教务管理系统规范

教务管理系统规范（精选10篇）

教务管理系统规范 篇1

教务处规范管理年总结

一年以来，教务处按照学校党委的统一部署，扎实开展规范化管理年活动，现将情况情报告如下：

一、活动概况

在部署动员之后，教务处组织全体教职工认真学习相关规定要求，努力提高全体教职工的规范管理意识，同时进行深入的动员和发动,提高全体教职工投入活动的主动性和积极性，为活动的扎实开展打好基础。其中《教务处会议制度》根据议事范围和开会目的，设立三种会议形式：处长会议、处务会议和全处人员会议，始终坚持民主集中，实行科学决策和民主决策；《教务处文印管理制度》明确专人负责管理各类公文和处室印章的管理；《教务处财务管理制度》严格执行“收支两条线”、“财务一支笔”，做到按流程办事，用制度管人，一切事情按章处理，有章可循。《教务处领导班子分工负责制度》坚持集体领导和分工负责制度，处长领导本处的工作，调研员、副处长按照分工负责处理分管工作，受处长委托，负责其他方面的工作或专项任务。完善《教务处各科室工作职责和岗位工作职责》等，实行定编、定岗、定责，责任到人，明确每个岗位的工作职责，强化工作责作心，充分调动人员的工作积极性，同时加强人员岗位培训，努力提高员工的政治、技术、业务素质，提高他们的综合能力。

3、加强招生、考务、教学等重要环节的规范管理

4、提高服务质量

一年来，教务处不断提高优质服务水平，丰富服务内容，保证服务内涵，内抓管理，外塑形象。一方面制定《教务处服务承诺制度》，推行“首问负责机制”、“事故倒查机制”，建立良好的工作规范与和谐的工作机制，进一步强化教务处工作人员的服务意识，切实转变工作作风，规范工作行为，努力提高服务水平和管理工作效率。

教务管理系统规范 篇2

关键词：教务管理,管理系统,教务工作

教务管理是教学工作中的重要组成部分, 随着办学规模的不断扩大, 教学管理工作的压力也随之增加。这样, 在教务管理过程中就会出现越来越多新的问题, 然而, 信息化技术在教务管理工作中的应用又给教务管理工作带来了很大的便利, 教务管理系统就在教务工作信息化建设中诞生。如何适应新形势, 加快教务管理信息化建设与运用, 是每个教务工作者必须研究的课题。

一、 教务管理信息化建设现状

独立学院的教务管理模式, 从刚开始建校时期的大部分参照母体学校的模式, 慢慢的发展到已经有一套具有自己特色也兼具母校风格的管理模式。教务信息化建设也在不断地成熟, 这就促成了教务管理工作在信息化建设下的现代化, 也大大提高了工作效率和工作质量。我院的教务管理系统经过了几年的探索与建设, 现已基本走上成熟阶段。教务管理系统已经广泛地运用于日常的教务管理工作中, 如:学生信息学籍管理、教学计划管理、排课、成绩管理等。

(一) 学生的学籍信息管理。

这一模块的功效是便于教务管理人员对学生的基本信息的管理。包含学生的姓名、学号、班级、性别、出生日期、身份证号、生源地等等。 授权的教务管理人员可在系统中对学生的注册以及学籍异动等情况进行操作。以保证学生的信息及学籍状态及时更新, 并且可以追溯学生信息更新的时间日期。

(二) 教师信息管理。

各个学院可以对本学院的教师队伍进行编号。可以编辑教师的个人信息, 以便于学生在网上选课时可以参考。另外, 这样教师也可以用自己的账号登陆教务系统查询自己的课表、学生选课情况以及成绩的录入工作。

(三) 教学计划管理。

管理每个学院教学计划, 若有教学计划的变动也可通过系统做计划更改的步骤。为每个学期的排课以及最后的毕业资格审查做准备。

(四) 排课管理以及选课管理。

各学院教务员可以将每学期的排课情况输入系统, 系统可以辅助检测是否存在教师、学生安排冲突。课室管理人员可以根据教务员的排课情况在系统上安排上课教室。这样就避免了教室安排冲突的情况发生。另外, 学生可根据自己的需要, 在系统上选择选修课、重修、体育以及全校性通选课。这样, 任课教师、学生都可以再自己的系统上看到自己的课表。

(五) 等级考试管理。

学校组织的各类考试都可以通过系统给学生报名。学生可以通过系统核对自己的报名信息, 包括照片、身份证号等。教务管理人员可以再学生报名结束后通过系统统计报名情况。

(六) 成绩管理。

教师可以登陆系统录入自己所教科目的成绩。提交之后系统可以自动生成成绩单、成绩分析表。学生也可登陆系统查看自己的历年成绩、学分绩点、等级考试成绩。

(七) 毕业资格及学位资格审查。

教务管理人员可以通过教学计划设定学生毕业需达到的学分要求以及拿到学位的条件。各学院教务员可以通过系统的毕业、学位预审核功能审核学生的情况。还可以将不能毕业以及拿不到学位的学生情况导出进行核对。

教务管理系统的导入及运用不仅为教务管理人员的工作提供了很大的便利, 也为教师、学生提供了很多方便。这样就大大促进了教学管理工作的效率。

二、 如何促进教务管理系统的成熟与发展

(一) 提高系统管理人员的素质。

教务管理系统的特点是信息化和智能化, 这就要求整个系统的管理人员有较强的计算机水平。懂得系统运转原理, 能够处理系统运转过程中出现的问题, 以及有一定的处理系统突发状况的能力。同时也应该具有可以培训整个教务管理团队操作系统的能力。

(二) 提高教务管理人员素质。

教务管理工作需要团队合作精神。从学校到教务处再到各个学院, 只有充分的团队合作精神整个学校的教学教务管理工作才能得以正常有序的运作。对于教务管理人员来说, 除了需要认真仔细的完成工作之外, 还需要不断的学习, 不断地提高自己的业务水平。积极地参加教务管理系统的培训, 熟悉教务系统的操作流程。以保证教务管理工作正常、有序、高效的完成。

(三) 系统的优化。

除去人的因素之外, 学校应加大经费投入, 以保证系统的开发以及完善整个网络的硬件设施, 保证系统在安全的情况下正常运行。另外, 可以根据自身学校发展以及教学管理工作的需要, 与系统供应商协商, 使其可以为学校量身定做更好, 更高效的系统软件。另外, 构建完善的网络安全体系, 加强防范, 保证系统的正常运行也十分必要。网络安全建设是教务管理信息化建设中非常重要的内容, 只有建立了完善的安全保障机制与严密的控制体系, 才能够确保信息系统的安全性及教务管理数据的完整性、准确性与一致性, 为教务管理工作的正常开展和进行提供保障。独立学院教务管理系统具有访问方式多样化、用户群体庞大、网络行为突发性较高等特点, 并且, 一些威胁网络安全的因素包括计算机病毒、恶意代码、系统漏洞和黑客入侵等, 都对网络安全的威胁非常大, 应引起足够重视。因此, 首先应加大对网络安全工作的资金支持, 建立健全网络安全体系, 如安装硬件防火墙、使用高级别杀毒软件、通信加密、远程数据库镜像、灾难后的数据恢复等;其次要提高管理人员的安全意识, 严格遵守操作规程, 加强防范, 避免人为失误现象的发生, 这样才能有效保障教务管理信息化建设的成果。

综上所述, 教务管理系统为教学教务管理工作提供了很大的便利。建立和完善一套可操作性强、系统稳定的教务管理系统在新时代的教务管理工作中显得尤为重要。

参考文献

教务管理系统规范 篇3

〔关键词〕教务管理系统；课程数据；数据管理；规范控制

中图分类号：G642.0 文献标识码：A 文章编号：1008-4096（2008）02-0087-03

教务管理系统是当前高校应用最广泛的管理信息系统之一。在教务管理系统中，课程是最重要的基础数据，其贯穿教学计划、排课、选课、考试、成绩、教材、毕业审查等各个管理过程，几乎与教务系统中所有子系统都存在密切的关系，所以课程数据及其管理的科学、规范与否，直接影响着教务系统的运行效果，对整个系统应用的成败至关重要。

课程数据的规范控制就是为了确保课程数据在教务管理系统中的正确性、一致性、完整性、标准性，强调在课程数据处理过程中增加、删除、修改等操作的规范化，避免形成异常数据错误。高校在教务管理系统的运行使用中，不同存在课程数据异常错误的状况：

