高校院系网站（共11篇）
高校院系网站 篇1
摘要：高校院系网络是学校信息资源的一个重要窗口。分析了影响高校院系网站的网络安全因素, 从多个方面论述了加强高校院系网站的安全管理应采取的具体措施。
关键词：高校院系网站,网络安全,安全管理
0 引言
高校院系网站是学院师生了解学院信息资源的一个重要阵地, 也是传播知识的一个场所, 更是让外界了解学院、与国内外联系和交往的一个重要窗口。通过这个平台, 能极大地向外界展示学院的风采, 教师能充分展示自己的教学科研成果, 学生能及时得到各种教学科研的信息, 院系网站在院系的教学、科研、管理及宣传工作中已发挥越来越重要的作用。与此同时, 网络的安全性已愈来愈成为日益突出的严重问题, 安全机制也受到越来越多的关注, 同时也面临着各种各样的威胁与攻击。因此, 如何保证网站的安全运行已成当务之急。
1 影响高校院系网站安全的因素
1.1 Internet自身带来的漏洞
Internet是基于TCP/IP (传输控制协议/网际协议) 协议的, TCP/IP协议本身就存在安全缺陷, 它的设计并非是安全的, 其主要的特点是灵活、可扩展和功能完整。黑客之所以能成功地袭击与破坏网络的主要原因在于TCP/IP与UDP (用户数据报文协议) 的基本体系结构的薄弱性, 即开始制定这几种协议时都没有着重考虑通信路径的安全性。如当通过TCP/IP协议在Internet上传送数据时, 无法知道传输经过了哪些节点。如果黑客在一个或多个节点上安装了所谓的“嗅探”程序, 那么以原文传送的口令就会泄露, 黑客就可轻而易举地侵入到系统中。
1.2 操作系统在网络安全方面的漏洞
操作系统是一个复杂、庞大的软件, 有时因为程序员的疏忽或软件设计上的失误, 可能会留下一些漏洞, 从而成为入侵者进入网络的一个“后门”。此外, 操作系统的体系结构也造成操作系统本身是不安全的。操作系统的程序是可以动态连接的, 包括I/O的驱动程序与服务系统, 都可以用打补丁的方式进行动态连接, 这种动态连接为黑客和计算机病毒攻击提供了环境。
1.3 应用软件的故障
高校院系的局域网已从自我封闭的状态走向系统开放、资源共享, 与Internet网紧密地联系在一起, 这种开放的系统使网络用户无论何时何地都能方便、快速地检索到所需的信息资料, 大大提高了信息的处理效率, 然而这正是网络安全的致命问题, 是Internet网络自身所固有的安全漏洞。
应用软件故障是由于应用软件发生错误而导致磁盘、文件、内存、数据以及其他的应用程序和操作系统组件被破坏, 其结果常常是死机和数据或信息的不可恢复的破坏, 有时甚至破坏硬盘等硬件、因此它的安全性直接影响到整个系统的安全。
1.4 人的因素
人是破坏网络安全的最危险因素。高校院系局域网用户中, 学生占了90%, 由于学生的求知欲望强, 他们总是善于学习计算机的新技术、新知识, 极个别同学为了学习和实践网络安全技术, 将院系的局域网作为他们的学习和实验的基地, 如何成功地攻击网络服务器成为证明他们计算机技术水平高低的一个见证;此外, 如果管理不严, 网络管理员将帐号密码随意记在某张纸上, 或密码很容易就被猜出, 任何人只要知晓了系统管理员帐号, 就能打开系统的大门, 完全拥有了系统中所有资源的控制权, 这些都将对网络安全构成严重的威胁。
1.5 计算机病毒
网络技术的发展使得计算机病毒通过Internet广泛传播, 从而大大加快了病毒的传播速度, 扩大了传播范围。计算机病毒是一小段极具危害性的程序, 它可随各种媒体 (如:软盘、光盘) 传播而且也可以在网络上随各种网络的媒介 (如:光缆、光纤) 传播, 并且计算机病毒技术也正在朝着智能化、网络化发展, 病毒由许多不同功能的组件组成, 它不仅可分布在同一台计算机上, 而且也可分布在网络系统的其它计算机上, 这样对计算机病毒进行预防就更困难了。
1.6 自然灾害和环境造成的损失
自然灾害可以给计算机系统和网络系统造成很严重的损失, 轻则数据丢失或者数据损坏, 重则整个计算机系统 (包括硬件) 全部被毁。自然灾害包括:地震、水灾、雷击等。自然环境则是指图书馆网络系统的工作环境, 包括:机房的温度、湿度、灰尘度、抗磁场干扰和抗静电等, 它们都是系统管理中的不安全因素。
2 高校院系网站安全的防范措施
高校院系计算机信息系统网络安全体系通常包括两个层次的含义:一是系统的数据与信息的安全与保密;二是网站系统的自身安全。不能单独地考虑院系的网站安全问题, 而必须从体系结构上系统地、全面地考虑安全管理。针对影响网站安全运行的因素, 网络管理人员必需从管理和技术两个角度来采取如下的防范措施。
2.1 确保Web服务器的安全
服务器及代码安全是服务器及网站管理首要的和至关重要的任务。只有当服务器及网站自身安全有所保障的基础上才能谈得上其他工作的开展。服务器的安全包括:服务器自身的物理安全、服务器的文件/代码安全及服务器的管理用户及密码安全。
2.2 建立完整的数据备份体系
为避免因数据被破坏而导致整个院系的网站陷入瘫痪状态, 唯一的途径是为系统进行可靠的备份, 完备的备份策略可以最大限度地保护网络的安全。不论是硬件备份、软件备份还是手工备份, 都应该制定好系统的备份策略, 不论选择哪一种备份策略, 都一定要把所作的第一个备份磁带恢复出来, 测试备份的情况, 并应定期测试其它磁带。一定要做到在需要使用备份软件恢复重要文件时不出现问题。
2.3 管理用户及密码安全, 设置防火墙
防火墙是一种由计算机硬件和软件组合, 在内部网和外部网之间建立起一种网关以实施安全防范的系统, 保护内部网免受非法用户的侵入。它既能防止外部网络的攻击, 又能阻止内部网络的攻击。它是设置在可信任内部网络和不可信任的外界之间的一道屏障, 可以实施较广泛的安全政策来控制信息流, 防止不可预料的潜在的入侵破坏。
2.4 制定完善规章制度, 加强工作人员及网络用户安全管理
在建立院系网络的安全体系时, 必须建立网络用户使用网络资源的规章制度, 制定好计算机机房管理制度, 明确系统管理员、网络管理员及系统运行维护人员的分工和职责范围, 建立值班制度、密码管理及突发性事件的应急对策等。严格划分系统中不同工作人员的权限, 严格设定各种信息资源、设备资源的使用权限。
2.5 用户身份认证
防火墙是系统的第一道防线, 用于防止非法用户的进入。身份认证的作用是阻止非法用户进入系统。最主要基于身份的认证有:帐户和密码。为了确保系统的安全, 要防止帐户和帐户密码不能被窃取, 因此系统管理员必须管理好帐户的密码, 定期更改帐户密码, 删除多余的帐户, 以防止入侵者利用这些帐户登录破坏主机资源或窃取主机资料。
2.6 计算机病毒的防治
计算机病毒具有复制性、传播性和破坏性等特点, 对计算机网络病毒的防治应采用多种手段综合进行防治。首先, 应采用多层防护的防病毒软件。我们所需要的是构筑对病毒的全面防御系统, 这个系统是积极而又主动的, 防毒手段应将病毒检测、多层数据保护和集中式管理功能集成起来, 形成多层防护体系;其次, 大量的病毒针对网上资源的应用程序进行攻击, 它们存在与信息共享的网络介质上, 因而要在网关上设防, 在网络前端实时杀毒;第三, 网络管理员应定期通过网络管理主机进行扫描, 检查病毒, 设置在线报警系统, 一旦发现网络上的计算机有病毒侵入, 及时采取相应的措施, 全面杀毒。
3 结束语
院系网站的网络安全管理是网站建设中一项重要的内容, 只有对网络进行精心的安全规划设计和防护, 将网络安全意识和先进的网络安全技术有机地结合起来, 并不断相互调整、相互完善, 才能在最大程度上使网站安全运行, 从而保证院系教学科研工作的顺利进行。
参考文献
[1]纪莉莉.浅析互联网网站网络安全威胁及应对策略[J].福建电脑, 2005 (3) .
[2]史瑞琼.论校园网络安全教育[J].青海教育, 2005 (1-2) .
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[4]王有远.计算机网络安全机制的实现[J].计算机应用, 1999 (10) .
