高校基层教务管理者（精选12篇）
高校基层教务管理者 篇1
摘要：高校教务管理在大学教学管理中起着重要作用。如果高校基层教务管理者能对教务管理工作研究透彻, 把它当作一项事业来做, 就有可能从优秀到卓越, 成为专家型高校教务管理者。
关键词：优秀,卓越,高校基层教务管理者,教务管理,专家型
教学管理工作是高校管理工作中的一个主要方面, 是办好学校、确保正常教学秩序、提高教学质量和人才培养质量的重要工作。高校教务管理者是具体教学管理工作的传达者、执行者和实施者, 在整个教学系统中起着承上启下、联系左右和沟通内外的作用[1], 其工作能力直接影响各二级学院甚至整个学校教学管理工作的质量。
一、高校教务管理的基本内容
1.质量管理是核心。质量是衡量学校人才培养工作的标准, 是学校生存和发展的生命线, 也是教务管理的出发点和落脚点。教务管理的一切活动都紧紧围绕人才培养质量而进行。组织教学要根据培养方案所要求的知识结构确定教学内容, 根据教育规律和人的认知规律排课;保证教学效果要根据教学过程各环节的标准实施质量监控;开展教改研究也必须以提高教学管理质量为目标。
2.课程管理是关键。课程是指学校按照一定的教育目的所建构的各学科和各种教育、教学活动的系统。课程是学校进行人才培养的中介、手段和途径。各专业的人才培养方案一经确定, 就必须以课程为核心组织实施。课程管理最关键和最核心的活动或环节主要是三个:课程编制、课程实施和课程评价。如果把课程分为“生成系统”和“实施系统”, 那么在生成系统中, 以课程的编制为核心;在实施系统中, 以实施过程为核心, 包括课程的实施原则、策略、方法以及对课程实施结果的评价等。
3.沟通协调是基础。教务管理中最基本的工作就是通过一系列的沟通协调使教学得以稳定运行, 教学质量得到有效保障。从行政管理的角度看, 教务管理主要是通过校院两级教务管理部门, 依据教学规律和学校规章制度行使管理职权, 对各项教学活动及相关的辅助工作进行科学合理的组织、指挥和调度, 以保证学校教学工作稳定有序运行。其中纵向协调涉及校、院、学科 (系) 三级组织;横向协调涉及到学校的各个部门。
4.制度建设是保障。任何管理都离不开相应的制度, 教务工作琐碎繁杂, 且敏感性较高, 因此教务管理更要强化制度观念, 通过建立一套完整的教学管理规章制度来保障正常的教学秩序, 使教学的各个方面和各个环节都有相应的工作流程、质量标准、责任界定, 做到事事有据可依、有章可循。
二、高校教务管理者的角色定位
教务管理是高校各项管理工作中的重头戏。教务管理者群体与学校里高职称、高学历的知识群体相比, 显得非常平凡, 但学校的教学秩序得以维护, 教学管理制度得以执行, 教学质量得以保证, 人才培养的根本任务得以完成, 教务管理者起着不可或缺的作用。从这个层面上说, 教务管理者肩负着不平凡的使命, 准确定位非常重要。
1.教学事务的咨询者。在学校里, 凡是遇到要咨询与教学工作有关的事务性问题, 人们首先想到的就是教务管理者。教务管理者要十分熟悉各种教学事务, 为师生指点迷津。
2.教学秩序的维护者。教务管理工作的核心是维护教学秩序。教务管理者最清楚各种教学规章制度, 对教学秩序是否正常有着职业的敏感。教学秩序正常与否是衡量学校教学质量的重要指标, 更是衡量教务管理者工作质量的重要标准。因此, 一定要坚持原则, 勇于对违反规章制度、妨碍教学秩序的事说“不”。
3.教学主体的服务者。服务是教务管理的核心。要切实服从于教学工作的需要, 为其提供优质高效服务。按照教学规律的要求, 为教师的正常教学和学生的安心学习提供合理的安排和有利的条件。
4.教学关系的协调者。教务管理是一个多层次、多因素的复杂系统, 其目的是通过多方协调, 对教学过程中的人、财、物进行科学调配, 实现教学资源的最优配置, 以获得教学工作的最佳效益。
5.教学管理的参谋者。因为长期与各种教学事务打交道, 教务管理者对教学工作中容易出现的问题及解决办法了如指掌, 因此要主动给领导做参谋, 使整个教学安排更合理, 教学运行平稳高效。
6.管理改革的研究者。正是因为对工作的熟悉, 教务管理者十分清楚哪些管理环节上容易出问题。管理本来就是解决问题, 但要从根本上解决问题, 需要进行深入研究。
7.教学档案的管理者。档案既是历史材料, 也是信息资源, 是人们了解过去、解决当前各类问题和对未来进行预测的依据。教务管理者必须树立档案意识, 将教学活动资料收集齐全并归档, 以便日后查阅。
三、高校教务管理者应该具备的基本素质
教务管理者需要培养和强化五种意识:
1.责任意识。教务管理工作是一项细碎繁杂的工作, 但又直接关系到教学运行质量。教务管理者必须尽职尽责, 具有高度的责任心, 主要体现在对工作质量的要求和把关上。
2.服务意识。为教学服务, 为师生服务, 是教务管理的题中应有之义。这种服务并不仅仅在别人需要时服务, 而是要发挥主观能动性, 变被动服务为主动服务, 变就事论事的服务为满意服务。
3.学习意识。在信息化社会, 知识折旧期越来越短, 只有不断学习、终身学习, 才能跟上发展。管理是科学, 教学是学术, 其中有许多理论和方法需要学习。作为一名称职的教务管理者, 必须精通教育管理知识, 深刻理解国家教育方针政策、法律法规, 并且熟练掌握教务管理的各种基本技能方法。
4.合作意识。教务管理工作本身的系统性很强, 与学校其他工作的关系又十分密切。校院两级之间、领导和成员之间、不同分工之间、各学院教务之间, 总有事情要商量、有问题要沟通。因此, 相互支持、密切沟通是形成强大工作合力、高质高效做好教务管理工作的前提。
5.创新意识。教务管理既是行政管理, 又是学术管理。不能仅将它当作事务性工作来完成, 而要看作是一门需要研究的科学、一项值得追求的事业。这就要求教务管理者强化创新意识, 养成在工作中研究、在研究中工作的好习惯, 不断思考新问题、产生新思路、采取新措施、取得新成果。教务管理创新一是思维创新, 二是方法创新。对经常解决不好的问题, 换一种思路和角度去考虑;对做起来费力费时的事, 换一种方法去尝试, 使事务性的工作焕发出生机和活力。
四、从优秀到卓越———挖掘自身潜力, 成为教务管理专家
“三百六十行, 行行出状元”。对教务管理工作研究得透彻了, 照样可以成为专家。随着高等教育进入大众化阶段, 一方面, 学生入学日益容易, 在校学生人数增加, 学校规模快速膨胀;另一方面, 学生学习水平参差不齐, 这些显然增加了教学管理的难度。如何合理配置资源、解决教学中产生的一系列新问题, 这既对教务管理者提出了更高的素质要求, 同时也为其提供了施展才华的广阔天地。机会人人均等, 关键是看如何定位自己, 挖掘自身潜力, 抓住机遇以取得成功。
1.加强学习和自我培训。高等教育理论和本学院学科知识的学习。基层教务管理者由于工作的特殊性, 与学生接触较为频繁, 其知识水平的内涵直接影响学生, 作用和效果与课堂教学相辅相成。因此要求其掌握高等教育理论、教育教学规律, 具有较扎实的本学科专业知识。
掌握管理学知识。管理的功能在于通过科学的方法来提高资源的利用率。管理工作的基本内容或核心是协调。高校教务管理工作涉及较多层面, 需要采取行之有效的管理方法。教务管理者应当主动学习管理学知识。
运用心理学知识, 提升人际交流能力。高校教务管理者作为联系学校领导、教师和学生的纽带, 需经常同教师学生沟通交流。掌握并运用一定的心理学知识, 能够透过师生的言行了解其内心所想, 并有针对的沟通, 使工作的开展及任务的下达执行更加快捷。
办公设备及软件的使用, 教务管理系统软件的培训。随着信息技术、通讯技术和计算机技术的飞速发展, 现代信息技术在高校的教学和管理中发挥的作用越来越大, 也带来了新的挑战。教务管理者应当熟练使用各种现代化办公设备和办公软件, 并适当参加职业培训, 以提高综合素质。
2.提高效率。高校教务管理者在教务管理活动中发现原有的工作方式已不完全适应实际情况时, 就应从实际出发, 敢于质疑, 提出并采用新的解决办法, 提高效率。
具备超前意识及统筹安排能力。教学管理工作并非单一有序, 它既有常规的、有计划的、主动有序性的工作和任务, 也有非常规的、临时的、被动无序性的工作和任务。教务管理者需要分清工作的主次、缓急, 合理运筹, 使教务管理工作效率得到提升[2]。
制定阶段工作目标, 遵守SMART原则。目标是明确的 (specific) 、可衡量的 (measurable) 、可达成的 (attainable) 、有相关性的 (relevant) 和有时限的 (time-based) 。正确处理阶段性目标和长期目标的关系。
3. 快乐工作。邱吉尔说“:在我看来, 世上幸运的人———世上唯一真正幸运的人———是那些以工作为乐的人。”有业是前提, 敬业是基础, 乐业是最高境界。一个人只有热爱和敬重自己的工作, 才会全身心地投入到工作中去, 才会感受到乐趣, 取得事业上的成功[3]。
优秀是一种习惯, 成功有特定技术。人的一生可以由自己来设计, 只要精心设计, 把握“技术”, 不断学习, 把教务管理当成事业, 挖掘自身潜力, 作为高校基层教务管理者, 也可以从优秀到卓越, 成为专家型的教务管理者。
参考文献
[1]汪云.浅谈高校教务工作者素质与能力的培养[J].科技信息, 2010, (29) :165-166.
[2]张意丽, 高志荣.高校教务员工作效率提升的途径和方法[J].山西农业大学学报 (社会科学版) , 2012, (6) :619-622.
[3]臧全金.快乐工作的6条准则[M].北京:求真出版社, 2010:36.
高校基层教务管理者 篇2
论高校教务管理工作
教务管理工作是高校管理的核心,教务管理工作的水平和质量直接影响到学校的教学质量和发展,本文从教务管理工作的.重要性、教务管理的职能、常规工作及组成结构和人员素质等方面浅谈对高校的教务管理工作的思考.
