高校财务信息化建设

高校财务信息化建设（通用12篇）

高校财务信息化建设 篇1

摘要：围绕高校财务信息化建设,本文从高校财务报账体系、银校直联结算平台、学生收费和结算工具这4个方面的信息化建设提出了具体的方案和措施。

关键词：高校财务,会计,信息化

随着网络信息技术和电子商务的迅猛发展,如何借助先进的网络平台和电子支付平台,实现高校财务的信息化建设是目前高校普遍面临的一个问题。本文将对高校财务信息化建设问题进行调研。

高校财务信息化建设的重点在于如何在财务系统上结合计算机网络技术和银行金融支付体系,通过对传统财务体系各环节的改造和重建来优化高校资金支付效率。通过构架预约报账、银校直联、公务卡系统、校银通等新型财务系统来改造日常报销业务流程,提升高校财务管理水平和工作效率,保障高校资金的安全。高校财务信息化建设重点要做好以下工作。

1高校财务报账体系的信息化建设

高校财务报账体系信息化建设最主要的方面是预约报账系统的建设。预约报账系统的建立主要是为了减少因高校庞大的经济业务和大量的资金结算量所造成的高校财务普遍的出现的报账难等问题。如今高校财务部门使用了类似商业银行的叫号机系统、财务电算化等系统,也均不能很好解决“排长队”“报账难”等问题。建立预约报账系统可以利用互联网进行财务报账预约,不仅有效减少排队等候,同时可以将提前录入的财务信息导入报账系统,提高了工作效率和服务水平。

高校网上预约报账体系的建立需要注意以下问题:

(1)前期准备工作。做好高校预约报账流程的前期宣传和培流和安排不同类别的财务报销业务,使高校预约报账体系尽快成为一种新的财务报账工作并向全校范围普及。

(2)软硬件的构架工作。联系财务软件公司提出高校自身的预约报账需求,设计并购置相应的预约报账系统;联系学校网络管理部门在学校网页中设置财务预约报账功能模块;根据高校自身特点设计登录权限问题和授权登录等问题;根据财务报销不同类别精细设计各类业务预约模块;根据报账具体情况科学设计预约时间;通过不断测试完善预约报账体系。

(3)其他辅助预约系统。投单预约指将内部转账、网银支付、汇兑等不需要现场结算的业务待完成各项审批手续后在财务部门预留单据,财务人员审核处理后集中报账结算。同时还可以有现场预约、电话预约等多种预约报账方式。网上预约报账体系能更好地与新型资金支付体系实现无缝连接,故本文提出的预约报账体系提倡以网上预约报账体系为主;出台相应的规章制度,网上预约报账体系依赖于互联网及电子结算技术的支撑。所以必须完善互联网以及网银等系统对财务数据安全性的保障,防止财务信息的泄漏和资金安全漏洞。因此,必须制定财务人员使用网上预约报账系统的操作规范,根据本部门实际制定网上预约报账的具体业务流程、操作规程,明确网上预约报账模式下的岗位分工和职责权限等。同时注重网络安全技术,采用先进的防火墙、数据加密、身份认证等网络安全技术来保障财务数据和财务资金的安全性。

2银校直联结算平台的建设

目前银校直联结算平台是各高校和银行大力推广的先进的新型资金支付模式。将企业网上银行系统通过专线与高校财务系统连接,双方通过数据交换直接实现银行转账结算。建立“银校直联”结算平台与普通企业对公网银不同,建立“银校直联”结算平台后直接用银行网银系统的标准接口和高校财务系统无缝对接,而实现的功能扩展,无需再次通过互联网浏览器中登录企业网银交易。在预约报账涉及资金结算业务的嵌入银校直联系统,即广大师生在互联网中进行财务预约时就将付款账号提前录入预约报账系统,将预约报账系统同银行企业网银系统连接,待财务报账后直接通过银校直联系统结算。同时将银校直联网银系统同银行“公务卡支持系统”相连,实现国库零余额账户资金直接支付给财政公务卡的结算业务。

3学生收费信息化建设

新型的学生收费体系应当放弃传统模式中开学时以现金、系、互联网技术、电子支付体系和银行批量代扣体系等多种高效、便捷的结算方式建立新型的银行代扣缴费、网银、终端等学生收费结算体系。各种校银通、财付通、二维码付款、手机钱包、校园一卡通、支付宝、微信转账、第三方支付组织等电子结算业务已成为金融业网络化不可避免的大趋势,学生的缴费工作完全可以实现网银转账和设立自动缴费进行终端自助缴费。

4结算工具信息化建设

4.1 企业对公网上银行结算体系的建立

企业网上银行是目前高校实现无现金结算的重要结算工具,同时也是实现新型高校财务资金支付体系中银校直联系统、公务卡系统的前提条件。网银结算只需出纳在能上网的计算机上通过银行支付系统便可实现资金的转账和查询业务,具有高效、经济、方便、快捷等优势。如今各大商业银行均已开展了电子银行业务,高校根据开户银行的要求很容易便可安装并开通企业对公网银。发展企业网上银行结算重要的是注重网络支付的安全操作和相应规章制度的配套管理,要在确保高校资金安全的前提下构建高效的企业网上银行结算体系。

4.2 公务卡结算体系的建立

“中央预算单位公务卡”结算体系是由财政部在中央预算单位推行的,为中央预算单位工作人员办理的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。如今很多商业银行已实现开发了“公务卡支持系统”,制定形成了一系列技术规范和技术标准。实现公务卡结算不仅要充分保留高校零余额账户清算以及财务报销的既有流程,坚持了尽量少改变现有流程、尽量让公务卡改革不影响单位正常工作的原则,优化了很多操作环节,减少了财务人员的工作量,同时便利了工作人员的公务支出。

4.3 校园“一卡通”结算体系的建立

随着高校发展规模的不断扩大以及越来越多的商户和领域均实现校园“一卡通”结算,校园“一卡通”结算体系的建设和发展必将不断深入和发展。校园“一卡通”结算体系的建立涉及银行、学校、商户、持卡人等多个方面。

4.4 支票、汇兑、现金等传统结算工具的改造

支票、汇兑、现金等传统结算工具逐步被网银支付替代,以上业务逐渐由前台结算转为后台集中处理,由传统的现金结算逐步实现无现金结算已是高校目前结算体系改革的必然趋势。

高校财务信息化建设虽然有很多优势,但如同其他新兴事物一样,其自身也有不断成长发展的过程。信息化建设过程中会出现各种问题同是也会遇到很多阻力,同时高校对财务工作也会提出新的要求。首先需要有解放思想与时俱进的态度,根据网络技术、电子商务技术、金融结算技术等多方面的发展不断地健全完善财务制度,并对信息化本身不断规范升级操作程序,有效防范财务风险。如今很多高校财务均重视财务信息化建设,也应视自身情况积极与软件公司、金融机构加强合作,探索适合本校的信息化建设,不断提升高校的财务管理水平,提高对广大师生的服务,大幅提高财务工作效率。

高校财务信息化建设 篇2

关键词：财务管理；信息化建设；企业

网络时代的来临，改变了整个社会经济的生产结构和组织结构,打破了以往的企业管理模式,动摇了传统财务管理的基本框架。财务信息化建设是一个在财务电算化基础上全面应用以计算机技术、网络技术与通讯技术为主的现代信息技术,处理高度自动化,实现财务信息资源高度共享,使每个组织都主动地报告财务信息的开放的财务信息管理系统。

1企业财务信息化建设的背景

①信息时代的来临推动了企业财务信息化建设。随着计算机及其相关技术的广泛使用，企业财务信息化建设的脚步加快了，企业注入大量的资金用于相关账务处理、工资管理、人事管理、物资管理和设备管理软件等设备的更新。由此大大减轻了手工劳动而代之以信息化管理。但是，由于新设备和新的管理观念的介入，新的矛盾也开始凸现。旧的财务管理模式很难适应企业的发展，由于各企业各部门之间财务数据库类型不统一，无法共享和交换信息，从而形成了一个个信息孤岛。20世纪90年代末，网络技术的飞速发展为企业

解决财务信息孤岛问题提供了非常有利的条件，让企业的绝大部分信息在一个平台上传递、加工、总结、展示，能大大提高企业财务管理水平、降低财务管理成本、实现企业各部门的快速联动，从而提高企业的竞争力。

②企业进行财务信息化建设的意义。随着中国加入世界贸易组织，中国企业面临着全球化的竞争的影响，企业将更多地融入世界舞台，与国际交流和并轨将变得十分普遍。因此，企业只有不断加快和推进财务管理的信息化，才能在国际市场竞争中取得优势，并而共享全球资源与市场。在新经济时代，衡量一个国家和地区综合经济实力的关键，是其信息化建设水平的高低。因此，小到企业，大到国家，信息化建设都引起了高度关注。从企业来看，信息化建设是实现他创新型财务管理的有效途径，在实现财务信息化建设的基础上，可以解决当前企业财务管理中最突出的问题，可以增强企业整体素质和探探市场竞争力。

2加强企业财务信息化管理的对策

财务管理信息化是时代发展的客观要求。但是,我国财务电算化事业起步较晚,理论体系尚不成熟,在此基础上实施财务信息化必然会遇到新问题,就目前来看,要实现企业财务管理的信息化主要应采取如下对策。

①提高企业财务信息管理的透明度，实现规范化管理。

企业内部利益相关者众多，各部门都相对独立，相互之间信息不流通。财务信息必须以准确、公开、透明的方式向各部门传达和公布。因此，要提高企业财务信息透明度，就必须重点抓好以下几点工作：实现全面的财务核算、统一的资金管理、提前的预算管理、公平的绩效考核、系统的内部控制和企业财务信息化工作。如果不实现全面的财务核算的信息化，就无法了解各基层单位的财务收支的实际状况和整个企业内部财务的总体状况；不实现统一的资金集中，就不可能对资金分配的有效控制和高效使用；不提前预算管理，资金就无法正常的运转，会使某些部门出现资金短缺，而有些部门则资金盈余的状况；没有公正的绩效考核，就无法激励企业员工工作的热情和积极性。因此，必须加速实现了财务管理由静态向动态转变，封闭式向信息化转变、逐步实现企业财务管理的规范化、一体化和透明化，从而加速推进了企业财务集中管理的信息化进程。

②增强各部门之间的协调沟通，实现资源共享。在现代企业管理中，是各部门之间必须要相互沟通和协调，并能够实现信息和资源的共享，这样才能使得各部门之间畅通的交流和全面的了解。这一手段对于财务信息化管理也非常重要。在过去很长一段时期，大部分企业的财务信息管理是封闭和相互割裂的，需要对财务信息进行合理的整合与合面汇

总，从而得到最终的精确数据。所以，企业应加大各部门的协调沟通，将分散的财务信息汇集起来，以此来实现物流、资金流和信息流的一体化，为及时、精确的财务信息打下坚实的基础。

③加强企业财务信息化硬件建设。随着我国市场经济的发展，财务信息化建设已经成为一种必然，企业要加强信息化就首先要加强财务信息化建设，这也是现代企业财务管理未来发展的一个大方向。在信息时代，要实现财务信息化建设和财务管理的系统化，首先必须解决信息化建设的硬件问题，必须要有实现信息化的必要设备，比如要有实现集中式管理的处理平台，要有提高财务信息处理速度的高性能计算机，要有实现信息透明和资源共享的网络。要有专门实现财务信息化管理的软件和技术手段。这样，企业才能通过局域网及时发布各项财务信息，并实施分级管理，这样才能提高财务信息的及时性。而构建基于互联网络的综合财务信息管理平台可以实现财务信息数据共享，达到财务的实时控制分析，全面提升企业的管理水平实现资产收益的最大化和风险的最小化。

