成安县中小学迎检档案建设要求

成安县中小学迎检档案建设要求（精选6篇）

成安县中小学迎检档案建设要求 篇1

成安县中小学迎检档案建设要求

（2014年9月18日）

学校档案建设是迎接省督导评估的重要内容之一，教学日常大部分要靠档案资料体现，因此，各学区（校）要高度重视档案规范化建设工作。档案资料的总体要求：一是数据科学详实，要符合政策、符合标准，符合逻辑，有据可查，经得起推敲；二是表格填写规范，数字衔接，前后吻合。三是档案资料专橱存放存取方便；四是省检时档案专职人员表述要清楚，对答要正确规范，档案抽取熟练。

一、档案建设要求

——乡镇(学区)档案(共十一类四十九项)

（一）普及程度（1-3合用一盒，4、5合用一盒盛装）

普及程度是“普九”复查的主要内容,也是督导评估的重点,因此,要认真统计,准确填写,做到数字清楚,前后衔接。1、0-18周岁人口统计表（1996—2014年出生）

要求：①2014年出生的为零周岁，以此类推，各村列表统计。②学区分校列表统计2011—2014年小学在校生年龄构成情况并汇总。

2、列表统计2011—2014四个学小学、初中每年在校学生数、招生数、毕业数、辍学数。

3、乡镇0-18周岁儿童少年花名册。

4、控辍保学：辍学生、转校生登记表、劝返生档案。实行初中分流，开展贫困生救助等措施，进一步加大控辍保学工作力度，努力提高普及程度。

5、社会力量办学档案。

6、服务区内残疾少年儿童统计表及入学情况统计表。

注意：以上各表必须做到三个对口，即（1）0—18周岁花名册与在校生花名册（含外校和私立学校）对口；（2）在校生花名册本校部分与班级花名册对口；（3）班级定员册与班内实际学生要对口，原始文字材料归档要分类合理、力争齐全，做到科学化、规范化。

（二）师资状况（五项内容分别装盒）

1、教职工花名册

要求:①学区领导、中、小学校长、负责人、专任教师、勤杂人员等一律上表登记，中、小学教师要分开；②表中项目应包括姓名、性别、年龄、政治面貌、文化程度、参加工作时间、职称或职务、任职学校、籍贯等。

2、教师进修、培训计划

要求：①2011年以来教师进修、培训计划和总结；②2014年教师进修、培训情况总结。

3、专任教师学历达标情况（列表）

要求：①中、小学分别填写的项目为姓名、性别、年龄、政治面貌、学历、专业、参加工作时间、职称、任职学校、籍贯等；②列表统计学历情况（注意标准）。

注意：小学专任教师中具有专科以上学历的比例要达到85%以上；初中专任教师学历达标率达98%以上，其中具有本科学历的教师比例要达到70%以上；普通高中、中等职业学校教师学历合格率达到90%以上，其中具有硕士学位或研究生学历的教师和中等职业学校中“双师型”教师达到一定比例。

4、校长花名册和岗位培训情况

要求：①范围：学区正、副校长、初级中学校长、副校长、完全小学校长等；②表中要反映培训时间、发证学校或单位；③要填写2011年以来校长逐年培训数，2014已全部接受培训并持证上岗（要有证件）；④注意补充近四年新任校长培训情况。

5、教师队伍管理和提高教师待遇的有关文件、办法和资料 包括上级政策、法规、文件、通知、乡镇奖惩制度及兑现情况等。

（三）办学条件（1、2项合用一盒，3、4项合用一盒盛装）

1、改善办学条件方面的有关文件资料

要求：①上级有关法规、文件；②局有关文件通知；③乡镇党委政府关于校舍建设规划等有关文件或记录材料。

2、教学仪器配备、图书装备情况。

要求：①列表统计2014年仪器配备、图书装备状况和进一步完善提高规划；②列表统计2014年电教器材、音、体、美、劳器材配备情况，装备现状及进一步完善提高规划。

3、学校校舍安全档案。

4、学校固定资产登记表。

（四）教育质量（七项内容分别装盒）

1、关于全面贯彻教育方针、深化教育改革方面的有关文件资料。包括以下内容：①德育工作，如何贯彻落实“双纲”、“双规范”。学生遵守行为规范的合格率达99%以上，在校生犯罪率控制在十万分之一以下；②国家和省定的新课程标准落实情况；③如何保证学生每天一小时的体育活动；④如何转变教学思想，推广先进教法，贯彻落实教学常规，积极推进素质教育。

2、学生体检资料、毕业生视力体检结果分析

要求：近四年来学生视力及体检情况、达标记录等，列表汇总，并用文字和图表形式分析说明学生视力变化情况及原因。

3、受县级以上表彰、奖励情况

师生历年参加县级以上大型活动获奖情况和受县级以上光荣称号、先进事迹及表彰奖励记录。

4、教科研活动计划、总结、记录

5、校本教研、课程开展情况

6、竞赛、抽考、教学质量检测成绩册、试卷分析

7、教学评估档案

8、素质教育综合评价手册的使用情况

（五）规划和规章制度（第1、2项合用一盒，第3项单独一盒）

1、中、长期教育目标、发展规划

①中期教育目标、规划——指教育方面的目标计划；②长期教育目标、规划——全乡教育长远目标、规划，具体指“十五”期间制定的目标、任务和规划，应包括教育教学工作、校舍建设、设备投入、普及程度及师资队伍建设等方面。③乡镇中小学布局调整规划。

2、学期计划、总结

整理近四年来逐学期制定的工作计划和工作总结

3、各类规章制度及有关考核办法

整理近四年来制定的各种规章制度和考核办法。

（六）教育经费（三项内容分别装盒）

1、增加教育经费投入的有关资料和文件

包括：①上级文件资料；②乡镇党委、政府向教育投入数额及所采取的措施。

2、财务收支账目、报表、保障机制经费拨付账目(七)综合材料(合用一盒盛装)

1、绘制乡镇学校分布规划图。

2、第五次人口普查数据，即：0-18周岁出生人口统计表。

3、乡（镇）政府教育综合督导评估工作自查报告 要求：

(1)表述2011年复查后各项指标提高情况（六项指标：普及程度、师资队伍、办学条件、教育经费、学校管理、教育质量）、发展教育事业的主要措施及工作进展情况、存在的主要问题及今后工作计划等。

(2)自查报告一式15份。

4、乡（镇）政府关于教育综合督导评估工作汇报。（评估小组达到后一般由乡镇长作汇报）

要求：

(1)简述乡镇基本情况。

(2)近几年（2011-2014）工作成果，包括教育投入、办了那些事情、有什么变化和提高。

(3)主要做法和措施。(4)存在问题及下一步打算。

5、河北省县级人民政府教育工作督导评估情况表（见填表说明）

注意：《 河北省县级人民政府教育工作督导评估情况表》填报要准确，表内及前后表数字吻合，推算合理，印章齐全，封面填写时间为二〇一四年 月 日。本表一式两份，学校报学区一份，留存一份；学区报文教体局一份，审核后复印15份。本表填报 月 日前完成。

（九）执法档案（1-4项，5-7项，8-9项分别合用一盒盛装）

1、普法、执法文件

2、乡镇执法办组织名单

3、学法制度、学法计划、总结和对法律、法规宣传、学习活动记录

4、执法委托书和责任状

5、教育案件报告情况、教育案件受理和处理情况

6、“两错”案件追究情况

7、治理中小学乱收费领导小组名单和工作开展情况

8、治理中小学乱收费文件、制度、工作计划情况

（十）校务公开（1-3项合用一盒盛装）

1、有关校务公开文件、材料

2、自查报告、细则、方案、制度、领导小组、监督小组

3、公开内容、各类座谈会记录

（十一）电教档案（1-3项合用一盒盛装）

1、电教发展规划及组织机构、人员培训

2、电教投入帐及软、硬件装备、使用管理情况档案

3、电教优质课、电教成果和试点校电教专题研究档案

（十二）两免一补（1-2项合用一盒盛装）

1、“两免一补”花名册（领取表)

2、农村义务教育阶段家庭困难学生资助申请表

——学校档案资料（十类五十四项）

（一）普及程度（第3、8和5、6项分别合用一盒，其它各项分别单独装盒）

1、服务区内0-18周岁人口花名册及年龄人口统计表。

要求：①补充完善0-18周岁人口花名册（2014年出生的为零周岁，以此类推）；②册内儿童与户口一致；③按要求规范填写，不准隔年空项；④小学分校建册，并列表统计2011-2014年在校生年龄构成情况；⑤初级中学要求列表统计2011-2014年在校生年龄构成情况，注意与学区档案中相应年龄的入学比例。

2、在校生花名册。包括适龄人口中在本校就读和在外服务区（或校）就读两部分，本校列前。

要求：①班级定员册，只填写本校在校生（分年级、班）；②学生变动情况（转、留、退、休学手续）③在外服务区（或校）就读学生花名册（分年级）。

3、列表统计2011-2014年每年的招生数、毕业数、在校学生数。

4、招生学生花名册和学生入学通知书回执

5、毕业生登记表、毕业、结业生花名册

6、毕业班学科成绩、视力、体检情况统计表

7、控辍保学档案。①近四年辍学学生登记表、辍学学生情况登记表、②流失学生和返校学生花名册。③制止学生辍学责任状④下达入学通知书或存根。⑤学生变动转、留、休、退学存根和有关执法文书。⑥组织机构及制度。