作 者：巫盈 作者单位：广东外语外贸大学,继续教育,公开,学院,广东,广州,510425 刊 名：考试周刊 英文刊名：KAOSHI ZHOUKAN 年，卷(期)： “”(26) 分类号：G64 关键词：高校教务管理工作 重要性 职能 常规管理机构 素质小议高校教务管理体系研究 篇3
摘 要 高校成为国家培养人才的搖篮,肩负着神圣的使命,一方面高校要不断加强办学的师资力量,同时还要做好教务管理工作,才能双管齐下,把高校办学做好,本文将深刻讨论高校教务管理体系的研究。
关键词 高校 教务管理 体系 研究
高校学校目前需要构筑一套科学、规范,并且具有可操作性的教务管理体系。才能实现教学过程、学生学籍和考务的管理,以及从学生入学到毕业离校间的整个管理工作。
一、高等学校教务管理体系的思想和原则
1.高等学校教务管理体系的思想。一方面要求教务管理做到系统性思想。也就是说在教学管理系统中应该从整体上把握系统运行规律,并运用系统方法调节、控制教务系统的运行方法,最终引导管理对象实现预定目标。另一方面也要求教务管理做到服务管理职能。教务管理工作中有很多职能,包括职能是多方面的,可以将其概括为服务职能、研究职能、参谋职能、行政职能和督导职能等等方面。其中质量管理职能虽然在企业中是重中之中的一个方面,如企业一样强调“质量第一、全员参与、过程控制、预防为主、持续改进”等质量管理,而对于高校中的教务管理同时也要强调质量管理职能,如强调学生的德智体全面发展,怎样培养综合性的素质人才。另外的一个职能就是服务管理职能,这是高校教务职能管理中是的中心工作。因为这一职能是完成好与坏,是其他职能的前提,也是教务管理的实质所在点。
2.高等学校教务管理体系的原则。高等院校的本质最终是为国家为社会为企业培养合格的优秀人才,所以在教务工作中,要强调贯彻党的领导和党的方针政策,科学性原则,强调以市场为导向,以科学的态度来研究和处理教务工作,合理组织学生进行教学。其次要做好教务管理工作的整体性、层次性原则。教务管理工作涉及学校的方方面面,应该强调整体性,如教学目标,统筹考虑,全面协调,同时做到合理使用人力、财力、物力、时间等管理方面。而在层次方面,应该按照决策、指挥、执行这样一种运行层次来组织教务管理活动,达到明确院、系和教研室的责权与职责的作用。同时还要注重常规性工作的原则,教务管理工作需要定期和不定期的做好学校的教学活动和例行的周期工作。
二、高校教务管理体系的构建
1.建立高校教务管理的信息系统。高校教务管理的信息系统跳出当前大多教育管理软件的局限,已经能够通过信息的收集、传递、加工、处理、反馈来指挥和控制教务管理活动。包括学籍的管理、教学的管理、成绩的管理、专推本的管理、学位的管理、毕业的管理、系统的维护、系统的帮助等模块,能够让家长、学生自己参与到学校的建设中来。这些模块对于学校的教务管理需要学校成立了教师信息员队伍、学生信息员队伍、专家信息员队伍,才能保证教务管理信息的有效性、适时性和前馈性。
2.高校教务管理的新手段。高校教务管理的新手段是实现科学化管理的前提,也是保证提高管理效率所不可缺少的条件。随着科技的发展,计算机的作用越来越显现出来,在高校教务管理中应该更好的使用计算机,建立起高效灵敏的管理信息系统,并且使教务管理工作的决策能够更科学化、民主化、定量化,同时使教务管理更加准确性、及时性、可靠性、综合性。如建立“数字化校园”网络管理系统,包括教学计划管理、学生选课系统、学生管理、成绩管理、教职工管理、排课系统、学籍管理等方面,这样既方便了学校了管理,也方便了学生和家长的了解信息并利用信息。
3.高校应该不断强化教务管理监督系统。高校教务管理的监督应该成立教学工作委员会、教学督导委员会等组织机构,并且建立了一套公开化的办公制度,使其教务管理人员的工作职责、工作要求、办事程序以及服务宗旨公示于学校醒目位置,自觉接受师生员工的监督。同时在监管的环境下,学校还应该给予一定的奖惩工作,如开展优秀教学成果奖、精品课程等多种奖励项目的评奖活动或者是制订严格的教学事故和违纪行为查处制度。以此方式来促进了教务管理水平的提高和教务管理的规范。
4.构建合理科学的教务管理组织系统。科学合理的管理是使工作效率事半功倍的一种方式。教务管理机构是学校等教育机构的教学管理机构,主管各教师的教课任务,目标,进度及计划,学生的学习要求,目标,计划及考试等等方面的教与学各方面的事务,是高校的主要机构之一。所以对教务处内部组织机构进行合理科学的调整,以及设立教务科、考试科、学籍科、实践教学科、教学建设科、综合和质量监督科,以及把教学质量监督科与综合科合并为综合与质量监督科,不仅精减了人员,而且还可以利用综合科的综合协调作用,以此真正的提高了教学质量监控的效率工作。
5.建立各种有效的教务管理机制。一是可以建立相应的激励和约束机制,这些机制可以调动师生员工积极性、提高教学管理的有效措施。二是建立严格的教学事故和违纪行为查处制度,可以提高课堂教学质量起到了积极的推进作用,而且对出现教学事故的教师严肃处理,真正实现对学校的教风建设起到了良好的作用。三是建立对学校教学工作定期进行自查、自评、自改、自建的制度。对管理水平和教学质量做出评价,可以为教学管理提供依据。
总之,高校教务管理工作是学校教学管理工作的中心枢纽,同时也是稳定和提高高校教学质量的重要手段,是提高教学质量的重要保障。
参考文献:
[1]黄晓燕.浅谈如何有效提高高校教务管理工作水平.咸宁学院学报.2006(4).
高校基层教务管理者 篇4
一、建设和谐稳定高素质的高校基层教务工作队伍的重要性
1. 推进高校可持续性发展决定了对其建设的重要性。
高校是人才储备、知识交换的基地和平台。近年来, 高校招生规模不断扩大, 规章制度日益完善, 现代化教学手段逐渐运用, 国内外学术交流广泛开展, 对教学质量的要求逐年提高, 这就要求高校在推进可持续性发展建设的进程中, 要有一支强大的工作队伍作保障, 以完成各项教学活动的开展。因此, 建设一支和谐稳定高素质的高校基层教务工作队伍与建设一支高素质的一线教师队伍同样重要, 两者相辅相成、缺一不可, 都是高校发展和培养高素质人才的前提与保证。
2. 教务部门的工作职能决定了对其工作团队建设的重要性。
教务工作面向的群体以一线教师和学生为主体, 是构架于师生间的重要桥梁, 教务工作兼有服务与管理双重性质。教务部门要正常有序地开展工作, 无论是其履行服务职能。还是行使管理职能, 都需要一支稳定的、高素质的、和谐发展的队伍。一支和谐稳定高素质的工作队伍不仅能保证各项教务工作顺利开展, 还能保证各项教务工作优质高效地完成。
3. 教学秘书和教务员的工作要求决定了其自身建设的重要性。
教学秘书和教务员的工作对其语言表达能力、综合知识运用能力、组织能力及沟通协调能力都有相当的要求。
(1) 语言表达能力有口头表达能力和书面表达能力。口头表达要求教学秘书和教务员以简要概述的形式, 对会议精神、来文事项、任务要求、各类通知、电话内容等要作出言简意赅的陈述, 对涉及的时间、地点、人员、事件要准确无误;书面文字要求教学秘书和教务员以详实确凿的书面语言对事件发生、任务进展形成报告, 有理有据地加以分析, 恰如其分地进行总结。
(2) 综合知识运用能力。教务工作涉及了教育学、心理学、管理学、计算机、外语, 甚至包括专业学科等许多领域, 涵盖面广, 要求教学秘书和教务员要了解各学科知识, 并在实际工作中把它们有机结合、熟练运用, 科学地安排教务工作。以笔者所在院校舞蹈专业某日课程为例, 如果把舞蹈课排满一整天, 或舞蹈课全部安排在上午, 文化课安排在下午, 学生势必或因体力不支无法进行舞蹈训练, 或因体能下降而引起上文化课注意力分散、瞌睡;而戏曲专业的剧目课则需要用连续的半天到一天的上课时间排练折子戏。因此, 教学秘书和教务员必须了解各个专业的学科知识、教育学、心理学等, 做到对课程安排既要符合教学规律, 又要符合学生的心理和生理特点。
(3) 组织能力。基层教务工作者要组织好一学期的教学活动和阶段性教学活动, 使教学活动有条不紊地开展。如组织教师按校历分阶段进行教学安排;组织好每日常规教学, 对调停课的情况, 要及时安排其他教师, 通知学生;对各类考试组织好监考人员, 设计好考试科目顺序, 安排好考试场地。
(4) 沟通协调能力。教务工作不仅有案头工作, 更多的要与人沟通, 与部门协调[1]。良好的沟通与协调会使教务工作事半功倍。教学部门内部的沟通与协调:比如在课表排定过程中, 要征询教师意见, 在不影响教学的前提下, 对确有困难的教师给予时间上的调整, 尽量处理好几方面的关系, 排出能让教师、学生、领导都满意的课表;对考试成绩存在疑问的学生前来查询试卷, 要予以认真接待, 耐心答复, 安抚情绪;还有非常重要的一点是做好领导和教师之间的沟通, 让彼此理解, 使上情下达和下情上传都变得顺畅。各部门之间的沟通与协调:比如对确需更换教学场地, 确需其他教学材料或教学设备辅助教学的教师, 要尽快帮他们联络有关部门, 落实场地、器材, 尽量满足教师的教学所需。
所有这些都说明, 无论是院校的发展建设, 还是教务工作者个人工作要求, 无论是长期的战略目标, 还是近期的工作需要, 高校的教学工作都离不开基层教务工作队伍, 都必须认真建设好基层教务工作队伍。
二、现阶段教务工作队伍存在的问题
教学秘书与教务员的工作离不开服务与管理两条线, 要想规范管理, 优化服务, 就需要有熟练的业务技能;有甘心坚守在平凡岗位默默奉献的职业道德;有良好的工作氛围, 以最大限度地调动每个人的工作能力。现阶段存在三个主要问题:队伍素质有待提高、队伍稳定性有待加强、个人工作热情有待激发。
1. 队伍素质有待提高。
现在教学秘书和教务员多数是由没有系统学习过教学管理理论的人员担当, 学历偏低、知识结构老化、所学专业与教务工作关系不紧密、缺乏处理突发情况的应变能力、缺乏用正确思想理论指导工作的能力 (2) 。教学秘书长期处于闭门造车状态, 仅靠过去的知识和积累的经验办事, 长此以往, 缺乏较高理论水平和业务能力的队伍, 不利于学校教学管理的发展与建设, 也跟不上信息时代的要求。缺乏学习、不注重培养是教务工作队伍素质不高的主要原因。
2. 队伍稳定性有待加强。
目前, 该队伍中存在不安心工作因素。每每会借全员聘任等机会设法脱离教学秘书岗位, 致使教务工作成员更换频繁[3], 不利于教学工作的衔接。新老交接这段时间往往是各种教学差错和教学事故的频发期, 非常不利于学院教学工作的开展和持续稳定发展。造成这一情况的主要原因有两个:第一, 教务工作确实比较繁杂, 比较辛苦, 责任重大, 难免有人产生厌烦情绪。第二, 在人性化服务的今天, 对教务工作过分强调其服务职能, 忽视其管理职能, 使一些本该由教师本人完成的工作, 如上交电子文稿的授课计划, 甚至考试试卷等, 也一并交由教学秘书或教务员打印完成, 这样大大降低了教务工作的效率, 增加了教务工作者的工作量。教务工作繁重和过分强调其服务职能使许多教务工作者不愿意留在原岗位工作。
3. 个人工作热情有待激发。
很多教学秘书和教务员对工作的抱怨多于对工作的热情。他们时常感觉工作如履薄冰, 有时尽管主观上小心谨慎, 但还会有这样那样的漏洞出现, 不求有功、但求无过的思想在他们当中较为普遍。如果把这种消极的情绪带进工作中, 同样不利于学院教学工作的进行。工作热情不高既有教务工作者自身的原因, 也有外界原因。第一, 教务工作者本人对其工作重要性认识不高, 没有牢固树立服务于师生的思想观念;第二, 学校对教务工作没有给予足够的重视;第三, 领导对教务工作者缺乏人性化关怀, 不注重解决他们的工资和待遇及职称晋升等问题[4]。
从以上问题可以看出, 教务工作队伍的现状是令人堪忧的, 它难以承担起更好地为高校的跨越式发展服务的重任。因此, 学院对教务工作队伍的建设应加以重视, 切实解决实际存在的问题。
三、解决教务工作队伍问题的几点建议
1. 加强理论学习, 提高理论修养, 规范职业道德。
教务工作者要认真学习马克思主义哲学、邓小平理论、“三个代表”、科学实践发展观, 以及党在现阶段的各项方针政策, 用先进的思想武装头脑, 用正确的理论指导工作, 让思路变得更清晰、让目标变得更明确、让方法变得更得当[5];提高对教务工作重要性的认识, 端正工作作风, 树立服务意识和奉献精神[6]。
2. 加强业务培训, 提高综合能力。
高校应加强对教务工作者的业务培训, 可以通过三种方式:第一, 为教务工作者外出学习创造条件, 鼓励他们报考更高层次的院校, 学习深造;组织他们到外校参观、访问, 借鉴外单位教务工作经验;第二, 请有经验的教务管理专家和学者来校授课, 对他们进行岗位培训;第三, 组织本校教务工作者进行研讨, 相互交流、取长补短。
3. 明确教务工作职责, 建立稳定的工作队伍。
教务工作既有管理职责又有服务职责, 教务工作者的工作职责就要围绕这两条线展开, 既要树立服务意识, 又要行使管理权力, 兼顾服务与管理, 不可过分偏重其一, 要保持管理和服务在教务工作中的平衡, 让教务工作者充分感受到人格尊严。领导应对教务工作做出明确分工, 把那些与教务工作无关的事情从中剥离开, 减轻教务工作者的压力, 使他们将充沛的精力投入到真正的教务工作中去。
4. 加强人性化管理, 建立和谐的工作队伍。
在对基层教务工作者强调人性化服务的同时, 领导应对其进行人性化管理, 多些人文关怀、少些事故论处, 对某些事件应换位思考, 体现宽容之心;团队内部要团结协作、互通有无、查缺补漏;年轻同志要虚心学习老同志丰富的工作经验, 老同志也要与时俱进;上级要主动关心下级在工作中遇到的难处, 对工作提出指导意见;下级要支持上级工作, 主动分担工作任务;对教务工作者的绩效考核既要量化分析, 又要结合人性化手段, 因为很多时候, 教务工作的优劣仅用数据不足以说明问题;关键的一点是高校应切实解决好他们的职称、工资、待遇等问题。只有各方共同努力, 才能真正建立起和谐高效的教务工作队伍。
四、结语
总之, 无论是高校自身的建设、教务部门的工作需要, 还是教务工作者的个人发展, 高校的教务工作队伍都需要有较高素质和管理水平的人员不断充实其中, 并保持队伍的和谐与稳定, 以应对新形势下的新任务。学校和个人都要正确对待, 加快发展建设, 把学院的教务工作推上更高的层次。
摘要：高校教务管理工作不断完善的同时, 教务管理工作队伍中存在的一些问题也在不断显现。本文作者结合近年来的工作经验, 就当前教务工作队伍中存在的若干问题进行剖析, 并对如何建设和谐稳定高素质的基层教务工作队伍提出看法。
关键词：高校,基层教务工作队伍,重要性,存在问题,建议
参考文献
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[3]林飞盈.当前高校教务秘书队伍不稳定的原因分析及对策[J].科教文汇, 2009.1 (中旬刊) :19.