④培养高素质的财务信息化人才。培养财务信息化人才,既是信息社会发展的客观要求,又是对财务学、管理学、计算机等学科培养目标的挑战。一是知识更新。财务部门的组

成人员的专业性质从原来由财务、财务专业人员组成，转变为由财务、财务专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。企业要真正做到财务信息化，就需培养一大批既能精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析的复合人才。各基层单位应积极支持及组织财务人员学习和提高计算机知识，掌握计算机先进技术。二是安全教育。深入开展电算化人员安全教育和职业道德教育，提高安全防范意识，培养工作责任心，加强保密意识。三是后续教育。后续教育是提高财务工作质量的重要途径，财务人员后续教育在加强财务理论知识培训的同时，也应注重电算化安全的教育，计算机操作和维护的培训。

3企业财务信息化建设的作用

企业信息化建设的实施，让企业财务管理工作从“纯手工”操作向“智能化”管理迈进。财务人员可以从重复、简单的数据加工中解脱出来。企业财务信息化项目的实施可以有效的提升企业财务信息的传递和交流，可以在开放的基础上实现有效控制与管理。基于互联网的开放式网络财务管理平台，一方面使企业各部门的财务信息和业务数据能够及时的汇总和处理，另一方面又能够把处理后的财务信息及时传递给相关理部门，这样就把企业上层和下基层的交流联系起

来，使财务数据不至孤立和中断，消灭了财务数据传送时间长，资源不能共享，信息交换不畅的信息孤岛现象，大大加快财务账务处理的速度，真正实现财务信息资源共享。

总之，企业实现财务信息化管理是企业能否可持续发展的关键，在信息化时代，要想加强企业市场竞争力和国际竞争力，就必须要对现有的财务管理方式实施改革和技术创新。只有这样，才能切实提高财务管理的高效和实效性，从而推动企业的发展。

参考文献：

高校财务信息化建设 篇3

摘 要：加强财务管理信息化建设，对确保财务信息安全、提升财务管理效率以及加强高校、外界之间的联系等方面具有重要意义。受思想观念、系统软件、人才建设以及网络安全等方面的制约，高校财务管理推进信息化建设过程中难免会出现种种问题。基于此，建议从如下几方面着手：树立正确的思想观念；制定财务管理制度；构建财务管理信息系统；做好系统安全防护工作；积极培育复合型人才。

关键词：高校；财务管理；信息化建设

当前，高校正向规模化、集约化趋势发展，高校经济活动集中在教育资金运动方面，高校财务管理已经不再是简单的会计核算，而是对高校各项经济活动的全面管理，更是对高校各项事业计算的预算管理[1]。在推进数字化校园背景下，推进高校财务管理信息化建设既是趋势，也是必然。

1 高校财务管理信息化建设的意义

1.1 加强财务管理信息化建设，有助于提升高校财务管理效率。高校财务工作需要多个处于不同岗位的财务人员协同进行，包括记账、审核、制单、结账、报表等一系列步骤。其中，每个步骤之间是相互分离的，所承担的职责是各不相同的，同时，不同财务人员之间应当相互监督、相互牵制。唯有如此，才能真正实现财务信息的准确性、可靠性。不可否认的是，在推进财务信息化建设过程中，资源共享是基本要求，信息系统的构建是重要任务。整合各种财务信息资源，借助于信息化平台，能够实现高校不同部门如人事部门、后勤管理、财务部门之间的有效衔接，与此同时，还能给后期账务处理提供诸多便利，这显然能够有效降低财务管理成本，并大大提升高校财务管理效率。

1.2 加强财务管理信息化建设，能够确保高校财务信息的可靠性。衡量会计活动的有效性，最为重要的标注便是该活动能否为会计主体提供全面、准确、及时的财务信息。在过去很长一段时间内，高校财务管理工作全部凭借财务人员的手工劳动，这样的工作方式常常可能因工作量过大而出现失误。现如今，随着计算机及信息技术的飞速发展，人们对数据处理工作不仅在数量上有了很大突破，在数据计算的准确性方面也有显著提升。高校加强财务管理信息化建设，就是利用计算机的便捷、高效来处理财务信息，便于领导者获取最新信息，并对未来资金走向作出相对准确的判断和预测[2]。

1.3 加强财务信息化建设，有助于高校与外界的沟通与联系。对于高校而言，应当重视与外界的信息沟通，借助于网络信息平台，能够迅速将高校内部相关数据进行数据传输，以便校外相关部门随时实地进行在线访问。例如，监管部门通过网络平台能够进行数据采集，从而实现对高校的适时监管；市场管理部门可以在了解高校财务信息基础上，利用多种渠道吸收资金，并将其纳入高校管理系统之中，从而确保高校财务管理工作的顺利进行。

2 高校财务管理信息化存在的问题

高校财务管理推进信息化建设过程中，受思想观念、系统软件、人才建设以及网络安全等方面的制约，难免会出现各种问题。

2.1 思想观念方面。即使在今天，国内依然有不少高校管理理念有失偏颇，怠于创新思想，过分重视会计核算，总是片面的认为财务工作就是大量数据的简单处理，并未真正认识到财务管理的重要性，更不懂得财务信息在经济管理决策中的作用。此外，高校财务管理者未能深刻理解财务管理信息化是未来发展趋势，也没有认识到信息化建设是对传统理念、工作流程等的彻底变革，普遍存在“重视硬件措施，忽略软件建设”的错误思想。正是由于这样的思想观念，使得高校在推进信息化建设过程中存在种种障碍。

2.2 系统软件方面。作为信息化建设的重要内容，高校财务管理信息系统的构建离不开计算机技术、网络技术等硬件设施的有效支撑，同时，还需要相应的财务软件保驾护航。如前文所述，高校管理者基于落后的思想观念，总是投入大量资金用于硬件设施方面，在财务管理的关键软件方面却是视而不见，最终出现高校财务管理信息系统难以发挥其必要功能。在实践中，尽管高校财务管理信息系统已经建成，但基于软件落后等原因常常出现资源难共享、信息难发布等等问题。

2.3 网络安全方面。必须承认，高校财务管理对于网络的依赖性日益增强， 而网络所固有的弊端容易带来安全隐患。现实中，不论是网络信息技术，还是新病毒的出现，都容易成为威胁网络安全的重要因素，轻则造成系统崩溃，重则可能给高校财务带来巨大损失。考虑到财务工作的特殊性，有必要寻求更多途径来确保其数据信息不被破坏。一方面，要健全高校财务部门内部控制制度；另一方面，还要采用技术手段设置防火墙等[3]。

2.4 人才建设方面。高校要实现财务信息化管理，除了需要软件、硬件等作为支撑之外，还对财务管理人员的综合素质提出了更高要求。以前，财务管理人员只需要懂会计相关知识与技能即可，现如今，还需要他们具有一定的计算机及网络信息等方面的知识，另外，还要懂得一些管理技术等等。可以说，复合型人才是推进高校财务信息化管理的关键。受年龄、学历以及经验等因素影响，多数高校的财务管理人员素质水平参差不齐，懂财务知识、信息技术等的复合型人才少之又少，更多的是熟悉财务知识与技能的单一性人才，即便是一些学历高、年龄不大的财务工作人员对计算机及网络技术不够熟悉。综上所述，高校财务人员的素质问题也是约信息化建设的一大障碍。

3 推进高校财务管理信息化建设的路径

毋庸置疑，高校财务管理信息化建设是一个极为复杂的变革工程，需要从多角度进行深层次考虑，涉及思想理念、组织结构、基本制度、管理模式等多种因素，牵扯包括管理、财务、计算机信息在内的多种人才，其主要功能是大大缓解了财务人员工作压力，有效提升工作效率，核心本质在于追求财务管理的观念更新。

3.1 提高认识，实现思想观念的更新

财务管理信息建设的首要步骤就是要更新财务管理人员的思想观念和认识。具体来说，首先，高校财务管理者要做到与时俱进，加强对财务工作与信息化管理工作的认识，特别是财务管理工作的重要性作用。在此基础上，做好宣传工作，在思想认识上重视高校财务信息化建设。其次，要综合考虑多种因素，围绕学校发展目标，结合具体状况制定有效的财务管理制度，同时，要应当尽快构建一套符合本校实际的财务管理信息系统，从而确保高校财务工作的顺利进行。再次，借助于较为先进的信息化管理手段，在综合财务信息资源的基础上，重视财务信息数据挖掘，从而为之后的财务预测提供必要的参考。最后，重视学校不同部门之间的衔接，形成有效沟通。

3.2 构建财务管理信息系统

作为高校财务管理信息化的重要组成部分，财务管理信息系统的构建应当围绕财务管理目标，结合软件、硬件等技术支持，实现高校财务信息资源整合，这显然是对建设数字化校园具有重要意义。具体来说，应当做好如下几点：第一，为有效推动财务工作从管理理念到管理手段再到管理制度的全面革新，要将财务管理信息系统覆盖到财务管理工作的各个环节以及各个相关主体；第二，为实现财务管理工作与本校业务的有效融合，建议在重视校园网建设的同时，进一步加强系统数据的分析功能、挖掘功能等等，必要的时候可以配置独立的查询服务器，之后将其接入校园网，如此一来，便能在校园网平台上面发布相应的财务信息，便于实现财务信息资源共享

3.3 加强财务内部管理制度建设

通常情况下，内部控制制度的科学性、有效性是制约财务信息化安全的重要内容。建议高校结合实际情况，围绕财务管理目标，制定并完善财务内部管理制度，特别是网络维护与管理制度、设备管理制度、上机管理制度、业务处理流程、操作权限控制、信息管理制度、内部审计制度等[4]。与此同时，由于信息化建设离不开计算机及网络技术的支撑，所以要针对计算机技术制定相应的制度，例如设备管理制度、机房环境管理制度、系统安全管理制度等等，另外，还应当就已有的财务软件进行必要的升级与维护，并针对机器打印的书面账、证、表等会计资料进行妥善保管。最后，为防止系统信息数据出现毁损、灭失等问题，建议制定财务网络管理档案，其中对财务数据加以备份。

3.4 做好系统安全运转的防护工作

为确保高校财务信息安全，建议做好如下工作：其一，制定合理的用户账号、使用权限以及登录密码。针对不同职位的用户，所赋予的系统使用权限也是各不相同的。当用户需要访问系统数据信息的时候，应当输入本人的账号与密码。值得一提的是，为防止密码被他人破译，建议不定期进行密码修改。其二，及时系统补丁程序，定期进行软件升级与维护。考虑到系统风险的难以预测性，建议系统维护人员及时按照相应的补丁程序，以此提升系统安全性，确保数据可靠性，另外，系统软件的重要性不可忽视，应当定期进行软件升级，并对安装杀毒软件，定期或者不定期进行系统扫描。其三，重视并实施安全技术控制。为有效防治非法访问，建议在财务系统内网接口处加设防火墙设置，使其对跨越网络边界的信息加以过滤。

3.5 积极培育复合型人才

考虑到高校财务工作的特殊性，在推进信息化建设构成中，应当充分调动各种资源，积极发挥每位工作人员的能力。一般来说，人才因素是影响财务管理信息化建设的关键。具体到实践中，高校财务工作要求财务领导层具有较强的管理能力、组织协调能力以及创新能力，要求财务人员同时具备会计、计算机等知识与技能，要求各部门之间的沟通是畅通的、合作是良好的。由此可见，高校财务管理信息化的建设呼唤高素质复合型人才[5]。复合型人才的培养并非一蹴而就，需要长时间不断努力，这就意味着高校应当重视财务人员的培训工作。不论是系统建设过程，还是系统运行阶段，都不应当将人员培训作为重中之重。在强化人才队伍建设的时候，要始终以提升素质为根本目标，区分不同层次的培训对象，创新多种方式方法，重视财务、管理、计算机等方面的知识与技能培训，除此之外，还应当有意识地培养工作人员的责任意识、服务意识和保密意识。

参考文献：

[1]万琳琳.高校财务管理存在的问题与对策分析[J].经济研究导刊， 2010（14）：113-114.

