广告部岗位职责(精选4篇)
广告部岗位职责 篇1
广告部门职责
1.负责规定区域内的广告业务开拓与客户服务工作,根据公司的经营战略目标,结合市场的实际情况,制订广告部门的发展规划和目标。
2.对所属市场进行调查与反馈,并进行管理,安排、监督和指导广告业务、设计、制作等工作的开展。
3.调查、摸清广告客户的信用资料,负责广告业务合同在签订后的和执行过程的跟踪;对其合同进行检核、保存,建立规范的客户资料档案并有效地加以运用、管理好。4.负责抓好广告部门生产安全教育,加强安全生产的控制,及时到制作、安装现场监督检查,确保安全生产。
5.负责做好广告制作的调度管理工作,合理安排广告作业时间;及时指导、处理、协调和解决广告产品出现的技术问题,确保生产工作的正常进行。6.负责广告组制作加班和请假事宜的审批。
7.针对市场的变化,积极有效地做好广告新市场与新客户开发和攻关的工作。8.对所属市场占有率进行调查与分析,以便及时掌握和调控。9.做好收款和账款异常的处理工作,防止呆账和坏账的发生。10..做好广告产品交期、进度、发运、安装、验收等事项的管理。
11.做好广告业务合同在总经理授权下的签订工作,对巳签合同项目,应迅速安排设计与作制。
12.认真负责地做好客户投诉的接待与处理,积极的做好售后服务工作。13.落实、执行上级部署的其他工作。
二、权力:
1.参与企业广告业务计划的制定与执行的权。2.在总经理授权下合同签订的权。3.市场反馈收集报告权以及价格的建议权 4.内部员工违规行为处罚、考核权。5.内部员工聘用、解聘的建议权。6.开展本部门工作的自主权。
7.向总经理提交管理制度和工作流程改进并获得答复的权力。8.其他上级特赋予的权力。
三、经理岗位职责
1.在总经理领导下进行工作,对其负责,努力学习,提高管理水平,提升组织和执行能力,以适应企业的快速发展。
2.根据企业制定本部门的广告业务计划,全面实施的营销战略。完成公司规划的市场目标,与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息维护良好的客户关系。
3.协助主管领导建立全面的广告营销战略,认真总结,定期向主管领导述职,听取指示,接受任务。
4.带头严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责,按规定参加(主持)企业的早会、例会、大会。
5.实施企业广告业务年、季、月度业务计划和目标,并组织本部门人员完成业务计划与任务。
6.负责组织并按规定参加5S现场管理工作,督促每日、每周5S工作在本部门正常进行。7.抓好安全培训教育,严格执行相关规定,及时监督检查,每月按时参加企业安全工作会议,对会议决议事项贯彻执行,并具体负责本部门的消防安全工作和负责企业一楼消防安全工作。
8.开发多种广告营销手段,扩大、拓宽市场渠道,及时、按期收回广告业务款项。9.协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查。
10.关心任何与客户有关的知识与信息并将它们记录下来, 与客户保持良好的沟通与联络,及时了解客户状态。
11.保持和发展企业与各界良好的公共、客户关系,确保业务合同的履行,树立和提高企业形象,带领团队完成和超额完成业务任务。
12.深入了解本行业的发展趋势,掌握业务最新动态,收集相关市场情报及相关行业政策与信息,为企业提供业务发展战略依据。
13.组织市场调查与分析,进行对竞争对手在市场上业务情况的调查,综合客户的反馈意见,撰写市场调查报告,通过调查研究,结合企业发展的实际情况,对企业发展战略提出合理化建议。
14.掌握好合同收款条款规定,及时将广告合同款的收回。15.负责本部门员工的招聘、培训和考勤工作。
16.做好广告调度管理工作,合理安排广告作业时间,及时指导、处理、协调和解决广告产品出现的技术问题,确保生产工作的正常进行,加强对广告产品的质量监督。17.负责广告合同档案管理和做好相关技术图张、技术资料的归档工作。
18.负责公司广告材料浪费检查工作,收集市场资讯,掌握市场上新型材料的供给及未来的趋势。
19.布置的任务在执行过程中发生变化,未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以警告。
20.布置的任务超出规定时限的予以警告。
21.因文件的收集、流程执行和保管管理问题,而影响工作进度的,予以警告。22.因没有和员工沟通充分,造成的工作失误和影响的,予以警告。
23.因安排内部人员工作和休息的调度不当,造成人员浪费和影响工作进度的,予以红牌警告。24.没有将公司的规章制度告知自己的下属或成员,下属或成员如违反规章制度,将承担当事人的违反规章制度责任。
25.完成企业领导交办的其他工作任务。
四、经理岗位日常工作管理操作要点:
1.每天:
a)按时参加或主持早会,同时关注员工动态。
b)了解各广告项目进度状况,带着情况去设计、制作、安装现场解决问题。如遇项目工期紧、任务重还需到制作、安装现场亲自督阵。
c)有针对性的到本部门的班组,进行必要的沟通、指导与督促,根据实际,调整工作进度。
d)了解和查阅广告业务信息,安排人员及时与有意向的客户进行沟通与拜访,重要(大)客户还需亲自出马。
