高校教务管理信息系统

高校教务管理信息系统（通用12篇）

高校教务管理信息系统 篇1

0 引言

随着信息时代的日益发展, 信息管理系统已成为现代管理工作中必不可少的一种工具。由于高校招生人数的增多, 使得在管理过程中的一些数据变得更为复杂, 事务也变得更加繁琐, 无形中增加了教务管理人员的工作量, 这也使得教务管理工作成为高校管理工作中的最重要部分, 其管理水平将直接影响教学运行情况。目前, 管理上的老一套方法早已无法承受现在的管理需求, 为此, 要实现真正意义上的科学教育管理模式, 满足高等教育的发展, 需借助信息技术的提高。

1 高校教务管理信息系统信息化的结构

随着计算机软件技术与网络技术的高速发展、我国教育改革的不断深化, 以及素质教育的全面推进, 各高校先后开发和启用了以正方教务管理系统为主导的教务管理系统。当前高校教务管理工作主要将教师工作和学生的管理紧密联系起来, 根据工作任务, 正方高校现代教学管理信息系统开发提供教务管理人员内网客服端和师生外网网络客户端, 四个子系统体现了系统的本质功能。

1.1 学生信息系统

学生信息系统主要记录学生基本信息、学籍变动情况、在校期间奖惩情况、毕业资格审查等。可以说, 学生登录系统后可以查看到自己在校期间的信息。

1.2 师资信息系统

在师资信息系统中, 首先是进行教师信息维护及管理, 即教师登陆密码保护、更新和查询信息, 有效地为教师上课、学生选课提供了保障;其次, 为教师查询自己上的实验课及理论课工作量提供关联的数据。系统可让学生对教师评教, 并通过系统将有关信息链接起来, 通过系统把学生的满意度直接反馈给每位任课教师, 任课教师便能从中分析出自己上课过程中的优劣之处, 从而加强教师与学生之间互动, 达到更好的教学效果。

1.3 教学信息系统

教学信息系统主要由教学计划、智能排课、选课等管理模块组成。首先, 教务管理人员可根据教学分院专业的人才培养方案将教学计划录入, 下达每学期的教学任务, 结合师资、教室、学生人数、课时数及时间等要素进行智能排课。除此之外, 人工智能排课则是对个别教师有特别要求, 多方位、多条件的考虑, 充分利用现有设施的使用率, 也更科学合理的分配教师时间。因此, 有效利用教学管理系统进行排课既减少了以前排课的工作量, 也减少了漏排、错排。其次, 学生能够通过外网客户端在规定时间内根据自己的兴趣爱好选择自己喜欢的课程和教师。当学生选课完毕之后, 系统就可以根据学生的选课情况在教师系统中显示, 任课教师第一时间内便可了解自己课表的情况及选课学生人数。最后, 通过增加录入补修学生的学号到学期开课课程名单当中, 在任课教师名单及学生课表中会显示有该条信息, 教师可及时发现自己学生人数情况, 为以后成绩录入工作做了铺垫, 也让学生及时知道了上课的相关信息。

1.4 成绩管理系统

教务管理人员根据学校教学计划要求制定网上选课的时间, 学生根据自己爱好选定课之后, 所选修课程的数据将送至成绩系统和课任教师的课表中, 最后由教师通过互联网完成对学生成绩的录入工作, 并打印成绩单。对一些不能在规定时间内录入成绩的教师, 教务管理人员可通过客户端或者重新针对个别教师开放录入的时间。学生的历年成绩由教务管理人员通过成绩管理系统直接管理, 学生毕业后需要成绩单时, 可由教务管理人员打印。

2 高校教务管理信息化的意义

信息化是指培养、发展运用以计算机等智能化工具为主要代表的新兴生产力[1]。高校在实施教务管理的过程中应充分利用信息技术, 加强信息共享与交流, 提高教务管理效率, 从而实现教务管理的规范化和现代化、统一化。

2.1 实现教务管理的规范化

教务管理系统的使用, 进一步简化了工作程序。如今, 只需要在电脑中安装教务管理系统, 然后连接校园网络, 就可以实现教务管理, 做到了无处不能办公的科学管理模式。通过运用教务管理系统, 充分利用教学资源, 将教务管理工作和学生的学习、管理进行合理安排, 不仅能让学生在资源丰富的选课管理中选出自己喜欢的课程来增加自身知识和乐趣, 也留出更多剩余的时间让教师自己安排, 教务管理员更能精准有效地将教师与学生之间的工作联系在一起, 促进规范化管理。

2.2 实现教务管理现代化

以往两级管理之间联系都是通过纸质文件和材料即传统的办公方式进行沟通和处理, 在传统的工作中要在不同的部门和院系之间走动, 浪费了大量的时间。现在教务处与各院系之间只需通过运用教务管理系统就能完成绝大部分的教学管理工作, 大大提高了各部门的工作效率。

2.3 实现教务管理的统一化

由于两级管理人员管理方式的不同, 同一个教学任务的下达也会产生文件和材料上的不一致, 待上交到教务处统一存档时就会出现不同的版本, 汇编成册时就会造成更大的麻烦。教务管理信息系统的运用, 对同一下达的教学任务做出相应的处理, 材料模板、文件要求做了统一, 从而规范了上交到教务处的文件。

3 高校教务管理中存在的问题

教务管理信息化的运用大大减少了教务管理者的手工操作, 但在运用过程中的一些不足之处, 也逐渐地显露出来。如系统中少数功能模块不够完善, 考试管理、成绩管理、学籍管理、排课管理等子系统操作不够简便和人性化, 数据统计时不能很好的体现相关问题所在, 这些都会直接影响到教务管理人员的工作效率。主要体现在以下三个方面:

3.1 功能不完整

在软件开发时, 由于开发人员并不是教务管理人员, 对教务管理工作不熟悉, 开发人员往往只是按照学校提出的相关要求进行设计开发, 开发的局限性就是仅根据学校提供的相关信息进行开发。所开发的系统和教务管理人员工作的需求不尽如人意, 教务管理工作的各个环节难以在系统功能中得以实现, 不能有效的解决一些特殊的问题。如艺术类专业学生是根据学习方向来培养学生, 那么就会出现学生选课及教学班的重新组合等情况, 在成绩录入时会出现名单重复, 从而不能分辨学生所在班级, 导致信息错误。

3.2 在实施管理上

目前管理中的子系统有的功能不能真正发挥作用, 教务管理信息化平台需教务管理人员与师生在运用过程中共同来完善, 及时反馈问题, 充分发挥师生的积极作用。

3.3 隐藏有信息安全方面的问题

由于网络信息的开放性, 教务管理系统中存储着教师、学生等私人信息, 一旦高校的教务管理系统被非管理人员入侵, 就有可能导致泄露大量数据。除此之外, 一旦出现系统瘫痪等情况, 可能使数据被篡改或丢失等, 出现这些情况都将会带来严重的损失。因此, 每位教务管理人员都应该对信息安全方面的隐患引起高度的重视, 同时加大网络安全系数, 确保教务管理系统在安全可靠的网络环境中运行。

4 完善教务管理模式, 发挥高校教务管理的作用

4.1 规范更新管理制度, 完善教务管理系统的功能

为使高校教务管理系统在教务管理的各个环节中能够很好的运行, 结合学校自身的实际情况规范信息化管理制度、更新现有不配套的制度, 让管理人员能够按照规章制度操作, 在某种程度上减少随意性、不合理性确保教学秩序正常运行, 使教务工作有条不紊地按照制度进行。

4.2 提高管理人员的综合素质

为了更好地适应高校教务管理信息化, 要定期组织教务管理者进行理论学习和实践练习, 提升教务管理者的理论水平和动手操作能力;多开展不同层次水平的计算机操作培训, 经常召开有教务管理人员交流会, 同行与同行之间的交流往往会反映教务管理系统在操作过程中所出现的问题。通过这样多方位、多渠道地提高高校教务管理者的综合素质及教务管理水平, 才能与先进的信息化系统相匹配, 从而实现真正意义上的教务管理信息化[3]。

5 结束语

高校教务管理信息化是高校教育模式改革的必然趋势, 教务管理系统中运用了智能代理技术, 不仅提高了教师的教学工作效率、方便学生自身信息的查询, 还大大解决了教务管理人员的管理困难。合理的调动、配置和利用教学资源, 促进工作效率的提高, 进而推动学校教学工作的有效开展。结合高校自身的实际, 重视现有信息化管理系统中出现的各类问题, 有效利用好现有资源科学、高效地服务于教学, 从而加快推进教育培养模式改革的步伐, 促进高等教育事业的可持续发展。

参考文献

[1]夏莉.高校教务管理信息化建设的理性思考[J].湘潭师范学院学报 (社会科学版) , 2008, (01) :178-179.

