如何做好学校后勤工作(共10篇)
如何做好学校后勤工作 篇1
如何做好后勤工作 武汉市江夏区大花岭小学
后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校发展的基础保障系统,其主要任务是“服务”与“管理”。在学校管理体制中,后勤工作看似复杂、烦琐、无章可循,但却有它的特殊性和科学性。如何做才能做好后勤管理工作呢?我认为应做好以下几方面的工作。
一、学校后勤管理需要确立先进的目标管理、规范化的管理制度
目标是行动的方向,目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理被誉为“管理中的管理”,即对不同层次的管理人员实施目标管理,以目标管理的绩效来评估管理人员,把目标管理落实到每位员工身上,这种成果管理方式是一种卓有成效、简单易用的管理艺术。对后勤管理来说,可行、准确的目标可以正确引导后勤人员进行高效的经营运作。学校后勤管理目标的建立需在现代管理系统分析和行为科学理论指导下,将后勤管理的组织目标与个人目标融合起来,形成管理目标体系,以实施后勤管理活动。加强制度建设,促成后勤管理规范化。后勤的管理改变以前人管人的尴尬局面为各项制度管人、各种标准对照人和事。
1、制度建设是规范后勤管理十分重要的建设。制度对于人们的行为具有强大的导向功能,它作为人类活动的规范体系,规定着人们活动的选择空间,它告诉人们做什么,具体怎么做。它能够使职工的行为符合发展需要的轨道。如在学校后勤管理上坚持校园“巡视制”、后勤服务“回访制”,后勤人员常深入实际勤检查,发现问题及时处理,防患于未然;热情为师生员工办实事,主动关心师生员工的生活,主动了解老师的心声,听取老师的意见,做到上传下达,不流于形式;对老师提出的要求,能一天之内给予答复的,努力做到不等不靠,主动及时,超出职权范围的请求则尽快向校长转达并向老师反馈,在问题解决过程过程中,后勤人员多次进行回访,力争把工作落到实处,及时为师生排忧解难。同时配合学校的中心工作,尽可能把各项服务内容,服务项目、服务方式考虑的周全些。后勤各项工作的科学化、规范化、标准化依靠的是制度,健全后勤管理制度,才能高效率的为师生排忧解难。
2、强化管理机制,是提升后勤服务保障能力的基矗后勤工作千头万绪,具体工作要注意轻重缓急,要有超前的服务意识,作为后勤管理人员,思考要先人一步,行动要快人一步,服务要超人一步。要有“勤快、务实”的工作作风。《细节决定成败》一书的作者汪中求说:“中国决不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是对规章制度不折不扣的执行者。”作者强调的是管理机制的重要性。就是说“不仅要建立规章制度,还要完善规章制度,更要落实规章制度。”制度只有落实了,制度才有效力,管理才有效果。否则,制度只是一纸空文。通过有效的后勤管理,以最小的投入、最低的物质消耗,取得最大的效益,实现后勤管理中“人尽其才,财尽其力,物尽其用”,最终促成学校后勤管理的规范化。
二、摆正位置,转变思想,团结协作,提高新时期对学校后勤服务的认识
一个人不管在哪里工作,不管是干什么工作,如果心澄净了,就日日是好日,夜夜是清宵,处处是福地。在后勤管理工作中,后勤员工需要摆正位置,选准角度,要拥有健康的、积极向上的心态。以提高后勤人员的思想素质和业务知识为出发点,强化后勤内部各环节的管理。做到严而不死,宽而不散。学校后勤工作始终围绕“三服务”“三育人”宗旨,即后勤为教育、教学、师生服务,后勤工作要做到管理育人、服务育人、环境育人。在后勤管理中,后勤人员还要做到三个明确:其一为什么要“管理”——找到后勤服务的抓手,后勤服务才会有实效。“服务的问题不是有没有文化的问题,也不是性格粗细的问题,是个认识的问题,如果对服务缺少足够的认识,就会导致服务质量的低下,服务态度的蛮横。”在对后勤管理服务这个问题上我有一个新的认识,首先要摆正位置,明确自己的身份。要知道自己是谁?是干什么的?要明确谁是学校的主体。有了学生才有我们存在的必要,而我们的存在,是为了做学生所需要我们做的事。让全体后勤人员都能认识到我们是在为学生服务。其二怎样去“管理”—结合学校后勤管理的特点,学会“举轻若重”。学校工作没有惊天动地的大事,只有一些司空见惯的小事,更多的需要是“草根式”的管理,需要把每一件平凡的事做精、做细,对学校的发展高度负责。做就做好,做就做细,做就做的让自己满意,让别人满意。后勤管理特点就是要求我们要“举轻若重”,明确学校后勤是管理什么?主要都是些日常的小事。个人的管理水平也正是通过这些日常的小事来体现。后勤部门通过开展“服务、效率”主题活动,全面落实“用心看、耐心听、认真想、及时做”的工作要求,并与后勤人员考评机制相结合,加强后勤人员工作作风建设,为学校进一步的发展提供后勤服务保障。其三什么是“管理”的最佳原则——抓落实,重过程,求实效,推行有效管理。“绩效制”是后勤管理的有效途径,要积极主动找活做,而不是消极等活做。不要呆在办公室,不要在等任务,要进行巡视,主动找问题,主动的去解决问题。把解决问题的“多少”、“效率”、“主观能动性”作为工作业绩量化的成果。后勤管理工作靠少数人做不行,要靠全体的参与,如果我们每个人都在管,我们的工作绩效就提高了。一花独放不是春,万紫千红春满园。后勤管理靠一个人的力量是微不足道的。要想在工作中取得成绩,就必须依靠全体后勤人员,凝心聚立,形成合力。
以上是我对如何做好后勤管理工作的一些浅陋认识,好的服务、管理是相对的,没有最好,只有更好。引用海尔集团首席执行官张瑞敏的话讲,在工作中“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。
如何做好学校后勤工作 篇2
一、强化管理机制,是提升后勤服务保障能力的基础
后勤工作千头万绪,具体工作要注意轻重缓急,要有超前的服务意识,作为后勤管理人员,思考要先人一步,行动要快人一步,服务要超人一步。通过有效的后勤管理,以最小的投入、最低的物质消耗,取得最大的效益,最终促成学校后勤管理的规范化,形成和谐的后勤管理模式。
坚持从管理目标、管理体制、管理手段入手,立足工作实际,突出抓好接待、会务管理等方面的建章立制,逐步建立起完善的后勤保障管理体系。同时在人手少、任务重的情况下,安排专人负责,坚持以人为本,调动后勤人员的积极性,修订完善了后勤管理人员工作制度。
二、要有高度的事业心和责任感
任务工作都只有分工的不同,学校后勤工作同样如此。作为后勤人员,我们所做的不是伺候人的差事,而是为了学校更好的发展,为了全体师生的生活。学校后勤工作的首要任务是服务,这就要求后勤工作人员必须树立为教学服务的思想。因此为教育教学服务、为师生服务是后勤工作的根本出发点。
要树立全心全意为教育教学服务的思想意识,对待师生要热情,真正做到有求必应,服务到家。所以,端正思想,要有无私的奉献精神。
