高校院系资料室（精选11篇）
高校院系资料室 篇1
院系资料室是高校图书情报系统的一个重要组成部分, 是高校图书馆工作面向具体专业学科领域的补充和延伸。经过上世纪80年代以来关于其存废问题的激烈争论, 高校院系资料室作为高等学校开展教学与科研工作不可缺少的辅助机构, 其合法性地位已经得到了广泛的支持和认同。随着高校管理体制改革的深入, 院系资料室又面临着新的发展局面。
一、新时期高校院系资料室职能的扩展
在新的历史条件下, 高校院系资料室不仅获得了新的发展契机, 而且其功能也得到了相应的扩展。
1. 教育功能和自主学习功能的扩展
育人功能的扩展首先体现在服务群体的扩大之上, 高校招生规模的扩大以及学科专业的增加不仅要求资料室在同一时间内为更广大的师生群体服务, 同时还要求其在学生的教育过程中承担更为重要的任务。通常认为, 专业资料室的主要任务就是为本专业师生提供图书及相关专业信息咨询服务。然而在现阶段, 资料室的职责已经不仅限于专业书刊借阅及信息咨询, 它同时也成为高校教学及学生自学的重要场所。
一方面, 高校教学, 尤其是研究生的教学, 要求资料室不仅要提供良好的教学环境, 同时还要适当参与到教学过程中, 成为课堂教学的重要环节;
另一方面, 许多高校的院系资料室已经变成学生课外自习的主要场所。资料室的专业性、自由性、可选择性及其信息资源的系统性和完整性, 在很大程度上发挥着培养学生专业素养的主导作用。不仅如此, 资料室在终身学习能力的培养中也充当着非常重要的角色。所以, 在学生的自主学习过程中, 资料室工作人员不仅要为学生提供必要的专业书刊和信息, 同时还要对其学习加以适当的引导, 从而培养学生良好的学习习惯和自主学习能力[1]。除了上述显性的教育功能以外, 资料室还具有创造良好的学习环境、提供激发思考和交流的科研氛围等隐性教育功能[2]。
2. 信息收集管理和信息导航功能的扩展
资料室的信息功能是指其在书刊和信息的收集、分类、筛选、更新及导航过程中所起的作用。现在, 高校院系资料室在上述几个环节中的作用均得到不同程度的扩展。
首先, 信息收集的范围拓宽了, 不仅要求收集本专业学科的相关信息, 同时还要随时准备应本专业师生的教学科研需求提供相关或相近学科领域的信息, 为特定的教学科研人物服务;
其次, 信息收集的内容也增加了, 不仅要求收集公开发行的书刊及其它信息资源, 同时还要求及时关注本学科领域内学术交流及研讨的相关信息和资料, 为教师的学术交流提供便利;
新的发展形势对资料室的信息导航功能也提出了更高的要求, 一是资料室对于教学过程的融入要求资料室在信息导航上更具针对性, 及时配合相关课程甚至某个具体的教学环节而开展工作, 另一方面, 由于大学生越来越多地参与科研活动, 而大学生的科研活动又常常具有涉及面宽而且角度较新的特点, 这就要求资料室不仅要满足教师的日常教学科研活动的需求, 同时还要为大学生的科研活动提供导航。不仅如此, 资料室工作人员在大学生自主学习过程中的导航作用也日益重要[3]。
3. 科研功能的拓展
随着高校科研队伍的扩大以及科研活动的深入开展, 院系资料室不仅要面对越来越多的服务群体, 为不同的研究群体提供个性化的专业信息服务, 同时还要为特定的科研任务提供极具专业针对性的资讯辅助, 也就是说, 资料室的科研服务不仅涉及面广, 遍及本学科专业的每个角落, 有时甚至需要提供跨学科的科研服务, 而且专业性强。要求资料员随着科研活动的深入而不断收集、筛选和更新各类信息, 以满足其需求。
二、对高校院系资料室建设的几点建议
目前我国高校院系资料室的规模和质量参差不齐, 有些院系资料室经费投入虽然比较充足, 但却因定位不明而一味追求大而全, 失去了自身的特色;有些资料室则因经费不足、文献缺乏而形同虚设, 有些甚至成为学校安置落聘人员的场所。针对这种情况, 提出以下几点建议:
1. 正确定位, 构建多层次图书信息资源体系
专业资料室与图书馆各有其功能, 不能相互替代, 二者具有互补性。图书馆的资料种类多、门类广泛齐全, 具有综合性特点, 所针对的服务对象具有不特定性和广泛性。院系资料室是学校图书情报信息系统的终端部分, 与学校图书馆在管藏建设、信息收集以及服务对象等方面既有共同之处, 又各自有所侧重。资料室在进行馆藏建设时, 既要考虑到本专业学科的特殊需求, 又要注意不要与学校图书馆的馆藏建设相重复, 从而导致重复建设, 造成资源上的浪费。
所以, 资料室应该在专业信息服务、教学科研辅助等方面发挥更大的优势, 走新、少、精的独特发展之路。要注意与学校图书馆实现信息资源上的共享, 在服务好本专业学科的教学科研工作的同时为本校其它学科专业的跨学科学习和研究工作提供适当的条件。就目前而言, 一个比较好的做法是, 院系资料室在业务上仍旧隶属于学校图书馆, 资源管理采用统一的书目管理系统, 实现文献管理工作的标准化、规范化、网络化, 同时进行图书馆与各专业资料室的双向馆藏建设, 从而构建复式文献服务咨询体系, 实现校内资源的共建、共知和共享。
2. 提升服务质量
资料室功能的扩展对资料室工作人员素质提出了更高的要求, 资料室工作人员不仅要有强烈的服务意识, 同时还应该具备适当的指导能力, 以便对学生的自主学习进行正确的指导。不仅如此, 资料室工作人员还应加强自身的研究能力, 一方面可以为本专业师生的教学科研活动提供更为周到迅捷的服务, 另一方面也应注意研究如何充分利用资料室的现有资源, 提升资料室在育人功能中的地位和作用。
3. 重视隐性教育功能建设
资料室的功能按照其作用和表现形式可以分为显性功能和隐性功能两种。显性功能主要指资料室所从事的图书情报的收集、整序、筛选、更新以及借阅等可以为外界所感知的工作;而资料室的隐性功能则是指表达于形式之外的、以潜移默化的方式传递给服务对象的作用和影响, 如学术氛围的培育、学术交流的激发等。
专业资料室与图书馆不同, 其专业文献资源的收藏相对较为集中和丰富, 其服务对象为特定学科和专业的教师和学生, 人员相对比较固定, 他们有着共同的专业兴趣和学术知识, 一旦出现良好的学术氛围, 人际间的交流与互动就很容易形成。通过深入的专业知识探讨以及学习方法及心得的交流, 学习和科研动机比较容易得到激发, 学术团队也比较容易出现。
当然良好交流氛围的形成并不完全取决于资料室工作人员的努力, 服务对象的自觉参与也非常重要, 但是只要资料室工作人员通过深入了解服务对象的特点, 把握其学术爱好和学术兴奋点所在, 持之以恒, 一个良好的学术交流氛围和机制还是可以期待的。
当然这是对院系专业资料室工作人员的最高要求, 但只要坚持努力, 也并非不可以做到。
摘要：高等教育大众化、终身学习理念的引入为高校院系资料室提供了新的发展契机。通过分析院系资料室在信息功能、教育功能以及科研功能三个方面的扩展, 提出了改进院系资料室工作的几点建议。
关键词：院系资料室,资料室建设,功能扩展,服务建设
参考文献
[1]许昕.论新时期高校院系专业资料室功能的扩展[J].山西广播电视大学学报.2005. (2)
[2]刘迎春.试析高校院系资料室的隐性功能[J].浙江师范大学学报 (社会科学版) .2002, (4)
[3]何峰.高校专业资料室的定位与发展[J].国家图书馆学刊.2002, (2)
高校院系资料室 篇2
关键词：高校院系资料室；文献信息；服务模式
文章编号：978—7—80712—971—4（2012）01—092—02
高校院系资料室作为高校文献信息系统的重要组成部分，既是高校图书馆功能的延伸，又是为教学科研需要而设置的学术性辅助机构，它设在教学科研的第一线，为本专业的教师、科研人员提供高层次的文献信息服务，比图书馆更贴近教学科研活动、更了解本专业的有关信息源及教师和科研人员的需要，在高校文献信息服务体系中发挥着重要的作用。随着网络和电子信息技术的发展，传统型的资料室已开始向网络数字化方向转变，资料员的角色也由传统的采编、典藏、借还文献服务向信息资源的管理者、信息资源的领航员、信息知识的教育者等多元化角色转变。本文探讨的是网络信息环境下院系资料室开展文献信息服务的几种新模式。
一、文献信息资源共建共享
院系资料室和图书馆都是为高校教学、科研提供文献信息服务的机构，但两者的文献收藏格局又有所区别：图书馆大而全，资料室小而专。资料室的文献因所在院、系的专业设置、学科门类、课程和科研性质而具有明显的专业化特征，其特点是专业性强、学术性强、研究性强，体现出明显的专业特色，并拥有比图书馆馆藏专业文献信息更为快、新、精、多的优势，是对校图书馆的必要补充，网络信息环境下，文献信息资源高度共享的物质技术条件已经具备。院系资料室和本校图书馆开展资源共建共享，可从三个方面开展：
