高校财务管理信息系统(精选12篇)
高校财务管理信息系统 篇1
一、高校财务管理信息系统构建的必要性
(一)国家对教育经费监管的要求近年来,随着4%教育经费政策的落实,国家对高等教育的财政性经费投入越来越大,同时,如何加强教育经费的监管也成为社会和各级政府普遍关心的一个现实问题。为此,教育部专门成立了经费监管事务中心,主要承办与教育经费监管相关的事务性工作。而财政部门对高校的财政监督更多地通过派驻各地的财政监督专员办事处来实施。由于高校内外部环境发生了深刻的变化,经济活动也更加复杂,加上体制各异,上级主管部门和财政部门对高校财务管理实施监管的难度也越来越大,无法实时掌握高校财务管理信息的一些新变化。
(二)建设节约型高校的迫切需要中共中央、国务院正式印发《党政机关厉行节约反对浪费条例》,是切实推进节约型党政机关建设的一项重要行动。这对于推进厉行节约、反对浪费工作的制度化、规范化、程序化,从源头上狠刹奢侈浪费之风,具有十分重要的意义,同时也将对公共财政管理下占有GDP4%的教育投入形成的庞大国有资产中高校资源如何使用、管理和保值增值产生深远的影响。 因此,研究这一问题,对建设节约型社会有十分重要的示范作用,也是建设节约型高校的迫切需要。
(三)解决高校财务信息难采集、反映滞后的需要到目前为止,我国还没有完善的高校财务管理信息系统,主管部门和财政部门对高校的数据采集大部分通过各高校分散填报或年终决算进行。由于财务信息难采集、反映迟缓,致使他们无法对高校财务活动和经济活动进行比较、 分析和研究,无法对高校财务管理的差异进行总结并作出正确的评价。为使国家投入高校的经费取得最大最好的效果,加强高校财务信息管理刻不容缓。
(四)社会与政府对高等教育的迫切要求首先,在电子政务下,传统的高校财务管理方式必然受到挑战,教育主管部门和上级财政部门要及时掌握高校基本概况和实现高校财务管理一体化,必须进行不断的变革、改进和完善。其次,以部门预算、国库集中收付、政府采购、非税收入管理和政府收支分类等为主要内容的财政改革,对高校财务管理提出了新要求;第三,如何从体制、机构、人员、预算、收入、支出、资产、负债等基础工作着手,大力推进高校财务管理科学化、精细化,是公共财政改革的需要,也是社会和政府对高等教育的迫切要求。
二、高校财务管理信息系统构建的条件
(一)有统一的会计准则和会计制度会计制度是规范各单位会计行为的标准。目前,各高校在执行《会计法》的基础上,根据行业特点,均按照修订后的《事业单位财务规则》和《高等学校财务制度》开展财务管理、会计核算和会计监督工作。高校基本上实行财务集中管理的模式,即由学校统一实行财务收支计划,统一制定财务管理制度,统一编制预决算,统一进行资源配置。财权和物权全部集中到校级财务部门,有利于数据的传递、采集和归并处理。
(二)会计核算基本实现信息化 《事业单位会计准则》 和《高等学校会计制度》规定,高校要使用统一的会计软件进行会计核算。随着高校理财环境的变化,政府及上级主管部门、财政部门对财务管理工作提出了更高的要求,因此,越来越要求运用计算机技术进行高校经济管理和财务管理。目前我国高校已基本实现会计电算化,这为高校逐步财务网络化、财务管理信息奠定了良好的基础。
(三)财务收支全部纳入财政国库集中收付系统财政国库集中收付系统是“金财工程”的一个重要组成部分。高校除向银行贷款或引入的社会资金外其余收支全部纳入国库单一账户管理,即高校所有的收入直接缴入国库或财政专户,支出通过国库单一账户体系,分别不同类型或采用财政直接支付或采用授权支付的方式,将款项支付给商品或货物供应者或用款单位。高校财务收支纳入财政国库集中收付管理,不但可以提高高校资金的使用效率,还可以为教育主管部门和财政部门及时了解和把握高校资金运行情况提供科学准确的决策依据。如果进行“二次”开发,“金财工程”网络也可以为构建高校财务管理信息资源共享提供数据传送和会计数据并行处理的可能。
(四)财务人员业务素质相对较高相对于其他行业和部门来说,高校财务人员素质较高,信息化操作技术较为熟练,且财务人员的数量和知识结构可以为项目研发提供大量的基础数据,一些财务负责人在重大课题研究中积累了丰富的经验,具备了实施该研究的组织、协调能力。
(五)科技力量比较雄厚与其他行业和部门不同,高校拥有特色突出、规模较大和科研实力较强的电子信息学科和专业群。特别是一些信息技术的科研平台和较强科研实力的研发机构以及实力雄厚的计算机软件开发先进技术可以为财务管理信息共享系统研发提供技术服务。
(六)有良好的技术支持平台 “金财工程”信息网络平台为高校财务管理信息资源共享系统提供必要的技术支撑。“金财工程”是财政系统信息化建设目标和规划的简称。它是以先进的信息技术支撑财政各项改革包括预算编制、国库集中收付以及进行宏观经济预测、运行分析的政府财政管理综合信息系统。它在信息归集、处理和扩展方面有以下突出优点:一是“金财工程”系统具有较强的会计信息处理能力。由于“金财工程”信息网络平台设有标准的代码体系统,能够实时处理管理层面的业务会计信息和支撑一级财政全部会计业务,能够控制一级财政所有预算指标以及预算执行过程,同时每一个数据平台均能详细记录一级财政财务事件及会计业务信息,并产生相关管理报告。二是“金财工程”平台覆盖面广可以支撑未来业务发展。目前,我国的金财工程信息网络平台,纵向已建成了中央、各省(市、自治区)、地级市、县财政局四级广域网,横向建成了各部委局、省级主管厅(局)、二层预算单位和三层预算单位的四级城域网,最终实现网络覆盖全国31个省 (市)、109个县(市、区)财政局和财政资金使用部门的局域网。随着“金财工程”综合信息系统网络平台的应用,逐步实现了财政与预算单位之间信息资源的共享,对优化部门职能,推进依法理财,起到了有效的管理和监督作用。随着 “金财工程”体系平台的不断完善,可以在“金财工程”现有综合信息系统网络平台的基础上建立有效的高校财务管理信息采集机制,从而实现对高校财务资金运行的动态监控和实时掌握高校财务管理信息的新变化。
三、高校财务管理信息系统构建的关键环节
(一)设定管理目标针对高校财务管理信息采集难的问题,借助于“金财工程”网络平台,设定系统建成投入运行后应达到的管理目标:(1) 实现对高校有关指标和经济活动过程中会计信息的采集和管理。(2) 实现对高校财务管理情况的及时分析、监督和预测,为财政和教育主管部门提供及时的高校财务管理动态信息。
(二)框定研究内容 (1)系统框架的建立。在“金财工程”中构建高等教育财务管理信息系统:高校财务管理基本状况子系统提供量化分析平台,让管理人员可以直观地查询各高校的性质、编制人数、工资开支人数、离退休人数、聘请的临时工人数、办公电话台数、房屋建筑物面积、 机动车辆、船数、图书馆藏书总册数、体育专职教练员及场馆等情况、财务人员知识结构、职称情况、总会计师设置情况、生均校园面积以及生均实验室、生均纸质图书、生均学生宿舍和生均教学设备拥有量等情况,为上级部门及时把握高校财务状况、发展趋势、预测财务风险等提供有效支持。高校财务管理综合情况子系统,通过系统提供的量化统计分析功能,可以让主管部门及时了解高校预算管理、 资金拨付、基本支出、项目支出、收支两条线执行、国有资产管理、资金使用绩效、资产负债情况和政府采购等在内的高校财务管理情况,为领导进行科学决策和控制提供有力依据。(2)指标和经济活动反馈体系的建立,强化监督功能。例如针对收支两条线执行、国有资产管理、资金使用绩效等方面的反馈体系和监督机制建立,以及限办时间监控、数据修改监控、申述处理等。(3)操作简洁性设计。使得用户易于上手,即使发生人员调整,新的工作人员无需培训或只需要进行简单的培训,就可轻松适应岗位工作。(4) 快捷查询与复杂查询设计。方便用户快速查阅、分析相应信息。(5)系统的安全性设计。充分考虑产品的安全特性。
四、高校财务管理信息系统构建效果分析
高校财务管理信息系统开发完成并投入使用,其效果主要体现在:一是可以使财政部门和教育主管部门随时掌握各高校动态,并通过财政资金分配行为、管理权限及操作程序及时发现高校之间的办学差异和管理缺陷,增强高校财务工作的透明度、公开性和约束性,同时为财政部门和教育主管部门正确把握高校财务状况、发展趋势、预测财务风险提供决策运行手段。二是通过对高校有关指标和经济活动过程中的会计信息采集、分析、监督和预测,不但能够为上级政府及相关部门提供科学决策的依据,还能够进一步提高高校会计工作质量和效率,改善会计信息的真实性和准确性。三是通过构建有效的高校财务管理信息系统,达到上级主管部门和财政部门对高校经济活动事项、 权利和义务、计价与分配、教育成果的认定,更有利于实施绩效管理。四是高校财务管理信息系统的构建,可以为今后系统拓展以及与其他业务系统对接提供和预留统一接口。财务管理信息系统开发,既要考虑实际需要,又要具有一定的前瞻性。由于市场竞争机制的存在,目前许多软件相互不兼容,导致资源浪费现象十分严重。基于上述考虑, 高校财务管理信息系统为下一步对接中、小学教育和学前教育会计信息管理业务提供和预留了统一接口。它不但可以实现教育财务会计信息全集中,而且还能够帮助上级主管部门和财政部门全面掌握教育投入产出的效率和效果。
