高校教务信息管理论文

高校教务信息管理论文（共12篇）

高校教务信息管理论文 篇1

摘要：本文对教务管理的信息化做了简单介绍, 就高校如何实现教务管理的信息化提出了具体措施, 具有一定的参考意义。

关键词：高校,教务管理,信息化

高等教育的全面普及与大众化, 使各个高校的办学规模都得到了空前的扩大。面对与日俱增的教务信息, 如何实现教务管理的现代化, 从而对这些急剧膨胀的教学信息进行有效的管理, 已经成为一个亟待解决重大问题。笔者认为, 对于学生的学籍管理, 教学课时的统筹规划, 考试考场安排与成绩管理、学校各类教学硬件设置的使用以及课题教学的质量控制等, 都需要引入信息化的手段加以处理, 才能提高管理效率与管理质量, 保证教学资源的最优化使用。

一教务管理信息化概述

高校教学计划的实施过程中, 往往需要对教学进行管理, 我们把这些教学管理的行为统称为教务管理。高校实行教务管理的目的在于通过对教师、课程等科学的组织与有效的安排, 达到教学过程的高质量与高效率。教务管理具体包括教学运行管理、教务行政管理以及教学文档管理, 其具体工作事物, 涉及学生从入学到毕业的整个过程。教务管理是学校有序运行的根本基础, 是学校日常工作中不可缺少的重要组成部分, 是高校确保教学质量的关键所在。

随着教育大众化的发展, 高校的招生人数也在逐年增多。办学形式的多样化, 以及学分制教育模式的全面实施, 使得教务管理工作的涉及面越来越广, 事物越来越复杂, 工作内容与工作量越来越大, 这就对高校的教务管理提出了更高的要求。只有依靠科学的管理手段与严格的规章制度, 才能有效保证高校日常教学的顺利进行。

传统的教务管理主要依靠人工完成, 耗费了管理人员大量的时间与精力, 效率低、易出错。这种落后的教务管理手段已经无法适应当今高难度与高复杂度的教务管理, 充分利用先进的信息技术手段, 实现教务管理的信息化, 已经成为目前高校教学管理工作的当务之急。通过在教务管理中引入计算机和网络技术, 实现教务管理的信息化, 可以利用计算机处理各种数据, 自动完成各类统计与报表, 并且能够联网实时查询, 这样就大大减轻了工作人员的工作量, 提高了他们的工作效率。由于大量的数据统计与整理工作转由计算机完成, 相对人工来说, 速度快, 不易出错, 从而使高校的教务管理更加准确、高效。教务管理信息化, 可以让教务管理向科学化、规范化与网络化的方向迈进, 为高校管理水平和教学质量的提高打下了深厚的基础。

二教务管理信息化的措施

1. 树立现代化理念

作为高校的教务管理人员, 首先要树立现代化的管理理念。这就要求他们要保留传统管理理念中适应当前高校教务管理发展的部分, 并且融入一些先进的、现代化的教务管理理念。其具体措施主要有以下几点:首先, 对高校现有的教务管理体系进行科学的调研, 包括已有的信息化管理设备、信息化管理人才与岗位安排情况, 评估目前教务信息化的管理能力。其次, 针对调研结果与各个工作岗位自身的特定, 有针对性地对教务管理人员进行培训, 帮助其树立教务工作现代化的管理理念。最后, 对教务管理的各个环节定期考核, 评定其信息化管理的综合水平, 并且辅之以适当的奖惩措施, 促进他们管理理念与水平的提高。

2. 完善教务管理系统

对于高校教务管理系统的开发, 不仅要重视功能能否满足日常工作的需求, 更要重视管理系统的可操作性。在建设教务信息化管理系统时, 要充分考虑工作人员的综合素质, 让管理系统操作简单, 功能全面, 才能确保教务管理工作的顺利进行。

教务管理系统的前期开发与后期完善是一项长期而系统性的工程, 它必须以高校教务管理的实际情况为基础。在开发教务管理系统时, 学校的相关领导要结合高校的长期发展计划与目标, 进行充分的规划, 并确定所投入的资金, 尽可能避免错误或者是重复建设带来的资金浪费现象。目前, 高校教务管理系统的开发往往是承包给校外的技术团队, 在确定教务管理系统的建设需求后, 就需要向开发技术团队的技术人员说明需求, 在开发过程中要及时进行测试, 确保管理系统的功能和操作性能够满足要求。在教务管理系统开发完成后, 则需要高校投入足够的人员, 对教务管理系统进行现场测试, 就测试出现的问题向技术团队进行及时的反馈, 从而避免在系统投入使用后发现各种各样的问题, 或者操作人员不会使用等情况的发生。

3. 建设信息化管理队伍

实现教务管理的信息化, 需要建立一支稳定的信息化管理人才队伍。作为高校, 需要在人员编制、职称评定与待遇等方面对此予以一定程度的倾斜, 从而提高他们的工作积极性, 调动其工作热情, 让他们能够自觉学习网络操作、信息化管理的相关知识, 提高自身信息化管理素质, 满足信息化教务管理的要求, 从而在高校教学管理工作中发挥真正的作用。

三结束语

计算机技术与网络技术的诞生与快速发展, 催生出数字化校园的新概念。先进的信息化教务管理系统, 作为数字化校园的重要组成部分, 为广大师生提供了一个信息平台, 实现了教务管理信息的交换与共享, 确保了教学计划的有序执行, 推动了高校教务工作的全面进步。作为教务管理工作人员, 要以此为契机, 利用先进的信息技术, 为广大师生提供更好的服务, 是我们永恒的追求。

参考文献

[1]唐文利.高校教务管理信息化存在的问题及对策[J].教育探索, 2013 (7) :80~81

[2]郭雪晴.高校教务管理信息化的问题与对策[J].中国成人教育, 2008 (5) :37~38

[3]邱文教、潘晓卉.高校教务管理信息化过程中存在的问题及对策[J].前沿, 2005 (11) :88~90

高校教务信息管理论文 篇2

论文摘要：从高校教务管理信息化建设中存在的问题出发，深入分析了问题出现的原因，然后根据实际情况和现代管理理论，提出了提升教务管理信息化水平的具体措施，着重论述了以元数据为核心的信息化教务管理系统的建设和特征，最后对如何长期高校运营信息化教务管理系统提出了相关建议。

论文关键词：教务管理;信息化;元数据

作为地方高校管理结构的核心组成部分，教务管理在学校各项工作的运转中，有着极为重要的作用。信息化的教务管理保证了教育管理的质量和教务工作的平稳有序进行，为更好的开展高校工作提供了极好的工具和平台。随着信息化时代的到来，科学技术的迅猛发展，传统教务管理系统逐渐显现出越来越多的问题，本文从目前教务管理系统的存在的问题出发，通过对其分析，探析深层次的原因，根据现代管理理念，提出了基于元数据的全新教务管理系统，希望可以为教务管理的信息化建设，开辟一条崭新的道路。

一、目前教务管理信息系统存在问题的成因

(一)系统观缺乏问题

通过长期实践，以及大量阅读文献论文，可以将当下教务管理信息平台存在的主要问题归纳为以下三个方面：1、信息交流不标准;2、系统灵巧性、可伸展性和开放性较差;3、系统类型不同，无法实现共享自由化。这类问题产生的根本问题在于在设计教务管理信息系统时，采用了分项目管理和改造的方式，使得系统在规范过程中系统化不强。教务管理信息系统是学校的管理核心，不但涉及到学校的专业设置、学籍管理、成绩管理、网上注册、开课管理、选课管理、师资管理等整个教务系统的各个方面和阶层，还涵盖了整个学校内部管理的各个因素，因此，只有将招生信息、专业分类、学籍管理、成绩信息、财务情况、人事分类、后勤情况、科研人员等相关数据综合纳入到系统规划设计中，才能保障沟通渠道畅通无阻，实现信息资源共享自由。

(二)信息化建设与制度建设不符合问题

高等院校是为祖国培养国家栋梁的地方，因此普遍都建立和修订了一套完整的规章制度，特别是教务管理部门在教育教学的各个方面的建设更为仔细，但在实践过程中，通常都会出现规章制度执行力度不够，或者制度过于僵硬化，以至于运行不灵活的问题。

这种问题出现的根源在于教务管理信息系统的建设与制度建设不相符。由于管理系统的业务设置较为稳定，而规章制度可以依凭实际管理中出现的问题进行不断的修改和制订，以至于众多业务需要通过人工来执行，假如执行过程较为复杂，人为干扰就会成为一个重要问题。

