高校基层院系（共12篇）
高校基层院系 篇1
随着高校毕业生就业形势日益严峻, 各级部门对高校毕业生就业工作的重视也提高到了前所未有的程度。学校主要从宏观和全局的层面对就业工作进行指导和调控, 而对学生的具体工作则主要由各基层院系承担, 各院系对学生的具体情况有更为全面的掌握, 因此必须结合学生实际, 积极实践探索, 切实提高就业工作的针对性和实效性。
一、实施“一把手”工程, 实现就业工作全员化
就业工作不仅关系到社会的稳定和学校的声誉, 更直接关系到院系的生存和发展, 毕业生就业情况的好坏直接影响其生源质量和可持续发展。只有院系领导班子首先明确对就业工作的态度, 将其放在与教学、科研工作同等重要的位置上来抓, 才能为实现就业工作全员化打下良好基础。首先, 落实“一把手”工程, 可成立以院系“一把手”为组长的就业工作领导小组, 由就业工作小组针对院系的专业特色及学生培养定位提出明确的就业工作思路, 制定详细的就业工作目标。利用全体会议、党政联席会、专业负责人 (系主任) 座谈会、即时沟通等形势, 向全体教职员工宣传严峻的就业形势和就业政策, 强调就业工作的重要性和全员参与的必要性。其次, 就业工作全员参与应该将责任落实到人。指定一名转职教师作为本专业就业工作的第一责任人, 与负责就业的学生工作干部直接沟通积极配合, 随时关注本专业学生的就业动态并将情况及时反馈到每一位教师。同时, 学生毕业设计的指导教师, 也应主动发挥学生就业工作的督促者和推动者的作用, 利用专业优势和社会资源, 积极为毕业生推荐实习和就业的岗位。另外, 为了进一步明确高度重视就业工作的导向, 应根据毕业生的就业质量, 制定科学的考核指标, 将其纳入各专业年终考核体系。通过这三个层面工作的开展, 在院系形成上下一心, 精诚协作, 齐心协力关注就业工作的良好局面, 是做好就业工作的坚实基础。
二、切实强化服务意识, 做实做细基础工作
就业工作涉及面广、工作量大、政策性强, 院系就业工作应树立为全体毕业生提供优质服务的理念, 早做计划, 及早准备。在对毕业生就业意向进行全面摸底的基础上, 根据毕业生的不同需求, 为他们提供有针对性的优质服务。例如, 对于有考公务员、社区工作者、村官以及出国意向的同学, 通过讲座、邮件等形势确保他们了解相关就业政策及报考时间、笔试面试各环节需要注意的问题等。同时积极动员, 做好就业指导、服务工作。对就业政策和就业技能的专场指导讲座是做好就业服务工作的基础, 在此基础上充分发挥学生工作干部、班主任的力量, 为每名毕业生进行就业深度辅导, 进行“一对一”的就业指导。在毕业生就业工作的整个周期, 通过给毕业生的一封信、小型座谈会、等形式督促学生帮助转变就业观念, 明确就业目标, 及时与单位洽谈签约。同时, 通过班委、信息栏、网络等途径, 搭建及时有效的就业信息发布渠道, 确保就业信息优质高效传递。
三、用心落实人文关怀, 关注特殊学生群体
就业意向不清, 就业竞争力弱、学业困难、家庭情况特殊的学生群体是就业工作当中的弱势群体, 这一部分同学, 往往缺乏自信, 综合素质相对较低, 就业竞争力较弱, 面对严峻的就业形势更加容易出现退缩逃避的心理, 需要我们的特别关注和关心。针对这一部分学生, 分管就业工作的相关老师, 学生工作干部、班主任要给予特别的关心和关注, 以真心诚耐心的态度争取他们的配合和信任, 帮助他们分析自身的优势劣势, 引导他们对自己有正确的评价, 树立自强、自信的信念, 正确的就业观念和积极主动的就业态度。在进行信息发布和岗位推荐时, 特别留意与这些同学相匹配的职位。同时, 根据这一部分学生的特点, 设计求职技能、面试技巧等能够切实提高其就业竞争力的小型讲座, 使其掌握实用技能, 变输血为造血。做好特殊学生群体的就业工作, 是维护高校与社会和谐稳定的必然要求。
四、积极拓展就业渠道, 广泛建立实践基地
要将毕业生成功输送到社会上, 及时掌握就业市场变化, 积极开拓就业市场, 是实现学生充分就业的关键。基层院系应根据自身的专业特色, 广泛联络校友、走访用人单位, 加强与行业的联系, 积极寻找就业信息, 为毕业生提供更多就业岗位。为切实提高学生实践能力, 提高学生培养质量, 适应行业要求和社会需求, 要广泛利用资源, 尽可能与行业内外的用人单位建立长期合作关系, 选择规模适中, 前景看好, 运营规范的企业建立社会实践基地。可以将学生派到企业, 开展专业课学习、毕业设计及毕业实习及就业一体化的实践教学。学生在企业以顶岗实习方式进行辅助性工作, 实行企业化管理, 在实习过程中, 学生除了接受企业指导教师指导的同时, 向指定的专业课老师提交周记并反馈工作中遇到的问题, 实现课本理论与实际解决问题能力的对接。实践证明在实践基地锻炼过的学生, 在实践技能和专业技能上都比其他同学有较明显的优势, 择业观念和工作态度也更加适应社会和用人单位的需求。
五、大力支持科技活动, 提高学生竞争实力
无论任何专业的学生, 其科技创新能力和实际问题解决能力, 直接关系到学生的就业竞争力水平。基层院系应从政策、人力、财力、物力上为学生科技创新活动提供便利, 搭建平台。例如, 为特色专业资质的获得提供相应培训和考证便利;积极组织学生开展各种创新性强, 应用价值高的研究项目。组织学生参加本专业领域知名度高, 认可度强的各级各类竞赛活动, 在培养锻炼学生科技创新能力, 提升就业竞争力的同时, 还可以扩大院系和专业的知名度, 提高影响力, 为毕业生在就业市场的竞争增加资本。另外, 将学生科技创新活动与行业需求相结合, 帮助企业解决实际问题, 更能获得学生、院系、企业三赢的良好局面。
六、开展全程化就业教育, 努力培养职业规划意识
就业工作的主体归根到底是大学生本身, 如果学生认识到就业形势的严峻性, 并且有意识的开始职业生涯规划, 那么就业工作则可以取得事半功倍的效果。对于学生来说, 职业生涯规划的有无直接影响其大学学习、生活质量的好坏, 而职业规划意识的形成更不是一朝一夕能够解决的问题。因此, 就业指导及职业规划教育应贯穿院系对学生四年教育管理的全过程。新生入学教育结合职业生涯规划进行专题讲座, 督促学生尽早选修职业规划相关课程。二三年级的就业教育则主要在专业技能培养, 综合素质拓展等就业竞争力提升和就业择业观念树立的方面。而到了大四, 则要对学生进行就业形势、就业政策、就业观念、就业策略和求职技巧全方位的教育, 并且教育学生认真管理和执行自己的职业规划, 实现职业生涯的可持续发展。
总之, 基层院系在开展就业工作时, 要以院系的发展及专业的实际情况为基础, 贴近学生, 贴近生活, 贴近实际, 积极探索针对性强、实效性高的工作方法, 才能更好地实现就业工作的目标。
摘要：就业工作作为高校的重点工作之一, 受到了学校的高度重视。基层院系则更要从实际具体的层面积极开展就业工作, 提高针对性和时效性。结合基层院系就业工作的实践, 对基层院系开展就业工作的方法进行了探讨。
关键词：就业工作,基层院系,针对性,实效性
高校基层院系 篇2
，物理电子工程学院全面贯彻党的十九大精神，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，紧抓“双一流”建设、“1331工程”建设、部省合建和率先发展的历史机遇，学院党委团结带领全体师生以自己的实际行动投入到一流学科建设中。一年来党建工作虚功实做，坚定发展自信、增强发展动力、提升发展质量，在教学、科研、管理方面取得了一些成绩，当然也存在一些不足。
一、系列学习
20，物理电子工程学院把学习宣传贯彻十九大精神作为首要政治任务，通过组织开展党委中心组系列学习、院系自主系列学习、形势与政策系列学习，提高了政治站位，牢固树牢了“四个意识”，自觉维护习近平总书记在党中央、在全党的核心地位，坚决维护党中央权威和集中统一领导。
二、班子建设
1.本届班子是5月份组建的，通过大家一年多的磨合，形成了一支团结、和谐、务实、民主并具战斗力的学院党政领导班子。特别是党政一把手能够做到相互尊重、精诚团结、求同存异。
2.继续协调好一院三所的关系(一院三所在行政构架上是独立的，但都隶属于一个党委)，心往一处想，劲往一处使，哿ν心，奋战一流。
3.修订、完善并完美地执行了党政联席会议制度。对召开党政联席会议的条件、时间、人物、议题有了明确的规定。党政联席会议之后形成会议纪要，出席会议的.要在会议纪要下面签字，会议纪要在学院网站发布，按年装订，作为资料留存。
三、人才培养
1.修订了《山西大学物理电子工程学院人才培养专项改革方案》。大力推行“一院三所”协同育人，要求教授、副教授全面上讲台。
2.优才计划持续进行。依托物理学优势学科，发挥国家重点实验室的高水平科学研究优势,继续完善以“本硕博一贯制”为核心的“山西大学物理学优秀人才培养计划”。年第三期选拔19名优秀本科生进入该计划，为物理学科发展奠定人才基础。
3.加强国内外学生交流。2018年7月继续选派5名优秀本科生赴瑞典于默奥大学交流学习一年，回国后在学院攻读硕士学位。学院与美国加州大学河滨分校签订合作协议，级电信班学生雷凯荃同学赴美国加州大学河滨分校(UCR)学习一年。优才计划学生7人赴美国、德国、日本学习半年。2018年11月，在学院党委书记刘文权的带领下，组织部分优秀本科生及优才计划学生共44名前往西安交通大学、中国科学院国家授时中心进行了访学交流。
4.承办了2018全国大学生物理学术竞赛。共计有62所高校的63支代表队共315人参加了此次竞赛。山西大学参赛代表队在竞赛中以扎实的理论功底、创新的思维模式、协作的团队精神获得一等奖。李佩航同学获得了最佳正方奖。
5.投入200万元建立研究生基础实验室。研究生基础物理实验课是在物理电子工程学院院本部、光电研究所和激光光谱研究所的共同努力下新开设的研究生课程，旨在培养和提升光学专业和原子分子物理专业研究生的基本实验能力和科研素养。通过实验不仅可以促进研究生对理论知识的理解和探讨，更重要的是能够得到专业思维和专业技能的训练。
6.成功举办2018山西省“极端光学”研究生暑期学校。此次暑期学校由山西省教育厅主办，山西大学物理电子工程学院与山西省极端光学协同创新中心共同承办，于7月21日至27日在山西大学举行。暑期学校的举办旨在推进研究生优质教育资源共享，拓展研究生学术视野和科研思路，提高研究生创新能力培养和科研能力。暑期学校授课专家包括来自北京大学、南开大学、山西大学等8所国内高水平大学及研究机构的14名知名学者，包含院士1名、长江学者2名、杰青3名、青千2名以及优青2名。本次暑期学校的149位学员来自北京大学、北京航空航天大学等共计19所省内外高校。
四、科学研究
科学研究围绕优势特色研究方向开展，从国家战略规划出发，()通过承担重大项目解决国家发展重大需求问题。加强对青年教师开展科研工作的引导和扶持，努力营造良好的科研氛围。
1.2018年总到账经费10844万元。“极端光学协同创新中心”被教育部认定为首批省部共建协同创新中心，光与物质相互作用学科引智基地(“111”计划)获得教育部和国家外专局联合批准。
2.发表学术论文291篇，同比20增加1.3%。其中SCI收录论文214篇，同比年增加6.4%。以山西大学为第一单位发表高水平论文再次取得佳绩，包括Science Advances1篇(Nature官网作为亮点成果进行了报导)、Phys.Rev.Lett.3篇。
