培训公司会议管理制度

2024-09-20

培训公司会议管理制度(精选15篇)

培训公司会议管理制度 篇1

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会议管理制度

会议管理制度

为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。

一、会议分类

公司会议分为:例会、总结会、专题会三大类。

二、会议目的

传达公司管理决策、文件、会议精神,汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题,安排后期工作;研讨问题解决措施;对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评,批评落后,表扬先进;相互交流,互相通报信息,统一思想,协调各部门工作。

三、会议管理(一)时间和地点

1.公司周例会原则上每周六15:00准时开会(如遇节假日由行政部另行通知),项目周例会的时间、地点由项目经理安排。

2.月例会在月检查后三天内召开(提前一天通知),召开时间:冬季14:00,夏季14:30(如遇节假日由行政部另行通知);

3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开(如遇节假日由行政部另行通知);

4.总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开(如遇节假日由行政部另行通知);专题会时间、地点由行政部临时通知;

5.公司会议地点:办公楼会议室。

(二)会议管理

1.公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。项目部(或部门)会议由部门负责人安排。

2.周、月办公例会

(1)会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排,与总经理、副总经河南禹润建筑工程有限公司制度

会议管理制度

理各部门主管征求会议议题或意见,提出增加的会议议题建议。

(2)公司例会由行政部根据总经理的的指示,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。

(3)公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持;项目部(或部门)会议由部门主要负责人主持。

(4)例会议题应包括以下内容:工作的进度说明及完成情况;工作中存在的问题、分析及改善措施;需要会议讨论或协调解决的问题;其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排;协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;项目进度汇报时,结合月度、工作目标的进度汇报,对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。

(5)公司例会会参加的人员:公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员:公司指定的相关人员和临时安排的人员。

(6)各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划),并将书面材料报行政部,以便公司进行督促和考核。

(7)部门(项目部)会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。

3、总结会

(1)总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行,一般应有全体员工参加。

(2)总结会目的:总结经验,查找不足,统一思想,聚拢人心,鼓舞士气。(3)一般议程是:宣贯公司经营和管理方针,总结工作,安排下一步计划,年末要表彰先进。

(4)总结会的筹备、组织由行政部落实。

4、专题会

(1)公司专题会议准备工作:包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等,要及时完备,由行政部沟通提案部门(人),保证会议按时召开。

(2)会议过程管理

提案部门要明确召开专题会议目的,及时与行政处沟通;提出需要解决的问题和解决方案;说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程,具体时间。河南禹润建筑工程有限公司制度

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(3)专题会议流程管理。

部门负责人提出存在问题确定召开专题会,专题会需经总经理或主管副总经理审批,确定会议时间和与会人员,行政部通知参会者,提案人主持会议,确认问题处置措施,行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要,交主持者签发,(会议决议由与会者签字)会议纪要(决议)下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人,提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门(人)反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。

(三)会议纪律

1、参会人员实行签到制度,不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以30元的罚款,无故不到会者按旷工处理;

2、应参加会议的人员不得缺席,特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理(部门会议向负责人)请假,履行请假手续,提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议,并报行政部备案;

3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机,否则发现一次罚款20元,必须接的电话可到会议室外接听。

4、与会人员必须做到提前准备,周计划或重要议题要准备有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅;

5、与会人员需自带笔记本,做好会议记录,以便会后落实;重要会议决议或会议记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。

(四)会议记录

1、行政部设专人记录会议内容,设专门会议记录簿,记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改,记满后换新,旧簿存档。

2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发,通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。

3、会议纪要要分类编码存档,不得借阅;公司内部查阅,不得带走原件。

4、会议纪要要按固定格式填写。(后附格式模板)(五)、会议落实 河南禹润建筑工程有限公司制度

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1、例会和专题会议后,行政处没有及时整理专题会议记录(纪要)并及时下发,罚款50元。

2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行,责任人罚款100元,并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。

3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理(或主管副总经理)和提案人的,一次处罚人民100元,造成连带责任的加倍处罚。

4、提案人有责任追踪提案执行过程,对影响提案完成的,有督促和汇报的责任。

四、本制度于下发之日起执行。

河南禹润建筑工程有限公司

二0一六年三月二十八日

培训公司会议管理制度 篇2

会上,华南农业大学刘伟强副教授作了桑园冬期管理培训专题报告,报告阐述了桑园冬期在清洁、冬耕、剪枝、施肥、杀菌、杀虫等技术要点和注意事项并对桑园省力化管理等方面进行了探讨。黄志君副教授作了桑树病虫害防控专题报告,报告详细讲解了桑树的常见病害和虫害的形态、特征、发生规律以及桑树病虫害综合防治的技术要点,并总结了粤北桑树病虫防治年表。刘吉平副教授作了养蚕及蚕病防控技术专题报告,报告就蚕桑产业发展近况、家蚕养殖技术、蚕病综合防控以及蚕桑技术创新作了系统介绍。各位专家的报告内容丰富,深入浅出,针对性强,使与会人员深受教育和启发。

会议最后由学会副理事长胡智明高级农艺师进行了总结。充分肯定会议的水平,培训内容丰富,密切结合生产实际,学术气氛浓厚,为解决生产中存在的问题提供了一个很好的学习交流机会。希望在新形势下,蚕桑从业者紧抓战略机遇,整合资源,发挥优势,促进蚕桑产业优化升级,提升行业的综合竞争力。

培训公司会议管理制度 篇3

[关键词]公司债债权人团体保护债权人会议

一、债权人会议的概念

债权人会议,即债券持有人会议(Meeting of Debenture holders),是指“由同次公司债债权人所组成,就有关公司债债权人之共同利害关系事项而为决议,其決议对全体同次公司债债权人均能发生效力之法定、临时之合议团体。”即代表同次公司债债券持有人利益、形成债券持有人集体意志的非常设组织。分析如下:

1.公司债债权人会议是由同次公司债债权人组成的。因为如果不是同次发行,那么公司债债权人之间就不是共同的利害关系,其所做的决议也没有实际意义。

2.公司债债权人会议是法定的、临时的合议团体,并不是定期召集的,只是在必要时临时召集。如果发行公司按照约定履行公司债合同,那么就没有召开债权人会议的必要。

3.公司债债权人召集的目的,在于就有关公司债债权人的共同利害关系事项做出决议。这些利害关系主要是指发行公司怠于履行其付息及偿还债务。

4.公司债债权人会议所做的决议,对全体同次公司债债权人均发生效力。全体同次公司债债权人不论是否出席该会议,是否赞成该决议,均应受该决议的约束。

二、公司债债权人会议的性质

公司债债权人会议是存在于发行公司之外的合议团体,并不是公司的常设机构。公司债债权人会议与发行公司之间处于对立关系,但公司债债权人会议在维护自己利益的时候,也应当考虑发行公司的利益。“惟因公司债契约具有继续性之结果,公司债与公司企业形成有机之结合。”

三、大陆法系国家有关债权人会议制度的相关规定

大陆法系国家如日本、法国等国家主要利用债券持有人会议机制来实现众多分散的债券持有人集体统一行动。

1.日本。《日本商法典》第319条规定,经法院许可,公司债债权人会议可以就与公司债债权人的利害有关的重大事项做出决议。《日本商法典》规定,有召集权的人包括:发行公司债的公司或者公司债管理公司;代表公司债总额十分之一以上的公司债的债权人,可以向公司债发行公司或公司债管理公司提出记载会议目的事项及召集理由文件,请求召集公司债债权人会议。各公司债债权人就每宗公司债的最低额有一表决权,无记名债券的持有人,非于开会日1周前将其债券提存,不得行使表决权。公司债权人会议的决议,以出席公司债债权人表决权的过半数通过。但是下列事项必须以出席公司债债权人表决权的三分之二通过:就全部公司债所为的支付犹豫、因不履行而产生的责任任免或和解;经法院许可,可以就与公司债债权人的利害相关的重大事项做出决议;公司债权人会议从持有公司债券总额千分之一的公司债券人中,选任代表一人或者数人,委任其决定应予决议的事项。《日本商法典》规定,公司债债权人会议的召集人应自决议通过日起1周内,请求法院认可决议。存在下列情形法院将不予认可决议:召集公司债债权人会议的程序及其决议方法,违反法令或募集公司债说明书的记载时;以不公正方法做出决议时;决议显失公平时;决议违反公司债债权人的一般利益时。公司债债权人会议的决议因法院认可而发生效力,对全体公司债的债权人均有其效力。决议由公司债管理公司或者债权人会议选举的代表人执行。《日本商法典》规定,公司债管理公司、代表人、执行人应得的报酬及处理事务所需费用及其支付日后的利息,以及在处理事务中非因自己的过失而受的损害赔偿额,除与发行公司债的公司有契约上的规定外,经法院许可,可以由发行公司债的公司承担。债权人会议的费用,由发行公司负担。

2.法国。法国1935年的保护债券持有人法令规定:债券持有人组成的“债券持有人集团”具有法人资格,有权通过有关债券持有人权利的决议。《法国商事公司法》规定,同一次发行的公司债债券持有人,为维护其共同利益自动组成享有民事法律人格的集团。同一集团的公司债债权人大会可在任何时候举行会议。《法国商事公司法》没有对债权人会议的决议的形成和效力单独进行规定,但是规定准用关于普通股东大会的有关规定。该法规定,普通股东大会以获得出席或者由他人代理的股东拥有票数的多数票做出决定。《法国商事公司法》采用一般规定和列举相结合的方法规定会议的权限。规定,债权人大会对一切旨在确保维护公司债债权人利益和履行借贷合同的措施以及一切旨在修改合同的建议尤其是改变公司宗旨和形式的建议、有关公司合并或分立的建议、任何有关发行与该集团的公司债债权人的债权相比具有优先权的公司债的建议、任何有关全部或部分放弃向公司债债权人提供的担保、延期支付利息和变更还本方式或利率的建议进行审议。《法国商事公司法》规定,公司债权人大会由董事会、经理室或经理人、债权人集团代理人召集;至少代表一个债权人集团的三十分之一债券的一名或数名公司债债权人可向公司和集团代理人提出召开大会的要求。公司债债权人大会依照召集股东会议的相同形式和期限进行召集。会议既不得增加债权人的负担,也不得在同一集团内的公司债债权人之间建立不平等待遇。发行公司债公司承担大会的召集、举行、会议决定公告的费用。

3.意大利。意大利《民法典》第2415条第2款规定,“在董事或者共同代理人认为必要时,或者在占发行的、有效债券总数二十分之一的债券持有人提议下,董事或共同代理人应当召集债券持有人大会。”第2416条规定,“债券持有人大会对全体债券持有人,即使是未出席会议的持有人或者有异议的持有人,均产生约束力。”

四、债权人会议的召集与权限

综观各国的规定,公司债债权人会议的召集既可以是发行公司,也可以是持有公司债券达到一定比例的持有人,还可以是公司债的管理人。公司债债权人会议的召集程序应当参照股东临时会议的召集程序进行。会议的召集人担任会议的主席。公司债债权人会议由同次公司债债权人组成,全体同次公司债债权人均有权出席会议。每一份公司债券最低票面金额有一个表决权。公司债债权人会议的决议应当由代表公司债债权总额的较大比例(如四分之三以上)的债权人出席,以出席债权人表决权的较大比例(如三分之二以上)同意才能生效。

债券持有人会议仅能对特定的事项做出有效决议。债券持有人会议决议事项应当限于与全体债券持有人利益相关的事项,而对于个别债券持有人拥有的诸如合法债权转让等权利的行使,债券持有人会议并无决定权。债券持有人会议是为了确保债权人的共同利益而存在的,一般可对下列事项做出决议:推迟、减少或抵销债券本金、溢价或利息;解除或设立债券的保证或担保;与兼并或破产和解有关的将债券转换为公司的股份、与其他种的证券相兑换;债券币种的变动;免除公司债管理人的责任;指定债券持有人的代表;就公司债提起诉讼;撤消债券持有人代表等。

