稽核制度(精选8篇)
稽核制度 篇1
第一条为了加强农村信用社的内控管理,保证国家法律、法规、金融政策的正确贯彻执行,根据《中华人民共和国商业银行法》、国务院《金融违法行为处罚办法》、国家审计署《关于内部审计工作的规定》、中国人民银行《加强金融机构内部控制的指导原则》及地、县(市)联社《章程》制定本办法。
第二条未执行制度规定造成存款被骗取或透支的,责令责任人限期追回被骗取和透支的存款及占用利息,造成损失的,由责任人全部赔偿,并按被骗取、透支金额的2—10%处以每笔不低于100元的罚款,并给予纪律处分,蓄意让客户透支的,移交纪检、司法部门处理。
第三条开具空头存单(折)的,责令责任人限期追回存单(折),按其金额的2—10%处以罚款,并给予纪律处分,情节严重者,移交纪检、司法部门处理。
第四条吸收存款不入帐,搞帐外经营的,按违规金额2—10%处以罚款,并给予纪律处分,情节严重造成损失的,移交纪检、司法部门处理。
第五条搞虚假存款,人为调整存款结构的,责令立即纠正,对单位处以1000—3000元罚款,地责任人处以100—1000元罚款,并给予纪律处分。
第六条明知是单位公款,仍以个人名义开立储蓄帐户办理存款的,责令限期纠正,对责任人处以100—500元罚款。
第七条违反储蓄制度,不按时轧计、核对帐务,造成帐务差错的,对责任人处以50—100元罚款。
第八条未按规定办理储蓄存款提前支取、异地托收、查询、挂失的,未按规定办理冻结和解冻储户存款的,对责任人每笔处以50—200元罚款,造成损失的,由责任人赔偿损失。
第九条利用工作之便,盗用储户存款,侵占储户利息,套取集体利息的,对责任人没收全部收入;处以1——5倍罚款,并移交纪检、司法部门处理。
第十条储蓄事后监督未履行职责的,对责任人处以100—500元罚款。
第十一条不执行钱帐分管、当日核对帐款、“四双”制度和现金收付未交叉复核的,对责任人每次处以50—100元的罚款。造成损失的由责任人赔偿。
第十二条违反库房管理制度规定,金库钥匙不按规定交由两人分管、随身携带的,出纳员因事离岗库箱不加锁的、查库期间出纳未验证、复点的,对责任人每项处以30元的罚款;丢失库房钥匙的,对责任人处以500—1000元罚款。
第十三条会按会计、出纳要求建立有关登记簿和登记不规范的,对责任人处以50—100元罚款。
第十四条兑换损伤券不符合兑换标准的,当时不加盖全、半额和经办员章的,没收的假币当时未加盖有关印章或未登记的,对责任人每张处以5元罚款。
第十五条现金、印章、有价单证和重要空白凭证等不按规定入库的,出纳与会计每日核对帐款的,对责任人每次处以20元罚款。
第十六条出纳错款的,除按出纳制度规定处理外,对责任人处以50—100元罚款。
第十七条私自动用库款、白条抵库、票据抵库、帐款不符的,限期查明原因,对责任人限期追回全部款项和应承担的利息(按同期贷款利息计算),并按动用金额的10——100%处以罚款,情节严重的,给予纪检处分。造成损失的,移交纪检、司法部门处理。
第十八条分管领导、业务部门负责人未按规定时间检查现金库存、有价单证和重要空白凭证的,每漏一次处以20元罚款;未严格执行有关会出交接制度的,每次处以20—50元罚款。
第十九条出纳、会计不执行操作程序和不及时记帐的,对责任人每次处以10元罚款,造成透支或经济损失的,由责任人追回有关款项,每笔处以50——200元罚款,情节严重的,给予纪律处分。
第二十条不执行有价单证及重要空白凭保管、领用、登记、销号、作废、销毁制度和表外科目核算制度有关规定的,对责任人处以50—200元罚款;帐实不符的,责令限期纠正,并处以100—500元罚款,由此引发的案件移交纪检、司法部门处理。
第二十一条错记、漏记利息的,责令其限期纠正,并对责任人处以20—100元罚款。
第二十二条收回贷款本息和吸收的存款,不按规定及时入帐的,对责任人处以每天万分之五,但每笔不低于100元罚款,并给予纪律处分,情节严重的移交纪检、司法部门处理。
第二十三条不按规定时间结帐的,对责任人每次处以30元罚款,连续2次以上者加重处罚。
第二十四条未按规定建立开销户登记簿的,开户手续不全、帐户变更、印鉴更换及销户等不按规定办理的,对责任人处以50—200元罚款。
第二十五条受理的各种凭证、票据基本要素不全的,有刀刮、涂改、药水销蚀的,超期、远期等不合规定的,对责任人每笔处以20元罚款,解聘专业技术职务,造成资金损失的,除全额赔偿外,给予纪律处分。
第二十六条不按规定使用帐户和会计科目,影响会计核算正确性和真实性的,对单位通报批评,对责任人每笔处以50元罚款。
第二十七条会计帐务核算发现帐帐、帐款、帐据、帐实、帐表、内外和各种会计报表之间不相符、不衔接的,未执行帐务核算规定的,责令立即纠正,并对责任人处以100—500元罚款,情节严重的,解聘专业技术职务或调换工作岗位。
第二十八条会计档案按制度规定及时整理、装订、归档、销毁、调入、调阅的,对责任人每次处以20元罚款。
第二十九条未执行印鉴、密押、微机分管分用制度的,由于管理不善,造成泄密、丢失或被盗用的,对责任人处以500—1000元罚款,并给予纪律处分,情节严重造成重大经济损失的,移交纪检、司法部门处理。
第三十条违犯结算纪律、积压结算凭证、联行报单等未能及时入帐的,受理凭证无理拒付、擅自拒付或退票、有款不扣或不及时扣划、少扣赔偿金的,汇票、汇款解付不按规定办理对客户资金造成损失或不按日更换业务章日期的,除按有关规定处理外,对责任人每笔处以50元罚款;截留、挪用、套用结算资金的,给予纪律处分,情节严重的移交司法部门处理。
第三十一条丢失联行信件、电报、电子汇兑凭证的,对责任人每次处以100—500元罚款,造成结算损失的,由责任人负责赔偿,情节严重的,给予纪律处分。
第三十二条办理查询、查复不及时,不按规定处理的,对责任人每笔处以20—100元罚款,造成资金损失的由责任人负责赔偿,情节严重的,给予纪律处分。
第三十三条违法签发空头汇票、支票和办理空头汇款的,对责任人每笔处以1000—XX元罚款;签发假汇票、假汇票的,对责任人处以XX—3000元罚款,造成资金损失的移交纪检,司法部门处理。
第四十九条对企业、个人贷款放松管理、失察,造成企业套取贷款炒股票、搞期货的,对责任人处以500—XX元罚款,并给予法律处分。
第五十条不建立贷款有关登记簿的,贷款帐、表、卡、簿、据不符的,不执行贷款质量监督考核制度的,贷款档案资料不全和管理体制不规范的,责令限期纠正,对责任人每项处以100—500元罚款。
第五十一条企业转制、改制、法人代表更换,因工作不到位,债权关系未相应调整,未及时落实债权的,对责任人处以500—XX元罚款。
第五十二条弄虚作假,不按规定进行贷款呆核销的,对责任人处以核销金额5—10%罚款,并给予纪律处分。
第五十三条办理各种结算应收取的手续费、工本费、邮电费而未收的,除补收应收费用外,对责任人每笔处以20—50元罚款。
第五十四条收回已核销呆帐贷款未按规定入帐,挪作它用的,责令立即纠正,对责任人处以500—1000元罚款,并给予纪律处分,情节严重的,移交纪检、司法部门处理。
第五十五条违规出具经济担保的,责令立即撤销经济担保,对责任人处以1000—5000元罚款,并给予纪律处分,造成损失的移交纪检、司法部门处理。