三、开源节流,打造节约型学校
学校后勤必须以学校的办学理念为指导,根据后勤保障服务的根本宗旨,发扬学校的光荣传统,结合当前社会倡导的建设“节能型、节约型”社会,以及学校规模的扩大对后勤工作提出的要求,形成符合我校实际,具有我校特色的后勤节约理念。尤其对学校中的主体———学生,要加强节能宣传工作活动,提高青少年的能源资源意识和节约意识,努力使节约能源资源成自觉行动。使广大学生认识到全国能源紧张的严峻形势以,强化节能闹哄,纠正一些浪费的行为和习惯。
后勤工作要做到办事有计划,拨款有预算,收支有标准,管理有制度,分析有资料,监督有要求。把需要与可能结合起来: 既要保持有多少钱办多少事,又要充分发挥主观能动性,力求少花钱多办事。此外,还应坚持弹性原则,留有余地,控制一定的机动数。
学校的后勤管理不但要重视开源,而且更应当注意节流,勤俭办学是学校后勤工作的基本方针。在目前财政尚不充裕、教育经费不足的情况下,固然要重视能力投资,根据需要与可能,千方百计有计划地安排教育经费,不过对于学校自身来说,与其努力向上级争取更多的教育经费,倒不如致力于提高已有经费的使用效益。这就要求真正把钱用在刀刃上。引导师生,爱惜公物,修旧利废,自力更生,自己动手,注意节约,自觉地做校产管理的主人,努力延长各种教学设备的寿命,大力提高各种教学设备的使用率。
总之,学校的后勤工作千头万绪,我们要结合我校实际,只要坚持选好人,用好钱,管好物,惜好时,就一定能做好学校后勤工作,使后勤工作更好地为教育教学,为全体师生服好务,使后勤工作管理再上一个新台阶。
摘要:学校后勤管理工作是学校管理工作的重要组成部分,在学校管理体制中,后勤工作看似复杂、烦琐、无章可循,但却有它的特殊性。充分管理和使用学校财产,对全面贯彻教育方针,切实提高教学质量,进一步改善师生生活,促进学校优质和谐发展都具有重要意义。
如何做好学校的后勤工作 篇3
【关键词】后勤管理;以人为本
【中图分类号】G203 【文献标识码】B【文章编号】2095-3089(2012)09-0107-01
学校后勤管理人员只有具备统筹全局又重视细节的管理思想,才能使后勤工作更好地为教育教学服务,为师生工作、学习、生活服务,才能更好地为学校健康发展保驾护航。身为一名后勤管理人员,我一直战斗在后勤一线,对后勤管理工作略有探究,如何才能做好学校的后勤工作,我认为具体应做到以下几个方面:
1科学、规范的管理制度
学校后勤管理的最终目的是为学校的发展服务,只有科学的、切实可行的、标准化的规章制度和岗位职责是才可能促进学校又好又快发展的。首先,应加强后勤管理制度建设,坚持以学生为本和从实际出发为原则,完善各项切实可行的管理制度,确保各项后勤工作在制度的保障下规范运行。其次,要建立财产登记制度,学校委派专人对购物、领物、财产发放、图书、教学器具、电教器材、文体器材等教学设施进行登记,实行实物台账登记管理制度,形成借、用、还的规范化运行机制,避免人为干预和损坏事件的发生,促进全校文明、诚信风气的逐步形成。第三,要建立财务、安全管理制度,水、电、暖检查制度,抓好每个环节,保证各项后勤任务的顺利完成,确保规范后勤管理程序的严格落实。
2端正思想
任何工作都有分工的不同,学校后勤工作同样如此,而作为一名后勤人员,同样也只是一名服务者。我们所做的是为了学校更好的发展,为了全校师生的生活。所以,端正思想,要有无私的奉献精神。增强服务意识,是后勤服务工作的常新课题,必须常抓不懈。随着社会的不断进步,人们的生活标准在逐步提高,服务水平和质量也要随之提高。同时,学校后勤要面向社会化服务方向进行改革,也要求我们必须以服务的水平和质量求生存、求发展。随着教育改革的不断深化,为适应事业的重新规划、布局的重新调整,后勤社会化已势在必行。作为后勤管理者必须不断改革、不断创新、不断开拓进取,以取得最大的社会效益和经济效益,因此,后勤人员还必须具有开拓精神,还要学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,通过学习,进一步明确后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校的两大支柱之一,具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征,在贯彻党的教育方针、落实学生培养目标方面起着同样举足轻重的作用。要在学习中不断增强做好本职工作的自豪感、责任感和使命感,树立为教学一线服务的思想,甘为教育战线上的无名英雄,处处严格要求自己,吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作。
3开源节流
学校后勤管理不但要重视开源,而且应当注意节流。勤俭办学是学校后勤工作的基本方针。固然,对于国家来说必须重视智力投资,不过对于学校本身来说,与其努力向上级争得更多的教育经费倒不如致力于提高已有经费的使用效益。这就要求一方面计划用钱,节约用钱,把钱用到刀刃上。另一方面,必须重视节约物力,做好各项校产的保管、维修,大力提高校产的使用效益。延长校产的使用年限,加速校产使用的周转率。这在实际上就是数倍地提高教育经费的效益。所以,应该说管好校产是后勤管理中厉行节约的主要渠道。
4统筹规划
后勤工作要做到办事有计划,拨款有预算,收支有标准,管理有制度,分析有资料,监督有要求。首先必须抓好计划。明确规定工作目标及次序,重视经费的预测、预算工作,严格按照预算办事。编制预算应当注意:统筹兼顾,保证重点,照顾一般。既要保证教育教学工作需要,又要考虑经费的可能,把需要与可能结合起来:既要保持有多少钱办多少事,又要充分发挥主观能动性,力求少花钱多办事。其次必须抓实施。加强财务工作的监督和控制,必须严格执行财务制度和财经纪律。坚持做到在决策中抓预先控制,在实施中抓现场控制,在结算时抓反馈控制。建立健全财务管理制度,经费审批制度。财会人员分工制度,报销验收制度,检查监督和民主理财制度,坚持“一支笔”批钱原则;保证专款专用,接受群众监督。再次必须抓好总结,认真搞好经费的决算。经费决算的编制以每月每季的会计账薄记载和有关会计报表资料为基础,由会计人员按实际支出的项目数额核算,实事求是地编制。通过数字核算,找出规律,从而更好地指导制订下一年度的预算。
如何做好税务后勤工作 篇4
税务系统的内勤工作是一项综合性很强的工作,具有协调内外部、联系上下级的纽带作用。而在一些同志的心目中,内勤工作无非是干一些跑跑腿、抄抄写写、接接电话、统计数据、传达上级一些精神等之类的工作,算不上什么难事。其实,内勤工作是承上启下、联系各级的桥梁;是沟通左右、协调各个职责岗位关系的纽带;是上传下达、保证各项工作运转的枢纽,内勤工作的好坏直接影响到整个分局全年工作的考评,是确保其他各项工作顺利开展的前提条件。