[2]王洁.浅议高校财务管理信息化建设[J].现代商业，2013，15：245-246 [3]梁斌，袁媛.初探数字化校园背景下的高校财务管理信息化建设[J].开封教育学院学报，2015（6）：248-250

[4]邓永昌.加强高校财务管理信息化建设的思考[J].天津经济，2010，8（05）：46-49.

[5]刘仁芝.基于数字校园的高校财务管理信息化研究[D].济南：山东大学，2010

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浅析高校财务信息化系统建设 篇4

一、高校财务信息系统建设的重要意义

(一) 深化高校内涵建设, 推行现代化财务管理理念的重要途径。

现代化的财务管理理念是:会计核算为基础、财务管理为核心, 资金流控制为重点, 现代技术为手段。因此借助信息技术来参与财务管理是现代化大学发展的必由之路。高校财务管理的重要意义就是使财务信息得到高效、全面、及时的反馈, 从而实现人财物的重新再分配, 优化优质教育资源。信息化促使高校更好的实现了这一目的, 并且更进一步强化了监督与管理的职能。

(二) 更好的实现统一领导、集中核算、分级管理, 强化财务管理职能。

随着我国高等教育事业的蓬勃发展, 学校规模和师生数量不断扩大, 多个校区、多地办学现象已屡见不鲜。中外合作办学、校企合作、校校合作等办学方式也如雨后春笋。高校在管理的范围、业务的广度和服务的质量上都有了新的要求, 原有单一、落后的财务管理方式已经不能适应新的办学模式和管理理念的需要。只有通过信息化建设才能实现多校区间财务数据的实时传递, 以及财务的分级管理和集中核算需求。

(三) 实现资源共享、促进数字化校园建设。

信息化是提高竞争力、整合现有信息资源的有效手段。通过网络化的财务信息系统, 纵向上可以实现核算层、管理层、决策层的有效信息筛选传输, 横向内则可以实现校内相关部门之间的数据共享, 提高信息的实用价值, 从而更好的融入高校“数字化校园”建设。

二、我国高校现有财务信息系统的现状

近年来, 我国高校的信息化建设尤其是“数字化校园”建设已经取得了重要进展, 高校财务的信息化建设也取得了很大的进步。财务信息化管理系统也从深度和广度上都拓展了原有服务, 促使管理和服务都往“精细化”方向发展。但是在成绩的背面, 也不容忽视高校信息化领域建设存在的问题。

(一) 重“硬”轻“软”。

目前相当多的高校财务信息系统建设主要侧重对硬件设施的投入, 主要考虑计算机及服务器的性能、存储、以及更新换代等方面。而对于软件一方面没有及时的更新版本以及购置新增模块, 使得软件功能不健全, 不适应目前财务管理的需要。另一方面就软件自身而言, 没能适时的根据财政及高校政策调整而开发或更新软件功能, 从而使软件专业性不强, 实用价值没有完全发挥。

(二) 财务信息孤岛, 资源不能共享。

财务数据仅限于财务部门内部知晓和流通, 对于政策的制定者、经费负责人、需要财务信息的教务系统、图书系统等, 由于资源不共享, 信息不互通, 所以不能及时取得掌握各自所需的财务数据, 不仅丧失了财务信息的本质作用, 还影响了整个数字化校园架构的完整性。

(三) 财务分析方法无法满足管理者、决策者的需要。

要提高管理的质量, 我们重要的是能把财务数据所反映的信息进行整合、比较、分析。既是总结过去一段时间内学校财务的运行状况, 更要具有前瞻性, 对未来经济事项进行预警和预测。这就要求系统中能融入多种数据分析方法, 目前很多软件设计的财务分析方法都相对简单而且不实用, 分析和预测效果也就差强人意了。

(四) 高校财务信息系统建设缺乏统一的设计思路和整体规划。

财务信息系统是由多个互相关联的子系统的组合, 是由最初的会计电算化发展到局域网网络管理阶段, 再到今天的互联网模式下的信息系统阶段。许多建设者都是在原来电算化的基础上, 随着需要随时上新模块, 增加子系统、扩展网络外延建设, 从而导致各个子系统数据不能完全共享、功能不能完全兼容。达不到财务管理的精细化要求, 更造成了数据资源的浪费。

三、高校财务信息化系统的规划设计构想

(一) 系统建设要整体规划, 满足多角度需求。

高校财务信息系统建设是一项庞大的系统工程, 涉及到高校财务管理的各个方面, 这些方面相互影响、相互制约。高校的信息化建设不仅要满足高校当前的财务管理需要, 还要考虑未来一段时间的发展, 因此我们需要对其进行整体规划。首先, 从战略角度讲, 高校财务信息化建设要遵循长期可持续发展的战略, 在满足当前业务需要的基础上, 更要支持高校未来发展的改革和变革;第二, 从管理角度讲, 需要满足高校规模化发展的需要, 支持高校多地办学, 实现校总部、分校区等灵活的信息查询、汇总和监控;实现以预算为手段、资金为中心、物资为重点的管控。第三, 从业务角度讲, 需要实现人、财、物等业务领域的全面信息化, 构建一个完整的、先进的、实用的综合财务信息管理平台, 实现集成、智能的管理服务体系;第四, 从协同角度讲, 要建立统一标准和规范, 实现财务信息在各业务部门之间的流动与共享, 实现业务流程在不同校区之间的传输和触发。第五, 从决策角度讲, 需要建立分析、预警模型, 设立分析、预警指标, 通过信息进行分析, 为校领导全面掌握学校业务情况, 及辅助决策提供依据。

(二) 系统建设上要统一编码, 统一认证, 满足个性化服务需求。

高校财务信息化建设, 要改变现有的各应用系统分散应用、独立维护一套用户和数据库的方式, 通过统一的身份认证体系, 为每位登陆者设置唯一的、真实的电子身份证明, 统一权限划分, 从而实现单点登陆。同时, 借助于校园网, 建立统一的门户, 为各应用系统搭建统一的入口和一站式的平台, 实现系统的集成应用, 使得用户只需进行一次身份认证就能操作权限范围内的所有业务, 避免获取校园信息和应用服务需要登录不同系统的现象, 更好的为学生、教职工、管理人员等提供个性化的综合信息服务。

(三) 加强高校财务信息系统安全建设和风险防范, 确保财务数据安全。

我们可以从用户层、应用层、系统层、网络层等每个层次都设置多层安全措施, 确保财务数据的安全。用户层面, 首先我们要建立完善的安全管理制度, 以减少因人为因素带来的安全风险。比如机房管理、系统的管理维护、业务处理流程和岗位职责等都要以制度的形式确定下来;另外要按权限等级划分不同用户组, 严格身份认证及操作人员授权权限划分。在应用层上, 我们对操作人员按功能、时间、数据划分不同的权限, 并实行系统操作日志管理, 数据传输过程中可以使用安全数字证书加密处理。系统层中, 可以在网络中的服务器及客户机均安装防病毒系统, 定期进行防病毒扫描和实时状态下的监控。防病毒系统除部署在网关级、服务器级和单机上, 还可以在网络中部署分布式、网络化的防病毒系统, 以便管理员从中央位置对整个网络系统进行病毒防护和查杀。在网络层上, 内外网分别设置防火墙, 防火墙中间进行DMZ区管理, 实现对全校财务管理系统的三道防护, 财务内网数据的安全性也就大大加强。

随着高校财务管理职能由传统的核算型向管理型和服务型的转变, 高校财务信息系统建设尤为重要。因此我们必须从高校自身财务管理的特点出发, 综合考虑学校教学、科研、管理各方面的要求, 并充分利用校园网, 努力打造出适合我国高校发展的, 适合管理需求的财务信息化系统。

参考文献

[1]覃焕昌:高校财务管理信息系统存在的问题及对策.财会天地[J], 2013 (12) .

[2]周克海:浅议高校财务信息化体系构建.经济师[J], 2013 (3) .

集团财务信息化建设问题的研究 篇5

【摘要】在国务院国资委要求国有企业做大做强的指引下，孕育而生的集团化国有企业也如雨后春笋般涌现，尤其在经历了国企改革之后，国资背景的国有独资集团更是得到了快速发展，上到国家，下到地方，国有企业犹如一脉相承似的相继成立以行业划分的集团化国企，经过数年的运转，已经初步引入了公司治理和法人治理，在业务多元化和管理层级的增多的情况下，依托集团信息化管控系统为抓手，一跃成为了提高集团化远程管控效率的必由之路，其中集团财务信息化的系统建设也就成了集团信息化建设工作的重中之重。但是由于国有企业依然继承了行政化体制的影响，使得在财务信息化标准建设的过程中也遭遇了很多困难，如何更好的推进集团财务信息化系统建设，更好的发挥财务信息化的管控作用，就是本文的写作目的。

关键字

财务信息化国企集团

一、集团财务信息化建设的现状

当前，为适应现代企业管理制度的要求，很多大中型国有企业集团随着业务的多元化和管理链的延长，积极引入了先进的知名ERP管理信息化软件平台，借助集团信息化标准平台建设来实现强化集团化管理工作的衍生广度和纬度，已达到远程化、实时化和集中化的管控目标。而集团信息化的核心之一财务管理信息化是贯穿于整个集团的所有营运活动，自然是上系统的重点考虑的设计环节。但是由于国有企业自带的半企业半行政的特殊体制，导致很多集团财务信息化建设功能无法满足管理意图灵活性的需要，反而变成了影响管理时效的阻碍，很多人就疑问，为何在世界500强的企业或者知名软件为何到了中国就不好用了，事实上，我们没有完全看穿软件是死的，人是活的的根本症结。中国企业的大多的人治观念直接导致了标准流程化管理的执行不到位，即使有所谓的制度但无人去按照规定去做，而是具有中国特色的特事特办。

二、集团财务信息化建设的存在问题

（一）自身治理结构不完善

很多国企集团都由行政体制转制而来，虽经历了市场化经济以后的磨练，在逐步引入了现代公司制度和公司法人治理结构等一系列变革后，但终究并未能摆脱行政体制的影子，从而真正意义上形成市场化的国有企业管理制度。虽然组建国资委来代为行使国家出资人的定位，但并未从根本上做到政企分开，依旧还是行政化管理着国有企业，自然国有企业也相应的按照行政机关的方式来制定相应的内部制度。这就没能做到真正的市场化，没能完全按照市场化经济规律办事，也导致集团内部管理流程在制定初期就先天不足，不是适应市场经济的需要，而是适应行政监管的需要。诸如内部审批程序，看似完备却是推脱责任的最好方法。

（二）缺乏前期充分的调研

大多数集团着手信息化这项工作的初期，并非是建立在充分

调研的基础之上。很多软件商在推销产品时对于你的需求无所不能，而具体实施过程中或者使用后功能无法达到预定目标，这既有主观因素也有客观因素的影响，坦言之就是前期调研不充分的最好佐证。标准信息化建设是一个系统工程，不单单是一项具体工作，由于其涉及到集团的方方面面，就像全面预算管理工作一样，在于的是全员全面这个核心。由于财务信息化建设涉及到会计核算、人员权限管理、数据安全和审批流程等一系列的问题，并须要求在决定上系统之前，必须有足够的软件环境来支撑。

