高校财务信息化管理

高校财务信息化管理（共12篇）

高校财务信息化管理 篇1

财务信息化管理对高校财务内部控制系统的运行效率有着直接影响,目前,高校逐步加大财务信息化建设力度,纷纷利用计算机技术、网络信息技术、数据库技术等相关技术建立有效的财务信息平台,实行系统化的财务管理模式,同时主要从高校内部控制系统中的控制环境、财务风险、信息沟通等方面加强控制,从而有效地提高高校财务内部控制系统的运行效率。本文则是希望通过分析财务信息化管理对高校内部控制产生的影响,以此让相关管理人员重视此类问题。

一、高校财务信息化管理与内部控制

财务信息化管理主要是以现代计算机和网络通讯技术等手段对财务进行管理和控制,随着目前我国高校规模扩大、生源与日俱增,如今各大高校的资金来源和支出项目越来越广泛,比起普通企业,高校内的资金来源有财政拨款、社会捐赠、学杂费收缴等,使得高校的财务内部控制难度大大增加。各大高校想要健康发展,必须要有合理的控制资金收支情况,才能保证高校事业单位的办学有价值及利润。财务信息化管理是借助现代信息技术与现代管理方式相结合,使高校财务信息准确,从而实现高校财务内部控制,保证高校的财务资产安全,而为了提高财务业绩、降低财务风险,我们必须保证财务信息化管理的策略能有效实行。

二、高校财务内部控制存在的问题

(一)财务预算管理方式不科学

高校进行财务内部控制管理其中一个重要的环节是预算管理,为了防止经费分配不合理,我们会对高校各项收入和支出情况进行合理的预算分配,财务部门则需要按预算规定严格执行。但由于目前大部分高校的管理理念还未转变,财务预算的编制方法仍比较老旧,不考虑学校实际发展情况和人员经费问题,编制的实际使用资金时还要不断调整预算,既浪费时间又浪费资源,反而增加了预算管理难度。其次是还有些高校对预算环节不够重视,甚至未设立专门的预算管理部门,常常导致预算管理不全面,难以对各项收支情况精细化,预算管理效率不高,以至于高校财务内部控制没有效率。

(二)无法全面管理

由于高校中的财务收费除了学费、住宿费等事业费用外,有的二级管理部门也会收取服务费、经营费等,财务部门则无法及时、深入地管理这些收入环节。另一方面,学校采取的是分级管理的方法收缴学生的相关费用,这样虽然学生缴费方便,但由于有些费用是由相关业务部门收取,财务部门无法及时跟踪监督,对收费来源不明确,有些业务人员职业素质不高缺乏诚信,利用岗位之便大肆乱收取或虚报费用,而财务部门却无法及时审查核算,严重影响了学校的声誉和教育事业的发展。

(三)现金管理存在风险

由于现金在高校中是比较常用的交易货币,但高校对现金的管理却无法面面俱到,内部控制薄弱,相关人员没有受到合理的监督和约束,导致许多贪污、挪用、坐收坐支、假币等问题时常出现,有时由于管理人员失误导致账目出错,明细账分类与实物总账不符等。由于近几年高校的现金流动性增大,此等风险问题也不断地出现。

(四)部门间的信息传递慢,缺乏共享机制

目前高校为了提高工作效率,各个管理部门逐步建立了自己的信息管理系统,但这些部门之间缺乏信息的交流与共享,都是各自为阵,当财务部门收集相关数据资料时,需要经过各个不同的管理部门,程序繁杂,传递信息的效率大大降低,有时因为部门之间的数据没有互相核对,财务部门无法判断相关数据是否准确,这非常不利于财务信息的管理。

(五)缺乏合理的监督手段

由于高校间涉及到的资产问题都是分级层层管理,相关人员间没有设定相互制约的处理程序,也没有相应的监督管理部门,而固定资产的流动却大多都是在各部门、学院的下级管理人员与教师、学生之间,上级管理人员和财务、资产管理部门都难以审查,常常出现徇私舞弊的情况,资产管理不可靠,无形中导致了学校资产的流失。

三、财务信息化管理对高校财务内部控制的影响

(一)优化财务内部控制环境

控制环境是指对建立或实施各项政策可能受到影响的各种因素,由于传统的管理方式复杂且效率较低,而财务信息化管理是改变财务各个内部控制的组织结构,能够有效地达到控制效果,信息化管理使财务组织的结构能够集中并且互相协调配合,及时反映出执行者对上级下达命令的态度、行动能力,能加快决策者与执行者之间的沟通速度,使决策者与执行者之间关系和谐,人员之间平等互动,创造良好的人文环境,也能调动下级管理人员的积极性,使财务管理相关人员形成团队精神。同时一些高校的财务岗位会有人情关系,一些员工缺乏足够的业务水平和能力,对此情况,必须加以重视并严格考核员工的技术水平,保证每一个员工都能“在其位,谋其政”,让内部控制的效率大大提高。而财务信息化管理不仅简化了组织结构还加强了控制力度,应用信息技术使内部控制力度大大增强,上级管理者对各个岗位的工作情况都能有效且迅速知晓,有利于凝聚岗位人员的向心力,加强内部控制。

(二)优化财务内部监督机制

财务信息化管理能够加强内部监督,以人工监督及电子信息技术监督相结合,确保内部控制制度被有效执行且效果显著。传统的管理方式人们都是依赖系统数据记录,一旦数据发生差错或数据遗漏,上级管理者很难发现这方面的错误。财务信息化管理则是结合多方面管理控制,不仅全面监督相关人员的工作能力,减少徇私舞弊情况,也能及时发现漏洞和隐患并对其进行修正,有效地加强了内部控制效率,也让各个部门间管理严格且有根据,做到有功必奖,有错必罚。

(三)优化财务信息、数据的沟通

由于高校财务的收支情况与各个机构都是密不可分的,因此,对于信息、数据沟通的及时性和有效性就有很高的要求,财务信息化管理则能全面地结合管理信息数据,对于各种财务相关信息能够及时有效地报备上级并且录入财务系统处理。同时财务信息化管理也提供了下级与上级、各个部门之间的沟通渠道,实行信息、数据资料共享,不仅能及时了解内部信息的交流,也能实时关注到外部信息、数据的情况,使相关人员及时了解信息并作出正确决策,对于管理者传达下级的任务或规章制度也能迅速得到执行,而内部人员有违法乱纪的情况也能及时了解并加以控制。

(四)减少财务风险

财务信息化管理的运用能够对财务相关的数据信息及时查询,对于高校财务的各项收费情况,财务支出情况能有效得到管理,从而更有效地从内部控制减少错账、乱收费、公款挪用等情况。另一方面,许多高校管理层并没有财务风险意识,对于各项财务风险难以及时识别,当面临一些国家政策变化、生源不足、收支不平衡、负债过度等导致的财务风险时难以处理,而只有增强管理层的风险意识,才能在风险来临时做出相应的对策,合理使用高校教育事业单位的资金。而为减少这些财务风险,除了管理者需要提前做到评估外还要提前对各个风险点做出合理的预防预案,力求将风险系数降到最低。一般高校是通过筹集资金,建立多种办学模式等将财务风险分散,而对一些难以预估的发展风险则需要根据学校本身的发展情况对资金使用情况合理分配;大部分高校都会通过银行贷款或其他方式筹集学校资金,但过度负债会导致高校资金周转不便,高校应对此情况加以重视,分析学校的财务承受范围,将外债控制在健康范围内。

四、结束语

为了增强高校财务内控效率,提高高校财务管理的水平,改变其财务管理理念和财务管理环境是非常重要的。为了能使高校的管理者和决策者及时掌握学校的财务情况,增加高校财务内部控制的时效性,良好的财务信息化管理非常重要,财务内部控制能够保护高校资产、财务信息的准确性,优化高校的财务内部控制,对高校教育事业单位的发展及财产安全都有着重要的意义。

参考文献

[1]张强.财务信息化条件下高校内部控制改进[J].中国管理信息化,2011,08:7.

[2]解梦珣.高校财务信息化下内部控制建设[J].金融经济,2015,20:216-218.

[3]包建玲.高校财务内控管理优化措施的研究[J].中国经贸导刊,2010,24:102.

