院系（共11篇）
院系 篇1
应届毕业生就业推荐表院系意见栏填写模板
模板一：有特长的学生
该生自入校以来能积极参加政治学习和政治活动，思想和行动上能与党中央保持一致；学习刻苦认真，专业成绩优秀，尤其在________方面有特长,曾获_________奖励；为人诚实守信,有很强的责任心有团队意识和合作精神；能尊师敬长团结同学；总之该生是一名全面发展的优秀大学生。
模板二：表现特别优异已入党的学生
该生在政治上高标准、严要求，积极以实际行动向党组织靠拢，积极参加政治学习和政治活动，现已发展成为中共预备党员；学习刻苦认真，专业知识过硬，学习成绩优秀，多次获（1/2/3）等奖金，多次被评为“三好学生”，“优秀团员”等荣誉称号；为人诚实守信，工作任劳任怨，有团队意识和协作精神；总之该生是一名各方面全面发展的优秀大学生。
模板三：多次获奖的学生
该生自入校以来思想上积极要求进步，政治上努力寻求发展，积极参加政治学习和政治活动；学习刻苦认真，专业成绩优异，多次获__________等奖学金，多次被评为“三好学生”“优秀团员”等荣誉称号；为人踏实守信，尊师敬长，团结同学，有团队意识和合作精神，总之该生是一名全面发展的优秀大学生。
模板四：表现一般，未得到任何奖励的学生
该生自入校以来，能积极参加政治学习和政治活动，政治表现好；学习刻苦认真，专业知识过硬；为人诚恳，能尊敬师长，团结同学，有较强的责任心和集体荣誉感有团队意识和合作精神；总之该生是一名全面发展的大学生。
在每一句的最后补上“愿意推荐到贵单位就业，望接洽。”
1、该生在校期间学习认真，成绩良好，关心集体，团结同学，有一定的组织协调能力，担任学生干部表现不错，是各方面都全面发展的大学生。
2、该生在校期间能以身作则，积极配合学院领导做好工作，能根据具体情况带领同学开展活动，有较强的组织协调能力。在学习上能严格要求自己，掌握了一定的专业知识和基本技能，各方面都得到了全面发展。
3、该生在校期间学习认真努力，成绩良好，关心集体，团结协作，兴趣广泛，思想上要求进步，是一位各方面表现不错的大学生。
4、该生思想进步，学习努力，成绩良好，工作认真负责，团结同学，协助精神不错，曾获得过“优秀学生干部”称号，是当代合格的大学毕业生。
5、该生在校期间表现良好，能严格要求自己，学习认真刻苦，具备了一定的基础知识和专业知识，工作认真负责，组织能力和社交能力得到了锻炼，是位各方面表现都不错的大学生。
6、该生学习认真刻苦，成绩优良，性格开朗，乐于奉献，关心集体，担任学生干部，工作尽职尽责，是一个合格的大学毕业生。
7、该生在校期间思想向上，遵纪守法，工作勤奋，办事细心，有较强的事业心和责任感，社交及动手能力不错，学习良好，是位全面发展的大学生。
8、该生在校期间能尊敬师长，团结同学，关心集体，学习认真刻苦，学业不断进步，是一名合格的大学毕业生。
9、该生在校期间，学习和品德方面都获得很大的进步，在学习上努力认真，刻苦钻研掌握了所学专业的基本知识，思想上要求进步，是当代合格的大学生。
10、该生在校期间能拥护中国共产党，遵守各项规章制度，在学习方面认真刻苦，学到了本专业的知识和基本技能，团结同学积极参加集体活动，是位各方面都表现不错的大学生。
11、该生在校期间学习认真，工作积极，担任学生职务，认真负责，尊敬老师，与同学团结互助，是一名全面发展的大学生。
12、该同学性格开朗,学习认真,成绩优良,工作认真负责,关心集体,积极向上,组织能力和社交能力强,是一名品学兼优的大学毕业生.13、该同学在校期间表现优良,学习认真,成绩优良,关心集体,团结同学,担任学生干部工作认真负责,出色完成工作,是一名优秀的大学生.14、该生在学习上努力认真,刻苦钻研掌握了所学专业知识,在学专业的同时,注重综合素质的培养,参加了业余党校培训班的学习,平时生活俭朴,能吃苦耐劳,坚持不懈,积极参加社会实践,各方面表现俱佳.15、该生在校期间表现不错,思想觉悟高,坚持党的基本路线,坚持四项基本原则,学习刻苦,勤学好问,坚持不懈,在校期间不但掌握了一定的基本技能和专业知识,同时注重理论与实践相结合,在实践的基础上从感性认识上升到理性认识,性格随和,与人关系融洽,生活态度乐观,有自强不息,不言放弃的精神,是一名优秀的毕业生.16、该同学在校期间担任学生会干部,组织与协调能力强,思想积极向上,对学习勤奋努力,有强烈的事业心和责任心,有一定的社交及动手能力,是一名德、智、体全面发展的大学生.17、该生在校期间学习成绩优势,在熟练掌握了专业知识之余,为了提高自身综合素质,参加了学生会以及学院举行的各项活动,期间工作成绩突出,勇于创新,在各方面都表现很不错.18、该同学思想积极向上,在学习上努力钻研专业的知识,团结同学性格开朗,成绩优良,工作上肯吃苦、耐劳、敢干挑战,勇于创新,是位品尝兼优的大学生.19、该同学学习认真,工作积极,担任班长职务,认真负责,尊敬老师与同学团结互助,是一名全面发展的大学生.20、该生拥护中国共产党.在学习方面认真刻苦,学到了本专业方面的专业知识和基本技能.在校团结同学积极参加集体活动.21、该生在校期间在学习上刻苦认真,掌握了基本的施工技术及预算知识,同时在院记者团担任负责人期间注重综合素质的培养,积极配合学院开展宣传工作有一定的组织和管理能力.生活方面可以吃苦耐劳,坚持不懈.22、该同学思想向上,勤奋努力,对工作积极认真负责,在学校二年中遵守学校的各项规章制度,组织与领导能力较强,并能处理好工作中的事.23、该生在校期间德、智、体、美等方面都获得很大进步,在学习上努力认真,刻苦钻研掌握了所学专业的基本知识.24、该生能认真学习关心集体,有团队精神,为人乐观开朗,兴趣广泛,诚实守信,全面发展.能尊敬师长,团结同学与人为善,关心集体,学习认真,有责任心.25、该生在思想上要求进步,有团队精神,学习不断进步,诚实守信,工作踏实认真.26、该生学习认真刻苦,成绩优良,性格开朗,乐于奉献,关心集体,担任学生干部,工作尽职,是一个合格的大学毕业生.27、该生思想向上,遵纪守法,工作勤奋,办事细心果断效率高;有强烈的事业心和责任感.有一定的社交及动手能力,勤于思考,勇于创新.28、该生尊敬师长,团结同学关心集体,有一定号召力和组织力,学习成绩不断进步.朝气蓬勃、性格开朗、诚实守信,吃苦耐劳,有上进心的青年,在校期间遵守校规章制度,尊敬师长,尊老爱幼,团结同学,参加学校各项活动.