摘要:建立统一的会计信息平台是一个庞大的工程,不仅需要投入大量的人力、财力和物力,也会由于所处的地域不同而难以将经济业务数据并行处理。因此,需要采取分行业(按垂直管理)分层次(国家、省、市)的方式逐步实施。本文深入研究了高校财务管理信息资源如何实现共享的问题,旨在为教育主管部门和上级财政部门提供实时有用的高校财务信息。
关键词:高校,财务管理,信息资源,共享研究
高校财务管理信息系统 篇2
随着信息化的来临和计算机在日常管理中的广泛应用,在学校的校内网站上又教师个人信息系统,学生个人信息系统,但是没有办及时事务管理信息系统。为了实现班务管理的信息化,在此不妨开发一个班务管理系统。
二、系统的用户需求
对某一个班级,调查该班级的基本事务有每学期都要制定班级工作计划,定期对班委会进行改组和调整,两班级的各项管理任务在班干部中进行合理分配。对班级每学期每位学生的考试成绩都要进行记录,统计和分析,每学期都要进行学生的德育考评,班级经费的收支情况要进行合理的规划和管理:
对班级事务的整体规划和协调运行进行控制 2 对班级具体事务得计化和控制 对班级的教学管理进行控制和协调运行 4 对班级学生的德育进行考评和管理 5 对班级班费的收支进行管理
三、高级班务管理系统的性能要求
1.遵循管理规范、技术先进、安全可靠、系统开放、经济实用的原则 2.本系统以独立运行为主 3.界面简洁,统一,友好
4.操作简便,向导式操作,可以提供非计算机操作人员使用 5.相关数据显示功能 6.数据导入功能
7.根据日常工作流程设计系统设计 8.提供程序的稳定与安全功能 9.完善的数据打印和报表功能
四、系统的经费概算
初步估计约需人民币20万元,包括硬件资源、技术资料、开发费用、培训费用等。其中开发期间费用约需人民币8万元,调试与运行期间约需人民币6万元。
五、系统开发计划
本系统计划由开发小组(开发人员4人)用12个月完成,具体时间安排计
划如下:
当今高校信息管理系统建设研究 篇3
关键词 高校信息管理 信息管理系统 系统建设
中图分类号:G647 文献标识码:A
1新时期下我国高校信息管理系统的构建现状
当今我国高校正在逐步加快信息化发展,随着基础设施的逐渐完善、高新的信息技术标准研制与推广、优质的信息资源开发与整合以及不断壮大的信息化人才培养等多方面不断取得较大的进步,这就促使信息管理系统进一步延伸,渗透到高校教学、科研、管理和校园生活的每一个角落,同时,也构成增强我国高校在激烈竞争力中领先的一个重要标准。由此可见,教育信息管理体系的构建已经得到全国各高校的重视和开展实施。
高校信息管理系统是借助校园网络环境构建起来的,它通过方便、及时的在全校甚至更加广阔的范围内来发布信息、电子邮件等方式,形成无纸化办公系统,同时在学校的院、系和教务、学生管理、人事、财务、设备等各职能部门也纷纷建立起先进的信息和业务系统,这些管理系统的构建与使用,有效地利用了信息基础设备平台,极大地提升了管理水平和办公效率。
然而,在我国高校信息管理系统构建过程中,其功能、层次、使用范围等上面还存在着较大的区别,主要可以归纳为:
(1)高校内规划和部署不统一。各部门子系统各自进行建设,因为各部门之间的技术水平和认知能力上存在差异,信息管理系统的构建方式也存在不同。
(2)高校发展的层次不同。各高校在信息化建设上的起步及技术能力存在很大差异,这就使得信息化水平高低不齐。
(3)行政管理的影响。除了自身技术能力的制约,部分部门还需要使用由上级对口主管机构下派的信息管理系统,如财务、资产等管理系统。
因此,从当今高校信息管理系统构建现状中可以看到,其臃肿的系统建设导致了大量的低水平重复建设,教育资金得不到充分利用,并且信息管理构建过于封闭,不论在子系统间相互信息流动上,还是信息内容互操作性和数据共享性等方面都出现很大不足,由此阻碍信息资源的开发与整合,而教育信息资源建设的严重滞后也成为高校信息化进一步发展的瓶颈。
2我国高校信息管理系统建设不足原因
2.1信息管理系统构建的意识落后
意识建设是目前影响我国高校信息管理系统构建发展的首要前提。当前我国高校在信息化建设上存在的主要意识问题为:
(1)构建高校信息化管理偏向于行政化,官本位思想主导下变得“重形式轻效果,重成绩轻效益”。
(2)信息化管理构建中的信息化认识还尚浅。例如:学校在建立数字校园上,就没有一个明确的定义,对要实现什么目标、达到何种效果等都没有一个明确的要求。
2.2信息管理系统构建机制不健全
机构和体制问题是高校信息管理系统构建发展的根本原因。
(1)机构职权划分不明确。网络中心理论责任和实际权限不相称,统筹全校的信息化建设无法有效的执行。目前高校里,网络中心往往身兼数职,任务加大使网络中心力量分散,没有更多的精力进行校园网的统一规划。另一方面高校内部,部分IT背景工作人员,在进行本部门的信息化建设不依照统一规划进行,使得统一规划全校的信息化建设无法实现,进而使得采用不同技术的部门之间无法有效进行工作协调。
(2)保障体制建设不足。在进行信息管理系统建设中,除了统一规划全校的信息化建设,还要建立起相应的管理机构,制定有效的制度来进行保障。
2.3缺乏全国统一的教育标准
信息管理系统构建标准不统一,是目前校内、校际间信息系统彼此不兼容, 信息孤岛严重的重要客观原因之一。高校的管理信息系统实际上是相互关联的多个管理信息子系统的动态的集合,其实施过程是充满了变化的过程,因此,信息化建设也是一个复杂的系统工程。
当今我国高校信息管理系统构建类型主要有:成品外购型、自主研发型、按需定制型、外购加二次开发型、外购加部分定制型。这五种情况基本上包含了目前高校软件平台实施的典型做法,不同做法直接关系到项目的使用效果、资金成本、开发周期和技术要求等。
3信息管理系统的构建原则及其应对措施
3.1信息管理系统的构建原则
(1)统一规划,制定一套信息标准,归口一处统管
高校的信息管理系统的建设是一项复杂的系统工程,由诸多繁杂的子系统构成,各个子系统间还存在着各种关联和影响。因此,建设校园网软件平台时,一个全盘的考虑和统一的规划必不可少。首先要制定信息化建设发展规划,指引方向和目标,然后出台一套公共信息标准,这样各部门在具体实施过程中只有遵循统一的信息标准,才能使不同部门的应用系統之间数据相互流通共享,同时还要制定应用系统的标准,采用统一的数据库平台、开发环境和运行环境,建立全局的数据字典,统一归口信息化建设管理办公室协调管理。
(2)要通过多种形式的研发,加强自身技术对伍建设
(3)加强协作,实现学校和专业软件公司的互利双赢
自主研发的代价太高,在具体实施和构建信息管理系统中,要避免所有系统都由自主研发,即便是资金、技术实力都很强的高校。高校应建立起一套与企业的良性合(下转第72页)(上接第67页)作机构,将极大提高信息管理系统建设的高效。
3.2信息管理系统构建的应对措施
通过结合现今的科学管理方式,在以后的发展上向新型的管理系统构建不断靠近,以此达到与社会的发展紧密结合。因此,在构建高校管理系统上,提出以下几点进行参考:
(1)信息的管理系统构建要契合自身高校的建设和发展。技术人员应针对本校的实际情况来特别订制,所以管理的效果与高校的需求是相互照应,实际的应用中,还要根据学校的要求不断改进和完善。
(2)建立健全的管理机制。特别对于刚建立不成熟的信息管理系统,要不断根据学校的需求进行补充和修订,在监管措施上要及时实施,以此不断完善学校的管理系统。
(3)提高信息管理的效率。管理工作中,应及时与科学的管理系统相结合,将科学的管理应用在实际的管理过程中。实现管理的自动化,提高管理的水平,使其更加规范、科学。
(4)强化管理者的素质,强化管理人员的管理意识,增加管理人员对业务的熟悉程度,提高办事效率。
(5)在高校的管理平台上要有强有力的系统平台做支撑,在管理层面上保证有效果,把科学的方法渗透到实际当中,为了保持实际与科学的方法相结合,同时也要制定统一的标准。
(6)建立合法的实名认证,防止非法入侵,提高高校的信息管理安全。在软件运用方面也应注意它的兼容性,实现在不同的部门中应用,对于重要的数据要及时备份,防止在受到非法的入侵时,造成数据丢失。
(7)网络的访问管理上,应时刻保持警惕,保障其数据的安全性,在实际的操作过程中也要警惕黑客的攻击。应不定期地对其管理的系统进行维护,及时更新管理软件。
4总结
高校的信息管理系统构建是一个艰巨而又长期的工作,要与时俱进的进行信息化建设。高校信息管理系统平台的搭建,首先要找到立足点,即以全校的高度上科学合理规划,制定统一的标准。在具体实施过程中,还要根据实际情况不断调整,注意最优化的外购和研发兼顾,使高校信息管理系统能够在一个最优化的水平上快速提高。
