职业学院系部工作职责（精选7篇）
职业学院系部工作职责 篇1
山东商务职业学院系部档案管理办法
作者：:admin 发布时间:2010-4-29 11:20:20 阅读次数:296
山东商务职业学院系部档案管理办
法
为加强系部等教学单位的档案（以下简称系部档案）管理，确保教学资料收集齐全、管理规范、利用方便，根据《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令第58号）和《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部令第27号）的相关规定，结合我院实际，制定本办法。
一、总则
（一）系部档案是学校档案的重要组成部分。必须坚持对现实和历史负责的原则，切实做好系部档案管理工作。
（二）系部档案在学院综合档案室的统一指导下，由各系部设分室保管。系部档案是系部职能活动的原始记录，主要包括党群、行政、学生、教学、科研和实验室工作中形成的各种文件材料。系部档案文件中凡需向学院综合档案室报送的，应将正本上报，系部留存副本。
（三）系部档案与系部工作同步管理。各系部要将档案工作纳入系部工作计划，在布臵、检查、总结、验收各项工作时，同时布臵、检查、总结、验收档案工作，以保证每项重要工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。
（四）系部主管教学工作的系主任或副主任，负责本部门档案管理的监督、检查工作，系部教学秘书具体负责本部门教学文件材料的收集和管理工作。应把档案工作纳入其岗位职责，在经费、装具等方面给予支持，确保系部档案工作顺利开展。系部教学秘书工作变动时，必须办理档案交接手续。
（五）学院综合档案室，应积极主动地做好系部档案人员的业务培训和技术指导，定期进行检查，发现问题及时纠正。要将系部档案工作纳入学校档案工作的评比，对做出成绩的予以表彰和奖励。
二、系部建档范围与保管期限
（一）各系部在教学、科研、管理等活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录，均属系部档案。
（二）系部档案的保管期限分为永久、长期（30年）和短期（5至10年）。凡是反映系部主要职能活动和基本历史面貌，对学校和社会有长远利用价值的，列为永久保管；凡是在较长时期内有查考价值的，列为长期保管；凡是在较短时期内有查考价值的，列为短期保管。
（三）系部应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的具体归档范围及其保管期限，参见附件1《山东商务职业学院系部文件材料归档范围与保管期限表》。
三、系部档案管理程序
（一）平时收集：系部负责党群、行政、教学、科研、实验室和学生工作的各人员应参照系部归档范围，结合本部门业务职能，建立预立卷文件夹（盒），在平时工作中将办理完毕需要归档保存的文件材料及时归卷，防止散失。
根据教学文件的收集管理规律，原则上相同内容的文件组成一盒（袋）。同一内容的文件材料较多时，可分别组成若干盒（袋），也可以根据材料的内在联系，对问题单
一、材料较少的文件合成一盒（袋）。
（二）立卷整理：每年10月底前，系部各部门相关人员，将上一学形成的归档文件，按问题分门别类，视材料多少组成一卷或数卷。案卷可以用卷皮装订，也可以用文件夹（袋）装入。案卷封面填写能够反映卷内文件主要内容的标题。卷内文件按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律或重要程度排序，编制页号或者件号，制作卷内目录臵于首页。试题试卷按课程以“班”为单位整理装袋。毕业设计、实验实训报告按专业以“人”为单位整理成册。
（三）编目保管：每年11月底前，系部教学秘书对接收的档案，按党群、行政、学生、教学、科研和设备六大类分别编号装盒，入柜存放。编号方法视档案材料多少而定，少则每类编一个大流水号，多则每类每年编一个流水号，档案盒脊背上标注盒内档案的形成（或针对）、主题内容和案卷起始号。试卷、论文可按自然状态单独排架编目。科研类档案应当在项目完成后两个月内完成归档工作。
（四）移交归档：需移交学院综合档案室的档案材料，系部教学秘书于次学年寒假前向学院综合档案室移交。学院综合档案室保存原件，系部档案室保存复印件。归档移交时要认真填写移交目录，交接双方核对无误后履行签字手续，移交目录随档案保存。
