高校普通院系（精选9篇）
高校普通院系 篇1
摘要：普通高校院系资料室作为学校图书馆资料的必要补充, 其重要性是显而易见的。为正确理解院系资料室工作的作用与意义, 充分发挥院系资料室的功能, 本文分析了图书管理工作中存在的问题, 并从院系图书资料室工作重要性、工作人员的服务意识及能力三个方面提出提出了相应的措施和建议。
关键词：院系资料室,普通高校,功能,管理
在我国高等教育的发展历程中, 作为高校图书馆的必要补充, 院系资料室在高校的教学, 特别是科研工作中发挥着重要的作用。然而, 随着高等教育规模的不断扩大和高等教育改革的不断深化, 资料室的管理, 价值定位等方面都受到很大的冲击。笔者将结合自己工作中的体会, 对如何提高院系图书资料室的功能与作用, 从院系图书资料室重要性、工作人员的服务意识及能力等三个方面提出了一些见解。
1 院系图书资料室对高等教育有着极为重要的意义
1.1 院系图书资料室为教师的教学科研提供了极大的方便
高校图书馆是高校教学的一个重要教辅机构, 在管理系统中作为教学的辅助部门而出现。院系资料室因为藏书的专业化, 使其有了自身的特征和个性, 弥补了校级图书馆藏书的不足之处。院系资料室是以本院系的学科、专业为导向的, 能为本院系教师提供更i为详实、充沛的本学科、专业或与本学科、专业相关、相近的文字资料、信息数据;从而能很好地为一线的教学和科研活动服务。根据笔者的经验, 每年学期末与学期初都是教师借相关教辅教材和科研用书的高峰时期。因为这期间教师要准备下一学期与当学期的教学与科研, 或者暑假是教师科研和充电的常用时间。
1.2 院系图书资料室为学生的毕业设计及大学生科技创新、各类知识竞赛等提供了极大的方便
正是因为院系图书资料室藏书具有很强的学科性和专业性特质, 其中专业性图书的藏书量及品种往往多于校级图书馆, 因此充分发挥了院系图书资料室作为校图书馆的必要补充作用。院系图书资料室的图书常常是根据本院专业教学计划及科研需求及时收集、整理的, 能提供既全面又专业的系统性的图书资料与情报。另外, 由于课堂学习课时的不足和学习兴趣以及专业性上差别很大, 院系资料室能从专业性方面提供很好的辅助。因此, 院系资料室这种鲜明的专业化特点及在学生毕业设计阶段起到的作用是学校图书馆所不能比拟的;此外院系资料室在大学生毕业设计以及科研创新及知识深化提供了大量辅助资料。根据笔者的经验, 每年毕业设计期间, 大学生科技创新比赛及其他比赛时等都有大量借阅。这现象充分说明了这类图书为学生的毕业设计及知识竞赛提供了很大的帮助。
1.3 院系资料室为本院系学生的课外学习提供了极大的方便
院系资料室的藏书资料及杂志相对偏重本院系相关专业的专业文献资料, 在专业性上相对校图书馆更有针对性以差别性, 在每年新购图书时都会对老师及学生进行问卷调查, 藏书文献偏专业化及深入化。来院系资料室借阅图书资料的学生相对更有针对性与目的性, 专业性图书资料更加充足及全面, 提供着专业资料文献信息服务的支撑地位。
2 院系图书资料室在图书管理中存在的诸多问题
院系图书资料室是校图书馆的有力补充, 图书资料在图书管理系统中共享, 面对全校师生, 所以每天有大量的图书借阅。图书资料室人员的服务意识及技术水平丞待不断提高。
1) 目前大部分院系图书资料仅具有流通、阅览功能, 处于被动的“借借还还”的服务状态。读者群体相对固定, 主要是教师、研究人员, 以及研究生、本科生。信息资料来源渠道单一, 情报功能较弱, 藏书利用率相对有限。那么如何提高院系图书资料室的运转机制, 以及提高藏书利用率是目前发展的关键问题。
2) 院系图书资料室图书经费相对较少, 新书添置率较低。院系图书资料室为广大教师及科研人员的教学及科研文献, 动态资料提供了很大的帮助。但是往往经费过低, 目前教师科研人员对文献资料的需要不再满足中文资料, 而是需要不断了解国内外的最新研究成果以及动态, 这就需要不断添置外文资料及期刊。如何合理增加图书经费及新书购置率成为一个迫切解决的问题
3) 院系图书资料室工作人员的专业业务水平及服务意识丞待提高。图书资料室是一个服务部门, 工作人员的服务质量及业务水平直接关系到借阅质量与借阅速度。由于院系图书资料室工作人员较少, 在行政人事上有院系领导, 业务上由校图书馆指导。院系资料工作人员的图书管理素质参差不齐, 专业业务水平尤为缺乏。院系图书室工作人员经常身兼数职, 双重领导至使对图书资料室工作人员的业务进修、培训与业务提高不够重视, 缺乏专业知识基础, 极少开展对资料员的业务培训指导, 资料室工作人员业务知识匮乏。而对文献资料的开发和建设力度不够, 院系资料室工作人员难以有条件做深做细, 为教研, 教学及学生提供优质的图书情报服务。
3 对提高图书资料室工作人员的服务水平及服务意识的几点建议
1) 图书资料管理人员要热爱自己的本职工作, 积极主动的为广大师生提供服务, 变被动为主动, 树立读者第一、服务至上的思想, 全心全意为教学、科研服务。自觉遵守工作纪律, 讲究职业道德, 坚守工作岗位, 尽职尽责, 文明礼貌。做好图书专业技术顾问。
2) 及时了解本院系教师及学生的教学动态以及科研动向, 提前做好信息资料准备。根据每年的教学科研任务, 以及专业变动状况, 了解具体信息, 并采购匹配图书, 做好资料文献信息服务的支柱。例如做针对教师与学生的调查问卷以及开读者座谈会。
3) 熟练掌握图书检索工具, 指导读者使用图书检索工具, 能够最快最准的找到所需的图书资料。按照校图书馆图书管理的要求, 规范资料室的工作目标, 任务以及基本规范, 每个工作环节如图书的分类、编目、排架、检索都按标准要求, 在图书分类上, 使用现代化技术, 实现文献资料工作的标准化和科学化, 院系图书资料室的特色化。
4) 和其他院系资料室以及校图书馆经常交流合作, 取长补短, 利用图书管理软件, 如文献采集采取网上采访, 图书借阅网上预约等方式, 充分利用计算机软件, 实现文献资料共享, 提高图书借阅率流通率以及利用率, 最大限度的发挥图书资料室的作用。通过图书管理软件, 互查藏书及新书采购状况, 不同院系资料室工作人员以及校图书馆工作人员之间加强交流, 开座谈会及交流会, 为本院系图书采购提供参考意见。
5) 图书资料管理人员要不断提高自己的业务水平及知识结构。行政领导上加强重视, 提供工作及再学习上的支持, 优化图书管理工作人员队伍, 提高竞争意识, 优化服务质量, 加强工作人员的继续教育, 有计划的开展业务培训, 采取脱产学习, 在职学习, 单位学习以及自学等多种方式及渠道, 使图书资料室工作人员的业务知识不断拓宽与更新, 掌握图书馆现代化管理的技术, 为教学科研提供优质高效的服务水平, 发挥图书资料室信息服务中心的作用。
6) 增加院系资料室的特色服务, 笔者根据所在院系资料室的实际状况给出部分解决思路。如在服务上可以帮助师生开展图书到期短信提醒服务, 防止图书过期欠费以及续借延期等;定期清理书架上的软件版本过时的图书与期刊、音像图书。
综上所述:以人为本的服务, 加强业务培训, 提高院系资料室工作人员的综合素质, 增强服务意识, 才能真正实现院系资料室的服务功能, 使以读者为本的现代图书馆精神在院系资料工作中得到发扬传承。
参考文献
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高校普通院系 篇2
一.以教学工作为中心，教育教学水平明显提升
1.以稳定本科教学为基础，大力开展各类教学活动。以全面落实教学二级管理为契机，克服新办专业较多带来的各种困难，积极开展“教学质量月”活动，加强教学全过程管理，多次召开教师、学生座谈会，多渠道收集教学信息，强化教学质量监控;通过教学法研究、青年教师基本功竞赛和教学优秀奖的评选，不断提高青年教师的教学水平，本科教学质量有所提高;以“土木工程”专业省级卓越工程师计划的人才培养方案的制订与落实以及具体计划的推进与实施为契机，多次外出开展专题调研，积极开展我院土建类各专业的人才培养模式的改革与创新;加强新专业建设，完成了土木工程等3个专业的新专业合格评估工作，顺利完成城乡规划专业首届学生招生及专业教室建设;积极申报土建类专业图书采购计划，进一步加大学院资料室建设，目前我院资料室已有土建及相关专业图书资料共计近7000册，价值达30万元以上，目前已做好开展对外借阅的准备工作;参与组织开展了“建筑模型设计制作大赛”、“学生发明专利大赛”，主办“力学与工程应用讲座”、“力学工程应用软件介绍讲座”等活动，丰富了学生的第二课堂。组织学生参加了“第九届全国周培源大学生力学竞赛”，其中2人获得全国优秀奖，2人获省二等奖，2人获省三等奖。
2.以本科教学工程建设为切入点，大力推进教育教学质量改革。积极参与本科教学工程建设，本年度我院土木工程专业获20xx年省级振兴计划专业改造与新专业建设项目立项;获20xx年国家级大学生创新创业训练项目2项;校级一般教研项目2项;校级教学成果奖二等奖1项;校级教坛新秀1名;校级基层教学组织建设项目1项;学院教师正式出版教材6册(其中主编1册、副主编3册)。
3.统筹安排，抓好力学教学工作。力学教学部在师资紧缺的情况下，顺利完成全校14个本科专业公共基础力学课程和部分土木工程专业基础课程的教学任务，并稳步推进力学系列课程省级质量工程建设项目和实验室建设项目，以满足不同专业应用型人才培养对基础力学课程的教学需求。
4.加强实验室建设，扎实推进实践教学工作的开展。制订了建筑工程学院各专业实验室建设5年发展规划，合理使用提升计划及振兴计划项目经费，科学制定实验设备采购计划，完成了20xx年的建设任务，本科教学的实验条件将有较大的改善;协助学校相关部门开展C座实验楼方案的设计工作;完成了学院建筑设计研究所工作室的基础建设工作。
