高校教务管理建设（精选12篇）
高校教务管理建设 篇1
1. 教务管理的定位
随着我国高等教育的快速发展, 专业化管理的重要性也越来越重要。管理的作用体现也越来越明显, 随着学校规模、课时安排量、专业数量、科研量的逐步增大和工作划分越来越细, 逐渐出现了课程混乱、职责不明、流程不清等问题。这些问题需要用管理学的思维和方法进行解决, 这些问题的解决也能反过来推动教学质量、教学水平、人才建设等方面的发展。因此, 需要高校及时地转变和创新思维, 建立一支科学、严谨、精通业务、素质高的教务管理队伍, 制定合理、完善的教务管理方法是落实和加快未来教育改革发展规划的重要任务之一。
2. 教务管理的流程化、规范化、系统化
针对学校教务管理中涉及的相关工作, 要做到每一项工作都制定相应的制度规范从而形成既定的工作流程和方法, 例如, 课程安排、考试安排、档案管理、毕业生、学位申请等工作, 都应该流程化办公, 形成工作流程图并对外发布。使得老师和学生及各相关院系的教务秘书都按照流程来进行操作。
规范化管理在教务管理中也非常重要, 特别是对信息的收集, 资料管理与收集, 应制定出学校层面的统一格式样式的表格和管理规定。按照时间、按照专业来管理所收集的资料。管理层次要逐级明确, 设置明晰的时间节点, 这样能够有效避免人为的工作失误。
教务管理很大的一个特点就是繁琐, 事务繁多。如何处理好各项工作之间的关系需要有一个整体系统的顶层设计。通过系统设计可以梳理清楚各项工作之间的交叉点和不同点, 交叉点可以共享, 这样能够减少很多的工作量, 提高效率。例如, 不同的事物要求提供内容近似的相关信息表格, 这些表格就没有必要再重新填写和制定, 可以直接从已有的信息中提取。
3. 教务系统信息化建设
随着互联网技术的发展, 信息化的管理系统建设能够有效地提高工作效率。目前, 教务系统建设遇到的问题不是技术层面上的, 而是主要体现在系统的总体设计思路和功能连接于交叉设计, 因为完成技术设计的人对具体的教务管理不太了解, 所以造成现在的教务系统都比较死板, 缺乏灵活运用和扩展。同时, 应该添加一些特殊事件的处理, 例如, 笔者曾经遇到过申请免修的学生没有上这门课程, 但是考务系统中却出现学生需要考试的信息, 必须将学生安排到考试中, 否则无法完成的情况。
另外, 教务系统对外的接口和与其他系统的衔接也是非常重要的。教务系统应该根据需要和人事系统、财务系统、科研系统进行合理的衔接。最好是能够基于统一的平台来进行开发, 这样能提高效率。
多样化的沟通载体建设是保障教务系统与时代发展同步重要方法, 在信息化高度发展的时代下, 应该相应地建设多种信息交互通道。例如, 以智能手机为载体, 建立APP应用, 设立公共微信平台。在这些平台上, 教师和学生可以实时地查询相关的课程和考试信息。还可以设置提醒功能, 让教务管理中服务意识得到切实充分地体现。
4. 信息数据的分析与反馈
传统教务管理及系统应用观念认为, 教务系统更多扮演的是辅助工具的形象。作为一种辅助工具对教学管理者的编排课表、学生选课、成绩录入与查询等提供帮助。这种对教务系统工具化的视角更多的是体现理性和物性, 缺少人性化, 智能化。但是在教学管理模式创新的趋势下, 教务系统不能只是事务工具, 更应该发挥和深入挖掘教务管理对整个高校管理体系的促进作用。逐步将教务管理系统从被动的工具化向具有主动性的交互化转变。例如, 加大教务管理信息的分析和反馈功能建设, 通过教学状态数据库的搭建, 教学评价, 考试成绩分析, 总结出一些共性的问题并及时地反馈给相关的教学管理、计划制定者。这些信息将有效地促进课程建设及时改进, 使得整体的学科设计更加符合实际情况。
5. 教务管理更需要与外界沟通
目前, 每个学校的教务系统都是自己建立的, 有的教务系统根据本校自己的一些情况进行定制。高校的教务管理者应该多与兄弟院校的教务管理者进行沟通, 互相探讨解决一些共性问题。同时, 未来的发展将有可能实现一些不同院校之间的教务系统互相适当开放, 这对整个社会教育资源的优化有很好的积极作用。
伴随着高等教育的改革与创新趋势, 教务管理的作用越来越重要。通过教务管理的流程化、规范化、系统化建设, 加大教务系统信息化程度, 挖掘和加强教务管理系统中的信息数据分析与反馈功能等手段, 能够实现教务系统真正地运用到教育改革和高等教育发展中去。
摘要：高校教务管理的效率和水平与学校整体的发展有着密切的关系, 实现高效率、流程化、规范化、系统化的教务管理理念能够为学校教学和学科建设提供有力的支持。同时, 合理先进的教务管理能够进行教育资源的优化, 使有限的资源发挥最大的能量, 促进人才培养, 专业学科建设, 课程创新等方面发展。
关键词：教务建设,高校管理,规范化,资源优化
参考文献
[1]梅娅.浅谈高校教务系统的功能与设计分析[J].科技信息, 2008 (31) :66.
[2]王欢.如何抓好高效教务工作[J].科教导刊, 2009 (04) .
高校教务管理建设 篇2
一、高校管理队伍的现状
管理人员既要贯彻落实党和国家的高等教育方针政策，为社会主义现代化事业培养更多优秀人才，又要做好日常管理服务工作，办人民满意的高等教育。
(1)重视程度不够，缺乏长远规划。传统认为管理就是服务，管理工作就是做好上传下达和日常办公。教育部下发审批新建高校或评估本科教学工作的文件，缺少对管理队伍建设的相关规定。较低的管理水平难以为教育教学和人才培养提供高质量的管理服务。
(2)薪酬待遇偏低，缺乏激励机制。事业单位基本工资标准，专业技术人员比管理人员高，高校参照标准改革校内薪酬分配时，差距进一步拉大。薪酬分配不公平，导致管理人员心里不平衡，产生“做一天和尚撞一天钟”的怠工情绪，工作中缺乏开拓创新意识，管理效率低水平化。
(3)岗位层级粗放，缺乏晋升渠道。《事业单位岗位设置管理试行办法》中专业技术岗位为13个等级，管理岗位为10个等级。高校专业技术岗位为13个等级，管理岗位为9个或8个等级。专业技术人员通过不懈努力可从13级晋升到1级(教授一级岗位)，多数人员能晋升到4级(教授四级岗位);管理人员只有少数提拔到2级(部级副职)，多数停留在5级(处级正职)。岗位等级不对等，导致管理岗位人员晋升渠道狭窄。
(4)考核流于形式，缺乏有效评价。学校绩效考核时，缺乏合理的绩效考核指标，难以有效的评价管理人员的工作质量，没有建立对超工作量的有效激励措施，考核结果时常采取“轮流坐桩”和大锅饭形式，打击部分人员工作积极性。
二、加强高校管理队伍建设的策略
建设一支政治素质高、政策意识强、业务能力精、执行效率好、服务意识浓的管理队伍，进一步提升管理服务水平，提高人才培养质量、科学研究水平和社会服务能力具有重大意义。
(1)摒弃传统观念，树立现代管理意识。大学承担着培养高级专门人才的重大任务，传统观念认为，“只要有高水平的教授，就能培养出优秀的学生”。梅贻琦先生担任清华大学校长时说：“所谓大学者，非谓有大楼之谓也，有大师之谓也”，足以说明大师对大学及社会的影响。
(2)破除“官本位”思想，实行“职员制”改革。大学从社会的边缘进入社会的中心，很多“活动”都受社会影响。“官本位”思想在高校较为流行，学校为了吸引、留住高层次人才，时常赋予高职称高学历教师领导职务;部分教师为获得“官位”，宁愿放弃学术追求，“官本位”思想阻碍高校改革发展。
(3)缩小收入差距，推进管理队伍职业化。1993年工资套改以来的历次收入分配改革，专业技术人员工资都比管理人员略高，学校参照国家工资标准进行校内绩效工资分配后，专业技术人员工资比管理人员高出许多，分配的不公平性无形中打击了管理人员的工作积极性，影响管理工作质量。学校要从各类岗位人员实际工作表现和业绩出发，健全完善校内绩效工资分配方案，适当缩小不同岗位人员收入差距。
(4)改革考评制度，构建科学的`激励机制。学校要改变以往单一、陈旧、落后的考评制度。构建平常考核、年度考核和聘期届满考核相结合;日常工作、紧急工作和重要工作完成情况相结合;自我评价、同事互评、领导点评和服务对象评价相结合的综合评价考核体系。
三、小结
高校教材建设及管理 篇3
【关键词】教材管理；教材建设；高校教材
一、高校教材管理工作的新变化
1．教育管理机构名称发生变化。在高校原来的管理体制中，教务处的教材科管理工作包括教材的选用、计划、采购、发放以及教材建设等。随着高校后勤社会化改革的不断深入，教材管理逐步走向市场，教材科的管理职能也随之发生改变，由单纯的管理走向管理与经营相结合，经营职能逐步走向强化。
2．机构体制发生变化。计划经济下的教材管理，是单一的行政管理，追求的是管理的职能，重质量、不重效益；市场经济下的教材管理，实行的是企业化的管理与经营、质量与效益并重。没有质量就没有生命力，没有效益，同样也没有生命力。向管理要效益，重在经营，这就使教材从单一的行政管理走向了企业化的经营管理，运行方式得到了根本改变。用人机制灵活，分配不再“平均”，体现了企业化市场管理的鲜活特点。采购途径也随之发生了变化，由过去单一地从新华书店订购的旧模式，转化为出版社为主，以高校出版社、图书代办站、新华书记及其他各类教材、图书经营为辅的多层次、多渠道的订购新模式。