参考文献
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高校财务管理信息系统分析与设计 篇4
一、高校财务管理信息系统的特点
(一) 信息资源的完整与共享
在高校财务管理信息系统中, 各部门通过网络平台将与财务相关信息无缝对接, 这就形成了业务流程、财务流程和信息流程的集成, 彻底摆脱传统财务会计获取信息的模式, 同时更确保了财务管理信息系统的数据及时、准确和完整汇总, 更重要的是打破了“信息孤岛”的格局, 实现了信息资源的完整和共享的目的。
(二) 精简财务工序, 实现流程重组
在传统财务流程中, 核心工作就是进行分类, 就是将从业务流程中收集的原始数据进行分类, 然后分别凭证录入, 最后登记账簿、编制报表, 供相关人员查询。虽然是经过分类后汇总的, 但是它所反映的只是某一个方面的信息, 而对于学校整体资金的运营状况却反应不出来。所以, 无论是学校的教学和科研项目资金, 还是基础设施建设投入, 都不能同过财务信息得到有效的控制, 由此需要根据财务管理信息系统的设计流程进行重组。
一般来说, 财务流程是建立在业务流程和信息流程基础之上的, 所以可以将财务信息的采集、存储与传输等工作嵌入相关的业务流程模块中, 而财务管理模块中就只有信息的实时处理, 从而密切了业务流程、信息流程与财务流程的关系, 也大大减轻了财务人员的工作压力。其工作原理是, 当业务流程过程中, 产生的相关财务信息会按预先设计的相关规则进行处理生成完善的集成信息, 然后自动转到财务管理信息系统的后台数据库中, 从而达到财务的集成信息化管理的目的。由此看来, 财务管理并不局限于财务部门之中, 而是可以分配到与之相关的各部门, 不但简化了财务工作流程, 而且对各部门相关业务进行监控也起到了巨大作用。
(三) 实现信息的及时反馈与控制
由于计算机具有强大的处理能力, 网络拥有巨大的数据传输能力, 所以建立高校财务管理信息系统的财务工作彻底摆脱了工作的滞后性, 不但可以顺利完成日常核算工作, 还可以对各部门的资金运用情况进行控制, 甚至对教学活动、科研项目建立、基础设施等实施控制。而信息系统还可以将上述这些信息利用系统的高度集成环境, 及时反馈给学校领导, 有利于其进行科学的规划与决策。
二、高校财务管理信息系统的分析
(一) 高校财务管理对信息系统的要求分析
1. 传统的财务管理仅对经费的分配仅根据计划来控制, 这样就造成了经费的分配与实际需要脱离;传统的财务管理中财务核算与管理职能没有明确分工, 缺乏财务管理分析功能, 所以不能提供有参考价值的经济管理信息, 使得经费分配不能与经济主体结合起来。
2. 传统的财务管理思路比较单一, 不能有效地融入高校整体的管理体系之中。尽管传统的财务管理体制也是形式多样、但是综合财务计划内容却非常单一。在某些高校中, 出现了财权过多下放, 导致各部门都有自己的“小金库”。按照高校综合财务计划, 高校的预算内外教育基金、生产经营资金等要分配平衡, 实行统一调度和管理, 但实际上, 在传统财务管理下是很难实现的。
(二) 高校账务处理流程分析
在传统财务工作核算流程中, 首先就是对原始数据的搜集, 因为它是会计人员记账的依据。数据搜集完毕以后, 接下来就是对数据进行审核, 这是传统财务核算流程中一个重要的工序。
在传统财务管理体制下, 报销信息的录入是非常繁琐的, 尤其是当报销人员的原始单据量超大的时候, 工作人员几乎把所有的工作时间放在了对这些原始单据、报销金额的核实上, 从而导致报销人员的拥挤, 等待时间过长, 容易形成抱怨心理, 对财务服务不满等。另外, 由于大量数据的重复录入, 需要大量人力、物力, 造成资源的浪费。
(三) 高校财务管理信息系统的现状分析
1. 财务软件在财务工作运用中存在的问题
财务软件在我国的运用较晚, 随着计算机软件的更新换代, 尽管新的财务软件也是花样辈出, 但是到目前为止, 没有一种是不存在缺陷的。这就导致了在财务软件使用过程中存在的问题, 最主要的表现就是会计方法不能融合到程序中。为了解决这一问题, 一些软件公司进行了改善, 方法就是采用模块, 就是把某些内容作为一个独立的模块, 然后集合各种方法供用户选择使用, 虽然这一问题已经解决, 但是这种方法不太利于操作, 而且与财务软件本身也缺乏整体上的统一。
2. 目前数据架构无法适应未来管理的增长
随着高等教育的深入发展, 高校管理的层次也将越来越细化, 财务管理更是如此。所以, 这对财务数据的未来发展空间提出了更高的要求。目前, 国内许多高校的财务软件仅可以支撑一维或两维的数据架构, 对于多维的数据空间望尘莫及, 由此可见, 它们将难以适应未来财务管理的增长。
3. 培训内容滞后, 专业人员缺乏
信息化条件下, 财务管理对工作人员的素质和技能水平要求很高。虽然有相应的培训, 但是主要是为会计人员计算机扫盲, 高中级应用没有涉及, 所以大多数会计人员经过计算机培训以后, 在实际工作中应用效果不尽人意。
三、高校财务管理信息系统的设计
建立高校财务管理信息系统, 除了实现业务、信息、财务三大流程的无缝对接, 资源统一共享之外, 更为重要的是为校园各类人群提供周到快捷的信息服务。基于这一点, 本文将高校财务管理信息系统设计为八个子系统, 全面满足各种办事流程、资源共享和数据查询等信息需求。
(一) 会计档案子系统
由于财务管理信息系统对从业人员的要求较高, 否则就会出现操作失误和威胁系统安全的问题。所以系统的管理者必须具备专业的会计知识和精湛的计算机技术水平。本自系统的设计是基于网络的信息系统, 因此除了具备专业的会计水平还应具备一定的计算机知识。本系统设计的会计档案不仅包括了工作人员的会计资格证明, 如从业凭证、职务以及工作经验等, 而且会计的计算机技能水平的经历也作为一个重要部分纳入其中, 入计算机水平测试情况, 职业操守培训经历以及部门监察打分记录。这些内容分别列在会计技能, 计算机技能和道德素质水平的公示栏中, 让人一目了然。从而确保管理者具有的维护和管理信息系统综合能力。
(二) 账务处理子系统
账务处理包括入账管理、报销凭证管理、出纳管理以及账目审核, 它是财务管理信息系统的核心。该子系统的设计可以对其他子系统进行名目分类和数据管理, 从而实现整个系统的账务管理系统, 甚至实现了跨校区办学的财务整合。例如, “校园卡”就是过设备完成财务出纳的数字化账务管理的一种手段。
(三) 科研项目经费子系统
科研项目经费, 即由项目人员经过统筹规划, 然后做出项目经费支出的科学安排。在本子系统的设计中, 必须明确项目负责人、经费的使用规范和支出流向以及项目每个阶段所用的资金等内容。在这个过程中, 每项支出都需要工作人员严格监督, 经费报销支出结算完成后必须注明经办人姓名以便部门监察, 防止经费滥用的现象发生。需要注意的是, 有的项目经费规定了最大额度, 本子系统也会对超出规定额度的现象进行提示, 严格控制款项的划拨。本子系统不但对项目经费的支出做严格的监督, 而且还会对完成项目后经费流向进行评估, 有利于有关部门的审核。
(四) 教职工工资管理子系统
高校教职工的工资管理是学校财务管理的重要内容。有人认为工资非常简单, 就是总工资减去代扣社会保险金、住房公积金以及个人所得税, 没有必要设计一个系统。但是高校教职工的工资有多个部分组成, 而且是一个变动数据, 所以必须设计成子系统, 该子系统的设计内容非常多, 有职工工资的发放标准文件, 工资不变数据基本工资及公积金等独立的的录入与修改, 工资变动数据授课、奖金、科研成果, 职工基本信息的导入和修改等。工资的计算由工资不变数和每月的变动数据组成, 由相关部门进行汇总统计, 最后显示在系统中, 教职工可以利用自己的账号查询自己当月或者当年的工资。
(五) 学生财务子系统
在高校中, 学生是最大的管理群体, 本子系统包括了对学生收费、办理助学贷款和发放奖学金等功能。该系统的功能是通过“校园卡”的方式实现的, 可用于学生缴费和查询。
高校新生一入学, 就会发放银行卡和校园卡, 其中, 银行卡可以直接转账, 学生可以通过自助系统完成学费和住宿费的缴纳, 也可完成学校奖学金、助学贷款和勤工俭学工资的发放, 减少了现金的流动, 减轻了工作人员的压力。而校园卡用于学生的日常消费, 可以绑定银行卡, 并直接从中圈钱。而银行卡。而对于银行卡和校园卡的资金流动, 学生可以通过圈钱机进行查询, 这大大提高了高校财务管理与运作效率。
(六) 指标控制子系统
对高校财政预算的控制也是财务管理的重要内容, 其目的是通过合理的财政预算进行资金分配, 充分发挥有限资金的最大作用, 实现资源的优化配置。该子系统的设计是控制高校各院系与各行政部门的财政预算, 组织预算小组对往年的资金分配进行总结, 再结合学校当前发展实际, 制定下一学年的工作计划, 然后经学校领导的审核通过, 用于指导下一学年工作。