二.攻坚克难，科研水平及学科建设又上新台阶
1.以学科建设为龙头，努力提高教师科研水平。
(1)学科建设得到加强，20xx年我院获批“应用力学与工程结构”硕士学位授权二级学科点，并做好第一届研究生招生准备工作。已完成工程管理专业硕士学位授权点校级申报工作;
(2)在保障教学的基础上，动员教师踊跃申报国家级、省级科研项目，全年共申报国家自然科学基金3项,XX省自然科学基金3项,XX省高等学校省级科研项目7项，校青年基金16项，国家基金校级预研项目2项。本年度获教育部人文社会科学研究项目(思政专项)立项1项，国家基金基校级预研项目1项。发表各类学术论文26篇，其中EI收录6篇，获得实用新型专利1项;积极邀请校内外知名专家教授及学院教师作学术报告，学院教师全年参加学术会议近30人次。
2.加大师资引进力度，解决师资力量的不足。在学校领导和人事部门的大力支持下，经过全院教职工努力，20xx年来校试讲人员近20人次，最终引进人才7名，其中博士1人、硕士6人。随着新教师的引进，学院各专业师资力量得到加强。
三.真抓实干，严格管理，学生工作取得新进展
1.加强日常教育管理，大力推进制度建设，强化制度的落实与执行。实行辅导员工作例会与学习研讨制度;积极探索辅导员学术研究、团队建设、考核管理措施;规范学生事务管理，形成学生日常管理新机制;加强辅导员助理的选拔与任用、学生干部的培训、教育与培养;出台学生上课考勤管理办法，加大对上课(晚自习)、早操早锻炼及学生宿舍卫生检查等的检查力度。
2. 突出校园文化活动的专业指向性，引领学风建设的创新发展。成功举办建筑模型制作设计大赛、建筑文化艺术知识竞赛等两个校级品牌活动。加强建筑协会、趣味力学协会、创业者同盟协会等三个学生社团和大学生青年志愿服务团、大学生艺术团的建设。积极探索鸠江区官陡街道大学生社会实践与志愿服务基地建设。在各类文体活动中，我院学生取得了不俗的成绩，如校话剧大赛一等奖、校辩论赛冠军、校男排女排球赛亚军、校新生篮球赛亚军，杜震东同学获全国大学生空手道锦标赛金牌。
3.主动出击，上下动员，积极推进毕业生就业工作。学院在校友资源匮乏、师资力量短缺、学生就业期望值较高等困难条件下，学院领导分头带队有针对性地到省内外土建类的主管部门、行业协会和重点企业开拓就业市场，发送毕业生招聘邀请函200余份，取得了良好的效果。邀请就业指导中心领导做专题报告。动员广大教职工为毕业生就业工作献计献策。通过全体师生的共同努力，我院20xx届毕业生就业率较高，就业层次和质量不断提升。
4.加强安全稳定工作，时刻做到警钟长鸣。在坚决贯彻执行上级要求的同时，学院党政领导及辅导员经常深入学生教寝室，加强安全教育与督查;定期召开寝室长和学生骨干安全专题会议。对特殊群体学生进行每月摸排上报制度，主动关心，及时化解潜在的安全隐患;对于冬季安全形势严峻的情况，加大检查力度，结合消防演习，加强消防安全知识的宣传，增强学生的主动防范意识。
四.认真学习、十八届三中全会精神，不断加强和改进学院的党建工作
1.全面贯彻、十八届三中全会精神，推动基层党建工作创新。以科学发展观为统领，结合实际工作，在工作思路、工作方法、活动载体上不断创新，不断完善党政联席会议制度，凝聚集体智慧，发挥集体决策优势;加强党员发展规划和制度建设，注重党员发展质量。本年度开办预备党员与积极分子培训班各一期，培训预备党员109人，培养积极分子119人，发展党员108名，党员转正84名，党员结构得到进一步优化。
2.大力推进党的群众路线教育实践活动的开展。通过组织党员观看正反两个方面典型教育片，召开不同层次的座谈会，广泛开展谈心、交心、问卷调查、调研走访等方式，了解学院领导班子及成员在“四风”方面存在的突出问题，寻找问题存在的原因，寻求解决问题的办法。有力促进了学院作风的转变、人才培养质量的提高、内涵建设的加快。
3.认真做好学校第一次党代会所要求的各项工作，有序推进学院党总支换届工作。按照学校第一次党代会的总体安排和工作部署，院党总支精心策划、科学布置。认真组织学习贯彻党代会“两委”报告，明确学校未来五年的总体目标和工作重点，进一步统一思想，提高基础党组织的创造力、凝聚力和战斗力。并以换届选举为契机，组织全体党员认真学习党的十八届三中全会精神、《中国共产党章程》等，以增强党员党性和民主集中制观念，增强组织纪律观念，正确行使党员权利、切实履行党员义务。
4.贯彻落实党风廉政建设责任制，推进反腐倡廉工作。把党风廉政建设与学院总体工作统一部署、统一落实。充分利用党总支扩大会、中心组学习会议、党政联席会、党支部会议等多种教育宣传手段，开展反腐倡廉教育活动。把廉政风险防控作为学院的基础工作来抓，把廉政风险防控的成果固化为制度加以严格执行。
5.凝心聚力，发挥工会组织职能。借助学校各类活动平台，努力为学院教职工办好事、办实事、解难事，不断提升工会的影响力及教职工的认同度。充分利用重大节庆日和纪念日开展系列教育活动，丰富教职工的业余生活，增强学院的凝聚力。
高校普通院系 篇3
1研究目的和意义
篮球裁判执裁能力是体育院系学生应具备的专业能力,作为体育院系篮球专项学生是篮球裁判队伍的后备力量。如今体育院系篮球专项大多数学生很难完成篮球比赛的临场执法任务,主要体现在把握全场尺度不统一、判法不准确、裁判法不熟练、心理因素差。原因是在学校时对规则理解不透、临场机会少、 经验欠缺。再者学生对篮球裁判的学习缺乏兴趣;教师对学生的裁判基本功练习要求不严。本文拟通过文献资料法、逻辑推理法、问卷调查法、专项教师访谈法等方法,了解目前安徽省普通高校体育院系篮球专项学生裁判能力的现状,探讨提高其裁判能力的方法。旨在对体育教育专业篮球专选学生如何提高自身篮球裁判能力提供参考,为以后学习、工作更好地施展自己篮球裁判能力提供帮助。
2研究对象和方法
2.1研究对象
安徽省普通高校体育院系2013级、2014级篮球专选班学生。
2.2研究方法
2.2.1专家访谈法
对安徽省普通高校从事篮球教学及研究5年以上的教师, 就本研究所要涉及的分析内容进行专家访谈。
2.2.2文献资料法
广泛查阅与篮球裁判能力有关书籍、中国学术期刊网,筛选有关体育院系篮球专选学生裁判能力方面研究成果,为本课题研究、撰写提供理论支撑。
2.2.3问卷调查法
对安徽省普通高校体育教育专业篮球专项学生就篮球裁判能力、篮球裁判知识等问题进行发放,共发放问卷400份:其中回收392份,回收率为98%,经检查,有效问卷388份,有效回收率99%。
2.2.4数理统计法
利用Excel应用软件对所调查数据进行整理、统计,并对统计结果进行分析。
3研究结果与分析
3.1篮球专项学生对篮球裁判学习的认识及兴趣分析
表1显示,学生对于篮球裁判技能的学习兴趣很浓厚的占29.9%,浓厚的占42.3%,不喜欢的仅占6.2%,27.8%的学生认为篮球裁判技能很重要,62.9%的学生认为重要,9.3%的学生认为一般,89.7%的学生认为应该增加裁判教学学时,12. 5%的学生认为可以保持现状,只有8.3%的学生认为应减少教学学时。以上数据说明,学生热爱自己选择的专业,对篮球裁判表现出强烈的学习兴趣,目的明确。
3.2篮球专项学生学习篮球裁判的动机分析
如表2显示,91.8%的学生认为掌握好篮球裁判技能可以提高课程成绩,83.5%的学生认为可以增强综合能力,93.8%的学生认为可以提升工作竞争力,85.6%的学生认为可以增加社会认可度。由此可以看出学生的学习动机和兴趣受一定客观因素的影响,由于体育院系的学生毕业后大多数都从事和体育相关的工作,学好篮球裁判的技能会对以后的就业和工作有很大的帮助,从而促使学生加强对篮球裁判技能的学习。
3.3学校对学生篮球裁判能力培养调查分析
如表3显示,只有21.6%的学生认为教师在专选课上重视裁判教学,64.9%的学生认为一般,说明专业课老师以及学院对篮球专项学生的篮球裁判能力的培养的重视不够,不能给专选学生的篮球裁判学习创造了良好的客观条件。
3.4体育院系篮球专选班篮球裁判能力现状分析
如表4显示,在篮球专选班中只有11.3%的学生有除篮课本之外的篮球裁判书籍,89.7%的学生对篮球规则及裁判知识的了解不深,85.6%的学生认为自己在临场执裁的过程中反映过慢,86.6%的学生认为自己临场执裁理论联系实际不足, 83.5%的学生对比赛全场执裁尺度把握不准,74.2%的学生在执裁的过程中易出现错判、漏判现象,81.4%的学生在临场吹罚比赛时与搭档配合不默契,71.1%的学生认为自己在临场吹罚比赛时自信心不足。通过调查发现:在校的篮球专选班学生中,不能很好地执裁比赛的主要原因是学习不主动,对技裁判知识和规则不熟悉,临场中表现出经验不足、反应过慢、自信心不足、与搭档配合不默契临、场尺度把握不一、理论与实践不能很好结合等问题。
3.5篮球专项学生对篮球裁判基本功掌握情况的分析
裁判员的基本功有三个方面:手势、哨音和移动,它不仅反映出裁判员的工作态度和水平,还表现出裁判的气质和权威。因此,要当好一名裁判,必须掌握好裁判的基本功。哨音是临场裁判员判罚“命令”的信号,要求哨音洪亮、果断、及时、准确。
手势是篮球临场裁判员的门面,也是裁判员特有的语言表达形式。一名优秀的裁判员手势应清楚、果断、美观大方,同时还要体现良好的节奏。准确的移动是裁判员控制比赛,看清场上队员是否违例和犯规的前提,只有及时、准确的选择移动的最佳位置,才能最准确清楚的做出正确的判罚。如表5显示,只有21.6%的学生能准确及时的鸣哨,25.8%的学生非常熟悉基本手势,24.7%的学生能正确的移动跑位,23.7%的学生对宣判程序非常熟悉,可见篮球专选学生裁判临场制裁的基本功非常薄弱。
4结论与建议
4.1结论
4.1.1专项学生篮球裁判能力的现状