院系 篇2
教育是社会的重要组成内容, 社会的进步与发展必然导致教育的变化, 院系部是高校教育系统的基本构成单位。因此, 社会及教育的进步必然导致院系部职能的转变。自20世纪90年代以来, 经济快速发展导致了社会各方各面的剧烈变化, 我国高校院系部面临新的社会形势, 其职能定位及管理发展有了更新的要求。
1. 社会的信息化发展
社会的信息化发展使人与人之间的交流方式发生了极大的改变, 并通过这种改变“压缩”了真实世界内人与人之间的时空距离。对教育而言, 社会的信息化发展为身处不同地区、甚至不同国家的院校之间的联系与互动发展创造了有利条件; 有了现代化信息技术的帮助, 高等院校逐渐发展成为了同时进行信息接受与信息传播的重要场所, 较之以往其在社会中的信息地位与职能也发生了极大的转变。因此, 顺应时代潮流, 适应并融入迅猛发展的信息化社会是高校要实现自我发展的必然选择[1]。
院系部作为高校的有机组成部分, 同样也要对信息化带来的全新机遇与挑战有极为清醒的认识。纵观全球, 信息在个人、机构及部门等的发展中具有举足轻重的地位, 对信息的掌握无疑意味着更多更佳的发展机遇, 在信息技术手段的帮助下, 高校院系部才能充分发挥作用并获得更广阔的发展空间。如何适应并融入到信息化发展的社会中去, 是新时期我国高校院系部应重视的一大课题。
2. 我国高等教育的扩大化
院系部是我国高等学校教学管理系统中的基本构成单位, 其工作成效对高校产生着重要影响, 然而换一个角度不难发现, 高校的发展也对其院系部职能发挥有着直接影响。随着社会的发展进步, 我国高校等教育无论是在理念还是在规模、方式上都发生了极大的变化, 自20世纪90年代末开始, 高校招生的扩大表明了我国高等教育有了质的进步。然而, 短期内的快速发展也带了无可避免的消极作用, 教学及管理方面准备工作不够充分, 教育质量、校内风气、社会声望及学生就业等多方面问题频频发生[2]。在高校教学系统中院系是同学生保持最直接和密切接触的部门, 高等教育的扩大、高校学生人数在短时期内的急剧增加及相应而来的结构变化, 导致院系部面临复杂而多变的新形势, 因此进行全新的职能定位及管理创新就成为了必然选择。
3. 教育改革的深化及高校的职能转变
我国高等教育的管理体制逐渐由传统中央集权式开始向坚持权利、责任、利益相互协调统一这一原则下的分权方向发展, 高校自主权增加, 院系部职能与责任随之而扩大[3]; 高等教育的投资渠道由传统政府独揽投资转向政府为主、社会各方共同支持, 高校与社会之间的相互联系较之以往更加紧密, 院系部作为高校与社会之间的联系环节, 工作及职能领域较之以往有了很大改变; 随着我国教育事业的进步发展, 高校内部管理体制也有了很多方面的深入改变, 例如在传统学年制基础上增加了学分、选课及弹性学制, 内部管理更加注重民主制及人文性化等, 如何进行职能定位以在全新的校内环境中发挥自身作用, 就成为了高校院系部需要思考解决的新问题。
二、新形势下的高校院系部的职能定位
当下, 我国高校内部部分工作人员对院系部职能认识不够明晰, 对院系部工作的重要性认识不够充分, 认为院系部工作是校领导层布置要求的“杂活”、多做无益的思想严重。因此, 对高校院系部职能的明确定位是非常必要的。
1. 管理中心职能
院系部处于高校基层管理的中心位置, 协助校级管理层进行专项事物办理并辅助处理日常教学及科研工作, 在各项事物的最终决定、实践、调控及总结反馈过程中进行各种关系调节。应注意到, 高校内的院系部领导人员大都是校内学术研究项目的领导者, 需要在承担科学研究、学术会议交流、教育教学等工作的同时, 负责院系部的行政领导工作。因此, 院系部更应充分履行管理中心职能, 为领导决策提供参考和帮助。作为联系上下阶层及校内校外不同机构的部门, 院系部必须明确自身协调各方、调控全局的管理中心职能。
2. 联络“窗口”地位
高校管理工作的实践履行大都是通过院系部最终实现的。院系部是高校信息集散中心, 是校内各单位及高校与社会之间沟通的“窗口”。院系部的工作效果直接反映出了高校的精神面貌, 侧面展现了校内党群、师生关系及其工作效率。因此, 院系部应清楚认识到自身的联络“窗口”地位, 明确院系部在高校日常工作中的重要性, 树立和保持良好的作风和形象, 提高工作效率, 保证和促进高校各项工作的顺利推行。
3. 辅助及服务作用
院系部作为基层教学单位, 对校级各项工作都具有辅助及服务作用。高校教学及科研工作事务繁杂, 离开了院系部的辅助及服务工作, 高校日常工作就无法顺利开展[4]。因此, 院系部应履行好辅助职能, 实施关系、信息、步骤、任务等多种性质的协调, 辅助校管理层处理完成日常教学和科研等工作。同时, 院系部作为基层教学单位也要承担起服务师生的部门职责, 认知履行诸如文案事物管理、教学管理等日常任务, 及时处理师生的请示, 认真接待师生来访, 征集及听取师生有关的意见建议, 用实际行动解决师生在学习、生活、科研和工作中的各种问题, 为履行人才培养的职责打下坚实基础。
三、新形势下的高校院系部管理创新
1. 辅助科研及对外宣传
科学研究是当下高等教育的重要内容及本质特征, 院系部并不担负直接性科学研究任务, 却与高校科研工作的发展有密不可分的关系。随着高校自主权的不断增加及同社会在产、教、研方面合作的加深, 高校科研活动较之以往有了更加广阔的范围和更为复杂的过程, 院系部更要发挥自身的辅助作用, 承担起协调及组织等相关工作, 为校内科研工作营造良好的环境。
国家对高等教育采取的科学、系统的改革措施, 使高校与社会之间的联系有了进一步的加深, 二者之间需要相互了解和有机结合。因此, 高校的对外宣传任务就成为了重要内容。院系部是高校与社会的联系枢纽, 院系部的综合素质及管理能力对高校整体形象有直接的影响。因此, 院系部对外宣传工作具有不可忽视的现实意义。
2. 以学生培养为目的的教学服务