8、服务区内适龄残疾儿童少年随班就读情况、花名册

9、各项规章制度（上墙存档）不得有罚款条文

（二）师资状况（第1、2和3、4项各合用一盒，其他各项单独装盒）

1、教职工花名册

要求:①包括各类人员（专任教师、后勤人员、校领导）；②内容包括姓名、性别、年龄、性质、政治面貌、文化程度、参加工作时间、职称或职务、任职学校、籍贯等；

2、专任教师学历达标情况及学历证明、校长岗位培训情况证明

要求：①设计专任教师学历达标情况统计表；②学历证明与填表学历要一致；③注意达标标准。

3、教师进修档案

要求：整理近四年来教师进修学习情况。

4、教师培训、提高规划和措施

要求：

①2011年以来教师业务培训、提高规划和措施；

②2014年教师、提高规划和措施提高情况总结及今后任务。

5、教师成长档案按教学评估档案要求整理。

6、提高教师待遇的有关文件、办法和资料

包括上级政策、法规、文件、通知、奖惩计划及兑现情况等。

（三）办学条件（第2、3和1、6项各合用一盒，其它各项单独装盒）

1、改善办学条件方面的有关文件资料 要求：①上级有关文件、通知和学校制定的有关规划等。

2、仪器配备、图书装备情况（文字说明及表格统计）

要求：①2010年仪器配备、图书装备情况；②2014年配备现状及进一步完善提高措施。

3、电教器材、音体美劳器材配备情况（文字说明及表格统计）。

要求：①2010年配备情况及规划；②2014年装配现状及进一步完善提高措施。

4、各科实验记录

要求：2011年以来逐学期各科实验情况记录（实验记录、仪器借用记录、仪器维修和保养记录、仪器损坏丢失赔偿记录、实验室事故记录、分组实验原始记录等）。

5、学校校舍安全档案 ①中小学基本情况统计表 ②中小学建设档案 ③中小学建筑安全统计表

6、学校固定资产登记表

（四）教育质量（各项单独装盒）

1、关于全面贯彻教育方针、深化教育改革方面的有关文件资料。

包括以下内容：①德育工作方面；②新课程标准落实情况；③转变教育思想、推进素质教育等方面内容。

2、教学业务、教学成果和教科研活动计划、总结、记录

3、校本教研、课程开展情况

4、竞赛、抽考、教学质量检测成绩册、试卷分析

5、毕业生各科成绩统计

要求：补充2011年以来每年毕业生各科毕业成绩单。

6、学生体检资料、学生视力体检结果及分析

要求：补充①2011年以来学生体检情况；②用文字分析说明。

7、学生素质教育综合评价工作开展情况

8、教学评估档案（按教研室要求整理）

9、县以上表彰、奖励情况 要求：补充2011年以来受县级以上表彰奖励情况记录及获奖证明。

（五）目标管理和规章制度（第1、2项合用一盒，第3项单独一盒）

1、学校中、长期管理目标

①中期目标——2011年以来学校制定的目标计划；

②长期目标—— “十一五”期间学校各项管理目标（教学工作、普及程度、师资队伍建设等）。

2、学期计划、总结

3、各类规章制度及考核办法

补充2011年以来各种规章制度和考核办法。

（六）综合材料(合用一盒盛装)

1、学校简介及平面图。学校平面图要科学合理，学校基本情况介绍全部用彩印版。

2、迎省教育综合督导评估的自查报告（月 日前完成）。自查报告应包括自查情况、各项指标完成情况、发展教育事业的主要措施及工作进展情况、存在的主要问题及今后工作计划等。

3、迎省教育综合督导评估的工作汇报。

4、河北省县人民政府教育工作督导评估情况表。此表包括10张表，涉及到乡镇的自然情况、财政状况、学生普及程度、教师基本情况、办学条件、经费投入、成人教育情况等，对于学校来讲，自然情况、财政状况、经费投入、成人教育情况不填，要求各种数据要同其他材料一致，即符合实际，又符合标准，防止出现前后矛盾、不达标的现象。（10月15日前完成）

——放大后的学校简介和学校规划平面图要放臵在学校的醒目位臵。

（七）执法档案(第1、7和5、8项分别合装，其它各项单独装盒)

1、普法、执法文件

2、法制队伍建设情况、法制办人员名单

3、学法制度和学法计划、总结

4、对法律、法规宣传、学习活动记录、照片

5、全校法制课开展情况、课程安排（间周一节）、教案和上法制课人员名单

6、教育案件报告情况（近四年）

7、聘请司法人员做报告情况（照片）

（八）校务公开(合用一盒盛装)

1、有关校务公开文件、材料

2、自查报告、细则、方案、制度、领导小组、监督小组

3、公开内容

4、各类座谈会记录

（九）电教档案(合用一盒盛装)

1、电教发展规划及组织机构、人员培训

2、电教投入帐及软、硬件装备、使用管理情况档案

3、电教优质课、电教成果

（十）两免一补(合用一盒盛装)

1、“两免一补”花名册（领取表)

2、农村义务教育阶段家庭困难学生资助申请表

二、重要指标要求

（一）小学

1、教师全部达到中师及以上学历的基础上，专科及以上学历教师达85%以上，继续教育参训率达到100%；

2、教职工普通话达标率在90%以上；

3、教职工与学生比：县城1：21，农村1：23；

4、生均图书：县城30册/生，农村25册/生，复本率不超过5本；

5、适龄儿童入学率100%，年巩固率在99%以上；

6、小学毕业年级学生各科合格率在90%以上；

7、学生遵守行为规范合格率达99%以上；

8、保证学生每天1小时的体育活动，毕业生体育合格率在90%以上，视力不良率在7.5%以下；

9、班容量标准：每班40—45人；

10、教育资源信息总量不少于120G，基本普及信息技术教育。

（二）初中

1、教师98%以上要达到专科及以上学历，本科及以上学历教师达70%以上，继续教育参训率达到100%；

2、教职工普通话达标率在90%以上；

3、教职工与学生比：县城1：16，农村1：18；

4、生均图书：县城40册/生，农村30册/生，复本率不超过5本；

5、学生入学率要达到99%以上，在校生年巩固率达到97%以上； 6、15岁少年应全部接受完九年义务教育，按期毕业率达到90%以上；

7、学生遵守行为规范合格率达99%以上；

8、初中毕业年级学生各科成绩合格率在80%以上，无复读生；

9、保证学生每天1小时体育活动，体育合格率90%以上，视力不良率在32%以下；

10、班容量标准：每班45—50人；

11、初中教育资源信息总量不少于200G，基本普及信息技术教育。

（三）高中

1、教职工配备4人/班，其中教师2.8人/班；

2、教师学历达标率：一中90%以上，三中80%以上；

3、中级及以上职称占教师总数一中70%以上，三中60%以上，中高以上职称占教师总数一中30%以上，三中20%以上，继续教育参训率达到100%；

4、教职工与学生比：1：13。

5、班容量标准：每班50—55人。

6、学生巩固率、升级率、毕业率达97—100%；

7、学生品德评定及格率：一中100%，三中96%以上，优良率：一中90%以上，三中二中80%以上，政治课及格率：一中98%以上，三中95%以上；

8、课外活动普及率：一中在80%以上，三中70%以上；

9、学生高中会考合格率、优良率：一中100%，三中80%以上；

10、学生体育合格率、达标率：一中100%、85%以上，三中98%、60%以上；

11、毕业生体检合格率在95%以上，视力不良率在30%以下；

12、初中毕业生升入高中人数要达到75%以上。

（四）职业中学

1、教师学历达标率在80%以上，继续教育参训率达到100%，专任教师每班不少于3人；

2、专业教师占教师总数50%，“双师型”教师达30%以上；

3、每专业至少配中级以上专业技术职务专业教师2人。

4、学生巩固率90%以上，文化课统测参考率100%；

5、英语定级考试参考率100%；

6、体育达标率90%以上；

7、技术工种职业技能鉴定参考率100%，合格率90%以上。

（五）进修学校

1、教师工总数占本县中小学教师总数的1.5%，专任教师不少于80%，教师学历达标率在80%以上，继续教育参训率达到100%；

2、专任教师必须具有本科及以上学历或中级以上职称，有在基层工作5年以上的经历；

3、图书1万册以上，报刊、杂志人均2种以上；

4、音像设备5套以上，音像资料3000小时以上；

5、多媒体微机80台以上。

（六）学前教育

1、幼儿园教师学历达标率在90%以上，专科学历占5%以上；

2、专任教师每班2—2.5人。

3、学前三年入园率要到达90%以上，并且在规范园的幼儿要达到90%以上。

4、幼儿园小班（3—4）岁，每班20—25人，中班（4—5）岁，每班25—30人，大班（5—6）岁，每班30—35人；

5、幼儿要一人一巾一杯。

（七）特殊教育

教师：

1、学历达标率100%；

2、专业教师占40%以上。

学生：残疾儿童少年与正常少年同步接受九年义务教育，入学率、在校生巩固率达到90%以上。

（八）各类学校实验教学

1、实验教学用房标准化率要达80%以上；

2、各种仪器到位率不低于100%，完好率99%以上，利用率95%以上；

3、实验教学中实验开出率达到100%。

三、校长须知

各学区校长、中小学校长对招生服务区域覆盖人口数、学生数、入学率、辍学率、毛入学率、保留率、占地面积、建筑面积、教师基本情况、经费投入及各项开支、仪器设备、图书器材等情况的概念、数字要摸清底数，熟记情况，做到有问必答，有答无误。要求各位校长要积极认真学习国家的教育政策、法律、法规，理解各种概念，掌握各种数据，做到底数清，情况明，绝不能一知半解，回答问题要简单明了，既符合实际，又不违背政策，特别要搞清2011年与2014年的对照数字和升降比例。

成安县中小学迎检档案建设要求 篇2

关键词：研究型大学,档案馆,信息资源

自国务院学位办草拟的《中国学位与研究生教育发展战略报告2001-2010》 (第4稿) 首次由官方提出我国研究型大学概念, 并强调研究型大学在中国高等教育发展中的带头和示范作用以来, 我国大学积极拉开了在理论与实践上探索研究型大学的帷幕。《国家中长期科学和技术发展规划纲要 (2006-2020年) 》明确提出, “加快建设一批高水平大学, 特别是一批世界知名的高水平研究型大学, 是我国加速科技创新、建设国家创新体系的需要”。以此为契机, 一批国内一流高校, 为实现世界一流大学的战略目标, 加快了研究型大学建设的步伐。研究型大学是以知识的传播、生产和应用为中心, 以产出高水平的科研成果和培养高层次精英人才为目标, 在社会发展、经济建设、科教进步和文化繁荣中发挥重要作用的大学。在我国它们的主要任务:一是研究型大学是培养拔尖创新人才的基地;二是研究型大学是自主创新的国家队;三是研究型大学是培育和发展先进的创新文化的发源地;四是研究型大学为社会提供强大有效的服务;五是研究型大学要逐步建立现代大学制度。

