高校学生信息管理系统

高校学生信息管理系统（通用12篇）

高校学生信息管理系统 篇1

0 引言

高校学生党员管理信息系统的开发和使用满足了学校、学院或系部党务工作人员对学生党员信息管理的需求。它实现了对学生党员基本信息、入党发展进程、学生党员基本资料、在校期间奖惩情况等数据的信息化管理, 从而实现网上查询、分类、汇总和对数据信息进行科学地分析, 适应科学管理的需要, 充分发挥校党务部门的管理职能, 提高业务管理、学校党务工作效率, 发挥积极的作用。

1 需求分析

信息系统开发的目的是满足用户需求, 为了达到这个目的, 设计人员必须充分理解系统的商业总体目标和用户的工作方式, 然后确定系统的功能。

在高校学生党员管理系统中, 要为每一个学生党员建立一个信息档案, 并能够进行编辑。信息档案中存储学生党员的个人基本信息和入党特定信息。学生党员在整个入党过程中要严格按照党章和学校党委所规定的相关流程进行, 按要求提交相应的材料 (入党申请书、党校培训结业证书、家庭情况回调函、思想汇报) , 经学生党支部组织委员验收后, 纸制文档归档进入档案柜, 同时将材料信息 (递交时间、文档编号) 录入到系统中保存。学生党支部组织委员还要将学生党员在校期间的奖励情况如实录入到系统中。学生党员可以通过校园网查询相关的详细信息, 了解入党进程情况。

在入党流程的各个阶段 (党员发展对象、入党积极分子、预备党员、正式党员) 中, 按照入党流程, 相关的职能部门 (学院或系部团委、学生党支部、学院或系部党总支、学校组织部等) 对学生党员的资格要进行流程化的审批和认定。系统管理员可以根据具体情况 (工作调动、临时代理等原因) 灵活调整和设置流程各阶段的审批负责人。整个的流程必须是逐级递进, 不能越过任何一个环节。

2 功能设计

本系统包括的功能模块如下:

系统功能模块包括系统登录、系统用户维护、审批流程维护、信息查询三个子模块。系统登录实现了验证用户身份, 保证系统的安全性。系统用户维护主要实现添加、修改、删除合法系统用户的信息。审批流程维护可以根据工作具体情况对入党审批流程中的审批负责人通过添加、修改、删除的操作, 实现动态调整。信息查询实现了系统用户进行学生党员相关信息的查询、导出数据的功能。

学生党员信息维护模块包括学生党员基本信息维护、学生党员入党资料维护两大子模块。学生党员基本信息维护实现了学生党支部组织委员对学生党员个人基本信息 (例如姓名、性别、班级等) 进行添加、修改、删除操作的功能, 信息可采用导入的方法从学校教务处直接导入。学生党员入党资料维护实现了学生党员相关入党资料 (包括在校期间奖惩情况、党校培训结业证书、家庭情况回调函、入党申请书、思想汇报) 进行添加、修改、删除操作的功能。。

学生党员模块包括信息查询、网上学习两个模块。信息查询实现了学生党员查询自己入党相关信息 (例如入党进程的审批情况、思想汇报的递交情况等) 和系统公开信息 (党员公示、党支部新闻) 的功能。网上学习通过下载学习资料和相关链接的方式, 引导学生通过网络来学习党的相关理论知识。

流程审批模块包括审批推优、审批入党积极分子、审批预备党员、审批正式党员。该模块根据党员发展工作流程, 由相关部门负责人 (团委书记、学生党支部书、党总支部书记、学校党委组织部负责人) 对相关入党环节进行逐级网上办公审批。每个相关部门的负责人, 只能对自己职权范围内的信息进行操作, 而且这些操作必须按照一定流程来进行。例如, 团委书记如果对某个学生没有批准同意推优的话, 那么学生党支部书记就不可能把该学生发展成为入党积极分子。

3 数据库的设计

数据库设计是把事迹需求转换成数据库模型的过程, 它是建立应用系统的关键。本系统中建立的数据表如下:

学生党员基本信息表用于管理学生党员的基本信息, 例如姓名、学号、性别等学生在校的基本情况。该表的信息由学生党支部组织委员进行维护。

学生党员递交思想汇报详细情况表记录每一名学生党员在入党过程中递交思想汇报的信息, 例如思想汇报的标题、递交时间等信息, 这些信息便于用户查询、统计每个学生党员递交思想汇报的情况。该表使用学籍编号和递交顺序号组成主关键字。

学生党员奖惩详细情况表记录每一个学生党员在校期间所受奖惩的基本情况, 例如奖惩内容、奖惩的时间等信息, 这些信息便于统计每个学生党员奖惩的情况, 作为入党发展过程中的一个重要依据。该表使用奖惩顺序号和学籍编号组成联合关键字。

学生党员入党进程信息表记录每一个学生党员在入党过程中的信息, 例如推优的审批时间、成为预备党员的审批时间和成为正式党员的审批时间等信息, 这些信息反映每一位学生党员入党过程中每个阶段的情况。该表的信息也是我们整个学生党管理系统的主要部分。

系统用户表是用来存放合法系统用户的相关信息, 例如用户真是姓名、用户登录名、用户密码、用户权限等。

4 结束语

实践中, 我们应用业界流行的工作流技术、UML技术来分析和设计系统模型, 通过My Sql数据库、Java开发语言、My Eclipse、Tom Cat等开源软件建立开发环境, 使用面向对象开发模式和框架技术快速开发高校学生党员管理信息系统。该系统的部署应用, 使我校学生党务管理水平发展到一个新高度。系统实现对学校的学生党员信息管理, 既能实现对学生党员信息的高效率管理和控制, 又能满足学校的决策者对学生党员活动的宏观管理与决策的需要, 还能够为学校对学院、部门的评价以及学院、部门对人员的评价提供依据。

摘要：应用数据库技术和Java技术开发基于B/S体系结构的高校党员信息管理系统, 实现了对文档资料、审批过程等数据进行信息化管理, 有效提高了高校党务管理的效率。

关键词：信息管理系统,数据库,B/S,Java

参考文献

[1]陈炜, 张晓蕾.Java软件开发技术[M].北京:人民邮电出版社, 2005.

[2]张红梅.Java应用案例教程[M].北京:清华大学出版社, 2010.

高校学生信息管理系统 篇2

高校学生费用代扣代发信息的管理

结合我校实际工作情况,分别对代发信息管理(即学生校内各项收入的`代发及整合)、代扣信息管理(即学费及以助学贷款形式划拨的学费的代扣)、以及信息管理的载体校园卡等几个方面,进行了阐述,并就与之相关的方案与实务进行了探讨.

作 者：宋育民 作者单位：天津大学财务处,天津,300072刊 名：内江师范学院学报英文刊名：JOURNAL OF NEIJIANG TEACHERS COLLEGE年，卷(期)：20(z1)分类号：F23关键词：高校在校生 财务信息 校园卡

高校学生信息管理系统 篇3

关键词：Android；学生信息查询系统；生命周期；开发环境

中图分类号：TP311.52

1 开发平台

Android平台采用了软件叠层架构，主要由Linux内核层、中间层、应用程序框架、应用层组成。五大组件通常由Activity表现界面、Intent和Intent Filters实现切换、Service实现后台服务、Broadcastreceiver发送广播信息、Conten Provider存储数据五个组件来构建。

2 系统的设计目标

利用本人在高校工作中使用学生信息管理系统发现的问题，开发出基于Android系统的手机应用软件，提供便捷的学生查询服务。希望能够使教师及时了解学生信息，大幅度提高工作效率，为学生提供信息的快速查询，并能结合当时的最新数据进行统计。

3 开发场景

场景是通过使用者与系统之间的交互来表现，从用户的视角上来分析目标软件系统是否能满足用户需求。

3.1 教师

（1）信息采集、收集；（2）信息查询；（3）信息发布。

3.2 学生

（1）信息收集（如：教学计划、课程安排、教材选择、教师授课、教室场地、专业年级信息等）；（2）信息查询（如：学籍查询、成绩查询、课表查询、选修课查询、网上评教、空闲教师查询等）；（3）信息的发布（如校园新闻、二手信息、留言发布、个人心情、个人日志、上传照片等）；（4）信息交流（包括：个人微博、发表心情、查看照片、与辅导员的信息交流等）。

4 生成用例

生成用例从系统内部看，表示的是一系列的指令动作，这些指令动作会产生一系列的执行结果被外部用户所感知；从外部用户的视角看，每一次系统与用戶之间的交流都成为一次用例。