e)逐个查阅项目合同,掌握其相关情况,提醒和要求相关责任人按时收款,以免遗漏款项的催收。
f)当接到本部门班组或个人的情况反映,应及时向其回应,并确定答复和沟通的准确时间。
g)结合项目实情,对所属部门、班组、个人进行任务分派并落实到位。h)检查本负责区域的安全、卫生工作。i)批准加班、请休假事宜。
j)对广告项目制作完成要交付或安装前,应逐个进行验收并签字。k)完成总经理交办并能完成的任务。
五、业务代表岗位职责
1.在本部门经理领导下,按照下达的广告目标任务,积极开拓根据市场,努力完成广告任务指标。
2.积极地做好本部门的各项工作,爱岗敬业、团结协作、服从分配,认真地完成工作任务。
3.根据广告行业性质、特点和理念的要求,努力学习基本技能,掌握其内涵实质,以提高自身的业务水平。
4.分析客户心理,了解客户需求,有针对性地进行沟通,记录详实的客户信息,为每个客户建立档案;做好对客户的回访同时做好产品交付后服务的工作。
5.积极拜访客户,热情接待来访客户,向客户详细介绍本公司产品,按规定,向客户展示或提供广告样品和宣传册,提升客户欲望,提高业务额。6.定期向上级汇报工作和争取支持,接单时应按要求进行操作。
7.按要求开展5S活动,搞好本部门、本区域的现场整治,创造良好的环境,树立好形象,迎接客人的到访。8.积极参与本公司举办的各种业务活动,开发新渠道、新市场和新客源。
9.认真做好与客户签订合同的相关工作,同时要及时收款,防止和杜绝呆账和坏账的发生,遇到收款异常时,必须及时向本部门经理报告,以便迅速得到处理。10.利用公关技巧、沟通技巧,广交各界人士和朋友,扩大本公司的影响力。
11.开展有计划的业务活动,按时提报每周、月工作计划与总结,每次外出回来,都必须有记录,同时按规定严格控制业务费用。
12.与客户保持密切的业务联系,针对竞争对手和市场情况提出应对建议与灵活应变的措施。
13.遵章守纪,积极工作,注重上班仪容、仪表和着装整洁,始终保持良好的精神状态,礼貌待人,团结互助,维护公司与团队的荣誉和形象。
14.认真对待和接受客户的投诉,积极处理和解决客户所反映的问题,并及时向本部门经理报告,同时向相关部门通报,与客户建立良好互信的关系。
15.按时参加公司和本部门组织、举行的各种相关会议和活动,做到遵章守纪、服从管理,严格执行本部门的工作流程与单表作业。
16.认真执行公司保密规定,做好防范措施,严禁外泄商业机密。
17.布置的任务在执行过程中发生变化,未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以警告。
18.布置的任务超出规定时限的予以警告。19.落实、执行上级部署的其他工作。
六、业务代表日常工作管理操作要点
1.每天:
a)按时参加或主持早会,同时关注上级、同事动态。
b)了解各广告业务项目的进度状况(包括设计、制作、安装等环节),发现异常应向相关部门和制作组进行协商,并现场解决问题,无法落实的,要迅速向主管领导报告。
c)有针对性的与本部门人员,进行必要的业务交流,根据广告业务的实际情况,请求帮助解决。
d)按规定做好外出、请休假事宜。e)认真对当天的工作内容进行登记,备案。
f)了解和查阅广告业务信息,掌握最新业务,新市场的信息,及时与有意向的客户进行沟通与拜访。
g)掌握本负责项目合同相关规定情况,按期收款,以免遗漏款项的催收,异常时应及时处理或反应。
h)当接到广告客户的业务意向和投诉时,应及时向其回应,并明确回复和沟通的准确时间。i)实事求是的按规定、按程序、按时报销业务方面的相关费用。j)经常与老客户联系或进行回访,同时做好交付后的客户服务工作。k)了解和掌握项目完成制作、质量、交付和安装等情况。l)认真执行公司保密规定,做好防范措施,严禁外泄商业机密。m)完成上级交办并能完成的任务。
七、广告设计岗位职责
1.在本部门经理领导下,按照下达的广告业务设计任务,积极地开动脑筋、扩展思路,按期完成广告设计任务。
2.积极地做好本部门的各项工作,爱岗敬业、团结协作、服从分配,认真地完成设计工作任务。
3.根据广告行业性质、特点和设计理念的要求,努力学习设计基本技能,掌握其内涵实质,以提高自身的设计水平。
4.根据客户提供的相关资料和设计意向,了解、分析客户设计需求,有针对性地与相关业务人员、客户进行沟通,以便把握好广告产品的设计效果和设计构思,提高设计方案的中标率。
5.根据相关业务人员提供详实的客户资质信息,为每个客户建立档案,同时做好与客户的沟通与回访工作。
6.积极拜访客户,热情接待来访客户,向客户详细介绍本公司设计作品,按公司规定,向客户展示或提供广告样品和宣传册,提升客户欲望,以提高设计作品的中标率。7.定期向上级汇报工作和争取支持,接到设计任务时应按要求进行操作,根据合同中的设计条款的要求,在设计时要充分、综合考虑其成本、包括用料品种、数量、质量、用工、运输、场所等。
8.效果图形成后应向该项目业务人员及时通报或直接与客户沟通,征求其意见。9.根据该项目业务人员与客户的意见,对效果图进一步的进行再次或多次可行性修改,经客户认可签字后交主管核准并予以安排制作。
10.在制作、组装和安装中,设计人员应关注整个过程,并予以指导与督促,使之完全符合设计要求,遇到异常时,应与相关部门人员或客户进行协商解决,解决时有困难,应及时向主管报告请求支持。