3．思想观念发生变化。主要表现为：一方面，教材管理者、经营者自身思想观念的变化，即岗位责任意识与市场经营意识紧密相连。要做到这一点，必须牢牢把握教材质量关，订购高质量的正版教材，按时保证教材的到位；要有先进的管理水平和优越的服务意识，做到方便、快捷、高效、服务全面，以赢得使用单位和个人的满意；在实际工作中，做到科学计划，加强管理，降低损耗，减少报废，开源节支，降低成本，等等满足劳动所得。另一方面，教师、学生的思想观念发生变化。根据教学计划，老师和学生都有权选择教材的质量，形成了"我要"什么样的教材，而不是"你给"什么样的教材；同时，责任效益意识得到了提高。
二、高校教材管理工作取得的进展及存在的问题
1．高校教材管理工作取得的进展。近年来，高校教材管理引入市场机制，调整机构，转变职能，随着高校后勤社会改革的不断深入，教材管理逐步走向市场，进入了经营管理的轨道，取得了一定的成效。第一，教材走向多渠道经营，责权利三一体，加大教材选用、计划、采购和发放环节的管理力度。教材选用上重视“三基”，即基本知识、基本技能、基本理论，做到“五件”，即科学性、思想性、先进性、启发性、适用性。计划环节上，关于教材的订购数量，在保证教学使用的前提下，根据教材书库备用数量，内容的更新和资金的合理使用等情来确定。采购教材的必须选择合适的购书单位，在保证教材的质量的前提下，尽量节约资金，教材的发放应按时，并遵守一定的原则，如已领取的教材，除特色情况（印刷、装订质量问题等）外，一律不能退换，通过这些管理力度的加大，最大限度地降低损耗，减少报废，并真正做到服务于师生，服务于教学的目的，且能更好地向管理要准备，这样既能够为学校挖掘潜力，开源节支，提高办学效益和办学活力，又能充分发挥人才优势，减轻人事分配制度改革带来的内在压力，使人们实实在在感受到改革所带来的新成果。第二，竞争机制的引入，从根本上改变了学校原体制下的机关工作作风，提升了工作人员的工作积极性，激发了他们的危机意识和创新意识，提高了工作效益，加强服务质量，同时为教材质量和课前到位率的提高，提供了有力的保证。
2．高校教材管理工作存在的问题。但是因为教材管理改革仍处于一个起步阶段，在很多方面缺乏完善性和合理性。一是，教材的价格近年来呈上扬式发展，学生因此承担的经济负担加重。教材价格偏高的原因，排除近几年物价上涨的因素，其原因包括如下几个方面：国家对知识产权的保护以及知识分子待遇的不断提高，编写教材的稿费在近几年有了较大幅度的增长；许多大型出版社依靠过去的行政力量，在教材出版行来具有一定的垄断地位；有些教材的印刷存在一定的攀比现象，选用的纸张、材料越来越高档，装帧越来越考究；有的教材因为配有教学光盘而增加了成本；有的教材因为发行量不足而使成本居高不下。教材管理改革，对出版社的冲击是巨大的。市场经济下的出版社，教材订购渠道呈现多元化，服务的对象是群体，这就必然导致工作量增大，人员增多，远远低于回报。此外，市场经济下的市场只有靠质量，靠服务，靠信度才能取得一定的成效。环境的压力真实存在，因此客观上促使了教材价格的偏高，尽管物价上涨是主要原因，但学生因此而形成的经济负担加重。二是，教材的质量良莠不齐，教材内容雷同的现象在大学教材市场上比较普遍。一些本不具备条件的出版社也争相出版大学教材，甚至根本没有编者队伍的出版社采取抄袭的手段出版教材，严重影响教材质量水平。一些实体或个人为了追求经营效益，谋取实惠，必然会采取不法手段，进行违规操作，违法经营。诸如盗版翻印、偷税漏税、行贿诈骗等，不仅加大了教材、图书采购和管理的难度，而且給正常的教材和出版社业带来了公害，直接影响到高校体制改革的进度，因而不能不引起人们的关注和思考。
浅谈高校教务管理队伍建设 篇4
1. 高校教务管理队伍的重要地位
1.1 教务管理队伍是保障教学秩序、提高办学质量的重要前提
教务管理队伍是指高校教务人员, 包括主管教学副校长、教务处工作人员、学院教务人员。在本科教学中教务管理队伍承担着教学运行的具体管理工作, 是承接学校与教师、学校与学生、教师与学生的重要桥梁。高效的教务管理队伍能够出色地完成上传下达的工作, 保障教学秩序, 而完整、有序、高效的教学秩序是高校办学质量提升的基本前提。
1.2 加强高校教务管理队伍建设是高等教育改革的重要内容
高等教育改革的主要内容除了教学内容和教学形式的改革外, 还应该包括教学管理的改革。随着教育体制的不断改革和完善, 以及学生需求的日益多样化带来的挑战不仅要求高校从教学内容和教学形式的角度日益拓展, 而且要求高校教务管理有能力面对新兴的人才培养方式。
1.3 加强高校教务管理队伍建设是培养卓越人才的保障
《国家中长期教育改革和发展规划纲要 (2010—2020) 》明确提出“卓越人才培养计划”, 旨在培养和造就一大批创新能力强, 适应经济社会发展需要的高质量人才, 它强调各专业的人才培养目标要与行业需求紧密结合, 注重知识、能力和素质的联合培养。卓越人才培养模式是未来一段时间我国高校改革和发展的目标, 也是国家中长期人才发展的规划。培养卓越人才, 需要教育和管理的高效结合, 从教学管理的角度讲, 要求不断地加强教务管理队伍建设。
2. 高校教务管理队伍中存在的一些问题
2.1 专业化程度不足
高校教务管理队伍的专业化程度较低, 主要表现在几个方面:第一, 学历普遍偏低。教务管理人员多以初级、中级职称居多, 硕士学位或博士学位的人员比例小。第二, 专业不对口。不同学科、不同专业的教学运行有着不同的特点和需求, 这就要求相关教务员充分了解本院学科设置的特点, 并以此为依据进行工作。但在一些高校, 对于教务员岗位的专业要求不够高, 选聘过程不够科学。第三, 相关培训不足。学校和学院对于教务人员的培训力度不够。在面对教学内容和教学过程的日趋多样化、教务系统不断完善和升级等情况下, 教务管理人员能力受到局限。第四, 执行能力欠缺。教务管理工作需要严格遵守规章制度, 还需要严谨性、时效性、科学性。不照章办事, 不按时完成工作或工作中打折扣, 工作过程不够认真严谨而出错, 工作过程不够科学导致效率低下等现象是高校教务管理队伍建设应该解决的重要问题。
2.2 人员流动性较大
教务管理岗位往往工作内容繁多, 责任重, 工作压力较大, 专业技术性强, 与其他行政岗位相比, 轮岗和晋升的机会都偏小, 工资收入和绩效相对较低。此外, 教务管理工作中很大一部分内容为常规性的事务类工作, 从马斯洛需要层次理论看, 很难达到自我价值实现的高度, 长期的重复劳动往往会造成心理倦怠。以上问题都会直接或间接造成教务管理岗位人员的流动。
2.3 职业素养有待进一步提高
首先, 服务意识下降, 教务管理部门作为教学运行的管理部门和执行部门, 同时也是服务部门。其服务对象涵盖全校师生, 因此需要较高的服务意识。在长时间繁重工作后, 尤其是在服务对象是学生时, 容易出现服务意识减弱的现象。其次, 责任意识欠缺, 良好的教学管理秩序乃至校风与教务管理人员的高度责任感是分不开的。责任意识不够高, 对自身工作职责了解不够充分, 对自身工作的重要性没有足够的认识, 对待工作的态度不积极等, 都会在管理过程中出现问题。
3. 加强教务管理队伍建设的一些措施
3.1 学校角度
3.1.1 提高待遇。
提高待遇就是常说的激励机制、奖励机制, 可以从物质奖励和精神奖励两个方面进行。物质奖励是对优秀教务管理人员进行物质上的奖励, 具体形式可以是提高工资待遇和绩效奖励, 增加生活补贴等。精神奖励是给予教务管理人员心理上的满足感和荣誉感, 如:设置“优秀教务管理人员奖”等, 对优秀教务管理人员进行全院或者全校表彰。
3.1.2 引进人才。
学校在教务管理人员岗位的选聘上, 坚持专业化、科学化、年轻化。选聘专业对口的人才, 充分了解学科和专业的特点, 根据其特点和需求出发, 在完成本职工作的基础上, 不断创新, 满足学科发展的需求。选聘过程要求科学化, 目前一些高校为了吸引人才, 将其家属安排到教务岗位, 被安排人员往往没有相关工作经验, 或没有经过系统培训, 这对教务管理工作的开展造成阻力。选聘对象的年轻化, 教务管理队伍承担较多的工作任务, 对于其身心都是相当的考验, 因此教务管理队伍需要一支年轻、稳定的专业化队伍。
3.1.3 加强培训。
系统专门的培训是教务管理队伍活力和效率的保障。加强培训可以从学校和学院两个角度进行。学校培训是指以教务处为主要部门开展的, 主要内容是学习国家、学校政策精神和办事规章为主的制度培训;以学习教务系统、教务软件、教务管理过程为主的专业技术培训。学院培训的着手点应该是结合本院政策、学科设置、专业特点的系统化培训, 使教务管理人员在工作过程中遵循制度化、科学化, 提高时效性, 提高事务性工作的执行能力, 提高专业技术水平和科研创新能力。
3.1.4 合作互助。
在教务管理工作过程中, 往往会涉及其他部门, 比如学生等级考试报名费的收缴会涉及财务处, 学生学籍异动会涉及学生处, 学生活动教室或场地的借用会涉及后勤管理部门等, 教务管理工作从来不是教务管理部门的专属, 因此需要各部门的合作。加强和合作互助可以从两个方面进行:第一, 管理过程的合理衔接, 保障信息交换渠道的通畅, 经常性的进行信息交换是加强合作的重要内容。第二, 以座谈会、交流会等形式的交流是加强合作的重要形式。
3.2 教务人员自身角度
3.2.1 加强思想政治学习, 提高服务意识。
从自身出发, 自觉的加强政治学习, 教务人员要充分发挥自身主观能动性。从我国社会发展的要求出发, 以加强思想教育为基础, 以卓越人才培养为目标, 以完善教学管理入点, 在工作中树立正确的价值观和人生观。