（1）课程库中一课多号：实质上是同一门课程，由于课程号编排不科学、课程命名不规范、随意添加课程等操作，造成在课程库中同一课程设置多个课程号的情况。

（2）教学计划库中一课多号：由于课程设置的一课多号，致使不同年级不同专业、甚至同年级不同专业教学计划中对同一课程的引用采用了不同课程号，导致教学运行环节中的课程安排、学生选课、重修课程、考试安排等管理工作中经常存在交叉替换等复杂状况。

（3）在成绩库中一课多学分或已修课程学分发生变化：中途修改了课程库中的课程学分，由于教务系统在课程库、教学计划库、成绩库等对课程刷新和记载时间的差异，导致成绩库中课程学分不一致的情况，对毕业审查影响较大。

（4）在其它数据表中出现无课程号数据：在教学计划、成绩等其它数据表中莫名出现有数据但无课程号的情况，这种情况是由于课程库中随意删除课程导致，造成垃圾数据或异常错误。

种种情况，造成教务管理系统中课程数据混乱或异常错误，严重影响着教务管理系统数据的准确性和运行效果，为解决这些问题，需要引起教务领导者、管理员以及软件开发商加强对课程数据规范控制问题的研究和思考。

一、课程数据特征分析

1.数据完整性

数据完整性是指数据库中数据的正确性、有效性和一致性。正确性是指数据的合法、准确；有效性是指数据录入是否符合定义的有效范围；一致性是指表示同一个事实的数据在不同位置其内容应相同。受制于“数据完整性”约束理论，数据库管理系统要提供必要的功能，保证数据库中存储的数据在更新过程中始终与客观实际的信息状态保持一致。课程数据的完整性要求：

（1）不可空属性。在增加数据项时不仅仅要求课程代码不能空，对于学分、学时、开课单位、课程类别等基本信息也应限制非空，从而保证数据项的完整、全面。

（2）不可变属性。课程的某些属性，如课程号、学分，必须是稳定的、标准的，不许对其更新，录入核对之后可设置为只读的属性。另外，课程数据一经引用，该数据不能删除，只有在相关引用处做了调整后方可进行删除操作，否则将造成数据的混乱。 

2.数据关联性

对课程进行领域的“实体—联系—属性”分析可以看到，作为实体的“课程”，与教务系统中其它实体对象存在密切的联系，比如“课程”与“院系”之间的“开课”联系，“课程”与“学生”之间的“选课”联系，“课程”与“专业”之间的“教学计划”联系；同时，课程实体对象还与某些联系对象之间存在联系，如“课程”与“教学计划”之间的“学期”联系，等等。

实际上，在教务管理系统中，课程数据体现出极为复杂和矛盾的引用关联：一方面要求课程保持一致性，在引用中课程属性不能有变化；另一方面，由于开课单位调整、学分调整等原因必然会引发课程的原始属性发生改变。因此，需要对课程数据进行不断维护，从而造成新旧数据的不一致而产生很多数据处理工作。

二、造成课程数据不规范的原因分析

基于课程数据不规范的现象，可以发现造成课程数据不规范的原因既存在系统内部控制问题，也存在系统外部控制问题。

1.课程设置不科学

目前，各校在课程代码的设计上可谓“五花八门”，编码层次、位数、限制各不相同。受各校管理模式不同的影响，通用教务软件系统难以确定一种编码原则，因而，诸多学校在教务管理系统初始应用时对课程编码或限制过少或限制过多，缺乏对课程编码科学设置的规定，造成课程号重复设置、混乱设置；另外，课程命名的“不统一”也是造成课程数据不规范的主要原因，比如“运筹学”与“运筹学概论”，如果授课内容、学时等方面要求一致，只是名称的差异而设置两门课，就造成课程的重复设置，从而违反了课程设置的惟一性原则。

2.系统功能性缺陷

软件系统缺乏对课程数据处理的规范控制，也是造成数据形成不规范的一项重要原因。以清华综合教务系统为例，系统处理功能上存在欠缺，不能有效保障课程数据的完整性、可靠性。潜在的功能缺陷如：

（1）缺少对课程利用查询分析的功能

现行教务系统课程管理模块尚无对课程数据利用状况的查询功能，因此操作员对课程数据的删除、修改等维护处理缺乏直接依据，需要经过从其它模块的多处查询，不仅加大查询难度，更容易造成查询结果的不全面。

（2）缺少对数据修改、删除的检验

教务系统在进行课程数据修改和删除时没有进行引用检验。实际上，课程数据一经被其它子系统调用，对于确认不可变属性（例如学分）就不能再行修改，而删除数据不进行引用检验就更危险了，会造成系统数据的异常错误。

（3）缺少数据录入时的完整性校验

目前，系统除了对课程号值录入时具有“不能为空”校验外，对课程其它必要属性并未做出“不能为空”的定义。基于数据完整性的考虑，在添加数据时系统应该通过程序控制确定课程必添项目，比如学时学分、开课单位等。

由于教务系统软件功能缺陷使得操作员日常处理中存在潜在风险，系统缺乏对操作员操作规范的控制，从而造成数据不规范在所难免。

3.人为随意性错误

课程管理员在进行课程数据处理时，操作随意性大，对数据维护可能造成错误的“风险”认识不足，致使课程数据混乱或异常屡有发生。人为因素主要表现在“无章可依”、“有章不依”的情况。

（1）高校缺乏规范性操作标准，管理人员不清楚或不知道操作规范

许多学校在使用教务系统时没有及时制定规范性的系统操作流程标准和数据标准，管理人员“不清楚”或“不知道”操作规范，形成“先天性”缺陷，致使对管理对象的认识存在片面性，在增删改数据时忽视了数据的约束和限制，造成“未知”错误。

（2）工作责任心不强，防范意识淡薄，风险识别能力差

由于课程管理员缺乏计算机领域相关知识，不熟悉数据规范性要求，呈现风险识别能力差的现象；或者责任心不强，不遵守数据操作的规范，缺乏敏锐的错误防范意识，造成在修改、删除数据时妄为操作，在添加数据时对其合法性、完整性不多加考虑，更没有及时发现操作中存在的错误，致使系统数据内控规范流于形式。

三、加强课程数据规范控制的对策

1.制定科学、标准的课程编码原则

科学合理的课程编码规则是课程管理规范化的基础。课程编码应遵循惟一性、可扩性、简明性、稳定性、层次性等基本原则，其中最重要的是惟一性原则。代码体系必须保证每一个编码对象仅有一个惟一的代码。同一性要求指课程设置应根据课程名称，教学内容、教学要求、学时学分、开课单位等进行归类，名称、内容、要求、学时学分相同或相近的课程应统一名称、教材、教学要求、教学大纲、学时学分，设置惟一课程编号；对名称相同，内容相近，教学要求、学时学分无法统一的课程，则应统一课程名称，区分层次进行编号；每门课程原则上由一个单位承担教学任务并负责建设，对由于跨校区等原因必须由两个不同单位承担的课程，可以实行不同的编码，但课程建设应归口到一个单位牵头负责。

基于以上原则，这里提供一种编码方案：ו×ו××ו×ו×。课程编码采用9位，第1位数字代表课程性质（例如公共必修、专业选修等），第2-3位数字代表开课单位，第4-6位数字代表课程序号，第2-6位代表类课组号，表示同一类课程，第7-8位数字代表课程总学分（不同学分前6位可以相同），第9位数字代表课程识别码（例如本硕区分、实验课程区分等，可有可无）。例如：管理决策模拟实验课程编码为30200103D。

2.提升软件程序功能控制，保证数据规范

加强软件程序控制是保证数据规范的最有效手段和重要保障。为了实现数据规范性控制，程序设计应提供一些限制规则，这些规则规定用户在对数据库进行更新操作时，教务系统按照制定的规则检验操作的合法性，若不符合规则则进行相应的错误校验处理。限制规则可以分为三类：