（五）提供利用：要积极发挥系部档案在教学、科研及管理工作中的凭证作用和查考作用，编制检索目录，为利用者查阅提供方便。对不宜公开的档案，要注意保密。借用档案应办理登记手续，严防丢失和损坏。
（六）鉴定销毁：对保管期限已满的档案，要进行保存价值鉴定，凡无需再继续保存的档案，应编制销毁清册，经系部主管档案工作的负责人审批后销毁；若还有保存价值，应按重新划定的保管期限继续保管。
四、系部档案管理质量要求
（一）归档的文件材料必须齐全完整，照片（包括底片）、录音带、录像带等必须同其详细的文字说明材料一起归档。
（二）归档的文件材料必须是原件（定稿）, 重要的或利用频率高的文件材料根据需要可复制若干份提供利用。
（三）归档的文件材料必须经过系统整理，准确地反映系部各项活动的真实内容和历史过程，符合自然形成规律。
（四）归档文件材料的制成材料必须易于耐久保存，同时要保证图像清晰、字迹工整、审查签字手续完备，手写的文字材料填写过程中一律使用黑色碳素墨水的钢笔填写，不得复印。禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸。归档的教学文件材料一般均为A4纸，图件按此规格折叠；对非标准规格的文件（如试卷）应专柜保管，但需填写与其它教学文件相一致的盒（袋）编号。总体来讲，归档的案卷质量要符合国家标准《科学技术管理案卷构成的一般要求》 和《 文书档案案卷格式》 的要求。
（五）电子文件的归档，要按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》(GB／T 18894-2002)执行。应遵守以下原则：
1、电子文件和纸质文件归档实行“双套制”，即在电子文件归档时应制作相应的纸质拷贝件，同时存档。
2、同时做好网络归档和脱机载体电子文件归档两方面的工作。
四、附则
（一）本办法自公布之日起施行。
（二）本办法由学院办公室负责解释。
二○○九年九月一日
前一篇 >> 山东商务职业学院档案借阅利用制度 后一篇 >> 系部文件材料归档范围与保管期限表
版权所有：山东商务职业学院档案室
地址：山东省烟台市高新区金海路1001号 邮编：264670
职业学院系部工作职责 篇2
一、影响独立学院教学质量的因素分析
教学质量管理是独立学院教学管理的核心, 独立学院要通过建立有效的教学质量监控体系, 推动教学质量管理的科学化、规范化、信息化。教学是一个系统性工程, 是由多个因素组成的复杂的过程。教学质量受控因子概括起来可分为四大类:一是教学先在因子, 主要包括教育观念、师资队伍、生源质量、经费和教学条件、教学管理等;二是教学过程因子, 主要包括教学内容、课程建设、教学方法、教学手段、教学评价标准与方法等;三是教学结果因子;四是教学环境因子, 包括校园文化、校风、班风、学校的地理环境与社会环境等。[1]
1. 教学先在因子中起主导作用的是教师素质及其教学行为。
哈佛大学前校长科南特曾说:“大学的荣誉不在于它的校舍和人数, 而在于一代一代教师的质量, 一个学校要站得住, 教师一定要出色。”我国自古以来就有“名师出高徒”之谈。可见, 教师的力量非同小可。一支数量稳定、结构合理、素质优秀、业务精干、勇于创新的教师队伍, 是确保教学质量的关键。
2. 教学过程包括教学内容、课程体系、教学手段与方法等。
(1) 独立学院教学由课堂教学和实践教学两部分构成。教学内容一方面包括学生所学习的教材, 另一方面包括教师为满足教学需要提供的其他信息, 或者实践知识和技能。独立学院生源的特殊性及独立学院应用型人才的培养目标对教学内容的选择提出了特殊的要求。
(2) 独立学院应用型人才的培养目标决定了其课程安排的侧重点在于学生应用能力的培养, 专业课和实践课所占份额较大;同时要加强学生的学习基础, 使基础知识得到巩固必须增加基础课时。
(3) 独立学院因其特殊的融资方式和人才培养目标, 与市场的关系更加密切, 更需要与市场互通信息, 也因其对母体高校的依托需要与母体高校信息共享, 因此, 充分、正确地运用现代教学手段必然促进独立学院教学质量的提高。
3. 教学结果一方面看学生在毕业时达到学校相关规定的程度, 一方面看毕业生满足市场和社会需求的程度。
因此, 独立学院一方面要对学生学习信息做统计和评估, 并对评估进行元评估, 确保学校规定对毕业生要求的有效性;另一方面要充分收集市场和社会对毕业生的反馈信息, 并不断根据这些信息对教学进行改革, 提高教学质量。[2]
4. 教学环境因子包括校园文化和社会环境。
