新教师培训项目，我省是从2009年开始实施。该项目的任务主要有两项，一是实施百县学科教师培训工程，配合教育部教育技术能力建设计划的实施，选择全国100个具备条件的县级教师培训机构，采取远程培训方式，组织10万名中学学科教师进行教育技术培训。二是信息技术教师培训，国家计划在东部省份培训5万名教师。

百县学科教师培训我省是三个先行试点省份之一。我们采取自由申报的形式确定项目县，今年决定由高要，电白，阳东县开展试点工作。前不久已经召开了项目启动工作会议。该项目我省作为试点省，体现了教育部对我省开展教师教育技术培训工作的肯定和认可。希望有关市县教育行政和培训部门要高度重视、精心组织，摸索经验，把微软项目打造成我省教师教育技术能力建设的又一品牌项目。

总的来说，我省教师教育技术能力建设工作取得了明显成效。这些成绩的取得，是我省各级教育行政部门、项目领导机构、执行机构和项目指导教师共同努力地结果，在此，我代表省

教育厅对在座的各位表示衷心的感谢！

二、抓住重点，切实解决好存在的薄弱环节，进一步做好教育技术培训的各项工作

我们应当看到，在各个项目取得成效的同时，也还存在一些不足和问题，具体来讲有以下几个方面：

一是各地发展不均衡。广州、江门、韶关、惠州、肇庆等市工作力度非常大，工作进度和覆盖面比预期好。但有的市还没动作，处在观望之中，工作被动。原因我认为有两点：一是受经费和条件的限制；二是有关领导认识不到位。下一步要在提高认识上下功夫：一是要继续深入做好宣传工作，要到学校和教师之中进行广泛宣传。二是要建立通报制度，省项目办要及时将各地经验通过简报形式发各地教育局和主管领导。三是要加强监督，把项目实施工作与教育监督导评估结合起来。

二是培训经费不落实。珠三角地区大都解决比较好，主要由教育局和学校承担。但有些地方没建立政府、学校和个人分担机制，完全推给教师个人承担，这种做法不负责任。省教育厅每年花在教育技术能力建设项目经费都不少于350万元。但我省有80万中小学教师，完全靠省来解决经费是不现实的。在当前“以县为主”的管理体制下，各级政府和教育部门要自觉承担责任，落实经费投入，观望、等待都不是方法。有条件的学校要落实好“生均公用经费中提成5%用于教师培训开支”的政策规定。各地要积极想办法多渠道筹措经费，保证培训工作的顺利进行。

（三）项目管理水平有待加强。有些地方存在远程培训不需要组织，可以完全有学员自主学习的错误认识，因此导致组织工作不到位，管理比较粗放。要进一步加强项目管理，提高项目管理水平。一是要健全机构，加强领导。要完善教育技术培训领导机构和执行机构建设，明确各自的职责和分工，建立工作协调机制，共同推进教育技术培训工作。二是健全项目管理制度，要严格按照《广东省教师教育技术培训工作指南》做好管理工作，进一步规范管理。三是各地要严格按照培训任务和工作进度，配合省项目办做好培训的组织管理工作。

（四）培训质量有待提高。我们在教育技术中级培训中采取了远程培训手段，这是大规模开展教师培训的有效方式，但也对培训质量提出了更高要求。一是各地培训管理部门、培训机构要根据远程学习特点，发挥骨干教师、辅导教师的作用，加强远程培训的助学管理，让教师真正学习而不是被动应付，提高学习的效果。二是各级教师培训机构要通力合作，互相配合，保证培训质量。各地要充分利用远程培训和集中面授培训的优势，采取混合式教学方式，加强面授工作。三是要进一步加强应用，让学员把学习到的知识应用到教学中去，提高教学质量。

三、采取有效措施，认真落实和推进今年各项目培训工作

（一）认真落实好今年的各项目培训任务

一是继续做好今年教育技术能力培训工作。今年有条件的市，要力争完成教育技术初级培训任务，重点转入中级培训工作。今年全省中级培训，要求完成10万名学科教师培训，已列入今年继教中心工作要点，各地要创造条件努力完成。

二是继续开展英特尔未来教育项目培训。根据培训协议的要求，今年英特尔未来教育项目。全省要培训10500学科教师，各地要按规划指标积极落实。

三是要开展微软“携手助学”项目培训。微软项目今年要完成3个县3000名教师培训。明年要扩大到4个县4000名教师培训。整个项目共需要7000名学科教师和5000名信息技术课教师的培训任务。