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[5]王丽.高校教务管理工作队伍建设的几点思考[J].浙江水利水电专科学校学报, 2006.6, VOL18, (2) :68-70.
高校综合教务管理系统功能详解 篇5
in 教务管理, 教务管理系统, 教学管理系统
高校综合教务管理系统（JWGL）是一个大型复杂的计算机网络信息系统，采用基于浏览器 / 服务器（B/S），客户端 / 服务器（C/S）混合的应用体系结构来建设高校网络教务管理系统，使高校教务管理 真正实现远程办公、异地办公。满足各类高校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求，实现信息资源的高度集成与共享，实现信息资源的集中管理和统一调度。为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统；为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段；最终达到进一步提高各级领导科学决策水平，提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率，减轻工作负担的目的。系统简介
随着我国高校教学体制改革的发展，更加体现出以人为本的教育方针政策。学生自主地选择专业及专业方向、课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统的管理软件提出了新的挑战。基于这种广泛的需求。在充分综合各高校特点的前提下，在多年深入研究的基础上，推出了一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足高校现代化管理要求的教务管理系统。
教务管理涉及到学生从入学到毕业的全过程管理，包括学籍管理、教学计划、开课 / 排课、选课、成绩管理、实验管理、毕业设计及教学质量监控等多个环节。“高校综合教务管理系统”包括系统工具、教学资源、学籍管理、教学计划、开课管理、智能排课、选课、考务、成绩管理、毕业设计、开放性试验室、毕业资格审查，毕业环节管理，教学质量监控、教材管理等十余个子系统，适用于综合性大学、学院、专科、中专及职业学校，能够完成学年制、学年学分制、完全学分制学校教务管理部门对学生从入学到毕业离校的全过程管理。
高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，随着计算机及通讯技术的飞速发展，高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理模式，运用现代化手段进行科学管理，已经成为整个教育系统亟待解决的课题之一。
高校综合教务管理系统（JWGL）是一个大型复杂的计算机网络信息系统，采用基于浏览器 / 服务器（B/S），客户端 / 服务器（C/S）混合的应用体系结构来建设高校网络教务管理系统，使高校教务管理 真正实现远程办公、异地办公。满足各类高校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求，实现信息资源的高度集成与共享，实现信息资源的集中管理和统一调度。为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统；为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段；最终达到进一步提高各级领导科学决策水平，提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率，减轻工作负担的目的。适用范围:◆大学、学院、大专、中专学校
·系统特点
本系统是一个全面、实用、方便、开放性和适用性强的网络化的综合管理系统。各个环节都有许多独特优秀的设计。系统工具
两种不同的权限分配方法 发布通知，教务公告 数据导入.导出 数据备份和还原 网上升级
基础数据
规范数据字典 隐藏数据功能
专业、课程介绍内容在 web 端发布 合班管理
学籍管理 成绩管理
成绩提交、审核机制 成绩录入分权管理 过级成绩管理 单个学生成绩录入 绩点管理
成绩提交、录入控制 各种成绩报表、分析表
教学计划、开课管理
教学计划格式按标准教学计划显示
全院选修课、专业方向课能方便在教学计划中体现 进程计划管理
教学计划中的学时学分约束可以同选修、毕业处理关联 教学计划复制编辑方便快速 开课数据从教学计划中自动产生 方便快速的合班、拆班、分组操作 开课对象概念（教学班、行政班分开）
排课管理 选课管理 实验 / 实践管理
对设备和材料进行统一管理
安排各实验题目的预约，并可根据设备数量和实验室容纳人数自动控制预约的数量 根据学生课表自动判断预约冲突
根据教师空闲时间自由设定允许的预约时间，学生根据自己空闲时间来预约实验 实践教学计划、进程计划管理
毕业设计 web 端选题，并且根据优先级别自动 / 手动分配毕业设计题目 校外毕业设计管理
教师管理
教师基本资料管理 教师教学质量评估
教师介绍在 web 端学生选课中体现
评估支持（学生 / 同行 / 领导 / 专家）四种评估方式 评估可以根据不同学校设定指标体系 为了增加评估力度，可以设定同成绩查询关联 根据课程类别设定不同类别课程、不同指标体系
三、学籍管理子系统
五、开课 /排课管理子系统
系统用途: ◆开课管理是由教学计划导入学期教学任务后，再根据实际情况微调生成学期实际开课。
◆排课是教务管理工作最重要的环节之一，也是最复杂、烦琐的工作。尤其在教学规模不断扩大、教学资源日益紧张的今天，实现从手工排课到计算机自动排课是教务管理工作的迫切要求。“排课管理子系统”就是为此而开发的。系统特点: ◆根据开课实现自动排课，排课结果可以进行手工调整；
◆对于初装系统的用户，如果已经到了期末需要安排下学期课程，但来不及制定教学计划时，可以通过手工录入开课数据。
◆教师、教室时间可以设定优先级，指定：必须排、不可排、尽量排、尽量不排；排课时参照设置进行自动排课。
◆处理各种复杂的课时安排情况：单双周课程，穿插或接续课程，三四节连排课程，单节排课等。连排式：一堂课需要3-4学时，安排在同一个上午或同一个下午，为老师提供时间上的便利；、单节排课：例如英语听力等课程，自动排课时将单节课程尽量排在一起，便于课程相关资源的安排；穿插或接续课程：对于上几周理论在做几周实验的课程，在此课程空余的周次里，系统自动安排其他课程，节省教室资源。◆加入了课程进度控制。一般来说，一个老师带几个班的同一门课程是平常事。同一授课内容老师希望只备一次课，这要求排课时考虑各个班级的课时安排进度。比如张老师同时带一班和二班的高等数学，两个班级每周各2次课。他希望排课的顺序是一班、二班、一班、二班，或者是二班、一班、二班，一班，而不是一班、一班、二班、二班，这样老师在教学时就不需要再备第二次课了；
◆输出五种类型课表：教师课表、教室课表、时间课表、课程课表（某门课的课表）、学生个人课表 ◆排课的科学性与合理性: 对于不同类型课程可以根据学校的情况自行设定排课优先级，例如： ◇公共课排在下午或晚上； ◇体育课不占用前两节； ◇专业必修课排在上午；
课程周学时超过较多时，如果未设置连排，则课程排在尽可能合理的时间上 例如：
◇一门课周学时为6，可安排周一1、2节，周三3、4节，周五1、2节；
此课程安排合理性的数据来自于本项目组尽二十年通过对各种类型院校时间安排的经验采集整理的30多万条经验数据获得。◆避免各种冲突: ◇教室不冲突，同一教室同一时间不能安排两门课程；
◇学生不冲突，同一班级学生不能在同一时间上二门或二门以上课程； ◇老师不冲突，同一教师不能在同一时间在不同地点上课； ◇课程不冲突，同一班级同一课程不能同一时间在不同地点上课； ◇教室容量不冲突，即班级人数不能超过教室容量。◆特殊约定条件，可按指定条件排课： ◇按指定地点排课；
◇按指定时间排课（可指定节次或上、下午）； ◇按合班上课； ◇3或4课时课程连排；
◇学时为单数课程按单双周排课； ◇一门课程多人上课不冲突；
◇要求两名或两名以上教师上课互不冲突；
◆分布式排课，推荐由教务处排公共类课程，各学院排自己的专业课的模式。
◆高成功率、高效率的排课。一次排课成功率为95%以上，12000人学校一次排课时间为1.5小时~2小时 ◆方便易用的手工调整功能：将课表的冲突在同一界面中进行显示，用户可直接通过在界面中进行拖拽的操作进行课表调整，调整200门课，不超过2小时。
七、考务管理子系统 系统用途: ◆ 为检验学生的学习效果，学校要在每个学期末对学生进行文化课考试。教务管理部门要在考试前进行大量的严谨的准备工作即考务工作，包括考场安排、监考人员安排等，以保证考试的顺利进行。“考务管理子系统”是把考务工作信息化和自动化的系统，实现了考试计划管理和考场的自动安排。系统特点: ◆同时支持课程考试和 报名考试（如四六级考试、计算机等级考试）两种方式
◆考试计划管理以根据开课情况向各教学承担院系发出的考试调查为准，便于协调考试和教学的时间。◆支持重修缓考补考的需要；
◆能根据考试计划管理自动完成考场安排,并能根据实际情况进行手工调整； ◆考试时间以场次作为安排的单位； ◆考场安排的科学性与合理性： A、同一门课的考试要安排到同一时间
B、人数多的课程先安排—便于安排人多地考试，也便于安排阅卷任务（人数多则阅卷时间长）。C、同一班级的学生尽量安排到几个集中的考室 D、靠相同课程的考场安排在相邻的考场 E、人数与考场容纳人数尽量匹配
F、同一考场中尽量/必须不要多个学院的学生 G、每个学生尽量每天只考一门
H、不同专业的学生的考试时间尽量安排到整个考试周中（不要让不同专业介绍考试的日期相差太院）I、监考教师的工作量尽量均匀 ◆报表输出：
◇考试安排表，包括全校所有课程考试的时间、地点、课程、考试人数、监考人员等； ◇班级考试安排表：包括某一班级考试的时间、地点、课程、考试人数、监考人员等信息。◇个人准考证：可以配置在准考证上打印个人的考试安排包括时间、地点、课程等信息。
八、成绩管理子系统 系统用途: ◆ 考试成绩是检验老师教学效果和学生学习效果的重要度量，也是审查学位的重要依据。因此要求学生的成绩管理准确、安全。“成绩管理子系统”就是为教务人员管理学生成绩而设计。系统特点: ◆ 任课教师或系秘书可以通过IE浏览器录入成绩，但成绩数据一经提交不能更改。如果录入有误，必须到教务处更正；
