高校院系工作总结（共11篇）
高校院系工作总结 篇1
通知
各院系：
根据学校安排，现就学生工作总结通知如下：
一、各院系要召开学生工作例会，认真回顾度工作，全面总结成绩经验，深入剖析问题原因，切实提出改进措施。
二、工作总结要突出重点，体现特点，展示亮点。要内容紧凑，文字简练，数据准确。
三、围绕学分制的逐步深化和大学生思想状况，重点思考下一步工作思路，对学校学生工作，特别是学生工作体制机制和长效机制建设等方面提出意见和建议。
四、工作总结于12月9日(下周一)中午12:00前向学生处提交电子稿(邮箱：xscz@aynu.edu.cn)。
党委学生工作部学生工作处
高校院系工作总结 篇2
关键词：教学档案,教学质量,探讨
教学档案是高校二级院系教学中的基础性环节,记录了院系教学管理、课程建设、专业建设、毕业设计以及其他教学管理环节所产生的资料,反映了院系教学和教学管理的过程[1]。系统的教学档案建设既是院系教学基本建设的重要组成部分,又是体现教学质量和管理水平的重要标志。近年来,高校学生数逐年增加以及教学改革的深入实施,高校中的各院系在教学管理工作中产生的教学类文件逐年递增,教学档案管理工作日趋复杂、繁重[2]。如何使教学档案管理更趋规范化、科学化和信息化已一项重要课题。
一、教学院系档案工作现状及存在的突出问题
1.材料收集重点不突出,归档不齐全。教学过程材料归档重点不突出、收集不齐全不仅切实关系到整个院系教学档案的建设问题,而且关系到对档案的利用问题[3]。集中表现在以下两点:(1)在具体的搜集和整理过程中,经常会抓不到重点,往往是按照教务处等主管部门的红头文件收集整理资料,而忽视教学过程中形成的有参考价值的资料;另外还普遍存下只注重结果而忽视过程材料收集的情况,有的文件材料有请示,无批复,有结论、缺过程;有正文,无附件。例如青年微课比赛,通常只有大赛最终成绩,缺少过程中的各类材料和点评内容;部分档案签发时间不一致或缺少相关领导审批资料等。(2)归档不完整。有些院系只把部分内容和问题的文件材料收集归档,而其他一些重要问题的文件材料不归档。例如,关于举办教学评比活动的声像材料、科研项目研究实验阶段的文件材料等。
2.归档内容把握不准,存在主观因素。教学档案建设是一项繁琐而又困难的工作,同时它也是一项系统工程,教学管理工作中的问题也会在教学档案中反映出来,加之各院系在教学管理以及教学档案建设方面思想认识不一,工作力度不等,问题在所难免。主要表现在以下几点:(1)标准难以把握。需要归档的文件和材料虽然有一定的原则和标准可循,比如内容标准、职能标准和文件名称标准等,但这些都偏重理论分析和一般原则,实际操作中不容易把握。例如教学过程材料,其涉及面广,内容庞杂,后期价值难以确定,在鉴定时困难大;(2)需要考虑的内容复杂,存在部分主观因素。在实际归档工作中要综合考虑文件的价值,既要考虑现实价值,也要考虑长远价值;既要考虑是否归档,又要考虑合适的保管期限。对于同一份文件,不同归档人员由于对文件中涉及内容了解的程度、知识结构的不同可能有不同的处理结果,存在一定的主观因素。
3.教学档案队伍整体业务素质不高。大多数院系教学档案立卷人员都是办公室行政秘书、人事秘书、教学秘书等兼职做教学档案工作,这类人员的共同特点是岗位流动性大,更换频繁。此外,院系办公室工作人员日常工作本来就比较繁杂,在教学档案工作上投入的时间相应较少,难以抽出时间专门学习归档和管理知识的培训,阻碍了教学档案队伍整体业务素质的提高,造成教学档案工作无论是资料收集还是日常管理都呈现出较大的随意性,影响了教学档案的规范化和信息化。
4.建档、查档手段落后,信息化不足。目前大多院系还是用传统方式对教学档案进行管理,一般仍采用按目录整理保存的方式,查询缺乏信息手段,没有建立完备的教学档案电子查询系统。主要体现在:(1)虽然每个档案工作人员几乎都有办公电脑,但只局限于把一些资料输进电脑或把相关电子资料整理好打印出来,进行归档;(2)查档还主要通过人工进行,效率低下;(3)很多教学材料需要由各教研室准备,电子和纸质材料比较分散,因为缺乏网络系统,造成资源共享不畅,重复建档现象突出。这样的建档和管理手段在信息技术高度发达的今天早已不能满足教学档案工作的需要。
5.重藏轻用,后期利用率低。院系的教学档案包括了课程基本信息、人才培养方案、毕业设计、教学评价等多方面的内容,这些内容记录了大量教学过程信息。然而,教学运转过程中产生的大量数据存放在数据库中很少被再次访问,往往变成了重藏轻用的数据垃圾。一方面是由于管理方式的管理方式相对落后,查起来很不方便;另一方面,教学人员大多认为所存档的教学资料作用不大,也不知怎么利用,造成总体利用率较低。可见,传统的存档观念需要转变,如果不采用新的工作方法,对已有的教学档案进一步挖掘利用,使之真正能服务于教学的过程管理,提高教学质量和学校办学水平,否则教学档案工作的实际意义就大打折扣。
二、优化院系教学档案管理措施,提高档案利用率
1.提高重视程度,提升认识水平。教学档案作为高校院系教学的历史记录,对后期的教学、科研管理工作有着重要的参考价值,立卷院系应高度重视教学档案工作,在存档过程中应结合实际情况,突出重点,保质保量。为了提高院系对教学档案工作的重视程度和认识水平,教学档案业务监督部门应做好教学资料归档人员的思想工作,建立和全校各立卷院系的联系网络,加强和各院系教学档案人员的沟通和交流,提高他们对教学档案的认识水平,使各立卷院系的教学档案工作由被动变主动,增强教学档案工作的责任心。
2.细化归档流程,完善规章制度。为了使需要归档的内容具体,可操作性强,必须对教学档案建设内容全面梳理,加强档案工作规章制度建设,制订详实、具体和规范的档案管理办法,按照注重实效、科学管理的原则,删减了不必要的项目,调整建设标准,突出教学档案建设工作的科学性和实效性。这样,可以使各立卷院系教学档案工作有据可循,减少归档人员的主观因素对教学档案工作带来的影响。具体办法如下:(1)细化流程,便于执行。首先要制定出科学的、切实可行的教学档案归档章程,既要体现教学档案工作的基本原则,又要符合学校和院系实际情况;有关归档要求必须明确、具体。对于学校相关部门已有各类文件材料立卷归档流程,还要作进…………………………………………………………………………一步的细化,力求包括所有整理归档环节和注意事项,便于各院系遵照执行;(2)补充类型,确保全面。要保证立卷院系档案工作有规可依,相关管理部门必须制订类型全面的档案管理办法;(3)调查研究,适时完善。教学档案业务监督指导人员应多深入院系,了解和掌握各立卷院系的实际情况和存在困难,对发现的所有问题进行分类研究,对照教学档案的规范要求,及时充实完善,保证后期教学档案工作的高效开展。
