高校如何做好财务管理

高校如何做好财务管理（精选12篇）

高校如何做好财务管理 篇1

一、高校财务管理面临的形势

随着我国市场经济的建立和加快发展, 以财政拨款为主的高校财务管理体制, 正发生着重大改变。

1. 高等教育不是义务教育, 向受教育者收取一定的培

养费用已被社会广泛接受, 高校的非上级财政拨款收入比例提高;同时高校全面面向经济建设政策的实施, 从上级主管部门和企事业单位获得的科研及科技服务收入也明显增加, 高校财务预算管理体制必然会逐渐变化, 向非全额拨款事业核算单位转变。

2. 随着我国加入WTO和各类市场对外开放, 民办高校和股份制高校等多种所有制高校数量大幅增加。

这部分高校的运行及财务管理大多采取企业化管理模式, 其高效的办学效率、优化配置社会资源的示范作用日益显著, 推动着高校财务管理向国际化方向前进, 旧的传统高校财务管理观念及方法将越来越不适应高校的快速发展。

3. 新的高校会计核算制度改革, 新会计制度、会计核算方法的实施, 也为高校财务管理深化改革铺平了道路。

如以高校为会计主体、采用国际通行的借贷记账法、改资金来源资金运用和结存为资产、负债、净资产、收入和支出、采用新会计平衡公式等, 无不预示着高校财务管理正面临着巨大突破, 每一个会计工作者、研究人员都任重道远。

二、高校财务管理的面临的问题

高校虽然是人才集聚的地方, 但是担当财务核算和管理任务的财务部门和其它行政部门, 在观念上长期存在重核算轻管理, 重部门项目预算和项目控制, 轻筹资、投资和经济效益分析现象, 财务管理体制落后高校发展需要, 主要有以下几方面:

1. 固定资产管理不善。

仪器设备等固定资产求大求新;重复购置资产、购入资产闲置不用、使用效率低等现象普遍存在;教学实验材料等低耗品采购分散, 库存管理无科学性等。

2. 融资筹资意识较差。

大部分高校, 只注重向财政要经费和向学生收费, 经费管理的短期考虑较多, 而如何根据国家对教育发展的要求和学校发展规划, 尝试多渠道筹资, 实现学校跳跃式发展往往被管理者忽视, 如通过银行贷款、进入资本市场发行债券及股票融资, 利用加快应收款项和推迟应付款项管理进行短期融资等筹资方式很难被管理者接受。

3. 无形资产和人力资源财务管理与世界发展趋势不相适应。

高校既是我国人才培养基地, 也是我国科学研究与发展的主体力量之一, 丰富的研究和发展人力资源、长期的科研活动形成的科技成果等较大部分不能从反映学校经济活动状况的财务报表和资料中体现出来, 科技投入重研究轻应用, 重科研论文轻推广应用, 重投入轻产出, 资金投入效率与国外先进国家相比存在着较大差距, 知识产权保护意识薄弱。

4. 在货币资金管理方面, 注重对现金的一般日常管理。

对货币资金实际需求量的预测和控制、不同货币资金存放形态及转换以降低货币资金成本等财务管理工作不够重视, 资金闲置或不足, 不注重资金的时间价值, 货币资金的机会成本较高。

5. 重钱不重物, 国有资产的损失浪费严重。

不少学校的管理者, 非常重视现金的管理, 收支严格, 保管妥善, 出了差错及时查找纠正。但对教学科研仪器设备、购入的办公家具、固定资产等管理不严, 保管不善, 资产损失现象严重。

三、高校财务管理薄弱的原因分析

高校财务管理薄弱的原因是多方面的, 首先是体制, 在学校有关经济决策及经济问题研究讨论时, 财务管理部门参预率不高, 校办产业、总务后勤及基建等二级财务部门往往各自为政, 资金的流动和财产流动管理脱节, 为财务管理工作顺利开展设置了制度障碍;其次是领导者财务管理意识较差, 许多高校虽设有管理科, 但人员很少, 仅为会计人员的几分之一或十几分之一, 其职能也仅仅是人员职称、票据等行政性工作;再次, 长期的上拨下用, 多拨多用、少拨少用的财务核算和经费分配管理习惯, 仍深深地影响着目前的高校会计和管理工作。会计人员习惯于记账算账等日常核算工作, 财务管理工作在工作中所占比重小, 许多高校领导, 非常注重教学和科研, 注重争取上级教学科研拨款和学生收费工作, 但往往忽略学校的“内在修养”, 忽略学校的教学科研实力和学校声誉对筹资的巨大作用, 忽略已获资金的使用效率。许多高校都有这样一种现象, 每年的十二月, 支出速度加快, 金额巨大, 这充分表现出高校理财理念的落后和财务管理观念和方法的滞后。

四、高校做好财务管理的现实意义

加强高校财务管理, 是加快高教发展, 提高高校抗风险能力, 迎接教育国际化挑战的需要。

1. 重视财务管理有利于完善高校的内部管理制度。

利用成熟的财务管理理论和方法, 可以及时发现学校日常工作中存在的问题, 从而采取强有力的措施及时加以纠正。

2. 高校重视财务管理有利于降低办学成本, 提高办学效率。

对高校而言, 如要实现跳跃式发展, 实现某项大型固定资产或大型教学科研仪器和设备的购建, 仅依赖国家财政拨款, 不仅可能性降低, 而且在时间上也容易造成机会丢失或技术的无形损耗。通过多渠道筹资, 实现缩短投资周期, 提高投资效率;同时, 高校筹资的渠道增加, 有利于选择合理的筹资方法, 有效降低投入资金的筹资成本。

3. 重视财务管理可促进高校资金运用的科学化、投资决策的民主化。

高校规模扩大, 发展加快, 资金投入增加, 更要求高校加强财务管理。在投资决策阶段, 财务管理可以帮助高校进行投资的可行性分析, 找到好的投资项目, 做到科学决策;在资金运用的日常活动阶段, 搞好财务管理可以实施有效的监督, 对资金投入的效果进行定量分析, 科学考核学校整体和各部门资金的使用效率。

4. 重视财务管理可以拓展高校资金管理和运用的新思维。

从不同的年份看, 高校沉淀大量闲散资金, 这些资金大多存在银行, 获取细微的银行利息;从同一年份看, 各月份之间, 资金的存量差别也很大, 如九月份学生交纳学费、住宿费和各种代办费以后, 高校的现金比较充裕。加强财务管理, 可以使高校树立资金的时间价值观念, 利用定期存款、购买国债、债券等金融资产, 实现资产增值;加强高校财务管理可以促使高校在重视内部直接投资管理的同时, 进行适当的对外直接投资, 如对校办企业、其它企业或股份上市公司的投资, 进行资本运作。

五、高校财务管理过程中应注意的问题

1. 近几年高校财务会计核算电算化工作进展迅速, 繁

杂的记账算账等日常工作被计算机处理取代, 会计业务处理更加快捷准确。但这并不意味着财务工作的人员要减少, 财务工作重心应转移到财务管理上来。学校领导、财务部门及其它部门应对财务管理工作在高校管理的重要作用有新的认识, 财务管理部门要广泛宣传并及时调整工作方向, 把科学的财务管理学运用于实践, 以看得见的财务管理成效支持学校发展。

2. 学校的投资、筹资应结合实际情况。

如何拓宽筹资渠道集聚资金, 把握不同时期高校的发展机会, 应与学校的现实资源和潜在资源相适应, 投资应科学决策, 实现投资的事前可行性分析、事中的过程控制和投资后收益的评价和信息反馈, 这些都是高校财务管理要注意的问题。

3. 高校在注重大型投资和筹资项目的财务管理的同时, 更不能放松日常经费支出过程中的财务管理工作。

管理部门应努力规范学校各层次经费使用的决策范围, 防止多人管和无人管现象, 实现学校全员科学管理。

4. 要不断完善财务管理制度。

再完美的方案, 如果没有制度相适应, 只能是空中楼阁;同时, 充分发挥内部审计的作用, 把财务核算和管理工作纳入法制化、制度化轨道上来。

摘要：在新的形势下, 做好高校的财务管理工作有利于完善学校的内部管理制度, 降低办学成本, 提高办学效率, 促进高校资金运用的科学化, 投资决策和民主化。针对目前高校财务管理工作中国有资产损失浪费严重、融资筹资意识较差、资金运用效率低等问题, 应树立科学的财务管理理念, 对高校资金的运用、多渠道筹资、投资等活动进行财务分析和管理。应结合学校的实际情况进行投资筹资, 并在注重大型投资和筹资项目财务管理的同时, 不能放松日常经费支出过程中的财务管理工作。

关键词：高校财务管理,筹资,投资

高校如何做好财务管理 篇2

学生公寓是学生学习、生活、休息、交往的重要场所，也是学生思想政治教育和文明行为培养的重要阵地。为了更好地发挥学生公寓的“管理育人、服务育人、环境育人”的功能，因此，如何分析、研究做好新形势下的高校学生公寓管理工作，已成为当前高校思想政治工作的一个重要课题，就此，提出一点肤浅的看法

一、明确学生公寓管理的理念、宗旨、目标以及寝室规范管理的要求

1.学生公寓管理的理念：一切为了学生，为了学生的一切，为了一切学生。2.学生公寓管理工作的宗旨是：管理、服务育人。

3.学生公寓管理的目标：把学生公寓办成一个整洁卫生、优雅舒适、安全方便、文明礼貌的大学生之家和管理育人，服务育人的课堂。

4.寝室规范管理要求。管理的目的是为学生创造一个有序、整洁、文明、安全、舒适的生活和学习环境，搞好宿舍环境建设是宿舍管理的基本要求。“三线，即：鞋摆放整齐一线、毛巾排列一线、衣物晾晒一线；“一规范”，即：书桌、书架、日用品摆放规范；“一整洁”，即：被子、床单、枕头整齐干净；“五无”，即：无违规电器、无麻将牌桌、无异味、无违纪行为、无不文明礼貌行为。同时，要弄清楚怎样对寝室进行检查评分，指导学生认真做好寝室的清洁卫生，促进寝室规范化管理。

二、如何切实做好公寓管理工作 当我们明白了学生公寓管理的理念、宗旨、目标、以及规范管理的要求以后，就更该弄清楚如何切实做好公寓管理工作：

（一）、建立健全管理机制，全面改进和加强学生公寓的管理。俗话说，“没有规矩，不成方圆”，健全的管理制度，是依规办事的重要保障。人不能没有约束，特别是在集体生活中。如果一个寝室里，每个人都按自己的意愿行事，杂乱无章，那是不行的。所以必须强化管理、规范管理、科学管理，形成多元化、全方位管理体系。制定好各项规章制度。还可以利用一些竞赛、检查、评比、奖惩等手段，督促学生自觉遵守公寓的管理制度，爱护公共设施，共同维护良好的学习生活环境，使管理真正“上层次、上档次”