(三)信息化管理队伍的素质问题

管理质量的决定性因素在于管理制度的执行者，即管理队伍的稳定性和素质修养。前者可以依靠制度手段和资源配置来保证，后者却具有很高的主观能动性。在信息技术环境下，教务管理人员并不能于朝夕之间提高其在信息采集、选择和处理方面的能力，因此，如何提高管理人员整体的信息化素质也是当前教务管理信息化建设面临的一个主要问题。

二、解决办法及措施

(一)对业务数据进行全方面分析，获得符合标准规范的元数据信息表

对于教务管理的信息化建设来说，数据是基础，没有数据，教务管理的信息化建设便无从谈起，在构建基于现代管理理念的教务管理系统的时候，首先需要对和教务管理有关的各项数据进行分析研究。和传统教务管理系统不同的是，信息化的教务管理系统对各种信息的划分更为精细，以便用更加精确的元数据描述单元来进行系统的建立。

一般来说，教务管理元数据信息的划分主要包含以下内容：

1、学生信息。元数据信息一般有姓名、性别、年龄、学号、年纪等。

2、教师信息。元数据信息一般有姓名、性别、年龄、职称、学历、专业。

3、专业信息。元数据信息一般有名称、代码、学制、授予学位。

4、课程信息。元数据信息一般有名称、编号、学时、学分、开课学期、考试方式。

5、教材信息。元数据信息一般有名称、编写人、类型、出版社、出版时间、价格。

6、教室信息。元数据信息一般有教师编号、座位数。

7、实验室信息。元数据信息一般有实验室编号、设备名称、型号、数量。

有了以上的分析，我们就可以对教学管理中涉及的各项数据有一个清晰的了解，这样做的好处可以概括为：第一，详细的信息有利于教务管理系统的标准化处理，有利于拓展系统的功能，加深了各个系统之间的联系和互操作性;第二，信息越详细，一旦出现问题的话便可以更快地找到目标，进而解决它，节省时间。

(二)对教务管理系统的设计要合理，做好模型

有了各个方面的单一数据，我们可以利用信息化独有的手段，对相应的元数据信息进行优化组合，以便形成功能更加全面的系统业务。比如，我们可以把学生信息和课程信息结合起来，可以形成的系统业务有学生选课系统，学生成绩查询系统，学生对课程教学的评价系统等。再比如，把教师信息和课程信息结合起来，可以形成的系统业务有课程开展安排系统、教材编写系统等。基于这种灵活多变的单一信息组合，便可以摒弃传统的业务系统组成，形成全新的、多功能的信息化教务管理系统模型。 在信息化教务管理系统的模型中，元数据是模型的基础，也是核心，所有的业务组成或者人员配备都是围绕基础的元数据进行相应权限的设计操作;和元数据额紧密相连的便是业务层，业务层的形成必须以元数据为核心，而各个业务之间也没有明确的界限，可以进行灵活组合和拆分;关于权限的划分，不同的业务系统中，不同人员的权限是不同的`，需要进一步设定，管理人员、教师、学生或者其他机构之间的界别是一样的，他们都可以通过不同的权限进入不同的业务系统，进行相关数据的查询和修改等操作。

这种信息化教务管理模型的特点主要有以下几点：

1、业务系统之间的联系比较灵活多变，组合拆分都极为迅捷，这样就可以增加处理问题时的反应速度，用最短的时间处理好问题。

2、对信息的共享性设定比较好，大大减少了各个层面之间的信息传递，不仅可以提高效率，而且还可以节省时间，避免信息在传递的过程中发生变化。

3、锻造了全新的管理理念，每一个成员都积极参与，共同建设，他们的身份不仅仅是参与者，也可以依据不同的权限成为管理者，实现了教务管理部门服务性和管理性的统一。

(三)做好系统的开发工作，把规则制度和系统流程结合起来

要运用灵活的思维，做好系统平台的开发。因为这个开发过程，并不只是管理工作流程在计算机上的简单实现，而是更应该体现出深层次的规章制度和系统平台之间的结合，只有这样，才能更加强大系统的功能，少出人为错误，保证了教务管理的科学规范。比如，在课程管理系统中，为了避免教师频繁调课造成系统混乱，可以在系统中加入管理制度，用系统生成课程安排计划表，只对教师设置查阅权限，而无法修改。教师若是想调课，则必须提出申请，方才可以。通过这种方式，把制度融入到系统中，可以很好的规范课程管理系统的秩序，减少随意性。

而在把规章制度和系统设计融合的过程中，还要注意的就是不要加入过于复杂的规章制度，以免造成系统操作太难，反而影响系统的推广。要将规章制度中中的条款先进行规范化简单处理，而后加入到教务管理系统中，用完整但是却不复杂的业务系统，才能尽可能地避免人为原因造成的问题，保证教务管理系统的完整运行。

三、教务管理系统信息化建设的保障措施

(一)用创新的制度和服务保证信息化管理的长期性

要秉承以学生和教学为中心的理念，来建设和运行信息化的教务管理系统，绝对不能只停留在管理手册表面，而忘记了创新精神，要用多变灵活的设计，做好各种规章制度的运行。采用领导负责制，校级领导要领头负责以元数据为基础和核心的教务管理系统建设，制定完整的规章管理制度。

(二)提升教务管理工作人员的综合素质

教务管理团队能力的高低，将直接影响信息化的教务管理能否高质量运转。通过学习和培训，工作人员可以应对更加专业性的操作，提高工作效率。鼓励工作人员加入到信息化的教务管理系统的创建中去，让他们全面了解系统的运行机制，并提出自己的关于设计、分析研究、后期运营测试工作中去，在具体的实践中加强对系统的熟悉程度，当然工作人员需要一个长期的学习过程，要用经常性的讲座和培训来不断提升教务管理团队的综合能力。

对高校教务管理信息化建设的思考 篇3

[关键词]教务管理 信息系统 信息化建设

教务管理是高校管理工作的核心内容之一，也是改善教学环境、提高教学质量的关键因素。信息技术的快速发展和高等教育改革的深化，为高校教务管理信息化建设带来了机遇和挑战。利用现代信息技术实施高校教务管理信息化建设，实现教学资源的合理配置和使用，提高教学管理的工作效率，是高校教务管理发展的必然趋势。

一、教务管理信息化建设的重要性

教务工作是高校日常工作中头绪最多、事务最繁杂的一项工作，涉及到学籍、教学计划、选课、考试、成绩等诸多方面的内容。加上近年来在高等教育大众化的背景下，高校办学规模不断扩大，专业不断分化，师生人数迅速增加，教务管理部门所要处理的事务和数据越来越多，工作量和难度越来越大。传统的手工管理模式已远远不能满足教学要求，利用计算机信息技术，建立高校教务管理信息系统，实现教务管理“规范化、信息化、网络化”成为必然，其重要性主要体现在以下几个方面：

1.有助于提高教务管理效率，确保数据的准确性。在传统的教务管理中，依靠人工方法对教学环节中的大量信息数据进行收集、整理、统计、分析和传递，不仅任务繁重，效率低下，而且信息在流程中受到许多因素的影响，给管理工作带来不便和损失。利用教务管理信息系统，各种数据根据需要自动处理，并自动生成各种表格，得出相关的分析和信息反馈，大大提高了工作效益，有效地保证了数据的准确性。

2.能够减轻教务管理人员的工作负担。教务工作是一项十分繁琐的工作，随着高校办学规模的不断扩大，各级教务工作者的任务日益繁重，使用教务管理信息系统，把原来很多需要手工操作的数据整理、统计、分析交由计算机来完成，就会大大减轻教务人员的工作负担，提高工作效率和质量。

3.有助于实现数据共享、信息交换。按照传统的教务管理模式，教学管理所涉及的各部门都是相对独立的，信息的交换、处理和反馈需要经过繁杂的人工传递，实现教务信息化管理后，借助于网络的开放性和交互性，实现全校不同部门信息资源的共享，可大大减少重复工作。

二、教务管理信息系统的组成模块和功能

教务管理信息系统主要由进行教务数据处理的教务管理系统终端和面向全校师生服务的网络平台两大部分组成，系统功能全面，使用方便，主要包括学生管理、教学计划管理、选课管理、成绩管理等功能。

1.基础信息模块。它是整个系统运行的基础保障，首先要对基本信息进行入库，完成对运行教务管理信息系统所需数据的设置、添加或修改，包括用户权限设置、代码设置、基础信息导入等，所有数据做到规范、严整，有效地保证系统运行时的准确性。

2.学生管理模块。该模块包括新生管理、学生信息维护、板块课程等级、专业方向维护、奖惩和学籍异动等。学生信息是教务管理的最重要的基础数据信息，网上选课、成绩录入、教材管理都与此数据息息相关。

3.教学计划模块。该模块包括课程库管理、原始计划维护、执行计划维护、教学任务维护和统计查询报表，是学生选课、成绩录入等教学环节的前提，学生的培养计划通过该模块转变成学期执行计划。课程库由教务处统一管理，专业教学计划由系部负责录入，同时落实任课教师和教材征订工作。