11.按要求开展5S活动,搞好本部门、本区域的现场整治,创造良好的环境,树立好形象,迎接客人的到访。
12.利用公关技能、沟通技巧,广交各界人士和朋友,扩大本公司的影响力。
13.遵章守纪,积极工作,注重上班仪容、仪表和着装整洁,始终保持良好的精神状态,礼貌待人,团结互助,维护公司与团队的荣誉和形象。
14.认真对待和接受客户对设计方面的投诉与意见,积极处理和解决客户所反映的问题,并及时向本部门经理报告,同时向相关部门通报,与客户建立良好互信的关系。15.按时参加公司和本部门组织、举行的各种相关会议和活动,做到遵章守纪、服从管理,严格执行本部门的工作流程与单表作业。
16.认真执行公司保密规定,做好防范措施,严禁外泄商业机密。
17.布置的任务在执行过程中发生变化,未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以警告。
18.布置的任务超出规定时限的,予以警告。
19.因文件的收集、流程执行和保管管理问题而影响工作进度予以黄牌警告。20.认真地做好设计图纸资料的整理存档工作。21.落实、执行上级部署的其他工作。
八、广告设计日常工作管理操作要点
1.每天:
a)按时参加或主持早会,同时关注上级、同事动态。
b)掌握各业务项目设计的进度状况,有异常时应向业务方面、制作组以及客户进行沟通,一时无法解决、落实的,要迅速向主管领导报告。
c)接到设计任务时应按要求进行,根据合同设计条款的要求,在设计时要充分、综合考虑其成本,包括用料的品种、数量、质量、用工、运输、场所等。
d)加强学习,充分了解模型设计的内涵、真谛以及前沿理论,发挥其设计创意空间,掌握现代广告设计发展的趋势。
e)效果图形成后应向该项目业务人员及时通报或直接与客户沟通,征求其意见。f)根据该项目业务人员与客户的意见,对效果图进一步的进行再次或多次可行性修改,经客户认可签字后交主管核准。
g)有针对性的与本部门人员,进行必要的设计构思、创意方面的交流,如遇设计方面出现困惑时,应一起切磋、研讨。
h)在制作、组装和安装中,设计人员应关注整个过程,并予以指导与督促,使之完全符合设计要求,遇到异常时,应与相关部门人员或客户进行协商解决,解决时有困难,应及时向主管报告请求支持。i)按规定做好外出、请休假事宜。
j)认真对待和接受客户对设计方面的投诉,积极处理和解决客户所反映的问题,及时修改设计图纸。
k)按要求开展5S活动,搞好本部门、本区域的现场整治,创造良好的环境,树立好形象,迎接客人的到访。l)了解和查阅设计方面的最新信息。
m)认真执行公司保密规定,做好防范措施,严禁外泄商业机密。n)参与所设计项目制作完成后交付时的验收工作。o)完成上级交办并能完成的任务。
九、广告制作组长职责
1.在本部门经理领导下,按照下达的广告业务制作任务,根据设计效果图和客户的要求,积极地开展工作,按期完成广告设计任务。
2.积极地做好本组的各项工作,要求全员爱岗敬业、团结协作、服从分配,认真地完成制作、安装工作任务。
3.根据广告行业性质、特点和设计图纸的要求,努力学习制作基本技能,掌握其制作工艺,以提高全员的制作水平。
4.根据设计人员提供的设计效果图和相关资料,了解、分析设计构思的真正内涵实质,在制作之前,必须做好用材、用料、设备、外协加工、人员、用工的等方面的计划,保质、保量、按期完成制作和安装任务
5.有针对性地与相关业务人员、设计人员和客户进行沟通,以便把握好广告产品的整体效果与质量,提高广告产品的优质率。
6.积极、热情地接待来访客户,向客户详细介绍本公司制作技术与工艺水平,按公司规定,向客户展示或提供广告制作样品和宣传册,提升客户对广告产品的满意度和信任度。
7.定期向上级汇报工作和争取支持,接到制作任务时应按要求进行操作,根据合同中制作、安装条款的要求,在设计时要充分、综合考虑其成本、包括用料品种、数量、质量、用工、运输、场所等。
8.制作完成后应向该项目业务人员及时通报或直接与客户沟通,征求其意见。9.根据该项目业务人员与客户的意见,对产品进一步的进行再次或多次可行性修改,经客户认可签字后交主管核准。
10.在制作、组装和安装的整个过程中,应严格按要求操作,使之完全符合设计要求,遇到异常时,应与相关部门人员或客户进行协商解决,解决时有困难,应及时向主管报告请求支持。
11.按要求开展5S活动,搞好本部门、本区域的现场整治,创造良好的环境,树立好形象,迎接客人的到访。
12.遵章守纪,积极工作,注重上班仪容、仪表和着装整洁,始终保持良好的精神状态,礼貌待人,团结互助,维护公司与团队的荣誉和形象。
13.认真对待和接受客户对制作、组装和安装方面的投诉,积极处理和解决客户所反映的问题,并及时向本部门经理报告,同时向相关部门通报,与客户建立良好互信的关系。14.按时参加公司和本部门组织、举行的各种相关会议和活动,做到遵章守纪、服从管理,严格执行本部门的工作流程与单表作业。
15.认真执行公司保密规定,做好防范措施,严禁外泄商业机密。
16.认真地管理好图纸资料,严禁乱丟乱扔,完成交付后将图纸资料整理上交到本部门存档。如有违反处理为:红牌警告。17.布置的任务在执行过程中发生变化,未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以蓝牌警告。
