小区物业服务管理方案(通用8篇)
小区物业服务管理方案 篇1
小区物业服务管理方案
方案名称 小区物业服务管理方案
编号
一、目的和职责
1.目的为了搞好××小区物业管理服务工作,为业主/住户创造温馨、和谐、优美、整洁的居住环境,特制定本方案。
2.指导思想
一切从业主的需要出发,在物业管理中体现以人为本,服务至上的原则。通过对小区的房屋建筑、公共设施设备、公共秩序、环境卫生、绿化等实施全面的管理,努力把××社区建成安全社区、环保社区、文明社区。
3.职责分配
(1)本服务方案由客户服务部负责具体制定并对执行情况进行监督。
(2)其他部门负责所属服务的具体执行工作。
(3)行政人事部承担各个部门在执行过程中的协调工作。
二、服务基本要求
1.接管物业项目时,认真查验小区共用部位、共用设施设备,保证验收手续齐全。
2.同所有业主签订规范的物业服务合同,明确双方权利义务关系,并依照合同开展各项服务工作。
3.物业公司管理人员、专业操作人员均需按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书。
4.制定完善的物业服务管理方案,并建立完善、齐全的质量管理、财务管理、档案管理、人事管理等各项制度。
5.公司管理服务人员在开展工作时,应根据服务特点统一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。
6.公司公示24小时服务报修电话,有专职客户服务人员,24小时受理业主/住户来访来电、咨询、报修和投诉;有完整的报修、维修和回访记录。水、电、气等急迫性报修15分钟内、其他报修30分钟内到达现场;建立报修、投诉台账,报修服务48小时内进行100%的回访,投诉4个工作日内100%回复;夜间有管理人员值班,处理突发紧急事件。
7.根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价目。
8.在资金和费用管理上,均按有关规定和合同约定公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况,按合同约定规范使用住房专项维修资金。
9.每年至少两次征询业主/住户对物业服务的意见,满意率达到××%以上。
10.建立各种公共突发性事件(如:消防、水、电、电梯、公共卫生、自然灾害等)的处理机制和预防预案,包括组织机构、人员和具体措施等,一旦发生突发事件即能保证预案的及时启动。
三、服务标准
1.房屋维修管理
(1)每年1次对房屋共用部位及共用设施设备进行安全普查,根据普查情况制定维修和管理计划,上报委托方并组织实施。
(2)对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,保证房屋的使用功能和安全,杜绝安全事故的发生,填写检修记录和保养记录并确保记录的完整和真实。
(3)根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况。需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,按有关规定办理。
(4)每日巡查1次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。
(5)保持公共区域玻璃、门窗配件完好,开闭正常,需要维修的两个工作日内完成;照明设施一般故障(损坏的灯座、灯泡、开关等)在两天内安排修复完成,其他故障5个工作日内完成,保证楼道照明灯具90%能正常使用;墙面、顶面粉刷层发现剥落或污损,应每1个月集中安排1次修补、除污;步行梯、楼房散水等设施,保持基本完好和使用功能,需要维修的,每1个月集中1次进行维修。
(6)按照政府有关规定,每年进行1次房屋避雷检测,符合避雷规范要求。
(7)对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时告知和劝阻,并及时报告政府有关主管部门。
(8)小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标。保持小区各组团、栋及单元(门)、户标志清晰。
2.公共设施维护管理
(1)对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外),保证共用设施设备能正常运行和使用,杜绝安全事故的发生。
(2)建立共用设施设备清册档案(设备台账),有设施设备的运行、检查、维修、保养记录。
(3)有设施设备操作规程及保养规范,按操作规程及保养规范开展工作。
(4)对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录。需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,向业主大会或业主委员会提出报告与建议,按有关规定办理。
(5)特种设施设备和测量仪表、仪器,按照政府有关规定,定期进行检测校准,使之符合相关规范。
(6)设备房保持整齐清洁,安全设施符合规范,无鼠害,无跑、冒、滴、漏现象,无堆积杂物;设备设施铭牌、标识,规范、统一、完整;操作规程、维护规范、管理制度上墙。
(7)各类管线有分类标识和流向标识,各类记录本、登记本(运行、维修、保养、交接班等)齐全,记录完整;监控记录可保存15天,并能正常回放。
(8)对小区内变压器、高层屋面、有安全隐患的健身设施、燃气调压站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位设置明显警示标志,制定防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。
(9)公共区域内的雨、污水管道每年检查、疏通1次;雨、污水井每半年检查、清掏1次;雨、污水管道及井发生堵塞应及时疏通;化粪池清掏每年至少1次,每季度检查1次,防止外溢。
(10)建立设备设施巡视制度,有专人巡视。配电室、排污泵等每日巡视至少两次,有巡视记录。锅炉房、热力站、空调机房、高压配电室、中控室等有专人24小时值守,值守人员每班工作时间不超过8小时。
(11)每日对园区路面、景观、小品、围墙(护栏)、窨井、健身设施、儿童娱乐设施、照明设施、门禁、周界报警监视系统等巡视1次。保证设施设备能正常使用,无安全隐患。
(12)设立日常消耗物料、备件仓库,保证日常维修的及时性。仓库有完善的管理制度,专人管理,物品分类码放。
(13)使用中水系统的,确保水质达到国家中水水质标准。
(14)载人电梯日夜24小时正常运行。
(15)消防设施设备完好,可随时启用,消防通道畅通。
(16)小区主要道路及停车场交通标志齐全。
(17)路灯、楼道灯完好率不低于95%。
3.公共秩序管理
(1)小区出入口24小时值勤,进入楼幢门厅刷卡。
(2)实行封闭式管理,出入口有专人24小时值守,对访客出入进行登记管理,阻止小商小
贩进入小区;危及人身安全处有明显标志。
(3)对园区和楼内进行巡视。园区巡视白天3次、夜间4次,楼内巡视每天两次,夜间需两人同时巡视。巡视有计划、有巡视路线图、有巡视项目内容和要求、有记录。
(4)门岗及巡视服务人员形象端正、着装整齐干净、举止规范、语言礼貌、连续岗上时间不超过4小时;门岗服务设施完好、标识醒目;有服务操作细则。
(5)监视控制中心设专人24小时值班,负责小区监控的值守,处理各类报警和异常信息,每人每班工作时间不能超过8小时。监视控制中心各类制度上墙。
(6)有机动车辆和非机动车的行驶方向、限速标识,交通指示标识应规范、清晰,对进出小区的车辆进行引导,车辆有序通行、停放。
(7)突发事件发生时及时报告政府有关部门,并设专人保护现场,配合公安等部门进行处理。
(8)对火灾、治安、公共卫生等突发事件制定应急预案,事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。
(9)对小区内高空抛物坠物、台风、火患等公共安全隐患及时公示,警示注意事项,共同做好安全防范工作。
(10)监控中心严密监视,发现问题立即发出预警报告,及时处理。日常摄像下载备份规定保留一周。
4.清洁服务
(1)在各楼层和各门厅口设置垃圾桶、果壳箱,垃圾袋装化,每日清理、集送两次。集中的垃圾尽快外送,每日不少于两次,做到生活垃圾日产日清。
(2)小区道路、广场、停车场等每日清扫两次;门厅、电梯厅、楼道每日清扫1次,每周拖洗1次;电梯门、地板及周身每天清扫抹擦1次;人行楼梯及扶手每周清扫、抹擦两次;共用部位门、窗、不锈钢扶栏、用户信箱等每周抹擦1次;公用部位照明灯罩、消防水带箱、灭火器每月抹擦1次;小区范围内绿化带(及附属物)每天清扫1次;休闲区亭廊、桌凳、木栏杆每半月抹擦1次;路灯每月抹擦1次。