（三）缺乏足够的前瞻性

所以称之为信息化系统建设，就是其有丰富的内涵和扩展性。我们在使用系统的过程中，会发现其当初的设计在日后无法满足管理提升的功能拓展，由于不考虑其业务、股权、管理等因素的影响，财务管理本身就涉及会计业务处理，内部数据统计、预算编制执行分析、管理报表分析和费用控制等环节的综合运用。由于数据的统一管理，对数据平台的处理能力就提出了很高的要求，由于集团管理会随着战略发展的需要而不断进步和提高，如不考虑扩展性，则势必影响信息化系统的性能提升。

（四）缺乏强有力的IT部门支持

决定上系统一定要评估集团自身IT部门的实力，由于国企不太重视IT部门建设，导致我们上了集团化管理系统后期的开发和维护更多的依赖外包，使平常的临时性的管理意图很难完全发挥出信息化系统应有的优势。作为集团的只要信息支持IT部

门，一定要充分考虑到IT部门的综合业务能力，由于很多财务管理的专业管理需求，需要通过IT人员对管理目标后续开发的数据形式化来实现。没有强大的IT部门，那么再强大的软件也只能停留在实施完毕的那一节点上，永远无法随着集团化发展而不断优化。

三、关于财务信息化建设的对策

（一）统一认识，完善自身法人治理结构

如果集团在决定实施信息化系统建设，首先要从整个集团要在观念上统一认识，由于信息化建设本身是一个标准化建设的范畴，将权利与责任以流程化的方式固定下来，没有人可以逾越规则之外，本身对国有企业集团的等级制度就是一个挑战。完善现有集团制度流程汇编，对现有业务和岗位进行梳理，定岗定编，将所有财务管理工作的业务流程按照节点的方式对相应岗位进行定位，以明确各岗位在业务流程中所起到的作用，既可以相互监督，又可以明确责任，提高业务流程效率。

（二）做好充分前期调研

由于信息化软件系统是标准通用型，不可能存在一款完全适用本集团的财务信息化系统，但是软件系统最大的优点，是可以根据各单位的自身特点在原先标准管理平台上定向开发，但是这个需要依赖实施人员对被实施单位的实施环境进行充分调研，重点关注以下几个方面：

1、首先要对集团涉及的业务流程和行业特点进行了解，2、其次对集团的审批流程及权限管理要固定下来，3、再次将各单位的财务岗位及管理层级对照业务流程进

行环境设定，4、最后将其会计核算相关内容和科目体系进行统一。

（三）充分考虑系统的扩展性

由于集团财务信息化建设需要有一定的过程，其间设计时要充分考虑到系统本身的扩展性和功能限制。由于集团起初的管理要求并非一定很具体，往往在实施工程中，通过逐步对软件系统的了解，慢慢明确自己的管理要求，这就会遇到管理需求与软件自身功能限制的矛盾。对于财务信息化管理系统需要满足两大基本要求，一是会计核算要求，而是财务管理功能。基本上一般的信息化软件的第一个要求都能满足，往往第二个要求就差强人意，因为我们一是受制于人员素质的问题，二是标准化建设不能满足我们临时管理意图的需要，三是一定要留有兼容第三方软件的余地，方便将集团现有的管理软件以及将来可能会增加的辅助软件整合起来，已达到实现一个平台多管理软件相结合来发挥最大的管控效用。

（四）加强IT部门建设

高校财务信息化建设 篇6

关键词：高校 财务管理 信息化 现状 改善措施

一、高校财务管理信息化现状

1.思想观念落后

在推行高校财务管理信息化的过程中，高校只凭借自身能力、经验分配和使用资金，没有认识到高校财务管理信息化的重要性，甚至个别高校还存在财务管理信息化认识不全面、信息化意识淡薄，甚至不重视财务管理信息化等问题。

2.技术安全不到位

在高校财务管理信息化的过程中，信息安全问题是重中之重。我们既要保密财务信息，又要秉着公开的原则公开财务信息，这很容易出现财务管理信息的安全风险，再加上网络的无线传播，所有的财务信息都被符号化，很容易受到非法入侵或者病毒感染。

3.缺乏财务管理信息化专业人才

在高校财务管理信息化进程中，缺乏两类人才：一类是具有创新能力和管理能力的高层管理者；另一类是计算机知识与管理知识兼具的人才。因此，这很容易导致高校财务管理信息化目标难以实现。

4.软件功能单一

现有软件的功能比较单一，虽然在使用过程中很稳定，但缺乏针对性和灵活性，高校财务管理人员难以快速获取关键数据，降低了财务信息的时效性和准确性。

5.财务管理内部控制制度不完善

随着计算机技术的快速发展，财务管理内部控制的对象和范围都发生了变化。传统的内部控制以控制会计人员为主，内部牵制制度和岗位制度的完善能够保证会计信息的完整性和安全性，而信息化的财务管理则大不相同，控制对象主要是与计算机密切相关的财务信息的数字化管理等，增加了内部控制的难度。

二、高校财务管理信息化的改善措施

1.重视财物管理信息化建设

在高校财务管理信息化的过程中，财务管理人员应改变管理模式、理念和内部控制等多方因素，减轻会计人员的工作量，提高他们的工作效率，革新传统会计的处理方法。高校财务管理信息化建设依靠的是整个管理团队的力量，高层领导应充分认识高校财务管理信息化的重要性，积极参与到财务管理信息化的建设中，鼓励管理人员努力学习建设高校财务管理信息化的方法，为财务管理信息化建设打下良好的思想基础。

2.完善财务管理信息化体系

为了完善、整合高校的财务管理信息系统，财务管理人员在完善现有管理系统的同时，应不断开发新的管理软件，全面建设财务管理系统的信息化，融合高校经济业务和财务管理。另外，财务管理人员还应促进财务内部系统整体的信息化，把财务管理各环节网络化，创新高校财务管理的技术和制度。

3.加强复合型人才的培养力度

在高校财务管理信息化建设中，高校财务管理人员要从软件和硬件两个方面建设财务管理信息化。而软件和硬件的维护需要专业人才，所以高校财务部门必须引进和培养兼具计算机知识和会计专业知识的复合型人才，以便做好财务管理信息化工作。

4.加固系统的安全壁垒

首先，创立严密的用户账号、密码，保证财务数据的安全。用户只有输入账号和密码，才能进入财务系统；其次，定期更换密码，保证账户的安全性。同时，技术人员要时刻注意系统运行的状况，定期维护系统的安全和稳定，从而提高整个系统的保密性，防范任何系统性风险的出现，确保财务信息的安全性，促进高校财务管理信息化建设；第三，实施安全技术控制，在财务管理系统上加设防火墙，过滤不良信息，防范外部用户非法访问，为数据信息化进程和数据传输提供安全保障。

5.改善内部管理制度

在高校财务管理信息化的建设进程中，高校财务管理人员要打破传统的财务管理方法，摒弃内部控制制度，建立一套完善、规范的会计人员操作流程的规章制度，明确相关人员的职责、权利和义务，分工明确，以保证工作人员之间可以相互牵制和监督。

三、结论

在现代社会中，信息技术已成为推动社会进步、促进全球经济发展的中坚力量。信息化时代的到来，要求高校财务管理人员与时俱进，紧跟时代潮流，把高校财务管理与信息化技术联系起来，建设信息化的高校财务管理机制。

参考文献：

[1]陈丽羽.基于网络环境下的高校财务信息化探讨[J].会计之友，2009，（1）.

[2]陈轲.论高校财务信息化服务体系的构建[J].会计之友，2009，（1）.

高校财务管理信息化建设探讨 篇7

新时期, 高校财务管理工作开展信息化建设为全面践行我国信息化战略目标的科学任务, 我国信息化发展战略中明确指出, 各个机构、区域应遵循信息化建设方针策略, 有计划有组织的开展具体工作。高校财务管理信息化建设则是我国信息化事业的核心过程之一。需要依据信息化发展管理战略目标, 实现建设标准、新技术优化升级、数据全面集成与人才培养的科学更新与推进。

财务管理工作信息化建设主体为收集汇总数据、全面存储、应用处理直至传输过程中的整体信息体系。其核心实质为创建网络技术以及财务实践管理的综合效益。具体体现为可有效的节约各类有限资源以及经费成本, 实现会计信息范畴的全面扩充, 并优化会计信息整体质量, 提升财务决策管理水平, 有效的实现高校复杂多样的各类财务工作有序管理综合目标。信息自身具有一定的孤立性以及静态性, 唯有借助计算机技术、软硬件工具、创建优质的财务信息体系, 获取网络硬件、专业财务软件的全面支持, 方能确保财务信息的精准与系统性, 令信息快速第一时间的传输、汇集与应用, 进而提升学校全面管理水平。为此, 做好财务管理的信息化建设, 对构建和谐文明校园, 实现可持续的全面发展, 发挥着重要的实践意义。

高校财务管理信息化发展建设阶段中, 各个管理组织机构、实践职能均实践了创新转变, 为确保财务管理系统的科学运行, 财务部门应完成网络系统创建后, 做好会计员工的有效协调分工, 令管理机构工作体制真正的凸显客观实际, 变得更为科学合理, 降低人为主观呈现出的随意性, 并令管理更加有效科学。

长久来讲, 高校进行财务管理工作更多的为记账、报账以及算账等。而对内对外的各类基础信息则多为历史数据, 无法全面做好高校财务管理活动的科学预测与研究。财务管理工作信息化, 则可令工作体系各项业务信息全面一体化, 并实现无纸化、自动化办公、数据分析处理与高效传输。会计工作人员则可由纷繁冗余的数据核算、登记抄录、计算分析、汇总整理、逐笔核对的手工劳动中全面的脱离出来, 投入更多精力于高水平的管理工作中, 进而实现从核算向管理的良好过度、从经验到精确的全面发展。最终形成智能化的财务管理工作模式, 令高校各类财务信息资源全面共享集成, 并可令各个部门创建其优质畅通的信息联络沟通渠道。

二、高校财务管理信息化建设包含的问题

纵观高校财务管理信息化建设工作实践不难看出, 其仍旧包含一些现实问题。具体呈现为观念认识有待进一步提升, 技术安全水平应进一步强化、内控体制仍旧需要健全完善、应持续扩充专业人才队伍力量并发挥更加丰富有效的软件应用功能。

当前, 对高校财务管理信息化形成制约影响的首要因素为认识不足。一些决策层没有形成良好的信息化工作意识, 因而无法给予该项工作全面重视。存在注重核算、忽略管理的不良问题。财务信息需要基于安全高效的平台系统运转传输, 而信息化、网络化建设则增加了信息安全风险, 加之技术安全水平有限, 进而令财务系统面临着较大的危机影响。

现代化技术手段、计算机系统的应用, 令财务内控管理范畴与体制产生了显著变化, 各类授权以及审批制度发生了一定改变。具体体现, 在原有会计职能的基础上增添了计算机信息化数据处理职能, 进而需要做好数字化管控、人机交互管理、系统连接等工作, 令内控管理难度大大增加, 进而对高校财务管理信息化建设形成了一定制约影响。

信息化建设过程中, 专业人才的欠缺也为一类常见因素。一些高校呈现出技术知识的两极分化问题, 即精通计算机技术员工欠缺财务管理相关技能知识, 相反, 具备丰富财务管理实践经验员工却无法掌握良好的操作计算机与信息化处理技能。