4.选课管理模块。每个学生都有一个用户名和密码，学生通过此用户名和密码登陆教务管理系统进行选课，选课学生根据自己的实际情况，选择要学的课程，并且在选课期间还可以随时进行改选或退课。

5.成绩管理模块。该模块有严格的权限分配，成绩录入工作主要由任课教师完成。各科成绩在录入完毕后可锁定，非专员不可修改，保证成绩的安全可靠。学生可查询自己的成绩，管理人员可对成绩进行各项统计、查询和各类报表打印。

6.毕业管理模块。根据事先设定的毕业审核条件，系统将对学生在校期间完成的教学计划、所获学分和其他事项进行审查，最后得出学生毕业与否的结论。

三、关于教务管理信息化建设的几点思考

目前，很多高校已建立教务管理信息系统并进入正常运行，这些系统的运行使得教务管理工作规范化、科学化及现代化程度工作效率得到提高。但在进一步推进教务管理信息化建设工作的过程中，也逐渐暴露出一些弊端。为保证系统有效运行下去，还需进一步做好以下几方面的工作：

1.确保基础信息的准确性，加强信息资源建设。教务管理信息系统的设计有其内置的规则和要求，数据库的关联性要求比较紧密，对信息采集的标准和代码要求统一，提供基础信息必须规范、准确，同时充分利用教务信息与其他部门间数据资源的共通性，对学校各部门的信息资源进行有效整和，实现数据共享。

2.加强分工，明确职责。教务管理信息化工程是一项涉及面极广的庞大工程，信息系统的建设不只是教务部门的工作，日常管理、数据更新、系统维护，需要教务处、学生处、信息中心等各个部门通力合作，才能更有效地发挥功能。

3.完善、更新教务管理系统软件。由于大部分高校使用的教务管理系统软件是直接向软件开发公司购买，而不是根据自己的需要开发设计的。在使用过程中难免会有漏洞，有些模块的功能开发不够完善，这就需要使用者根据对系统不够完善的地方或者需要增加开发的功能提出建议，使教务管理软件在功能上更科学、合理，更符合本校的教务管理实际情况。

4.加强培训，提高教务管理人员的整体素质。在教务管理信息化建设的过程中，不论软件、技术和设备如何先进，最终决定该系统功效的还是广大教务管理人员的素质。因此，学校要加强对教务管理人员业务能力的培训，提高其现代化的管理方法和手段，从而有利于推动教务管理信息化建设的健康发展。

参考文献：

[1]高强.浅谈高校教务管理信息化建设[J].常热高专学报,2002,(6).

[2]陈勇.浅析高校教务管理信息化建设[J].福建高教研究,2007,(1).

[3]洪宝仙.教务管理信息化存在的问题及对策[J].台州学院学报,2008,(2).

高校教务管理网络信息化探析 篇4

关键词：教务管理,信息化,医学院校

1概述

随着信息技术发展以及互联网的普及, 信息资源以指数速度迅速增长[1]。网络时代的到来, 标志着高校基于web的网络教务管理也基本实现了网络化的环保办公模式。高校教务管理信息化指的就是以现代教育思想为指导, 采取信息管理的理论及方法, 合理配置教学信息资源, 实现信息化的教务管理过程[2]。作为高校管理体制改革中重要的组成部分, 发展管理的信息化、现代化显得愈发重要。医学院校作为高等教育的重要分支, 其自身具有突出重要的实践性。因此如何利用现代信息的高速发展技术武装其教务管理系统成为学者和相关工作人员的研究热点。引入教务管理系统软件势在必行, 加大医学院校教务管理体制的改革力度。

无线网络技术的普及和发展, 智能手机的广泛应用都对教务管理系统提出了新的发展方向。现有的教学管理类软件大多数都是针对电脑桌面设计的, 其操作模式适合桌面系统, 但其对手机的兼容性不好。高校的大学生拥有智能手机的比例远远高于电脑, 因此移动办公是教务管理信息化新的方向和趋势。

2医学院校教务管理现代化的意义

教务管理工作涉及到几个方面包括:学生的选课、教师的教学任务安排、网络试题库的建设、教学督导反馈意见的汇总等等。通过引入教学管理软件, 将学生的选课时间大大缩短并提高了选课的准确性, 将原有人工复杂的操作简化为系统默认的基本操作设置, 对于高校现在人数众多的情况而言, 这一改进大大提高了教务管理人员的工作效率。对于教师教学任务的安排, 有限的教室如何更好的进行教学资源的利用需要对教学任务进行合理有效的处置。教学管理软件比人工排课准确性更高, 且授课任务公开有利于其他专业的学生进行旁听学习。数据处理的高效准确都使得医学院校的教务管理工作必须进行信息化和现代化的改革。医学院校的教务管理现代化能大大促进教务管理工作开展的效率, 为提高教务管理的水平提供坚实的技术基础。基于智能手机平台的移动教务管理软件如能得到广泛普及和应用, 其优势和意义更为明显。随时随地获得教务信息, 使用智能手机平台的限制小, 操作简便灵活, 在提高现有管理软件平台利用效率的基础上, 延伸了教务管理系统功能的范围和应用领域[2]。

3医学院校教务管理信息化的问题与解决对策

以笔者所属的医学院为例, 现有教务管理信息化出现了一些问题。比如很多教务管理人员只能机械的操作软件规程, 但从未对其出现的问题向软件公司进行反馈。很多软件公司开发的教务管理软件并没有结合医学院的实践教学环节进行软件的设置, 属于普遍性的应用软件没有针对性, 因此教务管理人员应在平时的实际工作中, 多深入教学环节中去, 到教学一线上去, 不能坐在办公室里闭门造车。只有多深入教师和学生中去, 才能深入发现他们在应用教务管理系统中出现的问题, 针对有代表性的问题, 要和软件的售后部门和技术支持多沟通联系, 定制出有医学院属性的教务管理系统软件。

第二, 现有的教务管理人员应用管理系统软件的水平普遍低下。大家只能应用简单的操作流程对选课、排课、教学督导反馈等事项进行设置。没有合理高效的将管理软件利用起来。医学院应加大对工作人员的应用软件的培训力度, 定期组织相关的技术人员对管理人员进行培训指导, 使管理系统软件能够物尽其用, 使得教务管理人员的信息化水平得以显著提升。

第三, 没有充分利用网络化的优势。移动教务管理系统还没有得到广泛的应用。现代无线网络已经充斥到了每一个人的生活中, 而医学院的教务管理系统虽然已经实现了网络化, 但还未开发出对应的APP。大学生作为智能手机的坚实拥趸, 作为移动办公的重要平台- 智能手机尚未得到充分的利用。应在现有教务管理软件的基础上, 开发出有医学院校特色的移动管理系统软件, 以学生、教师链两个模块的安排为例, 学生模块应提供成绩查询、课表查询及提醒、 选课查询等功能;教师模块应包括课程查询及提醒、成绩录入和通知查询等功能。使得教务管理的效率提升更上一个台阶。充分利用移动平台的方便快捷性, 使得教务管理系统更加的贴合教师和学生的生活。

4结论

为了推进医学院校教务管理工作的信息化和网络化, 提高医学院校教务管理的水平和层次, 新形势要求教务管理的相关工作人员提高自身的管理水平, 坚定的推进创新理念, 转变现有传统的管理模式, 建立健全教务管理相关条例, 充分利用软件系统的优势, 高效利用软件管理系统来推进各项教学工作的实施。

参考文献

[1]孙文婷.高校本科教务管理信息化形势下的院系教务秘书工作[J].教育教学论坛, 2015 (37) .