（1）触发程序条件：它规定系统什么地方使用规则进行检查，比如修改数据属性时程序触发“属性不可变”的校验检查。

（2）完整性约束：它规定系统要检查什么样的错误，如添加数据不完整不能进行保存。

（3）违约响应：它规定系统如果检查出错误后应该进行怎样的处理，如删除数据应给予警告提示或不予处理。

这些规则通过程序提供的交互操作方式或语句进行控制，从而使定义的规则自动起作用。

3.提高人员认识，强化规范意识

如果软件功能不能做出应有的从源头上对数据质量进行控制，规范管理员操作规则是最后的屏障，也是提高课程数据管理质量的根本保证。在系统应用之初，应对数据管理的目的、标准、规则进行有效的规定和培训；管理员在工作中要严格遵守操作流程，保证课程数据的稳定和完整，避免随意性人为错误的发生。

在数据维护中要做到以下几点：

（1）在数据录入时，对于课程号、课程名称、学分、学时、开课院系、课程性质等必要属性不能为“空”，对其它属性尽量维护完整。

（2）在数据修改时，如果数据一经引用，对于不可变属性，比如学分，不能进行修改；而对于其它属性，比如课程介绍、开课院系等，可以维护修改。

（3）在数据删除时，如果数据一经引用，就不能删除，如果确实要变更，应先对引用处变更处理后再行删除。

课程数据处理的规范性对整个教务系统的运行效果影响重大。加强课程数据的规范控制需要从多方面综合考虑，笔者针对教务管理系统中课程数据处理存在的问题，初步分析了造成课程数据不规范的原因，对课程设置、程序控制、人为防范方面加强课程数据规范管理提出了一些建议和体会，旨在引发教务系统用户和软件开发商的思考，也希望广大教务系统用户集思广益，为加强对课程数据的规范处理广泛提供建议，以切实提高课程数据维护处理的质量和教务管理系统的运行效果。

教务管理系统参考 篇4

教务管理系统是教学领域中一个重要的系统。随着计算机的普及，人们迫切希望在计算机上能够实现教务管理操作，希望把人从教学资源，教学评估，编排课程，教学检查等等这些繁琐的工作中解放出来。教务管理系统从人们的需求出发，具有智能化辅助教务人员管理教务工作，并且计算机发挥了它本身的优势，能够存贮大量信息数据。与以往手工的教务相比，教务管理系统软件的出现，使教务工作变得更简单，可靠，安全，方便。为了能让教务管理人员从繁重的工作中解脱出来，使他们在使用一个软件以后能极其容易地对所有教务工作进行管理，并且准确无误，轻松自如。因此开发一个教务管理系统软件是当务之急，也是本论文选题的重要意义和研究宗旨。

教务管理系统是教学活动中一个最重要的部分，系统将教学资源与老师，学生，课程，学生与老师，老师与课程，课程与学生相互间联系起来，而且联系错综复杂，相互联系，相互排斥，因而需要系统应具备较完善的检验防错功能，冲突处理功能，从而根据系统的运行及反馈信息高质量，高效率地管理系统流通部门的全部功能。

在开发教务管理系统软件过程中，使用了当前最新的技术ASP﹒NET和ADO﹒NET。ASP﹒NET是内建于语言运行环境中的编程结构，特别是在创建Web应用程序显示了强大的功能。ADO﹒NET是一种面向对象的方式来处理数据。ASP﹒NET和ADO﹒NET的结合很容易地在一个数据库中建立一个记录集。使用这些脚本建立和打开一个记录集，处理和输出数据。

在开发教务管理系统的过程中，一直用运了软件工程的思想去开发系统。开发前的准备中，进行了系统调查。熟悉系统的组织结构、职能结构和业务流程分析，系统业务流程分析、业务流程图。然后是随数据流进行了分析，对教务系统中的数据流程图，数据字典描述。数据库的设计主要是E－R图和转换成关系模型。规划管理信息系统的功能，设计系统的功能结构图，每个功能模块的主要工作内容、输入输出要求等。

第1章 概述

1.1为什么要开发一个教务管理系统？

在迈入二十一世纪的今天，中小学的教务管理显得极其重要，合理地管理不但反映一个国家的科技水平，而且影响中小学的教学质量。在知识经济时代到来的今天，用计算机控制教务工作由自动化系统运行而完成。这不仅节省了人力，还提高了工作效率和服务质量，而且增强了信息的流通。

今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；

其次，计算机可以节省许多资源；

第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；

第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。

随着计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域，学校的教务人员迫切需要有这样一个软件，能够实现教学资源整体规划，编排课程，评估教学质量，检查教学进度等等这些繁琐的教务管理工作。

1.2 在中小学中用计算机管理教务的意义

我们要实现教育现代化，中小学的教务工作是一个重要的环节。70年代后期,出现图书情报工作的 “联机革命”,使计算机更广泛地，更有效的应用到各个角落，发达国家较重视这一领域的发展，我国尚存在较大的差距。所以我们说，教育工作计算机化是提高我国科学技术水平的一项带有重大战略意义的措施，因而中小学的教务管理工作是一个重要的标志。

计算机技术是现代技术的一部分，教务现代自动化也只是教育现代化的一部分，它们之间是部分和整体的关系，但由于计算机技术是信息技术的心脏，现代社会的骄子，信息社会的科技主角，所以在教务现代化技术中，计算机技术处于核心地位，它对于其他现代化设备起控制，连接和转换的作用，而教务自动化是教育现代化的核心和主导部分。教务管理系统软件能提高教务本身管理水平，能代替工作人员进行教务工作的某些加工处理，把工作人员从繁重的手工劳动，重复劳动中解放出来。

现在我国的中小学校教务管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

总之，教务的计算机自动化管理系统，不但可以大大提高教务管理工作的效率，而且推动了教学质量的进步。

我作为一个计算机应用的本科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的教务管理。

归纳起来，好处大约有以下几点：

(1)． 可以存储教学资源，安全、高效处理信息；

(2)． 节省大量人力，财力；

(3)． 可以迅速查到所需信息和实现教务管理功能。

1.3 为将来学校网上办公做好准备

﹒NET技术的发展，大量的Web应用程序开发，在不同地点的用户可浏览Web站点信息。这些技术的成熟，使得在中小学实现网上办公有了技术上保证。学生，老师可以在任何地点，在网上浏览教务信息，学校的最新通知，填写自己的信息，实现用户权限内的操作。教务管理系统是学校网上办公的一个尝试，也是为以后中小学网上办公作基础。

第2章系统分析

系统分析是指在管理信息系统开发的生命周期中系统分析阶段的各项活动和方法，应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法与技术。

系统分析阶段的目的，就是按照系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。系统分析在整个系统开发过程中，是要解决“做什幺”的问题，即根据系统规划所确定的范围，对现行系统进行详细调查，尽可能弄清楚用户对信息的需求，调查原信息系统的资源，输入，处理和输出，描述现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足之处，确定新系统的基本目标和逻辑功能要求，也即提出新系统的逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计，解决“怎么做”提供依据。因此，这个阶段又称逻辑设计阶段。

系统分析阶段的主要活动有：系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。

2.1系统调查

系统初步调查中采用的主要方式是与中小学的教师，尤其是与教务处的教职工进行交流，并结合自己的常识，经过调查研究，中小学的基本情况为：中小学实行校长负责制，下设教务处、财务部、党团支部、学生会、后勤部五大部门。各部门分别针对各自管辖范围进行具体管理，并向校长负责。在学校的日常教学活动中，教务管理是至关重要的。

中小学在日常教务活动中出现的主要问题是：

（1）学校现行的教务管理方式仍为基于文本、表格等纸介质的传统手工处理方式。教务信息管理没有完全科学化、规范化、处理速度较慢，因此影响教学工作的开展，难以进行有效的信息反馈。

（2）学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反馈，因此不能适时指导教学方向，以至影响教育质量。

（3）师生之间，学生和教务人员，以及老师和教务管理人员，信息交流少，信息渠道单一，不利于协调工作，容易出错。

因此，通过建立教务管理信息系统，使教务管理工作科学化、规范化、程序化，促使提高信息处理的速度和正确性，使学校的信息流程和流向清晰化、合理化，第一时间把握学生信息，以提高整体教学水平。

2．2系统的可行性研究

可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。此活动的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。

通过调查分析，新系统设计方案有以下三个可行性：

（1）． 技术可行性：

本系统采用 Windows 2000作为操作平台。数据库选用SQL server 2000，该数据库管理系统在Windows 2000 Professional上能运行，并提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统单据数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用Microsoft Visual Studio.NET 2003。

