高校财务管理优化（共12篇）
高校财务管理优化 篇1
一、高校财务管理现状及要求
财务管理是高校管理的一部分,是学校获取资金和有效使用的管理工作。近年来,现行高校财务管理体制存在的诸多弊端已经逐步为人们所认识,如:预算中财务管理体制僵化,科学性和严肃性体现不足,经费预算额度与执行情况透明度不够,资产管理中领导及教职员工对固定资产的管理和利用重视程度不够,资产使用的管理和考核被严重忽视,对学校资产配置缺乏约束性机制,大量资源的利用明显不足甚至闲置,财务人员的低素质直接影响财务工作质量等等,这些弊端严重阻碍了财务管理工作的进步。
目前,新形式下高校整体财务管理目标已由过去单纯强调社会效益最大化;转向追求经济效益与社会效益最大化筹资管理目标由过去单纯依靠政府经费拨款转向多方开拓筹资渠道;投资管理目标由过去单纯政府投入改善高校软硬件环境转向充分考虑资金的时间价值和风险价值。要求财务管理能够严格控制和防范财务风险、降低筹资成本、讲求投资效益,因此现有的财务制度远不能适应时代对财务监管机制的要求,必须对高校财务管理体制进行改革和优化。
二、优化高校财务管理的方法
本人认为:优化高校财务管理体制应首先更新财务管理观念,即要树立效益观念、风险观念、可持续发展的理财观念。具体到财务管理的各环节应做到:
(一)完善财务管理体制
建立健全高校财务规章制度,规范经济活动,建立严格的预算约束机制,确保预算收支平衡,采用适当的财务集权控制手段,改变现行会计人员管理模式,实行会计委派制和任职资格上岗的制度强化会计和审计监督,规范学校的财务管理。
工作方案如下:第一,优化财务管理结构,探索财务资金监督的各种有效形式,保证资金管理安全,建立严密的内部监督控制制度,强化监督约束机制,堵塞资金流失的漏洞,保证资金管理安全。对高等学校今后财务活动前景的科学分析,要用现代财务管理方法研究资金成本,分析筹资风险,进行科学的筹资决策,构建最优的资金结构。第二,优化财务管理方式,增加财务支出透明度,成立学院财务管理委员会,科研技术专家参与财务决策,改革财务管理手段、方法及其系统,提高财务管理人员能力,克服资金平均主义,扶持重点学科建设,强化监督机制。检查需贯穿始终,高校在决定重大建设时要充分论证,投入资金时把监督检查贯穿始终。第三,优化财务管理方法,在教育经费的筹集管理、分配管理、使用管理、投资和成本管理中,运用预算、定额、定员、可行性分析、预测等科学方法,开展一系列财务管理活动,多渠道筹措教育经费,积极发挥财务的参谋、助手作用,使财务管理向“决策型、控制型”转变。逐步建立起预算有标准、执行有约束、决算有考评的科学、规范的现代预算管理制度,引进企业的成本核算和成本管理理念以及科学化管理和完善的核算模式。
(二)优化预算管理
高校的综合预算是学校根据事业发展计划和任务编制的年度财务收支计划。在高校内部管理中普及预算管理的基本知识,重新定义高校预算的概念及内涵,因此预算编制应当考虑学校的长远战略规划和发展规划以及学校内部资源状况,同时应当考虑国家的宏观政策和外部环境,把高校的全部收支作为预算统一管理的对象,加强对高等院校财务前景的分析,预测社会的人才市场需求和学生入学需求变化,以及其他与高校财力资源相关的社会因素的变化,进而估算这种变化对高校财力资源的影响,寻求最大的财力资源。
积极探索预算的编制方法,科学地细化预算编制,以依法理财、科学理财为核心,制定统一的预算编制原则和方法。预算工作制度化、规范化,细化财务预算,始终坚持预算效益化,贯彻“成本一效益”原则,最大可能地节约资金、提高预算管理水平和资金使用效益。
(三)优化筹资和投资管理
确立理财、创收在财务管理中的重要地位,主要工作包括筹资管理、购建固定资产、无形资产和向外单位投资等,改变单一的国家拨款为多渠道筹集资金方式,除争取财政拨款外,扩大招生规模,增加学费收入,规范和加大对学生收费管理的力度,利用高校的资源优势,积极向社会筹集资金,开拓筹资渠道,延伸社会服务,广辟生财之道,适时适度获取银行信贷,拓展其他筹资渠道,筹资的同时理好财,注意开源节流,将有限的资金用在刀刃上,让等量的资金发挥超值的效能。
(四)优化国有资产管理
加强资产管理和控制,改革教学资源的管理模式,提高教育资源的使用效率,优化资源配置,建立统一规划、统一制度、统一采购、统一调拨的管理体系,结合清产核资工作摸清家底、明确产权,对实物资产的管理和控制明确指派专人负责,对院校尚未入账的资源核实入账,完善院、系、部的资产管理,做到账账、账物相符,落实资产管理的经济责任制,将合理配置和有效考核相结合,形成有效的资产管理约束机制。
(五)加强人才队伍建设
首先,要加强财务人员政治素质和职业道德教育。高校财务人员要自觉地加强政治学习和职业道德教育,增强法制观念,树立责任意识和风险意识,维护财经秩序,严肃财经纪律。其次,加强财务人员业务知识的学习,建立科学严谨的会计人员教育培训体系,注重专业知识、专业技能的培训。第四,建立新型的财会人员管理体制,建立良好的考核方法与人才评价体系,完善业务考核和任免提拔制度。对会计工作岗位实行优胜劣汰,促进会计人员增强自身素质,逐步培养与造就一批高层次的高校财会工作人员。
(六)进行决算的绩效考评
对于全面预算管理系统和评价,主要是决算后通过单位内部责任中心预算执行情况考核与评价进行的。即以预算目标为考评标准、以预算完成状况的考察为考评核心,通过财务指标、非财务指标的横向、纵向的对比,以定性分析与定量评判为手段,对各责任部门预算执行情况进行考评。通过考评可以掌握预算执行的效果和存在的问题,达到鼓励先进、惩治落后、改善管理的目的。对预算执行进行绩效评价,建立经常性的检查落实制度,将所有与绩效相关的项目按量化指标或定性内容予以严格控制。考评时财会人员应建立完善财务分析评价体系,加强科技应用,改善分析方法,提高分析能力,将客观的会计数据转化为决策支持信息,提高会计数据的使用价值。
三、优化高校财务管理意义
优化高校财务管理体制,可以最大限度的管理好学校建设资金,提高财务管理水平,在培养合格学生教育成本最小化前提下,实现资金效益的最大化,将资金使用的风险降到最小,为学校发展决策提供科学合理的依据,同时促进财会人员自觉提高素质,增强学校的竞争性。
高校财务管理优化 篇2
由此也暴露了高校体育场馆管理的诸多问题。
由于先前对高校体育场馆的管理没有系统性的管理体系和管理先例，因此对于高校体育场馆的管理模式也就缺乏一致性。
借鉴于现今物业管理在公众资源管理中的良好效果，将物业管理模式引入到高校体育场馆管理中具有一定的研究价值和意义。
高校教材管理优化模式探讨 篇3
关键词：高校教材管理管理模式
民办高校是高等教育的重要组成部分，它是以市场为导向培养社会需求的各种适用性人才。三亚学院在八年的发展过程中，一直恪守教材管理工作做好教材供应和保证课前到书的基本准则。但随着学校由早期的规模建设过渡到内涵建设，教材管理的职能已不再是单纯的保障课前到书，而更多地纳入了教材建设、教材研究、教材评估等职能。在借鉴各高校教材管理模式改革创新的基础上，我们也进行了一些有益的探索。
1 民办高校教材管理现状
一所学校的教材管理水平是该校的教学水平的重要参考指标，教材质量的优劣不仅直接影响学校教学质量，更直接关系到学校培养人才的质量。因此，高校教材管理工作如何通过改革，建立规范化、制度化、科学化的管理模式，以适应教学改革的进程，更好地为学校的教学与科研服务，是当前各高校亟需探索解决的问题。