(七) 固定资产管理子系统
该系统的主要功能是对现有的原资产进行登记与估价, 对购进的新设备及新材料进行登记并对应财产值, 对报废的旧设备及时做出库处理并与系统及时对账。简单来说就是对学校的固定资产以部门为单位进行登记。对资产登记过程中, 一定要明确其属性, 如资产名目、所属部门等。
(八) 综合信息查询子系统
为方便高校学生与全体员工, 综合信息查询系统必不可少, 通过它可以使高校内部人员对自己关心的财务数据进行查询。但是有一点需要注意, 不同的人群, 查询的权限不同。不同的用户都有一个独立的查询账号, 他们登录以后, 都可以查询与自己相关的财务信息, 而对于他人的财务信息则是高度保密的。所以该子系统的设计大大满足了领导、教职工、学生等各类人群的信息需求, 而权限管理则保证了系统运行的安全性。
参考文献
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高校财务管理信息系统 篇5
从我国高校的科研管理系统的发展情况来看,不论是传统的科研管理系统,还是建立在信息技术基础上的管理系统,工作人员的自身素质问题都是事关科研管理系统管理有效性的重要因素。从科研管理系统的完善路径来看,人员素质问题是高校不可忽视的一个重要问题。在科研信息管理系统的应用过程中,组织工作的优化和培训工作的开展,是构建系统完善路径的一种有效措施。在对与系统建设有关的培训保障机制进行优化的过程中,高校可以将以下几种培训机制应用到系统的建设过程中。第一,高校系统功能培训和流程培训等培训措施可以被应用到教职工的培训工作之中。从高校的教学研究实践来看,这一措施可以让高校的教职员工的信息系统操作能力得到一定程度的`提升。第二,在培训机制的构建过程中,高校在对系统化的培训工作进行完善时,也可以让一些与科研管理制度及工作流程有关的问题融入到培训工作之中,进而让科研人员对自身本职工作的重要性和一些具有实效性的工作机制进行了解。
4.2技术变革的应用
在对科研管理系统的完善路径进行探究的过程中,发现技术变革的应用,是顺应系统未来发展方向的一种表现,因此,这一措施也可以被看作是系统完善路径的一种表现。从信息化技术的发展水平看,在现代社会,“云”服务功能和大数据功能在科研管理体系中的应用,可以对科研信息系统协同工作的优化起到一定的促进作用。从技术变革给科研系统带来的影响看,移动技术的应用,可以让教师在科研工作的开展过程中建立一种更为方便、快捷的联系;电子邮件技术的应用,对论文、文献资料及文档的共享机制的完善,也会起到一定的促进作用。
5结语
科研管理信息系统工程是事关高校资金和人力等问题的一项重要的系统工程。这一工程的开展,既是对国家高校科研管理政策进行落实的一种表现,也是对高校自身科研水平进行提升的有效措施。从高校的自身情况入手,在构建智能化科研环境的基础上,对管理信息系统进行完善,是促进科研管理效率提升的有效方式。
主要参考文献
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[2]郭艳红.面向知识管理的高校科研管理信息系统的构建研究[D].大连:大连理工大学,.
[3]王从东,葛涛.基于Internet的高校科研管理信息系统的构建[J].安徽理工大学学报:自然科学版,(1).
[4]王蓉.浅析高校科研管理信息系统的构建[J].现代经济信息,(7).
高校财务管理信息系统 篇6
关键词:科研管理 成果统计 信息系统
中图分类号:TP311.52文献标识码:A文章编号:1673-8454(2007)11-0040-02
在高等院校中,各学院对教师的科研成果统计考核工作相当重要,它对学科建设,甚至在引进高端人才决策中也起着重要的参考作用。科研管理水平的科学化、规范化、系统化、人性化显得十分必要。
在2003年,我们将传统的人工科研管理工作进行系统分析,设计了“科研工作量统计信息系统”。经过不断地完善、补充,最终形成了较为科学的科研管理信息系统,其在后来的学科建设过程中,能为各类统计报表提供快捷、准确的服务。
一、数据库结构设计
该系统利用ASP(Active Server Pages动态网页)编程,数据库采用SQL Server2000,服务器端采用Windows2000 Server (带IIS、ODBC),客户端要求IE5.0以上。数据库表分系统维护表和系统工作表。
1.系统维护表
该系统共设计了17个系统维护表:
(1)教师表(TeacherTable)描述教师工号、姓名、性别编号、登陆密码、所在系别、聘任职称、是否在职编号、承担角色、录入记录时间、修改记录时间等。
(2)院系表(DepartTable)描述学院名称、编号、系名称、编号。
(3)职称表(PostTitleTable)描述职称名称、职称编号。
(4)期刊信息表(PeriodicTable)描述期刊编号(QK0001)、期刊名称、期刊种类编号、国内统一代号、国际统一代号、期刊ISSN、检索源编号、期刊级别、期刊系数、期刊备注、录入记录时间、修改记录时间等内容。
(5)出版社信息表(PublishHouseTable)描述出版社编号(CB0001)、出版社名称、录入记录时间、修改记录时间等。
(6)期刊检索源表(SearchSourceTable)描述检索源编号、检索源名称。
(7)论文种类表(ThesisKindTable)描述国内论文、国外论文、国际会议论文等。
(8)著作种类表(ArticleKindTable)描述专著、教材、编著、译著等。
(9)科研项目来源表(ScienceResearchSourceTable)描述科研项目来源编号、科研项目来源名称。
(10)提示信息表(MessageTable)
(11)备份数据库表(BackUpTable)
其他还有密码表、角色表等。这17个系统维护表覆盖了数据库的基本信息。
2.系统工作表
系统工作表包含8个小表:科研论文表(Thesis-Table)、科研论文工作量表(ThesisWorkLoadTable)、科研著作表(ArticleTable)、科研著作工作量表(Article-WorkLoadTable)、科研项目表(ScienceResearchTable)、科研项目工作量表(ScienceResearchWorkLoadTable)、科研项目经费表(ScienceResearchSumTable)、科研项目计算经费表(ScienceResearchCaculateSumTable)。
以上全部内容由一级系统管理员,即科研管理工作人员进行定义。
二、功能模块结构设计
需要录入的内容由使用人员录入,工作人员审核后方可进入统计计算界面。内容有:
(1)科研论文登记:由教师本人通过身份认证进入系统内登记。如论文编号(系统自动生成)、论文名称、期刊名称(后台定义,可选择)、发表日期、卷号/期号、期刊级别(后台定义,自动生成)、备注、作者(仅本院职工)、排序等。然后由科研秘书审核后,进入统计。
(2)科研项目登记:由科研秘书登记,教师本人可以看到,但本人不可登记。需登记的项目有科研项目编号(纵向项目为下达编号,横向为空)、财务编号(校内财务处统一给定)、项目名称、项目来源、项目级别(根据来源选择如国家级、省部级等)、执行期限、参加人等,单一项目可以分次到款。
(3)科研著作登记:著作名称、出版社、字数、书号ISBN、出版时间、著作类型(专著、编著、教材、译著)等。
(4)科研获奖登记:奖励名称、颁奖单位、获奖人员、颁奖时间、配套奖金等。
三、信息系统的功能
对上述的四类成果,均可以按年份进行统计汇总生成Excel表格,包括成果本身的基本信息和计算结果信息。每位教师可以看到自己的信息,不能看到他人信息;管理人员、院领导可以看到所有人员的信息。
例如,2004年度部分论文统计见图1,部分项目统计见图2。
四、结束语
通过该信息系统对教师科研成果进行记录是十分科学的。由于输入者身份由工作人员变为教师本人,避免了漏输、重复输入等错误的发生,提高了管理水平,同时也为每位教师本身建立了科学的科研档案。这些数据可以随时为科研、教学、学科建设、领导决策等提供信息服务。
经过近四年的使用实践及不断完善,该信息系统被证明是实用、安全的。
参考文献:
[1]张静,赵凯.基于VB的高校科研信息管理系统的研究[J].科技教育创新, 2006(7)
[2]刘懿萱.试析高校科研管理人员对科技创新的管理[J].价值工程,2006(5)
高校医院信息管理系统设计 篇7
1.1系统目标
医院信息系统 (hospital information system) 是利用计算机的应用和通信设备的快速传递, 为医院各科室、 各部门快速方便地提供病人详细病例状况、 治疗情况。