3.加强领导,提升人员业务能力,健全管理机制。发挥好院系办公室兼职档案员的作用是做好教学档案工作的重要前提和基础。学校各院系应理顺教学档案工作与其他各项业务工作的关系,加强对教学档案工作的重视和领导,将档案工作列入院系工作计划和工作议事日程,做到有计划、有布置、有落实、有总结,建立教学档案管理的长效机制:(1) 保证教学档案兼职人员有充足的时间完成教学档案立卷工作;(2) 加强本部门教学档案人员跟兄弟院系相关人员进行工作经验的交流,增强相关人员的工作意识,努力提高教学档案管理水平;(3)加强档案人员培训,要进一步提高教学档案人员的业务水平、增强现代化意识、提高综合素质;(4)建立激励机制,激发兼职档案员的工作热情,稳定人员队伍。·
4.充分利用网络信息平台,推进教学档案现代化。传统的教学档案管理手段已经难以适应当前的信息时代。管理手段信息化、现代化是高校教学档案工作的必由之路。教学秘书作为教学档案的主要参与者,首先,要更新观念,强化档案管理工作的现代化意识。其次,要加强对新知识、新技能的学习。学会借助网络信息平台,收集、整理、统计日常教学工作产生的各类资料,组建数据库。以系统平台的方式向师生提供课程信息、教学改革、专业建设等信息查询入口,方便师生便捷地查询所需的档案信息,服务于教学改革和学校的发展。因此,教学档案的网络化、系统化已成为高校和院系的当务之急。
高校二级院系教学管理工作探析 篇3
关键词：二级院系；教学管理；工作理念；自身素质
当前的高校教学管理工作中，为了进一步地提高教学管理的质量和效率，很多的高校逐渐实行了校、院系二级教学管理模式，重心开始向院系方向转移。二级院系也就成为教学管理的直接执行单位和管理单位，对教学的全过程进行管理，充分运用先进的理论方法，以教学质量的提高为最终目的，它所固有的特点也是其管理工作的一大特色，因此，高校管理者就要采取行之有效的措施以促进教学管理工作的顺利有序进行。
一、二级院系教学管理工作的特点分析
1.管理范围小，较为复杂
二级院系的管理对象是整个院系的师生，只是仅仅针对于某个院系来讲的，范围并不是很大，但是它的管理内容所涉及的方面却非常多，包括日常的教学计划管理、教学质量的评价、教材的选定、课程的安排等等内容，囊括了教学管理和行政管理两个方面，特别是在具体的师生管理上，要综合考虑到师生的各种不同状况，进而进行有针对性的管理。
2.具体的管理层次较低，有一定的困难性
高校的二级院系属于学校教务管理的范围，学校的各项总的教学管理任务都是需要二级院系来实施的，因此，这就决定了它的管理层次属于较低的层次，只是贯彻落实学校的总体教学方案规划。另外，它在管理活动中所承担的角色是组织者和服务者，对于教学任务的及时反馈调查也是需要重点关注的，这就在很大程度上增加了管理工作的难度。
二、二级院系教学管理工作的内容构成
二级院系教学管理工作涉及方方面面，是整个院系教学秩序和教學工作保持良好状态的必要措施，一般最主要工作涉及以下几个方面：
1.制度制定方面
院系各项教学管理活动的顺利开展需要有一套完善健全的制度体系来做保障。建立起从教学的开始到最后结束阶段的具有衔接性的制度保障体系，包括对教师的自身职责方面的管理制度、教学管理人员自身的工作规范制度、学院督导工作的具体实施准则、课程听课制度等等方面，各项制度建立后就要严格地进行落实，进行实时监督管理。
2.考试规范方面
考试环节作为检测学生学习水平的一种重要途径，在这一方面的教学管理上需要涉及考试的题型设计、试题的印刷和保密、考试周期的安排和组织等。
3.教学实践方面
实践环节是提高学生理论水平和创新精神的重要教学部分，它的教学管理工作主要涉及教学大纲的安排、实践教学的计划、实践指导教师的总结以及最后的学生报告等。
4.毕业实习方面
在高校教学任务的学生的最后学习部分构成中，实习是必不可少的一项，它是学生进入社会前理论知识与实践进一步巩固结合的重要教学环节。这一部分的教学管理工作涉及的内容较多且复杂，有实习教学大纲、实习计划书、实习指导书、学生的实习报告和总结、实习考勤表、实习鉴定表、院系的实习考核等等部分。
5.档案管理方面
档案部分是教学管理过程中各种数据资料的最真实的反应，它对很多工作的开展具有重要的借鉴参考作用，要对一些具有保存意义的档案进行严格管理，如：试卷的分析、成绩单、实习环节的各项资料等。
三、二级院系教务管理工作的人员配备
教学管理活动开展的主体是教务管理人员，因此，教学管理活动的质量很大程度上取决于他们自身素质水平的高低。
1.要具备业务能力，且有正确的工作理念
教务管理人员要对本岗位职责充分了解，精通相关业务，以教学服务为出发点，认真严谨开展工作，坚持以人为本的理念，重视学生的全面发展，与此同时，加大对教学管理相关的规章制度学习力度，探索出新的适合实际的管理模式，严格遵循规章制度办事，提高教学管理活动的整体性和科学性。
2.不断地提高自身素质，与时俱进
教务管理人员要在新形势下及时地更新自己的知识结构，掌握先进的管理模式，对教学问题的出现可以有新的高效率的解决对策。另外，由于教学管理工作的内容较为广泛，涉及的面也很多，较为繁琐复杂，因此，就可以在当前技术条件支持下，充分地运用信息技术，熟练掌握计算机操作技能，实行自动化、网络化的办公，建立全方位、多层次的管理模式，从而有效提高管理的效率。
高校二级院系的教学管理工作的开展对于院系的整体教学发展具有重要的作用，在新形势下，需要教学管理人员从实际出发，把握二级院系教学管理的特点，不断地提高自身素质，运用先进的管理模式，构建出科学的、合理的、高效的教学管理机制，从而促进教学管理工作的高质高量。
参考文献：
陈江璋.高校二级教学管理工作优化发展探析[J].时代教育，2012（07）.