1.1 教材管理的特性 教材管理是一项前瞻性很强的工作。管理人员应具有前瞻的眼光及行动。教材管理工作的首要要求就是课前100%到书率。因此，教材必须提前预订、提前供货、提前到货，以保证正常的教学秩序，保障教学工作的有序进行。管理人员的工作还应有计划性。教材管理是一项计划性很强的工作，要根据教学计划征集教材计划，制订教材使用计划，确定教材的品种和数量以及使用范围。只有严格按照教学教材计划才能保证教材的正常供应。教材管理是一项服务性很强的工作。为广大的师生提供人性化服务是教材管理部门的宗旨。
1.2 教材管理中存在的问题
1.2.1 教材选用不严谨。目前，除了思政课教材是由教育部统编，全国统一推广使用外，其余教材的征订一般由任课教师提出，审核程序普遍流于形式。而多数任课教师因各种原因，选订教材的质量难以保障。部分教师单纯参考教材目录，选用存在一定的片面性、偶然性；部分教师凭经验沿用老教材，一定程度上阻碍了学生获得新知识；还有部分教师使用自编教材，而自编教材往往存在自编自销的现象，教材质量无法保证，学生对此意见较大。
1.2.2 教材的增补等环节较为被动。从教材预订阶段开始，就存在诸多问题。对于已经停版的教材，教材管理部门不得不要求老师重新征订，这必然对教材的课前到书率造成影响；另外，在做教材征订计划时，来不及考虑学生转专业等异动情况，教材发放时，总会出现教材缺少现象，而少量的补订，出版社常常响应较慢，到货时间大大拉长。
1.2.3 教材管理队伍建设有待加强[1]。教材管理这项工作专业性特别强，它要求教材管理工作人员不仅要熟悉教材的供求规律，又要懂得教学规律；既要有较宽的知识面，又要了解各学科教材的变革及最新动态。多所民办高校乃至公办高校中，专职从事教材管理工作的人员少，普遍素质不高[2]。
1.3 高校现行的几种教材管理模式 当前我国高校通行的教材管理模式分别是：综合管理型、双轨管理型、委托供应型、社会化管理型。这四种教材管理模式各有特点。综合型的管理模式较为传统，公办高校采用较多，但这种模式存在经营教材的性质。采用双轨管理型模式的学校不多，该模式主要是将经营和管理职能分离，有效保障课前到书，但经营与管理部门的沟通不顺畅易造成教材工作分隔和脱节，给教材建设和研究也造成一定困难。委托供应型模式有一般委托和完全委托之分，一般委托制主要通过供应商订购教材，由教材供应科向学生发放和结算[3]。完全委托制管理模式学校只负责提供教材使用计划、使用数量和时间，教材的采购、发放、结算完全委托供应商完成。社会化管理型模式将供应职能市场化，教材供应按教师推荐、学生自主购买的方式进行，不再强求课前到书和人手一册，教材建设与研究等工作由教师来承担。
2 三亚学院教材管理优化模式
2.1 现行模式优化简介 三亚学院秉承“让学生更好地走向社会”的办学使命，从专业设置到人才培养，无不紧扣时代的脉搏。我校的教材管理创办时只设一个教材管理岗，到2007年成立了教材科，再到2011年并入了教学督导的职能，更名为教学保障科。随着这样的更迭，教材管理的职能不断开拓，从单纯的保障教材供应发展到现在的教材与督导一体化的阶段。从职能上来说，我们的教材管理模式偏向于一般委托供应型模式，但又并非完全的从属，而是有自己的特色。在此命名为委托供应型优化模式。这一模式保留了委托供应的特点，以保障课前到书率，也为教材管理人员从事教材研究腾出了时间，同时与传统的委托供应型模式相比增加了督导的职能，利于教材评估工作的开展。在我们的探索过程中，几次修订、调整管理办法。2011年出台了《三亚学院教材选用、编写与管理办法（修订）》分别从教材选用的原则和标准，自编教材、教材申报的条件、审定与出版，教材管理与流程的各个实施环节进行优化。2012年，增加了教材评价的工作内容。2013年，总结了前两年的优化成果，同时也为了迎接本科教学评估，对原有的教材管理办法进行了更深入的修改，新的教材管理办法将加入教材评估、教材建设、教材研究等细则。
2.2 优化模式下教材管理和建设的初步成果 三亚学院优化模式经过近两年的运作，已经显现出了一定特点并发挥了应有的作用。
2.2.1 管理规范化、制度化，有利于遏制各种不规范的行为。规范、优化教材管理制度，用制度将教材选用行为规范化，责任到人，要求征订单上的各级申报、审核人员签字，增强了申报、审批人的责任感。严把自编教材使用的审批关，对于正式出版教材至少要以自编讲义的形式在校内试用两次，且评价优秀者方可将其正式出版教材纳入我校教材征订范围。强化了教材使用评价功能，每学期对教材进行评价，对于评价结果为优或良的教材方可在下学年继续使用。教材评估工作可以进一步促进教材管理工作科学化、规范化，以提高高校教材管理工作水平，推动各校之间的教材建设，改进高校教材管理工作。
2.2.2 部门间积极协作，有效提高课前到书率。确保“课前到书”，有利于稳定教学秩序。民办高校尤其重视教学秩序的稳定问题，绝不允许出现师生没有教材就上课的现象。总结往年影响到书率的因素，转专业问题为其中一大因素。经过沟通协调，学籍科将转专业的申请提前至征订学期来进行，这样，很大程度上降低了因转专业造成的补订及退订工作，也大大提高了课前到书率。而对于因教材增补等环节造成的问题，我们也通过与教学运行科协调，提前开展下学期教学任务落实，以便征订工作得以提前展开。提前开展征订工作对于个别停版教材的重订争取到了足够的处理时间，这点也极好地保障了课前到书率。
2.2.3 着眼于建设与研究，有利于将教学改革、专业建设、课程建设与教材建设有机结合。鼓励教务处工作人员积极申报教学改革项目，以改促建。利于教学研究的开展。鼓励教师参与教学改革与教材研究。针对学校的办学特色，尤其是特色课程及新兴专业的专业课，鼓励教师深入研究，编写教材。如根据我校“311”的人才培养规格，目前已经编写并出版了具有我校特色的教材，如《中文应用写作》、《大学英语测试课教程》、《大学英语写作教程》等。
2.2.4 公开招投标，有利于稳定教学秩序，维护学生利益。国家明确规定教材代办工作不得有任何的赢利性行为。学校既要维护学生的利益，又要确保教材质量和教学秩序的稳定。因此我校成立了教材招标工作领导小组，对教材采购采取公开招投标的方式进行。整个教材采购供应工作公开、透明，杜绝了违规违法现象的产生。既能稳定教学秩序，又能确保、方便师生用书。
2.2.5 明确科室归属，有利于教材管理工作的长足发展。教材管理是一项专业性较强的工作，它要求教材管理工作人员既要熟悉教材的供求规律，又要懂得教学规律；既要有较宽的知识面，了解各学科教材的发展过程，又要掌握其最新的动态。在优化模式下，教材管理工作在教务处的领导下开展，管理人员谙熟教学运行机制，熟悉和了解教材市场，可以有针对性地开展教材建设、教材研究工作。
2.3 优化模式尚待进一步思考的问题 ①随着教材管理的精细化发展，教材管理软件的使用推广迫在眉睫。②教材管理人员的整体素质还须进一步提高，变经验管理为科学管理。③提供人性化服务，为师生提供更多的教材信息，推进优质教材的使用和建设。④创新思维，及时调整。根据教学发展的需求不断调整管理模式，使之切合高校教材管理实际。
参考文献：
[1]郭红，罗殷.民办高校教材管理工作模式探讨[J].中国电力教育，2008(9)：61-63.
[2]周宣.对高校图书馆管理制度的探讨[J].科技经济市场，2011(2)：24-27.
[3]徐美凤，梁敏雅，钟福祥.高校教材管理现状及新模式的构建[J].浙江高校图书情报工作，2012（6）：1-5.