从安徽省体育院校的篮球专选学生的篮球裁判的实际情况来看:受各种条件所限,学生在学校里往往没有进行充分的临场锻炼,学生篮球裁判基本功不全面和心理不稳定。往往表现为: 在临场裁判时概念不清,不清楚什么情况该判罚,该吹哨;对规则理解不深;职责分工不清楚;在场上不懂得如何跑动:跑动少、 速度慢、站着多、不到位;经常出现错判、漏判甚至于反叛现象。 还有很多同学临场反应能力差、视野不宽阔、尺度把握不准、情绪不稳定、与搭档配合不默契。或者由于心理因素影响,缺乏自信心,整场比赛不敢鸣哨宣判,又或是喧宾夺主越区抢哨。甚至有的裁判理论成绩优秀的学生,没有临场执裁的能力。造成比赛缺乏公正合理性,容易造成运动员伤害事故的发生,影响比赛的顺利进行,以至影响了一些同学参与篮球运动的积极性。
4.1.2影响学生篮球裁判能力不足的因素
通过调查结果可以看出,导致篮球专选班学生裁判能力不足的因素是:在篮球专选课中裁判课时过少,基本在2- 4课时; 学校对学生篮球裁判能力的培养重视程度不够,缺少专业培训, 学生自己学习的意识又不强;有的学生学习篮球裁判的兴趣还不够和动机还不明确,学生对裁判知识了解不深,基本功不扎实;临场实践机会少,缺少参加正式比赛的临场实践;学生学习裁判知识的渠道比较单一,大多数学生都只是在课堂学习的裁判法,不能作到对新规则的及时了解和学习。
4.1.3学生篮球裁判员临场执裁的良好心理素质和身体素质
在吹罚比赛时要保持良好的情绪和适宜的兴奋性紧张度, 要善于自我心理调节,情绪不能随场上的变化而起伏。同时,注意力要高度集中,且有较好的分配能力,视野必须广阔,跑动要积极。
4.1.4学生篮球裁判的综合能力培养
学生裁判能力的培养是一项综合活动:必须从学生兴趣、心理素质、专业知识技能,道德修养和个人综合素质等方面综合培养,才能适应新时期体育教育专业学生培养目标,为社会培养出更多的优秀篮球裁判员。
4.2建议
(1)在教学中,教师要合理安排裁判课时在篮球专选课时中的比例。在利用多媒体教学的同时要增加学生临场实践机会,在临场执裁中,专业课老师应临场指导,要求学生裁判员注意跑动的路线、判罚的位置,力争判罚及时、准确,减少错判和漏判,学会控制球场局面,全场判罚尺度要统一。多组织篮球比赛,增加学生的临场实践机会。
(2)加强与社会联系,利用课余时间安排学生参加社会上各种篮球比赛的裁判工作,这样可以提高学生的心理素质和临场应变能力。学校领导要给予足够的重视,安排有丰富临场经验的专职教师负责这方面的工作。
(3)开设学生篮球裁判员培训班和专题讲座,组织学生系统地学习篮球竞赛规则和修改后的新规则。在讲授规则和裁判法的同时,邀请一些参加过重大比赛、有丰富临场经验的国家级裁判或优秀裁判员结合自己的亲身实践,为学生现身说法作一系列的专题讲座。
(4)成立一个篮球裁判俱乐部,这样可以使学生在课余的时间里有机会学习和锻炼,技术水平高的学生带动水平低的学生一同学习、实践。
(5)加强学生篮球裁判员的基本功训练:如裁判手势练习、 哨声练习、步法移动练习,在教师的指导,从裁判基础学起。只有不断学习基本功并不断在实践中运用,才能在临场中做到临危不乱、判罚自如。
摘要：裁判员是篮球比赛的执法者,裁判员水平的高低直接影响到运动队比赛的成败,技、战术水平的发挥及比赛的精彩程度。随着篮球运动在高校开展及普及,对篮球裁判员的临场执裁能力提出了更高要求。文章通过对安徽省普通高校体育院系篮球专项学生进行问卷调查,发现篮球专项学生在篮球裁判理论知识的掌握上还有待提高,在篮球比赛中的执裁能力不足,缺乏经验等。因此,应该对体育院系的学生进行有针对性的培养,使学生在掌握篮球技战术的同时,也能熟练地掌握篮球裁判的理论与实践知识。
关键词：体育专业,篮球专选,裁判能力,培养
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加强高校院系资料室建设 篇4
摘 要 高校院系资料室是学校开展教育教学活动的重要场所之一，师生在这里可以开阔视野，拓宽自身知识面，提高教学科研能力。因此，要不断加强院系资料室制度建设和环境建设，不断丰富图书资料，提高其质量，增强管理人员服务意识，使院系资料室能更加便捷地为师生提供服务。
关键词 院系资料室；图书资源；教材
中图分类号：G642.4 文献标识码：B
文章编号：1671-489X（2017）14-0067-03
Strengthening Construction of Reference Rooms in Colleges and Universities//WANG Di
Abstract The college reference room is one of the important place of school education，teachers and students can broaden their horizons here，broaden their knowledge，improve the ability of teaching and research.Therefore，to strengthen the construction of the system of reference room and environmental construction，and constantly improve and enrich the quality of books，improve the service consciousness of management personnel the reference room，can provide more convenient service for teachers and students.Key words department reference room； book resources； teaching material
前言
高校院系资料室管理规范化、制度化要以学科整体的发展趋势以及先进的管理经验为依托。院系资料室是图书资料系统的重要组成部分，虽然规模小、藏书量少，但是专业性强，直接为院系教师和学生进行教学科研活动提供服务。因此，建立科学化的管理机制，重视高校院系资料室的建设，保障教学工作的顺利进行，就显得尤为重要。加强制度建设
资料室的规章制度是其各项工作和各项活动正常开展的有力保证，因此，为了让广大师生和科研人员更有效地利用资料室开展教学和研究工作，必须完善各种制度。
完善岗位职责 2015年起，外语学院配备了专职资料管理员，并制定了资料员岗位职责，做到了制度的约束性和执行的自觉性的统一。岗位职责的制定既对资料室管理人员具有监督作用，也培养了资料室工作人员良好的工作态度和扎实的工作作风，从而能更好更优质地为师生服务。
完善资料室借阅制度 外语学院在制定资料员岗位职责的同时，也制定和完善了图书资料借阅制度，这样使得资料室工作有法可依、有章可循。图书借阅制度中明确了不能借出的图书种类，如工具书、期刊以及孤本图书资料等；也明确了图书资料借阅的期限和借阅的数量以及逾期罚款规则。资料员也对来访的师生反复强调规章制度，以便大家了解并且支持和遵守这些制度，走出以往的认识误区，觉得资料室的图书资料属于自己院系，可以随便拿取，可以长期不还。
资料室各项制度的建立使得资料室管理走向规范化、制度化，使得以往借出图书长久不归还的现象得到相应的改善，许多教师主动归还已借阅多年的图书，共达80余册。制度的建设方便了图书资料的共享和流通，它并不只是冷冰冰的条令，而是维护公共秩序，对管理者和师生都有裨益的举措，是使得有限的资源能充分地发挥作用的保障。加强规模和质量建设
外文图书及刊物的质量与种类，必须与学科专业和其承担的科研任务相适应，以是否具有较强的实用性和较高的效用作为图书资料及刊物建?O的标准。2015年初，华北电力大学外国语学院外语资料室共藏书1600余册，其中老旧图书约占四成，参考文献陈旧，根本无法满足教师的教学和科研工作的需要，发挥不了其专业职能作用，提供不出优质的教学前沿信息服务。为了活跃院系学术气氛，促进学科建设，推动教学与科研工作，外语学院与图书馆开展共建活动，图书馆科技阅览室中大量专业的外文图书、期刊可以对外语学院师生开放，扩大了师生的阅读范围，方便了师生教学和科研。
与此同时，外语学院自2015年以来陆续投资近六万元购置新的外文图书和外文期刊、报刊。在购置前期，首先了解各个外语教研室教师及本专业研究生对外文图书、刊物订购的意见和建议，然后经过与多个外文图书出版社以及图书商等机构联络洽谈，签订购置合同协议，办理相关购置手续等一系列流程，最终使得外语学院图书资料增至近3000册，外文期刊从20余种增至近60种，丰富了师生的阅读种类和数量，尤其是外文核心期刊为师生开展教学和科研活动，撰写研究论文著作，提供了最新版本和最有实效的参考资料。加强教材使用管理建设
外语学院以语言学、文学为主攻方向。随着学生数量的增加，教师队伍也在壮大，学院对教材的使用管理也非常重视，近年来陆续增加了大学英语一至四级听、说、读、写教材近600本。随着纸张与印刷成本的提高，出版社每次提供的教材数量比较有限。外语学院一方面及时统计新学期教材需要量，与出版社沟通协调，不断更新补充教材，以保障教师教学需要；另一方面也建立和完善教材的管理方法，严格教材领用登记制度，杜绝浪费现象的出现。广大教师爱护与保管教材的意识增强了，改善了以往丢失教材重复领取的现象。资料室也不断在发展的过程中为确保学科建设，满足“双一流”大学培养人才的需要，完善着教材的管理与建设。
加强环境建设