高校财务信息化管理 篇2

传统的财务信息数据管理传输方式往往在时间性、效率上较差，导致管理成本高，信息不准确，严重影响了财务管理工作的正常运行。随着高校办学规模的不断扩大及网络技术的普遍应用，网络财务得到了广泛的发展。财务信息被存储在数据库中，用户在自己的权限范围内可以不受地点时间的限制通过网络访问相关财务数据，高效性、及时性、共享性成为网络财务的主要特点。虽然网络环境下财务信息管理系统，为高校财务工作各方面提供了信息综合平台，提高了财务工作效率，保证了数据传输的及时性和准确性，但在网络的环境背景下，财务信息系统也必然要面临网络安全风险。如何做好在网络环境下财务信息数据安全风险的防范工作，成为高校财务信息管理者所要面对和解决的重要问题之一。

1网络环境下高校财务信息的主要安全风险因素

网络财务是计算机与网络信息技术在财务信息管理领域的具体应用，其信息安全风险除来源于网络信息技术的一般风险外还有财务数据的特定风险，主要有以下几个风险：

1）计算机软硬件系统风险。计算机软硬件是保证财务信息数据安全的基础，也是财务系统运行的基本条件，但其对财务数据安全的影响却未引起财务管理者足够的重视。计算机硬件长期不进行更新维护，缺乏日常保洁，增加了硬件发生故障的风险。一旦硬件设备系统发生故障，就会导致财务网络系统及财务软件无法正常运行，造成财务信息数据丢失的风险，给财务工作带来灾难性的后果。同样，软件系统对财务信息的安全也很重要。软件系统不够成熟，运行不稳定，升级更新缓慢，相关漏洞未及时弥补，安全性和保密性不够，用户权限设置不合理，这些都可能直接影响网络财务的.运行效率，给财务信息安全造成隐患。

2）计算机病毒风险。在网络技术的快速发展的今天，计算机病毒的破坏能力也在不断提高，成为网络安全最大的威胁因素之一。计算机病毒具有隐蔽性高、传播速度快、自我复制强、难以防范等特点。高校财务信息数据通过网络在客户端与服务器端进行数据的相互交换和传递，极大增加了财务系统感染计算机病毒的风险，而一旦财务系统感染病毒势必会威胁到整个财务网络系统和数据安全。3）非授权访问风险。在网络环境背景下，一些人可能会出于各种目的，避开计算机系统访问控制机制，对财务网络设备及数据资源进行非正常使用，扩大或改变权限访问财务数据信息，在网络上对财务数据进行修改，以及通过网络对财务系统进行攻击，这些将会对财务网络系统及数据造成严重破坏。

4）内部控制风险。任何数据和系统都需要有效的管理机制，财务信息管理不断网络化，但针对其相应的内控管理制度却还不够健全。各种人为破坏及失职行为，比如伪造、窃取、删除等，都不能得到有效的控制与责任追究。

5）数据存储及传输风险。财务信息化后，电子数据成为财务信息管理的主要对象。对数据备份不够重视，没有形成定期备份的制度，会导致数据丢失后无法还原。或者，对数据存储介质管理不当，造成消磁或损坏，数据丢失。另外，电子数据除存储备份外还要在客户端和服务器之间相互传输，大大增加财务数据被截取、簒改的可能，导致数据不准确或丢失。

2网络环境下财务信息化安全对策及防范

计算机网络的迅猛发展，网络财务信息安全成为重要的问题。为了确保网络环境下财务信息数据的安全，在实际工作中需注意以下几点：1）提高运用网络安全技术，确保网络运行安全。除了运用法律和管理手段外，管理者还需依靠网络技术方法来实现保护网络背景下财务信息的安全可靠。目前，网络安全控制技术主要有：防火墙技术、访问控制技术、用户识别技术、网络安全漏洞扫描技术、网络反病毒技术、入侵检测技术等。

2）加强对计算机病毒及人为破坏防范。建立合理有效的计算机病毒与人为破坏防范体系和制度，及时发现计算机病毒入侵情况后，采取有效的手段阻止计算机病毒的进一步传播和对系统的破坏；同时提高工作人员防范意识，遵守相关防范措施，制定具体的、切实可行的管理措施，防止人为因素的破坏。在安全防范体系中，每个责任主体都必须遵守安全行为规则，防范体系才可能运行好，才可能达到预期的防范效果。

3）完善财务信息内部控制制度。建立健全财务信息内部控制管理制度，明确内部岗位分工，利用岗位之间相互联系相互制约关系，确保财务信息数据安全可靠，防止对数据和软件的破坏性修改。加强计算机软硬件管理与维护制度，涉及财务信息数据的计算机做到专机专用，未经允许不得使用财务专用计算机。针对财务信息数据的操作须经主管批准，不得擅自进行。定期检查计算机软硬件系统，做好检查记录，对易损、易耗件经常更换，保证系统正常运行。故障发生时，及时解决问题，做好财务信息系统维护工作。

4）加强财务数据管理，做好数据备份。完善财务数据管理制度的制定，规范财务信息管理内部控制，明确各岗位职责，确保高校财务信息数据的安全可靠性。定期对财务信息数据进行备份，提高数据的完整性，避免由于硬件的故障而导致数据的丢失。对财务备份数据安排专人负责保管，未经领导批准不得对备份数据进行任何的操作。同时对存储备份数据的光盘、硬盘、磁盘等存储介质，按照相关规定的管理办法进行归档存放，并做好防火、防潮、防磁等工作，谨防外部因素造成对财务数据的破坏。

对高校财务管理信息化建设的研究 篇3

摘 要 随着知识经济时代的来临，高校财务管理的环境与方式都发生了不同程度的改变。本文首先分析了高校财务管理信息化建设当中可能存在的问题，然后再提出相应的对策来解决问题，促使高校财务管理信息化建设的全面发展。

关键词 高校 财务管理 信息化 建设

随着现代化网络信息技术的发展，高校校园数字信息化建设已经达到了相当高的水准，作为高校数字化校园网络的组成部分，高校财务管理信息化建设也成为了提高财务管理效率、强化服务的主要手段，使得其在高校财务管理中的地位逐渐攀升。

一、高校财务管理信息化建设中存在的问题

（一）缺乏全局观

虽然高校财务管理信息化建设就目前来看，其取得的成绩还算不错，但是缺乏全局观却一直困扰着高校财务管理。绝大部分高校仅仅是注重内部财务部门的信息化建设，也就是说更多的是考虑到预算管理、会计核算和资金管理等方面，而且这一些管理中还存在相对独立的存在，最为突出的问题就是没有将财务管理信息系统联系到高校的科研工作、教学开展以及后勤管理等方面，没有建立一个有机的财务管理信息系统整体，无法做到高程度的共享，导致信息“孤立无援”，高校各个部门之间无法相互沟通，就难以统一步调，无法提供决策者正确的信息资源来辅助其作出决定，这样对于资金的配置与管理都存在影响，也会增加财务管理部门的实际使用成本。

（二）资金投入不足

作为一项系统化的创新工程，高校财务管理信息化建设需要从软件开发、基础设施、维护软硬件、人才培养、安全等方面共同努力，所以，就需要大量资金的支持。但是由于高校资金紧张，面临巨大的偿债压力，往往就不会愿意将资金使用到这一方面，没有从战略发展角度来认识到财务管理信息化建设对于高校的重要性，很多高校都将重心放置在教学工作以及科研研究等方面，没有认识到管理创新的重要性，甚至存在个别高校单一的认为，所谓的财务管理就是主要不贪污、挪用，就能够做到财务管理，也能够将财务管理水平提升，完全没有必要将钱浪费在信息化建设上，更不用说什么专项资金的设立。

（三）缺乏复合型的专业人才

人才是高校财务管理信息化建设最主要的因素之一。但是，就目前高校专业化人才而言，财务管理信息化人才缺又是最缺乏的一项：第一，对于财务管理信息化管理缺乏具有领导才能的人员。财务管理信息化建设的实现，需要各种资源的合理调配，才能够确保高效财务管理的高效性，能够将每一位财务人员的特长与积极性发挥出来，这离不开财务领导人员的创新能力、协调能力，但是这样的领导人才也是目前高校财务管理信息化建设中最缺少的人才；第二，随着财务管理信息化的实施，财务人员出现了知识技术的两极分化，也就是说计算机与财务管理经验只占据了一点。再加之很多高校认为财务管理信息化就是一个简单的计算机工程，因此，在人才引进上偏向于计算机人才，从而导致财务技术知识方面出现了脱节现象，对于财务管理信息化建设的进程产生了根本上的制约。

二、高校财务管理信息化建设完善的主要对策

（一）统一思想，更新观念

作为高校领导应该认识到在高校管理中财务信息化建设应该处于什么样的位置，能够认识到财务信息化建设的紧迫性，从而积极配合信息系统的建设更新，改善其硬件条件，努力提升管理水平。高校财务管理信息化不单单是技术方面的问题，如果没有领导层对信息化建设的支持，就无法做到信息化建设的推进。另外，大量的资金也是财务管理信息化建设的必须，这也离不开领导层的支持。

（二）财务管理信息化系统的开发与完善

高校只有实现了财务管理内部系统整体的信息化，才能够确保在理念、技术、制度与管理上实现财务管理工作的创新，才能够将财务会计核算、控制、预测、监督、分析校园财务信息查询、财务系统网络等多项信息化职能发挥出来。并且，也能够让各项经济业务基础信息与财务管理信息保持高度的一致性，利用高校网络建设标准化信息源，统一对数据分析、数据挖掘功能的利用，增加不同的信息服务窗口，从而为各种所需提供便利，如此才有利于高校财务信息化系统建设的完善。

（三）加大财务管理信息化建设人才的培养

高校财务管理水平与服务质量一直受到了财务管理人才队伍的影响，因此，高校财务信息化建设的关键在于复合型财务管理信息化建设人才的培养。在财务信息化建设中，不但需要拥有计算机专业方面过硬的知识与技术，还需要精通财务会计专业知识，所以，高校需要引进和培养双向型发展的人才。高校应当注重财务信息化的发展，能够在其全方位发展的同时配合上财务主管、操作人员、系统管理员、维护人员等各种相关人才的培训，建立培训制度方案，才能够为信息化建设铺平道路，创造最佳条件。

三、结语

在高校信息化建设中，财务管理信息化建设的作用不容忽视。对于高校而言，想要提升财务管理工作的质量与效率，财务管理信息化建设占据了举足轻重的地位。在今后的高校工作中，只有进一步完善信息化建设，才能确保高校的建设，提升高校财务管理水平，让高校的发展更加平稳。

参考文献：

[1]詹汉荣.陈荣芳.高校财务信息化建设思考.财会通讯.2012（11）.