校医院管理信息系统建立的主要目标是支持医院的行政管理机构, 医院信息系统的建立摆脱了过去的手工方式的管理, 创造了较好的经济收益与社会收益。
1.2可行性分析
1.2.1技术可行性
大学生的群体接触新鲜事物很快, 现在各种计算机、 网络化在大学校园内普及发展, 学校内拥有着大量的计算机人才, 更有着系统管理的老师。 所以, 本系统在技术方面是可行的。
1.2.2经济可行性
医院信息管理系统开发所运用到的设备都是一些简单的计算机, 没有太复杂的设备, 所以开发的费用很低。 系统开发出来以后, 信息管理系统可以节省大量的人力、 物力、 财力, 提高了医院的办事效率等, 这些问题的改变都会直接或者间接地为医院减少一些不必要的经费开支。
1.2.3社会可行性
国家对于医院信息管理系统的研发也非常重视, 卫生部在1997年公布了 《医院信息系统软件基本功能规范》, 并于2001年3月着手修订 《医院信息系统基本功能规范 》。 在如此大的社会背景下, 管理信息系统的研发成了各大高校的大事。
2系统分析
高校校医院的创建是专门为高校学生及教职工提供一些就近看病的机会。 病人就诊第一步身份的登记, 系统是采用发放诊疗卡来识别病人在医院内的所有活动, 卡内的号码就是病人在医院的标示, 病人在医院内检查、 就诊都可以很好地记录。 除此, 医院内部的文档的存储、 分类等; 药房药品的登记、 查询等。
2.1组织结构目标
医院信息管理系统的实施, 把药品的管理完全通过计算机来完成, 完全改变了以前手工的资料统计、 查询。 更提高了院长做决策的效率和准确度; 减少药品因管理不当造成的损失; 缩短了病人看病的等待时间, 杜绝了看病不排队的情况; 提高查询、 统计效率; 医院在财务、 划价等方面人为造成的损失为零。
2.2医院组织结构
医院管理系统的实施, 使医院的整体工作效率得到大幅度的提高, 医务人员为病人服务的时间大大增加; 实现了各个部门之间信息传达速度的增加, 看病的病人等待时间大大减少; 来院就诊的病人的信息、 病症等信息的存储增加了医院的资料存储; 医院信息管理系统的出现使医院管理的难度大大减少。
信息管理系统简化了病人的一些不必要的手续, 使患者的就诊时间大大的减少, 同时也提高了医院的工作效率。
3系统设计
系统设计又被称作新的物理设计 , 什么是物 理设计呢 ? 就是根据系统创造的逻辑模型创造出一个可以直观的物理模型。 通过逻辑的思考, 功能的要求, 运用物理的原理来验证这个设计理念的提出是合理还是不合理。
系统设计的核心理念是结构化, 把系统结构化。 所谓系统结构化, 就是运用一组标准的图表工具来确定系统的有几个模块, 而那些模块用什么方式可以连接在一起, 可以更好地构成整个系统。 在结构化的基础上来进行一些必要的计算等。
3.1系统设计的原则及目标
系统设计的原则是根据系统的实用程度来确定的。 系统应该要保证适用于现在的医院 。 并且在这一基础上来提高系统的整 体性能 。 系统设计 一般按照 以下几种 原则来进 行 : ( 1) 系统的效 率 ;( 2) 系统的可 靠 ;( 3) 系统的准 确 ; (4) 系统的可维护 ; (5) 系统的经济 。
3.2开发思想
(1) 在医院现有的基础上来进行系统的设计 , 充分利用好医院现有的硬、 软件设施, 以免造成一些不必要的浪费情况出现。
(2) 系统的设计是用于现有的医院 , 一定要按照医院的情况来设计, 符合员工平常的规定, 满足医院平常的管理。
(3) 系统的设计应该采用模块化程序来设计 , 这样有利于后期医院规模增大, 管理员可以及时地进行补充, 完善。
(4) 系统设计过程中应该添加维护的工程 , 可以及时根据用户的需求来添加或者删除一些文件。
3.3系统功能
系统功能分析的基础是系统的总体开发的进度。 医院管理系统需求的主要功能有以下几点:
(1) 各科室 、 各部门员工的基本信息的输入 。 包括员工的基本明细、 职位、 职称以及出勤率。
(2) 各科室 、 各部门员工基本信息的查询 、 修改 。 包括工资的明细、 员工的请假、 旷工等。
(3) 各科室 、 各部门员工人事调动的管理 。
(4) 病人信息的录入与查询 。 包括病人入院时间 、 病例证明、 诊断情况等。
(5) 病院住院部病床的管理 。 包括病人入住 、 离院的等级 。
(6) 药品使用的登记 、 药品消耗的登记 。
(7) 仪器的维护 、 维修 、 更换的登记 。
(8) 系统用户的管理 。 用户权限的管理 。
4结语
高校科研管理信息系统研究 篇8
科研工作是高校工作重心之一, 数字化校园环境的建设同样将影响到科学研究的模式和机制, 大大提高科研的创新水平和影响力, 同时进一步促进高校教学水平的提高, 充分利用互联网促进科研资源和设备的共享, 加快科研信息传播, 促进国际性学术交流, 开展网上合作研究, 并且利用网络促进最新科研成果产业化和市场化, 从而提高科研的创新水平和辐射力。
在高校, 科研管理是科研工作的一个重要组成部分, 科研管理水平的高低对一个高校科研的进展、成果的获得、经费的使用、效益的高低等都会产生直接的影响。科研管理包括对科研计划、项目、成果、经费、人员等的管理, 在管理过程中, 会产生大量的文件和数据。目前, 科研管理人员要耗费大量的精力和时间来整理数据, 完成各类审查报表, 这些数据可以分析、研究和发现科研工作中存在的问题, 及时为科研服务, 但这种传统的管理方法, 已不适应社会的日益发展和变化。作为教学科研并重的高校, 迫切需要建立一套完善、适用的“科研管理信息系统”, 以推进高校科研管理的规范化和制度化。
科研管理信息系统应以项目管理为中心, 涵盖申报、立项、计划、合同、成果、专利、成果转化、设备、人员、经费、学术论文、学科建设等多项管理职能, 完成组织科研调研、制订发展规划、科研项目申报、实施项目过程管理、成果专利转化等工作内容。该系统将对高校的科研工作进行科学而合理的管理, 提高管理效率, 加强科教结合, 使科研工作对教学起到更大的促进作用, 成为促进科研工作发展的有效手段。按照上面所述, 在总结多年科研管理工作的基础上, 结合信息技术我们初步建立了一套科研管理系统的方案, 该方案系统功能如下图所示:
通过以上方案, 根据学校的科研管理工作内容, 设计系统结构, 经过创建、设计、调整, 并将原建立的各类数据库引入此系统中, 形成科研管理系统。此系统由人员、项目、成果、设备、经费、科研论文等子系统组成, 每个子系统都建立维护 (录入和修改) 、查询、统计、图形处理、输出模块, 并具有按不同条件查询、统计、输出的功能。此系统是一个动态的开放式系统, 它可将工作中不断产生的数据输入, 并随时根据不同的要求进行扩充和修改, 不断完善, 较好地为决策者服务。科研管理系统的建成, 有利于数据的查询、统计。通过利用信息网络和采用信息技术, 可以使信息交换方便、快捷, 简化工作程序, 减少工作量, 节省人力物力。同时, 利用网络信息网, 还可以使各项科研管理工作进一步规范化, 各院系部门可以通过网络查询、发布科研信息、科研成果, 下载各种资料, 从而实现网上信息交流, 提高管理水平和工作效率。
下面谈谈科研管理信息系统的设计要点:
第一, 信息标准是数字化校园中不同层次的系统, 尤其是应用系统能够互相访问的基础, 是数字化校园建设的必要条件, 同时信息标准的水平也反映了数字化校园建设的水平和高度。信息只有遵循一个统一的标准进行组织, 才能构成一个可流通、可共享的信息库。如果没有在统一的数据标准基础上开发应用系统, 势必造成数据孤岛, 无法实现数据的互联互通, 数字校园所要求的统一数字空间需要各个层次的信息标准来规范整个学校的数字化建设工作。
第二, 在体系结构设计中, 一方面要考虑面向管理职能部门如科技处、产业处、学科等部门的应用管理C/S (客户/服务) 系统, 用于这些部门的日常管理工作;另一方面要考虑面向广大教职工及学生查询的B/S (浏览/服务) 系统, 用于全校的信息服务, 这样才是一整套的科研管理信息系统。
第三, 目前对系统技术路线的应用最为广泛的有两种体系架构, 一种是Microsoft公司提出的.Net路线, 另一种则是Sun公司提出的J2EE路线。从国内外的一些大型业务支撑平台建设的实际经验来看, J2EE技术路线因其固有的先进性、开放性、扩展性、健壮性、稳定性及成熟性, 基本上避免了系统使用阶段常常出现的后期投资追加过大, 系统维护费用加大等问题。事实上, 已经成为当今国际上大型业务支撑平台所采用的主流技术路线, 成为了应用系统开发者的首选。因此应该首选采用J2EE技术路线作为科研管理信息系统的技术路线。
参考文献
[1]常俊.高校科研管理信息化探索[J].扬州教育学院学报, 2006 (24) .