资料室人员在工作中坚持“以人为本”的理念集中体现在“师生第一，服务至上”。要坚持师生的需求就是资料室的需求，资料室的工作宗旨是视师生为工作的主体，为师生创造优美和谐的借阅环境，资料室要成为师生获取知识和信息的殿堂。高校院系资料室除了方便师生阅览图书外，有时还是教师课间休息的场所。以前，外语学院图书资料与院系废旧杂物堆放一处，占满空间，人员进出都困难，就更谈不上阅览了。自2015年3月以来，经过多次清理，将全部与资料室无关的杂物清除掉，图书资料分类摆放，图书粘贴标签，书架和图书编号，并将图书、期刊目录输入电脑；资料室内桌椅摆放整齐，清洁干净，资料室工作人员努力创造和实现舒适、整洁、和谐的阅览环境与氛围，为读者提供舒心的学术环境，在有限的条件下尽可能满足师生的需要。加强资源共享与资源建设
外语资料室将现有图书资源进行分类、分时、分架管理，共分为工具类、翻译类、语言文学类、教学类、综合类五大类。刊物则按时间进行分类，不同种类图书摆放在不同书架。在购置专业文献资料的同时也收集捐赠的图书、教材、期刊。毕业生捐赠图书纳入资料室管理，为下届学生提供多种实用阅读书籍和资料。这种资源共享方式深受学生的欢迎。学院党总支出资购置的外文名著读本也纳入资料室管理系统，为教师指导学生阅读外文名篇名著提供方便。资料室负责这些图书的借阅保管登记等服务项目，为圆满完成党总支开展的导师制读书活动提供了很好的服务平台，也为学生利用业余时间提高外文阅读水平提供了便利。外语学院资料室在资金严重不足的情况下，努力为专业文献提供补充，以开阔师生的视野，实现提高教学科研活动的服务功能。
为培养外语专业复合型人才，针对目前外语专业学生听、学内容不够宽泛的问题，外语学院资料室购进大量各类专业词汇手册，尤其是目前重点与新兴专业词汇手册，如法律、商务旅游、环境科学、航空航天、会计与审计、汽车类、新闻与传媒、交通运输、计算机以及生物学等，同时为教师授课提供资料来源。在此基础上还陆续投入经费，订购了外文报纸如《中国日报》《环球时报》（英文版），以及购置了大量的翻译专业类图书，使学生从听、说、读、写几个方面全方位拓宽并掌握外语知识技能。加强特色文献建设
建设有外语特色的资料室，是外语学院资料室的建设目标。要以本院专业为主体，加大教育改革文献资料建设力度，资料室要快速、准确地了解专业方向的需求，定期做师生调研工作，尽可能满足师生不同时期对不同资料信息的需求。
体现语言文学特色 资料室大量订购语言文学类别的图书和期刊文献，如订购了当代语言学丛书、语用学研究前沿丛书、现代语言学丛书等图书，以及《外国文学评论》《外国文学研究》《中国应用语言学》等期刊。
体现翻译特色 针对新增翻译专业教学需要，资料室还订购了《英汉对比与翻译研究》、外教社翻译研究丛书、国外翻译研究丛书等系列图书，以及《东方翻译》《上海翻译》等外语核心期刊。
体现外语教育特色 在品种和数量上增加订购外语教育类图书和期刊，如《外语教育探索》《外语教学与研究》《外语教学理论与实践》等教育类图书和期刊。
学院资料室通过系统了解师生需求，采集多种资源，形成知识结构科学合理的资料体系，满足教育教学改革发展的新要求，扩大了师生的阅读视野。加强管理人员素质培养
培养服务意识 一名合格的资料室管理人员需要具备较强的责任心，具有较强的服务意识，还要树立为教学科研服务的理念，加强学习，与时俱进，尽快掌握现代化知识，具有甘为人梯的奉献精神，乐于为师生的成长和进步默默付出，将帮助他人、满足他人的需要视为自身价值的体现，并从中获得工作的乐趣。
培养协调能力 资料室管理人员还要具有良好的沟通协调能力，要熟悉图书资料情况，能够向师生提供专业的借阅意见，还要善于与学校图书馆加强沟通联系，借鉴他们的管理经验；要善于与师生沟通，善于与兄弟院系管理人员沟通，善于与图书供应商家及出版社沟通，善于与学校职能部门如资产管理处、财务处等部门沟通，只有这样才能更多更快地获取师生需求信息，及时了解新图书、新资料供应信息，才能更好地完成图书资料的询价、订货、购置、收货等相关手?m的办理业务，为师生获取更多的文献资料服务。
培养专业能力 资料室的工作要求专而精，表现为信息资料收集的专业化，提供文献服务的精深化。院系资料室要为本院系的教学与科研充当“耳目”和参谋，为师生提供文献服务。
培养创新能力 院系资料室紧密配合教学和科研，进行图书期刊文献搜集、整理、检索、研究。它要求管理人员要不断扩大知识面，提高专业理论水平，全心全意为教学和科研服务。只有充分发挥院系资料室服务于教学与科研的功能，才能体现设置院系资料室的必要。所以，衡量院系资料室工作的好坏，完全取决于其服务于教学与科研的程度。要真正实现资料室由资源主导型向服务主导型转变，要学会在工作中找出存在的问题，在踏实完成传统借阅服务的同时，寻找服务的新渠道、新方式，利用新技术使院系资料室的服务工作能更好地适应不同层次、不同时期的师生需求。资料管理人员应多到先进的图书馆、资料室去参观学习，汲取新营养，提高资料室的服务层次，拓展其服务内涵。结束语
随着网络技术、计算机技术的不断发展，师生获取知识的途径更加多样，资料室失去了往日的吸引力。只有通过不断加强院系图书资料质量建设，提高和丰富资料室内涵，加强资料管理人员素质培养，创新服务工作，才能在新时期发挥资料室在高校院系教学与科研中的作用，让高校院系资料室成为师生喜爱的读书场所。
参考文献
高校普通院系 篇5
1 . 1 目前我国大学生身体素质状况不容乐观
随着近年来的国民体质监测报告来看,我国人民的身体素质状况不容乐观,特别是学生群体,除了身体状况如身高、体重等有所增加,其身体素质却在不断下降,根据2010年国民体质监测结果表明,大学生身体素质25年来一直在下降。因此,如何提高大学生身体素质问题迫在眉睫。
1 . 2 长期的锻炼才能对身体、心理产生良好的影响
体育锻炼可以促进人的身体健康,只有长期坚持体育锻炼的人才能达到这一效果。如何培养人们长期坚持体育锻炼,克服放弃锻炼的心理,成为必然。大学生作为一个特殊群体,其心理有着一定的特殊性,研究其心理动态,从而提出相应的应对措施。进而充实其课余文化生活,增进身心健康。
1 . 3 对大学生坚持体育锻炼行为进行衡量与研究, 提出有效的干预措 施
大学生作为学生时代的末期,其锻炼习惯的养成对其今后步入社会有 着重要的 影响,在一定程 度上决定 了其今后 的锻炼状况,因此,对于如何培养大学生坚持体育锻炼有着重要的研究意义。本文着重从心理学角度分析与研究其影响因素,从而能够有效地判断 大学生能 否养成坚 持体育锻 炼的习惯 ,为今后如 何加强大学 生坚持体 育锻炼提 供建议,帮助其培 养坚持体 育锻炼的习 惯。
1 . 4 大学生坚持体育锻炼的动机和影响动机的因素
锻炼动机是由体育锻炼为引导、激发和维持个体锻炼活动的一种内在心理过程或内部动力。体育锻炼者的锻炼动机、锻炼过程中的心理决策、外界环境的影响等都会对其锻炼坚持性产生影响。影响锻炼坚持性的个人因素则主要包括锻炼动机、个人身体素质现状、个人心理素质、性别、年龄等;影响锻炼坚持性的外界因素主要有体育设施条件、外部体育文化氛围、有无健身指导教练、时间精力等因素。一个学校的体育文化氛围对大学生体育锻炼坚持性也有重要影响。
2 研究方法
2 . 1 文献资料法
通过中国知网(CNKI)、万方数据库检索“锻炼坚持性”、“运动动机”、“习惯养成”、“大学体育”共查阅相关科研论文、学位论文30余篇,为本课题提供基础的理论支撑。
2 . 2 问卷调查法
问卷初步确定后,为保证信度,采取了重复测试法,在样本范围内间隔两周让部分样本填写相同问卷。运用SPSS软件测算信度经检验,可靠性系数R=0.852,证明信度较好。问卷在编制后经过多位专家的审核,通过多次修改保证其具有良好的效度。
问卷共发放160份,收回160份,其中有效问卷155份,有效率达到96.9%。
2 . 3 数理统计法
运用Excel软件进行数据的分析、整理,运用SPSS软件对信度进行分析,运用图表反应调查结果。
3 结果与分析
3 . 1 大学生锻炼坚持性现状
3.1.1 大 学 生 锻 炼 坚 持 性 自 评
具体学生自评情况见图1所示:有34%的学生认为自己锻炼坚持性较好,基本符合要求,有21%的学生不确定自己是否符合要求,有48%的学生认为自己的锻炼坚持性不太符合和不符合要求。根据比例显示,普通院系大学生锻炼坚持性并不理想。有2/3成左右学生不能长期坚持,学生参与体育活动的水平还有待于提高。
3.1.2 具有锻炼坚持性的人群中男、女生 ,文、理 科 分 布
图2显示:男生的锻炼坚持性明显好于女生,证明男生更容易坚持体育锻炼。
图3显示:文科类大学生锻炼坚持性总体好于理科,占全部人数的71%。并且文学院学生明显高于其他院系,物理电子工程学院排第二,政治与公共管理学院排第三,生命科学学院排最后。
3 . 2 大学学生锻炼坚持性的动机与条件
3.2.1 大 学 生 锻 炼 坚 持 性 的 动 机
图4所示:不论男生、女生,参加体育锻炼的首要动机都是为了追求健康的生活方式,其次就是调节情绪、缓解压力。这说明大学生对于体育锻炼可以怎强体质健康、缓解身心压力的认同感还是比较高的。但相对于男生而言提高运动技术水平和消遣娱乐的动机远高于女生,说明了男生的课余活动倾向于参加体育运动,在运动中寻找快乐。这个现象也从侧面解释了男生参加体育锻炼的第三动机是提高运动技能。
就女生而言,保持良好的身材和减肥的锻炼动机十分突出,较为纤瘦的曲线美是女性美的核心元素,但往往因没有正确的指导和缺乏一些基本的锻炼常识而最终得不偿失。
形成良好的心理品质和提高人际交往能力从男、女双方来看所占的比重都基本不高,从一定程度上说明学生对于坚持体育锻炼能都形成良好得心理品质认同感不高,运动能够提高人际交往能力也体现的不明显。
3.2.2 影 响 大 学 生 坚 持 锻 炼 动 机 的 条 件
图5所示,大学生坚持参加体育锻炼的条件中,不论男、女对有充分的余暇时间和有体育锻炼的经历的选择都特别高。因此,时间和精力是影响学生坚持锻炼的首要因素。