[2]周钦.学生信息管理系统的应用[J].福建电脑, 2010, (04) :122.

[3]王要武.管理信息系统[M].北京:电子工业出版社, 2003.

高校教务管理信息系统 篇2

随着信息化的来临和计算机在日常管理中的广泛应用，在学校的校内网站上又教师个人信息系统，学生个人信息系统，但是没有办及时事务管理信息系统。为了实现班务管理的信息化，在此不妨开发一个班务管理系统。

二、系统的用户需求

对某一个班级，调查该班级的基本事务有每学期都要制定班级工作计划，定期对班委会进行改组和调整，两班级的各项管理任务在班干部中进行合理分配。对班级每学期每位学生的考试成绩都要进行记录，统计和分析，每学期都要进行学生的德育考评，班级经费的收支情况要进行合理的规划和管理：

对班级事务的整体规划和协调运行进行控制 2 对班级具体事务得计化和控制 对班级的教学管理进行控制和协调运行 4 对班级学生的德育进行考评和管理 5 对班级班费的收支进行管理

三、高级班务管理系统的性能要求

1.遵循管理规范、技术先进、安全可靠、系统开放、经济实用的原则 2.本系统以独立运行为主 3.界面简洁，统一，友好

4.操作简便，向导式操作，可以提供非计算机操作人员使用 5.相关数据显示功能 6.数据导入功能

7.根据日常工作流程设计系统设计 8.提供程序的稳定与安全功能 9.完善的数据打印和报表功能

四、系统的经费概算

初步估计约需人民币20万元，包括硬件资源、技术资料、开发费用、培训费用等。其中开发期间费用约需人民币8万元，调试与运行期间约需人民币6万元。

五、系统开发计划

本系统计划由开发小组（开发人员4人）用12个月完成，具体时间安排计

划如下：

探析高校人事信息管理系统的设计 篇3

随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet／Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的应用也越来越大。各高校加快了信息化的步伐，提出“信息化校园”、“数字化校园”的规划。作为其中的一个有机组成部分，建立高质量、高效率的人事管理系统，更好的“以人为本”，进行科学管理，以提高并增强高效的核心竞争力。建立既符合通用人事管理的一般规律又具有高校人事管理特色的人事信息管理系统是有重要意义的。

一、目前高校人事工作信息化现状分析

(一)管理部门的横向管理与纵向管理相结合

一方面，高校人事部门是一个独立的行政单位，对于本部门内部的管理属于横向管理的范畴；另一方面，各个院系人事秘书接受人事处的行政管理。呈报各个院系的人事行政请求，人事处对于院系人事秘书的管理则属于纵向管理的范畴，因此，人事处的行政管理工作兼有横向管理和纵向管理，是二者相结合的管理特点。

(二)多个办公软件并存，数据共享统一愿望迫切

高校人事部门的各个科室在以前的办公过程中陆续使用着各种独立的应用软件，这些应用软件彼此风格独立，之间的数据不能做到共享。虽然这些软件从一定程度上提高了人事处一些部门的办公效率，一定范围内实现了办公自动化，但是，随着越来越多的此类软件的使用，数据的不一致性等问题大大增加了工作复杂性，给信息的管理工作带来了越来越多的困难。因此，启用风格统一、数据格式统一，基于网络化办公的应用软件，来实现数据共享、数据的统一集中管理是人事信息管理的现代化的迫切要求。

(三)高安全性、高保密性是人事信息管理的重中之重

人事信息涉及到个人信息的各个方面，需要安全、可靠的管理人事信息是人事信息管理的首要问题，它的重要性是不言而喻的。在高校人事信息管理与财务信息管理有着同等重要的地位。在进行人事信息自动化管理工作中，如何实现人事信息的高安全性、高保密性是首先应该考虑的问题。

(四)实时变化的人事信息需要及时向相关人员发布

人事政策、法规和其他有关信息及时发布的客观要求是一个非常现实的问题，这是高校人事部门办公的特点之一。这不仅需要人事部门自动化的设计者提供行之有效的技术手段来满足这一要求，而且，更为重要的是，鉴于此类数据的实时变化性的特点，设计者应该提供一种方便的手段可以让人事信息管理人员根据原始数据自动生成满足发布要求格式的数据，给人事信息管理人员的工作提供极大的方便。

二、系统建设的主要目标

在整个数字化校园建设的框架下，建设一个使用方便、信息和运行安全可靠、符合国家和学校有关信息标准规范的人事信息管理系统，提高人事工作的准确性和效率，提高人事工作为全校教职工服务的质量和水平。人事信息管理系统将充分利用网络的优势，以数据共享的工作方式，全面支持对学校教职工的调配(引进)、定编定岗、工资认定、培养与晋升、出国出境、社会保险、退休及人事档案等各项管理工作；向教师、学生和机关部门提供相应的信息服务，同时完善数据标准和管理规范。

三、系统设计原则

(一)标准化原则

全面支持国家及学校制定的各项规范中的信息集和信息项，遵守并符合国家标准。完全按照国家或学校机构人事管理的层次和模式进行建构，适合人事组织机构的管理工作和信息的多方使用；满足组织人事管理的日常工作。

(二)开放性原则

具有良好的开放性，支持多种网络协议、多种网络产品互连和多种数据库系统转换，为以后的网络应用环境的集成，实现网络的可互操作性，设计灵活的开放性接口，并支持用户构造信息集合信息项，用户可设定人员类别，分类管理。

(三)可管理性和可维护性原则

具有方便和强有力的网络管理功能，具有良好的可维护性，具有友好的用户界面和透明的网络功能，方便操作，容易学习，有利管理，有利维护。

(四)原有资源与坚持系统标准相结合原则

一方面要充分利用现有的软、硬件资源和信息资源，运用成熟的先进技术由简入繁、建设完善；另一方面要坚持系统标准，保证系统的标准化、开放性和先进性，保证系统向发展中的现代技术平滑进渡。

(五)易用性原则

界面采用Microsoft的IE浏览器，界面简洁，操作灵活方便；查询支持拼音首字母，快捷高效；采用可视化多媒体编程风格，界面统一化。把系统的操作使用难度将降到最低。

四、系统设计内容

(一)教职工基本信息维护模块：包括教职工的职工号、姓名、单位、出生年月、性别、学历经历、职称经历等信息，提供查询修改等功能。

(二)人事工作管理模块：包括人才引进、离退休、干部任免、编制与岗位管理、合同管理、年度考核等工作。

(三)师资工作管理模块：包括专业技术职务聘任、岗前培训、专任教师管理、师资培养工程、学历进修、出国进修等工作。

(四)劳资工作管理模块：包括工资管理、岗位津贴管理、福利管理、保险管理等工作。

(五)交流中心管理模块：包括人事代理人员管理、聘余人员管理、临时工管理等工作。

(六)博管办管理模块：包括博士后进出站、博士后考核、科研成果管理等工作。

(七)人才办管理模块：包括高级人才跟踪管理、高级人才津贴等工作。

(八)辅助功能模块：包括报表管理、内部公告、万能申报等功能。

五、系统的技术特点

(一)数据库的读诗、整合与优化

对所有的数据库在全局层次进行整合、优化设计、效率更高，库结构更加合理，减少数据冗余。

1、现有数据向新系统自动迁移

特别设计的相关的应用工具来完成此项目标，考虑两方面的内容：一是与新系统结构吻合的数据直接迁移；二是与新系统结构不一致或者是现有环境下不能提供给新系统的数据。设计相关工具自动整合结构不一致的数据或者自动生成的新数据，最小化用户的数据输入工作。

2、系统外部数据向新系统的自动迁移

考虑到人事系统的外向性和频繁的交互性而做此设计。外部数据主要包括与人事处相关的部门或者个人向人事处提交的文档或表格化文件。对于此类数据，新系统提供几种常用格式的数据向新系统自动迁移。自动迁移的数据可以按照数据库的相关结构录入到数据库中，并在数据库中保存数据的原始备份。这样，既可以保证数据的安全性，又减少了用户繁重的数据输入工作。