高校院系网站 篇2
各院系：
根据学校安排，现就学生工作总结通知如下：
一、各院系要召开学生工作例会，认真回顾度工作，全面总结成绩经验，深入剖析问题原因，切实提出改进措施。
二、工作总结要突出重点，体现特点，展示亮点。要内容紧凑，文字简练，数据准确。
三、围绕学分制的逐步深化和大学生思想状况，重点思考下一步工作思路，对学校学生工作，特别是学生工作体制机制和长效机制建设等方面提出意见和建议。
四、工作总结于12月9日(下周一)中午12:00前向学生处提交电子稿(邮箱：xscz@aynu.edu.cn)。
试论高校院系的业余团校建设 篇3
关键词：高校；业余团校；调研
高校院系的业余团校是培养优秀团员、团干部的教育性组织，是思想政治课堂教育的重要补充和工作载体。从业余团校自身特征而言，业余团校实际上是一种短期业余性的培训组织，本身具有灵活性、多样性的优点，能够较好地吸引大多数学生自觉地参与进来。但是，这种短期性、业余性也如一柄双刃剑，容易造成业余团校办学随意性较大，具体课程教育与实际工作联系不密切，导致团校培训拘泥于形式，变成了“走过场”。如何使业余团校工作更好地贴近当代青年学生，更好地服务于学校中心工作，已成为许多高校思政工作者共同关注的问题。
文章结合长期工作实践，对如何加强高校院系的业余团校建设加以探讨。
一、加强制度建设
制度用以调整、约束行为，使行为无法超越“度”的规范，制度建设的核心在于章程的规范性、公开性、可操作性。只有制订可行的规章制度，才能使团校的运作正常化、规范化，才能保障团校组织的稳定性，激发培训学员的积极性和自觉性。
（一）制定严格的选拔制度和结业制度
严格的选拔制度是保证团校培训质量的第一道保障。笔者在团校实行较为严格的入学考试选拔制度，包括以团章和近期的时事政治为主要内容的闭卷入学考试，以及考前学生调研部门对每一个报名学生的平时综合能力的问卷调查。一般均会在试卷的最后出一道思维空间面较广，可供学生自由发挥的论述题。
通过双管齐下，提高入学门槛和难度，使那些积极向前、能体现先进性的有真才实学的学生成为团校的学员。这样一方面有助于入学学生精英意识的培养，在学生中营造以“尽早上团校为荣”的趋从意识；另一方面也有助于保证入学学生的质量和团校培训的质量。
（二）制定严格的培训计划和学习制度
培训计划和学习制度是团校制度建设的主干。团校的培训计划主要指团校的培训内容、培训形式和培训进度，华侨大学信息科学与工程学院团校培训主要以授课与自学相结合，辅之以演讲、辩论、座谈会讨论、知识竞赛、论文评比等形式。而学习制度主要包括考勤、作业考评、课堂纪律等，体现为：
1、严格考勤。学生出现两次及两次以上迟到、早退或旷课现象的不得从业余团校结业。
2、参训学生必须自觉遵守课堂纪律，上课认真听讲，做好笔记；课后加深理解，提高认识；按时认真撰写思想汇报和学习总结。
（三）建立激励和制约机制
激励和制约机制是竞争精神在制度上的体现，促使学生在培训期间自觉遵守制度，从精神层面上鼓励学生认真参训，保障学习成果。在培训后，团校给参训期间表现良好、成绩合格、能顺利结业学生颁发结业证书。学院业余团校培训合格的学生方可取得“推优”候选人的资格，同时给“出满勤，无迟到，无早退，无请假，思想汇报良以上，结业考试成绩良以上”的优秀学生颁发“优秀团校毕业生”奖状。同时将学生在参训期间的表现与相关评奖评优制度相挂钩，凡被取消学习资格者将无资格参与本学期的优秀团员、优秀团干等的评选，而优秀学生在评选优秀团员、团干，确定入党积极分子时将予以优先考虑，并记入学生个人档案。实践证明，上述考评制度取得了良好的效果，让学生在学习中学有压力、学有动力，从而学有效力。
此外，在实践中逐渐健全团校机构，规范其职能，要求专职团干部在每次团校之后做一期相应的调研和总结报告。通过建立相关部门配合沟通、事后总结等一系列配套制度使得团校的整个运作更加完善，并将该制度真正贯彻到团校工作的整个过程，让每一个学生有真切的规范感受。
二、改革团校的课程建设
（一）团课就是前期党课
高校团校的主要目的是培养优秀团员、团干及入党积极分子，因此必须根据参训学生的具体情况，有针对性地开设培训课程，使学生学有所得、学有所用，通过学习后能达到有心得、有收获、有效果。现在很多团员都有强烈的入党愿望，但大多数工科学生都或多或少存在着理论修养相对薄弱，政治敏感性不强，民主意识比较淡化等问题。怎样使这部分同学在团校学习中得到党性的培养熏陶，让他们清楚党员的标准和入党的程序，提高他们的理论水平，端正他们的入党动机，为他们真正从思想上入党打下基础，这既是“以党建带团建，以团建保党建”的重要体现，也是团组织作为党的后备军和助手的重要保障。因此团课学习的首要内容就是学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想以及党的方针、政策、路线。同时把解决思想问题和解决实际问题结合起来。解决思想问题的最终目的是来解决实际中存在的问题。思想的问题也只有与解决实际问题的情境结合起来才能润物无声地为学生喜闻乐见。为此华侨大学信息科学与工程学院结合学生要求入党愿望强烈的实际，开设了《新时期党员及当代大学生如何入党》课程作为思政教育课程的补充，培养学生深刻理解邓小平理论和三个代表思想的科学本质和精髓，了解基层党团建设的基本情况。
（二）结合专业特色开办课程
华侨大学信息科学与工程学院每年都有很多科技创新类的大赛和活动，对大多数低年级的团校学生而言，他们接触科技创新的程度还比较浅，知识积累也还不够丰富，科技创新的意识还不够强。但他们转为高年级之后是学院参与许多省级、国家级科技创新比赛的“主力军”，从社会层面而言，他们又将迟早面对社会。当今双向选择的人才流动机制不仅要求个人掌握特定的专业知识和技能，而且应具有更广博的理论基础和全面的知识结构，能面对不断发展的社会需求进行自我调节和知识更新。因此在团校授课当中，以适应社会需求为指导，在抓好低年级学生成才意识和危机意识教育的基础上，通过团校制定导向性计划，培养学生参与科技教育文化活动。把《大学生素质拓展——科技创新》此类的课程当作一个特色科目开课，邀请学院教师根据不同年级学生的专业和特点，有针对性地开设科技创新教育课，形成崇尚科学，追求真知的良好氛围，通过良好的科普互动，培养学生的科学精神和创新能力，有针对性地引导这些学生去培养创新意识，激发他们在第二课堂中求知的热情。事实证明这些举措取得了良好的效果。
（三）开设有针对性的心理课程
大学生是一个承载着社会、家长高期望值的特殊群体。华侨大学信息科学与工程学院团校的学员基本上都是大一、大二的低年级学生，他们在高考中大都是以较高的分数被录取，有些学生还没有完全从心理上退去高中时候的光环，自我定位高，成长欲望强烈。但他们正处在身心发展的重要时期，在心理上正处于从不成熟走向成熟的关键发展阶段，且随着社会主义市场经济体制改革不断深化，社会利益关系、价值观念日益多样化，社会思想空前活跃、多变和复杂，经济全球化带来的不同文明、文化、生活方式之间的相互融合和冲突不断加剧，很容易给学生的心理和思想带来冲击和困惑，很多学生在环境适应、自我管理、学习成才、人际交往、理想现实、交友恋爱、人格发展和情绪调节等方面都存在不同的心理疑问和困扰。为此华侨大学信息科学与工程学院在团校中增设了心理挫折教育、健康心理教育等课程，并邀请学校素质教育中心和心理辅导中心的老师和一些有经验的辅导员开设了诸如《大学生挫折承受力的培养》、《大学生如何进行自我心理调适》、《大学生职业生涯规划》等课程，向学生宣传和普及心理健康知识，介绍增进心理健康的办法，传授心理调适的方法，较好地满足了学生对这方面知识的渴求，从一定程度上帮助了他们学会“自立、自强、自信”。
（四）开设培养实际能力的课程
由于受中小学阶段的应试化、功利化教育的影响，一些学生干部工作能力出色，但是班级群众基础欠佳或者不能很好地协调学习和工作的关系，有些学生沉湎于学习生活，把自己和学校、社会、同学分割起来。为此华侨大学信息科学与工程学院在每期团校中都选择性地设置了包括应用文习作、社交礼仪、团队组织学在内的课程。此类课程以提高学生沟通能力、领导能力为导向，深受学生的好评和欢迎，因此培训效果颇佳。培训强调了全面素质和团队合作精神的培养，在提高学生现阶段工作能力的同时，也为将来走向社会打下坚实的基础。团校培训在注重社会工作实务能力的同时，更注重专业外知识技能的拓展。
三、团校建设的新思路
要使团校的培训工作与时俱进，不囿于原有的学习内容和活动形式，真正做到针对参训学生的思想实际，想让团校产生巨大的吸引力、凝聚力和辐射作用，必须在培训内容和形式上大胆改革、创新。
第一，在实践中，强化素质教育的理念。制定团校培养的目标和层次，通过整体设计突出团校办学特色，并制定与团校办学相关的教学大纲，使素质教育行之有规、较之有据，对课程进行调查研究，筛选出最有利于调动学生积极性的课程，引导学生端正态度，明确学习目的。
第二，“授之以鱼不如授之以渔”，区别课堂教育的普遍性、一般性、系统性特点，基层团组织的教育应着眼于具体化、经常化、个性化。通过一些学生细节性、日常性的东西培养学生在思维、决策、协调和决策操作等方面的工作方法，尤其是执行能力方面，使学生能在时间有限的团课中切实受益。
第三，开展广泛的学前调查活动。通过在新生中发放调查问卷，对新生群体进行摸底调查，初步掌握他们对团的知识的了解。更重要的是，把新生还不是很了解的大学团校推到他们面前，通过调查引导学生去了解团校，去争取参加团校。并且通过调查为团校开出真正让广大学生满意和喜闻乐见的课程提供第一手资料。
第四，注重学后的跟踪、学习结果的转化。团校的学习只是起步，其最终目的还是提高学生各方面的能力，而学生学习的最终成果反映于培训后的学习、生活中。因此华侨大学信息科学与工程学院注重培训后的跟踪，鼓励学生有意识地将学习成果运用于工作实践，巩固和扩大培训成果，同时敏锐地捕捉团工作中出现的新情况、新问题，在后期的团校培训中加以改进和完善。
第五，延伸团校的手臂，将团校培训与社会实践、青年志愿者活动相结合，让团校学生自觉成为志愿者、实践者，让团校走出课堂，使学生了解社会，树立服务意识，受教育，作贡献，长才干，提高团校的培训成果，从而让学员对党的宗旨有初步认识。同时在非团校开课期间，结合学校的党政工作和当前学校共青团工作的实际，广泛开展辩论赛、演讲赛、征文比赛，通过活动发现和挖掘思想比较成熟、行动比较积极的优秀团员，鼓励其进一步努力向党组织靠拢。
四、结语
团校是培养优秀团员、学生干部的基地，在某种意义上说也是培养未来国家干部的摇篮。要搞好团校的培训工作，必须有健全的制度，明确的培训目标，开设切合大学生实际的课程，创造生动活泼、灵活多样的学习形式，理论联系实际，学以致用。只要有正确的理念，与时俱进的思路，脚踏实地的态度，团校就会越办越好。
参考文献：
1、陈齐鸿.关于加强共青团基层组织建设的思考[C].共青团四川省委机关理论研讨月论文集,2003.
2、方力,王琪全.加强团校建设,努力培养高素质人才——高校共青团组织在团校教育问题上的探讨[J].北京航空航天大学学报,1999(2).