以本科及研究生培养为目的的教学服务是我国高校院系部的基本职能之一, 随着高校改革的深入及教育事业的发展, 教学服务内容及范围也有了很大的改变。教学质量的高低直接决定了高校的未来发展, 院系部需充分履行教学服务职能, 及时、准确传递教研信息, 为教师工作提供便利, 严格依照学校方针政策进行教学组织及实施, 并进行学校、教师、学生、社会等多方的沟通和反馈。此外, 高校自主权有所增加, 院系部应以学生培养为目的, 针对性地进行教学信息资料的收集, 以高校整体发展为着眼点提供多方面的意见。
高校院系部是校内师生所处的基本单位, 与师生的日常学习与工作有着十分密切的联系, 能够对学生培养产生直接的作用。院系部应创造和谐高效的学习及工作氛围, 在职能范围内保证教学环境安全、合理和整洁, 积极主动地发现学生及教师在教学工作、科研实践和日常生活中的难题并加以解决。院系部工作人员应具有服务和奉献意识, 提供更多的人文关怀, 营造温馨友爱的院系氛围, 为学生培养营造更好的环境, 做到“管理育人、服务育人”。
3. 管理信息及协调关系
院系部是高校信息集散中心, 国家及政府有关的教育方针政策、校级管理层各项指示决定、本院系内部重要活动事件等信息, 都需要通过院系部的上下传递。针对这种情况, 院系部应充分做好信息收集与处理工作, 去粗取精, 并进一步承担起中枢职能, 保持校内有关机构、院系内师生、社会有关部门等各方面之间的信息准确通畅。
院系部工作具有极强的综合性特点, 需要同时协调横纵、内外等不同层次和方向之间的复杂关系。由于所处位置及工作内容上的不同, 院系之间、院系部与校管理层之间, 以及领导、教师、学生之间的思维方式各有区别, 对问题的认识及解决各有理解, 必然导致矛盾的产生, 且可能对教研工作产生消极作用。因此, 院系部必须采取有效手段协调各方关系, 最大程度上消除不稳定因素, 保证高校人才培养工作的顺利进行。
高校院系部是高等教育教学管理的重要实施主体和组成部分, 明确院系部的职能定位、实现管理创新实践, 是新形势下我国高等院校自我进步发展的关键所在, 对人才培养、教育事业发展有重要的现实意义。
摘要：作为人类社会中不可或缺的教育形式的高等院校教育, 其发展至今已取得了丰硕成果, 更受到了社会各界的重点关注。纵观历史, 其职能随着社会的发展而不断深化及拓展, 由文化知识传授到科学研究, 及至拓展到如今的社会服务甚至精神导向, 高等院校教育日益凸显出了其在社会发展中无可取代的重要作用。马克思主义的哲学观点认为, 内因是事物发展的根本原因, 高校内部结构的构成及运作是否科学合理, 决定了教育职能的发挥和进一步深化发展。我国高等院校的教育管理结构复杂, 而院系是最基本的教学行政单位, 院系职能定位是否科学、管理作用是否得到了充分发挥, 将直接影响到高校整体的教学效果。因此, 对高校院系部进行职能定位及管理创新研究, 也就成为了需要予以全面和深入探究的重要问题。
关键词：高等教育,院系部,职能定位,管理创新
参考文献
[1]肖红鹏.对当前高校院系办公室管理问题的探讨[J].福建高教研究, 2013, (3) .
[2]孔晓虹.关于改进和创新高校办公室工作的几点思考[J].宁波高等专科学校学报, 2012, (1) .
[3]黄士华.关于高校办公室规范化建设的思考[J].湖北师范学院学报:哲学社会科学版, 2013, (3) .
院系 篇3
关键词：院系；权力下放；自主权
一、扩大院系自主权的必要性
我国大学学院制经过近20年的发展，在各方面都取得了很大的成就，但是也存在很多亟需解决的问题。高校规模的扩张，生源和师资力量都达到了峰值，学院和下属的系作为高校的有机组成部分，渴望在高校的快速发展中有一定的话语权。
目前高校学院制建设中最大的问题是校内权责分配不均匀，学院在学校办学的过程中扮演的角色与其所拥有的权力不匹配。权利过多地集中在学校一级，学院更多地承担着办学任务而没有自主管理的权利，学院的责权出现了分离。
大学办学规模的扩大，随之而来的是学院的事务性工作的增多，同时学院是出于一线的执行部门，并不具有相关的人事权、财务权，极大的束缚了院系活动的自主性，这是一个很尴尬的境况。很明显的一个情况就是，院系作为教学科研的一线，在教学、科研、办学方面没有很多自主权和经费，涉及到经费和人事变动都需要上报、申请，等待上级的批复。在这样的情况下，校级部门事无巨细，管的太多太宽，疲于应付，而处于一线的院系需要的效率和自主大打折扣。简而言之，上级部门运转忙乱，下级组织责大权小，各自的权利、权力、责任处于一种失衡的状态，如此情况院系的办学积极性受到极大的挫伤。对于能够增强院系办学自主性的职称评定、经费使用、人员调配，需要从校级职能部门下放到教学科研的一线。学校需要做的是，对院系有清晰的目标管理和考核体系，不能只是注重对教职工岗位的业绩考核，而忽略了多学院工作的目标管理和考核评估。
高校重要职能活动比如说人事管理、科研创新、学科建设、学术就业等，这些管理权限都主要在校一级管理部门。二级院系想要进一步发挥自身的主体优势作用，增强积极性和主动性，需要学校在相关领域松绑，下放更多自主权。本科院校改革的众多举措中，下放权力给院系已经是必由之路，在一定程度提升了组织效率，降低了运行成本，极大提升了组织的创新能力。建设世界一流大学需要释放学术活力，给学术自由创造合适的环境。
二、复旦大学院校两级管理体制改革
党的十八届三中全会后，清华和北大一起向党中央、国务院“主动请缨，承担改革试点任务”，国家教育体制改革领导小组在2014年7月召开第十一次会议，原则同意清华、北大和上海市“两校一市”的综合改革方案。清华、北大是国内最顶级的两所高校，上海是全国唯一获批开展教改综合试验的城市。早在方案公布之前，“两校一市”就被形象地比作“教育自贸区”。
从2015年1月开始，复旦大学校内各个院系获得更多办学自主权，不再“吃大锅饭”、等待学校资源的“计划分配”，而是自己拿出人力资源、学科发展等规划，凭本事竞争，学校根据院系规划进行资源配置。