高校综合教务管理系统功能详解 篇5

in 教务管理, 教务管理系统, 教学管理系统

高校综合教务管理系统（JWGL）是一个大型复杂的计算机网络信息系统，采用基于浏览器 / 服务器（B/S），客户端 / 服务器（C/S）混合的应用体系结构来建设高校网络教务管理系统，使高校教务管理 真正实现远程办公、异地办公。满足各类高校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求，实现信息资源的高度集成与共享，实现信息资源的集中管理和统一调度。为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统；为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段；最终达到进一步提高各级领导科学决策水平，提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率，减轻工作负担的目的。系统简介

随着我国高校教学体制改革的发展，更加体现出以人为本的教育方针政策。学生自主地选择专业及专业方向、课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统的管理软件提出了新的挑战。基于这种广泛的需求。在充分综合各高校特点的前提下，在多年深入研究的基础上，推出了一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足高校现代化管理要求的教务管理系统。

教务管理涉及到学生从入学到毕业的全过程管理，包括学籍管理、教学计划、开课 / 排课、选课、成绩管理、实验管理、毕业设计及教学质量监控等多个环节。“高校综合教务管理系统”包括系统工具、教学资源、学籍管理、教学计划、开课管理、智能排课、选课、考务、成绩管理、毕业设计、开放性试验室、毕业资格审查，毕业环节管理，教学质量监控、教材管理等十余个子系统，适用于综合性大学、学院、专科、中专及职业学校，能够完成学年制、学年学分制、完全学分制学校教务管理部门对学生从入学到毕业离校的全过程管理。

高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，随着计算机及通讯技术的飞速发展，高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理模式，运用现代化手段进行科学管理，已经成为整个教育系统亟待解决的课题之一。

高校综合教务管理系统（JWGL）是一个大型复杂的计算机网络信息系统，采用基于浏览器 / 服务器（B/S），客户端 / 服务器（C/S）混合的应用体系结构来建设高校网络教务管理系统，使高校教务管理 真正实现远程办公、异地办公。满足各类高校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求，实现信息资源的高度集成与共享，实现信息资源的集中管理和统一调度。为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统；为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段；最终达到进一步提高各级领导科学决策水平，提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率，减轻工作负担的目的。适用范围:◆大学、学院、大专、中专学校

·系统特点

本系统是一个全面、实用、方便、开放性和适用性强的网络化的综合管理系统。各个环节都有许多独特优秀的设计。系统工具

 两种不同的权限分配方法     发布通知，教务公告 数据导入.导出 数据备份和还原 网上升级

基础数据

    规范数据字典 隐藏数据功能

专业、课程介绍内容在 web 端发布 合班管理

学籍管理 成绩管理

       成绩提交、审核机制 成绩录入分权管理 过级成绩管理 单个学生成绩录入 绩点管理

成绩提交、录入控制 各种成绩报表、分析表

教学计划、开课管理

        教学计划格式按标准教学计划显示

全院选修课、专业方向课能方便在教学计划中体现 进程计划管理

教学计划中的学时学分约束可以同选修、毕业处理关联 教学计划复制编辑方便快速 开课数据从教学计划中自动产生 方便快速的合班、拆班、分组操作 开课对象概念（教学班、行政班分开）

排课管理 选课管理 实验 / 实践管理

      对设备和材料进行统一管理

安排各实验题目的预约，并可根据设备数量和实验室容纳人数自动控制预约的数量 根据学生课表自动判断预约冲突

根据教师空闲时间自由设定允许的预约时间，学生根据自己空闲时间来预约实验 实践教学计划、进程计划管理

毕业设计 web 端选题，并且根据优先级别自动 / 手动分配毕业设计题目  校外毕业设计管理

教师管理

       教师基本资料管理 教师教学质量评估

教师介绍在 web 端学生选课中体现

评估支持（学生 / 同行 / 领导 / 专家）四种评估方式 评估可以根据不同学校设定指标体系 为了增加评估力度，可以设定同成绩查询关联 根据课程类别设定不同类别课程、不同指标体系

三、学籍管理子系统

五、开课 /排课管理子系统

系统用途: ◆开课管理是由教学计划导入学期教学任务后，再根据实际情况微调生成学期实际开课。

◆排课是教务管理工作最重要的环节之一，也是最复杂、烦琐的工作。尤其在教学规模不断扩大、教学资源日益紧张的今天，实现从手工排课到计算机自动排课是教务管理工作的迫切要求。“排课管理子系统”就是为此而开发的。系统特点: ◆根据开课实现自动排课，排课结果可以进行手工调整；

◆对于初装系统的用户，如果已经到了期末需要安排下学期课程，但来不及制定教学计划时，可以通过手工录入开课数据。

◆教师、教室时间可以设定优先级，指定：必须排、不可排、尽量排、尽量不排；排课时参照设置进行自动排课。

◆处理各种复杂的课时安排情况：单双周课程，穿插或接续课程，三四节连排课程，单节排课等。连排式：一堂课需要3-4学时，安排在同一个上午或同一个下午，为老师提供时间上的便利；、单节排课：例如英语听力等课程，自动排课时将单节课程尽量排在一起，便于课程相关资源的安排；穿插或接续课程：对于上几周理论在做几周实验的课程，在此课程空余的周次里，系统自动安排其他课程，节省教室资源。◆加入了课程进度控制。一般来说，一个老师带几个班的同一门课程是平常事。同一授课内容老师希望只备一次课，这要求排课时考虑各个班级的课时安排进度。比如张老师同时带一班和二班的高等数学，两个班级每周各2次课。他希望排课的顺序是一班、二班、一班、二班，或者是二班、一班、二班，一班，而不是一班、一班、二班、二班，这样老师在教学时就不需要再备第二次课了；

◆输出五种类型课表：教师课表、教室课表、时间课表、课程课表（某门课的课表）、学生个人课表 ◆排课的科学性与合理性: 对于不同类型课程可以根据学校的情况自行设定排课优先级，例如： ◇公共课排在下午或晚上； ◇体育课不占用前两节； ◇专业必修课排在上午；

课程周学时超过较多时，如果未设置连排，则课程排在尽可能合理的时间上 例如：

◇一门课周学时为6，可安排周一1、2节，周三3、4节，周五1、2节；

此课程安排合理性的数据来自于本项目组尽二十年通过对各种类型院校时间安排的经验采集整理的30多万条经验数据获得。◆避免各种冲突: ◇教室不冲突，同一教室同一时间不能安排两门课程；

◇学生不冲突，同一班级学生不能在同一时间上二门或二门以上课程； ◇老师不冲突，同一教师不能在同一时间在不同地点上课； ◇课程不冲突，同一班级同一课程不能同一时间在不同地点上课； ◇教室容量不冲突，即班级人数不能超过教室容量。◆特殊约定条件，可按指定条件排课： ◇按指定地点排课；

◇按指定时间排课（可指定节次或上、下午）； ◇按合班上课； ◇3或4课时课程连排；

◇学时为单数课程按单双周排课； ◇一门课程多人上课不冲突；

◇要求两名或两名以上教师上课互不冲突；

◆分布式排课，推荐由教务处排公共类课程，各学院排自己的专业课的模式。

◆高成功率、高效率的排课。一次排课成功率为95%以上，12000人学校一次排课时间为1.5小时~2小时 ◆方便易用的手工调整功能：将课表的冲突在同一界面中进行显示，用户可直接通过在界面中进行拖拽的操作进行课表调整，调整200门课，不超过2小时。

七、考务管理子系统 系统用途: ◆ 为检验学生的学习效果，学校要在每个学期末对学生进行文化课考试。教务管理部门要在考试前进行大量的严谨的准备工作即考务工作，包括考场安排、监考人员安排等，以保证考试的顺利进行。“考务管理子系统”是把考务工作信息化和自动化的系统，实现了考试计划管理和考场的自动安排。系统特点: ◆同时支持课程考试和 报名考试（如四六级考试、计算机等级考试）两种方式

◆考试计划管理以根据开课情况向各教学承担院系发出的考试调查为准，便于协调考试和教学的时间。◆支持重修缓考补考的需要；

◆能根据考试计划管理自动完成考场安排,并能根据实际情况进行手工调整； ◆考试时间以场次作为安排的单位； ◆考场安排的科学性与合理性： A、同一门课的考试要安排到同一时间

B、人数多的课程先安排—便于安排人多地考试，也便于安排阅卷任务（人数多则阅卷时间长）。C、同一班级的学生尽量安排到几个集中的考室 D、靠相同课程的考场安排在相邻的考场 E、人数与考场容纳人数尽量匹配

F、同一考场中尽量/必须不要多个学院的学生 G、每个学生尽量每天只考一门

H、不同专业的学生的考试时间尽量安排到整个考试周中（不要让不同专业介绍考试的日期相差太院）I、监考教师的工作量尽量均匀 ◆报表输出：

◇考试安排表，包括全校所有课程考试的时间、地点、课程、考试人数、监考人员等； ◇班级考试安排表：包括某一班级考试的时间、地点、课程、考试人数、监考人员等信息。◇个人准考证：可以配置在准考证上打印个人的考试安排包括时间、地点、课程等信息。

八、成绩管理子系统 系统用途: ◆ 考试成绩是检验老师教学效果和学生学习效果的重要度量，也是审查学位的重要依据。因此要求学生的成绩管理准确、安全。“成绩管理子系统”就是为教务人员管理学生成绩而设计。系统特点: ◆ 任课教师或系秘书可以通过IE浏览器录入成绩，但成绩数据一经提交不能更改。如果录入有误，必须到教务处更正；