由此可见, 研究型大学的一个最重要的特征是高层次的科研, 它是以学术研究为主、具有较强创新能力的高校。学术性是研究型大学的立身之本, 是研究型大学的灵魂。高校在建设研究型大学过程中科研地位得到迅速提升。为满足高校这种新的变化, 档案馆在建设过程中应转变观念, 改革创新, 抓住重点, 充分挖掘档案的利用价值, 为本校的教学、科研和管理提供更多的服务。

一、把握创建研究型大学的目标, 确定档案馆发展方向

研究型大学的学术性本质, 要求其内部的功能模块成为实现它自身理念——卓越的学术研究和人才培养以及精神诉求脱俗与创新的基点。档案工作是大学建设的基础性工作, 是维护学校真实面貌的永恒事业, 并服务于学校的中心工作。研究型高校档案馆发展方向必须与本校的发展目标定位相一致, 即服务于高校创新人才培养、学术研究两大中心任务。研究型大学的建设对档案馆的工作重心、档案资源的建设、硬件设施建设、用户的层次结构等方面都产生了极大的影响。因此, 建设研究型大学的高校档案馆应根据研究型大学的本质与任务及时调整工作重心, 相应地做好各项工作, 各种档案不仅在规模上要覆盖学校各项工作, 在数量上要满足学校各项教学和科研活动, 而且要注意掌握档案资源的学术性、研究性和前沿性。有针对性地做好档案工作, 学校发展到哪里, 档案工作就延伸到哪里, 档案服务领域就拓展到哪里。

二、了解研究型大学任务, 重视科技档案馆藏建设

研究型大学创新性与学术性使高校成为开展原创性研究、促进高科技成果转化的重要基地, 因此, 科技工作与研究型大学的创建有着千丝万缕的联系, 必须深刻认识科技工作在创建研究型大学中的地位和作用, 要重视科技档案馆藏的建设与发展。

研究型大学建设过程中将形成大批的科技档案, 这些档案不仅是专家教授们的智慧结晶, 记录和反映了学校科研工作的发展, 是学校的宝贵财富, 同时也对学校今后的教学科研工作有着重要的参考借鉴作用。但传统的高校档案馆 (室) 一般是在文书档案室、科技档案室基础上发展而来的, 考虑领导和机关利用情况, 馆藏档案多以行政档案为主, 而忽视科技档案收集与利用, 以致在科技档案收集工作中存在许多问题, 严重影响了科技档案的系统性、完整性、规范性等。在建设研究型大学的进程中, 完整的科技档案对于改进教学工作、提高教学质量、促进教学工作的持续发展, 有着至关重要的作用。所以, 高校档案馆在丰富、优化馆藏资源的建设中, 应重视科技档案的馆藏资源的发展, 逐步实现馆藏资源的综合化、特色化, 与高校的中心任务相一致。

三、服务研究型大学建设, 发挥档案资源的作用

1. 搞好档案资源信息化建设。

档案馆在建设过程中必须注重研究本校重点学科的专业建设、重点科研课题、教师和研究人员对档案馆的期望和信息需求等, 这样才能更加有的放矢地建设馆藏档案信息资源, 迅速提升研究型大学档案馆的学术地位。

目前, 高校数字化档案馆建设日益升温。高校档案馆正利用计算机辅助档案管理、建立各种数据库、与高校计算机网联网、登陆因特网进行档案信息发布与实时采集等方式, 逐步向数字化档案馆转化, 以达到档案资源共享的目的。数字化档案馆以其对信息的进一步加工整理和有序组织, 为利用者提供了及时、准确、系统, 且具有较高权威性和参考价值的档案信息, 可满足高校科学研究大型而复杂的课题需要。在档案馆建设过程中, 应牢牢把握研究型大学的学术特征, 在档案资源信息化建设中突出学科建设和创新。研究型大学要建设一流的重点学科体系, 必须确定一批优先重点发展的学科, 对此, 档案馆必须在档案资源上予以重点保证。重点学科数据库应密切跟踪重点学科的发展方向, 不间断地提供学术档案, 以满足学科建设和发展的需要。

研究型大学十分强调学生的创新精神、创新意识和创新能力的培养, 档案馆挖掘档案资源, 为他们提供电子型及数字型档案信息等多种载体形式, 使他们方便地通过档案学习别人的创新实践, 从中受到启发, 并吸取他人在创新实践中的经验和教训。

2. 强化开发机制。

(1) 开发科研成果档案专题库, 编辑、介绍科研活动的动态及所取得的成就。强调学术服务是高校档案资源信息化的重点, 高校发展过程中具有科研专题性强、交叉学科多、信息量大的特点, 为满足学校各学科领域中专家、学者及从事教学科研的教师、研究生这一庞大的利用队伍的需要, 档案资源信息化过程中也要注意信息多次加工。

档案资源数据库建设应单列重点学科数据库, 这将为师生了解有关科研信息、学生选择科研导师、确定科研课题等提供极大的方便, 同时学生可以根据自己参与科学研究的实际情况, 有的放矢地利用科技档案, 避免盲目性。目前, 国内部分大学档案部门已尝试性地开展此项工作, 收到了良好的利用效果。

(2) 针对研究生教育的需要, 进行以研究生论文为主题的档案编研。为学校的研究生管理和教学改革提供依据, 同时也为改进培养方法、加强科学研究、提高科学研究质量提供较为丰富、系统、完整的档案参考资料。这方面选题内容比较多、范围也很广, 凡是对广大师生的教与学有参考价值的资料都可编研, 如研究生、本科生毕业论文 (设计) 摘编, 对于了解历年来研究生、本科生的学习情况, 确定论文 (设计) 选题都大有裨益。

(3) 以简报形式定期向广大师生公布馆藏教学档案、科技档案目录, 使他们及时了解最新的教学、科技档案信息, 并根据教与学的实际需要, 有针对性地利用档案资源。这种做法不仅有助于实现高校档案服务教学的功能, 提高档案利用率, 而且还可以大大提高广大师生利用档案的有效性, 节约他们的时间和精力。

3. 提高用户服务质量。

(1) 转变观念为满足研究型大学创建过程中对档案信息的利用, 档案馆必须转变职能, 把档案工作目的由主要提供参考和凭证转变为服务于学术研究, 突出服务科学研究;把高校档案收集从主要是纸质档案扩展到电子文件等形式的档案;把由各部门移交、档案馆单一的收集方式改变为收集、搜集等多种形式;从着眼于档案实体保管向信息保管方向转变;由被动接受变成主动参与研究工作, 与课题组保持紧密联系, 做好从了解研究者的兴趣到收集资料并加以系统整理等工作, 提供好指导、参考服务。

(2) 利用现代化手段在创建研究型大学的过程中, 档案馆建设要充分考虑利用现代化设备和资源, 运用现代数字多媒体和网络技术, 主动、热情和有针对性地为用户服务, 满足广大教师和科研工作者自由方便地检索、存取科研所需信息资源的需要。

在知识社会和全球化特征日益显现的时代, 研究型大学的主要任务是个世界性议题。中国在创建高水平研究型大学过程中, 适应社会环境的变化、把握世界高等教育的发展潮流、在承继学校传统和特色的基础上, 通过主动改革, 使其内部的功能模块成为实现它自身理念的基点。把握研究型大学建设的中心任务, 档案馆确定自身的发展目标, 做好档案馆馆藏建设, 开发现有档案资源信息, 认真做好服务工作, 而新形势下档案馆的建设则将为研究型大学的建设工作起到积极的推动作用。

参考文献

[1]王战军.什么是研究型大学[J].学位与研究生教育, 2003 (1) .

[2]张保军.学术性——研究型大学的立身之本[J].中国高教研究, 2001 (9) .

成安县中小学迎检档案建设要求 篇3

1  机关档案管理现存的欠缺与不足

1.1  社会效益不能充分发挥。机关档案工作是机关工作的组成部分，机关档案室是机关的内部组织机构。相关制度规定机关档案工作的任务中强调机关档案要为机关工作服务，强调机关档案工作要做好保密工作，确保档案和档案机密的安全。这使得机关开展档案工作时仅关注到了机关本身的利用，而忽略了来自社会的利用需求。只强调到了档案的保密，而没有强调档案的开放。虽然在《档案法》相关法规中，说明机关的现行文件在经过同级或上级机关批准后，可以对外提供利用，但因为手续的繁杂和保密观念的根深蒂固，对外提供利用往往不能实现。从机关档案室作为机关的内部机构角度来看，机关档案室必然站在机关立场上，因而对保管的档案信息理所当然采取保密状态，本能地限制甚至排斥对外提供利用。

1.2  提高档案管理水平的自我动力不足。档案管理工作的目的是为本机关和上级机关服务，可以说，机关开发档案工作的动力源于档案工作对机关参考、咨询、决策及保存机构记忆所起的作用。如果机关仅从为自身服务这一动力出发，完成相应的档案管理工作，并不需要进行太大的投入就能做到。很多机关对档案管理工作不积极的原因之一，是机关对档案管理水平没有过高的要求。机关档案工作是我国档案事业有机组成部分，机关档案工作肩负着为国家积累档案史料的任务，就这一点来说，机关档案管理工作属于公共事业管理的范畴。作为我国档案事业的基础，显然，机关档案工作的质量高低影响着整个档案事业管理水平的高低。

1.3  档案在整体工作中的地位不高。机关档案室作为机关的内部组织机构，其经费来源于机关内部资源的分配，而各机关因职权的不同，可支配的财力也有差异。机关档案工作相对前沿的业务工作而言，并不直接与机关的职能、职权相关，是机关幕后的服务工作。机关档案工作需要依靠机关领导的重视才能有效开展，但是，一般说来，领导重视程度欠缺，是机关档案工作长期面临的不争事实。机关档案室作为机关部门机构的附属性，是制约机关档案提供社会利用，制约档案管理水平提高的根本原因。可见，如果不改变机关档案工作对机关的附属性，要开展机关档案提供社会利用，提高管理水平，单依靠制度和监督的完善是难以做到的。