3.2.2 加强专业技术的学习。
加强专业技术的学习包括加强管理水平、提高专业知识水平和熟练掌握教务管理系统等方面。首先, 加强管理水平, 是指教务人员要自觉的学习管理知识, 积极参加相关培训, 不断提高自身的管理能力, 在管理过程中可以借鉴院外、校外乃至国外高校的先进管理经验, 并且在结合自身专业设置的基础上形成一整套完整的管理理论和管理流程。其次, 提高专业知识水平。要不断加强专业知识的学习, 掌握学科和专业设置的特点, 了解学院横向专业设置, 了解专业人才培养在各阶段的纵向构成。最后, 熟练掌握教务管理系统, 并且把教务系统和自身学院特点高效结合。
3.2.3 增强科研意识, 培养创新能力。
教务管理工作是规范的过程管理和创造性的管理的有机结合。在高校教务管理工作中, 应该因人、因事、因地制宜, 既要一切从实际出发, 又要在尊重原则的基础上灵活变通;既要科学严谨保证各项工作的合理结果, 又要追求科学、高效的管理方法。
高校为向社会输送高素质人才, 需要不断地提升办学质量, 而提高教务管理人员的素质, 完善教务管理队伍建设, 是保障并提升学校办学质量的重要前提。因此, 完善高校教务管理队伍建设应该始终是高等教育改革中的重要议题。
摘要：随着我国教育体制的不断改革与发展, 培养卓越人才成为众多高校的方向。在此目标之下, 提升办学质量, 完善教学管理是各个高校改革的主要切入点, 与此同时也对教务管理人员提出更高的要求。本文明确了教务管理队伍的重要地位, 挖掘了教务管理队伍建设中存在的问题, 探讨了完善教务管理队伍建设的一些措施。
关键词：教务管理队伍,重要地位,存在问题,加强建设
参考文献
[1]刘占柱, 尚薇薇, 徐玲.卓越人才培养路径的研究与实践——以吉林农业大学为例[J].中国林业教育, 2016 (03) .
高校教务管理建设 篇5
欲在“双一流”大学建设背景下组建高校管理队伍，相关人员必须更新其思想观念，重视管理队伍的建设，强化高校管理的重要性。这是因为高校管理队伍缺乏与之相对应的评价体系，高校管理的重要性与价值不能准确、直观的展现在人们面前，从而导致部分人员轻视高校管理，所以更新观念，促使管理人员转变态度十分必要。而且随着时代的进步，转变、加强相关理念是十分必要的，否则容易与时代脱轨。因此，在“双一流”大学建设背景下，为了高校管理队伍建设，相关人员不仅应具备我国的.高校管理理念，还应深入了解外国的相关理念，并结合高校管理现状，加以优化、创新。
3.2加强人员培训
在“双一流”大学建设背景下建设高校管理队伍必须加强人员培训。这是因为人才是建设发展的“本钱”，是提高建设质量以及建设效率的关键，也是将“双一流建设工程”落到实处的实力保障。培训人员的方式众多，比如高校自主开办培训班，利用自身的教师、教室、设施等资源来达到强化人员能力的目的。再比如，增强相关人员提高能力的意识，鼓励他们借助网络或者书籍进行自学。值得注意的是，培训是带有目的性、计划性的，高校必须要重视考察培训成果，避免培训流于形式，缺乏实效性。
3.3进行有效激励
为了提高相关人员的工作积极性以及主观能动性，有关部门可以借助有效的激励机制来实现，换言之，相关部门可以通过量化考核人员工作成果的方式，督促人员积极完成工作，借助利益诱惑等形式，增强相关人员的工作热情。但值得注意的是，激励机制应本着以人为本的原则，兼顾精神激励与物质激励，且在具体实施过程中应灵活运用，标准统一，公平公正，避免出现力度过大，效果不佳的现象。
4结语
探究“双一流”大学建设背景下高校管理队伍建设具有重大意义。具体而言，“双一流建设工程”是我国发展教育、培养人才的重要战略，而为了提高战略实施效果，高校必须要建设与之相匹配的高校管理队伍。而在“双一流”大学建设背景下培养高校管理队伍，不仅能在极大程度上提高我国教育的水平，还有助于增强我国整体实力，提高我国世界地位。然而，在“双一流”大学建设背景下建设高校管理队伍并非易事，一方面需要高校积极配合、努力研究，另一方面还需要我国相关部门给予相应的支持与帮助。
主要参考文献
[1]褚洪生,王云海.“双一流”背景下大学师资队伍建设路径研究[J].北京教育:高教版,2016(11).
高校教务管理建设 篇6
【关键词】高校教务 信息化 现状
【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）35-0203-01
高校教务管理是高等教育管理的重要组成部分。随着信息时代的到来，“教育信息化”被提上日程，各高校高度重视教务管理信息系统的建设，纷纷付诸行动。当代高校办学规模的不断扩大、学生人数的大幅增加、学分制管理的实施等都对高校教务管理系统提出更高的要求。
一、新时期高校教务管理信息化的特点
在新时期里，大多数高校纷纷引进完全学分制的管理体制，这为教务管理工作带来巨大挑战，进行信息化建设是必经之路。高校教务管理信息化指的就是以现代教育思想为指导，采取信息管理的理论及方法，合理配置教学信息资源，实现信息化的教务管理过程。高校教务管理信息化包括网络化、数字化、系统化、多媒体化、智能化等基本特征。具体而言，网络化能通过网络共享信息资源，减少教务管理活动的时空限制，方便实现人际合作；数字化能确保教务管理信息系统的性能可靠，并统一标准；系统化能促使每一个教务管理工作细节与高校宏观的规划、全部的部署相符；多媒体化能促使信息媒体设备实现一体化、复杂现象实现虚拟化、信息表征实现多元化；智能化可确保高校教务管理信息系统实现人性化的管理行为、自然化的人机通信、代理化的繁杂任务。由此可见，高校教务管理信息化能促进教务管理工作的有效开展，为有效提高教务管理水平提供条件。
二、高校教务管理信息化常见的问题
1.信息化系统不完善
信息化技术的不断发展，带动很多行业一同发展，如今很多高校的教务管理都应用了信息化技术，我国对于信息化技术应用于高校教务管理中的时间还较短，较发达国家来说还存在较大差距，并且对于应用的研究不够深入，因此在整个信息化管理系统中还存在着一些漏洞，对于高校教务管理信息化，每个高校的应用程度都不同，是因为不同学校对于其研究的深度不同，因此各高校之间可以多加交流，促进彼此高校教务信息化的共同发展。
2.专业技术人员的缺失
学校虽然一直重视高校教务管理工作，但其人员配置不专业的问题一直存在，高校中的教务管理人员常常是由教师担任，教师在教学上是专业人员，而在教务管理上却不能算作专业人员，尤其是在教务工作信息化之后，管理人员的不专业成为了教务管理工作中的大问题，对于信息化系统不了解，并且对于设备的使用和维护也有所欠缺，很容易造成设备故障，增加维修设备的投入。没有专业人员的操控和指导，信息化系统的现有功能不能完全发挥作用，虽然教务公务信息化已经在高校的教学和生活的体现，可以汇总学生的成绩，做到对学生进行考核等工作，但这仅是该系统中很少一部分功能的体现，还有很大部分的功能在封闭当中，所以高校教务管理信息化需要专业人员的操控，不仅是为了发挥其全部功能，还是为了维护设备的正常使用，延长设备的使用寿命。
三、提高高校教务管理信息化建设的对策
1.进一步完善高校教务管理信息化的网络安全体系
高校教务管理信息化建设的目标在于为广大师生服务，而学生是攻击性最强的、最活跃的教务管理信息系统用户群体，但网络系统具备行为突发性高、用户群体庞大、访问多样化等特征，需要高校从信息化建设初期就注重教务管理信息系统的网络安全问题，以安全策略为指导进行统一规划与分步实施，并在执行环节不断调整和完善，从而形成一个有机的网络安全体系。站在技术的角度，网络安全体系要通过安全的系统、防火墙、信息审计、网络监控、通信加密、安全扫描、灾难恢复等组件来实现，单独的组件提供的只是部分安全保障，任何一个组件的缺乏都无法确保高校教务管理信息系统安全的完整性。
2.制定与信息化建设相协调的规章制度
教务管理信息化简化了一些教务管理者的管理工作，使得部分管理人员在管理上释放了更多时间和更大空间，这部分管理人员和教师管理由原来的规章制度管理转变为自我管理，在某种程度上增强了随意性。为了维护日常的教学秩序，使得教务管理人员、教师和学生按照规章制度進行操作，使教务工作平稳有序进行。
3.完善人力资源管理信息系统
如果高校教务管理加强信息化管理建设，并且开发与完善管理信息子系统。然后逐步建立起标准统一、数据齐全、功能完备、操作便捷和维护有效的人力资源管理信息系统，能够大大提升高校教务管理信息化资源管理水平的效率。对高校教务管理信息化工作中存在的问题进行全面的调查研究。
4.合理设计教务系统模块
根据本校实际情况，合理设计教务系统模块，保证系统的科学性与实用性。教务管理系统的功能模块牵扯到教务管理的各个环节，但有些高校高校教学管理是很强的。这就需要学校在做规划时，组织各方面的专家、一线教务管理人员及一些师生代表，让他们从自身情况出发，运用教务管理系统时遇到的一些问题进行需求分析汇总交由技术开发人员完善系统，从而使教务管理系统最优化、最简单地运行。
综上所述，教务管理信息化建设是新时期里高校的必然发展趋势，教务工作人员只有坚持拓展思维、转变管理理念，才能建立健全准确、高效、安全的教务管理信息系统，推动教务管理信息化建设进程，为高校的健康发展保驾护航。
参考文献：
[1]陈一文.高校教务管理信息化建设现状及对策思考[J].当代教育论坛（上半月刊），2009，01：97-99.