4.1 系统参与者用例

本系统有两类参与者，教师和学生。

4.2 系统顶层用例

高校学生信息查询系统可以有两种用户登录。两者所能查询的权限应加以区别。教师可以通过本系统查看教学安排、查看教学评价、成绩录入、信息发布等。学生可以通过本系统查询个人信息，代课教师信息，课表、空闲教室、选修课信息等。

4.3 性能需求

高校学生查询系统为移动用户提供各种信息服务，因此对选择哪种手机操作系统、通信网络、界面和数据储存都有一定的要求：（1）手机操作系统：操作系统要有稳定的用户规模，同时，用户在任何地方、任何时间都能查询需要的信息；并且操作简单，能很快捷地访问3G网络，保证系统良好运行。（2）通信网络：根据手机操作系统要求，能在公共互联网上通信，快速访问系统服务器，达到数据的传送和接收。（3）界面需求：界面应该设计友好，结构清晰，操作方便，有良好的用户体验。（4）数据存储：系统对所有的数据都要进行安全存储，方便教师、学生对数据的各种输入和查询操作。

基于上述的性能需求分析，要设计出智能化、适合学生个性的高校学生查询系统，需明确系统架构、系统数据库管理设计，选择适合的手机操作系统平台，提供准确快捷的信息查询服务。

5 系统架构与技术选型

本系统Android客户端应用设计采用了JAVA技术，网络通信采用了Apache Http客户端，中间Web服务器使用Servlet来响应客户请求，使用JDBC来访问后台数据库。本系统提出无线网络和移动终端设备相结合的高校信息查询系统方案，实现校园信息相关的查询服务业务。通过移动无线技术，教师、学生都可以利用手机随时随地访问服务器，方便的查询所需的信息。客户端Android智能手机通过信号塔来访问高校学生查询系统的服务器，当用户需要进行查询信息时，则访问信息查询系统网络的后台数据库。

6 Android的界面实现与数据交换

Android主要使用XML文件和使用Java代码两种方式来实现用户的界面。系统的数据库选择了MySQL数据库存储，客户端读取数据都必须访问服务器。Android客户端与服务器端连接，必须满足两个条件。首先必须采用网络访问，其次数据库必须是打开状态。否则无法与服务端进行通信。程序在满足条件后会自动连接服务端进行数据交换。客户端向服务器端发出请求读取命令，服务器端收到指令后会反馈输出提示信息，客户端会读取服务器端反馈的信息。同理，客户端向服务器端发出写命令，服务器端收到指令后会按照要求写入，并向客户端发出写入成功与否的反馈信息。

6.1 通过URL和HTTP访问网络资源

Android获取网络资源的方式主要有使用Socket、URL和HTTP以及直接使用WebView浏览网页等方式。通过访问网络来获取后台的数据库文件，方便对数据库文件进行增加、插入、更新、删除、查询等操作。本系统搭建选择采用HTTP访问数据库网络。HTTP请求主要包括POST和GET两种方式。通过提交POST请求获取网络的数据，通过GET方式获得返回Response信息，从服务器端获取请求到的网络数据。声明一个BaseURL常量，通过不同方式来获得Httprequese对象和Httpresponse对象。

6.2 服务器端数据库连接

由于要进行网络数据库的交互，需要架设Tomcat服务器并配置Tomcat服务器，然后将客户端要访问的数据库放置在服务器上。在登录模块，主要采用的是JDBC来访问数据源。通过POST请求连接架设的Tomcat服务器端获取请求反馈，然后通过GET连接获取信息。对返回的响应状态码进行判断，连接成功后调用EntitiyUtils类的tostring方法获取响应信息。DefaultHtt计算机lient对象执行一次GET方式的HTTP请求，并返回HttpRequest请求对象作为服务器的响应。

6.3 系统各个Activity之间的跳转

系统程序中各个Activity之间的跳转是通过Intent来实现的。Intent可以用来启动和停止活动，以及在应用程序内的活动之间进行转换。要在应用程序中打开一个不同的应用程序屏幕，可以调用startActivity，并传递给它一个Intent。Intent可以显式的指定要打开的类，或者包含一个目标应当执行的动作。

7 结束语

本文分析了Android系统的开发工具，并对基于Android的高校学生查询系统进行了需求分析，开发场景的设置。但仅仅实现了部分模块的模拟功能，并未能真正投入使用。更多的模块仅仅是有了设计理念，客户端与服务器数据库的链接、安全性，代码的优化等具体功能的实现还有待于完善。

参考文献：

[1]陆钢，朱培军，李慧云.智能终端跨平台应用开发技术研究[J].电信科学，2012（05）：64-67

[2]韩敬海.Android程序设计[M].北京：电子工业出版社，2012：112-115

[3]彭瑾玥，蒋东兴，张新钰.基于移动平台的知识管理系统的设计与实现[J].武汉大学学报（理学版），2012（S1）：57-60

作者简介：左浩（1981.01-），男，陕西汉中人，讲师，硕士，研究方向：计算机技术与教学管理；郑志荣（1978.01-），男，陕西礼泉人，助理实验师，本科，研究方向：计算机技术。

高校学生信息管理系统 篇4

1、设计意义和目的

奖学金管理工作是高校学生管理工作的重要组成部分。高校为鼓励学生在校学习期间刻苦学习, 设立了多种奖学金, 同时为了做好奖学金的评审与管理工作, 投入了大量的人力、物力、财力。

2、研究范围及要达到的技术范围

作为奖学金管理系统, 申请与评定系统是一个必要的组成部分, 它主要包括用户管理, 数据库管理, 学生信息管理, 统计分析, 报表生成。

本系统采用按键界面, 适合于管理员、老师、学生不同人士操作。使奖学金的申请和评定工作变得更加快捷、方便。本系统的设计应符合日常办公运作的需求, 功能完备实用, 界面友好, 便于管理, 易于扩充。系统有一定的机动性, 可对学生信息进行查询, 修改, 更新等。

二、奖学金申请与评定系统的总体设计

1、开发方案论证

本系统前台选取Delphi这一基于真正面向对象语言Object Pascal语言的可视化编程工具, 后台数据库采用SQL Server关系数据库管理系统 (DBMS) 。因为他是真正的客户机/服务器体系结构, 采用图形化用户界面, 使系统管理和数据库管理更加直观、简单, 并且有丰富的编程接口工具, 为用户进行程序设计提供了更大的选择余地。操作平台Windows XP和Delphi7.0以及MiscroSoft SQL Server、MicroSoft Office完全兼容, 故而软件的运行环境是可以满足

2、系统可行性分析

奖学金申请与评定系统的优势在于系统简单、功能强大、扩展性好以及跨地域操作等性能。

对于本系统, 其功能目标是快速高效的对学生的奖学金申请进行评定, 并实现对学生信息等的管理, 实现管理员在线维护, 实现对不同用户的权限控制。

由于本系统数据操作量比较, 因此选用MicroSoft SQL Server作为数据库管理系统来构建基于局域网的信息管理系统具有很好的优势这个系统是结合现有资源建设, 运行成本低, 同时可以作拓展升级, 因此是系统具备很强的可行性。

目前以上难点都得到较好的解决, 保证了系统可行性。

3、操作可行性分析

该信息系统主要面向学生及教师而开发。系统界面简洁易懂, 操作方便快捷。由于教师都具备一定的计算机操作水平, 所以能够方便的使用该系统。对于一般用户即使是没有试过计算机的用户, 只需点击一下鼠标就可以将试卷生成, 具有很好的可操作性。

4、数据库总体设计

(1) 业务流程图

这部分的流程描述中结合各模块的用例分析图和对系统功能需求的划分, 用序列图来描述系统的业务流程, 整个系统的业务流程如图3-1所示。

三、奖学金申请与评定系统的详细设计

1、用户登陆

本系统支持管理员和一般用户登陆, 使用不同用户登陆, 系统会对不同身份进行不同权限的辨别, 并会弹出不同功能的程序功能界面。系统在启动前首先启动登陆窗口, 只有在用户成功登陆之后才可以进入系统主窗口。

2、学生奖学金申请审批

管理员可以通过对不同奖项的查询可以查找出符合条件并提出对不同奖学金申请的学生的列表, 然后系统可以对这些符合条件的同学并提出申请的同学进行当前状态的显示, 即确定提出申请的学生是否成功申请到了奖学金。