[2]翟志华.高校财务管理水平提升路径探讨.商业时代.2012（03）.

高校财务档案信息化管理探讨 篇4

（一）高校财务档案信息化管理内涵

高校财务档案是在高校教学、科研、行政管理及后勤服务等事业进展中，形成的有保存价值的经济业务资料，包括日常会计核算和其他财务业务中积累形成的各类会计凭证、会计账簿、财务报告、财务软件和数据库等纸质资料及电子数据资料。

高校财务档案信息化管理是指财务部门运用现代网络和信息技术等手段，收集上述纸质档案及电子资料，并进行相关数据和信息处理，实现财务档案的电子化和网络化管理。财务档案的信息化管理是对传统纸质档案管理模式的改革和创新，能够给为需要者提供更好的档案查询与借阅服务。

（二）高校财务档案信息化管理特征

1. 存储载体多样性，高度依赖存储条件和环境。

与传统的财务档案管理相比，财务档案的信息化管理使档案存储内容和形式都得到扩展，存储方式和类型变得多样化，新增加了计算机硬盘、磁介质、光盘等新型存储介质。新的存储形式提高了财务档案管理的工作效率，但对存储条件和环境有较强的依赖性，须在特定的计算机软件、硬件系统环境中形成与利用，且这些新型载体，受自身的质量、存放环境、使用期限等因素的影响较大。

2. 财务档案数据易破坏性。

财务档案的易破坏性主要表现在：一是存储在硬盘、磁介质、光盘等新载体中的电子数据很容易被人为破坏，比如被素质不高的管理人员或另有所图的查阅人篡改、破坏财务电子信息，使财务档案信息失真。二是自然破坏，由于新型载体本身材质容易发生老化，使得存储在新型载体上的财务档案会受到不同程度的破坏。正因为此，国家档案局的相关规定中明确指出，电子档案至少要一式两套，一套封存，一套提供查询借阅使用。

3. 财务档案管理的专业性。

高校的经济业务主要包括以下内容：一是维持学校正常教学、科研活动的各类支出；二是维持日常行政管理、后勤服务的支出；三是针对学生的各项补助、减免性支出；四是上级财政拨款和学校的其他各项收入等。随着高校教育事业的发展，这些经济业务所产生的财务档案日益复杂，并具有较强的专业性特点，必须由财务部门的专业人员收集、整理、装订、造册归档，并根据各高校档案管理制度的要求在财务部门管理保存1至2年后进行移交。

二、高校财务档案信息化管理的必要性

（一）高校发展的必然要求

随着高校整体信息化建设的加快，财务信息化系统的推广与运用，传统的财务档案管理模式已经不能适应高校对档案信息的要求。同时，近年来高校教育事业不断发展壮大，所产生的财务档案越来越多，各部门或人员对财务档案的查询、借调需求也越来越大，给高校财务档案的管理工作带来很大压力。因此，进行财务档案管理的改革和创新，实现财务档案的信息化管理势在必行。

（二）信息化管理的先进性要求

传统纸质档案的保存，需要较多的管理人员和大量的存储空间，流程繁琐、要求较高，花费大量的人力与物力成本，且借阅档案手续复杂，极为不便。进行财务档案的信息化管理后，电子财务档案具有明显的先进性，比如有专门的财务档案信息数据库进行保存，既节约了大量的人力物力，又增强了财务档案信息的安全性和完整性；还可以随时进行档案的网络查询和电子资料借阅，提供更加快速准确的财务档案信息，极大地提升了财务档案管理水平。

三、高校财务档案信息化管理存在的问题

（一）领导不够重视,基础建设不到位

部分高校领导人对财务档案管理工作不够重视，仅以实现财务查账作为档案管理的工作目标，忽视了财务档案信息化管理的重要性，导致对财务档案信息化建设资金投入不足，基础设施建设得不到经费保障。财务档案信息化基础设施建设包括硬件建设和网络平台建设，如计算机、复印机、扫描仪、存储器、服务器、电子档案管理软件、数据库管理系统、网络安全系统等等，基础性设施建设的好坏，直接影响财务档案信息化管理水平。

（二）财务档案管理人员业务水平低

高校的财务档案管理人员，一般由财务人员兼任，非档案管理专业出身，本身对档案管理,尤其是档案的信息化管理相关知识了解较少，加上缺乏财务档案管理相关业务培训和指导，从而导致高校财务档案管理人员业务水平普遍不高。在实际工作中，财务部门的档案管理员，往往根据以前的经验来处理财务档案，简单而粗放，忽视或回避财务档案的信息化管理。财务部门中既熟悉财务工作，又掌握档案信息化管理的综合型人才十分匮乏。

（三）财务档案信息化管理制度不完善

由于我国高校财务档案信息化建设起步较晚，在实际工作中，很多高校的财务档案信息化相关制度还不够健全，给财务档案信息化管理工作带来不少问题和隐患。如何改进财务档案信息化归档流程、明确归档范围、规范档案网络查询,防范财务档案信息安全风险等等，这些问题都需要相关制度来保障，亟待财务人员进行不断改进和探索创新。

（四）财务档案利用率偏低

通过对财务档案历史数据的深入分析，能够对学校的经济活动进行全面了解，便于对学校未来发展做科学合理的统筹规划。各类财务审计工作、工资及科研经费信息查询等都需要大量查阅财务档案，但由于高校财务部门的档案管理人员不多，业务水平不高，对财务档案往往只重视前期的管理工作，缺乏进一步开发和利用档案的意识。不论是实物档案，还是电子档案，一旦归档完毕，就只注重档案的保管和移交工作，不愿意主动提高服务能力，对档案信息进行开发与利用。

四、提高财务档案信息化管理水平的对策

（一）转变观念，加强基础设施建设

首先，高校领导要转变传统的档案管理理念，充分认识财务档案的信息化管理的重要性，大胆进行创新和改革，积极推进财务档案的信息化建设。其次，加大对财务档案信息化建设的资金投入力度，及时添加或更新硬件设备；根据高校财务工作和财务档案管理的特点和要求，科学选择财务软件和财务档案管理软件。只有完善的基础设施建设，才能有效促进财务档案信息化工作健康、有效地进行。

（二）成立档案管理工作组，强化相关人员业务培训

高校财务档案档案管理人员业务水平的高低，对财务档案的信息化管理工作的成效尤为关键，高校财务部门要重视并积极培养相关专业人才。首先，财务部门要成立档案管理工作小组，建立部门档案管理体系。在部门内部安排一级专职档案管理员，负责全处财务档案的信息化管理；在各科室安排二级兼职档案管理员，负责本科室财务档案收集、整理、立卷和归档，专职和兼职档案管理员分工明确，各司其职。其次，注重对财务档案管理人员的档案业务培训，特别是信息化技术培训，使之能够熟悉财务档案信息化工作的基本常识和技能，尽快适应财务档案的信息化建设和管理工作。

（三）建立健全财务档案信息化管理制度

为加强高校财务档案管理，保证财务档案的真实、完整、安全，应由财务部门牵头，相关部门配合，根据本校财务档案工作的特点和要求，建立健全相关管理制度，做到有章可循、规范管理。比如，财务档案的信息化建设使财务档案处于开放的网络环境中，必须要建立起相应的档案安全管理制度、数据备份制度。通过相关制度建设，强化领导人责任意识，明确档案管理人员的职责权限，促进财务档案管理工作有序开展。

（四）进一步做好财务档案的开发与利用

高校财务档案的信息化建设，为财务档案的开发和利用提供了有利条件。高校财务管理部门,要充分发挥信息化管理优势,建立专门的财务档案查询网站,通过授权管理,为学校相关部门和人员提供网上查询和下载相关财务档案信息的服务；开通财务档案信息的网络咨询服务,收集广大师生对财务档案信息的需求,进行财务资料专题归档,并及时解决档案查询中反馈的各类问题。通过各种信息化管理手段,既让财务档案得到充分有效的利用,又极大提高了财务档案服务水平和管理能力。

参考文献

[1]侯贤祥.新形势下我国高校财务档案信息化建设的思考.会计之友,2011(7)

[2]陈小红.信息技术环境下高校财务档案管理刍议.湖北民族学院学报(哲学社会科学版),2012(6)

高校财务管理对策 篇5

财务风险预警指标应具备以下两个基本特征：一是高度的敏感性，一旦财务风险因素萌生，就能够在财务指标值上迅速得到反映;二是较强的预测性，它们是财务风险萌生时的先兆指标。而非已陷入严重危机状态的结果指标。能预示财务风险可能或将要发生。