（一）院系资料室可与校图书馆统一制定资源开发计划，合作采购图书、期刊等文献
在文献资源配置上，资料室应偏重收藏教师、科研人员必需的专业重点文献，而图书馆则偏重一般性的专业文献，并使资料室与图书馆的专业文献馆藏体系在互补的基础上达到全面、完整，同时要注意避免重复建设和出现不必要的资金浪费，这对于文献资源开发经费相对紧张的高校来说，是一种用于实现校内文献资源共享的简单且经济可行的方法。
（二）共同采购和建设数据库资源
在网络信息技术发展日趋成熟的今天，要求信息资源的建设除有传统文献资源，更要有符合当今社会发展需要的数字信息资源。数字信息资源以它快捷、方便、信息量大的优点，对老师的教学、科研及院系学科的发展越来越发挥着重要作用，师生们获取知识的信息途径越来越依赖电子信息技术。近年来，各高校图书馆的数字图书室发展迅猛，以文献数据库为主的数字资源购置费用逐年上升，不斐的购置费成了许多高校图书馆的沉重负担。许多院系资料室的学者对数字资源又有迫切需要，也有一定的经费。为了解决经费的矛盾，更好的利用资源，院系资料室应当强化与学校图书馆系统的联系，主动与学校图书馆开展数字资源共建共享协作，与相关人员联合采购自己必需的数据库资源，使图书馆的文献信息资源更适合各专业学科发展的需要，这种院系资料系和学校图书馆有计划联合采购数据库的做法，不仅可以避免资源的浪费，节省图书及数据采集的购置费用，而且能够更合理的利用数字资源，服务好师生，做到物尽其能。
（三）院系图书数字化，为高校师生查阅资料提供快捷方便的平台
书目信息共享是资源共享的基础和前提，学校图书馆可组织相关专业技术人员对各院系资料室馆藏书籍进行统一编目并数字化，使资料室的文献信息规范化并纳入校内公共文献检索系统，实现跨库检索，这样读者可以对校内所有资料室的馆藏资源进行网上统一检索和查询，在此基础上，利用资料室文献建立切实可行的借阅制度，使资料室与图书馆实现真正的资源共享。现在我们湖南师范大学已有三分之二的院系的图书，在图书馆专业人员的指导下已经实现了数字化。我们历史文化学院所有5个资料室，在国家级重点学科的资金支持下，于2009年全部书目重新编目入电脑，较早地实现了数字化管理。
二、自建专题特色数据库
自建专题特色数据库是文献信息机构在网络环境下开发利用特色资源的一种重要方式。院系资料室不同于图书馆，它的资料具有针对性，所购图书专业性强。院系资料室应在统一管理、科学论证、避免重复的基础上开发自建专题特色数据库，除开发文献书目、学位论文、科技成果等数据库，还可以收集、整理重点学科的重点研究方向或每年申报和立项的科研教改课题、专家学者的相关学术报告、会议论文的预印本以及未公开发表的科研资料等相关信息，从而形成具有学院特色的资料体系。随着院系资料对在数字信息资源的开发利用，各专业院系也逐步建立起了一些有专业特色的数字信息资源库，在服务本专业读者的同时，也能提供给本校其它专业的师生乃至外校的读者，通过网络可以更大限度的发挥出院系资料室的专业数据库资源的作用，如我们湖南师大历史文化学院就有专业性很强的五个资料室，包括中国近现代史资料室、历史资料室（主要是中国古代史、世界史）、历史古籍资料室、现过刊室及文化产业管理资料室，其中国家级重点学科中国近现代专业由于经费充足，资料室藏书丰富，现在是国内中国近现史专业除北京大学图书馆外藏书最多资料室，2009年建立数据库以来，不仅为本院师生提供服务，还吸引了校内外甚至国内外的读者前来查阅资料。这种院系特色数据库的建立，大大地提高了院室资料室在高校文献信息服务中的地位和作用。
三、开展学科信息导航服务
网络环境下文献信息资源呈现出多元化分布，许多对教学、科研有重要参考利用价值的文献信息都分布在网络上不
依据对社会资本的理解和国内外对社会资本分类的研究，传统农村社会资本变迁主要变现在以下方面：
1.社会资本要素增加，人情、面子和权力的约束性逐步减弱
“家族主义”是国内外学者研究中国社会文化时提出的一个比较关键的概念。从社会学角度而言，中国社会传统文化决定了中国社会交往的基本模式。而现代社会中，由于转型时期社会结构的变迁的影响，农村许多传统的风俗正在逐渐消亡，新的习俗形成。
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2.农村社会结构分化程度不断提高，传统的强大的特殊信任受到挑战
农村社会资本的分化，实际上是传统社会资源在行为主体间重新分配同的机构和网
页中。为了满足教学和科研的需要，院系资料室不仅要加大电子文献的采集收藏比例，也要充分重视网上学科资源的搜集整理。学科信息导航服务就是对网络信息资源进行搜集、分类和有序化整理，并对其进行简要的内容揭示，建立目录式的组织体系、动态链接和检索平台，发布于网上，为用户提供网络学科信息资源导引和检索导航。院系资料室应当根据本院系的教学、科研和学科建设需要开发重点学科导航库，对网上与学科专业有关的研究进展报告、电子期刊论文等进行收集、 加工和整序，资料员应具备应有的专业知识和文检技能，对网上各种有价值的学科信息进行全面的搜集、科学的筛选和组织，特别注重对获取资源、灰色文献、专业数字图书馆等信息源进行发掘和整理，以便给读者提供快速浏览和查询服务，利用信息导航更好地服务师生，服务高校科研。
四、开展联合参考咨询服务
参考咨询是读者向图书馆工作人员或其它专家提问并获得解答的一种信息服务方式，是图书馆服务的重要组成部分。院系资料室做为高校最基层的图书资料室，专业性很强，资料员了解本专业的信息最多，与本专业的老师和学生联系密切，所以服务老师和学生也最直接，最具专业性。由于网络技术的不断成熟，信息科学也随之的飞速发展，现如今参考咨询的形式及内容也因此发生了大的改变，原来面对面、电话、书信等传统参考咨询，已转变为电子邮件、QQ对话、手机短信、视频等在线咨询、互动咨询、可视咨询等数字参考咨询，这种形式的改变，为院系与院系、院系与校图书馆之间联合起来开展咨询服务创造了有利条件。这种联合参考咨询一但建立，既能充分利用不同文献服务部门信息资源优势，避免资源的重复建设，又可形成不同学科、不同专业领域优势互补的局面，为师生们提供多层次、多角度的参考咨询服务。多数高校资料室在文献信息服务中也开展了参考咨询服务，如通过电话、电子邮件、当面咨询等方式解答师生的各种提问。目前，资料室自主开展参考咨询服务的能力是有限的，因此，院系资料室可依托高校图书馆建立的网络参考咨询平台来进行联合参考咨询服务。我们湖南师大历史文化学院资料员通过学校图书馆的参考咨询平台，为本院教师教学和科研提供咨询服务，根据历史学和文化产业两个专业课的内容和教学计划，整理有关教学参考资料并及时向有关教师推荐，利用专业知识的积累和对学科科研前沿动态的了解，在师生们查阅文献进行科研选题时，提供可选题目，并对选题的研究方法和实施步骤提出可行性意见，为师生提供网络时代实时、动态、便捷、高效的信息服务。
五、提高学生文献检索能力
高校读者的信息素质对于其开展学习和科研有着重要的意义，信息素质教育就是为提高读者的信息素质而接受的系统教育。信息素质的学科整合式教学即培养相关专业的文献利用能力，是信息素质教育发展的趋势。从这个意义上说，院系资料室通过提高资料员的教学和专业水平、在其专业背景下开设文献检索课，可以促进文献检索、信息素质教育与专业课程的整合。院系资料员可根据本院学科专业的特点，补充文献检索课的教学内容，建立一套针对性强、教学形式和内容符合本院专业特点的文献检索模式。文献检索课还是一门实践性很强的课，上机、上网实习是很重要的环节，只有加强上机实习，才能保证高校文献检索课的教学质量。有条件的院系资料室可利用本院的电子阅览室或文献检索室，在开展文献检索课的同时，让学生上机实习对他们进行现场指导，并注意搜集学生的反馈意见，丰富学生检索知识，提高他们文献检索的综合运用能力，从而进一步提高学生的信息素质。目前，高校部分院系给本科学生开设了文献检索课，比如我们湖南师大的历史文化学院、新闻学院等学院就在大三时开高了这门课，大大提高了学生的文献检索能力，在培养学生的信息素质方面收到了很好的成效。
参考文献：
[1]黎琳，戴海鹏.高校学院资料室特色化馆藏建设初探[J].浙江高校图书情报工作，2008，（2）.
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[3]李冰.高校院系图书资料室的现状、功能、定位与发展[J].重庆图情研究，2010，（11）.
[4]任涵.网络环境下学科馆员与院系资料室建设[J].甘肃政法成人教育学院学报，2007，（3）.
[5]方恒妃.独立学院资料室存在的问题及对策[J].民办高等教育研究，2009，（6）.