完善制度方法强化审理稽核 篇2
今年以来,洛南县审计局根据《国家审计准则有关规定》,结合县级审计机关工作实际,制定出了《洛南县审计项目质量控制办法》、《洛南县审计项目审理稽核办法》。一是以审计实施方案为主线,贯穿整个质量控制全过程。审计组在充分调查了解审计项目的基础上,制定全面、详尽、操作性强的审计实施方案,经局业务会论证可行后批准执行。二是严格执行两级复核制度。审计组长和业务股长以实施方案为基础,先后从不同的侧重点严把复核关,起到自查自纠的作用。三是严格执行法制股审理制度,全方位检查审计质量。将法制股审理环节前移,从立项通知至审计报告(征求意见稿)进行全方位审理,必要时实行现场审理。在审理中,对证据不足的要求审计组重新补证,避免了事后审理对有些问题无法重新查证的弊端。法制股通过业务股室的答复意见后,将审计报告初稿提交业务会讨论发出审计报告征求被审计单位(个人)意见。四是主管领导查漏补缺,二次审理。审计组在征求意见之后,将修改的审计报告和所有资料交由主管领导二次审理,并出具审理意见,提交局业务会审定。出具法律文书前由法制股统一把关,检查“两复核、两审理及业务会审定”的落实情况。五是强化稽核检查。由法制股、监察室两个部门牵头,对上年度已审结的项目随机抽取进行稽核,稽核结果纳入业务股室当年的考核内容。由于强化了稽核审理,极大的促进了审计质量和水平的提高。
稽核管理制度 篇3
第一章 总 则
第一条 为保证集团经营方针、政策及各项制度的贯彻执行,建立有效的决策监督和反馈机制,加强经营风险防范,维护集团财产的安全、完整和有效的经营,制定本制度。
第二条 集团总部设立稽核部门或成立稽核小组负责集团的稽核工作。稽核部门直接对集团董事会负责,稽核工作保持相对独立性。
第二章 稽核部门的职责
第三条 集团稽核部门在集团董事会领导下工作。
1.稽核业务的管理以集团各部门和分子公司为单位,除在集团设立专职稽核专员外,其他单位不设专职人员,可根据实际工作需要,成立稽核小组开展工作。
2.稽核工作的实施方式,包括:现场稽核、非现场稽核、专项稽核。第四条 集团稽核部门的职责是:
1.负责定期组织检查和评估集团各有关部门经营管理活动等是否合法、合规,是否符合集团有关管理制度的规定,督促各项管理措施和规章制度的贯彻实施。
2.定期组织集团内控制度的审核,对集团内控环境的的有效性、科学性进行评价。3.对分子公司的主要负责人,关键岗位的负责人进行离任审计。
4.查处集团内部的违法、违规行为,违反集团制度的行为和其它责任事故。5.对外出具集团内部(含子公司)的稽核检查报告。6.其他需要稽核的事项。
第五条 稽核检查和离任审计活动,以工作小组或审计小组的形式进行,由稽核主审担任组长, 负责具体项目的组织和实施。组长的职责包括: 1.负责编制稽核(审计)工作方案,提出稽核目的、组织方式、重点和完成时间。2.负责收集和整理被稽核单位的有关数据资料。3.负责协调小组的工作进度,并向总稽核报告工作。4.负责起草和提交稽核(审计)报告。
第六条 稽核部门在稽核工作中,享有知情权、检查权、建议权。1.参与制定、审查、修订集团的各项管理制度、规定和操作规程。
2.要求被稽核单位提供有关业务数据、财务资料,以及其他文件及报告材料。
3.对被稽核单位的经营管理活动实施检查,纠正违规的业务和管理活动,并要求其限期整改。
4.对违法乱纪行为和相关责任人提出处理建议;对阻挠、拒绝稽核检查工作的责任人员,提请集团有关部门追究其责任。
第七条 稽核专员在其职责范围内,可以行使调查、谈话、查阅、取证的权力。被稽核对象应在下述工作范围内,配合稽核专员履行其职责。
1.列席有关业务会议,调阅集团相关规章制度文件。2.调阅各业务部门有关经营管理计划及其执行情况。
3.要求被检查部门就相关问题提供有关材料,做出口头或书面说明。
第八条 稽核部门及稽核专员在其工作职责范围内,必须对稽核事项的调查程序和工作报告的结论负责。
1.在稽核检查周期内,对被稽核对象存在的问题和经营风险的揭示无重大遗漏。2.对被稽核单位内控机制和内控体系存在的缺陷的揭示无重大遗漏。3.对被审计个人的经营管理责任事项充分揭示无重大遗漏。4.对出具的稽核检查报告和审计报告的客观性负责。第九条 稽核部门及稽核人员在以下情况中可以免除责任: 1.稽核检查或审计工作报告中已给予充分以说明的; 2.按例行工作程序, 及时向相关部门和单位作出了通报的; 3.按审计准则和审计惯例可以免除责任的其他情形。
第三章 稽核检查
第十条 稽核检查的组织,可以是由稽核部门单独组织的例行检查,如月度检查;也可以由稽核部门牵头组织或参与其他相关部门组织的专题检查。
第十一条 稽核工作开始前,经集团批准,可以向被稽核单位发出稽核通知书。根据稽核通知的要求,被稽核单位应在规定的时间内向工作小组提供有关稽核调查资料和调查问卷。稽核调查资料包括但不限于:
1.集团下达的各项计划及其执行情况。2.月度、季度和会计报表及其分析资料。3.交易系统数据资料。
4.内部控制状况的自查(自评)报告。5.部门业务规章制度及其有关资料。
稽核通知书可以是书面、电子邮件或其他方式。可以提前送达,也可以现场送达。第十四条 稽核人员在稽核过程中,应按照稽核检查的规范要求,结合稽核目的和重点进行调查、分析和记录,建立稽核工作底稿。稽核调查范围包括但不限于:
1.经营管理及财务状况分析。2.对特殊业务活动及风险状况的分析。3.对异常交易及违规交易操作的分析。4.IT信息系统管理状况的调查。5.对骨干员工的座谈调查。6.风险案例专项调查。
第十五条 稽核工作结束后,稽核小组应根据稽查情况写出“稽核检查报告”,并与被稽核单位书面交换意见。稽核检查报告经总稽核审定后以稽核部文件形式上报集团领导、主管部门,发往被稽核单位。
第十六条 稽核检查报告应包括以下基本内容: 1.稽核的目的、范围、内容、方式和时间; 2.被稽核单位的基本情况; 3.内部控制制度的评价; 4.稽核中发现的问题; 5.稽核结论。
第十七条 被稽核单位、有关责任人对稽核检查报告中所列事实、所作结论和处理意见如有异议,应自接到报告日起的五个工作日内,向稽核部门或总稽核提出书面陈述意见和复审要求。
未按期提出异议的,视同认可。
第十八条 被稽核单位应自接到报告日起的五个工作日内,根据报告中所列问题和意见应逐一检查对照,提出限期整改措施,书面报送集团稽核部门。
根据整改措施的落实情况,稽核部门认为有必要时可进行后续稽核。
第十九条
对被稽核单位的稽核检查和评价结论,作为对其进行管理分类评级的重要依据。同时,列入该部门综合考核范围。
第六章 离任审计
第二十三条
分子公司负责人及财务部负责人离职前,必需进行离任审计。
离任审计范围包括但不限于:财务会计责任、经营管理责任、以及其它及被审计人员在有关审计事项中的责任情况。
第二十四条 离任审计,可以由被审计人本人提出申请,或由主管部门委托,或根据集团授权决定进行。被审计人应在审计小组到达前五个工作日,向审计小组提交书面任期述职报告。