前者是学校精神的象征, 是一种无形的力量, 影响着师生的精神世界。良好的校园文化可以对师生进行思想引导、情感熏陶、意志磨炼和人格塑造, 激发学生学习热情、奋发成材, 激励教职工努力工作、实现自身价值。后者包括社会文化、宗教、科技等。
二、建立系部教学质量监控与评价体系的必要性
根据上述四类教学质量受控因子建立起的现代意义上的教学质量监控体系, 可以分为学校内部的质量监控体系和学校外部的质量监控体系两大部分。外部质量监控多是从教育产出来评价教育机构;而内部质量监控机制能够把住源头, 从输入和过程中进行高效调控。
系部教学质量监控体系作为独立学院内部质量监控体系的重要组成部分, 其目标是保障系部自主地对归口课程和所属人员 (教师、学生等) 的教学过程和活动进行监控, 确保教学过程的规范性。为此, 首先要解决院系两级教学质量监控关系问题, 其核心是院系两级职能分配, 通行做法是由教务部门提供政策制度、整体安排和抽查, 由系部负责具体实施制度和日常管理检查, 系部教学质量监控体系必须与教学过程密切相关, 渗透到所有教学环节。实施教学质量监控体系能够确保教学过程的规范性。[3]目前许多独立学院已经是万人规模, 系部往往具有超过1500名学生和50名教师的规模, 规模扩大使继续由教务处直接负责教学质量监控工作的格局已不再适应要求, 将教学质量监控体系工作重心下沉到系部非常必要。
三、系部教学质量监控体系的构建
教育部在2004年8月印发的《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》中指出教学质量监控体系包括目标的确定、各主要教学环节质量标准的建立、信息的收集整理与分析 (统计与测量) 、评估、信息反馈、调控等环节。在2007年颁布的2号文件中明确强调:“进一步完善高等学校的内部质量监控和评价体系。各高等学校要进一步加强教学质量监控, 建立用人单位、教师、学生共同参与的学校内部质量保障与评价机制, 形成社会和企业对课程体系与教学内容的评价制度、课堂教学评估制度、实践教学评估制度、领导和教师听课制度、同行评议制度、学生定期反馈制度及教学督导制度等, 加强对人才培养过程的管理。完善教师、院系、学校三级质量保障机制, 逐步建立保证教学质量不断提高的长效机制。”[4]因此, 我认为独立学院系部教学质量监控体系主要由目标、组织、制度、信息评价与反馈五大系统构成。
1. 确立教学质量目标是保证教学质量的前提, 也是教学质量监控与评价体系的重要组成部分[5]。
教学质量标准既是教学工作的追求目标, 又是质量评价的重要依据, 也是教学质量管理的基础。为了对教学过程进行全过程、全方位、全员性的质量管理, 必须确立明确的教学质量管理目标。教学质量目标体系主要由以下目标构成:教学单位教学状态质量目标、课程建设质量目标、理论课课堂教学质量目标、实验教学质量目标、实习教学质量目标、毕业设计 (论文) 质量目标、课程考试质量目标、学生学习质量目标等。系部教学质量监控目标是系部实施教学管理和监控、提高教学质量的基础和前提。
2. 系部教学质量监控的组织系统是教学质量管理的目
标载体和运行机制, 是教学质量监控体系得以有效运行的保证, 主要包括“控制组织”和“监督组织”两部分。
控制组织即系部一级的教学行政管理组织。系部教学办公室在教学质量监控中起到控制的主体作用, 其主要职责是依据学院的办学目标、指导思想及全院教学质量管理的具体方案, 对所属专业的教学计划、各个教学环节的安排、教学检查等进行统一领导和管理, 指导教研室对所属教师、课程进行教学质量管理和对学生的学习活动进行有效的指导、督促和检查。
监督组织按监督主体的不同, 可以分为“内部监督”和“外部监督”两类。“内部监督”组织指的是为提高教学质量, 改进教学效果, 自行组织的系内监督机构。目前, 大多数独立学院的系部教学质量评估主要是由领导、专家主导的评估。“外部监督”的组织主体一般是相对于内部监督组织而言, 他的主体既可以是独立学院本身, 也可以是更高级的教育主管部门 (省教育厅或国家教育部等) 。其目的旨在监督院系教学各个环节落实标准情况及教学质量的好坏。
3. 系部要建立起一套科学完整、能适应教育发展需要、
符合教育教学规律及人才培养目标的教学质量监控制度, 并形成自我完善和优化的长效机制, 建立具有独立学院自身特色的教学质量管理制度。这一制度一方面要满足学校教学管理的需要, 另一方面也要体现社会对学生质量的需求, 体现时代对学校教学质量的要求。重要的制度应有:教师教学规范、课堂教学管理规定、教师年度考核办法、教学检查的规定、期末考试规定、教学事故处理规定等。