高校院系网站 篇4
随着高校网络设施的不断完善、教学资源的高度共享, 高校的各种网络建设受到广大师生的重点关注。目前, 我国高校的院系级网站发展迅速, 但不少网站都存在参与面不广、信息发布不及时、开放性不够等问题, 不能为高校院系级单位的教育教学提供全面、有效地服务。因此, 笔者在调查研究的基础上, 结合几所高校院系级网站建设实例, 就高校院校级网站建设现状及存在的问题进行以下分析探讨。
1 高校院系级网站建设存在的问题
1.1 缺乏总体规划, 缺乏特色
目前, 院系级网站都属于高校下属的二级单位管辖, 大部分网站主要采用了学校统一的通用建站程序模板进行设计, 栏目设置、技术平台都是采用通用模式, 致使网站建设没有结合院系自身的特点和定位作总体规划。
主要表现:一方面, 网站建设目的不明确。没有制定明确的目标, 没有明确自己的网站所属类型, 比如, 面向院 (系) 教育教学的网站的重点是发挥其在服务师生的“教”与“学”过程中的作用, 而不需要具备新闻发布系统功能。院系级网站不只是树立形象, 提供服务的一个工具, 还是学院整体规划的一部分。另一方面, 缺少结合师生意见的网站策划。一个好的院系级网站的建设, 应该把所有使用者的需求与互联网技术相结合, 使其对于大多数参与者而言, 网站功能是适用的、有效果的。
1.2 功能单一, 缺乏内涵
笔者通过浏览国内、港澳台以及欧美较好的院系级网站, 与本省院系级网站对比, 感觉国内外较好的网站虽然制作简单, 但实质内容和应用却非常丰富;而大部分网站却片面强调外观设计, 轻视内在功能, 致使访问人数稀少, 没有发挥出院系级网站应有的作用。
主要表现:除了新闻、公告或通知外几乎没有多少内容, 且信息发布、学校的宣传占了相当高的比例, 然而对教学管理、办公自动化、教育资源建设、师生沟通等功能挖掘不够, 或者说这方面的信息主要依托整个学校的资源。造成这种现象的原因除了院系这样的二级单位的技术局限性因素之外, 主要是对院系级网站的功能认识不足。
1.3 开放性功能少, 可用性不高
院系级网站都由各个部门的信息管理员发布所有信息, 师生参与程度很低。一个优秀的院系级网站不能仅依靠少部分的管理员和技术人员来建设和运营, 应充分调动师生参与网站建设和使用网络的积极性。
主要表现:一方面, 院系级网站信息发布权集中, 阻碍了师生参与网站建设的积极性。如大多数院系级网站的信息发布帐号只有少数几个, 其他人只能浏览信息, 无法进行互动, 所以院系级网站内容比重最大的是简介、新闻和通知。通过调查, 大多数师生表示, 并非他们不想参与院系级网站建设, 而是缺乏方便的参与途径。另一方面, 院系级网站在技术功能设计上没有充分考虑用户的参与, 不符合当前Web标准的网站设计。目前, 大多数优秀的院系级网络建设都是采用WEB2.0的模式, 网站的内容通常可以双向发布, 即除了网站管理者之外, 用户也可发布。用户既可以成为院系级内容的访问者, 也可以是院系级网站内容的生产者, 这也就意味着类似Web2.0的院系级网站将会为高校用户提供更多的参与或参加的机会。例如:博客 (BLOG) 、RSS、Wiki、SNS、IM等就是典型的采纳用户创造内容的指导思想。
除以上两个主要方面之外, 造成网站开放性差、可用度低的因素还有:技术人员缺乏技术水平、网络安全问题, 以及一系列涉及到院系级用户使用网站的各个方面的问题, 如导航的便捷性、栏目结构、用户体验、下载速度等。
1.4 院系级网站缺乏全面的网站管理和运营机制
目前, 大多数高校的院系级网站构建和完善过程中并没有进行有保障机制的网站管理与运营, 即为提升网站服务于广大师生的效率而从事与网站后期运作和管理的所有工作, 包括更新维护、流程优化、数据挖掘等。主要表现:院系级网站不进行适当的制度管理、功能应用的拓展、网站优化, 网站宣传推广、网站更新维护等等。其中, 最重要的就是网站维护和推广。主要包括:网站内容选题和策划, 内容发布, 宣传推广的实施, 数据统计分析, 及其后提出的网站改进分析及网站改进建议等。
2 高构院系级网站建设的解决对策
2.1 坚持以服务师生为中心的理念, 寻找网站的特色切入点, 规划总体设计
在高校信息化新形势下, 必须以服务师生为中心, 从用户对院系级网站的内在需要出发, 引导院系级单位把网站的需求目标与院系网站的总体设计目标统一起来, 提高院系级广大师生的认知度和满意度。
网站建设都经历了一个循序渐进、动态管理完善的过程。具体来说就是分阶段、分步骤实施, 边用边发现问题, 边管理边完善网站。因此, 如何将院系的传统工作流程与网站业务功能有机结合, 如何为广大师生用户提供特色化、专业化的网站等一系列网站建设方案都需要用户一边使用一边寻找网站的特色切入点。
2.2 贴近用户, 丰富网站内容, 用创新性思维挖掘网站的新功能
在网站建设工作中要“用心聆听, 贴近用户, 不断创新, 悉心维护”, 即结合师生使用院系级网站中的实际, 不断研究网站管理和运行中的新情况, 解决网站使用过程中的新问题, 拓展新的需求功能。
笔者认为, 院系级网站应是院系级单位的信息中心、办公平台、资源共享中心, 更应是教师、学生、教育行政管理人员与社会之间的沟通平台, 不能简单地视为电子宣传册或通知公告栏。院系级网站建设应该采用WEB2.0的模式, 实现双向发布, 用户既可以成为访问者也可以是制造者。具体功能可拥有:教育资源共享, 教育教学、行政管理, 广大师生沟通, 院系形象宣传推广等。
2.3 加大资金投入, 加强信息化教育, 进行院系级网站内涵建设
作为高校信息化的重要组成部分———院系级网站, 首先应该抓住高校信息化政策支持优势, 充分调动社会资源的投入, 多渠道增加院系信息化教育投入。其次, 合理调整网站建设的投资结构。再次, 应该从网站用户入手, 改善心智模式, 进而从制度上、工作上、学习上采取措施来加强院校级网站用户对网站建设的正确认识。最后, 通过树立典型、表彰模范, 提倡创新精神, 完善培训机制, 提升用户素质, 营造用户对院校级网站应用的内涵文化。
2.4 运用现代信息化管理理念, 规范网站管理和运营机制
明确网站管理和运营要求, 循序渐进、动态地管理院系级网站。首先, 可以根据现实需要规范网站管理, 不断优化网站的业务流程。其次, 可以动态地完善网站功能, 进行必要的网站优化, 包括网站宣传推广、网站更新维护、数据统计分析及其后提出的网站改进分析、网站改进建议等等。
3 结束语
总之, 随着高校信息化程度的进一步提高, 院系级单位构建适合自身教学、管理发展的网络平台将是大势所趋。但是要充分发挥院系级网站的作用, 必须充分认识到当前院系级网站建设和运营中存在的问题, 并逐步加以解决, 才能促进院系级网站建设的进一步发展。
参考文献
[1]叶协杰, 杨秀梅.高校网站建设中的问题与对策[J].医学信息 (医学与计算机应用) , 2001, (08) :457-458.
[2]周凯, 陈勇军.WEB2.0时代高校网站建设应用的反思[J].网络安全技术与应用, 2013, (09) :85-86.
高校院系网站 篇5
［关键词］高校 教学秘书 素质 能力
［作者简介］张晓梅（1969- ），女，江西赣州人，赣南师范学院美术学院讲师，教学秘书，实验师；赖剑明（1963- ），男，江西赣州人，赣南师范学院音乐学院副院长，副教授。（江西赣州341000）
［中图分类号］G642.1［文献标识码］A［文章编号］1004-3985（2007）18-0191-02
科学严格的管理是高校提高教学质量的重要保障。要提高教学质量，就必须提高管理人员的素质，拥有一支高素质的管理队伍。教学秘书作为高校教学管理队伍的重要成员之一，处于学院教务管理的重要岗位，是联系校系与师生工作的桥梁，是学院各种政策和制度落实的关键环节，更是领导的重要助手，在教学管理中肩负着极其重要的职责。教学秘书的综合素质和能力的高低，直接影响着教学管理工作的好坏和教学工作的正常运行。因此教学秘书应是具备较高综合素质的复合型管理人才。笔者根据自己多年从事教学秘书工作的实践，就高校教学秘书的基本素质和能力谈几点看法。
一、良好的思想政治素质和修养
高校人才的培养不单是教师的授课工作，也包含教学管理人员的工作，教学秘书作为重要管理人员虽不直接进行教学，但由于处在管理一线，经常与学生广泛联系，其言行举止对学生同样产生重要影响。因此，一方面教学秘书必须具备良好的思想政治素质，懂得用良好的言行来影响和培育学生，为人师表，真正成为学生的良师益友。另一方面，由于教学秘书工作职责范围广、责任大、压力大，工作中难免会碰到很多实际困难，甚至得不到别人的理解，教学秘书必须学会调整自己的心态，提高自身修养和人格魅力，克服不良情绪。良好的思想政治素质和修养是做好教学秘书工作的前提。
二、敬业认真的工作精神
教学秘书工作非常具体，包括教学管理的方方面面，具有综合性和繁杂性的特点。除了要面对大量的文件、通知、电话、来访等，还要处理学生注册、选课、成绩管理、学籍管理、课程安排、材料撰写、突发事件处理，等等。琐碎而重要的工作贯穿于整个工作过程，繁杂的工作易使人烦躁和疲惫，在这种情况下教学秘书必须有较强的开拓创新意识和敬业精神，面对繁重的工作懂得变压力为动力，树立服务育人、管理育人的理念，把全心全意为师生为教学服务作为崇高的精神支柱，在老师、学生中树立一个优秀的“公仆”形象。同时工作中要有强烈的责任心和一丝不苟的态度。面对繁琐的教学管理事务要细致认真，讲究工作规范，树立良好的秘书形象。
三、科学的管理理念