（2）． 经济可行性：

采用新的教务信息管理系统可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，规划教学资源，提高学生信息，及时反馈教学信息的利用率，使教学质量更上一个台阶。

（3）． 营运可行性：

本系统操作简单，易于理解，只需通过简单熟悉，上手较快，学校教务管理处的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。

面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地。软件的开发应能在较长时间内满足学校的发展需要。故新系统还需要满足以下这几个标准：

（1）标准性：系统的软硬件选型都应该采用工业化标准，这样既可以保证系统运行质量又可以分享在此标准上的每一次技术进步。

（2）可靠性：由于学教务息的重要性，系统的软硬件应均为质量可靠，并采用RAID 0+1廉价磁盘冗余保护技术，确保不会由于软硬件故障造成系统运行终止而使用户蒙受损失。

（3）安全性：通过软件的编制及硬件设置，控制使用者接触数据的权限，从而确保使用者无法操作与其无关的数据。

（4）兼容性：系统的所有软硬件理论上都应有100%的兼容性，用以保证软硬件的可互换性。

（5）高效性：由于学校学生信息每次处理的信息量较大，因此系统对信息的处理能力，响应能力都应是快速而有效的，在软件编制过程中应充分考虑到这一点。

（6）可维护性：系统软件设计时应采用结构化模块设计，以便于开发和维护，也有利于根据情况随时进行功能调整。同时在系统开发时应该充分考虑到用户的日常维护，使之能简便易行

通过可行性分析研究，认为新系统的开发方案切实可行，可进行开发。

2．3 软件开发的总目标

（1）提高教务管理的自动化、现代化水平，按照管理信息系统开发原理与方法，采用计算机代替手工劳动，规范教务管理的操作全过程。

大学教务管理系统——UML模型 篇5

随着高校校园网的建设和Internet技术的引进，基于校园网和Internet的应用系统的开发正在蓬勃发展。教务管理师高校教学管理的一向重要工作，现代化的高校教务管理需要现代化的信息管理系统支持。新世纪背景下，高校教育体制进行了大规模的改革，招生人数逐年增加，教学计划不断更新。在高校日常管理中，教务管理无疑是核心工作，重中之重。其管理模式的科学化与规范化，管理手段的信息化与自动化对于学校的总体发展产生深远的影响，由于管理内容过多，繁琐，处理的过程也非常复杂，并且随着学校人员的增加，教务管理系统的信息量大幅上升，因此往往很难及时准确地掌握教务信息的运作状态这使得高校教务管理的工作量大幅度增加，另外，随着教育改革的不断深化，教学管理模式也在发生变化，例如实施学分制、学生自主选课等。这一切都有赖于计算机网络技术和数据库技术的支持，在这样的形势下建立和完善一个集成化的教务管理系统势在必行。

目前，国内高校都开发了自己基于校园网的教务管理系统。由于其教务管理模式不尽相同，不同学校的实际教务管理情况各有自己的特点，因而各高校需要针对自己的教务管理模式和特点建立自己的教务管理系统。本设计是基于某高校的教务管理模式开发的基于校园网的教务管理系统。这样一个系统不仅可以降低工作量、提高办公效率，而且使分散的教务信息得到集中处理，对减轻教务工作负担、提高教务管理水平、实现教务管理的现代化具有重要意义。

1.建立系统用例模型

1.1确定系统模型的参与者

仔细分析教务管理系统问题描述。在UML中，角色代表位于系统之外和系统进行交互的一类对象，本系统中创建主要的角色有以下三类：

（1）教务员：教务员在教学管理系统中对全体学生进行用户登录、学籍管理、选课管理、教学管理和成绩管理，并且对教师进行登录管理、教学管理和成绩管理。教务处工作人员处理日常的系统维护，例如维护和及时更新学生，教师信息以及安排选课等。

（2）教师：教师根据教务系统的选课安排进行教学，将学生的考试成绩录入此系统。（3）学生：学生能够在教务管理系统更改学籍信息、进行选课、查询已选课程和考试成绩。

1.2识别用例

用例是系统外部参与者与系统在交互过程中需要完成的任务，识别用例最好的方法就是从分析系统的参与者开始，考虑每一类参与者需要使用系统的哪些功能，如何使用系统，根据教务管理系统的运行流程个提取的参与者信息，确定系统分为以下几个用例：(1)学生参与者用例：

 用户登录  学籍管理  选课管理(2)教师参与者用例：

 用户登录  成绩管理  教学管理

(3)教务员参与者用例：

 用户登录  学籍管理  排课管理     成绩管理 选课管理 教学管理 系统维护

1.3建立如下四个用例图模型

（1）顶层用例图如图1-1所示

图1-1顶层用例图

从用例图1-1可以看出学生、教师和教务员都使用了“用户登录”用例，表示学生必须先进行用户登录后才可以进行学籍管理和选课管理。同理，教师也必须登录后才能进行成绩管理和教学管理。教务员登录后进行系统设置、学籍管理、排课管理和教学管理等操作。

（2）学生角色用例图 如图1-2所示

图1-2学生角色用例图

从用例图1-2可以看出学生登录后才能进行所有的操作，这样可以提高系统的安全性。（3）教师角色用例图如图1-3所示

图1-3教师角色用例图 从用例图1-3可以看出教师所有的用例都是建立在“用户登录”基础上，表示教师必须先登录后才可以执行相应的功能，这样可以提高系统的安全性，以免有人故意提供虚假信息。（4）教务员角色用例图如图1-4所示

图1-4教务员角色用例图

从用例图1-4可以看出教务员的用例相对较多，但是教务员的所有的用例都必须在“用户登录”的基础上，表示教务员必须先登录才可以执行相关的功能，这样同样可以提高系统的安全性，避免有人故意更改信息。建立系统动态模型 2.1活动图

经过活动图的建模可以比较清楚地了解整个进程过程的操作过程，本系统中主要的活动图有如下几个：学生成绩查询活动图、教务员修改学生资料活动图、学生选课活动图以及教师成绩录入活动图

（1）学生成绩查询图如图2-1所示

图2-1 学生成绩查询活动图

从图2-1可以看出，活动图分为多个不同的泳道，每个泳道表示学生在查询成绩活动中不同参与者的工作流。每个泳道中的活动是参与者要执行的操作。通过不通泳道之间的活动过渡，可以了解参与者之间的通信。这些信息可以帮助我们更好地理解系统的业务过程。

在学生成绩查询活动图中可以知道，学生、教师和教务员之间存在着相互联系。学生登录以后可以查询已选科目和成绩单，如果发现自己的成绩单有错误后可以通知教务员成绩有误，教务员联系教师后，教师修改成绩，然后教务员更新数据库。成绩无误后，查询结束。

（2）教务员学生资料修改活动图如图2-2所示；（3）学生选课活动图如图2-3所示；

图2-2教务员学生资料修改活动图图2-3学生选课活动图

从图2-2可以看出，教务员登录教务系统，系统验证用户名和密码，若有错误重新输入，无误后进行选择修改项目，确定修改，图2-3学生选课活动图图2-4 教师成绩录入活动图