一、做好内勤工作,要有高度的责任心
税务系统的内勤工作范围包括文件的收发、信息的收集和上报、报表的报送、后勤服务及办理领导交办的其他工作等,被誉为“五大员” :即参谋员、信息员、档案员、统计员和后勤保障员。这就要求内勤人员具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度。
首先,内勤每天阅读文件、查阅材料,对上级的文件要仔细看,要领会方针、要求,对各部门的文件要看清要求,认真阅读,掌握报送要求和填报说明,掌握各类资料报送的时限。
其次,在处理日常事务中要勤办、勤催,要及时向领导请示,及时全面地报送本科室或分局的工作资料。
最后,要尽可能把工作安排得紧紧有条,做到不让领导安排的工作在内勤这里耽搁,亟待处理的公文、事项不在内勤这里积压,不让各种差错发生在自己身上。
二、工作中要切实履行岗位职责,积极发挥主动性、及时性和条理性
首先,要发挥工作上的积极主动性。在工作中要多问多想怎么做好本职工作,要和其他部门的内勤常交流经验做法;要随时收集本科室和分局的各类情况、各类信息,积极将本科室或分局先进的工作经验和做法以信息形式宣传出去;要做好其他人员的后勤工作,掌握他们的各类资料。
其次,内勤工作要有及时性。要具有很强的时间观念和责任意识,要保证工作实效,办事不拖拉。在领导布置工作时,要迅速传达迅速反馈情况;完成一项工作,要在规定时限内,尽量往前赶,能今天完成的工作决不拖到明天完成,要干净利索与此同时,还要注意工作的准确程度,要保持头脑清醒,忙而不乱。最后,做好内勤工作还必须要有很强的“条理性”。内勤工作涉及到许多方面,工作中既有紧迫性的业务工作,也有琐碎的事务性工作,这就要求我们要周全地思考,周密地安排,这就要求内勤要有严谨的条理性,一是要物放有序。比如说各种文件、资料等要专柜存放;二是管理要分类。文件登记、统计台帐、信息资料、会议记录等都应分类存放;三是处理事务要分清轻重缓急。内勤的事务很多、很杂,不能眉毛胡子一把抓。急事要急办,有的事情时效性很强,不能拖延,要抓紧去办,做到确保重点,统筹兼顾,将内勤工作规范化,做到领导问起张口就答,上级检查随时都能过关,需要的资料随时都能拿得出手。
三、积极处理好与各方面的关系
首先,要处理与领导的关系。在积极完成领导布置的各项工作任务的同时,积极发现领导尚未注意到的末梢,多提一些好的建议和想法。
其次,积极处理好和其他部门的关系。税务局的内勤多和局里其他职能科室联系。这就要求内勤人员,在接到各职能科室或者区局要求报送的各类资料报表的文件时,积极领会文件精神,遇到不明白或者不清楚的,及时与相关部门联系,弄清要求及时上报。对报送资料未达到相关部门要求的,及时重新搜集资料
更正,以便按要求完成。
最后,要注意处理好与其他同志的关系。内勤工作多涉及到一些后勤服务问题,比较繁琐,内勤人员在做此类工作时一定要有良好的工作心态,不推诿、不懈怠,尽量解决好其他同志的后顾之忧,保证他们做好自身的本职工作
四、加强学习,提高自身素质
很多人认为内勤工作和税收业务无关,因此不必要学习业务。实际上,在许多资料的保送上,为了保证各项资料的报送质量,内勤必须把关,这就不仅需要内勤人员要有一定的业务知识,还要求她们有很强的文字功底,而不是大多数人以为的单纯“资料传递员”。内勤人员要做到业务精通、情况熟悉、善于创新、善于总结,通过实实在在的工作作风和扎扎实实的工作态度做好自己的工作。
如何做好后勤服务工作 篇5
不断提高自身后勤服务管理水平
后勤服务是一项非常繁琐、又比较辛苦的工作,是一个单位的“门面”和“窗口”,也是一个单位、一个部门事业发展必不可少的一项工作。多年的实践证明,没有有效的后勤工作做保障,其他工作就不可能顺利开展,甚至无法完成。因为后勤服务涉及到每个职工,与职工的切身利益息息相关,后勤服务的好与坏,将直接影响到职工的工作情绪、单位的形象和和谐,进而影响工作效率。但是,后勤服务又不像其他业务工作那样有规有矩,易于遵循,它是一项伸缩性、随机较大,没有固定模式的工作。作为一名后勤管理人员,如何既要当好参谋助手、搞好服务协调,又要发挥联系上下、协调左右的中枢作用。通过工作实践我们深刻体会到,必须突出强化“五种意识”,即强化学习意识、服务意识、窗口意识和大局意识。一要强化学习意识。把加强学习作为提高思想政治素质的重要途径,作为当好参谋助手的重要保障,切实增强自身学习的自觉性、系统性和有效性。
第一、增强学习的自觉性。根据党委和后勤服务的要求,制定学习计划,切实做到有要求、有计划、有安排、有措施、有检查、有效果,努力形成自觉学习、主动学习、善于学习的良好风尚,把学习作为一种习惯,一种政治责任,一种终身追求,以动态、连续学习理念替代静止、间断的学习理念,把学习当作终身职业,做到“活到老、学到老、改造到老”,不断地打牢理论基础,丰富文化内-1-
涵,夯实业务功底,积累实践经验。
第二、增强学习的系统性。加强理论学习。重点是学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想;学习关于科学发展观的重要理论和党的十七大以来我们党关于科学发展观的一系列重要论述;学习党的基本理论、基本纲领、基本路线和各项方针政策;学习依法治国建设社会主义法治国家的理论。加强业务学习。重点学习常用法律知识;学习后勤保障管理知识,学习校内各项规章制度等。加强技能学习。重点学习管理、写作、礼仪、电脑、网络、车辆保养等实用性、工具性知识,同时及时阅读与之相关的畅销热门书籍,跟踪学习掌握新知识、新理念,以适应本职工作和现代社会生活的要求。
第三、增强学习的有效性。坚持理论联系实际,学以致用,用有所成。通过不间断地学习,进一步提高思想觉悟,坚定正确的政治方向,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,充分认识到后勤管理工作事无巨细,头绪繁多,既有人与人之间的关系,又有人与物之间的关系,而人与物的关系处理不当,又会影响到人与人之间的关系。所需的交通、水电等物资保障以及全体职工的生活样样都要细心考虑周全,精心安排,稍有疏漏,就会影响其他工作的正常开展和职工工作的情绪,努力把学习的体会和成果转化为谋化工作的思路、促进工作的措施、提升参谋服务水平的能力,把办公室工作人员培养成为科学发展观的忠实执行者。
二要强化服务意识。后勤工作包罗万象,但宗旨是要搞好服务保障,要把服务保障工作的周全与否作为衡量后勤和自身工作成效的根本标准,不断提高服务保障的质量和水平,为党校教学科研和职能作用有效发挥做出努力。
第一、切实做好校内综合服务。后勤工作是综合服务工作。从后勤工作的内容来看都是为工作服务的,是保证其他工作顺利进行的服务性工作。比如电通水畅,房屋及各种办公设施的维修,庭院绿化、车辆管理等都属于服务。作为后勤工作者都需要热情、主动、耐心,还需要有能力、有技能,把两者结合起来,才能做好服务工作,才能得到支持和理解。