18.布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。
19.布置的任务没有完成,未造成重大后果的,处理为红牌警告。
20.上一道工序的部门或人员有明显错误,而制作人员在制作中没有仔细核对图纸而继续制作,最后造成损失的,当事组将承担损失的50%并自行承担修复费用。
21.工作失误造成浪费损失,非客户投诉的,自行上报公司的,处理:承担浪费损失的三分之一;其他部门反映汇报的,处理:承担浪费损失的一半;被公司发现的,处理:承担浪费损失的5倍。
22.因文件的收集、流程执行和保管管理问题,而影响工作进度的,予以黄牌警告。23.因没有和员工沟通充分,造成的工作失误和影响的,予以黄牌警告。
24.因安排内部人员工作和休息的调度不当,造成人员浪费和影响工作进度的,予以红牌警告。
25.没有将公司的规章制度告知自己的下属或成员,下属或成员如违反规章制度,将承担当事人的违反规章制度责任。26.落实、执行上级部署的其他工作。
十、广告制作组长日常管理操作要点
1.每天:
a)按时参加或主持早会,同时关注员工动态。
b)了解各广告项目进度状况,按设计要求进行制作安排或到安装现场安排布置。如遇项目工期紧、任务重时还需适当安排制作、安装现场的人员加班加点来确保进度。
c)有针对性的对班组成员,进行必要的沟通、指导与督促,根据实际,调整工作进度。
d)逐个查阅项目合同,掌握其相关情况,提醒和要求相关责任人按期完成,杜绝不按时交付使用的现象发生。
e)当接到本部门班组或个人的情况反映,应及时向其回应,并确定答复和沟通的准确时间。
f)结合项目实情,对所属班组、个人进行任务分派并落实到位。
g)负责本区域的用电、设备、设施、用料与工具的安全、整理、卫生工作,负责各成员的值日排班,并要求做好班前班后的卫生、安全检查。
h)做好用材用料的管理,杜绝浪费现象发生,同时执行公司财物领用手续。i)批准加班、请休假事宜。
j)做好所属设备、设施与工具的管理。
k)在广告项目制作完成要交付或安装前,应逐个进行验收并签字。l)完成总经理交办并能完成的任务。
广告部工作职责 篇2
1、企业整体品牌运营策略的制订及实施,包括企业VIS(含标志设计)、企业定位、企业宣传方向等;
2、车身贴花设计;
3、企业广告宣传品设计制作,含企业样本、宣传单张(DM)、产品包装、企业杂志(立马之声)、经销商门店写真、喷绘、经销商特殊要求制作广宣品、企业文化衫、产品标贴(小标)、产品说明书等;
4、企业网站设计制作及定期维护;
5、本公司电动车相关图片整理与归类、存档;
6、专卖店标准的制定(门头形象);
7、展会设计、安排制作、布展;
8、搜集行业相关资料。
职责细分:
一、企业策略类(辅助企业营销策划所进行的中长期规划和一定时间范围内的工作职责):
1、企业VIS,含标志设计、企业标准色制订、企业画册及调整、企业文化定位、企业产品定位、宣传策略定位、企业形象重新设计整合方案制订。
一个企业发展到一定的阶段,对市场的影响力、对自身品牌的认知程度、周边市场的环境、竞争对手的状况等都会有一定的变化,企业只有随时调整自己的方向,使整体企业发展不偏离轨道,才能时刻保持自身适应市场的能力。
立马公司目前的产品生产质量已经达到一定的能力,对市场的影响力也日益增强,自身的管理也存在相应的变化,所以,从大的方向上,公司处于急求突破的关口,对自身品牌的要求也逐步在提高。因此,公司整体的运营策略需要有变化,从小的方向,在广告部门的职责上来说,在建立立马品牌运营的策略上,也急需要及时调整。
我公司现有的VIS形象管理体系,是多年前制定的策略,相对于当时的市场和环境,具有一定的指导能力。但是对于目前的环境,此套方案已经明显的有不足之处。不管是从logo本身,还是从基本的美学意义上来讲,与我公司提出的“时尚立马”的口号都相去甚远。从大的方面,缺少符合市场验证、缺少成熟、专业的考虑与策划的企业精神理念的贯注,必然的就无法得到市场的共鸣,产生这样那样的分歧。
一个没有整体企业理念的VIS系统,就必然无法指导企业整体市场的铺展及品牌运营模式的管理,甚至会危害到企业在市场上的形象和产品销售模式的展开。
因此,趁着公司开始规划考虑海外市场和全球战略系统的构想的东风,重新建立起一套新的、符合正确市场发展方向、引领时尚潮流、能带动电动车行业发展高峰的VIS系统,已经应该被我们所重视并列上企业重要规划日程了。
这套VIS系统,不应该是简单的标志设计、企业标准色制定及简单的VIS应用,不是简单的统一形象,更多的应该在对市场营销的开发上下功夫,聘请专业的有实力的营销策划公司,做全方位的市场调研,针对本公司独特的企业发展轨迹,结合周边市场和竞争对手的状况,提出符合立马公司的营销理念,发掘出立马电动车的独特气质,建立立马的营销方向,并针对此营销方向,制定出相应的VIS方案,并落实到管理、营销、发展经销商、培训业务员及其他企业员工等等的实际问题中去。
2、门店装修规范:
制订专卖店门店装修规范手册,以立马电动车省级旗舰店(大规模)、地市级门店(中等规模)、县市级门店(普通规模)及特殊店面为范本,制作统一的、详细的`、具体的门店装修规范手册,并印刷成册,以便公司统一管理。在某些细节上(如背景墙logo、店面形象广告、店内宣传海报等),可由公司统一制作,统一管理,以避免经销商因为不清楚规范,而影响到公司VIS体系及整体营销战略的执行。并且广告部今后可减少在此项上的重复工作时间。(此项工作可纳入VIS体系,或单独分开,进行详细的规划)
3、常用广宣品的制作
如经销商店面海报、写真、喷绘,电动车说明书等,制订好长期制作的范本,在以后的应用中只需要直接制作或简单修改即可。
4、网站的界面重新设计制作
网站界面整体风格确定,尽快确定制作公司及制作方案(详见本人提交《上海立马电动车制造有限公司网站制作策划(草案)》),以期能尽快运用。
5、展会设计方案
鉴于我公司每年参加的展会众多,为提升公司品牌形象,需要制定统一的展会设计方案(分为特大展位、2个展位、单展位三种面积类型)
6、企业画册设计
企业画册不同于产品目录,企业画册是企业形象的展示,更多的是企业整体形象的传播和表达,一个有一定性格的品牌,才会具有令人信赖的品牌形象,因此,企业画册做为这一表达的载体,必须挖掘出更深层次的东西,赋予企业一定的理念,用具有一定深度的设计方式去表现。
以上2-6项皆为可在近期做好,但却需在今后很长一段时间内整合应用的项目。除VIS中的标志设计和企业营销策略的制定,因为各人的品位、喜好、感受不同,需要设计公司协助设计和营销公司进行专业制定之外,其余均可由本部门独立设计并加以执行操作。具体需看公司领导的意见和指示后,以确定工作日程安排。
二、日常应用类(短期的、快速性的日常工作事务安排)
1、车身贴花设计
车身贴花设计为我公司目前的重中之重,是能直接对市场及公司生产产生重要影响的一个项目。针对公司目前的贴花设计,我有几点考虑,尚不成熟,仅供参考:
(1)因为产品的分类细致问题(豪华款、简易款、女士类、男士类……)贴花的设计,也需要有相应的设计标准进行界定,而不是单纯的靠个人的审美观来决定,由此也造成了广告部及设计师的设计难度。公司可考虑在此方面进行统一的界定标准。
(2)市场上竞争对手众多,车身贴花设计也有数不清的品种和分类设计方案,而车身塑料件变来变去不外乎几种大样。在此种情况下设计,有相当的难度。一般来说,每个设计师都有比较成熟的设计思路及自身独特的设计方法,轻易难以改变,要做到偶尔的标新立异(或者说创意)或许可以,但是每次都是完全不同于市场千万种车的设计思路,则是很难或几乎不可能。只能尽量做到风格符合的情况下,细节有变化。只要找准车子的定位、风格,在设计细节上,做到尽量的美观即可,过于的苛求,有时候也会让设计师陷入迷茫和误区。
(3)在目前条件下,我个人认为,贴花的设计工作应该是广告部和外包设计公司同时进行或穿插进行。仅仅依靠哪一方是不太现实的。能做到自身熟悉了解,对设计具有标准性评判眼光,即为可行。
2、企业广告宣传品制作
(1)立马之声
《立马之声》作为企业报的类型,具有及时向经销商传递企业政策、传播企业形象、便于经销商和消费者查询企业新产品及公司、行业的动向等功能。《立马之声》做为一本企业内部发行的杂志,介于杂志和企业样本之间,优点是可以自由安排内容,不受发行内容的限制(企业具有完全自主的行为能力),缺点是传播受众有限(只限于一定的人群)。因此,《立马之声》更适合作为企业对经销商传播企业动态、推广公司理念、坚定经销商对公司的信心、指导经销商的市场行为的杂志来进行推广,附带作为业务员对公司政策的了解和对公司产品推广的辅助材料。
因此,在立马之声的设计上,需要同时注重品牌形象和内容,品牌形象方面,要能给经销商和客户有档次的感觉,对立马品牌产生高度的信任感和依赖感、自豪感;在内容方面,要能把公司当时的政策及时传达给客户,把公司最新的动态及时进行展示,让经销商对本公司的产品和销售市场有更深的认识,对竞争对手的动态要进行分析等。
(2)宣传单张
我公司车型众多,每款车都具有一定的特性,技术部门选择开发一款新车,必有其考虑的独到之处。因此,针对每款车,均有必要单独设计一个说明类的单张或说明,一方面提供给经销商,让他们了解车子本身的卖点,使他们的销售更有说服力;另一方面,赋予每一款车独特的气质,也增加了公司整体形象的传播力度。
(3)公司定期、有步骤的形象传播策略表现
公司的形象传播策略是一种长期的战略手段,在具体实施上,就必须进行逐步分段式的传播手法。例如,第一期进行某一个层次的宣传,提出一个理念,一段时间后,在第二期、第三期进行逐步的巩固与加强理念的传播,提出一致但更深层次的理念,达到逐步抬高自身品位,加深公众记忆的目的。品牌的传播,是需要有个逐步、循序的过程的,也需要找准合适的时间,借助一定的外部因素造势的,因此,在每一个阶段进行此类策略时,广告部需要以最直接、最有效的方式进行辅助,把设计工作深入到每一个环节去。
3、搜集行业资讯
搜集行业咨讯,关注行业动态,及时掌握并分析竞争对手传播策略,以辅助公司领导层及时做出相应的政策和战略的调整,加大对市场的了解程度,多接触市场。因为销售人员虽然是在市场的最前沿,但受其自身专业及个人理解力的限制,某些时候未必能从第三者的角度客观的评价及衡量市场的动态,因此,广告部门因加大对此项工作的力度,尽量多接触市场,考察市场。并将自身的感受整理成文字,供市场部门、营销人员、企业领导参考,及时调整自身方向及企业品牌运营策略,提出更为合理化的建议。