离任审计的工作程序,参照稽核检查的程序规定。第二十五条 离任审计报告的内容包括但不限于: 1.被审计人所在部门概况以及被审计人岗位任职基本情况。2.被审计人任期内的主要经营目标与业绩表现。3.重要审计事项以及审计责任。
4.被审计人财务、会计责任与财经法纪责任的综合评价。5.有关工作移交事项的说明。
第七章 稽核问责制
第二十六条 实行稽核问责的范围,是指对集团经营管理活动中的重大责任事故、重大损失案件、侵害集团利益的行为进行问责。主要包括:重大责任事故;滥用职权和管理失职行为;侵害集团利益的行为以及稽核中发现的重大问题。
第二十七条 问责的对象包括集团各级部门、分子公司和员工。问责事项的调查与处理实行专案负责制,由集团直接管理。
第二十八条 纳入问责程序的责任事项,对相关部门和当事人的处理与处罚,以问责会议的形式进行。作出处分和处罚决定时,遵循多数通过的表决原则。
第八章 处理与处罚
第二十九条 处理与处罚方式(一)、对部门的处理处罚:
1、经济处罚;
2、通报批评;
3、取消评奖资格;
4、建议作出人事调整; 以上四种方式可以单处或并处。(二)、对责任人的处理与处罚:
1、经济处罚;
2、通报批评;
3、警 告;
4、降 级;
5、撤 职;
6、除 名; 以上六种方式可以单处或并处。
第三十条 处分或处罚决定,按以下三重情形处理:
1.对常规稽核检查中发现的违法、违规、违反集团制度的行为,由集团稽核部门提出稽核处理建议,责成其主管部门作出处理并通报稽核部门。
2.对情节严重的并造成消极影响的, 报经集团总裁同意,由稽核部门作出处理,处理结果上报董事长,并在全集团通报。
3.对严重超越决策权限、超越操作权限、违犯操作流程等,造成集团较大经济损失等重大责任,依照稽核问责的处理程序进行。由集团人力资源部作出处理并通报。
第三十一条 作出稽核事项调查处理过程中,应遵守公开、公正、严谨的原则,说明作出稽核处理决定的事实、理由及依据,充分听取被稽核单位、有关责任人的陈述和辩解,不得因被稽核单位和有关责任人的辩驳而加重处罚。
第三十二条 被稽单位和有关责任人,违反本制度有关规定,阻挠、拖延提供稽核工作所需要的有关资料的,或者提供虚假资料、隐瞒事实真相的,或恶意攻击、陷害稽核人员等行为,经查证属实,可视其情节给予被稽核单位负责人和直接当事人经济处罚、通报批评、辞退的处分。
第三十三条 稽核部门和稽核人员,违反本制度有关规定,对存在的问题故意隐瞒不报,损害了集团利益的,或假公济私、蓄意打击报复被稽核对象等行为,经查证属实,可视其情节给予直接责任人经济处罚、通报批评、调离稽核岗位、辞退的处分。
第九章 附 则
第三十四条 集团稽核部门,负责定期组织、召开集团“稽核情况通报会”,就检查中发现的有关问题和潜在的风险状况,进行通报和提出警示。
第三十五条
稽核业务方案、工作报告、有关工作底稿和专项调查报告,是稽核业务的重要档案,必须由专人管理,定期保存。
会计内部稽核制度 篇4
上海新源科技发展有限公司的会计内部稽核制度
05级财务会计
051080145
王强
上海新源科技发展有限公司是上海市市政工程研究院产业化基地及科技成果转化基地,主要针对市政项目研发相关科技产品及新技术推广应用。公司位于南汇工业园区内,占地6600平方米,总的投资额超过1000万元,目前生产设备年生产能力超过10000吨。公司秉承国际化工公司的一流技术并融合进口优质原材料的性能,结合中国建筑和环境特点生产经营了STK功能性涂料。
公司由管理部、生产部、销售部、技术部、财务部,五个部门组成。我所在的是财务部,任出纳一职。虽然严格的管理和良好的售后服务保证了产品质量提高了客户的满意度。然而,公司一直没有一个成文的会计稽核制度。虽然在日常工作中稽核工作也一直在开展,稽核的依据也是国家的有关法律法规,但同时也较多地依靠稽核人员的自身素质与经验,这与《会计法》的要求是不相符的。
建立会计内部稽核制度是整个财务会计工作的重要组成部分,为加强会计监督工作的组织措施,保证会计工作顺利进行,加强会计控制,根据有关制度规定,结合我工作实际对企业会计内部稽核作如下的分析:
一、记帐凭证的审核或检查时,应注意下列事项
(一)每一交易行为发生,是否按规定填制传票,如有积压或事后补制者,应查明其原因。
(二)会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字的计算是否正确。
(三)转帐是否合理,借贷方数字是否相符。
(四)应加盖的戮记编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。(五)传票所附原始凭证是否合乎规定、齐全、确实及手续是否完备。(六)传票编号是否连贯,有无重编、缺号现象,装订是否完整。
(七)传票的保存方法及放置地点是否妥善,是否已登录日记簿或日计表。(八)传票的调阅及拆阅是否依照规定手续办理。
二、帐簿检查时,应注意下列事项
(一)各种帐簿的记载,是否与传票相符应复核者,是否已复核,每日应记的帐,是否当日记载完毕。
(二)现金收付日记帐收付总额,是否与库存表当日收付金额相符。
(三)各科目明细分类帐各户或子目之和或未销讫各笔之和是否与总分类帐各该科目之余额相等,是否按日或定期核对。相对科目之余额是否相符,有无漏转现象。
(四)各种帐簿记载错误的纠正划线、结转、转页等手续,是否依照规定办理,误露的空白帐页,有否划“×”形红线注销,并由记帐员及主办会计人员在“×”处盖章证明。
(五)各种帐簿启用、移交及编制明细帐目等,是否完备,并送该管税捐稽征机关登记。
(六)各种帐簿有无经核准后而自行改订者。
(七)活页帐页的编号及保管,是否依照规定手续办理,订本式帐簿有无缺号。(八)旧帐簿内未用空白帐页,有无加划线或加盖“空白作废”戮记注销。(九)各种帐簿的保存方法及放置地点,是否妥善,已否登记备忘簿,帐簿的毁销,是否依照规定期限及手续办理。
三、库存检查时,须注意下列事项
(一)检查库存现金或随到随查,如在营业时间之前,应根据前一日库存中所载今日库存数目查点,如在营业时间之后应根据当现金簿中今日库存数目现款、银行存款查点,如在营业时间之内应根据前一日现金簿中今日库存数目加减本日收支检点。支票签发数额与银行存款帐卡是否相符,空白未使用支票是否齐全,作废部分有无办理注销。
(二)现金是否存放库内,如有另存他处者,应立即查明原因。(三)库存现金有无以单据抵充现象。
(四)托收未到期票据等有关库存财物,应同时检查,并得须对有关帐表、凭证单据。
(五)检查库存除查点数目核对帐簿外,并应注意其处理方法及放置区域是否妥善,币券种类是否分清。(六)金库锁匙暨暗锁,密码表的掌握部门及库门的启用与库内的安全,金库放置位置等是否适当,严密办理。
(七)汇出汇款寄回的收据,是否妥为保存,有无汇出多日尚未解讫的汇款。(八)内部往来帐,是否按月填制未达帐明细表,查对帐单是否依序保管。(九)内部往来或外县市单位往来帐,是否经常核对。(十)营业日报表的记载是否与银行存款相符。
(十一)检查单位各种周转金及准备金时,应注意其限额是否适当。有无零星付款的纪录,所存现款与未转帐的单据合计数,是否与周转金、准备金相符,有无不当的垫款或已付款,而久未交货的零星支付或请购案件。
四、报表检查,应注意下列事项