确立酒店财务风险预警指标体系必须坚持以下原则：一是科学性原则。所建立的指标体系必须能够准确地反映财务数据与经营管理活动的内在联系。客观地反映财务及经营活动中潜在的风险。不科学的指标体系会导致预测结果的错误及调整措施的不当，甚至给未来经营造成严重损失。二是系统性原则。从酒店经营内容、经营特点人手。建立一套能够全面检测酒店财务运行及经营活动状况的财务风险预警指标体系。三是实用性原则。指标必须具有极强的可操作性，必须能在实践中真正起到预警作用。指标体系的设计必须易于理解、易于取值、易于计算、易于预警。四是重要性原则。注重成本效益，根据酒店经营内容、经营特点，有侧重地选择、确定能够揭示酒店财务运行规律和如实反映重大潜在风险的指标。五是预测性原则。在建立财务风险预警指标体系过程中。要注意该指标体系应有依赖历史财务信息分析预测未来的特性，能够及时预测到引发财务风险发生的潜在因素的变化，及早提出预警。六是动态性原则。所建立的财务风险预警指标体系要具有可以不断更新的特性。其设计不仅能满足静态截面的分析。而且能用于财务运行状况的实时监控。

高校财务信息化管理 篇6

【关键词】信息化环境；财务管理；创新

在高校的财务管理过程之中，只有不断的融入信息化管理这一理念，并且加大对高校财务管理的信息化建设力度，才能够有效的提升各个高校的财务管理工作的效率以及管理力度。但是现阶段许多高校在进行财务管理系统信息化建设的过程中，依旧存在着许多的问题，并严重制约了高校财务管理的效果。这也就要求相关的高校财务管理人员在信息化这一环境下，对现有的高校财务管理模式进行不断的完善与创新，从而有效的提升当今高校财务管理的效率。

一、信息化时代中高校财务管理创新过程中的问题

1.缺乏对财务信息化管理的重视程度

许多高校在进行财务管理工作的过程中往往不够重视信息化管理的力度，并且无法很好的构建出一个财务管理的目标与管理体制，这样就使得整个高校的财务管理环节呈现出一个混乱的管理局面。而且许多高校在进行财务管理信息化建设的过程中，并没有去构建一个专门的财务数据库，这样也就严重的影响了整个高校的财务管理效率。

2.预算管理缺乏合理性

一些高校在财务信息化管理的实施过程中，经常存在着两类预算采用一种预算方式的现象，其整体的财务管理也呈现出缺乏科学化这一问题。这也就导致了很多高校进行财务管理过程中无法很好的进行资金效益的科学化评价，并使得整个财务管理工作难以有序的开展下去。

3.财务管理信息化建设过程中缺乏安全性

一些高校在财务管理软件的使用过程中，并没有去构建一个良好的网络保护机制，这就使得在管理过程中可能会出现财务信息泄露等问题，并会给该高校的财务管理工作带来巨大的安全隐患。这也就要求相关的财务管理人员能够在日常工作的过程中充分提升自身的安全意识，并达到最佳的财务信息化管理状态。

二、信息化环境中高校财务管理创新的策略

1.构建财务管理信息系统

随着信息化时代的到来，为了能够提升高校的财务管理水平，就需要相关高校在进行财务信息化管理工作的过程中，去注重建构一个财务信息管理系统。而在该系统的额建构与完善过程中，高校应当充分的考虑到自身的财务实际状况、财务管理的目标等因素，来达到一个科学、安全的财务管理状态。而在建立了一个财务管理信息系统的前提下，为了充分的保障该高校的财务管理安全，就需要在该系统的操控过程中充分的强调用户授权管理技术等各种信息安全技术，来构建出一个安全的财务系统运行空间。而且在进行财务管理信息系统的建设过程中，还应当充分的强调对科学化规章制度以及管理制度的进一步完善，这样就能够帮助相关的财务管理人员在实际的工作过程中能够做到有章程可以参考，并达到一种科学的财务管理状态。此外，在该过程之中还应当加大对整个信息化系统运行状态的监管力度，并对系统中出现的一些问题进行及时的处理。

2.完善财务管理过程中的互动机制

在信息化技术的基础上，为了实现对高校财务管理的创新，就需要高校在开展相关的实践管理工作中，能够成功财务信息的管理现状以及财务管理需求这两方面出发，来对该高校的财务管理工作进行深入的分析，同时在分析结果的基础上，来构建出一些近期的财务管理目标与长期的财务管理目标。而且在进行高校财务管理创新过程中，相关的财务管理部门也应当在日常的管理工作中充分完善其互动机制，并且可以借助于校园网、微博等平台，来为高校中的财务管理部门构建一个良好的交流平台，并使得各个部门之间能够形成一个好的互动情况。而借助于良好互动体制的建立，能够有效的实现财务信息及时的与高校共享，并借此得到一个最佳的财务信息化管理状态，并能够充分的满足高校可持续发展的需求。而在进行财务管理模式创新的过程中，高校还应当充分的借助于信息化技术，来构建出一个网络在线的财务管理方式，来有效的提升该高校的财务管理效率。

3.进一步完善财务管理的信息化体系

在信息化技术的基础上，为了打造出一个良好的财务管理模式，就需要高校在日常的管理过程中，充分完善自身的财务管理体系，这也就需要高校先改进财务人员的管理方式。比如，在进行财务信息化管理工作的实践过程中，高校应当安排财务人员去参加一个专业化的培训项目，并需要在培训的过程之中充分的培养财务管理人员的信息化管理意识，并需要引导这些财务管理人员在日常的工作过程中，能够主动的借助于一些信息化技术来进行财务管理工作，这样就能够有效的提升整个高校财务管理人员的综合素质以及管理质量。此外，高校还应当在进行财务信息化创新过程中，注重财务信息的数据，完善管理原则，并借此来有效调整整个财务资料的丢失概率，从而提升高校的财务管理的准确性。

三、结束语

我国许多高校在进行财务管理的信息化建设过程中依旧存在着许多的问题，并严重制约了该高校的财务管理质量与管理效率。这也就要求相关高校必须将信息化技术融入到财务管理工作之中，并对现有的财务管理模式进行不断的创新与完善。只有这样，才能够有效的加强整个高校的财务管理质量与效率，并能够促进该高校的可持续发展。

参考文献：

[1]曹元靖.信息化环境下的高校财会管理创新研究[J].教育现代化.2016（02）.

[2]聂敏； 张秀英； 杨智等.互联网+高校财务管理信息化创新应用研究[J].商业经济.2016（06）.

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高校财务档案信息化管理刍议 篇7

一、高校财务档案的定义及特点

高校财务档案是指高校在行使教学、科研、社会服务和文化传承这四大功能过程中, 直接形成的具有保存价值的各种财务支出和收入材料。与高校财务档案管理相关的法规是《会计档案管理办法》。

《会计档案管理办法》明确了高校财务档案的范畴:是指记录和反映单位经济业务的会计凭证, 会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。财务档案是重要史料和证据, 每年形成的档案应当由高校财务部门按照归档要求整理装订成册并编制财务档案保管清册, 在财务年度终了后可暂由财务机构保管一年再移交档案机构统一保管。

随着国家财政经济工作的不断发展, 财务标准的变化越来越频繁, 各种标准划分越来越细。随着高校计算机网络技术的发展, 产生了一种新型档案信息形态———信息化管理, 它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮, 以网络化的方式互相连接, 从而提供及时利用, 实现资源共享。

二、高校财务档案信息化管理的重要性

档案管理的基本性质是一项管理性、服务性、政治性的工作。档案部门通过提供档案信息为社会实践服务, 档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。当前, 各个高校都在加强内涵建设, 提高综合管理水平。财务档案管理水平。随着经济社会的不断发展, 信息化建设已经成为我国现代化建设的重要组成部分, 高校财务档案管理也必须顺应时代要求和社会发展, 走信息化建设之路。

三、高校财务档案信息化管理的可行性

高校财务档案信息化建设包括网络系统、数据库系统、标准化系统、安全系统等, 主要内容是指相关部门在科学收集、开发、管理、利用、储存高校财务档案时, 大量运用现代信息技术, 可使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案, 它以光盘、磁盘作为信息存储的载体, 向数字格式转变。使档案形成科技含量高、储存便捷安全、查询迅速、全面电子化、环保无纸化的特点。计算机在高校档案管理中, 被用于自动编目、自动检索、自动转档和对有保存价值的文件辅助立卷。这些广泛应用, 使得高校档案部门使用计算机管理财务档案, 有着得天独厚的条件。

电子财务档案本身具有巨大的优越性:易于修正、拷贝和重置, 便于纠错、携带和传递;存贮形式多样, 既可以存贮于软盘、硬盘、光盘中, 也方便打印输出;便于计算、分析, 快捷获得所需结果。电子财务档案不仅可以满足日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要, 节约了办公成本, 还有利于专业管理, 便于档案资源的统一整合, 极大地提高了工作效率和工作质量。借助现代化的设备和手段, 高校财务档案管理基本上应用电子计算机处理和储存, 形成电子财务档案, 利用的效率越来越高。

四、高校财务档案信息化管理存在的问题

缺乏统一标准:在进行财务档案管理信息化建设的时候, 任何高校都是从零开始, 从无到有的, 这就导致高校财务档案管理信息化建设没有统一的标准作为参考;建设目标不明确:目前, 还有很大一部分高校在档案管理模式上没有形成一种统一领导、分级管理的体制, 还没有清醒地认识到档案管理信息化的重要性;部门之间缺乏协作:不少人都有这样的认识———高校财务部门是最忙的, 档案管理部门是最闲的, 两个部门往往也互相推诿, 缺乏协调配合;财务档案管理队伍整体素质有待提高:从事人员中, 能够运用现代化技术手段搜集和整理财务档案, 尤其是可以将纸质档案有效地转变成数字化档案的人员较少。

五、高校财务档案信息化管理的注意事项

首先, 要及时采集动态数据。传统的档案大都以纸质为载体, 实现档案管理的信息化, 必须向数字化档案管理转变。高效能的高校财务档案信息库一建立, 必须立即着手数据的录入。在转换过程中, 为了保障其质量和完整性, 必须注意数据准确、内容完整、录入规范、数据库安全。

其次, 大力提升档案工作者的素质。随着信息高速公路进一步拓宽, 数字化的存储技术储存已经变成现实。由于档案信息数字化的发展, 档案信息呈爆炸式地增长, 档案利用的骤增———一方面要对文件进行准确分类, 另一方面根据利用者要求提供所需信息, 使档案信息分析成为一项非常重要的工作。这就需要加强培训, 使从业人员掌握计算机操作、数据录入、数据库管理、网络管理等基本技能, 最终实现对专业性较强的高校财务档案的精准把握。

摘要：高校作为人才成长和培养的重要场地, 高校的财务档案是记录和反映高校财务状况的重要史料, 是高校档案的重要组成部分。本文针对高校财务档案信息化管理的特点, 结合当前面临的情况, 提出建好、管好、用好财务档案, 提高财务档案信息化管理工作水平。

关键词：高校,财务档案,信息化,管理

参考文献

[1]侯贤祥.高等学校财务档案信息化建设存在的问题及应对策略[J].财会研究, 2011 (10) .