(3)区内公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月检查1次,并视检查情况及时清掏;化粪池每2个月检查1次,每年清掏1次,发现异常及时清掏。
(4)二次供水水箱按规定半年清洗1次,定时巡查,定时化验,水质符合卫生要求。
(5)根据实际情况定期进行消毒和灭虫除害。
5.绿化养护管理
(1)雇请专业人员实施绿化养护管理。
(2).对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护。
(3)水池定期检查,每周打捞一次飘浮物及沉淀物,每半年清除池底污泥、换水一次。
(4)定期清除绿地杂草、杂物。
(5)适时组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻。
(6)适时喷洒药物,预防病虫害。
四、服务评估
1.定期评估
(1)客户服务部经理听取业主/住户意见,并据此制定定期检查计划,会同客户服务部、工程管理部、秩序管理部、环境管理部及质量管理部每月×日定期在小区内进行服务检查,以评估服务效果。
(2)客户服务部每月对受理的客户投诉和回访记录进行汇总,综合评估业主/住户的满意程度,并根据投诉责任部门投诉次数对相关服务开展部门进行绩效考核。
2.临时检查
公司总经理或其他高层领导认为有必要进行服务检查时,可以由客户服务部具体组织实施,其他部门共同参加对小区物业服务情况进行临时检查,以评估其服务效果。
相关说明
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小区物业服务管理方案 篇2
一、物业管理是什么
物业管理是什么?我国《物业管理条例》第二条就对物业管理作出了一个明确的定义:物业管理是指业主通过选聘物业管理企业, 由业主和物业管理企业按照物业管理合同, 对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、保养、管理, 维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。国际房产教育公司的创始人、美国的罗伯特.C.凯尔认为:作为专业的物业管理者, 为业主提供物业服务;作为经济学家的管理者, 为业主制定物业保值增值的目标和措施;作为业主的代理, 为业主实现目标提供服务。从根本意义上说, 物业管理就是根据合同为业主提供服务。而就物业服务的性质而言, 可以分成两个层次。第一层次:通过物业公司的服务人员的劳动, 满足了个体业主的需求, 实现个别业主的利益。第二层次:通过物业公司的服务人员的劳动, 满足了全体业主的需求, 实现全体业主的共同利益。
就物业公司和业主的关系而言, 虽然在法律关系上, 双方是平等的主体, 但由于业主是付费方, 物业公司是提供服务的一方, 因此, 就其物业管理者和业主关系的内涵而言却是服务与被服务的。按照合同, 一方付费, 另一方兑现服务承诺, 这是一种买卖关系。业主出钱买的是物业管理公司的服务, 只不过与有形商品不同, 服务是无形商品。在这对关系 (矛盾) 中, 业主天然的是主人, 物业公司天然的是“保姆”, 而服务是保姆的天职。可见, 物业管理的本质是服务。
二、服务在物业管理中的重要性
物业管理的本质是服务, 只有先服务, 管理才会得心应手, 服务是物业管理企业的“脉搏”。我以为服务在物业管理中的重要性主要体现在以下几个方面。
1. 服务质量的好坏直接影响业主对物业管理的满意度。
业主对我们物业管理企业满意度的提升是衡量物业管理企业服务高低的标准。服务工作做得到位, 小区业主的满意度就会逐步提升, 物业管理企业的服务就会被肯定并被放到一个较理想的位置, 在开展其他工作时就会得到广大业主的有力支持。反之, 服务意识缺乏、服务内容单调、服务质量低下, 小区业主不认可物业的服务行为, 对于其它工作的展开一定不利, 很多拒交物业费的事例, 炒物业“鱿鱼”的事例便清楚地告诉我们这一点。
虽然有些工作我们物业管理企业鞭长莫及, 不能使业主满意, 但是, 我们物业管理企业要在业主面前表现出一个良好的工作态度, 既要使业主明白物业管理单位所承担的责、权、利, 又要让业主清楚地认识到物业管理企业永远站在业主的角度考虑问题, 积极为业主提供解决问题的方式和方法, 做一个好“参谋”, 这样, 业主会从心里真正地接纳我们的工作。长此以往, 业主的满意度会不断提升, 我们的工作会得到越来越多的支持, 我们的服务也会有质的飞跃。
2. 服务质量影响企业的经济效益。
众所周知, 收费难是物业管理企业所要面对的一个主要困难。物业管理企业实行的是“自主经营、自负盈亏、独立核算、自我发展”的运行机制, 物业管理企业主要的收入来源就是收取业主的物业管理费用。由于小区业主对物业服务不满等诸多原因, 造成“收费难难于上青天”的尴尬局面。同时, 一些收入水平高的业主又需要一些超值服务项目, 这些都给物业的服务工作提出了更高的要求。物业管理从业人员要有“打破常规的超越意识”, 即尽自己所能, 千方百计为业主提供服务, 有了这种意识, 在管理过程中就会出现许多“意想不到”收获。如为了方便业主, 设置服务热线, 创建物业服务平台, 实现管理和服务的分离;为业主提供全天候 (24小时) 服务;保安实行24小时巡 (站) 岗等。为了方便业主, 采取形式多样的“便民措施”。如为业主提供便民工具箱 (雨伞、打气筒、针线包) 、搬运家具、应急医疗箱、物业管理的专业咨询、还有为业主的婚丧嫁娶提供专业服务等。这种做法, 表面上看增加了服务成本, 实际上业主却感受到了物业公司对他们的高度尊重, 对这样的物业公司他们找不出理由滞交或拒交服务费, 这样一来, 物业公司同样得到了业主的尊重, 经济效益也随之提高。
三、如何完善物业管理服务行为
在现代物业管理中, 业主是被服务的对象, 在对业主进行管理的同时, 也是在对其提供相应的物业服务。在当前, 物业管理刚刚起步不久, 物业管理公司与业主之间的矛盾时有发生, 阻碍了正常的管理工作, 最终导致管理水平下降, 业主不满。那么怎么做好物业管理服务呢?笔者认为应做好以下几个方面的工作。
1. 提供“以人为本”的人性化服务。
近年来“以人为本”的人性化服务, 被越来越多的人提及, 这在物业管理服务中是个必然趋势, 更是一种挑战。物业管理不是一时一事一人, 而是长期为相对固定的一群人提供内容多样的服务, 而由于业主和物业使用人年龄不同、职业不同、文化层次不同, 对服务的要求也存在差异。而随着社会生产力的发展和人民收入水平的不断提高, 人们也越来越重视生活和工作的质量, 需要物业管理企业为业主创造一个适合现代人居住和工作的理想环境。这就要求物业管理公司一方面要更新服务观念, 不断吸纳优秀人才, 建立系统化的人员培训、学习制度;还要对企业的经营理念、发展战略、员工管理政策、服务方法及各项业务的操作程序等进行系统化的、文字化的规范。另一方面要创新服务理念、优化服务质量, 在抓硬件的同时, 也要让日常的清洁绿化、治安维修等方面达到业主认可、满意, 以诚信、积极的态度对待业主、关心业主、满足业主日益增长的需要, 通过服务与业主构筑一条良好的沟通渠道, 为业主提供更细致、更周到、更体贴的人性化服务。
另外, 我们要针对业主做一些相应的宣传, 明确业主的权力和义务, 使之自觉遵守各项物业法规, 按照规定交纳管理费用, 积极与物业管理人员一起参与和监督小区的物业管理, 同时努力提高自身素质, 争做文明市民。
2. 提高物业管理人员的素质及综合技能。
物业管理员工要先提高自身的素质, 才能去管理业主、服务于业主, 与业主保持良好的沟通。物业管理员工在日常的工作中直接与业主接触, 物业员工的一言一行、工作的方式和态度都要正确、得体, 物业公司在业主面前的形象都要由物业管理员工来展现, 那么较高的综合素质就十分重要。当业主对物业公司抱怨连天时, 我们不能去跟业主吵, 而是要耐心地倾听, 最后再向业主解释并表示物业公司将会十分重视他们提出的问题并及时解决;当出现一些技术上的问题, 员工不会束手无策, 而是能够运用自身的专业知识, 使问题迎刃而解……遇到这些问题, 只有具备一定素质的员工才能够及时解决, 为物业公司树立良好的形象, 与业主保持良好关系。当然不要以为只具备解决、处理问题的能力和足够的专业知识就能够很好地与业主沟通, 其实不然, 微笑、礼貌的服务也相当重要。文明用语、微笑服务也是物业管理员工的必修课。
3. 营造社区人文氛围, 使业主与业主之间及与物业管理员工之间融洽沟通。