(一)各种报表是否按规定期限及份数编送有无缺漏。(二)各种报表内容是否与帐簿上的记载相符。(三)数字计算是否正确,签章是否齐全。(四)报表编号、装订是否完整及符合规定。(五)报表保存方法及放置地点是否妥善。
通过这项工作,我获得了会计稽核制度设计的一些经验,加深了对会计稽核制度的理解与认识。
范文二
某某学校的会计内部稽核制度
05财务会计 051080244 张华
我所在单位是一所九年一贯制学校,创办于1934年,最初是由一所私立初级职业学校一点一点发展起来的。占地面积19300平方米,拥有两幢教学大楼、一幢综合实验楼、一幢行政楼以及一个250米长的环形跑道。
学校坚持全面贯彻教育方针,培养德、智、体全面发展的合格人才,教育质量和学生素质稳步提高。学校以环境教育和艺术教育作为特色。学校的管乐队成立至今已有7年多。还是上海市二期课改实验基地、上海市素质教育实验基地、南汇区办学先进单位、南汇区文明单位。“办让人民满意的学校”是我们永远追求的目标。
为了加强学校会计监督工作的组织措施,保证会计工作的顺利进行,加强会计控制,根据有关制度规定,结合学校的实际情况特制定本校的会计内部稽核制度:
第一条 根据《中华人民共和国会计法》第二十七条“会计机构内部应建立稽核制度”的规定,结合我校实际,建立本制度。
第二条 校内单位的会计机构必须指定内部会计人员担任专职或兼职稽核岗位,履行稽核职责。出纳人员不兼管稽核、会计档案的保管和债权债务帐目的登记工作。
第三条 内部稽核人员的主要任务是审核会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料。稽核人员必须坚持原则,对稽核中发现的问题要及时加以纠正,保证会计信息的准确、真实。
第四条 处理每一项经济业务的全过程,或全过程的几个重要环节,不能由会计或出纳一个人包办。
第五条 人员之间工作交接必须有明确的交接手续,以明确责任。
移交的主要事项有:
1、公章、现金、支票簿、库款支付凭证及空白收据等;
2、会计凭证、帐簿、报表、预算资料和会计档案资料;
3、有关的文件规定、规章制度;
4、经办未了事项及其他应交代事项。
第六条 帐、钱、物实行三分管,会计管帐不管钱,出纳管钱不管帐。第七条 每项业务都要有凭证,每张凭证都要编好号,防止散失,凭证需由有关责任人签名或盖章。
1、对原始凭证进行审核。主要做到的内容:真实性审核、完整性审核、合法性审核。对不真实、不合法的原始凭证不予接受,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按规定进行更正、补充;对弄虚作假,严重违法的原始凭证在不予受理的同时予以扣留,并及时向单位负责人报告,请求查明原因,追究当事人责任。
2、对记帐凭证的审核。主要做到的内容:所附原始凭证是否齐全;填制内容是否完整;摘要是否规范;会计分录是否正确;金额是否正确;编号有无重号、漏号现象;更正错误的方法是否规范;会计凭证的传递是否及时。
第八条 建立健全凭证的复核和核对工作。
一、帐证、帐帐、帐卡、帐表的核对制度
1、会计帐簿的审核。主要包括以下内容:会计帐簿的设置启用是否符合会计制度的规定;会计帐簿的登记是否符合记帐规则;会计帐簿的有关数字是否做到了帐证、帐帐、帐实相符;结帐是否及时、准确,结帐方法是否符合规定;审核计算机会计数据的打印输出和保存是否符合电算化的要求;更换新帐是否符合会计制度的规定。
2、财务会计报告的审核。主要有以下内容:对外报送的财务会计报告是否符合上级的编制要求;会计报表的种类、项目是否齐全;会计报表的数据是否与帐簿数据相符;会计报表之间的数据是否衔接;会计报表附注是否填写齐全;财务情况说明书中的数字是否与所附的会计报表的数字相符。
二、帐和实物的核对,包括银行往来帐的核对,实物的盘存等制度。
三、帐证与计划定额、标准或制定的目标进行核对的制度。
范文三(格式较规范但字数不足)
上海化隆车灯有限公司的会计内部稽核制度
05级财务会计 051080255 张立立
上海化隆车灯有限公司是中日合资企业,创建于1989年4月1日。中方股东为上海汽车股份有限公司,日方股东为株式会社小糸制作所和丰田通商株式会社,中外双方投资总额184.75亿日元,注册资本66亿日元,投资比例各占50%,公司占地面积124,688平方米。
公司专业生产销售各种车用灯具,共500多个品种。公司产品主要为上海通用的君威轿车、凯悦轿车、GL8公务车、赛欧家轿系列配套;与上海大众帕萨特、POLO、GOL、桑塔纳轿车系列配套;与广州风神、天津丰田、长安福特、长安铃木、上汽奇瑞、一汽大众、东风日产、北京吉普、江苏悦达等轿车配套;南京依维柯、四川丰田等轻型车配套;为株州雅马哈等摩托车配套。此外,公司大力开拓国际市场,已有40多种产品出口美国、欧洲、日本等国际市场。公司连续三届评为上海市文明单位,连续四年被评为上海通用汽车有限公司最佳供应商、上海大众汽车有限公司“A”级供应商。自1996年起,公司先后通过了ISO9002、ISO9001、ISO14000、QS9000、ISO16949和VDA6.1的贯标体系认证,建有科学的管理体系。
建立会计内部稽核制度的是整个财务会计工作的重要组成部分,为加强会计监督工作的组织措施,保证会计工作顺利进行,加强会计控制,根据有关制度规定,结合公司的实际特制定本制度:
1、本单位每一项经济业务的自理秩序,不能由一人包办,以由二人或二人以上分工办理或兼管。如:业务人员进货,出纳员会款,会计人员记帐,起到互相牵制的作用。
2、帐、钱(物)实行分管。以货币资金而言,出纳人员除登记现金,银行存款日记帐外,不得兼管稽核、全部印章、会计档案和其他帐目的登记工作,现金银行存款总分类帐由会计人员记帐。
3、严格执行凭证制度和帐务自理传递程序制度。每发生一项经济事项都要有合法的凭证。
4、本公司各职能部门的人员必须明确本岗位的职权的责任。充分发挥各职能部门的作用。把好每项经济业务关。
5、办公室人员严格把握财产物资领用手续,购买用品用具及其他财产物资时,必经分管领导同意后购买,发票必由二人以上签字手续。纠正收支必由二人以上手续。
有关内部会计稽核制度内容的范例 范例一:
河北经贸大学内部会计稽核制度
第一条 根据《中华人民共和国会计法》第二十七条“会计机构内部应建立稽核制度”的规定,结合我校实际,建立本制度。
第二条 校内单位的会计机构必须指定内部会计人员担任专职或兼职稽核岗位,履行稽核职责。
第三条 内部稽核人员的主要任务是审核会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料。
第四条 稽核人员必须坚持原则,对稽核中发现的问题要及时加以纠正,保证会计信息的准确、真实。
第五条 对原始凭证进行审核。主要包括以下内容:
一、真实性审核。审核经济业务的双方当事单位和经办人、经济业务的时间、地点和凭证日期、经济业务的内容是否真实、涉及实物收付的原始凭证,其数量、单价、金额是否真实、准确。
二、完整性审核。审核原始凭证是否有收款单位印章、税务或财政监制章,是否为“发票联”,双方经办人是否签名或盖章,应附的旁证材料是否齐全。需入库的物品,发票和物品是否经过仓库保管员验证并附有入库单,不需入库的物品,原始凭证背面是否有经办人、使用人和批准人的签名。