第二、切实做好为领导服务。努力做到“快、精、勤、严”。快,就是对领导交办的事要快节奏运转,迅速行动,雷厉风行;精,就是对工作要精益求精,全面了解情况,深入分析问题,提出建议意见;勤,就是多动脑、动手、动腿,多向领导请示汇报,正确领会领导意图,使上情及时下达、下情及时上传;严,就是从严要求,做到不该看的不看,不该问的不问,不该传的不传。同时,积极做好机关的各项后勤保障工作,认真落实管理、服务、保障等基本职能,在车辆管理、水电供应、设备维修、安全保卫等方面力求缜密有序、周到细致,保持大院设施正常运转,保证机关用车、用电、用水准点和安全;认真做好财务管理、文印服务、保密档案、环境卫生、绿化美化等工作,确保各项服务保障工作落到实处,为干部职工创造良好的工作环境。
第三,切实做好为全体教职工服务。要协调好上下左右关系,既有本处室内部的关系,也有与全体教职工的关系。要坚持事无巨细的服务原则。无论任何处室还是教职工反映的事情,只要涉及后
勤工作,都要及时帮助解决,不能因为小事处理不当,影响上下、内外关系。要实施动态管理,任何的工作都是在时间中进行的,任何工作的开始和结束都有合理的时效性,任何工作超出它合理的时效性都将变得毫无意义。后勤工作更是如此,每一项服务都有其即时性,如办公场所灯坏了需要及时修好等。为此,作为后勤人员,切实做好服务工作,要有时间观念,办事做到果断、及时、合理、科学。
三要强化窗口意识。后勤服务管理也是一个窗口,当好参谋助手应该在带头弘扬新风正气,塑造积极向上、团结和谐、生动活泼的良好形象。
第一、树立协作配合风气。后勤管理服务发挥着承上启下、协调内外、沟通左右的中枢作用。因此,加强各个层面的协作是进一步提高服务质量的关键。对其他处室提出的会议通知、文书档案、车辆使用、物品采购以及一些职责交叉、分工不明、容易脱节的工作,要及时沟通协调,从大处着眼,小处着手,坚持原则性和灵活性的统一,理顺关系,化解矛盾,立足于解决问题,调动各方面的积极性,确保工作高效有序运转。
第二、树立文明高效的风气。要进一步激发自身和处室人员忠诚履职、爱岗敬业、依法办事、廉洁自律、务实为民的热情,弘扬社会正气,树立文明风尚;在工作中突出比服务、比效率、比质量、比作风、比形象,不断完善、落实内部管理各项制度,做到用制度管人、管事,不断提高办事效率和服务水平。
第三、树立敬业乐群的风气。把敬业乐群作为自身思想和道德
建设的重要内容,培养和树立奉献、吃苦和协作精神,随时做好接力、补位、配合的工作准备,自觉用高标准自己,激励自己,提升自己,在奉献中实践自己的人生价值;坚持广泛与处室其他人员交心谈心,认真听取意见建议,建立起良好的信任关系,塑造和谐融洽、团结向上、心往一处想、劲往一处使的团队精神。
四要强化大局意识。后勤工作千头万绪,牵一发而动全局。因此,必须牢固树立大局意识,办事从大处着眼,把握好角度、掌握好力度,做到既能入手其内又能出手其外。
第一、在思想上体现大局。围绕中心、服务大局是对后勤工作的一项重要要求。对工作重点,要认真学习领会,并结合自身工作实际,明确任务,细化责任,做到工作任务、完成时限、责任人员三落实。突出围绕中心,努力在思想认识、工作安排上与处室工作部署、要求相一致、相衔接,形成强烈的大局意识,从全局的高度和标准来思考、来谋划,力求站高看远、胸怀全局、提升能力、规范运作,使各项服务保障工作更加适应形势变化的要求,更加体现科学发展的要求,切实做到参谋不乱谋、帮忙不添乱、到位不越位、服务不错位。
第二、在细微处体现大局。服务管理工作无小事,大事是由众多的小事组成的,只有做好每件小事,方能成就大事。一是信息要灵。切实加强对目前单位后勤服务科学化信息的了解和综合分析,及时、准确、全面地给领导多提供一些全局性、综合性、深层次的各类重要信息,特别是对一些社会热点问题,力求做到反应灵敏,反馈及时,见微知著,当好领导的耳目。二是策略要明。既要时刻
围绕大局,站在高位,善于分清主次、轻重、缓急,抓好重点文、重点会、重点事,做到大事不误、小事不漏;又要高度重视一些看似“小事”的日常服务性工作,把“小事”办好、办出色,以服务出效率,以服务显效益。三是考虑要细。面对繁琐的事务,头脑里必须有一张清晰、规则的运行图,即便是小事情,也不能忽视,多逆向思维,多换位思考,办任何事情都要往最坏的结果考虑,朝最好的方向努力,争取工作“零”差错,尽量避免“亡羊补牢”。
我如何做好后勤中心的文秘工作 篇6
如何做后勤中心的文秘工作,在我个人分析认为后勤中心是以机关办公服务、机关后勤生活服务;承担机关委托事项为主要职能的部门,并且随着社会经济的快速发展,各部门之间信息、技术、资金的交流日益频繁,并由此及彼带来大量的人员流动,上级领导的视察、兄弟单位以及合作伙伴之间参观、学习的人次也与日俱增,这就使得我们后勤部门的工作越发重要,那么在新形势下,我作为后勤中心的秘书怎样才能做好本职工作呢?我认为我今后的工作中应重视以下几个方面:
第一:关注细节、注重实效。细节决定成败是我一直信奉的格言,在日常工作来不得半点马虎,必须处处留心,周密考虑,谨慎行事。特别在重大的接待工作中,我会在对全局进行总体把握的前提下要随时根据接待工作的需要对接待方案予以调整;从准备会议室到用车,从参观到进餐,对每一个细节都要细致地思索一遍,以便及时弥补可能存在的疏漏。确保工作实现“零失误”。
第二:在工作中不断加强理论修养,力求做到“深”。我作为一个文字工作者,尤其是服务于党政机构的秘书,如果没有较深的马列主义修养,不光政治上不合格,而且业务上也难以过关。除了要熟悉马列主义基本理论,而且要深切领会毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,更要掌握指导我们当前各项工作的大政方针,做到紧跟形势,与时俱进。我认为机关的文字综合工作大多是政策性很强的写作,如领导报告、讲话稿等都是典型的政论文,政治理
论和政策水平的直接影响和作用是非常明显的。因此,我作为文秘人员只有具备一定的思想高度与深度,具备较强的政治鉴别力和政治敏锐性,才能正确认识改革发展现实中各种各样的事物。否则,看问题就有可能浅显敝陋,甚至会出现观点上的错误。
因此我会在工作中不断提升自己的理论修养,只有这样才能高瞻远瞩,在纷繁复杂的事物中明事理辨是非。
第三:做好与领导的沟通、协调工作.。我做行政文秘工作多年,深知文秘位居领导身边,直接为领导服务,作为领导的助手。因此和领导的有效沟通至关重要。两人之间要建立一种可以“对接”的工作语言。首先是要在工作中能准确及时的理解领导的意图和思想;其次要向领导及时提供他最好关心的信息,对此我会在工作中不断注意培养我自身的政治修养和政策水平;再次要重视反馈,我会肩负起督促,跟踪领导批示和指示的责任,并及时向领导反馈进展情况。以便领导心中有数;最后想领导所想,急领导所急。当前的工作重心是什么,急待解决的问题有哪些,解决问题的切入点在哪里。我会了熟于心,相应的做好准备。真正的使自己的工作具有超前性和预见性。真正成为领导的参谋助手。