浅谈如何优化高校财务管理工作 篇4
关键词：财务管理,宏观调控,设备管理
财务管理优劣可以实现等量资金发挥结果迥然不同的作用;同时也是高等院校步入市场经济后逐步过渡为“自我发展、自我约束的运行机和成为面向社会自主办学的法人实体”的产业教育之核心环节。
1 完善“一支笔”制度
“一支笔”制度是行政事业单位普遍实行的一种财务支出控制制度。实行这一制度对高等院校日常管理工作具有很多优点。但是“一支笔”制度在执行过程中存在着职能不全面、执行程序不合理的问题:首先, 在执行“一支笔”制度过程中, 由于“一支笔”是执行的主体, 他往往忽略对票据本身合法性、真实性、有效性以及完整性的审查, 只注重支出数额的合理与否进行审批, 使得经办人获得具有“一支笔”签字的经济事项或许含有大量不合法的无效票据, 而财会人员面对行政命令不得已而从之, 结果给会计核算工作造成被动局面。其次, 多年来实践证明大多数“一支笔”能够严格执行财经法规, 认真履行手中职权, 用好手中笔。但是确有极少数“一支笔”在利益面前禁不住诱惑, 置国家法制于不顾, 挥歼摇动手中笔徇私舞弊大肆侵吞国家资财, 使“单位负责人应当保证会计机构、会计人员依法履行职责, 不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项”成为空谈。造成这种局面的直接原因就是“一支笔”权利过大、不懂法, 也没有形成对其监督的氛围, 单位内部会计人员产生畏权不畏法、贯官不畏“规”的心理, 使财务管理在高等院校失去重心, 对首长监督的职能更无从谈起, 比如有些单位总是想方设法把敢于坚持原则、抵制错误倾向的会计人员换成“听话”的, 形成“绵羊”不懂业务而惟命是从, “千里马”有劲使不上的局面, 使财务工作有法难依。因此, 必须从实际出发不断完善“一支笔”制度, 对审批程序造成无效票据人账而影响会计核算基础规范工作应采取:先由经办人签字, 然后由财会部门审核 (票据合法性、有效性等) , 并对原始票据签字, 然后再由“一支笔”对会计事项支出与否、支出范围予以审批;作为高等院校“一支笔”的首长必须不断加强财经法律法规学习, 做到知法、懂法、守法, 时刻擦亮会计监督的镜子, 自觉地用国家法律约束自己行为, 用财经制度规范动笔力度;同时单位要强化纪检、内部审计部门以及群众的监督力度, 切实履行新《会计法》关于单位领导人对单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责的规定。
2 协调宏观调控与具体运作的交货费用科学管理方法
宏观调控就是单位决策层通过上一年度预算的执行情况以及长远规划, 结合本年度的工作重点, 充分调查研究而做出的预算计划;“一支笔”就是宏观调控的主要负责人。具体运作是财务处根据年度预算计划指标对学校资企划及资金流动进行组织、管理、使用, 促使学校各项工作得到落实的过程。这样就形成宏观调控与具体运作一对矛盾, 宏观调控制约具体运作;具体运作又会反作用于宏观调控, 只有协调好这一关系才能使财务工作顺利进行。
首先, 宏观调控制约作用是“一支笔”根据整体预算计划对财务执行情况的左右与控制, 即根据各项任务的轻重缓急以及它的阶段性来总体控制资金流动与流量。如果“一支笔”缺少或者没有及时掌握财务的具体运作信息, 就会导致指挥的盲目与被动 (俗称“瞎指挥”) , 某种程度上也阻滞了财务工作的具体运作, 影响资金周转。因此, 要使财务工作从预算到具体执行始终顺畅, 使预算计划得到圆满实现, “一支笔”就有必要了解和掌握财经制度和法律法规, 加强单位决策层与财务处的沟通, 随时把需要调整与整顿预算执行的信息予以转达, 才能对财务工作起到指导与约束的作用, 优化财务管理。
其次, 具体运作反作用于宏观调控是通过财务工作的被动与资金使用效益低下表现出来的。当宏观调控出现失误又得不到及时沟通时, 财务资金投向和流量就有可能出现偏差, 把该办的事延误甚至耽搁或者把大量的资金流向没有效益项目上。因此, 具体运作是预算计划的执行, 如果经常把日常工作中遇到的实际问题通过报表或文字报告的形式反馈给“一支笔”, 就可以实现具体运作与宏观调控工作的适时沟通, 及时得到上级对财务工作的理解与支持, 使财务管理工作更上一层楼。
3 处下设结算、财务、管理三个部门
目前, 由于高等院校不同程度依靠社会办学、组建科研性实业性公司等渠道和方式筹措资金来弥补国家投入资金不足的现状。为了对高等院校各种性质资金进行有效管理, 保证各项经济活动以及财务收支在法律、法规允许范围内顺畅进行, 并达到效益最优, 财务处很有必要在遵循《会计法》和国家统一会计制度的基础上, 根据资金运行流程结合自身财务管理模式, 建立合理的内部组织结构。在财务处下设置结算部、财务部以及管理部。其中:结算部负责单位和职工以及与外部团体之间的报账业务与资金往来结算, 制定与职工个人经济利益挂钩的往来业务清算制度, 切实做到往来账的及时清欠, 减少呆账、坏账的发生, 把往来账占用的资金降低到极限, 使流动资金动起来。财务部应该严格按照《会计法》以及《会计基础工作规范》进行日常记账和算账, 保证对外会计报表数据及时性、正确性和完整性, 并且对预算执行情况作出事中分析、事后分析。管理部负责单位的事前会计分析以及通过建立明细账或备忘簿的形式对收费管理、固定资产管理、工资管理、职工住房公积金管理、公费医疗保险基金管理等业务进行管理。
4 提高财会人员素质、适用先进设备进行管理
首先要抓好财会人员业务知识的更新;抓好计算机知识、税务、金融、财政以及社会心理学等相关领域基础知识的培训, 这是适应经济体制改革的需要;推行计算机管理是使会计实现由记账型向管理型转轨的基础。其次要引进竞争机制, 搞好机构内部人员交流, 建立“流动上岗、定期轮岗”制度, 促进会计人员学习业务知识的积极性。再次是财务首长的领导艺术, 西方管理哲学提出“以人为本”的人力资源学说, 使人尽其才, 杜绝“人在曹营心在汉”的思想游离现象, 珍视、关心、重视人才, 增加用人透明度, 达到“士为知己者用”, 从而为提高财务管理工作水平提供可靠保证。还要一运用先进设备进行财务管理, 加快会计信息沟通, 从而使人尽其才、物尽其用, 充分挖掘内部资源。
5 融洽校外环境
高校财务管理优化 篇5
摘要：
在高校教育实践中，课程教育质量的高低对于学生的学习效果具有非常重要的影响，而课程教育质量在很大程度上依赖于课程评价体系，社会体育指导与管理专业同样也不例外。但是从当前的高校社会体育指导与管理专业教学评价情况来看，其中还存在着一定的问题，这些问题如果不能及时有效的解决，将使高校在实际的教育过程中不能及时发现自身存在的问题，这对于教学改革的顺利开展是非常不利的。文章在深入分析高校社会体育指导与管理专业评价体系特点的基础上，较为详细的阐述了有效的优化路径。
关键词：
高校辅导员绩效管理优化策略 篇6
作为一个特殊群体，辅导员在高校里占据了举足轻重的地位，其是开展大学生思政教育和管理学生日常事务的主要力量，是与大学生最为接近的教师群体。教育部门在《关于加强高等学校辅导员班主任队伍建设的意见》中提出，加强建设辅导员和班主任队伍对提高大学生思政教育质量、促进高校稳定发展具有一定的积极意义。而加强建设辅导员队伍的最有效方式就是进行绩效管理，因此，高校应积极优化辅导员绩效管理，提升辅导员的综合素质，为促进大学生健康发展奠定良好基础。
高校辅导员绩效管理的现状
在高校的教师管理工作中，辅导员绩效管理是重要的组成部分，但也存在一定难度。任课教师有固定的科研任务以及课时安排，高校可以针对其科研情况和授课情况来对其进行考核，而辅导员是作为行政教师，一般不会安排授课，他的工作内容比较繁杂，并且具有不确定性，所以对其进行绩效管理存在一定的困难。
辅导员的工作主要包括以下几个特点：工作对象比较特殊、工作内容比较复杂、工作时间没有明确界限、工作价值是无限的等等。而且高校的辅导员绩效管理与传统的人事管理不一样，它是多层次的系统工程。从目前情况看来，很多高校的辅导员绩效管理工作中都存在着不少问题，如管理的方式过于单一、管理过于定性、考核的指标缺乏合理性以及过于重视考核而忽视了反馈等等。面对这种情况，对高校辅导员绩效管理进行优化显得十分重要。
对高校辅导员绩效管理进行优化的策略
在我国社会经济的推动下，高等教育获得了飞速的发展，并对辅导员提出了更高的素质要求。如今辅导员的工作对象与工作内容都发生了很大变化，高校对辅导员绩效管理进行优化来提高辅导员的工作能力已经势在必行。