3、新系统数据向外部的自动迁移

充分考虑人事处经常发布诸如WORD或者EX－CEL格式的文档提供给有关部门或者人员进行下载等，新系统提供相关工具自动生成常用格式的文档，而文档的原始数据是在信息办公过程中产生的，已经保存在数据库中，这样可以避免用户的重复劳动。

(二)数据处理的技术特点

从数据处理角度将整个系统分成数据提取、数据处理、数

据输出三部分。各部分数据相互依赖，并与数据无关，与具体应用无关，这样整个系统就成为开放式通用管理系统。

1、数据提取方面的技术特点

(1)数据一次录入，无限使用。

(2)录入信息标准化。全部采用菜单选择，有效避免数据录入不一致和重复录入。

(3)数据项可通过设置权限进行控制。有效避免数据越权操作及非法篡改。

(4)通过设置过滤条件可以快速定位到所需数据，并进行查询或修改。

(5)在多数据库方式下，数据库间可以动态切换。

(6)人员在系统中的位置与本单位的组织机构图～一对应。

2、数据处理方面的技术特点

(1)自动计算

每个数据库都对应一运算公式集，数值型字段都能对应一计算公式。其结果在数据录入过程中自动计算。

(2)通过组合条件查询

独具特点的通用组合条件查询模块实现以组合条件完成对数据的检索、统计、汇总。并支持模糊条件查询。

(3)通用汇总管理

独有的通用汇总管理模块可以让用户一定制表格形式实现对数据的运算、汇总统计。运算公式及汇总条件录入简单、灵活，是本系统主要汇总形式。

3、数据输出方面的技术特点

(1)提供屏幕显示、打印。可选择输出到文本、EXCEL、WORD、图形等7种基本数据输出方法。

(2)照片等多媒体信息的输出功能。

(3)以定制复杂非规范化表格方式完成输出。如任免审批表、外调政审表等。

(4)利用“通用报表处理”模块制作各类统计汇总表并进行输出。

(5)以利用报表处理模块为基础，结合方法库制作各类人员分析预测表。

(三)安全机制——权限控制

(1)打破传统固定化权限设计方法，从数据层次把系统划分成“最小操作单元”，然后针对最小单元提供一整套权限设置工具。

(2)用户身份特定工作站锁定功能可以把重要用户权限限定在特定工作站上。即使口令被窃取也能安然无恙。(可选)

(3)提供四种权限机制，可以完成对系统的权限控制

一级权限：用以设定对系统主菜单的使用权限。

二级权限：用以设定在数据维护界面下用户操作菜单。

三级权限：用以设定对数据库的使用权限。

四级权限：用以对数据库的数据表设置使用权限。

(四)安全机制——数据备份与恢复

可选择网络备份、硬盘备份、磁带机备份、光盘备份、硬拷贝等多种备份手段。

(五)重要数据的加密解密

加密是保护数据安全的相当重要的技术，对重要文件存取的口令加密，以及在密钥的控制下通过密码算法将数据变成不可懂的密文数据。对不同密级文件进行不同级别的加密处理。

(六)相关工具设计设计各种辅助的模板工具，用于数据或报表的自动转换或生成。

高校教务信息发布管理系统的设计 篇4

对于现代高校教学管理信息化建设, 在多年的探索和改进下, 目前国外高校的这种教学管理信息化的管理模式规模已经初具规模, 其运行也处于比较完善和稳定的阶段。教务信息发布管理系统是高校教学管理工作的核心和基础, 能否运用现代化手段科学地管理教务和准确迅速发布信息, 直接决定着高等院校的办学水平。由于网络技术与计算机技术的飞速发展, 教务信息发布管理系统得到了广泛应用。针对现今教务管理工作复杂、繁琐的问题, 同时结合我校的实际情况, 提出了基于B/S结构的高校信息发布管理系统。

2系统需求分析

2.1系统功能需求

本系统的基本模式是以教学管理信息发布为核心, 统一、有效的管理教学工作中所涉及到的所有数据, 是面向学校教学管理人员、教师和学生三种角色用户, 因此将访问该系统的用户按其身份划分为三种:管理员、教师和学生。只有通过验证的用户才能进入相应主页。教学管理人员通过本系统可以完成日常数据的录入、查询和修改等教学管理工作;教师则能够通过本系统查询到本人的课程表、成绩录入等。学生则可以通过系统完成课程选修和查询个人有关信息 (例如个人课表、考试安排、查询成绩等) 。由上述分析可知, 本系统的功能模块主要包括:管理员模块、教师管理模块和学生管理模块等。

2.2系统性能需求

数据的安全性通过二级安全保障来保证数据安全:根据设置用户的权限和密码控制。

2.3可靠性与可用性需求

本系统是面向全校教师和学生, 部分功能将对面对非本校人员开放。用户量如此庞大, 良好的用户体验是本系统的关键属性, 从以下方面提高系统的用户体验。

(1) 可用性和易用性。本系统的功能必须是易容的, 必须能够达到一定级别的正常使用。

(2) 基础标准 (即系统的速度、安全性、兼容性等) 。这是教学管理系统必须具备的基本标准, 缺一不可。系统必须在速度、安全性等方面达到较好的用户体验。

(3) 具备沟通功能。互联网的最大优点是即时性和沟通能力, 因此对于一个学校的教学管理系统来讲, 务必要保证有可以供用户间沟通的渠道。

2.4接口需求

由于各学校的教学管理过程、管理方式、管理内容等不尽相同, 因此系统特别需要能根据自身特点进行二次开发。例如各学校实行学分制后, 学费的计算和收交情况统计、学生选课情况统计等, 每个学校都自己的规定, 这就要求系统能够提供一些接口, 便于学校后期根据自己的特点进行开发适合本校的功能模块。目前的系统, 可能由于版权和数据安全等方面问题, 最后几乎没有留给用户能够进行二次开发的接口, 因此该功能是本系统重点考虑的。只有设计出这样的教学管理系统才具有通用性, 同时也便于后期的维护和管理。

3系统总体设计

3.1功能的独立化与模块化

3.1.1功能的独立化

JSP嵌入Java代码的HTML, 代码混杂可以使开发更为方便, 但是也存在混杂容易出错的问题, 并且出错时不方便使用开发工具来设置断点排查;三层架构设计利用了JSP页面专注开发应用表达层、Java Bean专注开发逻辑层, 提高了开发效率。

3.1.2功能的模块化

本系统将复杂操作功能按照用户角色的不同独立出来。对于一个模块来设计, 当在用到此功能的程序时, 仅仅调用即可。这样不仅能避免程序代码中的一些不必要重复, 而且可以使整个系统的层次结构更加清晰, 并且也可以为将来系统功能模块的增加, 减少成本。

3.2三层架构设计思想

本系统设计时采用“用户界面层-业务逻辑层-数据存储层”三层架构设计。

用户界面层是通过统一接口向业务逻辑层发送请求;业务逻辑层则按照自己的规则将此请求处理后进行数据库的操作, 然后对数据库返回的数据以封装成类的形式再返回用户界面层。用户界面层可以不知道数据库的结构, 只需要维护与业务逻辑层间的接口即可。该方式在一定程序上增加了数据库的安全性, 同时也降低了对用户界面层开发人员的要求。

3.3系统实现的功能

3.3.1用户登录模块

管理员用户、教师用户、学生用户登录等系统模块。

3.3.2管理员用户模块

(1) 用户管理:对管理员、教师、学生信息的管理。包括删除、修改、增加、设置用户权限等;

(2) 课表管理:对课表信息按照班级、教室、教师等进行管理。包括增加、删除、修改等;

(3) 院系管理:对二级学院信息进行管理。包括修改、删除等;

(4) 专业管理:对所有专业信息进行管理。包括删除、修改、增加等;

(5) 教师管理:对所有教师信息进行管理。包括删除、修改、增加、查询等;

(6) 学生管理:对所有学生信息进行管理。包括删除、修改、增加、查询等;

(7) 考试管理:对期末考试所有考场安排和成绩进行管理。包括删除、修改、增加、查询等;

3.3.3教师用户模块

(1) 课程信息的增加、删除、修改等;

(2) 考试信息管理、期末考试成绩查询和考试安排查询;

(3) 对自身信息的管理。包括查询、修改自己的密码等个人信息;

(4) 对学生信息的管理。包括查询、修改;

3.3.4学生用户模块

(1) 期末考试成绩查询:期末考试成绩查询、考试安排查询;

(2) 课表信息查询:按教室、授课教师、班级等进行查询;