4. 教学评价是判断和衡量各主要教学环节教学质量的有
效手段, 具有区分与优选、诊断与改进、激励与导向等功能, 在教学质量监控体系中具有重要的地位和作用。系部要重视教学评价, 充分合理地利用信息系统所收集、处理的有效信息, 结合相应的教学环节质量标准, 通过对照比较主要来找出教学运行中的不足和问题, 对其做出准确的价值判断。
5. 教学质量监控反馈系统是教学决策和管理机构获取信息、改进教学工作、提高教学质量的重要环节。
系部教学质量监控效果的反馈是指对从以上的教学质量监控运行中得到的反馈信息及时进行加工处理, 并对其质量进行评价, 找出教学过程中工作的不足, 并对教学质量目标根据实际情况进行修正和调整, 从而达到提高教学质量的目的。
四、系部教学质量监控体系的预期效果
有些人将教学质量监控体系等同于教学档案管理, 这是不全面的, 对系部教学质量监控与评价体系应有全面的认识。近年来, 我所在学校将加强教学质量工程和培养创新性人才工作放在学校工作中心位置, 不断强化教学改革和教学质量监控工作, 注重项目建设的过程管理;加大教学质量监控与评价的专家队伍建设, 认真抓好课堂、实验、社会实践、毕业设计 (论文) 等关键教学环节的检查评估, 完善教学各环节的管理制度;加强系部及教学、学生管理部门的沟通、协调、配合, 注重评价信息的反馈和落实。随着教学质量监控体系的运行和教学质量管理制度的陆续颁布, 全校上下的质量意识得到强化并日益深入人心。
1. 系部在构建教学质量监控体系过程中要发挥应有的作用。
教学质量监控体系以教学工作管理程序为基础, 系部起“配合职能”的作用。系部情况随专业、课程等因素有很大差异性, 不宜规定得特别具体, 系部要根据实际情况进行相应调整, 使院级教学质量监控体系更加完善。系部要在全面理解教学质量监控体系后, 主动、务实地建立适合本系部实际的教学质量监控的规范程序, 实现系部与教务部门的有机衔接。
2. 广大教师应理解、认可教学质量监控体系。
在构建教学质量监控体系时, 要将方便教师、可操作性强作为首要原则, 在教学工作中采集信息, 尽量减少附加工作量。要通过沟通交流, 使教师认识到改进教学质量的最大受益者是广大师生, 实施质量监控的目的不是处罚教师, 而是规范管理以改进教师的工作作风, 提高工作效率, 有利于长远发展。
摘要：系部是独立学院办学的实体和基层单位, 独立学院的教学质量能否得到保障, 系部的教学组织、教学实施、教学管理起着决定性的作用。本文结合影响独立学院教学质量的因素分析, 讨论了建立系部教学质量监控与评价体系的必要性, 并提出相应的构建措施。
关键词：系部教学质量监控,质量监控,体系构建
参考文献
[1]江珩.21世纪初高校教学质量控制初探闭[J].高等农业教育, 1997, (6) .
[2]曹剑.独立学院教学质量监控体系研究[D].湖南农业大学硕士学位论文, 2006.
[3]张洪斌.构建ISO9000质量管理体系下的系部教学质量监控体系[J].中国成人教育2009, (24) .
[4]教育部高等教育司.教育部关于进一步深化教学改革全面提高教学质量的若干意见 (OB/OL) , 2007.
职业学院系部工作职责 篇3
关键词：职业学院；德育量化；考核体系；构建
1 加强学生管理，实行学生综合素质评价量化考核
加强学生管理是一切工作的基础。为加强学生管理，提高学生思想品德素质，促进学生德、智、体全面发展，结合系部实际情况，院系制定了《应用艺术系学生综合素质评价量化考核办法》，通过实行学生综合素质的个人量化考核方式，达到学生自我管理的目的。
1.1 《考核办法》出台的初衷
几年来学院实行了《大学生综合素质评价》，在实际运作过程中我们发现很多学生对这个过程不够重视，对打分的结果也不在乎。虽然《大学生综合素质评价》在导向性上为学生提供了标准，但是在实际效果方面对学生的行为影响不大。因此我系特制定了《考核办法》，参照我院《大学生综合素质评价实施细则》，结合我系自身情况，将其中一些内容进一步量化与细化，同时将测评成绩与助学金、三好学生、优秀学生干部、优秀团干、团员评比、积极分子推荐等各类评定工作挂钩，使学生更加重视评定成绩。此举同时还利于更全面、规范、科学地进行我院《大学生综合素质评价》的评比，激励大学生努力按照学院要求，加强自我管理，实现全面发展。
1.2 《考核办法》的组织实施
（1）各班辅导员、班级学生干部成立学生综合素质评价量化考核小组，负责本班具体的评价工作。（2）实施步骤 ：①班组评议；②班级合议；③ 班级辅导员审核；④班级公示；⑤以班为单位整理后交辅导员保存。