五、债权人会议决议的认可与效力

公司债债权人会议的决议,应当制成议事录,由主席签名,经申报公司所在地的法院认可公告后,对全体公司债债权人发生效力。凡有:召集公司债债权人会议之手续或其决议方法,违反法令或应募书之记载者;决议不依正当方法达成者;决议显失公平者;决议违反债权人一般利益者”法院不予认可。公司债债权人会议的决议,经法院认可并公告后,对全体公司债债权人发生法律效力。

六、债权人会议决议的执行

债券持有人会议作为一种会议机制,需要其他独立民事主体负责会议的召集、主持、决议的执行等具体事宜才能发挥作用,因此,一般需要设立债权代理人来保障债券持有人会议作用的有效发挥。《法国商事公司法》规定,全体债券持有人由一名或者数名由公司债权人大会选出的代理人代理。向社会公开募集发行的,代理人可在发行合同中指定。《日本商法典》规定,公司债债权人会议由发行公司债的公司或公司债管理公司召集。公司债管理公司实际上就是债权代理人。募集公司债时,公司应确定公司债管理公司,委托其为公司债债权人利益而实施清偿受领、债权保全及其他公司债管理行为。

总之,确立公司债券持有人会议制度是实现公司债债权人保护的重要举措。针对公司债债权人权利可能遭受侵害的种种情形,各国立法均采取了一系列的措施。公司债券持有人会议只是为了公司债券持有人的共同利益而设立的,通过会议的形式来行使权利,是一种会议机构,不是常设机构,在这一点上与公司的股东大会有相似之处。但是,公司债券持有人会议并不是公司的组织机构,这又是与公司的股东大会有所不同的。在立法上承认公司债债权人团体性,确立公司债债权人会议制度,公司债债权人就可以团体力量与发行公司处于对等地位,监督发行公司确实履行其债务,从而维护自身的正当权益。我国应借鉴发达国家公司债债权人团体利益保护的经验,结合中国的实际,尽快完善我国公司债债权人团体保护的法律制度,以利于公司债券在我国市场经济的发展中发挥更大的作用。

会议及培训管理制度 篇4

一、目的:

为规范公司培训、会议管理,提高培训、会议质量,明确培训、会议目的,特制定本制度。

二、适用范围:

本制度适用于各项培训、会议。

三、管理权责

公司人事部负责公司的统筹协调及本制度的执行监督。

四、会议形式、内容及培训项目

1、公司中层例会以总结前期工作及提出后期工作计划目标为主,会议应报告本部前一周期(俩周)的工作进展、所遇到的问题并汇报前期所遇到问题的跟踪情况及未来一个周期(两周)的工作计划及目标,2、会议建立会议内容记录,对所提出问题记录并明确跟踪及解决的责任人。在下次的会议上由责任人汇报跟踪及解决的进度。

五、与会人员应遵守以下规定:

1、应准时到会,并在《会议签到表》、《培训签到表》上签到。

2、培训、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

3、遵循培训、会议主持人对议程控制的要求。

4、本培训、会议原则上不进行讨论性发言。

5、遵守培训、会议纪律,培训、会议期间应将手机调到震动等。

6、做好本人的会议及培训记录

六、培训、会议跟进

1、会议中如有决议、决策事项需会后跟进落实的,由公司领导会上明确跟进责任人。

2、会议跟进的依据以会议原始记录及纪要为准

七、迟到、早退、缺席

1、迟到:所有参会人员在培训、会议规定召开时间后5分钟内未到的,视为迟到。

2、早退:凡参加训、会议人员,如未经主持人同意会议结束前5分钟提前离开会场的,视为早退。

3、缺席:凡必须参加人员未请假而擅自不参加训、会议或请假未批准而不参加的,视为缺席。

八、处罚

1、无正当理由迟到、早退每次处20元的处分

2、无正当理由缺席者每次处于50元的处分

九、附则

1、本制度由公司人事部负责解释

公司会议室管理制度 篇5

本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。

本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。2管理职责

2.1综合管理部职责

2.1.1负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

2.1.2负

责协助主管领导,做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。

2.1.3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录(含会议纪要的起草印发),对会议决定的事宜进行督查督办,并做好督查督办情况的反馈工作。

3管理内容与要求

3.1会议类别:公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

3.2经理办公会议

3.2.1会议内容:公司内部管理中重大事项的研究与处理。

3.2.2会议主持人:公司总经理

3.2.3会议时间:因需而定

3.2.4会议地点:办公楼五楼会议室

3.2.5参加人员:党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥

3.2.6会议组织和记录:综合管理部部长

3.3经理办公扩大会议

3.3.1会议内容:公司日常工作、行政事务、重大活动安排。

3.3.2会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导

3.3.3会议时间:因需而定

3.3.4会议地点:办公楼六楼会议室

3.3.4参加人员:部长助理及以上管理干部

3.3.5会议组织和记录:综合管理部文字秘书

3.4计划会

3.4.1会议内容:部署落实公司下月工作计划。

3.4.2会议主持人:计划营销部部长

3.4.3会议时间:每月27日上午9:00分

3.4.4会议地点:办公楼六楼会议室

3.4.5参加人员:公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员

3.4.6会议组织和记录:计划营销部综合计划员

3.5生产调度会

3.5.1会议内容:汇报检查前日生产中出现的问题,研究解决方案,落实责任单位和完成时间并部署当日工作。

3.5.2会议主持人:生产策划部部长

3.5.3会议时间:每日上午8:30分

3.5.4会议地点:办公楼六楼会议室

3.5.5参加人员:总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长(副部长)、燃料部部长(副部长)、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管,公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。

3.5.7会议组织和记录:生产策划部

3.6安全工作会议

3.6.1安全生产委员会会议

3.6.1.1会议内容:研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策;总结分析公司半年(全年)的安全情况;制定公司安全目标及安全工作重点。

3.6.1.2会议主持人:安委会主任

3.6.1.3会议时间:每年元月和七月或因需临时安排

3.6.1.4会议地点:办公楼六楼会议室

3.6.1.5参加人员:全体安委会成员

3.6.1.6会议组织和记录:公司安委会

3.6.2安全生产分析会议

3.6.2.1会议内容:分析当月安全生产形势,总结事故教训,明确薄弱环节,研究预防事故对策,提出下月安全工作的要求和目标。

3.6.2.2会议主持人:副总经理

3.6.2.3会议时间:每月5日上午9:00分(节假日顺延)