3.已授权专利43项，其中发明专利32项(包含1项美国发明专利)，同比2017年增加14.2%。
五、社会服务
1.物理学优势学科组建学科群对接山西省主导产业2018年7月19日--8月24日，教育部把山西大学物理学科群确定为优势学科，牵头组建学科群服务地方经济建设，《山西大学物理学优势学科对接山西省光电信息主导产业建设方案》获得教育部的认定后，写入教育部重点支持山西大学物理学科发展的部省合建的工作手册中。
2.与晋城市政府对接光机电产业合作：2018年11月18日--21日，马杰院长带领学院教授、博士15人服务团赴晋城市深入五家企事业单位，主动对接光电信息山西省主导产业，就联合培养研究生、工程师专项培训以及光机电技术合作达成了共识，签署了部分合作协议，形成了下一步产学研合作的方案。我们学院在服务地方经济建设、人才培养方面已经迈出坚实的步伐。
3.全固态激光器、激光显示、光谱技术已经在各行各业得到广泛应用。
六、获奖荣誉
1.教学获奖方面
2018年光电研究所教师团队成功入选教育部首批“全国高校黄大年式教师团队”;2018年获批山西省教学成果奖特等奖1项、获批山西省教学成果奖二等奖2项;李鹏副教授荣获第四届全国高等学校物理基础课程青年教师讲课比赛华北赛区二等奖。
2.学生获奖方面
2018年4月郑华丹博士荣获“王大珩高校学生光学奖”。
2018年3月邓晓玮、高丽娜、吴量、吴瑞祥学位论文荣获“2017年山西省优秀博士学位论文”。刘娜学位论文荣获“2017年山西省优秀硕士学位论文”。
2018年8月山西大学代表队分别荣获第九届中国大学生物理学术竞赛一等奖。
2018年积极组织本科生参加各类竞赛活动，共荣获国际二等奖1人次，国家级二等奖5人次，省部级一等奖3人次、二等奖2人次、三等奖19人次。
3.党委荣誉
2017-20先进基层党委;
2017-2018年度先进分团委;
2017-2018年度先进基层工会组织。
2017-2018年度尊老敬老先进集体;
七、缺点不足
(1)本科人才培养的课程体系和人才培养质量需要进一步完善和提高。
(2)国家科技三大奖及国家级教学奖没有实现突破。
(3)学院的留学生规模有待进一步加强。
(4)毕业生跟踪调查机制有待进一步加强。
2018年12月13日，在学校召开了物理学一流学科建设动员大会之后，学院党委向一院三所1600名全体师生发出动员令和冲锋的集结号，在学校党委、行政的坚强领导和大力支持下，继续发扬物电学院的优良传统，紧紧抓住学科建设这个牛鼻子，通过“精心谋划”、“精准发力”、“精细落实”，放大优势，补足短板，不负学校重托，奋战365天，坚决打赢学科建设这场硬仗。
高校二级院系教学管理创新 篇3
【 关键词 】教学管理 建立 高校
一、教学管理模式构建原则
高校管理要创造条件实现团体的协调发展与项体差异发展， 达到在不断创新中，最终实现人才培养目标的过程。首先，高度关注并充分了解教师的内在需求， 高度融合工作内容和内在需求， 在充分实现自我价值同时， 能够为高校创造价值。二是进行民主式、合作式管理，充分发扬民主， 为教师营造和谐宽松环境，符合每位教师群体心理需要， 使教师都成为自觉的创新主体， 逐步达到高校和教师、学生和教师、教育和教师的和谐统一。
二、二级教学管理目标指标体系的设计
（一）二级教学管理目标指标体系的构建原则
教学管理目标指标体系具操作性。目标以定量指标为准，应能够实施评价与度量；教学管理目标指标体系具系统性。涉及教学质量的各项教学环节，每一位教师的工作和目标的实现过程息息相关；教学管理目标指标体系具激励性。目标指标体系是项性指标和共性指标的统一，即院系教学管理方面的亮点工作业绩和特色。教学工作管理奖在目标实现后可颁发。四是教学管理目标指标体系具动态性。权重给与指标的设定要涵盖高校教学管理目标，其发展可随时间的推移增删调整。
（二）二级教学管理目标指标体系的分级指标
二级教学管理目标指标体系的分级指标结构依次为一级目标指标、二级目标指标及其内涵考核点。一级目标指标为10 项指标，即人才培养质量、院系领导作用、课程建设、教师队伍建设、专业建设、教材建设、实践教学、教学研究与成果、教学质量监控、亮点工作绩效和院系教学方面的特色，二级目标指标为34 项、内涵考核点有80 项。在所有一级指标中除独立考虑了实践教学指标外，还设置了实践课程的规范性，这些指标有新增校内外实训基地、年度新增省级实验实训基地、仪器设备利用率与实训基地利用率4 项二级指标、内涵考核点9 项。二级教学管理目标指标体系的分级指标中有与专业建设相关的目标指标，专业建设规划由专业负责人组织并制定，实行专业建设工作；有与院系整体工作相关的目标指标，在院系发展规划指导下，由院系负责人实施相关教学管理工作；有与教研室相关的目标指标，由教研室主任组织，进一步分解落实教研室的建设目标等。院系定期检查目标与现实工作的差距，采取年度分阶段自评自查制度，对存在的问题进行分析，纠偏措施要实行及时，确保目标正常及超额完成。依据高校院系组织日常专项检查或抽查工作、自查结果和年终全面检查工作，对院系教学管理目标完成情况实施考核，依据评价结果颁发教学工作管理奖。为了充分发挥目标指标体系的指导和导向作用，院系实行重大问题高校干预机制，全程监控机制和教学管理工作目标全面实施机制。
三、提高教学管理水平应采取的措施
（一）建立分权化、分级管理的教学管理模式
我国已确立社会主义市场经济体制， 推行经济民主化的进程，将加速中国的教育与政治民主化， 教学管理民主化是教育民主化的必然结果。良好处理分权和集权关系是推进教学管理民主化的关键。果断给予下层组织权力，使最高决策层不被琐碎的事务圈子困扰，集中全部精力于战略性、方向性、全局性的重大事项中，并做好激励、评估、监控与指导下层工作。所以，重构分级、分权化管理的教学管理模式是高校教学管理明智的做法，依据简政放权， 明确目标，重心下移，分清责任， 真正让二级院系变成教学管理主体，总体构思二级院系和高校两级教学管理的实现方针，二级院系与高校两级间的职责权能要配置到位，责任范围、管理权限、职责分工明确，确保落实 两级管理、二级院系为重心的管理体系，使二级院系从事教学管理的主观能动性得以全面发挥，创造性地完成教学管理工作。校级教学管理在分级、分权化管理的教学管理体制下，应变事务型管理为服务型管理、变集权管理为分权管理、变微观管理为宏观管理、变过程型管理为目标型管理。其主要职责是： 科学决策、调查研究、统筹规划、组织协调、检查监督、质量监控、信息服务、资源保障等；而二级院系教学管理的主要职责是： 依据高校教育教学改革的总体思想，高校对本院系制定的目标要求需落实贯彻， 将人、物、财等资源条件与自身学科专业整合，并改革创新且补充完善，实施明确的组织管理和专业教学， 把教学活动过程的管理和监控作为重点，使二级院系教学管理的基础与直接作用得以发挥。
（二）深化教学管理机制的改革
1.校院两级教学管理落实到实处
在宏观上高校教学主管部门对教学管理进行抓大放小、宏观调控。使教学管理权力下放， 尽量少指挥，多协调，确保信息畅通。在教学运行管理中落实详细的教学活动，使具体工作的管理权力得以实施。如考务管理、制定教学任务、修订教学计划、引进教学人才等。让校院两级教学管理的职责更加明确， 教学管理中，高校对学院实施全面考核和监督， 使教学管理办事程序与办事效率精炼并提高， 使校院两级管理改革真正能落到实处。
2.民主的教学管理理念落到实处
以人为本的思想要体现在民主管理当中。要让教师不管是在教学建设、改革及决策中都参于进教学管理中。体现教师在教学管理中的客体与主体的双重身份，充分发挥教师在教学建设和改革中的作用， 提出好的看法与建议。这样能使教学管理活动顺利开展，有利于教学管理改革贯彻彻底，使各种教学更加科学规范。
（三）对教学管理组织机构进行改革
职位设置可依据管理层次与幅度原则进行， 教学管理部门可精简，合并分工过细的管理科室。教学管理层次的过多是科室重叠造成的。造成管理幅度和层次的 “双大”现象。教学管理幅度和层次成反比例的管理原则不能违背。校院两级教学管理模式依据层级管理理论构建， 达到管理高效， 机构精简， 职责明确。
【参考文献】
高校院系共青团基层工作策略研究 篇4
学术界对高校院系共青团基层工作的研究较少。国际上, 政治色彩浓厚的官方青年组织不多。高等教育发达的西方国家在学生事务管理方面也有很多先进经验值得研究和借鉴, 但国外学者对我国高校共青团的研究有限。当前, 关于我国高校共青团的研究大都从高校整体层面来考察共青团基层工作, 以院系共青团为视角研究基层工作的不多, 对如何完善院系共青团基层工作的研究不够深入。针对我国高校院系一级的共青团基层工作理论探讨, 是对当前研究不足的补充。
一、院系共青团基层工作的作用和特点
(一) 院系共青团的桥梁作用
团的不同组织层级在实现团的功能上有不同的侧重。团的基层组织和基层工作处于共青团与青年的边界上, 最直接地面向青年开展工作, 是共青团履行根本职责的主要载体, 实现各项功能的基本途径, 也是团的全部活力的根本标志。[1]共青团是党联系青年的桥梁和纽带, 高校共青团更是联系学校党委和大学生青年的桥梁。我国高校共青团内部以三级管理为主, 即“校团委———院系共青团 (学院团委或团总支) ———班级团支部”的管理体制。校团委领导全校共青团工作, 对全校共青团工作做全局把握, 制定全校共青团工作规划, 监督、指导院系共青团实施执行, 全面管理校内共青团事务;班级团支部是高校团组织最基本的细胞单位, 由单个、不同的青年大学生组成, 是共青团教育、管理、服务青年大学生最直接的组织;院系共青团处在校团委和班级团支部之间, 管理院系各个专业、班级团支部, 是班级团支部各种信息反馈和传递的主要阵地, 也是上级团组织工作意图实现的主要力量, 所以院系共青团是校团委和团支部之间的特殊“桥梁”。院系共青团开展工作处在中观层次, 具有一定的指导性、大局性、具体性, 既不同于校团委的宏观指导, 也有异于班级团支部的微观控制。
(二) 院系共青团基层工作在三级管理中的特点
1. 立体、全面地接触青年。
教育管理服务方面, 由于院系共青团开展各项具体工作, 所以直接面对和接触大量的青年学生, 另外通过院系学生会、班干部和班主任, 更加立体、全面地了解和掌握学生情况。可以说, 校团委重在面, 团支部重在点, 而院系共青团的教育管理服务有点有面, 既有宏观指导, 也有个性服务, 形成了立体的共青团工作第一线。
2. 学科个性特色。
开展团的各项活动时, 院系共青团注重结合自身学科特点, 开展的活动有规模、有影响、针对性更强, 有时甚至与校团委组织的活动不相上下。而相比之下班级团支部由于资源有限, 其活动的规模和影响是远不能及的。
3. 专业教育优势。
院系共青团和教学院系存在天然的联系。院系共青团同时受到校团委和院系党委 (党总支) 的领导, 除了共青团工作外还要协调、协助做好院系的各项工作, 大量时间与专任教师并肩工作。校团委、班级团支部与授课专任教师联系的紧密程度远不如院系共青团, 院系共青团能够整合教学院系的资源, 在开展青年工作时更具有针对性。
4. 工作队伍实体化。
在工作队伍方面, 院系共青团有专兼职团干部组成, 包括团委 (总支) 书记、辅导员、班主任、团支部书记等, 院系团委 (总支) 书记领导和管理这支工作队伍。这支队伍以实体存在、具有高度的战斗力和凝聚力, 是高校共青团工作开展依靠的主要力量。
二、院系共青团基层工作面临的新挑战