从一些新闻里我们会看到许多的业主对于物业公司不满意, 对物业公司这么挑剔那么挑剔, 其实, 业主并不是都不好说话, 不是那么爱挑理。只是物业公司没有给业主营造良好的社区文化、人文氛围, 而使得业主之间、业主与物业管理员工之间的沟通太少, 导致了双方或多方的互相不理解, 才会生出许多看似很大, 但其实并不大的问题。其实要解决这样的问题不是很难, 物业公司可以利用节假日或者双休日, 组织一些社区文化活动、邻里互动活动等。宣传栏经常能挑选一些精彩的小文章, 组成小型的散文展、诗会;地方特色的工艺品的展示也可成为会所的固定项目;儿童活动区域小规模的童趣壁画;……如此种种不经意的安排, 花费低廉, 却能在很大程度上丰富业主的业余生活, 创造了良好的社区人文环境。宣传栏里的小文章等内容也可以向业主征稿, 从中挑选比较好的刊登出来, 对于投稿多、质量高的业主予以奖励;在每年的九月份可以举办一次消防逃生演习, 并且向业主介绍一些消防逃生知识以及使用灭火器的方法, 组织使用灭火器灭火比赛, 优胜者进行一定的小奖励。业主在参与这些活动的过程中既充实了自己的业余生活, 也与其他业主进行了良好的沟通, 当然也与物业管理人员进行了良好的沟通, 大家彼此之间增进了友谊, 增进了了解, 从陌生人变成了朋友。有了沟通, 许多事情也就迎刃而解了
4. 了解业主的潜在需要。
要处理好与业主的关系, 贯彻“以人为本”的服务宗旨, 挖掘出业主的各种需要十分重要。要能尽量做到一切想在业主前, 做在业主前, 使业主感到有这样一个物业公司为自己服务使自己省不少心, 那么自然业主就不会对物业公司、物业管理员工太过挑剔。有小孩的业主家庭对于接送小孩的问题一定很发愁, 那么我们就可替业主想个办法, 租一辆车, 找一些有责任心的人来负责接送小孩, 这样节省了业主的时间, 且收费也不高, 业主今后就不必再为没有时间接送孩子而发愁了。小孩子们呢, 每天一起去幼儿园, 互相之间就成了朋友, 也可以间接促进业主间的交流, 可谓是一举两得了;现在大多的家庭都使用饮水机代替了以前的烧开水, 如果送水员一天到晚的出入小区会给小区的安全管理带来不便, 因此就这一点我们可以自己雇送水员, 每天统计业主的要水需求量, 同时为业主送水, 既方便了业主也不至于对小区的安全管理造成麻烦。那么这样, 物业管理员工、公司与业主之间的关系自然就会相处得比较好了。
服务是物业管理企业的立足之本, 而保证质量的服务才是企业品牌的生命之源, 所以我相信, 物业管理企业通过增强服务意识, 完善管理程序, 提高从业人员素质来提高管理水平, 有针对性地开展服务工作, 一定会创造出高质量的物业管理服务行为, 打造出一个环境优美、生活和谐、安全保障的社区环境, 这势必会带动物业管理水平向更高的台阶迈进。
摘要:近年来, 随着商品房的“批量生产”, 大批的居民小区如雨后春笋般的矗立在人们的视野中, 作为小区管家角色的物业公司也随之出现。每一个市民都希望自己花费巨资买下的新居是一个邻里和睦、安居乐业的幸福家园, 而不是城市劳工夜晚蜗居的鸽子笼, 居民小区物业服务质量的好坏至关重要, 直接影响业主对物业管理的满意度和物业企业的经济效益。文章在论述物业管理服务的重要性的基础上, 提出了如何完善物业服务行为。
关键词:物业管理,物业管理的本质是服务,“以人为本”的人性化服务
参考文献
[1].肖建章.物业管理服务案例与管理方案.海天出版社.2003.2
[2].金博瑞.浅谈新世纪中国物业服务趋势
[3].张志国, 郑实.物业管理沟通艺术[M].机械工业出版社, 2006.1
小区物业服务管理方案 篇3
1、前言
近年来,新建住宅小区发展迅速,小区电力工程实行自行配套、自行管理模式,采用供电企业总表计量,小区物业负责供配电设施管理和维护,并对居民用电实施计量抄表和收费的管理模式,存在着住宅供配电设施建设标准低,供电安全、服务质量难以保证,小区用电可靠性不高、后期运行维护缺失等问题。因此,须围绕提高供电可靠性等目标完善供电方案。
2、完善供电方案的思路和目标
2.1 思路。规范居民住宅供电配套设施建设,以《供配电系统设计规程》、《民用建筑电气设计规范》等规范和相关文件为依据,结合经济发展和住宅小区管理现状,在满足10年负荷发展需求前提下,本着“安全、经济、适度超前”的原则,提高小区供电可靠性、安全性、提高能效利用水平,提升住宅小区供电服务能力,以“政府主导”和“政府、供电企业、开发商”三位一体为主线,对住宅小区电力建设供电方案进行优化设计。
2.2 目标。(1)统一标准。小区供电设计原则及建设规模由供电企业提出,市规划局在组织审查批准后执行。(2)统一设计。小区供电设施和配套电力设施与小区整体规划同步设计。(3)统一审查。由市规划局牵头组织供电企业、政府部门、设计单位、业主单位审查,并出具正式评审意见。(4)统一监理。招标确定监理专业队伍,负责工程质量监理工作。(5)统一执法。由市规划局牵头定期组织执法检查,确保供电设施按规划规模建设到位。(6)统一验收。市规划局牵头,组织供电企业、政府部门、项目业主共同参与验收工作。施工单位对验收提出的问题限期整改。复检合格后,由市规划局出具正式验收报告。(7)统一运维。供电设施验收合格后,业主单位自愿负责及时无偿移交供电企业统一运维管理。
3、技术方案内容
小区供电设施工程是指从供电企业线路高压T接点起至一户一表止的所有供电设施及安装工程,包括高压T接箱、高压进线、变配电站、低压线路、居民一户一表箱等。居民住宅内的低压配电设施和土建工程由开发建设单位负责设计施工,其余部分由供电企业主导。
3.1 10kV电源进线方案。根据电力重要负荷分级,对小区内具有高层建筑电梯等一二级负荷的,或400户以上的小区,采用两路10kV电源引入设计;400户以下、规模较小且无一二级用电负荷的小区,可采用一路10kV电源进线设计。小区内部使用高压电缆线路引入10kV电源。
3.2 配电变压器配置及布点方案。要对配电变压器容量进行测算,测算容量较大时,应避免单台变压器辐射供电,因小区居民用电3~5年内负荷率很低,相当一段时期内“大马拉小车”,空耗大,浪费能源。当容量大于400 kVA时,采取多台并联运行方式。两台时,变压器实行低压联络,负荷低运行一台、负荷高运行两台,提高利用率,减少空耗,一台损坏、检修时,一台暂代两台,缩短停电时间。
3.3 低压配电网方案。低压线路采用电缆供电,供电半径不宜过大,一般控制在100-150m,最大不超过250m。考虑小区用电设施建设中电缆线路埋设后难以改变,电缆按满负荷配置。进户线截面按照住宅每户建筑面积在100平方米以下的,按4KW配置;100平方米及以上至150平方米的,按6KW配置;150平方米以上的,按8-10KW配置。居民用电应实行一户一表计量方式。一般采用单相220V供电。多层住宅的计量应集中设置计量表箱在第一层,高层住宅的计量应合理分组集中设置计量表箱。
3.4 与各类智能系统的接口方案。考虑配网自动化发展,预留配网自动化通讯管孔、配网自动化设备装设位置及通讯线路位置;集中表箱装设远程抄表装置,包括具有通讯接口的电能表、数据采集终端等,配网自动化系统与小区供配电设施同步建设投运。
4、方案实施
4.1 做好计划。供电方案与小区整体规划同步进行,图纸设计质量的高低将直接影响电力建设水平,供电方案的优化体现在图纸上方能见效。力求做到规划阶段提前介入,在规划初期积极与开发商、政府协调沟通,在小区基建用电阶段把关,做到电力设施与小区整体规划同步设计,避免出现小区主体建筑完工后,供電设施不完善的问题。
4.2 过程控制。新建住宅小区电力建设工程是一个系统的整体,任一环节出现问题,都可能影响整体质量,着重“基建用电、图纸审查、设备购置、施工管理、竣工验收”等节点进行过程控制,将小区电力建设各项管理活动纳入可控状态,使各管理节点基础工作得到落实,确保供电方案落到实处,确保管理规范和质量提高。
4.3 总结提高。小区配套电力建设涉及技术、管理多方面因素,通过在实践中不断总结经验与不足,并运用到小区电力建设实践中去,实现了小区供电方案不断优化,管理质量不断提高,进而持续提高小区电力建设质量,提高供电可靠性及实现节能降耗。
5、实施效果
5.1 打下良好工作基础。与市政规划的深度对接,通过规划的引领作用,以规划指导计划,为工程开展打下良好基础,杜绝“头疼医头、脚痛医脚”,保证了工程的顺利开展,实行了新建住宅小区电力建设工程规范,提高了工程质量,解决了开发商自建和物业自管带来的问题,保障了业主的权益。