[2]唐文利.高校教务管理信息化存在的问题及对策[J].教育探索，2013，07：80-81.
高校教务管理队伍建设新探 篇7
一、高校教务管理队伍建设问题分析
目前, 高校教务管理队伍建设工作仍存在一些问题, 影响了教务管理工作效率的提高。人员配备不足和队伍整体素质偏低是普遍存在的两个主要问题。
1. 人员配备不足
随着社会对人才需求的多元化以及对培养质量要求的不断提高, 各高校的人才培养定位、人才培养模式逐步多样化。教务管理的主要职能, 即学籍管理、教学运行管理、成绩管理等, 要根据不同的培养方案进行区分管理, 教务管理工作量迅速增大, 但是, 教务管理人员往往不足。一般来讲, 专任教师队伍是教学一线队伍, 高校往往突出重视对专任教师和学生教育工作者的培养, 对教务管理队伍的建设未给予足够的重视, [1]认为只要能按章办事、完成任务即可。这种态度影响了教务管理队伍的吸引力。教务管理工作很辛苦, 目前并非所有教师都愿意并有能力承担该项工作。另外, 教务管理工作往往集中在高校的某一部门, 未能充分调动基层单位参与教务管理工作, 也使人员配备不足的问题显得更加严重。当部门人员变动或组织需要壮大时, 管理队伍很难得到及时补充。
2. 队伍整体素质偏低
相比教学一线队伍, 教务管理队伍整体素质偏低。院校对教务管理队伍建设不够重视的态度, 往往造成教务管理队伍整体素质偏低, 工作热情不足, 人员结构不完善, 管理水平、效益不高。[2]教务管理工作本身是繁琐的。教务管理人员若没有很好的身心素质, 对工作缺乏认同, 那么, 他们在心理和身体上都容易受到较大压力, 从而产生消极情绪, 工作热情不高, 业务素质降低。另外, 教务管理人员参加培训等提升业务能力的机会也较少。业务素质能否长期保证也是影响教务管理队伍建设质量的重要因素。
3. 各职能间沟通不足
在教务管理队伍内部, 大部分人员长期以来只从事自己所负责的某一块业务的管理, 对其他教务管理职能理解不深。这也是当前不利于教务管理队伍发展的原因之一。教务管理各职能间的关系是紧密的, 职能间相互影响。如果教务管理人员对教务各职能不是很了解, 就很难达到职能间的完美配合, 很可能造成信息传递的延误, 甚至出现职能管理间相互干扰、反作用的情况。
二、高校教务管理队伍建设意见和建议
1. 提高重视程度, 增强队伍吸引力
随着各高校办学规模的扩大, 教务管理队伍也应不断壮大。但是, 目前有一定素质并乐于加入教务管理队伍的教师并不是很多, 原因之一是教务管理队伍的“吸引力”不如其他队伍。很多高校的教务管理队伍, 其发展、待遇等因为不是一线教学队伍而往往得不到重视。所以, 院校应走出认识误区, 提高对教务管理队伍建设重要性和紧迫性的认识, 积极推进教务管理队伍建设, 提高教务管理者对本职工作的认同感, 注重对教务管理人员的物色、培养, 做好梯队建设。
增强高校教务管理队伍吸引力, 在具体行动上可以采取多种形式。院校要加强对教务管理队伍的重视力度, 指导教务管理者做好人生和事业的发展规划。鼓励教务管理队伍内部开展各种集体活动, 增强队伍凝聚力、吸引力。通过岗位补助形式, 对教务管理者进行经济上的鼓励。院校可以提供教务管理人员外出学习、交流的机会, 在开阔眼界、增强业务能力的同时, 增强教务管理者对本职工作的认同感。
2. 提高队伍素质
提高高校教务管理队伍素质, 一要提高教务管理者思想素质。良好的思想素质是做好教务管理工作的基本保证。高校教务管理工作者既有管理者职责, 又兼具教师身份, 需要用正确的人生观、世界观、价值观, 和严谨的工作作风、良好的道德素质面对广大师生。只有具有崇高的道德品格修养, 热爱高校教育事业, 严于律己, 讲究原则, 实事求是, 吃苦耐劳, 有责任意识、合作精神, 顾全大局, 才能为社会培育出合格的人才。二要提高教务管理人员身心素质。教务管理者需要健康的体魄和充沛的精力来承担日常工作。教务管理者在一定程度上承担着上传下达的作用, 每天要和不同性格的人员接触, 培养良好的心理素质和建立良好的人际关系, 也是确保教务管理工作质量的关键。三要提高业务能力。娴熟的业务能力主要包括:具有相应的文化水平;熟悉高校教学各项环节, 掌握相关政策、制度;熟练操作现代化办公软件;具有高等教育理念和管理知识;具有较强的组织协调能力和敏锐的观察力;具有独立思考能力, 善于发现、分析和解决问题;具有不断学习和创新能力等等。教务管理工作错综复杂, 有些业务能力是教务管理者在以往的学习、工作中逐渐积累形成的;有些能力可以通过系统培训得到提高。因此, 院校可以结合岗前培训和不定期培训两种形式, 对教务管理者的业务能力从多方面进行培养, 让他们不断更新知识结构, 增加实践阅历, 提高教务管理科学化水平。
3. 加强两级管理机制
在教务两级管理中, 校级教务管理和院系级教务管理承担着不同的角色, 二者既有相同的工作任务, 又有不同分工。校级教务是学校教务管理工作的组织者, 在分管教学工作的副校长领导下, 行使教务管理权力。其工作重心是对全校教务工作进行组织、协调、督促和验收。院系是教务管理的执行层, 是教务管理工作的具体实施者和负责人。由其负责落实学校教学计划、完成教学任务, 对教学运行进行管理。加强两级管理机制, 主要指合理运用集权、分权管理。集权管理有利于调配资源, 分权管理有利于调动院系参与管理的积极性, 充分发挥基层管理作用。一般来说, 对于需要协调全校资源完成的任务, 或行政性的工作, 建议由学校教务进行集权管理, 比如, 全校选修的通识课选课工作, 应采用集权管理。对于学术性、研究性任务, 建议采取院系分权管理, 比如, 专业培养计划的制定、教学任务的分配等等。恰当运用集权、分权管理, 可以合理分配教务管理人员的任务, 提高教务管理效率, 是完善教务管理队伍建设工作的重要途径之一。
4. 增强职能沟通和认识, 形成工作机制
教务管理各项职能间是互相影响、密不可分的, 各项职能相辅相成, 教务管理人员间的协调配合非常重要。促进各职能间的了解、配合, 一是实施岗位轮换。建议在教务管理队伍内部实行岗位轮换制, 从联系最紧密的岗位间的轮换开始尝试。一方面, 提高对各职能的认识, 知道相关教务管理工作开展需要哪些条件, 以便在今后的教务管理中进行配合;另一方面, 从联系最紧密的岗位轮换开始, 可以根据以往的工作经验快速适应新的岗位, 保证教务管理工作效率。通过岗位轮换, 还可以打破固定思维, 发现原有工作中的不足, 提升教务管理质量。另外, 通过岗位轮换, 可以全面提高教务管理者的业务能力, 促进教务管理队伍发展。二是建立沟通、交流机制。对于突发状况, 要建立沟通机制。同时, 院校要为教务各职能管理人员提供学习、交流机会。要结合工作实际, 有组织、有计划地开展教务管理研究与实验;创造条件, 开展校内外, 甚至国内外教务管理工作交流, 以更好地适应管理现代化、科学化的要求。
摘要：教务管理人员作为教务管理工作的主体, 担负着教务管理的重要任务和职责, 其水平和素质的高低直接影响教务管理工作质量, 影响高校未来发展。加强高校教务管理队伍建设, 要提高重视程度, 增强队伍吸引力, 提高队伍素质, 加强两级管理机制, 增强职能沟通和认识, 形成工作机制。
关键词：教务管理,队伍建设,高校
参考文献
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[2]张国梁, 卢小君, 梁爽.高校组织气氛对教师科研极小的影响研究[J].科技与管理, 2010, 12 (3) :129-132.