[2]郭生华.高校档案的信息化建设与服务管理功能的关系初探[J].青海师范大学学报:哲学社会科学版, 2010 (05) .

高校财务管理信息化研究 篇8

一、高校财务管理信息化、网络化是财务核算管理的需要

从学校财务管理工作来看, 财务管理信息现代化要求财务数据高度共享, 即账务、资产、预算和项目经费、学生收费、教师工资、教务系统、学生管理、后勤管理等之间实现数据的“无缝”衔接, 如工资、经费指标、收费管理等系统的数据与账务处理系统进行链接。随着高校改革的深入, 高校财务核算与管理工作也在发生显著变化。为了保证学校大预算方案的正常执行, 学校的所有预算指标、项目指标都要分项目进行核算管理。例如科研经费项目, 经费来源渠道多元化, 既有国家级拨款、省级拨款、市级拨款以及合作单位的拨款等, 这就要求每个课题除了分项目进行管理外, 还要根据各种级别的科研经费的管理要求, 对支出科目进行分类控制, 高校教师希望通过校园网了解科研经费的具体开支明细及结余情况, 而会计人员除了日常审核报销工作外, 还要承担查询经费使用情况和个人欠费情况的工作, 这些庞大而又繁杂的工作用手工完成是十分困难的, 只有有效利用网络, 才能适应新形势下的会计核算与管理要求。

二、高校财务管理信息化存在的问题

(一) 重视硬件设施的投入, 忽略了软件的更新换代。

目前的高校财务管理都比较重视对硬件的投入, 能够保障设备的高效、稳定运转, 但对财务管理软件却极少升级更新换代, 使得现行的财务管理软件功能滞后。现行财务软件基本只能满足于日常的会计凭证录入、工资发放等方面的核算硬件设施的工作, 如果需要提供财务状况分析, 财务状况对比等统计分析数据指标, 这些财务软件系统就不能提供支持, 只能把录入的财务数据导出, 经过人工进一步计算、分析才能达到所需要求, 由于现有的财务软件缺乏智能化, 滞后了财务信息的反馈, 因而阻碍了财务管理信息化的建设。

(二) 财会人员综合素质低。

高校现有的会计人员, 虽然他们都拥有扎实的专业知识, 过硬的业务素质, 但是由于长时间他们已经适应了原有的核算模式, 一时间进行核算方式的转换还不能很好地适应, 各高校的会计人员多数人对网络知识了解的不多, 已经习惯于传统的思维与工作模式, 缺乏学习现代化信息技术的意识, 难以应对新的工作形式, 还有一部分会计人员对财务管理信息化的认识存在误解, 认为会计电算化就是财务管理信息化, 对于怎样在网络中传输有效的财务数据供教职工运用及怎样对财务网络管理、系统维护等现代技术更是知之甚少, 由此给高校财务管理信息化建设造成了困扰。

(三) 财务信息“孤岛”现象严重。

所谓的财务信息“孤岛”是指在同一个单位的每个部门之间由于各种原因造成部门与部门之间信息完全孤立, 财务信息无法或者无法十分顺畅地在部门与部门之间传递, 应用系统之间难以进行数据交换, 形成彼此独立的信息孤岛, 难以实现较高层次的信息处理。以财务管理系统为例, 它不能只是一个单独孤立的财务系统, 必须与学校其他管理信息系统中的教务系统、学生管理系统、资产管理系统、人事信息系统、科研信息系统等相互集成, 以便及时提供口径一致的信息数据。而在实际工作中, 各部门都是各自为政, 购入的应用软件也五花八门, 造成了一致的基础数据信息难以资源共享, 就连最简单的数据统计结果也往往不一致, 甚至出现千差万别的结果, 信息孤岛化现象非常严重, 工作人员因此需要花费大量的时间和精力去重新整理、分析处理, 因此造成了核算成本的大大增加。

三、高校财务管理信息化建设基本做法

(一) 开发、完善财务管理系统。

根据财务管理工作的需求, 有条件的学校可自主研发经费指标与工资查询系统、学生收费收缴管理系统等, 网络化系统逐步覆盖财务管理的各项工作。日常会计核算完全实现电算化, 实现教务系统、财务系统、学生管理系统、宿舍管理系统等数据的资源共享, 这样不仅提高了工作效率, 而且还能提高管理水平。所以用信息化管理来装备高校财务运行, 让财务管理体系达到科学、规范和高效, 已成为提高高校财务管理水平的必然趋势, 早日实现高校财务管理信息化管理势在必行。

(二) 建立数据共享管理系统。

计算机可以进行大量的数据存储。这些被存储的数据可以被多个用户实行“共享”, 并随时随地进行查询和调用, 使用户既方便、准确又节省人力。信息化平台建设包括数据采集与数据管理系统、数据转换系统及数据查询系统。财务处可以充分依托校园网提高数据资源共享程度, 从而提高财务管理水平、质量和标准。财务管理信息化平台建设必须紧紧围绕为广大教职员工和学生服务这一标准, 构建两大服务体系, 即学生业务和教师业务管理体系, 建立数据共享管理平台。其主要做法应该是:录取学生后, 招生就业处应从招生录取信息中提取学生姓名、性别、专业、身份证号码等信息提供给教务处, 在上述信息的基础上再由学校教务部门按一定的规则编写学号, 在新生入学1个月内对所有新生按学号采集图像信息。全校各个部门以教务处提供的学号、姓名为主识别信息, 性别、专业、身份证号码和图像信息为辅助识别信息。上述基本信息分别供教务处、招生处、财务处、学生处、后勤处、图书馆、各教学单位共享, 为学生在校办理相应的学籍、交费、饭卡、学生证、借书证和电子档案提供了准确数据。对于教师按照人事处提供的教师姓名、性别、身份证号和工号等信息, 分别提供给财务处等相关部门, 为教师办理银行卡、一卡通等提供数据。

(三) 提高财务人员素质。

财务人员在转变财务管理意识的同时, 还要不断地加强计算机专业技能, 熟练地利用计算机开展财务管理工作。首先应提高对会计人员网络财务管理知识的培训。完善的网络财务管理体系的实施比会计核算软件的简单运用要复杂得多, 各高校的管理模式、管理思想以及多年养成的工作习惯不一样, 对管理软件的需求是不一样的, 商品化的定式软件根本不可能满足高校的个性化需求。因此, 高校财务管理部门自身还应重视技术人才的引进, 即要配备具备系统维护以及懂得再次开发的技术人才。

(四) 加强监督和管理, 保证共享信息的安全与保密。

首先, 应制定各项严格的管理制度, 降低风险。这就要求加强对各个部门员工的信息安全教育, 例如规定未经授权人员严禁上机操作, 严禁连接与业务无关的终端, 不能与其他互联网连接等;其次, 采用先进的加密技术手段, 通过硬件或软件加密技术, 实施严格的权限与密码管理, 相应的用户使用相应的管理、查询模块, 读取、存储、加工相应的数据;第三, 由于网络管理使财务工作由人工分散操作转变为电脑集中数据处理, 数据处理形式发生了质的变化, 财务管理软件必须考虑到存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中的信息安全, 应着重从内部管理制度和计算机技术两方面进行风险防范。内部管理制度方面主要是建立完善的操作规程, 明确每个岗位的操作权限, 各个岗位的工作人员只能按照所授予的权限对系统进行操作, 必须分工明确, 各付其责。在计算机技术方面, 主要是加强机房环境和设备安全的管理, 严禁无关人员接触管理系统, 使用不间断电源, 防止因停电导致数据丢失或主板燃烧等事故发生;对计算机打印的书面账、证、表及存有会计数据的磁盘和相关的会计资料必须妥善保管, 建立一套完整的财务网络管理档案。定期对系统数据进行备份, 定期升级杀毒软件病毒库, 并经常对系统进行病毒扫描, 以防止因病毒侵害或系统故障等因素造成原始数据被破坏或丢失, 对于不符合系统要求的数据不予存储。加强会计人员的计算机相关知识培训, 提高网络环境下会计人员的素质, 使他们不仅具有相应的财务核算业务知识和技能, 还应掌握基本的计算机知识, 能够处理日常工作中常见的故障以及对计算机等设备的必要的维护工作。

展望未来, 高校财务管理工作正继续向科学管理、手段现代化的方向发展。我们应充分认清当前财务工作的形势, 切实增强紧迫感和责任感, 以科学发展观为指导, 提高数字化校园环境下财务信息化管理水平, 为高校的全面、和谐、持续发展做出更大的贡献。

摘要：随着高校现阶段教育体制的变化, 以及经费来源渠道、办学模式、后勤管理体制等各方面的变化, 对高校在预算管理、决算管理、财务报表运用以及下一年度的核算管理提出了非常高的要求。本文通过对高校财务管理信息化的研究, 找出目前存在的问题, 为高校财务管理信息化建设提供参考。

关键词：高校,财务管理,信息化,问题,对策

参考文献

[1]马媛媛.加强高校财务管理信息化建设的探讨[J].佳木斯教育学院学报, 2013.6.