各地要根据以上三个项目的培训指标和任务，逐项指定培训方案，落实培训任务。要实行目标责任制，制定工作进度表，确保各项任务顺利完成。

（一）几点要求

一是要切实加强骨干教师培养。以实施“教育技术能力建设项目百名骨干教师培训计划”为抓手，在全省遴选100名教育理念先进、专业基础知识扎实、教育教学能力强和掌握现代教育技术的学科教师进行培养，为推进教师教育技术能力建设项目培养一批骨干力量。

与此同时，更重新调整和充实三个项目专家组力量，加强对各地开展项目巡回指导。

二是要切实加强项目示范区、示范校建设，加强项目的推广和应用工作。在英特尔未来教育项目示范区、示范学校建设的基础上，积极做好教育技术培训示范区、示范学校的推荐工作，发挥其示范引领作用。

三是要做好教育技术教学应用竞赛活动。为检验和展示我省中小学教师教育技术培训的成果，推进教育技术能力建设计划的顺利实施。今年计划举办教育技术培训教学应用竞赛。希望各地认真做好宣传发动工作和参赛教师的推荐工作、并以竞赛活动为契机，积极推进当地的教育技术培训工作。

建设项目办公室 篇5

县委办公室是县委的参谋助手，担负着承上启下、协调左右、联系内外的重要职责，位置特殊，责任重大。在机关效能建设活动中，县委办公室大力推行忠诚、奉献、求实、创新、协作的“五种文化”建设，塑造一流形象，才能担负起当高参、出大谋、献良策的重任。

一是推行忠诚

文化建设，经得起政治考验。县委办公室是县委的核心、要害部门，具有很强的政治性、机要性和机密性，要求每个成员都必须忠诚于党和人民的事业，忠于职守，高度负责，思想上、政治上、作风上都要靠得住、过得硬。因此，县委办公室要把讲政治作为全部工作的灵魂。每个成员都必须讲政治，做到政治上坚定、理论上清醒、行动上坚决，时刻保持清醒的政治头脑和高度的政治敏锐性；善于从政治上观察和处理问题，不断强固自身信仰支柱和精神长堤；“居天下之广居，立天下之正位，行天下之大道”，坚持党性原则，遵守政治纪律，与党组织保持高度一致，谨言慎行，坚决做到不该说的不说，不该听的不听，不该看的不看，不该做的不做。

二是推行奉献文化建设，抗得住各种诱惑。县委办公室工作任务重、标准高、要求严、责任大，而且工作辛苦、条件艰苦、生活清苦。工作没有台前的辉煌，只有幕后的艰辛；没有显赫的名位，只有无私的奉献；讲稿听不到自己的声音，文章看不到自己的署名，等等。没有敬业奉献精神，是干不好办公室工作的。这就要求办公室每个成员都要坚持用“三个代表”重要思想武装头脑，牢记“两个务必”要求，树立正确的世界观、人生观和价值观，勤勤恳恳，任劳任怨，甘当无名英雄，谋事不谋利，奉献不索取。要比境界，把为党工作、为民谋利作为自己终身奋斗的事业和实现自身价值的人生追求，把生命融入到党和人民的伟大事业中；要比干劲，保持高昂的工作热情，认真负责，只争朝夕，在平凡的岗位上努力奉献自己的才能和智慧；要比贡献，不为名位所累，不为利欲所迷，置个人得失于度外，以贡献大小论英雄，甘于奉献，淡泊名利，事事处处严格要求自己，干明白事，做清白人，树立遵纪守法、廉洁自律的良好形象，使领导放心，让群众满意。

三是推行求实文化建设，耐得住艰苦磨练。大兴求真务实之风，是省、州对每一位干部加强机关效能建设提出的明确要求。县委办公室要带头贯彻落实上级的要求，大力发扬求实精神。要摸实情，深入基层、深入群众、深入实际，倾听基层和群众的呼声，开展调查研究，掌握真实情况，揭示本来面目。不能坐在办公室里“念经”，闭门造车，坐而论道，凭主观臆想做工作、出点子。要说实话，以对组织、对工作、对领导高度负责的态度，不怕批评，不计得失，客观真实地向党委领导反映情况，不曲意逢迎，不阿谀奉承，不掩盖事实。要求实效，围绕工作目标、工作任务、工作要求，改进工作方法，提高工作效率和工作质量，不摆花架子，不做表面文章，参谋时想实招，督查时求实效。