再者, 由于软件功能的影响, 令高校财务管理信息化建设呈现出反馈时效性不足, 较难符合实践工作需求的问题。

三、高校财务管理信息化建设科学策略

(一) 强化认识、更新观念, 积极开发优质财务管理体系

为实现高校财务管理的全面创新, 高校财务工作应借助信息化管理实现机制创新、观念创新、模式以及实践方式创新。观念对一切实际行动形成支配影响, 并作用于最终成果。为此, 实现观念创新为做好高校财务管理的核心前提。应基于信息化手段与现代技术做好财务信息处理, 令其变成优质信息资源, 并科学的加以利用。

高校财务管理工作信息化建设为庞大复杂的工程, 涵盖管理理念、实践方式、内部管控体制、组织结构等较多内容发展变化。其核心效用不仅体现在简化工作量与操作手续, 提升实践效率, 更加体现为促进了财务管理理念的全面创新。为此, 应提升高校不同级别管理领导的核心观念, 令他们明确信息化建设形成的先进模式。高层领导尤其应注重财务管理信息化建设的全面重要性, 并积极开展信息化管理工作, 给予有效的支持与辅助, 对实践过程中出现的矛盾问题进行有效的协调。各个环节工作人员应采用现代化技能方式, 提升继续学习积极主动性, 实现知识结构的全面优化更新, 进而为高校财务管理信息化建设供给必要的人力以及资源保障。

依据财务工作核心需求, 应确保信息的科学标准, 并实现各类系统的有效集成。对于已建设系统应持续的开发研究新技术、软件工具, 创建数字化校园, 完善一卡通管理系统。应实现财务管理内部体系的全面信息化, 令网络化全面覆盖高校财务工作的各项环节, 进而实现管理体制、核心理念、应用技术的创新发展。再者, 应确保财务管理体系的科学信息化, 令财务管理工作同高校各类经济业务完善融合。

建设校园网阶段中, 应全面体现数据分析以及应用挖掘功能, 并设置查询服务管理窗口。位于财务信息体系的服务器之外, 则应设置单独查询管理服务器, 并令其连接至校园网, 面向学校公布各类重要财务信息。在校园网之中获取授权方则进行需要财务信息的动态应用查阅, 提升数据读取应用的有效安全性。

(二) 强化财务内部管控, 培养综合素质人才

高校财务管理信息化建设, 应强化财务内部管控, 健全操作管理规程, 清晰记账、审核、系统维护管理、数据分析、档案汇总管理的权责职能。员工则应依据相应权限实施规范的系统应用作业。应确保明确分工、责任落实到位, 并应做好互相的管理监督与有效牵制。另外, 应系统化创建内部财务管理机制, 具体涵盖网络系统维护、设备应用管理、计算机操作、业务流程、权限管控、信息管理、内审管控等体制, 进而为财务管理信息化创建安全保障。再者, 计算机技术层面, 应创建有效管理制度, 涵盖机房应用管理环境、设备服务安全制度等。对当前财务核算应用以及辅助管理软件应实现快速的升级以及有效的更新维护, 杜绝他类无关人员应用系统。再者, 应配置不间断安全电源系统, 预防由于突然断电令重要数据信息不良丢失, 或导致安全隐患事故。机打书面帐以及财务证表、存储重要信息数据硬盘、会计资料应良好保管, 全面创建财务工作网络信息化管理档案, 并实时备份与定期升级病毒库, 做好系统打补丁工作, 预防由于病毒入侵以及系统故障造成原始信息的不良损坏与丢失。

现代化网络技术的全面发展为高校财务工作开创了丰富的空间环境。为此, 应科学应用自动化办公服务系统, 实现财务信息数据的网络调阅查询功能, 并可快速的公布各类重要财务信息, 令各机构单位实现随时随地的应用, 并精准的获取需要财务数据, 提升信息应用率以及价值性与时效性。

信息化技术高速发展背景下, 培养建设复合型专业人才为形势所需。财务管理信息化建设涵盖软件以及硬件技术等, 需要专项人员的管理维护。为此, 高校应主力打造培养、选聘复合型人才, 壮大财务工作团队。同时应注重建设多样化, 具备专业会计以及网络知识的人才, 进而为财务管理信息化建设巩固人才基础, 提升核心竞争力, 推进财务信息化管理进程的快速全面发展。

四、结语

总之, 为提升高校财务管理信息化建设水平, 优化工作质量、降低风险影响, 实现优质财务信息的全面共享应用, 提升资源应用效益。我们只有明确高校财务管理工作实施信息化建设的重要性, 强化认识、更新观念、积极开发优质财务管理体系、强化财务内部管控、培养综合素质人才, 方能提升核心竞争力, 打造数字化校园, 实现和谐文明、健康持续的综合发展。

摘要：信息时代, 各类现代化信息技术手段快速发展, 给高校财务工作带来了全新的发展契机, 其实践方式以及管理环境全面变革。高校如何适应不断变化的发展环境, 做好财务管理信息化建设, 则成为应主力应对的重要问题。本文基于这一现状, 展开了高校财务管理工作信息化建设的思考。对提升财务管理工作水平, 创设显著效益, 实现综合发展, 有重要的实践意义。

关键词：高校,财务管理,信息化建设

参考文献

[1]薛勇.浅谈高校财务管理信息发布与查询平台建设[J].经济师, 2011 (1) .

新时期高校财务信息化建设研究 篇8

一、高校财务信息化建设存在的问题

(一)认识程度不够,管理观念陈旧

目前我国很多高校都建设了财务管理系统,可是高校管理层并没有真正地认识到财务信息化在高校管理中的地位和作用,甚至有部分高校认为财务信息化仅仅对高校教育教学活动起着辅助作用,并且占用了高校财务信息的重要资源,导致在财务管理方面存在着“重核算、轻管理”的问题,财务管理者喜欢依靠过去积累的经验进行财务管理,担心信息化系统出现故障带来职业风险,没有认识到财务信息化是高校财务管理的必然发展趋势,是高校管理的一个重要组成部分。

(二)信息标准不统一,存在“信息孤岛”现象

新会计制度最突出的特点就是精细化,在满足信息化的同时也给高校财务信息化提出了新的要求。财务信息化是高校信息化的重要组成部分,但由于缺乏统一规划,各部门信息标准并不统一,同一个信息在不同部门间使用时,必须先进行转换,可能出现部分数据失真,导致基础信息难以在不同部门间共享。财务系统功能仍然只停留在财务部门内部,缺乏和其他部门的功能交互,使得各部门业务系统各自独立运行,出现“信息孤岛”现象。

(三)缺乏信息化专业人才,财务人员综合素质不高

财务信息化是建立在财务数据基础上的财务信息数据化,在财务信息化建设过程中会出现复合型人才缺乏的情况。高校的一般财务人员的专业功底比较扎实,可以对传统财务业务进行专业处理,但是解决财务信息系统的程序化问题就比较困难。同时普通网络工程师又缺乏财务专业知识。以上两种人员沟通交流时容易产生对信息理解的偏差,导致财务工作出现停滞的现象。由于高校在引进人才时缺乏激励机制,难以招到专业复合型人才,对现有财务人员的培训也极少,财务信息化人才队伍的建设受到很大的限制。

(四)系统存在安全风险,保密工作未到位

目前大部分高校财务管理系统都是通过服务器进行集中数据处理,客户端只需进行服务请求,优点是响应速度快,弊端是这种模式将客户端暴露在最前端,攻击者可通过攻击任何一台客户端,直接连入服务器,访问完整数据库,窃取或篡改财务数据。网络环境下财务信息的保密性和财务信息公开存在矛盾,高校利用网络技术进行财务信息共享时,面临信息公开的风险,财务数据从传统的封闭环境逐渐置于开放的环境,如何避免财务信息出现泄露、丢失,或被恶意攻击,是高校财务信息化的关键问题。

二、推进高校财务信息化建设的建议

(一)转变陈旧观念,积极推进财务信息化

领导高度重视是财务信息化建设顺利进行的有效保障。高校领导和管理人员要切实认识到财务信息化的重要性,加强各部门的财务信息交流沟通,利用先进的科学技术统筹管理学校内部的全部资源,深入制定、完善高校信息运用制度,落实学校财务信息化工作的深化改造。在财务信息化建设过程时,不断更新管理理念,树立科学的信息发展观,加快财务管理由核算型向管理型的转变,提高财务工作效率,确保财务信息化建设的顺利推进。

(二)建立身份认证一体化平台,实现资源共享

独立的财务系统不能满足高校快速发展的需要,财务系统还应与其他业务部门管理系统的信息匹配与融合,消除“信息孤岛”现象。应立足于高校教学管理工作,统一数据字典和信息编码规则,实现高校基础信息标准化,确保数出一门。借鉴国外发达国家的经验,建立统一身份认证是高校财务信息标准化的有效途径,借助计算机技术和网络技术将不同业务部门的信息管理系统进行科学化、统一化的身份认证管理,提高管理部门的安全性和工作效率,建立科学高效的管理模式。

(三)培养专业复合型人才,提高财务人员综合素质

打造高校财务信息化平台最重要的一点就是专业复合型性人才的培养,因为财务信息化工作不仅要求人员具备扎实的财务知识与实际操作技能,还要熟练掌握计算机操作技能和一定的网络知识。如果已有人员不能满足上述要求,那么就应对其进行信息技术培训,提高其信息技术专业素质,使其具备信息技术条件下财务管理的能力。同时制定具体的规章制度来规范财务人员的行为操作,全面提升他们的职业道德水平。高校在推动财务信息化建设的进程中应尽可能建设出一支符合时代需求、社会发展要求的财务信息化管理队伍。

(四)加强系统安全性监控,保障运行安全

加强系统安全性监控应从以下三个方面进行。首先,维护人员应对系统的使用情况进行全程关注,及时升级和系统修复,加装防火墙和安装病毒防御系统等手段来维护整个系统的安全性;其次,采用本地备份与异地备份、每日备份与月末备份等方式按时进行备份与归档,采用定期与不定期相结合的方式对已备份的数据进行可用性和完整性的检查,确保备份数据可用;再次,对财务人员的权限进行严格设置和规范,并为其设置用户账号、密码和权限,还应经常开展网络安全知识培训。

三、结束语

随着时代变迁、社会的发展,高校财务信息化建设已成为高校财务管理改革的必然趋势,也是“数字化校园”建设的重要组成部分。加快推进高校财务信息化建设有助于转变高校陈旧的财务管理理念,有助于加快财务管理创新进程,有助于实现教育现代化,增强高校的办学质量和效果,对高等教育事业的可持续发展具有十分重要的战略意义和现实意义。

参考文献

[1]张宇蕊.新型政府财务管理信息系统的构建路径[J].求索,2010,(8).

[2]蒋国其.基于网络环境下高校财务的安全防范研究[J].中国科技信息,2011,(20).