3、奖学金评定系统参数

在系统参数设置界面上, 包含了对不同学院、专业、班级的选项, 以便管理员对系统的面向对象进行管理。在奖学金项目设置界面上, 包含了学生可以申报的各项奖学金的名称, 管理员可以对这些奖学金的名称进行添加、修改或者删除。在成绩计算公式设置界面上, 有智力、能力、思想和体育四项成绩在综合测评时的比例, 管理员可以对这四项进行调整来更改一些由于学校政策或是其他原因改变综合测评成绩的所占比例, 以此更好的计算出综合测评的分数。

四、结论

本文对学校的奖学金申请及评定业务调查充分, 分析细致, 设计出的模型能够适应一般高校奖学金管理的需求。以一种松散藕合的方式与其他应用系统实现集成。既能独立运行, 应用系统之间也不必互相依赖。在应用软件的设计上, 数据库采用应用广泛的MicroSoft SQL Server, 程序设计采用Delphi 7.0, ADO数据采用加密传输, 从而使得安全性得到保证。用户密码采用MD5加密, 使得第三方无法通过窃取数据库而获取登陆密码。同时本系统还可以向其它应用提供一些业务服务调用, 使得其它应用可以通过这层接口调用这些服务, 访问该系统内部的信息。系统还提供给用户统一的使用界面, 用户进入门户后就可获得与其身份相称的各项服务, 这些相关的服务可以通过后期进行添加等处理。另外, 本系统开发所使用的Delphi开发框架是一个比较新的开发工具, 使用它开发系统是一个很有意义的尝试。

参考文献

[1]余金山:《ASP.NET2.0+SQL Server2005企业项目开发与实战》, 电子工业出版社, 2010年。

高校学生信息管理系统 篇5

关于高校学生管理工作信息化的一些思考

高等院校学生管理工作信息化是当前高校管理的发展趋势.高校学生管理工作信息化的重点需要向建成和完善信息化管理体制,提高管理核心竞争力的方向进行转变.同时实现高校学生管理工作信息化还需要具备一定的前提.只有满足这些前提,高校学生管理工作信息化才能真正的.为我国培养优秀人才发挥巨大的作用.

作 者：陈晶晶 作者单位：长春税务学院信息经济学院,吉林,长春,130000刊 名：科海故事博览・科教创新英文刊名：KEHAI GUSHI BOLAN(BAIKE CHUANGCXIN)年，卷(期)：2009“”(12)分类号：G47关键词：学生管理工作 信息化 发展趋势

高校学生信息管理系统 篇6

关键词：信息化；高校管理；新方式；分析；新方式

中图分类号：G643 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2015）20-003-01

在这个信息化的社会当中，越来越多的行业都已经采用了信息化的技术，而教育行业也不例外，据有关调查结果显示，现在我国很多的高校都已经采用了信息化的管理方式对学生进行教学管理。高校作为向社会上输送人才的一个部门本身就应该加强对学生的管理和素质培养，只有这样才能够促进社会未来的发展和进步，而采用信息化的管理方式对于二十一世纪的高校来说是一项必然的发展趋势。与传统的一些管理方式相比，信息化的管理方式不仅仅能够让学生树立自身正确的价值观和社会观，还能够帮助学生找到自身的人生方向和奋斗目标。下面笔者将会针对现如今我国高校在信息化管理中存在的问题以及管理的新方式进行具体的论述和探析。

一、我国高校大学生管理的现状

从目前的情况来看，我国很多高校中对于学生的管理方式都是较为传统的，一般情况下教师都是亲力亲为，在对于学生的管理中很多时候都采用了教师占据着主要地位的管理方法。在高校当中从事学生日常和学习管理工作的都是一些辅导员，着就有关调查显示很多高校中的辅导员都是刚毕业几年的较为年轻的教师，这类教师在对于学生管理工作方面没有较多的管理技巧，一般就是依靠一些强制性的管理手段，在对于学生的管理方法中存在着一些管理不当的情况。笔者认为高校中的学生缺乏的就是对于自身人生观和价值观的确定，教师在对学生进行管理的时候一定要加强对学生人生观和价值观的树立。这样才能够有助于学生在未来走向社会的时候能够有所努力的方向。

二、高校大学生管理中存在的问题

现如今高校大学生管理中存在着一些小问题，其中较为突出的就是教师对学生管理中存在的问题，高校中的日常规范和行为管理较松，很多教师在对学生进行管理的时候都是注重对学生行为规范的管理，而对待高校中的大学生进行管理并不能够采用一些较为强硬的方法。一些高校当中缺少教师与学生之间的沟通和交流，进而导致学生在遇到问题的时候找不到可以直接管理的教师，这种问题在很多高校中都是存在的，对于这样的问题，笔者认为一定要加强高校的学生的管理。杜绝出现各级之间衔接出现问题的现象，一旦出现任何的问题学生要能够找到直接管辖的教师，教师在与上级沟通的过程中不要出现任何的障碍，这样的管理对于学生而言才是合适的。

三、信息化社会中高校学生管理的新方法

1、采用多媒体技术进行实时管理

在信息化的社会当中，对于高校学生的管理方式也应该采取一些更新的措施，在传统的管理方式当中，教师对学生采用的管理方式都是较为硬性的管理制度，一般情况下都是在特定的时间对学生进行一些思想或者是行为上的规范，这些对于学生的日常生活会起到一定的规范性作用。而在现代化的信息社会中，这样的管理方式已经落后，笔者建议高校可以采用多媒体技术对学生进行实时教学，主要就是在学校的一些墙面或者是教室利用多媒体技术播放一些有利于学生行为规范的视频，这样就可以在一些业余的时间内对学生进行管理制度的加强和防范，这种管理手段对于很多高校而言是一种新式的管理方式，并没有得到广泛的应用，笔者认为这种管理形式具有很大的优点，因为这种管理方式是在无形之中形成的，对于学生的管理能够有着监督和督促的作用。

2、实行网络化管理

信息化的时代实行网络化管理可以让一些管理制度更加行之有效的实施，例如上文当中笔者简单的介绍了一些高校管理中存在的问题，其中存在高校各级部门之间的衔接问题，如果利用网络来实现各级部门之间的沟通和管理，将会节省很多的时间，在对高校学生进行管理的时候，有关部门通过互联网来下达一些通知都十分的方便。所以由此可见在信息化的社会中实现网络化的管理对于高校的学生管理而言有着很大的促进性作用。由此可见在高校当中实施网络化的管理无论是对于教师还是对于学生都有着一定的利处，是实现可持续发展的重要管理方式。

3、加强学生的人生观和价值观

信息化的管理模式有助于提升学生自身的人生观和价值观，现如今的大学生很多时候面对于事物并没有着明确的辨别是非的能力，这样在未来的社会中遇到困难就容易出现迷失自我的情况，所以在高校当中教师就一定要对学生的人生观和价值观进行树立。对于学生的管理方式也要尽可能的采用一些先进的管理模式，让学生在大学阶段就学会与时俱进，除此之外利用信息化的管理方式对学生进行管理还能够更好的树立学生的人生观和价值观。让高校的学生在大学时代就适应这种信息化的管理模式，这样也有助于学生在未来的社会实践中适应信息化的社会。

综上所述，笔者简单的论述了信息化社会中高校学生管理存在的问题及管理方式，通过分析可以发现在这个二十一世纪当中，随着科学技术不断的进步，越来越多的人们已经习惯了利用信息技术来工作和学习，而在高校当中恰好可以利用信息技术来对学生进行一些管理，与传统的管理模式相比，信息化的管理更具有人性化，不仅仅管理效率有所提升，在树立大学生人生观和价值观方面也有着很大的促进性作用。

参考文献：

[1] 黄金虎.新时期高校学生工作面临的挑战与对策[J]；连云港师范高等专科学校学报；2012年01期

[2] 于艳娟.以人为本与学校管理[J]；辽宁师范大学学报（社会科学版）；2013年02期

高校学生信息管理系统 篇7

2010年《国家中长期教育改革和发展规划纲要 (2010—2020年) 》颁布实施后, 高校家庭经济困难学生资助政策体系得以进一步完善, 资助力度加大的同时, 高校资助工作的问题也进一步凸显:受助学生多、困难程度不一致、管理难度大等等。笔者所在的经济欠发达地区的高职院校, 每年的新生70%以上来自经济欠发达地区, 家庭经济困难学生占比超35%。如何科学的将各级各类助学金公平的发放到最有需要的家庭经济困难学生手中成为高校资助中心面临的重大难题。笔者在以往的研究中, 制定了一套高校家庭经济困难学生评价体系[1], 本文将以该体系为基础, 构建高校家庭经济困难学生信息管理系统, 从而为高校资助工作提供可靠数据和实现信息化管理[2,3], 帮助高校资助中心工作人员提高工作效率, 促使高校资助工作的公平、公正。