2.2顺序图

主要包括如下几个顺序图 ①教务学籍管理顺序图 ②学生注册顺序图 ③学生选课顺序图 ④教师成绩录入顺序图

图2-5教务学籍管理顺序图

图2-6学生注册顺序图

图2-7教师成绩录入顺序图

3系统类模型 3.1系统包图

将整个教务管理系统划分为人员信息、接口和事务3个包，分别控制不同的应用。

3.2类图

根据系统划分的三类包图，分别讨论人员信息包，接口包和事务包中的类图分别为：（1）人员信息包内的类图（2）接口包内的类图（3）事务包内的类图

图3-1 人员信息包内的类图

图3-2接口信息包内的类图

教务管理专业简历 篇6

目前所在： 白云区 年 龄： 21

户口所在： 清远 国 籍： 中国

婚姻状况： 未婚 民 族：

诚信徽章： 未申请 身 高： 160 cm

人才测评： 未测评 体 重： 53 kg

◆ 求职意向

人才类型： 应届毕业生

应聘职位： 培训， 院校教务管理人员

工作年限： 0 职 称：

求职类型： 全职 可到职日期： 一个星期

月薪要求： 面议 希望工作地区： 广州,,

◆ 工作经历

英德市大湾中心小学 起止年月：-03 ～ 2013-05

公司性质： 事业单位 所属行业：教育/培训/院校

担任职位： 计算机教师

工作描述： 在小学实习，担任计算机教师和语文教师。教学生书本的内容，还有课外的知识延伸。

离职原因： 实习结束

高州市南方电网 起止年月：2012-11 ～ 2012-11

公司性质： 事业单位 所属行业：通信/电信/网络设备

担任职位： 裁判员

工作描述： 担任南方电网员工乒乓球比赛的裁判员

离职原因： 比赛结束

英德市大湾中心小学 起止年月：2012-04 ～ 2012-04

公司性质： 事业单位 所属行业：教育/培训/院校

担任职位： 小学教师

工作描述： 在小学进行为期半个月的见习，参与了小学多个科目的教学。

离职原因： 见习结束

毕业院校： 广东石油化工学院

最高学历： 大专 获得学位: 毕业日期： 2013-06

专 业 一： 计算机应用技术师范 专 业 二：

起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号

◆ 语言能力

外语： 英语 一般 粤语水平： 精通

其它外语能力：

国语水平： 精通

◆ 工作能力及其他专长

本人为计算机专业师范生，一直学习习近平面广告设计工作，设计出较多富有创意的优秀作品。在大学期间担任班干部，具有出色的.交际能力与办事能力，并勇于参加各个比赛来体现自己的价值，获得不错的成绩。且教师基本功扎实，热爱并希望投身于教育培训行业。

◆ 个人自传

高职院校教务管理系统分析 篇7

1.1 业务描述

通过对高等职业院校教务管理工作的跟踪分析,得出了教务管理业务流程。

1.2 业务流程

由于教务管理的业务内容繁多、涉及部门多、业务流程复杂,决定了教务管理系统的内容较多,以下仅介绍教务管理业务的主要内容。

(1)学生档案管理——招生就业处与教学系(部)负责提供当年报到录取的新生档案。(2)教学任务管理———每学期教务处根据教学计划下达全院公共课程和教学系(部)专业选修课的教学任务,各教学系(部)根据教学计划下达本系(部)专业基础课和专业课的教学任务。各教学系(部)聘请教师组织管理教学。(3)学生成绩管理———任课教师根据教学任务组织教学,并负责提交学生的成绩和所任课程的质量分析。教务处从试题库中抽题对学生进行考核,统一制定每门课程总评成绩的计算方法。学生成绩采用百分制。教务处负责确定成绩、教学文件报送的最后截止时间。教务处或教学系(部)负责录入补考学生的成绩。(4)学籍管理———学生留级、休学、退学、转校、转系、转专业和转班等学籍异动由教务处或教学系(部)负责处理。(5)教学文件管理———任课教师根据教学系(部)或教务处规定提交教学计划、试卷、教学总结、教案等教学文件。(6)毕业管理———由各教学系(部)和教务处共同完成毕业审核。

1.3 业务内容

通过对教务管理业务流程的分析可知,教务管理系统至少由学生档案管理、教学任务管理、成绩管理、学籍管理、教学文件管理和毕业管理6大部分组成。

(1)学生档案管理:提供新生档案的采集、学生档案的编辑、存储和查询。

(2)教学任务管理:根据专业教学计划下达教学任务书,教学任务书包括:课程名称、考核方式、开课系(部)、开课班级、周课时、任课教师等内容。

(3)成绩管理:成绩(包括正考和补考)的报送、总评成绩的计算、成绩的存储、查询。

(4)学籍管理:根据《普通高等学校学生管理规定》进行学籍异动处理,内容包括:留级、休学、退学、转校、转系、转专业和转班。

(5)教学文件管理:试卷、教学计划、教案和总结的报送、归档、存储和查询。

(6)毕业管理:根据学校学籍管理规定对毕业学生进行审核,确定学生是毕业还是结业。

2 需求分析

(1)基于Internet的B/S教务管理系统

Internet是通过TCP/IP及其他有关协议把不同位置的计算机连接起来的全球网络,其不受地域的限制。利用这一技术把学校教务处、教学系(部)和行政机构,从现实中搬到网络上建立起与实体对应的虚拟机构。用户(指教务处、教学系部、行政机构工作人员和教师、学生)可通过任何一台接入互联网的计算机登录到教务管理系统。管理部门可在线对学生档案、成绩、学籍和毕业进行处理;可下达全院任课教师的教学任务;可实时监测成绩、教学文件的报送情况。任课教师在线报送学生成绩和教学文件。学生通过网络可在线查询成绩。

(2)用关系数据库作为后台数据库管理系统

建立学生档案库,用于存储学生档案;建立成绩库,用于存储学生成绩、补考成绩,便于查询、统计;建立教学任务库,用于查询、统计;建立教学文件库,用于存储试卷、教学计划、教案、总结,用于教学检查和抽取试卷。

2.1 教务管理系统

2.1.1 业务描述

教务管理是由教务处、教学系部、行政机构工作人员、教师和学生共同参与,按照专业人才培养方案的规定,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和学校其他相关规定共同完成的教务管理活动。主要工作有新生报到与注册、学生档案管理、执行教学计划、教务管理、考核、成绩管理和毕业审核。教务处、教学系部、行政机构工作人员、教师和学生统称用户。

2.1.2 用例图

如图1所示。

2.1.3 用例图描述表

如表1所示。

2.1.4 活动图

如图2所示。

2.1.5 活动图描述表

如表2所示。

2.2 学生档案管理

2.2.1 业务描述

(1)新生档案录入:招生就业处从全国高考录取系统中将录取学生的信息导出到Excel中交教务处和教学系(部)。新生报到后,教学系(部)按专业对学生进行分班,由教务处和教学系(部)为录取学生编制学号,学号编码规则为“年+系(部)代码+4位自然编码”。编制完学号的新生信息可由教务处或系(部)通过教务管理系统逐条录入到学生档案库中,也可由教务处采用导入的方式批量处理,还可由网络中心在服务器端使用关系数据库的导入数据功能直接导入。

(2)学生档案的编辑:教务处和教学系(部)经授权的用户可通过教务管理系统修改、删除学生档案。本项功能在报送成绩功能启动后自动关闭。

(3)学生档案的查询(含打印,以下相同):教务管理系统的用户可以在线查询学生档案。这里的用户是指学生、教师、教学系(部)、教务处和其他行政机构。其中,学生只能查询本班的学生档案,教师只能查询授课班级的学生档案。

2.2.2 用例图

如图3所示。

2.2.3 用例图描述表

如表3所示。

2.2.4 活动描述表

如表4所示。

2.3 教学任务管理

2.3.1 业务描述

教务处根据教学计划下达全院公共课程和教学系(部)专业选修课的教学任务,教学系(部)根据教学计划下达本系(部)专业基础课和专业课的教学任务。其中,教务处亦可下达教学系(部)专业基础课和专业课的教学任务,提供查询、修改和删除功能。

2.3.2 用例图

如图4所示。

2.3.3 用例图描述表

如表5所示。

2.3.4 活动描述表

如表6所示。

2.4 成绩管理

2.4.1 业务描述

任课教师根据教学任务组织教学,并负责提交学生的成绩,成绩采用百分制,由平时、期中(实训)和期末组成学生的总评成绩。总评成绩的计算方法由教务处统一制定,系统自动计算。成绩提交后由系统自动生成质量分析表。教师报送的成绩在24小时内允许修改,超过规定的时间系统将自动关闭修改功能。