[2]周正旭, 王红艳.构建高校财务管理信息化系统的思考[J].现代商业, 2010.2.

[3]黄克宇, 叶靖.高校财务信息化建设的困境及对策[J].大众科技, 2012.8.

高校财务管理信息化建设探讨 篇9

新时期, 高校财务管理工作开展信息化建设为全面践行我国信息化战略目标的科学任务, 我国信息化发展战略中明确指出, 各个机构、区域应遵循信息化建设方针策略, 有计划有组织的开展具体工作。高校财务管理信息化建设则是我国信息化事业的核心过程之一。需要依据信息化发展管理战略目标, 实现建设标准、新技术优化升级、数据全面集成与人才培养的科学更新与推进。

财务管理工作信息化建设主体为收集汇总数据、全面存储、应用处理直至传输过程中的整体信息体系。其核心实质为创建网络技术以及财务实践管理的综合效益。具体体现为可有效的节约各类有限资源以及经费成本, 实现会计信息范畴的全面扩充, 并优化会计信息整体质量, 提升财务决策管理水平, 有效的实现高校复杂多样的各类财务工作有序管理综合目标。信息自身具有一定的孤立性以及静态性, 唯有借助计算机技术、软硬件工具、创建优质的财务信息体系, 获取网络硬件、专业财务软件的全面支持, 方能确保财务信息的精准与系统性, 令信息快速第一时间的传输、汇集与应用, 进而提升学校全面管理水平。为此, 做好财务管理的信息化建设, 对构建和谐文明校园, 实现可持续的全面发展, 发挥着重要的实践意义。

高校财务管理信息化发展建设阶段中, 各个管理组织机构、实践职能均实践了创新转变, 为确保财务管理系统的科学运行, 财务部门应完成网络系统创建后, 做好会计员工的有效协调分工, 令管理机构工作体制真正的凸显客观实际, 变得更为科学合理, 降低人为主观呈现出的随意性, 并令管理更加有效科学。

长久来讲, 高校进行财务管理工作更多的为记账、报账以及算账等。而对内对外的各类基础信息则多为历史数据, 无法全面做好高校财务管理活动的科学预测与研究。财务管理工作信息化, 则可令工作体系各项业务信息全面一体化, 并实现无纸化、自动化办公、数据分析处理与高效传输。会计工作人员则可由纷繁冗余的数据核算、登记抄录、计算分析、汇总整理、逐笔核对的手工劳动中全面的脱离出来, 投入更多精力于高水平的管理工作中, 进而实现从核算向管理的良好过度、从经验到精确的全面发展。最终形成智能化的财务管理工作模式, 令高校各类财务信息资源全面共享集成, 并可令各个部门创建其优质畅通的信息联络沟通渠道。

二、高校财务管理信息化建设包含的问题

纵观高校财务管理信息化建设工作实践不难看出, 其仍旧包含一些现实问题。具体呈现为观念认识有待进一步提升, 技术安全水平应进一步强化、内控体制仍旧需要健全完善、应持续扩充专业人才队伍力量并发挥更加丰富有效的软件应用功能。

当前, 对高校财务管理信息化形成制约影响的首要因素为认识不足。一些决策层没有形成良好的信息化工作意识, 因而无法给予该项工作全面重视。存在注重核算、忽略管理的不良问题。财务信息需要基于安全高效的平台系统运转传输, 而信息化、网络化建设则增加了信息安全风险, 加之技术安全水平有限, 进而令财务系统面临着较大的危机影响。

现代化技术手段、计算机系统的应用, 令财务内控管理范畴与体制产生了显著变化, 各类授权以及审批制度发生了一定改变。具体体现, 在原有会计职能的基础上增添了计算机信息化数据处理职能, 进而需要做好数字化管控、人机交互管理、系统连接等工作, 令内控管理难度大大增加, 进而对高校财务管理信息化建设形成了一定制约影响。

信息化建设过程中, 专业人才的欠缺也为一类常见因素。一些高校呈现出技术知识的两极分化问题, 即精通计算机技术员工欠缺财务管理相关技能知识, 相反, 具备丰富财务管理实践经验员工却无法掌握良好的操作计算机与信息化处理技能。

再者, 由于软件功能的影响, 令高校财务管理信息化建设呈现出反馈时效性不足, 较难符合实践工作需求的问题。

三、高校财务管理信息化建设科学策略

(一) 强化认识、更新观念, 积极开发优质财务管理体系

为实现高校财务管理的全面创新, 高校财务工作应借助信息化管理实现机制创新、观念创新、模式以及实践方式创新。观念对一切实际行动形成支配影响, 并作用于最终成果。为此, 实现观念创新为做好高校财务管理的核心前提。应基于信息化手段与现代技术做好财务信息处理, 令其变成优质信息资源, 并科学的加以利用。

高校财务管理工作信息化建设为庞大复杂的工程, 涵盖管理理念、实践方式、内部管控体制、组织结构等较多内容发展变化。其核心效用不仅体现在简化工作量与操作手续, 提升实践效率, 更加体现为促进了财务管理理念的全面创新。为此, 应提升高校不同级别管理领导的核心观念, 令他们明确信息化建设形成的先进模式。高层领导尤其应注重财务管理信息化建设的全面重要性, 并积极开展信息化管理工作, 给予有效的支持与辅助, 对实践过程中出现的矛盾问题进行有效的协调。各个环节工作人员应采用现代化技能方式, 提升继续学习积极主动性, 实现知识结构的全面优化更新, 进而为高校财务管理信息化建设供给必要的人力以及资源保障。

依据财务工作核心需求, 应确保信息的科学标准, 并实现各类系统的有效集成。对于已建设系统应持续的开发研究新技术、软件工具, 创建数字化校园, 完善一卡通管理系统。应实现财务管理内部体系的全面信息化, 令网络化全面覆盖高校财务工作的各项环节, 进而实现管理体制、核心理念、应用技术的创新发展。再者, 应确保财务管理体系的科学信息化, 令财务管理工作同高校各类经济业务完善融合。

建设校园网阶段中, 应全面体现数据分析以及应用挖掘功能, 并设置查询服务管理窗口。位于财务信息体系的服务器之外, 则应设置单独查询管理服务器, 并令其连接至校园网, 面向学校公布各类重要财务信息。在校园网之中获取授权方则进行需要财务信息的动态应用查阅, 提升数据读取应用的有效安全性。

(二) 强化财务内部管控, 培养综合素质人才

高校财务管理信息化建设, 应强化财务内部管控, 健全操作管理规程, 清晰记账、审核、系统维护管理、数据分析、档案汇总管理的权责职能。员工则应依据相应权限实施规范的系统应用作业。应确保明确分工、责任落实到位, 并应做好互相的管理监督与有效牵制。另外, 应系统化创建内部财务管理机制, 具体涵盖网络系统维护、设备应用管理、计算机操作、业务流程、权限管控、信息管理、内审管控等体制, 进而为财务管理信息化创建安全保障。再者, 计算机技术层面, 应创建有效管理制度, 涵盖机房应用管理环境、设备服务安全制度等。对当前财务核算应用以及辅助管理软件应实现快速的升级以及有效的更新维护, 杜绝他类无关人员应用系统。再者, 应配置不间断安全电源系统, 预防由于突然断电令重要数据信息不良丢失, 或导致安全隐患事故。机打书面帐以及财务证表、存储重要信息数据硬盘、会计资料应良好保管, 全面创建财务工作网络信息化管理档案, 并实时备份与定期升级病毒库, 做好系统打补丁工作, 预防由于病毒入侵以及系统故障造成原始信息的不良损坏与丢失。

现代化网络技术的全面发展为高校财务工作开创了丰富的空间环境。为此, 应科学应用自动化办公服务系统, 实现财务信息数据的网络调阅查询功能, 并可快速的公布各类重要财务信息, 令各机构单位实现随时随地的应用, 并精准的获取需要财务数据, 提升信息应用率以及价值性与时效性。

信息化技术高速发展背景下, 培养建设复合型专业人才为形势所需。财务管理信息化建设涵盖软件以及硬件技术等, 需要专项人员的管理维护。为此, 高校应主力打造培养、选聘复合型人才, 壮大财务工作团队。同时应注重建设多样化, 具备专业会计以及网络知识的人才, 进而为财务管理信息化建设巩固人才基础, 提升核心竞争力, 推进财务信息化管理进程的快速全面发展。

四、结语

总之, 为提升高校财务管理信息化建设水平, 优化工作质量、降低风险影响, 实现优质财务信息的全面共享应用, 提升资源应用效益。我们只有明确高校财务管理工作实施信息化建设的重要性, 强化认识、更新观念、积极开发优质财务管理体系、强化财务内部管控、培养综合素质人才, 方能提升核心竞争力, 打造数字化校园, 实现和谐文明、健康持续的综合发展。

摘要：信息时代, 各类现代化信息技术手段快速发展, 给高校财务工作带来了全新的发展契机, 其实践方式以及管理环境全面变革。高校如何适应不断变化的发展环境, 做好财务管理信息化建设, 则成为应主力应对的重要问题。本文基于这一现状, 展开了高校财务管理工作信息化建设的思考。对提升财务管理工作水平, 创设显著效益, 实现综合发展, 有重要的实践意义。

关键词：高校,财务管理,信息化建设

参考文献

[1]薛勇.浅谈高校财务管理信息发布与查询平台建设[J].经济师, 2011 (1) .