1 系统调研分析

1.1 系统用户分析

高校家庭经济困难学生信息管理系统作为高校信息化建设的组成部分, 与学校的教务、人事、财务管理等系统统一基础数据、实现数据共建共享, 为学生、班主任、辅导员、院系领导、资助中心、学工处等不同用户提供在线数据更新和审批, 实现各部门协同工作、提高资助工作效率。具体系统用户情况如下:

(1) 学生:个人信息更新, 家庭经济困难信息及佐证材料录入, 资助申请和资助结果查询等。

(2) 班主任:本班学生的信息更新、家庭经济困难信息及佐证材料、资助申请审核和本班符合资助名单查询等。

(3) 辅导员:本系学生的家庭经济困难信息及佐证材料、班主任推荐的资助名单审核和本系符合资助名单查询等。

(4) 院系领导:本系辅导员推荐的资助名单审核和本系符合资助名单查询等。

(5) 资助中心:全校学生的家庭经济困难信息及佐证材料、各系推荐的资助名单审核, 系统基础数据导入, 资助指标和用户权限时限设置, 全校符合资助名单查询等。

(6) 学工处:全校符合资助名单查询和资助结果终审等。

1.2 系统分析

(1) 适用性分析

由于系统用户多, 且计算机操作水平不一, 要求系统界面简洁、易用, 尽可能符合用户使用习惯。在后台数据处理方面, 要求与学校现有的教务、人事、财务管理等系统实现数据共建共享。

(2) 协同性分析

为了确保资助工作的公平性, 系统业务采取分级审批, 逐级监督原则, 各级用户协同工作。同时高校家庭经济困难学生信息管理系统是学校信息化建设的组成部分, 必须实现与学校的教务、人事、财务管理系统的协同对接, 融入学校一体化系统建设中[4]。

(3) 安全性分析

由于高校家庭经济困难学生信息管理系统是一个网络系统, 系统数据安全必须保证, 为了防止未经授权的数据修改和访问。在保证数据共享的前提下, 只允许校园网内部用户通过口令认证访问系统, 杜绝非法绕过;利用数据加密和数据安全存储与备份等技术手段, 加强数据安全。

2 系统结构模式

由于高校家庭经济困难学生信息管理系统需要满足学生、各级资助工作管理人员通过网络随时访问, 实现资助数据的查询、修改、申请、审核等工作, 因此系统在开发中采用了B/S (Browser/Server) 结构, 即“浏览器—Web服务器—数据库服务器”。这种将一些功能放在前端浏览器上执行, 另一些功能放在服务器上执行, 如图1所示, 既能保护代码安全, 同时有效提高了数据库的安全。

3 系统功能设计

为了使高校资助管理人员从繁琐的重复工作中解放出来, 通过分析高校资助工作的流程和日常工作中的难点问题, 系统在设计时, 采用模块化设计思想, 使每个模块功能更加清晰明确, 能有效提高系统的稳定性和可扩展性[5]。根据高校学生资助工作的实际需求, 根据不同的用户角色, 赋予不同的功能权限, 采用J2EE计算机平台构建基础平台和整合应用建设, 高校家庭经济困难学生信息管理系统功能结构如图2所示。

系统各主要模块功能作用如下:

(1) 数据查询

能为各级各类用户提供灵活、全面的数据查询, 既可以简单查询, 也可以使用条件组合的方式查询。比如学生本人可以直接输入学号查询自己的基本信息;辅导员也可以设置多个资助评选条件查询符合资助条件的学生名单。

该模块用户功能权限如表1所示:

(2) 数据管理

学生和各级资助管理人员的基础数据由系统超级管理员直接从学校教务系统和人事教工系统导入。家庭经济困难学生评价指标的观测点佐证材料由学生本人通过网络在线提交, 由班主任、辅导员、院系领导、资助中心多级审批, 生成家庭经济困难学生库。

该模块用户功能权限如表2所示:

(3) 资助管理

资助管理工作是系统最重要的业务, 要确保将各级各类资助资金及时、公平、公正、准确的发放给最有需要的家庭经济困难学生手中。首先由资助中心设置本次资助指标, 再开放给已经入库为家庭经济困难学生库的学生本人提出申请, 并由相关班主任、辅导员、院校领导审核推荐给资助中心, 资助中心审核后给学工处领导终审, 公示之后确定资助名单归档送财务处核发。

该模块用户功能权限如表3所示:

(4) 权限设置

为了确保资助工作的公平、公正、及时、高效, 逐级审批, 相互监督和防止越权干预的工作机制, 系统管理需要为不同用户角色设置不同的权限和时限。

该模块用户功能权限如表4所示:

4. 结束语

如何确保各级各类助学金公平、公正、及时的发放到家庭经济困难学生手中, 关系到教育公平性的重要环节, 关系到家庭经济困难学生全面发展。考虑到高校资助工作种类繁多, 防止越权干预, 系统设计过程提出一种新的思路, 将家庭经济困难学生评定过程网络化、公开化, 并加以逐层审核。设计的高校家庭经济困难学生信息管理系统界面简洁, 操作简便, 内容涵盖了资助工作的全过程, 从建立家庭经济困难学生库到资助申请、审批、公示、建档, 能为高校资助管理人员提供准确的家庭经济困难学生的相关数据, 是高校资助管理部门的得力助手。

摘要：近年来, 国家对家庭经济困难学生的资助力度加大, 为了解决资助工作的公平、公正、效率问题, 迫切需要构建一个实用、易用的系统协助资助管理工作。设计的高校家庭经济困难学生信息管理系统, 包括了数据查询、数据管理、资助管理、权限管理等部分, 采用B/S系统架构、模块化设计思想, 提高了系统的可扩展性、稳定性和安全性。

关键词：高校,家庭经济困难学生,管理系统,系统设计

参考文献

[1]刘小园, 何美玲.高职家庭经济困难学生评价指标体系构建_以罗定职业技术学院为例[J], 四川职业技术学院学报, 2016 (3) :141~145.

[2]谭佩知.泸州职院学生工作管理系统的设计与实现[D], 成都:电子科技大学硕士学位论文, 2012.

[3]谭继安.高职院校大学生动态综合素质测评系统的设计与实现[D], 广州:中山大学硕士学位论文, 2012.

[4]张辉.高校学生工作管理系统的设计与实现[J], 产业与科技论坛, 2011 (2) :226-227.

高校学生管理信息化路径探析 篇8

关键词：高校,学生管理,信息化

高校的扩招, 高等教育的规模不断扩大, 传统的高校学生管理模式基本上不能适应大规模的现代学生管理工作的需要, 学生管理工作信息化成为一种必然趋势。同时, 信息化技术的迅速发展和互联的快速普及是一把双刃剑, 认识信息化带来的机遇与挑战, 是选择高校学生管理信息化路径的前提。

1 信息化带给高校学生管理工作的机遇与挑战

⑴信息化在学生管理工作中的作用。首先, 高校学生管理信息化是适应90后大学生网络生活主流的一种必然, 现代信息技术的应用, 使得高校与学生传统的管理—被管理关系逐渐走向关系对等、服务与管理并存的关系, 这种关系的转变正适应了90后大学生个性突出, 主张自我的特点, 通过对等关系对90后大学生进行引导, 开展思想政治教育效果更加明显。其次, 学生工作信息化管理既是信息社会的一种表现, 也是构成整个社会信息化的一个具体目标, 信息化管理将解决当前高校辅导员人员紧张的问题, 将极大推动高校学生管理工作的现代化和高效化。再次, 学生管理工作的信息化一般以学生为主体, 是学生管理信息化和学生人本主义教育协调发展的有机结合。它改变了传统的师生关系和高校与学生传统的管理—被管理关系。

⑵信息化带给高校学生管理工作的冲击。在网络普及的社会条件下, 大学生能够借助网络比以往任何时候都更快捷地获取信息, 而思想政治工作部门和有关教师在获取信息的渠道、时间、数量已不占明显优势。数量巨大的网络信息, “淹没”了德育和思想政治教育信息, 如何在信息化过程中引导学生在各种纷繁复杂的文化和思想观念中保持主流意识形态的影响, 树立健康正确的文化心态, 给高校学生管理工作信息化提出了更高的要求。