高校教务管理信息化建设研究 篇8
一、高校教务管理信息化建设重要性
1.适应现代 高等教育发展 的要求。
高等教育大众化的普及,招生人数的逐年增多,办学形式的多样化,以及学分制的实施,使得教务管理内容越来越多,难度越来越大,要求也越来越高,传统的手工方式已经不能适应现代管理的需要。利用现代信息技术,实现教务管理信息化,适应现代教育教学改革发展的需要,是教务管理的当务之急。
2.有 利 于高校科学 规范 管 理 。
高校教务管理工作涉及面广、事务繁杂、内容多、工作量大,没有一套科学高效的管理手段和严格的规章制度,是无法保障日常教学秩序的。传统的教务管理模式手段落后,不仅耗费大量的人力、物力,而且容易导致数据错误,工作效率低下。利用计算机和网络技术,建立高校教务管理信息系统,使得数据自动处理、教学资源共享得以实现,极大地提高了数据处理和查询效率,减轻了教务管理人员的工作压力,减少了工作失误,提高了工作效率,使教务管理工作更加方便、快捷、高效、准确,有利于促进教务管理的科学化、规范化和信息化,提高教务管理水平和管理质量。
二、高校教务管理信息化建设存在的问题
高校教务管理信息化建设固然重要, 但是由于现存高校教务管理体制自身特点的制约, 在教务管理信息化实施和应用过程中,还存在效率低、功能难以实现、数据准确性等若干问题,制约着教务管理信息化的发展。
1.教务管理 软件 系 统 与 高校现行 教 学 管 理 体制 的 不 一 致 ,制约了教务管理信息化改革。
由于各高校的教学管理模式不尽相同, 但软件公司开发的教务管理系统是根据大多数学校的实际情况进行开发的,在具体的应用过程中再根据不同学校的实际情况进行修改,使得教务管理软件在促进高校向科学现代的教学管理体制迈进的同时,又与具有不同特色高校的管理体制产生了矛盾。随着教学改革需求的动态变化, 教务管理信息系统也需要不断更新功能模块,需要有强大的后期技术和资金的投入与支持,但由于学校领导重视程度、技术人员能力素质、学校资金投入等因素的约束, 因而教务管理系统的后续开发往往不能满足教学改革的要求,从而影响教务管理信息化改革的进程。
2.组 织 机 构 在 职 能 上 与教 务 管 理系 统 流 程 不 相符 , 影响系统的效能发挥。
高校教务管理系统建设的目的是适应高校的教学改革和教学管理信息化,提高高校教务管理的效率,根据本校教学管理组织职能的实际情况,构建教务管理信息系统。在信息化建设初期,学校基本上能够在人力、物力等资源方面给予一定保障, 对系统的基础数据库的准备工作做得也比较充分。但是,学校往往忽视现行教学管理流程、组织机构职能与现代的教学信息管理理念适应性方面的调研,管理工作在一定程度上仍然停留在职能化管理的模式上,没有形成系统的有效管理体系, 最终导致管理制度和系统操作流程相矛盾、人为干扰系统流程、随意性情况严重等问题。教务管理系统投入使用后,缺少相应后继的保障,没有建立与之相适应的工作流程、业务规则、管理制度。学校教学管理组织职能结构的封闭性、管理规则混乱,强烈地制约了现代教务管理系统的应用。随着信息化的不断深入,这些问题必然会更加突出,最终导致系统应用不配套,严重影响教务管理信息系统效能的充分发挥。
3.教务管理系统中数据控制不规范,影响教务管理的效率。
在教务管理系统中,包含学生、教师、课程与教室等一系列复杂的信息数据,且在使用的过程中会不断维护与更新。某些数据管理的科学性、规范性将直接影响教务管理系统的运行效率,决定系统应用的成败。随着社会发展,对人才素质的要求也在不断变化,因此,学校也在不断地对人才培养方案进行修订,这些变化都会导致对原有教学计划的调整。在这个过程中,由于课程建设与课程管理制度的缺失或不到位,出现了不规范的课程名称、不规范的课程编号、相同课程不同年级间的学分差异等情况,这些情况的发生都会影响教学组织实施、学生的选课、学生的成绩认定等一系列后续工作,进而影响教务管理工作效率。
三、高校教务管理信息化建设的对策
教务管理信息化建设是一项综合性、系统性与创新性的系统工程,整个工程涉及的内容很广泛,不仅指教务管理信息系统的建设和应用, 构建一个在教务管理各项活动中利用信息技术进行信息化管理的应用平台, 还涉及技术应用以及组织机构、管理制度、人力资源等方面的革新,在制定具体措施的过程中,需要从宏观及微观两方面加以全面考虑。
1.注 重 软件 开 发与 利 用 的 技术 革 新 。
技术革新是软件开发利用的前提,“工作流”技术是当前计算机应用领域和计算机信息技术领域迅速发展的一项新技术,基于“工作流”的管理系统已成为一种趋势。教务管理系统即是由一系列的业务流程组成的,很适合将“工作流”技术引进到教务管理系统中,以灵活设置教务管理的业务流程的,为过程重组提供支持,并能提高教学管理的规范化程度,缩短业务处理周期,通过更好的规划工作流程,并行执行相互独立的活动, 减少文档的传递时间。就目前教务管理系统的应用而言,一般采取购买现成的管理软件,解决开发周期长、技术难的问题,快速实现流程管理的原型。要做到教务管理系统的应用高效,必须进行系统的二次开发,使系统更适合学校管理个性化和持续发展的需要。
2.加 强 教 务 管 理 运 行 与 管 理 制 度 建 设 。
教务管理系统的数据来自学校的各个部门, 使用者涵盖学校的广大师生及各级各类管理人员,数据和人员的复杂性,促使学校必须建立和遵守一套规范的教务管理运行规则和管理制度,强化用户信息化理论学习,约束用户不当操作行为,增强风险识别能力和强化风险责任意识,避免发生随意性、盲目性的人为错误。只有这样, 才能保障教务管理信息系统顺畅、高效地运行。
3.加 强 教 务 管 理 队 伍团队 建设 。
由于教务管理信息化建设是一项非常复杂的系统工程,为了保证信息系统顺畅、高效地运行,学校应以流程任务为出发点,对原有的组织结构、人员设置、工作任务进行必要调整。在调整过程中应综合考虑各方面因素,如任务工作量、人员专业素质、个工作环节的衔接等。
4.加 强 人员 培 训 和系 统 的 管 理 。
教务管理信息建设离不开教务管理人员的应用,因此,高校教务管理人员除了需要有良好的思想品德素质和业务能力,还必须熟练掌握必要的专业知识和现代教育理念,不停地加强学习和提高。制定有效的激励措施,鼓励教务管理人员多思考,制订相应的培训计划,给他们提供培训机会,调动教务管理人员的积极性和主动性。
高校教务管理建设 篇9
关键词：高校建设,高校资产,管理方案
高等院校的资产是学校物质资源里的主要成分, 它影响着资产和财务的管理能力, 从而制约着整个学校的发展和进步。高等院校的规模越来越大, 拥有的资产也在不断增加, 所以制定合理有效的资产管理方案对于高等院校来说至关重要。为了保证资产的高效使用, 以及学校的正常运作, 需要以高校建设为基础提出科学的资产管理方案。
一、高校资产管理的重要性
高等院校的资产管理具有十分重要的地位。如果对学校的资产管理不到位, 就会影响各个行政部门的正常工作, 阻碍教学部门的资源利用。对于资产的认识不足, 或者资产安排太多或太少, 都会造成资产的严重浪费。资产管理对于学校拥有的资产进行现实情况和使用状况的调查和了解, 并对资产的后续利用作出合理的安排。因此, 对学校的整体管理水平的提高至关重要。
二、现存的高校资产管理方案
(一) 集权管理方案。
有许多规模不是很大的高等院校, 资产种类和内容非常少, 所以采用集权式的资产管理方案。在这样的资产管理方案里, 资产管理由领导者决定, 总责任在校长, 而各个部门单位的领导者是其资产管理的唯一负责人。因此, 实行起来比较方便, 管理的规则一致, 反馈信息也较为便捷。但是, 学校领导者把管理权力和管理职责都揽到自己身上, 难免会造成工作量过大, 应接不暇, 无法做好每一项工作。
(二) 分权管理方案。
一些成人高等院校的资产的类别和内容不是很多, 因而采用分权式的资产管理方案。在这样的资产管理方案里, 根据不同的资产类别分配给不同的单位部门, 每个部门承担自己应有的职责, 对其资产进行有效的管理。每个部门还设置了下属的机构, 并对其拥有管理的权力。因此, 每个资产管理部门都能够在自己的管理范围内行事, 花费足够的时间和精力管理好自己部门所属的资产。但是, 每个部门都有自己的领导者, 其管理思想千差万别, 因而制定的管理规则也各种各样, 各个部门之间难以沟通和合作, 反馈也难以做到准确和及时。
(三) 民主管理方案。
大多数规模比较大的高等院校, 其资产的种类和内容比较丰富, 所以适用民主式的资产管理方案。在这样的资产管理方案里, 资产管理有一个统一的管理部门, 权力逐级下放。根据每个部门拥有的资产进行管理种类的分类, 然后确定其应有的职能和责任。这样能最大限度地提高管理工作者的热情, 积极地投入到资产管理的工作中去。但是, 缺点也比较明显。管理阶层划分太细, 相应需要的工作人员也多, 职能分工相对模糊, 出现问题就各自推脱。虽然有利于减轻领导层的压力, 建立多层次、全方位的责任制度, 但同时又降低了整体的管理效果。