5.2 安全,经济,可靠,降损节能效益更加明显。5.2.1供电可靠性提高。10kV两路电源进线,尽量选用不同变电站的两路10kV电源进线,提高了引入电源点的可靠性,保障高可靠供电;配电变压器低压联络方式,在住宅小区启用初期2-3年,一台配电变压器运行基本能够满足需求,对少部分配电设备因检修、损坏等原因需停电时,改由另外一台配电变压器运行,提高供电可靠性。5.2.2变压器损耗降低。小区建设初期,入住率低,用电负荷低,同时运行两台电变压器,势必“大马拉小车”;采用灵活运行方式,在负荷较低时运行一台配电变压器,实现降损节能。5.2.3小区供电智能化。小区供电智能化是今后小区供电技术发展方向,在小区电力建设中同步预留了集中表箱远程抄表位置和通讯线路等,为小区供电智能化建设提供了条件。5.3社会效益逐步增强。随着供电可靠性和电能质量得到提高,电力用户所承担的停电或电压波动带来的损失大为减少,供电企业的社会认可度和企业形象显著提高。对于居民用户而言,保证了供电质量,将促进家用电器发展,增加用电量,从而带来经济效益,同时促进了人民生活水平的提高。降低配网损耗,促进节能意识的普及和节能技术的广泛使用。
6、结束语
根据国家标准,规范居民住宅供电配套设施建设,结合经济发展和住宅小区管理现状,在满足负荷发展需求前提下,本着“安全、经济、适度超前”的原则,完善住宅小区供电方案,对提高小区供电可靠性、安全性、提高能效利用水平,提升住宅小区供电服务能力具有重要作用。
小区物业管理方案 篇4
一、指导思想
以国家《物业管理条例》为依据,以沈阳市城市管理工作会议精神为指导,以落实《关于依法加强居民小区物业管理的议案》为重点,以规范管理、提高物业服务水平为宗旨,进一步加强居民小区物业管理工作,推动我市物业管理健康发展。
二、目标和范围
(一)目标:
1、有效解决开发遗留问题,年底前整改率达到90%;对存在工程质量问题的房屋要及时维修,维修及时率达到90%。
2、新建住宅小区推行招投标率达到100%;~年新进入市场的楼盘,在商品房销售前要100%签订《前期物业管理合同》和《业主临时公约》。
3、凡从事物业管理活动的企业,要100%取得《物业企业资质证书》。
4、强化对物业管理行为的监督及从业人员的培训,物业企业经理持证率达到100%,并建立起物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案。
5、大力推行物业管理,年底前对具备物业管理条件的住宅小区物业化率达到100%。
6、加强业主自治自律行为,具备条件的住宅小区年底前要达到80%以上成立业主大会和业主委员会。
(二)范围:对全市实行物业管理的244个住宅小区进行排查。根据排查结果,进行清理整顿,进一步规范物业管理行为。
三、工作内容
(一)完善我市物业管理地方性规章建设。依据国家《物业管理条例》及相关配套法规、规章,结合我市物业管理实际情况,通过调研,同时借鉴国内先进城市取得的成功经验,尽快颁布实施《沈阳市物业管理规定》,依法加强我市物业管理活动的监督管理。
(二)全力解决开发建设遗留问题。开发建设单位作为行为主体要切实承担起责任,按照规划设计和施工标准,对住宅小区存在的问题从新进行完善,建委、规划、房产等相关部门,按照各部门职责,落实到责任单位,做到谁的问题、谁负责、谁解决。并对存在开发建设遗留问题的住宅小区,逐个建立整改档案,制定整改措施,整改合格后再行消号。特别是存在工程质量问题的房屋要确保及时维修,年底前房屋维修责任要全实到单位、到个人,维修及时率确保在90%以上。同时,有关部门要抓紧制定相应的规定和措施,明确住宅区的交付使用制度,杜绝新建住宅小区产生开发建设遗留问题。
(三)加大对物业市场的监管力度,规范物业管理行为。
一是加强物业管理招投标的监督和指导,全面推行前期物业管理招投标机制,创造公平、公正的竞争环境,促进物业管理的专业化、市场化和社会化。依据国家《物业管理条例》和《前期物业管理招投标办法》,及时制定符合我市实际的《沈阳市前期物业管理招投标管理办法》。要求新建住宅小区实行招投标制度,建筑面积在5万平方米以上的(含5万平方米)的新建住宅区,必须采取公开招投标的方式选聘物业管理企业,建筑面积5万米以下的新建住宅区在区、县(市)房产行政主管部门的批准下可以采用邀标和议标的方式选聘物业管理企业。同时,鼓励业主大会采用招投标的方式依法选聘物业管理企业。并且,及时签订《(前期)物业服务合同》和《业主(临时)公约》,对于新建住宅小区要在商品房销售前100%签订《前期物业管理合同》和《业主临时公约》。
三、组织领导
为使这项工作落到实处,市政府成立领导小组。
组长:邢凯
副组长:王铁
成员单位:市房产局、建委、规划局、公安局、行政执法局、民政局、各区政府。
领导小组办公室设在市房产局,负责日常的组织协调。各区政府也要成立相应的组织机构,抓好具体的组织实施。
四、职责分工
规范物业管理工作是一项系统工程,要坚持“条块结合、区域负责”的原则,市领导小组全面负责此项工作的监督、指导;市领导小组办公室具体负责此项工作的日常指导、协调和监督、检查;各区政府要针对物业管理存在的问题负责此项工作的具体实施;各相关部门按照职责分工,密切配合各区政府实施整改工作。各单位、各部门要明确分工,落实责任,相互配合,加强检查验收,切实提高我市的物业管理水平。
市房产局为全市住宅小区物业管理的行政主管部门,具体负责全市物业管理工作的指导、监督,并会同相关部门抓好物业管理企业和住宅小区存在问题的整改工作,如:物业管理立法、前期物业管理招投标、物业管理企业资质审查、业主大会、业主委员会组建、物业管理工作的调研和宣传等工作。
市建委、规划局为开发、建设单位的管理部门。一是在进行住宅小区前期规划时,要规划建设必要的物业管理服务用房等相关配套设施,以方便后期的物业管理工作;二是严格按照规划对住宅小区进行竣工验收,不按规划建设的住宅小区,不能予以验收,并限期整改;三是对开发建设遗留问题,要制定整改工作方案,积极组织整改,达到合格标准。
市行政执法局、公安局负责对物业管理行为的查处工作,使物业管理活动更加规范,促进物业管理水平的提高。
各区政府为物业管理工作的责任主体,要针对目前物业管理工作存在的问题,制定具体的整改工作方案,积极配合市政府相关部门,加大管理力度,认真组织整改,使问题得到及时有效的解决。
五、实施步骤
依法加强居民小区物业管理是一项长期工作,为确保完成本方案确定的工作内容,今年要分三个阶段进行实施。
(一)排查阶段(~年5月10日至5月31日)
由市领导小组牵头,建委、规划、房产、公安、行政执法等相关部门配合,各区政府组织实施,对开发建设遗留问题、物业管理和住宅小区存在的问题进行一次拉网式排查,并进行登记造册,建立管理档案。
(二)整改完善阶段(~年6月1日至10月31日)
各区政府对排查中出现的各类问题进行认真分析,查找根源,制定相应的整改措施,报市领导小组审查,审查合格后,方可按责任分工认真组织整改。
(三)验收阶段(~年11月1日至11月15日)
领导小组成员单位按照工作内容和标准,集中时间,认真组织,对整改后的物业企业和住宅小区逐个进行审核,确保达标。
六、保障措施
(一)提高认识,明确责任。各级领导要把加强居民小区物业管理工作当作重要工作来抓,实行“一把手”负责制,层层落实责任。建立市、区、街道、社区职责明确的责任体系和长效管理机制。市政府有关职能部门要按照各自的职责承担起社会管理责任,切实把居民小区物业管理工作抓细、抓实、抓出成效。
(二)密切配合,抓好整改。市政府相关部门和各区政府要上下联动,密切配合,针对物业管理存在的问题,制定切实可行的整改措施,认真抓好整改。对整改不及时或不彻底的,有关部门要按照相关规定进行查处,确保全部达标。
(三)加强宣传,营造氛围。要结合开展“贯彻《物业管理条例》,整顿规范物业管理市潮活动,大力宣传物业管理的政策法规及有关规章制度,使广大居民了解物业管理的有关政策和权利义务,进一步增强参与意识和维权意识,树立正确的消费观念,使物业管理逐步走向良性循环轨道。
(四)强化管理,巩固成果。市政府相关部门和各区政府要把物业管理作为社会管理的重要组成部分,分工负责,强化管理。特别是对存在问题进行整改后,要进一步明确管理单位和管理责任,避免类似问题的再次发生,切实维护广大居民的切身利益和社会稳定。
小区物业管理方案 篇5
一、总体要求
深入贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神,坚持以人民为中心,坚持以“环境改善、服务提升、机制建立、群众满意”为目标,结合市“五面红旗”示范创建专项行动、社区物业党建联建、“固体强基”等工作,因地制宜推进区住宅小区物业管理工作,确保xxxx年底无物业住宅小区实现“有组织机构、有清扫保洁、有物业维修保养、有绿化养护、有安全防范、有停车管理”的基本物业服务目标。
二、管理模式