教学秘书是高校重要的教学管理人员，承担着大量系部教学管理事务性和服务性工作。近年来随着高校办学规模的扩大，教学体制的改革和学分制的实施，教务日常管理工作也日趋繁重、复杂，标准越来越高，相应的对系部教学秘书工作的要求也越来越严格。因此，教学秘书必须明确自己岗位的重要性，工作性质决定了教学秘书必须积极主动地思考每一项工作，要摸清新形势下高等教育教学管理的内在规律，理解教学管理的根本任务、方法，学会用科学的方法去分析、处理、解决工作中所碰到的问题，并对传统的教学管理理念、模式、方法和手段进行客观分析和取舍。积极探索新形势下教学管理工作改革的新思路、新方法，树立起科学的管理理念。要强化规范管理的意识，确立以现代教育理论为指导的教学管理创新理念，提高教学管理水平。科学的教学管理理念是提高管理效率的重要保证。
四、网络信息化管理能力
21世纪是现代信息技术突飞猛进的时代，计算机及网络技术的掌握成为现代办公室人员最基本的能力。高校教学管理也不例外。很多高校实行信息化教务管理，以教务管理为中心，将教学计划管理、课程管理、学籍管理、学生网上选课、网上评教、教室管理、排课调课管理、成绩查询、毕业实习及毕业论文、毕业资格审查等纳入教务管理系统。信息网络技术广泛渗透到教学管理的全过程。教学管理的现代化、信息化、网络化对教学秘书的综合素质提出了更高的要求，他们不能只具备一般的文字打印能力，还必须具备熟练使用现代信息技术的能力和技巧。将信息技术与先进的管理思想有机融合，熟练运用基于网络技术的教学管理信息系统，利用教务系统对有关数据进行分析处理和评价，分析影响教学运行的各种因素，协调好各相关系统及各方面的关系，及时发现并处理教学管理中的问题，提高教学与管理的效率，成为技术型、复合型、创新型的高素质教学管理人员，从而构建信息时代教学管理的新模式。
五、科学的档案管理能力
教学档案是高校教学实践和教学研究过程中形成的重要文献材料，反映了教学管理工作的每一个步骤，是学校教学工作的历史积淀，更是高校管理工作的真实记录和重要的信息资源。加强教学档案管理，收集整理并科学地积累教学资料和教学档案，为学院工作及时提供所需资料和数据，是教学管理工作的重要组成部分和衡量教学管理水平及教育质量的重要标准之一，更是高校教学秘书的重要工作。每学期在上级部门和学院的统筹管理及教学各系部的工作运作当中，都会形成很多档案资料，如计划、总结、通知、课表、试卷、分析、教学资料、教学研究、教研科研成果、教学活动运行记录、图片、学生实习实践材料、学生第一第二课堂对接材料，等等。这些都是非常珍贵的资料，经过科学整理归档后能为今后的教学工作提供经验、参考和思路，对深化教学改革具有重要的借鉴价值。因此，教学秘书作为系教学管理的一线工作者，必须把教学档案整理收集工作列入自己的工作计划，掌握档案管理工作的基本原理和具体方法，具备科学的档案管理能力。实现教学档案管理的标准化、规范化和现代化，有效地发挥教学档案的作用。教育部于2003年确立了五年一轮的本科教学评估制度，而教学评估中所需的信息和材料则大部分来自于学校的教学资料、教学档案。教学档案工作在高校本科教学水平评估中发挥着极其重要的作用。因此，教学秘书在日常工作中要做好教学档案的收集与归档工作，创新教学档案工作思路，积极做好材料收集和整理汇总工作。
六、教学管理基本素质
教学秘书是学校教学管理中的重要力量，其工作质量和工作效率对学校教学管理工作有直接影响。因此，教学秘书除了具备以上素质能力外，还必须具备以下最基本的管理素质：
1.讲究工作方法。既要有工作的原则性，又不墨守成规，要尽己所能为师生提供教学帮助和解决各种教学困难。在新形势下，不能局限于具体的、传统的管理事务，要不断地研究教学规律和社会需求，不断完善和创新工作方法，要具备科学预见和主动参与的意识，为上级部门决策提出建设性建议。
2.良好的人际关系。要善于团结同事，以诚相待，谦虚谨慎，真诚、愉快地面对每一位师生。处理好各种人际关系，要有强烈的团队意识和协作精神。和谐的人际关系，为教学秘书顺利完成各项工作创造了良好的人文环境。
3.协调沟通能力。教学秘书作为学校与系部、系部与师生的纽带，起着上传下达、相互沟通的重要作用，在日常教学管理工作中要注重加强与其他部门的合作与联系，要具备办公室人员特有的协调、沟通能力，经常主动与师生沟通，拓展师生之间信息交流的渠道，了解学校各部门和师生对教学管理的要求，协调工作中不同的矛盾与冲突，为教学工作的顺利开展提供帮助。
4.学习创新能力。在当今知识经济时代，教学秘书应当自觉地关注和学习教育教学改革新动态，学习工作所需的相关知识和技能，不断充实、完善自己，才能跟上高校快速发展的步伐，真正具备适合管理工作的德与才。
教学秘书在高校管理中所处的重要位置，决定了其必须具备较高的综合素质和能力，建设一支高素质创新型的教学秘书队伍对于提高教学管理水平、提高教学质量和人才培养质量具有重要意义。
［参考文献］
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ge_365/20060323/t20060323_114462.shtml，2005-01-05.
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［4］何斌.知识经济时代高校教学管理人员素质建构［J］.广东青年干部学院学报，2005（2）.
高校院系网站 篇6
关键词：高校,二级院系,国际化,绩效评估
如今的高校考核由于追求高等教育质量,不断提高对内部质量考核的关注度,将一些工商管理、企业管理中的绩效指标引入常规考核体系中,建立相对客观评价的高校绩效评估体系。近年来,随着学校越来越重视国际化发展,努力成为世界一流大学,开始针对高校所属二级院系的国际化发展,以一个自然年为考核周期,全方位考核二级院系的各项国际化发展情况。
一、二级院系国际化评估方法概述
现有的评估指标是由主管学校国际事务和国际化发展的行政机关,于2013年根据学校国际化发展战略制定的国际化代表性5个一级指标、16个二级指标、40个三级指标,全面反映院系国际化的量化指标要素。
其中,5个一级指标包括:教师国际化、学生国际化、教学国际化、科研国际化、办学国际化;16个二级指标包括:国际引智、海外访问、国际学术活动、学位留学生、海外游学、国际升学、联合培养、全英语专业、全英语课程、外语教材、合作研究、合作发表、合作伙伴、国际学术平台、英文网站、管理的国际化;40个三级指标:海外博士学位或海外博士后的教师、长期聘任的外籍(港澳台)教师数、短期聘任的外籍(港澳台)教师数、年度教师长期出国(出境)人次、年度教师短期出国(出境)人次、担任国际重要学会Fellow的教师、担任国际学术期刊编委的教师、在重要国际会议 (制定目录上的) 上的Keynote Speech数量、本科留学生招生数、研究生留学生招生数、来自欧美发达国家的留学生招生数、本科学生年度游学人次、研究生年度游学人次、接受海外短期交流本科生人数、接受海外短期交流研究生人数、年度出国(出境)留学的本科毕业生、年度出国(出境)留学的研究生毕业生、联合培养研究生项目、联合培养本科生项目、全英文教学的研究生学科、全英文教学的本科专业、面向全校全英文教学的研究生课程、面向全校全英文教学的本科课程、自主开发的外文教材数、使用外文原版教材数、中外(境外)联合实验室(研究中心)数、与国外(境外)合作开展的科研项目、到校国际科研项目经费、合作发表国际论文数、合作发表外文学术著作数、合作申请国际专利(件)、国际合作协议、与百强大学相关院系的国际合作协议、举办的国际会议(指定目录上的)数量、主办国际学术期刊、学院英文网站建设、教师个人英文网页、国际顾问委员会 / 国际学术委员会、具有一年以上长期海外经历的管理人员、英语版本的管理文件。
行政机关于2013年年底下发给院系国际化负责人员载有相关指标数据名为“院系国际化评估指标(2013)”的绩效考核电子表格,其中包含总表1张以及16张附表,要求院系负责人填写后上交给行政机关院系联系人,经联系人汇总后,通过数据运算,综合多个指标的统计数据和标准数据的信息,定量地表达几个指标的综合平均变化程度,即将不同院系的各种实测指标值收集后,通过对综合指数进行比较,评价其优劣。
二、二级院系国际化评估方法的优点
(一)指标清晰突出
根据学校国际化战略目标要求,行政机关设计了涵盖院系人事、教学、科研、实验室等各方面国际化评估指标。“院系国际化评估指标(2013)”与学校的战略目标相一致,并以此为前提,利用院系实际国际化成果的考评,对被各院系的国际化行为加以控制,引导其靠近学校的国际化战略目标。
(二)指标综合全面
行政机关设计的指标基本涵盖了院系日常与国际事务相关的人事、教学、科研、实验室等各方面,三级指标体系较为完整,能够通过此指标考察院系当前国际化程度,为行政机关了解院系国际化优势和劣势,提供相应经费资助及鼓励参考依据。
(三)指标设有附表补充说明
“院系国际化评估指标(2013)”中约有三分之二的指标有附表对其指标统计来源进行补充说明。如“教学国际化”中的“联合培养”指标附表中,就需要院系负责人填写院系名称、联合培养项目名称(中文)、联合培养项目名称(英文)、项目简介、项目执行情况、项目有效期、联合培养项目合作单位名称(中文)、联合培养项目合作单位名称(英文)、国家、本科生 / 研究生的,可全面了解、考察院系开展人才联合培养项目,体现了考核指标的存在价值。
三、二级院系国际化评估方法的缺失
(一)部分指标设计缺乏科学性
“院系国际化评估指标(2013)”几乎都是定量指标,其中部分指标的设计存在问题,导致院系无法对其进行科学统计。
第一,指标定义及范围不清晰,导致院系无法准确统计。“科研国际化”相关指标中,“与国外(境外)合作开展的科研项目”和“到校国际科研项目经费”的指标存在问题,其所界定的“国外”和“国际”定义和范围不清晰,导致院系无法准确统计。“院系国际化评估指标(2013)”并没有对此进行界定和定义,导致最后统计出现巨大的偏差。国际科研项目是否限定与设立在国外的企业拨款到学校的科研项目?是否包含国外企业通过自身在中国设立的子公司或分公司拨款到学校的科研项目?