(3) 学生信息管理:对自身信息的管理, 包括查询、修改自己的密码和个人信息;

3.4系统层次概况

3.4.1系统流程图

根据系统流程分析, 本系统的系统流程图如图1所示。

本系统首先登录, 用户输入用户名、密码, 验证后通过角色分配则可进入本系统;用户根据需要可以查看、修改、删除已有信息。例如:管理员和教师可以根据权限添加信息, 学生则可以查看信息, 所有用户都可以修改自己的密码。

3.4.2系统体系功能结构图

本系统主要包括三个模块:管理员模块、教师模块、学生模块。

管理员模块可以对各种业务进行管理, 并拥有所有教学管理权限, 可以对所有功能进行管理;教师模块可以对在教师权限范围的信息进行查询, 主要包括教师信息、考试安排、学生信息等;学生模块可以进行个人信息查询, 包括成绩查询、考试安排查询等。本系统的系统体系功能结构图如图2所示。

4结论

本高校教学管理信息发布管理系统基本上满足了对基本教学管理信息的查询、添加、删除及修改等功能, 能够大大地提高高校教学管理水平与管理质量, 减轻学校管理人员、教师和学生的负担, 使大家从过去繁重的工作中解放出来。校教学管理信息发布管理系统能够跟上时代对高校教学管理的要求, 在未来还有很大的空间与余地。

参考文献

[1]王军凤.教务信息系统的设计与开发[J].无线互联科技, 2013 (02) .

[2]姚双良.云计算在高校群教务信息系统中的应用探讨[J].江苏科技大学学报, 2013 (03) .

高校教务管理信息系统 篇5

从我国高校的科研管理系统的发展情况来看，不论是传统的科研管理系统，还是建立在信息技术基础上的管理系统，工作人员的自身素质问题都是事关科研管理系统管理有效性的重要因素。从科研管理系统的完善路径来看，人员素质问题是高校不可忽视的一个重要问题。在科研信息管理系统的应用过程中，组织工作的优化和培训工作的开展，是构建系统完善路径的一种有效措施。在对与系统建设有关的培训保障机制进行优化的过程中，高校可以将以下几种培训机制应用到系统的建设过程中。第一，高校系统功能培训和流程培训等培训措施可以被应用到教职工的培训工作之中。从高校的教学研究实践来看，这一措施可以让高校的教职员工的信息系统操作能力得到一定程度的`提升。第二，在培训机制的构建过程中，高校在对系统化的培训工作进行完善时，也可以让一些与科研管理制度及工作流程有关的问题融入到培训工作之中，进而让科研人员对自身本职工作的重要性和一些具有实效性的工作机制进行了解。

4.2技术变革的应用

在对科研管理系统的完善路径进行探究的过程中，发现技术变革的应用，是顺应系统未来发展方向的一种表现，因此，这一措施也可以被看作是系统完善路径的一种表现。从信息化技术的发展水平看，在现代社会，“云”服务功能和大数据功能在科研管理体系中的应用，可以对科研信息系统协同工作的优化起到一定的促进作用。从技术变革给科研系统带来的影响看，移动技术的应用，可以让教师在科研工作的开展过程中建立一种更为方便、快捷的联系；电子邮件技术的应用，对论文、文献资料及文档的共享机制的完善，也会起到一定的促进作用。

5结语

科研管理信息系统工程是事关高校资金和人力等问题的一项重要的系统工程。这一工程的开展，既是对国家高校科研管理政策进行落实的一种表现，也是对高校自身科研水平进行提升的有效措施。从高校的自身情况入手，在构建智能化科研环境的基础上，对管理信息系统进行完善，是促进科研管理效率提升的有效方式。

主要参考文献

［1］钱晓红,谢素萍.高校科研管理信息系统构建与完善路径研究［J］.高等工程教育研究,(1).

［2］郭艳红.面向知识管理的高校科研管理信息系统的构建研究［D］.大连:大连理工大学,.

［3］王从东,葛涛.基于Internet的高校科研管理信息系统的构建［J］.安徽理工大学学报:自然科学版,(1).

［4］王蓉.浅析高校科研管理信息系统的构建［J］.现代经济信息,(7).

高校教务管理信息系统 篇6

【关键词】高校；科研管理；系统；发展

【中图分类号】C931.6 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2012）09-0024-02

1、绪论

高校科研管理信息系统能够有效结合现代科研管理理念和学校科研管理实际情况，进行科研管理工作信息化，既是对学校科研管理办法和有关精神的践行和体现，同时为高校提供开放式的科研管理体系以及科研信息化管理的全方位整体解决方案，解决信息发布、办公自动化等对内对外共享开放等多方面需求。

科研管理系统通过网络化的手段，服务于学校科研，服务于全校广大从事科研活动、科研辅助活动和科研管理工作的教职工与管理人员、各院系所等科研单位、科研管理部门和校领导等四种类型的用户。系统向不同的用户提供不同的服务内容，并在各类用户之间搭建起一个网络化的沟通、协作与管理的网络空间。对于科研管理部门，如武汉大学人文社會科学研究院来说，可通过系统进行各项科研数据的采集和统计、全校科研工作的宣传与发动、各项科研活动的组织与管理等工作。对于学校相关领导，则可通过系统查询各类科研数据，及时准确的掌握学校科研活动情况，并可以通过各类统计报表来进行有关管理决策辅助活动。

2、管理信息系统的发展

起源于20世纪60年代末美国的管理信息系统（ManagementInformation System）在经历了半个世纪的发展之后，在21世纪正在向网络化、集成化和知识信息系统、智能经济系统的高级形式发展。其中，管理信息系统的网络化发展是电子商务发展基于世界电子市场的需要；集成化发展是为了实现管理信息系统信息与数据共享、数据仓库、数据挖掘；知识信息系统发展的核心是专家系统；管理信息系统向智能信息系统发展使其具有很高的知识创新功能，解决非结构化事务，作为人的向导进行辅助决策。

我国自20世纪80年代初期才引进管理信息系统（MIS）的概念，因此作为管理信息系统在科研管理这一特定领域内的运用，科研管理信息系统（RMS）伴随着信息技术的发展，也有了一定的进步和发展。以“科研管理”和“系统”为主题词在中国知网（CNKI）进行全文检索，除去相关性不强的文章外，有2000篇左右相关文章。通过分类统计和分析，发现关于科研管理系统的研究大致分为以下几个阶段：

第一阶段是1979年至1988年。该时期关于高校科研管理的文献还比较少且主要是针对科研管理体制的改革原则和科研管理的职能进行分析。

第二阶段是1989年至1997年。该阶段关于科研管理信息系统的文献仍然以关于科研管理信息化的理论研究为主。

第三阶段是1998年至今，这期间对科研管理系统的研究的文献总总数的85%以上，主要得益于计算机的普遍应用和信息技术的快速发展，这一阶段是高校科研管理系统的快速发展阶段，关于科研管理信息系统的研究主要是集中在如何在技术上构建一个高校科研管理平台。

因此从管理信息系统的最新发展方向来年，未来高校科研管理系统除了要继续加强其在技术上对于高校科研管理工作的支持，特别是数据库发建设与维护外，更加重要的功能是实现其真正的人工智能，辅助决策与专家系统的功能，确实地解决高校科研管理工作中的大量繁琐沉重的非结构化事务，并能初步完成一定的数据挖掘功能，真正实现向管理信息系统的高级阶段发展。

3、科研管理工作的现状与需求

随着高校科研管理工作体制的改革，高校科研管理机构面临一系列的变革。以武汉大学新成立的人文社会科学研究院为例，其面临的一系列变化包括：部门职能由管理与服务为主转变为管理、服务与研究并有；任务要求由科研管理为主转变为科研管理、人才培养、平台建设、社会服务等方面的并有，尤其是要突出科学研究的社会拓展和社会服务；构成人员由干部为主转变为行政干部、研究人员、期刊编辑、各类学生并有；组织机构由一个部门转变为由三个处、—个办公室、—个编辑部、若干研究机构组成的部门。

作为国家教育部直属重点综合性大学和国家“985工程”和“211工程”重点建设高校，武汉大学迄今已完成了数千项自然科学研究项目，许多研究成果达到国际先进水平。因此，科研管理系统设计的目标是要实现科研活动的全程跟踪。即该系统既要为科研人员服务，方便科研人员了解科研动态，申请和管理自己的科研项目；又要为科研管理人员服务，方便管理人员及时掌握科研项目申报和研究进展；同时决策者能够通过大量的申报数据掌握科研活动的宏观管理和决策。因此系统在建设时的功能与业务流程设计概括为：建立统一的人员管理和权限管理机制，实现申报、审核、评审、立项、合同签订以及后期的过程管理、结题、验收的整个科研流程的网络化，并提供多功能的查询和统计功能，真正提高科研信息管理水平及工作效率。