2  信息时代机关档案管理工作面临的新挑战

传统的档案管理，仅能实现单一数据的管理，存取不便，不利于管理与利用，不能适应科技发展的需要，以及方便快捷提供有效的信息。随着时代与科技信息的不断发展，传统的档案管理终将被网络化的档案管理所取代。系统化、网络化的档案管理，一方面可以节省更多的资金与劳动力成本，另一方面可以提高档案信息的利用率，从长远来看，具有不可估量的积极意义。所以，对于每一位管理人员而言，转变观念，树立现代化的档案管理理念，是一项迫切的任务。

2.1  对传统档案管理工作观念的挑战。传统的档案管理“重藏轻用”。信息化社会对知识的评价标准是知识对经济的推动力，档案工作者只有将所掌握的档案知识和资源转化为生产力，才能得到社会的认可。因此，要改变“重藏轻用”的观念，积极主动开发信息资源，使“死档案”变成“活信息”，转变服务观念，大力开发档案信息资源为社会和发展经济服务。

2.2  对传统档案管理手段和方式的挑战。当前，我们大部分的档案工作仍然沿用传统的档案管理手段与方式。虽然有些单位使用了计算机，部分也实现了网络化，但是网络上并没有多少可以传输的档案信息，难以达到传输的高容量和网络化，难以形成新的知识生长点，也难以为社会经济发展服务和供社会共享。档案管理部门要充分认识档案管理的重要性，健全档案管理制度，进一步提高规范化管理水平。从自身实际出发制定一套完整的档案管理制度;引进先进的档案管理软件，借助先进的档案管理技术，实行电子文件与电子档案一体化管理，逐步建立和完善档案管理机制，促进档案事业的发展。

2.3  对档案工作者自身素质提出的挑战。新时期的档案管理人员要树立档案管理信息化意识，熟练掌握计算机技术和网络信息技术。建立高素质的专业人才队伍，既要组织档案管理人员掌握基本档案管理理论，又要熟练掌握计算机技术，灵活运用档案管理系统软件，提高业务能力和综合素质。因此，运用档案来传播知识，促进经济发展，使档案中的知识转化为现实的生产力，成为新的经济增长点是档案工作者义不容辞的责任和义务。

3  如何建立适应信息化时代档案管理的新思路和新方法

在过去很长一段时间里，由于长期传统环境下工作所形成的思路和方法上的定式，档案工作者在思想观念上难以将现代化管理引入到档案工作中。近几年，信息技术的迅速发展和对社会生活的巨大影响，已经让档案工作者认识到计算机、网络等已成为档案管理工作不可缺少的技术工具之一。只有不断解放思想，更新观念，实现档案管理思想的现代化，才能抓住机遇，开拓进取，以开发的视角，积极寻求档案工作的生长点，在较高层面上来筹划档案管理的现代化建设方略。

一要主动创新服务社会。长期以来，档案部门塑造的是一个封闭、被动保守的服务形象。随着新技术的应用，现代管理方式也发生了变革，管理理念由传统的“人浮于事”向“人精于事”转变。整个社会对“以人为本”及社会创新意识的提倡，也影响着档案部门。同时，社会的需求与承认也会大大促进档案事业的发展。在市场经济条件下充分利用档案信息资源变得愈来愈重要。这就要求我们档案工作者积极探索行之有效的规范化的科学管理模式，改变封闭的现行管理方式为向外的“开放型”管理方式，使档案服务由内向型转为外向型，直接面向经济，面向公众和社会的需求。

二要积极引入新方法和新手段。档案管理工作现代化，不能简单地理解为买计算机，编程或买一份软件，输入微机“三部曲”。档案管理工作现代化是一个系统工程，它包括档案的整理、著录标引、数据输入和为它们服务的分类法等档案管理工作现代化的基础工作。档案原件是信息资源，是资源就有一个开发过程，计算机管理档案不能只停留在目录检索那种初步的不充分的信息开发阶段，而应更深入地发掘档案信息资源，变被动等待检索利用为主动提供各类信息服务，这就提高了开发档案的档次。

三要积极拓展档案资源的新资源。档案资源的现代化是档案管理现代化的基础，数据库的建立则是档案资源现代化的标志。因此，档案部门要把数据库建设作为信息建设的基础工程和核心任务来抓。现行档案多以纸质、音像、声像材料为主要载体。电子文件和数字信息非常少，势必影响到数字档案信息的传输和信息的提供利用，造成经验停滞和利用需求的阻断。因此，加快档案原始信息的数字化转换进程和电子文件的积累，保证可传输数字信息的数量，并不断补充、更新和完善是档案工作满足社会需求、保持旺盛生命力的必不可少的一环。

四要实现信息共享，提高劳动效率与工作质量。档案管理信息网络系统提供了管理过程中所需要的全方位的信息，通过网络可以使信息共享，避免各部门重复录入相同的信息，减少重复劳动。另外，在日常的管理工作中，随时可能产生一些新的信息，各部门可以通过网络随时更新本部门业务范围内的信息，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资源。各部门也可以走出本部门业务范围，跳出自己业务局限性，在信息共享的基础上提高对全局工作认识的深度和广度。可以实现部门之间信函、文件的电子传递，减少手工劳动，提高工作效率与工作质量。

4  大力推进档案管理的信息化和数字化进程

源于对档案管理信息平台的重视不够，以及资金与人力资源的投入相对较少，大多数档案管理信息平台都是从软件公司直接购买的，虽然会根据单位业务的特点进行调整，但是在具体的操作中还是会遇到很多问题。所以，网络化的档案管理是需要一定的软硬件设施作为配套的，需要加大网络化档案管理的投入力度，增加相应的硬件设备，根据单位业务的实际情况，设计适合自身实际的档案管理信息平台。

一是建立“需求—开发—利用”的科学开发机制。首先，要立足自身资源，增加传统的编研力度，建立特色数据库，开展定向专题信息服务。其次，信息资源开发应充分分析并满足用户需求，档案信息资源开发反映出档案信息由保管向利用的一种高层次转化，这将是一项以实现档案价值为目的的信息服务工作，因此，必须处理好“需求”、“开发”“利用”三者之间的关系。

成安县中小学迎检档案建设要求 篇4

荣昌县义务教育均衡发展合格县督导评估 学校技装工作方面迎检资料准备要求

一、迎检准备原则

（一）各校主要领导要清楚我县教学设备标准化建设的情况，深刻理解技装工作内涵，理清技装工作关系，为技装工作提供有力的组织保障。

（二）整理好学校各功能室（仪器保管室、实验室、六大功能室、图书室、多功能教室、计算机室等），对能使用的功能室和教学设备做好资料归档，充分反映出学校对现有教育装备应用率高、使用效果好，保养得当。

（三）各功能室要有门牌标志且制度上墙；各教学设备及图书应摆放整齐，清洁卫生；各仪器柜、器材柜要有柜卡；图书要编目上架，贴标签，要用微机软件进行管理；资料完备，实验管理员要有专用工作服，从而充分反映出学校技装工作的标准化、规范化管理。

二、迎检材料准备内容（最好每项一盒资料）

（一）县级、学校制定的有关文件

1.荣昌县教育委员会 荣昌县经济和信息化委员会关于印发荣昌县“数字校园”建设实施方案的通知（荣教政发„2010‟39号）2.荣昌县教育委员会关于切实推进“数字校园”建设的通知（荣教政发„2010‟47号）

3.荣昌县教育委员会、荣昌县经济和信息化委员会关于成立荣昌县数字校园建设专家指导组的通知（荣教政发„2010‟152号）

4.荣昌县教育委员会关于进一步推进“数字校园”建设的通知（荣教政发„2011‟74号）

5.荣昌县教育委员会、荣昌县经济和信息化委员会关于命名荣昌中学等14所学校为“数字校园”的通知（荣教政发„2011‟116号）

6.荣昌县教育委员会关于实施义务教育学校教学设备标准化建设的通知（荣教发„2010‟209号）

7.荣昌县教育委员会关于做好2010年秋季开学全区学校教学设备配备摸底填报工作的通知（荣教发„2010‟113号）

8.荣昌县教育委员会关于推广使用重庆市中小学教学设备管理系统平台的通知（荣教政发„2011‟211号）9.关于转发《重庆市教育委员会关于进一步加强义务教育学校六大功能室建设的实施意见》的通知

10.荣昌县教育委员会关于成立义务教育学校六大功能室建设项目实施领导小组的通知（荣教政发„2012‟35号）

11.《××××学校“数字校园”建设实施方案》 12.《××××学校教学设备标准化建设实施方案》 13.《××××学校六大功能室建设实施方案》 14.与技装工作相关的文件资料

（二）技术装备建设手册及管理制度汇编 1.《重庆市中小学数字校园建设手册》

2.《重庆市义务教育学校教学设备基本配备标准和配备目录》

3.《重庆市中小学校教学设备器材和功能室管理制度》

（三）学校教学仪器存档资料 1.初中物理实验教学仪器

（1）入库的仪器应张贴标签或书写编号标记，注明仪器编号、名称、规格、数量及序号；化学药品标签要写清品名、分子式、纯度，一般不写编号。标签张贴的位置要适宜，大小适当，同一台（套）仪器的主件或附件，都应编以同一编号，以免主、附件错乱而影响使用。

（2）《荣昌县初中物理教学仪器配备统计表》（可在重庆市中小学教学设备管理系统平台上下载）

（3）建好台账——“两本帐”

实验室要建立“两本账”：总账、明细账。建立财产账要做到账册齐全，账目清楚，单据完整，记账正确。

“总账”要求反映仪器的总件数和总价值及每年的变动情况。要记载仪器编号、名称规格、应配数、单位、单价、数量金额。

“明细账”也称分类账，要求反映每种仪器的数量，金额及存放位置。应记载仪器编号、名称、规格型号，单位、单价、数量、金额以及仪器入库，出库（指调出）时间、来源、去向、入库单号（或调拨单号）、存放位置等项目、要做到每种同规格型号的仪器记一页，分学科建立。