◆除了能管理有学籍学生的成绩，还可管理无学籍学生的成绩和双学位成绩； ◆三种方式录入成绩：按课程录入、按班级录入和按学生录入，方便操作；
◆提供丰富的成绩报表，按班级、年级和专业进行成绩排名，为奖学金的分配提供良好支持；
九、教师管理子系统
系统用途: ◆教师是教学工作的主角，教师队伍是教学工作的最重要的资源之一；
◆教学考核是高校职称评定、津贴定级、课时津贴发放等的重要依据之一，包括定性评价和定量计算两个方面。其中，定量计算涉及到课程类型、课程性质、学时、教师职称/岗位/身份/主讲或辅导、上课班级学生人数等；
◆教师管理子系统就是以教师为管理对象，对教师的基本信息、教师教学考勤、教师异动、教师进修及教学工作量进行管理和计算。系统特点: ◆可以自定义工作量计算公式，从而满足不同学校或同一学校不同时期对教学工作量计算的不同要求。； ◆提供各种信息查询和统计报表。
十、教材管理子系统
系统用途: ◆教材是学生学习的工具和参考，是教学管理的重要内容之一。教材选取、预定、配备以及教材的评价都是教材管理的工作内容。“教材管理子系统”为实施科学的教材管理而设计。系统特点: ◆入库管理包括自编教材和外购教材； ◆能够完成教材的预定、补定工作； ◆具有入库教材的验收、统计功能；
◆教材评价：通过教材配备率、教材使用率以及调查表的统计来实施基本的教材评价；
◆为解决教材预定和学期开课时间上不协调的问题。系统提供多种教材预定计划来源方案，包括学期开课、招生计划、教学计划、上年预定计划等多个来源。◆输出各种报表，包括： ◇积压报废教材一览表 ◇库存盘点结果一览表 ◇选用各特征教材统计明细表 ◇教材配备率 ◇优秀教材使用率 ◇课前到书率
十一、教学质量监控子系统
系统用途: ◆面向教学单位，用于学生对老师、同行对教师、领导对教师的教学工作评价。系统特点: ◆指标体系管理：通过本系统能够自行建立一套评价体系；并可针对不同的学科门类使用不同的评价体系。◆ 用于评价体系的指标分为三个级别；
◆ 量表可以是等级量表，也可以是数字量表；量表可以是不完全量表，如只给出A等级或C等级，而介于A和C之间的B等级和D等级没有给出；量表可以只有一二级指标或只有一个层次的指标； ◆量表转换为实际分数时还可以根据情况设置转换体系。如规定D不是0分而是-1分等。◆网上通过浏览器收集评价数据，并自动进行评价统计；
◆系统可控制未参与评估学生限制其功能，如不可查询成绩等。以便于督促学生参与评估，提高参评率。◆输出各种评价报表。
十二、开放性实验管理子系统
系统用途: ◆随着学分制的推进和实验教学管理的发展，开放性实验室是未来的发展趋势，在学分制改革的过程中，同一个班级学生上课时间因为选课而越来越不相同，传统的将实验课做为一门课程的方式来统一安排的方式逐渐成为学分制改革的瓶颈。通过实验预约学生可以根据自己空闲时间自由选择参加的实验课程。同时根据实验设备管理提供同一实验室不同的实验项目同时进行，将学生空闲时间和实验室资源最大限度的利用。该子系统就是为管理学校的开放性实验室，由学生在WEB端根据教学进度预约实验提供支持。系统特点: u 对设备和耗材进行统一管理
提供对实验室的设备和耗材进行统一的管理。包括设备报废，设备维修，设备新增。在实验预约过程可预约人数同设备数量相关联 u 安排实验项目的预约
u 根据学生课表自动判断预约冲突
提供学生的实验预约与其本人的课表冲突判断，以减少因为时间冲突而造成教学计划的不能实施。u 根据课堂进度设定预约时间
在实际的教学过程除独立开设的实验课程以外，实验项目的开设同理论课堂的进度有密切的关系，预约控制端提供根据理论课堂进度安排相应的实验预约时间。
十三、毕业设计管理子系统 系统用途: 学生可以在网页端根据自己的兴趣爱好选择自己的毕业设计的题目。系统根据学生题目选择的优先级别自动分配。同时支持学生在校外进行毕业设计的题目管理。系统特点: u 系统提供按题目和按教师两种自动分配方式
u 学生一次可填入多个志愿，自动分配时按志愿优先级依次录取 u 可手工调整分配结果
u 指导教师可全程跟踪毕业设计整个过程。包括中期检查 u 毕业设计完成后由指导教师录入毕业设计成绩。
十四、门户管理 系统用途 : ◆完全 B/S 结构设计，把教务工作的各种信息发布给不同层次的用户，使全校教职员工和学生随时了解和掌握教学工作动态。系统特点 : ◆对学生用户：凭学号和密码选课、查询本学期课程表、个人学籍记录、奖惩情况、累计获得学分和学业成绩；
◆对教师用户：凭教师号和密码，网上为学生录入所授课程考试成绩，查询个人教学任务书和课程表，查询所任班级学生的学籍资料；
◆校领导用户：凭用户名和密码，查询各专（兼）职教师的教学任务，查询全校各班级、各课程的课程表，查询全校各系部学生的注册情况、学籍资料和学业成绩。
◆各教学系部：可网上为学生注册，审核和确认教师录入的学生成绩；查询系部各班级学生的学籍资料、学业成绩和注册情况；查询课程表及本系部教师的教学任务；查询本系部教师的注册信息； ◆另外，教务管理部门可以通过该子系统发布通知和公告。
十五、网络考试子系统 系统功能：
1、B/S模式和C/S模式的组合，易用性和稳定性的结合
更安全高效的C/S模式：管理员对考生、题库和试卷的管理模块采用传统的C/S模式构建。由于管理员较少，所以安装客户端不会带来不便，而会更加性能稳定且效率高
2、考试、作业、练习三大功能模块
考试：用于正规考试和认证，要求比较严格，可以设定答卷时间、答卷自动存档、记录所有成绩和答题信息、不允许重复考试（可选项）、多种防止舞弊设计（如打乱出卷顺序）等。考生可以查询自己的考试成绩和正确答案（可选项），领导和管理员可以查询所有的成绩，并可以进行成绩分析和知识点分析，对于有主观题的试卷还可以手工评卷。
作业：类似教师给学生布置的作业，适用于企业以培训为目的的测验或考试，作业不计时、可通过续存进度功能分阶段多次完成，允许查看正确答案、领导和管理员可以查看作业成绩，并可通过“查看缺席考生”查找未为完成作业的考生。
练习：练习模式每做一道题都能给出正确答案，可供学员培训和考前训练。
3、全新的界面设计，内容丰富实效
双层菜单：最流行的双层浮动菜单系统，结构更清晰。
4、重新设计的第四代考试引擎，高效、安全、稳定。（考试性能的具体描述请参见“常见问题”）容错的XML交卷技术：系统中最关键的考试交卷功能采用XML技术设计，让试卷在客户端生成XML数据上传服务器，能够保证在服务器和网络出现任何故障时，保留并锁定交卷前的现场（不允许继续答题），等待故障处理后继续交卷。可以说，考生交卷过程中出现任何问题，只要客户端计算机不重启,等网络和服务器故障修复后，都能够继续交卷成功。
5、最全面的防舞弊技术。
随机取题技术：允许管理员定义从题库中随机取题组卷，每个考生的考题都不同，都是依照预定的知识点难度等策略从题库中随机抽取的，让考生无法。
6、各种成绩查询、统计及分析功能
个人成绩查询：考生允许查看自己的成绩和答卷，答卷中包含正确答案和答案要点说明，重要考试也可以不允许查看正确答案。考生也可以查看答卷的知识点正确率分布，了解自己的薄弱环节。
7、根据试卷题型进行自动判分或手工评卷
自动判分：如果试卷没有问答题和填空题，系统将自动判分，考试结束即可获得成绩。
8、最佳的出卷系统，多种出卷模式、灵活的题库取题组卷策略
管理员预先定义试卷：管理员可以预先定义考试试卷和各种选项，满足各种考试、测验、练习和作业，试卷设置周到全面，可以满足各种不同目的的考试，一定让用户能够定义一份满意的试卷。
9、“查看试卷内容”，强大的试卷管理功能、Word试卷输出
对试卷题目的再次修改：即使出卷完成后，管理员也可以查看试卷的题目内容，对题库中随机取出的试题不满意还可以手工或自动换题，甚至直接新增或修改试题。
10、通过“考试控制台”管理考试
管理考试：管理员可以在“考试控制台”对一场考试、竞赛或作业进行全面管理，如查询考场综合情况、删除考生不正常的答卷、延长答题时间、查看缺席考生、手工评卷等
11、开放式题库设计、题型完整、快速输入
题型完整：拥有单选题、多选题、判断题、填空题、问答题、计算题、名词解释、论述题、案例分析题等九种题型。
12、完整的用户管理和权限控制
更安全的访问控制：所有页面都采用权限控制，关键页面作了数据库效验，有效防止黑客攻击系统和技术舞弊的行为。
13、安全、稳定、易用
界面和风格符合微软标准，简单易用。·系统优势
先进的管理思想 我公司作为国内最早涉足高校综合教务管理信息化领域的公司，系统融合了多所大学多年来教务管理及教务改革的经验 , 将学生入学到毕业的所有数据统一管理，纳入到本系统当中，改变了以往教务模块分散，不全面的弊端。教务数据集中管理，最大程度地实现了数据的共享，从而避免管理漏洞的产生，同时为学校管理层的决策支持提供详尽的数据。它为促进学校教务管理的科学化、信息化提供了强有力的支持。
采用 Visual Studio.net平台开发，该平台作为的微软公司全面代替 Visual Studio 6、Asp 等技术的主推平台，其先进性业界领先。同时系统整体架构采用应用服务器技术，将安全性、可维护性提高到一个新的高度。分析设计过程全面采用面向对象的设计方法，对象的重用性带来了开发效率的大幅提高。对数据的封装、设计的模块化、减少类之间的依赖性和类的聚合性等，增强了软件系统的可靠性。测试先行的开发理念保证了软件的品质。
先进的技术 , 模块化的软件结构 系统运行于 Internet 上，采用 C/S 结构与 B/S 结构相结合的体系结构既满足教务管理用户集中、大量处理数据的要求，又满足学生最大范围地使用该系统。各子系统即可独立运行，也可联合运行，实现数据共享。
系统操作的友好性 本教务系统界面友好，操作简便，充分考虑了人性化设计。系统具有易用性，容易实施。从而更易为使用者所接受，降低推广难度，减少培训的工作量，在最短的时间内让非专业人员轻松上手。其中的每个模块都采用统一的数据记录定位操作和数据编辑操作。学会了对一个模块的数据操作后即可操作系统所有的模块，让教务管理人员真正的将精力花在教务管理上，而不是简单和繁重的信息处理上。
强大的权限管理功能，提供全面的安全策略 教务管理流程复杂，安全要求较高。为此，我们在系统中提供了用户管理系统。每个用户在使用系统之前，必须进行身份验证，并根据其身份与角色配置相应的控制、访问权限。同时内嵌了加密模块，对传输敏感信息进行加密，并且用户可根据需要，对相关的数据进行加密处理。为了进一步跟踪入侵者，在用户进行任何相关的操作同时，系统将会自动留下日志，这为系统的恢复和现场的跟踪提供可靠的依据。权限控制可细到记录、字段级，例如可控制用户是否可看某些数据显示窗口中的字段列以及不同系的教务人员只能修改本系的数据。权限最大可设到模块，即是否可对某一模块有操作权限。通过集中的用户权限管理可使不同的教务能以最安全的模式协调工作。配合多种数据备份策略，保障教务数据的安全性。