4、系统顶层开发与设计

4.1 系统需求与业务流程分析

高校医院信息管理系统设计 篇7

1.1系统目标

医院信息系统 (hospital information system) 是利用计算机的应用和通信设备的快速传递, 为医院各科室、 各部门快速方便地提供病人详细病例状况、 治疗情况。

校医院管理信息系统建立的主要目标是支持医院的行政管理机构, 医院信息系统的建立摆脱了过去的手工方式的管理, 创造了较好的经济收益与社会收益。

1.2可行性分析

1.2.1技术可行性

大学生的群体接触新鲜事物很快, 现在各种计算机、 网络化在大学校园内普及发展, 学校内拥有着大量的计算机人才, 更有着系统管理的老师。 所以, 本系统在技术方面是可行的。

1.2.2经济可行性

医院信息管理系统开发所运用到的设备都是一些简单的计算机, 没有太复杂的设备, 所以开发的费用很低。 系统开发出来以后, 信息管理系统可以节省大量的人力、 物力、 财力, 提高了医院的办事效率等, 这些问题的改变都会直接或者间接地为医院减少一些不必要的经费开支。

1.2.3社会可行性

国家对于医院信息管理系统的研发也非常重视, 卫生部在1997年公布了 《医院信息系统软件基本功能规范》, 并于2001年3月着手修订 《医院信息系统基本功能规范 》。 在如此大的社会背景下, 管理信息系统的研发成了各大高校的大事。

2系统分析

高校校医院的创建是专门为高校学生及教职工提供一些就近看病的机会。 病人就诊第一步身份的登记, 系统是采用发放诊疗卡来识别病人在医院内的所有活动, 卡内的号码就是病人在医院的标示, 病人在医院内检查、 就诊都可以很好地记录。 除此, 医院内部的文档的存储、 分类等; 药房药品的登记、 查询等。

2.1组织结构目标

医院信息管理系统的实施, 把药品的管理完全通过计算机来完成, 完全改变了以前手工的资料统计、 查询。 更提高了院长做决策的效率和准确度; 减少药品因管理不当造成的损失; 缩短了病人看病的等待时间, 杜绝了看病不排队的情况; 提高查询、 统计效率; 医院在财务、 划价等方面人为造成的损失为零。

2.2医院组织结构

医院管理系统的实施, 使医院的整体工作效率得到大幅度的提高, 医务人员为病人服务的时间大大增加; 实现了各个部门之间信息传达速度的增加, 看病的病人等待时间大大减少; 来院就诊的病人的信息、 病症等信息的存储增加了医院的资料存储; 医院信息管理系统的出现使医院管理的难度大大减少。

信息管理系统简化了病人的一些不必要的手续, 使患者的就诊时间大大的减少, 同时也提高了医院的工作效率。

3系统设计

系统设计又被称作新的物理设计 , 什么是物 理设计呢 ? 就是根据系统创造的逻辑模型创造出一个可以直观的物理模型。 通过逻辑的思考, 功能的要求, 运用物理的原理来验证这个设计理念的提出是合理还是不合理。

系统设计的核心理念是结构化, 把系统结构化。 所谓系统结构化, 就是运用一组标准的图表工具来确定系统的有几个模块, 而那些模块用什么方式可以连接在一起, 可以更好地构成整个系统。 在结构化的基础上来进行一些必要的计算等。

3.1系统设计的原则及目标

系统设计的原则是根据系统的实用程度来确定的。 系统应该要保证适用于现在的医院 。 并且在这一基础上来提高系统的整 体性能 。 系统设计 一般按照 以下几种 原则来进 行 : ( 1) 系统的效 率 ;( 2) 系统的可 靠 ;( 3) 系统的准 确 ; (4) 系统的可维护 ; (5) 系统的经济 。

3.2开发思想

(1) 在医院现有的基础上来进行系统的设计 , 充分利用好医院现有的硬、 软件设施, 以免造成一些不必要的浪费情况出现。

(2) 系统的设计是用于现有的医院 , 一定要按照医院的情况来设计, 符合员工平常的规定, 满足医院平常的管理。

(3) 系统的设计应该采用模块化程序来设计 , 这样有利于后期医院规模增大, 管理员可以及时地进行补充, 完善。

(4) 系统设计过程中应该添加维护的工程 , 可以及时根据用户的需求来添加或者删除一些文件。

3.3系统功能

系统功能分析的基础是系统的总体开发的进度。 医院管理系统需求的主要功能有以下几点:

(1) 各科室 、 各部门员工的基本信息的输入 。 包括员工的基本明细、 职位、 职称以及出勤率。

(2) 各科室 、 各部门员工基本信息的查询 、 修改 。 包括工资的明细、 员工的请假、 旷工等。

(3) 各科室 、 各部门员工人事调动的管理 。

(4) 病人信息的录入与查询 。 包括病人入院时间 、 病例证明、 诊断情况等。

(5) 病院住院部病床的管理 。 包括病人入住 、 离院的等级 。

(6) 药品使用的登记 、 药品消耗的登记 。

(7) 仪器的维护 、 维修 、 更换的登记 。

(8) 系统用户的管理 。 用户权限的管理 。

4结语

高校科研管理信息系统研究 篇8

科研工作是高校工作重心之一, 数字化校园环境的建设同样将影响到科学研究的模式和机制, 大大提高科研的创新水平和影响力, 同时进一步促进高校教学水平的提高, 充分利用互联网促进科研资源和设备的共享, 加快科研信息传播, 促进国际性学术交流, 开展网上合作研究, 并且利用网络促进最新科研成果产业化和市场化, 从而提高科研的创新水平和辐射力。

在高校, 科研管理是科研工作的一个重要组成部分, 科研管理水平的高低对一个高校科研的进展、成果的获得、经费的使用、效益的高低等都会产生直接的影响。科研管理包括对科研计划、项目、成果、经费、人员等的管理, 在管理过程中, 会产生大量的文件和数据。目前, 科研管理人员要耗费大量的精力和时间来整理数据, 完成各类审查报表, 这些数据可以分析、研究和发现科研工作中存在的问题, 及时为科研服务, 但这种传统的管理方法, 已不适应社会的日益发展和变化。作为教学科研并重的高校, 迫切需要建立一套完善、适用的“科研管理信息系统”, 以推进高校科研管理的规范化和制度化。

科研管理信息系统应以项目管理为中心, 涵盖申报、立项、计划、合同、成果、专利、成果转化、设备、人员、经费、学术论文、学科建设等多项管理职能, 完成组织科研调研、制订发展规划、科研项目申报、实施项目过程管理、成果专利转化等工作内容。该系统将对高校的科研工作进行科学而合理的管理, 提高管理效率, 加强科教结合, 使科研工作对教学起到更大的促进作用, 成为促进科研工作发展的有效手段。按照上面所述, 在总结多年科研管理工作的基础上, 结合信息技术我们初步建立了一套科研管理系统的方案, 该方案系统功能如下图所示:

通过以上方案, 根据学校的科研管理工作内容, 设计系统结构, 经过创建、设计、调整, 并将原建立的各类数据库引入此系统中, 形成科研管理系统。此系统由人员、项目、成果、设备、经费、科研论文等子系统组成, 每个子系统都建立维护 (录入和修改) 、查询、统计、图形处理、输出模块, 并具有按不同条件查询、统计、输出的功能。此系统是一个动态的开放式系统, 它可将工作中不断产生的数据输入, 并随时根据不同的要求进行扩充和修改, 不断完善, 较好地为决策者服务。科研管理系统的建成, 有利于数据的查询、统计。通过利用信息网络和采用信息技术, 可以使信息交换方便、快捷, 简化工作程序, 减少工作量, 节省人力物力。同时, 利用网络信息网, 还可以使各项科研管理工作进一步规范化, 各院系部门可以通过网络查询、发布科研信息、科研成果, 下载各种资料, 从而实现网上信息交流, 提高管理水平和工作效率。

下面谈谈科研管理信息系统的设计要点:

第一, 信息标准是数字化校园中不同层次的系统, 尤其是应用系统能够互相访问的基础, 是数字化校园建设的必要条件, 同时信息标准的水平也反映了数字化校园建设的水平和高度。信息只有遵循一个统一的标准进行组织, 才能构成一个可流通、可共享的信息库。如果没有在统一的数据标准基础上开发应用系统, 势必造成数据孤岛, 无法实现数据的互联互通, 数字校园所要求的统一数字空间需要各个层次的信息标准来规范整个学校的数字化建设工作。

第二, 在体系结构设计中, 一方面要考虑面向管理职能部门如科技处、产业处、学科等部门的应用管理C/S (客户/服务) 系统, 用于这些部门的日常管理工作;另一方面要考虑面向广大教职工及学生查询的B/S (浏览/服务) 系统, 用于全校的信息服务, 这样才是一整套的科研管理信息系统。

第三, 目前对系统技术路线的应用最为广泛的有两种体系架构, 一种是Microsoft公司提出的.Net路线, 另一种则是Sun公司提出的J2EE路线。从国内外的一些大型业务支撑平台建设的实际经验来看, J2EE技术路线因其固有的先进性、开放性、扩展性、健壮性、稳定性及成熟性, 基本上避免了系统使用阶段常常出现的后期投资追加过大, 系统维护费用加大等问题。事实上, 已经成为当今国际上大型业务支撑平台所采用的主流技术路线, 成为了应用系统开发者的首选。因此应该首选采用J2EE技术路线作为科研管理信息系统的技术路线。

参考文献

[1]常俊.高校科研管理信息化探索[J].扬州教育学院学报, 2006 (24) .

高校教务管理信息系统 篇9

1 教务管理信息化建设的历史和现状

20世纪90年代以前,教务管理完全靠手工进行,方法落后、手段陈旧、效率低下、容易出错。随着计算机技术、网络技术、通信技术日新月异的发展,各高校纷纷开展教务管理信息系统的建设,用现代化手段来辅助教学管理工作。教务管理信息系统经历了由单机到网络,由“客户端/服务器”模式到“浏览器/服务器”模式的发展历程。使用教务管理信息系统的人群也由单纯的相关行政管理人员扩展到所有的教学管理人员、参与教学活动的老师和学生。

目前,各高校建设教务管理信息系统无外乎两种方式,一种是由高校自行开发的产品,如清华大学的“综合教务系统”;一种是由公司承担开发的商用产品。目前用户量比较大,市场份额占有率高的有杭州正方公司开发的“正方现代教务管理系统”和湖南青果软件有限公司开发的“青果教务网络管理系统”。由高校自主开发的系统适合高校自身的需求,拥有版权,便于升级和适应性维护。由公司承担开发的商用产品,建设周期短,见效快,但是存在着和学校其它信息系统的数据融合问题。随着系统开发的专业性越来越强,大多数学校都倾向于购买公司现成的建设方案和相关的软硬件产品。

2 教务管理信息化建设的优势

2.1 促进教务管理的规范化,提高管理的效率

教务管理信息化带来的最直接的好处就是规范了教务管理的流程,提高了管理的效率。管理的效率和工作的效率紧密相关,但是又比工作效率高出一个层次。信息系统的建设不仅仅是把个人手头的工作电子化,也不仅仅是借助于信息系统简单地完成原来的工作,而是所有处在管理链条中的节点通过分工协作、借助于系统定义的规范化流程,高效、准确地完成工作。教务管理信息系统可以涵盖学校教务管理的所有相关工作,按照学校工作的阶段性,由职能科室打开关闭不同的功能模块,控制约束工作的进度,记录下所有的工作的过程。

2.2 促进了多校区高校教学资源的合理配置

为了保证教育资源的合理配置和使用,许多高校进行了合并重组;还有的高校招生规模逐年扩大,在校生数量不断增加,发展出新的校区。目前,很多大学都拥有两个以上的校区,如果再利用以前的手工、纸面、单机的工作方式,绝对无法适应多校区教学管理的要求。高校的优质教师、课程、实验室等多种教学资源需要在多个校区共享,使所有的在校生都能享受到优质的教育资源。多校区高校通过统一的教务管理信息系统的建设,使用统一的数据库和统一的教学调度,有效解决了多校区教学资源的配置和冲突问题。最大限度地满足了教学的需要,提高了教学效益。

2.3 保证了校院两级的分工合作

随着教学管理模式逐步转向以二级学院为主体的模式,大部分管理业务,如排课、学籍管理、成绩管理、毕业资审等工作都以学院为主,学校起监督、把关、宏观管理等作用。统一的教务管理信息系统的建设,可以通过权限的设置实现分权、分级、分角色的管理。系统所有的功能可以通过授权,分配给不同级别、不同的学院来使用,给予二级学院灵活的操作权限,激发他们参与教学管理的积极性与热情。学校层面可以对所有的操作给予宏观的控制和指导,保证校院两级的分工合作。

3 教务管理信息化建设的经验和启示

经过二十几年的建设,各高校目前大都运行着一些大大小小教务管理信息系统,这些系统直接面向学生和教师,是高校中使用人次最多的系统,也是亟待发展、改进、完善和规范的系统。我校(北京联合大学)从2009年起开始建设统一的教务管理信息化系统,经过这几年的应用,笔者从中获得一些经验与启示:

3.1 领导重视是前提,教师行管人员配合是保障

教务管理信息系统的建设是基于学校最核心的教学管理业务,面向所有的学生和教师,牵扯到院校两级方方面面的部门,需要大量的协调工作。因此,对于系统的建设必须至上而下给予足够的重视和支持,学校和学院都要抽调专人负责系统的论证、建设、维护。鼓励行政管理人员和教师积极参与到系统的分析、测试中来,保障整个系统的建设顺利进行。

3.2 充分调研,理清工作流程,做好需求分析

系统的建设需由公司和高校两方面相互配合来完成,公司掌握着先进的技术,但是对于教务管理的业务不是很了解,缺乏教学管理实践。尤其是每个高校又有许多本身不同的情况和管理流程、方法、习惯,这就需要高校教务管理部门参与到系统的建设中来,帮助公司进行系统的流程定义,需求分析,协助公司完成这些整个建设中重中之重的工作。如果放手让公司一方去做,开发的软件不符合学校的实际情况,到了建设的后期,再去更改需求,那么项目的建设时间和经济成本就会直线上升。因此对于前期的调研工作,需求分析工作一定要进行专家的评审,形成阶段性的文档,以供以后参考和测试系统功能时用。另外,还要提倡应用信息系统进行流程再造,逐步用系统来规范教学管理工作。

3.3 遵守规范,保证数据一致

教务管理信息系统从一开始建设,就应该按照国家的相关标准来建设。首先应该符合教育部的相关标准与规范,符合教育行业的标准,没有国标规范的,学校应该做出统一的数据标准,定义学校内使用的数据字典,在学校范围内统一使用。高校教务管理信息系统从招生开始,一直到学生毕业,都要和教育部的各个数据平台进行数据的更新和交换,数据结构的一致性可以保证数据交换的便捷,而且在系统升级、移植时可以提高效率,节约时间。

系统的建设还应该考虑和校内其它诸如人事系统、后勤管理系统等的接口问题,最理想的情况是建立在统一的数据基础之上,保持一致的数据结构。因为教务管理信息系统中的许多数据都来自于人事、后勤等部门,如果数据结构不一致,那么校内就会形成大量的信息孤岛,其它系统进行数据更新时,教务系统无法同步更新,这样进行数据更新、交换时就会花费大量的时间,后期再去整合成一致的数据结构又会浪费大量的人力、物力和财力。所以,从建设开始时就应该遵守规范,考虑数据结构的一致性问题。

3.4 合理规划,考虑到将来的维护扩展

教务管理系统的建设和其它的管理信息系统建设一样是一项系统工程,按照软件工程的理论,软件的维护费用是整个软件实施中花费最大的费用,在项目交付使用后仍然需要耗费维护升级成本,所以在项目的建设过程中,要考虑到软件将来的升级、维护及管理等费用,考虑到将来可能发生的变化,做好充分的准备,及时收集各个部门在使用系统中的出现的问题。

为了方便后期的升级、维护,项目的建设要生成相应的过程文档和用户文档。信息系统建设完成后,不只是生产出一个可供运行的程序,还应该有一整套完整的文档资料,尤其是用户的使用手册。如果开发建设单位不留下相关的技术与用户文档,用户学习系统没有文档可供学习,会给后期的培训、学习带来很大的负担。文档不全,将来系统升级、移植都会困难重重。