高校院系工作总结 篇4
关键词:高校二级院系教学档案管理
近年来,随着我国高等教育教学改革和高校内部教育体制改革的不断深入,多数高校已经开始或正在实施或逐步完善二级院系管理,教学档案的管理内容也日益复杂多样,本文针对新时期二级院系教学档案管理工作,结合自己的工作经验,进行一些交流和探讨。
一、高校二级院系教学档案管理面临的挑战
1.国家高等教育改革对确保和提高新时期教学档案管理提出了新要求
教育部从1999年以来制定了高等院校扩大招生的政策,使得招生人数在10年间由1998年的108万猛增到2009年的610万,我国高等教育出现了规模的大发展,成为世界上在学学生规模最大的国家,这被外国媒体描述为“中国高等教育的一次大跃进”。由于师生(尤其是学生)数量的迅速增加,必然使得在教学管理中占有核心主体地位的教学档案管理工作业务量激增,教学档案管理难度也随之加大,对当前二级院系教学档案管理工作提出了新要求。
2.高校发展战略调整和教学改革对当前形势下二级院系档案管理工作提出了挑战
随着高校优化合并和规模化的发展,很多大学形成“一校多区”的办学格局,二级院系跨两个甚至多个校区进行教学活动成了常态,使得教学档案管理工作呈现更多的复杂性、多元化。目前,伴随全国大部分高校采取学分制和弹性学制,学生的自主选择空间日益扩大,更大程度地发挥“因材施教”,引导鼓励学生跨学期、跨专业、跨院系、跨校区甚至跨学校进行选课,允许学生提前毕业、延期毕业,这也对教学档案管理提出了更高的要求,尤其是在时间跨度的延续性和采用现代管理技术进行教学档案管理方面,面临着更高的要求。
3.高校内部管理体制改革增强了二级学院教学档案管理的迫切性和必要性
随着高校内部管理体制的改革,高校开始推行院系二级管理,二级院系办学自主权、党政管理权、财政权力等进一步加大,因此二级学院的教学档案管理内容也随之发生了根本性变化,以笔者所在单位广东药学院为例,一些教学文件的制定、实施等都由各二级院系完成,原本由学校教务部门管理的一些教学文件都下放至院系管理,如教学任务书、教学进程、学科建设、课程建设、学生学籍、学生成绩等,因此,二级院系的教学档案管理的规范化、制度化、科学化、系统化和专业化显得十分必要和迫切。
二、目前高校二级院系教学档案管理存在的主要问题
1.二级学院的教学档案管理工作起步较晚,处于实践探索阶段,制度不够健全合理,缺少一套完整的规章制度来保证。建立与学校及二级院系整体发展相适应的档案工作机构是做好高校二级院系档案管理工作的重要保证。目前,相当部分高校的二级院系没有建立档案室或资料室,也没有配备专职或兼职的档案员,导致教学档案没有专人管理,职责不明确,教学档案的收集及整理存在严重的不及时、不完整及流失现象。
2.重视程度不够,档案意识薄弱。二级院系是从事教学活动的一线教学单位,承担着艰巨的教学任务,特别是在我国教育行政管理部门对各高校实行五年一周期的教学评估背景下,从学院领导到教职员工更是始终把教学工作放在首位,忙于具体的教学事务,对教学档案管理缺乏足够的重视,仅仅把它视为教学管理的附属工作,在评估检查时,往往临时突击,应付差事,草率整理。
3.管理手段落后,缺乏创新模式。高校档案管理目前还是遵循老一套的管理手段,学校档
案馆(室)作为学校教学档案管理的业务指导部门,对各二级学院的监督指导不到位,不及时。另外,由于大多数高校采取高度集中的管理体制,各二级学院在教学档案管理方面的主动性和积极性难以得到发挥,统一领导、分级管理的力度缺少适当的衔接点。
三、完善高校二级院系教学档案管理的措施
1.充分利用现代化信息技术开展教学档案管理,以提高工作效率,适应改革需求
随着高校改革的不断深入,在办公自动化技术取得突破性进展的背景下,二级院系教学档案应当实现网络化管理,借助互联网、校园网及网络版档案管理软件,建立教学档案信息平台,实现校园办公自动化系统与档案管理的无缝连接,档案管理人员依托网络一方面实现对教学档案的及时收集、迅速整理、全面存储、高效利用;另一方面实现与处于业务指导核心地位的学校档案馆(室)密切沟通,完成教学档案信息的上传下达,使二级学院教学档案管理工作向纵深发展,形成高效、安全、智能化的网络模式。
2.根据自身实际,逐步建立并完善二级院系教学档案管理工作的规章制度,使档案管理有规可循
二级院系作为教学档案管理工作的直接施行者,根据实际情况,结合学校档案馆(室)的业务要求,充分发挥主观能动性和创新精神,制定教学档案管理的各项规章制度,在高校师生对所在二级院系的依赖程度不断强化的背景下,使档案管理体现专业知识、学科体系的科学性和权威性,让拥有本专业和学科知识的教师专家自主制定或完善涉及自己专业和学科范围的教学档案的规章制度,包括材料的收集、整理、立卷、归档、档案的分类、保管、鉴定及利用等方方面面,使档案工作有章可循,有规可依,从而实现对教学档案工作各个环节的有效管理。
3.转变思想,加强宣传,重视教学档案的建设,增强档案意识
从二级院系领导到档案管理员,都要转变以往“档案与我无关”的观念,提高对教学档案工作重要性的认识以及自身工作对院系教学档案的积累和开发利用的责任,利用各种宣传媒体、内部刊物等,宣传教学档案的价值和巨大作用,使广大教职员工认识到教学档案存在着巨大的社会效益和经济效益,通过思想境界的提升和价值观的调整,切实提高全体教职工的档案意识。
4.提高档案管理人员素质,搞好二级院系教学档案工作。高校的各级领导应充分认识到高校教学档案管理工作在高校发展中所起的承前启后作用,重视二级院系档案人才队伍建设,有条件的可以安排专职的档案工作人员,加强对教学档案工作人员的定期培训和业务指导,由学校档案馆(室)的专职档案工作人员,结合具体案卷辅以详细讲解和操作指导。同时将教学材料的归档工作同教职员工的考核、职称评聘、奖励评优等挂钩,激发二级院系专兼职档案管理人员的工作积极性和责任感,从而提高二级院系教学档案工作水平。
参考文献:
高校院系工作总结 篇5
一、院系教学管理工作的基本内容
高等学校的院系教学管理内容从不同的管理理念出发，有多种划分方法，但在学校、二级院系、教研室三层次结构这一目前普通高校主流教学管理基本框架下，基本内容大致相同。
1、“四分法”一般概括为教学计划管理、教学运行管理、教学质量监控与评价、教学辅助管理。教学计划管理主要是根据学校的办学指导思想、人才培养目标及教学活动总体安排，追踪社会经济发展和行业发展对专业人才的需求及科技发展趋势，研究专业人才培养的具体目标，确定或调整教学内容、课程结构体系和教学环节等组织管理。主要包括专业培养目标、基本要求与专业方向，修业年限与修业方式，课程设置，教学进度计划安排。