4、不定期、随时整理公司相关产品图片
此为坚持、长期的工作内容,比较琐碎,但是资料的重要性却是随时都能体会到的,不详述。
以上皆为短期工作内容,比较琐碎,且不能一言述尽,需配合公司长期品牌运营策略进行。由广告部自行调整工作计划即可。
广告企划主管岗位职责 篇3
2. 对品牌需求进行准确的把握和引导,将信息有效传达给项目组成员,把控项目进度和执行效果;
3. 和品牌方沟通、提案、结案报告、周期性案例分享等;
4. 负责沟通店铺直播的日常运营,直播内容把控,直播数据分析等;
5. 负责微淘,图文审核,评估KOL资源/内容质量/投放效果,把控媒体计划质量和完成率等;
6. 负责短视频、社交媒体等内容资源开发、谈判和整合;
广告公司岗位职责3 篇4
◆
直接上级:客户总监(副总经理兼)◆
直接下级:AM、AE ◆
主要职责:配合副总经理进行业务执行的管理组织及新业务开发 ◆
直接责任:对业务执行的流程、质量与结果负责 ◆
直接权力:
1.对AM、AE工作的分派、调整权
2.对AM、AE加班及补休的决定权(4小时以内的加班与2小时以内的补休)注:超过以上时间需以文字方式提前申报由副总经理批准。3.对AM、AE工作质量的考评与奖惩的动议权
4.对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议与协调权 5.对公司管理问题的监督(批评)与建议权。
注:以上3.4.5.条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆
直接工作:
1.负责审核每项业务的执行计划,包括:(1)负责AM、AE的工作分派
(2)负责审核业务执行的[时间推进计划](3)负责业务执行重点的提示与要求及跟踪督导 2.负责业务的报价与合同
3.负责签发业务执行的策划、创意设计[工作传单]并协调具体执行工作 4.负责业务执行中的收付款审核与督导
5.负责督导、收缴业务流程文件及小组[工作周志]与[月工作报告] 6.负责在每月2日前完成上月业务[月工作报告]上交副总经理 7.参与内部各项业务重要的策划、创意会
8.协助副总经理对AM、AE及相关策划与创作人员进行业务知识培训 9.协助副总经理组织在每一季度初5日前评选出上季度的“dc之星”
交到行政部由总经理审批。
客 户 执 行(AM)◆
直接上级:客户执行总监(AD)◆
直接下级:协作AE ◆ 主要职责:业务执行与配合AD进行客户与AE工作管理 ◆
直接责任:
1.对具体业务执行的流程、质量与结果负责 2.对协作AE的工作流程、质量与结果负责 ◆ 直接权力:
1.对协作AE工作的分派权
2.对协作AE的工作质量的奖惩的动议权 3.对业务执行的流程、质量及管理的建议权
4.对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权
注:以上2.3.4.条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作: 1.负责组织、参与业务的开发与执行 2.负责拟定业务的报价与合同
3.负责制定每项业务具体的执行计划([时间推进计划]等)4.负责对协作AE工作的分派,明确细致传达工作要求
5.负责业务执行中与客户及时的联系与交流、对客户要求作出准确判断 6.负责召开与客户及内部的各项业务会议
7.负责组织、参加客户的业务会及策划、创意设计会与提案
8.负责开发与执行业务的策划、创意会,并和AE完成策划报告和文案 9.负责执行业务的款项收取
10.负责对各项业务(客户)执行资料的管理 11.在AE不在的情况下,代理AE工作 12.负责小组[工作周志]与[月工作报告]
客户主任(A E)◆ 直接上级:客户执行(AM)◆ 直接责任:1.负责执行业务与客户及公司内部的联络
2.对业务的流程、质量与执行结果负责 ◆ 直接权力:1.对业务执行的流程、质量与管理的建议权 2.对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权
注:以上1.2.条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:1.负责业务执行与客户及时的联系与交流,准确传达公司与客户意图 2.负责制定具体的业务执行计划([时间推进计划]等)3.协助AM拟定每项业务的报价与合同 4.协助AM召开各项业务的开发、执行会议
5.负责公司内部及与客户召开的各业务会议的(文字)记录 6.协助客户执行完成策划报告和文案
7.负责业务方案中技术文字的撰写及对提案和输出稿件校对签字 8.参加执行业务的策划、创意设计与提案等业务会 9.助客户执行收取执行业务的款项
10.负责对各项业务(客户)执行资料的管理 11.在AM不在的情况下,代理AM工作
12.负责每周六上午完成小组[工作周志]及每月2日前完成上月[月工作报
告]上交AM审核后交AD。
策 划 总 监 ◆ 直接上级:主管业务的副总经理 ◆ 直接下级:策划 ◆ 主要职责:负责各项业务的策划与策划执行工作 ◆ 直接责任:对各项业务策划质量与执行结果负责 ◆ 直接权力:1.对策划人员工作的分派、调整权
2..对各项业务策划方案(包括创作部分策略执行情况)的决定权