（二）、人性化管理，亲情化服务。

在学生公寓管理中，力求倡导“以学生为关注焦点”的人性化管理，亲情化服务的理念。

1.牢固树立“服务第一”的思想，既严格要求学生，又给予他们热情周到的关爱。温馨提示、警示、安全提示、通知等，医药包、针线包，借工具、寄存物品、开锁等帮助同学们解决他们在日常中碰到的各种困难和问题，为他们排忧解难。同时要求值班员配牌上岗，微笑服务。

2.建立准确无误的学生入住档案、个案以及少数民族学生档案。要求努力做到“三心”

（耐心、细心、爱心）；“三到”（眼到、嘴到、腿到）“三勤”；（勤动脑、勤动手、勤动口）；一勤天下无难事，密切关注学生的动态。以理服人，以情感人，把宿舍作为思想政治工作和心理问题预防的重要场所。

3.重实效，建立一支高效率的学生自我管理、自我服务、自我教育的“三自队伍”。加强学生公寓楼层长、生活部干部、干事的建设和管理（按区域分组，加大巡视力度，加强信息反馈，发现问题，快速反应，层层落实，强化责任）。辅导员可以在公寓设置服务队、信息员，这样既锻炼了学生各方面的能力，又可以使辅导员从烦琐的事务中解脱出来，使安全、卫生、纪律、文明礼仪等文化建设，以及突发事件的应急处理得到更有效的落实。

（三）、提高防范意识，切实加强学生公寓的安全管理。学生公寓安全工作关系到学生的人身和财产的安全。公寓的安全工作是我们工作的重中之重。我们在工作中始终本着“安全就是效益，平安就是幸福”的安全理念，逐一落实安全防范工作。

制定学生公寓《公寓消防安全管理规定》，《学生公寓管理办法》和《突发事件应急预案》（包括地震、火灾、雪灾）。公寓内配制消防栓、灭火器；制定安全保卫制度（包括保卫人员岗位职责、安全生产责任制等），明确公寓安全责任人。此外公寓每日进行日检和夜检工作，对学生公寓的住宿、用水、用电、防火、防盗等进行检查，发现问题，及时解决。

1.加强基本的消防安全知识的学习。每栋公寓楼内放置的消防瓶的数量、用法、位置、功能等要了解。通过张贴温馨提示、安全知识等形式向学生宣传消防知识。对男生务必强调不吸倒床烟，教育学生珍爱生命。

2.教育学生提高警惕，防止上当受骗。利用张贴温馨提示、警示，随时告知学生注意事项。提高学生安全意识，阻止外来传销、推销人员进入公寓，及时制止诈骗行为，减少学生的直接经济损失，确保了公寓平安。

3.不定期对宿舍进行违规电器的突击检查。真正做到“以人为本”，根除安全隐患。保安在查宿舍，维修在宿舍维修中，楼管在日常检查中，要多加注意，对违规电器要引起高度的重视。发现后，一律没收。一个违规电器就像一颗“定时炸弹”一样。

4.对晚归学生一定要严格登记。对出入的大件物品要检查，发现问题，及时向办公室、辅导员、学生处反映，并及时解决。

通过与保卫处密切的协调和辅导员的紧密配合，尽力处理好学生在公寓的各类突发事件，做好公寓防火、防盗、防诈骗的安全管理工作。务必确保学生的人身和财产安全；确保公寓的安全稳定。

（四）、做好部门间的协调，大力抓好公寓的后勤服务保障工作。

1.做好日常公寓各类维修材料的购买计划、安排、领取、登记和发放，并加强其使用管理。

2.每年暑假前做好毕业生宿舍的清洁卫生和消毒工作；做好学生宿舍钥匙的更换配备；做好学生公寓家具、设备、设施的维修检查验收工作。

3.及时对中途离校的学生宿舍空床位进行清理，确保基础信息完整、准确。办公室、财务、各楼、学生处信息要保证一致。

（五）、细节决定成败。

1、要求上班的楼管、保安上班期间电话一直开机，离开值班室电话随身携带。如果是宿管的电话，必须立即接听，若有异常情况应第一时间赶到现场，对突发事件进行处理。

2、每个职工都有责任教育学生爱护公共设施，爱护花草树木，不能在花草树木上晾晒衣物，不要进入绿地。

3、教育学生讲文明、懂礼貌，尊重他人的劳动。垃圾归位，不能在楼道上乱扔果皮纸屑，乱倒残羹剩饭。养成良好的生活习惯。

4、教育学生自觉遵守学生公寓的各项管理制度和作息时间，加强晚归外出学生的管理。一是不晚归，深夜不外出；二是晚归了，回公寓时必须登记，错登甚至不登，强行跑掉；三是教育学生晚上断电后不能在寝室大声喧哗，影响他人休息。

总之，学生公寓的工作，既是管理工作，也是服务工作，更是教育工作，我们在今后的工作实践中不断的学习、总结，运用新思维，寻找新方法，解决新问题，保证公寓的安全和稳定，使公寓管理工作在和谐的氛围中发展和前进！

公寓管理员应具备的十种意识

公寓管理员是公寓的管家，是学生不任课的老师，是中心工作的形象“代言人”，担负着“管理育人、服务育人、环境育人”的责任，要做好公寓管理工作，应具备十种意识。

一、育人意识。公寓管理员工作的真谛是育人，公寓管理员虽不任教，但体现育人之处却在潜移默化之中。语言育人，在处理问题时，晓之以理，动之以情；行动育人，急学生所急，能当天办完的事绝不过夜；人格育人，加强品德修养，以自己人格的力量影响学生。

二、主动意识。一是发现问题要主动。比如寝室门锁松动，如不及时维修，就会造成开不开门，严重的会换锁，而有的学生认为门锁松动是小事，不及时报修。二是解释原因要主动。比如有的维修项目需买材料，维修不可能做到及时，所以管理员应主动向学生做好解释工作。三是解决困难要主动。在学生遇有困难时，要主动帮助学生解决困难，使学生充分体会到公寓如家的温暖。

三、细节意识。一是查寝中注意细节。有的学生将门和玻璃损毁后，用纸或画盖住，如果不仔细观察，不能揭开神秘的“面纱”，就不会发现问题。二是在公寓外围巡视中注意细节。有的学生将花盆放在阳台墙上，如不及时通知拿下，很容易掉下伤人，后果将不堪设想。三是楼道内的窗户开关，应及时通风放味。

四、规范意识。工作要规范，严格执行岗位职责，各项规章制度。如：查宿舍要敲门，说话的声音要适度，过小易听不见，过大易造成反感。做好记录，掌握各寝室第一手资料，基本情况。

五、形象意识。要树立良好的形象。热心服务，严格管理，一视同仁，客观公正。

六、窗口意识。要创好三个窗口。一是值班室“人”窗口。这就要求公寓值班员加强自身修养，无论是对待住宿学生，还是对待外来客人，都要热情服务、礼节周到。二是值班室“屋”窗口。公寓值班室的卫生应是寝室的标杆，如果公寓值班室卫生“脏乱差”,管理寝室卫生就没有说服力。三是公告板“板”窗口。公告板虽小，却是公寓管理员工作标准的体现，是公寓管理员综合素质的浓缩，具体要做到八个字“及时、准确、整齐、干净”。

七、敬业意识。首先思想上要敬业。要有以公寓为家的思想，心中装着公寓、凡事想着公寓、身心守着公寓。其次，工作要敬业。在工作中，保持耐心，循序解决。

八、节约意识。一是节约水，适度用水不浪费。二是节约电，按时关公寓灯，严查违章用电。

九、廉洁意识。一是在上报学生违纪时要廉洁，不能被一两句好话忽道；二是在查违章电器时要不留情面。

谈谈如何做好高校档案管理工作 篇3

关键词：档案管理;归档范围;管理现状;管理建议

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2015）02-0033-02

高校教学档案是高校在教育教学实践与研究和管理活动中，直接形成的具有保存价值的文字、图表、实物、声像、计算机软件等不同载体的文件材料的总和，全方位反映了学校的办学实力和办学水平。教学档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分，是影响高校评估结果的一个重要因素。提高高校教学档案的管理，才能发挥其对教学的参考、指导作用，才能有效地促进教学管理水平和教学质量的提高。

一、教学档案的特点及重要作用

教学档案不同于其它类型的档案，它具有很强的专业性、多样性、系统性、周期性、分散性等特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动，其产生于教学实践和教学管理活动的各个环节之中。

尽管如此，高校教学档案对学校的发展却具有重要作用。高校教学档案在高校教育教学评估中发挥的基础和依据作用，它能帮助教学、科研人员利用知识成果，促进教育科学事业的发展。教学档案是高校教学活动和教学管理工作状态的记载，其中记录着教学活动中的经验和教训，反映着教学改革和研究的成果，对于提高教学管理工作水平，适应现代化教育改革的要求，无疑是非常有益的。另外，教学档案还可供院校间相互学习和交流。

二、高校教学档案的归档范围

教学档案是高校档案的重要组成部分，作用重大，教学档案的归档范围包括教学管理活动和教学业务活动中形成的材料，主要包括：上级机关下达的有关教育、教学工作指令性、指导性文件;学校有关教学工作的决定、规定、规章制度、校长有关教学工作的批示;学校教育事业发展规划、计划的报告及上级批复;全校教学工作计划、总结及有关材料;各专业教学计划，重点课程教学大纲及课程简介;学年教学运行计划，任课教师名单及职称;实践教学计划、实践环节教学大纲、实践教学大纲，实验指导书、实践环节指导书;教师的教学计划、教学大纲、教学任务书、教学考核、课程安排进度表、考试试题、试题分析、优秀教学设计与教案等;教师培训的计划、进修成绩单、鉴定表等;教务处会议记录：召开的重要会議记录、文件材料;有关教学管理工作的各种统计表;各种教学工作简报;有关专业设置、调整、撤销、合并、更改名称的报告及上级批复;教学评估和各类教学情况调查材料;学校承担高等学校统编教材规划、上报推荐教材情况材料、学校召开的教材编审、编写会议纪要;校级一等以上教学、教材优秀奖，教学改革、建设成果奖评审材料及名单等;各类市级以上组织的竞赛通知、规则、赛题及获奖奖杯、奖状等;对在教学管理活动中拍摄的有价值的照片、录像带以及制作的光盘等。

三、教学档案管理的现状

从高校档案的现状，我们不难发现，高校教学档案工作虽然在长期的发展过程中取得了不小的成就，但随着时代的发展，很多的问题日渐突出，给教学档案管理工作带来了很多的消极影响。

（一）教学档案管理制度不健全。从目前档案管理现状来看，很多高校仍存在着管理制度不健全的问题，尤其是基层教学档案的管理缺乏有效的制约机制，存在着诸多问题。

（二）对教学档案的重视不够。随着高校发展的步伐不断加快，不少领导的兴奋点在发展上，而对发展的基础之一——教学档案的管理，不论在管理系统的设计、机构和专兼职人员的配置，还是现代化档案管理条件的完善，人员的培训，都较少列入领导的议事日程。