复旦大学党委书记朱之文说：“改革不是向国家伸手要资源，更重要的是如何盘活存量、激发每个学院的办学活力。让学校审批决定每个具体学科的发展、选聘人员、分派资源，肯定不如院系更加知根知底。要让第一线了解情况的人做决策，决定人财物该用在哪。学校对各院系、学科自身的常规发展扮演审核、监督角色，腾出精力，谋划少量单个学院无法完成、关系学校发展大计的重大项目。”
事实上，院校两级管理也非新生事物，包括复旦在内的不少高校曾有尝试。复旦大学早在2002年就试水两级管理改革。当时，生命学院一位“海归”院长千方百计争取到在学科建设方面试点两级管理的机会，然而没过多久，就举手放弃了：“用人用钱都说了不算，拿什么做学科建设？这个管理权还是收回吧！”
校方也不是没想过下放用人权、财权。复旦曾试行经费使用权下放，部分院系有了财权后，在其他资源配置仍沿用老机制的背景下，暴露出一系列的问题。曾有院系负责人遭遇这样的问题，“有了钱，可以买设备了，而院系却没有足够空间放设备；好不容易腾挪出空间，又没有足够研究生资源开展科研……”院系有了钱、有了权，却没有相匹配的机制保障，发展仍多掣肘。
2014年底，教育部核准了 《复旦大学章程》。学校利用制定和完善 《复旦大学章程》之机，展开了全校各级规章制度的全面梳理。到目前确认有效规章制度总数为520件，废止和宣布失效文件、制度655件。同时，学校通过完善学术委员会、学位分委员会、教学指导委员会、教职工代表大会等基本治理组织，为学术组织发展提供保障。目前，学校已修订完成《学术委员会章程》、《学术规范实施条例（试行）》、《学位评定委员会章程》，并完善了教学指导委员会运行机制，为院系学术治理架构建设做好了顶层设计。
在这一基础上，校级行政部门精兵简政，不怕“伤筋动骨”。从2012年7月开始，复旦大学校机关部门从42个精简到33个，首批进行改革的25个机关部门内设科室从125个精简到83个。中国的大学中，人事部门往往“底气最足”。而这次，复旦大学人事处内设科室，从11个被精简到了6个。与此同时，对学院掌门人也提出了更高要求：在学院做好本学院学科发展规划、人力资源规划，乃至各类教学培养和课程培养规划的前提下，学校才会把各类岗位及相关资源整体配置给院系学院，然后由院系根据本学科发展的状况，自主决定运行模式和实施方案。只有院系具备了承接两级管理的能力，相应的权力才会下放。
三、院系扩大自主权后的管理——流程再造避免放权混乱
1.尽快制定大学章程，明确院校权利、职责，促进依法治校、治院。按照学校和学院的各自管理权限和职责范围，科学修订和完善各项规章制度。全面实施学校章程，推进大学章程和依法治校工作的贯彻落实，按照大学章程进行大学治理，使学校章程成为办学治校的根本制度。学院层面要逐步推行教授委员会制度，教授委员会负责学术管理。重要事项通过党政联席会议、教代会决策。高校要狠抓各项管理制度的贯彻和落实，在管理工作中，依据规章制度实施管理，把严格执行规章制度作为确保学校各项工作稳定运行、确保教育教学质量不断提高的根本。
2.大胆下放财务权和人事权。按照校院两级管理模式的权力划分，明确学校和学院两级责任，按照强化宏观指导监督、目标管理与降低管理重心的原则，将有利于学院自主办学的职责下放给学院层面。保留在学校层面的财务管理权和审批权，为实现学校重大事项的宏观指导和管理而确立，下放到学院的财务管理，是为实现学院自主办学的职责而设立。学校需要将由学院自主确定的财务管理事项进一步明确，通过适当下放财务管理权限，使二级学院获得充分的办学自主权，最大限度地调动二级学院的积极性和创造性，把管人、治事落到实处，实现事权与财权的统—。在教师基础津贴和专业建设津贴分配模式上，需要按照“质量优先、优劳优酬、多劳多得、兼顾公平”的原则，进行教职工收入分配，切实调动每名教职工的工作积极性。
3.扩大院系自主权后，需要加强对院系的监督。如何避免权力“一放就乱”？放权后的两大难点，一是怎么样保证学校仍然是一个完整的有效整体，二是学院如何很好地自主运行。事权、财权的下放固然可以提升院系办学自主性，但是没有监督的权力容易失控，滋生腐败。建立完善“一把手负总责，分管领导各负其责，班子成员齐抓共管、纪检部门组织协调”的高校领导体制和工作机制，认真履行“一岗双责”要求。注重发挥高校纪检监察、内外部审计的监督作用，充分发挥教代会、工会、民主党派和无党派人士的民主监督作用，增加教职工在教学、科研以及学术评审中的发言权。
落实院系管理的自主权，充分调动学院的办学积极性、主动性和创造性，不仅是目前我国大学学院制发展的必然要求，也是建设世界一流大学的所必须的，同时也要避免权力“一放就乱”的局面，加大外部的监督和指导。
参考文献：
[1]都光珍.高校校院两级管理体制改革的对策思考 [J].国家教育行政学院学报，2011（12）：16-20.
[2] 刘春生，刘元林，周广林.高校校院两级教学管理模式的探讨 [J].教育现代化，2015（5）：78-80.
大学院系总结 篇4
高校思想政治理论课承着对大学生进行系统的马克思主义理论的世界观、人生观、价值观和法制观的教育任务。直接关系到培养什么样的人，怎样培养人的重大问题。思政部全体成员对思政课理论研究与教学保持了清醒的认识，倾心关注、用心谋划、开拓进取、埋头苦干，让思想政治理论课在教学中改进，在改进中提高、在提高中创新、在创新中发展，保持了良好的进展态势，取得了新的成绩。
一、建规定制，规范部门工作。1.实行集体备课制度
为了保证思政教学课程的进度、讲授的内容、重点、难点和作业的统一；发挥思政教师的优势，集思广益，总结思政课教学规律，提高教学的实效性，思政教学部结合自身实际在教师独立备课的基础上开展集体备课，达到良好效果。
2.实行集体听评课制度