略论高校财务管理信息化建设 篇10

关键词：高校,财务,信息化,管理,大学

简单地说, 高校财务信息化就是高校的财务管理部门通过信息化手段, 对财务信息进行整理归纳, 运用相关技术对财务信息进行分析综合, 以达到优化财务工作效率, 优化资金分配比例、流向, 实现财务信息资源的合理分享, 减少不必要的人工劳动, 确保财务信息的持久存在性等目的的活动。

高校需要进行的财务信息化管理是会计电算化的升华, 其意义将在下文中进行分析。

一、高校财务管理信息化建设的意义

从技术的角度进行总结的话, 高校财务管理信息化建设能提供更多、更有效的管理数据。其中包括财务分析数据、财务预测数据、计划编制数据、预算控制数据等;同时这些数据还能够被扩展到其他系统中, 和其他业务管理的数据进行混合计算, 最终实现包括财务管理在内的整个高校管理系统的数据化和信息化, 具体表现在下边几个方面:

1、有利于高校财务工作的革新。

高校财务管理信化建设如果能够顺利完成并发挥良好作用的话, 就能够带动整个财务部门观念、制度、技术、以及管理的创新, 这种长远的意义有很多的具体表现, 比如高校财务办公可以实现无纸化处理, 节约资源节约开支保护环境提高效率;实现自动化存储与调配, 使所有信息透明化公开化, 便于对财务内容的多维度监督, 也便于包括学生在内的所用人员及时而有效地获得自己需要的财务信息。

2、保证财务信息的准确性和及时性。

财务管理中, 会计活动必须保证能够给信息的使用者提供准确而及时的信息, 但是原始的财务管理以及会计办法完全依赖于工作者的手、眼、脑, 长时间的工作所带来的失误不仅难免甚至数量巨大, 而计算机对数据的处理可以进行反复而快速的计算以确保数据的准确性, 计算机短时间的计算所带来的计算的结果获得的及时性能够给领导层提供最新的财务信息, 使之对资金走向进行预测分析, 做出准确的判断和决策。

3、便于高校与外界的财务沟通与联系。

运用网络和信息系统, 一个高校的相关数据可以被大量地快速地上传到网络平台上, 外界人士可以对之进行直接采集、在线访问, 通过这些手段, 监管部门可以对之进行有效监管, 市场方面也能够吸引相关资金进入到高校运行系统之中, 尤其是当高校需要通过市场渠道进行资金活动时, 没有财务内容的信息化建设, 这些活动就根本没有办法进行。

二、财务管理信息化建设的现状

1、财务管理信息不及时。

目前大多数高校已经在进行财务信息化建设, 但是这是一个过程, 而且会是一个需要不断发展和更新的过程, 所以就目前而言, 这些建设效果还没有达到理想的状态, 最明显的表现就是现在高校实现的都是信息化和人工化结合的模式, 因而虽然相较于过去, 信息更新的及时性有了一定的进步, 但是在财务汇报方面, 依然是由人工对过去发生的经济业务进行汇总, 再通过部门层层上报, 因而滞后性就是很明显的了。

2、基本信息录入过程繁琐。

高校学生的基本信息是高校财务信息管理的重要内容, 但是现在绝大多数高校并没有建立起直通学生个人的信息管理终端, 因而每一个学生在进行个人财务信息录入时, 还需要到通过辅导员到学生干部到个人一层层进行人工的总结和综合, 因而就暴露了现在高校信息系统建立的不完整性。其他基本信息包括人员、国有资产等内容大多也是进行纸质档案的保存, 距离完全的信息化还有一定的差距。

3、财务管理人员素质不整齐。

财务信息管理不仅要求工作人员具备现代财务管理的理论, 还要求他们掌握相应的计算机技术以及网络信息管理技术, 同时需要他们根据特定的环境通过特定的技术软件建立各种分析和决策模型。这些要求对于高校的普通工作者并不是容易达到的, 毕竟目前为止我国高校校务管理人员的录取还没有实现绝对的市场化, 因而工作者自身的素质就成为了影响财务管理信息化建设的重要障碍。

三、改进财务管理信息化建设的措施

1、转变理念, 推进整体建设提高财务管理人员综合素质。

如上文所述, 财务管理人员的素质要求已经不是过去那么简单了, 而是综合性的要求, 其重要性不言而喻, 所以, 必须提高财务工作者的综合素质, 吸纳全面型人才。

2、引进先进技术。

建立动态协同式财务管理模式的, 首先是集权与分权相结合。动态协同式财务管理模式类似管理学中的集权与分权相结合的管理方式, 其次要协同合作。在动态协同式财务管理模式下, 运用信息化技术可以实现财务与高校内部业务链的协同;第三是在前两者基础上进行动态分析, 将实时动态的目标与预定目标进行不间断的对比.实现高校财务的动态管理。建立高校“ERP”。ERP是由美国咨询公司首先提出的。作为当今国际上一个最先进的企业管理模式.它能帮助实现经济效益的最大化。高校财务管理要达到此目标必须大力提高信息化技术。开发具有规划意识的符合要求的财务系统;建立高校“CIHS”。CIMS是通过计算机硬软件。它能将企业生产全部过程中有关的人、技术、经营管理三要素及其信息与物流有机集成并优化运行的复杂的大系统。把此技术应用于高校财务管理中, 既可以使财务管理不受空间地域的限制, 又可以实现在线管理, 便捷地产生各种反映部门财务信息。

当然还有更多的措施需要指出来以实现对财务管理信息化建设的提高, 但是以上两点笔者认为是最重要的, 所以在这里对之进行简单的介绍, 其他方面的内容, 大多也是以这两点为基础展开的, 所以暂不予论述。

实现高校财务管理的信息化建设是每一个高校必须要经历的, 而且这是一个需要不断发展不断更新和完善的过程, 因而也需要不断有新的研究论述的更新, 以上提到的关于高校财务信息化建设的内容不过是最基本的几个点, 但是未来更多的建设都必然是围绕这几个点展开的。

参考文献

[1]詹汉荣.高校财务信息化建设思考[J].财会通讯, 2012;11

[2]郝建新.高校财务信息化建设创新研究[J].现代企业教育, 2012;3

高校财务信息化管理 篇11

关键词：高等学校；财务信息系统；设计与实现

在二十一世纪的今天，信息技术在教育中的重要性受到教育界人士的普遍关注和重视，信息技术飞速发展。在教育领域中，随着信息技术的应用不断深入，校园网显得越来越重要，目前，校园网几乎覆盖所有高等院校和部分发达地区的中小学院校，而校园网并未在学院教职工的工作和生活中达到最大化利用，从而造成了无形资产的巨大浪费。同时，学校财务处的工资管理、工资查询等教职工比较关注的业务流程比较繁琐，这种现状与飞速发展的现代科技极不相称。

以宝鸡文理学院为例，从当前现状的分析结果来看，财务管理信息化的建设任重而道远，充分利用校园网的平台，建立一个财务信息管理系统。它将解决如下问题：首先，创造适合不用学校职工应用的统一平台，不同的学校员工，都可以在这个平台上进行集成化和网络化的查询、管理等；其次，在这个平台中，学校不同的员工可以就自己的工资、工资明细等进行查询；再次，学校的不同管理机构，可以就不同的管理机构的经费适应状况进行统一的查询。第四，为学校的教职工提供动态追加功能。第五，使用ETL异步数据传输模式分析处理数据，为财务信息管理部门决策提供服务。

一、目标系统分析

宝鸡文理学院财务信息管理系统正是为改善和提高该学院财务信息查询方式而展开的。财务信息管理系统具体的建设目标如下：

1、为了及时的提高财务信息化管理水平，实现数据共享的全方位管理，必须及时准确地监督和控制学院各职工工资的状况一级部门经费的使用情况等等。该FIMS系统将单位预算、科研经费等一切费用，财务信息通过信息化技术进行无缝链接，达到事前预测和事中控制以及事后严格监督管理。

2、使学院教职工能够快速的了解自己的工资明细情况。尽管现在发放工资的方式已经由现金转换为工资卡，且每月都会定时发放，但工资是每个员工都非常关心的问题，而且每个月基本都不相同，有可能会因为迟到早退等情况扣除工资，也有可能会有不同情况不同等级的奖励薪资。目前有了FIMS系统以后，更加节省人力资源，又能环保，纸质工资条的形式已将完全被取代。