3.6.2.4会议地点:办公楼六楼会议室

3.6.2.5参加人员:总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。

3.6.2.6会议组织和记录:生产策划部安监主管

3.7员工大会

3.7.1会议内容:涉及全体员工切身利益的有关事宜,如工资、住房、保险等;涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。

3.7.2会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导

3.7.3会议时间:因需而定

3.7.4会议地点:

3.7.5参加人员:公司全体员工

3.7.6会议组织和记录:综合管理部文字秘书

4会议要求

4.1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终,严禁私自中途退场,有事要向有关领导请假。

4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项,参加者要及时、准确地传达下去,并认真执行会议所

确定的各项任务。

4.3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。

5检查与考核

由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查,并根据检查情况提出考核意见.[1]

公司及项目会议管理制度 篇6

会议管理制度

第一章 总则 第一条 目的

为规范森佳鑫实业有限公司(以下简称公司)的会议管理,提高会议决策效率,特制定本制度。第二章 会议管理

第二条 公司会议根据重要程度、决策事项的不同分为董事长工作专题会、总经理办公会、总经理办公例会、生产调度会议、各项目、部门会议等。

第三条 董事长工作专题会会议由董事长组织召开,主要针对公司组织结构的变更,公司重大事情决策而组织召开,参加人员为公司总经理,相关副总经理,相关项目、部门负责人。第四条 总经理办公会

1.会议性质是公司经理层贯彻落实公司董事会决定事项,组织实施公司生产经营和投资计划,研究解决日常管理中相关问题的会议。2.议决事项范围:

2.1研究贯彻落实公司董事会的决定。2.2研究提交需董事会审定的议案。2.3组织实施公司生产经营和投资计划。

2.4检查公司各部门、项目部前阶段工作落实情况,安排部署后阶段工作;研究解决日常安全生产、经营管理等工作中存在的问题。2.5研究议定公司章程规定和董事会授予的其他职权范围内的工作。

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3.原则

3.1坚持依法议事决事的原则。3.2坚持权责相统一的原则。3.3坚持实行总经理负责制的原则。

3.4坚持集思广益、互相协调、科学决策、高效运行、充分讨论、民主集中的原则。

4.会议由总经理主持,总经理因特殊原因不能参加时可委托总经理助理主持会议。

5.参加总经理办公会的人员为总经理、总经理助理、总工程师、财务总监,各职能部门负责人,行政人事部负责人列席会议。需其他人员列席时,由总经理确定。

6.总经理办公会定期会议于每月30日上午9点召开。当遇紧急特别情况时可以召开紧急会议。

7.总经理办公会议地点、时间、议事内容等,由总经理确定,各部门、项目部应提前2天向总经理或通过行政人事部申请会议讨论决定的议题,重要议题应提交书面材料。

8.凡提交总经理办公会研究的议题,应事先由分管领导主持专题会议研究,形成可供会议决策的方案。

9.总经理办公会议事决策先由分管领导或职能负责人对议案进行充分说明,然后进行充分讨论,总经理应当在听取各方面意见后再作决策。

10.总经理办公会实行总经理负责制。会议召开时,分管领导、职能部门向会议汇报后,与会人员发表各自意见;会议主持人综合各方面

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意见后提出初步意见,如参会人员无重大分歧,则形成会议决定。11.总经理办公会须形成会议纪要,由行政人事部指定专人负责,并由记录人员整理会议纪要,送总经理审定后行文、存档,会议决定由会议记录人及时转告因故缺席的会议人员。

12.凡是涉及专项资金使用方案、年度生产经营目标分解、年度经营考核意见、长期发展规划方案等重大事项必须经总经理办公会集体研究,并报董事会审定。

13.会议决定事项,会后由行政人事部按照总经理签发的会议纪要规定的原则进行催办督办并纳入考核。

14.分管领导应当根据职责分工对总经理办公会的决定切实组织实施,对执行情况进行监督、检查、指导,及时解决出现的问题,及时向主要领导汇报贯彻落实情况,并在下一次总经理办公会召开时向出席人员通报。

第五条 总经理办公例会: 1.每个季度第1个星期五召开;

2.参加人员为管理层、各部门负责人、下属公司经理、项目负责人等; 3.会议内容包括公司上一季度工作总结、下一季工作计划;各部门、项目部要对上一季度工作情况进行总结;制订下个季度的工作计划; 4.对各项目、部门工作进行评价;对公司的一些重大决策进行贯彻执行等;

5.其他需要总经理办公会讨论的事项。第六条 生产调度会议

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1.召开目的在于强化各项目部在安全、质量、费用、进度等方面的调度工作,保证项目高效、有序、顺利进行,最大限度发挥生产能力,提高经济效益。

2.会议由总工程师(总经理)主持,总工程师因特殊原因不能参加时可委托副总工程师主持会议。

3.参加人员为总经理、总经理助理、总工程师、财务总监、材设部、各项目部负责人、行政人事部负责人列席会议,需其他人员列席时,由总工程师确定。

4.会议定期于每月30日下午2点召开。当遇特别情况时,另行通知。5.会议地点、时间、议事内容等,由总工程师确定,各项目部应提前2天向行政人事部提交书面汇报材料。

6.基本任务是以生产经营计划为依据,检查公司项目部上月工作落实情况,安排部署下月工作;贯彻总经理办公会的决定,组织实施公司生产经营和费用计划;在生产领域中科学、均衡地组织生产,及时发现、研究和处理生产活动中出现的问题,确保生产计划的全面完成。7.会议先由各项目部责任人书面汇报上月安全、质量、费用、进度等方面的工作情况,对下月的工作打算或措施,总工程师应当在听取各项目部工作情况后作出评价。

8.与会内容必须形成会议纪要,由行政人事部指定专人负责,并由记录人员整理会议纪要,送总工程师审定后行文、存档,会议精神由会议记录人及时转告因故缺席的会议人员

9.会议决定事项,会后由行政人事部按照总工程师通过的会议纪要规定的原则进行催办督办并纳入考核。

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10.总工程师应当根据职责分工对生产调度会的决定切实组织实施,对执行情况进行监督、检查、指导,及时解决出现的问题,及时向公司主要领导汇报贯彻落实情况,并在下一次生产调度会召开时向出席人员通报。