（4）《实验开出登记薄》（5）《实验开出率统计册》（6）批改过的学生实验报告

（7）每学期按教材制定的实验教学计划和总结（8）《教学设备器材管理登记薄》（包括借还、损坏、维修、自制教具）

（9）仪器说明书及技术资料整理成册（10）物理实验室使用登记薄

（11）管理制度、教室规则、管理人员工作职责 2.初中化学实验教学仪器（1）《危险化学药品使用登记薄》

其它同“初中物理实验教学仪器”要求一样 3.初中生物实验教学仪器

同“初中物理实验教学仪器”要求一样 4.小学科学实验教学仪器

同“初中物理实验教学仪器”要求一样 5.初中地理教学仪器 同“物理教学仪器”要求一样

（四）学校教学器材存档资料 1.音乐教学器材（1）《荣昌县初中音乐教学器材设备配备统计表》（可在重庆市中小学教学设备管理系统平台上下载）

（2）建好台账——“两本帐”

（3）《教学设备器材管理登记薄》（包括借还、损坏、维修、自制教具）

（4）器材说明书及技术资料整理成册（5）音乐活动室使用登记薄

（6）管理制度、教室规则、管理人员工作职责 2.美术教学器材

同“音乐教学器材”要求一样 3.劳技（综合实践）教学器材 同“音乐教学器材”要求一样 4.科技教学器材

同“音乐教学器材”要求一样 5.体育教学器材

（1）《荣昌县初中综合实践（劳技）教学器材设备配备统计表》（可在重庆市中小学教学设备管理系统平台上下载）

（2）建好台账——“两本帐”

（3）《教学设备器材管理登记薄》（包括借还、损坏、维修、自制教具）

（4）器材说明书及技术资料整理成册

（5）管理制度、教室规则、管理人员工作职责 6.卫生室器材（1）关于卫生保健知识宣传教育的资料（2）学生健康卡片

（3）卫生室运行记录（包括看病、治疗、领药等）其它同“体育教学器材”要求一样

（五）学校信息技术设备存档资料 1.计算机室（1）建好台账

（2）《教学设备器材管理登记薄》（包括借还、损坏、维修、自制教具）

（3）信息技术设备说明书及技术资料整理成册（4）计算机室使用登记薄

（5）管理制度、教室规则、管理人员工作职责 2.多媒体功能室

其它同“计算机室”要求一样

3.校园网（包括网络中心机房、网络系统、广播系统、电视闭路系统）

其它同“计算机室”要求一样 4.电子阅览室

其它同“计算机室”要求一样 5.班班通

其它同“计算机室”要求一样 6.远教设备

其它同“计算机室”要求一样

（六）学校图书存档资料（在图书管理软件上下载）1.《中小学图书馆（室）书目清单》

2.《重庆市中小学图书馆（室）图书登记薄专用账本》 3.《图书借还登记薄》

4.图书设备说明书及技术资料整理成册 5.图书阅览室使用登记薄

6.管理制度、教室规则、管理人员工作职责

（七）“数字校园”资料

1.荣昌县教育委员会 荣昌县经济和信息化委员会关于印发荣昌县“数字校园”建设实施方案的通知（荣教政发„2010‟39号）

2.荣昌县教育委员会关于切实推进“数字校园”建设的通知（荣教政发„2010‟47号）

3.荣昌县教育委员会、荣昌县经济和信息化委员会关于成立荣昌县数字校园建设专家指导组的通知（荣教政发„2010‟152号）

4.荣昌县教育委员会关于进一步推进“数字校园”建设的通知（荣教政发„2011‟74号）

5.荣昌县教育委员会、荣昌县经济和信息化委员会关于命名荣昌中学等14所学校为“数字校园”的通知（荣教政发„2011‟116号）

物业档案管理目录(迎检范本) 篇5

编制迎检资料时应该首先依据项目类型编制资料总目录，依据目录将各类资料分门别类的编号归档，形成完善的物业管理档案。

下面就以省优项目创优为例进行讲解，进行资料归档的第一步是依据创优标准的内容建立档案盒目录。

（1）基础管理（2）房屋管理与维修（3）共用设施设备管理

（4）秩序维护、消防、车辆管理（5）保洁卫生管理（6）绿化管理（7）精神文明建设（8）管理效益 档案目录具体内容:

项目创优资料总目录

1．0 基础管理

1.1 项目规划报建资料 1.1.1 建设工程施工许可证 1.1.2 固定资产投资项目投资许可证 1.1.3 用地红线图 1.1.4 土地使用权出让合同书 1.1.5 建筑工程消防设计审核意见书 1.1.6 建筑工程消防验收意见书 1.1.7 生产经营活动噪声源治理工程验收合格证 1.1.8 工程质量保证书 1.1.9 民防工程验收证书

1.1.10 燃气工程监督及质量等级证书 1.1.11 建设工程桩基开工证明书 1.1.12 建设工程竣工验收报告

1.1.13 电梯（扶梯）验收结果通知单 1.1.14 建设工程规划验收合格证 1.1.15 建设工程环保验收合格证 1.2 物业竣工验收资料 1.2.1 业主入住验房表

1.2.2 住户家庭成员情况登记表 1.2.3 房屋质量保证书 1.2.4 房屋使用说明书

1.2.5 城市规划局建设工程规划验收证明 1.2.6 建设工程竣工验收质量认定书 1.2.7 单体工程竣工验收证明书 1.2.8 消防工程消防验收申请表 1.2.9 公安消防验收合格证

1.2.10 消防安全合格证、许可证 1.2.11 电梯安装申请表 1.2.12 电梯准用证

1.2.13 电梯安全合格证

1.2.14 单体工程质量综合评定表 1.2.15 单体工程竣工报告 1.2.16 质量保证资料核查表

1.2.17 地基与分部工程质量核验表 1.2.18 排液地面无渗漏水验收记录 1.2.19 配套设备安装工程验收证书 1.2.20 通信线路工程协议书 1.3 物业公司及项目概况 1.3.1 公司企业法人营业执照 1.3.2 公司物业管理资质证书 1.3.3 公司概况 1.3.4 公司组织架构图

1.3.5 公司ISO9001/ISO14001//OHS18000质量、环境、职业安全管理体系认证证书 1.3.6 项目物业服务中心概况 1.3.7 物业服务中心经理任职通知 1.3.8 物业服务中心组织机构图 1.3.9 物业服务中心人员花名册 1.4 前期物业服务协议 1.4.1 前期物业管理服务协议 1.5 维修资金

1.5.1 关于印发《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》的通知 1.5.2 住宅共用部位共用设施设备维修基金收集、管理办法 1.5.3 物业管理维修基金的具体使用实施办法 1.5.4 维修基金具体续筹管理办法 1.5.5 维修基金收取收据 1.5.6 维修基金记帐凭证 1.5.7 维修基金入帐单 1.5.8 维修基金分类帐

1.5.9 维修基金的使用记录表 1.6 项目公共管理制度 1.6.1 业主公约 1.6.2 住户手册 1.6.3 装修管理须知 1.6.4 消防管理须知

1.6.5 房屋维护管理须知 1.6.6 水电管理须知

1.6.7 电梯使用管理须知 1.6.8 停车场管理须知 1.6.9 治安管理须知

1.6.10 暂住人员管理须知 1.6.11 环境卫生管理须知 1.6.12 公共场地使用管理须知 1.6.13 房屋租售管理须知 1.6.14 会所管理须知 1.6.15 游泳池管理须知 1.6.16 商铺管理须知

1.6.17 费用缴交管理须知 1.7 业委会资料 1.7.1 业主委员会成立程序

1.7.2 关于成立首届业主委员会的申请

1.7.3 关于同意成立业主（代表）大会筹备小组的批复 1.7.4 推荐筹备组人员

1.7.5 筹备组人员业主资格公布 1.7.6 业主大会召开方案 1.7.7 业主大会议程表

1.7.8 第一届业主大会筹备公告

1.7.9 业主委员会候选人推（自）荐表 1.7.10 业主委员会选票

1.7.11 业主委员会（业主代表）投票选举委托书 1.7.12 业主委员会政策法规宣传资料

1.7.13 选举业主大会筹备小组成员及业主委员会候选人及业主委员会候1.7.14 业主大会筹备小组成员联络表 1.7.15 第一届业主大会出席办法 1.7.16 业主委员会选举办法 1.7.17 业主委员会签到表 1.7.18 业主大会嘉宾签到表 1.7.19 业主选举结果统计表 1.7.20 业主选举结果 1.7.21 公证书

1.7.22 业主委员会通迅录 1.7.23 首届业主大会照片 1.7.24 业主委员会章程 1.7.25 业主公约

1.7.26 核准通知成立业主委员会的批复 1.7.27 业主委员会第一次例会纪要

1.7.28 关于业主委员会办公接待办法的公告 1.7.29 业主委员会经费管理规程 1.7.30 业主委员会办公室设备移交清单 1.8 物业管理合同 1.8.1 物业管理合同 1.9 创优资料

1.9.1 物业公司及项目简介

1.9.2 关于开展物业管理示范、优秀项目考评的通知 1.9.3 关于申报物业管理示范住宅项目考评项目的函

1.9.4 关于成立创建物业管理示范住宅项目领导小组的通知 1.9.5 物业公司各部门工作考评计划 1.9.6 创优规划和具体方案

1.9.7 业委会关于同意物业公司创示范项目的规划和实施方案的函 1.9.8 创优达标整改计划

1.9.9 物业管理省优示范大厦标准及评分细则 1.9.10 创优资料总目录 1.9.11 创优汇报资料 1.10 项目内部管理制度

1.10.1 物业管理服务工作程序及工作标准 1.10.1.1 记录控制程序

选人确认的公告 1.10.1.2 法律、法规管理程序 1.10.1.3 外来文件控制程序

1.10.1.4 质量/环境/安全方针管理程序 1.10.1.5 信息沟通与协商程序 1.10.1.6 管理评审程序 1.10.1.7 员工培训程序

1.10.1.8 顾客满意度调查程序 1.10.1.9 内部审核程序

1.10.1.10 不合格/纠正预防措施控制程序 1.10.1.11 用户服务管理程序

1.10.1.12 目标制定与评价管理程序 1.10.1.13 1.10.1.14 1.10.1.15 1.10.1.16 1.10.1.17 1.10.1.18 1.10.1.19 1.10.1.20 1.10.1.21 1.10.1.22 1.10.1.23 1.10.1.24 1.10.1.25 1.10.1.26 1.10.1.27 1.10.1.28 1.10.1.29 1.10.1.30 1.10.1.31 1.10.1.32 1.10.1.33 1.10.1.34 1.10.1.35 1.10.1.36 1.10.1.37 1.10.1.38 1.10.1.39 1.10.1.40 1.10.1.41 1.10.1.42 1.10.1.43 1.10.1.44 1.10.1.45 1.10.1.46 1.10.1.47 1.10.1.48 物业管理检查程序 物业管理方案控制程序 员工录用管理程序