第四:做好预案提案与保密工作。“人无远虑,必有近忧”,“居安思危”就是说要有前瞻性,超前性,因此我会在办理每一件事情的过程中,都必须把会要发生的事情都考虑在计划,组织,协调的范围内,并事先定制应急预案,以防万一确保工作的顺利开展。
农委后勤中心为领导机关的核心后勤部门,掌握和知悉机要极多。我认为做好个方面的保密工作尤为重要。因此我会在工作中做到不该说的机密绝不说,不该问的机密绝不问,不该看的机密绝不看。
如何做好学校后勤工作 篇7
一、做好项目驻地的建设, 为职工营造一个舒适的家
驻地就是广大参战员工的家, 是施工合同期内施工现场、驻地两点一线中的其中一个点, 是完成施工管理各项指标的场所, 所以, 建设一个合理、舒适的项目驻地显得尤为重要。笔者认为在有条件的情况下, 第一, 选址要合理, 背风向南是首选;要远离有山体滑坡、洪涝灾害危险的地方;要方便员工进出工地;方便饭堂工作人员的菜品采购;同时又要远离喧闹, 减少受干扰和员工外出造成的不必要麻烦。第二, 项目板房搭建布局要合理;饭堂应该搭建于下风角位, 办公区、生活区、活动区要有明确区分;土工试验室、养生恒温室等要设成一个专门的区域, 减少其工作噪音影响员工的正常工作和休息;一般情况下, 办公区域应设于前排, 方便业务的来往处理, 也是项目部对外的一个窗口;浴室和卫生间设于生活区的边角处, 既方便使用, 又能减少晚上加班回来的员工洗漱时对其他员工的干扰;阳—阳项目浴室采用的是燃气热水器, 石油制品在使用过程中不但成本过高, 也存在一定的安全隐患, 建议在下个项目工地中尝试使用大功能的电热水器。
二、做好饭堂的建设, 是保持员工战斗力的基础
没有好的硬件, 是无法做出好的饭菜来的, 事实上也是这样。饭堂里面的设计布局, 首先要合理, 从灶位、洗池、工作台到食品的存放位, 都必须从方便饭堂工作人员的使用入手。如洗好的菜要经过长距离才到灶台这就不是合理了;饭堂内的地板一定要防滑易清洗、不积水, 四周的暗沟要畅通并易于清理, 这样就容易做到饭堂内部的干爽洁净;在厨师的选择上, 首先要看其行事是否干净利索, 体检是否健康合格, 做出来的菜式是否搭配合理, 味道是否符合大众口味, 大部分员工通过认可的方可录用。在分饭菜方式上, 笔者认为路基项目可选择围台, 路面项目一定要选择买饭菜票的方式, 否则会造成不必要的浪费。
三、路面工程施工大干过程中, 及时是后勤保障要做到的关键
路面大干施工就是一场战役, 往往就是要求在短短的有效施工季节时段中完成大部分的施工任务, 这就要求除了做好施工计划和安排之外, 更要求做好后勤的保障工作, 以确保广大参战员工旺盛的战斗力;阳—阳项目路面工期非常紧张, 有效工期只有短短的5个月时间, 从路基项目转到路面项目, 人员从50多人一下子骤然增加到200多人, 饭堂的工作压力也骤然增加, 饭堂工作人手可以临时增加人员解决, 但真正的压力来自于路面工作人员的配送餐上;在大干期间, 每天要送上路面的有凉茶、糖水、早午晚餐、宵夜, 共5趟次, 施工的点有五六个之多, 人员达到150多人。正餐一人就得汤、饭、菜三个饭盒, 这是一个庞大、系统的配送工程;项目部专门安排一名饭堂工作人员、一辆面包车来完成送餐工作;每天由每个施工点的指定施工员向项目行政部十点前报餐数和里程桩号, 行政人员把收集到的信息详细写在饭堂报餐小黑板上, 饭堂工作人员按照上面的信息进行配送准备, 一个施工点用一个篮子分装好, 并在上面用小贴板注明送往的地点和负责人员。工作人员送餐到终点站后, 再沿途回来进行餐具和泡沫饭盒的回收处理。在施工的后期, 由于国家对于环保的原因, 禁止了一次性泡沫饭盒的生产和使用, 所以市场上一下子停止了销售泡沫饭盒, 我们就想到用不锈钢饭盒来代替一次性饭盒, 马上与厂家联系, 在短时间内购买了一批不锈钢饭盒, 增加一个大型的消毒柜, 很好地解决了这个难题。
四、每个员工是组成施工生产中团队的重要元素
每个人组成了项目的施工团队, 因此, 他们每个人的努力付出, 会凝结成项目经营的每一份成果。如何做好他们的思想工作, 关心他们的工作和生活情况, 也是支部日常工作的重要部分。项目中年轻人居多, 他们可塑性强, 有冲劲有活力, 同时也容易迷失方向和自我, 他们需要多关心和引导。项目部有一个刚分配的大专毕业生, 工作上认真负责, 由于得知家里走失多年的老父亲找到时已不在人世, 所以精神状态和心情一直很差。项目支部得知他的情况后找他谈心开导, 并安排好人临时顶替他的工作, 让他安心回家处理父亲的后事。回来后, 这位同志更加努力地工作, 为路面大干工程作出了自己很好的贡献;工作之余, 支部也积极组织一些有益于身心健康的文娱活动, 比如与业主管理部门之间的篮球友谊赛, 与业主团委一起组织的烧烤联谊, 并成功地组织了有业主、监理单位参加的国庆游园活动和中秋之夜游戏文娱活动。从各个细节方面体现人文关怀, 给予了职工家一般的温暖, 收获的是一个团体的向心凝聚力和强战斗力。
五、安全工作是路面施工的重中之重
路面施工中, 交通安全可作为安全工作的重点。做好交通管制工作, 以确保路面作业人员的人身安全, 除了对生产作业人员进行好安全教育和交底工作之外, 还强调项目施工员要作为现场施工管理中的第一安全员, 要负责起自身所管的施工点的安全工作。另外, 项目部专门租用了一台小四轮车作为安全巡逻车, 在车厢上标挂“安全巡逻车”牌匾, 专供安全部门在路面上巡逻监督使用。对于存在的一些安全隐患和不良苗头及时地排除和纠正, 并对于屡教不改者和严重违反安全操作规程的行为人进行现场开罚单教育处理, 很好地遏制了安全事故的发生。
阳—阳项目路面项目有两个隧道, 按施工设计要求, 都必须用滑模摊铺机进行摊铺, 其中的鹅步岭隧道全长2490m, 带弯道设计, 所以在进行摊铺施工时施工人员的防护保障工作就显得很重要。支部要求后勤部门参加了施工前的施工组织和技术交底会, 并提出在作业人员防噪防烟、劳动时间方面的保护意见, 要求购买这方面的防护用品对作业人员进行防护。最后购买了防噪音耳塞、氧气袋等防护用品, 并在施工现场进行监督使用, 很好地保障了对作业人员的劳动防护工作, 确保了施工任务的顺利进行。
总的来说, 支部工作的重点是做好后勤保障和项目人员的管理, 全力配合项目经理的项目管理工作, 并利用好宣传这个窗口, 把所有参战人员拧成一根绳, 组成一个作战团队, 劲往一处使, 以确保施工生产任务的顺利进行, 完成公司下达的各项经营指标。
参考文献
[1]李发银.做好学校后勤管理工作为学校发展提供保障[J].校长阅刊, 2005 (, 6) .