教学运行管理主要是围绕教学计划实施而进行的教学过程及相关工作的组织管理。主要包括组织制定教学大纲；组织管理课堂教学管理环节，稳定教学秩序；加强教学实践环节的管理，注重学生能力培养；加强教学过程监控；加强教学计划组织落实，制定出切实可行的、科学合理的课程表、教学运行表和考试安排表等；加强考试管理，严格考试制度，组织好评卷等各个环节。
教学质量监控与评价主要是通过贯彻学校各项相关制度，落实检查、监督和评估等各种措施来保证和提高教学质量。主要落实以下制度：一是教学督导员制度，学生评教与教师评学制度；二是期初、期中和期末教学检查制度；三是领导听课制度和管理干部深入课堂和实验室调研制度，学生信息员制度；四是毕业生跟踪调查制度；五是院系教学工作水平评估和教学专项评估制度等。
教学辅助管理主要是教务行政管理和教学质量管理的基础性工作管理。主要包括学籍管理、教学文件管理、教学档案资料管理、教务信息统计管理等。
2、“两分法”一般概括为教学基本建设的管理、教学运行和教务管理。教学基本建设是二级院系教学建设的核心内容，包括专业建设、课程建设、实验室建设、实践教学基地建设、师资队伍建设、教材建设、学风建设、教学管理规章制度建设等。
教学运行和教务管理是二级院系教学管理的常规内容和基本工作，包括教学大纲、教材选用、教研活动、教学过程、课程设计、实习实训、实践教学、毕业论文以及考试环节等。
二、院系教学管理的特点和重要性
院系教学管理是高校教学管理的基础和关键，处于中观管理的枢纽地位，起着承接上下、联系左右的桥梁作用。它与学校教学管理在管理的目的、途径、过程、职能等方面是一致的，但也有自身的特点。
1、管理的头绪多、任务重。院系教学管理直接面对本院系及相关院系教师的教学管理和学生的学习管理，包括教学计划的制定、教学任务的落实、教学组织管理、教务常规管理等各个环节。随着高校教学管理体制改革的不断深化，教学管理任务逐步下移，院系教学管理工作任务不断增多。
2、管理的层次低、工作细。院系教学管理是学校教学管理的基层管理，学校下达的各项指令、任务、指标都要由院系来贯彻实施，同时还要将执行的情况反馈给学校。管理对象是教师和学生，以及各种具体的问题和矛盾，靠简单的说教和行政命令无助于管理工作的开展，因此，院系教学管理必须做细做实。
3、管理的方法实、难度大。院系教学管理不仅要进行教学过程的管理，还要了解、搜集各种教学管理信息，提供教学管理咨询等。院系教学管理人员要充当指导者、组织者、协调者、教育者、服务者等多种角色。这给管理者及管理工作带来了较大难度，同时也对管理人员综合素质提出了更高要求。
因此，完善学校、院系二级教学管理体制，加大院系教学管理的力度、范围及自主权是教学改革的重要组成部分，是提高教学质量和培养优秀人才的重要保证。
三、院系教学管理存在的问题
当前各普通高校的院系教学管理普遍存在一些不足之处，还不能适应加快高校内涵发展、深化教学改革、提高教学质量、培养特色人才的迫切需要。
1、对院系教学管理重视不够。部分学校的校级管理机构庞大、基层管理力量薄弱，导致管理职责不明，任务难以落实。甚至有人认为院系教学管理只是上传下达，执行和落实学校有关的教学计划和文件而已。院系领导面临着教学管理、学科建设和行政管理等多重压力，精力分散。
2、教学管理人员的素质有待提高。首先是自身对教学管理工作认识不到位，认为教学管理就是周而复始地排课、调课、听课，这种重复而繁杂的工作往往使他们缺乏主观能动性。其次是部分教学办公室人员学历偏低、年龄偏大，由于平时工作忙、压力大、进修学习机会少，缺乏教学管理方面的新知识。最后是部分管理人员不注意系统学习、领会教学管理文件，根据实际研究具体措施不够。
3、存在经验管理模式倾向。管理的层次不高，管理方法仍停留在经验管理的层面上，更新少、方法陈旧、模式单
一、教学管理的效率不高。大多数院系教学主管领导都是教学和科研骨干，但缺乏教学管理方面的理论知识，由于教学、科研和管理任务重，对教学管理往往是照着文件办，凭着经验办，或者疲于完成教学任务，缺乏对教学改革的理性思考。
4、缺乏激励机制。院系教学管理内容既广又杂，工作成绩不易量化，可操作性差。有的单位过分强调教学管理服务教师与学生，而不注意尊重教学管理人员的劳动付出，使其岗位自豪感和自信心受到影响。因此，考核、奖励、激励不到位不利于调动工作积极性和主观能动性。
四、加强院系教学管理工作的几点建议措施
院系教学管理的现状和水平不仅直接反映出整个学校教学管理的状况和水准，而且直接影响到教学质量的好坏和人才培养质量的高低。学校实施本科教学“质量工程”，深化教学改革，提高教学质量，实现特色人才培养目标，必须采取积极有效的措施，加强院系教学管理在高校教学管理中的地位，充分发挥其重要作用，实现管理创新。
1、转变观念，提高认识。要转变对院系教学管理工作持有的各种不同看法和片面认识。学校和院系一定要树立正确的教学管理思想，充分认识到教学工作是高等学校的中心工作，明确院系教学管理在高校工作中的重要地位，保证足够的资金和精力投入。
2、注重院系教学管理队伍建设。院系教学管理人员是院系教学管理的主体，其管理知识、能力和素质状况直接关系到教学管理质量的提高和教学管理目标的实现。学校应采取有效措施，加强业务培训，同时提高他们的地位，打通他们的职务职级晋升“通道”，增强岗位自豪感和管理自信心。教学管理人员要努力掌握现代技术手段，并熟练运用于教学管理过程中，提高教学管理效率。
3、加强院系教学管理制度的规范化与科学化建设。学校必须建立健全一整套科学规范的教学管理制度体系，使教学管理工作条理化、系统化、程序化，既各司其职，又协调运转，既周密严谨，又操作简便，保证学校教学工作正常运转，建立稳定良好的教学秩序。
4、进一步完善激励机制，建立科学有效的院系教学管理工作评价体系。应建立院系教学管理工作目标责任制与竞争激励机制，做到职、责、权、利分明，目标管理与过程管理相结合，约束机制与激励机制相结合。要针对教学管理内容繁杂零乱的特点，建立健全院系教学管理工作和教学管理人员的考核制度与评价体系，促进院系教学管理工作，调动教学管理人员的工作积极性，使教学管理水平不断提高。
【参考文献】
高校基层院系就业工作实践与探析 篇6
一、实施“一把手”工程, 实现就业工作全员化