根据无物业管理小区实际情况,通过物业服务企业接管、业委会(物管会)自管、社区托管等不同方式,解决住宅小区无物业管理问题,改善居民生活环境,提升城市管理水平和城市软实力,切实增强群众的获得感、幸福感和安全感。
(一)推进物业服务企业接管。结合城镇老旧小区改造,对具备市场化运作条件的无物业小区(含单位自管小区),在街道办事处、社区指导下,充分征求业主意见,选择优质物业服务企业接管或引进国有物业服务企业,实施专业化物业管理。
(二)推行业委会(物管会)自管。不具备市场化运作条件的住宅小区,由所在街道办事处、社区指导组建业委会(物管会),以自管形式,做好保洁、安保、公共设施设备维保等物业管理工作。
(三)实行社区兜底托管。街道办事处指导社区成立“社区物业服务自管会”,对零散楼栋、院落实施托管。社区物业服务自管会可结合各小区实际,利用小区公共收益或进行适当收费,落实基础性物业服务。
(四)探索街道集中托管管理。以街道办事处为单位,建立“物业服务中心”,将辖区内无物业住宅小区统一打包成若干个物业管理区域,每个物业管理区域为一个物业服务项目,通过公开招投标方式聘请物业服务企业承担辖区物业管理服务。社区居委会通过日常监管、季度评议和年度考核等方式,对物业服务企业工作开展监督评价,并组织业主投票决定是否续聘。
三、重点任务
(一)调研摸底阶段(xxxx年x月xx日一x月xx日)。
区住建局牵头、街道办事处组织,对辖区内无物业管理小区进行详细摸底,确保数据准确,上报区无物业管理清零行动领导小组办公室进行汇总统计。
(二)推进落实阶段(xxxx年x月x日一xx月xx日)
1x月xx日前,街道办事处根据实际情况制定无物业小区工作全覆盖工作方案,并在辖区内选定x个不同类型的小区,采取物业服务企业接管、业委会(物管会)自管、社区居委会托管等不同模式,打造专业化、精准化、精细化的试点小区。
2.x月xx日前,街道办事处精心打造x个专业化物业管理试点标杆小区,并将试点情况和经验做法形成书面材料上报至区无物业管理清零行动领导小组办公室。
3.xx月底前,街道办事处无物业管理小区实现物业管理全覆盖。
(三)巩固提升阶段(xxxx年xx月x日一xx月xx日)
区无物业管理清零行动领导小组组织相关部门进行“回头看”,抓实巩固提升,确保无物业管理小区“销号清零”,实现“常治长效”。同时,总结一批可推广、可复制的好经验、好做法,努力为无物业管理小区清零行动提供示范、树立标杆。
四、组织领导
(一)成立领导小组。为确保本次清零行动顺利开展,推动实现物业服务全覆盖,决定成立区无物业管理小区清零行动领导小组(名单附后),区直有关单位、有关街道办事处负责人参加,负责全区无物业管理小区清零工作,构建“市级统筹全局、区级综合协调、街道一线责任、社区具体实施、小区齐抓共管”五级抓落实的责任体系。
(二)成员单位分工
区委政法委负责协调做好住宅小区平安建设工作,配合完成其他相关工作。
区住建局负责牵头做好工作专班办公室日常工作,督促落实工作专班作出的各项决定;组织各办事处推进清零工作,协调处理工作中的具体问题。
区民政局负责指导物业管理融入基层社会治理;指导业委会(物管会)建设,提高住宅小区自治能力。
区发改局负责无物业管理清零行动中物业服务费的制定调整。
市公安局分局负责依法查处住宅小区内影响公共安全、公共秩序的违法违规行为,指导监控安防建设,加强房屋租赁治安管理。
区市场监督管理局负责住宅小区特种设备安全、食品安全、物业服务价格和收费等监督管理。
区水务局负责无物业管理小区供水的运营与监管。
市生态环境保护局分局负责无物业管理清零行动中的环境污染治理工作。
区工科局负责协调三大运营商(中国移动、中国联通、中国电信)以及广电相关业务工作。
相关街道办事处负责宣传动员,鼓励“两代表一委员”参选业委会(物管会)成员;按照“一小区一对策”原则,因地制宜、分类推进无物业小区物业管理工作。
五、工作要求
无物业管理小区清零行动是“我为群众办实事”实践活动的一项重要内容,时间紧迫、任务量大。为更好协调推进工作、及时解决困难问题,区清零行动领导小组决定建立督查督办机制,相关街道办事处于每周五下午向领导小组办公室(联系人:,联系电话:)报送本周工作推进情况。对工作中推诿扯皮,或者不落实、假落实的,区领导小组将进行督办;不能按期完成工作任务或造成严重后果的,移交纪检监察部门进行追责问责。
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居住小区物业管理方案 篇6
宁夏燕宝物业服务有限公司
二0一一年十二月八日
物华新洲苑 物业服务管理方案
根据“物华新洲苑”居住小区的设计特点,现拟定小区物业管理方案。我们真诚希望在服务合作中,能使业主和住户充分享受到物业管理所带来的方便、温馨和周到的服务,使“物华新洲苑”物业持续升值,为住户营造一个安全、整洁、优美、方便的温馨社区,提升生活品质,实现业主、开发商、物管处和谐、多赢的经营目标。
一、物华新洲苑概况
“物华新洲苑”位于西夏区黄河路与丽子园南街交汇处。总建筑面积约45万平方米,规划容积率:1.74,建筑类别有小高层、板楼和多层。配有较高价值的超市,占据交通“黄金点”,交通便捷,银行、学校、会所、公寓、市场等生活设施齐全,是居家置业的理想物业。一个温馨的小区更需要一个有责任心的物业来为他们服务!
二、接管后将采取的管理档次及服务标准
根据“物华新洲苑”的实况,我处确定物华新洲苑的物业为中档管理。其服务标准如下:
(一)建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,及时处理并有回访记录。
(二)定期向业主发放物业管理服务工作征求意见单,对合理建议及时整改。
(三)建立落实保修承诺制,零修、急修及时率95%,返修率不高于1%。
(四)每年公开一次物业管理服务费用收支情况。
(五)物业档案、业主楼案、设备设施档案齐全。
(六)常规性公共服务。
1、房屋管理及维修养护
(1)栋号、楼层、房号等标志明显,设立引路方向平面图。(2)物业外观完好、整洁、外墙无脱落,无乱贴、乱涂、乱画现象。
(3)空调安装统一,防护网安裝統一。
2、共用设备管理,保证设备良好,定期保养无事故隐患。(1)供电系统。保证正常供电,停电1天以上通知用户,告知原因。
(3)消防系统。设备设施齐全、完好无损,可随时起用;组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,消防疏散通道畅通;保证无火灾安全隐患。
(4)给排水系统。停水提前1天通知;排水系统通畅,汛期道路无积水,地下室、车位、设备房无积水、浸泡发生;遇有事故,维修人员在20分钟内到达现场抢修,并无长时间停水。
3、共用设施管理。共用配套服务设施完好,大门厅、道路、楼道等公共照明完好,道路通畅,路面平坦。
4、保安及车辆管理。
(1)专业保安队伍,24小时值班及巡逻,保安文明执勤,言语规范,处理突发事件。
(2)出入车辆有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行。
(3)车辆出入管理严格,业主刷卡进入,外来车辆须登记。
(5)危及人身安全处设有明显标志和防范措施。
5、环境卫生管理。做到定人、定地点、定时间、定任务、定质量。
(1)环卫设施完备,实行标准化清扫保洁。
(3)垃圾日产日清,定期进行卫生消毒。
(4)共用部位保持清洁,无乱贴、乱画现象,楼梯、扶栏、天台、屋面等保持洁净,共用场地无纸屑、烟头等废弃物。
(5)做好环卫宣传工作,提高人的清洁卫生意识。
6、绿化管理
(1)绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象。
(2)花草树木修剪整齐美观,无病虫害,无折损。
(3)绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。
(4)绿化完好率达到98%以上。
7、室内装饰装修管理。全过程监控,保证房屋的整体性,抗震性和结构安全。
(1)受理本小区装修咨询与审批。
(2)所有装修人员到管理处办理出入证。
8、社区文化
(1)设立学习宣传园地,开展健康向上的活动。
(2)制有“居民精神文明建设公约”。
(4)业主满意率95%以上。
(七)针对性的专项服务(代理业务)
1、代住户进行室内卫生清扫、搬家等。
2、提供空房代管、房屋中介等服务。
4、提供维修服务并做到急修不过夜,中修三天完成。
5、安装、维护和修理各种家用电器和生活用品等。
6、代住户维修户内下水疏通。
7、免费重装电脑系统及提供杀毒软件。
三、管理方式
“对物业进行严格管理,为业主、开发商提供优质服务”是本物管处的根本理念,规范化管理,贴心服务,铸造品牌物业的信誉与形象。