高校财务管理信息化建设与发展 篇9

1.信息系统建设的滞后性。目前大多数高校已经开展了财务信息系统建设, 但这个过程所需要的计算机技术以及技术开发人员对财务信息理解性的结合仍然在一个初级阶段, 很多学校仍然只运用初级的财务软件, 而不能达到整合所有财务信息并且分析学校财务数据的情况。

2.财务信息来源的不完整性。学校财务信息组成的一部分是来源于学校其他部门如人事处、教务处等, 这样就要求学校整个办公系统信息互相可提取。然而现实情况是, 这样可统一地提取信息在大部分学校还未实行, 有信息衔接的原因, 有网络安全的原因。这样使得整个财务信息化的发展速度放缓。

3.财务工作人员的信息化素质良莠不齐。财务电子化要求工作人员不仅要对学校财务工作的充分认识, 并且要熟悉了解计算机的应用以及网络信息管理技术, 同时还要求他们根据特定的项目或者数据进行分析和阐述。这些要求对于高校的普通工作者并不是很简单的要求, 对于大多数高校财务工作者并不是完全市场化录取, 因而对于计算机化财务工作的能力也参差不齐, 这给高校财务信息平台建设也带来了一定的阻碍。

二、发展高校财务信息化的意义

针对高校财务信息化发展的现状来看, 建设更好更人性化的财务信息平台对于高校财务管理更有迫切性。从技术角度而言, 高校财务管理信息化平台建设能够提供更多有效数据, 其中包括财务分析数据、预测数据、计划编制数据、预算控制数据等。这些数据的运用最终在整个系统中扩展, 以实现数据化、信息化的财务管理, 具体表现为:

1.有利于高校财务工作的创新。高校财务管理信息化建设如果能够顺利完成并发挥良好, 能够给整个财务处甚至学校带来管理的创新、制度的更新。比如高校办公的无纸化可以实现, 这样能够节约资环保护环境;能够实现办公透明化、公开化, 能够将工作更好地呈现给全校师生以供监督。

2.有利于统一领导、集中管理。通过电子化办公能够将财务数据整合起来, 无论是纵观整个学校财务情况还是具体分析财务数据, 都能够在电子平台上很好地完成, 对于管理学校以及作出决策都能从财务上提供最直接的信息。

3.确保财务信息的准确性和及时性。财务管理中, 会计活动必须保证能够给信息的使用者提供准确而及时的信息。但如果按照以前的会计管理办法要很快提供所需的大量财务信息甚至于跨年度的信息, 则需要很长的时间;数据管理信息化以后, 所需数据只需要很短的时间内即可提取进行比对并且分析。同时, 数据的准确性也要比人工做出来的数据更加精准。随着各大高校的扩建、扩招, 资金量也在不断增长, 在庞大数据量的情况下计算机的应用显现出了独特的优势。

4.有利于学校与上级部门数据的对接。现在整个财政体系、与学校相关的政府部门等均采用信息化办公系统, 在一定程度上要求学校也要有相应的信息化水平。针对财务处的是与财政部门的对接, 同时学校与银行的联系也可以通过“网银”等网上工具, 这也要求学校财务系统信息化的功能强大。因而没有财务信息化平台的建设, 与其他部门、单位的各项链接也是不能进行的。因此, 目前各大高校都致力于发展高校财务的信息化建设。

三、高校财务信息化建设的具体情况

正因为以上所述的意义所在, 怎样更好地结合学校财务自身的特点建设与发展高校财务信息化平台是各大高校所应考虑的。现以云南农业大学财务处的信息化平台建设为例进行具体讨论, 以便总结优势及不足。要实现高校财务信息化, 首先要建立数据采集与管理系统、数据转换系统、数据查询系统。云南农业大学充分依托校园网, 构建数据资源共享平台。近年来, 云南农业大学先后自主研发了经费指标及工资查询系统、学生费用收缴管理系统、个人所得税网上申报系统、固定资产对账系统、财务票据打印系统、科研工作量核算管理系统、科研经费结题结算系统、学生宿舍管理系统、远程报账系统、网银支付系统等10个系统, 将网络化逐步全面覆盖财务管理工作的方方面面。主要开发系统应用特点介绍如下:

1.经费指标及工资查询系统。学校各部门通过财务预算在核定范围内针对各部门领导及相关人员办理相应业务。在学校财务处主页通过个人姓名及密码进入查询系统查看了解部门和本人的经费指标及使用明细, 个人所得税、住房公积金等信息, 做到按计划使用, 实时查询。为适应新形势下工资、课时、津补贴和个人所得税管理需要, 云南农业大学自2007年开始严格按财政要求使用银行卡发放工资和各种津、补贴。具体做法是:首先, 根据税务局对学校教职工个人台账实行的网上申报、审批要求, 各部门指定专人网上填制、申报每位教职工的个人当月收入, 审核无误后网上分别提交人事处、教务处和研究生处进行审批。其次, 教务处负责审批各学院本专科课时费总金额, 研究生处负责审批各学院研究生课时费总金额, 人事处负责审批各部门岗位津贴、业绩津贴总金额。最后, 审批完成后网上提交数据到财务处汇总, 财务处根据审批后的数据按照税务局的扣税公式代扣每位教职工的个人所得税, 并通过数据转换自动形成税务局申请表、个人明细表和工作单。这样, 所得税的汇算汇总完全通过计算机网络实施, 大大提高了工作效率的同时也增加了扣税金额准确性。

2.远程报账系统。学校财务处自主开发的远程报账系统基于校园网将财务报账以网络化形式呈现, 这样的方式首先保证了财务信息的安全性, 利用校园网络独立性将公用网络所带有的危险如盗取信息等有效地进行控制, 并且提高了出账人员报账效率, 方便教职工简化报账程序、了解报账业务。远程报账程序分三个阶段:第一阶段, 教职工进入财务处主页通过用户名和密码进入远程报账系统填写网络报账单, 网络报账界面总共有“领款单”、“报销单”、“借款单”、“差旅费报销单”四种报销业务单, 系统只能由学校教职工填写, 这在一定程度上避免了校外人员及学校学生代理报销的情况。另外, 在“领款单”部分加了扣税功能, 在此填报金额后超过基准数额的金额将在系统中自动扣税, 这样避免报账人员少扣税、漏扣税的情况, 填报好的报销单据打印并有负责人签字后则可直接到财务处进行报账。第二阶段, 报账人员凭远程报销单右上角的报销单号直接将其输入相应远程财务做账系统中, 系统自动将信息转换为会计凭证, 如在会计人员审核原始单据后有任何不符合自动转换的会计凭证内容的, 会计人员可根据实际情况进行更改, 最终形成正确有效的会计凭证进行直接业务报账。第三阶段, 由此而产生的支付信息也与网银支付系统相联系, 接下来则详细介绍网银支付系统。

3.网银支付系统分为现金支付系统和支票支付系统。首先, 现金支付系统是学校与农业银行共同开发的通过直接将会计凭证上的号码输入进系统, 导出当日有关公务卡报销的支付信息, 系统操作人员将系统上显示的支付信息与收到的会计凭证一一核对, 在确定信息正确后统一将金额支付出去, 这个系统同时也能以同样方式将报销金额支付到学生的校园卡上。这样既能够节省每次教职工公务卡报销时运用刷卡机支付所消耗的时间, 又能够减少给学生报销的现金使用量, 方便师生报销的同时也能减少现金支付错误, 并且大大减少了库存现金量, 现金使用安全性大大增加。其次, 支票支付系统是与中国银行合作, 将公对公的支付由以前的转账支票、现金支票等支付手段简化为直接通过网银系统支付。同样是通过在系统中输入会计凭证号码则自动出现支付的相关信息。在与会计凭证核对确认无误后统一将支付信息传递给银行, 银行再根据信息直接划入至对方账上。这样既节省了财务人员购买支票、开据支票、相关人员到银行办理支票的时间, 又节省了因购买支票等产生的路费、手续费等, 规范现金使用量的同时降低支付现金错误, 提高工作质量。

四、高校财务信息化建设的不足与风险分析

高校财务信息化建设给财务工作人员带来了全新的工作方式, 在很大方面帮助了财务工作人员, 以云南农业大学为例的财务信息化操作系统在很多方面减少财务人员工作量, 提高工作效率的同时方便了学校师生报账程序。信息化的财务办公的确有很多优势存在, 但现在整个高校财务网络化仍然处在建设当中, 其中仍然有很多不足的地方。

1.高校各部门间数据管理系统的对接。从理论上讲我们期望财务数据之间高度共享, 实现无缝对接, 但这需要各部门高度统一及配合, 在实际操作上各高校仍然在努力完善中。高校财务信息化系统应集教务管理、资产管理和账务管理等于一身的集成管理系统, 但由于现在各高校数据管理系统采用的是不同商家的软件系统, 这些数据之间的共享实际上需要通过专门开发的“数据接口程序”来实现。学校管理的多样性使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所有实际需求, 因此管理软件还应当有一个易于扩展的框架结构, 特别要考虑能进行二次开发的问题。

2.加强技术培训, 提高财务人员信息素质。很多高校财务人员习惯于老式的记账方法, 对于新系统的财务操作仍然有很多不熟悉, 如在日常计算机机械维护、OFFICE等软件应用上都需要提高相关知识。在信息化时代, 财务工作人员更应确立网络数字社会环境下的管理思想, 加强对财务工作人员在计算机上的培训, 引导他们认同信息技术所带来的各种变化。在增强信息素养的同时学校也要重视相关人才的招聘, 以确保信息化建设的全面发展。

3.加强财务信息化的风险防范。高校财务信息系统处于开放的网络环境下, 对于网络病毒的侵害、信息的外露等问题高校需要严格的防范。在信息化建设中, 高校财务人员自身应当有对财务信息加强安全保密的意识, 每个岗位的人员只能在自己权限范围内对系统进行操作并且规范好财务人员工作职能, 明确会计记账操作人员、审核记账人员、网络维护人员和会计档案管理人员等各个岗位的操作权限。同时, 加强机房环境和设备安全的管理, 严禁无关人员接触系统或者上机操作, 对于重要的计算机设备使用应连接不间断电源以确保信息的完好保存以及防止黑客的侵入。财务信息数据每天记账结束后进行日结, 月底进行月结并且备份。财务操作设备需要定期对其进行病毒扫描, 以防止因病毒侵害或系统故障造成数据的丢失或者破坏, 综合使用集中安全功能模块, 如防火墙、网关、加密口令、数据库服务器操作系统保护等的设置。

总之, 高校财务管理信息化建设给学校财务管理带来了新的变化, 注入了新的活力。高校通过信息化的管理, 不仅促进了财务业务流程化、工作规范化, 而且大大提高财务工作效率与质量, 加快了财务数据汇总速度, 减少财务分析失误等问题, 在提高资金使用效率的同时提高了学校整体办公质量, 提高了社会效益。

参考文献

[1].骆良彬, 王河流.高校财务信息化问题研究.中国管理信息化, 2006 (5)

[2].马福云, 徐昆龙, 等.搭建高校财务管理信息化平台提升服务水平.会计之友, 2008 (12) 上.