1.3 《考核办法》的特色
1.3.1 评价工作由班考核领导小组每月进行测评。每月测评保证了考核分数的动态性，使学生随时了解自己的成绩情况，及时调整自身的行为。每月打分使同学们的分数更加严格按照事实和考核标准打分。同时，考核分数的动态性使考核分数作为各类评价依据时更为公平。
1.3.2 每人在三年内要累积达到30分才能合格，达到综合素养手册的合格标准。这就使得考核对每个同学都同等重要。三年累计的目的是给同学们一个较长的时间去完成目标，特别对大二同学较难管理和参加活动不积极的情况会有所改善。
1.3.3 考核标准根据我系实际情况有针对性地制定。例如针对学生出勤和请假较多的问题，规定日常出勤扣1分/旷课1节，病/事假扣1分/4节课；针对不参加大型活动的同学，规定院、系级重大活动不出勤者扣8分；针对学生不愿参加社团、学生活动的情况，规定参加院级、系级活动每次加1分，志愿者活动0.5分/次；针对宿舍卫生和班级卫生方面，规定宿舍检查系级不合格扣每人2分，院级不合格每人扣5分，无故不参加班级值日每次扣5分；针对不愿为班级服务的问题，规定为班级做其它贡献者0.5分/次等。
1.4 《考核办法》的实际案例和效果
我系自新生入学教育大会上就公布了《考核办法》，向同学们讲解了综合素质评价的意义。新生入学后，在班会上由班主任向同学详细讲解了打分的细则和标准，以及测评分数的重要性。
10月份进行了第一次测评，由班主任亲自指导各班考核小组进行评分。由于是第一次打分，考核小组经验不足，进行了多次修改才通过全班的公示。但从打分结果来看，基本上都是以事实为依据，严格按照考核标准进行打分。由于时间尚短，同学们的分数不是很高，但已经拉开差距，最高的8、9分，最低的负十几分。这次的成绩也成为随后助学金评定的重要依据。
11月初我院布置了助学金评定工作。每年的助学金评定工作时间都比较急，而且名额比较紧张，给评选工作带来大难度。今年我系贫困生认定人数为115人，实际给的助学金名额是56人，排除有不及格科目的仍有81名侯选人，差额25人。每次在班级考核小组评议时老师和同学都比较为难，一是难以考评学生的困难程度，二是存在各种同学关系因素。最后的结果总会有同学不满意，班主任还要耐心地做工作。今年我系按比例换算后大一一共有35个名额，按申报比例将名额分配给各班。除特殊贫困的同学外，其它同学按照考核的分数从高到低评定能否评选以及评定等级。由于前期做了大量的工作，同学们都有所预期，所以本次助学金评选非常顺利、高效，无一起因评分不公或对结果不满上诉的情况，班级干部也减少了和同学之间的磨擦。
在12月份的系级优秀团员、团干评选中再次参照了11月份的评分情况。有了第一次的经验，同学们已经习惯于这种考核办法。下个学期的积极分子评选、五四评优中我们依然准备采用这样的方式进行。
在分析班级考核表后我们发现：排在班级前列的都是认真上课，积极参加院系活动，各方面比较突出的同学；排在中间的主要为上课比较认真，但是参加活动不积极的同学；排在最后的通常是旷课较多且参加活动较少的同学。这和任课教师、班主任了解的情况完全一致，比较能够真实地反映出学生的综合素质。
在学生管理的方面也起到了明显的效果。例如以往班级值日很多同学都不参加，但现在大部分都能严格按照值日表做卫生，教室卫生有了很大改观；以往很多同学计算旷课节数，认为不到20节旷课就无所谓，现在大部分同学都不再出现旷课的现象；以往院系大型活动经常有同学无故不参加，现在这种情况几乎没有；以往院系活动组织班里报名很困难，现在有活动都抢着报名；以往志愿者活动每人一学期参加一两次就不错了，现在有的人一学期参加了十几次活动……
1.5 存在的问题
由于此方案处于试运行，很多方面仍处于摸索中，例如考核表的设计、考核分值、考核项目等方面还有很多需要改进的空间。另外考核在未来的效果以及对分数偏低的同学如何进行帮助，这都是我们今后需要探讨的问题。
高校学生评价考核精细量化管理，积极推进了学生工作的规范化和科学化，更进一步落实了素质教育，充分积累了学生多元发展的土壤，实现了学生自我科学管理，使其自觉成长为有责任心、综合素质高、创业实践能力强的优秀人才。
参考文献
1 袁彬等.大学生综合素质精细量化考核评价实践探究[J].石油教育，2013（3）
学院系党总支书记岗位职责 篇4
1、负责召开党总支委员会会议和党员大会、检查督促总支会议或党员大会决议的执行情况，并将决议执行过程中出现的问题及时提交总支委员会和党员大会讨论，按时向上级党组织报告工作。