3.对策划加班及补休的决定权(5小时以内的加班与2小时内的补休)注:超过以上者需以文字方式提前申报由副总经理批准 4.对策划工作质量的考评与奖惩的动议权 5.对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议权
6.对总经理及副总经理专业、管理问题的监督(批评)与建议权。注:以上4)5)6)条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:1.负责制定与审核各项业务开发、执行的策划大纲(1)负责策划人员的工作分派
(2)负责制定或审核策划工作的[时间推进计划](3)负责对策划工作执行的重点进行提示与要求
2.负责签发策划的[工作传单]及收缴策划完成的[工作传单] 3.负责组织召开各项业务策划会议
4.参与内部各项业务重要的策划、创意会
5.负责组织、参加客户重要的业务讨论、执行、策划与创意提案会 6.负责各项业务策划执行的跟踪指导工作 7.负责各项业务(客户)策划执行资料的管理
8.负责对向客户提交的方案(策略执行情况)的审查与签字 9.负责收缴策划人员的[工作月报] 10.负责在每月2日前完成上月本部门的[工作月报] 并上交总经理 11.负责协助副总经理对策划及相关AE与创作人员进行策划知识培训 12.协助组织、提报并负责评选“dc之星”。
策
划 ◆ 直接上级:策划总监 ◆ 主要职责:业务策划 ◆ 直接责任:1.对策划工作的流程、质量与结果负责 2.对具体策划方案及方案执行的结果负责
3.配合策划总监进行所有策划及创意工作(会)◆ 直接权力:1.对业务策划、创意、文案与平面设计执行质量与管理的建议权 2.对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权
注:以上1)2)条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:1.负责对具体业务执行的了解与跟踪 2.负责所有策划方案执行的跟踪督导
3.负责对与公司业务、客户(资料)等相关市场的分析研究 4.参与公司内部各项业务、策划、创意会 5.参加重要客户的业务、策划与创意提案会 6.参与内部各项业务创意、设计会
7.负责公司内部及与客户召开的各策划会议的(文字)记录 8.负责各项业务(客户)基础策划资料的管理
9.将完成的策划方案及[工作传单]交策划总监审查签字
10.负责每月2日前完成上月的[工作月报]并上交策划总监.
创 意 总 监 ◆ 直接上级:总经理 ◆ 直接下级:创意文案 ◆ 主要职责:负责各项业务的创意与创意执行工作 ◆ 直接责任:对各项业务创意的质量与执行结果负责 ◆ 直接权力:1.对文案人员工作的分派、调整权
2.各项业务创意(包括文案与设计的创意执行)方案的决定权
3.对文案加班及补休的决定权(5小时以内的加班与2小时内的补休)注:超过以上者需以文字方式提前申报由副总经理批准
4.对文案人员工作质量的考评与奖惩的动议权
5.对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议权
6.对总经理及副总经理专业、管理问题的监督(批评)与建议权。注:以上4)5)6)条均以文字方式交到行政部由总经理处理
◆ 直接工作:1.制定各项创意方向、形式风格大纲(1)负责文案人员的工作分派
(2)负责制定与审核创意工作的[时间推进计划](3)负责对创意工作执行的重点进行提示与要求
2.负责签发文案创意的[工作传单]及收缴文案完成的[工作传单] 3.负责组织召开各项业务创意会
4.负责组织、参加客户重要的业务、创意与策划提案会 5.参与内部各项业务重要的策划、业务会 6.负责各项业务创意执行的跟踪指导工作 7.负责各项业务(客户)创意资料的管理
8.负责对向客户提交的方案(文案与平面创意执行情况)的审查与签字 9.负责督导、收缴文案人员的[工作月报]
10.负责在每月2日前完成上月本部门的[工作月报] 并上交总经理 11.负责协助副总经理对策划及相关AE与创作人员进行策划知识培训 12.协助组织、提报并负责评选 “dc之星”。
文
案 ◆ 直接上级:创意总监 ◆ 主要职责:创意文案撰稿 ◆ 直接责任:
1.所有创意文案撰稿的执行
2.配合创意总监进行创意(会)工作 ◆ 直接权力:
1.对业务创意与文案撰稿质量、流程执行与管理的建议权 2.对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权
注:以上1)2)条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:
1.对具体业务策略执行的了解与跟踪 2.负责业务方案中创意文字的撰写 3.参与内部各项业务的策划、创意会
4.参加重要客户的业务讨论、策划与创意提案会
5.负责公司内部及与客户召开的各创意会议的(文字)记录 6.将业务完成稿及完成的[工作传单]交创意总监审批签字 7.负责对提案和输出的文字及设计完成稿校对签字 8.负责对各项业务(客户)文案资料的管理
9.负责在每月2日前完成上月[工作月报]并上交创意总监