(一) 社会变革和经济发展带来的挑战
改革开放30多年来, 我国经济社会发生了翻天覆地的变化, 发展程度日新月异。社会经济变革导致的所有制结构调整, 引起了物质利益的重新分配, 市场经济中体现的独立、平等、自由竞争, 更容易被广大青年接受。青年大学生更加崇尚民主、自由, 他们具有强烈的独立性、公平竞争观念、自由意识等。高等学校在服务社会、“走出象牙塔”的同时, 在一定程度上也经历“去学术化”和思想多元化的过程, 功利主义、拜金主义、个人主义、行政倾向等不良风气难免浸湿高等学府的围墙, 高校青年学生思想观念、行为方式受到一定影响, 这也给高校共青团工作带来新的挑战, 院系共青团的工作理念、工作态度、工作方法都需要重新适应。
(二) 高校扩招后面临的新挑战
1999年高等学校扩招后, 院系共青团工作量大大增加, 人数增加和工作条件、活动场地、掌握资金可谓是“此消彼长”。尤其是教育管理服务的对象———青年大学生成倍增加后, 专兼职团干部人数显得十分有限, 把握青年学生思想状况难度增加, 单独对学生的教育管理服务逐渐减少, 如何在院系的角度上团结服务青年, 适当兼顾个别青年学生也成为新的挑战。
(三) 当代青年大学生展现出新特点
青年大学生总体上呈现出主流稳定、进取务实、健康向上, 他们身心成熟度较高、价值观念和生活方式取向更为多样化。由于竞争加剧、父母养育方式不同、社会风气影响、信息获取渠道拓展等原因, 青年学生思想状况也出现不少非主流现象。有研究指出, 当代青年学生认同主流价值观但对政治存在漠视心态, 在认同西方文化的同时仍保留了中国传统文化, 他们的价值取向注重自身价值的实现与功利主义倾向, 他们的性观念更加开放[2]。尤其是在面对思想教育时, 当代青年学生更加讲究特立独行的个性, 更在乎个人利益和感受, 戒备心理强, 更趋于叛逆, 对共青团组织的认同度有所下降。另一方面, 当代青年学生承受的学业、人际交往、心理、就业等方面的压力比过去都大大增加, 心理健康欠佳、沉迷网络、酗酒闹事、荒废学业等等问题更加常见和突出。这些新特点出现, 都对高校基层共青团工作提出了新的要求。
三、院系共青团基层工作存在的问题
(一) 院系共青团缺乏与青年学生的平等关系
院系共青团贴近青年、直接面对大学生开展工作, 就必须坚持以人为本。以青年大学生为本, 关键是要与他们形成平等关系。平等地和大学生相处, 更能想青年大学生所想, 急青年大学生所急, 更能找准工作的着力点以及合理高效的工作方法, 才能更好地引领青年、团结青年、凝聚青年。但是大部分院系共青团仅仅把“以大学生为本”挂在嘴边, 没有将其转化在意识上和实际行动中。当前高校院系共青团偏重管理说教, 大多是居高临下教育;很多团干部、班主任活跃在学生中间, 却没有真正贴近青年学生, 根源是没有建立平等的师生关系, 缺乏服务意识。
(二) 院系共青团未能与其他部门形成教育合力
赫尔巴特说过, “教学具有教育性”。高校专任教师在课堂教学时, 很少挖掘专业教育中的德育资源, 没有适时地结合专业优势进行思想教育。另外专任教师在思想教育中的优势没有很好地发挥, 这几个优势是:专业思维和科技创新意识培养的优势;职业意识、职业道德、职业规划的培养优势。院系共青团没有整合专任教师课堂教育资源, 未能把共青团科技创新、职业规划大赛等活动和专任教师优势有机结合。另外, 高校各职能部门有大量的工作直接面对学生开展, 从事行政工作的教师缺乏服务意识、偏重管理, 有的甚至冰冷面对学生、不给学生好脸色看, 没能给学生面前率先垂范, 教育感化学生。在学生工作内部, 辅导员和共青团指导思想具有一致性、工作目的具有一致性、部分工作内容具有交叉性[3]。但是辅导员和共青团没有很好地相互配合, 发挥更大的力量培养青年大学生。思想政治教育要渗透到高校内部各个环节, 而院系共青团在这方面缺乏主动性, 没有形成与高校其他部门形成教育合力。
(三) 院系共青团工作队伍建设需要加强
共青团坚持眼睛向下、重心下移, 院系基层共青团主要依靠团总支书记和班主任这支工作队伍。在新的时代条件下, 院系共青团工作队伍存在的一个突出问题就是流动性大, 缺乏稳定性。首先, 高校本身并没有真正认识共青团工作的重要价值, 在团干部工资待遇、发展晋升等多个方面缺乏足够重视, 学校有意无意地把共青团当作“边缘型”组织, 说起来重要、抓起来次要。其次在主观上, 部分团干部缺乏共青团工作的神圣感、使命感和责任感, 有的把共青团基层工作当跳板, 也有的在共青团的岗位上“混日子”[4], 院系共青团在实际工作中往往成为某个职能部门, 这种现象在基层尤为突出[5]。最后在客观上, 基层团干部和大学生做朋友, 大量时间精力花在青年大学生身上, 他们在在教学科研方面的精力有限, 工资待遇不高, 个人发展道路不多, 导致干部队伍思想不稳定。团干部队伍学历层次大大提高, 他们也要求能在教学科研等方面有所建树, 但是面对工资待遇和发展空间的现实问题, 难免不影响到团干部队伍的稳定性。院系共青团工作队伍稳定性不高, 影响了这支队伍凝聚力和战斗力。
四、完善院系共青团基层工作的策略
(一) 完善院系共青团基层工作的对策建议
1. 树立平等观念, 以青年学生为本
院系共青团基层工作要坚持以青年学生为本、树立平等观念。首先要把尊重青年学生作为前提, 把他们视为独立的成年个体, 团干部和青年学生是一种平等的关系。要深刻认识和研究青年大学生的共性和个性, 注重了解他们多元化发展需求, 把握青年大学生思想心理动态, 以其需要来确定服务的内容和形式, 进而加强工作的针对性, 提高服务质量。其次, 注重保障青年大学生参与学校管理的权力, 院系团委、班主任要主动倾听学生的声音、搜集学生的意见、加强调查研究, 从学生反馈的意见中发现工作中存在的不足和问题, 让青年学生有机会参与共青团工作和学校管理, 在制度上保证学生的利益得到重视。另外, 要把发挥学生的主体作用作为工作的重点和关键。从青年学生需求的基础上, 在学生的学业、自身发展、参与社会活动、参与团的活动等各个方面都要发挥他们的主体作用, 院系共青团重在指导, 提供必要的帮助和协调, 不可以自身意志代替学生思考和行动。
2. 服务青年学生成长成才, 找准工作切入点
服务好青年, 才能赢得青年, 才能更好地引领青年、团结青年。面对当今青年大学生的身心特点, 院系共青团不仅要坚持教育管理的常规工作, 要重点把握几个工作支点, 才能服务好青年大学生。第一, 服务青年成长成才的一个重要的工作重心在于大学生就业。促进大学生就业、提升大学生就业质量是共青团服务青年成才的一个重要标准。院系共青团最贴近学生, 要整合各种资源, 在各种场合、通过各种渠道, 帮助青年提高就业技能, 扶持青年自主创业, 推动青年就业创业政策的制定和落实。第二, 服务青年成长成才要全面提高青年大学生的综合素质。综合素质提高, 更能为青年大学生未来发展奠定坚实的基础, 更能促进大学生就业能力提升。院系共青团最了解青年大学生需要和困难, 更要从实际出发, 通过加强团的建设、指导和组织团的各项活动全面提升青年大学生综合素质。院系共青团尤其要发挥专业优势, 从学生专业成长、能力提高方面出发, 打造学生活动特色, 使学生活动深入学生内心, 增强对本专业学生的吸引和凝聚。第三, 服务青年学生成长成才还要注重帮助特殊学生群体解决实际困难。院系共青团要活跃在第一线, 特别要关注家庭经济贫困学生、心理疾病学生、就业困难学生、残障学生等群体, 关心他们学习生活的方方面面。
3. 整合资源, 形成教育管理合力
整合资源是共青团工作发展的必然需求, 院系共青团通过充分整合资源力争事半功倍。一方面, 要整合校内资源。全校教师开展工作要“谋事布局一盘棋”, 团学干部、专任教师、班主任、各职能部门教师加强联动、言传身教, 把正面教育结合隐性教育起来, 形成教育管理合力。院系共青团尤其要更进一步与院系的专任教师形成联动, 专任教师注重挖掘专业教育中的德育资源, 寓思想教育于专业教育, 同时也能掌握学生思想动态。院系共青团要主动与专任教师多交流沟通, 相互协助, 共同教育学生。另一方面, 要整合社会资源。院系共青团的内部经费和资源有限, 在组织和举办活动时, 要始终把服务社会、服务大局、服务青年、服务合作单位作为工作的出发点, 抓住各方关切的共同点和利益的结合点, 做到优势互补, 实现“多赢”。整合社会资源时, 院系共青团重在指导, 要把握活动的思想主题和教育性, 更要发挥青年大学生的主体作用。
(二) 完善院系共青团基层工作的保障机制
1. 领导重视并支持基层工作
光靠共青团一己之力难以使得学校各个部门单位全面联动, 院系共青团必须努力争取各级领导的重视和支持。从某种意义上说, 高校是高等教育的供给者, 学生是购买者。从这个角度看, 高校教师更要转变观念、提高服务意识。高校各级领导更要不断更新观念, 才能在各个方面领导全校教师更新观念, 发挥思想政治教育合力, 共青团才能更好地服务青年、引领青年。比如, 针对专任教师在专业课程上的思想教育的意识和力度不够, 光凭院系共青团主动与专任教师沟通协调, 未必能得到最佳效果。但如果取得领导能够重视和支持, 就能促进相应的鼓励措施、激励政策出台, 这样一来促进院系共青团和专任教师合力的产生。再比如, 领导重视和支持有利于改善团干部待遇, 对团干部建设和基层工作都有战略意义。
2. 提高团干部待遇和创造发展机会
团干部队伍建设事关院系共青团基层工作开展的有效性和持续性, 关乎服务青年、团结青年的大局。学校和院系要提高团干部队伍的待遇, 给予团干部发展空间, 减少团干部的不合理流动。院系团委 (团总支) 书记全面主持一个院系共青团工作, 在要兼顾青年学生的点和面, 工作内容千头万绪, 耗费大量时间精力。学校和院系要给予他们一定的政策倾斜, 增加他们晋升和专业发展的机会。班主任工作在青年大学生的第一线, 院系共青团要充分认识班主任在班级团支部中的作用, 提高班主任薪酬待遇、加强班主任考核制度建设, 提高班主任队伍的战斗力。院系共青团要选好、用好学生团干部, 充分发挥学生自组织作用, 发挥青年学生自我教育、自我管理、自我服务的作用, 使学生团干部在工作中得到锻炼和提高, 杜绝把学生干部当“跑腿工具”使用。
3. 加强交流, 开展研究
院系共青团要加强与兄弟院系的交流, 在院系内部要加强班级团支部的学习交流, 指导学生团干部间学习交流。这样, 才能够保持高校院系共青团基层工作与时俱进, 不断焕发生机活力。院系共青团在交流、学习和实践的基础上, 要加强总结、进行调查研究和理论探讨、形成科研成果。形成理论后又能指导高校院系共青团基层的实际工作, 为共青团工作专业化发展打下坚实的基础。
参考文献
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[4]王承高.新时期高校共青团工作科学化研究[D].济南:山东师范大学, 2008:12.
高校院系学生工作总结 篇5
4月份进行了入党积极分子推优培训等工作.主要是第十三期入党积极分子的推优工作,经过班主任老师的推荐,组织部人员下到基层的调查了解,通过对个别同学的询问记录,最后通过我们的评比和总结,最终将一批优秀团员推荐为入党积极分子,继而对其进行了长期的培训,使其对党的知识有了加强,对党的知识有了更深刻的了解,入党动机更加明确,并对它们的自身建设作了详细的考核.相信他们定会为当输入新鲜血液.