2、掌握本单位的总体情况及党内思想工作状况，制定本单位工作规划和计划及加强党的思想、组织、作风建设的具体措施，并组织实施。
3、参与讨论和决定本单位教学、科研、行政管理工作中的重要事项。支持系主任在其职责范围内独立负责地开展工作。
4、负责本单位的统战工作、知识分子工作。
5、负责并开展思想政治工作。
6、负责本单位干部队伍、教师队伍的教育和管理工作。负责干部队伍、教师队伍的政治理论学习、对行政领导班子的配备与选拔，在听取党内外群众意见的基础上，负责地向党委提出建议，并协助做好考察工作；同行政领导一起做好行政干部的管理、培养、选拔、考核、监督工作及学生政治辅导员、班主任的配备、管理工作；负责本单位师生员工在出国、晋升、毕业等方面的政治审查工作；重视后备干部、教研室主任队伍和学科带头人的梯队建设，有计划地做好优秀人才的选拔、培养工作。
7、领导本单位工会、共青团、学生会等群众组织工作。帮助和支持群众组织依照法律和各自章程独立负责地开展工作；主持召开党政联席会或党政工团联席会，协调好党政团工作，及时解决工作中出现的问题；负责制定和实施学生培养方案，负责学生的教育和管理。
8、按时召开总支委员会和党政领导干部民主生活会。
9、承担本单位职责范围内的一切责任事故的领导负责任。
院系学生会生活部交流会策划书 篇5
交流会”活动策划书
一、活动主题：“磬苑之‘生’，有你有我”
二、活动时间：2011年3月27日（周日）下午7:00—9:00
三、活动地点：待定
四、活动目的：加强院系部门成员之间的交流，熟悉生活部的工作环境。通过此次活动，能让每个院系在相互学习相互认识的过程中，了解到自己的不足之处，同时学习他人的可取之处，提高工作效率，改进工作方式。同时扩大合作空间，促成各院系学生会之间联系密切、信息畅通的和谐氛围的形成。
五、组办单位：
主办：管理学院学生会
承办：管理学院生活部
六、活动前期准备工作：
1.提前一周拟定好策划，申请教室；
2.明确活动主要流程，联系宣传部制作宣传海报2张； 3.确定活动地点、时间；
4.制作邀请函及会议章程，并送往各院系生活部，邀请其成员参与活动；
5.确定活动主持人，准备好主持稿；
6.制作活动PPT；
7.提前确定各院系与会人员并制作参会人员联系录；
8.活动用品准备：笔、纸杯、矿泉水、零食。
七、活动流程：
（一）主持人发言（根据签到表，请各院生活部负责人到讲台介绍各院系生活部参会成员）。
（二）话题讨论，自由发言环节：
自由讨论是按签到表上签到顺序依次进行，我部在他们进行结束后进行。主要讨论话题：
1.各院系学生会生活部具体工作职能、职责、职权，在学生会中所处地位作用。
2.各院系学生会生活部如何很好地展开与不同职能部处的交流合作，共同致力于学生会建设问题；
3.各院系学生会生活部特色活动开展的经验交流。
（三）自由提问和交流环节：
1.由各院系生活部负责人自由提出议题，主要针对目前部处存在的问题困难，提出问题。该问题可以要求当场各院系学生会生活部负责人予以回答。
2.由我部统筹提问组做好该环节当中的记录和针对性的提问，保证会议的有序开展。
（四）活动结束，由管理学院学生会主席及分管副主席作会议总结。
另：
1.提供安大学生会生活部工作交流会：QQ群号﹍﹍﹍，以便今后的更好更方便的工作交流。
2.工作人员做好集体合影留念工作，留作资料保存。
八、活动后期工作：
1.整理会场；
2.做好与会成员发言记录，形成会议纪要，留作保存；
3.完成活动总结。
九、活动预案：
1.与会成员可能未及时到场，在会前确定参会成员及联系方式制作好联系簿，如参会人员未及时到达可通过联系方式及时联系。
2.参会其他院系学生会成员可能未了解会议主要议题，不便于发言围
绕中心议题。制作好会议章程在分发邀请函时一并交予院系学生会生活部部处负责人。在会议开始时也复印18份以备其他情况所需。
3.自由提问和交流环节可能出现会议冷场的局面，为防止这一局面的发生，我部成员提前准备几个讨论话题（生活部在学生会的作用和必要性；如何看待学生会生活部与其他各部的关系；对改进生活部工作的设想和建议）。
十、经费预算：
管理学院学生会生活部
职业学院系部工作职责 篇6
二、工作主题培养学生良好的学习习惯，改变传统的学习方式。大幅度改变教学方法，大面积提高教学质量。核心是“改变传统的学习方式”，载体是“学案导学”及其它科研课题。一切工作都要围绕这一主题开展。
三、总体构思（1）打造旗舰团队（２）“四三二一”工作模式（3）创建名师工程(4)研训工作信息化