高校应对辅导员绩效管理提高重视。高校应对辅导员绩效管理形成正确的认知，充分认识到辅导员绩效管理的重要性，树立起良好的管理意识，加强相关制度建设并将制度落于实处，充分发挥出制度所具备的导向作用。高校还应对辅导员展开绩效辅导，让他们全面了解绩效的含义，并正确看待校内的常规考核。考核最主要的目标是发现辅导员在工作中存在的不足并及时改正。辅导员应将考核的内容作为指导，有计划、有组织、有步骤的开展日常工作，以满足高校的育人要求。绩效辅导中应包含所有参与绩效评价的主体，充分激发出学生的主体意识，让学生保持认真负责的态度来对辅导员进行客观评价，并在评价的过程中对辅导员具体的工作内容有一定的了解，充分认识到辅导员的重要性。
建立完善的辅导员绩效管理制度并对考核提高重视。绩效管理的系统是处于不断循环当中的，其中任何一环缺失了都会对其效果产生严重的影响，并且考核与管理两者都十分重要，高校应对考核提高重视，通过对辅导员的日常工作进行客观的考核来发现其工作中存在的缺点并提醒其加以改进，充分发挥出考核的作用。高校应积极建立健全的辅导员绩效管理制度，从绩效管理的目标到具体的管理内容，每一个环节都做出细致的规划，从而对辅导员的工作进行全面的、科学的管理，提高辅导员的工作效率与质量。在建立辅导员绩效管理制度时，高校不应将其他院校的管理制度照搬过来，而是应该结合本校的实际情况以及辅导员的实际水平，在此基础上制定出科学合理的管理制度和考核标准，从而推动高校辅导员队伍的建设，提高辅导员的综合素质。
考核结果和激励措施相结合。高校应根据辅导员的考核结果、工作业绩以及实际需求来采取有效的激励措施，以充分调动辅导员的工作积极性。一方面，高校应将考核结果与薪酬激励结合起来，秉持着公平公正的原则来设计薪酬的标准，并根据辅导员真实的工作表现来发放。另一方面，高校可以将考核结果与荣誉激励结合起来，对表现优秀的辅导员给予一定的荣誉，以激发辅导员的工作热情。另外，高校还可以将考核结果与职务晋升进行结合，高校应对辅导员的工作特殊性提高重视，为辅导员评定职称重新制定出科学合理的指标，将日常工作放在职称晋升的首位，降低科研的比重，让辅导员可以通过认真完成自己的本职工作来获得晋升的机会，在某方面表现十分优秀的辅导员则有机会成为这方面的专家。
完善辅导员的培训机制，提高辅导员的专业技能。社会、政府以及高校应分别从不同的方面来加大投入的力度，拓宽培训的范围，建立起全方位的培训模式。同类型的院校之间可以相互合作，共同建立培训基地，确保辅导员培训的常规化目标得以实现。第一，高校应加强辅导员的技能培训，根据辅导员的具体分工来展开针对性的培训，为辅导员制定出相应的培训体系，并将解决现实问题作为主要的培训内容，如学涯规划以及学生的心理问题等等。第二，高校应加强辅导员的专业培训，为辅导员提供多种提升学历的渠道，增强辅导员开展理论研究的能力。高校应公平给予每一个辅导员机会来参与学历教育，软硬件设施比较完善的高校可以在校内为辅导员开设专门的博士专业。而辅导员则应结合自身的工作来有选择的参与培训活动，如职业规划的相关培训等等，并自觉担负起一定的教学任务。高校可以提出某一课题，并根据这一课题来成立专门的辅导员研究小组，并给予一定的指导，让辅导员展开理论研究与实践活动。
总而言之，开展辅导员绩效管理在加强建设高校辅导员队伍方面能够发挥重要作用，因此，高校应对此提高重视，并积极采取有效措施来对辅导员绩效管理进行优化，处理好绩效管理中存在的不足，提升辅导员的工作质量，为推动高校学生全面和谐发展奠定基础。
节约型高校财务管理的优化策略 篇7
一、高校财务管理存在的问题
目前我国许多高校在财务管理方面还存在许多问题, 影响了财务管理的有效性。第一是预算管理制度不完善。高校财务管理人员进行预算编制的时候常常只是为了完成上级交与的任务, 无法体现预算的作用。第二是会计核算工作不完善。比如发票填写不完善、会计记录不正确、凭证不清晰等原因, 财务信息真实度明显下降。第三是资产管理效率较低, 这是由于高校的资产管理意识比较薄弱, 没有针对性的管理制度, 而且资源配置不够合作, 无法将资源的作用充分发挥出来。第四是财务监督不严格, 使得高校的财务风险无法得到有效防范, 导致学校管理出现漏洞, 影响了学校的效益。第五是学校财务人员的职业素质不足, 许多财务人员只是停留在进行日常记账、算账等工作上, 没有明确的管理意识, 使得财务管理工作无法完成。
二、节约型高校财务管理的对策
(一) 建设完善的财务管理机制
为了提高高校财务管理的效率, 需要建立完善的财务管理机制[1]。首先需要指导总的指挥纲领, 合理分配高校的资金和资源, 并且使各个部门的工作积极性得以提升, 最终使高校财务管理工作任务得以顺利完成。其次需要加强高校各个部门之间的联系, 共同制定针对性的财务管理制度, 并且根据高校的实际情况, 技术调整财务管理的方案, 使高校财务管理得到有效推进。最后需要建立突出的激励机制, 营造良好的工作氛围, 使各个部门的人员可以积极参与学校安排的培训, 努力提高自身的工作能力, 使高校财务管理机制得以完善。
(二) 设立财务管理监督部门
学校的经济决策直接关系到学校的未来发展, 但是高校各个部门的工作内容存在差别, 其看问题的角度也会出现差别, 因此需要设立经济决策的制约部门, 即监督部门, 对高校的决策和管理进行有效的监督, 提高决策的正确性。第一高校领导层在进行决策的时候, 需要收集各个部门的意见, 并且结合据学校的具体情况进行思考, 使决策可以适应学校的利益。第二在进行经济决策的时候也需要进行可行性研究, 根据决策程序实施可行性研究, 可以有效降低财务风险, 提高高校的经济利益和社会利益。
(三) 提高预算管理的有效性
要想使高校的预算管理得到顺利进行, 就需要建设预算管理机构, 提高预算管理的效率[2]。首先预算管理机构需要学校领导、财务部门、各个学院负责人等进行担任, 预算管理机构要将总体预算和各部门、各学院的预算进行结合, 学校资金得到有效分配, 提高资金的利用率。其次在进行预算编制的时候, 需要使用“滚动预算”与“零基预算”进行结合的方式, 提高预算的完整性。最后需要设立具有可行性的预算编制体系, 各部门、各学院的人员均要参与预算编制, 使预算更加准确。
(四) 加强高校的资产管理
资源管理是高校进行财务管理的重要环节, 因此需要提高对资产管理的重视度。首先高校资产管理部门需要对资产实施管理, 并且要和各个部门进行沟通, 使资产得到合理分配和利用[3]。其次需要对对低值易耗品实施针对性管理, 不仅需要进行统一购买, 也需要对领取流程进行有效管理, 提高易耗品的利用率。最后需要实施资产的库存管理, 全部的资产进行购买和报废均需要经历一定的流程, 严格审核资产的情况, 使高校资产的使用效益得以提升。
(五) 提高财务人员的专业能力
财务人员是高校进行财务管理的主要力量, 因此需要采取措施提高财务人员的素质。首先财务人员具备诚实守信的品质, 才能使财务更加清晰, 并且提高财务管理的有效性。因此需要加强对财务人员招聘的考核, 为财务部门选择诚实守信的财务人员。其次财务人员的专业技能对提高财务管理的效率具有重要的作用。因此高校财务人员需要积极参与财务培训, 不断提高自身的专业知识和操作技能, 使业务能力可以满足高校财务管理的需求。最后财务人员需要树立服务意识, 意识到财务管理对学校发展的重要性, 从而提高自身的责任心, 完成财务管理的任务。
三、结束语
随着我国许多高校的不断发展, 其财务管理工作的重要性越来越凸显, 因此高校需要采取措施提高财务管理的效率。比如可以通过提高财务人员的水平、加强财务监督、制定完善的财务管理制定、进行合理的资产管理等措施, 使高校财务管理工作得到完善, 促进节约型高校财务管理模式的形成。
摘要：财务管理是高校管理的重要环节, 对高校资产分配和利用的有效性具有重要的作用。但是目前我国高校的财务管理工作还存在许多问题, 影响了高校的发展。为了解决这些问题, 本文分析高校财务管理的现状, 提出有效的解决措施, 促进节约型高校财务管理的顺利实施。
关键词：高校,财务管理,对策研究
参考文献
[1]郭桂红.信息化背景下高校财务管理对高校教育质量发展的影响[J].辽宁经济, 2016 (09) :120-121.
[2]唐琴.改革新常态形势下高校财务管理工作的问题与对策研究[J].中外企业家, 2016 (24) :452-453.