5月份在”情系奥运,心连五四”为主题的黑板报评比活动中,我系学生积极参加,06级建筑工程技术(6)班荣获院二等奖;
6月份举办各种活动喜迎奥运;
9月份，团总支学生会对08级的新生的招聘和选拔工作;
举办“迎国庆庆奥运”的黑板报评比活动;
随着08级新生的到来，本学期的开始，对个班新生团员档案的收缴和统一存档以及团组织关系的转入.与此同时,接到上级团委的指示,主要以各班团支书为中心,以各班委为支点,对团费进行了统一收缴.,工作较顺利.对此吸取了很大经验,在进行的工作中,我们会采用这种统一部署相互协作的工作制度,定会使工作高效有序的进行.接下来就接到了院团委的指示为组织增加新鲜血液,为当增加助手和后备军,进行团员的发展工作,经过对一批先进青年的考核上交到上级组织等待发展;
10月份，对建筑工程系团总学生会08级新成员,以各班团支书开展了为期一周的党团知识团学干部培训,提高了新成员对党团知识的了解,并对培训成员进行了结业考试;
对08级各班下发《南昌理工学院建筑工程系团支部考核明细指标》,并指导08级团支书了解团支部考核;收集整理各班班干部通讯录与各班团员档案资料;
我系积极响应学员号召,在院摄影大赛中08级建筑工程技术统招(2)班，荣获院二等奖;
第八届“it”杯运动会的筹备和选拔工作和开幕式方阵表演的策划设计训练以及红花操的训练.为运动会的开幕做准备,我系团总学生会06级干部组织08级新生积极参与其中,06级干部精心策划了开幕式的”方阵”表演和”红花操”表演;
11月份，我系在运动会开幕式上的方阵表演，队形新颖造型独特，荣获全院三等奖的好成绩;
红花操表演也取得了很好的成绩，我系运动员在运动会中发挥较好，总成绩在全院第六;
为深入党的“xx大”精神激励广大青年，自立自强，奋发成才。在青年学生中树立一批勤奋学习不畏困难勇于进取的先进典型，引导更多的学生向身边的榜样学习,努力成为社会主义的建设者和接班人，开展了大学生自强之星评选活动;
在运动会期间的摄影大赛中，我系取得了优秀组织奖;
运动会期间，对团总支学生会新成员加大了考核力度，
为丰富同生们的课余生活活跃校园气氛，开拓思想体现大学生朝气蓬勃积极向上的精神面貌，培养和发掘辩论人才本着“公平竞争力争第一”的精神，提高学生阅读、写作、视听、演讲能力锻炼口才发展自我我系学生积极参加院“航天杯”辩论赛的同时，我系团总支学生会也组织举办了第三届“建筑杯”辩论赛，取得了较好成绩;
我系同学积极参加院团委组织的第二届时尚“杰克杯”礼仪模特大赛，08级建筑工程技术(5)班学生取得了男子组第一名的好成绩，我系社团部配合其他系部为社团文化节的开幕做了较好的场地策划;
12月份完成了10月份和11月份的团支部考核,并解答了各个团支书与班主任对于”团支部考核”的询问;
经过面试、笔试培训考试和两个月的实践考核月初第三届建筑工程系团总支、学生会、教管委员会和宿管委员会成了;
第十四期的入党积极分子的推优和考核,并对青年马克思主义培养工程作了详细的组织和启动前的准备工作.”党团知识竞赛’我系组织了培训考试选出了成绩优秀的成员作为参赛选手,经过他们一段时间的努力学习和平时的积累,在初赛中我系以全院第四名的优异成绩进入决赛,在决赛中,经过四位选手的优异表现,拿倒了团体”优秀组织奖’为系部赢得了荣誉.在初赛的过程中,认识到我系和其他兄弟系部的不足之处.
“青马工程”工程的启动我系部积极推荐学生参加学习;
我系组织参加院里举办的寝室文化节评比活动;
“航天杯”男子篮球赛我系代表队在打了四场之后顺利进入小组赛;
在我系全体师生的共同努力下我系被评为优秀先进单位’
寝室装饰大赛的筹备工作;
在院现场书法绘画大赛中，我系学生积极参加其中;
“红歌会”的选拔筹备工作.为了让同学们深入了解江西红色文化,广泛传唱红色歌曲,继承和发扬井冈山革命精神和红军长征精神,让红色文化感染人,教育人.同时为纪念我国改革开放30周年取得的巨大成就,我系团总支学生哈会积极参与组织选拔筹备节目参加南昌理工学院第二届’红歌会”.
12号,建筑工程系06级团学干部组织08级团总支、学生会、教管委员会和宿管委员会全体成员参加了党团知识二次考试;
教室装饰大赛的筹备工作;
为元旦文艺汇演筹备策划选拔彩排等工作;
各部门年度工作总结;
建筑工程系年度总结暨表彰大会的筹备工作;
各部门进行下学期的工作计划;
加强高校二级院系财务管理的设想 篇6
1995年颁布并开始实施的《教育法》规定，国家建立以财政拨款为主、其他多种渠道筹措教育经费为辅的体制。《教育法》所确立的这一新的办学体制，赋予了我国高校一定程度的办学自主权，标志着高校多元化的办学经费筹措体制从此确立。1997年财政部颁布了《高等学校财务制度》，该制度规定：高等学校应该实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制；规模较大的学校实行“统一领导、分级管理，”的财务管理体制。为适应这一管理体制的需要，许多高校已经或正在试行二级财务管理制度，所谓二级财务管理，就是学校根据各二级院系所承担的工作职责，赋予相应的财权，校级财务部门对二级院系通过编制部门预算对经费使用进行总量控制；二级院系在学校统一财务规章制度、统一财务收支计划和资源配置下，对学校下达的预算经费和分配的教育资源自主进行统筹安排和使用。这种管理模式比僵化的集中管理模式更能适应我国高校改革的需要，但是随着我国高等教育的快速发展，通过多种渠道筹措的教育经费也随着高校办学规模的不断扩大而迅速增加，作为高校多元化筹资主体的高校二级院系的财务管理开始出现了一系列的问题。如高校二级院系的内部控制制度和程序不完善，监督机制不健全，学校一级财务缺乏对二级院系行之有效的管理机制等等。为了改变高校二级院系财务管理混乱的局面，有些高校根据财政部、监察部《关于试行会计委派制度的意见》的文件精神，试行会计委派制。
会计委派制作为我国高校二级院系财务管理体制的局限性
高校会计委派制是指高等学校代表所有者，以高校财务处作为会计人员委派的执行单位和管理单位，向二级学院委派会计人员管理其财务的制度。高校内部推行委派制从解除会计人员双重身份人手，会计人员被赋予独立人地位，不再依附于工作所在单位及其领导，这对于财务分散、财经纪律松弛、资产管理混乱等问题的解决起到了积极的作用；同时在一定程度上保障了会计人员的基本权利和管理职能的正常行使。
但是高校会计委派制也存在种种问题。首先会计委派制过分强调会计的监督职能，弱化了会计的预测、分析、决策等其他职能。容易使受派单位领导对委派会计人员消极应对，使会计这一领导的参谋没有了用武之地，不利于会计管理职能的整体发挥；其次由于会计人员为派出人员，受派单位的一些日常经济活动甚至重大活动，会计人员往往不知晓内情，使之无法真实了解财务活动过程；第三委派会计人员的权益没有保障等。
目前我国高校实行二级院系财务管理的现状
为了理顺财务管理体制，强化校级财务职能，有些省份结合本省高校的实际出台了一些有关二级财务管理的政策，比如2000年福建省出台的《福建省高等学校财务管理若干规定》中指出：高等学校原则上实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制，一般不设立二级财务机构。
高校二级院系财务管理有利于多元化筹措经费，有利于促进我国高校的快速发展，是符合高校改革发展方向的，不能因为目前二级管理体制不健全而导致高校对二级院系财务的管理和监督出现了问题，就否认高校二级财务管理存在的必要性。笔者认为应尽快研究和建立新的高校二级财务管理体制，深入探索对高校二级院系财务进行有效管理的方法，以适应当前对二级院系监管的需要才是当务之急。
对高校二级院系财务实行有效管理的设想
1应用网络技术加强对高校二级财务的管理，构建新的高校网络财务管理信息系统。充分利用现有的高校信息系统和网络资源，构建基于网络的高校财务管理信息系统，为加强对二级财务的监管提供平台，实现一级财务与二级财务的数据共享，促进高校财务管理水平和效率的提高，使一级财务能够真正发挥财务管理职能。
2运用网络财务管理信息系统实现内部控制程序化。建立一套适应网络系统要求的会计内部控制制度，这个会计控制制度除了包括《会计基础工作规范》提出的十二项内部会计管理制度外，还要制定加强信息系统安全的各项管理制度，使对二级财务的监控由人工控制变为人和计算机共同控制，改变会计内部控制和管理的重点，使网络财务管理信息系统更好地发挥其优势。
高校院系网站的安全管理 篇7
关键词：高校院系网站,网络安全,安全管理
0 引言
高校院系网站是学院师生了解学院信息资源的一个重要阵地, 也是传播知识的一个场所, 更是让外界了解学院、与国内外联系和交往的一个重要窗口。通过这个平台, 能极大地向外界展示学院的风采, 教师能充分展示自己的教学科研成果, 学生能及时得到各种教学科研的信息, 院系网站在院系的教学、科研、管理及宣传工作中已发挥越来越重要的作用。与此同时, 网络的安全性已愈来愈成为日益突出的严重问题, 安全机制也受到越来越多的关注, 同时也面临着各种各样的威胁与攻击。因此, 如何保证网站的安全运行已成当务之急。
1 影响高校院系网站安全的因素
1.1 Internet自身带来的漏洞
Internet是基于TCP/IP (传输控制协议/网际协议) 协议的, TCP/IP协议本身就存在安全缺陷, 它的设计并非是安全的, 其主要的特点是灵活、可扩展和功能完整。黑客之所以能成功地袭击与破坏网络的主要原因在于TCP/IP与UDP (用户数据报文协议) 的基本体系结构的薄弱性, 即开始制定这几种协议时都没有着重考虑通信路径的安全性。如当通过TCP/IP协议在Internet上传送数据时, 无法知道传输经过了哪些节点。如果黑客在一个或多个节点上安装了所谓的“嗅探”程序, 那么以原文传送的口令就会泄露, 黑客就可轻而易举地侵入到系统中。
1.2 操作系统在网络安全方面的漏洞
操作系统是一个复杂、庞大的软件, 有时因为程序员的疏忽或软件设计上的失误, 可能会留下一些漏洞, 从而成为入侵者进入网络的一个“后门”。此外, 操作系统的体系结构也造成操作系统本身是不安全的。操作系统的程序是可以动态连接的, 包括I/O的驱动程序与服务系统, 都可以用打补丁的方式进行动态连接, 这种动态连接为黑客和计算机病毒攻击提供了环境。
1.3 应用软件的故障
高校院系的局域网已从自我封闭的状态走向系统开放、资源共享, 与Internet网紧密地联系在一起, 这种开放的系统使网络用户无论何时何地都能方便、快速地检索到所需的信息资料, 大大提高了信息的处理效率, 然而这正是网络安全的致命问题, 是Internet网络自身所固有的安全漏洞。
应用软件故障是由于应用软件发生错误而导致磁盘、文件、内存、数据以及其他的应用程序和操作系统组件被破坏, 其结果常常是死机和数据或信息的不可恢复的破坏, 有时甚至破坏硬盘等硬件、因此它的安全性直接影响到整个系统的安全。
1.4 人的因素
人是破坏网络安全的最危险因素。高校院系局域网用户中, 学生占了90%, 由于学生的求知欲望强, 他们总是善于学习计算机的新技术、新知识, 极个别同学为了学习和实践网络安全技术, 将院系的局域网作为他们的学习和实验的基地, 如何成功地攻击网络服务器成为证明他们计算机技术水平高低的一个见证;此外, 如果管理不严, 网络管理员将帐号密码随意记在某张纸上, 或密码很容易就被猜出, 任何人只要知晓了系统管理员帐号, 就能打开系统的大门, 完全拥有了系统中所有资源的控制权, 这些都将对网络安全构成严重的威胁。
1.5 计算机病毒
网络技术的发展使得计算机病毒通过Internet广泛传播, 从而大大加快了病毒的传播速度, 扩大了传播范围。计算机病毒是一小段极具危害性的程序, 它可随各种媒体 (如:软盘、光盘) 传播而且也可以在网络上随各种网络的媒介 (如:光缆、光纤) 传播, 并且计算机病毒技术也正在朝着智能化、网络化发展, 病毒由许多不同功能的组件组成, 它不仅可分布在同一台计算机上, 而且也可分布在网络系统的其它计算机上, 这样对计算机病毒进行预防就更困难了。