浅议高校院系资料室的建设 篇3
关键词：高校院系资料室,创新理念,建设
高校院系资料室是直接为学校教学和科研提供信息服务并具有一定专业性的学术机构。随着计算机技术、网络信息技术的日益普及和Internet教育网络在高校资料室的广泛应用，高校院系资料室必须开拓创新，达到高效服务，能以最快的速度将最新的、最有价值的文献信息及时提供给广大读者，让其产生高效的信息经济价值。
1. 完善资料室的基本设施建设
1.1 加强和图书馆的协调合作，实现资源共享。
图书馆和院系资料室是高校图书情报体系中并存的两个机构，院系资料室处在教学科研第一线，藏书建设侧重专业化、个性化，对系里教学科研等活动介入更深，更贴近教师和科研人员。图书馆作为全校的文献信息中心也有其自身的优势。在目前资金投入不足，图书资料有限的情况下，要充分协调好院系资料室与图书馆之间的关系，实现资源优化和共享。一方面加强图书馆对资料室的业务指导，使资料室的发展管理比较规范合理，另一方面在藏书建设方面，图书馆的藏书针对的是全校不同专业，服务对象是全校师生，系资料室则侧重于本院系专业及师生。因此，在购书过程中，图书馆与系资料室要互相沟通协调，避免重复，节省购书费用，在业务工作中，要互相合作，特别是在为教学科研的服务过程中，互通信息，开展联合服务，实现有限资源的共享。
1.2 多渠道收集资料，突出专业特色。
为了突出专业特色，院系资料室的藏书建设应以本院系重点学科和重点专业为中心。因此，资料室不仅要系统收藏正式出版的图书、期刊等专业文献资料，而且要重视专业性的非正式出版物及其它信息，如收集信息量大、参考价值高和不易获取的内部文献资料，还有会议文献、学生的实习报告、毕业(设计)论文及其他非文字信息等，形成突出特色的、较为完备的专业特色。为了适应信息时代的发展，资料室在文献资源建设中，还应当树立新的收藏观念，既要搞好传统文献的收集，又要重视网络电子资源等虚拟文献的建设，建立现代化的文献信息收藏体系。
1.3 加强信息资源的数字化建设。
我们要结合实际需要，加强文献资源建设，积极扩大系资料室资料来源，加强系资料室网络建设，实现校际资源共享;及时掌握各种信息资料的来源途径，有利于全面快速收集整理文献资料，让其迅速服务于教学、科研活动;建设多种形式的信息检索渠道，掌握多种形式的资料获取方式。
2. 健全一套高效服务的科学化管理机制
原始的手工操作管理效率低下，服务面狭窄，已不再适应现时代的管理需要。为了确保资料工作的顺利开展，让教师和科研人员能很快地检索到自己所需的文献资料，院系必须建立科学化管理体系，加强资料室的数字化建设、方便快捷的检索程序建设，和图书馆构成一个多层次、多类型服务全体师生的高校文献资源共享体系。院系资料室要参照图书馆的有关制度，制定本院系资料室的一套行之有效的科学管理制度，其中包括岗位责任制、工作细则、借阅制度等，使院系料室的文献信息工作做到有法可依、有章可循，形成职责明确、管理有序的制度。
3. 资料室文献信息服务
3.1 改变职能。
院系资料室应改变“小图书馆”的服务方式，把工作重点由书刊借阅保管等一般性服务，转移到利用网络信息资源和网络信息技术上来。资料员应按照统一标准完成有关资料的整理、加工、建库和上网等工作，完善复制、复印、阅览、外借、检索和信息传递手段，实现由传统的、单一的手工方式的文献服务，向以计算机通讯网络为基础的高起点、高标准、高效益的网上文献信息资源共享服务转变，为教师、科研人员、研究生等专业信息需求者提供高层次的专业信息服务。
3.2 开发网络资源，提供专题服务。
在网络信息环境中，我们要充分利用中国教育科研网、中国学术期刊网和以校图书馆为中心的校内文献信息资源，开展深层次信息服务;要最大限度地发挥并能及时了解和掌握教学科研对专业信息需求的优势，开展专题文献检索服务和定题跟踪服务;对与本系科研课题有关的信息进行分析研究，并加工整理成专题二次、三次文献，在校园网上建立自己的专题资料数据库，以供有关用户查检;还可以通过E-mail直接将加工过的专题信息发送到有关课题研究者的电子信箱中，使专业教师和科研人员足不出户即可方便、及时地掌握有效信息。
3.3 开展参考咨询服务。
为帮助教师、科研人员方便有效地利用网络信息资源，院系资料室对网上有关信息进行搜集、筛选、整序，并对其进行简要的内容揭示和评价，建立学科资源数据库，为本专业用户提供专业信息资源导航，便于网上查询专业信息。还建立网上咨询站，向各类用户解答本专业信息查询中的问题，介绍本专业信息资源的特点、内容和检索方法。
4. 提高资料室工作人员的业务素质
专业资料工作要求工作人员既要有学科专业知识，又要有图书情报专业知识，还要有相当的外语水平。但是现在资料室的多数工作人员缺乏上述知识和能力。因此，提高工作人员的业务素质是加强院系资料室建设的当务之急。
首先资料员必须掌握图书学和分类学的基本知识;了解本系各专业所涉及的基本内容;熟悉各类工具书及其使用方法，还必须在此基础上进一步提高和学习情报学方面的知识;掌握文献检索方面的基本知识，并熟悉主要文献检索工具尤其是计算机检索方法。其次，应具备一定的外语水平，能查阅、翻译和管理外文书刊。最后，应具有一定的科研能力和掌握科学信息的能力。信息资料的搜集整理与研究工作要走在教学与科研工作的前面，资料员要把工作重点放在配合教学与科研需要的二、三次文献的编制工作上，这也是资料室与图书馆业务工作的根本区别。
总之，利用创新理念管理院系资料室，科学化、现代化、规范化建设和管理好它，对高校的教学和科研有着十分重要的现实意义。
参考文献
[1]赵哲明.高校发展更应加强系资料室的建设[J].辽宁教育行政学院学报, 2006, (5) .
[2]马叶.高校院系资料室的建设及其与校图书馆的共建[J].北京大学学报, 2005, (2) .
高校院系资料室 篇4
2018年的上海交通大学各个院系专业的专业课考研资料汇总，由聚英考研网独家整理汇总。
机械与动力工程学院:
《2018上海交通大学827材料科学基础考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学827材料科学基础考研专业课全真模拟题与答案解析》
《2018上海交通大学809机械原理与设计考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学809机械原理与设计考研专业课全真模拟题与答案解析》
《2018上海交通大学811质量管理学专业课考研复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学809机械原理与设计专业课考研复习全书》（含真题与答案解析）
电子信息与电气工程学院:
《2018上海交通大学863电磁场与微波技术考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学863电磁场与微波技术考研专业课全真模拟题与答案解析》
《2018上海交通大学829电磁学和量子力学考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学829电磁学和量子力学考研专业课全真模拟题与答案解析》
《2018上海交通大学827材料科学基础考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学827材料科学基础考研专业课全真模拟题与答案解析》
材料科学与工程学院（含塑性研究院）:
《2018上海交通大学827材料科学基础考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学827材料科学基础考研专业课全真模拟题与答案解析》
《2018上海交通大学837高分子化学与高分子物理考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
数学科学学院:
《2018上海交通大学828高等代数考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学828高等代数考研专业课全真模拟题与答案解析》
《2018上海交通大学614数学分析考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学614数学分析考研专业课全真模拟题与答案解析》
《2018上海交通大学432统计学考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学432统计学考研专业课全真模拟题与答案解析》
物理与天文系:
《2018上海交通大学829电磁学和量子力学考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学829电磁学和量子力学考研专业课全真模拟题与答案解析》
生命科学技术学院:
《2018上海交通大学615细胞生物学考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学338生物化学考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学338生物化学考研专业课全真模拟题与答案解析》
《2018上海交通大学832化工原理考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学832化工原理考研专业课全真模拟题与答案解析》
《2018上海交通大学830基础微生物学考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学830基础微生物学考研专业课全真模拟题与答案解析》
《2018上海交通大学617微生物学考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学617微生物学考研专业课全真模拟题与答案解析》
《2018上海交通大学615细胞生物学专业课考研复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学615细胞生物学考研专业课全真模拟题与答案解析》
生物医学工程学院（含Med-X 研究院）:
《2018上海交通大学617微生物学考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学617微生物学考研专业课全真模拟题与答案解析》
《2018上海交通大学615细胞生物学专业课考研复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学615细胞生物学考研专业课全真模拟题与答案解析》
《2018上海交通大学829电磁学和量子力学考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学829电磁学和量子力学考研专业课全真模拟题与答案解析》
《2018上海交通大学831生物化学考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学815控制理论基础专业课考研复习精编》（含真题与答案解析）
人文学院:
《2018上海交通大学835西方哲学史考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学835西方哲学史考研专业课全真模拟题与答案解析》
《2018上海交通大学875汉语考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学875汉语考研专业课全真模拟题与答案解析》
《2018上海交通大学836文学评论与写作考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学836文学评论与写作考研专业课全真模拟题与答案解析》