（三）教学档案缺少开放性。传统的教学档案管理方式往往是建档入库，注重保藏而忽视其应用价值，缺少开放性。档案室门口“安全重地，严禁入内”的牌子让人望而却步，教学档案也被误认为是与其它的档案信息资源一样保密性极强，这样就严重制约了教学档案信息资源的开发。

（四）教学档案管理的数字信息化水平偏低。目前计算机教学档案管理还局限在目录检索上，利用率还较低。尽管电子文档和纸质文档将长期共存互动，并不能完全替代原始手写档案和纸质文档，但教学档案管理的数字信息化将大大改善其管理和利用的效率。

（五）教学档案管理工作队伍不稳定。目前许多高校都没有给这些部门配备专职的档案管理人员，其教学档案的管理基本是由各部门的教务、教学管理人员兼任，而且人员更换非常频繁。由于他们身兼多职，往往忽视档案管理工作，到年度归档立卷时敷衍了事，给教学档案管理带来很大不利。

四、加强教学档案管理工作的建议

（一）建立相应的管理制度。教学档案管理制度的建设要由学校分管的校长负责组织，由校档案室具体牵头草拟制订，以体现档案工作的专业性和科学性。主要的工作制度应当包括：档案的编目分类制度，档案的分级管理制度，档案的存储借阅制度，各级档案管理人员的职责与奖励制度等。

（二）提高全员档案意识。高校档案管理工作的根本目的是使档案信息在高校各项工作和改革建设中发挥其作用。教学档案工作重点是将有价值的信息通过档案人员的劳动开发、挖掘，及时为学校发展建设提供高效能的档案信息服务。档案工作管理人员应转变观念，树立全新的服务意识，学校其他人员应提高对档案尤其是教学档案的归档整理工作予以重视。

（三）加强教学档案数字化建设。档案信息化是适应信息化时代的需要，以档案信息资源建设为核心，以信息网络为基础，建立高校电子教学档案数据库，通过将传统的纸制档案转化为电子信息，完成“固化”档案资料到“活化”信息资料的转变。充分利用网络平台、建立教学中相关文件、数据库，及档案信息资源管理网，使档案信息传递及时，通过网络向广大师生方便迅速地检查和查询所需的档案信息资料，为学院的教学改革和发展服务。

（四）提高教学档案管理人员素质与水平。高校档案信息化建设是否能取得成功的根本在于档案人员的配备。为此，需加强对高校档案管理人员的业务培训工作，以拓展档案人员的思维、知识面，提高其业务素质，以掌握新的档案管理技能和方法。同时，应引进高层次计算机专业及档案专业的人才。

总之，在信息被普遍重视的今天，做好教学档案的信息化和开发利用工作十分重要。搞好教学档案管理工作需要档案研究人员不断的研究与探索，更需要学校其它部门大力配合。

参考文献：

[1]强春晓.高校教学档案管理的特点及现代化管理对策.中国信息技术教育，2007，（07）.

[2]赵彦昌，刘柳.高校本科教学评估与档案管理.学校档案，2007，（1）.

[3]高校档案在教育教学和科研中的重要作用，王玉华，中国高等教育网，2007，（03）.

[4]王炯.高校教学档案管理工作浅析.高等职业教育—天津职业大学学报，2006，（9）.

[5]赵黎英.高校教学档案作用及管理策略散议.2007，05.

[6]浅谈高等学校教学档案管理.

作者简介：宋渊渊（1980-），女，河南驻马店市人，驻马店职业技术学院档案助理馆员。

如何做好高校档案管理工作 篇4

高校档案是一所学校的历史记录, 档案管理的过程是对学校发展史的回顾和思考, 只有重视档案, 了解学校建设的发展过程, 才能更好的完成下一步计划, 使学校的教学水平、校风校纪管理等各方面再上一层楼。所以档案管理工作在学校管理工作中占有相当重要的地位。

随着时代的发展, 档案管理工作也面对这技术创新的挑战, 现在的高校中档案管理工作存在着各种问题, “怎样做好高校档案管理工作”的问题亟待解决。

二、高校档案管理工作的重要性

高校档案是对学校教学管理、科研开发、学科建设和校纪校风管理等教学实践活动的忠实记录, 是学校发展的真实反映, 同时也是衡量该校教育教学水平的重要指标, 高校档案, 对于高校下一步教学和管理计划的制定具有很高的借鉴和推进价值。

高校档案管理对与高校教育事业具有重大推进作用, 它保证了高校管理、教学建设等工作连续性, 可为党政管理、学期学科建设等工作展开和推广, 提供查考凭证和参考依据, 为高校各学科的教学评估工作积累数据, 为高校修订建校历史提供材料。另外, 高校档案中收集、鉴定、整理的一些文件材料, 可以为高校吸引生源提供事实证据, 为高校提高声誉准备有力的数据资料。

高校档案管理工作就是把分散的、单一的、孤立的资料信息, 集中起来, 科学的整理、分类、归纳, 完成资料的系统化和全面化。促进高校的管理、科研、教学、评估等工作的全面快速发展, 高效优质的高校档案管理对于高校的发展有着至关重要的作用。

三、当前我国高校档案管理工作现状与问题

(一) 认识不够深入、重视程度不够

对档案工作的重视不够, 认为档案管理工作就是整理文件、处理资料, 没有认识到其对学校管理工作的重要作用, 认为档案整理没有经济价值, 只要能应付外调, 不丢失不泄露就可以了。

(二) 管理技术落后, 档案信息查询困难、利用率低

虽然随着办学条件改善, 计算机技术已经在档案管理工作中得到推广和应用, 但由于各高校档案系统的独立性, 造成现阶段各高校的档案管理系统的数据库形式一般为条目数据库, 全文数据库、多媒体数据库都没能得到很好的应用, 使档案信息查询困难, 利用率低下。

(三) 档案管理人员技术水平不够

档案管理技术的创新对管理人员的技术水平提出了更高的要求, 但在大多数高校, 技术引进较快速但管理人员的培养和更新跟不上要求, 管理人员无法最大限度的利用新技术, 使档案发挥其真正的作用。

四、如何做好高校档案管理工作的思考

(一) 实现档案管理工作标准化

随着新时期新技术的应用, 计算机应用于档案管理工作中, 电子档案的出现意味着档案信息的大量增加, 也就对管理工作提出了更高的要求。制定严格、统一的标准, 不仅对教学、科研等各项工作的规范化起到促进作用, 同时为档案整理、检索和查询提供依据, 同时为计算机技术的应用提供了标准。计算机在档案管理的主要功能有:资料存贮、信息补充和修改, 完善档案内容以及查阅、检索档案;对所有已存档的信息按要求进行分析、加权、排序、比较、统计等筛选。实现档案管理工作的自动化, 用计算机代替人工操作, 提高档案管理工作人员的工作效率。

(二) 更新管理观念:树立开放意识, 提倡发展意识, 鼓励创新意识

高校档案信息具有流动性, 其加载着不同时期不同学科的教学、科研、管理等方面的实践活动, 对学校的改革、发展具有重要的参考和借鉴作用。增强档案信息的开发利用, 对于档案信息的完善具有很大的意义。

现代的档案管理观念需要适应新时期的管理技术和要求, 计算机网络的应用对于档案管理中的开放意识和发展意识都是很大的促进。因此档案管理工作人员在对信息概念有深刻理解的同时, 还应对信息化工作具有正确的认识。以正确的标准来确定档案信息的保密程度, 完成不同高校或不同学科之间的交流, 以促进工作技术的发展和档案整理工作本身意义的提高。在知识经济时代, 高校的档案管理不只要实体档案资料的收集整理, 更要求档案与人之间的互动关系, 应在工作中大力创新, 不断提高工作效率, 完善工作质量。

(三) 组建新时期管理队伍

档案管理工作的提高必然要加强对档案管理人员的管理, 提高其自身建设。可通过思想教育或宣传的方式来使其了解档案的价值, 正确认识档案管理工作的重要性, 增加工作积极性和自豪感。

实现高校档案管理工作的现代化, 就需要一支熟练应用现代技术的专业化队伍。提高管理人员的专业操作技能迫在眉睫, 同时还应通过各种途径来提高档案管理工作人员的综合素质。从而打造一支具有档案信息管理专业知识、能熟练运用计算机技术和现代通讯设备完成档案管理工作的专业队伍。

五、结语

在新时期, 档案对于高校建设依旧有着不可替代的作用, 只有提高对档案的重视, 提高对档案管理工作的认识, 进一步了解档案工作, 及时更新管理技术和管理理念, 提高档案管理人员的业务水平, 才能最大限度的发挥档案的价值, 进而推动高校教学、管理等方面的发展。

摘要：高校档案对于高校下一步教学和管理计划的制定具有很高的借鉴和推进的作用。但现在的高校中档案管理工作存在着各种问题, 对于如何做好新时期的高效档案管理工作, 本文给出以下三条建议:实现档案管理工作标准化, 更新管理观念和组建新时期管理队伍。

关键词：高校档案管理,新时期,问题,对策

参考文献

[1]姜弘.新时期如何做好高校档案管理工作[J].中国冶金教育, 2007/03.

[2]石为群.新形势下如何做好高校档案管理工作[J].杭州科技, 2004/02.

[3]韩秀红浅谈如何做好高校档案管理工作[J].科学之友, 2012/02.

[4]王成国, 郭红丹.新形式下如何做好高校档案管理工作[M].齐齐哈尔职业学院学报, 2009/04.

[5]王宁.如何做好高校档案管理工作[J].文教资料, 2009/21.