有无方便的活动场地对于学生的影响排在第二位,特别相对于男生。在所调查的3所院校中,都具有相对保证学生课外活动的篮球场、足球场,体育场馆设施相对来说较少。所以,场地设施是否充足对于大学生坚持体育锻炼具有明显的影响。
有无健身教练的指导和相关的体育知识排在第三。上文提到的运动技能与锻炼坚持性的良性循环与此相关,许多不参加体育运动的人并不是不想参加,而是不会,无法参加。因此,有无教练指导和对运动技能的掌握对于学生运动兴趣的培养也有非常重要的作用。
前三项影响因素男、女基本无明显差别,但在有无固定的健身群体和有无家人、朋友的陪同中,女生明显高于男生。
3.2.3 大 学 生 坚 持 体 育 锻 炼 的 项 目 选 择
图6所示,在众多体育项目中,跑步、健美操、篮球、羽毛球、游泳这5项是所有学生普遍喜爱的运动项目。在男生中,跑步、篮球、足球、乒乓球、羽毛球、游泳、健身较受欢迎,以上这些项目基本都属于大众型,简单易学,入门要求不高,时间、空间要求也并不高,并且都具有娱乐性,比较容易接受。而排球、网球、武术、体育舞蹈等,这些项目首先普及性不高,入门较难,一般人很难轻松接受。女生方面,前几项比如锻炼的动机和条件,男女的差异性基本不大,但对于运动项目的选择男女却出现了较大的偏差,比如健美操和瑜伽,这两项运动在男生中选择人数很少,瑜伽甚至一个男生也没有。
简言之,学生们选择运动项目主要集中于一些简便易行,动作技术要求不强,入门简单的项目。男生多集中于跑步、篮球、足球、游泳。女生项目选择目的性较强,多集中于健美操和瑜伽。
3.2.4 大 学 生 锻 炼 后 所 受 影 响
图7所示:大学生锻炼后普遍认为自己的身心健康得以改善,心理状态更趋于健康,运动技能水平挺高。但对于能够提高人际关系和学习能力认同感不高。只有极少数的人认为参加体育锻炼后没有什么改变。男、女影响感觉基本一致,无明显不同。
3 . 3 影响大学生坚持体育锻炼动机的因素
3.3.1 大 学 生 没 有 坚 持 体 育 锻 炼 的 动 机
图8所示:在学生退出坚持锻炼的原因中,男生主要因为课业繁重、锻炼场地不方便和周围锻炼氛围不浓,其中课业繁重是最主要的原因。女生主要受周围锻炼氛围不浓、缺乏兴趣、课业繁重和场地因素影响,其中缺乏锻炼氛围和兴趣是女生退出锻炼的主要因素。男、女生退出锻炼的主要原因差异较大。身体健康状况、相关的体育知识、技能、有无知道和就业、经费原因比重不大,但都有一定的影响。学校课程设置直接影响学生的锻炼时间和精力,因此科学的课程设置对于学生坚持体育锻炼有直接的影响。锻炼气氛对于学生的影响也十分巨大,特别是女生,占据了首要因素,解决锻炼气氛问题,最好的方法莫过于用学生感染学生,因此学生工作的组织对于锻炼气氛的调动与加强有较好的作用。
3 . 4 大学生坚持锻炼与退出锻炼的动机冲突选择
Roberts等对体育动机的过程进行了动态讨论 ,认为成就目标动机的动力状态由两个方面决定:(1)稳定的个体差异(动机、自我认知、神经生理的易患素质);(2)环境变量(动机的氛围)。
对于个体差异而言,其影响动机的因素有自身身体因素(身心健康、缓解压力)、个体需求(保持良好身材和消遣娱乐)与能力锻炼(培养意志品质和提高人际交往能力 )。环境变量包括学院课程设置、周围锻炼氛围、场地、经费等。将坚持体育锻炼的动机比作推力,将推出体育锻炼的动机比作拉力。在推力中追求健康为最大推力,其次为兴趣爱好和个体需求。在拉力中,课程设置为最大拉力,其次依次为锻炼氛围、场地因素、体育技能与知识、经费、就业压力。其相互对抗根据锻炼坚持性自评中选择不确定的人群为基础。
因身体因素而参加体育锻炼的坚持性最为稳定,基本不受外界因素影响。个体需求较为稳定,但受课程设置、锻炼氛围与场地的影响。能力锻炼最为不稳定,仅有经费和就业压力不影响其减持锻炼。
4小结
(1)普通院系大学生坚持体育锻炼的首要动机是追求身心健康、缓解压力,其次是为保持良好身材和消遣娱乐,最后是培养意志品质和提高人际交往能力。
(2)普通院系大学生在锻炼项目选择上多集中于一些简便易行、条件要求不高、休闲娱乐性较高的项目。篮球、足球最受男生喜爱。女生的项目选择具有强烈的目的性,多集中于健美操和瑜伽。游泳男、女生普遍喜爱。
(3)普通院系大学生退出坚持锻炼的原因中 ,课业繁重为普遍因素,男生倾向于场地因素,而女生更多受锻炼气氛和兴趣爱好的影响。相应的体育技术、就业压力、身体状况和经费问题都具有一些影响,但不主要 。
摘要：本研究以问卷调查法和文献资料法对大学生坚持体育锻炼的动机问题进行研究,研究结果如下:(1)普通院系大学生坚持体育锻炼的首要动机是追求身心健康、缓解压力,其次是为保持良好身材和消遣娱乐,最后是培养意志品质和提高人际交往能力。(2)在锻炼项目选择上多集中于一些简便易行、条件要求不高、休闲娱乐性较高的项目。篮球、足球最受男生喜爱。女生多集中于健美操和瑜伽。(3)普通院系大学生退出坚持锻炼的原因中,课业繁重为普遍因素,男生倾向于场地因素,而女生更多受锻炼气氛和兴趣爱好的影响。
高校普通院系 篇6
关键词：高校,二级院系,国际化,绩效评估
如今的高校考核由于追求高等教育质量,不断提高对内部质量考核的关注度,将一些工商管理、企业管理中的绩效指标引入常规考核体系中,建立相对客观评价的高校绩效评估体系。近年来,随着学校越来越重视国际化发展,努力成为世界一流大学,开始针对高校所属二级院系的国际化发展,以一个自然年为考核周期,全方位考核二级院系的各项国际化发展情况。
一、二级院系国际化评估方法概述
现有的评估指标是由主管学校国际事务和国际化发展的行政机关,于2013年根据学校国际化发展战略制定的国际化代表性5个一级指标、16个二级指标、40个三级指标,全面反映院系国际化的量化指标要素。
其中,5个一级指标包括:教师国际化、学生国际化、教学国际化、科研国际化、办学国际化;16个二级指标包括:国际引智、海外访问、国际学术活动、学位留学生、海外游学、国际升学、联合培养、全英语专业、全英语课程、外语教材、合作研究、合作发表、合作伙伴、国际学术平台、英文网站、管理的国际化;40个三级指标:海外博士学位或海外博士后的教师、长期聘任的外籍(港澳台)教师数、短期聘任的外籍(港澳台)教师数、年度教师长期出国(出境)人次、年度教师短期出国(出境)人次、担任国际重要学会Fellow的教师、担任国际学术期刊编委的教师、在重要国际会议 (制定目录上的) 上的Keynote Speech数量、本科留学生招生数、研究生留学生招生数、来自欧美发达国家的留学生招生数、本科学生年度游学人次、研究生年度游学人次、接受海外短期交流本科生人数、接受海外短期交流研究生人数、年度出国(出境)留学的本科毕业生、年度出国(出境)留学的研究生毕业生、联合培养研究生项目、联合培养本科生项目、全英文教学的研究生学科、全英文教学的本科专业、面向全校全英文教学的研究生课程、面向全校全英文教学的本科课程、自主开发的外文教材数、使用外文原版教材数、中外(境外)联合实验室(研究中心)数、与国外(境外)合作开展的科研项目、到校国际科研项目经费、合作发表国际论文数、合作发表外文学术著作数、合作申请国际专利(件)、国际合作协议、与百强大学相关院系的国际合作协议、举办的国际会议(指定目录上的)数量、主办国际学术期刊、学院英文网站建设、教师个人英文网页、国际顾问委员会 / 国际学术委员会、具有一年以上长期海外经历的管理人员、英语版本的管理文件。
行政机关于2013年年底下发给院系国际化负责人员载有相关指标数据名为“院系国际化评估指标(2013)”的绩效考核电子表格,其中包含总表1张以及16张附表,要求院系负责人填写后上交给行政机关院系联系人,经联系人汇总后,通过数据运算,综合多个指标的统计数据和标准数据的信息,定量地表达几个指标的综合平均变化程度,即将不同院系的各种实测指标值收集后,通过对综合指数进行比较,评价其优劣。
二、二级院系国际化评估方法的优点
(一)指标清晰突出
根据学校国际化战略目标要求,行政机关设计了涵盖院系人事、教学、科研、实验室等各方面国际化评估指标。“院系国际化评估指标(2013)”与学校的战略目标相一致,并以此为前提,利用院系实际国际化成果的考评,对被各院系的国际化行为加以控制,引导其靠近学校的国际化战略目标。
(二)指标综合全面
行政机关设计的指标基本涵盖了院系日常与国际事务相关的人事、教学、科研、实验室等各方面,三级指标体系较为完整,能够通过此指标考察院系当前国际化程度,为行政机关了解院系国际化优势和劣势,提供相应经费资助及鼓励参考依据。
(三)指标设有附表补充说明
“院系国际化评估指标(2013)”中约有三分之二的指标有附表对其指标统计来源进行补充说明。如“教学国际化”中的“联合培养”指标附表中,就需要院系负责人填写院系名称、联合培养项目名称(中文)、联合培养项目名称(英文)、项目简介、项目执行情况、项目有效期、联合培养项目合作单位名称(中文)、联合培养项目合作单位名称(英文)、国家、本科生 / 研究生的,可全面了解、考察院系开展人才联合培养项目,体现了考核指标的存在价值。
三、二级院系国际化评估方法的缺失
(一)部分指标设计缺乏科学性
“院系国际化评估指标(2013)”几乎都是定量指标,其中部分指标的设计存在问题,导致院系无法对其进行科学统计。
第一,指标定义及范围不清晰,导致院系无法准确统计。“科研国际化”相关指标中,“与国外(境外)合作开展的科研项目”和“到校国际科研项目经费”的指标存在问题,其所界定的“国外”和“国际”定义和范围不清晰,导致院系无法准确统计。“院系国际化评估指标(2013)”并没有对此进行界定和定义,导致最后统计出现巨大的偏差。国际科研项目是否限定与设立在国外的企业拨款到学校的科研项目?是否包含国外企业通过自身在中国设立的子公司或分公司拨款到学校的科研项目?