基于多层架构的系统，不受时间、地点的限制 面向 Intranet/Internet，易于使用且不受地域限制，能够通过该系统轻松的实现随时随地的移动办公，提高办公效率。学生选课采用 WEB平台和数据库结合的技术，实现了网上选课，学生可以在任意时间通过网上进行选课。教师也可通过网上系统在任何地方录入学生成绩。
新形势下高校教务管理工作 篇6
一、我国高校教务管理工作现状
改革开放以来特别是进入新时期以来，我国高校教务管理工作在高校教育改革的背景下逐渐深入改革，取得了重要成就，但是在实际工作中仍存在一定的问题，主要表现在教务管理体制较为僵化、教务管理人员结构有待优化、教务管理工作监督体制不健全、教学工作存在一定缺陷等方面。
高校教务管理体制较为僵化主要是由于长期以来我国高校传统教学管理模式影响造成的，计划经济的色彩在高校教务管理工作中还有一定存留。高校专业设置不够科学，与社会的需要和时代的需要存在相对滞后性；高校教育体系中对学生实用能力和实践能力培养的重视程度不足，导致高校大学生毕业后与社会需要存在一定程度的脱节；在高校教务管理中对以人为本的教育理念以及以人为本为核心的科学发展观的认识和落实不足；教务管理工作过分强调服从关系和上下级隶属关系，缺乏变通。
此外，当前我国高校教务管理工作中还广泛存在着教务管理人员的经验不足，教务管理队伍建设缺乏科学性指导；教务管理工作缺乏科学有效的监督管理体系；教学过程存在投入不足及教学评价体系不够科学等相关问题，需要在改革高校教务管理工作时重点关注。
二、高校教务管理面对的新形势
新时期以来，我国高校教育改革的脚步不断深入，高等教育发展出现了新的形势，高校教务管理也面对着新的形势。首先，高等教育大众化的新形势为高校教务管理提出了新挑战。随着高校不断扩张，学生数量成倍增加的同时其素质也在呈现下降的趋势，生源质量下降和学生人数的急速增长给高校教务管理工作带来了更大的挑战。
其次，社会发展对高等人才的要求特别是素质全面发展的需要的新形势考验着高校教务管理工作的实绩。高等教育大众化加剧了大学生就业难的问题，“毕业即失业”的现象在高校毕业生中广泛存在。一方面，高校学生人数与社会行业容纳人数之间存在一定矛盾，另一方面，高校人才培养工作长期以来忽视学生综合素质的培养特别是应用能力的培养造成与社会需求的脱节。
三、创新高校教务管理工作的策略
1.贯彻落实高校教务管理工作以人为本理念
以人为本是我国科学发展观的核心，也是高校教育改革始终要遵循的重要原则。以人为本就是要将高校师生作为高校教育改革和教务管理工作深入开展的核心，特别是要将学生的需要和学生的个性作为教务管理工作开展的重要考量。在高校教务管理中更加重视调动学生的积极性，更加关注学生的个体差异性，更加关注学生管理工作的发展规律和学生的自身需求。
2.创新高校教务管理体制
教务管理工作是涉及高校各院系、各位教师甚至每一名学生的综合性工作。创新高校教务管理体制是现代科技成果进入高校教务管理工作的内在要求，也是创新高校教务管理提高教务管理水平的必然要求。改革传统的教务管理模式，改变多头管理的混乱现状，不断增强教务管理团队建设，提高教务管理水平。提高教务管理团队业务水平是确保高校教务管理工作顺利开展的关键，应该积极创造环境，为高校教务管理人员提供更好的业务能力培训机会等，通过加强国内外先进教务管理理念和经验的学习与交流，增强高校教务管理人员的能力，形成高校独特的高效的科学的教务管理体系和模式。充分认识教务管理工作在高校工作中的重要性，加强对高校教务管理人员思想道德教育和职业道德教育，在高校教务管理中树立为师生服务的服务理念，创新高校教务管理体制还需要充分调动管理人员的积极性，通过激励原则运用和奖惩制度的完善最大程度地发挥管理人员的积极性，最终实现创新高校教务管理体制的目的。
3.多元化高校教务管理手段
实现高校教务管理手段的多元化是适应多样化的学生个性和学生发展方向而采取的，多元化的教务管理手段也是实现高校教务管理水平提升的重要保障。通过加强高校教务管理硬件保障水平和软件改革水平，更好地引入现代科学技术成果，加大高校教务管理的基础性工程建设，促进高校教学管理工作信息化、现代化。此外，要完善高校教务评价体系从而促进教务管理水平提高，为实现教务管理改革提供保障。
四、总结
综上所述，高校教务管理工作在高校工作中占据重要地位，当前我国高校教务管理工作存在着一定问题，改善这一现状可以从贯彻落实高校教务管理工作以人为本理念、创新高校教务管理体制、多元化高校教务管理手段等三个方面着手。
论高校教务管理工作 篇7
一、教务管理工作的重要性
教务管理在高等学校教学管理、人才培养工作中发挥着至关重要的作用。首先, 教务管理将学校各个教学单位连接成系统并使之有序、高效地运转。其次, 教务管理水平直接影响着整个学校的教学水平, 不同的人才培养理念将产生不同的管理方式, 配合不同的管理制度, 对教师的教学活动及学生的学习活动都将产生重要的导向作用, 是学生成才环境的重要组成部分。再次, 教务管理工作是学校教学机制正常运转的枢纽。教学工作是学校的中心工作, 以教学为主, 既是学校管理的基本规律, 又是办好学校的基本原则。而教务管理工作就是对学校的中心工作———教学进行有目的、有计划、有组织的管理活动。教务管理工作从根本上决定了学校的教学质量和学生的身心发展水平。
教务管理工作在管理活动中属于中层管理活动, 其工作实体为学校的中层管理机构, 在高校一般为教务处。教务处是学校管理教育教学工作的主要行政机构, 是学校教学工作的协调中心、指挥中心、资料中心。它在国家教育方针的统一指导下和规定的范围内制定教学计划, 组织教育督导、评价等, 同时它又领导着诸如学校各教学单位、教研室、图书馆、资料室、阅览室等具体的工作单位, 并负责指导和管理它们的工作。因此, 学校应充分注重发挥教务部门的能动作用, 充分发挥教务部门工作的积极性和创造性, 从实际出发, 忠实而全面地实现教务管理工作的各项常规管理职能, 搞好学校中心的教学工作。
二、教务管理工作的职能
教务管理部门作为学校的一个教学管理职能部门, 负责计划、组织、实施、管理教学工作的全过程。其工作宗旨在于对学校的教学活动达到最有效的控制, 使学校内部各种与教学有关的机制协调运行, 以实现管理者所希望达到的教育和教学目标。教务管理工作具体包含了五项常规职能:行政职能, 根据有关方针政策的要求和教学大纲、教学计划、教材的要求, 制定学校的教务计划, 并组织实施;参谋职能, 对教务改革提出方案, 并进行论证;研究职能, 对教务工作的相关理论进行研究和实验;服务性职能, 在教育教学上为教师和学生服务, 在图书资料、教材教辅上支持一线教学工作;视导职能, 对教学工作的进展情况和工作质量进行了解、分析和评估, 根据评估情况进行调整指导, 推动教学教务工作按规律高效率地运转[2]。
这五项职能是相互贯通联系、互为补充的。其中, 行政职能是基础, 教务部门本身是学校的行政机关, 从事教务教学行政管理是其本分的工作;参谋职能和研究职能是教务管理工作的两翼, 教务部门既是学校教学的中枢管理机关, 又是领导学校教育教学工作的参谋和助手, 要当好参谋, 就必须开展教学研究和实验, 向领导献计献策, 提出教学管理和改革的好的意见和思路;另外, 要负责指导和管理全校的教学工作, 也必须开展研究, 以获取教学工作的实际情况, 有针对性地进行指导, 同时还要做好教师教学研究、实验和改革的参谋;视导职能是工具, 是实施教务管理的基本手段和途径, 教务管理工作和学校其他管理工作一样, 是由计划、实行、视导、总结四个环节组成的, 因此, 视导既是教务管理的基本管理措施, 又是教务管理的步骤和方法。
三、教务管理工作的常规管理
教务管理部门是学校教学管理的中心, 是领导教学的职能部门, 是学校一个服务性的基层管理部门。一位资深的校长深有体会地说:“不要以为教务管理工作只是事务性工作, 教务工作搞好了, 教师的积极性就会调动起来, 教学秩序就会安定, 校风也会淳朴, 教学质量也会提高。教务管理工作是学校工作的核心要务, 切勿等闲视之。”[3]教务管理工作是一项细致的、复杂的管理工作, 是教学管理的重要组成部分。它既服务于教学又指挥教学, 对办好学校、保证正常的教学秩序, 提高教学质量所起的重要作用是其他工作不能替代的。教务管理工作的基本要求是:根据学校工作的特点, 积极主动地为教学提供最佳服务, 保证教学工作的顺利进行;教务管理工作的组织实施, 应符合教育科学的要求, 对提高教学质量、促使学生的全面发展起积极的配合作用;应根据教学工作的规律, 抓好常规性的工作和有关的专门工作, 实现教务管理的科学化、制度化。教务管理的常规性工作主要包括:
(一) 教务计划管理
教务工作的管理, 首先要实行计划管理, 因为计划管理有利于明确教学工作的方向, 保证教学工作协调有序地运行, 保证教学任务顺利完成, 保证培养目标实现的基础。学校教学工作是一项复杂的系统工作, 对教学工作实施计划管理而言, 必须建立教学工作的计划体系。
教务计划一般包含以下几种计划:教务部门工作计划、教学单位或教研室教学工作计划、教师教学工作计划, 除此之外, 还应指导学生制定自己的学习计划, 使学生的学习有计划、有目标地进行。
(二) 教务组织管理
组织实施是教务常规工作的基本内容, 组织管理是教务常规管理的基本职能。在教学计划制定以后, 教务部门就要担负起教务组织管理工作, 如排课、调停课, 检查教学进度, 检查教学质量, 召开教师或学生的教学或学习经验交流会, 组织好教学工作, 积累评选优秀教师材料等。另外, 还要加强教务统计管理, 比如:学生基本情况统计、教师基本情况统计、学习成绩统计、教学计划完成情况的统计, 以及学生通过率、毕业率的统计等, 这样就有利于掌握学校的基本情况和发展动态, 及时采取有效的管理措施。
(三) 教务档案管理
教务档案是教学工作的信息库, 它对了解学校发展的历史和现状, 对掌握教师教学和学生学习的情况, 考核教师工作质量, 进行教育科学研究, 以及学校领导制定发展规划、作出管理决策等, 都有重要作用。加强教学教务档案资料工作, 对加强学校的领导工作, 提高管理水平, 改进教育教学, 具有重要意义。教学教务档案管理包括:上级教育行政部门下达的文件、教师的教学工作计划和总结、有代表性的教案及教师的各项教学科研成果、试题试卷及每次考试的分析报告、学生学籍档案、教师业务档案及学校的各项教学管理相关的规章制度等。
(四) 教务信息管理