信息收集和统计技术应用程序 建筑物及公共设施管理程序 机电设备运行及管理程序 消防设施运行及管理程序 弱电设备设施管理程序 物业接管验收控制程序

供应商/服务承包商管理与评审程序采购控制程序 装修管理程序 维修服务管理程序 安全工作管理程序

停车场管理工作控制程序 清洁管理程序 消杀管理程序 绿化管理程序 空置房管理程序

社区文化活动管理程序 物业租赁管理控制程序 产品/服务标识管理程序 计量器具管理程序

环境因素识别与评价程序 环境管理方案控制程序 污染控制程序

化学危险品管理程序

对相关方环境施加影响程序 能源和资源管理程序

环境/安全绩效监测控制程序 环境/安全潜在事故控制程序 固体废弃物污染控制程序

新、改、扩建项目环境管理程序 危险辨识和风险评价程序 员工职业安全健康管理程序 用工管理程序

1.10.1.49 工作环境管理程序 1.10.1.50 安全卫生护具管理程序 1.10.1.51 危险作业控制程序

1.10.1.52 变更（作业状态）管理程序

1.10.1.53 质量/环境/安全法律、法规及标准清单 1.10.1.54 各类人员考核及奖罚办法 1.10.1.55 用户入/退伙作业规程 1.10.1.56 用户投拆处理工作规程 1.10.1.57 统计技术应用指引 1.10.1.58 房屋接管验收标准 1.10.1.59 电工安全技术操作规程 1.10.1.60 1.10.1.61 1.10.1.62 1.10.1.63 1.10.1.64 1.10.1.65 1.10.1.66 1.10.1.67 1.10.1.68 1.10.1.69 1.10.1.70 1.10.1.71 1.10.1.72 1.10.1.73 1.10.2 1.10.2.1 1.10.2.2 1.10.2.3 1.10.2.4 1.10.2.5 1.10.2.6 1.10.2.7 1.10.2.8 1.10.2.9 1.10.2.10 1.10.2.11 1.10.2.12 1.10.2.13 1.10.2.14 1.10.2.15 1.10.2.16 1.10.2.17 1.10.2.18 1.10.2.19 1.10.2.20 1.10.2.21 低压配电装置检修保养规程 柴油发电机运行安全操作规程 柴油发电机维修保养规程 给排水设备（设施）操作规程

给排水设备（设施）维修保养规程 水泵操作规程 水泵维护保养规程 二次供水管理

空调设备（设施）操作规程 电梯运行操作规程 电梯安全操作规程 事故事件处理规程

公司质量/环境/安全管理委员会设置 消防检查制度 质量保证制度

动火作业安全操作规程 消防安全责任书

消防设施管理检查规程 中控室设施运行管理规程

弱电设备设施系统维修保养规程 仓库管理细则 安全管理制度 安全员言行规范 清洁作业标准 清洁作业指导 环境因素识别指引 重大环境因素评价规程 化学危险品仓库管理规程 除草、杀虫剂管理规程 节约用水规程 节约用电规程 危害辨识方法指引 风险评价方法指引 女性职工劳动保护规程

未成年职工伤残职工劳动保护要求 个人防护用品配备及保管发放标准 1.10.2.22 物业项目招投标工作规程 1.10.2.23 安全管理作业指导 1.10.2.24 停车场管理制度 1.10.2.25 入伙准备工作指引

1.10.2.26 物业项目招投标工作指引 1.10.3 收费管理制度

1.10.3.1 物业管理企业财务管理制度

1.10.3.2 关于下达我市物业管理服务收费指导标准的通知 1.10.3.3 便民有偿服务收费标准 1.10.3.4 收取水费、管理费用单据 1.10.4 财务制度

1.10.4.1 收费管理程序 1.10.4.2 财务管理制度 1.10.5 岗位考核制度 1.10.5.1 物业管理检查程序

1.10.5.2 物业服务中心专业技术人员月考核评分标准 1.10.5.3 员工月考核评分标准 1.10.5.4 管理人员月考核评分标准

1.11 项目员工资料 1.11.1 员工手册

1.11.2 XX项目管理人员岗位证书登记表

1.11.3 管理人员、专业技术人员上岗证复印件 1.11.4 项目管理人员工作服照片 1.11.5 员工工作考评表 1.11.6 员工工作证样板

1.11.7 文明礼貌用语和各项专业服务语言流程规范 1.11.8 特殊作业人员操作证 1.11.9 秩序维护部人员上岗证

1.11.10 项目员工培训记录（含图像资料）1.11.10.1 项目培训记录 1.11.10.2 客服部培训记录 1.11.10.3 秩序维护部培训记录 1.11.10.4 设备维护部培训记录 1.11.10.5 环境维护部培训记录

1.12 现代化管理资料

1.12.1 现代化管理设备台帐 1.12.2 计算机使用管理规程 1.12.3 电脑网络使用管理规程 1.12.4 网络线路布置情况说明 1.12.5 物业管理软件使用办法 1.12.6 复印机维修保养记录 1.12.7 电话维修养护记录

1.12.8 复印机、复印纸、电脑打印使用规程 1.12.9 监控中心管理规程

1.12.10 对讲报警系统半年保养记录 1.12.11 防盗监视系统月保养记录 1.12.12 项目、公司电话一览表

1.13 财务管理

1.13.1 物价局文件 1.13.2 财务管理制度 1.13.3 财务监督制度

1.13.4 资金使用审批权限规程 1.13.5 资产控制制度

1.13.6 会计核算方法及凭证帐制度 1.13.7 停车场收费标准

1.13.8 特约服务收费管理制度 1.13.9 物业管理公司现金借款单 1.13.10 物业管理公司领用支票记录表 1.13.11 物业管理公司购物申请表 1.13.12 物业管理公司费用报销审批表 1.13.13 各季度物业管理服务费用收支表

1.13.14 各季度物业管理服务费用收支表公示照片

1.14 房屋及设施设备管理

1.14.1 房屋建筑图纸资料清单 1.14.2 房屋总平面图 1.14.3 地下管网图

1.14.4 给排水系统图、资料

1.14.5 水电设计安装图纸资料清单 1.14.6 电梯设计安装图纸清单 1.14.7 消防设计安装图纸资料清单 1.14.8 其他设备设施设计安装图纸清单 1.14.9 发电机组图纸、资料 1.14.10 电梯图纸、资料 1.14.11 房屋权属一览表

1.14.12 房屋数量、种类、用途分类统计 1.14.13 项目设施设备清单 1.14.14 消防设备台帐 1.14.15 供配电设备台帐 1.14.16 给排水系统设备台帐 1.14.17 电梯机房设备台帐 1.14.18 弱电系统设备台帐

1.14.19 公共设施设备大、中修记录

1.15 业主住户档案资料（一户一档）1.15.1 入伙通知书

1.15.2 管理规约（分户）

1.15.3 前期物业管理服务协议（分户）1.15.4 住户情况登记表 1.15.5 验房表单

1.15.6 装修管理资料 1.15.7 业主联系资料 1.15.8 房屋权属资料

1.16 值班回访记录 1.16.1 项目值班规程

1.16.2 项目管理人员值班表

1.16.3 设施设备维护部24小时值班制度 1.16.4 秩序维护部员24小时值班制度 1.16.5 设施设备维护部排班表 1.16.6 秩序维护部排班表

1.16.7 设施设备维护部交接班记录表

1.16.8 秩序维护部员巡逻、交接班记录表 1.16.9 顾客需求登记表 1.16.10 投诉记录表

1.16.11 投诉、回访工作制度 1.16.12 回访记录表

1.16.13 月度回访统计表

1.16.14 物业公司及管理处联系电话一览表 1.16.15 紧急联系电话一览表

1.17 业主住户意见征询

1.17.1 用户意见调查和意见征询工作规程 1.17.2 业主满意度调查表 1.17.3 满意度调查统计表

1.17.4 满意度调查意见统计分析 1.17.5 用户意见及整改方案 1.17.6 整改方案完成情况公示

1.18 维修服务

1.18.1 维修服务管理程序 1.18.2 维修通知单

1.18.3 顾客需求登记表 1.18.4 维修情况统计表

1.18.5 维修服务项目收费标准

1.19 会议记录

1.19.1 项目周（月）例会会议记录 1.19.2 客服部例会会议记录 1.19.3 秩序维护部例会会议记录 1.19.4 设施设备维护部例会会议记录 1.19.5 环境维护部例会会议记录 1.19.6 业委会沟通会议记录 1.19.7 外委单位会议记录

2.0 房屋管理 2.1 视觉标识资料 2.1.1 XX项目总平面图（图片）2.1.2 项目引路标识（图片）

2.1.3 标识标牌一览表及项目栋号标识（图片）

2.2 违章搭建（标准：无违反规划私搭私建，无擅自改变房屋用途现象（图片）2.2.1 楼宇天台管理规程 2.2.2 公共场地管理规程 2.2.3 装修管理规程

2.2.4 纠正违章行为的通知（样本）

2.3 房屋外观（标准：房屋外观完好，整洁、外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落，无污染）2.3.1 建筑物及公共设施检查表 2.3.2 建筑物及公共设施巡查记录表 2.3.3 建筑物及公共设施完好率统计表 2.3.4 护栏、防盗网安装管理规程 2.3.5 全貌及各楼、幢外观照片