(一)标准化管理
物业管理涉及面广,一般住用户对物业管理服务内容、标准、档次很难进行全面了解,业主对服务质量与收费关系的误解是当前物业公司与业主关系僵化的一个主要原因。房屋及设备保养不及时、日常管理松懈、随意是物业管理水平低下、业主怨声载道的根本原因。本物管处从项目前期管理、入伙、装修、房屋维修与养护、给排水及电气设备管理、消防、安全、保洁、绿化以及便民服务,均实施全面的、标准化质量管理,使物业管理行为向规范化的中等城市惯例靠拢,在内部管理上自律、制度上创新,以达到管理严格有序、服务质量高的管理目标,使开发商放心、业主满意、物业信誉度得到提高。
(二)沟通服务至上
组织、沟通、协调能力是物管的一项不可或缺的重要素质,具备这项素质,工作中的各项矛盾往往可以大事化小、小事化无;反之,则误会重重,隔阂加深。目前大多数物业受投诉主要在于沟通不畅所 6
致。为此,本物业专门设置业主联络处,通过礼貌走访、接待业主投诉、较好解决业主提出的问题(合理要求)、答复业主疑问、设置业主交流箱、公示栏、宣传栏、网上“兴隆花园贴吧、论坛、投诉”等方式,发展与业主的良好关系。同时,鉴于物业管理是一项具体、繁琐的业务,要求管理人员亲力亲为,实行走动式管理,亲临服务一线,直接了解业主需求,认真负责,讲道德,重诚实,对业主有求必应,保证服务质量。凡是业主对入伙交房时提出的涉及与开发商有关的问题,我们将利用规范物业的耐心、亲切的服务优势对业主进行沟通、疏导和抚慰,有效化解部分业主似懂非懂的怨气、误解或投诉,并按物业管理的规范要求登记下来,书面呈报开发商。绝对禁止加剧业主与开发商、开发商与物业、物业与业主之间错综复杂矛盾的做法与行为。
(三)缔造亲善和谐温馨的社区文化
创造一个和谐、文明、舒适、和谐的生活与居住环境是我处与业主的共同愿望。因此,我们提倡文明、礼貌、亲善、和谐的社区文化,与业主共建共荣、友好相处、相互信任,主导员工发展与业主、派出所、社区居民委员会以及政府部门的友好协作关系。不论员工在工作期间或在工作区域之外,业主或员工的难处是否关系到本人,都要热心助人、温善相待,主动构架良好的人际关系,为小区、为业主、为自己、为这个物欲横流的社会开辟一方文明的净土。
四、人员配备配备
(一)组织机构
(二)人员配备
1、管理处主任1人
2、管理人员:20 人 工程部(维修)主管1人 安管队队长1人
保洁(绿化)主管1人
行政(资料、社区文化、日常事务)主管1人、助理1人财务会计1人人事部 3人 出纳1人 收款员2人 仓管员1人 前台接待3人
3、保安:60人(每班8小时,三班倒)
4、维修人员:10人(持中级以上技工证书)
5、清洁绿化人员:30人
五、兴隆花园物业管理的具体操作
贯彻“以人为本、业主至上”的服务理念,从项目前期管理、入伙、二次装修、房屋维修与养护、给排水及电气设备管理、消防、安全、保洁、绿化以及便民服务,均实施全面的、标准化质量管理。逐步建立完善的安全保卫系统、设备设施维护系统、环境保洁系统、绿化维护系统、共用设施管理系统、社区文化活动组织系统。(一)前期准备
对承接项目进行深入研究,了解项目规划、物业特点以及周边地区物业分布情况、安全状况,结合本方案拟定特定物业项目的管理方案;筹建物业管理队伍,进行人员选拔、培训,针对项目特点制定各项管理规定及工作流程,拟定用户手册、业主公约及前期物业管理协议;进驻前一星期必须安排好管理用房、员工宿舍及管理处相关办公设备;物业接管进行验收评估,妥善进行钥匙、图纸资料的交接。
1.内部机构的设置与拟定人员编制
2.物业管理人员的选聘和培训
开展管理工作前1个月。培训内容为:专业管理概念,紧急应变的处置,业主及用户投诉的处理。
3.规章制度制定
1)、根据政府有关部门的法律、法令、文件和示范文体,编写《业主公约》、《用户手册》并在入伙时发放。
2)、制定严谨、科学的管理文件(各项守则、管理规定,各级员工岗位职责及工作程序)并在入伙前完成。
(二)物业管理的启动 1.物业的接管验收
1)、产权资料(项目批准文件、用地批准文件、建筑执照复印件)。
2)、技术资料(竣工图、设备的检验合格证书等)3.装修施工全过程监控
装修管理攸关楼宇的建筑风格、品质,因此,为了保证楼房长期正常使用,将依《物业管理条例》、建设部第46号令《建筑装饰装修管理规定》、《家庭居室装饰装修管理试行办法》等有关法规以及《前期物业管理协议》、《用户手册》、《业主公约》执行管理。
作业现场管理时,管理处将采取必要的安全防护和消防措施,保障作业人员和相邻居民的安全,控制现场的各种粉类、废气、固体废物以及噪声、振动对环境的污染和危害,减轻或避免对相邻居民的日常生活造成影响。
安全防范管理。二次装修施工人员须按规定办理证件,接受管理处管理,留宿施工人员由业主或代理人书面担保,防范治安事件发生;进行二次装修中用电、天然气、明火安全管理,消除消防隐患;二次
装修与入住并存期间,加强安全防范重点宣传,有针对性地采取措施,确保不遗留安全隐患。
环境卫生管理。规范二次装修材料及垃圾的运输和堆放,严禁投入下水道,确保楼宇内道路通畅及环境整洁;加强噪声控制,限定二次装修施工时间或进行噪声隔离,最大限度降低对周边居民正常生活及工作的影响,控制入住和二次装修期交叉时造成的环境影响。
共用设备设施管理。确保二次装修中水电主干线、消防设施等户内外设备设施不受破坏,严禁任意动用消防设施,使其正常运行。
外二次装修管理。严禁破坏外墙整体美观,不得在外墙凿洞;禁止安装雨阳蓬或作任何形式的封闭;窗户、落地窗防护栅应设在窗扇内侧;公共部位严禁安装、架设私家物品及构筑物,尤其是私自在楼梯口加装铁门。
土建二次装修管理。不得用重磅大锤进行野蛮施工,以防止破坏楼板结构;不得变更或破坏房屋的柱、梁、板、承重墙等建筑主体结构、外墙、屋面防水、厨卫防水;外墙体埋设管线,须进行防水处理,以防止外墙渗水;不得在无梁板上砌筑樯体。
水电设施二次装修管理。严禁在结构楼板凿沟埋管、在公共墙体埋设水管;厨卫下水主管检查口不得封死;二次装修前堵塞好下水口,以防止二次装修土头、杂物造成堵塞;墙体及吊顶内埋设电线应使用套管;提醒住户在进行吊顶装饰时留出检查口。
装修工程完工后,由装修户通知管理处工程部对工程进行验收,出具竣工验收单并办理相关手续。(三)完善的日常物业管理服务 A、安全保卫系统
1、总体安全环境管理
在社区四周、社区出入口、楼宇间设置闭路监控系统,建立24小时不间断监控资料;结合公安110报警系统,对突发安全事件及时解决,依法办事。
培训专业保安巡查员队伍,保安巡查员统一着装、佩戴明显标志,文明值勤,言语规范,认真负责,对社区进行24小时值班及巡逻,制定详尽巡逻路线及频次;对危及人身安全处设有明显标志和防范措施并及时消除安全隐患。
在出入口处对来访客人进行登记,控制楼宇内流动人员数量,防止推销人员散发广告传单或无关人员流窜;遇有突发事态,可以立即调配人力和物力集中支援;制定应急准备和应急措施,如防大风暴雨、防地震方案等。
3、车辆交通及道路管理
楼宇停车位有专人疏导,管理有序,排列整齐,机动车辆出入有登记;非机动车车辆按规定位置停放;每天巡查楼宇内道路,确保道路通畅,路面整洁;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行及业主的日常生活。
4、科学管理
记录全面的事件日志,针对事故多发地加强巡逻及监控,消灭安全隐患。
B、设备设施维护系统 1.房屋管理与维修养护
主出入口设楼宇平面示意图,幢、单元(门)、户标号标志明显;定期检查外墙,发现破损及时修补,确保房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹;空调安装位置统一,冷凝水集中收集;设立2个阅报栏形式的告示、宣传栏,开展与业主交流,及时通报相关事项。2.共用设备管理
设备保养与维修,一是以预防为主,坚持日常保养与计划维修并重,使设备始终处于良好状态;二是对房屋设备做到“三好”,“四会”和“五定”。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋设备。“四会”是指物业维修人员对房屋设备要会使用、会保养、会检查、会排
除故障。“五定”是对房屋主要设备的清洁、润滑、检修要做到定量、定人、定点、定时和定质;三是实行专业人员修理与使用操作人员修理相结合。以专业修理为主,同时设备的使用操作人员参加日常的维护保养和进行部分的小型维修。四是完善设备管理和定期维修制度。制度科学的保养规程,完善设备资料和维修登记卡片管理,合理制定定期维修计划。1)给排水设备管理
管理目标:细心保养,确保给排水设备、阀门、管道工作正常,无跑冒滴漏,方便住用户生活。