2 高校学生管理信息化现状

在网络技术不断进步的时代, 教育信息化、校园信息化成为一种趋势, 国内诸多软件公司已经帮助高校实现或正在尝试实现信息化管理, 开发了诸多软件系统。高校自身研发的系统普遍存在前期设计思想模糊, 总体功能性不明确, 块状分割、合力不足的缺陷。例如, 在教育信息化的驱使下, 各职能部门根据工作实际建立了本部门的信息系统, 而学生工作系统涉及学生处、团委、教务处、招生就业处、财务处、后勤、保卫处、图书馆等多个部门。这些职能部门的信息化系统都是各自为用, 没有统一规范, 成块分割, 信息共享实现得非常不够, 导致信息化系统的效率大打折扣。而社会软件公司研发的系统, 普遍存在价格昂贵且水土不服的缺陷。因此探索高校学生管理信息化的路径选择非常重要。

3 高校学生管理工作信息化路径研究

高校学生管理工作实现信息化需要进行路径选择, 要实现

⑴加强信息化理念建设, 实现制度保障。学生管理信息化理念的差异造成各个高校信息化建设的发展程度和信息化的利用效率各不相同。树立“以生为本”的工作理念, 建立健全的信息化管理机构, 调整现有的管理体制, 使之适应信息系统建设的要求;决定信息系统建设的规模, 以及保证资金来源;组织和稳定信息队伍与技术队伍;制定有利于建设的政策, 以确保该项工作支持力度等。

⑵把握学生管理信息化建设内容和环节。学生基本信息库是实现学生工作信息化的基础, 将学生从入校到毕业阶段的主要信息全部纳入信息库。第一, 在学生入学时导入招生就业处、教务处提供的学生个人基本信息为提高学生管理工作效率奠定基础。第二, 学生在校期间每学期定期导入系部、教务处、学生处、财务处等部门提供的包括学习成绩、综合测评成绩、评先评优、违纪处分、受资助情况等数据为评定学生和工作决策提供了数字化事实证明。第三.毕业时导入招生就业处、档案馆、保卫处提供的学生毕业去向、档案去向、户口去向、联系方式等信息。这些数据为毕业生就业统计和校友网络的建立奠定了基础。

⑶明确信息化系统实现的具体功能。高校要实现教育育人、管理育人、服务育人功能可以将学生工作信息化系统的功能分成教育、管理和服务三大板块。

教育板块:学生工作信息化系统将实现网络思想政治教育, 并为心理健康教育提供平台, 学生可以与老师进行实时地、非面对面的交流, 为一些自尊心比较强、不愿承认自己有心理问题的学生提供了自我学习、自我辅导的平台。

管理板块:把常规性的、规范性的管理工作纳入到系统中来, 使勤工助学、助学贷款、奖助学金、评先评优的申请通过电脑去审核, 提高效率的同时保证准确性、公平性。

服务板块:信息化系统可以为老师提供了发布通知, 学生进行基本信息查询平台, 避免了师生经常靠打电话或亲临等方式进行咨询的弊端, 提高了工作效率;同时, 实时交流平台上师生及时的互动交流, 实现将问题解决在萌芽状态, 避免矛盾激化, 防止学生突发事件的发生。

⑷建立信息化培训、管理、预警机制。通过建立培训、管理、预警机制, 加大专业技术人才的培养力度, 帮助团学工作者迅速掌握现代信息理论和信息技术, 确保信息系统的合理设计、科学运作, 及时排解问题、处理问题, 是推进学生管理信息化的必要条件。

参考文献

[1]张光慧.高校教育信息化的概念和教育信息化建设的基本内涵[J].教育信息化, 2005, (2) .[1]张光慧.高校教育信息化的概念和教育信息化建设的基本内涵[J].教育信息化, 2005, (2) .

高校学生信息管理系统 篇9

1 系统简介

笔者构建的学生信息管理系统是基于Browser/Web Server技术,以学生信息管理的各个环节入手,以在校学生、学生干部、辅导员、班主任、教师、学生工作管理层等多层面用户的角度,开发的一个多模块综合管理信息系统。当前流行的B/S结构和Internet网络技术的采用,使原有学生信息管理系统的学生信息数据的不再零散和使用繁琐,整个校园网上的各类用户都可以通过浏览器对本学生信息系统进行简单快捷的访问。本系统中的用户可以选择在任意时间、不同地理位置、通过本人的用户身份来对学生信息系统中的数据进行访问,并对某些数据进行查询、录入和管理等工作。这样可以很大程度的加强系统数据的共享以及更灵活的进行系统操作,从而提高学生信息管理的工作效率。另外,基于这种Web标准化网络技术进行开发的学生信息管理平台,具有非常高的系统可移植性。

2 系统的主要功能模块

学校基础性的学生管理工作是对学生信息的管理。提高学生信息工作的效率、朝着现代化、网络化、信息化目标迈进,方便学生和老师查询有关信息,是本信息管理系统需要完成的功能。

2.1 学籍管理模块

根据学生招生录取信息、编班信息,对学生名册进行导入,并对转专业、升留级、退学等学籍变动的处理,以及学生毕业后数据的整理归档工作。

2.2 学生基本信息管理模块

学生档案信息的全面记录,主要包括基本信息的记录和扩展信息的记录。每学年,大一新生报到时,由学生工作部门对新生的相关数据进行采集,并录入系统,学生在规定时间内对自己的信息进行校对、扩充、修改,一旦确认提交后,学生不能再更改数据,但可以查询自己的数据,查询过程中,如发现有错误,需由辅导员进行更改。本模块中还可以根据学生的班级、学号、姓名以及多种条件组合对学生的基本信息进行查询。

其中基本信息包括:学号、姓名、性别、出生年月、民族、结婚与否、政治面貌、专业名称、录取类别、身份证号码、生源地等。

扩展的信息包括:中学毕业学校、家长姓名、家长职业、工作单位、家庭住址、寝室楼宇、寝室号、寝室电话、手机、邮件地址、QQ号、图片、一卡通号、银行帐号等。

2.3 学生课程管理模块

课程管理模块的功能是对学生课程表的管理与查询,同时也对学生选课情况进行管理(不包括选课功能,只是从选课系统中导入选课数据)。管理员在学期初手工添加教师任课信息、班级课程信息、学生选课信息(含导入与手工添加)。

学生可以登录系统后,精确查询本人当前的课程信息和课程表,同时也可输入课程名称对课程进行模糊查询,通过查询可以得到该课程的选课学生名单和课程的上课时间表,通过输入班级名称,还可以查询到该班级的全部课程信息,也就是班级课程表。模块组成如图1所示。

2.4 成绩管理模块

成绩管理员对成绩进行导入或者输入,也可以从教务系统接口导入,然后进行统计分析,对不及格课程的筛选,排定学生名次、计算学生学分、学分绩点,以及学生个人所修学分的统计。

2.5 学生综合素质测评管理模块

为更好塑造大学生较高的综合素质和调动大学生自我管理、自我教育、发奋成才的积极性,规范和养成大学生的良好行为和品德,实现学校的培养目标,全面促进学生工作,根据学校相关的政策、规定要求,设计了学生综合素质测评管理模块。

学生综合素质测评主要由思想道德素质、学业素质和拓展素质三个部分组成。

本模块中,班主任、学生工作管理员、辅导员负责对数据的输入及管理,管理负责对数据进行计算。学生和一般教师在此模块只能是查询权限范围内学生的综合素质测评成绩。综合素质测评数据在一定程度上说明了学生在校表现状态,为学生的推优、评优、推干、入党提供依据。

2.6 学生日常表现管理模块

学生日常表现管理模块主要是指:学生在各种竞赛中获得的奖项,学生参加的科研项目或者发表的文章以及学生参与的重大社会活动,学生获得的校级和院系级别荣誉称号,是否有违纪处分等信息的管理。由班长录入,经过班主任、系领导两级审核通过,记入学生档案数据库。如情况不符合,审核不通过,予以驳回。