第二,指标设计不符合实际情况,导致指标评估目标偏差。“教学国际化”相关指标中,“使用外文原版教材数”的指标设计不符合设计情况,导致指标评估目标出现偏差。对于“教学国际化”的指标评估目标,主要是基于考察院系是否能够培养具有国际化视野的人才,院系的课程是否与国外大学授课接轨,院系通过何种手段推进自身与国际知名大学开展联合培养项目等。“使用外文原版教材数”指标设立就存在目标偏差,原因在于虽然院系大多已建立相关的全英文课程体系,开设了部分英语课程,但大多数的课程仍用中文进行授课。且现有的外文原版教材已有相应的中文版本,并不能仅用“使用外文原版教材数”中的原版教材使用数量来衡量院系课程中的国际化程度,导致原有指标评估目标出现偏差。
(二)部分指标设计不具有可操作性
部分指标统计周期耗费长或官方统计方法不全面,导致指标当年无法统计或指标漏统计,造成指标不可操作。
第一,指标统计周期耗费长,无法统计当年数据。“科研国际化”相关指标中,“合作发表国际论文数”的指标统计周期与其余指标不同。院系统计2013年度所有发表论文数量需要耗费半年,加之需要与某学校科研相关部门进行数据核对,故对于“合作发表国际论文数”要求的指标数据,院系统计数据只有2012年度合作发表国际论文数据。
第二,官方统计方法不全面,统计数据出现遗漏。上述的“合作发表国际论文数”除了统计周期耗费长的问题以外,还有官方统计手法不全面的问题。由于某学校科研相关部门强调院系科研论文主要看重第一作者、通讯作者,故相关论文统计仅列举当年期刊发表的以上海交通大学教师为第一作者或通讯作者的论文,将由外方教师为第一作者、上海交通大学教师为第二作者或第三作者合作发表的论文排除在外,导致统计出的数据出现遗漏现象。虽然院系可以通过教师上报弥补遗漏,但由于官方统计数据未涵盖此部分数据,为保证官方数据的真实可靠性,院系上报官方数据中并未出现相关数据。
第三,部分指标定位片面,不能代表院系的国际化水平。“教师国际化”中的“年度教师长期出国(出境)人次”和“年度教师短期出国(出境)人次”,出国任务包含国际会议、合作研究、学术交流、培训等,并不能简单地通过实际因公出访人次数量判断院系在教师国际化方面的贡献程度。又例如“办学国际化”中的“具有一年以上长期海外经历的管理人员”,并不能通过具有一年以上长期海外经历来判断管理人员国际化程度,管理人员拥有海外求学经历并不代表其在行政管理岗位就具有国际化能力。
四、二级院系国际化绩效评估的建议
对于“院系国际化评估指标(2013)”的各项指标,笔者提出以下优化建议。
(一)邀请学校其他机关共同参与制定指标
学校国际化战略实施不单靠主管的行政机关,更需要与之相关的教学、人事、实验室、科研等机关部处合作完成战略目标,故急需邀请相关部处共同参与制定、完善相关指标。此外,每个机关部处都会找院系对口部门提供年度数据,院系国际化评估指标可分解到相关部处的数据要求中,收集院系数据后共享,避免数据不统一导致评价出现偏差。
(二)设立综合评估组织机构
现有的“院系国际化评估指标(2013)”都由作为直管领导的行政机关统一评价。建议设置综合评估组织,邀请机关部处、院系代表参与国际化评估,通过匿名评价的方式,避免行政机关主管随意性。同时,院系代表可结合自身的经验和实际操作中碰到的问题,对现有的“院系国际化评估指标(2013)”进行完善。
(三)构建考评的激励机制
行政机关通过现有的“院系国际化 评估指标(2013)”考评院系国际化发展情况后,虽会横向对比各院系指标好坏,但不会告知各院系考评结果。笔者认为,可以设立考评激励机制,对国际化发展较好的院系进行激励,并召开相关经验交流会共享国际化经验,谋求各院系国际化共同发展。
高校院系级教学档案工作探讨 篇7
关键词：教学档案,教学质量,探讨
教学档案是高校二级院系教学中的基础性环节,记录了院系教学管理、课程建设、专业建设、毕业设计以及其他教学管理环节所产生的资料,反映了院系教学和教学管理的过程[1]。系统的教学档案建设既是院系教学基本建设的重要组成部分,又是体现教学质量和管理水平的重要标志。近年来,高校学生数逐年增加以及教学改革的深入实施,高校中的各院系在教学管理工作中产生的教学类文件逐年递增,教学档案管理工作日趋复杂、繁重[2]。如何使教学档案管理更趋规范化、科学化和信息化已一项重要课题。
一、教学院系档案工作现状及存在的突出问题
1.材料收集重点不突出,归档不齐全。教学过程材料归档重点不突出、收集不齐全不仅切实关系到整个院系教学档案的建设问题,而且关系到对档案的利用问题[3]。集中表现在以下两点:(1)在具体的搜集和整理过程中,经常会抓不到重点,往往是按照教务处等主管部门的红头文件收集整理资料,而忽视教学过程中形成的有参考价值的资料;另外还普遍存下只注重结果而忽视过程材料收集的情况,有的文件材料有请示,无批复,有结论、缺过程;有正文,无附件。例如青年微课比赛,通常只有大赛最终成绩,缺少过程中的各类材料和点评内容;部分档案签发时间不一致或缺少相关领导审批资料等。(2)归档不完整。有些院系只把部分内容和问题的文件材料收集归档,而其他一些重要问题的文件材料不归档。例如,关于举办教学评比活动的声像材料、科研项目研究实验阶段的文件材料等。
2.归档内容把握不准,存在主观因素。教学档案建设是一项繁琐而又困难的工作,同时它也是一项系统工程,教学管理工作中的问题也会在教学档案中反映出来,加之各院系在教学管理以及教学档案建设方面思想认识不一,工作力度不等,问题在所难免。主要表现在以下几点:(1)标准难以把握。需要归档的文件和材料虽然有一定的原则和标准可循,比如内容标准、职能标准和文件名称标准等,但这些都偏重理论分析和一般原则,实际操作中不容易把握。例如教学过程材料,其涉及面广,内容庞杂,后期价值难以确定,在鉴定时困难大;(2)需要考虑的内容复杂,存在部分主观因素。在实际归档工作中要综合考虑文件的价值,既要考虑现实价值,也要考虑长远价值;既要考虑是否归档,又要考虑合适的保管期限。对于同一份文件,不同归档人员由于对文件中涉及内容了解的程度、知识结构的不同可能有不同的处理结果,存在一定的主观因素。
3.教学档案队伍整体业务素质不高。大多数院系教学档案立卷人员都是办公室行政秘书、人事秘书、教学秘书等兼职做教学档案工作,这类人员的共同特点是岗位流动性大,更换频繁。此外,院系办公室工作人员日常工作本来就比较繁杂,在教学档案工作上投入的时间相应较少,难以抽出时间专门学习归档和管理知识的培训,阻碍了教学档案队伍整体业务素质的提高,造成教学档案工作无论是资料收集还是日常管理都呈现出较大的随意性,影响了教学档案的规范化和信息化。
4.建档、查档手段落后,信息化不足。目前大多院系还是用传统方式对教学档案进行管理,一般仍采用按目录整理保存的方式,查询缺乏信息手段,没有建立完备的教学档案电子查询系统。主要体现在:(1)虽然每个档案工作人员几乎都有办公电脑,但只局限于把一些资料输进电脑或把相关电子资料整理好打印出来,进行归档;(2)查档还主要通过人工进行,效率低下;(3)很多教学材料需要由各教研室准备,电子和纸质材料比较分散,因为缺乏网络系统,造成资源共享不畅,重复建档现象突出。这样的建档和管理手段在信息技术高度发达的今天早已不能满足教学档案工作的需要。
5.重藏轻用,后期利用率低。院系的教学档案包括了课程基本信息、人才培养方案、毕业设计、教学评价等多方面的内容,这些内容记录了大量教学过程信息。然而,教学运转过程中产生的大量数据存放在数据库中很少被再次访问,往往变成了重藏轻用的数据垃圾。一方面是由于管理方式的管理方式相对落后,查起来很不方便;另一方面,教学人员大多认为所存档的教学资料作用不大,也不知怎么利用,造成总体利用率较低。可见,传统的存档观念需要转变,如果不采用新的工作方法,对已有的教学档案进一步挖掘利用,使之真正能服务于教学的过程管理,提高教学质量和学校办学水平,否则教学档案工作的实际意义就大打折扣。
二、优化院系教学档案管理措施,提高档案利用率
1.提高重视程度,提升认识水平。教学档案作为高校院系教学的历史记录,对后期的教学、科研管理工作有着重要的参考价值,立卷院系应高度重视教学档案工作,在存档过程中应结合实际情况,突出重点,保质保量。为了提高院系对教学档案工作的重视程度和认识水平,教学档案业务监督部门应做好教学资料归档人员的思想工作,建立和全校各立卷院系的联系网络,加强和各院系教学档案人员的沟通和交流,提高他们对教学档案的认识水平,使各立卷院系的教学档案工作由被动变主动,增强教学档案工作的责任心。
2.细化归档流程,完善规章制度。为了使需要归档的内容具体,可操作性强,必须对教学档案建设内容全面梳理,加强档案工作规章制度建设,制订详实、具体和规范的档案管理办法,按照注重实效、科学管理的原则,删减了不必要的项目,调整建设标准,突出教学档案建设工作的科学性和实效性。这样,可以使各立卷院系教学档案工作有据可循,减少归档人员的主观因素对教学档案工作带来的影响。具体办法如下:(1)细化流程,便于执行。首先要制定出科学的、切实可行的教学档案归档章程,既要体现教学档案工作的基本原则,又要符合学校和院系实际情况;有关归档要求必须明确、具体。对于学校相关部门已有各类文件材料立卷归档流程,还要作进…………………………………………………………………………一步的细化,力求包括所有整理归档环节和注意事项,便于各院系遵照执行;(2)补充类型,确保全面。要保证立卷院系档案工作有规可依,相关管理部门必须制订类型全面的档案管理办法;(3)调查研究,适时完善。教学档案业务监督指导人员应多深入院系,了解和掌握各立卷院系的实际情况和存在困难,对发现的所有问题进行分类研究,对照教学档案的规范要求,及时充实完善,保证后期教学档案工作的高效开展。
3.加强领导,提升人员业务能力,健全管理机制。发挥好院系办公室兼职档案员的作用是做好教学档案工作的重要前提和基础。学校各院系应理顺教学档案工作与其他各项业务工作的关系,加强对教学档案工作的重视和领导,将档案工作列入院系工作计划和工作议事日程,做到有计划、有布置、有落实、有总结,建立教学档案管理的长效机制:(1) 保证教学档案兼职人员有充足的时间完成教学档案立卷工作;(2) 加强本部门教学档案人员跟兄弟院系相关人员进行工作经验的交流,增强相关人员的工作意识,努力提高教学档案管理水平;(3)加强档案人员培训,要进一步提高教学档案人员的业务水平、增强现代化意识、提高综合素质;(4)建立激励机制,激发兼职档案员的工作热情,稳定人员队伍。·