高校如何做好维权实践 篇5

随着社会的快速发展和人们思想的进一步解放，维权问题越来越引起社会的关注，做好维权维已经成为共青团工作的重要组成部分。在由青年组成的大学校园里，维权问题更加突出，如何做好维权实践已经成为各高校讨论和交流的重要话题，学生会作为维护学生合法权利的最高学生组织，我们有着义不容辞的责任去做好维权实践，为共青团的伟大事业贡献自己的一份力量。

一、分析高校维权实践难开展的原因。目前各高校已经意识到了维权实践的重要性，但工作的开展和效果却不见如意，分析原因主要有三种。

1、维权教育不到位，广大同学缺乏维权的意识，导致维权信息收集困难；

2、高校没有建立或健全维权体制，学生不知道以何种渠道维护自己的权利；

3、高校没有建立或健全保护和鼓励学生权益诉求的机制，很多大学生应某些原因不敢直接提出权益诉求。针对上述问题，下面详细论述维权实践的做法。

二、维权体系的建立健全，为维权提供渠道。

维权体制的建立做好维权实践的基础，对维权实践起到决定性作用。着眼长远，不断建立和完善学校维权实践体系，切实解决广大学生的权利诉求。维权体制包括“权益信息收集机制”，“权益信息分析机制”，“权益信息上传机制”，“权益信息处理机制”，“权益信息反馈机制”，“权益信息激励机制”，“权益信息保障机制”，每个环节在维权时间中都起到重要的作用。

（一）建立健全权益信息的收集和分析机制，收集广大同学的问题，并汇总合理的权益诉求。成立权益信息收集和分析小组，并开设权益诉求网络平台，小组成员通过网络平台收集广大同学的诉求。另外，小组成员通过人人网，微博，QQ空间等新媒体和现场权益诉求会收集广大同学们的权益诉求，并定期汇总分析，获得合理的权益诉求，转交到下一环节。

（二）建立健全权益信息的上传机制，连接学生和学校领导的纽带。学校学生会负责权益信息的上传，学生会接收权益信息收集和分析小组的材料，并进一步分析，确定无误后将材料上交到权益信息处理部门。

（三）建立健全权益信息的处理机制，切实解决学生遇到的问题。学校应该成立专门的并有能力处理权益纠纷的领导小组，对接受的维权信息进行短时间处理，并将处理结果及时反馈给学生会。如果有短时间处理不好或不能处理的问题，在反馈中要说明原因。

（四）建立健全权益信息的反馈机制，将问题的解决的情况反馈给同学们。学生会接收处理结果后，及时联系诉求同学，将结果转达给他，并调查其对结果的满意程度，将调查结果发快给信息处理部门。另外，通过微博，人人网等新媒体向全校师生传达最近维权实践的相关内容以及各种维权问题的处理结果，从而达到维权实践成果的宣传作用。

（五）建立健全权益信息的激励机制，鼓励同学们敢于提出自己的权益诉求。对提出较好权益诉求或对整个维权体系提出宝贵建议的同学进行奖励，学校设立“维权之星”，“维权先进个人”和“维权先进个人”等奖项，每年颁发一次，鼓励广大学生参与到学校的维权体系中。

（六）建立健全权益信息的保障机制，维护权益诉求同学的权利。加大对提供权益诉求学生的个人信息和人身安全的保护，切实让同学们感觉到安全感，让广大同学敢于提出问题，敢于维护自己的合法权益。

三、加强维权实践的思想政治教育，对同学们进行思想引领，提高大学生维权和通过合理方式维权的良好意识。

首先，把提高学生的思想政治素质放在首位，坚持不懈地用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想来引领青年，用科学发展观教育学生。同时，积极开展以“八荣八耻”为主要内容的社会主义荣辱观教育，开展中国革命、建设和改革的历史教育，开展形势政策教育，使高校学生坚定理想信念，树立正确的世界观、人生观和价值观。其次，对学生维权实践进行正确的引领，通过思想教育让同学们树立维权和通过合理方式维权的意识，防止同学们在维权实践的道路上走弯路走错路，为学校维权实践体制的正常发展提供条件。最后，向同学们阐述学校维权实践的发展状况，宣传维权实践的途径，让同学们了解学校维权实践的基本状况，在一些方面赢得同学们的理解和认同，并提高同学们的参与度。

四、新媒体的广泛推广，为维权实践提供网路服务。现在，互联网、手机等新媒体已经成为同学们新的生活方式和成长环境。网络已经成为同学们获取资讯的第 一渠道、学习发展的得力帮手、交流聚集的重要途径、生活娱乐的主要工具、观念更新的强大推力。因此，在开展维权工作时，我们要积极探索将网络即时通讯工具、手机报、博客等新媒体形态运用到工作中，加强与影响力大、同学

接受程度高的新媒体的 合作，不断延伸工作手臂，扩大工作覆盖面和影响力。首先，我们要打造构建信息平台，充分利用互联网等信息化方式拓宽工作领域，创新工作方式，提高工作效率和水平，通过新媒体获得同学们的权益诉求。其次，通过新媒体宣传维权实践的发展和成果，将维权实践切实的展现在同学们的面前，将维权实践做到同学们的心坎上。

五、不断扩大对外交流，学习兄弟院校维权实践的优点。本着拓宽视野、增进友谊、共同进步的原则，定期安排老师或学生干部到其他兄弟院校交流。通过交流学习其他学校在维权实践方面的长处，改善自己的不足，从而达到学校维权体系的稳步发展。

浅谈如何做好高校档案管理工作 篇6

关键词：高校；档案管理工作；问题

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1000－8136（2012）03－0112－02

高校档案具有非常重要的作用，它真实地反映了学校各个时期的面貌，对于学校行政管理、教学科研、维护学校或师生员工的利益、编史修志等，有着重要而特殊的参考、凭证、借鉴作用，尤其是不同历史时期的珍贵史料和科学技术领域的尖端成果档案对发展教育事业，服务与经济建设具有很高的开发和利用价值。

1 高校档案管理工作对高校发展的重要作用

首先，高校檔案形成于高校的招生、教学、科研、管理等活动过程之中，高校档案管理工作对高校教育事业的发展具有重大的促进作用，它是保持高校管理、建设工作连续性的重要前提，可以为高校党政管理工作提供查考凭证，为高校教学改革和科学研究提供参考依据，为教学评估工作提供基础数据，为宣传教育提供生动素材，为编史修志提供材料资源。

其次，高校档案馆或档案室就是专门收集、鉴定、整理这些文件材料，使之成为有序的档案信息资源，并加以科学保管、提供利用的专门机构。通过高校档案管理工作分散的、单一的、孤立的文件材料，转化为集中的、统一的、系统的档案资料，再通过科学地编辑研究，将其蕴含的信息提取出来，组成丰富的档案信息资源体，为高校管理、建设、科研、评估等工作提供强有力的信息储备。

最后，高校管理工作是高校档案工作的基础，而高校档案工作又能体现高校管理工作的水平。高校管理工作中形成的文件材料质量高低、规范与否，归档是否科学，是高校档案管理工作赖以生存和发展的基础，没有这样一个基础，高校档案工作就无从做起，可以说，高水平的高校管理工作可以成就高水平的高校档案管理工作，高水平的高校档案管理工作能够推动高校管理工作的发展。

2 目前高校档案管理中存在的问题

2.1 对档案管理重要性认识不够

长期以来，我们对档案工作的认识存在误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是学校的主要工作，不能给学校创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。因此，一些学校领导往往容易忽视档案管理工作，形成“说起来重要、排起来次要、忙起来忘掉、用起来需要”的状况。

2.2 档案管理手段落后，档案信息利用率不高

随着高校办学条件的改善和计算机技术在学校各项工作中的广泛推广和应用，高校档案部门都配置了现代化管理设备，购置了档案管理软件，实现了微机化管理。但从档案管理系统的数据处理形式、管理对象、功能实现程序等方面看，不少学校是将计算机管理系统功能目标和运行机制确立在对本档案馆内部案卷级和文件级的目录编制。统计与检索等基础性管理上，档案数据库大多是条目数据库，缺少全文数据库和多媒体数据库。随着高等教育事业的不断发展，这种状况无法满足用户的多种需求。

2.3 归档文件收集不全，档案种类单一，进馆档案整理不规范

有些学校由于认识上的偏差，不能及时将应该归档的文件收集归档，如有些学校的档案，只有请示，没有批复，或者只有批复，而没有请示，不能反映某一事件的前因后果。还有一些学校只重视文书档案，而忽视了科技档案、声像档案和实物档案，而且进馆档案整理不规范。

3 加强高校档案管理工作的对策

3.1 健全制度，实现档案管理规范化

档案管理工作是以档案为管理对象的专业性管理工作，高校档案管理规范化是学校整体管理规范化的重要组成部分，它要求学校组织机构的各层级、各部门及专兼职档案人员从档案的收集、鉴定、整理、保管到信息开发和利用服务等各个环节都按照规定的程序和标准进行，保证档案收集齐全、整理规范、保管安全、检索利用便捷高效，同时对教学、科研等各项管理的规范化起推动和促进作用。根据高校档案的相关法规制度，结合各高校工作实际制订单位内部统一使用的各项档案工作制度和办法，用以规范档案工作，确保齐全完整地收集归档材料。

3.2 加强队伍建设，提高档案工作人员素质

首先，档案工作人员要有很高的政治意识、大局意识和责任意识。档案管理人员直接保管着重要机密，应具有坚定、正确的政治方向，树立正确的人生观、价值观，忠于党的事业和人民的利益。其次，档案工作人员要有很高的业务素质。为此，各高校应广开进人渠道，制定优惠政策，积极引进政治素质高、业务能力强、学历层次高、具有现代科学技术知识和技能的档案专业人员，逐步建立起一支数量充足，年龄、学历、职称结构合理，专业技术覆盖面广的高素质、复合型档案人才队伍。最后，档案工作人员要通过业务培训和学习全面掌握档案管理的专业知识，提高业务水平和工作能力。

3.3 加强宣传，提高认识，明确职责，落实责任

档案管理工作是一项长期性和基础性的工作，档案管理部门要加强对档案工作的宣传力度，使更多的人了解档案工作的内容、性质及档案利用产生的效用，提高对档案工作的认识，按照《档案法》的规定，实行档案集中统一管理，在工作过程中自觉增强档案管理的责任意识。领导重视，把档案管理工作纳入整体发展规划之中，加强专兼职档案队伍建设。

3.4 注重发挥现代技术手段，实施档案信息化建设

现代社会已进入信息化、数字化发展时期，快速、高效是现代社会的重要特点之一，计算机和网络已广泛应用于各部门的日常管理工作中。为适应知识经济和电子信息技术迅速发展的新形势，保证高校档案工作为高校改革与发展和社会建设提供高质量的服务，高校档案管理也要运用新的技术。

参考文献：

［1］谭巧燕.加强高校人事档案管理的思考［J］.兰台世界，2007.

［2］苏小妹.试论高校档案管理工作存在的问题及对策［J］.秘书之友，2007.

［3］秦建华.高校档案管理工作探讨［J］.机电兵船档案，2007.

（编辑：李敏）

How to Do Well in the File Management of College

Han Xiuhong

Abstract: College file management is an important part of university management work. To strengthen the college file management has an important significance to improve the innovation capability and professional and technical level of university file management professional and technical personnel. Our colleges and universities has made remarkable achievements in the file management standardization, but also faced with many urgent problems.