第七条 项目、部门例会:各项目、部门于每月(周)根据各项目、部门具体情况定时召开各自部门的工作例会,由项目、部门负责人主持,项目、部门内部所有管理人员参加,会议内容主要包括总结汇报本项目、部门及各岗位本月(周)工作情况;制订下月(周)的工作计划;传达公司有关精神,并就本项目、部门的一些重大事项做出决定。第八条 会议通知:

1.除总经理办公例会、各项目、部门会议外,其它会议由行政人事部负责通知所有参会人员,总经理办公例会无须正式通知。

2.若规定或通知参会人员不能参加,须提前8小时向行政人事部负责人请假,报公司总经理批准。第九条 会议准备:

1.所有参加会议人员须准备好会议发言,如有提交会议讨论的议案,须提前两天将议案以书面形式交行政人事部。

2.公司行政人事部负责准备会议议程、议题、落实会场、安排座位、通知等具体事项;

3.各项目、部门自行组织的会议由各项目、部门负责组织实施。第十条会议纪要与决议。行政人事部负责会议记录,会议结束后1天内要完成会议纪要,下发各执行人员。

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重庆森佳鑫实业有限公司

第十一条 行政人事部负责检查会议议定事项的执行完成情况,并向总经理汇报。

第十二条除会议决定可以传达或者公开的以外,出席或者列席会议的全体人员必须严格保密,对会议研究决定事项的过程和内容不得向外泄露。

第十三条会议审议和决定的事项涉及与会者及其配偶、子女等直系亲属时,应执行回避制度。第三章 附则

第十四条 本制度由行政人事部负责解释。第十五条 行政人事部负责本制度的修改。

第十六条 本制度经总经理批准后生效,自公布之日起实施。

培训公司会议管理制度 篇7

集团公司副总经理、党组成员、品牌管理委员会主任周吉平主持会议并讲话, 强调丰富品牌建设内涵, 提高品牌管理水平, 更好地为集团公司建设综合性国际能源公司服务。

周吉平说, 经过5年的努力, 集团公司品牌建设和管理进入新阶段, 影响力逐步增强, 在集团公司发展中的价值体现越来越充分。具体表现在:品牌意识不断增强, 品牌管理机制基本形成;工作内容、方法手段不断丰富和完善;品牌建设成绩喜人, 取得了一批重要成果。统一标识工作基本完成, 视觉形象系统和管理制度逐步完备, 石化、装备、专业服务品牌整合顺利实施, 品牌架构基本形成。

周吉平指出, 品牌管理是一个公司的战略管理, 品牌建设要在丰富内涵上下工夫。品牌建设要为集团公司建设综合性国际能源公司服务, 为战略目标服务是品牌建设的首要任务。要有利于发挥集团公的核心竞争力, 也是中国石油品牌的重要特征。要不断为品牌注入新内涵, 包括服务、质量和信誉, 提高品位和品质。

周吉平强调, 统筹兼顾、突出重点, 抓好今年各项品牌工作的落实。要提高品牌管理水平, 把品牌建设贯穿到企业经营活动各个环节, 通过品牌管理推动和提升公司的战略管理水平。要做好世博会各项筹备工作和石油馆运行, 用实际行动为世博会做贡献, 并通过这个平台向世界展示公司品牌形象。要巩固检查调研成果, 提高标识管理水平。要着力做好社会责任工作, 宣传好履行国有企业经济、政治、社会三大责任的具体行动, 把企业社会责任报告发布工作逐步做成品牌, 提高企业社会声望。

集团公司总经理助理、品牌管理委员会副主任李润生出席会议, 集团公司品牌管理委员会委员参加会议。

培训公司会议管理制度 篇8

刘萍秘书长在专题报告中深入分析了评估行业发展与建设特征,全面总结了行业在理论和实践两个方面取得的丰硕成果,深入阐述了评估行业在经济社会中的地位和作用。她说,评估行业经过近二十年发展,探索和建设最显著的实践成果是:艰苦卓绝地走出了一条适应中国特色社会主义制度框架下市场经济体制的高端服务业道路,创建、培养了一支有一定规模、能够为市场经济提供定价服务的专业队伍,发展了西方价值的实现基础,厘清了与相关专业的本质区别。行业探索和建设最显著的理论成果是:创立了符合中国特色社会经济发展、高效有力的评估专业理论体系,即评估市场理论、行业管理理论、标准体系理论及相关理论链条。这一条道路、一个理论体系,构成了行业建设与发展的实质内容,也构成了行业的核心竞争力。

刘萍秘书长指出,在新的形势下,我们要深刻认识资产评估的服务功能,准确把握资产评估行业在经济社会中的地位和作用,不断深入思考和研究中国评估行业在前进道路中遇到的各种问题,不断加深对行业发展的认识,不断加深对专业服务业本质的理解,不断增强我们探索和实践的自觉性和坚定性。

刘萍秘书长强调,行业的发展得益于国家的稳定和政治的稳定,得益于整个国家经济稳定发展的客观环境。资产评估行业要学会感恩、懂得感恩,做一个有使命感和责任感的行业,回报国家、回报社会;行业要有凝聚力,要形成合力,才能有更大的作为,才能有更高的社会地位;行业内的每位同志要善于总揽全局、善于发现问题、善于研究问题,有思考、有观点、有措施,才能言之有理、用之有度、行之有效。

刘萍秘书长要求,各位考试培训工作者要不断改进工作方式方法,不断改革创新考试培训工作思路,加强协调、理顺关系,努力工作,推动行业人才培养工作再上新台阶,为行业科学发展提供高素质人才保障。

卞荣华副秘书长充分肯定了考试培训工作取得的显著成绩,深入分析了当前行业人才培养面临的新形势,提出了今后一个时期行业人才培养工作的新要求。

会议明确要紧紧围绕行业发展和协会中心工作,深入贯彻落实科学发展观,进一步完善考试培训工作体制机制,加强考试培训工作改革与创新研究。会议要求各地方协会要高度重视人才培养工作,要强化大局意识、质量意识和服务意识,进一步提高考培工作成效、工作质量和工作水平。