现代社会是信息社会, 封闭的管理方式不能适应社会发展的需要。为做好教务管理工作, 管理者应深入教学活动直接获取反馈信息, 建立畅通的信息反馈渠道, 及时了解教学中的情况、问题和动态, 及时征求各方面的合理建议, 并建立一个高效的反馈信息的分析系统, 将有价值的信息提取出来, 作为进一步决策的依据。
(五) 学籍管理
学籍管理是指根据有关规定对学生的入学资料、在校学习情况及毕业资格进行考核、记载、控制和处理的活动, 是教务管理的重要任务。学籍管理包括学生名册, 学生的入学、转学、退学、休学等学籍异动情况, 学生成绩等多项事务的管理。学籍管理既是一项十分严肃的工作, 是教务工作的主要内容之一, 又是教务工作常规。
(六) 图书资料管理
图书资料是学校重要的教学设备, 它对丰富知识、开阔视野、促进学生全面发展、提高教学质量起着十分重要的作用。教务部门应重视并加强教师与学生的图书资料建设和管理, 为师生员工服务, 为教育教学服务。
四、教务管理工作的机构
教务管理工作是由一个人才群体承担的, 这个群体的知识、智力、能力、年龄等结构的科学化和合理化, 是达到教务管理工作最佳效能的基础[4]。为做好教务管理工作, 提高教务工作的效率, 就要形成一种合理结构的人员配备。在我国学校教务工作队伍中, 不仅存在着人才和谐问题, 还存在着人才配套、人才素质互补的问题。教务工作人员结构的合理性已愈显重要, 具体包含以下几项内容。
(一) 数量结构合理
教务工作人员的数量应根据学校规模 (特别是在校生人数) , 按一定的比例来确定, 合理的人数使每一位工作人员都充当一定的角色, 有一定的压力和责任感, 从而发挥个体的积极性。
(二) 专业结构合理
学校教务工作涉及面广, 与各科教学有着广泛的联系。因此, 多种专业知识结构的教务机构, 需要由不同专业的工作人员来组成。在教务人员中, 既要有搞自然科学的, 又要有搞管理科学的, 同时还要求教务人员具有较强的计算机应用能力。在教务工作中, 各专业结构的比例, 可依照各类学校及各个学校的教务工作的具体需要来确定, 不可强行划一。
(三) 年龄结构合理
在教务工作人员中, 应该有一个合理的老、中、青结构比例, 保证工作人员群体的新陈代谢和教务工作的继往开来与承前启后。一般来说, 年长的经验多, 阅历深, 办事稳重老练, 但缺乏勇于创新的精神;青年人勇于创新, 但阅历和经验明显不足;处于管理最佳年龄段的中青年, 年富力强, 应成为工作的骨干力量。另外, 在选拨教务人员时, 不仅要看年龄, 还要看身体的实际状况。
(四) 性别结构合理
据有关专家调查, 一个机构内的异性至少要达到20%以上, 这样的群体工作效率较高。从心理学角度来考虑, 教务工作人员男女比例适中, 在一起工作时, 会产生一种良好的心理状态, 从而有利于工作的顺利进行和更大作用的发挥。除此以外, 在教务行政机构中, 根据工作的需要, 配备合适的男女人选, 可收到互为补充、相得益彰的效果。
五、教务管理人员的素质
素质是教务工作者从事教务管理工作必备的基础和条件。教务管理人员合理的素质结构, 是指教务管理人员在具有共同素质的基础上具有不同的修养品质, 从而形成优化的结构。称职的教务管理人员的素质主要体现在以下几个方面。
(一) 政治思想素质
教务管理人员就是在教学管理过程中组织育人、管理育人、服务育人。这就要求教务管理人员必须有过硬的政治思想素质[5]。要坚决地贯彻和执行国家的教育方针, 要有正确的世界观、人生观和价值观, 不断加强自身修养, 不断提高思想觉悟, 积极为社会主义教育事业作出贡献。
(二) 职业道德素质
教务管理人员直接与教师和学生打交道, 所以他们的道德修养必然影响教职员工与学生, 从而影响学校的学习和教育风气。因此, 教务管理人员必须具备强烈的事业心、高度的责任感、务实的品质、奉献的精神和保密的意识这五种层面的道德素质[5]。
(三) 业务能力素质
教务管理人员除了应有相应的文化水平、专业知识和学历要求, 有一定的理论水平和管理才能外, 还应懂得教育科学, 有一定的教育理论水平, 懂得教学管理理论, 有教育学、心理学、教学法、教育史的知识。同时, 教务管理人员还应具有运用政治、道德、科学知识、技能和经验等综合解决问题的能力。
(四) 健康的身心素质
健康的体魄和心理素质是一个人事业成功的基础。由于教务管理工作具有结构复杂和涉及面广等特点, 在工作中必然会遇到各种各样的问题和矛盾, 这就要求教务管理人员学会处理对己、对人、对事等方面的关系。而且教务管理工作责任重大、任务繁重, 没有健康的体魄是很难胜任的。
总之, 教务管理部门是学校最重要的业务管理部门之一, 在学校管理工作中的党务、政务、教务、总务、财务中, 教务管理工作最能反映学校工作的特点、体现学校工作的性质, 因此, 做好教务管理工作, 对提高学校的教育质量和管理效益意义十分重大。
摘要：教务管理工作是高校管理的核心, 教务管理工作的水平和质量直接影响到学校的教学质量和发展, 本文从教务管理工作的重要性、教务管理的职能、常规工作及组成结构和人员素质等方面浅谈对高校的教务管理工作的思考。
关键词：高校教务管理工作,重要性,职能,常规管理机构,素质
参考文献
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[4]程振响, 刘五驹.学校管理新视野[M].南京师范大学出版社, 2001.7.
浅析高校教务管理工作 篇8
关键词：教务管理,枢纽,管理能力
1 教务工作在教学管理中的地位
教务工作是高等院校教学工作的重要组成部分,是教学管理工作中的核心内容。教务部门是开展教务工作的主体,是教学工作的组织管理机构,它是联系、协调各部门及教师与学生之间的纽带。教务管理工作在整个高校的教学管理中.必须高度重视,切实加强对教务工作的领导和规范管理。始终把它摆在整个教学管理的中心地位,并通过它来带动高校其他各项工作的管理,从而使整个教学过程顺利地开展。
2 教务工作的内容及职能
教务管理不仅仅是一般的行政管理,还兼有行政管理和学术管理双重职能。其日常职责在于研究教学及其管理规律,合理分配教师资源、管理学生学务,合理安排教学活动时间,充分提供教学活动所需要的条件。建立稳定的教学秩序。调节、督促、检查整个教学活动等管理工作。同时保证学校教务部门的指令和决策迅速、准确地下达,使指挥教学渠道畅通,并能及时获得反馈信息,保证指挥不断得到调整。在高等学校,教务工作一般包括以下内容:协助学院制定或修订教学计划及开课计划、日常教学活动安排、教材征订、组织教师间行听课、完成教进行科学培养模式的研究,推广好的教学方法和形式,在课程建设和教材建设上注重和学科建设、技术进步的有机结合,热心地为教师的教学水平、学术水平的提高创造良好的氛围和条件,为教师的发展服务,形成有利于培养创新型人才的教学环境和模式。
对待学生更应以服务的宗旨,实施人性化管理,始终贯彻“平等、尊重、合作、发展”为基本内涵的人本思想,给他们以关爱,以诚待人,以情感人,以理服人。与学生平等对话,引导学生自我管理,自我教育,自我提高,充分发挥他们的主体作用,使之充分挖掘自身的学习潜能,从而为学生成为高素质人才提供内在动力。
3.3树立创新意识
教务管理既是行政管理,又是学术管理。教务工作者不能将其仅仅当作事务性工作来完成,也要把它看作是一门需要研究的学科,一项值得追求的事业。对以往正确而现在已不适应新形势要求的教学管理内容、管理方法及管理模式,要敢于大胆地改进和调整;对经常解决不好的问题,应及时换思路换角度思考,使教务工作焕发出生机和活力。
参考文献
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高校基层教务管理者 篇9
关键词：教务管理,管理系统,教务工作
教务管理是教学工作中的重要组成部分, 随着办学规模的不断扩大, 教学管理工作的压力也随之增加。这样, 在教务管理过程中就会出现越来越多新的问题, 然而, 信息化技术在教务管理工作中的应用又给教务管理工作带来了很大的便利, 教务管理系统就在教务工作信息化建设中诞生。如何适应新形势, 加快教务管理信息化建设与运用, 是每个教务工作者必须研究的课题。
一、 教务管理信息化建设现状
独立学院的教务管理模式, 从刚开始建校时期的大部分参照母体学校的模式, 慢慢的发展到已经有一套具有自己特色也兼具母校风格的管理模式。教务信息化建设也在不断地成熟, 这就促成了教务管理工作在信息化建设下的现代化, 也大大提高了工作效率和工作质量。我院的教务管理系统经过了几年的探索与建设, 现已基本走上成熟阶段。教务管理系统已经广泛地运用于日常的教务管理工作中, 如:学生信息学籍管理、教学计划管理、排课、成绩管理等。
(一) 学生的学籍信息管理。
这一模块的功效是便于教务管理人员对学生的基本信息的管理。包含学生的姓名、学号、班级、性别、出生日期、身份证号、生源地等等。 授权的教务管理人员可在系统中对学生的注册以及学籍异动等情况进行操作。以保证学生的信息及学籍状态及时更新, 并且可以追溯学生信息更新的时间日期。
(二) 教师信息管理。
各个学院可以对本学院的教师队伍进行编号。可以编辑教师的个人信息, 以便于学生在网上选课时可以参考。另外, 这样教师也可以用自己的账号登陆教务系统查询自己的课表、学生选课情况以及成绩的录入工作。
(三) 教学计划管理。
管理每个学院教学计划, 若有教学计划的变动也可通过系统做计划更改的步骤。为每个学期的排课以及最后的毕业资格审查做准备。
(四) 排课管理以及选课管理。
各学院教务员可以将每学期的排课情况输入系统, 系统可以辅助检测是否存在教师、学生安排冲突。课室管理人员可以根据教务员的排课情况在系统上安排上课教室。这样就避免了教室安排冲突的情况发生。另外, 学生可根据自己的需要, 在系统上选择选修课、重修、体育以及全校性通选课。这样, 任课教师、学生都可以再自己的系统上看到自己的课表。
(五) 等级考试管理。
学校组织的各类考试都可以通过系统给学生报名。学生可以通过系统核对自己的报名信息, 包括照片、身份证号等。教务管理人员可以再学生报名结束后通过系统统计报名情况。
(六) 成绩管理。
教师可以登陆系统录入自己所教科目的成绩。提交之后系统可以自动生成成绩单、成绩分析表。学生也可登陆系统查看自己的历年成绩、学分绩点、等级考试成绩。
(七) 毕业资格及学位资格审查。
教务管理人员可以通过教学计划设定学生毕业需达到的学分要求以及拿到学位的条件。各学院教务员可以通过系统的毕业、学位预审核功能审核学生的情况。还可以将不能毕业以及拿不到学位的学生情况导出进行核对。