Key words: college; file management; problem

如何做好高校学生管理工作 篇7

高校的管理体制,就其本质而言,它体现为权力在管理的各阶层和高校内各个不同利益群体间的分配,以及它们相互间的权力作用关系,也就是制度管理。然而,怎样才能在这种作用关系中形成一种良好的体制和理想的管理结果,一直是人们探讨的问题。

1 转变观念,以人为本,变“管理”为“指导”

以人为本就是在现实的法律制度条件下,以人为根本、为中心,以人的需要为出发点,通过一系列的管理活动,调动人的积极性,最大限度地为人类自身服务,从而促进人类的全面发展,它强调尊重人的人格尊严,尊重人的权利,维护人在生产经济活动中的主体地位。目前高校低年龄、独生子女的大学生比例不断增加,他们的自我意识较强,心理素质不稳定,世界观、价值观正在形成,对其管理既要强调自我管理,也要进行指导、监督,改变过去把学生管理工作看成“管理学生”的错误认识,变“管理”为“指导”。

2 制定一套科学、规范、完善的学生工作制度,强化制度管理

高校学生管理的规章制度需要不断地完善,才能在学生教育和管理中发挥重要的作用。目前,高校学生管理制度中主要存在的问题有:一是制度不完整、不健全,在学生教育与管理的整个过程中还是有很多空白点,导致无章可循,给管理工作造成许多困难;二是应急性、临时性、“通知、办法”和规章制度并存,朝令夕改很难避免,无法保证制度的持久性、连续性与严肃性;三是因为规章制度自身不严密及人为因素的干扰影响,规章制度应有的权威性缺乏;四是对制度的执行力度不够,不能使学生感到制度面前人人平等,淡化了制度的公正、公平性,影响了执行效果,最严重的后果是违纪现象增多,甚至出现违法犯罪苗头,从而败坏校风。

3 以人为本,强化“自我教育”,发挥学生主体能动性

学生管理工作,内因是决定因素,在工作中既要把学生看作教育的客体,又要把他们看作具有独立的完全民事责任地位的公民,还要注意把他们的教育主体作用发挥出来。学生管理要由学生自主管理为主来替代学校管理为主的管理方式,第一,培养及增强学生的主体意识,使学生对学校、社会与家庭的依赖思想逐步消除,让学生自尊、自强、自立、自信;第二,要增强学生自己管理自己、自己管住自己、自己管好自己的意识与责任感,让学生真正为自己的行为负责;第三,要进一步加强学生骨干与学生干部的培养与管理,加强学生社团组织的建设,把他们在学生管理工作中的作用充分发挥出来,引导他们在学生工作,学校教学改革,校风、学风建设等方面提出有建设性、针对性的意见。结合多年来的工作经验,我们觉得这首先必须鼓励学生发扬自强不息的实干精神,教育学生发扬务实精神,脚踏实地,刻苦学习,精通学业,成长成才。

4 采取措施,解决学生管理人员的后顾之忧

学生管理人员要评定管理技术职称或思想政治教育教师职称,在住房,工资待遇等方面,要做到与从事教学的同届毕业生同等,并略为从优,以解决他们生活上的后顾之忧。对学生管理人员的出路问题,要有相应的政策,可提拔优秀的学生管理人员为各级党政干部,也可以让一部分同志改行从事政治理论及其他业务课的教学工作,还可以让一部分同志从事学生管理的调查研究工作,这样才能保持学生管理系统的动态稳定,并使学生管理人员干有劲头,赶有方向。

5 优化学生管理工作体制

一是要加强学生工作机构委员会的建设、强化其组织协调功能,把学生系统各个部门、各层次、各岗位的职责、权限关系理顺,建立健全责任制,作到责任到岗,责任到人,责、权、利相统一;二是适当放权,发挥基层作用。现行的高校管理体制,实行的校、院(系)、班(年级)三级管理,校、院(系)及应组织担负对学生进行行政管理与思想教育双重任务。因而,既要赋予二级学院开展学生管理工作的职责,又要让其拥有开展学生管理工作所需要的权力,作到责权统一。适当给二级学院下放管理权限是必要的,这样有利于及时发现问题,及时教育处理,提高时效性;三是进一步推行校系两级学生工作体制的党政协调统一;四是实行年级辅导员负责制,使学生管理的目标、过程、要求整体统一。

6 培养和造就一支稳定的高素质的专职学生管理队伍

积极探索适应时代要求的高校学生工作管理模式,开创学生管理工作的新局面,关键在于努力培养和造就一支高素质的专职学生管理干部队伍。我们以为并不是随便什么人都能承担学生管理工作。学生管理工作者首先必须热爱学生工作,爱学生,爱岗敬业:其次,还要具备管理学、教育心理学等方面的知识。多年的学生工作使我们深深地感到:管理者自身首先要有民主和科学的思想意识,高尚的人格。“己身不正,何以正人”,管理者高尚的人格力量可以弥补管理者在管理能力和管理艺术方面的不足。管理者良好的人格带给学生的良好影响是持久的、永远的。高校学生工作队伍必须走专业化、专职化道路。当前大多数高校在学生工作管理上没有专人研究负责,队伍还不能适应高等教育的发展。从许多高校学生工作队伍现状看,大多数是非管理、非教育(心理)本科甚至专科毕业生,不但理论修养不够高,对从事学生工作所要求的管理、教育(心理)等方面的专业知识也不足,基本上处于经验化工作水平,专业化程度不高;此外,高校学生工作队伍多为兼职人员,工作角色不稳定,工作积极性不高、责任性不强,时间、精力难以保障。因此,加强学生管理工作者的管理、教育(心理)等方面知识的培训和进修,培养学生工作的专门人才,适当提高学生工作管理者的待遇,稳定这支队伍是当务之急。必须尽快造就一批学生工作专职队伍,实现学生管理工作的专职化、专业化发展,培养出具备自尊竞争合作精神的高素质大学生

参考文献

[1]文旭平.新时期完善高校学生管理工作的几点思考[J].文教资料,2007,(17).

[2]何宇红.试论新时期高校学生管理工作[J].商场现代化,2005,(15).

[3]刘伏良.新时期以人为本的教育管理理念[J].当代教育论坛,2005,(23).

如何做好高校档案管理工作 篇8

关键词：医学高校,档案管理,高校管理

在新时期, 随着信息技术时代的到来, 现代信息传播和数字化管理不仅为高校档案管理工作带来了新的机遇, 同时也带来了新的压力和挑战[1]。本文吸收和借鉴优秀的高校档案管理工作研究成果, 立足于我国现代高校管理的现状, 探讨如何高效率做好高校档案管理工作, 为高校档案管理工作提供依据。

1 高校档案管理工作的重要性

档案管理是一项纪录历史, 传承文明, 服务社会, 造福人民的重要工作, 同时也是政治性、机要性和服务性较强的工作。完善的高校档案管理工作不但能为高校办学决策提供支持性依据, 同时也为校企合作奠定坚实的基础, 主要表现为高校管理层了解办学的整体状况, 对办学策略进行合适的调整提供准确、详实的依据。另一方面便于社会准确认定高校办学成果, 对校企合作的推进起到积极的作用。在我国经济全面发展的历史背景下, 只有不断地更新档案管理观念, 勇敢探索和尝试新的档案管理手段, 才能客观、全面、真实地反映高校整体发展状况和办学成果, 做好档案管理工作。档案管理成果的重要性表现为:与高校办学管理的有机结合决定了该高校资源配置的取向和模式;决定着高校的商业版图和未来发展;同时还对实现该高校办学战略, 不断提高管理效率具有深远影响[2,3]。

2 当前高校档案管理的现状

2.1 未与现代信息传播和数字化管理相适应

高校档案管理职能面临新的挑战, 一方面为高校档案馆的作用发生转化, 即由档案的保管、利用中心与档案信息控制管理中心的相互转化。档案人员的主要工作不再是埋首库房, 而是通过信息化来管理动态的档案信息。二是高校档案管理方式的转变, 即由手工的简易管理逐步被标准化、自动化和现代化的档案管理取代。但是当前还不能适应现代信息传播和数字化管理的需要, 不能满足高校现代化管理和科学发展的需要[4]。档案管理工作对我国现代高校制度的健康发展起着至关重要的作用, 因此, 应加强现代信息传播和数字化管理等方面的建设工作。

2.2 管理人员观念陈旧, 素质参差不齐

管理人员观念陈旧, 开拓创新意识不足;热情、责任感和使命感有待进一步激发[5]。很多人对档案管理工作的重要性认识不够, 而且一些高校的档案管理工作人员自身就未对档案管理工作给予高度重视, 工作中缺乏高度的责任感, 良好的职业道德, 缺乏端正的工作态度及、工作精神, 以及扎实的科技理论知识, 因而对档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义的认识不够[3]。同时, 由于对档案管理工作重要性的宣传力度不够, 档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个高校。总之, 由于种种原因, 档案管理工作在高校人才队伍建设中的作用往往被忽视, 未得到应有的重视和加强, 从而导致其在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍, 出现边缘化危险。

2.3 其他

其他方面包括:馆藏档案门类不全, 利用受限;服务功能差, 利用率低等等。

3 提高高校档案管理水平的对策

随着我国高校档案管理的信息化, 摆在我们面前的一个新的课题主要是如何进行科学化管理, 不断提高高校档案管理工作水平。

3.1 改进管理手段, 推进高校档案管理信息化建设

随着电子计算机技术、网络技术、多媒体技术以及各种数据库的应用, 档案本身也发生了转变。首先档案本身其形式转为电子档案。档案管理模式也从传统手工模式不断发展, 随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化[6]。因此, 应加快开展档案管理信息数字化的开发建设, 为档案管理者提供准确、快捷、方便的服务。目前, 高校档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法, 档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要, 技术落后的主要原因: (1) 部分领导认识不足, 财力投入少; (2) 对档案管理设备操作不熟练。 (3) 虽有微机和档案网络, 但未录入电脑, 还按手工工作。因此, 针对以上问题, 应不断改进管理手段, 推进高校档案管理信息化建设, 更好的为高校的各项工作提供档案信息服务。

3.2 加强组织领导, 建立健全各项档案管理规章制度

档案管理工作对我国现代高校制度的健康发展起着举足轻重的作用, 如实现规范化就应建立系统有序的管理制度。当前, 档案工作缺乏制度化的管理, 程序方面不规范之处主要表现在:一是档案收集不规范。二是档案整理不规范。三是档案综合管理力度不够。四是档案利用不规范。针对以上情况, 高校应: (1) 在贯彻执行国家有关法律法规的基础上, 综合本院校实际情况制定相应的制度和措施; (2) 建立健全各项制度:包括档案检查、考核与评估制度, 定期布置、检查、总结、验收档案工作, 保障档案工作正常、有序地开展; (3) 强化档案行政部门的业务指导、监督和检查, 提高学校档案管理水平。 (4) 档案管理人员在工作中坚持照章办事, 努力做到坚持原则不动摇, 执行标准不走样, 履行程序不变通, 遵守纪律不放松, 保证高校档案管理工作高效有序地开展, 依法治档, 依法护档, 依法用档。

3.3 加大宣传力度, 强化档案知识

档案工作者应努力改善高校档案工作中的被动局面, 改善高校档案工作缺乏长期性、连续性的情况。由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够, 对档案在高校中的重要作用的认识不足, 造成了档案工作有领导、无计划;在任务、无落实;有形式、无效果。因此, 针对以上情况, 首先明确高校主管领导为档案管理的一级负责人, 提高各层 (学校领导及相关部门领导) 对档案工作重要性的认识;其次, 利用一切可利用的资源、方法加强宣传力度, 树立并强化广大师生的档案意识。再次, 通过加强对档案管理人员的思想教育工作, 提高工作积极性和责任感。

3.4 加强队伍建设, 提高档案管理人员的素质

科学规范的档案管理可以促进高校管理水平的提升, 做好档案的开发和利用工作, 既能实现档案管理工作的自身价值, 还能为经济发展和社会进步做出应有的贡献。因此, 应加强档案管理人员的队伍建设, 提高提高档案管理人员的自身素质和水平, 从而提高档案管理工作水平的提升。档案管理工作应由专人负责, 应确保有足够的人员、时间、精力进行档案的管理;档案管理人员应具备多种素质:责任心强、保密意识高等综合素质, 同时应具备一定的计算机应用知识。高校也应加强对档案管理人员的培训及相关学术交流机会, 同时落实相关政策和待遇, 最终提高业务能力和技能。

高校档案管理是学校发展历史最权威、最真实的记录, 是高等教育工作的重要环节, 是国家档案工作的重要组成部分。目前, 高校档案管理中存在一系列的问题, 针对档案管理工作的各种现存问题, 笔者也提出了相应的想法和对策:包括高校应认真开展调查研究, 查找不足, 积极探索档案管理的新路子;树立新的观念, 提高人员素质为;实现档案管理的科学化、规范化、现代化, 与时俱进;努力开创档案管理的新局面, 为教学、科研提供最大效益的服务, 从而适应发展新形势的需要。

参考文献

[1]刘筱笃.论高校档案管理的信息化[J].科技情报开发与经济, 2010, 3 (9) :186-187.