《2018上海交通大学621文学基础考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学621文学基础考研专业课全真模拟题与答案解析》
《2018上海交通大学619马克思主义哲学原理考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学619马克思主义哲学原理考研专业课全真模拟题与答案解析》
《2018上海交通大学445汉语国际教育基础考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学445汉语国际教育基础考研专业课全真模拟题与答案解析》
化学化工学院:
《2018上海交通大学808无机与分析化学考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
《2018上海交通大学808无机与分析化学考研专业课全真模拟题与答案解析》
《2018上海交通大学622物理化学考研专业课全真模拟题与答案解析》
《2018上海交通大学622物理化学考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
安泰经济与管理学院:
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媒体与设计学院：
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体育系：
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上海交大-南加州大学文化创意产业学院：
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《2018上海交通大学827材料科学基础考研专业课复习全书》（含真题与答案解析）
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高校院系资料室 篇5
[关键词]图书馆 院系资料室 网络一体化
[中图分类号]G250.7
[文献标识码]A
[文章编号]1672—5158（2013）05—0407—02
一、图书馆与院系资料室的网络一体化建设的必要性
1、高校图书馆的作用
高校图书馆最初是学校的文献中心，是为教学和研究服务的。随着信息科技的不断发展，高校的图书馆包含了科学、政治、经济等各种各佯的科学资料，是学校的重要的文献和资料中心，不仅仅只是供研究教学使用，渐渐对全校师生开放，甚至是一些取得资格的社会人士。
2、院系资料室的作用
院系资料室是高校文献体系的重要组成部分，受学校图书馆的指导。所存放的文献资料是“专”而“精”的专业性非常强的资料，因此主要面向本院系的师生，供他们教学和或者科研使用。
3、图书馆与院系资料室的网络一体化的必要性
首先，图书馆与院系资料室的网络一体化建设有助于资源的优化配置，节约资源和成本。图书馆与院系资料室的网络一体化建设可以让双方的文献资料互通使用，避免文献资料重复购买。使得节约出来的资金用来购买更多有用的文献资料，同时节约的资金还可以用来更加有效的管理宝贵的文献资料，从而避免管理不善和管理不到位，而造成的不必要的损失。
其次，图书馆与院系资料室的网络一体化有利于资源的合理利用和优势互补。学校图书馆和各院资料室的使用资金是不同的，且都是有限的。因此，我们需要对有限的资金进行合理的利用，才能使得图书馆与院系资料室发挥更大的作用。高校图书馆是对不同的人群开发的，应该根据学校的特色，合理布局文献资料，尽可能多的丰富图书馆的文献资料；而院系资料室因该收藏一些专业性强的学术性、科研成果、专家言论等文献，这样使得图书馆和院系资料室更具特色。与此同时，将图书馆与院系资料室的网络一体化，形成一个完善的统一的文献体系，便于图书馆与院系资料室的文献统一管理，且最大限度地服务于全校师生。
最后，图书馆与院系资料室的网络一体化建设有利于资源的充分合理利用。随着社会的不断发展，现代社会所需要的人才是复合型人才。因此，高校师生对知识的需求也是多方面的。而图书馆和院系资料室没有一体化，仅仅图书馆的文献资料不能完全满足其他院系学生的对知识的需求，切图书馆是面向全校师生的，使用率高，有可能出现图书馆提供的满足不了学生的需求，因此，我们也常常看看学校图书馆占位置的现象普遍存在。而院系资料室仅仅供本院系师生使用，文献资料有时还会出现闲置状态，使得资源白白浪费了。而图书馆与院系资料室的网络一体化产正好可以解决这样的问题。
二、图书馆与院系资料室的网络一体化建设中存在的问题
1、图书馆与院系资料室管理不统一，文献重复建设。受传统体制的影响，图书馆与院系料室没有形成统一的管理，所以图书馆和院系资料室很多时候各自为政，缺乏统一协调，图书馆和各院系资料室只知道根据自身的需求，而随意购买自己所需的文献资料，这样很难避免图书馆和各院系资料室重复购买文献资料，使得大量的资金被浪费。而图书馆和各院系资料室的资金状况不一，能够使用的资金也是有限的，所以很多时候由于一些不必要的浪费，使得一些使用价值较大的宝贵的文献资料却因资金不足而无法购买，这真是得不偿失。
2、各院系之间文献资源建设参差不齐。由于每个学校都有着各自的特色，所以对各院系投入的人财物力是不同的，因此各院系资料室的使用资金也不尽相同。所以那些资金充裕的院系可以大量购买自己所需的文献资料，使得本院系的文献丰富，同时使得本院系的师生收益。然而那些资金不足的院系就无法随心所欲的购买自己所需了，使得本院系文献资料不能满足本院系师生的需求，这样会进一步加大各院系之间的差距。并且各院系资料室文献资料建设度不统一，会阻碍图书馆与院系资料室的网络一体化发展进程。
3、图书馆与院系资料室各自为政，使得文献资料利用率不高。图书馆与院系资料室没能形成一体化管理，从而使得图书馆与院系资料室的资料互通性降低。各院系资料室大多都只供本院系师生使用，而单独一个院系的人员毕竟有限，因此会造成一些文献资料很多时候出现闲置，然后其他院系有这方面需求的师生却无法借阅到这些闲置的文献资料，这样就形成了极大的浪费。
4、图书馆和院系资料室的管理工作人员素质不一，不利于图书馆与院系资料室的网络一体化建设。院系资料室与图书馆相比，院系资料室起步相对晚一些，起点没有图书馆的高，院系资料室管理人员的知识理论和管理水平也是不能够与图书馆的工作人员相比的。因此，在图书馆与院系资料室的网络一体化进程中，院系资料室工作人员所提供的服务水平不能满足一体化建设的需求，这样不利于图书馆与院系资料室的网络一体化进程。
5、图书馆与院系资料室的管理技术和软硬件设施不一。随着现代信息技术和科技的不断发展，各种文献资料也越来越多，传统的管理手段已经满足不了图书馆与院系资料室管理的需求，从而使得图书馆与院系资料室的文献资料在“借借还还”中遗失，或者是造成这些文献资料的序号和收藏混乱，从而使得图书馆与院系资料室的网络检索系统不能有效的检索到所需的文献资料，这些都是图书涫与院系资料室的网络没能一体化所造成的。
三、如何加强图书馆与院系资料室的网络一体化建设
1、图书馆与院系资料室的文献资料建立一个统一的完善的管理体系。院系资料室应当作为图书馆的延伸和补充，受图书馆的统一指挥。高校领导应该对图书馆与院系资料室的网络一体化达成共识。因此，图书馆和院系资料室的文献资料能够在图书馆的统一指导下进行管理和协调。院系资料室所需要购买的文献资料在图书馆的指导下，使之与图书馆的文献资料形成互补，并且可以互通有无。这样有利于个院系资料室和图书馆的文献资料形成各自特色，拥有各自独特的文献资料，同时双方可以形成一个统一的网络体系，将所有文献资料共享，这样更加有利于服务全校师生，使得图书馆和院系资料室的文献资料能够得到充分利用。
2、图书馆和各院系资料的采购统一有图书馆进行购买，进行合理优化配置。这样可以避免图书馆和各院系资料室各自为政，而盲目采购所需资料，使得一些文献资料重复购买，避免不必要的资金浪费。同时还可以将节约出来的资金拿来采购更加珍贵的文献资料，而不会出现因资金不足，无法购买自己所需文献资料的情况。文献资料统一由图书馆采购，这样图书馆管理者就可以根据学校自身的特色，采购图书馆和院系资料室自身特色的文献资料，从而使得图书馆和院系资料室都能够有着各自的独特性和专业性。
3、学校应该加大对图书馆和院系资料室人财物力的投入，从而使得图书馆和各院系资料室能够适应信息化社会的发展，顺利实现图书馆和院系资料室的网络一体化建设的需要。随着社会信息技术的不断发展，社会上各种文献资料层出不穷，信息量成几何倍数增长。为了对各种文献资料的有效管理，需要利用现代化信息技术。因此，学校为了 图书馆与院系资料室的网络一体化建设，必要的投入是必须的，这样才能改善图书馆与院系资料室的软硬件设施，才能跟上社会发展的步伐。
4、图书馆与院系资料室的网络一体化建设，需要进一步提高管理人员的素质与专业技能。随着社会科技的不断进步与发展，图书馆和院系资料室的各种软硬件设施的使用，需要具有一定的专业技能的人才才能正确使用这些设备，因此，我们需要进一步加强对现有管理人员的素质和专业技能的培训。同时，也要引进一批优秀的具有丰富图书馆和院系资料室管理经验的人才，才能进一步加强图书馆与院系资料室的网络一体化建设。
5、进一步加强图书馆和各院系资料室的文献资料共享，使得图书馆与院系资料室的文献资料能够更加有效的服务于全校师生。这需要制定一定的规章制度，来规范图书馆与院系资料室的文献资料的使用与借阅。从而形成所有的文献资料有图书馆统一借阅分配，各院系资料室的资料也可以通过图书馆进行对外借阅，但是各院系的师生可以优先享用本院系的文献资料。这样不仅可以保证本院系优先获得本院系资料室的文献资料的使用权，从而保持各院系的一个资源优势。同时又可以让各院系的文献资料能够扩大服务范围，使之能够更有效地利用，最终满足全校师生的需求。随着社会科学技术的不断进步与发展，各种科学技术之间的联系也越来越紧密，往往解决一个问题，需要用到多种科学知识，所以现代社会所需要的人才是以复合型人才为主的。因此，为了适应社会的发展，我们必须尽可能多的了解和学习知识，这样才能在这个竞争日益激烈的社会上生存下来。
总结
高校图书馆与院系资料室的网络一体化建设是当今社会的发展趋势，也是社会信息化发展的必然。学校图书馆和各院系资料室为了适应高校的快速发展，与国际化的专业化的学校接轨，图书馆与院系资料室的网络走向一体化是必须的。只有这样才能集中人财物力，用于学校文献资料的建设和管理，使得图书馆与院系资料室真正成为学校的文献资料中心，从而更加有效的服务于全校师生，为全校的教学与研究做出自己的贡献。
参考文献
[1]裴玉香孙继亮高校系资料室与图书馆走向一体化的改革开端——关于申请硕士点、博士点、重点学科、重点实验室有关书刊资料评估规定的几点建议[J]大学图书馆学报2002年05期
[2]刘德城福建省图书馆学会图书馆服务学术研讨会总结[A]论新时期的图书馆服务——福建省图书馆学会图书馆服务学术研讨会论文集[c]1997年
[3]侯心如面向21世纪的高校图书馆读者教育[A]论新时期的图书馆服务——福建省图书馆学会图书馆服务学术研讨会论文集[c]1997年
[4]詹曙萌浅谈高校图书馆现代化建设中馆员的素质及其培养[A]论新时期的图书馆服务——福建省图书馆学会图书馆服务学术研讨会论文集[c]1997年
简论加强高校院系资料室建设 篇6
关键词：院系资料室,管理体制,队伍建设,经费保障
高校院系资料室作为本校图书文献资料服务工作的基层机构, 与图书馆共同构成学校的文献信息中心, 同是为教学和科研服务的学术性机构。但不少院系资料室服务功能远远不能适应教学科研日益增大的文献信息服务需求。如何加强院系资料室建设, 是一个亟需解决的问题。本文就此作一些初步探讨。
院系资料室的现状
随着高校的迅速发展, 教学科研对文献信息服务的需求越来越大。多数院系资料室在为教学、科研提供图书资料信息服务方面付出了大量辛勤劳动, 作出了应有的贡献。但为数不少的院系资料室存在的问题较多, 难以把为教学科研服务工作做得更好, 无法满足服务对象日益增长的服务需求。出现这种情况的原因是多方面的, 主要有:
一是人员结构不合理的问题比较普遍。不少高校院系资料室一方面人浮于事, 另一方面缺乏图书馆管理专业人员, 这种人员结构不合理的结果, 导致管理服务混乱, 使文献信息服务水平难以适应教学科研的需要, 有的相关服务甚至基本上处于架空状态。
二是管理制度不健全的问题比较突出。不少资料室正是因为缺乏制度保障, 导致了一系列本来可以避免的混乱现象:人力资源管理方面, 人员编制、专业知识结构、岗位设置, 缺乏严格、明确的规范, 造成人员配置与相应的工作需要脱节。图书资料信息管理方面, 购进、借出登记制度不健全或虽有制度但未能严格执行, 造成一些图书资料损坏、丢。
三是缺乏现代信息技术设施。充分利用现代信息技术开展图书资料信息服务, 是强化院系资料室服务功能、提高服务水平的必然途径。而多数院系资料室至今缺乏相关设施、设备, 有的甚至没有设置信息技术工作岗位的这个设想。
四是所需资金缺乏保障。校图书馆经费是纳入学校开支计划的, 一般都有比较可靠的保障。而院系资料室经费是“自主投入”的, 由于缺少资金, 文献资料添置、必要的设施建设和设备购置无法得到保障, 创新服务方式、满足服务需求基本停留在口头上。
存在以上问题的主要原因
首先, 从主观上看, 一些学校和院系领导对资料室建设缺乏应有的重视。校领导对图书馆的关心支持比较到位, 而对院系所属的资料室的建设与发展情况院则很少关注。其次, 在传统的图书馆和资料室管理体制下, 一些管理方式不利于资料室的发展。通过对多数资料室存在问题的原因加以分析, 笔者以为这种管理体制方面的一些问题值得探究。比如, 图书馆的经费来源主要是学校统筹安排、保障所需, 这是《普通高等学校图书馆规程 (修订) 》 (以下简称《规程》) 明确规定了的。而资料室的经费, 则由院系“自主投入”, 院系在经费紧缺的时候, “自主投入”资料室的经费就失去了保障。
关于加强院系资料室建设的几点建议
院系资料室需要加强和改进的问题是多方面的, 笔者仅就以下问题谈几点建议。
1. 关于管理体制改革问题
加强资料室建设是院系师生和科研人员共同关心、重视的一件事情, 更有不少人参与了深入探讨, 提出了宝贵的建议。概括起来主要有两种意见:
第一种意见是将高校图书馆改为图书总馆, 将院系资料室改为分馆, 由总馆直接领导管理, 仍承担直接为院系服务的职责。认为这样有利于加强管理, 促进资料室提高管理水平。这个意见存在的主要问题一是经济条件好的院系资料室因分馆是总馆的分支机构, 受总馆领导可能“受制于人”而不乐意改为分馆, 其所属人员也会因个人收入可能减少而未必愿意纳入校图书总馆。勉强将其纳入总馆系列, 可能会引发一些新的矛盾。二是将资料室改为分馆后脱离院系领导而直接由图书馆管理, 使资料室和院系的关系由密切变为疏远, 会产生弱化院系服务的问题。三是按照《规程》的规定, 设立分馆仅限于“规模大、院系多或校园分散的高等学校”, 而不适用于所有高校。
第二种意见是“实行一体化”。即建立以高校图书馆为主导, 各院系资料室共同参与的校园资料协作系统。所谓协作系统, 是指参照类似上海市文献资源共建共享协作网和全国范围的CALIS文献保障系统建立的校园资料共建共享系统。协作网成员单位和参建单位可以开展馆际互借、馆际文献传递、通用阅览证等资源共享服务。这种更大范围内的共享, 有利于减轻会员馆或参建单位的服务压力, 提高服务效率。这种区域性甚至全国性的协作网或文献保障系统的创立已取得成功, 是高校资源共享的一个重大创新, 受到普遍欢迎。
笔者认为以上两种意见各有其长, 特别是第二种意见:建立以高校图书馆为主导、各院系资料室共同参与的校园资料协作系统, 有利于扩大信息共享范围、提高信息服务工作效率, 具有广阔的发展前景。但各个高校的情况不同, 不论哪种意见, 都难以作为普遍通行的图书机构管理模式推行。笔者认为, 资料室管理体制改革不管采取哪种做法, 都应从本校图书馆和院系资料室的实际情况出发, 按照《规程》关于完善职责、健全制度, 加强管理, 强化服务功能的要求, 在此基础上争取加入区域性或全国性的协作网, 获得更广阔的文献信息共享权, 有利于把信息服务工作提升到更高更新的水平。
2. 关于缺乏资金和现代信息技术设施的问题
资料室资金短缺, 主要是建设和发展 (设备购置、设施建设、大批量图书资料添置) 所需的大笔资金没有保障。这一部分资金由院系“自主投入”的做法, 笔者认为是不妥的。根据《规程》第三十三条关于“高等学校应保证图书馆正常运行和持续发展所必需的经费和物质条件”和第三十四条关于“高等学校图书馆的经费列入学校预算”的规定, 资料室的经费应包括在“高等学校图书馆的经费”之中, 共同由学校管理。因为第八条关于:“高等学校的院系 (所) 资料室是全校文献保障体系的组成部分”的规定, 已经明确了资料室与图书馆是同一个序列的, 既然同属一个序列, 经费就应当由学校像“保证图书馆正常运行和持续发展所必需的经费和物质条件”一样统筹安排, 而不应当由院系“自主投入”。这样既有利于资料室的资金保障, 也有利于学校加强对院系的财务监督, 避免院系占用资料室资金。
3. 关于加强专业队伍建设的问题
为了提高人员业务素质, 改变队伍结构不合理的现状, 必须采取得力措施:
(1) 建立严格、科学的用人制度, 为加强队伍建设提供制度保障。纠正“安置性”用人, 避免“人浮于事”和缺乏专业人员的现象的长期延续。
(2) 选用人员注重素质。在考察思想素质的同时, 必须重视其文化程度和图书管理专业知识及能力的考察, 择优选用。
(3) 确定合理的人员结构比例, 有计划地聘任多种学科的专业人员, 形成以专业人员为核心的骨干队伍, 为强化服务功能、提高服务水平提供专业人才资源保障。
(4) 建立完善培训机制, 采取多种方式和途径培养、提高人员业务素质。
(5) 建立完善激励机制, 鼓励队伍的进取精神。
4. 关于健全制度的问题
按照《规程》关于“高等学校图书馆应以读者第一, 服务育人为宗旨, 健全服务体系, 做好服务工作”的规定健全和完善图书资料的信息服务工作制度。首先要突出服务观念。所谓“读者第一”, 应当以急读者之所急的意念和作风, 用快捷便利的方式最大限度地满足教学科研的需求。尤其是学生的需求, 还应当从他们对图书资料信息缺乏了解的实际出发, 建立相关的图书信息介绍等辅导制度。与此同时, 对现有的制度进行必要的完善, 不论是对资料室自身还是对服务对象, 相关制度都应当做到权利与义务对称, 纠正重视管理忽视服务的现象。对违反制度的行为, 必须按照校纪、法规予以处理。不能擅自拟定处罚条款, 对一些重大问题的处理决定, 应当告知当事人不服处理决定有申诉的权利。
参考文献
[1]普通高等学校图书馆规程 (修订) [S].教育部教高[2002]号.
[2]钟惟东.高校图书馆与资料室体制改革的第三模式复旦大学国际关系公共事务学院资料室[R].上海高校图书情报工作研究, 2008, 1.
[3]夏旭.读者服务工作的新挑战与对策[J].津图学刊, 1997, (4) .
对高校院系资料室建设的思考 篇7
关键词：高校院系资料室,工作质量,工作范围
一、加强高校院系资料室建设的重要性
高校院系资料室属于国家科技情报系统的基层单位, 是高校图书情报部门的重要组成部分, 是高校开展教学、科研工作不可或缺的辅助机构, 是教师进行教学科研、学生进行学习和毕业论文撰写的重要场所。高校系级资料室的规模和工作状况, 不仅直接反映了整个学校整体教学、科研和管理水平现状, 对教师学术水平和学生检索中外文献能力的提高十分重要。大力加强高校院系资料室建设, 对促进我国高教事业的蓬勃发展、科学技术的日益进步、社会经济的迅速增长、国民素质的不断提高, 以及民族大业的伟大复兴, 均具有非常重要的现实意义。
二、高校院系资料室工作的特点
院系资料室藏书的最大特点是所收藏的文献具有很强的专业性。资料室收藏是专业化的, 能比较全面、系统地反映本学科的状况, 收藏本院系专业和相近专业的国内外文献, 资料室人员熟悉本院系的教学安排、课程设置, 熟悉教师的教学、科研及进展情况, 根据教学科研的需要, 对专业资料开展二、三次文献搜集、整理和编制工作;资料室设在本院系教学楼内的得天独厚的地理位置, 可供师生随时查阅资料, 开架阅览直接向读者展示室藏, 提高了图书资料的利用率和流通率。
三、加强高校院系资料室建设的措施
随着教育体制改革的进一步深化, 高校院系资料室应主动适应新形势, 不断提高工作质量, 拓宽为教学科研服务以及教书育人的工作范围。
1、转变思想, 提高服务意识。
转变从业观念, 改变重藏轻用的现状, 把被动服务转变为主动服务, 把单一的低层次的借阅服务变为多层次的知识信息服务, 采取提供信息情报服务代查, 咨询服务和参与科学研究服务等多种服务形式, 充分发挥系资料室的桥梁纽带作用。
2、改善条件, 提高办公水平。
以校园网和图书馆的局域网为依托, 着手筹划数字化资料室建设工作。根据需求购买电子文献、开发研制适合本资料室的管理系统。开展馆藏文献数字化制作工作, 建立馆藏书目数据库和方便查询信息的多媒体导读系统, 做出具有本专业特色的网页, 将资料室的信息资源与图书馆的信息资料在校园网上并网运行, 实现校内的信息资源共享。利用国际互联网的信息资源, 丰富资料室的数字化资源, 实现对图书资料的选购采集、分类编目、资料检索查询、流通借阅等各个环节的计算机管理。
3、开源节流, 提高藏书质量。
高校院系资料室的藏书建设应以本单位的重点学科为中心, 着力突出专业特色。专业资料的采集必须根据专业设置的具体情况, 分清轻重, 掌握专业的科研方向, 以确定其藏书重点。利用现有资金筛选、采集急需的文献、资料, 并主动向学科带头人征求订阅意见, 开辟重点学科经费、教师科研经费以及各项基金等经费支持渠道, 使专业图书资料室更具活力, 通过交换内部文献, 获取专业对口、学术价值较高的科研报告、会议文献、论文集以及内部专业资料等。另外, 利用熟悉本系的教学安排、课程设置, 熟悉教师的教学、科研及进展情况等优势, 在订购资料时, 主动征求教师的意见, 根据需要划出专业书目录, 由资料室统一采购。聘请教研室主任、学科带头人和专家教授担任资料室顾问, 经常深入到教研室、课题组进行调查研究, 在他们的指导和帮助下, 确定图书资料的重点和方向, 提高资料采集的针对性和工作效率。
4、利用优势, 参与教书育人。
利用直接和本系的教师、学生接触的优势, 引导学生利用检索工具查找所需文献资料, 逐步提高学生的文献检索能力, 指导学生通过自学去利用这些资料充实自己, 并从中发现新的研究方向;协助学生结合专业课程设计与安排介绍、查检、使用专业参考工具书来提高学生对信息环境、信息资源及其价值的认识, 加强其检索策略的制定能力以及与信息机构合作的意识。
5、积极主动, 拓展工作领域。
利用其网络资源, 与兄弟院校交换资料, 把自己院系或学科专业所获得的高质量的论文、成果进行收集、整理, 通过网络, 不断传输上网, 扩大学校和院系影响;积极主动地利用网络, 充分发挥信息资源优势, 为毕业生提供网上择业信息, 引导毕业生能及时、准确地获取择业信息及反馈信息, 提高毕业生求职的针对性和成功率。
6、认真负责, 严格管理制度。
利用数字化办公系统, 建立一套切实可行的图书资料管理制度, 在借阅、流通和损失赔偿方面严格执行, 确保资料室工作顺利开展;实行全开架管理的制度, 方便读者查找所需资料, 提高书刊的利用率。采取凭证阅览并做好登记、阅后检查、押证复印等措施, 减少书刊的损毁和丢失。
总之, 高校图书资料工作的功能是在与教学科研联系的过程中体现出来的, 高校教学、科研要实现跨越式发展, 更应加强院系资料室的建设, 为国家培养各种高质量的专门人才。作为高校院系图书资料管理人员, 也应积极思考, 努力拓展资料室的功能, 为促进学校教学、科研水平的提高, 为促进学科建设的蓬勃发展做出贡献。
参考文献
[1]刘凯.网络信息时代地方高校系级资料室建设[J].大众科学, 2008.8.