听评课活动是加强教学工作管理、交流观点、改善教学方法、提高教学水平的必要工作之一，它将使教学管理工作深入到课堂教学、落实到任课教师，使教研室内形成学术讨论、教学研究、相互学习、相互促进的良好氛围，思政教学部组织了对思政课教师集体听课，并在听课之后进行集体评课，让思政老师能够互相交流学习，共同提高。根据教研活动安排从第9周到第11周对《思想道德修养与法律基础》这门课开展听课、评课教学活动，每位老师都积极准备，认真备课，以最好的状态展现自己的风采。
3.进行教学督导，严把教学质量
为了加强对教学过程的全面管理，规范教学活动，提高教学质量，根据学院有关要求，结合我部实际情况进行教学督导。教学督导工作的职能是对我部开设课程的建设质量、任课教师的教学质量、在校学生的学习质量、教学过程的管理质量进行调查、分析、反馈、督促、咨询、评价及指导。及时发现我部教师在教学工作中存在的问题并进行研究总结，提供改革的建议和方案。
二、组织教师理论学习，提高教师的思想政治素质。
根据学院的布置和要求，结合当前的形势，认真组织教师学习毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系，深入开展学习实践党的十八大、“两会”精神和“中国梦”，认真组织教师参加政治学习和业务学习，关注国内外时政发展热点，不断提升我部教师的思想政治素质和教育教学能力。
三、做好常规教学科研工作，完成各项任务。1.高质量完成日常教学工作
按照人才培养方案的要求，我部对教师教案的修改和完善、教学日历填报、学生作业批改、期中、期末教学质量检查、教研组工作、考试命题、试卷批改和考试质量分析、等各项工作实施高标准要求和全程监督。
2.积极开展教学实践活动
我们部每学期都将思想政治理论实践教学纳入教学计划，明确教学内容，落实学时，组织实践教学。
（1）组织以“中国梦，我的梦”为主题的课堂演讲活动。为了学习党的“十八大”精神，加强对总书记在两会期间所提出的“中国梦”的理解，我部在日常教学中引导学生进行课堂演讲。通过演讲一方面使同学们能展现自我，一方面通过这种形式的课堂实践使同学们更为深刻的认识和理解当今中国，理解中国梦的科学内涵。
（2）举办“励志青春，爱我中华”主题观影活动。在课堂上，组织学生观看《大国崛起》、《复兴之路》等纪录片，增强广大学生的民族自尊心和自豪感，发扬以爱国、爱家、爱校为光荣的良好风尚。
（3）我部教师积极参与学校社团活动，为各社团讲解相关理论知识，促进社团科学建设，繁荣校园文化，形成了良好的校园风尚。
此外，我部积极参与校园文化建设，主动参加学生的主题班会、知识竞赛、文艺演出等。
3.完成各项工作
（1）完成期末试题的命题审题，协助完成学校补考安排工作，组织本部门教师集中阅卷。
（2）完成学校新教师招聘工作，在面试过程中严格遵照学校相关规定，择优选能，为学校挑选合适的新员工。
（3）参与学校的新专业申报，为各科申报提供思想政治理论文件，使申报材料符合要求。
（4）参加《第十五届全国多媒体课件大赛》，本部门教师研究商讨，不断修改提高提交课件的内容与质量，报送2项，并最终获得优秀奖2项。
（5）暑期我部有四名教师在四川师范大学进行教师岗前培训学习，取的结业证书；并通过学校组织申请，取的高校教师资格证书。
（6）开展本部门的教研活动，在人文素养课程中确立了“集思广益备课，有的放矢教学”的教学方法，形成了我校具有鲜明特点的人文素养教学法。我校的“人文素养”课程是立足于本校而放眼于高职高专学生的人文精神、素质养成现状而开设的一门具有针对性、时代性的课程，课程内容包括哲学、文学、史学、文化、艺术、礼仪等。该门课程任课教师采取“集中研讨备课，轮流制作课件，PPT统一内容，教师灵活授课”的形式，即教师们集中备课做到集思广益，每章安排一名教师通过总结集中备课中的亮点制作课件，教师使用统一课件，在保证全院人文素养教学相对一致的前提下，各任课教师根据不同专业讲授侧重点不同。如针对汽车专业学生则多侧重文学史学等培养，针对学前教育专业学生则多侧重教育、礼仪等训练，这样以期达到最佳教学效果并能学以致用。
（7）加强教材建设，促进自编教材编写。根据学院课程设置和学生实际需求出发，我部主编了《大学生人文素养》一部，已由西北工业大学出版社出版。
（8）教材征订，图书遴选。本学年以来，两个学期的教材征订如期完成，无一门课程漏订错订少订等问题，教材大部分都采用“十二五”、“十三五”高职高专规划教材，紧跟时代，紧跟学科动向和前沿，保障教学质量和学生技能培养。参与学校图书与杂志遴选，共选出2000多种哲学社会科学类图书及多种杂志，完成了学校交办的完善馆藏数目的征订工作。
（9）课程排课，保障教学，教师学以致用。本学年以来，两个学期课程安排合理，根据教师个人专业和个人特长，合理安排课程任课教师，避免教师上不好课，学生学不到技能。
此外，本部门教师通过思政网站、班级QQ群、微博等联系学生。在信息高速发展的时代，思政教学不仅需要把握课堂，而且应积极占领学生活动的网络阵地。我部通过思政网络建设、班级QQ群、微博等现代技术手段开展互动式教学，转发和点赞弘扬社会正能量引导树立科学人生观价值观等文章，增加学生学习的兴趣，提高教学效果，加强师生间的交流，使教师真正成为学生成长过程中的指路人。
四、存在的主要问题及建议
1.教学实践较弱。根据《高职高专院校思想政治理论课建设标准》，“实践教学要纳入教学计划，落实学分（专科1学分）、教学内容、指导教师。建立相对稳定的校外实践教学基地。实践教学覆盖大多数学生。”而我院在思想正理论课教学的实践环节还有所欠缺。
院系推荐意见 篇5
该生在校期间思想态度端正，政治立场坚定，拥护党的领导，不断的充实自己学习上，熟练掌握了本专业的知识，也有一定的英语阅读交流能力。工作上，曾担任班长，组织过春游、秋游、班级宿舍际联谊等活动，充实了课余生活，加强了人际联系，并狠抓班风，班集体的期末成绩较好;同时也担任过文学社编辑部部长一职，参与组织诗歌朗诵、现场征文等比赛，还出了社报。职业技能上，熟练使用电脑和各种软件，掌握了电气工程及其自动化专业的基本技能。同意推荐。