[2]李志福.对高校档案管理工作若干问题的探究[J].管理研究, 2009, 5 (5) :29-30.

[3]欧伟平.试论高校档案管理人员素质的提高[J].山西财经大学学报, 2009, 30 (2) :124-125.

[4]郭红丹.新形式下如何做好高校档案管理工作[J].黑龙江科技信息, 2009 (36) :357.

[5]左紫平.浅议当前高校档案管理工作的现状及对策[J].科技信息, 2011 (9) :128.

如何做好高校学生档案管理工作 篇9

1. 加强宣传, 强化意识。

首先要从思想上充分认识学生档案工作的重要性, 加强宣传力度, 强化师生的档案意识。学校可利用各种形式在教职员工中广泛宣传《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》等法律法规, 宣传归档要求及规范档案管理的重要性, 使各部门、各院系以及相关人员积极配合学生档案工作的开展, 形成人人都来关心支持学生档案工作的良好局面。同时, 通过宣传教育, 提高大学生对自身档案重要性的认识, 使他们能够准确、规范地填写好个人应归档的材料。

2. 完善制度, 规范管理。

建立健全的规章制度是做好学生档案管理的基础。高校学生档案管理由形成、收集、整理、归档、登记、移交、转递等一系列环节组成, 哪个环节的缺位都会给工作带来不便。要保证学生档案材料产生过程的连续性, 必须建立一套完整的学生档案管理制度, 统一规范, 有章可循。如上海大学档案馆就专门制定了学生档案管理办法、工作制度、工作流程、传递工作规定、学生档案室岗位责任制等规章制度, 制定了学生档案的归档、签收、整理、保管、转递、查询等一系列的规范标准, 通过规章制度的建立健全和严格执行, 使学生档案管理工作逐步实现制度化、规范化、科学化。

3. 强化收集, 确保完整。

一要明确责任。明确学生处、各院系以及其他学生档案材料形成部门的职责, 明晰学生档案的收集、归档、利用、保密、借阅、交接、转递等环节的规范要求。高校学生档案工作应从新生入校起, 即建立起一个以招生、就业、教务、院系、学工、档案等部门参与的学生档案材料收集小组, 按照归档范围和要求, 客观公正地收集、审查、整理材料;要把已经形成的各种档案材料及时存入学生档案, 避免错装、漏装和档案转递不及时、不准确的人为错误;杜绝不真实、不合格的材料归档。学生组织内部的档案几乎占了学生工作档案的20%, 因此, 抓好学生组织的档案管理工作也十分重要。如辽宁师范大学学生会制定了学生档案管理制度, 妥善管理学生会活动档案, 此种做法值得借鉴。二要明确归档范围。凡与大学生本人有关的具有保存价值的文件材料, 均属学生档案的归档范围, 如奖惩材料、党团材料、鉴定材料、政审材料、调查证明;成绩表、学籍变动材料、体检表及其他可供组织参考或有保存价值的材料等。档案材料的收集归档要制度化, 可以一学期或一学年为单位由各有关部门定期向学生档案室移交。档案室要对收集来的档案材料进行鉴别, 判断其有无保存价值, 确定其是否存入本人档案。三要丰富内容。学生档案应包括学校对学生的考察、录用、培养、教育和学生德智体美劳等方面的第一手材料。但是很多高校的学生档案里只存放高中时代的简单材料, 如部分高考试卷和高考志愿表、体检表、高中学籍表和大学时期的成绩单、学籍变动登记表、健康卡、入党入团材料、毕业登记表、鉴定表等纸质材料, 体现学生综合素质的一些材料尚未进入归档范围, 未能全面地反映大学生的综合情况。现在高校办学模式呈多元化结构, 办学向多学科、综合型发展。作为大学期间学业记录的大学生档案也应该丰富多彩、有血有肉, 使学生档案能够全面反映学生的实际情况。四要及时补充。注意跟踪收集整理学生档案材料, 及时充实动态信息, 分类补充到学生档案中, 做好经常性的积累工作。

4. 创建系统, 网络化管理。

随着计算机网络技术的迅速普及, 档案管理网络化格局已逐步形成, 学生档案管理工作也要不断适应科技迅猛发展的趋势, 提高现代化管理水平。高校要加快研制开发适合自身特点的学生档案数据库, 建立录入、查询、修改、增减和打印的学生档案管理系统, 按学生系别、专业、班级、学号等分类编号, 建立起每个学生的档案储存空间, 新生入校后就把接收整理好的归档材料输入计算机, 采用高速扫描仪和存储技术以及强大的专业管理软件, 对学生在校期间形成的归档信息材料及时输入计算机进行数字管理, 快速传递、反馈、存储学生信息, 实现存储信息与网上阅卷、学业成绩及相关证书的链接及数据处理, 实现学生档案的网上查阅和利用, 提高学生档案管理的工作效率和管理水平。

高校学生档案管理人员要遵循档案管理工作的客观规律, 充分利用以电子计算机为核心的现代技术, 在建好基本信息的基础上, 随时录入学生的最新信息, 并及时对录入的信息进行维护与更新, 确保信息数据完整、真实、准确。在为学生建立电子档案的同时, 也要重视建立纸质档案, 电子档案不能代替纸质档案, 要实行纸质档案与电子档案相结合的学生档案综合管理的模式。

5. 强化素质, 培养队伍。

高校如何做好财务管理 篇10

1. 教学秘书的作用

1.1 参谋和助手作用

教学秘书是高校教学工作的基层管理者。作为基层的教学管理人员, 一个重要的作用就是当好所在院系领导的参谋和助手。他们要根据学校的教学要求, 协助领导制订出具体的教学计划和教学工作安排。在课程安排、教材选用、确定任课教师、考试安排、教研室活动计划和教学工作考核等方面, 给领导科学决策提供必要的准确信息、依据和建议, 当好领导的参谋和助手。

1.2 沟通和协调作用

教学秘书因工作需要经常与学校教务处及各院系、各部门进行联系, 特别是与本院系的教师和学生联系, 在这些联系中要学会有效地沟通。只有与人良好地沟通, 才能得到他人的理解与支持, 才能得到重要的信息。协调是在沟通的基础上进行的。教学秘书一方面要完成教务处、院系领导所布置的各项工作, 另外要学会借助有效的沟通手段协调与各部门、各学院之间的关系, 更为重要的是经常协调本院系教师与学生有关教学的事宜, 并在协调中摆正自己的角色定位, 处处以集体利益为重, 自觉维护院系的形象和声誉。

1.3 监控和提高作用

教学秘书作为基层管理人员, 要对教学过程、教学质量进行监控, 最终的目的是提高教学质量。教学秘书要积极协助院系领导进行教学质量检查, 经常了解教学情况, 加强教学信息反馈工作的管理。另外, 教学秘书在教务处的指导下, 协助院系领导对教师教学质量和学生学习质量定期展开评价。开展教学工作评价, 要明确目标, 抓好基础, 突出重点, 坚持“以评促建、重在建设”的原则, 坚持教学工作评价经常化与制度化, 实现教学工作与日常教学管理相结合。

2. 教学秘书工作的特点

教学秘书在高校整体工作中具有非常重要的作用, 直接影响院系工作的开展。因此, 对教学秘书的工作特点必须有深刻的认识和正确的理解, 这对进一步做好教学秘书工作, 具有非常重要的意义。

2.1 服务性

教学秘书的宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务, 这是教学秘书一切工作的出发点和归宿。教学秘书需配合院系领导和教务处制定、修改大纲, 安排各项课程的教学进度, 整理汇总学生各科成绩, 保管各类与教学工作有关的文件、档案。其一, 教学秘书要为院系领导服务, 做其教学参谋, 对日常信息进行筛选和整合, 为其提供参考性意见。其二, 教学秘书也要为教师和学生服务, 向上汇总传递教师和学生在具体教学过程中所遇到的问题, 向下落实和完成院系领导制定的各项教学政策, 并监控和管理日常教学工作有序进行。

2.2 管理性

教学秘书从事的是对教学计划实施过程中的常规管理, 包括教学运行管理、教学例行管理和教学档案管理, 它的主要目的是维持正常的教学秩序。教学秘书从每学期的开学初至期末, 始终围绕教学, 负责处理具体的教学事务, 从而保证教学活动正常、有序地开展。

2.3 灵活性

教学秘书主要是协助院系领导管理全院的教学工作, 院系领导是决策者, 而教学秘书是执行者。院系领导在管理上不可能面面俱到, 那么, 教学秘书在执行决策, 以及处理一些突发性、偶发性事件时, 应根据当时的情况, 在不违背原则的情况下做灵活处理。

2.4 繁杂性

从工作的内容来看, 教学秘书工作几乎涉及全院系教学管理的各个方面, 范围广, 工作量大, 具有繁杂性的特点。从教学工作安排, 教案、教学日志等情况的检查, 到学生重修与补考、教师调课与代课、考试与监考安排及督促教师命题、管理试卷, 等等, 既有常规性的教学管理工作, 又有突发性的教学异常情况, 工作面面俱到, 繁琐而复杂。这就要求教学秘书面对多样和复杂的工作, 能沟通协调, 合理安排, 使得每一项工作都顺畅、正常地进行。

2.5 责任性

教学秘书工作是一个对责任心要求非常高、容易出责任事故却很难出成绩的岗位。在这个岗位上, 各项工作琐碎、繁杂, 必须认真负责, 稍有不慎就会影响教学秩序, 甚至造成教学事故。因此, 教学秘书必须具有很强的责任心。