就业工作不仅关系到社会的稳定和学校的声誉, 更直接关系到院系的生存和发展, 毕业生就业情况的好坏直接影响其生源质量和可持续发展。只有院系领导班子首先明确对就业工作的态度, 将其放在与教学、科研工作同等重要的位置上来抓, 才能为实现就业工作全员化打下良好基础。首先, 落实“一把手”工程, 可成立以院系“一把手”为组长的就业工作领导小组, 由就业工作小组针对院系的专业特色及学生培养定位提出明确的就业工作思路, 制定详细的就业工作目标。利用全体会议、党政联席会、专业负责人 (系主任) 座谈会、即时沟通等形势, 向全体教职员工宣传严峻的就业形势和就业政策, 强调就业工作的重要性和全员参与的必要性。其次, 就业工作全员参与应该将责任落实到人。指定一名转职教师作为本专业就业工作的第一责任人, 与负责就业的学生工作干部直接沟通积极配合, 随时关注本专业学生的就业动态并将情况及时反馈到每一位教师。同时, 学生毕业设计的指导教师, 也应主动发挥学生就业工作的督促者和推动者的作用, 利用专业优势和社会资源, 积极为毕业生推荐实习和就业的岗位。另外, 为了进一步明确高度重视就业工作的导向, 应根据毕业生的就业质量, 制定科学的考核指标, 将其纳入各专业年终考核体系。通过这三个层面工作的开展, 在院系形成上下一心, 精诚协作, 齐心协力关注就业工作的良好局面, 是做好就业工作的坚实基础。
二、切实强化服务意识, 做实做细基础工作
就业工作涉及面广、工作量大、政策性强, 院系就业工作应树立为全体毕业生提供优质服务的理念, 早做计划, 及早准备。在对毕业生就业意向进行全面摸底的基础上, 根据毕业生的不同需求, 为他们提供有针对性的优质服务。例如, 对于有考公务员、社区工作者、村官以及出国意向的同学, 通过讲座、邮件等形势确保他们了解相关就业政策及报考时间、笔试面试各环节需要注意的问题等。同时积极动员, 做好就业指导、服务工作。对就业政策和就业技能的专场指导讲座是做好就业服务工作的基础, 在此基础上充分发挥学生工作干部、班主任的力量, 为每名毕业生进行就业深度辅导, 进行“一对一”的就业指导。在毕业生就业工作的整个周期, 通过给毕业生的一封信、小型座谈会、等形式督促学生帮助转变就业观念, 明确就业目标, 及时与单位洽谈签约。同时, 通过班委、信息栏、网络等途径, 搭建及时有效的就业信息发布渠道, 确保就业信息优质高效传递。
三、用心落实人文关怀, 关注特殊学生群体
就业意向不清, 就业竞争力弱、学业困难、家庭情况特殊的学生群体是就业工作当中的弱势群体, 这一部分同学, 往往缺乏自信, 综合素质相对较低, 就业竞争力较弱, 面对严峻的就业形势更加容易出现退缩逃避的心理, 需要我们的特别关注和关心。针对这一部分学生, 分管就业工作的相关老师, 学生工作干部、班主任要给予特别的关心和关注, 以真心诚耐心的态度争取他们的配合和信任, 帮助他们分析自身的优势劣势, 引导他们对自己有正确的评价, 树立自强、自信的信念, 正确的就业观念和积极主动的就业态度。在进行信息发布和岗位推荐时, 特别留意与这些同学相匹配的职位。同时, 根据这一部分学生的特点, 设计求职技能、面试技巧等能够切实提高其就业竞争力的小型讲座, 使其掌握实用技能, 变输血为造血。做好特殊学生群体的就业工作, 是维护高校与社会和谐稳定的必然要求。
四、积极拓展就业渠道, 广泛建立实践基地
要将毕业生成功输送到社会上, 及时掌握就业市场变化, 积极开拓就业市场, 是实现学生充分就业的关键。基层院系应根据自身的专业特色, 广泛联络校友、走访用人单位, 加强与行业的联系, 积极寻找就业信息, 为毕业生提供更多就业岗位。为切实提高学生实践能力, 提高学生培养质量, 适应行业要求和社会需求, 要广泛利用资源, 尽可能与行业内外的用人单位建立长期合作关系, 选择规模适中, 前景看好, 运营规范的企业建立社会实践基地。可以将学生派到企业, 开展专业课学习、毕业设计及毕业实习及就业一体化的实践教学。学生在企业以顶岗实习方式进行辅助性工作, 实行企业化管理, 在实习过程中, 学生除了接受企业指导教师指导的同时, 向指定的专业课老师提交周记并反馈工作中遇到的问题, 实现课本理论与实际解决问题能力的对接。实践证明在实践基地锻炼过的学生, 在实践技能和专业技能上都比其他同学有较明显的优势, 择业观念和工作态度也更加适应社会和用人单位的需求。
五、大力支持科技活动, 提高学生竞争实力
无论任何专业的学生, 其科技创新能力和实际问题解决能力, 直接关系到学生的就业竞争力水平。基层院系应从政策、人力、财力、物力上为学生科技创新活动提供便利, 搭建平台。例如, 为特色专业资质的获得提供相应培训和考证便利;积极组织学生开展各种创新性强, 应用价值高的研究项目。组织学生参加本专业领域知名度高, 认可度强的各级各类竞赛活动, 在培养锻炼学生科技创新能力, 提升就业竞争力的同时, 还可以扩大院系和专业的知名度, 提高影响力, 为毕业生在就业市场的竞争增加资本。另外, 将学生科技创新活动与行业需求相结合, 帮助企业解决实际问题, 更能获得学生、院系、企业三赢的良好局面。
六、开展全程化就业教育, 努力培养职业规划意识
就业工作的主体归根到底是大学生本身, 如果学生认识到就业形势的严峻性, 并且有意识的开始职业生涯规划, 那么就业工作则可以取得事半功倍的效果。对于学生来说, 职业生涯规划的有无直接影响其大学学习、生活质量的好坏, 而职业规划意识的形成更不是一朝一夕能够解决的问题。因此, 就业指导及职业规划教育应贯穿院系对学生四年教育管理的全过程。新生入学教育结合职业生涯规划进行专题讲座, 督促学生尽早选修职业规划相关课程。二三年级的就业教育则主要在专业技能培养, 综合素质拓展等就业竞争力提升和就业择业观念树立的方面。而到了大四, 则要对学生进行就业形势、就业政策、就业观念、就业策略和求职技巧全方位的教育, 并且教育学生认真管理和执行自己的职业规划, 实现职业生涯的可持续发展。
总之, 基层院系在开展就业工作时, 要以院系的发展及专业的实际情况为基础, 贴近学生, 贴近生活, 贴近实际, 积极探索针对性强、实效性高的工作方法, 才能更好地实现就业工作的目标。
摘要：就业工作作为高校的重点工作之一, 受到了学校的高度重视。基层院系则更要从实际具体的层面积极开展就业工作, 提高针对性和时效性。结合基层院系就业工作的实践, 对基层院系开展就业工作的方法进行了探讨。
高校院系工作总结 篇7
关键词：现代技术；高校；资料室
收稿日期：2010-10-11
作者简介：李建玲（1960-），女，河北人，包头师范学院音乐学院副研究馆员，研究方向：图书馆资料研究。
随着时代的飞速发展，现代信息技术、网络技术、数字化技术也逐步走进了各个领域，走进了高校图书馆和院系资料室。同时也给各个领域的工作带来了冲击与挑战。担负着人类文明文化重地的是图书馆和院系资料室，资料室是直接服务于教学科研的重要场所。院系资料室的资料类型、服务方式、管理手段将随着现代技术手段的应用而发生变化。下面就资料室工作面临的挑战谈几点想法。