第二,指标设计不符合实际情况,导致指标评估目标偏差。“教学国际化”相关指标中,“使用外文原版教材数”的指标设计不符合设计情况,导致指标评估目标出现偏差。对于“教学国际化”的指标评估目标,主要是基于考察院系是否能够培养具有国际化视野的人才,院系的课程是否与国外大学授课接轨,院系通过何种手段推进自身与国际知名大学开展联合培养项目等。“使用外文原版教材数”指标设立就存在目标偏差,原因在于虽然院系大多已建立相关的全英文课程体系,开设了部分英语课程,但大多数的课程仍用中文进行授课。且现有的外文原版教材已有相应的中文版本,并不能仅用“使用外文原版教材数”中的原版教材使用数量来衡量院系课程中的国际化程度,导致原有指标评估目标出现偏差。
(二)部分指标设计不具有可操作性
部分指标统计周期耗费长或官方统计方法不全面,导致指标当年无法统计或指标漏统计,造成指标不可操作。
第一,指标统计周期耗费长,无法统计当年数据。“科研国际化”相关指标中,“合作发表国际论文数”的指标统计周期与其余指标不同。院系统计2013年度所有发表论文数量需要耗费半年,加之需要与某学校科研相关部门进行数据核对,故对于“合作发表国际论文数”要求的指标数据,院系统计数据只有2012年度合作发表国际论文数据。
第二,官方统计方法不全面,统计数据出现遗漏。上述的“合作发表国际论文数”除了统计周期耗费长的问题以外,还有官方统计手法不全面的问题。由于某学校科研相关部门强调院系科研论文主要看重第一作者、通讯作者,故相关论文统计仅列举当年期刊发表的以上海交通大学教师为第一作者或通讯作者的论文,将由外方教师为第一作者、上海交通大学教师为第二作者或第三作者合作发表的论文排除在外,导致统计出的数据出现遗漏现象。虽然院系可以通过教师上报弥补遗漏,但由于官方统计数据未涵盖此部分数据,为保证官方数据的真实可靠性,院系上报官方数据中并未出现相关数据。
第三,部分指标定位片面,不能代表院系的国际化水平。“教师国际化”中的“年度教师长期出国(出境)人次”和“年度教师短期出国(出境)人次”,出国任务包含国际会议、合作研究、学术交流、培训等,并不能简单地通过实际因公出访人次数量判断院系在教师国际化方面的贡献程度。又例如“办学国际化”中的“具有一年以上长期海外经历的管理人员”,并不能通过具有一年以上长期海外经历来判断管理人员国际化程度,管理人员拥有海外求学经历并不代表其在行政管理岗位就具有国际化能力。
四、二级院系国际化绩效评估的建议
对于“院系国际化评估指标(2013)”的各项指标,笔者提出以下优化建议。
(一)邀请学校其他机关共同参与制定指标
学校国际化战略实施不单靠主管的行政机关,更需要与之相关的教学、人事、实验室、科研等机关部处合作完成战略目标,故急需邀请相关部处共同参与制定、完善相关指标。此外,每个机关部处都会找院系对口部门提供年度数据,院系国际化评估指标可分解到相关部处的数据要求中,收集院系数据后共享,避免数据不统一导致评价出现偏差。
(二)设立综合评估组织机构
现有的“院系国际化评估指标(2013)”都由作为直管领导的行政机关统一评价。建议设置综合评估组织,邀请机关部处、院系代表参与国际化评估,通过匿名评价的方式,避免行政机关主管随意性。同时,院系代表可结合自身的经验和实际操作中碰到的问题,对现有的“院系国际化评估指标(2013)”进行完善。
(三)构建考评的激励机制
行政机关通过现有的“院系国际化 评估指标(2013)”考评院系国际化发展情况后,虽会横向对比各院系指标好坏,但不会告知各院系考评结果。笔者认为,可以设立考评激励机制,对国际化发展较好的院系进行激励,并召开相关经验交流会共享国际化经验,谋求各院系国际化共同发展。
高校院系级教学档案工作探讨 篇7
关键词：教学档案,教学质量,探讨
教学档案是高校二级院系教学中的基础性环节,记录了院系教学管理、课程建设、专业建设、毕业设计以及其他教学管理环节所产生的资料,反映了院系教学和教学管理的过程[1]。系统的教学档案建设既是院系教学基本建设的重要组成部分,又是体现教学质量和管理水平的重要标志。近年来,高校学生数逐年增加以及教学改革的深入实施,高校中的各院系在教学管理工作中产生的教学类文件逐年递增,教学档案管理工作日趋复杂、繁重[2]。如何使教学档案管理更趋规范化、科学化和信息化已一项重要课题。
一、教学院系档案工作现状及存在的突出问题
1.材料收集重点不突出,归档不齐全。教学过程材料归档重点不突出、收集不齐全不仅切实关系到整个院系教学档案的建设问题,而且关系到对档案的利用问题[3]。集中表现在以下两点:(1)在具体的搜集和整理过程中,经常会抓不到重点,往往是按照教务处等主管部门的红头文件收集整理资料,而忽视教学过程中形成的有参考价值的资料;另外还普遍存下只注重结果而忽视过程材料收集的情况,有的文件材料有请示,无批复,有结论、缺过程;有正文,无附件。例如青年微课比赛,通常只有大赛最终成绩,缺少过程中的各类材料和点评内容;部分档案签发时间不一致或缺少相关领导审批资料等。(2)归档不完整。有些院系只把部分内容和问题的文件材料收集归档,而其他一些重要问题的文件材料不归档。例如,关于举办教学评比活动的声像材料、科研项目研究实验阶段的文件材料等。
2.归档内容把握不准,存在主观因素。教学档案建设是一项繁琐而又困难的工作,同时它也是一项系统工程,教学管理工作中的问题也会在教学档案中反映出来,加之各院系在教学管理以及教学档案建设方面思想认识不一,工作力度不等,问题在所难免。主要表现在以下几点:(1)标准难以把握。需要归档的文件和材料虽然有一定的原则和标准可循,比如内容标准、职能标准和文件名称标准等,但这些都偏重理论分析和一般原则,实际操作中不容易把握。例如教学过程材料,其涉及面广,内容庞杂,后期价值难以确定,在鉴定时困难大;(2)需要考虑的内容复杂,存在部分主观因素。在实际归档工作中要综合考虑文件的价值,既要考虑现实价值,也要考虑长远价值;既要考虑是否归档,又要考虑合适的保管期限。对于同一份文件,不同归档人员由于对文件中涉及内容了解的程度、知识结构的不同可能有不同的处理结果,存在一定的主观因素。
3.教学档案队伍整体业务素质不高。大多数院系教学档案立卷人员都是办公室行政秘书、人事秘书、教学秘书等兼职做教学档案工作,这类人员的共同特点是岗位流动性大,更换频繁。此外,院系办公室工作人员日常工作本来就比较繁杂,在教学档案工作上投入的时间相应较少,难以抽出时间专门学习归档和管理知识的培训,阻碍了教学档案队伍整体业务素质的提高,造成教学档案工作无论是资料收集还是日常管理都呈现出较大的随意性,影响了教学档案的规范化和信息化。
4.建档、查档手段落后,信息化不足。目前大多院系还是用传统方式对教学档案进行管理,一般仍采用按目录整理保存的方式,查询缺乏信息手段,没有建立完备的教学档案电子查询系统。主要体现在:(1)虽然每个档案工作人员几乎都有办公电脑,但只局限于把一些资料输进电脑或把相关电子资料整理好打印出来,进行归档;(2)查档还主要通过人工进行,效率低下;(3)很多教学材料需要由各教研室准备,电子和纸质材料比较分散,因为缺乏网络系统,造成资源共享不畅,重复建档现象突出。这样的建档和管理手段在信息技术高度发达的今天早已不能满足教学档案工作的需要。
5.重藏轻用,后期利用率低。院系的教学档案包括了课程基本信息、人才培养方案、毕业设计、教学评价等多方面的内容,这些内容记录了大量教学过程信息。然而,教学运转过程中产生的大量数据存放在数据库中很少被再次访问,往往变成了重藏轻用的数据垃圾。一方面是由于管理方式的管理方式相对落后,查起来很不方便;另一方面,教学人员大多认为所存档的教学资料作用不大,也不知怎么利用,造成总体利用率较低。可见,传统的存档观念需要转变,如果不采用新的工作方法,对已有的教学档案进一步挖掘利用,使之真正能服务于教学的过程管理,提高教学质量和学校办学水平,否则教学档案工作的实际意义就大打折扣。
二、优化院系教学档案管理措施,提高档案利用率
1.提高重视程度,提升认识水平。教学档案作为高校院系教学的历史记录,对后期的教学、科研管理工作有着重要的参考价值,立卷院系应高度重视教学档案工作,在存档过程中应结合实际情况,突出重点,保质保量。为了提高院系对教学档案工作的重视程度和认识水平,教学档案业务监督部门应做好教学资料归档人员的思想工作,建立和全校各立卷院系的联系网络,加强和各院系教学档案人员的沟通和交流,提高他们对教学档案的认识水平,使各立卷院系的教学档案工作由被动变主动,增强教学档案工作的责任心。