◆除了能管理有学籍学生的成绩，还可管理无学籍学生的成绩和双学位成绩； ◆三种方式录入成绩：按课程录入、按班级录入和按学生录入，方便操作；

◆提供丰富的成绩报表，按班级、年级和专业进行成绩排名，为奖学金的分配提供良好支持；

九、教师管理子系统

系统用途: ◆教师是教学工作的主角，教师队伍是教学工作的最重要的资源之一；

◆教学考核是高校职称评定、津贴定级、课时津贴发放等的重要依据之一，包括定性评价和定量计算两个方面。其中，定量计算涉及到课程类型、课程性质、学时、教师职称/岗位/身份/主讲或辅导、上课班级学生人数等；

◆教师管理子系统就是以教师为管理对象，对教师的基本信息、教师教学考勤、教师异动、教师进修及教学工作量进行管理和计算。系统特点: ◆可以自定义工作量计算公式，从而满足不同学校或同一学校不同时期对教学工作量计算的不同要求。； ◆提供各种信息查询和统计报表。

十、教材管理子系统

系统用途: ◆教材是学生学习的工具和参考，是教学管理的重要内容之一。教材选取、预定、配备以及教材的评价都是教材管理的工作内容。“教材管理子系统”为实施科学的教材管理而设计。系统特点: ◆入库管理包括自编教材和外购教材； ◆能够完成教材的预定、补定工作； ◆具有入库教材的验收、统计功能；

◆教材评价：通过教材配备率、教材使用率以及调查表的统计来实施基本的教材评价；

◆为解决教材预定和学期开课时间上不协调的问题。系统提供多种教材预定计划来源方案，包括学期开课、招生计划、教学计划、上年预定计划等多个来源。◆输出各种报表，包括： ◇积压报废教材一览表 ◇库存盘点结果一览表 ◇选用各特征教材统计明细表 ◇教材配备率 ◇优秀教材使用率 ◇课前到书率

十一、教学质量监控子系统

系统用途: ◆面向教学单位，用于学生对老师、同行对教师、领导对教师的教学工作评价。系统特点: ◆指标体系管理：通过本系统能够自行建立一套评价体系；并可针对不同的学科门类使用不同的评价体系。◆ 用于评价体系的指标分为三个级别；

◆ 量表可以是等级量表，也可以是数字量表；量表可以是不完全量表，如只给出A等级或C等级，而介于A和C之间的B等级和D等级没有给出；量表可以只有一二级指标或只有一个层次的指标； ◆量表转换为实际分数时还可以根据情况设置转换体系。如规定D不是0分而是-1分等。◆网上通过浏览器收集评价数据，并自动进行评价统计；

◆系统可控制未参与评估学生限制其功能，如不可查询成绩等。以便于督促学生参与评估，提高参评率。◆输出各种评价报表。

十二、开放性实验管理子系统

系统用途: ◆随着学分制的推进和实验教学管理的发展，开放性实验室是未来的发展趋势，在学分制改革的过程中，同一个班级学生上课时间因为选课而越来越不相同，传统的将实验课做为一门课程的方式来统一安排的方式逐渐成为学分制改革的瓶颈。通过实验预约学生可以根据自己空闲时间自由选择参加的实验课程。同时根据实验设备管理提供同一实验室不同的实验项目同时进行，将学生空闲时间和实验室资源最大限度的利用。该子系统就是为管理学校的开放性实验室，由学生在WEB端根据教学进度预约实验提供支持。系统特点: u 对设备和耗材进行统一管理

提供对实验室的设备和耗材进行统一的管理。包括设备报废，设备维修，设备新增。在实验预约过程可预约人数同设备数量相关联 u 安排实验项目的预约

u 根据学生课表自动判断预约冲突

提供学生的实验预约与其本人的课表冲突判断，以减少因为时间冲突而造成教学计划的不能实施。u 根据课堂进度设定预约时间

在实际的教学过程除独立开设的实验课程以外，实验项目的开设同理论课堂的进度有密切的关系，预约控制端提供根据理论课堂进度安排相应的实验预约时间。

十三、毕业设计管理子系统 系统用途: 学生可以在网页端根据自己的兴趣爱好选择自己的毕业设计的题目。系统根据学生题目选择的优先级别自动分配。同时支持学生在校外进行毕业设计的题目管理。系统特点: u 系统提供按题目和按教师两种自动分配方式

u 学生一次可填入多个志愿，自动分配时按志愿优先级依次录取 u 可手工调整分配结果

u 指导教师可全程跟踪毕业设计整个过程。包括中期检查 u 毕业设计完成后由指导教师录入毕业设计成绩。

十四、门户管理 系统用途 : ◆完全 B/S 结构设计，把教务工作的各种信息发布给不同层次的用户，使全校教职员工和学生随时了解和掌握教学工作动态。系统特点 : ◆对学生用户：凭学号和密码选课、查询本学期课程表、个人学籍记录、奖惩情况、累计获得学分和学业成绩；

◆对教师用户：凭教师号和密码，网上为学生录入所授课程考试成绩，查询个人教学任务书和课程表，查询所任班级学生的学籍资料；

◆校领导用户：凭用户名和密码，查询各专（兼）职教师的教学任务，查询全校各班级、各课程的课程表，查询全校各系部学生的注册情况、学籍资料和学业成绩。

◆各教学系部：可网上为学生注册，审核和确认教师录入的学生成绩；查询系部各班级学生的学籍资料、学业成绩和注册情况；查询课程表及本系部教师的教学任务；查询本系部教师的注册信息； ◆另外，教务管理部门可以通过该子系统发布通知和公告。

十五、网络考试子系统 系统功能：

1、B/S模式和C/S模式的组合，易用性和稳定性的结合

更安全高效的C/S模式：管理员对考生、题库和试卷的管理模块采用传统的C/S模式构建。由于管理员较少，所以安装客户端不会带来不便，而会更加性能稳定且效率高

2、考试、作业、练习三大功能模块

考试：用于正规考试和认证，要求比较严格，可以设定答卷时间、答卷自动存档、记录所有成绩和答题信息、不允许重复考试（可选项）、多种防止舞弊设计（如打乱出卷顺序）等。考生可以查询自己的考试成绩和正确答案（可选项），领导和管理员可以查询所有的成绩，并可以进行成绩分析和知识点分析，对于有主观题的试卷还可以手工评卷。

作业：类似教师给学生布置的作业，适用于企业以培训为目的的测验或考试，作业不计时、可通过续存进度功能分阶段多次完成，允许查看正确答案、领导和管理员可以查看作业成绩，并可通过“查看缺席考生”查找未为完成作业的考生。

练习：练习模式每做一道题都能给出正确答案，可供学员培训和考前训练。

3、全新的界面设计，内容丰富实效

双层菜单：最流行的双层浮动菜单系统，结构更清晰。

4、重新设计的第四代考试引擎，高效、安全、稳定。（考试性能的具体描述请参见“常见问题”）容错的XML交卷技术：系统中最关键的考试交卷功能采用XML技术设计，让试卷在客户端生成XML数据上传服务器，能够保证在服务器和网络出现任何故障时，保留并锁定交卷前的现场（不允许继续答题），等待故障处理后继续交卷。可以说，考生交卷过程中出现任何问题，只要客户端计算机不重启,等网络和服务器故障修复后，都能够继续交卷成功。

5、最全面的防舞弊技术。

随机取题技术：允许管理员定义从题库中随机取题组卷，每个考生的考题都不同，都是依照预定的知识点难度等策略从题库中随机抽取的，让考生无法。

6、各种成绩查询、统计及分析功能

个人成绩查询：考生允许查看自己的成绩和答卷，答卷中包含正确答案和答案要点说明，重要考试也可以不允许查看正确答案。考生也可以查看答卷的知识点正确率分布，了解自己的薄弱环节。

7、根据试卷题型进行自动判分或手工评卷

自动判分：如果试卷没有问答题和填空题，系统将自动判分，考试结束即可获得成绩。

8、最佳的出卷系统，多种出卷模式、灵活的题库取题组卷策略

管理员预先定义试卷：管理员可以预先定义考试试卷和各种选项，满足各种考试、测验、练习和作业，试卷设置周到全面，可以满足各种不同目的的考试，一定让用户能够定义一份满意的试卷。