1.6 自然灾害和环境造成的损失
自然灾害可以给计算机系统和网络系统造成很严重的损失, 轻则数据丢失或者数据损坏, 重则整个计算机系统 (包括硬件) 全部被毁。自然灾害包括:地震、水灾、雷击等。自然环境则是指图书馆网络系统的工作环境, 包括:机房的温度、湿度、灰尘度、抗磁场干扰和抗静电等, 它们都是系统管理中的不安全因素。
2 高校院系网站安全的防范措施
高校院系计算机信息系统网络安全体系通常包括两个层次的含义:一是系统的数据与信息的安全与保密;二是网站系统的自身安全。不能单独地考虑院系的网站安全问题, 而必须从体系结构上系统地、全面地考虑安全管理。针对影响网站安全运行的因素, 网络管理人员必需从管理和技术两个角度来采取如下的防范措施。
2.1 确保Web服务器的安全
服务器及代码安全是服务器及网站管理首要的和至关重要的任务。只有当服务器及网站自身安全有所保障的基础上才能谈得上其他工作的开展。服务器的安全包括:服务器自身的物理安全、服务器的文件/代码安全及服务器的管理用户及密码安全。
2.2 建立完整的数据备份体系
为避免因数据被破坏而导致整个院系的网站陷入瘫痪状态, 唯一的途径是为系统进行可靠的备份, 完备的备份策略可以最大限度地保护网络的安全。不论是硬件备份、软件备份还是手工备份, 都应该制定好系统的备份策略, 不论选择哪一种备份策略, 都一定要把所作的第一个备份磁带恢复出来, 测试备份的情况, 并应定期测试其它磁带。一定要做到在需要使用备份软件恢复重要文件时不出现问题。
2.3 管理用户及密码安全, 设置防火墙
防火墙是一种由计算机硬件和软件组合, 在内部网和外部网之间建立起一种网关以实施安全防范的系统, 保护内部网免受非法用户的侵入。它既能防止外部网络的攻击, 又能阻止内部网络的攻击。它是设置在可信任内部网络和不可信任的外界之间的一道屏障, 可以实施较广泛的安全政策来控制信息流, 防止不可预料的潜在的入侵破坏。
2.4 制定完善规章制度, 加强工作人员及网络用户安全管理
在建立院系网络的安全体系时, 必须建立网络用户使用网络资源的规章制度, 制定好计算机机房管理制度, 明确系统管理员、网络管理员及系统运行维护人员的分工和职责范围, 建立值班制度、密码管理及突发性事件的应急对策等。严格划分系统中不同工作人员的权限, 严格设定各种信息资源、设备资源的使用权限。
2.5 用户身份认证
防火墙是系统的第一道防线, 用于防止非法用户的进入。身份认证的作用是阻止非法用户进入系统。最主要基于身份的认证有:帐户和密码。为了确保系统的安全, 要防止帐户和帐户密码不能被窃取, 因此系统管理员必须管理好帐户的密码, 定期更改帐户密码, 删除多余的帐户, 以防止入侵者利用这些帐户登录破坏主机资源或窃取主机资料。
2.6 计算机病毒的防治
计算机病毒具有复制性、传播性和破坏性等特点, 对计算机网络病毒的防治应采用多种手段综合进行防治。首先, 应采用多层防护的防病毒软件。我们所需要的是构筑对病毒的全面防御系统, 这个系统是积极而又主动的, 防毒手段应将病毒检测、多层数据保护和集中式管理功能集成起来, 形成多层防护体系;其次, 大量的病毒针对网上资源的应用程序进行攻击, 它们存在与信息共享的网络介质上, 因而要在网关上设防, 在网络前端实时杀毒;第三, 网络管理员应定期通过网络管理主机进行扫描, 检查病毒, 设置在线报警系统, 一旦发现网络上的计算机有病毒侵入, 及时采取相应的措施, 全面杀毒。
3 结束语
院系网站的网络安全管理是网站建设中一项重要的内容, 只有对网络进行精心的安全规划设计和防护, 将网络安全意识和先进的网络安全技术有机地结合起来, 并不断相互调整、相互完善, 才能在最大程度上使网站安全运行, 从而保证院系教学科研工作的顺利进行。
参考文献
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高校院系级教学档案工作探讨 篇8
关键词：教学档案,教学质量,探讨
教学档案是高校二级院系教学中的基础性环节,记录了院系教学管理、课程建设、专业建设、毕业设计以及其他教学管理环节所产生的资料,反映了院系教学和教学管理的过程[1]。系统的教学档案建设既是院系教学基本建设的重要组成部分,又是体现教学质量和管理水平的重要标志。近年来,高校学生数逐年增加以及教学改革的深入实施,高校中的各院系在教学管理工作中产生的教学类文件逐年递增,教学档案管理工作日趋复杂、繁重[2]。如何使教学档案管理更趋规范化、科学化和信息化已一项重要课题。
一、教学院系档案工作现状及存在的突出问题
1.材料收集重点不突出,归档不齐全。教学过程材料归档重点不突出、收集不齐全不仅切实关系到整个院系教学档案的建设问题,而且关系到对档案的利用问题[3]。集中表现在以下两点:(1)在具体的搜集和整理过程中,经常会抓不到重点,往往是按照教务处等主管部门的红头文件收集整理资料,而忽视教学过程中形成的有参考价值的资料;另外还普遍存下只注重结果而忽视过程材料收集的情况,有的文件材料有请示,无批复,有结论、缺过程;有正文,无附件。例如青年微课比赛,通常只有大赛最终成绩,缺少过程中的各类材料和点评内容;部分档案签发时间不一致或缺少相关领导审批资料等。(2)归档不完整。有些院系只把部分内容和问题的文件材料收集归档,而其他一些重要问题的文件材料不归档。例如,关于举办教学评比活动的声像材料、科研项目研究实验阶段的文件材料等。
2.归档内容把握不准,存在主观因素。教学档案建设是一项繁琐而又困难的工作,同时它也是一项系统工程,教学管理工作中的问题也会在教学档案中反映出来,加之各院系在教学管理以及教学档案建设方面思想认识不一,工作力度不等,问题在所难免。主要表现在以下几点:(1)标准难以把握。需要归档的文件和材料虽然有一定的原则和标准可循,比如内容标准、职能标准和文件名称标准等,但这些都偏重理论分析和一般原则,实际操作中不容易把握。例如教学过程材料,其涉及面广,内容庞杂,后期价值难以确定,在鉴定时困难大;(2)需要考虑的内容复杂,存在部分主观因素。在实际归档工作中要综合考虑文件的价值,既要考虑现实价值,也要考虑长远价值;既要考虑是否归档,又要考虑合适的保管期限。对于同一份文件,不同归档人员由于对文件中涉及内容了解的程度、知识结构的不同可能有不同的处理结果,存在一定的主观因素。
3.教学档案队伍整体业务素质不高。大多数院系教学档案立卷人员都是办公室行政秘书、人事秘书、教学秘书等兼职做教学档案工作,这类人员的共同特点是岗位流动性大,更换频繁。此外,院系办公室工作人员日常工作本来就比较繁杂,在教学档案工作上投入的时间相应较少,难以抽出时间专门学习归档和管理知识的培训,阻碍了教学档案队伍整体业务素质的提高,造成教学档案工作无论是资料收集还是日常管理都呈现出较大的随意性,影响了教学档案的规范化和信息化。
4.建档、查档手段落后,信息化不足。目前大多院系还是用传统方式对教学档案进行管理,一般仍采用按目录整理保存的方式,查询缺乏信息手段,没有建立完备的教学档案电子查询系统。主要体现在:(1)虽然每个档案工作人员几乎都有办公电脑,但只局限于把一些资料输进电脑或把相关电子资料整理好打印出来,进行归档;(2)查档还主要通过人工进行,效率低下;(3)很多教学材料需要由各教研室准备,电子和纸质材料比较分散,因为缺乏网络系统,造成资源共享不畅,重复建档现象突出。这样的建档和管理手段在信息技术高度发达的今天早已不能满足教学档案工作的需要。
5.重藏轻用,后期利用率低。院系的教学档案包括了课程基本信息、人才培养方案、毕业设计、教学评价等多方面的内容,这些内容记录了大量教学过程信息。然而,教学运转过程中产生的大量数据存放在数据库中很少被再次访问,往往变成了重藏轻用的数据垃圾。一方面是由于管理方式的管理方式相对落后,查起来很不方便;另一方面,教学人员大多认为所存档的教学资料作用不大,也不知怎么利用,造成总体利用率较低。可见,传统的存档观念需要转变,如果不采用新的工作方法,对已有的教学档案进一步挖掘利用,使之真正能服务于教学的过程管理,提高教学质量和学校办学水平,否则教学档案工作的实际意义就大打折扣。
二、优化院系教学档案管理措施,提高档案利用率
1.提高重视程度,提升认识水平。教学档案作为高校院系教学的历史记录,对后期的教学、科研管理工作有着重要的参考价值,立卷院系应高度重视教学档案工作,在存档过程中应结合实际情况,突出重点,保质保量。为了提高院系对教学档案工作的重视程度和认识水平,教学档案业务监督部门应做好教学资料归档人员的思想工作,建立和全校各立卷院系的联系网络,加强和各院系教学档案人员的沟通和交流,提高他们对教学档案的认识水平,使各立卷院系的教学档案工作由被动变主动,增强教学档案工作的责任心。
2.细化归档流程,完善规章制度。为了使需要归档的内容具体,可操作性强,必须对教学档案建设内容全面梳理,加强档案工作规章制度建设,制订详实、具体和规范的档案管理办法,按照注重实效、科学管理的原则,删减了不必要的项目,调整建设标准,突出教学档案建设工作的科学性和实效性。这样,可以使各立卷院系教学档案工作有据可循,减少归档人员的主观因素对教学档案工作带来的影响。具体办法如下:(1)细化流程,便于执行。首先要制定出科学的、切实可行的教学档案归档章程,既要体现教学档案工作的基本原则,又要符合学校和院系实际情况;有关归档要求必须明确、具体。对于学校相关部门已有各类文件材料立卷归档流程,还要作进…………………………………………………………………………一步的细化,力求包括所有整理归档环节和注意事项,便于各院系遵照执行;(2)补充类型,确保全面。要保证立卷院系档案工作有规可依,相关管理部门必须制订类型全面的档案管理办法;(3)调查研究,适时完善。教学档案业务监督指导人员应多深入院系,了解和掌握各立卷院系的实际情况和存在困难,对发现的所有问题进行分类研究,对照教学档案的规范要求,及时充实完善,保证后期教学档案工作的高效开展。
3.加强领导,提升人员业务能力,健全管理机制。发挥好院系办公室兼职档案员的作用是做好教学档案工作的重要前提和基础。学校各院系应理顺教学档案工作与其他各项业务工作的关系,加强对教学档案工作的重视和领导,将档案工作列入院系工作计划和工作议事日程,做到有计划、有布置、有落实、有总结,建立教学档案管理的长效机制:(1) 保证教学档案兼职人员有充足的时间完成教学档案立卷工作;(2) 加强本部门教学档案人员跟兄弟院系相关人员进行工作经验的交流,增强相关人员的工作意识,努力提高教学档案管理水平;(3)加强档案人员培训,要进一步提高教学档案人员的业务水平、增强现代化意识、提高综合素质;(4)建立激励机制,激发兼职档案员的工作热情,稳定人员队伍。·
4.充分利用网络信息平台,推进教学档案现代化。传统的教学档案管理手段已经难以适应当前的信息时代。管理手段信息化、现代化是高校教学档案工作的必由之路。教学秘书作为教学档案的主要参与者,首先,要更新观念,强化档案管理工作的现代化意识。其次,要加强对新知识、新技能的学习。学会借助网络信息平台,收集、整理、统计日常教学工作产生的各类资料,组建数据库。以系统平台的方式向师生提供课程信息、教学改革、专业建设等信息查询入口,方便师生便捷地查询所需的档案信息,服务于教学改革和学校的发展。因此,教学档案的网络化、系统化已成为高校和院系的当务之急。
高校基层院系 篇9
一、研究内容与方法
该研究在系统梳理已有研究工作基础上,进一步发现、总结、归纳高校内部院系评估经验,抽象出各类有价值的院系评估的构想或框架,以积累知识、开拓思路,为当前乃至今后一定时期内的高校校内院系管理改革提供有一定价值的选项和反思材料。
该研究采用了文献调查和模型构建等研究方法。模型包括已有大量实践基础的成熟模型,也包括未投入实践而尚处于概念构想的模型,即概念模型。该研究综合采用语言、图形或数学公式探索并尝试建立有关概念模型或结构关系。
二、研究结论与对策