2.细化归档流程,完善规章制度。为了使需要归档的内容具体,可操作性强,必须对教学档案建设内容全面梳理,加强档案工作规章制度建设,制订详实、具体和规范的档案管理办法,按照注重实效、科学管理的原则,删减了不必要的项目,调整建设标准,突出教学档案建设工作的科学性和实效性。这样,可以使各立卷院系教学档案工作有据可循,减少归档人员的主观因素对教学档案工作带来的影响。具体办法如下:(1)细化流程,便于执行。首先要制定出科学的、切实可行的教学档案归档章程,既要体现教学档案工作的基本原则,又要符合学校和院系实际情况;有关归档要求必须明确、具体。对于学校相关部门已有各类文件材料立卷归档流程,还要作进…………………………………………………………………………一步的细化,力求包括所有整理归档环节和注意事项,便于各院系遵照执行;(2)补充类型,确保全面。要保证立卷院系档案工作有规可依,相关管理部门必须制订类型全面的档案管理办法;(3)调查研究,适时完善。教学档案业务监督指导人员应多深入院系,了解和掌握各立卷院系的实际情况和存在困难,对发现的所有问题进行分类研究,对照教学档案的规范要求,及时充实完善,保证后期教学档案工作的高效开展。
3.加强领导,提升人员业务能力,健全管理机制。发挥好院系办公室兼职档案员的作用是做好教学档案工作的重要前提和基础。学校各院系应理顺教学档案工作与其他各项业务工作的关系,加强对教学档案工作的重视和领导,将档案工作列入院系工作计划和工作议事日程,做到有计划、有布置、有落实、有总结,建立教学档案管理的长效机制:(1) 保证教学档案兼职人员有充足的时间完成教学档案立卷工作;(2) 加强本部门教学档案人员跟兄弟院系相关人员进行工作经验的交流,增强相关人员的工作意识,努力提高教学档案管理水平;(3)加强档案人员培训,要进一步提高教学档案人员的业务水平、增强现代化意识、提高综合素质;(4)建立激励机制,激发兼职档案员的工作热情,稳定人员队伍。·
4.充分利用网络信息平台,推进教学档案现代化。传统的教学档案管理手段已经难以适应当前的信息时代。管理手段信息化、现代化是高校教学档案工作的必由之路。教学秘书作为教学档案的主要参与者,首先,要更新观念,强化档案管理工作的现代化意识。其次,要加强对新知识、新技能的学习。学会借助网络信息平台,收集、整理、统计日常教学工作产生的各类资料,组建数据库。以系统平台的方式向师生提供课程信息、教学改革、专业建设等信息查询入口,方便师生便捷地查询所需的档案信息,服务于教学改革和学校的发展。因此,教学档案的网络化、系统化已成为高校和院系的当务之急。
高校院系行政秘书管理素质研究 篇8
一、院系行政秘书的工作特点
院系行政秘书工作的首要特点是具有烦琐性。一般来说, 根据院系规模和工作需要, 院系秘书分为行政秘书、教学秘书、科研秘书、党务秘书等。院系行政秘书的日常工作十分烦琐, 工作范围涉及院系工作的各个方面:文件的收发、传阅;行政档案管理;印章管理;财务管理;文书处理;会务工作;信息、宣传工作;保密工作;接待、联络工作等。院系行政秘书工作的第二个特性是上传下达, 左右协调。行政秘书作为院系行政工作的主要管理者, 要做到承上启下、沟通内外、协调左右。既要处理、协调好本院系内部事务, 又要协调与上下级职能部门、兄弟院系及合作单位等的关系, 为高校和院系的教学、科研等各项工作创造宽松、和谐的环境。院系行政秘书工作区别于其他企事业单位行政秘书最重要的特性是服务性。美国企业家西洛斯·梅考克提出的梅考克法则将管理视为“一种严肃的爱”。与企业管理不同, 对于高校来讲, 管理更准确地说是“服务”。院系行政秘书的工作直接面向广大师生, 必须坚持以人为本, 树立良好的服务意识。工作中要有强烈的责任心, 为师生服务要做到认真负责, 更要真诚、热情。
二、院系级行政秘书应具备的管理素质
院系行政秘书工作的特殊性要求其必须具备较高的管理素质, 包括政治素质、业务素质、心理素质。同时还要具备一定的法律素养, 树立良好的个人形象。政治素质是高校院系行政秘书最重要的素质。行政秘书要有坚定的政治立场, 了解国家重大政治活动, 在任何时刻都要维护好国家、学校、院系的利益, 拒腐防变, 保持优良的作风。业务素质是行政秘书必须具备的基本素质, 包括协调能力、表达能力、信息处理能力等。院系级行政秘书要有较高的协调能力, 要善于协调各种关系, 及时沟通信息, 消除矛盾、融洽关系, 在坚持原则的基础上注重工作方式的灵活性, 调动一切积极因素, 为单位营造良好的工作氛围。文书、宣传工作是院系行政秘书工作中的重要内容, 这就要求行政秘书必须具备较高的表达能力。
在信息处理工作中, 行政秘书要有超前意识, 要善于运用科学的分析手段和思维方法, 对事物的发展做出科学的预测, 及时向领导提供正确的预测性信息[1]。处理信息, 要跟得上潮流的发展, 如掌握微博、微信等现代信息技术, 为师生提供贴心服务。高校院系是培育人才的基本单位, 院系行政秘书的工作与高等教育紧密相关。因此, 高校院系行政秘书必须具有教育学、心理学知识, 从而有效保证工作质量, 提高效率。行政秘书必须具备基本的法律知识和素养。如在盖章用印等方面要做到有章可循、有法必依, 尽量避免纠纷的产生。院系行政秘书岗位是外界了解院系的重要窗口, 行政秘书的言谈举止、个人素养直接关系着院系的对外形象。因此, 院系行政秘书必须树立良好的个人形象, 在对外交往中维护好院系和学校利益, 做好本单位的形象大使。
三、提高院系级行政秘书管理素质的基本途径
特殊的角色定位要求院系级行政秘书必须具有较高的管理素质。然而, 目前高校院系行政秘书队伍普遍呈现管理素质整体不高, 发展不平衡的状态。院系行政秘书的管理素质距离社会发展对高等教育管理改革的要求和学校对院系行政管理工作的要求还存在一定的差距。为了提升院系行政秘书队伍的管理素质, 要在把好入行关的基础上, 注重对行政秘书加强培训等多种途径的运用。
1. 提高入行标准。
目前, 许多高等院校已提高了对行政管理岗位的入行标准。浙江大学等高校已对党政管理岗位的入行标准提高到硕士学历, 甚至博士学历并面向社会公开进行招聘考试, 通过笔试、面试等形式对求职人员进行全面考察。
2. 重视对院系行政秘书的培训。
在高学历的基础上选拔行政秘书是提高从业人员素质的重要保障, 但只有高学历是远远不够的, 入职后学校对从业人员的培训更为重要。目前, 行政秘书普遍面临“重使用、轻培训”的状况。行政秘书除了认真做事之外, 还需掌握一定的管理、信息、教育学等知识。高校可以利用自身有利条件请管理学科、教育学科、法学学科的老师为行政秘书做专题培训。此外, 在高校国际化推进日益迅速的今天, 院系行政秘书熟练掌握国际化运作的能力十分重要。高等院校可以通过组织院系行政秘书出国学习、交流, 使其管理理念和知识水平与国际前沿接轨。
3. 构筑专业平台, 促进院系行政秘书的专业发展。
欧美等发达国家十分注重高效行政人员的专业化发展。美国通过设立美国学校管理人员协会等组织为高校行政管理人员提升管理素质提供平台, 为高校院系行政秘书提供专业服务, 有效地维护了高校行政秘书的权益, 促进了行政秘书管理水平的专业化提升。我国应该借鉴其成功经验, 构筑具有中国特色的专业平台, 促进高校院系行政秘书的专业发展, 以提高其管理素质和专业化水平。
4. 健全竞争、激励机制。
竞争是提高工作效率的有效途径。健全竞争机制, 可以有效破除目前高校行政管理中普遍存在的“大锅饭”状态。竞争必须以激励为保障, 只有公平、公正、合理的考核体系才能激发员工的工作热情, 对竞争起到相应的激励作用。美国管理学家贝雷尔森和斯坦尼尔认为“一切内心要争取的条件、希望、愿望、动力等都构成了对人的激励。……它是人类活动的一种内心状态”[2]。通过竞争和激励机制, 员工在薪水和职位晋升等机会中获得公平、公正对待, 其工作能力和努力程度将得到最大程度的激发。
5. 重视对非事业编制行政秘书的管理。
由于学校人员编制的限制, 有些高校院系可能存在编内人员不能满足院系行政事务烦琐复杂的需要, 也会聘用一些非事业编制的合同制用工人员作为适当补充。“合同制人员已经成为高校员工的重要组成部分”[3]。院系应重视对这类非事业编制性质行政秘书的管理, 为其提供稳定的工作环境和适当的发展空间。同时, 对能力高的秘书给予相应的物质和精神鼓励, 留住好的人才[3]。
6. 行政秘书要勤于学习和实践, 提升自身素养。
人的各种能力是在后天的学习、生活和社会实践中形成和发展起来的。提高秘书素质最有效的办法是自学, 这是秘书成才的根本途径[4]。院系级行政秘书要有良好的学习态度, 注重自身学习能力的提高。工作生活中, 要积极向周围素质高、能力高、经验多的领导和同事学习, 不断总结经验、勤于思考、勇于创新, 跟得上时代发展的要求。
四、结语
邓小平同志说过, 我们需要大量的、合格的学校管理人员。加强高校管理工作, 关键在于管理队伍。院系行政秘书作为高校最基层的行政管理人员, 其工作看似平凡, 但每一项工作都与院系乃至学校的发展息息相关。因此, 院系行政秘书人员管理素质的整体水平对于院系的健康、可持续发展和高等院校的建设与发展都有着十分重要的意义。
参考文献
[1]杨锋.秘书实务[M].北京:中国人民大学出版社, 2011.