高校教学质量管理及其优化 篇8
一、高校教学质量管理存在的问题
1. 课堂教学缺乏互动性和实践性
高校传统课堂教学中, 教师希望学生能够认真听讲, 积极回答问题, 而学生对老师的这些要求比较反感, 处于被动接受的地位, 缺乏必要的互动, 不利于激发学生的学习兴趣, 不利于提高学生学习的积极性和主动性。另外, 传统课堂教学比较重视理论知识的学习, 而忽视了更为重要的实践能力的培养, 造成学生眼高手低、高分低能情况的出现, 不利于学生的全面发展, 以及为国家和社会培养创新型人才。
2. 课程设置较为陈旧
高校的课程设置基本都是固定的模式, 很少进行变动。造成部分学生认为所学知识较为陈旧, 实用性不强, 所以学习的兴趣不高。主要表现为:一是高校在设置课程时, 没有做到与时俱进, 不能了解国家、社会、用人单位用人需求的变化。二是忽视了学生的主体地位, 造成学生喜欢的内容教师一笔带过, 学生不喜欢的内容教师重点讲解的情况, 学生处于无奈和被动的地位。三是高校课程改革意识不强, 教材内容跟不上时代发展的需求。
3. 学风不正
学风主要包括学生的学习行为、学习态度、学习目的、学习品质、学习能力、思想状况等内容, 在一定程度上反映了大学生的学习状况, 是影响高校教学质量的重要因素之一。目前高校学风建设中还存在一定的问题:一是大学生学习态度不端正、自我管理能力不强, 以及迟到、早退、逃课等严重现象。二是不能正确地看待考试, 有很多学生作弊, 影响力良好学风的形成。三是学生不能很好地平衡学习和课余活动的关系, 造成学习时间减少, 不利于专业知识的有效拓展。
4. 教风有待提高
教风主要表现为教师的教学态度、工作作风、思想作风等内容, 是影响高校教学质量管理的重要因素, 同时也影响着学风的形成。目前, 高校教师的教风仍然存在一定的问题, 需要不断进行改善。主要表现在:一是教师在教学上的投入的精力远远不够。目前对高校教师的考评还主要以发表论文为主, 造成教师将大部分精力用在里论文的撰写上, 而减少了对课堂教学的研究。二是教师对学生的管理力度不够。很多高校的教师认为大学生已经具备了自我控制能力和自我约束能力, 所以对学生的管理比较松懈, 造成学生经常迟到、早退、逃课, 上课也不遵守课堂纪律, 考试想办法作弊等严重后果, 不利良好学风的形成。三是一部分青年教师的知识水平和教学经验有待提高。如一部分青年教师还局限于传统教学模式, 忽视了学生的真正需求, 教学内容也相对比较陈旧, 没有将教材内容与时代发展有效结合, 使教师所教、学生所学与社会所需严重脱节。四是重理论轻实践现象严重。
二、优化高校教学质量管理的对策
1. 加强对高校课程体系的完善
目前高校课程体系主要存在教材内容陈旧、实践环节薄弱、课程培养目标不明确、课程结构不合理、课程体系整体性差等问题, 其中教材内容陈旧、实践环节薄弱、课程培养目标不明确问题最为严重。在建设创新型国家的进程中, 需要大批的创新型人才, 而目前这类人才严重缺乏。高校作为培养创新型人才的主要基地, 必须认识到自己肩负的重任, 制定相应的措施, 加强对高校课程体系的完善。针对教材内容陈旧的问题, 教师要跟上时代发展的步伐, 适当对教材内容进行删减或增加, 在进行备课时, 坚持“以生为本”, 了解学生的兴趣和需求, 分析学生的认知能力和认知个性特征, 在教材内容的基础上对教学内容重新进行整理, 激发学生的学习兴趣, 满足学生的具体需求, 促使学生积极主动地参与到教学中来。在设置基础课程时, 尽量使文理类课程交叉排开, 这样学生可以学习更全面的基础知识。增加选修课课程, 满足学生的不同发展需要, 适应社会对人才多样化的需求。在实践环节薄弱方面, 加强教学实践环节, 使学生能够将理论知识和实践完美结合, 进而提高实践创新能力。在具体的教学过程中, 要充分重视学生的主体性地位, 增开一些学生可以参与其中的实验课、实践操作课等, 鼓励学生经常参加一些课外实践活动, 并将此课外活动的成绩计入学分, 激发学生参与课外实践活动的热情, 这样学生的动手能力和实际操作能力就会得到一定的提升。另外, 高校还可以根据对学生综合素质的考核、问卷调查、用人单位反馈等方式, 及时对课程体系进行合理、科学、有效的调整, 使高校课程体系始终处于一种良性状态。这样才能不断提高教学质量, 满足经济社会发展对人才的需要。
2. 注重课堂教学能力的提高
课堂出勤率是评价高校课堂教学能力的主要依据, 有些专业如中文、教育学、历史学、考古学、哲学等, 大学课堂出勤率较低。这就要求教师要通过各种途径对学生进行深入、全面的了解, 分析造成出勤率低的具体原因, 然后采取相应措施加以改进。通过了解可以发现, 造成出勤率低的原因主要是大学生对这些课程的认识不准确, 存在一定的片面性, 如有些学生认为这些课程中的很多内容中学阶段已经学过, 不需要重复讲解;有些学生则认为这些课程都属于文科性质, 上下联系不是很紧密, 内容也比较通俗易懂, 下课只需看看同学的笔记就能理解和掌握;有写学生认为学习内容太枯燥, 而且在以后学习和生活中也不会用到, 如考古学, 所以没有学习的兴趣;还有些学生没有认识到大学学习的重要性, 认为只要考试及格, 毕业时能够达到毕业生即可。这些影响出勤率的因素要引起教师的高度重视, 通过让学生正确认识大学课程和中学课程的差别、各个教学章节之间的联系、教学内容在日常生活和工作中的作用、正确对待大学考试和大学学习等, 对传统教学教学方式进行改革, 杜绝迟到、早退、旷课等不良行为的出现, 采取有利于激发学生学习兴趣的互动式、探究式、讨论式等教学模式, 提高学生学习的积极性和主动性, 进而提高课堂教学能力。同时, 教师也要积极引导想学生改变传统的记忆式学习方式, 开展深层次学习, 端正学习态度, 培养逻辑思维能力和创新能力, 形成良好的学习习惯, 实现课堂教学能力的提高。
3. 培养大学生的主动学习能力, 增强大学生的自我约束力
目前, 高校的部分大学生还是以传统的眼光看待考试, 存在严重的消极抵抗心理, 只要不挂科、不补考的想法普遍存在, 他们不会主动思考考试成绩不理想的原因, 更不会采取相关措施提高考试成绩。这与大学考试的目的是严重背离的, 大学考试的目的一方面是为了督促大学生掌握所学知识, 另一方面是为了让大学生通过考试查漏补缺, 使大学生发现问题、思考问题、分析问题和处理问题的能力得到有效提高, 进而培养大学生的主动学习能力, 增强大学生的自我约束力。但是随着大学生业余生活越来越丰富, 他们在用在学习上的时间和精力越来越少, 在时间有限的教学课堂内, 教师也不能充分关注大学生的学习效果和学习方式。所以, 大学生要主动探索学习策略, 培养主动学习能力, 增强自我约束能力。这就要求大学生要充分了解自己的学习状况, 认真分析各科考试成绩, 找出具体的原因和影响因素, 如学习态度、基础知识的掌握程度和学习方式等, 然后制定详细的针对性改善措施。如学习态度方面, 要坚决改掉迟到、早退、旷课等不良习惯, 加强自我约束能力, 严格控制懒惰情绪的滋生, 激发学习兴趣, 提高学习的积极性和主动性, 有效增强自我管理能力;做好课堂笔记, 明确教学大纲具体内容和教学难点、重点, 为课后及考前复习提供最有价值的参考;改变传统平时不努力, 考前死记硬背进行突击的学习方式, 注重平时对知识的积累, 这样才能牢固掌握所学知识, 提高逻辑思维能力。然后根据自身学习情况和认知水平, 参考学习成绩优异者的学习方式, 制定一套适合自己的学习方式;制定切实可行的短期和长期学习计划, 根据计划合理安排学习时间和具体进度, 避免没时间就不预习、没兴趣就不学等各种随心所欲的情况;对学习计划执行情况和执行效果进行检查, 发现存在的问题和不足之处, 及时进行改正。在这个过程中任课教师、辅导员等要进行有效的监督和指导, 协助大学生解决在学习过程中遇到的各种问题。
结语
总之, 高校教学质量管理与优化是一件复杂的、艰巨的、长期的任务, 高校要给予足够的重视, 通过对教学管理存在的问题进行分析, 采取行之有效的对策, 不断进行改进和完善, 有效提高教学质量, 为社会主现代化建设培养更多创新型人才。
摘要：高校教学质量是高校生存和发展的基础, 提高教学质量是高校面临的主要任务。高校的教学质量管理是一项复杂的、艰巨的、长期的任务, 高校要认识到影响教学质量管理的多种因素, 找出相应的改善措施, 优化高校教学质量管理, 提高高校教学质量。
关键词：教学质量,教学质量管理,优化,对策,高校
参考文献
[1]边晓霞.高校教学质量管理与优化研究[D].天津:天津理工大学, 2013.