(一)我国不少高校还没有形成相对完善的校内自我评估“体系”,自我评估工作缺乏热情和主动性,缺少工作思路和“良好实践”的参照系,容易流于形式
随着现代高等教育的发展,现代高校内部大多采用了院系级管理层次结构。从高校院系评估发展和研究的过程来看,国内外高校大都在不同程度上对校内院系进行过评估或开展过院系自我研究工作,实践层面上各校积累了一定的经验。但是,在国外高教评估发达国家,院系自我研究已经成为现代大学制度的重要组成部分。所谓院系自我研究,指高校围绕其各方面活动或特定方面的活动,进行有计划的、系统的信息搜集、分析和评估。正如沃森(Watson)和麦迪逊(Maddison)指出的,经过发展演化,院系自我研究已经处于北美地区院校认证过程的中心地位。近年来,美国一些高校组织建立了涵盖各参与学校数据的“数据分享联盟”,为各自高校的自我研究提供支持。
与之相比,我国在高校自我研究和院系评估等研究领域还需做更多工作。课题组通过文献(包括负责评估领导工作的同志所发表的讲话)检索和调研,发现我国不少高校还没有形成相对完善的校内自我评估“体系”,自我评估工作缺乏热情和主动性,缺少工作思路和“良好实践”的参照系,容易流于形式,国内有关高校自我研究和院系评估的理论研究文献也不多见。当前,随着问责、质量保证和绩效思想在高教的影响日益扩大、加深,院系作为高校的基本组织单位面临一系列改革议题,进一步加强这一领域的研究的必要性日益凸现。根据《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》(教高[2012]4号)等有关文件,我国要建立以高校自我评估为基础的本科教学评估制度。《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》(教高[2011]9号)则明确指出,“高等学校应建立本科教学自我评估制度,根据学校确定的人才培养目标,围绕教学条件、教学过程、教学效果进行评估,包括院系评估、专业评估、课程评估等多项内容。”由于中外高教的历史文化环境、使命和管理体制不同,院系评估面临诸多选择的可能性和限度,不可避免地会表现出“地方性”或特色。
对于中国来说,高校新的历史发展阶段需要与之相适应的考评方式。为落实科学发展观,推进高校管理创新和本科教学工作评估,适应建设世界一流大学和保障高等教育质量的内在需要,研究并合理借鉴国外高校自我研究的经验,探索与院系改革相适应的中国高校内部院系评估模式具有现实意义和紧迫性。因此,课题组建议:在院系评估的总体组织架构方面,可以采用扎根于大学制度和高等教育学术社区珍视学术自由的传统中的自我研究模式,以高校及其院系为评估主体,参照本校特点和外部评估的要求自主构建校内评估体系,担负建设世界一流大学任务的国家重点建设高校或研究型大学应该适当参照国际评估的要求构建评估团队和评估标准。
(二)高校内部教学督导作为教学质量监控体系的组成部分,可成为院系评估的一种备择模式
高校内部教学督导是指高校根据一定的政策法规,在校内成立专门的机构或组织,聘请经验丰富的教师或管理人员,对高校的教学工作进行监督、检查、指导和评价,并为学校教学发展提供咨询建议等,它是我国高校探索、推进并正在完善中国特色的教学质量监控的一种管理制度或管理活动,根据文献检索和调研的情况看,目前我国高校内部教学督导在组织层级上一般呈现两种情况:首先,一级督导,即单一的校级督导,由教学副校长或教务处领导,成立督导机构或督导组,聘请督导人员,对全校的教学情况进行监控;其次,多级督导,主要分为校、院两级督导和校、院、系(院系教研室)三级督导。在我国高校内部多级教学督导体系中,校级督导和院系督导在职能上有明确的分工。总体上来说,校级教学督导的涉及面广,范围大,主要侧重的是宏观督导,侧重于教学管理的监控和评价,而院系督导作为基层督导机构则涉及面比较小,关注院系的日常教学过程,工作较为具体、详细、专业性强。因此,通过开展多级教学督导活动,分层次指导,相互配合,教学督导工作可以更好地保障教学质量的监控效果。
高校内部教学督导作为教学质量监控体系的组成部分,可成为院系评估的一种备择模式,其可行性表现在:第一,目标的一致性。教学督导的基本目标是监控学校或院系的教学工作,保障和提高教学质量;而一些高校实施院系评估的目标之一也正是通过监控院系教学质量,保障和提高学校的教学质量。第二,性质的相似性。教学督导是高校根据教育发展的需要而实施的教学质量监控举措,是一种自主行为;院系评估则是在政府推进教学工作评估的背景下,高校自发开展的自我评估行为,两者都是高校根据发展需要而实施的一种自我管理行为。第三,内容的重叠性。教学督导是督导人员对学校或院系的教学工作进行监督和指导,督导对象主要是教学活动或教学管理。相对于教学督导评估而言,院系评估不局限于教学领域,在一些高校,院系评估是一种包括教学、科研、管理、社会服务等多方面的综合评估,但是院系作为大学实施教学和教学管理的基本单位,其教学工作评估通常都是院系评估中的重要内容。
教学督导作为院系评估的一种备择模式,有很好的应用前景和价值。首先,教学督导弥补了一般教学评估方式的不足。通常的教学评估注重量化评估而轻视定性评估,注重结果评估而忽视对过程的关注。比如全国高校普遍实行学生评教制度,根据一定的标准对教师教学进行评价,但或许会因教师与学生的关系、学生对课程的兴趣程度、学生的态度等各种非教师教学因素的影响而使得学生评教结果有效性受到某种程度的质疑。教学督导组根据学生评教的结果对分数偏高和偏低的教师进行听课调研,能够相对保障教师评价的客观与公正。此外,国内不少大学对院系和教师进行量化考核,造成很多教师疲于挣“工分”,而教学督导侧重过程性督导和评价,可以弥补这种考核评估方式的不足。其次,教学督导丰富了院系评估的评价主体。院系评估的主体可以是多元的,包括领导评价、同行评议、学生评教和教师自我评价等都可以采用,而教学督导可以从专家角度对教学工作进行评估,完善了教学质量监控体系,使得评估的主体更为全面。再次,教学督导灵活、方便且易行,不用动用大批的人力、物力、财力,大大减少了评估的成本。此外,教学督导的工作方式可以使院系常态化评估成为可能。教学督导重视日常考核,通过教学检查、期末巡考等方式对教师教学进行督导评价,通过听课、座谈会等方式加强对学生学习状态的评估,通过检查学院教学计划和教学建设过程对院系教学常规管理进行评估。最后,教学督导有助于院系评估目的的实现。根据我们目前所了解的教学督导实施现状,将教学督导运用于院系评估可以采取以下举措:第一,充分发挥督导专家的权威性。第二,做好基本状态数据的采集。第三,积极发挥教学督导的指导和建设功能。此外,在我国教学督导实践中广泛采用了学生信息员制度,重视召开学生座谈会,应该重视研究这一经验,其不仅可以运用于院系督导评估中,还有利于更好地体现院系评估的民主性。
(三)在院系的科研工作评估方面,传统的同行评议和当下流行的文献计量方法在揭示科研产出的机制和影响因素方面都存在局限性,可以尝试采用基于证据的产出评估模式
在院系的科研工作评估方面,传统的同行评议和当下流行的文献计量方法都有其优势和适用范围,但在揭示科研产出的机制和影响因素方面都存在局限性,因此,可以尝试采用基于证据的产出评估模式。该模式认为,教师科研产出评估的关键是解释其机制和影响因素,即解释教师之间科研产出差异的原因或相关性因素;教师科研产出更多地受科研产出机制的制约,而不是简单地由外部激励等因素所决定的。克莱斯韦尔(Creswell)(1985)在其报告中总结了4种解释:心理——个人的解释、累积优势的解释、强化解释、学科模式的解释。如果据此再进行深入的案例研究,发现性别(X1)、年龄(X2)、职称等级(X3)、地位高低(X4)、已经取得的权威成果数量(X5)、外部资源投入量(X6)、外部奖励强度(X7)、科研时间(X8)、特定学科平均生产率(X9)、院系同事支持氛围(X10)、研究领域的创新性或成熟度高低(X11)等是关键影响因素,就可以建立一个教师科研产出评估模型:Y=a+b1X1+b2X2+b3X3+b4X4+b5X5+b6X6+b7X7+b8X8+b9X9+b10X10+b11X11。
在具体方法方面,基于证据的(教师)科研产出评估,其基本构想包括采集信息、数据处理、结果分析、得出结论和再评估等以下五个方面,但是,在每个阶段,有关要素结构和具体评估要求不同。第一,在采集信息阶段,应该重视运用同行评议和文献计量学等方法和手段,联系不同学科或研究领域的产出模式的特点,测量各种产出要素。第二,在数据处理阶段,应该重视运用多元回归分析技术,了解不同要素对产出的影响。第三,在结果分析阶段,需要联系投入端要素、过程要素、环境要素或有关目标来进行具体分析,理解这些结果是否确实是科研活动带来的,以及科研活动的改进是否带来预期的变化。第四,在得出结论阶段,应该根据预期的评估目标做出判断,尽可能澄清院系学科特点、科研努力状况和预期的科研成效。第五,在再评估阶段,应做到使测量的误差最小化并帮助我们理解或改进评估结论。
(四)在院系层面开展风险评估,及时发现和管控院系工作中出现的偏差和面临的风险,增进院系工作的针对性和实效性
随着高校管理重心下移,院系的实体化运作,院系呈现出与高校类似的体制结构复杂和市场竞争激烈等特点,高校及其院系面临的运作风险在增加。如果院系将主要精力放在细小环节的控制上,缺乏问题意识,很可能会忽视院系面临的潜在风险,导致重大损失。通过风险评估,可以及时发现和管控院系工作中出现的偏差和面临的风险,增进院系工作的针对性和实效性。因此,风险评估活动对于院系的持续发展和教学质量的提升具有重要意义,有必要探讨风险评估在院系教学、科研、行政、财务等方面的运用,在实践的基础上逐步构建并完善院系风险评估的概念模型。根据文献检索,国内有关研究大多从大学生心理健康、运动猝死、自杀;工程项目、基建工程和投资、大型仪器设备投资;债务风险、财务风险、绩效审计、国家助学贷款信用风险;校园网络信息安全、档案信息安全、数字图书馆信息资产风险;法律风险;突发事件(火灾等);实验室安全;科技成果转化项目投资、科技合同风险、涉密科研项目、重大科研项目;与企业合作技术创新风险;人才引进、人力资本投资、导师队伍;高校廉政等方面分别阐述如何进行高校风险评估和管理。风险评估的结果给院系提供了风险问题的类型、问题的严重性等信息,这些信息能够对院系工作提供指向灯,如资源应当如何配置、具体工作轻重缓急的安排和调度等,有利于高校内部管理稳定、高效、灵活地运行。
(五)在院校学生学习评估领域适时引入增值评估
增值评估的概念已在国外一些国家的高等教育领域得到广泛运用,这一概念模式可以适当引入我国院系的学生学习评估领域。增值的英文单词是Value Added,也可翻译为“附加值”,有多种含义。根据国外文献(Scoping Group,2004),增值评估可以采用以下6种模型,:第一,评估学习的相对收获,即通过比较具有同样入学资格(或具有同样的学习前测结果)的各地学生所获得的学历或资历结果,测算学生的相对学习收获,这有助于提升学生的学习抱负。第二,评估高校的相对影响,即归因于高校的学生的相对学习收获,其测量需要控制学生的自然成熟和参与课程之外的活动等影响因素。第三,评估学习历程的收获,即通过比较学生入学资格与结业资格,测算学生学习的相对收获,其测量关注个体学生的发展,但受各种技术条件的限制,目前只能反映学生学习历程的某些方面的收获。第四,评估更广泛的收益,即评估学生在高校的经验带给学生的价值是否超过了学生所获得的正规资质证明,其反映了学生所获得的高等教育经验带来的预期收益和附属收获等。第五,评估社区收益,即评估高校带给当地社区和社会的广泛价值。第六,评估潜在的经济收益,即评估学生参与高等教育而获得的潜在的经济收益,其理想的测量方法是:将高等教育毕业生的收入与那些具有同样入学条件却选择不接受高等教育的人的收入,进行比较。虽然可以得到的数据信息和证据十分有限,理想的实验设计的条件很难得到满足,实际运用面临不少困难,但是增值是一个有应用价值的概念,可以为高等教育利益相关者提供有价值的比较和预测等信息,目前国外在该领域也已进行了有价值的实践探索和可行性研究。