[2]鲁丽丽.网络环境下高校图书馆信息服务工作新探[J].情报杂志, 2003.8.
高校院系资料室 篇8
关键词：高校,院系,资室管理,改革,实践
一、高校院系资料室管理中存在的问题
(一)管理制度不科学完善。
高校院系资料室是学校资料资源的一大组成部分,也是高校图书馆的一个辅助与补充。目前来说,高校的图书馆管理越来越科学合理了,图书馆有图书管理档案管理等相关专业的人才来进行管理。高校院系资料室的管理没有一个详细可行可操作性的制度来进行参照运行。没有严格的制度对资料的采购、入库、查阅、借阅、流通、损失赔偿等事项进行规范。也没有专人对院系资料室进行管理,大多数是行政人员进行兼职代为管理。管理也不是很规范,很多都是由行政人员凭个人感觉、个人判断、个人意愿来对院系资料室进行管理整理,凭个人记忆来归置资料,资料的入库、查阅、外借也没有系统的实名实时登记记录。资料的破损、遗失也没有具体的赔偿机制。这样容易造成高校院系资料室的管理比较粗糙松散,不严格也不规范系统。容易造成资料管理的混乱,资料的周转不畅,也不利于对资料的破损遗失进行责任赔偿的追究,这样将导致高校院系资料室管理混乱、效率低下。
(二)管理人才队伍建设落后。
在高校,图书馆建设和管理向来比较受重视,关注度也更高,人员、资金、技术的投入也比较大。而院系资料室的管理却往往不那么受重视、受关注,人员、资金、技术的投入也是少之又少。院系资料室的管理不到位、管理混乱、管理效率低的很大一部分原因是人才的缺失。图书馆的管理一般会有专人进行管理,而且图书馆管理人员一般是图书管理、档案管理等专业的专业型人才。一般来说,院系资料室的管理也应该让图书馆管理人才对院系资料室负责人员进行指导与培训,提供技术上、理论上的支持。但是现实是院系资料室的管理一般是由二级院系直接管理,由行政人员作为副职、兼职进行简单的管理。这些行政人员没有多余的时间和精力进行系统认真的管理,也没有专业的资料管理知识来对资料进行系统科学的分类、整理归置,不能有效地进行档案资料的登记、查阅、外借、赔偿等管理事项。
(三)管理方式落后。
高校院系资料室管理的不科学、不规范、效率低下,另外一个重要的原因就是管理手段、管理方式的落后。由于高校院系资料室的管理不够受重视,对院系资料室管理的投入也不多,因此造成了院系资料室管理手段的没有及时有效地更新,管理技术、管理系统不能及时换代。现在高校院系资料室的管理狠多仍然采用手工管理的方式,资料的分类归置也凭个人的感觉、判断进行分类,要查阅寻找一个资料也得人工肉眼慢慢找,资料的外借登记也得用笔纸手工进行记录。这些都容易造成院系资料室管理的混乱、效率低下,而且容易经常发生资料破损、遗失、逾期不还、周转慢等状况,使得院系资料室的日常运行受到不利影响。
二、高校院系资料室管理改革与实践分析
(一)完善高校院系资料室管理制度。
只有制度完善了,才能让具体的操作有章可循、有法可依,才能保障事务的管理在制度的约束下更加科学规范。因此,要提高高校院系资料室管理的效率,首先要完善院系资料室的管理制度。对资料的采购、入库、分类、整理、借阅、赔偿都要有具体可行的制度进行规范,让资料室的管理能够根据科学系统的制度进行合理地运作。对院系、图书馆、院系资料室三者之间的关系,各自的职责进行明确地定义,让三者既能够各司其职、分工明确,又能加强联系、相互合作,共同提高院系资料室的管理水平,为高校的教育科研提供有力的支持与保障。
(二)培养专业的高校院系资料管理人才。
人才是管理的核心,任何管理都离不开人的参与,而人的素质高低、专业水平的高低直接影响了管理水平的高低。因此,高校院系资料室管理水平的提高还应该培养专业的管理人才。要不断提高他们的道德素质以及专业管理能力,并且激发他们创新新的管理方式、新的管理手段,不断的提高管理的科学性与效率性。同时也要合理设置高校院系资料室的岗位,让每个岗位每个工作人员各司其职、分工明确,让每个人明确自己的职责范围所在,不越权、也不渎职,同时加强各自的联系与交流、加强合作,共同促进管理的效率提高。同时,也要不断地对员工进行培训,提升他们的服务水平、计算机水平、管理水平等等,不断地促进高校院系资料室管理的信息化建设。
(三)运用先进的管理手段管理高校院系资料室。
落后的技术手段可以事倍功半,先进的技术手段可以事半功倍。因此,在高校院系资料室的管理中,也要不断地创新管理手段、管理方式,不断地应用新的管理技术,不断地更新新的管理系统。对于落后的人工操作、肉眼搜寻、大脑计算我们可以抛弃,可以采用先进的计算机技术来管理高校院系资料室。用先进的计算机技术进行资料的采购、分类、入库、搜索、借阅、自动提醒到期时间、计算逾期时间、计算赔偿金额等等。可以运用先进的管理系统来对资料的分类有一个科学可靠的分类方法,对需要查阅借阅的资料能够通过系统搜索瞬间查询到资料的位置,能够对资料的借阅、外借通过系统直接有效登记,能够知道借阅者的身份、借阅的时间、借阅的书籍信息、何时外借到期、逾期该赔偿多少等等。
结语
随着高校院系资料室管理需求的不断提高、计算机技术的不断更新,高校院系资料室管理的弊端也会不断显现与扩大。虽然目前的高校院系资料室的管理存在很多问题与缺陷,但是随着改革的不断推进,高校院系资料室的管理势必也会越来越规范、越来越科学有效,高校院系资料室的改革完善也能为高校的教育科研提供更好的服务支撑。
参考文献
高校院系资料室 篇9
1目前高校院系资料室现状
1.1院系资料室资料收藏缺乏专业性
目前高校院系资料室建设普遍存在保存资料缺乏专业特色、种类单一等弊端。 资料室无法根据教学、科研的需求建立全方位的图书资料收藏体系。 主要原因:1图书、报刊名目繁多,价格逐年上涨,由于院系经费有限,导致无法完全满足教师、科研订购需求, 也使多数院系资料室仅保存的文献资料大部分较为陈旧。 2院系资料室文献采购目录随意性高,没有广泛征求教师意见。 有的文献只是个别教师为课题或项目需要临时提出的采购需求。 这就造成有时购买的文献资料无法为大部分教师和学生提供帮助,只满足了少数人的当时需求,造成了原本就很紧张的经费的浪费。 3目前绝大多数高校院系资料室仅收藏了图书、 报纸、杂志等少数几种文献资料,忽略了那些图书馆不容易获得的却与本学科专业相关的内部文献资料的收集,如教学、科研过程中自然形成的各种原始资料:毕业论文、教学大纲、科研档案、 教材、考题、教案、评分标准、学术会议资料等。 其实此类的文献资源对于本院系教学、科研都是十分重要的参考素材,应当高度重视。 4在文献采集过程中,院系资料室与校图书馆几乎不进行沟通,导致部分资料重复采购,而部分稀缺专业性很强的资料却同时被双方遗漏。 上述原因使得院系资料室虽然经过多年的发展,收藏的文献资源数量有限、缺乏专业性,根本不能满足本院系教学科研的需要, 也始终没有充分发挥出其在辅助教学科研方面的重要作用。
1.2资料员人数较少,专业水平不高
目前大多数高校对院系资料室的重视程度普遍不高, 院系资料室长期只有一个工作人员,从图书、期刊的订购以及资料的收集、整理加工到借阅等一系列工作均由一人完成,同时还兼有其他工作。 导致资料管理员没有充足的时间和精力去进行本院系专业的了解以及学习。 更没有时间去进行深层次的情报资料服务工作和情报研究工作。 同时院系资料员专业出身的很少,大部分是学校统一调配、照顾安排的人员,长期受到以“藏”为中心的观念的束缚,工作仍停留于一般性的文献服务阶段,资料人员只能做些收集资料、借借还还的服务性工作,开展借还以外的读者服务时就力不从心了。 近几年随着资料员的新老更替,传统的人员结构已有明显改善,但还远没有到位。 受这些因素的制约, 院系资料员的知识水平与结构整体上还不能充分适应现代化管理与服务的需要。 上述原因导致资料管理员专业性、 服务意识差,无法与目前教学、科研的要求相匹配。
2高校院系资料室专业化建设及保障途径
2.1院系资料室文献的收藏应具有专业性
院系资料室的突出特点就是收藏的文献资料具有很强的专业性。 因此,资料室专业化建设的关键点就在于专业文献资料的收藏。 在专业文献资料的收藏上要有的放矢,收藏哪些类别的专业文献要做到心中有数。 要根据本院系各专业发展的特点、水平、规划和教师、科研人员需求收集文献情报资料,着重收集本院系专业范围的核心资料,酌情收集边缘学科的资料。 同时要利用同一院系的便利条件及时征求骨干教师和学术带头人的意见,了解学科前沿。 也要对本院系或研究机构等的课程设置、教师任课及科研课题的研究方向等情况进行了解。 根据各教研室和课题组提供的图书、 期刊目录统一采购各专业所需图书和期刊,突出院系专业“ 专”、“ 深”的特点,保障重要核心期刊的连续性。 这样在购买图书资料时就具有极强的专业性和针对性。 同时根据文献信息开展具有独特内容的文献数据库就是特色数据库。 专业资料室要根据本专业的特点和资源优势,建立具有专业特色的数据库。 做出目录清晰、结构合理、内容独特新颖、具有本专业特色的网页。