教务处负责确定报送成绩的最后截止时间和决定何时允许或禁止报送成绩的时间,系统自动记录教师报送成绩的时间,标示出按时或末按时。

教务处或教学系(部)经授权的用户有权修改入库的成绩。对于成绩错误较多的课程或教师错报的成绩,教务处可以从成绩库中删除,让教师重新报送。

教务处或教学系(部)负责录入补考学生的成绩。

提供查询(打印)单科成绩、教学质量分析表、成绩通知单、各班成绩和补考名单,查询到的各种表格能按要求进行升序或降序排列。

2.4.2 用例图

如图5所示。

2.4.3 用例图描述表

如表7所示。

2.4.4 活动描述表

如表8所示。

2.5 学籍管理

2.5.1 业务描述

学生休学、退学、留级、转专业、转校和转班级等学籍异动由教务处或教学系(部)按学籍管理规定进行处理。本项功能在报送成绩功能启动后自动关闭。

2.5.2 用例图

如图6所示。

2.5.3 用例图描述表

如表9所示。

2.5.4 活动描述表

如表10所示。

2.6 教学文件管理

2.6.1 业务描述

任课教师根据教学系(部)或教务处规定提交教学计划、试卷、教学总结、教案等教学文件。

教务处负责确定报送教学文件的最后截止时间,系统自动记录教师报送教学文件的时间,标示出按时或末按时。

提供查询、统计功能。后台管理员可删除错报的教学文件。

2.6.2 用例图

如图7所示。

2.6.3 用例图描述表

如表11所示。

2.6.4 活动描述表

如表12所示。

2.7 毕业管理

2.7.1 业务描述

教务处和教学系(部)根据学籍管理规定对毕业学生进行审核,符合毕业条件的学生,将标志成正常毕业。后台管理可将毕业生成绩转入历史库。

提供录入毕业生补考成绩,提供毕业生档案和成绩的查询。

学生毕业后系统自动禁止学生登录教务管理系统。

2.7.2 用例图

如图8所示。

2.7.3 用例图描述表

如表13所示。

2.7.4 活动描述表

如表14所示。

2.8 教务管理业务用例总图

如图9所示。

3 功能结构设计

根据前面的分析,教务管理系统可划分成以下功能模块,功能结构图如图10所示。

(1)学生档案管理。

(2)教学任务管理。

(3)成绩管理。

(4)学籍管理。

(5)教学文件管理。

(6)毕业管理。

4 结语

需求分析阶段是对系统需求的描述和分解(细化),是系统开发过程中一个非常重要的阶段。通过对教务管理业务处理流程的分析,为教务管理系统的程序开发提供了保障。

参考文献

[1]Stephen R.Schach.面向对象分析与设计导论.陈宗斌,译.高等教育出版社,2004.

[2]David Chappell..NET大局观.侯捷,荣耀译.华中科技大学出版社.

基于校园网的教务管理系统 篇8

一、教务管理系统开发相关的背景知识

1.Macromedia DreamweaverMX

它是专业网站设计和生产的解决方案,使用它可以制作非常好的站点,增强开发人员的工作效率。在本次教务管理系统开发过程中,它是主要的开发环境之一。

2.ASP语言

它是一种服务器端语言,与IIS配合使用把用户所需要的动态信息返回客户端。ASP代码在客户端是不可见的。

3.Access

它是Office系统中一个重要的组件,提供一组功能强大的工具,以及一系列数据库方面的解决办法。这些工具提供的功能非常完善,既能满足普通办公人员的需要,又能满足专业开发人员的需要。

二、系统必须具备的功能

确定的系统逻辑模型是以后设计和实现目标系统的基础,因此必须准确完整地体现用户的要求。

1.通过调查,确定系统所要具备的功能

(1)实现注册、登录、教学计划的发布与浏览、教学任务的发布与浏览、学生成绩管理、各班级课程表的管理、学生反馈意见的发布与管理等功能。

(2)登陆分为教师、学生、管理员三层权限。

(3)对登陆者进行注册、用户名及密码管理。

(4)教师可以通过该系统将学生成绩在网页上发布,浏览教学计划、课程表、学生的反馈意见。

(5)学生通过该系统浏览教学计划、课程表、各科成绩,发布反馈意见。

(6)管理员通过该系统发布教学计划、教学任务、各班级课程表。

(7)要求主页美观、功能完善、各级界面友好、便于操作。

2.系统模块规划

教务管理系统是学校教学过程中用来存储、查询及学生和教师各种信息的综合系统,是个典型的数据库管理系统。本系统有管理统计模块、成绩管理模块、学生管理模块、课程管理模块、班级管理模块、教师管理模块、系别管理模块、学期管理模块、课表管理模块、账号管理模块、教学计划管理模块、评语管理模块。

3.系统模块分析

经过前期分析,分析教务管理系统的设置模块如下:

(1)管理员登录。用户输入自己的用户ID和密码,系统根据输入判断用户是否具有管理权限。

(2)基本信息维护。包括班级信息维护、学生信息维护、教师信息维护、系别信息维护、学期信息维护、课表信息维护、教学计划信息维护七个子模块。管理员可以对以上各种信息进行增加、修改和删除。对输入的信息的正确性进行严格判断,输入合法进行相应操作。

(3)成绩录入管理。包括学号、班级、课程、学期、类型、分数的录入,管理员通过选择专业、班级(由专业决定)、学生(由班级决定)、学期、课程(由专业决定),各种成绩均可批量录入或个别录入学生成绩。

(4)成绩维护管理。管理员对录入的学生成绩进行分类查询、核对以及修改,以保证成绩数据的正确性。

(5)排名统计。学生或教师通过选择专业、班级、学期,系统自动根据公式统计成绩,并根据计算得到的分值对指定班级学生进行排名。

(6)评语管理模块。教师可以给任课班级的学生发出评语,学生可以为教师留言反馈信息。

三、教务管理系统安全性分析

为了确保系统运行稳定,限制用户操作权限,本系统采用SQLServer作为数据服务器引擎,实现了数据的自动备份和加密处理。为了提高系统性能以及方便日后升级,设计本系统作为一个模块直接挂接在校园网站的相应网页上,通过浏览器登录主页即可使用本系统。

1.数据库的独立性

数据库的日常维护由网络管理员或管理用户完成,保证了数据的安全性,若硬件具备可通过磁盘镜像或数据备份卡自动完成备份。

2.系统使用的广泛性

由于系统直接挂接在校园网上,数据查询在系统服务器上执行,在校园网任何一个终端上都可以方便地浏览任何专业、班级的课程设置,查询学科成绩等。

3.数据更新的实时性

由于系统采用了统一的数据服务器,管理用户对课程数据的修改会立即体现在网络上,修改结果可以随时公布在校园网的公告栏中。

4.系统的易升级性

由于采用ASP代码直接嵌入在网页中,只要对校园网站上的相关网页进行修改,这使系统升级非常方便。

基于校园网的教务管理系统可以提高工作效率,节约管理成本、减少人为因素对工作的负面影响,从而全面实现教学管理的网络化。

校园教务管理系统论文 篇9

1、教务管理系统需求分析

这几个校园网站系统都是在独立服务器上运行的，而且都是采用B/S(Browser/Server)结构，管理用户通过浏览器就可以访问。

第一，教务处和学校各个部门管理工作有合理的分工和交互，各行其责。为便利日常工作，非常有必要开发校级的教务管理系统和其他系级的单点登录应用系统。这些系统应具有统一的用户名称和密码的管理、增删、授权等功能。

第二，为了保证学校和院(系)两级系统的数据的一致性，需要对相关的数据进行安全管理，以保证良好的数据质量。

第三，需要定期的数据备份和方便的数据恢复，以减少或避免不可抗力所造成的可能的数据损失。

第四，具有良好的人机交互界面。由于系统将有较大的数据量，原始数据的导入、输入及编辑等操作应当简易，并支持多方式的修改。根据以上教务管理的基本需求，本文设计系统主要完成的任务有两个：前台功能和后台功能。前台功能主要是运行和用户相关的处理，如提供课程信息、选课管理、学员注册、成绩查询、教师评价等。后台功能主要是运行后台管理员权限操作，用于对学员的信息管理和维护。

2、单点登录技术

单点登录系统(SingleSignOn，缩写SSO)，这一解决方案正是针对这一关键问题而提出的。单点登录系统集中保存和管理原来分散的用户管理。各个系统之间可以进行用户身份的自动认证，于是校园网的管理员只需要在唯一的用户信息数据库中进行添加和删除用户账号。

在单点登录系统中需采用中心认证服务，CAS(CentralAuthenticationService)。采用CAS的目的就是集中分布在一个学院内部各个异构系统的认证工作，通过一个公用的认证系统统一管理和验证用户身份。用户若在CAS上认证通过，将获得CAS颁发的一个证书。用户可以使用CAS证书在承认此证书的各个内部系统自由访问，不需要重复登录认证。

3、系统设计

我们将教务管理系统应用在职责上分成3层：表示层(PresentationLayer)、业务层(BusinessLayer)、持久层(PersistenceLayer)。表示层采用的是Struts2.0框架，Web页面技术采用的是JavaScript技术。业务层采用的是Spring框架，分为Web控制层、Service层、DAO层以分离控制层与业务逻辑层。持久层采用实体关系映射工具Hibernate完成。