三、依托高校建设的高校资产管理方案
(一) 资产管理方案中的高校职能建设。
以高等院校的建设为基础而制定的资产管理方案, 通过学校的建设进行资产的配置和管理。高等院校需要提高自身的主体地位, 脱离国家和政府的束缚。并且改变学校制度, 把政府和学校的职能区别开来, 学校和企业的职能也区别开来, 使得资产管理部门也能更加专门化, 与其他部门的职能明确区分开来。教育属于公共事业, 有利于促进社会的进步。国家给教育投入各种各样的资源, 以保证教育能够发挥应有的作用。高等院校的土地建筑等资产都是由国家投入的, 所以资产管理也是国家的责任。高等院校需要核算资产, 规范管理, 建立科学的资产管理体系。高等院校可以促成资产的共同享用, 增强调节和控制资产的水平。资产管理的权力和责任可以合理分开, 建立全面的资产管理体系, 核实和清算高等院校的一切资产。
(二) 资产管理方案中的高校预算建设。
高等院校的资产管理可以和预算管理有效地联系起来, 发挥各自的作用, 促进高校管理水平的进步。预算是资产管理的前期工作, 对资产使用进行事先安排和计划, 对资产管理的每一个环节都负责到底。增强对资产管理的监督和核算工作, 对资产的实时运转和使用情况随时进行了解。根据不同的学科、专业和人数等进行合理的预算, 并按照每个部门的预算安排资产的使用。通过高校的预算建设, 把资产的分配和管理联系起来, 使得资产管理认识到经济的重要性, 增强资产的日常处理和运行能力, 学会对经济费用进行合理的安排, 形成控制成本和投入的管理理念。这样, 才能降低资产的不必要损耗, 浪费资源和经费, 对资产进行合理的管理。
(三) 资产管理方案中的高校网络建设。
随着信息技术的突飞猛进, 网络在教育工作中凸显的作用越来越强大。高等院校作为培育高等人才的地方, 也是高科技发生、发展的场所。网络作为一种新兴的管理手段, 对于资产管理也发挥着重要影响。高等院校可以对学校的资产管理进行网络规划和建设, 将各个资产管理部门单位有机地联系起来, 形成一个紧密的关系网络。在这个资产管理网络中, 各个部门可以及时更新资产信息, 了解各自的资产情况, 对资产进行科学快捷的核算和总结。每个资产管理部门的反馈信息也相当及时和快速, 能够以最高效的方式对资产进行管理, 节约时间和人力。还可以将资产管理网络与其他教学、行政以及财务等管理体系网络结合在一起, 促进相互的交流和合作, 有利于学校整体管理水平的提高。
四、结语
高等院校的资产管理在整个学校管理里具有十分重要的地位。如果对学校的资产管理不到位, 就会影响每个行政部门和教学部门的正常工作和资产利用。资产管理方案主要有集权式, 分权式和民主式。根据不同的高等院校的具体情况, 其适合的资产管理方案也各不相同。依托高校建设的资产管理方案应以高校的建设为主, 提出具体可行的方案。
参考文献
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高校新校区建设的管理 篇10
由于诸多因素的制约, 很多高校在新校区建设过程中由于管理不善带来的损失触目惊心, 对这些问题, 必须要认真对待。
高校新校区建设的基本特点
高校新校区建设的直接动因是扩招, 另一个动因就是各地方政府力量的推动。也正因为如此, 形成了高校新校区建设的基本特点
1.投资规模大。
近年来新校区建设成为高校发展的重要特征, 其投资规模之大是前所未有的。征地多数超过老校区, 少则一两千亩, 多则好几千亩;投资额少则六七亿元, 多则几十亿元, 超过了学校以前几十年甚至上百年的投资总和。
2.建造周期长、工期紧。
新校区建设工程建造周期长, 一般小型工程可当年竣工, 中型或大型工程需要两年甚至更长时间才能完成。此外, 随着招生规模的迅速扩大以及全国范围内教学迎评的展开, 工期要求都很紧, 形成了长周期中的紧工期。
3.涉及面广。
新校区建设涉及面广, 包括教学楼、教师公寓和学生公寓、校园建设规划、征地拆迁、道路建设, 各种供电、供水、供气的地下管线、景观绿化等基础设施建设等。
4.不可预见的因素多。
新校区建设项目建造过程中不可预见的因素很多, 如气候的制约等, 往往对工程造价和工期都会产生很大的影响。
高校新校区建设管理中的问题
目前在高校新校区建设工作的管理方面, 还存在不少问题, 主要体现在:
1.新校区建设的前期筹备工作薄弱。
这主要体现在两个方面:一是选址。在什么地方建设新校区缺乏科学论证, 往往是政府主导。二是校园规划。主要是新校区规划建设模式使得校园与城市的资源共享程度较低, 相互都出现硬件设施重复投资和建设问题。近些年来还存在部分高校在制定校园规划存在盲目攀比的现象。总之, 各高校热情致力的新校区建设, 其校园规划或多或少存在一些规划不科学带来的资源浪费和重复建设以及其它问题, 必须予以重视。
2.新校区建设管理模式与行业发展的要求不相适应。
目前, 高校新校区建设工作大多由学校的基建处进行管理, 或组建建设指挥部负责组织实施, 总之, 是由学校直接管理各项工程建设工作。学校直接管理模式的缺陷已日渐明显, 体现在:易受到学校的行政干预而不利于工程建设的科学决策;管理人员的技术水平和管理水平受到相应的限制, 不利于他们提高工作的积极性;与全过程工程项目管理的要求不相适应, 不利于把工程建设中的某些阶段性 (如前期论证、后期评估) 工作做细、做充分。
3.新校区建设“负债运行”问题突出。
一个不容忽视的现实是, 许多高校已经成为银行的“债务人”。另外, 由于建设项目前期工作不细致, 导致后期被动, 出现建设工程概算超估算、预算超概算、结算超预算的“三超”现象。随着还款高峰期的到来, 部分高校资金运转已有困难。
4.新校区建设中腐败现象不容忽视。
基本建设领域的腐败现象一直是社会腐败的高发地带。随着高校基本建设规模的不断扩大, 腐败现象的影响也使得高校基建领域产生了滋生腐败的土壤, 也确实出现了一些因高校基本建设而产生的腐败案例。
加强高校新校区建设的管理
1.加强高校新校区建设的科学决策。
新校区建设, 应首先由职能部门提出可行性研究报告, 包括项目建设规模、投资额度、资金来源、工程预算、招标程序等, 然后提交学校党委讨论, 并将讨论意见提交教职工代表大会审议, 并进行民主表决, 形成决议后责成相关职能部门协同实施。同时学校领导要科学地做好新校区总体规划工作:一是在校园规划方面要注意因校因地制宜, 必须根据自身的实际情况来定, 切不可盲目攀比;二是保持校园规划的一贯性和连续性;三是要认真解决好老校区的优化使用问题。
2.积极推行代建制
高校新校区建设项目既有其一般的特征, 又有特殊性, 原有的建设指挥部模式、基建处模式已难以适应新校区建设的管理需要, 因此需引进先进的全过程项目管理模式——代建制, 促进建设项目“投资、建设、管理、使用”的职能分离, 通过专业化项目管理, 最终达到控制投资、提高投资效益和管理水平的目的。实行代建制后, 项目建设单位无需再抽调人员成立基建班子, 以减轻学校的工作压力;同时建立投资方 (政府或高校) 、代建方和使用方 (高校) 三者之间相互约束的监督机制, 严格执行国家有关招标投标、合同管理、监理等制度。这样既可以确保工程质量, 也是党风廉政建设的重要措施和手段。
3.建立并完善过程审计制度。
高校的新校区建设必须进行全过程审计, 需要内审部门关注工程造价的确定和控制、建设项目的组织和管理, 从加强管理入手, 对出现的问题, 提出切实可行的整改建议, 使审计部门在加强科学管理、提高经济效益中发挥其它管理部门不可替代的作用, 并从中总结经验, 为建设管理部门提出改进意见和方案, 帮助他们完善内控制度。
4.完善管理体制, 从源头上预防腐败。
论高校课程建设的过程管理 篇11
［关键词］高校 课程建设 过程管理
［作者简介］王振华（1967- ），男，江苏建湖人，盐城师范学院教务处教学研究科科长，助理研究员，主要从事高等教育教学管理研究。（江苏 盐城 224002）
［中图分类号］G642.3［文献标识码］A［文章编号］1004-3985（2007）30-0107-02
高校课程建设是教学基本建设的核心部分，是实现人才培养目标的基石。课程建设的质量直接反映出课程教学水平，影响着学校的教学质量和人才培养目标的实现。课程建设包括两个层面：一是宏观层面，即实施专业教学的课程体系；二是微观层面，即构成专业课程体系的具体课程。这两个层次相互依存、相互促进、密不可分。本文试从微观层面上探讨课程建设的过程管理，以期对高校课程建设管理工作有所裨益。
一、课程建设过程管理的内涵及现状分析