4.充分利用网络信息平台,推进教学档案现代化。传统的教学档案管理手段已经难以适应当前的信息时代。管理手段信息化、现代化是高校教学档案工作的必由之路。教学秘书作为教学档案的主要参与者,首先,要更新观念,强化档案管理工作的现代化意识。其次,要加强对新知识、新技能的学习。学会借助网络信息平台,收集、整理、统计日常教学工作产生的各类资料,组建数据库。以系统平台的方式向师生提供课程信息、教学改革、专业建设等信息查询入口,方便师生便捷地查询所需的档案信息,服务于教学改革和学校的发展。因此,教学档案的网络化、系统化已成为高校和院系的当务之急。
高校院系网站 篇8
一、研究内容与方法
该研究在系统梳理已有研究工作基础上,进一步发现、总结、归纳高校内部院系评估经验,抽象出各类有价值的院系评估的构想或框架,以积累知识、开拓思路,为当前乃至今后一定时期内的高校校内院系管理改革提供有一定价值的选项和反思材料。
该研究采用了文献调查和模型构建等研究方法。模型包括已有大量实践基础的成熟模型,也包括未投入实践而尚处于概念构想的模型,即概念模型。该研究综合采用语言、图形或数学公式探索并尝试建立有关概念模型或结构关系。
二、研究结论与对策
(一)我国不少高校还没有形成相对完善的校内自我评估“体系”,自我评估工作缺乏热情和主动性,缺少工作思路和“良好实践”的参照系,容易流于形式
随着现代高等教育的发展,现代高校内部大多采用了院系级管理层次结构。从高校院系评估发展和研究的过程来看,国内外高校大都在不同程度上对校内院系进行过评估或开展过院系自我研究工作,实践层面上各校积累了一定的经验。但是,在国外高教评估发达国家,院系自我研究已经成为现代大学制度的重要组成部分。所谓院系自我研究,指高校围绕其各方面活动或特定方面的活动,进行有计划的、系统的信息搜集、分析和评估。正如沃森(Watson)和麦迪逊(Maddison)指出的,经过发展演化,院系自我研究已经处于北美地区院校认证过程的中心地位。近年来,美国一些高校组织建立了涵盖各参与学校数据的“数据分享联盟”,为各自高校的自我研究提供支持。
与之相比,我国在高校自我研究和院系评估等研究领域还需做更多工作。课题组通过文献(包括负责评估领导工作的同志所发表的讲话)检索和调研,发现我国不少高校还没有形成相对完善的校内自我评估“体系”,自我评估工作缺乏热情和主动性,缺少工作思路和“良好实践”的参照系,容易流于形式,国内有关高校自我研究和院系评估的理论研究文献也不多见。当前,随着问责、质量保证和绩效思想在高教的影响日益扩大、加深,院系作为高校的基本组织单位面临一系列改革议题,进一步加强这一领域的研究的必要性日益凸现。根据《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》(教高[2012]4号)等有关文件,我国要建立以高校自我评估为基础的本科教学评估制度。《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》(教高[2011]9号)则明确指出,“高等学校应建立本科教学自我评估制度,根据学校确定的人才培养目标,围绕教学条件、教学过程、教学效果进行评估,包括院系评估、专业评估、课程评估等多项内容。”由于中外高教的历史文化环境、使命和管理体制不同,院系评估面临诸多选择的可能性和限度,不可避免地会表现出“地方性”或特色。
对于中国来说,高校新的历史发展阶段需要与之相适应的考评方式。为落实科学发展观,推进高校管理创新和本科教学工作评估,适应建设世界一流大学和保障高等教育质量的内在需要,研究并合理借鉴国外高校自我研究的经验,探索与院系改革相适应的中国高校内部院系评估模式具有现实意义和紧迫性。因此,课题组建议:在院系评估的总体组织架构方面,可以采用扎根于大学制度和高等教育学术社区珍视学术自由的传统中的自我研究模式,以高校及其院系为评估主体,参照本校特点和外部评估的要求自主构建校内评估体系,担负建设世界一流大学任务的国家重点建设高校或研究型大学应该适当参照国际评估的要求构建评估团队和评估标准。
(二)高校内部教学督导作为教学质量监控体系的组成部分,可成为院系评估的一种备择模式
高校内部教学督导是指高校根据一定的政策法规,在校内成立专门的机构或组织,聘请经验丰富的教师或管理人员,对高校的教学工作进行监督、检查、指导和评价,并为学校教学发展提供咨询建议等,它是我国高校探索、推进并正在完善中国特色的教学质量监控的一种管理制度或管理活动,根据文献检索和调研的情况看,目前我国高校内部教学督导在组织层级上一般呈现两种情况:首先,一级督导,即单一的校级督导,由教学副校长或教务处领导,成立督导机构或督导组,聘请督导人员,对全校的教学情况进行监控;其次,多级督导,主要分为校、院两级督导和校、院、系(院系教研室)三级督导。在我国高校内部多级教学督导体系中,校级督导和院系督导在职能上有明确的分工。总体上来说,校级教学督导的涉及面广,范围大,主要侧重的是宏观督导,侧重于教学管理的监控和评价,而院系督导作为基层督导机构则涉及面比较小,关注院系的日常教学过程,工作较为具体、详细、专业性强。因此,通过开展多级教学督导活动,分层次指导,相互配合,教学督导工作可以更好地保障教学质量的监控效果。
高校内部教学督导作为教学质量监控体系的组成部分,可成为院系评估的一种备择模式,其可行性表现在:第一,目标的一致性。教学督导的基本目标是监控学校或院系的教学工作,保障和提高教学质量;而一些高校实施院系评估的目标之一也正是通过监控院系教学质量,保障和提高学校的教学质量。第二,性质的相似性。教学督导是高校根据教育发展的需要而实施的教学质量监控举措,是一种自主行为;院系评估则是在政府推进教学工作评估的背景下,高校自发开展的自我评估行为,两者都是高校根据发展需要而实施的一种自我管理行为。第三,内容的重叠性。教学督导是督导人员对学校或院系的教学工作进行监督和指导,督导对象主要是教学活动或教学管理。相对于教学督导评估而言,院系评估不局限于教学领域,在一些高校,院系评估是一种包括教学、科研、管理、社会服务等多方面的综合评估,但是院系作为大学实施教学和教学管理的基本单位,其教学工作评估通常都是院系评估中的重要内容。
教学督导作为院系评估的一种备择模式,有很好的应用前景和价值。首先,教学督导弥补了一般教学评估方式的不足。通常的教学评估注重量化评估而轻视定性评估,注重结果评估而忽视对过程的关注。比如全国高校普遍实行学生评教制度,根据一定的标准对教师教学进行评价,但或许会因教师与学生的关系、学生对课程的兴趣程度、学生的态度等各种非教师教学因素的影响而使得学生评教结果有效性受到某种程度的质疑。教学督导组根据学生评教的结果对分数偏高和偏低的教师进行听课调研,能够相对保障教师评价的客观与公正。此外,国内不少大学对院系和教师进行量化考核,造成很多教师疲于挣“工分”,而教学督导侧重过程性督导和评价,可以弥补这种考核评估方式的不足。其次,教学督导丰富了院系评估的评价主体。院系评估的主体可以是多元的,包括领导评价、同行评议、学生评教和教师自我评价等都可以采用,而教学督导可以从专家角度对教学工作进行评估,完善了教学质量监控体系,使得评估的主体更为全面。再次,教学督导灵活、方便且易行,不用动用大批的人力、物力、财力,大大减少了评估的成本。此外,教学督导的工作方式可以使院系常态化评估成为可能。教学督导重视日常考核,通过教学检查、期末巡考等方式对教师教学进行督导评价,通过听课、座谈会等方式加强对学生学习状态的评估,通过检查学院教学计划和教学建设过程对院系教学常规管理进行评估。最后,教学督导有助于院系评估目的的实现。根据我们目前所了解的教学督导实施现状,将教学督导运用于院系评估可以采取以下举措:第一,充分发挥督导专家的权威性。第二,做好基本状态数据的采集。第三,积极发挥教学督导的指导和建设功能。此外,在我国教学督导实践中广泛采用了学生信息员制度,重视召开学生座谈会,应该重视研究这一经验,其不仅可以运用于院系督导评估中,还有利于更好地体现院系评估的民主性。
(三)在院系的科研工作评估方面,传统的同行评议和当下流行的文献计量方法在揭示科研产出的机制和影响因素方面都存在局限性,可以尝试采用基于证据的产出评估模式
在院系的科研工作评估方面,传统的同行评议和当下流行的文献计量方法都有其优势和适用范围,但在揭示科研产出的机制和影响因素方面都存在局限性,因此,可以尝试采用基于证据的产出评估模式。该模式认为,教师科研产出评估的关键是解释其机制和影响因素,即解释教师之间科研产出差异的原因或相关性因素;教师科研产出更多地受科研产出机制的制约,而不是简单地由外部激励等因素所决定的。克莱斯韦尔(Creswell)(1985)在其报告中总结了4种解释:心理——个人的解释、累积优势的解释、强化解释、学科模式的解释。如果据此再进行深入的案例研究,发现性别(X1)、年龄(X2)、职称等级(X3)、地位高低(X4)、已经取得的权威成果数量(X5)、外部资源投入量(X6)、外部奖励强度(X7)、科研时间(X8)、特定学科平均生产率(X9)、院系同事支持氛围(X10)、研究领域的创新性或成熟度高低(X11)等是关键影响因素,就可以建立一个教师科研产出评估模型:Y=a+b1X1+b2X2+b3X3+b4X4+b5X5+b6X6+b7X7+b8X8+b9X9+b10X10+b11X11。
在具体方法方面,基于证据的(教师)科研产出评估,其基本构想包括采集信息、数据处理、结果分析、得出结论和再评估等以下五个方面,但是,在每个阶段,有关要素结构和具体评估要求不同。第一,在采集信息阶段,应该重视运用同行评议和文献计量学等方法和手段,联系不同学科或研究领域的产出模式的特点,测量各种产出要素。第二,在数据处理阶段,应该重视运用多元回归分析技术,了解不同要素对产出的影响。第三,在结果分析阶段,需要联系投入端要素、过程要素、环境要素或有关目标来进行具体分析,理解这些结果是否确实是科研活动带来的,以及科研活动的改进是否带来预期的变化。第四,在得出结论阶段,应该根据预期的评估目标做出判断,尽可能澄清院系学科特点、科研努力状况和预期的科研成效。第五,在再评估阶段,应做到使测量的误差最小化并帮助我们理解或改进评估结论。