它可以通过Hibernate将关系型的数据库的数据映射成对象，以实现以面向对象的方式进行操作数据库。系统的安全设计，大体分为数据存储安全和数据传输安全两部分。对于直接针对SSO的数据库服务器和CAS认证服务器进行的尝试窃取数据攻击，在部署上可以在通过内外网划分，将数据服务器放在局域网内来提高整体系统的安全性;在内外网入口处，通过增加防火墙对访问的.域名和口地址进行有效限制，针对数据存储服务器直接进行攻击方式，实现了有效的防范。将整个单点登录系统部署分为内外网部署，并在内外网间设置了防火墙，提高了系统的安全性;数据库服务器除SSO认证服务外不需要其他服务器或客户端直接访问，因此放置在由局域网交换机连接的内网之中可以极大提高数据的安全性。

内网的入口是唯一的，在途中是一台CAS的SSO服务器，在实际系统环境中，为了保证内网各服务器数据的安全性，在内外网交叉的入口处加防火墙是必要的，利用防火墙本身的包过滤和访问限制等设置，有效降低了服务器被攻击的风险。CAS的SSO服务器的合理部署可以使网络对学院Web网站的直接攻击减少。但是它不能预防被拦截攻击的隐患，而且学院前台Web服务器本来就要对信息进行不断的更新和维护，所以尽量不要把用户基本信息和认证信息放在数据库服务器中，把用户的登陆信息改放到CAS的SSO服务器是解决多系统用户认证的有效方式。

4、结语

教务工作管理的意义 篇10

2009年8月17日

教务处是学校教学管理机构，它是教学指挥的参谋部，教改信息的咨询部。它的主要职能是负责日常教学工作，执行并实施课程管理、课务管理、教材管理、教学手段与教学质量管理、教师业务管理等，它涉及到学校的每一位师生，它的效率、准确性、服务意识等直接关系到学校的教学的正常开展与否。

教务处的工作重点：是不断深化教育教学改革，提高教学管理水平；工作要求是：积极主动，创造性开展管理工作；常规工作有章有法，秩序井然；重点工作有声有色，成效显著；服务质量全面提高，师生满意。工作作风是团结、奉献、开拓、创新；工作定位是服务、指导、协调、评估；工作要求是业务精通、工作高效、管理科学、服务优良。

教务处在管理地位上有位不越位；在管理决策上参谋不乱谋；在管理行为上揽事不揽功；在管理关系上服从不盲从；在管理协调上搭如不拆台。

教务主任是这个管理机构的组织者、计划者、指挥者和核心人，有人比喻教导主任是车辆的“减震器”，上托着学校领导的“重负”，下承受着教师向上的“反作用力”，在中间既要起到缓冲作用，又要起到协调作用，一不小心，轻则处境尴尬，重则工作难以开展。因而教务处必须逐步成为一个具有提高质量、办事能力高效、业务能力过硬、决策措施快捷的实效能力的战斗集体。作为一个教务人员，不仅要有稳固创新的专业思想、高尚的教师职业道德、某一学科专业的科学知识、教育理论素养、一定的人文科学与艺术修养，而且还必须具备教育、教学的实际能力，掌握科学的、先进的、融技术与情感为一 体的教师技能。

教务员是学校教育管理系统中的一个重要组成部分，具体负责全校学生的学籍管理、排课、调课以及日常的教务工作。教务员的工作质量及效率将影响到学校的整个教育管理工作。

教务工作是为教学提供一个完备的操作平台。理想的平台应包括工作的操作路径、操作步骤、操作要求、操作方法和操作功能保障。如果教务处能够及时提供并且有效地维护这个平台，而每一位教师能够能动地操作这个平台，那么学校的教学工作就能够高效率、高质量地完成。主要是指教务处的日常事务性工作。它服务于学校的教育教学工作，对师生的教与学从思想上、组织上、物质上创造各种有利条件，搞好教育、教学情报和信息资料的搜集和处理工作，组织安排好学校一切重大的教育、教学活动，从而保证各项教育教学任务的完成，它对提高教育教学质量起着十分重要的作用。

一、教务管理工作职能

教务处是学校教学的直接管理部门，负责计划、组织、实施、管理教学工作的全过程。教务处需要协助校长确定教学管理的重点，并具体负责监督执行教学计划方案，具体负责教学检查的组织实施，落实教学计划，确保学校教学不受干扰地正常进行。对学校的教学活动达到最有效的控制，使学校内部各种与教学有关的机制协调运行，以实现管理者所希望达到的教育和教学目标。

教务工作具有五项职能：行政职能，教务处对校长负责，根据党和国家有关方针政策要求和教学大纲、教学计划、教科书的要求，制定本学校的教务计划，并组织实行；参谋职能，对教务方面的重大改革提出方案，进行论证；研究职能，对教务工作的重要课题、突破性课题、探索性课题、疑难性课题进行研究和实验；服务性职能，在教育教学方面为教师、学生服务，从教材、实验设备、图书资料、教材 2 教法、理论研究、教育规律探讨等方面，支持第一线教师的工作；视导职能，为教务工作的各个方面制定质量、数量标准，对工作进展情况和工作质量进行了解、分析与评估，根据评估情况进行调整指导，推动教务工作按规律高效率地运转。

二、教务管理工作的原则

教务管理工作是学校教学管理工作的核心，教务管理工作是一项目的性、计划性、规范性、创造性和科学性很强的系统性工程，教务管理的水平直接影响着教学的正常运行，要切实搞好教学工作，全面提高教学质量，就必须统筹安排教学资源，及时落实与完成教学任务，更要敏锐捕捉教学运行过程中的问题，为学校的发展规划与制定教改目标提供理论和实践依据，最终将全校的教学运作调控至最佳状态。一般来讲，教务管理工作包括教学运行管理、教学例行管理和教学档案管理等。

1、教务管理工作的内容

（1）课务管理（计划、总结、编班、排课、活动安排、常规检查）（2）考务管理（命题、制卷、阅卷、考场安排、监考安排、成绩统计、质量分析）

（3）学籍管理（学籍卡、达标卡、健康卡；入学、转学、休学、复学、退学、借读）

（4）业务管理（教研、考评、绩效、德、能、勤、绩）（5）教材管理（辅导材料的征订、发放工作）

2、教务管理工作的原则

以尊重为先导，以严格为准绳，以客观为依据，以指导为手段。以尊重为先导：对教师的管理要做到尊重在先。教师是知识分子，有强烈的自尊心，学校领导言行中稍微有些急躁情绪，都会对他们造成一定的心理伤害。所以，对教师的领导工作必须贯彻“尊重为先” 3 的原则。教务处的领导更要如此。教务处领导的工作任务是教学管理，这种管理工作本身就是对教师教学工作的协调与指导。所以，教务处领导不能向教师发号施令、乱加指责等等。

以严格为准绳：教学工作的质量好坏，直接影响着学校的生死存亡。所以，教学管理工作要严格按照管理规章制度来执行。当然，严格的前提是制度要求必须是合理的，严格是要注意把握好度的。执行要严格，出现问题却要注意把握好分寸，尽量避免矛盾的发生。严格不是严厉，是对原则的坚定维护。在表现形式上，是微笑中的坚持，是坚持中的微笑。

以客观为依据：教务处的领导在处理各种矛盾时，要注意把握好各种事实依据。客观事实是我们处理问题解决矛盾的依据。教学事故的出现，是有客观复杂的原因的。在处理这种矛盾时，要首先把客观原因搞清楚，把事实的经过搞清楚。只有这样，才能把教学中的各种矛盾摆平，才能把教学中的各种难题解决。

以指导为手段：对教师的教学管理要加强指导，这是因为，教师在教学中的许多失误是由于缺乏经验或认识不足导致的。所以，不对教师进行合理的引导与指导，教师的水平是难以提升新台阶的。对教师的指导主要是业务指导，业务指导侧重于对教学水平的提升与督导。提升教师的教学水平是教务处领导的首要任务。

以尊重为先导，以严格为准绳，以客观为依据，以指导为手段。这是学校教务处领导的基本原则。忽视了这些原则，教务处在教学管理中必然会碰壁，必然会出现难以预料的教学事故，给学校的教学造成严重的损失。