最全的院系意见 篇6
____同学在校期间，思想进步，努力进取;学习上认真刻苦，成绩优异，生活中团结同学，热心助人，积极参加学校组织的各项活动。作为班干部，积极为同学服务，在老师与同学之间起到了很好的桥梁作用，是各个方面都优秀的合格毕业生，特此推荐!
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★ 院系学生会办公室的工作计划
★ 最全结婚对联
★ 最全联营合同范本
★ 护士职责最全职责
高校院系网站的安全管理 篇7
关键词：高校院系网站,网络安全,安全管理
0 引言
高校院系网站是学院师生了解学院信息资源的一个重要阵地, 也是传播知识的一个场所, 更是让外界了解学院、与国内外联系和交往的一个重要窗口。通过这个平台, 能极大地向外界展示学院的风采, 教师能充分展示自己的教学科研成果, 学生能及时得到各种教学科研的信息, 院系网站在院系的教学、科研、管理及宣传工作中已发挥越来越重要的作用。与此同时, 网络的安全性已愈来愈成为日益突出的严重问题, 安全机制也受到越来越多的关注, 同时也面临着各种各样的威胁与攻击。因此, 如何保证网站的安全运行已成当务之急。
1 影响高校院系网站安全的因素
1.1 Internet自身带来的漏洞
Internet是基于TCP/IP (传输控制协议/网际协议) 协议的, TCP/IP协议本身就存在安全缺陷, 它的设计并非是安全的, 其主要的特点是灵活、可扩展和功能完整。黑客之所以能成功地袭击与破坏网络的主要原因在于TCP/IP与UDP (用户数据报文协议) 的基本体系结构的薄弱性, 即开始制定这几种协议时都没有着重考虑通信路径的安全性。如当通过TCP/IP协议在Internet上传送数据时, 无法知道传输经过了哪些节点。如果黑客在一个或多个节点上安装了所谓的“嗅探”程序, 那么以原文传送的口令就会泄露, 黑客就可轻而易举地侵入到系统中。
1.2 操作系统在网络安全方面的漏洞
操作系统是一个复杂、庞大的软件, 有时因为程序员的疏忽或软件设计上的失误, 可能会留下一些漏洞, 从而成为入侵者进入网络的一个“后门”。此外, 操作系统的体系结构也造成操作系统本身是不安全的。操作系统的程序是可以动态连接的, 包括I/O的驱动程序与服务系统, 都可以用打补丁的方式进行动态连接, 这种动态连接为黑客和计算机病毒攻击提供了环境。
1.3 应用软件的故障
高校院系的局域网已从自我封闭的状态走向系统开放、资源共享, 与Internet网紧密地联系在一起, 这种开放的系统使网络用户无论何时何地都能方便、快速地检索到所需的信息资料, 大大提高了信息的处理效率, 然而这正是网络安全的致命问题, 是Internet网络自身所固有的安全漏洞。
应用软件故障是由于应用软件发生错误而导致磁盘、文件、内存、数据以及其他的应用程序和操作系统组件被破坏, 其结果常常是死机和数据或信息的不可恢复的破坏, 有时甚至破坏硬盘等硬件、因此它的安全性直接影响到整个系统的安全。
1.4 人的因素
人是破坏网络安全的最危险因素。高校院系局域网用户中, 学生占了90%, 由于学生的求知欲望强, 他们总是善于学习计算机的新技术、新知识, 极个别同学为了学习和实践网络安全技术, 将院系的局域网作为他们的学习和实验的基地, 如何成功地攻击网络服务器成为证明他们计算机技术水平高低的一个见证;此外, 如果管理不严, 网络管理员将帐号密码随意记在某张纸上, 或密码很容易就被猜出, 任何人只要知晓了系统管理员帐号, 就能打开系统的大门, 完全拥有了系统中所有资源的控制权, 这些都将对网络安全构成严重的威胁。
1.5 计算机病毒
网络技术的发展使得计算机病毒通过Internet广泛传播, 从而大大加快了病毒的传播速度, 扩大了传播范围。计算机病毒是一小段极具危害性的程序, 它可随各种媒体 (如:软盘、光盘) 传播而且也可以在网络上随各种网络的媒介 (如:光缆、光纤) 传播, 并且计算机病毒技术也正在朝着智能化、网络化发展, 病毒由许多不同功能的组件组成, 它不仅可分布在同一台计算机上, 而且也可分布在网络系统的其它计算机上, 这样对计算机病毒进行预防就更困难了。
1.6 自然灾害和环境造成的损失
自然灾害可以给计算机系统和网络系统造成很严重的损失, 轻则数据丢失或者数据损坏, 重则整个计算机系统 (包括硬件) 全部被毁。自然灾害包括:地震、水灾、雷击等。自然环境则是指图书馆网络系统的工作环境, 包括:机房的温度、湿度、灰尘度、抗磁场干扰和抗静电等, 它们都是系统管理中的不安全因素。
2 高校院系网站安全的防范措施
高校院系计算机信息系统网络安全体系通常包括两个层次的含义:一是系统的数据与信息的安全与保密;二是网站系统的自身安全。不能单独地考虑院系的网站安全问题, 而必须从体系结构上系统地、全面地考虑安全管理。针对影响网站安全运行的因素, 网络管理人员必需从管理和技术两个角度来采取如下的防范措施。
2.1 确保Web服务器的安全
服务器及代码安全是服务器及网站管理首要的和至关重要的任务。只有当服务器及网站自身安全有所保障的基础上才能谈得上其他工作的开展。服务器的安全包括:服务器自身的物理安全、服务器的文件/代码安全及服务器的管理用户及密码安全。
2.2 建立完整的数据备份体系
为避免因数据被破坏而导致整个院系的网站陷入瘫痪状态, 唯一的途径是为系统进行可靠的备份, 完备的备份策略可以最大限度地保护网络的安全。不论是硬件备份、软件备份还是手工备份, 都应该制定好系统的备份策略, 不论选择哪一种备份策略, 都一定要把所作的第一个备份磁带恢复出来, 测试备份的情况, 并应定期测试其它磁带。一定要做到在需要使用备份软件恢复重要文件时不出现问题。
2.3 管理用户及密码安全, 设置防火墙
防火墙是一种由计算机硬件和软件组合, 在内部网和外部网之间建立起一种网关以实施安全防范的系统, 保护内部网免受非法用户的侵入。它既能防止外部网络的攻击, 又能阻止内部网络的攻击。它是设置在可信任内部网络和不可信任的外界之间的一道屏障, 可以实施较广泛的安全政策来控制信息流, 防止不可预料的潜在的入侵破坏。
2.4 制定完善规章制度, 加强工作人员及网络用户安全管理
在建立院系网络的安全体系时, 必须建立网络用户使用网络资源的规章制度, 制定好计算机机房管理制度, 明确系统管理员、网络管理员及系统运行维护人员的分工和职责范围, 建立值班制度、密码管理及突发性事件的应急对策等。严格划分系统中不同工作人员的权限, 严格设定各种信息资源、设备资源的使用权限。
2.5 用户身份认证
防火墙是系统的第一道防线, 用于防止非法用户的进入。身份认证的作用是阻止非法用户进入系统。最主要基于身份的认证有:帐户和密码。为了确保系统的安全, 要防止帐户和帐户密码不能被窃取, 因此系统管理员必须管理好帐户的密码, 定期更改帐户密码, 删除多余的帐户, 以防止入侵者利用这些帐户登录破坏主机资源或窃取主机资料。
2.6 计算机病毒的防治
计算机病毒具有复制性、传播性和破坏性等特点, 对计算机网络病毒的防治应采用多种手段综合进行防治。首先, 应采用多层防护的防病毒软件。我们所需要的是构筑对病毒的全面防御系统, 这个系统是积极而又主动的, 防毒手段应将病毒检测、多层数据保护和集中式管理功能集成起来, 形成多层防护体系;其次, 大量的病毒针对网上资源的应用程序进行攻击, 它们存在与信息共享的网络介质上, 因而要在网关上设防, 在网络前端实时杀毒;第三, 网络管理员应定期通过网络管理主机进行扫描, 检查病毒, 设置在线报警系统, 一旦发现网络上的计算机有病毒侵入, 及时采取相应的措施, 全面杀毒。
3 结束语
院系网站的网络安全管理是网站建设中一项重要的内容, 只有对网络进行精心的安全规划设计和防护, 将网络安全意识和先进的网络安全技术有机地结合起来, 并不断相互调整、相互完善, 才能在最大程度上使网站安全运行, 从而保证院系教学科研工作的顺利进行。
参考文献
[1]纪莉莉.浅析互联网网站网络安全威胁及应对策略[J].福建电脑, 2005 (3) .