三、合法性审核。原始凭证上记录的经济业务是否符合国家法律法规、统一的会计制度和本单位的内部规定。
四、对不真实、不合法的原始凭证不予接受,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按规定进行更正、补充;对弄虚作假,严重违法的原始凭证在不予受理的同时予以扣留,并及时向单位负责人报告,请求查明原因,追究当事人责任。
第六条 对记帐凭证的审核。主要包括以下内容:所附原始凭证是否齐全;填制内容是否完整;摘要是否规范;会计分录是否正确;金额是否正确;编号有无重号、漏号现象;更正错误的方法是否规范;会计凭证的传递是否及时。
第七条 会计帐簿的审核。主要包括以下内容:会计帐簿的设置启用是否符合会计制度的规定;会计帐簿的登记是否符合记帐规则;会计帐簿的有关数字是否做到了帐证、帐帐、帐实相符;结帐是否及时、准确,结帐方法是否符合规定;采用电算化记帐的单位应审核计算机会计数据的打印输出和保存是否符合电算化的要求;更换新帐是否符合会计制度的规定。
第八条 财务会计报告的审核。主要有以下内容:对外报送的财务会计报告是否符合上级的编制要求;会计报表的种类、项目是否齐全;会计报表的数据是否与帐簿数据相符;会计报表之间的数据是否衔接;会计报表附注是否填写齐全;财务情况说明书中的数字是否与所附的会计报表的数字相符。
第九条 校内各单位会计机构应依据本制度建立会计稽核岗位,并制定出稽核岗位责任制度,明确稽核工作的工作职责和权限。
第十条 本制度由财务处负责解释。自发文之日起执行。
范例二:
××企业内部会计稽核制度
□ 总 则
第一条 本公司各部门及各下属营业单位的稽核工作,由管理部随时指定适当人员执行稽核工作。
第二条 本公司稽核业务范围,定为帐务、业务、财务、总务、监验五项,除另有规定外,悉以本办法规定办理。
第三条 稽核人员对于所审核的事项,应负责任,必要时,并应在有关帐册簿据上签章。
第四条 稽核人员,除依照规定审核各单位所送凭证帐表外,并应分赴各单位实地稽察,每年稽察次数视事实需要而定。
第五条 稽核人员前往稽核之前,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前并应将各单位已往审核及检查报告详予研究以作参考。
第六条 稽核人员于执行任务时,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前并应将各单位已往审核及检查报告详予研究以作参考。
第七条 稽核人员有保守职务上所稽得秘密的责任,除呈报外,不得泄漏或预先透露予检查单位。
第八条 稽核事务如涉及其他部门时,应会同各该有关部门办理,且应做会同报告。如遇有意见不一致时,须单独提出,与书面报告,一并呈核。
第九条 稽核人员对本公司各单位执行稽核事务时,如有疑问,可随时向有关单位详尽查询,并调阅帐册、表格及有关档案,必要时并得请其出具书面说明。
第十条 稽核人员执行工作时,除将稽核凭证(或公文)交由受稽核单位主管验明外工作态度应力求亲切,切忌傲凌或偏私。
第十一条 稽核人员于稽核事务完妥后,应据实缮写检查报告书呈核。
□ 帐务稽核
第十二条 记帐凭证的审核或检查时,应注意下列事项:
(一)每一交易行为发生,是否按规定填制传票,如有积压或事后补制者,应查明其原因。
(二)会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字的计算是否正确。
(三)转帐是否合理,借贷方数字是否相符。
(四)应加盖的戳记编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。
(五)传票所附原始凭证是否合乎规定、齐全、确实及手续是否完备。
(六)传票编号是否连贯,有无重编、缺号现象,装订是否完整。
(七)传票的保存方法及放置地点是否妥善,是否已登录日记簿或日计表。(八)传票的调阅及拆阅是否依照规定手续办理。
第十三条 帐簿检查时,应注意下列事项:
(一)各种帐簿的记载,是否与传票相符应复核者,是否已复核,每日应记的帐,是否当日记载完毕。
(二)现金收付日记帐收付总额,是否与库存表当日收付金额相符。
(三)各科目明细分类帐各户或子目之和或未销讫各笔之和是否与总分类帐各该科目之余额相等,是否按日或定期核对。相对科目之余额是否相符,有无漏转现象。
(四)各种帐簿记载错误的纠正划线、结转、地页等手续,是否依照规定办理,误露的空白帐页,有否划“×”形红线注销,并由记帐员及主办会计人员在“×”处盖章证明。
(五)各种帐簿启用、移交及编制明细帐目等,是否完备,并送该管税捐稽征机关登记。
(六)各种帐簿有无经核准后而自行改订者。
(七)活页帐页的编号及保管,是否依照规定手续办理,订本式帐簿有无缺号。(八)旧帐簿内未用空白帐页,有无加划线或加盖“空白作废”戳记注销。
(九)各种帐簿的保存方法及放置地点,是否妥善,已否登记备忘簿,帐簿的毁销,是否依照规定期限及手续办理。
□ 业务稽核
第十四条 库存检查时,须注意下列事项:
(一)检查库存现金或随到随查,如在营业时间之前,应根据前一日库存中所载今日库存数目查点,如在营业时间之后应根据当现金簿中今日库存数目现款、银行存款查点,如在营业时间之内应根据前一日现金簿中今日库存数目加减本日收支检点。支票签发数额与银行存款帐卡是否相符,空白未使用支票是否齐全,作废部分有无办理注销。
(二)现金是否存放库内,如有另存他处者,应立即查明原因。
(三)库存现金有无以单据抵充现象。
(四)托收未到期票据等有关库存财物,应同时检查,并得须对有关帐表、凭证单据。
(五)检查库存除查点数目核对帐簿外,并应注意其处理方法及放置区域是否妥善,币券种类是否分清。
(六)金库锁匙暨暗锁,密码表的掌握部门及库门的启用与库内的安全,金库放置位置等是否适当,严密办理。
(七)汇出汇款寄回的收据,是否妥为保存,有无汇出多日尚未解讫的汇款。(八)内部往来帐,是否按月填制未达帐明细表,查对帐单是否依序保管。
(九)内部往来或外县市单位往来帐,是否经常核对。
(十)营业日报表的记载是否与银行存款相符。
(十一)检查县市单位各种周转金及准备金时,应注意其限额是否适当。有无零星付款的纪录,所存现款与未转帐的单据合计数,是否与周转金、准备金相符,有无不当的垫款或已付款,而久未交货的零星支付或请购案件。
第十五条 检查各种信托资金帐时,应注意下列事项:
(一)利率是否依照规定计算信托资金积数及利息计算是否经过复核。
(二)信托资金支付时,是否与各该明细分户帐结余单据核对并依照规定结算利息。
(三)委托户之印鉴卡、帐卡有无登记户籍资料身份证、统一编号,并经主管人签章证明。
(四)信托资金付清时,应注意其收回单据及帐卡,有否盖结清或付讫戳记。
(五)各种信托资金之委托中途取本结清及满期续存等手续及计息标准(包括逾期计息)是否依照规定办理。
(六)信托单及帐卡有否编号及经复核,帐卡是否记载付息之记录,已付清之信托单有无注销,并经验印其存根联有无注销,作废存单有否连同存根联注明及妥为保管。