2.7 特殊奖学金(助学金)管理模块

根据统计,我国目前贫困生约240万,其中约100万为特困生。为帮助贫困生完成学业和激励在校学生勤奋学习、努力进取,在德、智、体、美等方面得到全面发展,根据国家、学校的相关规定,我们通过这个特殊奖学金(助学金)管理模块,对学生的奖学金、特殊奖学金、助学金进行评定和管理。在特殊奖学金、助学金的评定上,学生按班级投票推荐,再由辅导员和系领导再根据其家庭情况和综合素质测评成绩以及平时的表现综合考虑后,评选出获奖者和获资助者。

2.8 班主任(辅导员)业绩考核管理模块

录入班主任、辅导员基本信息,根据班级统计数据、班主任管理条例,对班主任、辅导员的工作业绩进行量化考核。

学生登录学生模块后,在系统中对班主任教师进行考核评价,并对学生管理、思想教育工作、学生评价等工作提出合理化建议。

2.9 学生查询个人信息模块

学生登录学生模块后,就可以查询与本人身份相关的信息,通过信息查询模块,可以分学期显示学生在校期间的全部个人信息和全部考核信息,同时也可以查询向学生开放的统计数据,和显示统计学生本人所修学分。

2.10 数据输出模块

本系统提供对所需要的数据以Word、Excel、dbf等文件格式进行导出功能,通过二次编辑、处理,让数据资料打印的更加美观、漂亮,便于存档,同时也为其它系统提供导入源数据。

2.11 系统管理维护

数据字典的维护、权限管理、用户管理,由管理员录入。

3 系统总体架构

一个项目的开发,最重要的是设计框架。一般,一些小规模的项目,不进行重构或者制定详细的开发计划从而降低开发成本,但是,必须要有一个好的设计框架。我们在进行设计框架确定时,首先应该注意的是设计的统一和准确。设计统一就是将系统看作一个有机整体,对设计要求具有统一的设计规范和标准,设计准确也就是对设计描述要避免模糊或二义性。

B/S(Browser/Server)模式是在C/S模式和Web技术相融合,并发展到一定阶段的产物。B/S模式出就是将传统C/S模式中的服务器部分细分为数据服务器和应用Web服务器,从而构造出客户层、应用层、数据层的三层结构。B/S模式的优点主要表现在:(1)用户的操作使用简单,同时客户端只须安装一个例如Internet Explorer的界面友好的通用浏览器,同时不需要对客户进行额外的系统培训;(2)B/S结构具有可伸缩性,在网络环境允许的条件下,只需要增加安装有浏览器的客户机就可以实现客户端的扩充,同时通过增加服务器的数量和提高服务器性能就可以提高系统的响应速度,不受原有网络模型的影响;(3)开发、安装和维护简单,B/S结构只需对服务器端的应用软件进行开发和集成,将开发、安装和维护的费用降到最低。

本系统如下图所示,采用B/S体系模型结构,整个系统以表示层(界面层)、应用层(应用Web服务器层)、数据层(数据库层)的三层架构。笔者在实践中,用一台IBM3650服务器来实现应用层、数据层的功能,当然也可以将Web服务器和数据服务器分开,用两台服务器的担当,从而减轻服务器的负担,提高执行效率。在三层体系架构中,表示层也就是客户端层,相当于用户界面,一般使用Internet Explore浏览器。实现在浏览器中显示用户的界面,表示层由应用层提供业务方法。应用层处于中间,是系统的核心部分,担当业务的逻辑处理任务,包括处理表示层的HTTP请求,用户界面层提供业务功能和通过数据层访问数据库。具体运行原理是:Web应用服务器接收IE客户端发送来的HTTP请求,对请求进行分析转换,并调用相应的应用处理程序;而该应用处理程序与数据层进行通信,进而访问数据库,并将处理结果返回给Web服务器,再由Web服务器以XML或HTML形式将结果发送给客户端浏览器。数据层位于底层,实现与数据库的通信,完成查询、插入、修改和删除数据库中的数据的功能,一般以ADO.NET为接口,Microsoft SQL Server为架构,主要处理应用层对数据的请求。本系统以Windows 2003 Server+IIS6+.NET框架作为平台,采用ASP.NET构造程序框架,数据库采用SQLServer2000,ADO.NET为数据库接口开发技术。系统三层结构模型如图2所示。

4 系统的特点

4.1 结构系统化

本信息系统最突出特点是结构系统化,信息的采集、处理、分析、存储、传递、使用都体现着结构系统化。结构系统化保证了信息系统更具有科学性、合理性,以及能提供更优质的信息服务。

4.2 技术先进化

本系统在调研、开发、实施的各个阶段都采用先进的软硬件技术、在信息收集、传输、储存、处理等方面呈现的更为高效,为系统注入了高科技元素。

4.3 功能实用化

本系统在开发前进行深入细致的调研,在与各个层面的用户进行了解、交流后,制定了功能实用、操作方便、运行稳定的系统模块。

4.4 扩展灵活化

由于本系统由若干个子系统组成,它们之间可以是相互独立的,所以此系统有很强的可扩展性,同时也预留了扩展接口,为日后根据要求对系统进行升级,增强了系统的灵活性。

4.5 系统稳定化

本系统运行过程中由于对精度等方面要求有严格的处理,所以不必担心操作而带来的不便,加之系统运行过程中如果发现问题也可以及时的对系统进行维护和改进,系统将会变的越来越完善。

4.6 系统安全性

本系统数据库采用Microsoft sqlserver 2000,安全级别达到C2级,访问界面采用了session认证,定期销毁session对象,超时需重新登录。为保障系统的安全性,本系统对数据库的每步操作都进行监控和记录,为日后发现问题时可以查阅记录,并制定有效的解决措施。

5 结束语

本信息管理系统加速了学生信息管理工作的信息化步伐,提供了十一个模块,充分发挥了网络化优势,使学生信息数据更加准确、透明、便捷,本系统运行以来稳定可靠,大大提高了学生信息管理工作的效率。

摘要：该文介绍了基于Web技术的学生信息管理系统构建的设计与实现,系统应用Browser/WebServer技术,根据学生管理工作的各个环节,设计多个实用模块,构建一个科学、便捷、高效的学生信息管理系统,促进了学生管理工作的信息化建设。

关键词：学生管理,网络,系统

参考文献

[1]陈庄.信息资源组织与管理[M].北京:清华大学出版社,2005.

[2]郝刚.ASP.NET2.0开发指南[M].北京:人民邮电出版社,2006

[3]董彦霞,陈志刚.基于b/s的成人教育管理系统的设计与实现[J].电脑与信息技术,2005(13).

[4]钱勇.基于ASP.NET技术的教务管理系统的设计与实现[J].电脑与信息技术,2009(8).

高校学生信息管理系统 篇10

一、学生资助工作的特点

学生资助工作是一项如何运用资金合理帮助困难学生的一项工作,是高校学生工作的重要组成部分。资助工作目的是为了解决学生经济困境,从入校前、 在读中、毕业后每阶段都有对应资助政策,而大学阶段,不同的学生在不同情况下可以选择不同的资助项目,因此资助工作具有多样性;每学年学校资助部门根据年度工作计划和省资助中心相关工作通知,开始新一年的各项资助工作,周而复始,以一学年为周期,大部分资助工作都是重复的,资助政策大体不变,具有周期性;学生资助工作涉及资金的合理运用,涉及金钱的收支、发放,处理中很多涉及财务细则,具有财会特色;学生资助目的是合理帮助学生,为学生服务,坚持公平、公正、公开的原则,实际上,这一原则也是保证资助工作最终达到合理帮助学生的目的,在实际处理过程中,正如处理其他学生工作一样,具有事务性;学生资助工作需要学院统筹、学工计划、部门协调、财务处、教务处、学工等多条线联合密切配合,具有统筹性。学生资助工作特点明显,在实际运行过程中资助部门需要了解这些特点,同时结合相关专业知识,实现学生资助工作的有序稳定开展。

二、传统人工管理资助工作中存在的问题

传统人工管理资助工作是资助体系实施的基础,长期以来,高校设立资助部门,或是独立机构,或下挂在学生处的部门,通过资助部门和其他相关部门协调开展资助工作,同时由于资助工作中心是为学生服务,与其他学生工作宗旨一致,因此,资助工作也像其他学生工作一样以人工管理为主,学生工作逐步走向信息化,而资助工作在高校内部并未实现信息系统化,但一样会逐步建立信息化管理系统,融入到学生工作系统信息化的进程中。实际上,资助工作开展过程中,人工管理已存在问题。