四是推行创新文化建设，跟得上时代步伐。创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。面对急速发展的时代，县委办公室工作必须与时俱进，不断创新，以适应新形势、新任务、新要求。如果思想僵化、因循守旧，经常“老调子重弹”，抑或安于现状、不思进取，必然参不到点子上，谋不到要害处，难于担当时代重任。因此，要不断解放思想，敢为人先，不满足已有的结论，不沉湎已有的成果，积极探究事物发展的趋向，努力掌握事物发展的规律，不断适应事物发展的变化，创新工作思路、工作制度、工作方法，不断提高工作质量和层次。要勇于攻坚排难，追求高标准，在不断创新中实现突破，以新起点、新招数、新内容推动各项工作，力求取得更大的突破，创造更好的成绩。唯其如此，才能无愧于时代，无负于领导，有益于人民。

安全无线办公室建设方案 篇6

同时,随着对技术依赖性的提高，企业需要出色的安全性。网络安全攻击正在不断增多，威胁着smb基础设施以及重要数据和客户信息的保密性。

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x安全无线办公室解决方案将无线、安全和ip通信功能整合到一个全面的产品包中，其中包括：

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使客户能在运行安全、并发的数据、语音和视频服务的同时，获得全网速。可选无线功能在单一设备中提供了宽带接入和安全。服务质量功能支持ip电话，可确保网络永远可用，提高员工效率、协作能力和生产率。

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如何加强新时期办公室业务建设 篇7

一、新时期下, 加强办公室业务建设措施

(一) 新时期下, 加强有关信息的调研工作

随着知识经济时代到来, 信息在现代市场经济发展中作用越来越重要, 信息更是单位领导决策跟工作指导重要的依据, 而调研就是信息获取重要渠道, 作为单位核心部门的办公室, 对有关信息进行调研是很有必要的, 准确及时信息提供, 可让单位决策更为准确, 也是企业经济利益获得基本保障。信息工作作为办公室经常性的工作, 加强有关信息人财物投入, 组建企业信息的网络系统, 确保信息渠道通畅, 是办公室工作任务之一, 这种信息网络系统的建立, 有利于企业借鉴及学习先进经验, 提高单位管理水平, 确保信息质量准确性。

(二) 做好业务落实及协调督办工作

办公室作为综合协调服务部门, 不仅担负着单位各部门工作联系及信息沟通, 还要参加单位大小会议, 并负责有关议定事项落实, 协助相关领导处理好日常工作任务, 因此, 办公室工作要具体, 每件事项都要有回音, 每件事都要有结果, 加强办公室工作落实, 需要依据工作要求, 并采取有效切实的手段方法, 经过跟踪督办, 将事项落到实处。办公室涉及事项零碎繁多, 要做好有关协调督办事项, 需要将办公室业务制度化及规范化, 保证领导指令的贯彻落实, 办公室共协调督办工作也是领导职权延伸, 具有沟通协作、内外联系及思想认识统一的作用, 以达到单位总体目标的实现, 办公室工作要对决策落实中的进展情况及时汇报, 存在问题要及时评价与反馈, 从而找出对应措施进行及时解决。

(三) 确保办公室业务质量及工作效率

在工作当中, 这个部门素质情况主要取决于工作质量, 单位要想提高管理水平, 加强工作质量提高是很有必要的, 像办公室业务建设中, 高质量服务工作会让领导发挥出应有高水平, 高质量调研能为领导准确决策提高可靠依据, 如果工作当中没有质量服务, 业务开展就会疲于应对, 物质量政务参与智慧忙中添乱, 起不到应有作用, 办公室工作就会倒退逆行。当然高质量不仅仅指工作结果, 还包含工作过程及效率, 在办公室工作中, 业务任务较为琐碎繁重, 讲求效率是很有必要的, 没有高效工作节奏, 良好时间观念, 工作就很难实现高水平、高质量, 耽搁时间就很可能贻误了良好时机, 影响单位事项结果及工作主动性, 在办公室工作中, 运用现代办公方法, 创建高效精炼的办公室队伍, 可有效提高工作效率。