教务管理系统的导入及运用不仅为教务管理人员的工作提供了很大的便利, 也为教师、学生提供了很多方便。这样就大大促进了教学管理工作的效率。
二、 如何促进教务管理系统的成熟与发展
(一) 提高系统管理人员的素质。
教务管理系统的特点是信息化和智能化, 这就要求整个系统的管理人员有较强的计算机水平。懂得系统运转原理, 能够处理系统运转过程中出现的问题, 以及有一定的处理系统突发状况的能力。同时也应该具有可以培训整个教务管理团队操作系统的能力。
(二) 提高教务管理人员素质。
教务管理工作需要团队合作精神。从学校到教务处再到各个学院, 只有充分的团队合作精神整个学校的教学教务管理工作才能得以正常有序的运作。对于教务管理人员来说, 除了需要认真仔细的完成工作之外, 还需要不断的学习, 不断地提高自己的业务水平。积极地参加教务管理系统的培训, 熟悉教务系统的操作流程。以保证教务管理工作正常、有序、高效的完成。
(三) 系统的优化。
除去人的因素之外, 学校应加大经费投入, 以保证系统的开发以及完善整个网络的硬件设施, 保证系统在安全的情况下正常运行。另外, 可以根据自身学校发展以及教学管理工作的需要, 与系统供应商协商, 使其可以为学校量身定做更好, 更高效的系统软件。另外, 构建完善的网络安全体系, 加强防范, 保证系统的正常运行也十分必要。网络安全建设是教务管理信息化建设中非常重要的内容, 只有建立了完善的安全保障机制与严密的控制体系, 才能够确保信息系统的安全性及教务管理数据的完整性、准确性与一致性, 为教务管理工作的正常开展和进行提供保障。独立学院教务管理系统具有访问方式多样化、用户群体庞大、网络行为突发性较高等特点, 并且, 一些威胁网络安全的因素包括计算机病毒、恶意代码、系统漏洞和黑客入侵等, 都对网络安全的威胁非常大, 应引起足够重视。因此, 首先应加大对网络安全工作的资金支持, 建立健全网络安全体系, 如安装硬件防火墙、使用高级别杀毒软件、通信加密、远程数据库镜像、灾难后的数据恢复等;其次要提高管理人员的安全意识, 严格遵守操作规程, 加强防范, 避免人为失误现象的发生, 这样才能有效保障教务管理信息化建设的成果。
综上所述, 教务管理系统为教学教务管理工作提供了很大的便利。建立和完善一套可操作性强、系统稳定的教务管理系统在新时代的教务管理工作中显得尤为重要。
参考文献
浅谈高校教务管理工作 篇10
1 高校教务管理工作中存在的弊端
为了提高教学质量, 高校应该重视教务工作。但是, 现今我国高校普遍存在教务管理体系不完善的状况, 弊病多多, 也没有相应措施补救, 致使教学质量得不到提高。根据调查显示, 以下问题应该引起管理者的深思。
1.1 管理模式落后, 缺乏创新
在众多高校中, 教务管理只是整理文件、管理学生学籍之类的事情, 没有技术性, 枯燥乏味。教务管理制度缺乏人性化, 管理者没有服务意识, 工作态度不端正。他们的传统观念束缚了管理模式的创新, 跟不上时代发展脚步, 管理工作不够全面化。
某些高校管理者故步自封, 信仰传统教育, 不了解其他高校的先进管理模式, 同时缺乏工作热情, 致使教务管理工作停滞不前, 教学质量上不去。
1.2 工作模式不合理
工作效率低下, 频繁更换管理人员, 使教务管理不能正常运行。
教务管理人员承担多方面的琐碎工作, 如考查学生的出勤率、管理学籍与教学档案等。年轻人心性不定, 细节工作容易出现差错, 而且工作量大, 工资收入过低, 与工作量不协调;一些能力强的教务管理人员自视甚高, 不愿在教务管理工作方面浪费精力。所以, 教务管理工作一般由资历较深的教务管理人员担任, 但是他们思想不开放, 缺乏先进的知识技术技能, 不能满足现代社会管理模式的需求。
随着社会经济的发展, 人们对教育要求逐渐提高, 需要效率快、质量好, 增大了教务管理的难度。但是, 某些教务管理者对现代信息技术了解不透彻, 严重影响了工作效率的提高。
1.3 教务管理者地位较低
在各大高校中, 学生将教务管理者视为老师的附属, 老师是传授知识的, 教务管理者是帮助老师打理学校文件的, 通俗点说是秘书或者文员。而且, 教务管理者工资较低, 缺乏工作热情, 心烦气躁, 不能认真工作, 甚至严重到影响学校教学工作的开展。
1.4 教务管理者素质较低
教务管理者大多文化水平低, 综合素质不高, 缺乏服务意识。很多管理者缺乏工作主动性, 无法端正工作态度, 与老师、学生交接工作时, 态度较差, 办事效率低。这些状况严重影响了学校教学质量。
2 如何改进教务管理工作
要想提高教学质量, 需要搞好教务管理工作。可以从以下几个方面进行改进。
2.1 提高管理者的综合素质
提高高校教务管理者的文化水平。他们是高校教务管理的核心力量, 管理水平能够影响教学的效果, 所以提高教务管理者的综合素质是相当重要的。学校应根据管理者的具体情况, 安排其外出学习、深造, 以此提高综合素质和文化修养。
学习的主要目的是让教务管理者学习先进知识, 将知识应用到教务管理工作当中, 提高工作效率。管理者要积极借鉴国外的先进管理模式从学校实际情况出发, 制定合理的规章制度;认真安排课程, 明确各个学科的性质, 分好是选修还是必修;改进教务管理体系并严格执行。
对教务管理者的工作表现进行考核。综合成绩不达标的给予一定惩罚, 综合成绩好的给予一定奖励。教务管理者的工作能力与工资挂钩, 表现优异, 工资较多;反之, 工资较少, 提高教务管理者的责任感和使命感。
招聘教务管理者时, 严格把关, 要求其具有相关专业知识, 懂得办公软件的操作, 服务意识强, 文化修养好。教务管理工作虽然简单, 易上手, 但是不是所有人都能做好的, 它同样需要技术。
2.2 引进先进教务管理技术
要想提高管理工作的效率, 就要改革创新。在管理工作中, 积极引进先进技术, 实现办公自动化, 提高工作效率。可以通过网络发布信息, 使老师在最快的时间里获得工作指示。
排课是教务管理工作的重要内容, 教务管理者在排课时, 可以根据学校的具体情况, 运用相关软件快速有效地进行。这种排课方式, 能够保证排课质量, 同时提高排课效率, 有利于提高学校的教学质量。
2.3 加强教务管理的严密性
教务管理工作本来就需要管理者细心、认真, 如果不能合理安排工作, 就会使工作程序混乱, 影响后续工作的进行。所以, 应该加强教务工作的严密性, 最大限度减少差错, 使工作正常进行。
3 结语
浅析高校教务管理信息化建设 篇11
[关键词] 教学管理 信息化 系统
教务管理工作是高校教学工作的重要组成部分，教务管理水平的高低直接影响人才培养的质量。近年来，高等教育规模持续扩大，高等教育体制改革不断深入，高校教学工作面临着许多新情况、新问题，使传统的教务管理模式面临着极大的挑战，而计算机信息技术和网络技术的高速发展，给高校教务管理工作带来了机遇，该项工作必将向着信息化、网络化的方向发展。
一、建立教务管理系统的重要性
在高等教育大众化的大背景下，高校的办学规模逐年扩大，专业不断分化，学生人数迅速增加,特别是学分制的实践,传统的教学管理手段已经不能适应当前高校教学环境，高校建立现代教务管理信息系统势在必行，其重要性体现在以下几个方面。
在科技飞速发展的2l世纪，社会的信息化程度越来越高，计算机技术、多媒体技术、通信技术和互联网技术得到了极为广泛的发展和应用，并已成为各行各业管理现代化、科学化、规范化的重要途径和方法。教务管理信息化是适应时代发展的需要。
随着高等教育的大众化普及，高等教育逐渐由精英教育向大众教育转变，高校的办学规模不断扩大，专业增加，师生人数日益增多，学校教学管理部门所要处理的事务和数据越来越多，工作量越来越大。为保证教学管理能稳定、高效、经济地运行，只有充分利用飞速发展的现代化计算机技术，才能使教务管理工作准确、高效，从而提升教学管理水平。
我国许多高校已经实施了学分制,学分制的实践使教务管理的对象由群体转向个体，即由班级转向单个学生，赋予了学生充分的选择权、决定权和参与权，突出了教务信息的多样化、个性化、具体化和复杂化。教务管理的内容不断增加，难度也逐渐加大，若仍然维持原有的手工管理方式不变，必将成为教育改革的障碍。面对新的形势，高校必须进行教务管理信息化建设，更好地适应教育改革的需要，抓住教育改革的机遇，加快发展。因此,教务管理信息化是适应教育改革的需要。
二、教务管理系统建设模式
目前，很多高校在教务管理信息化建设方面已取得了显著成果，其建设途径主要有高校自主开发、高校与软件公司联合开发和直接购买软件公司的产品。三种途径各有利弊 ，高校应根据自身的特点，采取适合自己的建设途径。
1. 高校自主开发教务管理信息系统
自主开发的优点是:高校的人才、知识、设备高度集中，充分利用现有的资源，根据本校管理的特点量身定做，这样开发的软件有较强的适应性，软件的维护、修改和完善有自主权，有利于以后软件的扩充。其缺点是：要投入大量的人力物力，时间周期比较长，开发出来以后的软件跟不上业务的变化，面临繁重的修改任务。
2. 高校与软件公司联合开发
由高校的业务管理人员参加软件开发的全过程，根据高校自身的特点 ，提出开发意见和建议，由软件公司技术人员编写程序。这种方法可以有效地解决直接购买软件导致的弊病，使软件更科学，更适合学校自身的实际情况。但是在软件的修改和完善上还要依赖于软件公司，信息化建设存在着一定的局限性。
3. 直接购买软件公司的产品
直接购买系统在技术先进性、系统安全性上有优势，但是大多数软件公司缺乏教育行业背景，对教务管理信息化理解不深，开发的软件往往不能直接投入使用，需要对系统进行二次开发，有些软件甚至在多次开发和完善后，仍然不能与高校的教学管理制度完全接轨。所以在购买公司产品时，用户应选择依托教学改革实践较早的知名高校开发的软件公司的产品，这样的软件购买后,只要稍做修改即可投入使用。赣南师范学院采用直接购买软件的方法，周期短，投入少，见效快。
三、教务管理系统建设内容
教务系统功能涉及日常教务管理的各个环节，是面向全校各部门及各层次用户的多模块综合管理系统。主要包括学籍管理、教学计划管理、智能排课、选课管理、成绩管理、 教材管理、考试管理、教学质量评价、毕业生管理、学生网上报名和公告发布等多个模块。
1. 学生管理
学生管理包括学生注册、信息维护、学籍异动、学生奖惩论、社会工作、学生转专业、专业分方向、查询统计打印等功能。
2. 教学计划管理课
教学计划管理包括课程库管理、专业计划管理、教学任务管理、综合查询、报表打印。根据特定的编码规则，系统要求给每门课程都编一个特定的代码，根据课程库制定各专业科学的教学计划。
3. 智能排课