1. 高校资助部门人员变动频繁,资助中心成员机构设置无法评估。一个高效而稳定的人员配置是传统方式的资助工作开展的基础。人员更替产生的新成员对于业务知识的学习需要一定的过程,人员更替不可避免,同时对资助工作产生一定影响。资助中心机构设置的优劣会直接影响资助工作的开展,因而人工管理本身具有不稳定性。

2.资助工作具有周期性,因此很多统计数据标准很统一,由于资助工作涉及面广,学校规模庞大,资助工作信息数据庞大,数据需要审核、分析、查询等,因此资助工作涉及的数据处理工作量繁重, 人工处理数据容易造成漏、多、超等系列问题。

3.资助部门资料繁多,并且往年材料需要存档和检索,人工管理材料通常无法快速有效查阅,容易造成资料丢失。

4. 资助政策和通知无法全面普及。 资助政策和通知大部分通过网页和QQ、 微信等交流平台发布,学生不能及时关注或接受信息。

三、资助系统开发探究

学生资助工作是系统化的一项工作,很多属于常规工作,基本工作流程如下:省资助中心下达文件———学校资助中心收到文件——研读文件———根据文件下发通知———各年级班级通知———学生申请———辅导员审核———系、年级汇总———资助中心 汇总———报上级部 门——提交省资助中心。基本每一项资助工作都是按照这个思路展开,当然其中学校和省里下达资助文件和指标是按照学校整体下发,资助中心需要在学工办指导下完成和协调名额分配问题,同时也要将拟分配名额向各年级公示,反馈意见。资助中心汇总年级材料时不承担审核工作,所以各年级汇总后,年级内部应审核材料,控制材料的准确性。

关于资助系统开发设想,是基于目前资助工作现状提出的,旨在于将资助工作系统化、可操作化、明确化。可以实现一套系统处理所有资助工作,避开传统方式的缺点。首先系统应该建立全部学生信息库,主要是家庭经济困难学生的基础资料库,包括的基本信息为姓名、 性别、出生年月、身份证号码、证件照、学号、年级、班级、系别、联系方式、综合测评情况、获奖情况、贫困等级、受资助记录等。基本信息库分上传和导入两种方式。上传实际是即时统计数据,更新快, 但数据可靠性不高。导入数据主要方式是导入教务系统的本院学生基础信息库,这比上面上传的统计上报的数据更准确,但该方式的数据滞后严重。基础库需每学期进行更新,基础数据库需和教务、各班级、系别对接上,并且需要有添加、修改等数据操作的基本功能。目前资助工作项目主要分以下几类:生源地信用助学贷款、家庭经济困难认定、综合测评奖学金、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学费补偿、社会奖学金、医疗保险、勤工俭学、资助活动。每一项资助工作基本操作流程如上,而操作规范参考文件包含省资助中心通知文件、 学院通知文件、学校学生手册规定。根据基本工作流程,完成每一项工作,同时根据各个项目自身特色,可设置项目操作。

资助系统开发设想框架如上,同时涉及以下几个问题:

1.省资助系统、校财务系统、校教务系统等属于开发系统要调用的独立的成熟使用的系统,并且国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学费补偿必须从省系统上报省厅,这几套系统如何分配, 有无主次。解决这个问题必须先从系统开发实际出发,将国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学费补偿设置于系统中,和省系统并行,或者开发时直接将省系统导出数据导入新开发系统保存, 用于数据查询。

2. 系统分级设置权限,管理人员和普通账号分级设置权限,同时按照带班情况分配普通账号,账号管理集中。

3.该系统为简化细化资助工作操作流程,关于系统操作还需要简单培训。

4.系统中关于学生资料的基础数据库准确性需要进行实际操作研究。

5.系统要有强大的存储、查询功能,能查出不同年份、系别等搜索词汇的数据。

6.系统入口可放至学院主页,运用网页,方便系统的使用和普及。

高校学生信息管理系统 篇11

关键词：学生管理 信息化 新媒体

随着我国高等教育规模的不断扩大，以及计算机技术和网络技术的飞速发展，传统的高校学生工作管理模式已很难适应现代学生管理工作需要，而信息化的学生工作管理模式正在逐步取代传统的工作方式成为现代学生管理工作的主要手段。因此新形势下，对学生的管理服务也要与时俱进，依托信息技术和网络技术，贴近学生，主动开展工作。

一、高校学生管理信息化的必要性分析

如今，信息化将越来越被广大高校重视和采用，特别是学生管理工作的信息化、网络化普及率已经达到一定水平，较高的信息化能力无疑更有利于提高学生管理工作的效率，给学生的学习、生活带来新气象，给学校和老师带来便利。

目前，高校学生管理信息化既十分有必要，又具有现实可行性。

（一）学生管理工作复杂，信息化可以提高管理效率

学生管理工作包括很多的日常事务，在信息化水平不高的情况下，学生管理工作人员，特别是辅导员要将绝大部分的时间和精力花费上日常事务管理上，每天疲于应付，而无暇顾及对学生的个性发展、思想追求和心理困惑的指导和帮助，以至于工作一段时间以后，容易使他们对工作失去挑战性和吸引力从而产生职业倦怠。辅导员的工作比较琐碎，例如，学生考勤、各种学生活动的开展、评优评先、奖助学贷、宿舍管理等，除去这些常规工作，还经常会有突发事件发生，例如学生生病、人际关系、学生心理问题等，如此众多的事情决定了学生管理工作绝非简单、轻松的事情。高校办公信息化平台，能使他们从繁重的事务性工作中解脱出来，提高工作的热情和效率，会使得更多日常的事务处理方便、快捷，就能够给学生管理队伍节省大量时间和精力。

（二）九零后学生思想活跃呼唤信息化管理手段

目前，高校的学生已为90后，90后学生群体的特点是富有活力、思想活跃，当前，信息技术、计算机技术已经成为大学生日常生活中的一部分，他们能快速掌握当今新的媒体工具，该群体的特点使得传统的面对面的说教与管理已经显得不太合时宜，甚至经常会引起他们的抵触和反感。作为学生管理工作者，应积极适应大学生的这种特点，使用现代化的管理手段掌握他们的思想、学习、生活的动态，把现代化的管理手段融合到他们学习、生活中，让他们为先进的东西吸引，使我们的管理思想、理念能够迅速被他们接受，从而拉近与他们的距离。

（三）网络是个信息及时交流反馈、师生平等交流的好场所

网络信息的一个很重要特点是可以及时、双向交流，这些是其他媒体无法比拟的。高校学生管理工作者要注意运用先进的信息手段开展工作，尤其要充分发挥网络的作用。如利用网络做一些学生思想状况、心理状态等的调查，以便有针对性地开展学生工作；利用网络发布校园新闻、各类通知通告、规章制度；通过留言板和信箱，在网络里广开言路，及时接受学生的建议和批评等。加快建设信息化管理系统，将使学生与管理人员之间的互动更频繁、有效，为学生提供更大的意愿诉求空间，为学校的科学决策提供了一条更为迅捷、高效的互动途径。

二、高校学生管理工作信息化的内容模块

学生管理工作信息化建设是一项综合性、系统性的工程，该系统的重点内容在于首先要补充完善学生管理信息系统，使得管理从传统的人工转变为信息化[2]。其内容模块主要包括：

（一）学生基本信息管理系统

学生基本信息主要包括：姓名、学号、系别、专业、班级、、性别、身份证号码、家庭关系、家庭电话、家庭住址、入党入团情况、每学期注册情况、所获奖励、所获资助情况等，可通过电子信息档案进行查询。该模块的内容需要新生入学后就要建立，確保每位同学的个人信息详细化，并需要在每一学年之初进行补充完善。

（二）学生出勤管理系统

该系统主要管理学生日常上课出勤情况，由任课教师上课后进行考勤登记，对于缺课较多的学生可及时进行工作。

（三）学生奖惩助贷管理系统

此系统有利于调动学生学习的积极性，是对学生实施有效激励的重要举措。此系统可记录每学年获得奖励、助学贷款、助学金以及贫困生等学生的信息，以便对下年的评定提供依据。

根据学生出现违规违纪的等级情况，记录并生成档案；根据学生所获得的奖项，登记并生成档案，可通过对学生参加活动进行奖励以及违纪的情况进行惩处等，方便对学生进行管理，提高学生的积极性，在更大程度上使学生得到更为全面的发展。