高校财务管理信息系统 篇9
由于计算机与网络技术的不断发展,信息化建设的不断深入,不管是企业、学校或个人都在结合计算机网络技术对现有的管理或生活中的一些环节进行开发和研究,运用计算机进行一些必要的数据信息管理,分析及发布,并且取得了相当不错的成果。随着信息化浪潮的冲击,网络化、数据化、知识化已成为高校财务的主旋律。网络时代改变了整个社会的经济结构,也打破了传统高校的管理模式和会计模式。
经过对比发现,尽管现在单机版的财务软件很多,但针对性不强,功能模块并不能符合学校财务管理的要求,并且集合网络信息管理功能的更少。在这样的前提下,决定通过研究,开发一套能动态地发布财务信息以及能在后台管理信息并有安全保障的财务信息管理系统。它能根据学校的实际需要来设计相应的功能模块,教职工能充分利用这个平台查询相关财务信息及个人收入信息,并能核算自己的收入状况,可以进行数据的比较分析等。
2 系统设计方案
2.1 三层系统架构模式
采用三层客户/服务器模式(以下简称三层模式)在两层模式的基础上,增加了新的一级。这种模式在逻辑上将应用功能分为三层:客户显示层、业务逻辑层、数据层。客户显示层根据不同类别的用户提供不同的图形界面,有助于用户理解和高效的定位应用服务,业务逻辑层位于显示层和数据层之间,这个层次提供客户应用程序和数据服务之间的联系。数据层是三层模式中最底层,他用来定义、维护、访问和更新数据并管理和满足应用服务对数据的请求。本系统前台用户显示层用HTML,VBScript,ASP.NET在浏览器上实现。中间件业务逻辑层用SQL存储过程程序代替。后台数据层使用SQL关系型数据库(表)。
2.2 VPN技术
校园网分内外网,财务信息管理系统运行在内网之中,与外网没有接口,所以校外用户无法访问财务信息管理系统,这样虽然能够很好的保障财务管理系统的安全性和运行的独立性,但随着网络的发展,网络化办公的日益普及,由于外网用户无法访问财务信息管理系统而导致的缺陷也逐渐暴露出来:(1)校园外网用户不能访问财务信息管理系统,无法实现真正意义上的网络办公;(2)财务工作人员必须在上班8小时内进行相关业务,财务管理系统在使用时受时间和空间的限制比较大;(3)所有有关财务的事务都必须到财务部门通过财务工作人员办理,财务工作人员的压力大,工作效率不高。为了解决以上问题,实现真正意义上的网络办公,提高办公效率,使校园外网用户能够访问财务信息管理系统。通过研究已有财务管理系统的运行模式,提出以VPN技术为主线,在财务信息管理系统建设的基础上通过VPN服务器实现与外网之间的接口,并以Web代理为手段,成功解决了由于增加财务信息管理系统和外网之间的接口而带来的各种安全问题。
3 系统具体设计
财务信息管理系统与单一化财务软件的很大不同在于财务管理的集成化。这种集成化不仅体现在财务系统内部之间,而且还要保证财务管理与供应链中的其他系统紧密结合。通常情况下,一个高校从上至下的组织结构与大部分的机构相同,是一个金字塔型的结构:第一层是高校的最高管理者;第二层是高校的职能机构,如财务处、教务处、学工处、后勤处等;第三层是教学活动的执行部门,如信息技术系、商贸系、动漫系等教学部门。
根据以上对高校组织结构、财务数据流分析,首先进行了高校财务信息管理系统的需求分析,分析了财务信息系统的工作人员的需求及功能要求。
(1)高校决策层。财务信息动态发布功能:高校决策层能查看财务政策及制度,能了解财经动态信息,能查看学校财务预算与执行情况。能下载各种财务报表。能使用财务分析工具进行财务数据分析等。
(2)中层管理者。部门财务预算细账功能:学校各部门中层管理者可以在网上查看本部门财务预算定额及其执行情况,它是以货币格式根据部门进行分类的,并随时根据数据库的数据更新而更新。
(3)普通员工。工资查询分析功能:教职工登陆系统以及用户查询功能,用户就可根据自己的工号和密码登陆系统。进入即可显示当月工资收入汇总情况及详细情况(注:不可查询别人的)。提供用户密码修改功能、及收入综合分析、按年份查询以往的工资情况等功能。
(4)系统操作人员。一是财务管理员可以通过后台登陆进行细账管理,可以对细账进行数据修改。可以增加类别和删除类别,从而起到更新后台数据库的作用。自动计算功能,此功能可以根据用户输入的预算定额、追加定额和十二个月的消费自动求出支出合计,余额、完成率。二是管理者通过特殊指令进入上传文件页面,上传EXCEL形式的工资单。服务器会在每月的16号自动生成查询工资单。
3.1 导出系统的详细的逻辑模型(如图1)
3.2 数据库设计
下面给出其中几个重要的数据表设计的示例。预算定额表是各个科室年度使用金额预算的计划,详细到每个季度,并反映年度支出情况和完成率。以内部代码为主键,科室代码是外键。如表1所示:
工资明细表是记录员工工资收入情况的数据信息,其中归纳了所有工资项目。工资明细表以查询编号为主键,而在员工登录表中查询编号为外键。如表2所示:
3.3 VPN技术的实现
我们通过Windows 2000 Server自带的“路由和远程访问功能”来建立VPN。
(1)VPN服务器配置a.构建VPN服务器。启动Windows 2000Server,打开“管理工具”中的“路由和远程访问”,并将“虚拟专用网(VPN)服务器”选中,按提示执行相应操作,即可完成VPN服务器构建,注意应将VPN服务器用以进行动态分配的地址范围设置为和财务信息管理系统在同一个私有网络中,否则校园网用户无法访问财务管理系统。b.设置VPN服务器属性。构建VPN服务器以后,可通过服务器控制台对其属性进行配置或更改。在VPN服务器“属性”中,可以从“常规”、“安全”等几个方面进行配置。在“常规”中可以对服务器的用途和使用方式进行选择,该标签页中包括两个选项,分别是路由器和远程访问路由器,这里将VPN服务器作为远程访问路由器来使用,所以选择“远程访问服务器”一项,使VPN服务器支持VPN用户从网络上进行远程访问。在“安全”中可以对服务器的身份验证方法进行选择,可以选择“Windows身份验证”或“RA-DIUS身份验证”,以对用户身份进行认证,这里选择“Windows身份验证”。
(2)建立和配置VPN账号。启动Windows2000 Server,在“本地用户和组”中创建用户账号,如“zpdu”。并对该账号的属性进行设置,因为我们建立的用户是通过虚拟拨号的方式登陆VPN服务器,所以将账号属性中“远程访问权限(拨入或VPN)”中的“允许访问”选项选中,其他默认即可。
(3)设置校园网用户。在Windows平台上配置用户,以2000为例,打开“虚拟专用网络连接”对话框,按提示输入相应信息和VPN服务器的IP地址,输入账号和密码,登陆成功后,在任务栏上出现VPN连接图标,打开后点击“详细信息”选项,显示了VPN客户端连接到VPN服务器时的详细信息,包括身份验证和数据加密的方式。
4 部分完成效果
5 总结
财务信息管理系统是对持有单机版财务软件进行财务管理功能的扩充,通过网络能够实现信息的异地查询。提高人员工作效率、管理质量,使管理工作不受时间与空间的限制,并且大大节省了不必要的开支。畅通个人财务信息查询通道,节省了时间与精力。本应用系统若能推广,高校现有的财务信息管理环境必将得到极大的改善。
参考文献
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[4]姜莉.虚拟专用网的安全性研究及在校园网中的应用[D].大连:大连理工大学,2004.