赵金娥培训总监对2011年度行业考试培训工作进行了全面总结,对2012年考试培训工作进行了部署。湖北、北京、浙江、江苏、山西、甘肃六个地方协会在大会上进行了经验交流。会议对2011年度考试培训工作成绩突出的10个先进单位和25位先进个人进行了表彰。

会议专门邀请财政部干部教育中心贾荣鄂主任作了“新时期学习观”的精彩讲座。会议还对行业培训管理系统及远程网络视频培训系统使用中的相关问题进行了讲解。

(培玉)

公司会议制度 篇9

郑华办字2005第 号

例会会议及相关制度

一、制度目的及适用范围:

1、制度目的:为规范例会管理制度,保证会议效率,规范汇报内容及公司重要例会文件的提交流程与相关责任。

2、本制度适用于公司每周的例会、月度总结例会、公司总经理例会。会议纪律部分适用于公司所有部门级以上(含部门级)会议。

二、负责部门:

制度执行由人力行政部负责,由参加会议的部门协助实施。

三、制度内容:

1、准时出席会议,迟到10分钟以上一次罚款20元,迟到超过30分钟的,不得参加本次会议。记过失单一张。

2、开会时关闭手机或开震动,违规者罚款20元。

3、会议时间参会人员不得擅自离席,否则罚款20元。(主持人批准者除外)

4、无故不参加会议者,每次罚款50元。(公司批准在外地出差者除外)

5、会议期间,参会人员应注意维护会场的安静,不得私自交谈,不得无故打断他人的发言。

6、与会人员发言应言简意赅,避免重复,音量适中,吐字清晰。

7、会议汇报人应在会前提前按照一定的格式规范,准备好汇报内容。

8、因故不能参加例会的部门负责人的,须安排经例会负责人(总经办例会为总经理)事先认可的临时负责人出席会议,未安排临时负责人的,给予一般过失单一张。

9、主持人应注意控制会议的时间长度,月度总结会原则上不应超过3个小时,其它例会原则上不应超过2小时。

四、例会时间:

1、公司月度总结会时间为每月2日下午16:00,如遇大的节假日,则提前至上一月的最后一个工作日。

2、公司中层例会每周召开一次,每周的星期一下午15:00召开。

3、工程部门会议星期二上午9:00召开,各部门召开部门例会,向部门员工传达公司的有关文件及要求。

4、设计、市场原则上每周至少召开两次以上的部门会议,具体时间自行安排。

五、例会文件的提交规范:

1、本制度所指文件,包括公司和部门拟发的相关红头文件、制度、通知、报表等(不包括例行通报的报表,如客户满意度表,量房费及首期款收讫情况表等)。

2、除公司所发红头文件、通知、制度外,各部门如需下发通知、制度等必须到人力行政部备案,经公司批准后才能下发。

六、文件上报时间:

1、月度总结例会文件、应提前1个半工作日报送总经办,例如公司1日拟召开月度总结会,各部门应在前月30日(该月含有31日的情况下,且郑州华新卓诚装饰工程公司文件

郑华办字2005第 号

30日、31日均为工作日)下午16:00以前将文件报送总经办。“月度总结例会的汇报材料”应在开会前一个工作日的下午17:30以前报总经办。

2、周一中层例会文件,各部门应在每周日17:00前报至总经办。

3、超过文件报送时间,总经办不予下发。遇特殊情况请公司总经理审批,但只做口头通报,并在下次例会下发。

4、例行通报的报表应在开会前30分钟报送总经办。

七、文件的相关要求:

1、文件格式应符合公司批准有关规定。

2、各部门拟发文件,应事通知人力行政部批准,并按标准的格式注明发文时间等,并将签字后的书面文件及其电子版报总经办。

八、例会汇报材料的内容规范(注:以下内容规范,在适合部门的情况下适用)

1、公司月度总结会和例会的汇报

①业务部门:包括设计部和市场营销部的产值情况(包含市场占有率及

排名)、客户的在谈情况、竞争对手情况、客户满意度、部门重要工作、内部建设的重要工作公司要求的汇报事项、产值预估、下期计划。

②职能部门:部门重要工作、内部建设的重要工作、公司要求的汇报事

项、竞争对手情况、下期计划等。

九、月度总结的汇报:

1、业务部门:产值情况(含设计费)(见样表)、市场占有率及排名(见样

表)、客户资源情况(含跑单分析)(见样表)、合同管理情况(见样表)、竞争对手情况及市场举措、客户满意度、内部建设的重点工作及人员情况、公司要求的汇报事项、下期计划等。

2、职能部门:部门重要工作、内部建设的重要工作、公司要求的汇报事项、竞争对手情况、下月计划等。

十、中层例会的汇报:

1、业务部门:产值情况(含设计费)(见样表)、客户资源情况(含跑单分析)(见样表)、竞争对手情况及市场举措、客户满意度、内部建设的重点工作及人员情况、公对手情况及市场举措、客户满意度、内部建设的重点工作及人员情况、公司要求的汇报、下期计划等。

2、职能部门:部门重要工作、内部建设的重要工作、公司要求的汇报事项、竞争对手情况、下期计划等。

十一、会议决议的承办规范

1、例会纪要、会议决议有总经办记录,会后由总经办将记录复印会议前负责人、决议承办人(或电话通知)。

2、未按承办时间汇报例会决议完成情况的,视情节给予一般或严重过失单一张。

十二、奖惩办法:

1、对违反本规定的行为,视情节轻重给予一般或严重过失处罚。(一般过失单50元/人/次,严重过失单200元/人/次)

2、对能够坚持不懈,严格执行该制度的部门和负责人,公司将给予通报表郑州华新卓诚装饰工程公司文件

郑华办字2005第 号

扬。

华新卓诚装饰工程有限公司郑州公司

总经理:

二零零五年是五月九日

主题词:例会 制度

送:总 经 理 抄

会议管理技巧培训 篇10

培训时间:2天

培训地点:客户自定

培训目标:

1、提升开会的技能、技巧;