[2]史瑞琼.论校园网络安全教育[J].青海教育, 2005 (1-2) .
[3]赵慧勤.论网络安全技术[J].雁北师范学院学报, 2000 (1) .
法国8所摄影院系及特色课程 篇8
（Paris 1 Panthéon-Sorbonne， Le département dhistoire de lart）
在艺术史系下设的摄影史课程，由摄影史学家米歇尔·普瓦威尔（Michel Poivert）为导师主持课程。通过系统的摄影理论研究，建构起对摄影史不同阶段的有针对性的分析与梳理。
巴黎第八大学摄影与当代艺术系
（Université Paris 8，Photographie et Art Contemporain）
这是唯一一所大学体制下的摄影系。课程注重与摄影理论、摄影史相结合，同时对摄影技术的完善也是其课程重点。最终，把摄影艺术理论、当代艺术与摄影创作相结合，成其为课程的特色。
卢浮宫学院（LEcole du Louvre）
该学院以培养艺术史人才为目标。摄影史也是其课程之一，通过严格的史学方法论，系统地、有针对性地培养研究摄影史的专门人才。
阿尔勒国立高等摄影学院
（école nationale Supérieur de la Photographie dArles）
法国唯一一所国立摄影学院。通过从摄影技术到摄影理论、当代艺术语境研究的课程，以培养摄影家和艺术家为目标。从而，研究当代摄影、影像创作成为学院的教学核心。
国立高等装饰艺术学院摄影与录像系
（école nationale supérieure des arts décoratifs， photo et vidéo ）
该学院的摄影系针对摄影技术和视频，录像技术的课程是其特色之一，在掌握了完善的技术后，再过渡到使用摄影和视频录像的艺术创作上来。
路易·卢米埃尔国立高等学院摄影系
（école nationale supérieure Louis-Lumière， Photographie）
该学院的摄影系注重摄影技术，如黑白暗房、彩色暗房、取景拍摄、后期制作等摄影技术课程的培养，但也有摄影创作课程的设置。
弗雷斯诺-国立当代艺术工作室
（Le Fresnoy - Studio national des arts contemporains）
这个当代艺术工作室要求是艺术院校毕业后的学生才能考入，也即必须具备完整的影像创作观念。课程既有影像技术的设置，但更注重艺术创作思维的系统化与个人化表达。
Gobelins图像学校（Ecole de limage GOBELINS）
各院系英文名称 篇9
各院系英文名称
材料科学与工程学院——School of Materials Science and Engineering
电子信息工程学院——School of Electronic and Information Engineering
自动化科学与电气工程学院——School of Automation Science and Electrical Engineering 能源与动力工程学院——School of Jet Propulsion
航空科学与工程学院——School of Aeronautics Science and Engineering
计算机学院——School of Computer Science and Engineering
机械工程及自动化学院——School of Mechanical Engineering and Automation 经济管理学院——School and Economics and Management
数学与系统科学学院——School of Mathematics and Systems Science
生物与医学工程学院——School of Biological Science and Medical Engineering 人文社会科学学院——School of Humanities Arts and Social Science
外国语学院——School of Foreign Languages
交通科学与工程学院——School of Traffic Science and Engineering
可靠性与系统工程学院——School of Reliability and Systems Engineering
宇航学院——School of Astronautics
飞行学院——PilotAcademy
仪器科学与光电工程学院——School of Instrumentation Science and Opto-electronics Engineering
软件学院——School of Software
物理科学与核能工程学院——School of Physics and Nuclear Energy Engineering 法学院——Law school
高等工程学院——School of Advanced Engineering
中法工程师学院——School of Sino-French Engineers
国际学院——International School
新媒体艺术与设计学院——School of New Media Art and Design
化学与环境学院——School of Chemistry and Environment
思想政治理论学院——School of Ideological and Political Theory
继续教育学院——School of Continuing Education
现代远程教育学院——School of Modern Distance Education
院系年终工作总结 篇10
2、专业建设方面，带领与组织系全体教师，建立与完善各种教学文件，顺利通过专业评估，现有4门课程采用双语教学模式，一门课程为校级精品课。
3、科研工作初见成效。取得了科研项目零的突破，目前承担中海油企业横向课题一项。
4、学科建设方面，为硕士点申报、校级重点学科的申报，为学院作了大量工作。
5、讲求工作方式与工作方法，善于团结与发动群众，努力提高教师的积极性，能够动脑筋、想办法及时解决工作中体现的各种问题。在评建和日常工作中，能够做到苦口婆心，尽力尽职，避免了教学事故的发生。
6、关心教师温暖，妥善安排工作，解决难题。例如：我系叶晓霞老师休产假，宋运康老师爱人病重，评估期间，组织教师复查这两位老师的与试卷等文档，做到评建工作不出纰漏。
院系 篇11
［关键词］高校 教学秘书 素质 能力
［作者简介］张晓梅（1969- ），女，江西赣州人，赣南师范学院美术学院讲师，教学秘书，实验师；赖剑明（1963- ），男，江西赣州人，赣南师范学院音乐学院副院长，副教授。（江西赣州341000）
［中图分类号］G642.1［文献标识码］A［文章编号］1004-3985（2007）18-0191-02