四、工作内容1.打造旗舰团队没有最优秀的个人，只有最优秀的团队。本学期要发挥集体智慧，树立品牌意识，塑造团队形像。做到“四个三”：提高三个水平：学识水平、理论水平，专业水平。发展三种能力：教研、科研能力，培训、演讲能力，组织、领导能力。树立三个意识：学习意识，服务意识，研究意识。把握三个注重：自身素质提高，学科队伍建设，课堂教学效率。本学期具体做到：学习三个方面的知识：1）《教育发展纲要》2）关于“学案导学”。3）理论方面皮亚杰的认知发展理论；维果斯基的最近发展区理论；霍华德·加德纳博士的多元智能理论。完成三个任务：1）每名研训员发表一篇市级以上论文;2）组织一次讲座；3）建立一个研训博客平台。2.教学标兵评选。1）参评教师要提供三个方面的材料（1）参评教师的自然状况（填写推荐表）及2000年以来获桥市以上教学优秀课的获奖证书（复印件）。这项内容满分20分。（2）参评教师提供一份自己的教学方法说明材料（字数2000字左右），学校提供一份参评教师课改以来教学效果、教学成绩的说明（所任教学班在学年中的位置或在地区统考中的位置）。这项内容满分30分。（3）参评教师运用自己的教学方法上一节展示课，由教师进修学校初中研训部组织评审组听课赋分。这项内容满分50分。2）评选办法上述评选内容的前两项由评审小组按评分标准审查材料赋分，第三项课堂教学由评审小组听课后赋分，三项分数总和为参评教师的总成绩。3）名额分配语文、数学、外语学科各10名，其他学科各5名。4）评选步骤(1）审核上报材料；(2)根据材料确定人选；(3）听课评选；共分三组进行：文科组，理科组，英语组(4）标兵课展示；校内展示；选拔之后，下学期要全市展示，工作计划《中学研训部2011年春季学工作计划》。(5）标兵课之外，设置优秀课。3.桥市骨干教师认定1）根据骨干教师推荐条件及上报材料确定人选；2)有争议的人选，听课认定。4.九年级中考模拟题大赛。为锻炼我市九年级教师的复习指导水平，提高今年的中考质量，举办九年级中考模拟试题大赛。每校至少选送一套今年的各科中考模拟题，进入九年题库。要电子稿。先按01年的模式，考纲到达后，按11年考纲修正。经采用的或与今年中考题内容相似的试题作者获命题证书。5.“学案导学”案集体编制为提高学案导学课题质量，节省人力资源，凡参与学案导演课题的学校，统一编制和使用学案导学学案。由研训员统一组织编写。各学科按校分配任务。6.九年级升学指导结合我市教学实际，在调研的基础上，展开升学指导，包括试卷分析与公开课等。7.五星级教师工程建设根据上期的制定的方案，根据教师的在校表现，教学成绩，由学校考核，教师学校认定。共分5个等级。一星级10分二星级16三星级22四星级31分五星级43分课题类活动类论文类荣誉类国省市桥校国省市桥校国省市桥校国省市桥校129631543211***3课题课类指承担各类课题或上各级课按相应的级别得分。活动类指参加各级各类活动，按相应级别得分。论文类指获取各级各类论文证，但必须是国家的正式出版物或教育杂志，必须有原文。荣誉类指获取各级各类荣誉，但必须是政府部门颁发，否则无效或相应减分。第五部分为各校要根据在校表现和教学效果赋分。共占6分，教学效果4分，在校表现为2分。星级认定。通过网络平台公布分数及等级。（参看五星级教师工程方案）8.研训信息化工程建设。本学期大力开展研训信息化工作。建立研训信息平台，实现信息交流无障碍通道。首先，学校建立研训网站。由于我校网站速度慢，界面不实用，暂时由我的博客“大石桥市教师研训平台”代替。http://blog.sina.com.con/tangjundong.要求各校周一定期登录。营口市级骨干教师要做到“三个一”并在博客上发表。1）每个月提供一个本人在教学中遇到的值得探讨的问题；2）每学期出一套试题或编一套学案3）每年写一篇论文或一篇教学案例；桥市级骨干要做到两个一，校级骨干要做到其中一条。在教师学校网站没开通之前，可由研训员博客发表，在网上交流。开展网上研训工作。校长每学期发表一篇博文。各学科突出的、综合类的、观点的新颖的论文由我的博客发表。总之要做到学习的东西要能悟出来，悟出来的东西要能说出来，说出来的要能做出来，做出来的要能写出来。教研组长周一登录研训员博客。桥市级以上骨干必须有自己的邮箱，经常保持与研训员的联系，随时登录研训员的博客。从本学期开始，做到研训信息化。日程表二月25日教学校长工作会议。三月3日各学科教研组长会。
职业学院系部工作职责 篇7