如何做好学校后勤工作 篇8
【关键词】农村学校 后勤管理 工作浅析
后勤管理是学校开展各项工作的大后方,关系到学校教学工作和其他工作能否有效进行。在农村学校之中,由于本身的资源有限,实力有限,导致在后勤管理方面无论从管理人才储备设置上还是从管理模式的有效性来说都并不尽如人意。要提升农村学校的教学成果,就很有必要对学校的后勤管理工作进行改善。
一、农村学校后勤管理中存在的问题
1.后勤管理人才欠缺
农村学校的后勤管理涉及诸多方面,比如教学物资、设备的引进、存放、分配;比如学校食堂、操场、图书馆等公共场所和设施的维护、维修、保洁、管理;比如学校开展各项教学活动、体育活动、考试和大扫除等活动需要提供的后勤支持与保障、秩序维护和组织管理等。对这么多方面进行科学有效的管理并不容易,需要有专业的管理经验、管理知识和先进的管理理念提供支持。然而目前农村的后勤管理普遍缺乏经验型、知识性人才,导致管理工作缺乏科学合理的规划设计,未免存在效率低下等情况。
2.后勤管理工作制度规范不科学
后勤管理涉及的项目众多,然而很多农村学校的管理工作并没有制订和遵循严格的规范制度,这就造成部分学校存在管理散漫、管理无序、漏洞和不足较多的情况。后勤管理的制度规范不科学或没有严格的遵照执行,都会严重的影响后勤管理的效率,不利于学校教学资源和经费的有效利用,导致学校承担的经费压力较重,对学校各项工作的开展也必然会造成一定的阻滞。
3.管理人员的管理意识和观念不足
农村学校主要以小学为主,规模不算很大,管理人员的意识观念和心态也较为松散,这是农村学校普遍存在的问题。后勤管理人员的责任感不足,对各项管理工作的重视不够,参与热情不高,对后勤工作中需要采购的物资或需要保管维护的设备物资等的维护管理不足,就会在相当的程度上影响后勤管理的有效性。
除了对管理工作重视不足之外,还有部分管理人员存在散漫情绪、不负责任、不服从管理、好逸恶劳等一些不良的心态,这也为后勤管理工作带来了部分负面影响。
二、农村学校后勤管理的改进措施
1.管理人才的引进有直接效果
农村后勤管理工作中,对专业管理人才的引进能够起到最理想的效果。随着我国对农村学校各项工作的关注,专业的管理人才也可以适当地向农村地区转移。农村学校可以考虑从上级教育部门申请专业的管理人才进入,也可以考虑以招聘的形式引进专业的管理人才,以专业经验和知识带动后勤管理工作的有效开展,避开传统后勤管理的不足之处。
2.制订更加严谨科学的管理制度很有必要
农村学校中对后勤管理工作的制度规范要求不够严格,工作方式不科学是影响各项工作效率的主要原因。在新的形势下要考虑从重新制订更加严谨、科学、规范的管理制度,将全部后勤管理工作完全纳入制度化管理之中,以制度弥补传统管理工作的不足,以制度规范工作人员的管理行动,以制度保障后勤管理工作的效果。
农村学校后勤管理制度规范的重新制订,要把握农村学校本身的教学现状,对学校现有的教学资源、现有的教学器材、教学设备、公共设施、公共场所、教学耗材的引进渠道和用量等情况进行重新整理登记。在学校预定教学规划的指导下制订相应的后勤管理辅助规划,明确在学年内或学期内需要引进的各类教学资源、素材、设备的数额和门类,做好各项教学资源、设备的日常维护和保管保存。对农村学校中需要维修、替换的物品、设备、设施等进行统计,制订经费预算,及时引进相应的物资来修缮校舍、维护设备和公共设施,有步骤、有计划、有条不紊地完成各项后勤管理工作。
3.表格化、流程化后勤管理模式的建立
以往各项后勤管理以人力管理为主,事务分散管理、工作不分先后、职权规划不明确、岗位职责相矛盾,各项事务登记、核查等管理工作无法有效进行。进行表格化、流程化管理则是为了将各项管理工作以表格的形式重新确立,让所有的后勤管理工作进入量化执行阶段。通过表格、签字、盖章等方式对各项工作进行监督,实行谁签字、谁盖章、谁负责的岗位责任制。
要建立科学有效的工作流程规范,让问题登记、问题申请解决、问题审批同意限期解决、问题回访复查监督效果等环节以科学有效的流程进行组合,确保各项管理工作从问题诞生到问题解决都可以找到责任人负责,避免一些问题无人管理、无人问津,提高后勤管理的有效性。
4.后勤管理人员的责任感培养
农村学校的后勤管理工作相比起其他各级学校来说,虽然工作内容很多,但总体比较简单,只要后勤管理人员的责任心到位,就可以取得良好的效果。对责任感的培养,可以通过学习相关的文件、制订后勤管理文化宣传等多种形式来进行。也可以设立校园监督和信息反馈机制,对后勤管理工作中存在的不负责任的表现进行监督举报,与后勤工作人员的薪资待遇挂钩,提高后勤工作人员的责任感和积极性,避免工作人员不负责任,懒散应付。
三、总结
农村后勤管理工作对整体教育教学工作都有着较大的影响。在当前农村后勤管理工作存在诸多漏洞的情况下,要提高后勤管理的工作效率,就必须有针对性地解决农村后勤管理中存在的问题,通过引进专业人才、创新管理模式、提高责任感等方式,落实后勤管理的制度化和规范化,确保后勤管理符合学校教育教学活动的需要。
【参考文献】
[1]邢守志. 加强和改进军校后勤管理工作的意义与方法[J]. 中国集体经济,2011(12).
[2]龚娜霜,周晓蕾. 适应市场经济环境加强医院后勤管理[J]. 中国商界(下半月),2010(04) .