3、了解管理以及会议理论;

4、正确理解时间管理的内涵;

5、提高工作效率的基本技巧;

6、帮助召开富有成效的会议;

7、了解会议的目的、种类和体系;

9、了解会议效率不高的原因及对策。

培训对象:企业高中层管理人员、总监、部门经理、主管与相关人员。

培训背景:

企业常常需要开会,在会议中讨论企业的发展问题,但是如果会议管理不当,会造成大道,管理层通过会议解决问题,安排工作,制定计划和决策,是推动项目最终达成目标的重要手段。

但我们却可以在现实中看到,由于各种原因:或有点官僚主义,或是缺乏基本的管理沟通技巧,又或者专业气质太重„„

培训前言:

9000你是一个中层管理者,每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议;如果你是一个高层管理者,则可能超过50%;从财务数字来讲,大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15%......因此,会议是企业管理中的重要工作内容。

但很多会议都是低绩效,甚至可以说没有绩效的,尤其在研究院所、策划研究机构、软

对于企业和企业人来说,都具有重要的意义。

会议管理无一定之规,但必然有章可循——欢迎进入著名企管专家谭小芳老师的《会议管理技巧培训》课程,寻找高效会议管理的全面解决方案!

培训大纲:

一、会议管理培训课程导入

1、会议管理培训作用

2、会议管理培训程序

3、会议管理培训内容

4、会议管理培训方式

6、会议管理培训要点

(会议管理培训案例)

二、会议管理培训面面观

1、会议的意义、会议的目的3、会议的种类

4、会议的频率

5、会议成本的计算

2、围绕会议的目的展开准备

3、动员激励

4、信息传播

5、激发创意、问题解决和决策制定

四、会议的种类

1、按人数分类

2、按开会方式分类

3、按开会目的分类

4、会议的成本计算

五、谁参与会议?

1、会议主持人选定

2、会议参与人员选定

3、会议配合人员选定

案例解读:企划部周会效率为何低下?

六、会议管理工具

1、会议准备检核检核表

2、企业会议主持准备表

3、企业会议议程记录表

4、企业会议议程检核表

七、会议纪律

1、标杆效应理论

2、会议纪律与人力资源的关系

八、有效会议管理的八戒条

1、不开没有明确议题的会;

2、不开有许多议题的会;、不开没有准备的会;

5、不要无关的人参加;

6、不要作离题的发言;

7、不要作重复性的发言;

8、不要马拉松式会议:议而不决

个“HOW”

1、如何做开场白?

2、如何掌握议事进度?

3、如何达成决议?

4、如何圆满结束会议?

1、开会前的准备工作

(1)核算会议成本

(2)确定地点

(3)准备议程

(4)邀请与会者

5)研究出席者

(6)准备会议用品等

2、会议开始前的工作

十一、会议主持人的训练

3、主持人的守则与责任

4、主持人的职责与作用

5、主持者的仪表与言辞

6、掌握会议节奏、运用正规程序、控制会议等

十二、会议记录管理

1、会议记录者的功能

2、谁能胜任会议记录者

3、对会议记录的建议

5、团队会议的误区

十三、会议跟进的管理

1、如何跟进?

2、自我评定

十四、会议中的沟通与反馈技巧

1、会议中的沟通技巧

2、会议中的反馈技巧

案例:会议管理的沟通案例

4、怎样对付与会群体中的“刺儿头?

5、五种不同的“刺儿头”分析

十五、会议中常见问题的分析与解决方法

3、高效会议的特征

4、会议规范

5、会议前-精心准备

6、会议中-严密组织、会议后-抓紧落实

十六、如何对待会议中的意外情况?

1、“蝉”型发言者的症状及应对办法

2、“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法

3、“驴”型发言者的症状及应对办法、5、“螃蟹”型发言者的症状及应对办法

培训公司会议管理制度 篇11

刘萍秘书长在讲话中强调了建立外事联络员队伍的必要性,重点介绍了外事联络员队伍的工作任务和工作机制。她指出,中评协将逐步建立和完善外事联络员管理及工作评价等相关制度,鼓励外事联络员要充分发挥专业优势和外语技能,全方位参与行业外事交流活动。刘萍秘书长要求外事联络员要开拓视野、增强敏锐性;坚持学习,加强胜任能力;服从大局,强化责任意识;自觉主动,积极建言献策等。她还强调,地方协会应全力支持和保障中评协外事联络员工作的顺利开展,要爱人才、用人才、留人才,充分做好当地外事联络员培养和队伍建设工作。群策群力,充分发挥行业外事工作服务于行业发展需要的作用,不断提升行业发展水平和国际影响力,不断推进国际评估业的共同发展。

会上,中评协还邀请了同声翻译专家倪卫红博士对外事联络员进行了翻译技巧与资产评估专业英语的培训。

培训公司会议管理制度 篇12

会议指出,通信网承载继电保护、安稳控制、调度自动化等关键业务,直接关系到电网安全稳定运行,是电网发展方式转变的重要支撑;同时通信网又是信息化SG-ERP工程的神经骨架,关系到公司安全生产、经营管理、工业视频等工作的正常开展,是公司发展方式转变的重要保障。近年来公司信息化业务、电网调度智能化等方面的新发展,对通信网的需求迅猛增加。今年是优化整合信息、通信资源,加快构建信息通信一体化管理、建设和运维体系,促进信息通信融合的关键年。通信网的畅通和信息系统的稳定运行,是公司加快智能电网和“三集五大”体系建设的基础,是公司深入推进“两个转变”的保障。公司重点推进通信管理系统建设,实现各级通信骨干网实时运行监测的纵向级联贯通,对提升运维能力、加强专业化管理水平和集团化管控能力都具有重要意义。前一阶段,为消除各级通信系统存在的安全隐患,根据信息通信安全年专项活动安排,公司统一组织开展了迎峰度夏通信系统隐患排查治理工作,对各单位迎峰度夏通信准备工作进行监督指导,对锦苏直流、青藏联网、中俄联网等线路的通信系统进行了重点检查,督促各单位强化安全责任落实,加强通信检修管理,消除设备隐患,做好应急通信准备和制度宣贯及人员培训工作。