3. 教学秘书应具有的基本素质

教学管理不只是一般的行政管理, 而是兼有学术管理和行政管理的双重职能。因此, 作为高校的教学秘书必须具有较高的素质。建立一支高素质、高水平、相对稳定的教学秘书队伍是确保高校教育教学改革得以顺利进行和实施的重要保障。

3.1 应具有过硬的政治素质

思想是行为的先导, 什么样的思想决定什么样的行动。这就要求教学秘书要具有较高的政治觉悟, 具有坚定的信仰和信念, 正确理解党的路线、方针、政策, 正确认识自己所从事工作的意义。在思想上和行动上与党中央保持高度一致, 热爱教育事业, 不怕辛苦, 脚踏实地, 立志献身于教育事业。其次, 教学秘书必须站在一定的高度去理解和思考问题, 摆正自己的位置, 认清自己所从事工作的重要性, 要有严肃认真的工作态度和甘为人梯的事业心和敬业精神。

3.2 应树立良好的教学服务意识

教学秘书应该做到:首先, 要尊重教师, 保持良好的工作态度。高校的本质是培养人才, 培养人才的根本在于教师。给教师创造良好的工作环境, 尊师重道, 不仅体现在学生要尊敬老师, 更重要的是教学秘书应树立尊敬老师的观念。无论是在教学工作的布置和执行中, 还是在为教师提供服务的过程中, 都要始终尊重教师, 保持良好的工作态度。其次, 应简化工作流程, 提供高效服务。教学管理的本质是面向教师, 开展好教学工作服务。因此, 在教学管理中需要始终将服务放在管理的首位。一是尽量为教师分担;尽量满足教师的合理要求。对于教师因故不能按正常教学计划授课而请假或调课的申请, 应严格按照教务处要求申请并报批, 记载要及时确切。教学工作量列表要让人一目了然, 有理有据。服务学生, 应抱着一种平等友好的心态, 耐心地为

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学生解答问题。

3.3 应具备良好的心理素质

教学秘书作为联系院系与学校教务管理部门之间的纽带, 其工作任务重, 涉及面广, 管理和服务的对象主要是人, 这就要求其必须具备良好的心理素质。在工作中, 遇事不慌、不烦、不怕, 要善于调节、控制自己的情绪, 使自己经常保持稳定、开朗、乐观的心境。用积极向上的工作态度、任劳任怨的服务精神感染老师和学生, 建立良好的互动合作关系, 形成宽松愉悦的工作氛围。

3.4 应具有较强的业务素质

一个好的教学秘书, 必须熟悉教学工具, 具备良好的协调沟通能力、信息处理能力、档案归纳整理能力、计算机应用能力等。工作要耐心细致, 善于计划统筹, 总结经验, 摸索规律, 不断提高业务水平。一方面要善于协调沟通各方面的关系, 沟通各类人员的联系, 从而形成合力, 顺利完成各项工作。另一方面要善于了解教师的教学情况、学生的学习情况, 并从中收集第一手资料, 为学院领导及上级教学主管部门提供可靠的信息, 为领导决策提供依据。此外, 还要熟练掌握现代化的教学手段, 即熟练掌握现代办公自动化信息处理技能, 使信息更加系统化、科学化和规范化。此外, 要勤于学习专业知识, 熟悉本院系各专业的基本情况, 促进教学工作创新。

总之, 教学秘书工作是高校教学管理工作中的重要环节, 教学秘书的工作质量直接影响学校的教学质量, 在高校教学管理中具有举足轻重的地位。随着高等教育事业的不断发展, 教学管理工作将更加繁重和复杂, 教学秘书将面临更大的挑战, 在实际工作中要不断提高自身的综合素质和管理水平, 为高等教育事业的发展作出贡献。

摘要：教学秘书是高校教学最基层管理者, 是教务管理部门与院系之间的桥梁, 是师生联系的纽带。教学秘书的工作质量将直接影响高校的教学质量。本文从教学秘书的作用、工作特点和应具备的基本素质等方面, 浅析教学秘书应如何做好高校教学管理工作。

关键词：教学秘书,高校教学管理工作,基本素质

参考文献

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高校如何做好财务管理 篇11

关键词：高校留级生；现状；转化；教育管理

[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1009-9646（2012）9-0055-02

随着高等学校的扩招，高等教育从精英化迈向了大众化阶段，教育质量下滑、学生生源素质明显下降、或因心理疾病或身体多病或家庭困难或学业不良等问题以致很多学生因成绩原因受到留级处理，因此，各高校留级生人数和比例成逐年上升趋势。近两年，留级生比例达到近4％，个别理科院校的比例甚至达到惊人的9％。对留级生，如不加强管理，将对学校的安全维稳工作造成很大的影响。留级对于高校、社会、家庭都存在着不利的一面。如何有效开展留级生的教育管理工作,是高校安全维稳工作重要任务,也是构建和谐校园的重要主题,具有较大的现实意义。

一、留级生的现状

据调查发现，学生留级之后，45%以上的学生都存在自卑心理。对他们而言，“留级生”这个称呼对于留级生本人来说也是个莫大的耻辱，给他们形成很大的心理压力。同时自知自己是留级生，而产生这种自卑感，普遍留级生担心同学看不起自己，自认为低人一等，总感到别人的眼光“怪怪的”，做什么都不舒服、自然；有的还害怕学业完不成，对学习产生畏难情绪，对前途悲观失望，把这一切全装在自己心里，思想负担重，缺乏自信和勇气，甚至自暴自弃，“破罐子破摔”；还有的则表现为较敏感,情绪波动大。表现为：在班级中出现不合群的现象，主动地把自己和本班同学区分开。表现为：不愿意主动搬回所在年级寝室居住，与同学们有一种隔膜，离群索居，不愿意和所在班级同学交流，导致不能很好的融入到所在的年级中去。对部分留级生来说，旷课、缺课是家常便饭，班集体的互动不参加，脱离管理，成了少关爱，没人管的“野孩子”。从以上的现象分析得知，留级生这些现状，普遍高校在教育管理上没有统一的形式，他们的学习状态很难及时全面掌握，对于留级生、条例上虽然明确规定应由留级生所在班进行管理，但由于宿舍调配、证件焕发、课程安排等原因，大多数留级生实际上并没有随留级生所在的班共同学习和活动，同时如果他们与班级或同学相处过程中发生矛盾时，可能会产生极强的叛逆甚至背叛心理，这给辅导员对学生信息的获取、全面管理带来了一定的难度；给班级、年级乃至学校带来诸多潜在不稳定的因素，影响高校在构建和谐校园的进程。因此，如何加强留级生的管理工作也变得日渐复杂，管理难以到位。

留级生留级的原因是多方面的。我们必须搞清楚哪些是主观原因，哪些是客观原因；哪些是主要原因，哪些是次要原因。诸多因素当中既有学生不努力、精力投入不够等主观原因，也有客观上受到各种因素制约的情况。笔者随机性从本校72名留级生抽样调查他们留级的主要原因。

二、留级生管理和教育的几个建议

1.留级生留级原因的复杂多样性，决定了留级生管理的复杂性，辅导员应该及早与留级生本人及其原所任辅导员沟通与联系，从中获悉该生第一手基本信息，针对留级生的情况，调整教育策略与指导方法，力求使新生“心”不生，留级“心”在级；如：根据教育管理的发展趋势和我校的实际，注意引导新生及时调整心态。加强新生教育和引导。学校、学院、班级等各级管理机构要通过各种事例，及时进行警示性教育，加强入学教育，促进大学新生角色尽快完成转换。适应能力低年级学生最容易出现降级现象，从新生入学开始，辅导员（班主任）就要适时注意采取有力的措施，大力培养大学新生的适应能力。从进一步重视新生入学教育、加强大学新生人际交往指导和引导培养新生专业兴趣等方面入手，帮助新生充分认识社会进步对大学生提出的新的要求，正确评价自己，尽快适应大学的学习和生活环境，帮助他们树立远大的学习目标，努力增强他们的学习动力，尽量避免留级现象出现。

2.应当调整理科专业的教学设置，对学生的课外活动进行控制，避免课外活动对学习造成严重的影响，改进学生宿舍管理机制，充分发挥宿舍的学习功能，弥补我校教室相对欠缺的不足。进行有效地学习理想教育，端正学习目的，对留级生来说，学院、班集体、辅导员和同学们的关心和支持，无疑会有助于他们放下思想包袱，增强学习的信心和动力。

3.建立留级生数据库，定期录入留级生的学习情况，掌握帮扶进度，必须建立科学、完备的留级生管理体系，使留级生管理系统化。首先要解决的问题是：建立留级生数据库，加强对留级生的协调管理，避免管理上出现“真空”地带。定期录入留级生的学习情况，掌握帮扶进度。辅导员、班主任定期谈话，了解留级生各个方面的转变状况。对留级生进行双重管理，避免“两不管”现象的发生。可以考虑再留级生中任命综合素质良好，工作负责的成员作为学生干部，让优秀的留级生管理留级生，以好帮差带动留级生尽快适应新年级，协助辅导员管理留级生工作。在年级的留级生中，建立一个Q群，通过邮件和飞信、Q群、电话的联系，一方面，可以调动留级生的积极性，促使辅导员全方位了解留级生所思所想；另一方面，可以拉近留级生与本年级的距离，加强对留级生的协调管理，避免管理上出现“真空”地带。学校各个部门统一思想，积极行动，共同关注留级生。

4.加大对留级生的帮助和关怀力度，充分发挥学校、班级和家庭三个层面上的作用，建立学习、心理、生活等专项动态档案，积极召开座谈会等。利用年级干部和班干部的群体优势进行有益的影响和引导。当然，家长的配合也是教育管理的重要力量，帮助留级生及早完成转化。

就学校而言，学校应该创造各种有利条件，帮助留级生及早融入新的环境。一方面，学校在条件许可的情况下，学校应尽可能的把留级学生安排在新班级宿舍住宿，使他们留级后的学习和生活处在同样的环境中，对新班级产生归属感，全面融入新的班集体。新班级的同学难以接纳留级生，辅导员主观上也“不愿意”接收留级生。应安排有经验的老师和辅导员加大对留级生关注的力度，给于他们更多的关心和支持，加大对留级生思想状况、学习策略、生涯规划、选课等方面的指导，以促进降级学生端正学生态度、树立目标，不断改善学习状况。另一方面，班级帮扶力度有待提高，要充分发挥党团组织作用，给降级学生更多的帮助。党支部、团总支要把做好降级学生思想政治工作放在重要的位置上。最后值得注意的是与家长的沟通方面。辅导员应发挥桥梁作用，定期与学生家长进行沟通、交流，让他们了解学生在校学习和生活情况。可通过建议家长采用正确、合理的教育方式，多对学生进行鼓励，避免家长一味地对其责难和施压。据研究显示，91%的留级生降级之后担心受到家人责难，对家人有愧疚感，害怕达不到家长的要求，让家长在乡邻面前抬不起头来。虽然大多数留级生都不想让家人知道自己的降级情况，辅导员应该发挥桥梁作用，应把学生降级事实、学业成绩、思想情况及早、准确的反馈给家长，让家长接受这个事实，并帮助家长分析原因及可能产生的后果。既要给学生施加一定的压力，又要增加他们的动力，让他们看到升学和毕业的希望，既要给学生施加一定的压力，又要增加他们的动力，让他们看到升学和毕业的希望。