（五）学生素质拓展管理系统

此系统可记录学生参加社会实践、参加院系活动的情况，根据此记录可对学生的综合测评提供依据。

（六）学生就业管理系统

可在学院的就业信息管理平台为每一个同学发放一个账户，学生可在就业网中查询到相应的招聘信息，填写电子简历，同时可以填写自己的实习以及就业的信息，方便了辅导员和指导老师了解学生的就业动态。同时，可以在系统中增加一个就业实习的模块，学生可以通过网上填写实习资料，汇报实习情况，可方便实习指导老师了解学生的实习情况，并根据实际情况进行指导。

此外，还可以设计党团管理系统，登记学生的入团入党情况，建立心理健康管理系统，记录学生的心理健康情况等。

三、对加快高校学生管理工作信息化建设的几点建议

新形势下，为了适应信息化的要求，学生管理工作应从以下几个方面进行改进和提高：

（一）转变观念，提高对学生管理工作信息化的认识

要想加快推进学生管理工作的信息化，首先要从观念上转变过来，给予高度的重视。学生工作信息化建设是一项综合性、系统性、创新性的工程，牵涉的部门多，投入大，如果不重视，特别是领导不支持或敷衍了事，要想搞好几乎是不可能的[2]。

（二）对信息化加大宣传力度

学生工作的信息化建设涉及内容广泛，设置环节众多，协调推进难度大，必须得到领导、教职工、学生和校外的政府、企业、社会组织等各方面的通力合作方可达成。因此，有必要通过报纸、杂志、广播、电视、网络等各种媒介加大对信息化建设的宣传，描绘构筑数字校园、信息校园、无线校园的愿景，凝聚加快推进学生工作信息化建设的力量，从而形成共建信息校园的良好氛围[3]。

（三）充分利用《计算机基础》课程提高学生信息技术应用能力

新生进校后，在第一学期都会开设《计算机基础》这一课程课程，因此可以充分利用这个机会，重点培养学生的计算机应用能力、动手能力、信息技术应用能力。同时要利用好这个机会广泛宣传学校信息化建设的重要性以及举措，以后在学习和生活中有哪些方面可以通過信息化的途径来解决[4]。当然了，还要教会他们如何利用信息化来进行学习和生活，对于一些学院的精品课程、特色课程可以制作成视频，放在学院的网站，加强他们的自学能力。

（四）利用新媒体工具与学生进行有效沟通

随着互联网和移动互联网的迅猛发展，新媒体的渠道和平台也变得极为丰富。新媒体是新的技术支撑体系下出现的媒体形态，如数字杂志、数字报纸、数字广播等，它是以大众为传播目标，以定向为传播目的，以及时为传播效果，以互动为传播应用的大众传媒平台[5]。在日常的工作中，QQ，飞信，微博，微信已经成为学生工作者和学生沟通的主要渠道，通过QQ和飞信可以和学生进行有效、及时的沟通和互动，也可以跟个别学生单独谈话，通过观察学生的谈话，及时了解学生的思想动态。而新兴的微博微信等新的媒体手段，通过和学生相互关注，不仅起到了解学生生活、学习、情感等作用，也可以在微博微信上向学生发布一些通知，或是学生感兴趣的信息和话题，增进与学生的互动。

毋庸置疑，目前高校学生管理工作的信息化是传统学生管理方法不可或缺的补充，同时，学生管理工作信息化也是大势所趋，是学生管理工作内在规律的必然要求。我们必须适应时代的需要，加快适应的步伐，从而更好地开展学生管理工作。

参考文献：

[1]李文明，王颖.高校学生工作信息化研究[J].西南科技大学学报，2007，（4）.

[2]宋新江.对高校学生工作信息化建设的认识及其思考[J].高教高职研究，2007：15-16.

[3]鲁霞.对于加快高校学生工作信息化建设的若干思考[J].广东科技，2010，5：74-76.

[4]伍爱霞.高校学生工作信息化现状及对策研究[J].咸宁学院学报，2009，12：52-53.

高校学生信息管理系统 篇12

目前, 全国高校都在进行学生公寓标准化建设, 其目的是为学生提供安全、舒适的学习和生活环境, 为学生提供高效、便捷的服务。在公寓管理中仍然使用纸质表格进行人工登记, 包括学生住宿登记、公寓卫生检查、维修记录等, 信息处理数量庞大、维护管理繁琐、长时间保管查询困难。因此, 运用计算机和网络手段进行管理是提升后勤公寓管理水平的有效途径之一。

本系统主要包括系统管理、住宿信息管理、报修维修管理、宿舍巡查管理、卫生评比管理、通知公告等功能模块, 能够对学生公寓日常管理信息进行汇总, 使公寓管理者能够全面、及时了解每栋公寓的运行情况, 确保了公寓管理与服务的准确性、及时性, 提高了工作效率。

1 系统开发平台

目前面向对象的开发方法已成为应用系统开发的主流, Java 2 Enterprise Edition (J2EE) 平台已日趋成熟并得到了广泛的应用, 在本系统的开发设计中, 采用软件多层体系结构的设计思想, 集成J2EE开发框架技术, 进一步提高了系统的可维护性、可扩展性、可重用性和可管理性。

高校学生公寓信息管理系统的开发平台为My E-clipse8.5, 集成J2EE开发框架中的Struts2、Hibernate、Spring等中间件技术, Web服务器采用Tomcat6.0, 数据库服务器为MS SQL2000, Java虚拟机的版本为JDK1.6.0。

2 系统的设计

2.1 系统需求描述

Web是随着Internet的普及使用而发展起来的一门技术, 本系统采用Web技术开发设计, 极大地方便了学生以及管理工作人员对Internet信息资源的访问和管理。高校学生公寓信息管理系统的基本需求包括学生住宿信息管理、宿舍巡查管理、卫生评比管理、维修报修管理等, 根据系统的需求划分的功能模块如图1所示。

2.2 系统体系结构设计

高校学生公寓信息管理系统是基于Web的应用系统, 部署结构基于B/S模式。只需要用户成功接入Internet, 客户端通过浏览器边可以方便快捷地访问本应用系统, 在任何地理位置都可以进行登陆访问。系统的体系结构设计如图2所示:

3 系统设计关键技术

本系统采用软件多层体系结构的设计思想, 设计的关键技术为集成J2EE开发框架中的Struts2、Hibernate、Spring等中间件技术, 提高了应用系统的扩展性和可重用性。

(1) Struts2是一个基于MVC设计模式的Web框架, 本系统采用Struts2框架技术实现了模型 (Model) 、视图 (View) 、控制器 (Controller) 的分离与协作;Model实现系统中的业务逻辑, 通常可以用Java Bean或EJB来实现, View层用于与用户的交互, 通常用JSP来实现。Controller层是Model与View之间沟通的桥梁, 它可以分派用户的请求并选择恰当的视图以用于显示, 同时它也可以解释用户的输入并将它们映射为模型层可执行的操作。

(2) Hibernate是当前广泛应用的对象关系映射框架, 对JDBC作了轻量级的封装, 可以采用面向对象的方法实现对象持久化, 本系统的数据持久层的设计采用Hibernate数据持久化技术, 实现了内存中的对象持久化保存到数据库中。

(3) 系统设计过程中集成了Spring框架, 该框架技术是为了解决应用程序开发复杂性而创建的, Spring的主要优势之一是其分层架构, 采用Spring容器对组件的生命周期进行管理, 提高系统的运行效率和组件的重用性。本系统设计过程中, 对Spring组件的配置管理方式如下:

4 总结

高校学生公寓管理工作是高校后勤管理工作的重要工作之一, 本文以基于Web的J2EE框架集成技术对学生公寓管理系统的设计进行了研究, 实现了学生公寓日常管理的信息录入、查询, 集中了学生公寓管理的重要信息记录和统计, 提升了公寓管理的时效性, 宿舍信息管理由传统管理模式向数字化、信息化管理方向转变, 为建设数字化后勤、提升高校后勤的管理提供了技术支持。

摘要：随着高校数字化校园建设的不断推进, 校园网已经成学校教学、科研、管理不可或缺的一部分, 因此, 后勤管理也必须由传统管理模式向数字化、信息化管理方向转变, 建设数字化后勤, 对提升高校后勤的保障能力具有重要的意义。学生公寓是后勤管理重要组成部分, 文章基于WEB方式设计了高校学生宿舍信息管理系统, 对节约资源, 提升效率, 规范管理等方面有很好的效果, 能够进一步提升后勤管理服务水平。

关键词：公寓管理,信息管理系统,Web,J2EE

参考文献

[1]陈国才.WEB项目开发案例教程[M].北京:化学工业出版社, 2010, 7.