(七)根据信托单存根核对帐卡是否齐全相符无误。
(八)点检信托单之库存,是否与登记帐卡相符,其保管或开发情形是否合于规定。
(九)核对各项信托资金余额及转籍金额是否与帐表相符。
(十)积富信托资金之收金是否按日收取,并将收金卡整理完妥,拖延缴纳者,是否按规定计收利息、支票缴纳者是否填写支票行库、帐户、号码及到期日。
(十一)积富信托资金之收金是否经常与客户核对次数并相符。未收部分是否经常抽查并办理催收工作。
第十六条 表报检查,应注意下列事项:(一)各种表报是否按规定期限及份数编送有无缺漏。
(二)各种报表内容是否与帐簿上之记载相符。
(三)数字计算是否准确,签章是否齐全。
(四)报表编号、装订是否完整及符合规定。
(五)表报保存方法及放置地点是否妥善。
第十七条 检查放款业务时,应注意下列事项:
(一)是否具备征信调查及按规定呈经核准,并依照条件办理。
(二)利率是否照规定计算并催收,并将记录登载帐卡。
(三)质押手续是否完备,质押品保存方法是否妥善,数量之折扣是否符合规定,并与帐卡记载数额相符,保险额是否足额,受益手续是否完备,如遇质押品不定或变值时,有否催赎或追加质押品,收受质押品制发收据时,有否设簿备查登记,质押品发还时,收据有无收回注销。
(四)如有逾期未还,违约息是否计收,已否催收,若有发生呆滞情事,已否作适当处理,是否已呈经核准,其处理手续是否合于规定。
(五)保证人信用是否经征信或调查,保证人死亡或损失信用时是否已催换保证。
(六)借据金额与放款帐卡金额是否相符,借据借款关系人印鉴与约定书、印鉴卡等是否相符。
(七)借贷案偿还部分款项或追加贷款时,其有关单据及帐册是否注明。(八)营业单位所受理之信托单质押贷款余额是否每月与放款保证科对帐,帐卡之整理,保管是否妥善。
第十八条 检查保证业务时,应注意下列事项:
(一)保证案件是否经征信或调查暨依规定手续及奉准办理,签章是否齐全。
(二)应收手续费是否依规定计算,其收款程序是否符合规定。(三)保证金额是否与保证契约或保证函件留底及帐册相符。
(四)保税案件冲销金额,是否与税捐稽征机关解除责任函所列数额及帐册相符。
(五)担保品性质、种类、数额是否符合规定,应办质押手续已否办妥,以有价证券或信托单担保者,是否与帐册相符,保管是否妥善。(六)保证而未解除责任案件,是否经常清理,逾期案件是否清理催结。
(七)委托人未能依约偿付保证款项,如发生垫付或转作贷款时,是否报奉核准,其帐册是否已作适当之记载,同时是否迅予追偿,或追保或作适当之处理。
(八)分批保证陆续冲销之保证案件,其保证总额有无超过契约规定,其续保及冲销是否详细记载。
(九)以本票作为担保品者,其发票人、背书人之信用及财务状况是否经征信或调查及呈奉核准。
第十九条 检查各种证券交易帐时,应注意下列事项:
(一)当日交易之证券,是否翌日收足价款或缴足证券,约期交割者具有现品提缴清单。
(二)各笔交易是否有场内成交单,成交时是否按时填制成交单日报表及传票。
(三)各种交易是否与帐册所载相符。
(四)承销各种证券,应具有之文件是否齐全,是否记帐登帐。
(五)承销各种证券价款之收付与申请单是否相符。
□ 财务稽核
第二十条 检查有价证券时,应与有关帐表核对,并注意下列事项:
(一)购入及出售有无核准,手续是否完备。
(二)证券种类、面值及号码,是否与帐簿记载相符。
(三)债券附带的息票是否齐全,并与帐册相符。
(四)本息票有无到期或是否齐全,并与帐册相符。
第二十一条 检查各种质押品、寄存品及其他有价值的凭证单据时,应注意其是否存放库内,并应根据开出收据的存根副本及有关帐册与库存查核者相符有无漏记,如有另存其他地点者,应查询原因并检阅其有关单据。
第二十二条 各种房地产契约书及其收租情况是否妥善。
□ 总务人事稽核
第二十三条 检查各项费用时,应注意下列事项:
(一)总公司各单位,各项费用支付与物品领用是否已依规定呈核准许核销。
(二)各县市单位的费用,是否在预算范围内,或经核准的范围内检支,是否有浪费或业务上无需要的开支,各项费用的列支是否照规定办理。
(三)各种单据是否齐全及手续是否完备。
第二十四条 检查储藏物品,应注意下列事项:
(一)储藏物品的种类、数量、价格是否与帐簿(册、卡)记载相符,有无遗漏或短少。
(二)储藏物品的保管是否妥善。
(三)储藏物品的质量、规格是否与购案相符。
(四)领物凭证,是否均经有关人员签章始行核发。
(五)已领物品未转帐者,与储藏物品合计表,是否与帐面存量相符。
(六)有无损坏待废物品,帐簿是否注明,所存应报废物品,数量是否与帐簿记载相符。第二十五条 检查交通运输及设备登记卡附项设备登记卡时,应注意下列事项:
(一)各种登记卡的设置登记及排列,是否依照规定随到随办。
(二)各种登记卡的记载是否正确详明。
(三)核对财物有关的登记簿、备查簿,是否有未设登记卡或漏编号、漏记帐的财物。
(四)登记卡是否登记有关折旧、修理、添建及转移事项。
(五)检查人员如认为必要时,得依据登记卡或财务登记有关帐簿,实地盘点或抽查盘点,相互核对。
第二十六条 营业用品器具是否编号设簿登记并查点是否齐全,各种印章的保管是否妥善。
第二十七条 人事检查应注意下列事项
(一)各单位办事人员每日是否按照规定时间办公,并在签到簿上签到及有无迟到早退现象。
(二)各单位办事人员对于顾客是否竭诚招待,有无稍有怠慢现象。
(三)各单位目前业务繁简与现有人员的工作分配是否相符,有无应增、应减现象。
(四)各单位办事人员对本身所担任的职务是否胜任适当,有无能力优异,表现特优者,或办事颓废及品性不佳,且染有不良嗜好者。(五)各单位人员于上班时间中,其仪表、态度、谈吐是否逾超公司的规定。(六)职员身份保证书,是否齐全,保证人是否已作好对保工作,并对保证人资产价值评估,且是否阅览行政机关资料核对。
□ 附 则
安全稽核制度 篇5
为及时发现并解决各类安全隐患,落实安全生产责任制,预防各类安全事故发生,从而提高制造厂安全生产管理水平,特制定本制度。2 适用范围:
本制度适用北京厂、上海厂、惠阳厂 3 相关职责:
3.1 运营支持处:依据本制度组织厂级日常的安全稽核,跟进不符合项的整改情况,统计、通报稽核结果。3.2 各业务处:梳理、确认本处安全稽核标准,主动接受并配合安全部门组织的厂级检查稽核,落实对不符合项或相关问题的整改和反馈;组织本业务处内的日常稽核和整改。4 名词定义
安全稽核:依据《安全稽核标准》组织专人对工厂相关业务进行的例行或专项安全检查。5 安全稽核:
5.1 稽核时间:
5.1.1 工厂每半月应组织至少一次的例行检查稽核,每月应保证所稽核对象覆盖到本工厂所有部门。5.1.2 除例行的检查稽核外,各工厂应针对安全事故、重要时期、重点业务等实际情况组织专项或日常随机稽核。5.1.3 工厂各部门应根据本制度制定处内的安全检查稽核要求,每月不少于一次对处内各项安全情况进行检查并做好详细记录。5.2 稽核内容:
5.2.1 思想、意识:检查员工包括管理者安全意识与培训教育情况;