纪检部为学团委监督检查部门，负责着本系几项日常常规活动以及各类活动的考勤记录。本部本着公平公正公开的工作态度，积极负责的工作精神，负责好系内系外各项活动，保证每次活动有秩序的进行。本学期不仅保证了早操、文明督察及夜督察等常规活动有秩序的进行，还承担了系内第二届羽毛球赛的组织和开展，并取得了圆满成功，获得了广大师生一支好评。在学期内其余几项大型活动，本部一直负责善前善后工作，严格记录到场人员，做好考勤记录，促使活动有条不紊的进行。总体来说，本部在本学期取得了不错的成绩，为系内各项工作开始奠下了基石。
一． 常规活动
1.早操
早操除特殊情况外周一至周五每天上操。6点开始，6点5分集合完毕，开始跑操。纪检部成员最晚于5点50到达跑操场地。与各班体委配合整队、点清人数，开始跑操。查操员应跟操，并且记录当天各班跑操情况。跑操完毕后各班整队，并且与校方查操员检查班级跑操质量并签字。如有跑操质量问题，应集合各班体委说明情况，并提醒下次注意。
查操时发现以下情况： ① 集合速度过慢。如某班当天集合速度过慢，应和体委说明，强调集合时间，并按情况扣除当天集合速度分数。如说明后没有改善着，视具体情况次日罚操。
② 集合时出现玩手机，说话现象。对此现象，查操员应上前制止。一次警告不听的，交由班级内处理，并且早操结束后罚操，按情况扣除集合速度分和班级量化分。
③ 跑操时说话，手揣口袋现象。根据《外语系跑操管理条例》，跑操时禁止出现此类情况。查操员应在跟操时及时记录，并且与此班体委说明情况。一次警告不听的，交由班级内处理，并且早操结束后罚操，按情况扣除队形队列分和班级量化分。
④ 口号不响亮。对于此问题，目前已改为两班合一起喊口号，有所改善，两班体委应协调好，争取把口号喊响亮。体委也应注意在跑操中喊小口号，调整班级跑操步伐。按情况扣除精神面貌分。
⑤ 少人多人问题。跑操人数应和班级上报跑操人数与当天请假人数相一致，不得出现偏差。少人由班内查出，并扣除班级量化，记旷课处理。多人情况比少人严重，交由班级内部处理。各班应管理好本班跑操人数，查操员按情况扣除集合人数分。⑥ 检查时配合问题。各班体委跑操前应如实汇报实到人数与请假人数，并且应及时传达跑操时出现的问题、情况。如汇报与实际不符或不配合查操员工作者，查操员按情况扣除此班配合分。早操检查一月来，发现问题很多，经过协商和管理，比以前有明显进步，应继续加强跑操质量。查操员跑操后应本着公平公正的原则进行每天跑操分数计算。并于每周统计一份周成绩，上交辅导员处。
本学期早操在本部的管理下一直有秩序的开展着。跑操目的在于锻炼身体，给同学一个强健的体魄面对新一天的生活、学习。对早操的足够重视才是每一个纪检部成员的义务，在本部的协调与管理下，本系早操成绩位列校内前列，为系内取得了荣誉，当然，这也是纪检部的职责所在。
2.文明督察、夜督察
文明督察时间为每周一到周五下午4点30至5点，由班级顺序依次值勤。本系负责地点为广场花坛西侧，外语楼前，B楼前。当天值勤的班级应派四名同学进行文明督察，杜绝一切不文明现象，并记录当天文明督察情况。文明督察记录本由班长交至下一值勤班班长。
夜督察时间为周日晚9点，负责夜督察的同学应负责检查学校内不文明现象，并及时制止。
本学期系内和学校内对文明督察与夜督察加大重视，本部也对此开展了全新的管理方法，并取得了显著成效。
二． 第二届羽毛球比赛
为丰富同学们的业余生活，展现同学们勇于拼搏的向上精神，增进大家的感情，激发羽毛球爱好者的热情，特此提供这样一个交流互动的平台，让他们在运动中体验快乐，增进彼此间的友谊，使我系成为一个积极活跃，团结奋进的整体，纪检部于2011年10月23日下午两点在我系羽毛球场举办外语系羽毛赛，由于天气原因比赛推迟一星期，最终于29日下午顺利完成了此次羽毛球各个项目的比赛。
比赛中出现的问题及不足：
1、人员安排不完善。选手出现缺席，早退的现象，这在一定程度上违背了赛事规则。裁判不能按时到达比赛场地，甚至出现缺勤现象，延误比赛的正常进行。给裁判很大的压力，比赛公正性下降。
3、选手对规则不了解，通过裁判讲解规则也没能起到明显效果。
4、选手实力差距比较大，在比赛差距过大的时候，有弃赛现象。双打缺少默契，缺少一定的经验，需要选手去慢慢摸索，多运动，相互切磋，增进磨合。
比赛的过程中充满了汗水、掌声和欢笑。运动员们尽了自己最大的努力展示和证明了自己，同时也促进了各班同学的相互协作和交流。对于在比赛过程中出现的问题，是我们今后活动的宝贵经验，我部将会认真做好今后活动，给大家提供更多更好的展示平台，促使外国语系羽毛球比赛越办越精彩！
三． 总结