(四)在院系层面开展风险评估,及时发现和管控院系工作中出现的偏差和面临的风险,增进院系工作的针对性和实效性
随着高校管理重心下移,院系的实体化运作,院系呈现出与高校类似的体制结构复杂和市场竞争激烈等特点,高校及其院系面临的运作风险在增加。如果院系将主要精力放在细小环节的控制上,缺乏问题意识,很可能会忽视院系面临的潜在风险,导致重大损失。通过风险评估,可以及时发现和管控院系工作中出现的偏差和面临的风险,增进院系工作的针对性和实效性。因此,风险评估活动对于院系的持续发展和教学质量的提升具有重要意义,有必要探讨风险评估在院系教学、科研、行政、财务等方面的运用,在实践的基础上逐步构建并完善院系风险评估的概念模型。根据文献检索,国内有关研究大多从大学生心理健康、运动猝死、自杀;工程项目、基建工程和投资、大型仪器设备投资;债务风险、财务风险、绩效审计、国家助学贷款信用风险;校园网络信息安全、档案信息安全、数字图书馆信息资产风险;法律风险;突发事件(火灾等);实验室安全;科技成果转化项目投资、科技合同风险、涉密科研项目、重大科研项目;与企业合作技术创新风险;人才引进、人力资本投资、导师队伍;高校廉政等方面分别阐述如何进行高校风险评估和管理。风险评估的结果给院系提供了风险问题的类型、问题的严重性等信息,这些信息能够对院系工作提供指向灯,如资源应当如何配置、具体工作轻重缓急的安排和调度等,有利于高校内部管理稳定、高效、灵活地运行。
(五)在院校学生学习评估领域适时引入增值评估
增值评估的概念已在国外一些国家的高等教育领域得到广泛运用,这一概念模式可以适当引入我国院系的学生学习评估领域。增值的英文单词是Value Added,也可翻译为“附加值”,有多种含义。根据国外文献(Scoping Group,2004),增值评估可以采用以下6种模型,:第一,评估学习的相对收获,即通过比较具有同样入学资格(或具有同样的学习前测结果)的各地学生所获得的学历或资历结果,测算学生的相对学习收获,这有助于提升学生的学习抱负。第二,评估高校的相对影响,即归因于高校的学生的相对学习收获,其测量需要控制学生的自然成熟和参与课程之外的活动等影响因素。第三,评估学习历程的收获,即通过比较学生入学资格与结业资格,测算学生学习的相对收获,其测量关注个体学生的发展,但受各种技术条件的限制,目前只能反映学生学习历程的某些方面的收获。第四,评估更广泛的收益,即评估学生在高校的经验带给学生的价值是否超过了学生所获得的正规资质证明,其反映了学生所获得的高等教育经验带来的预期收益和附属收获等。第五,评估社区收益,即评估高校带给当地社区和社会的广泛价值。第六,评估潜在的经济收益,即评估学生参与高等教育而获得的潜在的经济收益,其理想的测量方法是:将高等教育毕业生的收入与那些具有同样入学条件却选择不接受高等教育的人的收入,进行比较。虽然可以得到的数据信息和证据十分有限,理想的实验设计的条件很难得到满足,实际运用面临不少困难,但是增值是一个有应用价值的概念,可以为高等教育利益相关者提供有价值的比较和预测等信息,目前国外在该领域也已进行了有价值的实践探索和可行性研究。
(六)院系承担着教学、科研和服务社会的多种职能,开展院系评估可采用多指标综合评估模式
高校院系资料室的功能扩展 篇9
一、新时期高校院系资料室职能的扩展
在新的历史条件下, 高校院系资料室不仅获得了新的发展契机, 而且其功能也得到了相应的扩展。
1. 教育功能和自主学习功能的扩展
育人功能的扩展首先体现在服务群体的扩大之上, 高校招生规模的扩大以及学科专业的增加不仅要求资料室在同一时间内为更广大的师生群体服务, 同时还要求其在学生的教育过程中承担更为重要的任务。通常认为, 专业资料室的主要任务就是为本专业师生提供图书及相关专业信息咨询服务。然而在现阶段, 资料室的职责已经不仅限于专业书刊借阅及信息咨询, 它同时也成为高校教学及学生自学的重要场所。
一方面, 高校教学, 尤其是研究生的教学, 要求资料室不仅要提供良好的教学环境, 同时还要适当参与到教学过程中, 成为课堂教学的重要环节;
另一方面, 许多高校的院系资料室已经变成学生课外自习的主要场所。资料室的专业性、自由性、可选择性及其信息资源的系统性和完整性, 在很大程度上发挥着培养学生专业素养的主导作用。不仅如此, 资料室在终身学习能力的培养中也充当着非常重要的角色。所以, 在学生的自主学习过程中, 资料室工作人员不仅要为学生提供必要的专业书刊和信息, 同时还要对其学习加以适当的引导, 从而培养学生良好的学习习惯和自主学习能力[1]。除了上述显性的教育功能以外, 资料室还具有创造良好的学习环境、提供激发思考和交流的科研氛围等隐性教育功能[2]。
2. 信息收集管理和信息导航功能的扩展
资料室的信息功能是指其在书刊和信息的收集、分类、筛选、更新及导航过程中所起的作用。现在, 高校院系资料室在上述几个环节中的作用均得到不同程度的扩展。
首先, 信息收集的范围拓宽了, 不仅要求收集本专业学科的相关信息, 同时还要随时准备应本专业师生的教学科研需求提供相关或相近学科领域的信息, 为特定的教学科研人物服务;
其次, 信息收集的内容也增加了, 不仅要求收集公开发行的书刊及其它信息资源, 同时还要求及时关注本学科领域内学术交流及研讨的相关信息和资料, 为教师的学术交流提供便利;
新的发展形势对资料室的信息导航功能也提出了更高的要求, 一是资料室对于教学过程的融入要求资料室在信息导航上更具针对性, 及时配合相关课程甚至某个具体的教学环节而开展工作, 另一方面, 由于大学生越来越多地参与科研活动, 而大学生的科研活动又常常具有涉及面宽而且角度较新的特点, 这就要求资料室不仅要满足教师的日常教学科研活动的需求, 同时还要为大学生的科研活动提供导航。不仅如此, 资料室工作人员在大学生自主学习过程中的导航作用也日益重要[3]。
3. 科研功能的拓展
随着高校科研队伍的扩大以及科研活动的深入开展, 院系资料室不仅要面对越来越多的服务群体, 为不同的研究群体提供个性化的专业信息服务, 同时还要为特定的科研任务提供极具专业针对性的资讯辅助, 也就是说, 资料室的科研服务不仅涉及面广, 遍及本学科专业的每个角落, 有时甚至需要提供跨学科的科研服务, 而且专业性强。要求资料员随着科研活动的深入而不断收集、筛选和更新各类信息, 以满足其需求。
二、对高校院系资料室建设的几点建议
目前我国高校院系资料室的规模和质量参差不齐, 有些院系资料室经费投入虽然比较充足, 但却因定位不明而一味追求大而全, 失去了自身的特色;有些资料室则因经费不足、文献缺乏而形同虚设, 有些甚至成为学校安置落聘人员的场所。针对这种情况, 提出以下几点建议:
1. 正确定位, 构建多层次图书信息资源体系
专业资料室与图书馆各有其功能, 不能相互替代, 二者具有互补性。图书馆的资料种类多、门类广泛齐全, 具有综合性特点, 所针对的服务对象具有不特定性和广泛性。院系资料室是学校图书情报信息系统的终端部分, 与学校图书馆在管藏建设、信息收集以及服务对象等方面既有共同之处, 又各自有所侧重。资料室在进行馆藏建设时, 既要考虑到本专业学科的特殊需求, 又要注意不要与学校图书馆的馆藏建设相重复, 从而导致重复建设, 造成资源上的浪费。
所以, 资料室应该在专业信息服务、教学科研辅助等方面发挥更大的优势, 走新、少、精的独特发展之路。要注意与学校图书馆实现信息资源上的共享, 在服务好本专业学科的教学科研工作的同时为本校其它学科专业的跨学科学习和研究工作提供适当的条件。就目前而言, 一个比较好的做法是, 院系资料室在业务上仍旧隶属于学校图书馆, 资源管理采用统一的书目管理系统, 实现文献管理工作的标准化、规范化、网络化, 同时进行图书馆与各专业资料室的双向馆藏建设, 从而构建复式文献服务咨询体系, 实现校内资源的共建、共知和共享。
2. 提升服务质量
资料室功能的扩展对资料室工作人员素质提出了更高的要求, 资料室工作人员不仅要有强烈的服务意识, 同时还应该具备适当的指导能力, 以便对学生的自主学习进行正确的指导。不仅如此, 资料室工作人员还应加强自身的研究能力, 一方面可以为本专业师生的教学科研活动提供更为周到迅捷的服务, 另一方面也应注意研究如何充分利用资料室的现有资源, 提升资料室在育人功能中的地位和作用。
3. 重视隐性教育功能建设
资料室的功能按照其作用和表现形式可以分为显性功能和隐性功能两种。显性功能主要指资料室所从事的图书情报的收集、整序、筛选、更新以及借阅等可以为外界所感知的工作;而资料室的隐性功能则是指表达于形式之外的、以潜移默化的方式传递给服务对象的作用和影响, 如学术氛围的培育、学术交流的激发等。
专业资料室与图书馆不同, 其专业文献资源的收藏相对较为集中和丰富, 其服务对象为特定学科和专业的教师和学生, 人员相对比较固定, 他们有着共同的专业兴趣和学术知识, 一旦出现良好的学术氛围, 人际间的交流与互动就很容易形成。通过深入的专业知识探讨以及学习方法及心得的交流, 学习和科研动机比较容易得到激发, 学术团队也比较容易出现。
当然良好交流氛围的形成并不完全取决于资料室工作人员的努力, 服务对象的自觉参与也非常重要, 但是只要资料室工作人员通过深入了解服务对象的特点, 把握其学术爱好和学术兴奋点所在, 持之以恒, 一个良好的学术交流氛围和机制还是可以期待的。
当然这是对院系专业资料室工作人员的最高要求, 但只要坚持努力, 也并非不可以做到。
摘要：高等教育大众化、终身学习理念的引入为高校院系资料室提供了新的发展契机。通过分析院系资料室在信息功能、教育功能以及科研功能三个方面的扩展, 提出了改进院系资料室工作的几点建议。
关键词：院系资料室,资料室建设,功能扩展,服务建设
参考文献
[1]许昕.论新时期高校院系专业资料室功能的扩展[J].山西广播电视大学学报.2005. (2)
[2]刘迎春.试析高校院系资料室的隐性功能[J].浙江师范大学学报 (社会科学版) .2002, (4)
高校院系网站 篇10
关键词：高校体育产业联合企业聚集
高校体育产业的发展前景很好，尤其是在市场经济的条件下，市场运作更能促进高校体育产业的发展。然而在市场经济的模式中，体育产业的发展并不能随心所欲，必须根据市场模式来探索适合高校体育产业发展的方向和方式，从而制定发展路线，努力形成具有高校自身特色的产业改革创新途径。对于这个问题，本文探讨高校体育产业发展创新的机会、现状及发展意义，寻找高校体育产业发展的新途径，为我国高校体育产业创新发展提供新的思考角度。