[2]小詹姆斯.管理学基础[M].北京:中国人民大学出版社, 1982.
[3]王春红.如何有效地进行高校合同制秘书管理[J].人力资源管理, 2012, (3) .
高校院系资料室的功能扩展 篇9
一、新时期高校院系资料室职能的扩展
在新的历史条件下, 高校院系资料室不仅获得了新的发展契机, 而且其功能也得到了相应的扩展。
1. 教育功能和自主学习功能的扩展
育人功能的扩展首先体现在服务群体的扩大之上, 高校招生规模的扩大以及学科专业的增加不仅要求资料室在同一时间内为更广大的师生群体服务, 同时还要求其在学生的教育过程中承担更为重要的任务。通常认为, 专业资料室的主要任务就是为本专业师生提供图书及相关专业信息咨询服务。然而在现阶段, 资料室的职责已经不仅限于专业书刊借阅及信息咨询, 它同时也成为高校教学及学生自学的重要场所。
一方面, 高校教学, 尤其是研究生的教学, 要求资料室不仅要提供良好的教学环境, 同时还要适当参与到教学过程中, 成为课堂教学的重要环节;
另一方面, 许多高校的院系资料室已经变成学生课外自习的主要场所。资料室的专业性、自由性、可选择性及其信息资源的系统性和完整性, 在很大程度上发挥着培养学生专业素养的主导作用。不仅如此, 资料室在终身学习能力的培养中也充当着非常重要的角色。所以, 在学生的自主学习过程中, 资料室工作人员不仅要为学生提供必要的专业书刊和信息, 同时还要对其学习加以适当的引导, 从而培养学生良好的学习习惯和自主学习能力[1]。除了上述显性的教育功能以外, 资料室还具有创造良好的学习环境、提供激发思考和交流的科研氛围等隐性教育功能[2]。
2. 信息收集管理和信息导航功能的扩展
资料室的信息功能是指其在书刊和信息的收集、分类、筛选、更新及导航过程中所起的作用。现在, 高校院系资料室在上述几个环节中的作用均得到不同程度的扩展。
首先, 信息收集的范围拓宽了, 不仅要求收集本专业学科的相关信息, 同时还要随时准备应本专业师生的教学科研需求提供相关或相近学科领域的信息, 为特定的教学科研人物服务;
其次, 信息收集的内容也增加了, 不仅要求收集公开发行的书刊及其它信息资源, 同时还要求及时关注本学科领域内学术交流及研讨的相关信息和资料, 为教师的学术交流提供便利;
新的发展形势对资料室的信息导航功能也提出了更高的要求, 一是资料室对于教学过程的融入要求资料室在信息导航上更具针对性, 及时配合相关课程甚至某个具体的教学环节而开展工作, 另一方面, 由于大学生越来越多地参与科研活动, 而大学生的科研活动又常常具有涉及面宽而且角度较新的特点, 这就要求资料室不仅要满足教师的日常教学科研活动的需求, 同时还要为大学生的科研活动提供导航。不仅如此, 资料室工作人员在大学生自主学习过程中的导航作用也日益重要[3]。
3. 科研功能的拓展
随着高校科研队伍的扩大以及科研活动的深入开展, 院系资料室不仅要面对越来越多的服务群体, 为不同的研究群体提供个性化的专业信息服务, 同时还要为特定的科研任务提供极具专业针对性的资讯辅助, 也就是说, 资料室的科研服务不仅涉及面广, 遍及本学科专业的每个角落, 有时甚至需要提供跨学科的科研服务, 而且专业性强。要求资料员随着科研活动的深入而不断收集、筛选和更新各类信息, 以满足其需求。
二、对高校院系资料室建设的几点建议
目前我国高校院系资料室的规模和质量参差不齐, 有些院系资料室经费投入虽然比较充足, 但却因定位不明而一味追求大而全, 失去了自身的特色;有些资料室则因经费不足、文献缺乏而形同虚设, 有些甚至成为学校安置落聘人员的场所。针对这种情况, 提出以下几点建议:
1. 正确定位, 构建多层次图书信息资源体系
专业资料室与图书馆各有其功能, 不能相互替代, 二者具有互补性。图书馆的资料种类多、门类广泛齐全, 具有综合性特点, 所针对的服务对象具有不特定性和广泛性。院系资料室是学校图书情报信息系统的终端部分, 与学校图书馆在管藏建设、信息收集以及服务对象等方面既有共同之处, 又各自有所侧重。资料室在进行馆藏建设时, 既要考虑到本专业学科的特殊需求, 又要注意不要与学校图书馆的馆藏建设相重复, 从而导致重复建设, 造成资源上的浪费。
所以, 资料室应该在专业信息服务、教学科研辅助等方面发挥更大的优势, 走新、少、精的独特发展之路。要注意与学校图书馆实现信息资源上的共享, 在服务好本专业学科的教学科研工作的同时为本校其它学科专业的跨学科学习和研究工作提供适当的条件。就目前而言, 一个比较好的做法是, 院系资料室在业务上仍旧隶属于学校图书馆, 资源管理采用统一的书目管理系统, 实现文献管理工作的标准化、规范化、网络化, 同时进行图书馆与各专业资料室的双向馆藏建设, 从而构建复式文献服务咨询体系, 实现校内资源的共建、共知和共享。
2. 提升服务质量
资料室功能的扩展对资料室工作人员素质提出了更高的要求, 资料室工作人员不仅要有强烈的服务意识, 同时还应该具备适当的指导能力, 以便对学生的自主学习进行正确的指导。不仅如此, 资料室工作人员还应加强自身的研究能力, 一方面可以为本专业师生的教学科研活动提供更为周到迅捷的服务, 另一方面也应注意研究如何充分利用资料室的现有资源, 提升资料室在育人功能中的地位和作用。
3. 重视隐性教育功能建设
资料室的功能按照其作用和表现形式可以分为显性功能和隐性功能两种。显性功能主要指资料室所从事的图书情报的收集、整序、筛选、更新以及借阅等可以为外界所感知的工作;而资料室的隐性功能则是指表达于形式之外的、以潜移默化的方式传递给服务对象的作用和影响, 如学术氛围的培育、学术交流的激发等。
专业资料室与图书馆不同, 其专业文献资源的收藏相对较为集中和丰富, 其服务对象为特定学科和专业的教师和学生, 人员相对比较固定, 他们有着共同的专业兴趣和学术知识, 一旦出现良好的学术氛围, 人际间的交流与互动就很容易形成。通过深入的专业知识探讨以及学习方法及心得的交流, 学习和科研动机比较容易得到激发, 学术团队也比较容易出现。
当然良好交流氛围的形成并不完全取决于资料室工作人员的努力, 服务对象的自觉参与也非常重要, 但是只要资料室工作人员通过深入了解服务对象的特点, 把握其学术爱好和学术兴奋点所在, 持之以恒, 一个良好的学术交流氛围和机制还是可以期待的。
当然这是对院系专业资料室工作人员的最高要求, 但只要坚持努力, 也并非不可以做到。
摘要：高等教育大众化、终身学习理念的引入为高校院系资料室提供了新的发展契机。通过分析院系资料室在信息功能、教育功能以及科研功能三个方面的扩展, 提出了改进院系资料室工作的几点建议。
关键词：院系资料室,资料室建设,功能扩展,服务建设
参考文献
[1]许昕.论新时期高校院系专业资料室功能的扩展[J].山西广播电视大学学报.2005. (2)
[2]刘迎春.试析高校院系资料室的隐性功能[J].浙江师范大学学报 (社会科学版) .2002, (4)