一切有组织、有计划、有目的的活动都是通过具体过程的实施来实现所要达到的目标。①要实现预期的目标就必须对具体过程进行有效的控制，实行过程管理是行之有效的方法。课程建设过程管理是指为了提高课程建设质量，对课程建设所涉及的过程因子，如师资队伍、教学条件、教学内容、教学方法与手段、教材、实践教学、课程评价等方面，进行规划、设计、评估、监控、维护和保障等一系列管理活动，包括过程设计、过程实施、过程诊断、过程维护等。
随着我国高等教育进入大众化的新阶段，高等教育规模不断扩大，高等教育质量越来越受到国家和社会的高度关注。近年来，教育部启动了“高等学校教学质量与教学改革工程”，把精品课程建设作为高等学校教学质量与教学改革工程的核心内容之一，突出了高校课程建设的基础地位，更加强调如何为学生提供更好的教学方法和内容，使更多的学生享受优质教育，这为高校课程建设与改革指明了方向。加强高等学校课程建设与管理是高等教育发展的必然要求，也是学校生存与发展的必然要求。课程建设具有计划性、系统性、连续性、稳定性的特点，涉及诸多环节，其中任何一个环节的缺失都会影响课程教学质量的提高。其特点决定了必须利用过程管理的方法对课程构成要素及其相互关系、协调方式和运行体系进行规范与控制。但在实际工作中，高校课程建设还存在着不尽如人意的地方：一是没有一套科学系统的课程管理方法；二是急功近利，把目标只定在省级、国家级优秀课程或精品课程上；三是教务管理部门、教学单位、教师以及学校其他部门缺少沟通与交流，认识不到位，思想不统一，各自为政，不能形成合力；四是课程建设中重形式主义，轻实际效果，课程建设的连续性得不到保证，课程建设质量得不到稳步提高。
高校要以强烈的紧迫感、使命感和责任感，通过扎实有效的管理创新来促进教学质量的不断提高，向管理要质量，向管理要效益。课程建设的过程管理要立足四个方面：（1）长期性。立足长远，绝不是一种短期行为；（2）根本性。从政策、制度上解决课程建设中的矛盾与困难，既治标又治本；（3）系统性。把课程建设作为一项系统工程，重视全过程的管理；（4）自主性。以高校内部管理为突破口，实现自我约束、自我完善、自我提高。②
二、课程建设过程管理的实施
（一）制定课程建设规划
强调课程建设的过程管理并不意味着弱化目标管理，而是以更重视过程管理来充分保证课程建设目标的实现。课程建设的过程管理必须以课程建设目标为依据，因此，制定课程建设规划尤其重要。课程建设规划要达到五个明确:明确的建设理念；明确的建设目标；明确的建设内容；明确的建设方法；明确的建设保证。学校要成立课程建设委员会，定期召开会议，研究解决全校课程建设工作的重大问题，各系要成立课程建设工作领导小组，具体组织课程建设工作的实施。要制定课程建设工作制度，从根本上杜绝个人意志和政策摇摆对课程建设管理的消极影响，保证课程管理的稳定性和连续性。
（二）制定课程建设标准
衡量课程建设质量，必须制定课程建设的具体标准，使课程评估有依据。制定课程建设标准的指导思想是：（1）体现先进的教育教学思想和课程理念，适应高等教育的发展对课程建设的新要求。（2）课程建设规范是基础，要在规范中求特色，在特色中出精品。（3）课程建设标准必须具有层次性。从普遍课程建设、系重点建设课程建设、校级重点建设课程建设、校级精品课程建设、省级精品课程建设、国家精品课程建设序列，体现不同层次的课程建设质量目标。（4）制定不同类型课程的建设标准，分类指导，有的放矢。
（三）培育与筛选
课程培育是课程建设过程管理的基础环节。课程培育使课程建设由自发走向自觉，由经验走向理性，由分散走向系统。课程培育的第一层次是确保新开课程主讲教师、教材、教学文件、教学设施等基本符合要求，为新开课程创设必要条件，目标是夯实基础，强化规范；第二层次是在系级层面上，对纳入专业教学计划中的课程，根据课程教学实际情况，从师资队伍、课程历史、课程地位、教学改革、教学手段、教材建设、网络教学资源、实践教学等方面进行逐一评价分析，筛选出一批具有较好的课程基础、具有发展潜力的课程作为系级重点建设课程，在政策上重点倾斜，目标是争创校级精品课程；第三层次是在校级层面上，对系级重点建设课程给予重点关注，通过课程建设状况调查、重点抽查、跟踪听课、学生评价等质量监控手段，甄别出有一定影响和特色的课程进一步扶持与指导，目标是建成校级精品课程，争创省级精品课程和国家级精品课程。
（四）立项建设
立项建设是提升课程建设水平的重要抓手，是调动教师课程建设积极性的手段，也是提高课程建设质量的有效方法。在校级层面上，必须以立项建设为切入点，提升课程建设质量。课程立项建设属于行动研究范畴，其特点在于研究者在进行项目研究的同时，自身也直接从事着项目研究内容的实践。既在研究中实践，又在实践中研究，其对课程建设的促进作用是不言而喻的。课程立项建设不应是孤立的、单一的，而应是综合化、全方位、立体式的，包括：（1）校级精品课程立项建设；（2）课程网络教学立项建设；（3）教学课件立项建设；（4）课程教学内容与教学方法改革研究立项建设；（5）双语课程立项建设；（6）教材立项建设；（7）课程实践教学研究立项建设；（8）课程建设管理与监控研究立项建设等。
（五）课程评估
课程评估是对课程建设与管理进行监控的有效手段，是检查、判断课程建设质量的必要措施，是实施课程建设过程管理的关键环节，根据其目的，可分为常规评估、重点评估、选优评估。
1.常规评估。首先，考察专业培养计划中开设的课程是否达到合格课程标准。从主讲教师、教学大纲、授课计划、教师教案、课堂教学、学生作业、试卷与批改等最基本的课程要素评估抓起，逐一对照，规范教学要求，规范教学文件，规范课堂教学常规，规范教学环节，确定合格课程和不合格课程。对不合格课程，要制定相应的改进措施和实施方案及时间。其次，要建立每学期的课程教学与总结报告制度。
2.重点评估。重点评估分为重点课程评估和课程建设专项评估。重点课程评估主要抓两头，一是对建设基础较好、学生反映优秀的课程进行验证性评估；二是对课程教学较差、学生反映较大的课程进行评估，分析原因，重点帮扶，解决问题。专项评估是就课程建设的某一方面进行的评估，如对教学大纲、授课计划、教学日志等教学文件的检查、对教师教案的检查、对课堂教学质量的检查以及学生评教活动等。
3.选优评估。在立项建设的课程中，按期结项验收，综合评估，评选出校级精品课程。校级精品课程的评选，要坚持标准，宁缺毋滥，以保证精品课程的示范作用。
（六）复审与推广
一轮课程建设远不能解决所有的问题，评选出的精品课程也不是永久的荣誉称号。课程建设要与时俱进，积极汲取现代教育教学改革的成果，进一步解放思想，更新观念，积极推进教学内容与教学方法的改革，不断充实课程建设内容，使课程建设跟上时代的要求，保持课程建设的领先地位。因此，对精品课程要提出进一步的建设要求，在一定时间内进行复审，对建设水平停滞不前的，要取消其荣誉称号，充分保证精品课程的先进性和导向性。③对课程建设中涌现出来的好经验、好典型，学校要组织全体教师学习、讨论，共同提高，形成良好的课程建设氛围。
三、课程建设过程管理的保障
（一）以现代化的教育理念指导课程建设
课程建设的过程是广大教育教学工作者对课程改革与建设的认识不断深化的过程，是把先进的教育思想、教学原则、新型人才观、质量观、学生观融入课程建设实践的过程。首先必须以转变教学思想观念为先导，以学生成人、成才为目标，以提高教学质量为核心，树立现代化的教育观和课程观。④全面贯彻教育要“面向现代化，面向世界，面向未来”的方针，解放思想，开拓创新，积极开展教学内容与教学方法的改革，吸收学科发展的最新成果，以学生为中心，全面提高学生素质。
（二）建立校、系两级管理的课程建设模式
校、系两级课程建设组织要统筹安排，确立校、系两级课程建设管理模式。⑤要明确校、系课程建设管理责任，共同对课程建设工作进行规划与协调，做到责任明确，相互配合，步调一致。教学系是课程建设的基本单位，是课程教学的直接实施者，必须把课程建设的落脚点牢牢建立在系级层面上。在校级层面上，主要是进行课程建设宏观规划与指导，在系级层面上，则是具体扎实的建设工作。
（三）建立课程负责人制度
高校教师课程教学不同于初等教育，课程专业性强，内容精专，有的专业课程只有几个教师能够开课，而且课程组织比较松散。因此，要建立课程负责人制度，使高校每门课程都有一个明确的负责人，使课程组织由松散型变为紧密型。要在课程负责人的领导下，制订课程教学大纲、授课计划，明确教学安排、选用教材和课程评价等，全面规范课程教学工作，保证课程建设的基本管理。
（四）加强课程保障与激励机制
要加强课程建设的经费投入，不断增强课程建设的物质基础。要通过引进、培养优秀师资，加强教师队伍建设，改善教学队伍结构，不断提高师资水平。要加强教学基础设施的建设，不断改善实验、实践教学条件。要加强对现代教育技术设备的投入，不断提高教师运用现代化教学手段的能力。在课程建设过程中，要大力表彰先进集体和先进个人，充分调动广大教育教学工作者从事课程建设工作的积极性和创造性。
［注释］
①唐任仲，O.Mejabi.过程管理技术［J］.浙江大学学报（工学版），2002（3）：256-259.