9、“查看试卷内容”，强大的试卷管理功能、Word试卷输出

对试卷题目的再次修改：即使出卷完成后，管理员也可以查看试卷的题目内容，对题库中随机取出的试题不满意还可以手工或自动换题，甚至直接新增或修改试题。

10、通过“考试控制台”管理考试

管理考试：管理员可以在“考试控制台”对一场考试、竞赛或作业进行全面管理，如查询考场综合情况、删除考生不正常的答卷、延长答题时间、查看缺席考生、手工评卷等

11、开放式题库设计、题型完整、快速输入

题型完整：拥有单选题、多选题、判断题、填空题、问答题、计算题、名词解释、论述题、案例分析题等九种题型。

12、完整的用户管理和权限控制

更安全的访问控制：所有页面都采用权限控制，关键页面作了数据库效验，有效防止黑客攻击系统和技术舞弊的行为。

13、安全、稳定、易用

界面和风格符合微软标准，简单易用。·系统优势

先进的管理思想 我公司作为国内最早涉足高校综合教务管理信息化领域的公司，系统融合了多所大学多年来教务管理及教务改革的经验 , 将学生入学到毕业的所有数据统一管理，纳入到本系统当中，改变了以往教务模块分散，不全面的弊端。教务数据集中管理，最大程度地实现了数据的共享，从而避免管理漏洞的产生，同时为学校管理层的决策支持提供详尽的数据。它为促进学校教务管理的科学化、信息化提供了强有力的支持。

采用 Visual Studio.net平台开发，该平台作为的微软公司全面代替 Visual Studio 6、Asp 等技术的主推平台，其先进性业界领先。同时系统整体架构采用应用服务器技术，将安全性、可维护性提高到一个新的高度。分析设计过程全面采用面向对象的设计方法，对象的重用性带来了开发效率的大幅提高。对数据的封装、设计的模块化、减少类之间的依赖性和类的聚合性等，增强了软件系统的可靠性。测试先行的开发理念保证了软件的品质。

先进的技术 , 模块化的软件结构 系统运行于 Internet 上，采用 C/S 结构与 B/S 结构相结合的体系结构既满足教务管理用户集中、大量处理数据的要求，又满足学生最大范围地使用该系统。各子系统即可独立运行，也可联合运行，实现数据共享。

系统操作的友好性 本教务系统界面友好，操作简便，充分考虑了人性化设计。系统具有易用性，容易实施。从而更易为使用者所接受，降低推广难度，减少培训的工作量，在最短的时间内让非专业人员轻松上手。其中的每个模块都采用统一的数据记录定位操作和数据编辑操作。学会了对一个模块的数据操作后即可操作系统所有的模块，让教务管理人员真正的将精力花在教务管理上，而不是简单和繁重的信息处理上。

强大的权限管理功能，提供全面的安全策略 教务管理流程复杂，安全要求较高。为此，我们在系统中提供了用户管理系统。每个用户在使用系统之前，必须进行身份验证，并根据其身份与角色配置相应的控制、访问权限。同时内嵌了加密模块，对传输敏感信息进行加密，并且用户可根据需要，对相关的数据进行加密处理。为了进一步跟踪入侵者，在用户进行任何相关的操作同时，系统将会自动留下日志，这为系统的恢复和现场的跟踪提供可靠的依据。权限控制可细到记录、字段级，例如可控制用户是否可看某些数据显示窗口中的字段列以及不同系的教务人员只能修改本系的数据。权限最大可设到模块，即是否可对某一模块有操作权限。通过集中的用户权限管理可使不同的教务能以最安全的模式协调工作。配合多种数据备份策略，保障教务数据的安全性。

基于多层架构的系统，不受时间、地点的限制 面向 Intranet/Internet，易于使用且不受地域限制，能够通过该系统轻松的实现随时随地的移动办公，提高办公效率。学生选课采用 WEB平台和数据库结合的技术，实现了网上选课，学生可以在任意时间通过网上进行选课。教师也可通过网上系统在任何地方录入学生成绩。

高校教务信息管理论文 篇6

关键词：信息化；高校；教务管理；策略

【中图分类号】G640

引言

教务管理系统是面向学校教务管理人员、教师和学生并为其提供服务的综合管理信息系统。采用现代信息技术进行教务管理，可以节约人力资源，大大减少工作中的失误，提高工作效率，使教务管理人员有更多时间和精力去思考教务管理方面的深层次问题。借助于网络的开放性，师生与教务管理人员可以通过网上公告、电子邮件等多种方式进行信息交流与互动，使得教学与教务管理结合得更加紧密，更加及时。大规模网络开放课程推动了大学教育资源的共享，促进了教育公平、降低了教育成本，让学习者能在网上实时互动，互为师生。信息化教务管理手段是教务管理适应社会进步和科学发展的必然选择，是实现教务管理现代化的前提和关键。

1、教务管理信息系统的组成模块

教务管理信息系统主要由进行教务数据处理的教务管理系统终端和面向全校师生服务的网络平台两大部分组成，系统功能全面，使用方便，主要包括：（1）基础信息模块。它是整个系统运行的基础保障。（2）学生管理模块。（3）教学计划模块。（4）选课管理模块。（5）成绩管理模块。（6）毕业管理模块。

2、基于平台的网络课程有效教学模式

MOOCS指的是"大规模网络开放课程"，在中文之中翻译是"慕课"，在些年来在国际社会之中引起了广泛的关注。"国家教育咨询委员会委员、中国教学发展战略学会的会长郝克明对于MOOCS这样描述，在2012年在美国由大学发起的大规模开放网络课程，一经发起就在国际社会上产生了相当大的震动，一些学者甚至认为是教育界的'海啸'的到来。围绕学生如何有效在线学习而展开的教学模式，学生线上自主学习、师生/生生交流、小组学习、在线答疑、课后测试及浏览相关课外材料等功能，学生根据自己的兴趣及知识缺陷有选择的学习，更加深入的掌握知识。正因为MOOCS的这一优点，网络开放课程已经逐渐变成高校、媒体和企业共同关注的话题。

3、高校教务管理信息化的建议

3.1 加大投入，构建高效系统

教育信息化工程是一项长期的、艰巨的、复杂的系统工程，构建功能完备的优质教务管理信息系统对于提高教务管理质量和效率是不可缺少的。高校应根据自身的办学特点，在教育管理信息标准的指导下，加大财力、物力、人力的投入，定制高效、实用的教务管理信息系统，并尽快更新与软件相配套的硬件设施，使先进的现代化信息技术与教务管理理念有机融合，从而提高教务管理信息化建设水平。

3.2 建立健全规章制度制度

要建立健全各项规章制度，制订的制度要规范、严密，便于操作，同时要体现信息化管理的要求。随着学校规模的不断扩大，教学改革逐渐深入，一些卓越的工程师、分级教学等教学改革在执行过程之中出现了许多新问题、新情况。这要求管理人员及时发现问题、总结经验、提出修改及补充意见，促使教学管理制度日趋完善。教务管理规范化是信息化建设的前提，规范化就是要求各项工作要按一定的标准去进行，管理者在管理过程中应本着严谨的工作态度，严格执行各项规章制度，按章办事，杜绝随意性的凭经验办事。

3.3 完善人才引进与培养机制

教学管理队伍建设要坚持引进与培养相结合，重在培养的原则。一方面，要引进具有较高信息素养与信息能力的人才，引进一些教育管理和计算机方面的专业人才来充实教务管理队伍；另一方面，要着重培养提高现有教学管理人员的信息能力，通过培训提高他们的现代信息素养，提高他们应用和开发信息技术的能力。同时，必须建立科学的信息管理规范，加强规范化管理制度的建设。管理人员应实行持证上岗制（必须具备相应的信息应用能力，经考核合格，取得相应的上岗证书），同时要进一步完善考核制度，实施教学管理奖惩制。只有这样，才能构建一支结构合理、素质较高的，具有创新思维和实践能力的信息化教学管理队伍。

4、结束语

教务管理信息化是一个系统工程，也是一个漫长而又复杂的过程，高校应从自身的实际出发，合理规划、分步实施，逐步建立起有自身特色的、先进的教务管理模式，分析影响教务管理信息化建设的各种因素，努力探索加强教务管理信息化建设的对策和措施，树立现代化教育管理理念，使高校教务管理工作真正步入"规范化、信息化、网络化"的轨道。

参考文献

[1]李娟.高校网络课程教学应用个案研究[D].上海外国语大学，2012

高校教务信息化管理改革的研究 篇7

教务管理的信息化建设在高校的教育发展中, 是势在必行的。但当前作为高校的教务工作者, 我们要考虑的不是信息化管理的优越性, 而是要认真分析目前高校信息化管理存在的问题, 以此作为提高教学质量和教务管理水平的依据, 才是当前必须面对的重要课题。目前高校教务信息化管理存在的问题有: (1) 信息化管理的缺乏现代化理念, 系统一般都有共享性和共通性特征, 高校的教学软件由于开发技术的差异性, 导致这些教学软件无法实现共享和开发。这一点笔者认为是因为高校在现代化理念方面有所欠缺, 软件在开发过程中, 教务管理部门没有重视起学校各个部门的协作和建议, 致使软件开发后仅仅体现“部门性”, 而非“全校性”。 (2) 高校的管理系统的功能已经趋于完善, 譬如排课、成绩和学籍等管理功能, 在实际操作中, 操作和数据统计复杂性影响教务管理效率的提高。笔者认为, 教务管理的软件系统一般是由非高校内部的设计团队完成, 软件的开发掺杂着太多美工与程序设计的主观意图, 而这些软件设计人员大部分未经历过高校教务的实践管理, 单单依照学校提出的设计要求, 无法将教务管理的内在规律精髓融入其中, 因此开发的软件虽然在功能上齐全, 但实操可行性与教务工作效率不同步, 难以适应教务管理的需求。 (3) 教务管理人员的综合素质尚未与信息化管理能力需求同步, 不仅体现在教务管理人员的组织管理能力参差不齐, 而且在信息管理方面技术能力普遍不高。应对计算机操作的复杂性功能, 对教务管理系统一时难以吃透。再加上学校不重视教务管理人员的培训工作, 都成为目前教务管理人员信息化管理水平偏低的重要原因。