如何做好学校后勤工作 篇9
机关后勤工作是机关工作的重要组成部分,是为机关正常运转提供服务保障的基础性工作,也是展示机关精神风貌、文明程度和管理水平的窗口。
随着形势的发展,机关后勤服务工作也面临着许多新的挑战。一方面,随着社会主义市场经济体制的逐步完善,改革的进一步深入,机关后勤服务工作将不断探索走向市场,走向社会服务机构的新路子;另一方面,随着政府职能的转变,经费管理的进一步规范,机关对后勤服务保障的要求越来越高,以致机关后勤服务工作难度日益增大;同时,随着加强机关节能减排工作的不断深入,对后勤管理工作也提出了新的更高的标准。如何适应新形势的需要,为我处提供强有力的后勤服务保障,是所有后勤管理工作者应该认真研究解决的全新课题。这些既是我们面临的压力和挑战,同时也是自我发展的新的机遇。
机关后勤工作的内容比较复杂,涉及到财务、房地产、财产物资、设施设备、基本建设、水电、生活服务、机关绿化、卫生、安全保卫管理等等,下面就如何进一步做好这些基本而又重要的工作,谈几点体会和认识:
一、要进一步加强队伍建设,提高整体素质
要做好新形势下的后勤服务保障工作就必须进一步坚持以人为本的工作理念,不断提高整体素质,造就一支政治
强、业务精、作风硬、爱岗敬业、有良好的责任意识和奉献精神的干部职工队伍。
首先要进一步的开展理论和业务学习。要经常组织职工认真学习政治理论,不断提高政治素质,提高思想觉悟,端正服务意识,牢固树立爱岗敬业的思想。同时要进一步的加强业务学习和业务培训,积极引导职工开展 “比、学、赶、帮、超”的技能竞赛活动,不断提高职工的实际工作能力和服务水平,努力营造浓厚的学习氛围。通过学习,使职工从认识上坚定岗位服务、岗位奉献、岗位成才的信念,增强服务工作的主动性、积极性。从而激发出广大职工的工作热情。
其次要注重培养高尚的职业道德。高尚的职业道德素养,是保持后勤职工良好外在形象的要求,也是干好后勤工作的内在需要。一方面干部要发挥先锋模范作用,做到尊重群众、勤勉敬业、遵纪守法、爱惜人才、公道正派、谦和团结、廉洁俭约、诚实有信,通过自身的良好言行影响和带动工作人员。另一方面,要继续发扬我们后勤职工“特别能吃苦、特别能战斗、特别能忍耐、特别能团结、特别能奉献”的优良传统,教育职工保持良好的敬业精神和职业道德。我们要进一步加强纪律教育,廉洁自律教育,常思贪欲之害,常弃非份之想,常怀律己之心,常修干事之德。通过平时点滴养成,锻造一批工作细致、服务周到、为人谦虚、与人为善的后勤队伍。
第三要坚持以人为本,以情感人。后勤工作离不开人,思想工作的主体和对象也是人。因此,必须坚持以人为本,关心和爱护第一线的工作人员,关心他们的家庭生活,帮助解决他们的后顾之忧,让他们感受到组织的温暖,激发他们的工作热情,增强他们的责任心,调动他们的工作积极性和主动性,确保人员思想稳定,工作尽心尽力。努力营造一个心情舒畅的工作环境,建立一个工作同心的团结整体。
二、要进一步调整思路,举措上要有新突破
要做好新形势下的后勤服务保障工作就必须进一步调理思路,在工作举措上要有新突破。今年我们要借加强机关节能工作的强劲东风,在节能降耗上下功夫,推进资源环境协调发展的新步伐。
1、积极推进资源节约型、环境优美型和谐机关和文明生活小区建设。继续开展节水、节电、节能宣传教育活动,进一步强化节能意识,树立厉行节约的观念,努力形成节约资源、勤俭办事,反对浪费的良好风尚,并使之成为全体干部职工的广泛共识和自觉行动,切实降低机关办公成本和家庭生活费用。
2、加强内部管理,控制水电用量增长幅度,制定配套奖惩措施,完善相关规章制度。继续落实和完善水改和电改工作,进一步加大巡查工作力度,加强对水电费现金缴交户的清查和催缴工作,保证水电费的回收率。
3、加大对节能产品和方法的利用与推广。今年我们拟定对机关目前还存在的非节水型器具予以更换,对节电效果明显的产品予以一定范围的利用和推广,利用新的科技产品进行节能减耗。
4、认真贯彻落实我局关于加强机关节能工作的意见,拟对机关公共照明安装使用节能灯具,走廊、通道、卫生间等公共区域的照明灯安装自动控制开关,并隔盏开启,坚决杜绝白昼灯、长明灯。院内照明设施加装时控开关,并根据时节变化及时调整照明时间。
三、要进一步加强管理,工作上要有新方法
要做好新形势下的后勤服务保障工作就必须进一步加强管理,在寻求新的工作方法上下功夫,我们认为可以借鉴先进单位的管理经验,推行工作责任制、服务承诺制、限时办理制。
工作责任制,直接负责对口工作的人员为第一责任人,第一责任人要跟踪所负责事项的全过程,包括受理、维修、检修和反馈等工作。工作涉及其他部门的,要认真做好协调与沟通工作;涉及工作人员替换的,要认真做好交接工作,避免人走事误的情况发生;涉及事先约定工作日不能处理完毕的,要及时反馈信息,耐心解释原因。
服务承诺制,即对所有工作进行分类后,把服务质量、服务标准、办结时限向服务对象进行承诺,体现“为你服务、受你监督”原则的工作方法。这一方法能有效促进后勤工作岗位干部职工努力提高工作水平。
限时办理制,这是对“服务承诺制”的补充,对后勤保障中部分有时限要求的事情,坚持在时限内完成,没有时限要求的,按照向服务对象承诺后的办结时限标准完成。
如何做好学校后勤工作 篇10
修改建议:通篇没有什么关于建筑的东西?