(四) 加强办公室工作的执行力

办公室业务建设中, 执行力是非常关键的, 并且贯穿在办公室工作方方面面, 如果执行力不足, 办公室职能作用就会被削弱, 因此, 加强办公室执行力, 可有效提高办公室业务建设能力, 同时对高服务及突发事件解决, 均是很有帮助的, 要提高办公室的执行力, 需要从下列方面着手, 一是培养办公室人员的奉献精神, 办公室常年忙碌, 涉及事项繁多细琐, 要想做好办公室工作, 就要具有吃苦耐劳、不计个人得失及乐于奉献精神, 具有强烈事业心、荣誉感及责任心;二是具有协调沟通及紧抓效率工作习惯, 在上述中我们已经提到了这两点, 它们是办公室人员应具备基本能力, 在实际工作中, 对待领导, 要把握好分寸, 坚持原则, 依章办事, 对待同事应该以诚以礼相待, 不可盛气凌人, 乱指挥, 在工作中, 还要有较强时间观念及务实的工作作风;三是加强督办能力, 监管督办是办公室执行力重要环节, 当单位作出有关决策时, 办公人员具有跟踪督办的职责, 办公人员应依据事项目标、时间及责任人给予跟踪监督, 并对监督事项情况进行及时反馈, 对于出现问题更要及时反馈, 并提出有关问题解决方法及政策, 办公室人员应该有一查到底, 敢硬碰硬作风, 这样才能有效提高执行力;四是勤于学习, 加强学习, 对于办公室执行力提高是很有帮助的, 这是由于在办公室工作当中, 会面临各方面知识及问题, 如果办公室人员不加强学习, 很可能知识技能就会落伍, 思想观念陈旧, 工作执行力也就无从谈起, 加强有关法规、经济理论及有关技能方面等能力, 应该尽量提高其综合素质, 以适应工作需要。

二、办公室人员的素质要求

现代经济社会发展是非常快速的, 我国经济正朝着多元化及国际化发展, 要想适应现代社会发展需求, 就应有效提高办公室人员的综合素质, 为适应现代社会发展需求, 工作人员应加强工作创新, 首先, 工作意识创新, 如果办公室工作没有创新意识, 工作要么浑浑噩噩, 当一天和尚撞一天钟, 及时繁忙也很难看得出工作效果, 因此, 办公室工作者应该具有创新意识, 要加强新文件、新精神学习, 对待问题时, 要多考虑, 并找出多种解决方案, 通过对比找出最优方案, 还要积极接受新方法及经验, 多参加一些培训活动, 把所学新方法及经验运用到工作当中;其次, 思路内容创新, 在工作当中, 想问题可超前一些, 不要凡事都跟在别人后面, 要有自己观点及看法, 工作计划制定的时候, 应该新颖独特一些, 在经验总结时, 要尽量生动简练, 可以给人一些耳目一新, 或者一鸣惊人感觉, 不要长篇大论, 夸夸而谈, 废话连篇, 还没点新意。在工作上要具有走一步看三步远见, 做事情要有计划性及落实精神, 并且事务性工作要时时回头检查, 事无巨细, 多检查几遍, 尽量做到天衣无缝;然后, 方法也要创新, 应该尽量学习新知识及技能, 尽量做到方法创新, 摒弃陈旧落伍东西, 让办公室工作显现出新局面及新效果, 在调查研究方面要多下功夫, 不可对问题带有一知半解态度工作, 同时在督办落实工作里, 对于遇到麻烦, 要有勇往直前的劲头, 工作中, 有时遇到信息并不成系统, 这需要日积月累, 在平时当中一点一滴收集信息, 这样就能对单位情况如数家珍了, 有用信息自然会被发掘出来。工作人员还应具有广阔胸襟, 尽量做好团结工作, 办公室工作需要各部门及单位所有人员支持, 要想做好有关工作, 就要尽量营造一个舒心和谐办公环境, 为人处事要正派本分且城市, 一些从实际出发, 不搞小动作, 不在背后搬弄是非。要做到三个适度, 要刚柔适度, 处理事情果断, 不拖泥带水;冷热适度, 跟同事间的相处要保持一定距离, 不拉拉扯扯, 相互吹嘘;粗细适度, 小事不计较, 大事也不能装糊涂, 应有吃苦在前, 勤奋努力, 乐于奉献精神, 同时在工作当中, 要以大局为重。

三、结束语

随着经济多元化及国际化发展, 现代企业拥有巨大机遇同时, 也面临着激烈竞争, 新时期下, 企业要想顺利发展, 离不开办公室全力支持, 有序高效办公室工作, 是保障单位整体效益提高有力支撑, 通过各种有效措施, 加强办公室业务建设是很有必要的。

参考文献

[1]任杰.浅谈如何创新办公室工作[J].企业家天地 (理论版) , 2011 (03) .

[2]齐春雨, 吉梦喆.做好办公室工作促进事业单位和谐发展[J].办公室业务, 2012 (09) .

[3]屈利.办公室工作面向现代化的思考[J].商场现代化, 2010 (11) .