5.多点关爱，鼓励点滴进步。有人说：“一切最好的教育方法，一切最好的教育艺术，都产生于教育者对学生的无比热爱的炙热心灵中。”有时候，辅导员的爱对他们来说是一种友爱、一种信任、一种尊重，也是一种鞭策、一种激励、一种导向，更是一种可能触及灵魂、动人心魄的教育过程。只有辅导员走进学生的心中，在他们的心底打上暖融融的爱的印记时，他们就会无私的奉献出他们的爱心，给需要帮助的人。苏霍姆林斯基说：“教师的职业就是要研究人，长期不断地深入人的复杂的精神世界，在人的身上经常发现新的东西……。”对于进步明显、表现突出的留级生采取口头鼓励、书面表扬、网络报道、优先参与各种活动等形式。旨在使其减轻自卑、增强自信、萌发动力。留级现象的产生，原因是多方面的，不是朝夕能解决的。当然，真正彻底解决这个问题需要辅导员有更为科学的管理和引导方法，也需要引导学生干部和党员的间建立互助的关系，组织一些学习成绩好的同学和留级生进行学习交流，介绍好的学习方法，使留级学生经常得到帮助和鼓励。对于留级生的转化教育要对症下药、因势利导、重视心理辅导和学习方法的改进，只要我们真正树立“教书育人、管理育人、服务育人”的观念，通过循序渐进的教育方式一定能起到事半功倍的效果。

6.加强大学生职业生涯规划指导

由于我国大学生大部分仅将考上大学作为自己的奋斗目标，在选取专业时很少考虑自己的兴趣能力，而且，许多学生在进入大学后没有能及时转变角色，没有为自己的四年学习和生活作出一个合理的计划和安排，这就势必造成学业过程中的挫折。为避免学生不走弯路，少走弯路，进行大学生职业生涯规划是必要的。可以从自我评价、确立目标、环境评价。职业定位、实施策略、评估与反馈等几个步骤进行职业生涯设计。帮助大学生从兴趣、特长、性格、学识等方面进行自我评估，以达到认识自己、了解自己的目的。然后据此确立自己的大学的短期目标、中期目标和长期目标。古语讲的好，“预则立，不预则废”。职业生涯规划有利于大学生树立科学的职业理想，确定奋斗目标。大学生一进校门就能树立正确的择业意识，合理地选择能最大限度发挥自己潜能的职业方向，对其一生的发展至关重要。

三、总结

高校是培养高素质人才的重要基地。如何使留级生管理工作更完善地方法和途径仍然有待进一步摸索和探讨；如何合理引导大学生树立正确的世界观、人生观和勇于奉献的价值观，成为众多高校在构建和谐校园，促进安全维稳工作顺利开展中值得思考的问题。相信，各方面共同努力下，留级生、退学生必定会更早完成心态的转化，留级人数会越来越少，有利于促进高校安全维稳工作顺利开展，构建和谐校园，这不仅对学校，对学生和家庭，对社会和国家，都将是有意义的事。相信没有教不会的学生，只有不会教的老师。

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[3]徐西森，团体动力与团体辅导[M]，世界图书出版公司2003，23-41.

如何做好高校消防安全标准化管理 篇12

1 加强高校消防安全标准化管理的现实需要

1.1 从学校火灾危险性分析

高校食堂、图书馆、教学楼和集体宿舍属于人员密集场所, 一旦发生火灾等紧急情况, 极易因为人员疏散困难, 造成群死群伤恶性事故。2001年11月1日, 广东工业大学一个特种化学实验室发生爆炸, 造成极大破坏;2003年11月24日, 俄罗斯莫斯科人民友谊大学学生宿舍因电线短路引发火灾, 造成严重的伤亡事故;2008年11月14日, 上海商学院徐汇校区一学生宿舍楼因违规使用“热得快”导致电器故障引发火灾, 酿成近年来最为惨烈的校园安全事故。据不完全统计, 2010年以来全国学校 (含幼儿园) 发生火灾多起, 造成重大经济损失。

1.2 从校园消防安全隐患情况分析

高校校园火灾隐患或消防违法行为, 主要集中在5个方面:1) 部分学校消防安全管理制度不健全, 未落实专门消防安全管理人, 未定期开展内部消防安全检查、消防安全教育培训。2) 消防安全意识薄弱, 过分强调学生管理和治安防盗, 在宿舍和教学楼全面设置阻碍逃生和灭火救援的铁栅、在安全疏散出口处上锁。3) 部分高校消防设施陈旧, 不能保证完好有效, 对于更新换代又缺少资金支持。如自动喷水灭火系统、自动报警系统、公共部位应急照明灯损坏等。4) 部分学校未定期组织开展电气线路消防安全检查检测, 电线存在乱拉乱接, 不穿管保护, 学生宿舍存在超负荷使用大功率电器等现象。5) 部分新建、扩建、改建的学校建筑未通过消防设计审核、验收或消防备案。另外, 学生宿舍密度较高, 学生业余生活丰富, 用火用电增加, 电器设备质量良莠不齐, 各类火灾隐患不同程度存在。

1.3 从学校消防安全管理方面分析

高校消防管理力量薄弱, 首先教职工与学生比例相差较大, 其次大部分教职工都是安排在教学岗位, 真正负责消防安全管理、教育工作的人少之又少。高校的消防管理工作大多还是单纯依赖于力量相对薄弱的公安机关消防机构, 单位自我管理、自我整改的意识和能力不强, 从而导致消防安全教育管理成了“冷门”工作, 没人愿意承担责任的工作, 加上当今高校学生自主意识增强, 自控能力弱化, 情绪化行为增多, 高校消防管理难度及管理成本增加。

2 推进学校消防安全标准化管理的工作对策

2.1 吃透管理标准, 明确工作责任

1) 明确消防安全组织网络。在学校原有的安全组织的基础上, 根据高校消防安全管理的相关规定和标准, 成立学校消防安全委员会, 结合本单位实际进一步修订安全岗位职责, 以文件形式印发执行, 并由学校法人牵头层层签订责任状, 做到一级抓一级, 一级对一级负责, 确保消防安全管理工作层层有人抓、处处有人管, 消除校内安全监督管理的盲区和死角。

2) 明确消防管理贯彻标准。作为高校的消防安全管理人员, 必须学习掌握高校消防管理标准, 结合当地消防机构的具体要求, 专门拟定贯彻标准的实施细则, 让全校的师生员工共同完成一个“达标”目标任务, 从消防安全工作角度出发, 把消防安全放在首位, 放在心中, 严格依照消防规章制度办事, 确保安全防范到位, 工作到点, 责任到人。

3) 明确消防宣传教育培训任务。在高校内部形成消防宣传进校园、进课堂、进头脑的三进活动。具体做法是“五个一”即:每学期每班召开一次以消防安全为主题的班会, 出一期消防安全知识专题的黑板报, 写一篇消防安全管理在我心中的心得体会, 组织一次消防知识考试, 参加一次消防演习。同时高校每学年还要结合新生入学、消防“119”宣传日等重点节点开展声势浩大的消防宣传教育培训活动, 切实提高消防宣传的效果。

2.2 对照管理标准, 规范重点工作

1) 规范消防硬件设施建设。高校的校舍建筑一般都是一个由少到多、由多层到高层、由老校区到新校区的转变过程, 建筑的消防设施建设情况参差不齐, 在规范消防硬件设施建设方法要做到三方面:a.学校在新建、改建、扩建工程时一律按消防规范要求报公安消防机构备案、审核、验收;b.加大经费投入, 对校内老建筑的消防设施要对照新标准进行全面整改;c.校内所有消防设施、器材按照消防规范要求聘请有资质的单位进行维护保养和检测。

2) 规范消防安全检查制度。高校的消防安全检查工作是一项长期性、经常性的工作, 建立高校的“三查”制度:a.经常性的开展“日巡查”, 由校内保安, 义务消防员, 教室、宿舍管理员等根据工作性质每日开展巡查, 及时发现本部门、本行业内部的不安全因素, 消除消防安全隐患;b.定期进行“月排查”, 由学校分管领导组织, 带领校内后勤、保卫、学工等相关部门人员, 每月对高校内部所有场所开展一次全面安全大排查;c.有针对性的进行安全“大检查”, 结合季节变化、节假日、开学前后以及重大活动等期间, 学校可以联合公安、消防等相关职能部门, 邀请消防专业技术人员共同参与开展安全大检查。

3) 规范校内消防控制室管理。消防控制室是一个单位内部的消防中枢系统, 规范控制室的管理工作是消防法律法规赋予高校的义务。消防控制室的建设应符合国家规范要求, 同时要配备经公安消防部门培训考试合格, 取得《消防安全培训证书》的专业人员24 h值班;另外, 还要规范控制室内部管理制度, 如:设置重点部位、重点场所的疏散平面图或模拟图, 制定火灾发生后消防设施的操作规程, 规范消防值班记录等。

2.3 执行管理标准, 重视支撑点作用

1) 重视消防安全的考评工作。以考评为支撑点, 建立高校消防安全标准化管理的台账和档案, 做好对校内部门和二级院系的安全考评、考核工作, 考评结果要与高校年终评比挂钩, 实行消防安全工作“一票否决制度”, 敢奖敢罚, 赏罚分明, 形成良好的工作激励机制, 充分调动安全管理的积极性。

2) 重视高校班主任、辅导员在安全管理中的主导作用。一般上规模的高校, 学生都有1万多人, 学生人群中的事故比率占多数, 高校的班主任、辅导员队伍是一个健全的组织网络, 要充分发挥他们在学生消防安全教育引导中的重要作用, 定期对他们开展消防安全知识教育、培训, 让他们真正做到“学安全、教安全、抓安全”, 并及时对好的工作方法和先进管理经验进行推广交流。

3) 重视要害部位的管理。结合高校的管理特点, 从大量的消防安全事故中发现, 高校内部容易发生火灾事故的大多是配电房、食堂、机房、实验室等场所, 高校要有针对性的加强对重点要害部位和易发生事故的场所的监管, 切实消除潜在的火灾隐患, 维护良好的校园安全环境。

摘要：根据相关规定, 结合当前的实际工作现状, 就如何吃透管理标准, 明确工作责任, 建立高校消防安全组织网络, 抓好校内消防硬件设施建设, 规范消防安全检查制度和考核、考评标准等重点工作作了研究, 以减少高校火灾事故的发生, 维护良好的校园安全环境。