会议对继续做好迎峰度夏期间通信系统稳定运行工作进行了部署,要求各单位充分认识通信对电网安全生产和公司经营管理的重要作用,认识到通信人员肩负的使命,结合信息通信安全年专项活动,进一步落实安全责任,对通信系统安全工作早梳理、早检查,对存在的问题和隐患再排查、再评估,对各项措施和要求抓部署、抓落实。会议明确要求各单位加大通信光缆巡视检查力度,重点关注城区沟道光缆的防火防盗,做好设备的日常维护和隐患消缺工作;针对夏季高温、雷暴、洪涝等恶劣天气频发的特点,切实提高通信人员快速响应能力,完善各类现场处置方案,制定有效的防范措施和应急预案;进一步加强通信检修安全和现场作业标准化管理,防范因人为破坏、沟道起火、动物咬断及光缆腐蚀等外力因素造成的光缆中断事件,确保迎峰度夏期间电网安全和公司经营管理活动的正常运转。

公司会议制度章程 篇13

为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订以下制度:

一、办公会议制度

1、主持与记录:办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录。

2、召开时间:办公会议召开的时间为每周五上午11:00。特殊原因需要延期召开的由行政办提前通知。

3、参加人员:总经理、副总经理、总经理助理、行政总监、财务总监、技术总监、营销总监及办公室秘书等。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:各参会人员将上周的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上周工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

二、公司行政例会制度

1、主持与记录:行政例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录。总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。

2、召开时间:行政例会召开的时间为每周三下午16:30。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员:小组负责人以上岗位(含小组负责人)的任职人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:

1)各小组或部门汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。3)各部门将工作的最新动向向与会人员通报。

三、公司员工周会制度

1、主持与记录:员工周会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。

2、召开时间:每周五下午16:30。特殊原因需要延期召开时由行政办公室提前通知。

3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容: 1)公司日常运作情况的总结。2)各小组或部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

四、公司技术分析会制度

1、主持与记录:技术分析会由技术总监指定专人负责召集,技术总监主持,由技术总监指定专人进行会议记录。

2、召开时间:每月召开一次,具体时间由技术总监安排。

3、参加人员:技术部相关人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。技术分析会召开前,各小组负责人必须收集所有技术人员在实际过程中所遇到的问题及所提意见和解决方案。

4、会议内容:技术人员在实际工作过程中所遇到的各类技术性问题,包括作业方法的改进意见、技术工作总结或数据分析、技术交流等。

五、公司工作述职会议制度

1、主持与记录:工作述职会议由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录。

2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由行政办公室安排。

3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:各参会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

六、会议制度要求

1、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员需登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。

2、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、参会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内,以电子邮件形式发送到各参会人员,并文件(含电子文档)备案。

2、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

会议室、培训室管理制度 篇14

第一条:为了保证会议室、培训室清洁和设施的齐全完好,同时保证各部门的培训需要,特制定本制度。

第二条:本制度适用于公司各部门。

第三条:各部门如需使用会议室、培训室,必须提前至行政部前台登记预约,由行政部统筹安排。(前台内线8000)

第四条:进入会议室、培训室的人员都应保证室内卫生的干净、整洁,如有损坏应照价赔偿。

第五条:操作者应小心使用培训室的设备,尤其是电脑和投影仪,使用时应按正常的操作流程进行,如因个人操作失误而造成设备的损坏,应按公司要求予以赔偿。

第六条:培训室使用完毕后,组织者应关闭所有的电源,个人应将使用过的椅子及时归位。

第七条:培训室使用完毕后,组织者应及时告知行政部前台文员,由前台文员检查设备后上锁离开。如未通知前台文员而导致设备、仪器丢失,由申请人负责照价赔偿。

第八条:如在周六、日有培训需求的,应提前通知行政部,以便为其提前配备好设备。

第九条:自本制度实施之日起,公司所有培训一律到培训室,不得占用其他会议室。

本制度由富盈电子有限公司行政部制订。

XXXXXXX电子有限公司

行政部

培训公司会议管理制度 篇15

刘振亚强调, 总部各部门、各分部、各单位要充分认识安全工作的极其重要性。安全工作关系经济社会发展大局, 电网安全事关公共安全、社会稳定, 要把安全工作放在首位, 切实履行好安全责任, 为经济社会发展提供安全保障。安全工作关系“两个转变”的实现, 抓安全, 根本是要抓队伍, 全面提高队伍素质, 关键是要树立“大安全观”, 全面加强安全、质量、稳定、服务、依法治企等工作。

6月9日, 国务院办公厅印发通知, 要求从2013年6月到9月底集中开展安全生产大检查。为认真贯彻好国务院决策部署, 公司制定了安全大检查工作方案。从这次会议开始, 公司将以防范电网大面积停电、局部影响较大停电事件、主设备损坏、人身伤亡为重点, 深入开展电网结构、运行控制、设备运维、施工检修、现场作业、供电安全、信息安全、防汛防灾、交通消防、应急管理等全方位安全检查。大检查将历时3个多月, 分动员部署、自查督察、整改总结3个阶段进行。

刘振亚就开展安全大检查提出了具体要求。他强调, 要全面落实安全责任, 各级领导干部要按照“谁主管谁负责、管业务必须管安全”的原则, 明确责任主体和要求, 确保责任到位、工作到位、措施到位。要全面检查整改突出问题, 把安全大检查与迎峰度夏结合起来, 坚持边检查边整改, 以检查促整改, 杜绝大面积停电, 确保人员安全, 加强“五防”和技术监督, 全面加强质量管理, 强化供电服务和抢修工作, 确保农电、集体企业和产业单位安全, 加强重要设施、交通消防安全检查, 扎实做好信息安全和保密工作。要强化监督和考核, 公司总部要派出督察组, 从责任落实、工作进展、整改成效等方面, 对各单位安全工作进行监督考评, 各级安监部门要加强安全制度和措施落实情况检查, 严格制度落实, 严查事故原因, 严肃责任追究。要加强应急能力建设, 高度重视应急工作, 加快完善各级应急体系, 夯实应急管理基础, 建立快速反应机制, 强化舆论宣传引导。

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