设 计 总 监 ◆ 直接上级:总经理 ◆ 直接下级:设计执行总监、设计师 ◆ 主要职责:负责各项业务设计与设计执行工作 ◆ 直接责任:对各项业务的设计质量与执行结果负责 ◆ 直接权力:1.对设计人员工作的分派、调整权 2.各项业务设计方案的决定权
3.对设计人员工作质量的考评与奖惩动议权 4.对业务(开发与执行)、创意、设计管理的建议权
5.对总经理及副总经理专业、管理问题的监督(批评)与建议权。注:以上3)4)5)条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:1.制定各项业务的设计方向、形式风格大纲(1)协助设计执行总监对设计师的工作分派(2)协助审核设计工作的[时间推进计划](3)负责对设计工作执行的重点进行提示与要求
2.协助创意总监组织召开各项业务的创意与设计执行会议 3.负责参加重要业务的创意设计与策划提案会 4.参与内部各项业务重要的策划、创意会 5.负责各项业务设计方案执行的跟踪指导工作 6.负责已完成的设计[工作传单]品质审查与签字 7.负责具体业务(客户)设计资料的管理
8.负责对向客户提交的方案(设计执行情况)的审查与签字 9.负责在每月2日前完成上月本部门[工作月报]并上交总经理
10.负责协助创意总监对设计师及相关策划、AE进行设计知识培训 11.协助组织、提报并负责评选“dc之星”。
设计执行总监 ◆ 直接上级:设计总监 ◆ 直接下级:设计师 ◆ 主要职责:负责各项业务设计与设计工作分派 ◆ 直接责任:1.对各项业务设计工作(单)的分派与跟踪执行负责 2.对各项业务设计执行完稿与输出的质量负责 ◆
直接权力:1.对设计人员工作的分派、调整权 2.各项业务设计完稿与输出质量的决定权
3.对设计师加班及补休的决定权(5小时以内的加班与2小时内的补休)注:超过以上者需以文字方式提前申报由副总经理批准
4.协助设计总监对设计人员工作质量的考评与奖惩的动议权 5.对业务执行、策划与创意、设计制作等流程管理的建议权
6.对总经理及副总经理专业、管理问题的监督(批评)与建议权。注:以上4)5)6)条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:1.负责设计人员的工作安排(接受、派发、收缴[工作传单])2.协助制定、审核设计执行的[时间推进计划] 3.负责对各项设计执行的时间、成稿、输出的跟踪与督导 4.负责参加客户重要的业务、设计、创意与策划提案会 5.参与内部各项业务重要的策划、创意会
6.负责对各项业务(客户)设计执行资料的管理 7.负责对已完成设计的[工作传单]与成稿审查、签字
8.负责对各项业务向客户提交和输出的设计成稿文件审查与签字 9.负责对重新输出的设计成稿认可签字(并注明原因及责任)
10.协助设计总监在每月2日前完成上月部门[工作月报]并上交总经理 11.协助设计总监对设计师及相关策划、AE进行设计技术知识培训 12.协助组织、提报并负责评选“dc之星”。
设 计 师 ◆ 直接上级:设计总监与设计执行总监 ◆ 主要职责:具体业务的创意与平面设计工作 ◆ 直接责任:对设计工作的流程、质量与执行结果负责 ◆ 直接权力:1.对创意与平面设计执行流程、质量与管理的建议权 2.对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权
注:以上1)2)条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:1.对具体业务策略执行的跟踪与了解 2.具体业务平面设计的执行
3.参加各项业务内部创意、设计讨论会 4.参加重要业务的策划、创意与设计提案会 5.负责具体业务(客户)平面设计资料的管理
6.将完成的设计方案及[工作传单]交设计总监审查签字 8.负责设计方案正稿的完成与输出
9.需要时或遇大型制作项目的印刷、喷绘等质量监控 10.菲林、打样稿及电分的质量检查
行政经理
一、负责接待来访人员、接听来电、解答咨询及传递信息的工作。
二、负责公司来往信函、邮件、报刊的收取、登记与分发。
三、负责公司办公设备的管理,调派公务车,保管使用复印机,完成员工工作证卡、名片的印制。
四、负责办公用品的保管与发放,每月清点,保证帐实相符。
五、负责公司会议室的管理,参与公司各项会务的组织工作,负责记录、整理会议内容,编写会议纪要。
六、负责公司室内绿化盆景养护,办公场所卫生状况的检查与监督,保证舒适良好的工作氛围,为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、负责总经理办公室、会议室的清洁卫生,并在下班时巡视整个办公区,查看门窗、水、电的关闭情况并做好记录,消除安全隐患。
八、负责总经理办公室的文秘、信息、机要及其保密工作,做好总经理办公室内物品、文件、资料、档案的收集、整理工作。
九、督导公司行政、人事等各项管理制度的执行,保管并完善员工人事档案,对公司员工日常行为规范进行监督,执行奖惩制度,履行员工出勤考核登记。
十、协助办理员工社保、面试接待、会议、培训、公司集体活动的组织与安排、节假日慰问等,负责收集各方面信息,供领导决策参考。
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