高校财务管理信息系统 篇10
一、管理信息化概述
(一)管理信息化的概念
高校财务管理信息化是指对高校各类财务数据进行分析与处理,并管理与监控财务活动的信息系统。信息技术的引入,使高校财务管理的职能从传统的核算逐渐转变为管理。到目前为止,高校财务管理的预算管理、财务分析等功能逐渐完善,管理功能逐渐占据主导,为高校财务管理信息化的深入发展奠定了基础。
(二)高校财务管理信息系统建立的必要性
1、高校财务管理信息系统的建立符合了现代管理的理念
我国正处于市场经济条件下,市场的主导作用要求高校财务管理要摆脱计划经济体制下形成的管理模式,适应改革与发展的要求。现代财务管理的理念是“会计核算为基础,财务管理为核心、资金流控制为重点,现代技术为手段”,所以高校财务管理引入信息技术成为必然发展趋势。这种管理模式将有一个全新的突破,尤其是从业人员的管理观念将发生前所未有的改变,这种改变突出表现为科技观念、信息观念、时间观念和价值观念等方面的增强。从高校管理的本身意义来讲,信息化是对高校人、财、物等资源的重新分配和利用,不仅可以使高校财务信息得到高效、及时,甚至更准确的表现与反馈,还实现了更加到位的管理和监控,从而达到强化管理、控制风险的目的。
2、高校财务管理信息系统的建立是财务管理改革与发展必然选择
一般人认为信息化就是会计电算化,其实不然,财务管理信息系统是一项精密复杂的工程,它不但以会计电算化为基础,还需要对大量数据的有效整合,其过程步骤是会计信息精加工、海量数据管理、数据从优组合以及按需排列输出等。在这个过程中,涉及的方面很多,对数据质量和技术含量也有很高的要求。
信息技术在财务管理过程中的应用,不但整个过程实现了自动化与智能化,而且再也不必受时间、地域以及方式的制约。这些都标志着高校财务管理向前迈进了一大步。另外,高校财务管理信息系统的建立和应用还大大提高了工作效率,减轻了劳动强度。所以说,财务管理改革与发展的趋势就是技术创新,技术创新是高校财务管理的发展的必然选择。
二、高校财务管理信息系统存在的问题
(一)高校领导忽视财务管理信息系统建设
一般来说,高校领导对财务管理信息化的理解不够全面,认为财务管理信息化就是会计电算化“核算”,其目的也只是为了减轻财务人员的工作强度,这就产生了“重硬件、轻软件或重开发、轻应用”的问题。其原因就是领导们对其财务分析、财务控制、财务决策等方面的功能了解不深入,还没有完全摒弃传统财务管理的思维、方法以及手段,而关键还在于没有把高校财务信息化建设放在高校整体信息化建设的重要位置。总之一句话,高校领导对财务信息化建设还缺乏重点关注与支持。
(二)数据标准不统一,信息资源不能融合共享
一般来说,高校管理遵循“统一领导、统一规划、统一标准,统一开发”的原则,但在现实管理中,有不少在高校还存在规划不周、投入分散、资源浪费的问题。在财务管理信息化中表现为数据没有统一的标准,信息编码不规范,信息的整合度与利用率都相对较低。由此造成资源得不到充分挖掘和利用,子系统移植性和共享性较低。例如,教职工工资核算需要人事、二级学院等部门提供数据,学生收费系统需要学工处、教务处等部门提供信息。而各个部门的数据整理都只参照本部门的要求,导致各种信息汇总到财务部门还要进行重新整理录入,从而造成资源浪费,工作效率不高,更容易出现差错。
高校各项业务信息缺乏必要的集中和控制,不能融合共享,形成诸多信息的孤岛,利用率不高。目前,高校网络的主要任务是承担数据通信,满足高校教学、科研和管理的需求,如此大的任务量使目前的网络带宽已经难以负荷,所以扩充网络流量成为信息化发展的一个突出问题。
(三)财务人员综合素质不高,专业人才短缺
财务管理信息化对工作人员的素质要求很高。一般来说,高校的财务工作人员大多是懂财务管理知识,而对计算机软件技术不精通,虽然近年来,高校也陆续引入了一些计算机技术人才,但他们的财务知识却非常匮乏,从而导致高校的财务人员出现两端分化的现象。这种局面达不到财务信息化建设的要求,所以“利用核算信息和外部信息,降低财务成本、提高工作效率”就是一句空话,信息化建设毫无意义。改变这种现状的根本就在于建设复合型人才队伍,目前加强工作人员的学习和培训是主要的途径,但由于高校长期安逸的工作环境使得许多人不愿意拿出时间来学习,安于现状的麻痹思想根深地厚,所以导致长期的学习、培训仍然改变不了现状,人员素质得不到提升。这样财务管理实现信息化就是一句空话。
(四)高校财务管理信息化系统中存在的安全风险
在高校财务管理信息系统应用过程中,访问量不断增加,由此造成的安全问题也日益突出。主要表现在:
1、环境安全
在信息环境中,其安全主要是指软硬件环境的安全。其中,硬件环境的安全问题主要表现在硬件设备和硬件配备性两方面,服务器、网络设备等硬件设备是整个财务管理信息系统的依托,当它们遇到灾害或意外事故时容易造成数据信息的丢失,造成无法挽回的损失;当系统数据过于庞杂的时候,硬件配备性可能满足不了其需求而造成不能及时处理,或者系统的瘫痪。软件环境的安全就非常简单了,就是工作人员不注意信息数据库的完善或升级,造成财务数据库无法操作。
2、网络安全
随着信息技术的广泛应用,网络的安全问题也日益突出。高校财务管理信息系统的建立一方面为财务管理打开了新局面,另一方面存在的网络安全问题也不容忽视,主要表现在病毒感染和黑客攻击,使系统无法运行,端口扫描使信息泄露,外来人员的恶意入侵造成财务数据的泄露等。
3、人员安全问题
财务管理人员造成的安全问题表现在两个方面:一方面由于财务人员对财务信息系统的操作没有任何痕迹,如果他们在工作过程中,根据个人意愿任意改动或处理财务数据,容易造成财务管理的混乱,引发安全问题。另一方面就是由于会计人员计算机技术不强而操作不当,造成财务信息的可能错漏。软硬件及网络环境也需要工作人员的维护,如果维护不当也会造成整个财务系统的巨大威胁。
三、完善高校财务管理信息系统的对策
(一)高校领导端正态度,革新观念,提高对高校财务信息系统建设的重视程度
领导是高校各项管理工作得以顺利开展的关键,在推进财务管理信息系统建设过程中,高校领导要革新观念,真正认识到财务信息化建设的重要性,进而强化责任,积极配合更新信息系统的建设,做到基础工作亲自过问,重要事项亲自决策。
(二)不断开发和完善高校财务管理信息系统
高校管理有统一、科学的规划,财务管理信息系统的建设也不例外,必须符合学校信息化建设的整体规划和设计。因此,高校要不断发展和完善财务管理信息系统,真正实现财务竹理在制度、理念和技术上的创新,有效发挥高校财务管理信息化系统的会计核算等多方面的信息化职能。进一步完善高校财务管理信息系统,实现信息源数据的标准化、规范化,进一步开放信息服务窗口,充分发挥数据分析和数据挖掘的功能,真正实现信息服务人们的宗旨。进一步完善校园“一卡通”的建设,有效地对高校数据信息进行整合,形成统一的数据中心,达到管理资源的共享。
(三)建设信息化人才队伍,提高财务人员的综合素质
复合型人才队伍建设,是高校财务信息系统得以应用的基础。为了实现高校财务信息化管理,必须提高从业人员的素质和技术水平。建设高素质人才队伍有两个途径,即引进和培养。高校应当根据自己的实际情况,合理地对人员进行培训,并制定相应的监督与考核制度,实行竞争上岗制度,彻底打破工作人员“端着铁饭碗,雷打都不怕”的思想,使其端正态度,积极学习,努力提高自己的综合素质。高校还要适时地引入高端人才,从整体上提高财会队伍的水平,以适应财务信息化的发展。总之,高校在实现财务管理信息化发展的过程中,一定要注意高素质人才的运用,只有从源头上培养一支成熟的信息化队伍,才能有效而全面地推动财务信息化的进程。
(四)高校财务管理信息系统安全的措施
1、建设安全环境
要建设信息化的安全环境关键是要把好选择承载设备这道关。在选择时要遵循以下原则:对于硬件来说,CPU应该选择那些主频较高的,服务器则选择内存较大而性能较高的,路由器则要支持千兆端口的那种,这些高端的硬件设备能很好地适应高访问量和数据处理的需求。而对于软件来说,优质的财务软件要具备通用性强、灵活性高、可优化性强等特点,只有这样才能满足高校财务安全管理的要求。总之一句话,安全的信息环境,来源于良好的软硬件环境。
2、有效运用防火墙技术
就目前发展状况来说,设置防火墙是保护计算机网络安全最成熟手段之一。在高校财务管理系统中设置防火墙,其最主要的功能就是控制校园网对财务数据库的访问权限。设置了防火墙以后,可以保证所有来自校园网的访问数据都由它经过,这时防火墙就会做出判断,只允许属于校园网的IP地址访问,剔除校园外或者可疑的访问IP,从而避免了了高校内部财务数据被破坏和泄露的危险。
3、授权管理
为保障高校财务数据管理信息系统的安全性,信息熊在授权上做出了明确的划分,概括起来有四类:第一类是学生和教职工,这类人对财务系统只具备读权限,也就是可以使用财务数据的查询功能,而对其数据是不能更改的:第二类是学校领导,从使用功能来说,这类人也只有读权限,但是这种系统模式的建立却需要由领导授权于系统管理员;第三类是财务部门的工作人员,他们除了具备读权限之外,还具备插入权限,所谓的“插入权限”就足可以在系统内添加新的信息,但是不能做修改,更不能进行删除。第四类是系统管理员,他们不但具有读权限,插入权限,更具有修改权限和删除权限,是信息系统中“权利”最多的一类,他们是创建新用户,实施添加或删除属性的唯一执行者。这样责权分明,可以有效防止财务信息系统的人为破坏或侵害。
4、采用合理方法进行病毒防范
财务数据系统的应用离不开网络,在连接网络的过程中,总会遇到病毒的感染,这就需要工作人员进行网络监控,及时发现和清楚系统内的病毒。病毒防范能的方法很多,应用最多的就是安装杀毒软件,定时对服务器进行文件扫描,有效查杀病毒。然而有些病毒可能暂时无法用杀毒软件清除,所以为了防止病毒感染给系统带来毁灭性灾害,除了为服务器安装合适的杀毒软件外,对财务数据进行备份也是十分必要的。
综上所述,高校要不断推进财务管理信息系统的建设工作,进一步完善财务管理的发展与改革。充分利用信息技术的优势,不断提高财务工作效率,同时克服困难,实现财务工作规范化,业务流程合理化,真正提高高校整体管理水平。