[2]鄢秋红.论高校课程体系设计与创新人才培养[J].佳木斯教育学院学报, 2010 (3) .
[3]王书明, 宋威.高校教学质量管理现代化初探[J].科教文汇, 2009 (13) .
[4]覃翠英.ISO9000标准在高校教学质量管理中的应用研究[D].青岛:中国海洋大学, 2008.
论高校科研档案的优化管理 篇9
关键词：制度建设,集中管理,部门立卷,开发利用
0 引言
科研工作是高校的基础工作和重点环节, 是学校办学特色的重要体现, 更是学校实力的重要标志。现在许多高校都走向科研型大学发展道路, 都把教学和科研工作列为学校重点工作, 科研档案的重要性就越来越突出。高校科研部门和科研人员在理论研究、技术实践和教学工作中形成的具有保存价值的文字、图表、电子文件及声像载体材料都属于高校科研档案。科研档案在教学评估、学位点申报工作中发挥了越来越大的作用。但在实际工作中, 科研档案的收集和整理一直处于被动的状态, 收集不齐全、归档不完整的情况很普遍, 所以高校一定要完善优化科研档案的管理工作, 为学校的教学工作和科研工作服务。
1 科研档案工作中存在的问题
1.1 科研档案收集不齐全, 归档不完整
科研档案是高校在理论研究和技术创新方面的历史记录, 是学校发展辛路历程的真实体现, 是教职工考核、职称评审的重要依据。无论是学校的研究部门或教职工个人在工作中形成的科研档案都是属于学校所有, 应当由学校档案部门集中统一管理。但是在实际工作中, 许多学校的科研档案并未完全实现统一管理, 科研部门上交的材料也不全面, 完整率较低。许多高校每年的科研成果很多, 但是整理完善并且组卷归档的却寥寥无几, 大部分档案部门只收集了一些论文、专著、科研成果汇总表等材料。造成这种局面的原因是多方面的, 一方面是档案部门对科研档案的归属权宣传力度不够, 另一方面科研部门及工作人员的档案意识不强, 也有的科研人员不愿意上交科研材料, 致使许多科研资料留存于部门或个人手中, 无法实现集中统一管理。
1.2 归档管理制度不完善, 可操作性差
在制度建设方面, 高校档案部门都是根据《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》制定了相关规定, 但档案部门对科研工作的具体的程序和流程还不是十分地熟悉, 所以制定的科研档案管理办法也无法具体细化。同时档案部门也没有权限明确科研部门的职责, 而科研部门工作重点都在项目经费申报和科研成果评奖上, 所以档案部门和科研部门在工作协调上存在很大的困难。档案部门被轻视的情况特别普遍, 往往都是科研项目结束后, 科研部门觉得材料没什么用了, 或者没地方放了, 才想起来交给档案部门, 档案部门在这种身处弱势的情况下只好交什么收什么。所以许多制度形同虚设, 一些科研档案处于无序存放状态。
1.3 科研档案数字化程度低, 开发利用有限
高校档案数字化工作已经处于建设发展阶段, 许多学校的档案数字化建设也取得了一定的成绩。但是数字化的重心普遍都放在了文书档案上, 科技类档案的信息化建设步伐还未能跟得上。科研档案的数字化基本上处于待建状态, 先进快捷管理手段的缺失也影响了科研档案管理工作的进一步发展。有价值的科研档案未能归档, 归档的科研材料有没有充分投入利用, 形成了一堆无用档、死档, 许多科研材料没有充分得到利用, 实在是一种极大地浪费。
2 优化科研档案管理的措施
2.1 健全管理制度, 实现集中统一管理
为了整合科研材料, 提高学校的科研水平, 就必须集中统一管理好各种科研档案资料。科研档案是重要的信息资源, 是学校宝贵的知识财富。《档案法》的第十条第一款规定, “对国家规定的应当立卷归档的材料, 必须按照规定, 定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交, 集中管理, 任何个人不得据为己有”。集中统一管理是做好科研档案工作的基础。
为了加强集中统一管理, 档案部门应积极和科研部门沟通, 建立健全科研档案收集归档制度和监督管理机制, 在科研工作中要把科研档案归档工作纳入到科研计划中, 明确职责范围, 在计划管理、项目管理、成果管理方面与档案归档工作紧密结合起来。档案管理部门在科研工作中要做好四个方面的工作:一是项目立项之初就及时布置科研文件材料的收集工作, 提出归档要求;二是在项目进行中, 检查科研文件材料形成积累情况;三是验收、鉴定科研成果时要求同步上交科研档案材料;四是上报评审科技成果与档案部门出具归档情况证明同步。同时加大科研档案归档工作的宣传力度, 提高科研部门工作人员的业务素质, 强化科研工作者的档案意识, 提高科研工作人员对档案的重视程度, 增强收集整理档案的主动性和积极性, 实现科研档案的集中统一管理。在日常工作中, 档案管理部门还要开展科研档案的征集工作, 收集散落于个人或部门的科研材料, 不断丰富馆藏。
2.2 明确归档范围, 细化工作规范
为了更好地收集科研档案, 就要明确科研档案的归档范围。理论研究和科研实践活动过程中形成的文件材料, 对学校和社会当前和长远具有重要的参考价值和凭证作用。归档的科研文件材料能准确反映科研项目和课题管理活动的全过程, 材料正确、数据准确、系统完整。由于科学研究的专业很多, 所以归档的科研文件材料也要遵循不同学科、专业的形成规律, 保持其有机联系, 兼顾各类科研文件材料的不同特点, 整理成完整系统的档案。
档案部门在收集科研材料时要突出归档的主要内容和工作重点。具体到一个科研项目和课题, 归档的主要内容包括开题报告和论证报告等科研准备阶段材料、试验原始数据和设计图纸等研究实验阶段的材料、研究报告和论文专著等总结鉴定阶段文件材料、科研成果登记和申报奖励阶段文件材料、合同协议书等推广应用阶段文件材料。归档的重点是本校承担的科研项目各个阶段形成的不同载体文件材料, 特别是研究实验阶段形成的、作为研究结果依据的原始材料。归档范围的细化是做好科研档案工作的前提。在此基础上, 档案部门可以有序地开展科研档案的收集工作, 工作更加有的放矢, 避免了材料的遗漏, 确保科档案的完整齐全。
2.3 实行部门立卷, 化解专业难题
科研档案具有一定的专业性, 所以要在科研档案形成的源头部门做好收集整理工作。部门立卷是档案收集工作的重要环节, 也是做好科研档案工作的关键。教育部27号令《高等学校档案管理办法》中第十六条也对专业性较强的科研档案立卷做出了规定:“高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。”
科研档案实行部门立卷是指学校科研部门要有一位负责人分管档案工作, 并配备相应的兼职档案人员, 负责科研文件材料的收集、归档工作。在材料形成后, 在科研部门的业务指导下具体完成科研档案的收集整理和装订工作, 最后由科研部门汇总编目移交档案部门。
课题组立卷是指一个课题结束后, 由该课题组负责人主持立卷, 从研究成员中收集文件材料, 将积累形成的全部文件材料按要求整理成卷。按照科研材料形成的先后顺序, 保持前后联系、方便查询的原则, 根据不同学科专业的特点, 将科研文件材料进行系统整理, 将立项资料、开题文件、论文、专著、鉴定材料、成果申报、获奖材料、科研经费核算材料按顺序排放, 保证材料的有序性、完整性。
科研档案实行科研部门和课题组立卷制度, 是由科研档案的专业特点和形成过程决定的, 也是做好科研档案管理工作的关键。从科研档案的内容来看, 项目从立项、研究、结项到获奖的全过程都有较强的专业特点。科研工作涉及的专业非常多, 内容复杂, 范围广泛, 既有自然科学课题又有社会科学课题, 按照项目经费来源可分为校外科研项目和校内科研项目, 校外科研项目又可分为纵向科研项目和横向科研项目两种, 其中纵向科研项目分为国家级项目、省部级项目、市级项目三类等等。所以科研部门在整理文件材料时需要进行细致分类和严谨整理, 如果直接归档到档案馆, 在科研档案的整理上就会产生许多专业技术难题, 给档案工作人员带来许多无法克服的困难。部门立卷制度可以在收集、整理、立卷环节上有效确保科研材料的准确性、系统性和完整性, 在后期的借阅利用中, 由于遵循了科研工作的规律, 便于借阅使用。
2.4 推进数字化建设, 加大科研档案开发利用
档案的根本价值在于利用, 科研档案的价值更加体现在技术转化和成果利用上。档案管理部门要积极推进数字化建设, 对科研档案中科技信息进行整理发掘, 提供给需求者利用, 实现高校科技档案资源的社会效益和经济效益, 最大限度地发挥档案的根本价值。科研档案是高校从事科学技术研究和理论探索活动所形成的真实记录, 不仅反映最终结果, 同时还反映活动进程, 是科研工作者积累经验、提高科研水平的重要参考文献。因为科研工作本身就是一项在继承中创新的创造性工作, 科研工作在进行立项时的可行性论证, 需要查考已形成的科研成果和当时的学科研究动态, 掌握和了解国内外新成果, 从而确立研究课题和方向。档案数字化建设可以方便快捷地提供学校已经形成的科研成果材料、研究的数量和方向, 避免低层次重复研究, 开阔教师的学术视野, 确立新的研究方向, 从而提高科学研究的高度和深度, 激发出创造性的科研成果。
为促进科研档案的有效利用, 档案部门可以采取多种方式积极开发, 多渠道提供利用。一是档案馆可以根据学校科研工作需要, 选择学校重点研究课题, 主动介绍相关的库存科研档案材料, 进行跟踪服务。二是了解与学校有关的专业研究动态, 积极为科研工作提供前瞻性服务。通过专业学习, 档案工作人员按照专业类别编写制作不同的科研档案目录, 编写科研档案的内容摘要, 提供给科研部门使用。三是要加强科研专利的管理, 保护科技成果所有权。四是积极开展档案编研工作, 根据科研档案情况编写各种形式的参考资料。如编写科研档案文摘、科研论文汇遍、科技成果综述等专题材料, 为利用者服务。在科研档案的利用中, 还可以采取数据挖掘技术、网络技术、群件技术做好科研成果汇编, 充分提高科研档案利用率。同时档案管理部门要记录科研档案利用后取得的社会经济效益, 加大宣传力度。在档案数字化的过程中, 不断提高科研档案的信息化程度, 逐步实现网络检索, 实现科研档案管理工作的现代化。
3 结语
档案管理工作是一项基础工作, 档案管理部门要通过科研档案的优化管理, 发挥科研档案的价值, 促进学校教学工作和科研工作结合, 提高学校科研水平和教学水平, 提高自主创新的能力, 全面提升高校办学水平。
参考文献
[1]吴品才.论科技档案开发利用的特殊性[J].档案学通讯, 2014 (1) .