二、高校教务信息化管理的措施

1、树立教务工作的现代化管理理念

所谓的教务工作现代化管理理念, 就是在传统管理的基础上, 保留适合教务现状发展的理念, 然后融入现代化管理的理念。树立教务工作的现代化管理理念, 首先要对目前学校已经掌握的教务信息化管理能力进行评估, 包括已掌握的信息化管理设备、信息化管理人才队伍和岗位职责的安排等。其次是针对了解的教务管理信息化现状, 有针对性的开展信息化培训工作, 譬如针对不同岗位管理人员的特点, 量身定制其培训内容。再次是进行信息化综合素质的定期考核, 以激励的方式提高教务管理人员的主动出击性。

2、在技术层面上完善教务信息化系统

教务管理系统的先进性与否, 除了要重视功能性的开发, 还要重视实操的可行性, 重点是结合现有信息管理人员一定时期内的综合素质现状, 使得教育管理系统操作简单, 功能齐全, 有效促进高校教务工作的发展。 (1) 进行长期规划, 确定投入资金。教务信息化工程是一项长期的、可持续发展的教育系统工程, 是建立在高校教务工作的实际情况上的。因此, 学校的相关领导应该结合学校自身具备的发展水平能力, 以及确定的未来发展目标, 进行长期规划, 有的放矢地投入系统开发基金, 减少错误或者重复建设带来的资金浪费。 (2) 确定好系统开发的需求之后, 如果是将系统外包给校外的技术团队开发的, 在开发的过程中, 要有教务管理专员现场参与开发指导, 向技术人员说明开发的需求, 并在开发的过程中进行现场测试, 保证功能的齐全、简单和易操作。 (3) 系统开发完毕后, 在投入使用之前, 要安排足够的信息管理人员对整个系统进行现场测试, 及时向开发团队提出补充、修改要求, 避免系统投入使用后出现不知道如何操作的情况。

3、激发信息管理人员提高自身综合素质

信息化人才队伍的建设, 是教务信息化管理的基本保障, 因此高校要在政策和资金上给予适当支持和高度重视, 包括人员的编制、职称的评定以及个人待遇等, 这样一来, 才能充分调动他们的工作激情, 信息管理自觉提高自身的综合素质, 包括网络操作知识的提高、系统操作技能的研究, 以适应现有信息化系统的现代化技术需求, 真正发挥教务网络系统在高校教学、科研和其他管理等方面的作用。

三、结束语

综上所述, 高校教务信息化管理的改革势在必行, 但鉴于各高校的信息化建设程度的差异性, 在进行改革的过程中, 要重视存在于现有信息化管理系统中的问题, 并针对这些问题提出相应的解决措施。总之, 教务的信息化管理是一个复杂的、长期的、渐进的过程, 高校只有结合自身的需求和实际能力, 开发适合学校自身发展的教务信息化管理系统, 方能促进教育事业的可持续发展。

摘要：高校教育事业的发展, 要求教务管理工作效率和教学管理水平实现新的突破, 传统的教务管理方法已经逐步在高校的发展中被淘汰, 取而代之的是信息化管理手段。但在高校的实际教学活动当中, 高校教务信息化管理不得不面对技术缺陷、管理力度不足和制度不完善等问题。本文将从教务信息化管理的这些问题入手, 分析这些问题的成因, 并结合高校的实情, 提出教务信息化建设的相应对策。

关键词：高校,教务,信息化

参考文献

[1]孟彬:《高校教务管理信息化研究》, 《衡水学院学报》, 2010年3期:88-92。

[2]梁宏军、邹白茹:《高校教务管理信息化建设现状及对策探讨》, 《湘潭师范学院学报》, 2008年5期:173-174。

高校教务信息发布管理系统的设计 篇8

对于现代高校教学管理信息化建设, 在多年的探索和改进下, 目前国外高校的这种教学管理信息化的管理模式规模已经初具规模, 其运行也处于比较完善和稳定的阶段。教务信息发布管理系统是高校教学管理工作的核心和基础, 能否运用现代化手段科学地管理教务和准确迅速发布信息, 直接决定着高等院校的办学水平。由于网络技术与计算机技术的飞速发展, 教务信息发布管理系统得到了广泛应用。针对现今教务管理工作复杂、繁琐的问题, 同时结合我校的实际情况, 提出了基于B/S结构的高校信息发布管理系统。

2系统需求分析

2.1系统功能需求

本系统的基本模式是以教学管理信息发布为核心, 统一、有效的管理教学工作中所涉及到的所有数据, 是面向学校教学管理人员、教师和学生三种角色用户, 因此将访问该系统的用户按其身份划分为三种:管理员、教师和学生。只有通过验证的用户才能进入相应主页。教学管理人员通过本系统可以完成日常数据的录入、查询和修改等教学管理工作;教师则能够通过本系统查询到本人的课程表、成绩录入等。学生则可以通过系统完成课程选修和查询个人有关信息 (例如个人课表、考试安排、查询成绩等) 。由上述分析可知, 本系统的功能模块主要包括:管理员模块、教师管理模块和学生管理模块等。

2.2系统性能需求

数据的安全性通过二级安全保障来保证数据安全:根据设置用户的权限和密码控制。

2.3可靠性与可用性需求

本系统是面向全校教师和学生, 部分功能将对面对非本校人员开放。用户量如此庞大, 良好的用户体验是本系统的关键属性, 从以下方面提高系统的用户体验。

(1) 可用性和易用性。本系统的功能必须是易容的, 必须能够达到一定级别的正常使用。

(2) 基础标准 (即系统的速度、安全性、兼容性等) 。这是教学管理系统必须具备的基本标准, 缺一不可。系统必须在速度、安全性等方面达到较好的用户体验。

(3) 具备沟通功能。互联网的最大优点是即时性和沟通能力, 因此对于一个学校的教学管理系统来讲, 务必要保证有可以供用户间沟通的渠道。

2.4接口需求

由于各学校的教学管理过程、管理方式、管理内容等不尽相同, 因此系统特别需要能根据自身特点进行二次开发。例如各学校实行学分制后, 学费的计算和收交情况统计、学生选课情况统计等, 每个学校都自己的规定, 这就要求系统能够提供一些接口, 便于学校后期根据自己的特点进行开发适合本校的功能模块。目前的系统, 可能由于版权和数据安全等方面问题, 最后几乎没有留给用户能够进行二次开发的接口, 因此该功能是本系统重点考虑的。只有设计出这样的教学管理系统才具有通用性, 同时也便于后期的维护和管理。

3系统总体设计

3.1功能的独立化与模块化

3.1.1功能的独立化

JSP嵌入Java代码的HTML, 代码混杂可以使开发更为方便, 但是也存在混杂容易出错的问题, 并且出错时不方便使用开发工具来设置断点排查;三层架构设计利用了JSP页面专注开发应用表达层、Java Bean专注开发逻辑层, 提高了开发效率。

3.1.2功能的模块化

本系统将复杂操作功能按照用户角色的不同独立出来。对于一个模块来设计, 当在用到此功能的程序时, 仅仅调用即可。这样不仅能避免程序代码中的一些不必要重复, 而且可以使整个系统的层次结构更加清晰, 并且也可以为将来系统功能模块的增加, 减少成本。

3.2三层架构设计思想

本系统设计时采用“用户界面层-业务逻辑层-数据存储层”三层架构设计。

用户界面层是通过统一接口向业务逻辑层发送请求;业务逻辑层则按照自己的规则将此请求处理后进行数据库的操作, 然后对数据库返回的数据以封装成类的形式再返回用户界面层。用户界面层可以不知道数据库的结构, 只需要维护与业务逻辑层间的接口即可。该方式在一定程序上增加了数据库的安全性, 同时也降低了对用户界面层开发人员的要求。