[3].张丽霞.高校财务信息化风险研究.云南电大学报, 2008 (2)

[4].邱升齐.高校财务信息化建设探讨.财会通讯, 2011 (23)

高校财务信息化建设 篇10

近年来, 我国高等教育事业随着经济快速发展呈高增长状态。由于大部分高校多校区建设营运, 经费来源和开支的多样化、复杂化, 传统的财务管理在效率及内控防范上已难以满足大量资金运作的状况。高校信息化从初始的、以核算为重点的、单一财务软件, 走向包括预算管理、会计核算、资金管理、项目管理、学生费用管理、工资薪金发放管理、固定资产管理等综合性财务管理系统。随着计算机网络技术的拓展应用, 以及使用资金和财务业务量的增多, 网上预约报账、网上缴费等自助式服务呼之欲出, 高校财务管理正趋向于精细化核算和优化管理的方向发展。随着“大数据”时代的来临, 依据历史数据挖掘出有价值的规律和信息, 构建以当前财务核算系统为基础的高校财务管理决策系统, 从高校教学、科研、学生事务、行政后勤等业务层面, 进行数据统计并提供数据间对比、变动、趋势分析, 挖掘学校财务管理的内在规律和模式, 更能优化资金的使用、合理配置资源、实现高效精准的预算管理, 规避学校的发展风险, 为学校管理层提供更好的管理决策支持, 为师生更为便捷的提供日常业务的办理。

二、推进高校财务信息化平台建设的必要性

(一) 高校教育经费的增长, 财务管理更需优化配置

高等教育是人力资本投资的关键, 是经济创新增长的驱动力。从2013年开始, 国家财政性教育经费支出比例突破国内生产总值百分之四, 意味着我国从简单粗放的增长方式转型到由知识和教育支撑的高附加值的发展阶段。持续不断的财政资金投入, 教育主管部门对高校财务核算与财务管理提出了更高的要求, 用好管好教育经费的任务更为突出, 对于高校在财务管理高效性方面要求更为严谨。运用信息化管理不仅可以缩短财务管理时间, 而且能确保财务数据的准确性、合理性和有效性, 对资金进行更科学的合理分配, 为高校财务监督的开展创造了有利的环境, 从整体上提高资金的利用率, 有效保障国家教育资金的充分发挥。

(二) 利用信息化技术, 强化高校内控制度的实施

随着信息时代的不断深入, 从根本上改变了财务管理工作。简单的账务管理从效率上无法满足当前高校多样化的日常开支, 从财务内部控制上也以难以做到项目控制细节化、监管人员责任化。建设跨财务信息管理系统, 加强对高校财务信息进行实时监控和数据分析, 逐步构建管理完善的财务信息现代化平台, 对于高校的长远发展至关重要。通过当前互联网等现代化信息技术, 有益的尝试财务信息化建设, 开辟以信息化为特色的发展之路成为高校财务发展的新趋势。

三、影响高校财务信息化建设的常见因素

(一) 管理会计信息化基础体制缺失

管理会计基础体制很重要的体现是责任制。财政部发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》 (财会[2014]27号) , 提出了四大任务, 即推进管理会计的理论体系建设、指引体系建设、人才建设和信息化建设。其中, 理论体系建设对于会计理论界而言, 既是机遇又是挑战, 更是责任。当务之急是会计理论界应先行一步。利用计算机互联网技术处理会计信息, 体现在工作权责必须通过制度明确责任, 便于有效的核查工作流程中的错失, 有效加强单位的内部控制和财务监管。从软件开发角度来说, 开发前期非常重要的是用户需求分析。当前, 我国尚未形成具有中国特色的高校管理会计理论指导体系, 管理会计制度不健全、不规范, 前期开发的针对高校管理会计的软件系统, 基本上是针对会计核算管理的改进阶段, 除了增加开发和维护成本, 相应产生了许多冗余数据, 严重制约了管理会计信息化建设的进程。

(二) 传统会计思维滞后, 复合型人才缺少

高校是实现高等教育的场所, 是培养高层次人才的基地。配备实用性现代化的财务管理会计是理所当然的。但由于得不到高校领导的重视, 部分有经验的会计人员更趋于保守的使用传统会计处理方式, 许多管理会计的方法, 如全面预算管理、平衡记分卡、绩效管理等蕴含着丰富的管理会计思想, 对于高校大多数财务人员来说, 需要掌握这些理论和方法并付诸于实践并不容易, 因此, 严重制约了利用信息化技术管理会计的发展。引进既掌握计算机技术, 又通晓会计及管理知识的复合型人才, 能有效的化解高校信息化财务管理会计的制约性。但由于会计信息化是一种融合计算机、管理学、会计学、信息学于一体的交叉学科。就当前教育体系有限的培养计划, 基本上无法满足当前信息化管理会计建设急需的综合性人才。

(三) 软件孤岛, 缺乏数据整合

数字化校园建设已经在全国高校中铺天盖地的进行中。财务管理系统成为了高校信息化建设中不可或缺的部分。普遍的会计核算管理软件开发只提供基本的管理会计业务处理, 缺乏针对高校财务信息网络安全性的研究方案 (并不是普通用户认为的, 简单的安装网络版杀毒软件) , 特别是针对当前高校多校区运营方式的健全网络方案。所以, 通常出于财务数据保密性和安全性因素的考虑, 部分高校的财务部门并没有完全接入数字化校园模块。财务系统融合各个方面的业务处理, 部分系统相对独立运行, 数据日积月累的产生, 财务部门内部并没有专门的数据管理员将这些财务数据进行合理的归并整合。是否能产生有效的、合乎规划发展的数据靠当前使用的财务软件有限的提供, 部分数据需要靠财务人员根据实际经验制作相关报表。

四、加强高校财务信息化建设的相关思考

(一) 学习管理会计理论体系, 制定完善的财务管理制度

高校财务信息化建设并不是单纯地建立一个合乎使用的财务信息系统, 而是需要根据管理会计基础理论和合法合理的完善管理制度搭建起的框架信息系统。管理会计的内容包括预测分析、决策分析、全面预算、成本控制、责任会计和业绩评价等方面。健全的财务管理制度是财务管理信息化建设的必要保障。高校财务应有效地组织管理会计核算工作, 保证会计工作质量, 厘清管理会计职能, 提高会计工作效率, 遵循科学的工作程序。财务管理的重点是预算控制体系和财务报表体系, 如实反映财务信息数据, 确保资金合法、合理使用。在实际工作中, 只有按照财务规章制度去执行, 每一步业务流程都受相关内控制度制约, 明确相关会计人员的工作责任, 才能严格控制经费开支, 及时提供真实完整的财务数据。为了提高人员积极性, 建立“全员责任体系”, 结合高校财务管理机制, 综合业务能力、人员自我提升体现、团队相互协作评价等全方位考核指标, 制定激励措施和奖惩机制。

(二) 自上而下改变财务管理观念, 重点引进培养综合性财务管理人员

财务管理系统并不是财务数据处理系统, 其中涉及的财务信息数据又极为敏感。因此, 在高校财务信息化建设中, 与各部门之间的沟通显得非常重要。而得到学校领导的重视与支持, 能为财务信息化建设营造良好的运营环境, 及时化解实施过程中遇到的矛盾与困难。作为财务部门领导, 应关注更多关于财务管理方面的创新思维, 结合本单位实际情况, 及时与财务业务人员进行交流沟通, 共同开创一个更高效的财务管理体制。随着信息化时代的到来, 信息化建设少不了信息化人才。财务信息化平台不管是建设还是维护, 都需要至少一个熟悉计算机技术、对财务相关知识有一定了解的人员。综合性的人员在财务部门应得到专业岗位定位, 有别于普通财务人员的工作职责, 培养财务管理信息优化思维, 定期推荐参加关于高校财务管理信息化的交流学习, 为不断完善财务管理信息系统提供更合理有效的环境资源。

(三) 整合各个财务管理系统, 建立安全的财务网络平台

高校财务部门涉及的财务管理系统包括预算管理 (申报、划拨、执行统计) 、网上预约及报账系统、经费开支查询系统、工资酬金管理系统、资金管理系统、学生费用管理系统 (包括网上自主缴费和奖助学金划拨) 等。由于各地区各高校政策及管理机制不一样, 财务部门会根据本校实际情况选择可能来自不同软件开发公司的财务管理软件, 这一过程中就存在数据的交换和共享问题。随着计算机互联网技术的拓展, 部分财务软件公司已经开发满足高校财务的综合性财务管理系统, 能不能使财务管理系统安全的实现多校区之间运行和校园财务数据共享, 关键在于数字化校园网建设中, 是否能加强对于财务部门特殊平台方案的实现。高校财务部门网络不是一个简单的平台搭建, 由于财务数据涉及广大师生的个人隐私信息, 同时反映了整个高校的运营状况, 安全稳定的网络平台是实现财务信息化的前提。

五、财务信息化建设新展望

随着“大数据”时代的来临, 计算机数据的每一点变化都成为了可被记录和分析的数据。通过数据分析获得知识、商机和社会服务, 数据的容错率获得提高, 相应的降低了成本。正如维克托所强调的, 最重要的是人们可以在很大程度上从对因果关系的追求中解脱出来, 转而将注意力放在相关关系的发展和使用上。利用云平台的协同办公功能改进当前各部门管理软件端口不一、难以共享的现状、减少审批过程中需要重复提交材料等事项。在一定安全的网络环境下提供跨场所的数据采集, 减少重复性事务的处理。

高校财务信息数据经历多年的累积存储, 逐步形成了一个相对庞大的数据信息。数据挖掘是依赖传统的计算机技术, 从大量数据中获取有效的、新颖的、潜在有用的、最终可理解的模式的非凡过程。利用当前数据挖掘技术, 通过识别有用的关联物来分析一个现象, 帮助我们捕捉当前现象, 提供新的视角, 有效预测未来发展趋势。高校财务管理系统可以利用当前存储中的大量财务信息数据, 通过整理和分析业务发生类型、产生的时间频率, 向管理者提供更多其他多元化有用的财务相关信息的分析数据表, 便于及时合理调用资金, 有效调配人员工作, 进一步改善财务管理机制。

摘要：伴随着网络电子信息技术和计算机技术的发展, 大部分高校财务信息化的进程已经在推进当中, 有效地建立高效、完整的现代化财务管理机制, 成为当前各大高校财务部门重点建设项目。本文以当前财务管理体系为背景, 指出实施高校财务信息化建设的必要性, 分析影响财务信息化建设中遇到的相关问题, 结合当前存在的问题进行探讨, 并提出解决的方案, 最后作出关于高校财务信息化进一步未来发展趋势的的相关思考。

关键词：高校财务,信息化,障碍问题

参考文献

[1]张平伟高校财务管理及其信息化建设经验谈[EB/OL].2015.01, http://www.yjbys.com/bbs/877828.html

[2]孙琪华新形势下高校财务信息化建设的思考[J].会计之友, 2013 (12) .

[3]邓茹信息化视角下管理会计未来发展的思考[J].会计师, 2015 (06) .

[4]维克托·迈克-舍恩伯格, 肯尼思·库克耶[M].大数据时代.

[5]葛钰杰.云时代下的高校财务报销流程再造探究[J].会计师, 2016 (09) .