科学严格的管理是高校提高教学质量的重要保障。要提高教学质量，就必须提高管理人员的素质，拥有一支高素质的管理队伍。教学秘书作为高校教学管理队伍的重要成员之一，处于学院教务管理的重要岗位，是联系校系与师生工作的桥梁，是学院各种政策和制度落实的关键环节，更是领导的重要助手，在教学管理中肩负着极其重要的职责。教学秘书的综合素质和能力的高低，直接影响着教学管理工作的好坏和教学工作的正常运行。因此教学秘书应是具备较高综合素质的复合型管理人才。笔者根据自己多年从事教学秘书工作的实践，就高校教学秘书的基本素质和能力谈几点看法。
一、良好的思想政治素质和修养
高校人才的培养不单是教师的授课工作，也包含教学管理人员的工作，教学秘书作为重要管理人员虽不直接进行教学，但由于处在管理一线，经常与学生广泛联系，其言行举止对学生同样产生重要影响。因此，一方面教学秘书必须具备良好的思想政治素质，懂得用良好的言行来影响和培育学生，为人师表，真正成为学生的良师益友。另一方面，由于教学秘书工作职责范围广、责任大、压力大，工作中难免会碰到很多实际困难，甚至得不到别人的理解，教学秘书必须学会调整自己的心态，提高自身修养和人格魅力，克服不良情绪。良好的思想政治素质和修养是做好教学秘书工作的前提。
二、敬业认真的工作精神
教学秘书工作非常具体，包括教学管理的方方面面，具有综合性和繁杂性的特点。除了要面对大量的文件、通知、电话、来访等，还要处理学生注册、选课、成绩管理、学籍管理、课程安排、材料撰写、突发事件处理，等等。琐碎而重要的工作贯穿于整个工作过程，繁杂的工作易使人烦躁和疲惫，在这种情况下教学秘书必须有较强的开拓创新意识和敬业精神，面对繁重的工作懂得变压力为动力，树立服务育人、管理育人的理念，把全心全意为师生为教学服务作为崇高的精神支柱，在老师、学生中树立一个优秀的“公仆”形象。同时工作中要有强烈的责任心和一丝不苟的态度。面对繁琐的教学管理事务要细致认真，讲究工作规范，树立良好的秘书形象。
三、科学的管理理念
教学秘书是高校重要的教学管理人员，承担着大量系部教学管理事务性和服务性工作。近年来随着高校办学规模的扩大，教学体制的改革和学分制的实施，教务日常管理工作也日趋繁重、复杂，标准越来越高，相应的对系部教学秘书工作的要求也越来越严格。因此，教学秘书必须明确自己岗位的重要性，工作性质决定了教学秘书必须积极主动地思考每一项工作，要摸清新形势下高等教育教学管理的内在规律，理解教学管理的根本任务、方法，学会用科学的方法去分析、处理、解决工作中所碰到的问题，并对传统的教学管理理念、模式、方法和手段进行客观分析和取舍。积极探索新形势下教学管理工作改革的新思路、新方法，树立起科学的管理理念。要强化规范管理的意识，确立以现代教育理论为指导的教学管理创新理念，提高教学管理水平。科学的教学管理理念是提高管理效率的重要保证。
四、网络信息化管理能力
21世纪是现代信息技术突飞猛进的时代，计算机及网络技术的掌握成为现代办公室人员最基本的能力。高校教学管理也不例外。很多高校实行信息化教务管理，以教务管理为中心，将教学计划管理、课程管理、学籍管理、学生网上选课、网上评教、教室管理、排课调课管理、成绩查询、毕业实习及毕业论文、毕业资格审查等纳入教务管理系统。信息网络技术广泛渗透到教学管理的全过程。教学管理的现代化、信息化、网络化对教学秘书的综合素质提出了更高的要求，他们不能只具备一般的文字打印能力，还必须具备熟练使用现代信息技术的能力和技巧。将信息技术与先进的管理思想有机融合，熟练运用基于网络技术的教学管理信息系统，利用教务系统对有关数据进行分析处理和评价，分析影响教学运行的各种因素，协调好各相关系统及各方面的关系，及时发现并处理教学管理中的问题，提高教学与管理的效率，成为技术型、复合型、创新型的高素质教学管理人员，从而构建信息时代教学管理的新模式。
五、科学的档案管理能力
教学档案是高校教学实践和教学研究过程中形成的重要文献材料，反映了教学管理工作的每一个步骤，是学校教学工作的历史积淀，更是高校管理工作的真实记录和重要的信息资源。加强教学档案管理，收集整理并科学地积累教学资料和教学档案，为学院工作及时提供所需资料和数据，是教学管理工作的重要组成部分和衡量教学管理水平及教育质量的重要标准之一，更是高校教学秘书的重要工作。每学期在上级部门和学院的统筹管理及教学各系部的工作运作当中，都会形成很多档案资料，如计划、总结、通知、课表、试卷、分析、教学资料、教学研究、教研科研成果、教学活动运行记录、图片、学生实习实践材料、学生第一第二课堂对接材料，等等。这些都是非常珍贵的资料，经过科学整理归档后能为今后的教学工作提供经验、参考和思路，对深化教学改革具有重要的借鉴价值。因此，教学秘书作为系教学管理的一线工作者，必须把教学档案整理收集工作列入自己的工作计划，掌握档案管理工作的基本原理和具体方法，具备科学的档案管理能力。实现教学档案管理的标准化、规范化和现代化，有效地发挥教学档案的作用。教育部于2003年确立了五年一轮的本科教学评估制度，而教学评估中所需的信息和材料则大部分来自于学校的教学资料、教学档案。教学档案工作在高校本科教学水平评估中发挥着极其重要的作用。因此，教学秘书在日常工作中要做好教学档案的收集与归档工作，创新教学档案工作思路，积极做好材料收集和整理汇总工作。
六、教学管理基本素质
教学秘书是学校教学管理中的重要力量，其工作质量和工作效率对学校教学管理工作有直接影响。因此，教学秘书除了具备以上素质能力外，还必须具备以下最基本的管理素质：
1.讲究工作方法。既要有工作的原则性，又不墨守成规，要尽己所能为师生提供教学帮助和解决各种教学困难。在新形势下，不能局限于具体的、传统的管理事务，要不断地研究教学规律和社会需求，不断完善和创新工作方法，要具备科学预见和主动参与的意识，为上级部门决策提出建设性建议。
2.良好的人际关系。要善于团结同事，以诚相待，谦虚谨慎，真诚、愉快地面对每一位师生。处理好各种人际关系，要有强烈的团队意识和协作精神。和谐的人际关系，为教学秘书顺利完成各项工作创造了良好的人文环境。
3.协调沟通能力。教学秘书作为学校与系部、系部与师生的纽带，起着上传下达、相互沟通的重要作用，在日常教学管理工作中要注重加强与其他部门的合作与联系，要具备办公室人员特有的协调、沟通能力，经常主动与师生沟通，拓展师生之间信息交流的渠道，了解学校各部门和师生对教学管理的要求，协调工作中不同的矛盾与冲突，为教学工作的顺利开展提供帮助。
4.学习创新能力。在当今知识经济时代，教学秘书应当自觉地关注和学习教育教学改革新动态，学习工作所需的相关知识和技能，不断充实、完善自己，才能跟上高校快速发展的步伐，真正具备适合管理工作的德与才。
教学秘书在高校管理中所处的重要位置，决定了其必须具备较高的综合素质和能力，建设一支高素质创新型的教学秘书队伍对于提高教学管理水平、提高教学质量和人才培养质量具有重要意义。
［参考文献］
［1］关于高校教学管理科学化化问题的思考［EB/OL］.http://www.edu.cn/gai_
ge_365/20060323/t20060323_114462.shtml，2005-01-05.
［2］廖芬.高校教学管理档案工作初探［J］.广东工业大学学报（社科版），2003（2）.
［3］郑婕，陈彦.国教学秘书队伍的现状及其建设［J］.湖北师范学院学报（哲学社会科学版），2004（3）.
［4］何斌.知识经济时代高校教学管理人员素质建构［J］.广东青年干部学院学报，2005（2）.