2.4 广告管理

2.4.1 招牌、广告及公共场地、墙壁、屋面管理规程 2.4.2 室外招牌、广告、霓虹灯巡查登记表 2.4.3 违章整改通知书

2.4.4 室外招牌、广告、霓虹灯清洗记录表、2.4.5 广告招牌实景照片

2.5 阳台管理（标准：封闭阳台统一有序，色调一致，不超出外墙，除建筑设计有要求外，不得安装外窗及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬）

2.5.1 阳台装修管理须知

2.5.2 项目各楼栋阳台（图片）

2.6 空调安装管理

2.6.1 空调安装申请表

2.6.2 空调安装作业指导书及管理规程 2.6.3 空调安装管理实景照片

2.7 房屋装饰装修管理（标准：房屋装饰装修符合规程，未生发危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象）

2.7.1 住宅室内装饰装修管理办法 2.7.2 项目装修管理规程 2.7.3 装修须知 2.7.4

装修申请流程 2.7.5

室内装修申请表 2.7.6

施工人员登记表 2.7.7

装修承诺书

2.7.8

进场装修施工保证书 2.7.9

装修许可证 2.7.10 2.7.11 2.7.12 2.7.13 2.7.14 2.7.15 2.7.16 2.7.17

装修人员临时出入证申请办理表 装修现场巡查记录表 明火作业申请表 明火作业许可证 明火作业施工证 装修物品放行条 装修完工申报表

装修验收及违章处罚规程

3.0 共用设施设备管理

3.1 设备完好（标准：共用配套设施完好，无随意改变用途）3.1.1 设施设备完好率统计表 3.1.2 设施设备巡查记录表 3.1.3 配套设施设备图片

3.2 共用设施设备管理（标准：共用设施设备运行、使用及维护按规程要求有记录，无事故隐患，专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范）

3.2.1 共用设施设备管理规程 3.2.2 项目市政设施管理规程 3.2.3 公共场地管理规程 3.2.4 车辆、停车场管理制度 3.2.5 会所管理规程 3.2.6 共用设施设备台账 3.2.7 共用设施设备实景照片

3.3 公共管线管理（标准：外共用管线统一入地或入公共管道，无架空管线，无碍观瞻（图片）3.3.1 公共管线安装管理规程 3.3.2 公共管线巡查纪录 3.3.3 公共管线照片

3.4 排水排污管道管理（标准：排水、排污通畅，无堵塞外溢现象）3.4.1 排水排污管理规程

3.4.2 给排水事故应急处理操作规程 3.4.3 给排水设备设施运行管理规程 3.4.4 排水排污养护计划 3.4.5 隔油池、化粪池月检查记录 3.4.6 积水坑设备月检表 3.4.7 项目排水排污管道照片

3.5 道路井盖管理 3.5.1 道路管理规程 3.5.2 道路巡查记录表 3.5.3 道路保养计划

3.5.4 道路及市政设施保养记录表

3.5.4 道路及井盖照片（道路平整，井盖完好）

3.6 给水系统管理（标准：供水设备运行正常，设施完好，无渗漏、无污染：二次生活供水有严格的保障措施，水质符合卫生标准：制定停水及事故处理方案。）

3.6.1 给排水设备（设施）操作规程 3.6.2 给排水设备（设施）维修保养规程 3.6.3 水泵操作规程 3.6.4 水泵维护保养规程 3.6.5 水泵运行记录

3.6.5 二次供水设施清洗保洁工作规程 3.6.6 二次供水水箱清洗合同 3.6.6 水池（箱）清洗及消毒记录 3.6.7 二次供水设施保洁许可证 3.6.8 卫生许可证

3.6.9 清洗人员上岗证、健康证复印件 3.6.10 水箱清洗消毒记录表 3.6.11 水质检测报告 3.6.12 消毒药剂说明书

3.6.13 生活用水二次供水设施清洗消毒合同． 3.6.14 给排水系统应急处理方案 3.6.15 停水通知单

3.7 供电系统管理（标准：制定供电系统管理措施并严格执行，记录完整，供电设备运行正常配电室管理符合规程，路灯楼道灯等公共照明设备完好。）3.7.1 突发停电应急预案 3.7.2 发电机房管理规程 3.7.3 配电房管理规程 3.7.4 供配电安全操作规程 3.7.5 供配电系统应急操作程序 3.7.6 接地装置的检查与维护规程 3.7.7 低压配电房设备操作规程 3.7.8 设施设备维护部交接班记录 3.7.9 配电房安全管理制度 3.7.10 3.7.11 3.7.12 3.7.13 3.7.14 3.7.15

3.8 电梯管理（标准：电梯按规程或约定时间运行，安全设施齐全，无安全事故：轿箱、井道保持清洁：电梯机房通风、照明良好：制定出现故障后的应急处理方案。）3.8.1 电梯运行维护管理制度 3.8.2 电梯安全操作规程 用电管理规程 停电通知

外围公共区域照明巡查记录表 供电设施设备维修保养计划 配电室倒闸安全操作规程 临时用电管理规程 3.8.3 电梯应急处理规程 3.8.4 电梯日常维保管理制度 3.8.5 乘梯须知

3.8.6 电梯安装申请报表 3.8.7 电梯准用证（复印件）3.8.8 电梯检验报告书 3.8.9 电梯维护保养制度 3.8.10 电梯检查报表 3.8.11 电梯每日检查保养表 3.8.12 电梯年检报告书 3.8.13 电梯负荷试验报告及记录 3.8.14 电梯机房管理规程 3.8.15 电梯故障维修规程 3.8.16 电梯困人救援规程 3.8.17 电梯保养维修报告书 3.8.18 电梯季度保养项目及记录 3.8.19 电梯半年保养检验报告及记录

4.0 秩序维护、消防、车辆管理 4.1 项目出入管理

4.1.1 项目出入、治安管理规定 4.1.2 秩序维护岗位安排表 4.1.3 固定岗位工作规程 4.1.4 巡逻岗位工作规程

4.1.5 秩序维护对讲机及电话分布图 4.1.6 来访人员登记表 4.1.7 物品出（入）放行条 4.1.8 治安监控情况记录表

4.2 秩序维护队伍管理资料 4.2.1 秩序维护员守则 4.2.2 秩序维护队组织机构示意图 4.2.3 秩序维护岗位排班表 4.2.4 秩序维护员交接班制度 4.2.5 秩序维护员请休假制度 4.2.6 秩序维护员宿舍管理规定 4.2.7 器械及服装管理规定 4.2.8 秩序维护员纪律规定 4.2.9 秩序维护员上岗文明用语 4.2.10 秩序维护员仪容仪表规定 4.2.11 秩序维护员奖励、处罚细则及标准 4.2.12 紧急异常情况处理规定 4.2.13 秩序维护巡逻、交接班记录表 4.2.14 紧急联系电话一览表 4.2.15 秩序维护人员着装照片

4.3 安全防范标识

4.3.1 紧急事故处理工作指引 4.3.2 灭火预案

4.3.3 停车安全警示照片 4.3.4 维修道路警示牌照片 4.3.5 工程维修部危险警示牌照片 4.3.6 雨天路滑防范警示牌照片 4.3.7 配电柜房安全标志及照片 4.3.8 防火、防盗标志及照片 4.3.9 高空抛物温馨提示及照片 4.3.10 各项安全指引图标示及照片

4.4 消防系统管理资料 4.4.1 消防法规

4.4.2 物业管理处防火工作责任书

4.4.3 消防设施设备的使用方法及操作注意事项 4.4.4 常见火灾的扑救对策 4.4.5 消防设备设施使用管理制度 4.4.6 消防系统的保养

4.4.7 秩序维护部消防培训纲要 4.4.8 秩序维护部消防应急处理程序 4.4.9 灭火器检查情况记录表 4.4.10 消防设备分布图 4.4.11 消防疏散图 4.4.12 消防设备台帐

4.4.13 消防联动情况及报警记录表 4.4.14 员工培训记录表 4.4.15 消防演习实景照片

4.5 机动车管理 4.5.1 车辆出入卡办理办法 4.5.2 车辆出入规定 4.5.3 停车场使用管理规定 4.5.4 车辆出入卡样证 4.5.5 道闸管理规定 4.5.6 车位租赁管理协议 4.5.7 车辆出入登记表 4.5.8 交通标志(照片)4.5.9 停车场标识牌实景照片 4.5.10 车辆停放实景照片 4.5.11 停车场安全标志照片

4.6 非机动车管理 4.6.1 非机动车辆管理规定 4.6.2 非机动车辆停放照片

5.0 环境卫生管理 5.1 环卫设备配置资料 5.1.1 项目垃圾桶分布图 5.1.2 垃圾中转站管理规定 5.1.3 环卫设施设备管理规定 5.1.4 环卫设施设备配置清单 5.1.5 环卫设施设备配置实景照片

5.2 环境管理

5.2.1 环境卫生管理规定 5.2.2 清洁作业标准 5.2.3 清洁作业指导 5.2.4 清洁工作日巡检表 5.2.5 整改通知书 5.2.6 物品采购申请表 5.2.7 物品领用登记表

5.2.8 服务项目外包质量检查记录表

5.3 垃圾清运及消杀 5.3.1 垃圾清运管理规定 5.3.2 垃圾清运协议书 5.3.3 垃圾清运合同 5.3.4 消杀工作标准 5.3.5 消杀工作记录 5.3.6 项目消杀通知 5.3.7 垃圾清运照片 5.3.8 消杀现场照片