2.2院系资料室文献的收藏应具有广泛性
院系资料室文献的收藏不仅要紧密结合本部门的教学科研,收藏本专业和相近专业的古今中外文献(包括中外文图书、 学术论文、 研究报告以及专利文献和本学科的核心期刊等),同时尤其是要注意外文文献的收集整理及时了解本专业的国际研究动态,紧跟学术前沿。 在收藏文献时不仅要注重公开文献资料的收集,也要重视价值高的内部文献资料的收集。 例如收藏专业对口、学术价值高的专题研究报告、学报、会议论文、论文集和内部专业资料等非正式出版物。 另外要集中本单位教学和科研成果。 例如单位承担的国家或地方政府和部门的科研项目而出版的学术专著、发表的学术论文等资料。 目前学校的许多课程使用多媒体教学,这就需要大量的教学资料片和教学软件,资料室需要提供本院多媒体教学所需教学资料片和教学软件, 根据各专业、各学科的教学内容和科研需要购买。 院系资料室具有极强的专业性, 不同于图书馆, 它面对的读者主要是教师和研究生,它以本专业文献为主要典藏范围应广泛地收集内外部、中外文献, 积极促进院系教学、科研活动。
2.3院系资料室文献的收藏应具有灵活性
院系资料室专业文献资料的来源问题也是需要我们认真考虑的。 当然资料室文献资料的来源主要是靠学校拨给的图书经费来订购。 但是由于近几年来图书价格上涨,学校给资料室的经费有限,很多书刊报纸都不能继续订阅。 在这种情况下,资料室要通过各种渠道去购置、收集专业图书,增加了资料室专业化建设的难度。 但资料室可以发动本部门教师拿出个人所藏的专业书籍分别编码登记,由资料室代为收藏,实行资源共享;有些教师外出参加学术会议带回来的图书资料, 有的可归资料室或复印后归资料室保存。 资料室收集各方面的图书资料,从而能大大地丰富藏书,为教学科研提供深厚的物质基础。
2.4资料管理员应具备专业性
高校院系资料管理员作为资料室的管理者, 首先应具备图书情报分析能力。 资料管理人员不仅要建立档案,将各文献分别立档,建立便于高校教师查找、筛选、归类的专题书目,便于检索、汇编的检索数据库。 同时要分析、整合、精炼所收集到的信息资源,形成二次文献信息,甚至是三次文献。 同时还要了解院系各专业学科知识,实时跟踪并掌握最新动态,对重要文章专题进行摘要并及时发布, 最大限度地满足教学科研人员情报信息的需要。 资料员不仅要有深厚的图书情报知识,而且还要有一定的学科专业知识, 还必须强化资料员的计算机应用能力和情报检索工作能力。 只有资料管理员具备专业性,资料室才能更好地提供专业性的服务,资料室的专业性才能体现。 这样才能为教学、 科研提供更好的服务。
高校院系党建档案管理的探讨 篇10
关键词：院系党建档案；规范管理；信息化
中共中央总书记、国家主席、中央军委主席习近平在第二十三次全国高等学校党的建设工作会议中作出重要指示，强调高校肩负着学习、研究、宣传马克思主义，培养中国特色社会主义事业建设者和接班人的重大任务。加强党对高校的领导，加强和改进高校党的建设，牢牢把握高校意识形态的工作领导权，是办好中国特色社会主义大学的根本保证。党建档案工作的落实切实关系着学校党建工作的顺利开展，对高校的发展也是至关重要的。党建档案工作是党建工作情况的提炼和表现，是考评的重要依据，是党建工作的一个必不可少的基础环节。做好基层党建档案工作，能更好地推动基层党建工作的建设。
一、高校院系党建档案管理的现状
目前，在我国现有的普通高等院校中，师生党员共计390多万人。其中，大学生党员占在校生的比例为10.53%，有超过一半的教职工都是党员；高校共有学生党支部9万多个，教职工党支部9万多个。
目前，我国各高校院系配有专门的组织员，大部分高校设有党建档案室，建有党建网站，党建工作的建设比较规范，但也存在一些问题。比如，档案材料内容繁杂、收集渠道多样、资料收集不完整等。为更好地让党建档案管理为党建工作和广大师生服务，笔者以河南省某高校的二级学院在2014年的党建档案工作为例，探讨高校院系党建档案管理工作，提出规范党建档案管理，实行党建档案信息化的建议。
二、规范党建档案管理
（一）制定规范的管理制度
该学院的党建档案工作涉及党组织建设、廉政建设、教职工队伍建设、学生党支部建设、学生团支部建设、学生会建设、工会建设、妇委会建设、三严三实专项主题活动等各个方面。为有效、规范地管理党建档案，该学院不仅配有专门的党建档案室，有专人负责，而且制定落实了《党建档案管理办法》《档案员岗位职责》《党建档案查借阅制度》《党建档案整理归档制度》《党建档案保管制度》《党建档案保密制度》等工作制度，从组织领导、职责分工等方面作出明确规定，责任到人，进一步增强档案意识，从而更有助于材料的收集、分类、整理、立卷、归档。
（二）制定规范的档案分类
档案是在社会活动中直接形成的、有价值的、各种形式的历史记录，要想材料的归档规范、完整、方便利用，首先，应对材料进行分类。该学院档案按年度纵向划分存放，按类别横向划分为党建、廉政、党支部建设、团队建设、社团建设、专项活动、工青妇建设等类别，每类再根据具体情况分类。比如，党支部建设科目下划分为教工支部建设、学生支部建设。其次，要根据档案的价值分永久、长期、短期，以便备查保存。制定规范的档案分类，可以提高院系党建档案工作的效率，推动院系党建工作的持续发展。
（三）制定详细的资料收集范围，确保档案的完整性
高校院系党建工作的任务比较重，党员人数较多，专项活动、团队、社团活动项目很多，参与的人也比较多。因此，档案资料的收集工作十分繁杂，迫切需要划定合理的档案资料收集范围。该学院详细地规定了各类资料的收集范围，例如：举办一次活动，收集的资料包括整个活动中所形成的各种材料，具体包括活动的计划、方案，活动过程的材料，活动的总结，以及活动的简报、新闻发布等文字、电子、照片等材料。
（四）制定规范的党建档案台账，方便利用
该学院制定了各类规范的台账以方便工作中的使用，可以做到对各项工作一目了然。
健全基本组织台账，包括党组织网络图，党支部组织信息台账，各支部换届选举材料，工会、妇委会组织网络图，工会、妇委会所辖教职工、女职工统计表，共青团组织网络图等。
建成基本队伍台账，包括分党委、党支部、支部书记集中学习培训台账，入党积极分子培养教育台账，党员发展工作台账，抓人才工作台账，毕业生流动党员管理服务台账等。
建立基本活动台账，包括党员经常性的教育活动台账、党组织主题活动台账、争先创优活动台账、“三严三实”专题活动台账等。
完善基本制度台账，包括院系党政联席会议制度及执行档案、落实党建工作责任制方案及执行档案等。
落实基本保障台账，包括党员活动中心档案、党建经费使用情况等。
（五）制定严格的执行制度
操作、执行是党建档案工作的关键，要制定严格的执行制度。党建档案工作的建设涉及人员众多，非常需要相关工作人员态度认真、严格执行、责任到人。例如：活动组织者需要在活动结束后及时将完整的材料移交给具体的档案管理人员，档案管理人员也应该及时清查资料的完整与否，及时催交、及时归档。该学院严格遵守文书处理办法和归档整理制度，认真、及时地做好档案接收工作。各科室在整理好案卷和资料后，按归档制度的要求，及时、严格地履行交接手续，认真填写收进、移出登记簿，一案一卷把档案移交给党建档案室，做到归档文件完整、准确、及时，归档率达100%。党建档案室对收集到的资料进行全面的分类整理，耐心装订、修补，准确地编制档号，仔细录入计算机，规范装盒上架，在组卷中做到科学、合理，使案卷分类科学、划分期限准确、书写规范、排列方法统一。档案存放在整齐、统一、规范的档案柜中，做到定期检查，防止霉变、尘污以及虫蛀鼠咬等现象，要保证所存档案的干净与完整。
三、实行党建档案信息化
师生是院系重要的服务对象，随着社会、经济、科技的发展，他们对新事物的接受能力也在不断发展，更愿意利用网络等现代工具。所以，党建档案管理工作的信息化势在必行。该学院建有党建网站，设有党建档案栏目，目前，党建网站的运行与反馈都比较良好。endprint
（一）建立院系党建档案网站或网页
坚持党的基本路线，拥有坚定的政治思想、理想信念，坚决拥护党的领导、拥护人民群众。坚持解放思想、实事求是、与时俱进。大力宣传党的路线方针政策和机关党建工作的动态，把中央精神、党建动态、时政要闻、政策法规、党建资料、党务知识等信息作为网站内容组织的重点。
精心设计党建栏目，要做到图文并茂、声像具备、内容充实，传播先进思想，宣传先进人物事迹，播放优秀的有教育意义的宣传片，加强对师生的教育。