参考文献
[1]欧阳玲.高等学校财务管理信息化的现实思考[J].教育财会研究.2011(3)
[2]徐广生.试论高等学校财务管理信息化的建设[J].广东工业大学学报.2005(2)
[3]杨小玲.运用信息化手段进行高校财务管理的探索[J].商场现代化.2012.1
[4]彭开慧.关于高校财务管理信息化建设的思考[J].现代经济信息.2012.12
高校财务管理信息系统 篇11
【关键词】信息管理;专业人才;就业问题
1. 信息管理与信息系统专业人才培养目标
信息管理与信息系统专业是教育部1998 年进行专业调整时, 由原来的经济信息管理、信息学、科技信息、管理信息系统、林业信息管理五個专业合并而成, 信息管理与信息系统学科是由管理学基础理论与计算机科学技术相结合的交叉学科, 具有基础科学与应用科学的双重属性, 由于数学定量方法和信息技术的融合, 它又体现了应用学科的某些特征。本专业具有综合性、边缘性以及实践性三个特点, 培养具备现代管理学理论基础、计算机科学与技术知识及应用能力, 掌握系统思想和信息系统分析与设计方法以及信息管理等方面的知识与能力, 能在国家各级管理部门、工商企业、金融机构、科研单位等部门从事信息管理以及信息系统分析、设计、实施管理和评价等方面的高级专门人才。
2. 信息管理与信息系统专业几个典型的就业岗位
2.1、ERP 实施顾问
ERP 实施顾问是根据企业内外部环境和资源状况, 分析企业建立ERP 系统的可行性, 科学制定ERP 项目的战略目标, 分析企业管理现状与所实施的ERP 系统的差距, 拟定企业流程重组和管理改进方案。实施顾问要求具有一定的计算机应用能力, 熟悉一些类似Oracle、SQLserver等的大型数据库管理系统。
2.2、软件开发、测试工程师
软件开发工程师主要帮助企业和组织开发管理应用软件, 需具备使用一种以上的编程工具进行编程的能力; 软件测试工程师负责软件质量的把关工作,要求熟悉测试理论、流程, 至少熟练使用一种自动化测试工具或一种测试管理工具。
2.3、系统维护工程师
系统维护工程师主要从事服务器、操作系统、数据存储系统、系统监控平台等的规划、建设、维护与优化; 负责IT 应用和服务管理, 如邮件系统、办公平台、桌面系统等的规划、管理和优化。
3. 信息管理与信息系统专业学生学习与实践现状
在信管专业课程设置的基础上,结合我校信管专业的办学特点,对这些模式和课程进行分析得出以下结论:
3.1课程比较杂但都不深入
信管专业要求培养的是具备管理知识和计算机应用技术的复合型人才,因此专业课程分布比较广泛,跨度了管理学、经济类、计算机的一些相关课程,而学校对这些课程的要求并不高,只是让我们学习有个初步了解,使得我们信管专业学生对各个行业知识都不能够深入了解,从而不能单从某一个方向去发展。
3.2教学过程中缺乏实践环节
在我们的教学过程中对经济和管理类的实践极少,而现在信管专业学生出去就业,缺乏的正是与人沟通交流的能力,这使得信息管理专业学生与管理类学生在管理方面存在很大劣势,在经济方面又不如经济类学生,使得信管专业学生毕业后在就业上存在很大的劣势。
3.3在正规的进入社会工作前没有对应的实习机会或者岗前培训。
大多数信息管理与信息系统专业毕业生在学校都没有得到进入企业实习的机会,学校不会安排去企业实习.在社会上也很难找到本专业的实习机会,现在的企业基本上都不提供岗前培训,学生自己在外面培训机构费用昂贵,大多数学生都不能或者不愿意支付这部分费用,这就使得各门基础知识薄弱并且实践能力差的信息管理与信息系统专业毕业生很难满足用人单位的需求,因而也就很难找到理想的工作。
4. 面对工作这样严峻的挑战我们信息管理与信息系统专业学生如何应对
4.1、努力将学校要求的课程学扎实
信息管理与信息系统专业要求的是培养具备现代管理学理论基础、计算机科学技术知识及应用能力的高级专门人才。因此信息管理专业学生必须要求能掌握更多更广泛的知识,学校开设的课程也都比较杂,比较广泛,学生必须努力将各门的知识加以吸收,才能为将来的实践打下坚实的基础。
4.2、平时在学校有意识的锻炼自己管理沟通的能力
信管专业培养的是集管理、经济、计算机于一体的复合型信息人才,其中经济与计算机板块都能够通过学习来增加知识提高能力,而管理沟通则是一个只能通过实践锻炼才能获得这方面能力的,我们学生只有在学校里面通过参加各种组织、社团加以锻炼,才能对我们的管理沟通能力有很大提高,才能为将来步入社会走上工作岗位打好基础。
4.3、认真对待学校开设的实践和选修课程
学校课堂上学习的大多是一些理论知识,只是通过理论并不能达到实践,而学校开设的一些专业课上机和实践,还有一些专业选修课,提供的都是比较接近实践的知识,通过上机,我们可以将学到的理论知识以上机的方式加以实践,理论与实践相结合,让我们掌握实践的能力,通过实践学习,是我们具备初步的工作实践的能力。
4.4、找实习机会或者进行岗前培训
从实际就业情况来看,信息管理专业毕业生应聘工作岗位时,往往会出现这样的情况: 管理技能不如管理专业的学生,计算机技能学生不如计算机专业的,这就使得信管专业人才的需求量大但待遇低, 导致这一现象的最主要的原因应该归于学生的实际开发能力并没有在校园里得到锻炼,因而现在的信管专业大学生应该努力在在校期间找到实习机会,或者自己在学习之余去学校外面进行岗前培训,使自己掌握基本的实践技能,能够满足用人单位的需求。
总结:大学生就业问题已成为社会和学校关注的一个突出问题。信息管理与信息系统专业作为一个复合型专业,使得信管专业的学生以其独特的优势受到越来越多的企业的青睐和认可。然而能进行信息化管理或者利用信息技术提高企业管理水平的信息化人才目前相当缺乏, 社会对信管方面的人才的需求仍然供不应求。因此面对信管学生这样的就业境况,加强信管专业学生实践能力的培养迫在眉睫。
参考文献
[1]郭瑞鹏,段刚龙.信管管理专业毕业生就业现状分析及对策. 新西部62010
[2]黄淑伟,刘会燕.以就业能力为需求的信息管理与信息系统专业实践教学体系再认识.中国现代教育装备2011.9
[3]刘永,林鹰.基于科研实践的信管专业人才培养模式探索. 图书馆学研究.2011.12(理论版)
(作者单位:长江大学管理学院)
新型高校大赛信息管理系统设计 篇12
传统的高校大赛,各种操作基本由手工操作,规模越大,管理工作就繁琐,且易出错。本系统是一种“人机交互系统”,为组织者提供一个简便的方式来组织管理比赛,确保大赛稳步进行。使用该系统可以极大地减少工作人员的劳动量,同时还可以大大地提高工作的可靠性和正确性。
2系统需求分析
从赛事流程出发,系统主要包含参赛人员报名、作品管理、信息查询等事务处理功能。根据大赛参与人的权限,系统分为前、后台两部分设计。前台主要实现信息公布、用户管理、作品上传的功能,后台主要实现的功能为大赛公告发布、大赛项目管理、作品审核评级等。
3系统体系结构设计
本系统基于B/S结构,即浏览器/服务器(Browser/Server)体系[2]。用户通过浏览器向服务器发出请求,服务器对浏览器的请求进行处理,将用户所需信息返回到浏览器。而其余如动态网页生成、对数据库的访问等工作由Web Server完成。显然B/S结构相对于传统的C/S结构是一个非常大的进步。
4系统功能模块设计
系统功能结构图如图1。
(1)登录报名模块包括参赛者登录和管理员登录子模块,根据用户权限判断登录后进入的功能页面。学生报名模块可实现参赛者登录和学生报名的操作;后台管理模块可实现管理者登录、修改用户密码以及对参赛者审核操作。
(2)公告服务模块包含前台公告服务和后台公告管理。此模块的功能主要是通过管理员对公告的上传来实现前台的显示和下载,且通过对公告的删除来实现公告信息的实时性和有效性。
(3)作品模块的模式中前台主要实现参赛者对作品文件进行上传和维护功能;后台管理主要实现对作品的审核和删除功能,此外还包含下载作品的功能。
(4)在大赛结果模块中,管理员会针对参赛人员上传的作品文件对其进行评分评级,参赛人员可在本模块查看所有参赛人员的参赛结果,管理员可对这些信息进行更新操作。
5部分模块实现方法
本系统采用B/S体系结构,利用C#语言进行界面功能编写、SQL Server进行后台数据管理。以公告服务模块为例,在公告上传页面中,主要设置了File Up Load,用于文件的上传;在首页公告显示页面中,主要设置了Grid View控件,用于公告的显示;在公告下载页面中,主要设置了对下载窗口的调用。
(1)公告上传的主要实现代码如下所示:
(2)公告显示的主要实现代码如下所示:
6数据库设计
本系统数据库采用SQL Server,主要建立了以下3个表。各实体之间的关系为:参赛者、作品和大赛结果两两之间为一对一关系。
users表主要用来存储用户的各项信息,其中authority为用户权限字段,0为参赛者,1为管理员。
work表主要用来实现对参赛者上传的作品信息进行存储。
grade表用来实现对参赛人、参赛作品名称以及其所获得的参赛结果进行存储。
7总结
本文采用了ASP动态设计网页的方法,利用C#语言进行界面功能编写,SQL Server进行后台数据管理。在本系统中,无论是大赛参赛者还是大赛管理员,只需登录本系统便可参与大赛,大大提高了大赛人员的办事效率,减少了时间占用量。这种新型的管理模式也将吸引更多学生参与大赛,提高了学生在校期间参加活动的积极性。
摘要:从建立网站的实际情况出发,本系统采用B/S体系结构,利用ASP设计动态网站。结合系统需求,对系统的功能模块和数据库进行了设计,实现了用户报名、信息公布、作品上传、获奖名单管理等功能。系统功能基本完善,具有较强的实用性和可扩展性,使大赛信息管理和服务工作更加高效合理。
关键词:学术大赛管理系统,ASP,C#
参考文献
[1]张海藩.软件工程导论[M].北京:清华大学出版社.2008.
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