高校财务信息化服务体系的构建 篇11

关键词:高校;财务信息化;服务体系

一、构建高校财务信息化服务体系的动因分析

信息技术的迅猛发展和广泛应用,对当代教育事业产生了巨大影响。目前高校教育信息化已基本实现了教学管理计算机化,数字化校园成为建设目标,各项信息化应用模块正处于集成整合的过渡阶段。对处在教学辅助地位的财务工作而言,其信息的生成与分析利用是教育信息化的重要组成。如何把握教育信息化建设机遇,尽快构建高校财务信息化服务体系,更好地发挥财务信息在高校管理中的作用,既是单位会计电算化发展的新趋势,也是推进教育信息化战略的必然要求。

二、构建高校财务信息化服务体系的思路

(一)构建高校财务信息化服务体系,必须立足于高校财务活动和以财务活动为基础所形成的各种财务关系的管理

就共性而言,目前高校的财务活动主要包括财政拨款的取得、学费与住宿费等事业收入的取得、经营性收入的取得、人员经费支出、教学经费支出、科研经费、行政管理经费支出、后勤管理经费支出、医药费支出等方面,在此基础上形成的财务关系有:同教育主管部门的关系、同财政及其他拨款单位的关系、同税务部门的关系、同审计部门的关系、同教学管理、科研管理、人事管理等业务部门的关系、同学校各级领导的关系、同教工的关系、同学生的关系等方面。财务部门在学校法人的领导下推进财务信息化工作,首先必须审视自身的财务活动和以财务活动为基础所形成的各种财务关系,系统评价各项财务活动、各类财务关系在财务信息化工作中的地位与作用以及可能产生的影响,全面分析各项财务活动、各类财务关系在财务信息化工作中的服务要求与功能规划,促使高校财务工作的重心由原来的单一核算转向综合服务,确保财务信息使用者及时获取财务信息,增强财务信息在高校科学管理中的作用。

(二)构建高校财务信息化服务体系,必须着眼于数字化校园对提高财务工作效率和服务水平的新要求

加强和改进高校信息化管理工作的重要举措,就是建设数字化校园,而校园数字化建设通常以“一卡通”系统建设作为切入点。在数字化校园建设工作中,师生个人的财务信息是数字化校园的重要内容。在校园卡平台上推进财务信息化建设,应充分重视师生的信息需求。不管是教职工的工资、科研酬金发放,还是学生奖学金、助学金发放,乃至学生各项费用的上交,都能通过“一卡通”系统实现数据交换和实时查询,并通过智能凭证系统将发放与上交结果导入财务核算系统,完成会计核算。这既让师生感受到信息化能够给他们带来快捷、安全的财务服务,同时也大大提高了财务服务效率。

(三)构建高校财务信息化服务体系,必须借助于先进、可靠的网络技术和功能较强的财务软件搭建高水平的财务管理信息平台

财务信息要实现向使用者提供面对面的服务,就要求财务数据从封闭的财务处理平台流入到互联网,其实时性、准确性、安全性都受到前所未有的挑战。因此,构建高校财务信息化服务体系必须借助于先进、可靠的网络技术和功能较强的财务软件来实现。高校要重视和加强新环境下的财务信息化系统建设,就需要加大硬件技术和软件技术的投入,建立高水平的财务管理信息平台。财务部门必须同软件公司合作,针对高校财务活动实际和信息化建设的要求,对在企业中应用得比较成熟的管理型财务软件进行功能拓展,开发出适用于高校融核算与服务为一体的高校版管理型财务软件信息处理平台,使高校财务管理真正从静态走向动态,而且通过分级授权能让全员查询、使用财务信息,参与财务管理。通过增加软件在财务信息发布与查询、预算与控制方面的功能,保证所有财务活动事前有预算、事中有核算和事后有分析,而且要形成实时理财、全员理财、民主理财的格局。

三、构建高校财务信息化服务体系的措施

(一)充分调研,找准信息需求,明确服务对象,做好科学规划

搞好财务信息化服务体系建设工作,充分调研,找准信息需求,明确服务对象,做好科学规划是关键。高校财务信息化服务体系,应是一个由人员、组织机构、工作模式、信息技术相融合的应用体系。要成立一个财务信息化领导小组,找准各部门对财务信息化的需求,明确服务对象,做好科学规划工作。科学规划还包括加大资金投入和人才支持,既要通过专项资金投入解决财务信息化所需要的硬件,还要大力引进和培养既懂会计管理、又懂软件技术的复合型人才、努力培养和建立自己的研发、应用和维护队伍。此外,加强全员培训,提高全员运用财务信息进行管理的意识和获取财务信息的能力也是规划应考虑的。

(二)统一规范财务信息,明确财务信息化服务内容,编制好财务信息化服务指南

统一规范财务信息,明确财务信息化服务内容,编制好财务信息化服务指南,是高校财务信息化成功实施的基础和前提。统一规范财务信息,要求财务信息化建设在科学规划的基础上,对各部门提出的信息需求,坚持“统一开发,统一配置,统一编码,统一平台和统一实施”。明确财务信息化服务内容,要求从实际出发,循序渐进,量力而行;从多角度、多层面充分考虑工作量大小和管理流程变化,根据学校承受能力分步完成。从我校的实践来看,目前提供的信息化服务主要有学校实时财务收支及重要资产项目变动状况、财政经费预算批复情况、自筹经费到账情况、部门及项目经费使用和结余情况、工资查询与打印、学费划缴情况。财务信息化服务指南,是实现财务信息畅通、资源共享的助推器。

(三)完善学校基础网络,拓展财务软件功能,提高财务信息发布能力

完善的学校基础网络,是构建财务信息化服务体系的基础。如果学校基础网络不支持学校各部门实施信息化管理的数据交换,不仅影响信息采集与输出,财务信息的使用也会受到限制。要建立学校内部资源丰富的、网速较快、可拓展的公共基础网络,增强网络的信息服务职能,确保各管理系统的相互衔接和有效集成。要采用先进、安全、高效的方式,将学校内联网与校外外联网连接,运用先进的数据技术等,实现数据全面整合、信息资源及时共享并有效利用。要运用先进的防火墙、过滤网等系统安全技术,提高网络和数据的安全性。数据的传输采集、录入汇总、统计合并等必须建立严格的责任制度,确保基础数据的真实、准确。重要数据要尽量实现自动采集、自动生成和自动备份。

参考文献:

[1]徐广生.试论高等学校财务管理信息化的建设[J].广东工业大学学报:社会科学版,2005,(6).

高校财务管理信息化建设问题浅探 篇12

1 财务管理信息化建设的原则

1.1 统筹规划, 分步建设

高校财务管理信息化建设, 应以数字化校园建设为最终目标, 结合本校财务管理实际情况, 充分考虑学校未来的发展及管理需求, 进行统筹规划设计, 分阶段按步骤进行建设, 主次分明, 循序渐进, 稳步推进财务管理信息化建设。

1.2 节约与效益

在现有各种管理系统的基础上, 根据学校财务管理信息化建设的需求, 尽可能整合现有管理信息系统, 避免重复投资建设造成浪费。

1.3 技术先进

高校财务管理信息化的建设是一个长期复杂的过程, 当今网络信息技术的发展日新月异, 系统的规划设计应体现先进的计算机信息技术, 以保证系统功能的先进性。

1.4 扩展性强

统一数据标准, 开放数据接口, 便于系统功能扩展, 根据不同功能需求增加财务管理信息化相应的子系统, 逐步完善系统功能。

2 财务管理信息化建设的目标

根据总体规划、分步建设的原则, 结合高校实际情况及财务管理工作的需要, 分期分批投入建设, 逐步完善, 最终实现高校财务管理信息化的目标。

2.1 构建会计业务核算系统

随着计算机技术的发展, 高校逐步建立了会计业务核算信息系统, 包含了账务处理、预算管理、工资税务管理、学生收费管理、票据管理等子系统。但各系统各自封闭, 数据分散, 共享程度低, 仅仅实现了替代传统的手工会计核算。因此, 在财务管理信息化建设的规划中, 首先就是要构建完善的会计业务核算信息系统。通过组建财务局域网, 采用统一数据标准和数据接口, 将各个会计业务子系统有机地连接起来, 实现数据共享, 为财务管理提供准确全面的实时数据, 为财务管理信息化建设打下基础。

2.2 构建财务管理信息系统

建立财务管理信息系统, 由传统的会计核算型向财务管理型转化, 加强管理功能和决策分析功能。由从前的事后核算, 转为现在的事前预测分析、事中监督核算、事后考核评估。

2.2.1 实现高校财务管理工作一体化

构建基于校园网的财务管理信息系统, 建立数据中心, 整合各部门的信息资源, 实现各相关部门管理系统与财务管理系统之间的数据共享, 避免形成信息孤岛和资源浪费, 确保各部门数据的一致性。同时, 为财务管理实时采集并提供有价值的财务决策数据信息, 实现高校财务管理工作一体化。

2.2.2 实现全面预算管理

预算管理包含预算的编制、调整、控制、分析和考核等环节。通过财务管理信息化系统与相关业务系统的紧密结合, 可以及时取得和掌握学校各级各部门相关的业务信息, 为预算管理各环节提供准确的基础数据, 结合学校发展的实际需要, 做好财务预算工作。更好地应对环境变化, 降低财务风险, 提升高校财务预算管理水平, 真正实现全面预算管理。

2.2.3 实现财务内部监控

通过财务管理信息化建设, 实现对高校财务活动的集中监管。一方面, 能够及时掌握学校各级各部门财务状况的实时信息, 有利于财务监管和财务决策。另一方面, 能实现对各部门各环节的资金使用、资金流动的监控, 有效防范财务资金管理风险。同时, 有利于合理安排资金使用, 提高资金使用效益, 优化高校资源配置。

2.2.4 实现科学的预测分析与绩效考核

财务管理工作的重点是关注财务风险和绩效分析, 通过财务管理信息化建设, 对财务运行情况进行预测、分析、控制, 实现对项目情况实时的跟踪管理、考核分析, 为项目绩效评估提供有效的分析指标数据。

2.2.5 完善财务信息服务体系

师生员工可以登录财务信息服务平台, 了解各项财务规章制度和相关业务处理流程, 实时查询经费使用、工资酬金和奖助学金发放等情况, 管理部门可实时掌握和监控专项经费的使用情况, 实现财务信息公开。同时, 结合财务信息化建立网上预约报账系统、学生网上缴费系统、财务短信系统等, 完善财务信息服务体系, 为师生员工提供高效快捷的服务。

2.3 构建财务决策支持系统

财务决策支持系统是以财务管理为核心, 在会计电算化、财务管理信息化的基础上建立和发展起来的。以财务管理提供的相关模型为基本方法, 利用现代化计算机技术和信息处理技术, 对会计数据和非会计数据进行分析, 从而为高校财务管理科学的决策依据。

将数据挖掘技术应用到财务决策支持系统中, 建立数据仓库, 对学校大量财务数据和相关部门非财务数据的分析处理, 发现各项财务数据的关联度及变动趋势, 分析、整理、挖掘出有价值的数据信息。通过财务决策支持系统可实现财务分析、财务预测及筹资决策, 为学校管理者提供充分有效的决策支持, 优化资源配置, 规避学校发展的财务风险。

3 财务管理信息化建设必须注意的问题

3.1 改变观念, 加强领导

财务管理信息化建设涉及到学校人、财、物各管理部门, 需要对学校内部业务流程再造重组, 需要较大的资金投入。因此, 高校应改变观念, 充分认识财务管理信息化建设的重要性, 重视和支持财务管理信息化建设工作。结合数字化校园的建设, 成立财务信息化建设领导小组, 全面规划、统一领导、协调和管理, 确保高校财务管理信息化建设有序顺利进行。

3.2 加强制度建设, 完善内部控制

财务管理信息化工作涉及会计核算、财务管理、计算机、网络、信息技术应用等方面, 应在传统财务内部管理制度的基础上, 结合信息化管理需求, 建立健全包括财务管理、电算化管理、网络管理等方面的管理制度。依据不相容职务相分离的原则进行岗位分工、权限划分, 完善内部牵制和监督约束机制, 使财务管理信息化日常工作制度化、规范化, 使财务管理信息化工作有规可循、有法可依。

3.3 加强网络管理, 保障数据安全

财务管理信息化系统要注意防范来自网络的威胁, 通过先进的网络结构, 采用专网, 加装防火墙设备等措施来屏蔽病毒的侵袭和黑客的攻击, 保障网络安全。选择质量好、性能稳定的服务器, 使用不间断电源为服务器提供不间断的、稳定的电源供给, 保证服务器稳定运行。采用完整的数据备份方案, 包括采用服务器双机热备份、RAID镜像技术等多种方式财务数据, 保障数据安全。

参考文献

[1]邱升齐.高校财务信息化建设探讨[J].财会通讯:综合, 2011 (8) .

[2]史延玲.高校财务管理信息化发展趋势探究[J].山东农业工程学院学报, 2014 (3) .