开放网络党校，推崇“优势互补、资源共享”，实行网上学习和课堂学习相结合，师生之间互帮互助，避免学习资源的浪费。
建立网上论坛、在线留言、在线面对面等互动栏目，这样既为党员、群众提供表达意见、交流观点的空间，又能进行政策的解读，回答党员、群众提出的问题，还能增强党员的参与性与互动性，激发党员干部与群众的凝聚力和创造力。
建立网上缴党费和民主评议模块，大四的学生有很长一段时间需要在外实习，不能及时回到学校，所以建立网上学习、网上缴费、民主评议的模块就很有必要。
建立学生自助建档模块，由学生自己给自己建档，这样有利于他们充分了解自己的成长过程，发现自己的优点，同时也能知晓自己的不足，扬长避短，使自己获得更大的发展。
开设网上预约、查询栏目。档案的转接，可以在网上预约、查询等。这个项目对新生、毕业生及转档单位特别有用，能更好地服务他们。
（二）维护网络安全
档案信息网络化需要充分做好鉴定工作，确保做到按档案的机密程度发布信息，保证不泄密、不失密，切实处理好档案的利用与保密的关系。做好信息网络化系统维护，采用身份验证、签署协议、加密技术、设置权限、防火墙等先进技术维护信息及管理系统的安全。信息服务网站的维护，要确保网络系统软硬件升级、数据迁移的安全，确保网络系统的畅通，对病毒侵袭、黑客入侵、拒绝服务、密码破解、网络窃听、数据篡改、垃圾邮件、恶意扫描等大量的非法信息堵塞合法的网络通信渠道等情况，能迅速处理，恢复网络系统的正常运行。同时，减少人为失误，防范网络软件本身的漏洞对系统造成的威胁及损害。
四、结束语
浅谈普通高校院系图书资料室工作 篇11
关键词：院系资料室,普通高校,功能,管理
在我国高等教育的发展历程中, 作为高校图书馆的必要补充, 院系资料室在高校的教学, 特别是科研工作中发挥着重要的作用。然而, 随着高等教育规模的不断扩大和高等教育改革的不断深化, 资料室的管理, 价值定位等方面都受到很大的冲击。笔者将结合自己工作中的体会, 对如何提高院系图书资料室的功能与作用, 从院系图书资料室重要性、工作人员的服务意识及能力等三个方面提出了一些见解。
1 院系图书资料室对高等教育有着极为重要的意义
1.1 院系图书资料室为教师的教学科研提供了极大的方便
高校图书馆是高校教学的一个重要教辅机构, 在管理系统中作为教学的辅助部门而出现。院系资料室因为藏书的专业化, 使其有了自身的特征和个性, 弥补了校级图书馆藏书的不足之处。院系资料室是以本院系的学科、专业为导向的, 能为本院系教师提供更i为详实、充沛的本学科、专业或与本学科、专业相关、相近的文字资料、信息数据;从而能很好地为一线的教学和科研活动服务。根据笔者的经验, 每年学期末与学期初都是教师借相关教辅教材和科研用书的高峰时期。因为这期间教师要准备下一学期与当学期的教学与科研, 或者暑假是教师科研和充电的常用时间。
1.2 院系图书资料室为学生的毕业设计及大学生科技创新、各类知识竞赛等提供了极大的方便
正是因为院系图书资料室藏书具有很强的学科性和专业性特质, 其中专业性图书的藏书量及品种往往多于校级图书馆, 因此充分发挥了院系图书资料室作为校图书馆的必要补充作用。院系图书资料室的图书常常是根据本院专业教学计划及科研需求及时收集、整理的, 能提供既全面又专业的系统性的图书资料与情报。另外, 由于课堂学习课时的不足和学习兴趣以及专业性上差别很大, 院系资料室能从专业性方面提供很好的辅助。因此, 院系资料室这种鲜明的专业化特点及在学生毕业设计阶段起到的作用是学校图书馆所不能比拟的;此外院系资料室在大学生毕业设计以及科研创新及知识深化提供了大量辅助资料。根据笔者的经验, 每年毕业设计期间, 大学生科技创新比赛及其他比赛时等都有大量借阅。这现象充分说明了这类图书为学生的毕业设计及知识竞赛提供了很大的帮助。
1.3 院系资料室为本院系学生的课外学习提供了极大的方便
院系资料室的藏书资料及杂志相对偏重本院系相关专业的专业文献资料, 在专业性上相对校图书馆更有针对性以差别性, 在每年新购图书时都会对老师及学生进行问卷调查, 藏书文献偏专业化及深入化。来院系资料室借阅图书资料的学生相对更有针对性与目的性, 专业性图书资料更加充足及全面, 提供着专业资料文献信息服务的支撑地位。
2 院系图书资料室在图书管理中存在的诸多问题
院系图书资料室是校图书馆的有力补充, 图书资料在图书管理系统中共享, 面对全校师生, 所以每天有大量的图书借阅。图书资料室人员的服务意识及技术水平丞待不断提高。
1) 目前大部分院系图书资料仅具有流通、阅览功能, 处于被动的“借借还还”的服务状态。读者群体相对固定, 主要是教师、研究人员, 以及研究生、本科生。信息资料来源渠道单一, 情报功能较弱, 藏书利用率相对有限。那么如何提高院系图书资料室的运转机制, 以及提高藏书利用率是目前发展的关键问题。
2) 院系图书资料室图书经费相对较少, 新书添置率较低。院系图书资料室为广大教师及科研人员的教学及科研文献, 动态资料提供了很大的帮助。但是往往经费过低, 目前教师科研人员对文献资料的需要不再满足中文资料, 而是需要不断了解国内外的最新研究成果以及动态, 这就需要不断添置外文资料及期刊。如何合理增加图书经费及新书购置率成为一个迫切解决的问题
3) 院系图书资料室工作人员的专业业务水平及服务意识丞待提高。图书资料室是一个服务部门, 工作人员的服务质量及业务水平直接关系到借阅质量与借阅速度。由于院系图书资料室工作人员较少, 在行政人事上有院系领导, 业务上由校图书馆指导。院系资料工作人员的图书管理素质参差不齐, 专业业务水平尤为缺乏。院系图书室工作人员经常身兼数职, 双重领导至使对图书资料室工作人员的业务进修、培训与业务提高不够重视, 缺乏专业知识基础, 极少开展对资料员的业务培训指导, 资料室工作人员业务知识匮乏。而对文献资料的开发和建设力度不够, 院系资料室工作人员难以有条件做深做细, 为教研, 教学及学生提供优质的图书情报服务。
3 对提高图书资料室工作人员的服务水平及服务意识的几点建议
1) 图书资料管理人员要热爱自己的本职工作, 积极主动的为广大师生提供服务, 变被动为主动, 树立读者第一、服务至上的思想, 全心全意为教学、科研服务。自觉遵守工作纪律, 讲究职业道德, 坚守工作岗位, 尽职尽责, 文明礼貌。做好图书专业技术顾问。
2) 及时了解本院系教师及学生的教学动态以及科研动向, 提前做好信息资料准备。根据每年的教学科研任务, 以及专业变动状况, 了解具体信息, 并采购匹配图书, 做好资料文献信息服务的支柱。例如做针对教师与学生的调查问卷以及开读者座谈会。
3) 熟练掌握图书检索工具, 指导读者使用图书检索工具, 能够最快最准的找到所需的图书资料。按照校图书馆图书管理的要求, 规范资料室的工作目标, 任务以及基本规范, 每个工作环节如图书的分类、编目、排架、检索都按标准要求, 在图书分类上, 使用现代化技术, 实现文献资料工作的标准化和科学化, 院系图书资料室的特色化。
4) 和其他院系资料室以及校图书馆经常交流合作, 取长补短, 利用图书管理软件, 如文献采集采取网上采访, 图书借阅网上预约等方式, 充分利用计算机软件, 实现文献资料共享, 提高图书借阅率流通率以及利用率, 最大限度的发挥图书资料室的作用。通过图书管理软件, 互查藏书及新书采购状况, 不同院系资料室工作人员以及校图书馆工作人员之间加强交流, 开座谈会及交流会, 为本院系图书采购提供参考意见。
5) 图书资料管理人员要不断提高自己的业务水平及知识结构。行政领导上加强重视, 提供工作及再学习上的支持, 优化图书管理工作人员队伍, 提高竞争意识, 优化服务质量, 加强工作人员的继续教育, 有计划的开展业务培训, 采取脱产学习, 在职学习, 单位学习以及自学等多种方式及渠道, 使图书资料室工作人员的业务知识不断拓宽与更新, 掌握图书馆现代化管理的技术, 为教学科研提供优质高效的服务水平, 发挥图书资料室信息服务中心的作用。
6) 增加院系资料室的特色服务, 笔者根据所在院系资料室的实际状况给出部分解决思路。如在服务上可以帮助师生开展图书到期短信提醒服务, 防止图书过期欠费以及续借延期等;定期清理书架上的软件版本过时的图书与期刊、音像图书。
综上所述:以人为本的服务, 加强业务培训, 提高院系资料室工作人员的综合素质, 增强服务意识, 才能真正实现院系资料室的服务功能, 使以读者为本的现代图书馆精神在院系资料工作中得到发扬传承。
参考文献
[1]杨晓帆, 孙晓俊.高校院系资料室的现状及其发展对策[J].山西广播电视大学学报, 2013, 1 (90) :107-108.