[2]傅荣校.档案管理现代化[M].杭州:浙江大学出版社, 2002.
[3]张卫东, 张帅, 刘梦莹.科技档案资源集成化服务研究[J].档案学通讯, 2012 (11) .
优化与创新高校档案管理 篇10
一、优化与创新档案管理思路
思路决定出路。目前, 档案部门正抓住服务这个关键, 广泛开展档案工作的理论创新, 体制创新, 科技创新。这些工作, 是档案部门更新服务观念, 创新服务机制, 提高服务水平的新尝试, 受到广大群众的欢迎和称赞, 具有很强的生命力。档案工作长期单调而枯燥的工作方式、传统而落后的工作方法, 使得许多档案工作者缺少创新意识和创新欲望, 他们墨守成规, 按传统办事, 日常档案工作也只是满足于每年立卷归档多少案卷, 提供利用服务多少卷次, 而对于市场需要哪方面的档案材料, 最前沿学科发展情况如何, 档案工作是否适应当前形势和社会发展需要等等, 却知之甚少。因此要改变档案工作既无动力又无目标的状况, 应努力使档案部门从“伸手派”变成先行官、创造者, 形成档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的档案管理工作理念。
二、优化与创新档案管理模式
我国档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用, 但也有一些传统做法已不再适应当前社会发展的需要, 必须进行创新。其中包括档案工作六个环节和一些具体的操作手段的革新。要在立卷制度上更新, 在工作手段上改进, 尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤。如从组卷的形式到装订的手段上考虑, 怎样做到既不影响日后调档利用, 又能尽快完成归档程序, 取消一些繁琐的不必要的过程、环节、步骤, 尽量缩短立卷归档周期, 这样也便于推行部门立卷工作。就是在平时的抄抄写写、装装订订的工作中, 档案工作者也要善于思考, 多动脑筋, 针对工作中发现的问题搞一些小发明、小创造、小革新, 这样也能起到事半功倍之效。目前许多档案部门都将计算机应用于档案管理, 但多数仅限于各类档案目录的输入、输出或检索, 而在档案管理其他方面的应用则较少。其实, 我们只要肯观察, 有许多工作可以利用现代化技术来提高工作效率, 如采用条形码来代替档号, 安全可靠, 方便快捷, 可大大提高借阅归还档案的速度。
三、优化与创新档案管理流程
档案工作的每一个流程, 每一种载体 (如纸质档案、电子档案) 都具有复杂多样的操作技术。档案的收集、管理、鉴定、保管和利用都有一套紧密相连的流程。每个流程的科学性、规范性都很强。随着科学技术的不断发展, 在收集、鉴定、保管、利用等工作流程上都需要创新。如对电子档案安全利用问题, 采用通讯传输的加密处理, 不定期更换密钥, 跟踪监控等方面予以有效的控制。计算机网络准确及时的操作自不待言, 就是一般整理及装订的日常事务, 也具有一定的工作方法和技巧, 方法得当、技术熟练, 就能收到事半功倍之效。
四、优化与创新档案管理手段
按照“存储数字化、管理自动化、利用网络化”的发展方向, 加快推动档案工作方式和手段由传统向信息化的跨越。一是建立档案信息管理同步系统, 即在其他计算机系统升级和功能的扩展中, 档案信息系统要同步组织实施。二是要加快纸质档案数字化转换工作, 重点突出高校历年积累的纸质载体优秀设计成果、典型项目的数字化转换, 全力以赴创建名牌信息资源, 为有关用户提供特色服务, 体现档案室库藏特色与价值, 这是高校在合作竞争并存的信息时代更好地生存与发展的重要保障。三是充分应用局域网和互联网功能。根据网络信息资源本身的特点和属性, 运用合适的工具和方法, 进行网络信息资源的搜集、加工、整理、排列和组合, 开发自动分类, 形成主题指南, 使之有利于其存储、传播、检索和利用, 以及更好地服务于教学、科研和各项管理工作。
五、优化与创新档案管理机制
长期以来, 档案管理工作以经验管理居多, 工作人员的选配往往也是以具有档案工作经验为先决条件, 这在某种程度上制约了人才的流动, 容易产生不思进取的思想, 更谈不上去创新。应当引进竞争激励机制, 改变在档案部门实际存在的“铁饭碗”现象, 从源头上解决创新的根本问题。积极推行全员聘任合同制, 对现有人员实行公平竞争、择优上岗, 真正做到优胜劣汰, 能者上庸者下, 从而使档案工作者清楚地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关, 每个人都有随时被淘汰的危机感, 从而激发每个人的工作活力, 最大限度地发挥个人潜力, 使档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面。
总之, 高校档案管理只有不断地优化与创新, 才能使档案事业适应和服务于社会, 跟上当今和未来世界发展的步伐, 才能适应社会主义市场体制的需要。档案部门无论是在业务工作方面, 还是在管理服务工作方面, 都要努力做到不断创新, 做到人无我有, 人有我优, 人优我新, 使档案管理工作有高度、有特色、有生机和活力, 最终实现档案事业的持续快速健康发展。
摘要：随着市场经济的发展和传统人事制度的变革, 人才流动日益频繁, 人事档案渐遭冷遇, 进一步优化与创新高校档案管理的内涵建设, 积极推进高校档案工作的改革与发展已是当务之急。
关键词：高校档案,管理,创新,措施
参考文献
[1]韦晓青, 基于信息化时代开展高校档案管理创新建设, 《青海师范大学学报》 (哲学社会科学版) , 2011年9月.