如何加强中学办公室作风建设工作 篇8

关键词：中学；办公室工作；作风建设

中图分类号：G632 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2014）12-134-01

办公室工作责任重大，工作头绪多，非常繁琐，必须热情、谨慎、细致、周到，既要懂规矩、会办事、做到位，不能误事、漏事、出事，也不能多事、越权、越位。人们经常这样评价办公室工作:好汉子不愿意干，赖汉子干不了。这句话不仅客观地说明了办公室工作的性质，而且说明干好办公室工作不是一件容易的事情。以人为本、加强中学建设管理的新形势，给中学办公室工作作风提出了新的更高的要求。笔者从事中学办公室工作多年，对此深有感受和体会，就加强办公室作风建设问题提出以下浅见。

一、立足本职，牢固树立大局观念

办公室是一个单位的领头处室，是政务、事务的综合协调部门，是一个单位的总调度室，也是一个单位领导主要办事机构。办公室在机关工作中处于事关全局的特殊地位，具有神经中枢的重要作用，做好办公室工作必须立足本职、心怀大局。牢固树立大局观念是中学办公室作风建设的重要方面，工作要扎实、眼界要开阔是对中学办公室工作人员的一条基本要求。不立足本职、脚踏实地，工作就容易漂浮;不胸怀大局、具有长远眼光、注重开拓大环境，办公室工作水平就难以提高。因此，在办公室工作中既要善于忙事务，把事情办得没有纰漏或少出纰漏，又要能跳出具体事务圈子，把精力集中到中心工作上，紧紧围绕学院的中心工作，坚持以服务为中心，以大局观念统领日常工作。

二、善于学习，扎实提高自身素质

办公室人员比较少，学校的活动特别多，领导要求特别严，常常几项工作交叉进行。日常工作包括办文、办事、办会，工作要求高，必须非常认真、严谨、细致、扎实，不能有半点马虎和闪失，更不能出现差错。办公室工作既有文字综合，又有日常事务，必须善于学习，注重积累，做到“四博”、“四勤”，即博览群书、博闻强记、博采众长、博学多才。“四勤”即眼勤、手勤、腿勤、脑勤。每位同志要善于从个人的实际出发，本着缺什么，补什么，不懂什么，学什么的原则，增强学习的主动性，参加各级各类继续教育的学习。要建立和坚持办公室人员集体学习制度，营造“学习型办公室”的浓厚氛围。除了向书本学、向实践学，还有注重向部门学习，向老同志学习，做到学以致用，提高办事能力、协调能力和分析、解决问题的能力，增强为领导当参谋、为部门服好务的本领。

三、爱岗敬业，强化协调服务意识

办公室工作面很宽、头绪多，非常辛苦，而且要求也很高。同时，办公室处于诸多矛盾的焦点和政务、事务的中心，许多难事、麻烦事、得罪人的事，别人回避得了，办公室回避不了。因此，服务和协调是办公室工作的第一要务。日常工作面对方方面面，都有许多需要协调服务的工作，哪个方面或环节服务协调做不到位，就会产生不良影响。想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情，都要坚持实事求是的科学态度。通过各种形式，认真听取师生呼声，详细了解基层情况，为领导决策提供翔实的基础材料，由被动服务变主动服务，由上传下达到消化、吸收、创新，不断提高工作艺术和水平。

四、埋头实干，坚持无私奉献的品质

年终岁尾，业务部门总结工作有实事、有过程、有成绩、有亮点，看得见摸得着，白纸黑字写一大篇，而办公室工作一年下来吃了苦、受了累、遭了罪，但总结起来平平淡淡，既没有具体业务成绩，也没有什么亮点工作，是一个付出多、回报少的工作，是一个埋头苦干、无私奉献的工作，是一个默默耕耘才能赢得大家理解和信赖的工作。因此，一定要大力倡导勤奋敬业、埋头实干的作风，练就一套过硬的本领，少说多干，说了就干，干就干好。做到干一行、爱一行、精一行。要树立“平民”意识，忠于“平凡”工作，保持“平静”心态，甘于“平淡”生活。不论是撰写材料、文件收发，还是协调办事、接待来访、车辆管理，甚至添茶倒水、打扫卫生等都以高度负责的态度，一丝不苟地做好，不为名、不为利、任劳任怨、甘当无名英雄，经受得起各种误解、委曲和挫折，努力把工作搞好。“有容乃大，无欲则刚。”在工作中要容人胜己，不记恨在心;要助人为乐，不袖手旁观;要把别人的工作当作自己的工作;只有把名利看得淡一些，才能使我们的情操得到陶冶，心灵得到净化。

五、谦虚谨慎，培养德才兼备的品质