5.2.2 管理、制度执行:检查法律法规、各项安全管理制度、程序文件、安全操作规程的落实和执行情况。5.2.3 事故:检查事故调查、报告、处理、纠正与预防措施制定及过程的跟踪、措施整改情况。5.2.4 隐患:检查重点岗位、设备、环境、人员,尤其是强检设备设施、环境、仪器、防护用品等潜的隐患和危险。5.2.5 整改:检查所有隐患整改及效果。5.3 稽核标准:
5.3.1 工厂各部门负责制订处级安全稽核项目和条款、工厂安全管理部门负责制订厂级安全稽核项目和条款,并形成书面的《安全稽核标准》(见附件),《安全稽核标准》须经工厂相关业务和安全管理部门确认。5.3.2 工厂各部门应定期对本部门条款及标准进行评审,如因程序文件、业务或现场发生变化导致《安全稽核标准》不符的,应及时修订并发送至工厂安全管理部门。5.4 稽核准备:
5.4.1 工厂安全管理部门在安全稽核前1个工作日,应确定稽核小组成员、稽核内容、时间计划。5.4.2 依据《安全稽核标准》随机抽取相关项目及条款编制《安全稽核计划、通知单》(见附件)。5.4.3 以邮件方式将稽核检查通知发送稽核小组成员及被稽核部门相关人员。5.5 组织稽核:
5.5.1 稽核小组根据稽核时间计划,依照《安全稽核计划、通知单》对被稽核部门开始稽核,稽核组通过查阅、访谈、观察、检测等方式,核对稽核条款的符合性并将结果详细记录于该表上。5.5.2 稽核组应对所有稽核内容进行分析、判断并确定不符合项或问题,最后与被稽核部门相关人员进行确认,同时明确整改要求。5.5.3 被稽核部门如对相关条款或稽核组提出的不符合项和整改有意见时,最终应以稽核小组意见为准。5.5.4 在稽核过程中如发现稽核计划之外的问题,或该问题责任不在被稽核部门的,同样需进行记录。5.6 稽核结果:
5.6.1 稽核小组对所有稽核发现的不符合项均应详细记录,同时向被稽核部门相关人员明确整改要求和期限。5.6.2 稽核小组在每次稽核结束后1个工作日内应将《安全稽核计划整改通知》发送被稽核部门并抄关相关人员。5.6.3 被稽核部门须严格按照《安全稽核计划整改通知》认真落实整改并反馈整改结果。5.6.4 各厂安全管理部门应每月就安全稽核结果及考核情况发送被稽核部门经理及相关人员。5.6.5 安全稽核结果将作为各部门安全工作负责人以及本部门安全工作业绩的评价依据。
制造联合平台管理(JAT)二零零九年九月四日
县级电力财务稽核管理研究 篇6
关键词:电业局;财务管理;稽核工作;对策建议
中图分类号:F406.7文献标识码:A文章编号:1671-864X(2016)09-0150-01
财务稽核是电力企业财务管理工作中的重要内容,也是推进县级财务精益化、集约化管理的基本要求。在稽核实践中,要着重对资金风险进行分析,对财务管理流程进行评价和优化,提出规避财务风险的对策,促进电力资金可靠、稳定管理。
一、当前电力单位财务稽核常见问题及表现
财务稽核在电力企业财务管理中占据重要地位,由于基层电力单位在财务体系构建上还存在不足,财务稽核工作仍存在突出问题。其表现在:一是稽核手段相对单一,影响稽核效率提升。从当前财务稽核工作方式来看,主要集中在对电力报表、财务账薄、凭证等内容的调阅,由于对稽核方法的创新较少,缺乏对不同账薄的快速、高效审查,特别是在基层电费收缴与管理上,信息化程度不高,对于一些稽核方式存在重复性、低效作业问题,如人工稽核方式仍占主体,一定程度上降低了财务稽核整体效率。二是对财务稽核工作体系构建不完善,如在财务稽核与财务评价上缺乏标准的统一化,因基层电力财务涉及业务类型较多,导致稽核标准不健全,稽核人员在面对不同业务中对基础标准的理解不统一,导致稽核结果存在较大差异。还有基层财务稽核人员素质相对较低,在业务水平上存在差异,特别是兼职岗位的存在,因缺乏正规的、专门的业务技能培训,导致稽核工作参差不齐。另外,在财务基础业务稽核细则建设上,缺乏对稽核关键点的明确,特别是一些操作方法的不统一,导致财务稽核准确性不一致,也使得稽核质量整体不高。三是稽核工作独立性、权威性不够。从多数县级基层电力财务稽核工作来看,由于在岗位上缺乏独立性,有些地方财务稽核工作与其他岗位混岗现象,稽核岗位缺乏关联性与约束性,在出现责任问题时存在推诿现象;有些地方缺失财务稽核岗位,其工作由其他岗位代办作业,由此带来职责划分模糊,影响稽核工作权威性,也不利于财务稽核工作的有序开展。
二、构建电力基层单位财务稽核科学管理的对策
(一)完善财务稽核管理模式,降低财务风险。
根据财务稽核工作要求,针对县级电力单位财务稽核工作,需要从管理模式上进行完善,提升财务稽核管理效率。一是注重财务稽核工作规范化管理,特别是对常见稽核问题的明确与统一,对于经常性问题进行规范作用,避免产生稽核偏差。如构建财务稽核管理方法体系,从会计核算、工作流程、财务监督上落实责任制;明确岗位职责,引入财经法规及会计制度,推进县级电力单位财务工作系统性、防范性。二是注重对财务稽核工作细节管理,特别是对现有稽核组织、人员、岗位、工作方法、操作流程等进行制度化规定,明确财务稽核的重要性,加强对财务稽核人员的工作职责管理,特别是在业务知识、技能培训上,对各项工作进行规范化操作。另外,针对基层财务稽核工作的有序性,引入财务稽核计划管理方法,通过对稽核计划的制度化,来逐步推进稽核工作的严谨、科学、有序、高效。
(二)加强财务稽核工作创新,构建多样化稽核方式。
财务稽核工作的关键在效率的提升,针对基层电力单位财务稽核低效问题,着力从稽核工作方法创新上,引入多种财务稽核方式,贴近工作管理实际。一是对信息化管理平台的构建,加强对财务在线稽核管理,利用开发财务稽核规则及管理系统,来实现稽核工作的自动化,解决好非现场稽核工作,保障稽核所需要数据的准确性。二是全过程稽核方式,利用事前、事中、事后稽核来降低财务管理风险,提升财务稽核效率。针对事前稽核,将财务稽核工作内容引入到电力资金收支预案管理中,从财务预算、经营计划等环节来分析可能存在的财务风险,并做好事前控制预案,确保财务资金的合规、合法、合理。对于事中稽核,主要针对财务过程控制,从具体财务活动中进行检查和控制,尤其是对各项成本、费用、支出的核算,确保资金合理性。对于事后稽核,主要引入财务审计方式,结合财务账薄进行审核,确保账实相符。还要开展专项稽核工作,结合不同基层电力财务稽核工作要求,从稽核时间、程序、方法、内容、范围等方面,以专项稽核方式来解决财务问题,提升财务管理的针对性,确保财务稽核工作质量。
(三)加强稽核岗位能力培训,提升稽核工作水平。
电力财务稽核人员业务素质水平关系到整个稽核工作质量的提升,因此,要从开展业务培训等活动中,提升财务稽核队伍水平。一方面注重专业人才队伍的引进,提升稽核队伍整体能力。另一方面加强财务稽核业务培训,如概算能力培训,电费营销培训、财务稽核知识结构拓展与个人稽核能力培训。另外,注重对稽核人员岗位职责培训,加强思想素质教育,提升工作责任心;引入制度学习、开展稽核计划管理,推进财务稽核规范化、科学化发展。
三、结语
县级电力单位作为基层组织,更应该从日常经营管理上,贯彻好上级单位的各项工作任务,尤其是在财务稽核上,来确保电力经营资金管理的科学性、有效性,推进电力企业健康、稳定发展。
参考文献:
[1]戴鹏飞.浅析电力企业财务稽核工作[J].企业改革与管理.2014(21).