一、现代技术条件下馆员应具备较高的文化素质
现代技术条件下是否能应运好现代技术和理论来为读者服务，已成为衡量资料室馆员为读者服务质量高低和资料室是否能实现现代化信息服务的标准。
（一）具备系统的图书馆学知识和相关院系的专业知识
图书馆学知识是做好现代技术条件下资料室工作的前提条件，更是做好资料室工作的根本保证。只有掌握了系统的图书馆学知识，才能应运图书馆学知识在计算机上工作，最终达到信息跨越时空，为读者服务的目的。作为高校资料室工作的工作人员，不仅要掌握系统的图书馆学知识，还要掌握所在院系的相关专业的专业知识，根据所处院系所掌握的专业知识可以了解每位读者对信息需求的目标在哪里，这样才能为读者提供准确无误的信息服务。总之，在院系资料室工作的工作人员，如果没有图书馆学知识和相关院系的专业知识，想做好资料室工作只是一句空话。要想做好资料室工作二者缺一不可。
（二）具有一定的计算机操作技能和相关理论知识
现代技术条件下，院系资料室为教学科研服务的手段发生了变化。现代信息技术在图书情报服务领域得到了广泛的应用，已经成为学科知识服务的重要工具，知识服务就是利用信息技术建立有效的知识管理及其服务系统，使知识从知者向未知者传递。过去资料室馆员的职责主要是编目、整理、借阅，坐等用户上门，对外界的先进文献资源缺乏了解，对借阅者的专业缺乏系统的学习掌握。而在飞速发展的网络化、数字化时代、应用现代技术可以随时了解科技动态、随时收集新信息。如果不具备熟练的计算机操作技术、不具备计算机的相关理论知识，就无法利用图书馆学知识、无法利用需求者的相关专业知识在网络上为读者进行所需要信息的收集、整合、传递服务。
（三）具有一定的外语阅读能力
网络化时代，国与国之间的文化交流日趋增多，读者对知识载体的种类、语种有了更广泛的需求。资料室馆员不具备一定的外语水平，想扩大外文信息量的收集来为需求者进行相关的服务是做不到的。
（四）现代技术条件下馆员要树立终身学习的思想
改革开放以来，我国无论是从科教、还是从经济等方面都得到了飞速发展。今后的资料室服务方式将随着时代的发展而改变。我校校园网的建立就是一个真真切切的例证。由过去传统的、单一的服务方式过渡到现代的、多层面的服务方式。这个过程是一个新旧交替的过程，是提高高校图书馆管理人员素质的过程。时代的车轮在不断向前发展，作为高校图书管理人员要随着时代的发展而不断的学习提升自己，才能适应时代的潮流，来满足不同层面读者的需求。
二、具备优秀品质是做好现代化资料室工作的基础
图书馆员工作的服务精神在不断发展变化，在不同的时代、服务精神有不同的内涵，其发展的过程具有明显的时代性，不管发展到哪一个时代，都离不开爱岗进业做人、做事的优良品质：首先要有为人民服务的高尚品质，其次要有吃苦在前、享受在后的精神。具备优良品质是服务精神的前提，只有热爱资料室工作，努力进取，不断创新，才能将自己的本职工作做好。
总之，现代技术条件下，高校资料室的图书馆员不具备广博的文化素质，不具备优良的品质是难以做好资料室工作来为广大师生进行教学科研服务的。
院系军训总结 篇8
勿庸置疑，军训是新生迈入大学的第一课，是实现中学生到大学生角色转换的起点，是增强国防观念竞争与合作意识、培养军事技能、意志品质、养成良好的卫生习惯和文明生活方式极为重要的途径和形式。虽然历时八天的军训活动已落下帷幕，但是，进一步总结经验，对于今后的工作，必将起到有利的推动作用。
一、基本情况
自08年10月11日至08年10月18日止，新生军训活动为期八天，**系08级新生共参加军训762人，主要进行了军事理论知识、国防安全教育的学习,以及以军事技能为内容的训练。军训依照部队条令要求,实行军事化的训管,承训部队38军66011部队,负责新生的训练工作。今年的军训通过系部及各有关部门的通力协作,共同努力,圆满完成了各项任务,在汇操评比中我系**等45名学生获得军训优秀学员称号，一名辅导员获得军训优秀指导员称号，9-205等13个宿舍获得优秀内务宿舍称号，2个方队获得优秀方对称号，此外，我系还被评为学院唯一一个优秀宣传报道奖。通过本次训练使新生在思想作风培养,体能锻炼,军事理论知识,技能训练等方面都得到了很大锻炼,从而增强组织纪律观念和集体荣誉感,为今后的大学学习生活打下了良好基础,达到了军训的预期目的.二、主要工作
（一）统筹规划，精心组织
军训伊始，我系根据军训工作要求的统一部署，对军训工作进行了统筹计划。首先，系部领导给予了高度重视。领导重视是军训工作实施的重要保证，我系领导充分认识到：军训是国防教育的重要内容，是提高学生综合素质的有效方式，是学校“教书育人，管理育人，服务育人”不可缺少的重要组成部分。我系将军训工作作为德育教育中提高学生综合素质，促进校风建设的一项重要工作来抓，系部特别委派张建鑫主任助理负责我系军训的领导组织管理工作，自始至终在训练场组织、指导新生训练。在军训过程中，学院领导也不止一次的亲临军训现场，检查指导工作。为确保学生军训质量打下了坚实基础。
其次，建立组织机构，实际分工合作。我系针对具体情况，成立了以辅导员为主要力量的军事训练组、以学生辅导生、实习生为主要成员的后勤保障组以及以我系团总支学生会主要负责的宣传组，各机构职责明确，如军事训练组的辅导员老师应及时了解情况解决问题做好学生的思想政治工作和管理工作，明确规定各军训带队辅导员老师每天必须到训练现场，做到军训部队在哪里，辅导员老师的身影就要出现在哪里；后勤组主要负责各个方队的急用药品的准备、教官饮水问题、营地帐篷的布置与摆放以及在训练场上遇到的其他问题；而宣传组主要负责我系军训学生每日军训作品的审核、汇总与上交工作以及系部每日军训动态的宣传。同时，所有工作人员分工不分家。上述措施提高了工作效率，使军训工作有条不紊地开展起来
（二）密切配合，整合力量
为了形成军训工作齐抓共管的格局，我系密切配合教官的工作：第一，要求辅导员老师作为军训营、排的指导员，下到各营各排指导新生军训，开展思想政治工作。第二，加强与教官的合作，做到目标一致，情感交融。鉴于以往承训部队重技能培训，轻内务整理倾向，我院此次军训对内务整理活动的次数、标准作了严格规定，并取得了对方的认同，在军训目标上达成一致。我系负责军训工作领导及辅导员老师经常与教官沟通，交流感情，密切了军民关系。我系以高度的责任感、务实的工作作风赢得了对方的信任。而教官们严谨的作风、高昂的斗志也深深地影响了我系学生及老师们。在整个军训期间，军地双方配合默契，为军训工作的顺利开展打下了坚实的基础。
（三）注重宣传，鼓舞斗志