建筑企业的后勤主要是材料供应,设备采购。再有就是脚手架的租赁之类的也行,您这篇文章没有体现出建筑企业的特性的东西。
摘要:由于建筑施工企业工作内容比较多,因此做好建筑施工企业的后勤保障工作就显得尤为重要。建筑施工企业后勤工作涉及到各个方面的工作,不仅要做好材料的供应、设备的采购、脚手架的租赁工作,而且还要承担着工作中相对应的政治责任和经济责任。总之,只有做好建筑施工企业后勤保障工作,才能促进建筑施工企业健康稳定的发展。本文主要是结合笔者实际工作经验,对如何做好建筑施工企业后勤保障工作进行了深入的探讨和研究,并提出了笔者的一些观点和看法,以供参考。
关键词:建筑;施工企业;后勤保障工作
引言:
后勤保障工作是建筑施工企业中重要的组成部分,其工作具有着复杂性和综合性特点。何谓复杂性,主要是指在工作中需要处理的杂事非常多,不仅要处理好施工技术、企业业务、相关政务等方面的工作,而且还要不断的提高后勤工作的服务水平。何谓综合性,主要是指后勤工作必须要顾大局,要将各个方面的工作进行完善。因此,做好建筑施工企业后勤保障工作,就要从以下几个方面的工作着手:
一、做好材料的供应、设备的采购、脚手架的租赁工作
(一)材料的供应
一、加深对后勤保障工作的认识,明确工作职责
(一)大事和小事一起抓
建筑施工企业后勤工作所涉及到的大事和小事非常多,在通常情况下,都是将这些工作划分在行政管理工作中和后勤工作中。后勤保障部门只有将工作中的大事抓好,积极辅助领导做好各项工作,才能顺利开展后勤工作。例如,施工企业在发展的低潮时期,会出现给员工开不出工资的难题,其中的一些问题也会牵涉到后勤保障工作,此时,后勤工作人员就要努力做好员工的思想工作,告诉他们困难只是暂时的。当然,我们也不能忽略小事,只重视大事情不抓小事情,很可能会导致一些小事逐渐演化成大事,那么就会给正常的工作带来很大的影响。因此,后勤工作人员必须在工作中坚持大事和小事一起抓的原则,这样才能有助于提高后勤工作质量。
(二)围绕企业核心工作,顺利开展后勤工作
建筑施工企业的各项工作都是围绕着企业的核心工作而进行的,后勤保障工作也不例外,后勤工作人员需要辅助领导做好企业的核心工作。因为施工企业的核心工作关系到企业能否更好的生存和发展,企业只有健康稳定的发展,才能促进后勤工作的顺利实施,如果企业的核心工作处理不好,那么后勤保障工作也就成为了空谈。因此,后勤工作只有围绕施工企业的核心工作来进行,才能使企业获得更多的经济效益。但是如果后勤保障工作不及时,很可能会遭到施工人员的抱怨。为了充分发挥后勤保障工作的作用,就要对各个方面的工作加以协调,一方面要受到企业领导的高度重视,要给予后勤保障部门资金支持和帮助;另一方面还要增强后勤工作人员与施工人员及企业领导的沟通,通过及时沟通,帮助施工人员及企业领导及时解决实际问题,同时后勤保障工作必须围绕企业核心工作有计划的安排各项工作。另外还要把企业施工工作与后勤保障工作有效结合起来,这样不仅可以做好施工工作,而且还能凝聚各方力量做好后勤保障工作。
(三)增强后勤工作人员的服务意识
后勤保障工作在整个建筑施工企业中充分发挥着综合性功能,同时也承担着相关的管理职能。例如,处理员工的福利待遇问题等。但是后勤保障工作不只是
进行有效的管理,而这种管理必须以服务为中心,只有后勤工作人员在工作中始终坚持优质的服务理念,才能为企业领导和施工人员带去最好的服务。因此,后勤工作人员在日常的工作中,必须树立优质的服务理念,同时还要不断地更新工作方法,这样才能站在施工企业发展的角度出发,为企业做好更高效的后勤服务工作。
(四)明确后勤工作人员工作职责和工作重点
作为后勤的主管人员,必须对其他的后勤人员的工作进行详细的分工,要将他们的工作职责真正的落实到位,这样可以避免后勤工作人员盲目的开展工作而造成整个后勤工作的混乱。同时后勤工作人员必须在工作中顾全大局,要清楚自己要时刻为企业领导负责,在实际工作中必须明确领导的意图,并且按照领导的想法,发挥出工作的执行力。
二、抓好后勤工作重点,注意工作的协调性
抓好后勤工作重点,注意工作的协调性,是做好建筑施工企业后勤保障工作的基础。但是协调工作不是单方面的工作,它所涉及到的工作内容是非常广泛的。例如,后勤人员在接待工作中,当接待了一批客人时,又有一批客人的到来,此时为了避免接待工作发生冲突,作为后勤管理人员,就要协调好其中的工作,并安排其他的后勤人员及时做好接待服务工作。因此,注意工作的协调性,是抓好后勤重点工作的关键。协调工作处理妥当,可以在很大程度上减轻企业领导的工作压力。然而协调工作并不是一件简单的事情,因为后勤工作需要接触形形色色的人,一旦协调工作没有处理好,很可能会引发纠纷问题,所以后勤工作人员在工作中必须注重工作效率,并坚持实事求是的原则,另外,在工作中还要讲究工作的方式和方法,这样才能不断提高后勤保障工作的效率。
三、提高后勤工作人员的自身素质
后勤工作人员自身素质如何,直接关系到建筑施工企业后勤保障工作的质量。建筑施工企业在聘请后勤工作人员时,必须对他们的进行考核,其中考核的内容是,考核后勤人员是否了解建筑施工企业的后勤保障工作、考核后勤工作人员是否具有时间观念、后勤工作人员是否具有良好的协调和沟通能力。同时还要对上岗后的后勤人员进行定期培训,其培训的内容包括后勤工作人员怎样进行管理、怎样才能提高后勤工作服务质量,同时还要提高后勤工作人员的自身素质,让他们树立科学的工作理念,并培养乐观的工作态度。因此,只有后勤人员的自身素质提高了,才能更好的投入到后勤保障工作中来,才能让所有人认可后勤工作人员的工作能力。
四、后勤工作人员在工作中必须具备的工作能力
1.建筑施工企业后勤工作人员在日常的行政管理工作中和后勤服务工作中,必须按照工作原则办事,要在工作中有主见,同时还要灵活地处理各种问题,要具备问题处理的变通能力
2.后勤工作人员要具备人际关系处理能力。在日常工作中,后勤人员必须增强诚信服务理念,为了更好的做好建筑施工企业后勤保障工作,后勤工作人员必须处理好人际关系,其中包括在工作中多与企业领导交流、企业各个部门人员多联系,通过沟通,与他人建立人际关系,这样才能使自己的工作开展的更顺利,才能在工作中取得非常好的工作效果。
3.后勤人员必须具备分清事务轻重的能力。由于后勤工作人员每天处理的工作过于繁杂和琐碎,事情有轻有重,对于领导交待的非常重要的工作,后勤人员必须尽快安排好处理事情的时间,通过周全的安全,才能避免在工作中出现盲目工作的行为,才能真正做到将工作实效。
结束语:
综上所述,建筑施工企业后勤保障工作是非常复杂的,同时也是一项非常艰巨的工作,为了使建筑施工企业能够在社会中树立良好的形象,就要从后勤保障最基础的工作做起。作为后勤保障工作的一员,要适应企业发展形势,在工作中不断提高自身的素质,同时还要不断磨练自身的意志力,还要锻炼各方面的能力,以尽最大努力做好建筑施工企业后勤保障工作。
参考文献:
[1]张炼钢.浅谈如何做好建筑施工企业后勤服务工作[J].经营管理者,2013(02).[2]杨晓山.建筑后勤工作的透明度廉洁体制分析[J].企业管理,2012(07).[3]赵昌武.建筑施工企业工会职工生活保障体系中如何发挥作用的调研报告[J].科技创新导报,2011(03).[4]曲波.创新是切实提高企业后勤保障服务工作水平的永恒主题[J].中国城市经济,2011(01).[5]黄贞祥.以人为本携手共建和谐工地-----大型建设项目后勤服务保障工作之我见[J].广东建材,2010(10).建行账号:建行卡号:***7769户名:李洪宇
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