3、为了提高财务管理部门的工作水平和工作质量，财务人员必须要不断学习先进的管理知识和技术，通过完善自身知识结构，并学以致用。当今是信息时代，知识和科学都在不断更新和发展，科学的进行管理，规范学院财务数据，提高财务管理业务的自动化水平。

二、系统的可行性分析

本项目通过对宝鸡文理学院在当前校园网内部信息资源利用方面的现状分析，及对该学院在财务信息发布管理方面的需求调研的基础上提出的，因此系统的开发有很强的实用性和针对性。下面具体介绍一下系统的可行性分析:

1、技术的可行性。采用.Net Framework4.0 技术和ASP.NET技术。ASP.Net是建立在微软新一代.Net平台架构上，利用通用语言运行时(CLR)在服务器后端为用户提供建立强大的学院级web应用服务的编程框架。同时ASP.Net支持多种语言，实现了程序代码和网页内容分离。ASP.Net还可以利用.Net平台架构的诸多优越性能，例如类型安全、强大的网络扩展性采用VisualStudio.Net和C#编程语言进行程序开发。一种精炼、类型安全、简单、直接面向对象的语言是由Microsoft开发的一种语言C#，可以用于生成应用程序。只要熟悉c或者类似的语言的开发人员，在适应C#时都能得心应手，开发起来简单快速，灵活性和通用性都比较好。本系统采用B/S的开发模式可以节约开发和维护成本，还采用基于Web的B/S三层体系结构。在这种结构下，用户界面完全通过Web浏览器实现与服务器的交互。同时对于使用者方便易用。

2、经济的可行性。经济的可行性是本系统的另外一个重要特征。这主要得益于本系统采用NET平台，客户使用的是IE浏览器，只要学生使用校园网就能登录，减少了维修等相关费用以及管理上的必须开支等。

3、实施的可行性。本系统采用B/S体系结构，发布无需安装别的任何软件。基于WEB的界面操作简单，管理人员学习和使用都比较容易，而且其培训的时间成本和金钱成本也小的多，系统的效率高。财务发布的数据由财务人员统一管理维护，从而减轻管理人员负担，因此在系统的前期调研和需求分析阶段也能得到各级员工的积极配合和支持。这对财务信息化的建设，尤其是对推进FIMS有相当重要的意义。

该财务信息管理系统的成功运行，对于宝鸡文理学院的财务系统具有重要的意义。首先，明确和简化了财务信息发布流程；其次，促进了财务系统管理的标准化、程序化和规范化，提高了工作效率；第三，降低了成本，主要包括使用人员培训的时间和金钱成本、系统的维修成本以及管理成本等等。同时，由于该财务系统目前具有非常大的完善和发展空间，可以预见的是，在未来的一段时间之内，财务信息系统建设的方向将是建立适合不同高校特点的系统平台。（宝鸡文理学院外语系；陕西；宝鸡；721013）

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参考文献：

［1］ 许捷. 财务信息化与信息资源规划［D］东北财经大学, 2003 .

［2］ 袁景,袁子健,刘胜. 高校财务信息管理系统的软件分析［J］. 辽宁工程技术大学学报(社会科学版), 2002, (03) .

刍议高校财务管理的信息化发展 篇12

一、高校财务管理信息化发展中存在的问题

第一, 管理人员素质参差不齐, 制约财务管理信息化发展。高校发展信息化的财务管理模式, 需要有专业的管理人员参与工作, 这样才能有效地提高管理水平。但是, 由于长时间处于传统的财务管理模式下, 高校财务管理人员的创新能力、知识的接受能力、协调能力等都不强, 对信息技术的掌握程度不高, 在建立信息化财务管理模式过程中, 解决不了一些专业问题, 从而制约了高校财务管理信息化的发展。

第二, 管理制度不完善, 影响财务管理信息化作用的发挥。高校运用信息技术来管理财务, 势必会出现新型的管理问题, 加大了财务管理的难度。因此, 高校财务管理部门就必须根据实际情况完善内部管理制度, 转移管理重点, 保证财务信息的安全性与可靠性, 有效促进财务管理的信息化发展。但是, 很多高校在重视信息技术应用的同时, 并没有很好地完善管理制度, 致使信息控制、人机处理、数据核算等方面都出现漏洞, 影响财务管理信息化作用的发挥。

第三, 专业技术水平不高, 限制了信息化财务管理模式的完善。高校发展信息化的财务管理模式, 需要有专业的信息技术人员做技术上的指导, 以保证信息化财务管理模式能够发挥其作用。但是, 高校财务管理人员的信息技术水平都不高, 尤其是在安全技术、软件开发技术上, 其水平不能适应信息化管理模式的发展, 这就在一定程度上限制了信息化财务管理模式的完善, 也限制了财务管理水平的提高。

二、发展高校信息化财务管理模式的策略

第一, 提高对信息化财务管理的认识。高校财务管理向着信息化方向发展是国家信息化建设工作的重要组成部分, 所以, 高校所有人员都应该提高认识, 更新观念, 重视高校信息化财务管理模式的建设工作, 同时, 高校管理人员还应该对财务管理人员的专业技术能力进行培训, 组织财务管理人员向财务管理信息化程度发展较高的高校参观学习, 并聘请专业的信息技术人员给予指导与授课, 以提高高校财务管理人员的综合素质, 培养出高素质的复合型人才, 以促进高校信息化财务管理水平的提高。

第二, 完善高校财务管理制度。高校的财务管理是一项复杂的、严肃的工作, 需要有完善的管理制度管理, 尤其是在引进计算机技术与信息技术之后, 财务管理工作的重心将转移到对信息技术应用的管理上, 因此, 需要管理人员对财务部门内部管理制度进行适当的调整与完善。一般来说, 要对财务管理人员的工作职责进行明确的规定, 严格按照岗位责任制度进行工作, 以保证工作绩效;同时还要制定科学、合理的监督制度, 监督人员需要对所有岗位上的管理人员进行有效的监督, 并指导其财务工作, 解决财务处理问题, 共同提高财务部门的工作效率与管理水平。

第三, 开发新型的信息化财务管理系统与安全系统。利用信息技术可以大幅度提高财务数据的处理效率, 还可以节省劳动力, 提高高校财务管理水平。信息化财务管理模式为高校发展创造了条件, 同时也给高校财务管理增加了新的难题。在发展信息化的财务管理模式、运用计算机网络过程中, 管理人员必须提高对财务信息安全性与保密性的管理, 并不断创新信息系统软件, 开发新型的信息化财务管理系统与安全系统。在完成对财务信息数据收集、加工、核算的基础上, 提高系统对财务信息的分析与风险预测能力, 提高信息反馈的时效性, 同时运用安全技术避免财务信息丢失情况的发生, 以满足高校对财务信息化建设的需求。

三、高校信息化财务管理展望

我国高度重视国家的信息化发展, 尤其是高校的财务管理的信息化发展, 它是促进高校培养更多高素质人才的保证。同时, 随着高校的不断发展, 财务管理手段也需要不断地发展, 所以高校创新观念与管理体制, 积极发展新型的财务管理模式。信息技术作为一种先进的技术管理手段被应用到高校财物管理中, 发发展成为信息化的财务管理模式, 有效地提高了高校财务管理效率。

随着信息技术的不断发展, 高校的信息化财务管理模式也将得到快速地发展, 向着智能化与开放化方向发展。高校财务信息将通过计算机网络进行收集、加工、处理、核算, 不断创新财务风险评估体系, 拓宽财务管理的职能, 使高校领导者能够更有效地做出财务决策, 体系信息化财务管理模式的智能化;另外, 高校财务管理人员还可以通过计算机网络系统, 将高校的财务信息有选择性地公布于众, 实现财务信息共享, 使高校财务管理向着开放性方向发展, 提高高校财务信息的利用水平。

四、结语

总而言之, 高校财务管理的信息化建设要配合高校整体的管理体系, 并以促进高校发展为主要管理目标, 积极改革管理体系, 创新管理手段, 运用先进的科学技术, 实现高校财务信息资源的共享, 并提高财务信息的利用效率。随着信息技术的不断发展以及高校财务管理人员对信息技术应用的不断纯熟, 高校信息化财务管理体系将向着智能化、开放化方向发展, 高校财务管理部门将与其他部门协调工作, 共同为提高高校经济效益与社会效益, 促进高校发展而努力。

摘要：高校财务管理直接关系到高校的发展, 以此, 高校管理人员应该提高对财务管理的重视, 积极运用先进的管理技术, 提高财务管理效率。本文主要针对高校财务管理信息化发展中存在的问题进行探讨, 提出信息时代背景下, 高校建立信息化的财务管理模式的策略以及未来高校信息化财务管理模式的发展方向。

关键词：高校,财务管理,信息化,建设策略

参考文献

[1]劳富顺.新形势下高校财务信息化改造的探讨[J].中国管理信息化, 2007;06

[2]吴子景.关于高校财务管理信息化建设的思考[J].管理学家, 2010;10

[3]孙峰云, 刘微微.当前高校财务管理问题及改革研究[J].中国乡镇企业会计, 2008;03

[4]骆光荣, 程波, 吴鸿彬.高校财务管理存在的问题、成因及对策分析[J].南昌航空工业学院学报 (社会科学版) , 2004;04