(六)院系承担着教学、科研和服务社会的多种职能,开展院系评估可采用多指标综合评估模式
高校院系资料室的功能扩展 篇10
一、新时期高校院系资料室职能的扩展
在新的历史条件下, 高校院系资料室不仅获得了新的发展契机, 而且其功能也得到了相应的扩展。
1. 教育功能和自主学习功能的扩展
育人功能的扩展首先体现在服务群体的扩大之上, 高校招生规模的扩大以及学科专业的增加不仅要求资料室在同一时间内为更广大的师生群体服务, 同时还要求其在学生的教育过程中承担更为重要的任务。通常认为, 专业资料室的主要任务就是为本专业师生提供图书及相关专业信息咨询服务。然而在现阶段, 资料室的职责已经不仅限于专业书刊借阅及信息咨询, 它同时也成为高校教学及学生自学的重要场所。
一方面, 高校教学, 尤其是研究生的教学, 要求资料室不仅要提供良好的教学环境, 同时还要适当参与到教学过程中, 成为课堂教学的重要环节;
另一方面, 许多高校的院系资料室已经变成学生课外自习的主要场所。资料室的专业性、自由性、可选择性及其信息资源的系统性和完整性, 在很大程度上发挥着培养学生专业素养的主导作用。不仅如此, 资料室在终身学习能力的培养中也充当着非常重要的角色。所以, 在学生的自主学习过程中, 资料室工作人员不仅要为学生提供必要的专业书刊和信息, 同时还要对其学习加以适当的引导, 从而培养学生良好的学习习惯和自主学习能力[1]。除了上述显性的教育功能以外, 资料室还具有创造良好的学习环境、提供激发思考和交流的科研氛围等隐性教育功能[2]。
2. 信息收集管理和信息导航功能的扩展
资料室的信息功能是指其在书刊和信息的收集、分类、筛选、更新及导航过程中所起的作用。现在, 高校院系资料室在上述几个环节中的作用均得到不同程度的扩展。
首先, 信息收集的范围拓宽了, 不仅要求收集本专业学科的相关信息, 同时还要随时准备应本专业师生的教学科研需求提供相关或相近学科领域的信息, 为特定的教学科研人物服务;
其次, 信息收集的内容也增加了, 不仅要求收集公开发行的书刊及其它信息资源, 同时还要求及时关注本学科领域内学术交流及研讨的相关信息和资料, 为教师的学术交流提供便利;
新的发展形势对资料室的信息导航功能也提出了更高的要求, 一是资料室对于教学过程的融入要求资料室在信息导航上更具针对性, 及时配合相关课程甚至某个具体的教学环节而开展工作, 另一方面, 由于大学生越来越多地参与科研活动, 而大学生的科研活动又常常具有涉及面宽而且角度较新的特点, 这就要求资料室不仅要满足教师的日常教学科研活动的需求, 同时还要为大学生的科研活动提供导航。不仅如此, 资料室工作人员在大学生自主学习过程中的导航作用也日益重要[3]。
3. 科研功能的拓展
随着高校科研队伍的扩大以及科研活动的深入开展, 院系资料室不仅要面对越来越多的服务群体, 为不同的研究群体提供个性化的专业信息服务, 同时还要为特定的科研任务提供极具专业针对性的资讯辅助, 也就是说, 资料室的科研服务不仅涉及面广, 遍及本学科专业的每个角落, 有时甚至需要提供跨学科的科研服务, 而且专业性强。要求资料员随着科研活动的深入而不断收集、筛选和更新各类信息, 以满足其需求。
二、对高校院系资料室建设的几点建议
目前我国高校院系资料室的规模和质量参差不齐, 有些院系资料室经费投入虽然比较充足, 但却因定位不明而一味追求大而全, 失去了自身的特色;有些资料室则因经费不足、文献缺乏而形同虚设, 有些甚至成为学校安置落聘人员的场所。针对这种情况, 提出以下几点建议:
1. 正确定位, 构建多层次图书信息资源体系
专业资料室与图书馆各有其功能, 不能相互替代, 二者具有互补性。图书馆的资料种类多、门类广泛齐全, 具有综合性特点, 所针对的服务对象具有不特定性和广泛性。院系资料室是学校图书情报信息系统的终端部分, 与学校图书馆在管藏建设、信息收集以及服务对象等方面既有共同之处, 又各自有所侧重。资料室在进行馆藏建设时, 既要考虑到本专业学科的特殊需求, 又要注意不要与学校图书馆的馆藏建设相重复, 从而导致重复建设, 造成资源上的浪费。
所以, 资料室应该在专业信息服务、教学科研辅助等方面发挥更大的优势, 走新、少、精的独特发展之路。要注意与学校图书馆实现信息资源上的共享, 在服务好本专业学科的教学科研工作的同时为本校其它学科专业的跨学科学习和研究工作提供适当的条件。就目前而言, 一个比较好的做法是, 院系资料室在业务上仍旧隶属于学校图书馆, 资源管理采用统一的书目管理系统, 实现文献管理工作的标准化、规范化、网络化, 同时进行图书馆与各专业资料室的双向馆藏建设, 从而构建复式文献服务咨询体系, 实现校内资源的共建、共知和共享。
2. 提升服务质量
资料室功能的扩展对资料室工作人员素质提出了更高的要求, 资料室工作人员不仅要有强烈的服务意识, 同时还应该具备适当的指导能力, 以便对学生的自主学习进行正确的指导。不仅如此, 资料室工作人员还应加强自身的研究能力, 一方面可以为本专业师生的教学科研活动提供更为周到迅捷的服务, 另一方面也应注意研究如何充分利用资料室的现有资源, 提升资料室在育人功能中的地位和作用。
3. 重视隐性教育功能建设
资料室的功能按照其作用和表现形式可以分为显性功能和隐性功能两种。显性功能主要指资料室所从事的图书情报的收集、整序、筛选、更新以及借阅等可以为外界所感知的工作;而资料室的隐性功能则是指表达于形式之外的、以潜移默化的方式传递给服务对象的作用和影响, 如学术氛围的培育、学术交流的激发等。
专业资料室与图书馆不同, 其专业文献资源的收藏相对较为集中和丰富, 其服务对象为特定学科和专业的教师和学生, 人员相对比较固定, 他们有着共同的专业兴趣和学术知识, 一旦出现良好的学术氛围, 人际间的交流与互动就很容易形成。通过深入的专业知识探讨以及学习方法及心得的交流, 学习和科研动机比较容易得到激发, 学术团队也比较容易出现。
当然良好交流氛围的形成并不完全取决于资料室工作人员的努力, 服务对象的自觉参与也非常重要, 但是只要资料室工作人员通过深入了解服务对象的特点, 把握其学术爱好和学术兴奋点所在, 持之以恒, 一个良好的学术交流氛围和机制还是可以期待的。
当然这是对院系专业资料室工作人员的最高要求, 但只要坚持努力, 也并非不可以做到。
摘要：高等教育大众化、终身学习理念的引入为高校院系资料室提供了新的发展契机。通过分析院系资料室在信息功能、教育功能以及科研功能三个方面的扩展, 提出了改进院系资料室工作的几点建议。
关键词：院系资料室,资料室建设,功能扩展,服务建设
参考文献
[1]许昕.论新时期高校院系专业资料室功能的扩展[J].山西广播电视大学学报.2005. (2)
[2]刘迎春.试析高校院系资料室的隐性功能[J].浙江师范大学学报 (社会科学版) .2002, (4)
高校院系办公室管理工作初探 篇11
关键词：高校；办公室；管理
随着“科教兴国”发展战略的实施，高等教育由“精英教育”向“大众教育”转变，我国高等教育管理体制、管理模式、管理理念等方面的改革也在不断深入。高等教育在国家和社会生活中的作用和地位日益提高。在高等教育改革与发展步伐不断加快的今天，我国高校建设正面临诸多方面的挑战。学校的改革和发展是一个庞大的系统工程，涉及到管理工作的方方面面。作为服务于学校各项事业发展的重要组织环节——院系办公室，是学校工作中设置的行政管理组织，它起着沟通上下协调左右的中枢作用，它的职能作用是否充分发挥、它的工作质量高低、它办事效率如何，直接关系到学校各项工作目标的实现和学校的社会形象，必须引起高度重视。
一、高校院(系)办公室管理工作的特点
高等学校的院(系)办公室是高校内部重要的管理部门。它位处教学、科研的第一线直接为校领导和广大师生员工服务，其工作特点可从以下几方面加以概括：
1.政策性。正确地贯彻执行政策，科学合理地制定正确政策是各级领导和领导机关的一项最根本性的大事。办公室工作作为领导的参谋和助手，既要学习、研究上级的政策、协助领导收集、汇总、处理来自各方面的信息，供领导制定政策参考，并参与本单本部门政策性文件的撰写。同时，办公室工作每天都要接触大量的具体实际问题，大批纷繁复杂的问题的处理，无不涉及这类那类的政策，一切都要以政策为依据来解决，时时事事都要执行政策，体现政策，任何背离或违反政策的做法都会带来严重后果，出乱子，给事业造成损害，给工作带来麻烦。可以说，办公室的工作与政策有着不可分离的关系，所以说政策性是办公室工作的根本特点。
2.服务性。管理就是服务。高校院(系)办公室作为重要的管理部门毫无疑问要把服务摆在特别重要位置，是整个办公室工作的中心点、出发点和落脚点。为领导服务、为部门服务、为教学服务、为师生员工服务、为上下左右四面八方服务!而这一切又不能光停留在口头上、表面上，每天必须面对大量的麻烦的、具体的、琐碎的问题逐一妥善加以解决，还要办的好、办的快，既要耐心、细致，又要热情周到。在繁琐平凡的工作中卫高校的教学、科研、人才培养默默耕耘。从而达到管理育人、服务育人的最佳效果。
3.协调性。院(系)办公室作为一个沟通上下、协调左右的综合管理机构，它既要统筹教学、科研、外事等工作，又要协调其他工作，上至校级领导，院系部门，下至教师、学生均需办公室来沟通协调。如果说整个学校管理工作是由相关职能部门来分管，而院(系)办公室则是这些职能部门的具体执行机构，其作用是多层次、全方位的、综合性的，是其他部门无法代替的。它不仅要协调好各部门之间的关系，还要协调好领导之间的关系，协调好领导与教师之间的关系，协调好教师与学生之间的关系。只有这样，才能为领导分忧，为师生员工解难。
4.综合性。院(系)办公室工作相对于其他职能管理部门，它还有一个显著的特点就综合性。它是对院校各项工作具体实施管理的综合性办事机构，统筹承担学院的教学、科研、学生工作、人事、总务、财务、行政、对外联络等各项工作。总的说院领导要管的工作、办公室都得要参与、协助。还有那些领导不能亲自干的，如文秘、档案、机要、收发等办公室都得管起来。甚至送往迎来，电话联系等鸡毛蒜皮的事，办公室都得处理好，稍有不慎，都会影响院校的外部形象，影响上下内外的关系。
5.时间性。学校的教育教学工作、教育科研工作，都有严格的时效性，作为为之服务的院系办公室必须有极强的时间观念，任何时候，对任何一个工作环节的麻痹松懈、玩忽职守、都会带来不可弥补的损失。院(系)办公室在日常管理工作中，必须严格遵循教育教学规律，不失时机地把握好每一个环节不出差错，以保证学校教育教学工作正常健康运行。
二、办公室管理工作现状
根据办公室管理工作的特点。它的职能作用发挥得如何，直接牵涉到学校这部复杂的机器能否高效运转，理应受到领导的高度重视。但长期以来，由于受传统思维方式，传统管理模式的影响，绝大多数院校一直没有把加强办公室建设提到应有的高度，使办公室管理工作面临诸多问题。
1.职能作用没能充分发挥。本来高校院(系)办公室是整个学校管理的枢纽机构，是校领导的参谋部，起着承上启下，沟通左右的重要作用，既是学校内务总管，又是学校窗口形象，可现在大多数院校办公室工作的主要任务仍是“办事、办会、办文”，主要工作还是“接接听听、收收发发、抄抄写写”，严重地降低了办公室的应有职能。
2.领导对办公室重视不够。由于对办公室的职能定位不准确，把办公室的当成跑腿打杂的事务部，所以在人员配备上，就不可能将精兵强将放在办公室，一般情况下，领导认为，办公室工作人员只要听话就行、和自己贴心就行、勤快点就行、心细一点、不出大的差错就行，甚至将一些关系户照顾对象都塞到办公室来。
3.工作任务繁重。从办公室的职能看，既要当好领导的参谋、助手、参与政务，又要面对大量具体工作，掌管事务，还要协调好上下左右关系搞好服务，任务之繁重，可想而知。再加上有些领导习惯就近指挥，让办公室去做“越俎代庖”的事，代替相关职能部门去行使职权，使办公室不堪重负!