供水设备(供水增压变频泵、管网、水表、阀门等)。对变频水泵、给水管网定期检修及防腐保养,确保供水设备运行正常、设施完好、无渗漏、无污染;停水提前一天通知住用户。
排水管理。每天巡视排水管道等设施,确保排水、排污管理通畅,无堵塞、外溢现象;汛期道路、车库、设备房无积水、浸泡发生;每半年一次清理化粪池、污水井;遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水现象。2)供电设备管理
供电设备(变压器、电表、供电线路、总开关、户外型负荷开关、户内型漏电保护自动开关、避雷针等)。建立24小时运行和维修值 14
班制度,及时排除故障;每天检查供电线路,确保正常供电,道路、楼道等公共照明完好;建立配电室巡查制度(每天巡查一次,每月细查一次,半年大检修一次),并做好运行记录;停电提前一天通知各用户;临时施工及住(用)户装修制定临时用电管理措施;发生地震、火灾、水灾等情况及时切断电源。
配电房管理。由机电技术人员管理和值班,无关人员禁止入内;建立配电运行记录,每天巡查1次,每月细查1次,半年大检修1次,查出问题及时处理,并做好记录;室内照明、通风保持良好;操作开头的标志明显,停电拉闸要挂标志牌,检修停电,更应挂牌;操作及检验时,必须按规定使用电工绝缘工具、绝缘鞋、绝缘手套等。
供电设备的正常维护和保养。观察种类仪表、电压是否正常,使用电流的变化情况,高峰用电时的电流数值,三相电流是否平衡,对照值班记录检查分析有关差异;核对各个支路的实际负荷是否与装设的保护元件整定值相符合;配电箱固定是否牢固,箱内器件是否完好无损,各闸具的接头有无松动,操作是否灵活,刀刃及接点有无烧伤,导线绝缘是否老化、变脆、熔断器有无焦痕;导线绝缘是否良好,各类绝缘导线的绝缘是否老化,各接头处无烧焦、变脆、绝缘包布有无失效,接头之间有无腐蚀现象;金属管连接的地线是否良好,有无虚脱或腐蚀,各种管路固定是否牢固。管子接头有无脱扣拔节现象,管路有无塌腰变形;各用电器具是否牢固;各种地板的接地电阻是否符合规定。
4)消防管理
消防控制中心24小时值班,消防系统设施设备齐全,完好无损,可随时起用;制订突发事件应急方案;消防管理员接受严格正规的培训。建立日常防火检查制度,每周一次检查消防系统设施设备,每月全部检查一次,及时发现并消除火灾安全隐患,确保消防设施齐全、完好,标识完整,可随时起用;在明显处设立消防疏散示意图。照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通无阻;全体管理人员掌握消防设施设备的使用方法并能及时处理各种问题;组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人(与业主签订防火责任书);建立义务消防队,制订突发火灾应急方案;每年举行一次消防演习,增强应急技能、提高业主消防意识。C、环境保结系统
环境卫生管理的目的是净化环境,给住用人提供一个清洁宜人的工作、生活环境。我处对清洁卫生工作将严格“五定”管理,即定人、定地点、定时间、定任务、定质量。
管理标准:垃圾箱、果皮箱等环卫设备完备;标准化保洁(专职人员及清洁卫生责任制);垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀;房屋公共部门共用设施无蚁害;楼宇内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物;房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画;楼梯扶栏、天台、公共玻璃窗等保持洁净。
1、日常保洁
1、擦公共防盗门 1次/周 无灰尘
2、擦公共天花板 1次/半年 无灰尘、蜘蛛丝
3、擦消火栓 1次/月 无灰尘
4、擦窗户 1次/月 无灰尘
5、道路路面 循环清扫 无杂物
6、路边绿地 2次/天 无杂物
7、路灯柱 1次/周 无灰尘
8、绿地 清理 2次/天 无灰尘、枯叶
2、四害消灭
在楼道、道路、绿地等公共区域,每月定期一次采取措施消灭老鼠、蟑螂,二次消灭蚊子、苍蝇,配合周围区域对四害滋生地消毒处理。
D、绿化维护系统
制定绿化管理标准,定期对楼宇绿化进行浇水、施肥、修剪、杀虫等工作;对楼宇绿化进行改进、栽种;绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象;花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损、无斑秃;绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。
项 目 措 施 标 准
绿化浇水(依气候变化)浇足浇透
草皮 修剪(按季节进行)草皮美观平整
杂草 清除(按季节)确保基本无杂草
防虫 病虫害防治(一年2次)无病虫害
养护 施肥(一年4次)绿化生长旺盛
乔灌木 修剪造型一年4次
E、共用设施管理系统
制定共用设施管理标准,对业主的共用设施:乒乓球台、羽毛球场等制定相应的管理办法,定期对共用设施进行维护保养;开发收益性服务项目,借助专业的物业管理服务对共用设施进行有效管理,并引入良好的运营机制充分发挥物业的使用价值,为业主及开发商获取收益也为良好的物业管理注入动力。F、社区文化活动组织系统
1、社区文化建设
创造一个和谐、文明、舒适、温馨的生活居住环境是我们与业主的共同愿望。在一年里,特别是节日,如春节、中秋节等,管理处腾出活动空间,与社区居委员会一道,组织社区居民参与开展各种积极向上的文艺活动,使住用户拥有一份归属感;各项活动事先计划,争取政府有关部门支持,并发展与业主委员会、社区居委会以及政府有
关部门的良好合作关系;在楼宇告示栏上设立学习宣传园地;配合、支持、参与社区文化建设,提倡高雅的社区文化。
2、便民服务
“不出社区门,照样过日子”是我们服务的一项重要目标,当住户遇到生活上或工作上的多方面问题而难以应对时,全体员工都能够有求必应地提供服务,主动为住户排忧解难,积极开展临时性的、专项性的、业户自愿选择的特约服务方式。1)、日常服务
设置业主联络处、服务专线,开辟为业主/业主委员会与本物管沟通交流场所,不但要接受住户的质疑、问询、投诉、求助、报修,还要求员工必须热情相待,及时处理和反馈住户的各种要求;建立回访制度并记录,定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理化建议及时整改;每年公开一次物业管理服务费用收支情况。2)、特色服务
提供有偿特约维修服务。室内维修装潢业务,急修不过夜,中修三天完成;空房代管,房屋中介;委托代装家用电器;代办家庭清洁、消毒、打蜡;委托代聘各种类型的保姆、家教和医疗护理;信息咨询服务等。
J 物业服务的企业文化
企业作风:积极、专注、系统、精细!工作作风:想到、做到、建议到!
管理理念:我们不相信完美,我们只相信不断地改进和提高!服务理念:我服务,我快乐!我解决问题,我展示自我!
服务理念
任何人:我们保证生活在我们服务项目的每一位业主,无论年龄、性别、职业、社会地位……都给予最真诚的服务。任何时间:在我们服务的项目里,提供服务的时间是每年365天×24小时,无论昼夜、无论风雨,为业主提供全天候、全方位的物业服务。
任何地点:在我们服务的项目里,任何地方、任何地点,业主的需要就是我们的指令,我们会竭尽全力满足业主合理的需求。
任何事情:在我们服务的项目里,无论是业主的家居小事,还是社区大事,只要是园区中发生的事情,我们都最大限度的为业主提供满意的服务。
服务标准
诚信:发乎心(诚),出乎言(信),完美服务,诚信为本; 体贴:将心比心,以心换心,换位思考,相互尊重; 安心:杜绝伤害,预防意外;业主安心
舒心放心,; 适度:既不过分,也无不足;举手投足,恰到好处。实施投诉处理与利用策略
客户的投诉将是【兴隆花园】的 巨大的财富。
我们根据【颐水花园】相关的基本资料,结合我司物业具体工作经验及实际情况,制作了物业服务管理方案草案书。
通过本方案,物业顾问客观描述了【颐水花园】基本情况,结合实际,有针对性的对项目未来物业管理服务进行了规划与设想,同时详细的提出了可操作性强的物业管理服务实施保证方案与措施,希望能够通过我们的努力将【兴隆花园】的物业管理服务工作做好,以不辜负开发商、广大业主对我们的信任和厚望。
如果能够有幸成为【兴隆花园】的物业管理服务单位,我们将严格贯彻本方案中所提出的服务实施措施,并将此内容作为物业服务委托合同中的备注条款,监督约束我们的工作。我们将不遗余力、尽职尽责的提供各项专业服务,整合物管的专业资源,与开发商携手将【兴隆花园】打造成为三原县的旗舰楼盘!