一、 我国高校体育事业发展的目前状况
1、产业发展理念不完整
先进完善的理念可以促进事业往好的方向前进，这同样适用于高校体育产业，需要有比较完善的理论体系作为基础，但是体育产业发展理念的建立与认知在我国高校体育院系内还不成熟，偏离了体育事业发展的路径。虽然国内众多高校把体育设施或运动场所都交给专业的体育部门进行管理，但是在体育部门实施管理的过程中，受到了学校相关行政管理制度与部分管理人员的限制。一般来讲，校园体育产业确定发展的流程是学校先就运营方案和相关管理体制进行详细的探讨，产生一套流程制度和书面文件，然后委派专人进行运营和管理，不过高校手续繁杂，行政干涉较多，上述流程只是总结了实践中发展体育经济的经验，并没有产生一套完善的体育产业制度，因此体育产业从根基上存在着制度不稳定的弊端。
2、 产业市场发展不能面面俱到
高校体育产业想要创新发展，肯定跟市场经济是紧密结合，虽然说市场经济对高校体育产业的需求很大，但是高校体育产业自身发展存在着许多问题，并不能够完全适应市场经济的需求，在产业质和量方面都存在着不足之处。另外，因为高校体育产业没有全部根据市场经济规律运行，也没有产生规范的运营体制和管理机制，发展也主要局限于体育培训和健身、场馆的出租、体育比赛，其市场开放度不够，导致高校体育产业经营范围不大，高校体育产业应有的社会和经济效益得不到更好的发展与体现。
3、 体育产业发展规模比较小
大规模经济的好处不言而喻，产业若是做大做强，其规模效应会为产业带来更多的机遇。然而国内高校体育产业普遍处于“小打小闹”的状态，并不能够完全融合集聚，形成规模，因此体育产业发展规模制约了国内体育产业的发展。无法形成强大规模的产业化运作，就无法带动体育产業实现规模效应和迅速发展。此外，各个高校所在地体育团体也并未发挥应有的智能，这些因素都不利于体育产业的发展。
二、 我国体育产业发展的机遇
1、高校的发展
新世纪以来，各大高校都在另辟发展的新途径，都在致力于发展新的项目以促进高校实力的壮大。体育事业也是一样，在高校追求全方位发展的同时，体育产业抓住机遇，搭上了发展的公交车。然而公交车毕竟是公共资源，能为体育事业崛起提供的支持并不强大，一些基本的支撑不足以让体育事业腾飞。
2、 全民健身意识的增强
心血管疾病和癌症敲响了人类健康的警钟，也促进开展全民健身的活动。现在由于我国社会体育运动的发展，全民健身已经成为主流，在这个环境下，增多了的群众性的体育运动项目，给形成高校体育产业提供市场机会，开始在全民化的产业发展道路前进。
3、 调整产业结构对文化体育事业的支持
目前来讲，文化体育产业变成了我国新的经济增长点，所以在此期间，高校体育产业有望能够飞速发展。因为文体事业毕竟是一个积极向上有利于人民群众的事业，不仅能够得到人民群众的支持，还能够得到政府的大力支持，对其发展非常有利。
4、创新性吸引力
高校体育产业本身是一种相当吸引人的形式，因此其创新发展非常可行。高校技术与知识的聚集地让群众更有信赖感与安全感，这种心理因素也会为高校体育事业的发展保驾护航。
三、高校体育产业发展的新思路
1、加强体育场馆的建设利用
高校体育馆和体育设施的有效利用对高校体育事业的发展至关重要，要使高校体育事业走向市场、走向经济，必须把体育馆的大门对外开放，吸纳更多的人民群众来此健身，才能更好的发展高校体育事业。另外，从建设方面上，高校要向政府争取更多的体育场馆建设资金，政府确定拟建项目以后，就可向外招标，实现学校、政府和企业的多重赢利局面。
2、 加强与当地企业的合作
高校体育部门加强与当地企业合作对促进高校体育事业的发展非
常有利，这一方面高校能够跟企业协作一起办队，企业能够借助高校运动队来刺激开展企业体育活动，使职工的文化体育生活丰富起来。
3、多校联合形成产业聚集
高校体育产业的创新化发展，必须多方产业发展力量运用并重，往形成规模化的产业发展模式努力，获得更多的市场认可和市场占有率。
四、小结
综上所述，我国高校体育产业具备优秀的发展前途，不过发展过程中还是存在着营销、制度、规模、理念等方面的问题。想要解决这些问题，一定要加强建设利用体育场馆，努力跟企业形成双赢合作局面，形成产业发展成聚集化，进行多校联合，从而使高校体育产业的发展前途有保证。
参考文献：
[1]张鑫.高校体育产业的发展现状及其发展策略探讨[J].陕西科技大学学报，2010（28）.
[2]刘炜.论高校体育产业经济的发展[J].现代营销，2010（1）.
[3]刘杨.我国高校体育产业开发问题研究[J].楚雄师范学院学报，2013（09）.
浅议高校院系资料室的建设 篇11
关键词：高校院系资料室,创新理念,建设
高校院系资料室是直接为学校教学和科研提供信息服务并具有一定专业性的学术机构。随着计算机技术、网络信息技术的日益普及和Internet教育网络在高校资料室的广泛应用，高校院系资料室必须开拓创新，达到高效服务，能以最快的速度将最新的、最有价值的文献信息及时提供给广大读者，让其产生高效的信息经济价值。
1. 完善资料室的基本设施建设
1.1 加强和图书馆的协调合作，实现资源共享。
图书馆和院系资料室是高校图书情报体系中并存的两个机构，院系资料室处在教学科研第一线，藏书建设侧重专业化、个性化，对系里教学科研等活动介入更深，更贴近教师和科研人员。图书馆作为全校的文献信息中心也有其自身的优势。在目前资金投入不足，图书资料有限的情况下，要充分协调好院系资料室与图书馆之间的关系，实现资源优化和共享。一方面加强图书馆对资料室的业务指导，使资料室的发展管理比较规范合理，另一方面在藏书建设方面，图书馆的藏书针对的是全校不同专业，服务对象是全校师生，系资料室则侧重于本院系专业及师生。因此，在购书过程中，图书馆与系资料室要互相沟通协调，避免重复，节省购书费用，在业务工作中，要互相合作，特别是在为教学科研的服务过程中，互通信息，开展联合服务，实现有限资源的共享。
1.2 多渠道收集资料，突出专业特色。
为了突出专业特色，院系资料室的藏书建设应以本院系重点学科和重点专业为中心。因此，资料室不仅要系统收藏正式出版的图书、期刊等专业文献资料，而且要重视专业性的非正式出版物及其它信息，如收集信息量大、参考价值高和不易获取的内部文献资料，还有会议文献、学生的实习报告、毕业(设计)论文及其他非文字信息等，形成突出特色的、较为完备的专业特色。为了适应信息时代的发展，资料室在文献资源建设中，还应当树立新的收藏观念，既要搞好传统文献的收集，又要重视网络电子资源等虚拟文献的建设，建立现代化的文献信息收藏体系。
1.3 加强信息资源的数字化建设。
我们要结合实际需要，加强文献资源建设，积极扩大系资料室资料来源，加强系资料室网络建设，实现校际资源共享;及时掌握各种信息资料的来源途径，有利于全面快速收集整理文献资料，让其迅速服务于教学、科研活动;建设多种形式的信息检索渠道，掌握多种形式的资料获取方式。
2. 健全一套高效服务的科学化管理机制
原始的手工操作管理效率低下，服务面狭窄，已不再适应现时代的管理需要。为了确保资料工作的顺利开展，让教师和科研人员能很快地检索到自己所需的文献资料，院系必须建立科学化管理体系，加强资料室的数字化建设、方便快捷的检索程序建设，和图书馆构成一个多层次、多类型服务全体师生的高校文献资源共享体系。院系资料室要参照图书馆的有关制度，制定本院系资料室的一套行之有效的科学管理制度，其中包括岗位责任制、工作细则、借阅制度等，使院系料室的文献信息工作做到有法可依、有章可循，形成职责明确、管理有序的制度。
3. 资料室文献信息服务
3.1 改变职能。
院系资料室应改变“小图书馆”的服务方式，把工作重点由书刊借阅保管等一般性服务，转移到利用网络信息资源和网络信息技术上来。资料员应按照统一标准完成有关资料的整理、加工、建库和上网等工作，完善复制、复印、阅览、外借、检索和信息传递手段，实现由传统的、单一的手工方式的文献服务，向以计算机通讯网络为基础的高起点、高标准、高效益的网上文献信息资源共享服务转变，为教师、科研人员、研究生等专业信息需求者提供高层次的专业信息服务。
3.2 开发网络资源，提供专题服务。
在网络信息环境中，我们要充分利用中国教育科研网、中国学术期刊网和以校图书馆为中心的校内文献信息资源，开展深层次信息服务;要最大限度地发挥并能及时了解和掌握教学科研对专业信息需求的优势，开展专题文献检索服务和定题跟踪服务;对与本系科研课题有关的信息进行分析研究，并加工整理成专题二次、三次文献，在校园网上建立自己的专题资料数据库，以供有关用户查检;还可以通过E-mail直接将加工过的专题信息发送到有关课题研究者的电子信箱中，使专业教师和科研人员足不出户即可方便、及时地掌握有效信息。
3.3 开展参考咨询服务。
为帮助教师、科研人员方便有效地利用网络信息资源，院系资料室对网上有关信息进行搜集、筛选、整序，并对其进行简要的内容揭示和评价，建立学科资源数据库，为本专业用户提供专业信息资源导航，便于网上查询专业信息。还建立网上咨询站，向各类用户解答本专业信息查询中的问题，介绍本专业信息资源的特点、内容和检索方法。
4. 提高资料室工作人员的业务素质
专业资料工作要求工作人员既要有学科专业知识，又要有图书情报专业知识，还要有相当的外语水平。但是现在资料室的多数工作人员缺乏上述知识和能力。因此，提高工作人员的业务素质是加强院系资料室建设的当务之急。
首先资料员必须掌握图书学和分类学的基本知识;了解本系各专业所涉及的基本内容;熟悉各类工具书及其使用方法，还必须在此基础上进一步提高和学习情报学方面的知识;掌握文献检索方面的基本知识，并熟悉主要文献检索工具尤其是计算机检索方法。其次，应具备一定的外语水平，能查阅、翻译和管理外文书刊。最后，应具有一定的科研能力和掌握科学信息的能力。信息资料的搜集整理与研究工作要走在教学与科研工作的前面，资料员要把工作重点放在配合教学与科研需要的二、三次文献的编制工作上，这也是资料室与图书馆业务工作的根本区别。
总之，利用创新理念管理院系资料室，科学化、现代化、规范化建设和管理好它，对高校的教学和科研有着十分重要的现实意义。
参考文献
[1]赵哲明.高校发展更应加强系资料室的建设[J].辽宁教育行政学院学报, 2006, (5) .
[2]马叶.高校院系资料室的建设及其与校图书馆的共建[J].北京大学学报, 2005, (2) .