“士气宜鼓不宜泄”，良好的面貌、高昂的斗志是军训工作强大的精神动力。我系注重发挥宣传思想工作的作用。首先，注重舆论氛围的营造，军训期间，我系按时为学生取回《军训简报》，对简报上刊登出来的我系学生优秀的作品进行宣读表扬。其次，开展每日点评活动。我系每日就军事训练、内务整理、思想面貌等各方面进行点评，前期以鞭策为主调，后期以鼓励为重点。在宣传工作中注重实际，将学生与身边的先进学生结合起来，营造学先进、比先进的竞争氛围。
另外，我系还重视对外的宣传工作，对学生军训期间创作的文学、摄影等作品精心的筛选审核，择优上报到学院团委宣传部，将我系优
秀作品及时的推选到学院，并在系部网页上，做出军训期间系列报道，及时的将我系军训期间的情况报道出来。
（四）严格管理，提高素质
在整个军训期间，严格按照学院军训的要求，做到严格管理、严格要求、严格训练，确保了军训期间安全稳定。一是注重抓作风、纪律培养。依据各项管理手段，加强了同学们的队列作风，增强了同学们的组织纪律观念，培养了同学们，一切行动听指挥的意识，达到训管结合，培养作风的目的。二是帮助教官建立了新生军训考勤表。每天出操前，结束训练后进行点名，登记出勤情况，没有特殊情况不得请假。三是严格训练场的管理。从军训的第一天开始，不管是在训练中还是在休息期间，不管是晴天还是雨天，都严格要求，做到准时出操、准时训练、准时休息、准时收操。四是重视内务管理。协助教官，组织同学们整理了内务，统一了标准，并进行了检查评比。在军训期间，我系辅导员老师协助教官进行了2次内务教授，陪同军训团领导进行了2次学院集体检查，另外，我系的领导辅导员又单独进行过最少2次的内务检查。规范了同学们的内务秩序。
（五）训练刻苦，成效显著
这次军训，同学们对所学的内容都比较陌生，但每一个同学都能端正训练态度，把这次军训当作一次学习提高自身素质和锻炼自我、挑战自我的机会，安下心来训练，静下心来带着问题思考。白天，在训练场上，同学们发扬了不怕苦、不怕累的精神，每天一身汗。晚上，还撰写军训心得。同学们普遍感觉是：苦中有乐，累中有笑，学到了许多课堂上学不到的知识。有的同学为了不影响班里的荣誉、系里的荣誉，身体不好仍带病坚持训练，不拖后腿，这种训练劲头，在军训中处处可见，蔚然成风，一直坚持到最后。就是由于这种精神，这种风气，这种激情，大大地激发了全体同学的军训积极性，为安全、胜利、圆满完成军训任务奠定了坚实的基础。
中国*****
***系
2008年10月25日
附：获奖名单
2008年军训征文评选获奖名单
三等奖 《*****》三营二连 ***班 ***
2008年军训摄影评选获奖名单
三等奖 《**》*** ***系
2008年军训优秀宣传报道奖：三营（***系）
200*年军训评优名单
三营（**系）
优秀教官：* 李*** **
优秀指导员：***************
优秀方队：******************
内务优秀宿舍：************************************************************************************
各院系学生会工作计划、总结 篇9
学
生
会
工
作
计
划
部门：XXXX
日期：201X年X月X日
XXXX院系学生会
XXXX院系学生会X月份工作计划、总结
正文部分请自由发挥，以下文字仅作为示例展示文字段落格式。那是力争上游的一种树，笔直的干，笔直的枝。它的干呢，通常是丈把高，像是加以人工似的，一丈以内，绝无旁枝；它所有的桠枝呢，一律向上，而且紧紧靠拢，也像是加以人工似的，成为一束，绝无横斜逸出：它的宽大的叶子也是片片向上，几乎没有斜生的，更不 用说倒垂了；它的皮，光滑而有银色的晕圈，微微泛出淡青色。这是 虽在北方的风雪的压迫下却保持着倔强挺立的一种树!哪怕只有碗来 粗细罢，它却努力向上发展，高到丈许，两丈，参天耸立，不折不挠，对抗着西北风。
院系：XXXX
加强高校二级院系财务管理的设想 篇10
1995年颁布并开始实施的《教育法》规定，国家建立以财政拨款为主、其他多种渠道筹措教育经费为辅的体制。《教育法》所确立的这一新的办学体制，赋予了我国高校一定程度的办学自主权，标志着高校多元化的办学经费筹措体制从此确立。1997年财政部颁布了《高等学校财务制度》，该制度规定：高等学校应该实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制；规模较大的学校实行“统一领导、分级管理，”的财务管理体制。为适应这一管理体制的需要，许多高校已经或正在试行二级财务管理制度，所谓二级财务管理，就是学校根据各二级院系所承担的工作职责，赋予相应的财权，校级财务部门对二级院系通过编制部门预算对经费使用进行总量控制；二级院系在学校统一财务规章制度、统一财务收支计划和资源配置下，对学校下达的预算经费和分配的教育资源自主进行统筹安排和使用。这种管理模式比僵化的集中管理模式更能适应我国高校改革的需要，但是随着我国高等教育的快速发展，通过多种渠道筹措的教育经费也随着高校办学规模的不断扩大而迅速增加，作为高校多元化筹资主体的高校二级院系的财务管理开始出现了一系列的问题。如高校二级院系的内部控制制度和程序不完善，监督机制不健全，学校一级财务缺乏对二级院系行之有效的管理机制等等。为了改变高校二级院系财务管理混乱的局面，有些高校根据财政部、监察部《关于试行会计委派制度的意见》的文件精神，试行会计委派制。
会计委派制作为我国高校二级院系财务管理体制的局限性
高校会计委派制是指高等学校代表所有者，以高校财务处作为会计人员委派的执行单位和管理单位，向二级学院委派会计人员管理其财务的制度。高校内部推行委派制从解除会计人员双重身份人手，会计人员被赋予独立人地位，不再依附于工作所在单位及其领导，这对于财务分散、财经纪律松弛、资产管理混乱等问题的解决起到了积极的作用；同时在一定程度上保障了会计人员的基本权利和管理职能的正常行使。
但是高校会计委派制也存在种种问题。首先会计委派制过分强调会计的监督职能，弱化了会计的预测、分析、决策等其他职能。容易使受派单位领导对委派会计人员消极应对，使会计这一领导的参谋没有了用武之地，不利于会计管理职能的整体发挥；其次由于会计人员为派出人员，受派单位的一些日常经济活动甚至重大活动，会计人员往往不知晓内情，使之无法真实了解财务活动过程；第三委派会计人员的权益没有保障等。
目前我国高校实行二级院系财务管理的现状
为了理顺财务管理体制，强化校级财务职能，有些省份结合本省高校的实际出台了一些有关二级财务管理的政策，比如2000年福建省出台的《福建省高等学校财务管理若干规定》中指出：高等学校原则上实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制，一般不设立二级财务机构。