5.4 白蚁防治

5.4.1 白蚁防治管理规定 5.4.2 白蚁防治方案/计划 5.4.3 白蚁防治合同 5.4.4 白蚁防治照片

5.5 公共场地卫生管理 5.5.1 共用场地清洁保洁制度 5.5.2 共用场地清洁保洁巡查记录 5.5.3 共用场地照片

5.6 房屋共用部位管理 5.6.1 环境卫生管理规定 5.6.2 清扫保洁工作标准 5.6.3 共用部位清洁保洁巡查记录 5.6.4 房屋公共部位图片

5.7 商铺管理 5.7.1 商铺管理规定 5.7.2 商铺台账 5.7.3 商铺管理图片

5.8 宠物家禽管理

5.8.1 饲养家禽、家畜及宠物管理规定 5.8.2 项目内温馨提示照片

5.9 油烟噪音管理 5.9.1 环境卫生管理规定

5.9.2 招牌、广告及公共场地、墙壁、屋面管理规定 5.9.3 油烟及污水排放管理 5.9.4 外墙清洁服务合同 5.9.5 楼宇外墙清洗记录表 5.9.6 楼宇外墙清洁质量检查表 5.9.7 房屋外墙实景图片 6.0 绿化管理 6.1 绿化布局 6.1.1 园林绿化规划图 6.1.2 绿化分布示意图 6.1.3 绿化品种一览表 6.1.4 园林建筑小品一览表 6.1.5 建筑小品实景图片 6.1.6 绿化实景图片

6.2 绿地使用管理 6.2.1 绿化管理规定 6.2.2 绿化养护管理规程 6.2.3 绿化工工作规程 6.2.4 绿化巡查记录表 6.2.5 项目绿化照片

6.3 绿化养护管理资料 6.3.1 绿化外包合同 6.3.2 绿化管理规定 6.3.3 绿化种植、养护规程 6.3.4 绿化工作流程与质量标准 6.3.5 绿化工岗位职责 6.3.6 绿化养护记录表 6.3.7 绿化检查记录表 6.3.8 绿化警示牌（照片）6.3.9 绿化照片（植物长势）

6.4 绿地卫生管理 6.4.1 绿化管理规定 6.4.2 绿化管理工作要求 6.4.3 绿化地清扫保洁工作标准 6.4.4 绿地巡查表

6.4.5 绿化带保洁工作照片

7.0 精神文明建设 7.1 文化活动 7.1.1 项目文化计划 7.1.2 项目文化活动经费 7.1.3 活动照片说明 7.1.4 活动照片

7.2 文化建设 7.2.1 项目文明公约 7.2.2 文化管理制度 7.2.3 宣传栏管理规定 7.2.4 文体娱乐场所管理规则 7.2.5 协助政府工作系列资料证明

8.0 管理效益

8.1 物业管理费收缴资料

8.1.1 物业管理收费标准（明码标价公示）8.1.2 管理费收缴通知

8.1.3 费用催缴单（催费函件）8.1.4 管理费收缴情况统计

8.2 多种经营资料

8.2.1 特约服务项目及收费标准公示 8.2.2 特约服务项目及收费情况一览表 8.2.3 特约服务工作记录表

8.2.4 公共资源（游泳场、广告位、场地等）经营合同

成安县中小学迎检档案建设要求 篇6

县委、县人民政府：

国家档案局将于2008年对全国各省、自治区的档案事业发展情况进行综合评估，并对评估情况进行通报。为做好国家档案局对我区的评估准备工作，区党委和区政府办公厅联合下发《广西壮族自治区档案事业发展综合评估实施方案》（厅发[2007]50号）。该方案对评估目的和对象、内容标准和方法步骤、组织领导和时间安排等作出明确规定。为了迎接市政府今年8月底9月初、区政府今年10月对我县检查评估工作，根据县委和县政府分管领导的指示，一个多月来，我们把这项工作当作一项重要工作来抓，及时制定了迎检工作方案，进一步明确了职责和责任，认真对照《评分细则》做好查缺补漏工作，把各项工作任务落实到岗位，分配到个人，有计划，有步骤地开展全县档案事业综合发展自评工作，现将初评结果汇报如下。

一、自评结果

这次评估体系包括五个方面内容：组织领导、条件保障、监督指导、保管利用、科技与创新；评估指标14项，主要考查点28小项；评估总分基础项满分为100分，另增设10分加分项目，评估总分90分以上为优秀，75－89分为良好，65－74分为合格，64分以下为不合格。我们在认真总结、综合分析基础上，按照《评分细则》逐项测评记分，结果得分61.5分，其中基础项得分59分，加分项得分2.5分。结果为不合格。

各项分值和得分为：组织领导20分，得13分；条件保障29分，得15.5分；监督指导29分，得16.5分；保管利用18分，得10分；科技与创新14分，得6.5分。

二、主要得分项和失分项

（一）、主要得分项

1、组织领导评估内容：档案机构得满分3分；档案工作列入党委、政府议事日程得满分4分，档案工作纳入党委、政府年度目标管理考核加1分；档案行政执法主体资格得满分3分。

2、条件保障评估内容：队伍建设得满分5分；档案宣传得满分3分。获得本级以上党委、政府或自治区档案局表彰加分0.5分。

3、监督指导评估内容：档案执法检查得满分6分。

4、保管利用评估内容：馆藏档案开放利用得满分3分；档案资料编研得满分1分。

5、科技与创新评估内容：普及“GD2000档案管理”软件得分满分3分；档案工作创新得满分2分；在全市率先建立全县文件档案目录数据库加分1分。

（二）、主要失分项

1、组织领导评估内容：档案事业发展规划满分4分得2分；党委政府出台加强档案工作的文件满分3分得1分；党委或政府主要领导到档案局调研并解决实际问题2分得1分（上届领导来过）。

2、条件保障评估内容：档案馆馆舍建设11分得1分；档案馆设施与设备3分得0.5分；档案事业经费5分得2分。

3、监督指导评估内容：档案行政执法责任制2分得0.5分；机关档案工作6分社区、村级建档率没有达到100%只得2.5分；经济科技档案工作11分得6分；档案馆工作4分得1分。

4、保管利用评估内容：档案接收与征集5分得2.5分；档案保管与整理7分得4.5分；档案展览与陈列2分不得分。

5、科技与创新评估内容：综合档案馆档案目录数据库建设因馆藏档案案卷级目录没有实现100%机检，30%全宗约10万多条文件级目录也没有实现机检，故不得分；爱国主义教育基地建设1分

不得分。

三、失分原因分析

（一）经费投入少造成硬件建设落后。

《评分细则》规定，中等县档案馆建筑面积要达2000㎡，馆内的设施与设备齐全，保证“三铁八防”。我县馆舍面积只有660㎡，造成已进馆的3万多卷（册）档案资料爆满，滞留在各机关档案室到期进馆的近3万卷档案无法接收进馆，没有档案整理室、消毒室等工作用房，没有可供中小学生和社会各界人士进行爱国主义教育的陈列和展览参观场所等。库房必备的空调机、除湿机、消毒机、温湿度控制仪、吸尘器、报警器没有，电脑、扫描机、刻录机、传真机等必要的办公用品缺乏，造成信息化建设开展不起来，馆藏的案卷和文件级目录录入工作和上报工作无法完成。因硬件不达标，档案馆上等级的任务没有完成，始终停留在1994年三级馆的水平上。

（二）档案基础业务不扎实致使软件建设滞后。

我县档案业务整体水平发展基本平衡，有的工作引领全市，如我县建立的全县档案文件目录监控中心，全县各乡镇、县直各机关单位年度档案文件目录数据向县档案局报送，在全市范围内率先实现了县级档案行政管理部门对各机关单位的年度文件材料归档情况的信息化管理。在加强请示汇报工作方面，我们得到了县委、县人民政府领导的高度重要，全市第一个将档案工作列入县委、县政府“三个文明”责任状的县份。但是，问题也不少，一是各机关档案室工作不达标的面较大，存在着对档案工作不重视，没有列入年度工作计划，无经费，档案员不参加业务培训，没有完成年度立卷归档工作，有历年积存文件现象，致使不能按期移交档案进馆，还有的机关单位没有专门档案室，缺少设施设备等现象；二是经济科技档案开展不正常，存在着重点建设项目、民营企业、社区、村级

等没有建立健全档案，国有企业改制档案处置不当等现象。

四、工作目标和措施

针对我县档案工作取得的成绩，存在的问题和困难，为做好国家、自治区、市对我县档案事业综合发展评估准备工作，促进全县档案基础业务建设与科学管理整体水平的提高。我们的目标是：稳拿良好（75－89分），争取优秀（90分以上）。因此，下一步拟采取如下措施：

（一）十天内制定出台《靖西县档案事业发展综合评估实施方案》，尽快下发各乡镇、县直各单位，使全县上下提高对档案工作的认识，加强领导，保证人力、物力、财力，使各机关档案室都达标。

（二）档案部门对照《评分细则》继续开展查缺补漏工作，应该拿分的项全部拿下，拿分困难的项创造条件也争取拿下。要建立健全评估档案，把需要准备的材料准备齐全。要当好党委政府的助手，发挥参谋作用，把工作进度、存在问题、下步工作意见等各个环节及时向分管领导请示汇报。

（三）为了解决硬件和软件方面存在的突出问题，建议县委县政府解决下面三点：

１、根据区党委办公厅和区政府办公厅《关于进一步加强新时期档案工作的若干意见》（桂办发[2004]45号）精神，出台我县加强档案工作的文件：《关于进一步加强新时期档案工作的若干意见》、《关于命名县档案馆为爱国主义教育基地的通知》和《靖西县档案馆部门自然灾害应急处置预案》等。

２、县财政拿出资金35万元扩建、改建档案馆舍（其中扩建约20万元，改建约15万元）。在现馆库楼前拆掉三间旧瓦房（原干部职工宿舍）和附近空地扩建一栋三层钢筋混凝结构馆库楼共240㎡，使馆舍建筑面积达到900㎡。基本符合上级要求，这样可

解决档案库房缺少而无法接受到期档案进馆的问题，并可以安排80平方米面积作为爱国主义教育基地陈列展览室。改造（装修）现有３层砖混结构综合楼，对外墙进行批挡涂料、内墙抹灰，更换新的门窗、贴地板板砖等。使馆容馆貌焕然一新，与县委办公大楼协调一致。

3、县财政拿出资金39万元购买库房设备和办公用品。库房设备：档案密集架3组共21列，书架8个，报纸架12个，空调机10台，除湿机7台，温湿度自动控制仪10台，消毒柜1台，泡沫灭火器8个。办公设备：电脑6台，打印机2台，扫描机1台，DVD刻录机1台，照像机1台，传真机1台，电视机、功放机、影碟机一套等。

以上报告，如有不妥之处，请批评指正。

靖西县档案局