优化高校档案管理模式之我见 篇11
【关键词】优化 高校档案 管理策略
引言
学校档案管理工作制度、方式是否先进、科学，直接体现了学校的办学特色和水平。随着高等教育的普及和发展，高校档案管理内容更多、范围更广，管理难度更大，为了能够满足学校发展需求，档案管理方式需要不断优化，才能够更好的为学校教学提供支持和动力。
一、新时期学校档案管理工作创新的必要性
高校档案管理与学校发展紧密相连，在教学改革不断深入，高素质人才需求量不断增加的别井下，学校档案管理模式也必须要更加完善，下面对档案创新的必要性进行具体分析：
1.创新学校档案管理工作是学校进行改革和发展的需要
以往的学校档案管理，管理人员只是简单的对各种资料进行整理和核对，管理工作模式化，毫无创新。在经济社会不断发展的过程中，传统的档案管理根本无法与当前学校发展要求相适应，也不能为学校广大师生提供必要的服务，所以说档案管理必须要积极进行创新，这样才能够充分发挥出档案管理的作用，促进学校各项工作的开展。
2.创新学校档案管理工作是档案事业发展的需要
在社会信息化程度不断深入的背景下，学校档案管理也随着有了显著进步，其中最为突出的表现就是各种档案管理现代化设备的增加，但是即便如此，很多师生进行相关资料查阅的方式依旧比较落后，资源查阅方式依旧采用传统的方式，因此查阅效果很低。随着数字化程度加深，数字化档案也随之出现，而学校档案查阅方式依旧比较传统，这样依赖实际查阅过程中困难很大。进行档案管理创新，不仅能够提升学校档案查阅的科学性，促进档案服务的多元化，同时也能够使档案事业更加符合学校发展的需要。
二、新时期学校档案管理工作创新的措施
在进行学校档案管理创新的过程中，管理人员要严格遵循档案管理程序以及步骤进行，并且在此基础上不断完善，积极引入计算机信息技术，进而推动学校档案管理的现代化进程。
1.强化学校档案管理的法规建设
档案管理要依据相关的法律进行，必须要有完善的法律环境才能够确保档案管理功能的发挥。档案管理部门与学校应该保持密切联系，这就要求相关的法律法规根据学校的实际发展需求进行实时调整。档案的搜集、管理以及使用都要依靠相关法律进行。学校内部档案管理者要强化档案管理意识，要熟悉档案管理的相关法律、法规，要全面认真的学习《档案法》中的条文，在进行档案管理创新的时候，首先要做好整体规划与创新，并构建完善的软件与硬件，确保档案创新能够有章可循，有法可依。
2.加强学校档案的组织管理
进行学校档案管理创新，需要构建专业化的领导小组，档案鉴定以及销毁小组。同时制定系统的档案工作制度，比如《档案利用制度》、《档案保管制度》等，同时还需要制定各种材料的归档范围，以及归还制度。最后，学校管理者还必须要具备较强的事业心、工作责任心以及创新意识。
3.完善学校档案管理的服务
学校档案管理工作的最终目的就是为了服务于学校发展，因此，创新过程中强化档案管理的服务性是非常必要的。学校档案材料集中体现了国家各项方针政策，同时也是学校事业发展历史的缩影，科学开发和利用这些档案资源，不仅能够为学校改革发展服务，而且也能够科学预测未来学校发展的趋势，深化学校改革，促进学校内部管理水平的提升，为学校办学以及提供更加丰富的资料。档案信息具有明显的共享性，这为教学科研提供了十分有力的平台，在当前的教学改革要求下，档案管理者应该充分利用多媒体技术以及现代信息技术，对教学档案资料进行深度开发，进而将档案资料的优势发挥到最大，同时信息资源档案的形式也会转换成新的载体形式，并且在教学科研方面的信息共享性也会更强，对学校教学方面的促进作用也会更大。最后是对各种查询服务，依靠档案资料的可靠性以及权威性，从为学校发展服务以及广大师生负责的角度出发，在管理范围内，通过使用各种图纸以及影像，录音等，为教学以及学校未来规划发展提供服务。
4.加强学校档案信息的开发利用
学校档案开发利用是档案创新中不可忽视的环节，学校档案管理者必须要有意识的开发档案资源，充分利用档案资源的优势，要针对教学科研、报告、数据分析等方面积极搜集和整合资料，全面提升学校管理的力度，使其参考价值以及指导意义能够充分发挥出来。在这个方面学校应该积极引入计算机信息技术，通过各种通讯设备，电子技术搜集各种档案资料，同时也依靠这些先进的手段，向学校教师以及其他工作者提供信息，为档案编制以及研究提供丰富的资料，促进档案编研工作水平的提升。档案编研工作具有系统化、开发难度大的特点，档案管理者必须要认识到档案编研的重要性，积极转变传统编研思路，与教学要求和实际情况相结合，同时要将党和政府的中心工作以及教职人员所关心的热点问题为中心，合理开发信息资源，并进行整理编辑。
结束语
在科学技术不断发展，信息化水平不断提高的趋势下，学校档案管理也迎来一个新的改革时期。学校档案记录这学校发展、成就以及其他各方面工作的重要资料，是学校实现可持续发展过程中不可缺少的依据。本文针对学校档案管理优化的必要性与优化对策进行了研究，希望能够相关的管理工作提供一些建议和参考。
【参考文献】
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[2]王常虹.浅谈信息公开条件下的高校档案管理[J].中国校外教育.2010（06）
[3]过奂颖，李剑华.高校档案管理信息化建设的现状及对策[J].黑龙江科技信息.2015（31）
谈高校档案优化管理工作 篇12
一、档案工作在高校当中的现状
一整套科学化规范化体系的档案管理工作有利于一个学校更好的往前发展, 在培养人才的道路上走的更远。然而, 很多高校由于受到多种因素的影响, 档案管理跟不上时代前进的步伐, 具有滞后性。其原因总结如下:
1、缺乏思想上的认识
纵观现在的很多高校, 会发现他们的档案管理都未成体系, 甚至缺少专门的档案室管理人员, 或是档案室管理人员的专业素质较为低下。在开展学校一些重大活动之前也没有养成依靠档案的习惯。受到传统思想的影响, 没有能及时优化学校档案管理, 在档案管理上依然沿用传统单一的管理模式。从校领导开始到全校师生都没有重视到档案工作对一个学校发展和学生成长的重要性也没能挖掘档案的服务性功能。
2、基础设施不到位
现代意义上有价值、科学规范的档案管理是需要有良好的设备环境作为支撑的。但是在现在高校很难找到一个数字化的管理, 配备消防、保卫等装备的档案室。这些都导致了高校档案的服务性功能低下。另外, 为了节约资金, 一些学校的档案室人员都没有聘请专门的档案人才, 而是以一些“老、弱、病、残”人员代替。这些基础设施的陈旧, 导致了高校档案管理的落后。
二、优化档案管理的措施
要改变传统陈旧滞后的档案管理, 发挥档案的历史记录功能、辅助领导决策功能需要采取一系列的针对措施。要优化档案管理根本措施在于营造一个良好的档案管理环境。其中包括建立一套完善的档案管理体制, 只有实现档案管理的科学化、制度化, 才能从根本上优化档案管理。同时高校档案室必须配备一套现代化设施, 摆脱传统单一的管理模式, 采用多媒体电子管理, 实现档案管理的图像化、有声化、形象化, 充分发挥档案的记录和场景再现功能。只有重视当前高校档案管理的问题并妥善加以改革, 才能实现档案管理为学校发展、社会进步服务。
1、高校档案管理也是学校发展的一个重要组成部分, 作为高校档案管理工作, 学校领导应该将其纳入正常的工作范围之内, 对档案管理工作制定相应的奖励考核制度。除此之外, 还应该根据学校的各个部门以及办公室或者根据学校的职能体系结构, 建立相应的档案管理体制, 在必要的情况下, 可以为档案管理工作设置相应的网络管理平台, 并设置相应的网络平台维护人员, 保证档案工作的顺利进行。
2、高校档案管理工作应该以人为本, 结合自身实际情况, 以地方档案管理法律法规为依托, 建立健全的档案管理机制。在制定高校档案管理制度的同时, 应该借鉴其它政府机构的档案管理体制, 学习他们的先进管理技术, 制定科学的、理性的, 根据档案工作流程, (如下图) 全面的制定高校档案管理制度。制定的档案制度应该经得起实践的考验, 所以档案制度在实施过程中, 如果出现问题, 应该及时纠正, 使高校档案管理制度更完善, 更合理, 更人性化。
3、档案管理是一项功在当下, 利在千秋的事情。档案管理工作是一项直接投入大, 无经济利益的事业性工作。目前, 档案管理工作已经走向无纸化、电子化。为了完善高校的档案管理, 学校应该采购先进的设备或者档案管理软件, 健全高校档案信息化管理工作, 通过引进信息化管理档案方法, 为高校师生提供方便, 快捷的档案资料信息服务。
三、结束语
总之, 档案管理工作已经走向电子化, 信息化。档案数据主要由电子信息数据构成, 这些电子文件存储在专门的后台数据服务器中, 由专门的档案工作管理人员进行该数据服务器的维护。对于电子数据, 其数据安全性以及数据的完整性一直是档案工作人员关心的话题。对于电子档案的管理工作, 我们必须遵守中华人民共和国颁发的《电子文件归档与管理规范》进行档案管理工作, 对档案数据进行加密, 保真管理, 并利用档案信息化管理软件, 对电子档案进行编目, 进行统一数据化管理。其实, 学校日常办公, 离不开档案信息的读取, 所以高校应该在内部建立信息网络, 建立高校内部网, 各部门与档案部门相连, 通过专门的档案读取软件调读档案信息, 提升高校日常办公效率。
参考文献
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