高校二级院系财务管理有利于多元化筹措经费，有利于促进我国高校的快速发展，是符合高校改革发展方向的，不能因为目前二级管理体制不健全而导致高校对二级院系财务的管理和监督出现了问题，就否认高校二级财务管理存在的必要性。笔者认为应尽快研究和建立新的高校二级财务管理体制，深入探索对高校二级院系财务进行有效管理的方法，以适应当前对二级院系监管的需要才是当务之急。
对高校二级院系财务实行有效管理的设想
1应用网络技术加强对高校二级财务的管理，构建新的高校网络财务管理信息系统。充分利用现有的高校信息系统和网络资源，构建基于网络的高校财务管理信息系统，为加强对二级财务的监管提供平台，实现一级财务与二级财务的数据共享，促进高校财务管理水平和效率的提高，使一级财务能够真正发挥财务管理职能。
2运用网络财务管理信息系统实现内部控制程序化。建立一套适应网络系统要求的会计内部控制制度，这个会计控制制度除了包括《会计基础工作规范》提出的十二项内部会计管理制度外，还要制定加强信息系统安全的各项管理制度，使对二级财务的监控由人工控制变为人和计算机共同控制，改变会计内部控制和管理的重点，使网络财务管理信息系统更好地发挥其优势。
高校院系工作总结 篇11
一、树立世界一流意识, 融入行政工作全程
清华大学综合改革的总体目标是建立完善中国特色的现代大学制度和治理体系, 探索在高等教育大众化阶段创建世界一流大学的发展模式, 为我国高校深化综合改革、全面提高办学质量探索可复制可推广的经验。高校行政管理工作是学校教育教学、科学研究和师生管理等工作的基础, 是学校工作中的重要组成部分。世界一流的科研和教学需要世界一流的行政管理服务工作与之相匹配, 为其提供支撑和保障。因此对于建设世界一流大学不可或缺的重要力量、学校行政工作重要组成部分的院系办公室来说, 在涉及行政管理、对外交流、服务师生的工作中, 要始终围绕综合改革的总体目标。思想引导行动, 每位职员也应牢固树立世界一流的意识, 凡事都要经过“世界一流”这层网进行过滤和筛选, 在头脑中多问自己几个问题, 如果是世界一流大学此事是否可办?此事如何办才是世界一流大学的水准?此事办完后有哪些收获和心得?
二、以制度建设促进工作效能提升
院系办公室是高校最基层的行政管理机构, 是学校各项具体事务的直接组织管理部门。院系办公室工作涉及面广、头绪多, 工作任务琐碎、繁杂, 既要沟通上下、协调左右, 又要保证行政管理工作的正常运转。实践证明, 任何高水平的管理, 都必须以科学的制度为先导。因此, 加强办公室制度建设, 将办公室工作制度化、规范化、程序化, 是提高办公室工作水平和管理效能的有效途径。
(一) 建立岗位目标管理责任制度。对办公室各岗位工作内容进行系统的梳理, 根据工作内容进行科学分析和归类, 在此基础上制定合理的岗位职责目标, 使各项工作都有明确的时、空、质、量的要求。同时, 要建立与岗位职责目标相匹配的考核评价体系, 保证岗位职责目标达成, 也使工作人员人尽其才, 才尽其用。
(二) 完善常规工作制度建设。院系办公室的工作中, 包含了诸如公章使用、公函来往, 人事、外事相关工作, 会议组织、日常来访接待, 公房管理、科研事务办理、学生管理等大量事务性工作。为了避免忙中出错, 使工作固定化、程序化, 制定和完善相关管理制度是实现这一目标的有效办法。
(三) 制定优化激励机制。传统的行政岗位考核没有科学的量化工作, 考核评价无法体现行政工作人员的具体工作价值, 对个人影响不大, 起不到激励作用, 使考核流于形式。应引入全视角行政岗位绩效考核体系, 多角度考核行政工作人员的工作, 将考核结果反映到绩效奖励中, 充分调动工作人员的积极性。
三、引入“A/B角”, 工作有效搭接
服务是院系办公室工作的宗旨和核心, 办公室的整体工作水平体现在其服务水平上。随着学校综合改革工作的不断深入, 许多新情况、新问题不断涌现, 各级领导、各学校职能部门、师生员工要求服务的范围和内容、方式和方法都在不断发生着变化。因此, 作为院系办公室工作人员, 必须与时俱进、因地制宜, 创造性地开展工作。院系办公室由于受人员指标职数限制, 一岗多责, 但也很容易造成因行政人员外出不在岗而无法办事的情况, 为解决此类情况, 建议引入“A/B角”工作制服务理念, 所谓A/B角工作制, 就是在每个岗位, 都设置两名工作人员, 其中工作人员A (即A角) 为业务主要负责人员, 工作人员B (即B角) 为协办人员。A角和B角在工作中互为补充, A角离岗前, 要交代好工作, B角在其离岗期间代为行使岗位职责。A角返岗后, B角把有关材料移交。遇有急事或重要工作时, AB角协同处理。
实施这一制度, 可以有效避免工作缺位和空岗现象, 随时都能办理相关业务, 从而使行政工作内容实现有效搭接, 提高办公室工作的时效性、条理性, 实现管理、服务的和谐统一, 体现“以人为本”的科学管理观。
四、职能由“事务型”渐转变为“学习型”“知识型”“专家型”
学校办公室大多科室设置齐全, 人员职责分工明确, 而院系工作人员常常身兼数职, “上有千条线, 下有一根针”是院系办公室工作的真实写照。实践证明, 办公室人员广泛的知识面以及丰富的工作经验, 直接决定办公室整体的工作能力。高校行政工作人员应该是个“全才”或者尽力做到“全才”, 不但要熟悉办公室各类日常事务, 掌握基本的自动化办公软件, 还要熟悉与行政工作相关的法律法规、文秘、后勤、财务、档案等相关知识。面对新形势、新要求, 办公室工作人员应主动从“事务型”向“学习型”“知识型”甚至“专家型”转变, 积极强化学习意识, 提高自身业务素质, 既要对自己承担的本职业务深钻细研, 积极思考在工作中遇到的新情况、新问题, 又要兼收并蓄、熟悉全面, 积累工作经验, 提升灵活应变能力和处理繁杂事物能力, 进而不断提高自身业务素质、管理能力和办事效率。
作为学校重要组成部分的院系办公室, 其工作质量和效果直接关系和影响着学校整体工作的开展。在综合改革这一新形势下, 院系办公室要研究新情况、分析新问题, 不断加强自身建设, 提升办公室工作质量和效率, 更好地为学校整体发展贡献力量。
参考文献
[1]汪俊.高等教育综合改革视域下高校办公室工作的几点思考[J].经营管理者, 2014 (14) :234.
[2]梁小伊.论高校院 (系) 办公室工作[J].西南农业大学学报 (社会科学版) , 2005, 3 (3) :155-156;160.
[3]刘立霞.高校二级学院办公室工作的新思考[J].黑龙江高教研究, 2015 (1) :64-66.