手工排课是件工作量大且容易出错的工作，由于学校学生规模日渐扩大，利用教务系统的智能排课功能，在做好教学场地等数据的维护后，系统可以进行智能排课或者人机交互式的排课。它最大的好处是可以自动检测教学资源间的冲突情况，避免手工操作出现开学上课时才能发现的冲突。
4. 教学质量评价管理
学生可以利用互联网对所开课程的任课教师进行教学质量的评价，同行也可以对同行进行教学质量评价，教学督导专家也可以通过系统对任课教师进行教学质量评价。
5. 成绩管理
任课教师可以利用互联网进行课程成绩录入，学生可通过互联网查看本人成绩和学分，管理员可对学生进行成绩、学分以及学分绩点的查询统计等。
6. 毕业生管理及毕业资格审查
教务系统将根据学生的教学计划及选课成绩对将毕业的学生进行毕业资格审查，审查时系统将根据学生在校期间必须获得的学分，在校期间未通过各种事先设定的条件及缴费情况进行审查，最后得出学生毕业与否的结论。在学生毕业后，系统为了节省数据占用空间，可以根据需要将已经毕业学生的相关信息转移到毕业学生历史库中。
7. 考试管理和学生活动报名等
通过教务管理系统管理人员可以安排考试时间、地点和监考人员，老师和学生通过系统可以查询考试相关信息。学生通过系统可以进行四、六级英语和其它活动报名等。
四、教务管理系统建设的措施
1. 提高认识，转变思想，树立信息化的教务管理观念
教务管理信息化建设的过程就是管理思想、管理观念和管理手段现代化的过程。推进信息化建设必须进一步解放思想，充分认识到信息技术对教务管理的巨大推动作用，以现代教育管理理论为指导，对传统的教学管理模式进行客观的分析和取舍，积极借鉴其他高校教务管理的有益经验，探索教务管理信息化建设的新思路、新方法，在此基础上进行的教务管理信息化建设才是我们真正所需要的信息化建设。
2. 充实教务管理队伍，提高教务管理人员素质
在教务管理信息化建设的过程中，信息技术水平的高低并不是取得成效的关键，管理者素质的高低才是信息化建设成功的根本。高校应加强对专业技术人才的引进，对各级教务管理人员进行有计划、有目的的培训，增强管理人员的信息化意识，了解教育改革的现状及发展趋势，掌握高校教务管理的相关知识，提高计算机的应用能力。只有教务管理人员的整体素质提高了，信息技术才能够得到充分、有效的应用，才能够真正实现教务管理的信息化。
3. 加大经费投入
教务管理信息化建设是一个长期发展和完善的过程，需要投入大量的人力、物力和财力。一些学校由于经费紧张，减少了信息化建设的投入；还有学校将大量的资金投入到科研建设中，教务管理的配套设施还停留在勉强维持的状态，不仅制约了自身的发展，也影响了教务管理人员工作的积极性、主动性和创造性，使信息化建设流于形式。高校必须多渠道筹集资金，加大教务管理信息化的投入，硬件建设和软件建设均衡发展，为信息化的持续发展提供有力的保障。
五、结束语
赣南师范学院于2005年底购买了综合教务管理系统，经过这几年的建设，在综合教务管理平台上已经实现了学籍管理、教学计划管理、智能排课、成绩管理、考试管理、公告发布、教学质量评价、双学位管理、等级考试报名等。教务管理系统的投入使用，大大减轻了日常教务管理的劳动强度，使信息查询及维护更加方便,实现了校内各种资源共享,提高了办事效率,大大提升了我校教学管理和服务水平。
参考资料
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（作者单位：赣南师范学院教务处）
浅析高校教务档案管理工作 篇12
教务档案一般是指高校以教务处为主的管理职能部门在教学管理过程中间接和直接累积所形成的文字素材、数据信息、音像资源等资料, 它是教学内容、方法、途径和效果的真实记录, 是具有保存、查证、挖掘和再利用的信息资源, 高校教务档案为提高教学管理工作的效率和进行教学评估研究等提供重要条件和依据。教务档案一般包括三种类型:教育教学档案、教师档案、学生档案。教务档案还具有周期性、专业性及分散性等一般档案不具备的特点。
二高校教务档案管理工作的重要性
高校教务档案是学校在教学过程中形成的具有保存价值的各种资料的历史纪录, 是全体师生和教学管理者的劳动成果和智慧结晶。微观上它记录了教学过程的每个细节和各个环节, 宏观上则反映了高校的整体规模、教学质量、师资力量及办学水平。高校教务档案工作水平是衡量一个高校的整体管理水平、综合素质的标准之一, 在高校的发展改革和进步提高中, 起到了不可取代的重要作用。
档案的独特在于它的可利用性、延续性及历史性, 学校的教务档案也不例外, 学校教学发展、教学深化改革和教学水平的提高都离不开档案管理工作。为贯彻党的十八大和十八届三中全会精神, 落实教育规划纲要, 切实推进高等教育内涵式发展, 提高本科教学水平和人才培养质量, 教育部已下发通知, 决定从2014~2018年, 开展普通高等学校本科教学工作审核评估, 涉及教学水平、教学资源以及教学质量保障等方面, 这也意味着对于教务档案管理工作也提出了更新更高的要求。目前, 高校的教务档案已在教学管理、教学研究等工作中发挥了重要作用, 但也存在不少管理问题, 为满足高等教育、高校发展的需要, 应当认真解决。
三教务档案管理中的问题分析
1. 人为因素
首先, 许多教务管理人员对档案工作认识不足, 意识不到档案的重要意义, 难免会造成资料收集不全。有不少教务管理人员认为档案管理应该由专人负责, 所以不重视材料的收集和归档工作;相反有部分人员认为归档材料很重要, 高利用率的材料归档后会给工作带来麻烦, 或认为档案可有可无, 造成材料的缺失或者不完整, 影响开展后续工作。此外, 由于对资料归档的重要性宣传力度不够, 迫使档案工作处于被动地位。
2. 技术因素
资料存档的价值在于为今后所用, 但是由于档案人员对档案信息的挖掘和再利用力度不够, 存在重管轻用的思想, 使得大部分资料归档后处于闲置状态。教务工作比较琐碎繁杂, 常常会将归档作为一项工作而忽略了归档本身的价值和意义, 因此在归档后只是做一些查阅、核对等机械工作。其实高校教务档案具有极高的开发利用价值, 能够为教学提供可信的信息, 为教学评估研究提供真实的依据, 更能为高校改革与建设提供决策参考, 能够展示典型榜样材料, 发挥正面激励与引导作用。
四教务档案管理的有效措施思考
1. 加强人员的意识及责任感
教务档案管理是教学管理工作的一部分, 从事教务管理工作的每名工作人员都应该积极做好这项工作。要让学校档案管理工作有章可循, 档案工作就必须以档案学理论为指导, 认真学习和研究档案学的理论。《中华人民共和国档案法》等法律法规的出台, 给档案工作提供了科学依据。学校应以此为依据, 制定管理细则, 规定管理范畴、落实责任制等。在加强宣传学习的同时, 也要提高档案管理人员的素质。在知识经济高速发展的时代, 要求档案管理人员应具备职业道德和现代科学管理知识, 了解国内外教育管理的历史发展情况和发展态势。因此要注重提高每个教务管理人员的责任感, 加强过程管理意识, 保存有利用价值的材料, 为下一步档案工作夯实基础;同时, 教务部门档案管理人员要向各科室明确各自的归档范围, 定期及时提示归档期限, 经常检查档案的收集整理情况;按照集中统一管理档案的原则, 档案员要负责把在教学活动中形成的分散在各科室以及个人手中应归档的教学文件材料按时全部归档。然而, 不少教师和教学管理人员档案意识较为淡薄, 这就要求学校充分重视档案管理的再教育, 以及宣传活动, 让他们更新观念, 积极参与。有针对性地研究开发档案信息资源, 实现档案资源的最佳配置, 这样大家都能理解支持并协助管理人员做好档案工作。档案管理责任制能够有效地将这项工作细化, 有利于执行, 能够从制度上保证教务档案长期有效地收集和保存。
2. 运用科学的方法及手段
随着信息技术迅速的发展、高校校园网的普及, 为教务档案的计算机和网络管理提供了硬件支持。许多高校在档案的现代化管理方面都做了有效地尝试, 通过构建网上档案服务平台, 为更多的用户提供服务。网络作为资源共享的一种良好形式, 是目前非常重要的手段, 教务管理工作人员以及教师可以在校园网档案系统中查询所需要的文件材料, 可以有效节约时间。因此, 要想提高利用效率, 就必须要实现档案信息的数字化和网络化, 可以从以下几方面入手: (1) 已有档案目录数字化, 可以建立教务信息服务以及目录查询系统; (2) 在学校尚未实现文档一体化管理以前, 对学校在教务管理中产生的电子档案, 对其中公开的信息进行全过程跟踪记录, 对每份文件的修改、存储、传送等各项操作进行实时登记, 最后建成各类数据库; (3) 对高利用率、具有参考价值的纸质档案, 可以通过扫描、录入等方式转化为数字化的档案信息, 建成各类全文数据库、多媒体数据库。同时, 在电子归档目录“备注”项中标明纸质文件的档案号, 在能够解决归档文件资源共享的同时, 能够确保数据准确, 并将这些数据库通过网络开始服务。虽然离实现还需要很长一段时间, 但是也可以将此作为努力方向之一。
3. 加强教务档案开发及利用
档案的开发及利用是档案管理最重要的环节。较低层次的开发及利用是制定具体措施要求工作人员主动服务, 如成绩查询;较高层次的开发及利用则是在管理模式上的变革, 从注重静态管理转变成重视档案本身所承载的信息以及潜在信息之间的联系的动态管理。通过数据统计与分析, 针对性地开发教学信息的内涵。因此, 档案人员首先要解放思想, 更新观念, 摆脱封闭的档案管理机制, 主动参与教务管理活动, 加强各类教务档案的编研工作, 对档案进行系统加工整理, 变被动服务为主动服务。高等学校在坚持教学与科研相辅相成的理念的同时, 各阶段都会有阶段性的重点工作, 如我校的“实践教学建设年”、学校审核评估工作等。在开展类似建设活动与评估活动中, 教务档案就发挥了优势作用, 根据各阶段的重点工作, 有针对性地收集和整理资料, 及时提供帮助。并且在规章制度允许的范围内, 高校档案可以按照规定向全校和社会开放, 在办理合法手续后, 最大限度地加大档案的开放程度, 进一步提高档案的利用率。
综上所述, 我们应该清楚地意识到教务档案管理工作在高校教学管理中的重要性, 无论是管理方面还是利用效果方面, 都是教学管理中不可或缺的重要组成部分。面对教育内涵式发展的新形势, 我们不但要有开拓进取的精神, 还要具备较强的专业水平和综合能力, 不断提升管理人员的责任感, 能够体会到教学档案管理工作的中心就是服务于教学科研、服务于高校发展和高校教学工作。
摘要：本文论述了高校教务档案的内涵及重要性, 指出了在高校教务档案管理中所存在的问题, 并有针对性地提出了解决问题的具体措施。
关键词：教务档案,档案管理,管理措施
参考文献
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