②王振华.论高校内部教学质量监控长效机制的建立［J］.黑龙江高教研究，2005（12）：133-134.
③冯婉玲，段远源.课程建设的内在规律与制度保障——兼清华大学精品课程建设案例分析［J］.中国大学教学，2006（8）：10-12.
④娄玉琴.以先进教育理念推进高校精品课程建设［J］.辽宁教育研究，2006（2）：77-78.
高校基本建设管理探讨 篇12
关键词：高校,基建工程,管理,问题
随着我国经济的快速发展, 社会对复合应用型人才的需求不断加大, 为了提升核心竞争力, 高校在积极进行学科专业结构调整的同时也加大了对校园基建工程的投入力度。高校基建工程质量的好坏直接关系到师生员工居住环境的改善和教学、科研工作的顺利开展, 面对高校跨越式发展新形势, 如何把好工程质量关、提高投资效益、更好的服务于校园发展建设是值得我们高校管理者深思的问题。
1 高校基建的特点
高校基建管理是高校管理工作的重要组成部分, 涉及面广, 包括:项目的申报、可研报告的编制、前期手续的办理、工程招投标、施工管理、工程备案、协调各方关系等;对管理人员专业素养要求高, 必须掌握建筑、结构、给排水、强弱电、暖通工程等专业知识;高校建筑风格多样化, 涵盖了居住楼、实验室、体育场馆、食堂、浴室、市场等各种类型建筑。正是因为高校基建具有以上的特点, 这就要求高校基建管理者不断探索高校基建规律, 提高自身管理水平, 把好高校工程质量关。
2 高校基建管理中存在的问题
2.1 零星基建工程发包有待规范
对于较大的单体工程, 高校一般会委托招标代理机构完成项目的招标工作, 但高校还有很大一部分是零星基建工程, 如:改扩建工程、修缮工程、基础设施改造、绿化工程等, 虽然单体造价不高, 但高校每年用于零星基建工程的资金少则几千万元多则上亿元, 零星基建工程的监管还未引起高校足够的重视, 发包存在诸多问题亟待规范, 如:1) 规避招标。不按照国家《工程建设项目招标范围和规模标准规定》的要求进行招标, 而是直接委托校内施工队施工, 或是将工程项目肢解后再发包。校内施工队一般不具有施工承包资质, 但他们会根据工程额度给学校相应管理部门缴纳一定比例的管理费, 为了“肥水不流外人田”, 高校更倾向于把零星工程交由校内施工队施工, 这给基建管理工作带来了诸多弊端, 如:为了降低管理费用, 提升利润空间, 校内施工队不会按照标准配备管理人员, 缺乏对工程质量的自我监管;此外, 由于校内工程不走招标程序, 缺乏竞争性, 施工单位对提高工程质量、降低工程造价的积极性不高, 这就形成了高校零星基建工程高投入、低产出的现状, 以上的做法也给高校基建工作带来了一定的廉政风险;2) 业主自行组织招标能力不足。不少高校都设立了自己的招标机构, 但存在没有建立评标专家库、专职工作人员缺乏、专业技术力量欠缺、评标细则不明确等问题。
2.2 工程管理有待加强
1) 管理人员专业技术力量有待加强。由于高校基建工作涉及面广、专业性强, 因此高校基建管理人员除应具备相关的专业知识和技能外还应具有一定的管理经验, 而现状是, 科班出身的只是少数人, 在这部分人当中还有部分人是大学毕业后就直接进入基建管理岗位, 缺乏施工经验和管理经验, 另外还有很大一部分人是半路出家的, 理论和实践经验都不是很高, 再则由于高校管理人员工作相对稳定, 竞争性不强, 缺乏危机意识, 主动学习新知识、新规范、新条例的积极性不高, 努力提高管理水平的意愿不强, 久而久之, 管理人员的专业素养与岗位要求相去甚远。2) 管理较为粗放。首先, 制度建设不健全。高校基建管理部门不像施工企业需要进行资质认定、企业质量管理体系认证等, 缺乏外部环境的有效监管, 这间接造成了高校基建管理部门在制度建设上相对滞后, 制度的针对性、时效性和可操作性差;其次, 工程管理不够规范。在项目的管理上过于依赖监理单位, 但对监理单位的管理和督导又不够严格;工程变更审批不严, 随意性大, 部分变更甚至违反了强制性条文和消防、节能专篇要求;合同管理不严, 对工期延误不进行处罚或是随意压缩正常工期, 对施工总承包单位发包监管不严, 对转包和违法分包现象听之任之。
2.3 监理工作亟待规范
除了必须进行招标的监理项目, 其他项目甲方可以委托监理单位, 为了降低工程成本, 高校一般会降低监理取费标准, 而监理单位则会相应减少监理员数量, 这几乎成了行业潜规则;监理单位在人员配置上良莠不齐, 个别应届大学生毕业后即从事监理行业, 在工地根本发现不了问题更别提进行有效监管了;部分监理单位与施工单位沆瀣一气, 损害甲方利益。
2.4 对校园建设规划的重要性认识不到位, 执行不严
校园建设规划是高校开展基本建设, 确定建设项目的重要依据。部分高校对校园建设规划编制不重视, 前期调研工作开展不扎实, 规划方案未经充分论证, 可操作性差, 在后期建设中学校领导随意更改校园总体建设规划, 致使校园布局不合理、功能分区不明确等问题十分突出。
3 加强高校基建工作的措施
3.1 规范高校零星工程发包程序
1) 要严格按照国务院颁发的《工程建设项目招标范围和规模标准规定》的要求, 对工程金额达到标准的零星基建项目必须进行招标。2) 杜绝肢解发包现象, 强化对高校零星基建工程的监管。高校应出台针对零星基建工程发包的相关制度, 规范基建管理部门行为, 减少委托施工, 积极引入竞争性谈判机制, 让更多的施工单位参与到高校零星基建工程中, 充分发挥市场竞争机制, 提高资金使用效率。3) 规范高校基建项目自行招标程序。当前高校自行建立招标领导小组的做法非常普遍, 由于缺乏监管和相应制度约束, 招标活动不规范, 乱相百出, 应出台针对高校招标组织的资格认证制度, 强化对高校基建工程自行招标的管理。
3.2 加强高校基建管理部门自身建设
1) 加强队伍建设。面对新形势, 要想做好高校基建管理工作, 必须要有一支创新能力强、专业水平高、整体素质过硬的管理队伍作支持。首先应吸纳专业技术能力强的人员充实基建队伍, 其次要加强专业培训、业务交流, 形成良好学习风气, 广泛开展“创优质工程, 争当先进个人”活动, 增强管理队伍的荣誉感、责任心。2) 加强部门制度建设。制度是落实责任制、促进基建工作顺利开展的重要保证。要结合高校基建工作特点, 制定和完善工程立项、设计、发包、采购、施工、监理、验收、结算等方面的制度, 形成完整的工程建设管理体系, 特别是要进一步完善工程建设招投标制度, 规范工程项目发包工作, 要严格按制度办事, 从制度上堵住可能产生问题的“漏洞”和“空白”。3) 规范部门管理。严格按照基本建设程序和规律办事, 明确职责分工, 加强施工现场管理, 确保工程质量, 进一步规范经济签证、设计变更的管理。
3.3 加强对监理单位的管理
高校要加强对监理单位全面履行监理合同情况的监督, 检查监理单位人员是否工作到位, 要求监理人员必须持有资质证书、上岗证书或监理工程师的执业资格证书, 现场监理工程师不得在两个或两个以上监理单位兼职, 现场监理人员不得与施工方相互串通, 弄虚作假。
3.4 加强校园建设规划编制工作, 严格审批程序
编制高校建设规划是一项系统工程, 涉及到学校发展的方方面面, 规划的编制应体现前瞻性、稳定性、权威性, 应充分征求发改、财政、建设等部门意见, 将校园建设规划与地方城市规划相衔接, 落实建设资金, 在规划编制过程中应集思广益, 要充分调动广大教职工的积极性, 广泛听取意见。为了保证校园规划的严肃性, 规划方案应通过专家论证, 并提交学校党委会议, 形成正式决议, 校园建设规划一经批准, 就不得随意改动, 如需调整, 须报上级主管部门审核, 经审批后方可变更。
综上所述, 高校基建管理工作还存在诸多问题, 我们只有在实际工作中不断思考、汲取经验、总结教训、不断进步, 才能推动高校基建工作又好又快发展。
参考文献