财务稽核制度(最终版) 篇7
第一条校内会计机构内部应设立稽核岗位,指定专人负责。稽核人员必须遵循国家有关财政法规和财务制度,实施稽核工作。
第二条财务收支计划,目标承包计划的稽核。
根据财务会计制度规定,物价政策的要求,审核各项财务计划费用预算,经济承包合同等,保证其编制的计划依据可靠,数字准确,项目齐全,指标衔接,切实可行,发现问题及时提出意见及建议。
第三条对各项财务收支业务的审查。
根据财务会计制度规定,审查各项财务收支是否符合核定的预算,计划以及有关制度;是否根据不同资金来源和性质划清收支渠道,正确归属费用,监督税利上交情况,检查成本核算是否正确,有无违反财经纪律现象,如有违法的收支应当制止和纠正,对偏离计划,违反制度的业务,应及时向领导汇报。
第四条原始凭证审核,记帐凭证、帐簿、报表的复核。
一、根据会计、财务制度的规定,审查、复核原始凭证所反映经济业务是否真实、合法、合理,手续是否完备,内容是否完整,有关人员是否签字(盖章)等。会计人员对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正,补充。
二、根据财务会计制度的规定,审查、复核会计人员根据审核无误的原始凭证填制的记帐凭证使用的科目是否正确,记载的经济内容、金额是否与原始凭证相符。
三、抽查帐簿记录,检查是否按国家统一的会计制度和业务需要设置帐簿,帐簿登记是否符合要求,本期发生的各项经济业务是否全部入帐,各项费用、收益是否按规定结转,帐帐、帐实是否相符。
四、根据财务会计制度的规定,审查复核会计报表的编制是否做到数字真实、计算准确、内容完整、上报及时、说明清楚。
稽核制度 篇8
本企业是外资企业,企业名称:帝思迈环境设备(上海)有限公司,成立于2006年1月27日,注册资本:美元50万元。企业主营业务范围:生产中央空调,暖通设备,太阳能装置,管道,管件和阀门,销售自产产品并提供相关售后服务。
公司负责人总经理下设财务部、行政部、设计部、销售部、质检部、售后服务部六个部门。财务部设总账会计兼主管、成本会计、出纳三个岗位,各岗位分工明细,责任分明且相互牵制。
第一条根据《中华人民共和国会计法》第二十七条“会计机构内部应建立稽核制度”的规定,结合我公司实际,建立本制度。
第二条行政部指定人员担任专职稽核岗位,履行稽核职责。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作;制单人不得兼复核。
第三条内部稽核人员的主要任务是审核会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料。
第四条稽核人员对于所审核的事项应负责任,必要时,应在有关账册簿据上签章。
第五条稽核人员必须坚持原则,对稽核中发现的问题要及时加以纠正,保证会计信息的准确、真实。
第六条对原始凭证进行审核。由会计人员对原始凭证进行审核、复核。主要包括以下内容:
一、真实性审核。审核经济业务的双方当事单位和经办人、经济业务的时间、地点和凭证日期、经济业务的内容是否真实、涉及实物收付的原始凭证,其数量、单价、金额是否真实、准确。
二、完整性审核。审核原始凭证是否有收款单位印章、税务或财政监制章,是否为“发票联”,双方经办人是否签名或盖章,应附的旁证材料是否齐全。需入库的物品,发票和物品是否经过仓库保管员验证并附有入库单,不需入库的物品,原始凭证背面是否有经办人、使用人和批准人的签名。
三、合法性审核。原始凭证上记录的经济业务是否符合国家法律法规、统一的会计制度和本单位的内部规定。
四、对不真实、不合法的原始凭证不予接受,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按规定进行更正、补充;对弄虚作假,严重违法的原始凭证在不予受理的同时予以扣留,并及时向单位负责人报告,请求查明原因,追究当事人责任。
第七条对记帐凭证的审核。主要包括以下内容:
一、会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否规范,有无遗漏、错误以及各项数字的计算是否正确。
二、转账是否合理,借贷方数字是否相符。
三、应加盖的戳记、编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。
四、所附原始凭证是否符合规定,是否齐全、确实及手续是否完备。
五、会计分录是否正确,金额是否正确。
六、编号是否连贯,有无重编、缺号现象,装订是否完整。
七、更正错误的方法是否规范,会计凭证的传递是否及时。
八、保存方法及放置地点是否妥善,是否已登录日记簿或日记表。
第八条会计帐簿的审核。主要包括以下内容:会计帐簿的设置启用是否符合会计制度的规定;会计帐簿的登记是否符合记帐规则;会计帐簿的有关数字是否做到了帐证、帐帐、帐实相符;结帐是否及时、准确,结帐方法是否符合规定;采用电算化记帐的单位应审核计算机会计数据的打印输出和保存是否符合电算化的要求;更换新帐是否符合会计制度的规定。
第九条库存检查时,须注意下列事项。
一、检查库存现金或随到随查,支票签发数额与银行存款账卡是否相符,空白未使用支票是否齐全,作废部分有无办理注销手续。
二、现金是否存放库内,如有另存他处者,应立即查明原因。
三、有无库存现金以单据抵充的现象。
四、托收未到期票据等有关库存财物,应同时检查,并核对有关账表、凭证、单据。
五、检查库存除查点数目、核对账簿外,还应注意其处理方法及放置区域是否妥善,币券种类是否分清。
六、保险柜锁匙及密码的掌握是否安全,保险柜放置位置是否适当。
七、汇出汇款寄回的收据是否妥为保存,有无汇出多日尚未解讫的汇款。
八、内部往来账是否按月填制未达账明细表,查对账单是否依序保管。
九、内部往来或外县市单位往来账是否经常核对。
十、现金日报表的记载是否与银行存款相符。
第十条财务会计报告的审核。主要有以下内容:对外报送的财务会计报告是否符合上级的编制要求;会计报表的种类、项目是否齐全;会计报表的数据是否与帐簿数据相符;会计报表之间的数据是否衔接;会计报表附注是否填写齐全;财务情况说明书中的数字是否与所附的会计报表的数字相符。
第十一条会计机构应依据本制度建立会计稽核岗位,并制定出稽核岗位责任制度,明确稽核工作的工作职责和权限。
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