兴隆花园小区物管处
浅谈小区物业管理收费问题 篇7
物业管理是现代城镇房地产经营与管理的一种模式。是指业主通过选聘物业管理公司由业主和物业管理公司按照物业服务合同约定, 对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。严格的意义讲物业管理公司为小区业主们提供的是一种服务。
(一) 普通小区物业管理公司与开发商的关系。
原本物业公司和开发商应该是有一个相互制约的关系, 但实际上现在90%以上的物业公司是和开发商绑定在一起的, 在开发商还没有完全具备条件聘用物业公司进行管理的时候却已经让物业公司入住管理使后续管理上带来了一些问题, 另外在出现问题以后, 物业公司也不方便去严格地追究开发商的一些责任。现在很多的物业管理公司在代开发商受过, 开发建设过程中遗留下来的很多问题包括它打广告时配套的一些有利条件, 还有就是开发商在建设过程中有质量的问题等, 都遗留到物业的阶段才暴露出来。
(二) 物业管理公司和小区业主的关系。
交房后, 物业公司将是小区的管家, 以后小区的很多事情都要靠物业来完成。如果物业公司能在楼盘开发时就进入小区了解小区开发的过程与情况针对未来的管理提出意见, 那么必然对未来的管理起到很大的帮助。但由于物业管理公司和开发商有着这层次的关系, 当业主入住后发现开发商售前的承诺没有兑现, 业主就只能对着物业管理公司发难, 问题解决不了就不交物业费。从而使业主和物业公司一开始就产生了对立的情绪, 物业管理公司处在了既服务于小区业主, 又与业主相对立的尴尬局面。
(三) 物业公司对于业主提供有偿服务。
业主认为物业管理公司是开发商的子公司或是开发商聘请回来的, 本应该帮助小区业主解决好跟房屋和小区有关的等等问题, 既然已经让业主交了物业费, 物业公司就更应该为业主的利益着想把业主的利益放在第一。所以遇到问题就会找物业公司解决, 一旦物业公司解决不了或是解决的不够好。业主自然就会有不交物业费解聘物业公司等想法。
二、普通小区业主缴纳物业管理费存在的问题
从业主方面讲:其一、业主不理解住房商品化房屋的维护保养成了业主自己事情, 对此观念还不能从根本上转弯过来, 把物业管理当作一种服务性消费来支出还有待时日。其二、由于业主并非物业管理专业人员, 因此他们不可能全面了解物业管理这个系统性的有偿服务行为, 对物业管理的认识只停留在表面上再加上一些物业管理服务是间接的和隐性的, 业主没有得到直接的利益或是得到不能立刻看到的利益, 业主就不承认物业管理公司所作的工作。目前业主普遍认为物业管理公司的工作主要是保洁、保安、绿化, 同时还认为房屋出现质量问题也全部应由物业管理公司负责, 并不知道责任主体的归属应是开发商或业主个人, 并不是物业管理公司。
三、物业管理收费难的原因
(一) 业主方面的原因。
一是一些物业管理服务是间接的和隐性的, 业主没有得到直接的利益, 就不承认物业管理企业所作的工作。二是由于物业管理企业不可能因极少数业主不交物业管理费就不进行物业管理服务工作, 导致一些业主认为不交费也能享受到服务。三是部分业主因为邻里有矛盾, 如装修造成管道堵塞、噪声扰邻等都归罪于物业管理企业的管理不善, 从而拒交物业费。
(二) 物业管理企业与开发商方面的原因。
一是由于物业管理行业市场化进程滞后造成部分物业管理服务企业运行模式和机制与市场机制要求不协调, 加上物业管理企业由房管所转制和自建自管的多, 造成物业管理公司内部机制难以适应市场化的要求。二是由于国家对物业管理服务项目、服务标准没有统一规定, 已颁布的《物业管理条例》缺乏实际操作性, 因此造成业主和物业企业在服务标准上认识偏差较大。三是由于80%以上的物业管理企业是开发商的子公司, 所以当业主入住后发现开发商售前的虚假承诺没有兑现。业主就只能对着物业管理服务企业发难。四是物业管理公司为物业费打官司等的时间太长牵扯精力太多, 所以不愿诉诸法律从而导致欠费问题得不到解决。
(三) 宏观管理方面的原因。
一是维修基金管理使用制度不明晰, 执行力度也不够。业主们想申请物业维修基金程序很繁琐, 拖延时间也很长, 导致工程被搁浅, 直接影响到业主的生活。二是服务收费标准的欠缺。《物业管理条例》仅对住宅小区的物业进行了相应等级服务收费标准做了规定, 对高档小区、商业物业等非住宅性物业没有做出相应的规定。
四、解决物业管理收费难的对策
(一) 健全法律法规加强执行力度物业管理各个方面都要建立
相应的规章制度, 并严格按照规章制度办事, 政府的职能部门要加强对物业管理服务企业的资质管理、监督、指导其完善管理服务标准, 提高服务质量, 对那些管理水平低、收费不规范、资质等级弄虚作假的企业应加大整改力度, 切切实实站在业主的角度维护广大业主的合法权益。
(二) 物业管理企业在日常的工作中, 应充分利用物业区域各
种空间和宣传形式, 向业主进行有关物业管理方面的知识, 以此来提高广大业主对物业管理的认识, 进而就可以提高缴费率。
(三) 加强物业管理企业自身建设, 提高管理服务质量, 物业管
小区自治解不了物业管理难题 篇8
6月29日,一个名叫“北京三自品格社区服务中心”的公司在工商部门注册成功,这个公司是海淀区品阁小区为实现业主自治而专门注册成立的,小区148户业主都是这个公司的股东。虽然品阁小区在物业管理方式上开创了一条新路,但是有关人士表示,品阁经验对于解决北京物业管理难题的可借鉴之处非常有限。
品阁经验目前无法推广
虽然“北京三自品格社区服务中心”刚刚才在工商局注册成功,但事实上从2006年12月5日起,就开始在社区服务中心的带领下进行自治。之所以定名为“三自”,指的就是“自愿、自律、自管”。这种区别于现行物管模式的“公司制”自治,在北京尚属首创。
品阁是海淀区一个建筑面积仅2.5万平米的社区。由于和业主的矛盾长期无法调和,北京品阁小区的物业公司去年9月撤走,于是小区的148户业主自己成立了公司,自己管理自己。
北京业主委员会协会申办委员会召集人之一张大宪表示,对于中小型社区,进行业主自治管理不失为一种可行的创新,目前北京实行自治管理的小区只此一家,可以看作是一个有益的“试点”。
不过,品阁小区的自治经验是否具有可复制性,还有待时间检验,而其本身是否能长期运作下去也是一个未知数。品阁小区面积较小、业主人数也少,比较容易沟通,容易做决定。由于是自治,业主都把小区的事当成自己的事,“三自”总经理邵里庭说,“虽然聘请的人员少了,但很多业主都乐意义务帮工。比如前些时候修建金鱼池,小区业主就踊跃上阵,没从外面招一个工人就给修好了。”
天下没有免费的午餐,业主省了钱,但是付出了劳动和时间,只是成本发生了转换,劳动成本和时间成本提高而降低金钱成本,不是市场主流。如果是上千户的小区,这种靠业主热情参与来节省金钱成本的方式,必然要付出业主更多的劳动和时间成本,操作起来会有很大难度,尤其是在大多数小区没有业委会的情况下,这些小区还要考虑成立业委会才能在考虑其他事情,目前看来,品阁的自治经验还不具备普遍推广的意义。
无独有偶,同样在七月份,北京市出台的一项新规定,虽然开创了一条物业管理的新路,但与品阁小区物业管理实行自治的情况有些类似,同样没有被业主们报以希望。
物业招标 换汤不换药
7月9日,北京市建委宣布,从7月起,北京市2万平方米以上的住宅项目,开发企业要按《物业管理条例》,聘请有资质的物业企业,并对2万平方米以上的住宅项目前期物业进行招投标。
7月19日,光大家园业委会主任陈兵很干脆的告诉记者“这个规定不会起作用”,因为“这两年开发商对前期物业的安排上基本上也是按照招投标来做的,但并没有解决物业管理混乱的问题。但是,可以肯定的是,这里边一定存在着违标现象。”
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