3.5 构建保证数据的安全的机制

数据库的安全、备份、容灾也是一个重要的问题。安全问题,首先是保证信息的安全,要构建多个层次、级别的安全机制,依靠现代化的加密、防黑客、防病毒手段,保证信息不受到外界的侵犯。管理员还要制定适合学校自己的备份策略,保证系统在出现故障后可以顺利恢复。

数据库的安全还应充分重视存储介质的安全。数据集中存放在机房的服务器中,虽然方便了管理、联网使用,但是一旦发生大的灾害,将会造成难以估量的损失。校区多的大学应该制定数据的异地的备份策略,保证数据存储的安全。(下转第4160页)(上接第4154页)

3.6 培养专职系统管理员

系统经过几年的运行,积累了大量的数据,有些表的数据量会达到百万、千万条。随着数据量的增大,访问人数的增多,在集中排课,期末考试,教师集中录入成绩,学生集中选课,集中查询的时间段,上万人同时使用系统,经常造成系统响应的迟钝,甚至于瘫痪。“三分技术,七分管理”,系统的平稳运行,需要专职的管理人员进行日常的维护管理,数据库的性能优化,业务的不断部署,也呼唤有专业有经验的技术管理人才。

4 结束语

总之,高校应该结合自己的实际情况,推动教务管理信息系统的建设、完善和发展,推动教务管理手段和模式的不断创新,努力提升高校教学管理水平,进一步加快教育信息化进程。

参考文献

[1]徐树愿.教务信息系统在教务管理工作中的应用与思考[J].中国管理信息化,2012(10):78.

[2]陈卫.建立开放式服务型教务管理信息系统的思考[J].赤峰学院学报:自然科学版,2012(7):190-191.

[3]卢丽丽.浅谈多校区教务管理工作信息化的现状及对策[J].中国科技信息,2007(3):197-198,200.

高校教务管理信息系统 篇10

关键词：高校,教务管理信息系统,问题,对策

0 引言

教务管理在高校工作中具有非常重要的作用, 同时也是高校正常运行的有力保障。高等教育日渐加强, 使得高等教育改革日渐完善, 高校教务管理工作呈现出精细化发展方式, 使得教育管理工作人员实际工作量日渐繁重。信息化教育管理系统能够促使教务管理工作人员利用现代化信息手段来简化工作流程, 提升教育管理工作有效性。

1 高校教务管理信息系统建设存在的问题

1.1 教务管理系统自身存在的问题

教育改革日渐深入使得传统教育管理工作系统无法满足教学发展需求。由于系统在编写过程中存在问题, 使得教务管理系统功能方面的需求无法得到有效的响应, 特别是系统升级过程中存在的问题, 使教务管理系统存在较大的问题。教务管理系统自身存在的问题使得高校大多采用一边维护、一边使用的情况, 在不断地补充以及修正中提升教务管理系统有效性。

1.2 教务管理工作人员综合素质不高

从高校教务管理工作来看, 基层教务管理工作人员大多是从事教学秘书工作, 实际工作任务非常复杂和艰苦, 从而导致教务管理工作人员在实际工作中容易出现问题。加之职业发展以及职称评定等方面存在的巨大压力, 使很多具备编制的教师无法从事教务管理工作, 在实际工作中更加倾向于调换岗位。这就使教务管理工作人员存在着不稳定性, 并且综合素质不高。

2 高校教务管理信息系统建设对策分析

2.1 重视与专业软件企业的合作

在教务系统开发过程中, 要结合学校的实际情况以及具体需求开发出更加具有针对性的教务管理工作系统。从目前来看, 大多高校教务管理工作系统都是由专门的软件企业承担开发工作, 但是软件企业对于高校的实际情况以及具体需求却关注甚少, 软件开发更多地倾向于开发通用型教务管理信息系统。作为教务管理工作系统的用户, 高校要重视与企业的合作, 结合自身知识, 以及技术资源方面的巨大优势, 组织高校专门技术人才进行合作, 开发出更加具有针对性、个性化教务管理信息系统, 提升信息化教务系统的高效性、便捷性, 提升实际的交互性、操作性等。高校要与软件企业构建良性合作关系, 重视教务管理系统的调试工作、运行工作以及完善工作等。学校要鼓励财务管理系统工作人员更好地适应工作系统, 结合高校实际情况进行个性化设计, 实现高校与企业之间的合作与协商, 加大实际的研发工作力度, 提升信息化教务管理系统的有效性以及实用性。

2.2 提升教务管理系统工作人员技术能力

高校在信息化教务管理系统建设中, 要认识到管理理念以及管理机制对信息化管理系统的重要作用。教务管理工作人员的综合素质直接影响信息化教务管理系统的有效性。在信息化教务管理系统的建设中, 要重视信息化理念、信息化制度以及信息化软件等的有效整合, 结合高校实际情况进行合理性规划, 提升教务管理工作人员综合素质, 构建高效率的教务管理队伍, 为有效开展教务管理系统信息化提供保障。高校可以结合实际情况开展分层次教学, 对教务管理系统人员提供数据库、服务器以及信息安全等方面的培训工作。同时, 还要开展计算机技术、心理学、网络技术等方面的培训, 提升教务管理系统人员的综合素质, 提升工作队伍稳定性。

2.3 重视教务管理系统信息资源的完善工作

高校在教务管理信息系统建设中, 要重视各个部门之间的信息整合工作, 采取更加有效的激励措施, 鼓励管理人员积极参与开发工作, 实现高校信息资源库的有效整合, 提升信息资源的特色化、规范化以及标准化, 有效完善高校各项资源数据库。高校在教务管理过程中, 要及时更新信息资源的有效性, 保证信息资源开放性, 为高校教师和学生提供有效的信息支持。同时高校要重视教务信息资源的权限查询管理工作, 为教务信息数据的安全性提供保障。高校要完善教务管理工作信息数据库, 使教务管理工作人员在教务管理系统中能够提供更加准确、全面以及完整的信息数据支持, 提升教务管理工作系统的准确性以及系统性, 实现教务信息数据的有效传递以及有效反馈。同时还要及时调控以及修正教务管理工作系统, 为教务管理工作系统的有效运行提供有效保障。

3 结语

利用现代化手段开展教务管理工作, 实现教学管理工作的流程化, 这对于教务管理人员的综合素质也提出了更高的要求。高校要重视教务管理人员的能力培训, 培养教务管理工作人员服务意识、创新意识以及管理意识等, 充分发挥信息化教务管理工作系统的重要作用, 提升教务管理工作系统的质量。

参考文献

[1]史一强.高校教务管理信息系统建设的现状分析与对策研究[J].管理观察, 2009 (34) :12-13.

[2]陈张杰, 卞华.高校教务管理信息化存在的问题与对策[J].文教资料, 2009 (15) :170-171.

高校教务管理信息系统 篇11

【关键词】信息管理；专业人才；就业问题

1. 信息管理与信息系统专业人才培养目标

信息管理与信息系统专业是教育部1998 年进行专业调整时, 由原来的经济信息管理、信息学、科技信息、管理信息系统、林业信息管理五個专业合并而成, 信息管理与信息系统学科是由管理学基础理论与计算机科学技术相结合的交叉学科, 具有基础科学与应用科学的双重属性, 由于数学定量方法和信息技术的融合, 它又体现了应用学科的某些特征。本专业具有综合性、边缘性以及实践性三个特点, 培养具备现代管理学理论基础、计算机科学与技术知识及应用能力, 掌握系统思想和信息系统分析与设计方法以及信息管理等方面的知识与能力, 能在国家各级管理部门、工商企业、金融机构、科研单位等部门从事信息管理以及信息系统分析、设计、实施管理和评价等方面的高级专门人才。

2. 信息管理与信息系统专业几个典型的就业岗位

2.1、ERP 实施顾问

ERP 实施顾问是根据企业内外部环境和资源状况, 分析企业建立ERP 系统的可行性, 科学制定ERP 项目的战略目标, 分析企业管理现状与所实施的ERP 系统的差距, 拟定企业流程重组和管理改进方案。实施顾问要求具有一定的计算机应用能力, 熟悉一些类似Oracle、SQLserver等的大型数据库管理系统。

2.2、软件开发、测试工程师

软件开发工程师主要帮助企业和组织开发管理应用软件, 需具备使用一种以上的编程工具进行编程的能力; 软件测试工程师负责软件质量的把关工作,要求熟悉测试理论、流程, 至少熟练使用一种自动化测试工具或一种测试管理工具。