三、教务常规性工作

教务工作是随着教学工作有规律、有节奏地开展的。一般而言，教务的常规性工作可以分为四个不同的时期。常规性，是指教务工作 4 中时时需要做的工作，是必须完成的。常规性工作是教务处的最基本的工作内容，这些工作质量的好坏，直接影响着整个教务工作的成效。归纳起来，常规性教务工作内容包括以下方面。

1．学期初的常规性工作

开学前后，教务工作的重点是做好开学开课的一切准备工作，保证如期开学上课，迅速地恢复正常的教学秩序。学期初的常规性工作很多，如招生、编班、编排好四表--课程表、作息时间表、日程表（校历）和各项活动总表（月、周计划表），这是教务工作的首要任务。它是保证学校管理工作正常运转的总调度和总运行图。一个学校的四表是教育教学思想的体现，是教学秩序的反映。做好编班工作意义重大，按什么原则编班，这是教学思想的体现。开学初，还要协助教师制定全年、学期的教学计划，布臵和管理学校教学环境，创造良好的教学气氛，供应教科书、作业本，准备图书、仪器等。

在学生报到入学时，要按日做好学生的入学和流动情况的统计，分析原因，做好思想工作，争取少流动。在入学报到手续基本办完以后，要组织全校师生上好“第一课”。除了一年级新生接触的是新环境外，其他各年级也涉及到教师的调整问题。为此，要求教师要努力上好第一节课，给学生留下良好的“第一印象”，产生“亲其师而信其道”的效果。因为一个好的开始，就是成功了一半。教务管理者一定要抓住这个机会，充分调动师生的积极性，把师生的精力集中到教学上来。

2．期中考试前的常规性工作

开学后至期中考试前，教务工作的重点在于抓好各科教学计划、学生活动计划的制定与落实，编造全校学生名册，修订有关的规章制度，检查教学进度，检查教学质量，召开教师会议，听取教师的意见和反映，推进教学工作全面走上正轨，并组织期中复习和考试，形成教学上的第一个高潮。这个阶段，教务处还要协助各科教师组织各科 5 课外学科小组活动，全面落实“课外教学”的活动计划。

3．期中考试后的常规性工作

期中考试后，教务工作的重点是抓好期中考试总结，配合校长对教学工作进行全面检查。在这个基础上，教务处要搞好重点学科的教学质量分析，有针对性地提出改进教学的措施，与此同时，还要开展教务工作本身的检查；细致地作出期末结束工作的安排，形成教学上的第二个高潮；预订下一学期的课本，做好教学上的物质准备；组织全校性的教研活动和教学观摩以及交流经验。

4．学期末的常规性工作

学期末，教务工作的重点是组织期末考试，搞好评分总结，为全校的质量分析和学生的升留级提供素材和数据，组织班主任填写学生的平时成绩和操行评定通知书；记录和公布各年级、各班学生的出勤情况；组织好工作总结，积累评选优秀教师和“三好学生”材料；检查学生手册，印发通知书或毕业证书，全面做好结束工作。

5．教学制度常规

建立和健全教学管理的规章制度，是教学管理的必要措施。学校必须建立一套规章制度，把全校师生的积极性用条文引导到正确的轨道上来，使大家有章可循，以保证学校各项工作顺利进行。目前，各地不同的学校相继建立起一系列的规章制度，如《教学工作常规》、《学生课堂常规》、《教学档案管理常规》、《教研组工作条例》、《教研组长职责》、《学生一日常规》、《实验室工作制度》等。还有其他一些常规，如《推行“国家体育锻炼标准”》、《学生健康卡片》、《卫生条例》、《各种设备保养和使用办法》、《校办厂（场）规章制度》。建立符合本校实际、符合本校师生愿望和利益并为大家所共同遵守的规程和行动准则，是教务管理的基础工作。在制定规章制度过程中，应当避免相互矛盾和重复。

四、如何高效地做好教务工作

新学期伊始，是教务处最繁忙的时节：给教师分发书籍、资料、各类计划、表格；给学生编班、打印并分发学生名册、书籍、安排报到注册等；对学习委员要分发学生作业量登记表以便于控制学生的作业量……，教学方面要根据教学大纲和学校实际编排课程表、制定教学部学期工作计划，与上级部门的工作联系上要上报新生和毕业生名册，做好学生电子档案的输入、学籍的管理、转入义务教育卡。面对如此繁杂和众多的内容，要有计划、有步骤、合理的安排好开学初的工作，就可以减小不必要的重复工作以节省时间，才能紧张而有秩序地做好开学初——也是教务处的“双抢忙季”工作。

“效率”二字对于教务工作来说尤其显得重要，因为它牵动到整个学校的教学工作，如何做到快速高效呢？我认为有以下几点。

1、文件的存放管理

教务处有许许多多的文件和管理、统计上的表格。如何分门别类地存放这些资料，是提高工作效率、方便日常工作的一个重要部分。

教务处要有适合教务工作的专用橱柜，一般的家具市场上是买不到的,所以应根据教务工作的资料类型和纸张的大小自己动手设计，寻找最适合教务工作特点的橱柜，并在每一格的中间边缘贴上标签，这样在众多的资料与文件中查找起来就一目了然，很方便、很快捷！提高了工作效率。

2、避免工作的重复

教务工作中有许多环节都是环环相扣互相关联的，避免它们的重复，可以节省很多时间。如：将每一年的初一新生报名的资料按报名顺序输入到Excel中，在此基础上你就可以将它用在许多的工作中了：在此名单上按一定的要求录取学生、根据这些录取的名单进行分班、然后在此基础上对学生编排学号，只要稍作排版就可以制作打印 7 学生名册、上报上级教育行政部门的新生名册、乃至以后在VF中制作模板打印“义务教育证书”,以及导入到学籍管理系统中完成学生电子档案中的基本信息输入。

3、精心设计报到注册表

在教务处工作，需要统计许多有关学生个人资料方面的信息，如电子档案的输入中需要许多其它的信息，它可以在开学新生报到注册的时候,在注册表中设计档案里需要的所有资料，一般开学报到注册时家长会陪同，在家长的帮助下，资料的准确性就有保障了，许多新生还不清楚“学籍所在地址”与“现家庭所在住址”的区别，甚至连自己的户籍在哪儿也不知道，还有在城区的学生“原应就读的中学”很多都不知道，这就需要家长的帮助来完成了。我们设计了报到注册单，这里有制作档案和上报上一级报表时所需要的所有信息，这样在开学初连同报到手续一并完成就省却了以后逐一统计的重复工作了。

4、早作准备、从容应对

教务处的许多工作都已经形成惯例了，如：备课计划、授课计划、教研组计划、新老教师带教计划表、备课组、教研组活动安排表、统计表、听课统计表、学生作业量登记表等都是每一个学期要分发的表格类，对于这一些表格要在上一学期期末就作好准备，（但不可为贪图省力，一下子印好几个学期的数量，因为这些统计表要根据上一学期的信息反馈作一定修改，要不断完善，不可以千篇一律）。在开学初教师大会的时候，就可以一下子连同教学资料一起按教研组分发，这样就减少了许多分发的时间,且利于任课教师们早作系统的计划，心中有底。

5、充分利用电脑和其它设备

现在的教务工作已经完全离不开电脑了，不用说学籍管理需要电脑，就是一般的日常教务工作自从有了电脑后工作效率也成倍地提高 8 了，如学生的成绩管理、分析、教师的教学评估，考场的安排、学生各类信息的统计、归类等，都需要电脑，我认为学好Excel更能为教务工作服务。因为它有许多是可以按一定要求自动填充的。如学号的编排，它可以用“填充柄”拖下来就是了，不用逐一输入，而且上下格的切换只在用回车键就是了，不像有的软件需要鼠标点击。它跟许多软件之间可以用导入来完成数据的输入，功能转换非常方便，甚至可以将它用在教务处许多统计表格的打印上，它比word更方便、快捷。它更美妙的地方在于计算、统计上，只要你输入了数据，建立一个计算的公式，它就可以通过“填充柄”自动地将其它用同样公式计算的数据计算下来。若想要更改计算方法，只要更改公式，也一下子就出来了，这比以前用计算器的年代不知提高了多少倍的工作效率！通过校园网班主任还可以与教务处资源共享，利用它进行各种数据的录入、分析、计算、统计工作，大大地方便了教师。