4.综合素质不高。高校办公室要真正发挥管理职能，提高工作效率，提高管理水平，工作人员的综合素质是关键。但目前一般高校由于领导认识没有到位，在人员配备上就很难将德才兼备的优秀人才选拨到办公室岗位上来，凑合型的较多，而复合型的高素质人才较少，这在很大程度上制约了高校院(系)办公室职能的发挥。加之平时穷于应付日常事务，办公室工作人员很难有进修提高的机会，难以在岗位工作中获得较大的管理水平、管理能力的提高。
5.工作积极性不高。绝大部分办公室工作人员工作积极性不高，其原因，一是平时工作繁忙、任务繁重、整天奔忙，而又很难得到别人理解。二是办公室的工作虽然岗位重要，但在学校中却地位不高，人们普遍以为是打杂的和专业教师相比，有低人一等的感觉，出现许多办公室工作人员不安的本职工作的现象。三是工作中较难发挥主动性、积极性、创造性、没有成就感。四是缺乏明确的考评标准、缺乏激励机制，赏罚不明。
三、强化管理、加强办公室队伍建设
管理出效益。高校要提高办学质量，办学水平，必须狠抓管理。对学校管理中枢机构一院(系)办公室必须加强建设，院(系)办公室管理水平高低对全校工作有举足轻重的影响，院校领导必须将加强院(系)办公室建设纳入高校管理的重要议事日程。为此，笔者提出如下建议。
1.转变旧有的观念，对办公室工作合理定位。校领导必须转变办公室工作仅仅是跑腿打杂的事务性工作的旧有
观念，要使院(系)办公室成为校领导管理学校这部复杂的机器的中枢管理机构。既要掌管事务，搞好服务，还要参与政务，当好领导的参谋和助手。办公室的工作每天都要和教学一线的师生员工打交道，面对大量的具体实际问题、他们最了解师生员工的诉求，及时的向学校领导反馈信息，让领导及时了解新情况、新问题，及时针对情况调整完善管理规定，更好地为教学科研服务，为师生员工服务。上下沟通渠道畅通，整个管理工作就不会出问题；全校上下一心，就没有克服不了的困难!团结和谐的集体是攻无不克、战无不胜的1
2.选贤任能，抓队伍建设。办公室工作的重要性，工作任务的繁重性、工作性质的复杂性、决定领导在配备办公室工作人员时必须选拔调配精兵强将，要按照德才兼备的标准将优秀人才调配到办公室岗位上来，他们头脑要清醒、思维要敏捷、行动要快捷、能力要全面、尽可能要选择复合型人才。同时要进行合理搭配，考虑到人员的年龄结构、知识结构、能力结构、阅历、气质与诸方面因素形成合理科学组合。
3.抓制度建设，提高工作效率。管理工作很重要的一环是抓制度建设，制度建设是管理之本。按制度办事，才能使管理规范化。办公室是综合部门，内部岗位很多，必须制订严格的岗位责任制，明确岗位的工作职责，要把工作分解落实到每个具体人，让每个人各尽所能，发挥自身最大的潜能，实现优质管理。所订制度，一定要切实可靠，便于操作，能量化的尽量量化，一定要搞阶段考评，学期、学年考评、奖优罚劣、奖勤罚懒、杜绝大锅钣。只有这样才能大大提高办公室工作效率。
4.提高业务素质、提高人员待遇。办公室管理人员的业务素质越高，办公室的管理水平、管理质量也就越高。因此，如何不断提高办公室管理人员的业务素质是校领导必须十分重视的问题。要改变“重使用、轻培养”的观念，要加强各种形式的培训、送出去、请进来。让办公室工作人员有机会经常和外界同行切磋办公室工作的经验，经常交流，同时多参加社会上的学术交流活动、开阔视野、增强活力、提高水平。校领导要多关心办公室人员的工作学习和生活，提高他们的待遇，不能让办公室工作人员终年辛苦工作，辛勤付出却得不到大家承认，要营造尊重平凡劳动、尊重各种人才、尊重平凡岗位的良好范围，使办公室工作人员安心平凡工作、在平凡岗位上创造不平凡的业绩、使他们和专业教师同样有成就感。
5.充分利用校园网络，实现办公室管理新突破。
计算机的普及和互联网的飞速发展，为办公现代化提供了重要的物质基础。充分利用计算机和校园网络，可大大提高办公效率。办公室采用计算机网络办公，可摆脱长期以来基于纸质的传统办公方式，逐步实现向依据计算机网络和电子数据库的无纸化、无线化办公方式转变。实现办公室工作事务的信息化、自动化、系统化、网络化、真正体现办公室工作的方便、快捷、高效。最大限度地提高办公室工作效率和工作质量，实现办公室管理方式上的新突破!
总之，高校院(系)办公室管理是一个重要的课题，必须在新的历史条件下不断创新机制，改变方式方法，让它焕发勃勃生机，为高校的改革发展作出应有的贡献!
参考文献：
[1]李平：对高校二级学院办公室管理工作的探讨，科技信息，2009年第3期
[2]余开业：高校二级学院办公室工作初探宁波教育学院学报，2005年8月第2期
浅议高校院系资料室的建设 篇12
关键词：高校院系资料室,创新理念,建设
高校院系资料室是直接为学校教学和科研提供信息服务并具有一定专业性的学术机构。随着计算机技术、网络信息技术的日益普及和Internet教育网络在高校资料室的广泛应用，高校院系资料室必须开拓创新，达到高效服务，能以最快的速度将最新的、最有价值的文献信息及时提供给广大读者，让其产生高效的信息经济价值。
1. 完善资料室的基本设施建设
1.1 加强和图书馆的协调合作，实现资源共享。
图书馆和院系资料室是高校图书情报体系中并存的两个机构，院系资料室处在教学科研第一线，藏书建设侧重专业化、个性化，对系里教学科研等活动介入更深，更贴近教师和科研人员。图书馆作为全校的文献信息中心也有其自身的优势。在目前资金投入不足，图书资料有限的情况下，要充分协调好院系资料室与图书馆之间的关系，实现资源优化和共享。一方面加强图书馆对资料室的业务指导，使资料室的发展管理比较规范合理，另一方面在藏书建设方面，图书馆的藏书针对的是全校不同专业，服务对象是全校师生，系资料室则侧重于本院系专业及师生。因此，在购书过程中，图书馆与系资料室要互相沟通协调，避免重复，节省购书费用，在业务工作中，要互相合作，特别是在为教学科研的服务过程中，互通信息，开展联合服务，实现有限资源的共享。
1.2 多渠道收集资料，突出专业特色。
为了突出专业特色，院系资料室的藏书建设应以本院系重点学科和重点专业为中心。因此，资料室不仅要系统收藏正式出版的图书、期刊等专业文献资料，而且要重视专业性的非正式出版物及其它信息，如收集信息量大、参考价值高和不易获取的内部文献资料，还有会议文献、学生的实习报告、毕业(设计)论文及其他非文字信息等，形成突出特色的、较为完备的专业特色。为了适应信息时代的发展，资料室在文献资源建设中，还应当树立新的收藏观念，既要搞好传统文献的收集，又要重视网络电子资源等虚拟文献的建设，建立现代化的文献信息收藏体系。
1.3 加强信息资源的数字化建设。
我们要结合实际需要，加强文献资源建设，积极扩大系资料室资料来源，加强系资料室网络建设，实现校际资源共享;及时掌握各种信息资料的来源途径，有利于全面快速收集整理文献资料，让其迅速服务于教学、科研活动;建设多种形式的信息检索渠道，掌握多种形式的资料获取方式。
2. 健全一套高效服务的科学化管理机制
原始的手工操作管理效率低下，服务面狭窄，已不再适应现时代的管理需要。为了确保资料工作的顺利开展，让教师和科研人员能很快地检索到自己所需的文献资料，院系必须建立科学化管理体系，加强资料室的数字化建设、方便快捷的检索程序建设，和图书馆构成一个多层次、多类型服务全体师生的高校文献资源共享体系。院系资料室要参照图书馆的有关制度，制定本院系资料室的一套行之有效的科学管理制度，其中包括岗位责任制、工作细则、借阅制度等，使院系料室的文献信息工作做到有法可依、有章可循，形成职责明确、管理有序的制度。
3. 资料室文献信息服务
3.1 改变职能。
院系资料室应改变“小图书馆”的服务方式，把工作重点由书刊借阅保管等一般性服务，转移到利用网络信息资源和网络信息技术上来。资料员应按照统一标准完成有关资料的整理、加工、建库和上网等工作，完善复制、复印、阅览、外借、检索和信息传递手段，实现由传统的、单一的手工方式的文献服务，向以计算机通讯网络为基础的高起点、高标准、高效益的网上文献信息资源共享服务转变，为教师、科研人员、研究生等专业信息需求者提供高层次的专业信息服务。
3.2 开发网络资源，提供专题服务。
在网络信息环境中，我们要充分利用中国教育科研网、中国学术期刊网和以校图书馆为中心的校内文献信息资源，开展深层次信息服务;要最大限度地发挥并能及时了解和掌握教学科研对专业信息需求的优势，开展专题文献检索服务和定题跟踪服务;对与本系科研课题有关的信息进行分析研究，并加工整理成专题二次、三次文献，在校园网上建立自己的专题资料数据库，以供有关用户查检;还可以通过E-mail直接将加工过的专题信息发送到有关课题研究者的电子信箱中，使专业教师和科研人员足不出户即可方便、及时地掌握有效信息。
3.3 开展参考咨询服务。
为帮助教师、科研人员方便有效地利用网络信息资源，院系资料室对网上有关信息进行搜集、筛选、整序，并对其进行简要的内容揭示和评价，建立学科资源数据库，为本专业用户提供专业信息资源导航，便于网上查询专业信息。还建立网上咨询站，向各类用户解答本专业信息查询中的问题，介绍本专业信息资源的特点、内容和检索方法。
4. 提高资料室工作人员的业务素质
专业资料工作要求工作人员既要有学科专业知识，又要有图书情报专业知识，还要有相当的外语水平。但是现在资料室的多数工作人员缺乏上述知识和能力。因此，提高工作人员的业务素质是加强院系资料室建设的当务之急。
首先资料员必须掌握图书学和分类学的基本知识;了解本系各专业所涉及的基本内容;熟悉各类工具书及其使用方法，还必须在此基础上进一步提高和学习情报学方面的知识;掌握文献检索方面的基本知识，并熟悉主要文献检索工具尤其是计算机检索方法。其次，应具备一定的外语水平，能查阅、翻译和管理外文书刊。最后，应具有一定的科研能力和掌握科学信息的能力。信息资料的搜集整理与研究工作要走在教学与科研工作的前面，资料员要把工作重点放在配合教学与科研需要的二、三次文献的编制工作上，这也是资料室与图书馆业务工作的根本区别。
总之，利用创新理念管理院系资料室，科学化、现代化、规范化建设和管理好它，对高校的教学和科研有着十分重要的现实意义。
参考文献
[1]赵哲明.高校发展更应加强系资料室的建设[J].辽宁教育行政学院学报, 2006, (5) .
[2]马叶.高校院系资料室的建设及其与校图书馆的共建[J].北京大学学报, 2005, (2) .