2.3、系统维护工程师

系统维护工程师主要从事服务器、操作系统、数据存储系统、系统监控平台等的规划、建设、维护与优化; 负责IT 应用和服务管理, 如邮件系统、办公平台、桌面系统等的规划、管理和优化。

3. 信息管理与信息系统专业学生学习与实践现状

在信管专业课程设置的基础上，结合我校信管专业的办学特点，对这些模式和课程进行分析得出以下结论：

3.1课程比较杂但都不深入

信管专业要求培养的是具备管理知识和计算机应用技术的复合型人才，因此专业课程分布比较广泛，跨度了管理学、经济类、计算机的一些相关课程，而学校对这些课程的要求并不高，只是让我们学习有个初步了解，使得我们信管专业学生对各个行业知识都不能够深入了解，从而不能单从某一个方向去发展。

3.2教学过程中缺乏实践环节

在我们的教学过程中对经济和管理类的实践极少，而现在信管专业学生出去就业，缺乏的正是与人沟通交流的能力，这使得信息管理专业学生与管理类学生在管理方面存在很大劣势，在经济方面又不如经济类学生，使得信管专业学生毕业后在就业上存在很大的劣势。

3.3在正规的进入社会工作前没有对应的实习机会或者岗前培训。

大多数信息管理与信息系统专业毕业生在学校都没有得到进入企业实习的机会，学校不会安排去企业实习.在社会上也很难找到本专业的实习机会，现在的企业基本上都不提供岗前培训，学生自己在外面培训机构费用昂贵，大多数学生都不能或者不愿意支付这部分费用，这就使得各门基础知识薄弱并且实践能力差的信息管理与信息系统专业毕业生很难满足用人单位的需求，因而也就很难找到理想的工作。

4. 面对工作这样严峻的挑战我们信息管理与信息系统专业学生如何应对

4.1、努力将学校要求的课程学扎实

信息管理与信息系统专业要求的是培养具备现代管理学理论基础、计算机科学技术知识及应用能力的高级专门人才。因此信息管理专业学生必须要求能掌握更多更广泛的知识，学校开设的课程也都比较杂，比较广泛，学生必须努力将各门的知识加以吸收，才能为将来的实践打下坚实的基础。

4.2、平时在学校有意识的锻炼自己管理沟通的能力

信管专业培养的是集管理、经济、计算机于一体的复合型信息人才，其中经济与计算机板块都能够通过学习来增加知识提高能力，而管理沟通则是一个只能通过实践锻炼才能获得这方面能力的，我们学生只有在学校里面通过参加各种组织、社团加以锻炼，才能对我们的管理沟通能力有很大提高，才能为将来步入社会走上工作岗位打好基础。

4.3、认真对待学校开设的实践和选修课程

学校课堂上学习的大多是一些理论知识，只是通过理论并不能达到实践，而学校开设的一些专业课上机和实践，还有一些专业选修课，提供的都是比较接近实践的知识，通过上机，我们可以将学到的理论知识以上机的方式加以实践，理论与实践相结合，让我们掌握实践的能力，通过实践学习，是我们具备初步的工作实践的能力。

4.4、找实习机会或者进行岗前培训

从实际就业情况来看，信息管理专业毕业生应聘工作岗位时，往往会出现这样的情况: 管理技能不如管理专业的学生，计算机技能学生不如计算机专业的，这就使得信管专业人才的需求量大但待遇低, 导致这一现象的最主要的原因应该归于学生的实际开发能力并没有在校园里得到锻炼，因而现在的信管专业大学生应该努力在在校期间找到实习机会，或者自己在学习之余去学校外面进行岗前培训，使自己掌握基本的实践技能，能够满足用人单位的需求。

总结：大学生就业问题已成为社会和学校关注的一个突出问题。信息管理与信息系统专业作为一个复合型专业,使得信管专业的学生以其独特的优势受到越来越多的企业的青睐和认可。然而能进行信息化管理或者利用信息技术提高企业管理水平的信息化人才目前相当缺乏, 社会对信管方面的人才的需求仍然供不应求。因此面对信管学生这样的就业境况，加强信管专业学生实践能力的培养迫在眉睫。

参考文献

[1]郭瑞鹏，段刚龙.信管管理专业毕业生就业现状分析及对策. 新西部62010

[2]黄淑伟，刘会燕.以就业能力为需求的信息管理与信息系统专业实践教学体系再认识.中国现代教育装备2011.9

[3]刘永，林鹰.基于科研实践的信管专业人才培养模式探索. 图书馆学研究.2011.12（理论版）

（作者单位：长江大学管理学院）

新型高校大赛信息管理系统设计 篇12

传统的高校大赛,各种操作基本由手工操作,规模越大,管理工作就繁琐,且易出错。本系统是一种“人机交互系统”,为组织者提供一个简便的方式来组织管理比赛,确保大赛稳步进行。使用该系统可以极大地减少工作人员的劳动量,同时还可以大大地提高工作的可靠性和正确性。

2系统需求分析

从赛事流程出发,系统主要包含参赛人员报名、作品管理、信息查询等事务处理功能。根据大赛参与人的权限,系统分为前、后台两部分设计。前台主要实现信息公布、用户管理、作品上传的功能,后台主要实现的功能为大赛公告发布、大赛项目管理、作品审核评级等。

3系统体系结构设计

本系统基于B/S结构,即浏览器/服务器(Browser/Server)体系[2]。用户通过浏览器向服务器发出请求,服务器对浏览器的请求进行处理,将用户所需信息返回到浏览器。而其余如动态网页生成、对数据库的访问等工作由Web Server完成。显然B/S结构相对于传统的C/S结构是一个非常大的进步。

4系统功能模块设计

系统功能结构图如图1。

(1)登录报名模块包括参赛者登录和管理员登录子模块,根据用户权限判断登录后进入的功能页面。学生报名模块可实现参赛者登录和学生报名的操作;后台管理模块可实现管理者登录、修改用户密码以及对参赛者审核操作。

(2)公告服务模块包含前台公告服务和后台公告管理。此模块的功能主要是通过管理员对公告的上传来实现前台的显示和下载,且通过对公告的删除来实现公告信息的实时性和有效性。

(3)作品模块的模式中前台主要实现参赛者对作品文件进行上传和维护功能;后台管理主要实现对作品的审核和删除功能,此外还包含下载作品的功能。

(4)在大赛结果模块中,管理员会针对参赛人员上传的作品文件对其进行评分评级,参赛人员可在本模块查看所有参赛人员的参赛结果,管理员可对这些信息进行更新操作。

5部分模块实现方法

本系统采用B/S体系结构,利用C#语言进行界面功能编写、SQL Server进行后台数据管理。以公告服务模块为例,在公告上传页面中,主要设置了File Up Load,用于文件的上传;在首页公告显示页面中,主要设置了Grid View控件,用于公告的显示;在公告下载页面中,主要设置了对下载窗口的调用。

(1)公告上传的主要实现代码如下所示:

(2)公告显示的主要实现代码如下所示:

6数据库设计

本系统数据库采用SQL Server,主要建立了以下3个表。各实体之间的关系为:参赛者、作品和大赛结果两两之间为一对一关系。

users表主要用来存储用户的各项信息,其中authority为用户权限字段,0为参赛者,1为管理员。

work表主要用来实现对参赛者上传的作品信息进行存储。

grade表用来实现对参赛人、参赛作品名称以及其所获得的参赛结果进行存储。

7总结

本文采用了ASP动态设计网页的方法,利用C#语言进行界面功能编写,SQL Server进行后台数据管理。在本系统中,无论是大赛参赛者还是大赛管理员,只需登录本系统便可参与大赛,大大提高了大赛人员的办事效率,减少了时间占用量。这种新型的管理模式也将吸引更多学生参与大赛,提高了学生在校期间参加活动的积极性。

摘要：从建立网站的实际情况出发,本系统采用B/S体系结构,利用ASP设计动态网站。结合系统需求,对系统的功能模块和数据库进行了设计,实现了用户报名、信息公布、作品上传、获奖名单管理等功能。系统功能基本完善,具有较强的实用性和可扩展性,使大赛信息管理和服务工作更加高效合理。

关键词：学术大赛管理系统,ASP,C#

参考文献

[1]张海藩.软件工程导论[M].北京:清华大学出版社.2008.