3.3系统实现的功能

3.3.1用户登录模块

管理员用户、教师用户、学生用户登录等系统模块。

3.3.2管理员用户模块

(1) 用户管理:对管理员、教师、学生信息的管理。包括删除、修改、增加、设置用户权限等;

(2) 课表管理:对课表信息按照班级、教室、教师等进行管理。包括增加、删除、修改等;

(3) 院系管理:对二级学院信息进行管理。包括修改、删除等;

(4) 专业管理:对所有专业信息进行管理。包括删除、修改、增加等;

(5) 教师管理:对所有教师信息进行管理。包括删除、修改、增加、查询等;

(6) 学生管理:对所有学生信息进行管理。包括删除、修改、增加、查询等;

(7) 考试管理:对期末考试所有考场安排和成绩进行管理。包括删除、修改、增加、查询等;

3.3.3教师用户模块

(1) 课程信息的增加、删除、修改等;

(2) 考试信息管理、期末考试成绩查询和考试安排查询;

(3) 对自身信息的管理。包括查询、修改自己的密码等个人信息;

(4) 对学生信息的管理。包括查询、修改;

3.3.4学生用户模块

(1) 期末考试成绩查询:期末考试成绩查询、考试安排查询;

(2) 课表信息查询:按教室、授课教师、班级等进行查询;

(3) 学生信息管理:对自身信息的管理, 包括查询、修改自己的密码和个人信息;

3.4系统层次概况

3.4.1系统流程图

根据系统流程分析, 本系统的系统流程图如图1所示。

本系统首先登录, 用户输入用户名、密码, 验证后通过角色分配则可进入本系统;用户根据需要可以查看、修改、删除已有信息。例如:管理员和教师可以根据权限添加信息, 学生则可以查看信息, 所有用户都可以修改自己的密码。

3.4.2系统体系功能结构图

本系统主要包括三个模块:管理员模块、教师模块、学生模块。

管理员模块可以对各种业务进行管理, 并拥有所有教学管理权限, 可以对所有功能进行管理;教师模块可以对在教师权限范围的信息进行查询, 主要包括教师信息、考试安排、学生信息等;学生模块可以进行个人信息查询, 包括成绩查询、考试安排查询等。本系统的系统体系功能结构图如图2所示。

4结论

本高校教学管理信息发布管理系统基本上满足了对基本教学管理信息的查询、添加、删除及修改等功能, 能够大大地提高高校教学管理水平与管理质量, 减轻学校管理人员、教师和学生的负担, 使大家从过去繁重的工作中解放出来。校教学管理信息发布管理系统能够跟上时代对高校教学管理的要求, 在未来还有很大的空间与余地。

参考文献

[1]王军凤.教务信息系统的设计与开发[J].无线互联科技, 2013 (02) .

[2]姚双良.云计算在高校群教务信息系统中的应用探讨[J].江苏科技大学学报, 2013 (03) .

高校教务管理信息化建设研究 篇9

一、高校教务管理信息化建设重要性

1.适应现代 高等教育发展 的要求。

高等教育大众化的普及,招生人数的逐年增多,办学形式的多样化,以及学分制的实施,使得教务管理内容越来越多,难度越来越大,要求也越来越高,传统的手工方式已经不能适应现代管理的需要。利用现代信息技术,实现教务管理信息化,适应现代教育教学改革发展的需要,是教务管理的当务之急。

2.有 利 于高校科学 规范 管 理 。

高校教务管理工作涉及面广、事务繁杂、内容多、工作量大,没有一套科学高效的管理手段和严格的规章制度,是无法保障日常教学秩序的。传统的教务管理模式手段落后,不仅耗费大量的人力、物力,而且容易导致数据错误,工作效率低下。利用计算机和网络技术,建立高校教务管理信息系统,使得数据自动处理、教学资源共享得以实现,极大地提高了数据处理和查询效率,减轻了教务管理人员的工作压力,减少了工作失误,提高了工作效率,使教务管理工作更加方便、快捷、高效、准确,有利于促进教务管理的科学化、规范化和信息化,提高教务管理水平和管理质量。

二、高校教务管理信息化建设存在的问题

高校教务管理信息化建设固然重要, 但是由于现存高校教务管理体制自身特点的制约, 在教务管理信息化实施和应用过程中,还存在效率低、功能难以实现、数据准确性等若干问题,制约着教务管理信息化的发展。

1.教务管理 软件 系 统 与 高校现行 教 学 管 理 体制 的 不 一 致 ,制约了教务管理信息化改革。

由于各高校的教学管理模式不尽相同, 但软件公司开发的教务管理系统是根据大多数学校的实际情况进行开发的,在具体的应用过程中再根据不同学校的实际情况进行修改,使得教务管理软件在促进高校向科学现代的教学管理体制迈进的同时,又与具有不同特色高校的管理体制产生了矛盾。随着教学改革需求的动态变化, 教务管理信息系统也需要不断更新功能模块,需要有强大的后期技术和资金的投入与支持,但由于学校领导重视程度、技术人员能力素质、学校资金投入等因素的约束, 因而教务管理系统的后续开发往往不能满足教学改革的要求,从而影响教务管理信息化改革的进程。

2.组 织 机 构 在 职 能 上 与教 务 管 理系 统 流 程 不 相符 , 影响系统的效能发挥。

高校教务管理系统建设的目的是适应高校的教学改革和教学管理信息化,提高高校教务管理的效率,根据本校教学管理组织职能的实际情况,构建教务管理信息系统。在信息化建设初期,学校基本上能够在人力、物力等资源方面给予一定保障, 对系统的基础数据库的准备工作做得也比较充分。但是,学校往往忽视现行教学管理流程、组织机构职能与现代的教学信息管理理念适应性方面的调研,管理工作在一定程度上仍然停留在职能化管理的模式上,没有形成系统的有效管理体系, 最终导致管理制度和系统操作流程相矛盾、人为干扰系统流程、随意性情况严重等问题。教务管理系统投入使用后,缺少相应后继的保障,没有建立与之相适应的工作流程、业务规则、管理制度。学校教学管理组织职能结构的封闭性、管理规则混乱,强烈地制约了现代教务管理系统的应用。随着信息化的不断深入,这些问题必然会更加突出,最终导致系统应用不配套,严重影响教务管理信息系统效能的充分发挥。

3.教务管理系统中数据控制不规范,影响教务管理的效率。

在教务管理系统中,包含学生、教师、课程与教室等一系列复杂的信息数据,且在使用的过程中会不断维护与更新。某些数据管理的科学性、规范性将直接影响教务管理系统的运行效率,决定系统应用的成败。随着社会发展,对人才素质的要求也在不断变化,因此,学校也在不断地对人才培养方案进行修订,这些变化都会导致对原有教学计划的调整。在这个过程中,由于课程建设与课程管理制度的缺失或不到位,出现了不规范的课程名称、不规范的课程编号、相同课程不同年级间的学分差异等情况,这些情况的发生都会影响教学组织实施、学生的选课、学生的成绩认定等一系列后续工作,进而影响教务管理工作效率。

三、高校教务管理信息化建设的对策

教务管理信息化建设是一项综合性、系统性与创新性的系统工程,整个工程涉及的内容很广泛,不仅指教务管理信息系统的建设和应用, 构建一个在教务管理各项活动中利用信息技术进行信息化管理的应用平台, 还涉及技术应用以及组织机构、管理制度、人力资源等方面的革新,在制定具体措施的过程中,需要从宏观及微观两方面加以全面考虑。

1.注 重 软件 开 发与 利 用 的 技术 革 新 。

技术革新是软件开发利用的前提,“工作流”技术是当前计算机应用领域和计算机信息技术领域迅速发展的一项新技术,基于“工作流”的管理系统已成为一种趋势。教务管理系统即是由一系列的业务流程组成的,很适合将“工作流”技术引进到教务管理系统中,以灵活设置教务管理的业务流程的,为过程重组提供支持,并能提高教学管理的规范化程度,缩短业务处理周期,通过更好的规划工作流程,并行执行相互独立的活动, 减少文档的传递时间。就目前教务管理系统的应用而言,一般采取购买现成的管理软件,解决开发周期长、技术难的问题,快速实现流程管理的原型。要做到教务管理系统的应用高效,必须进行系统的二次开发,使系统更适合学校管理个性化和持续发展的需要。

2.加 强 教 务 管 理 运 行 与 管 理 制 度 建 设 。

教务管理系统的数据来自学校的各个部门, 使用者涵盖学校的广大师生及各级各类管理人员,数据和人员的复杂性,促使学校必须建立和遵守一套规范的教务管理运行规则和管理制度,强化用户信息化理论学习,约束用户不当操作行为,增强风险识别能力和强化风险责任意识,避免发生随意性、盲目性的人为错误。只有这样, 才能保障教务管理信息系统顺畅、高效地运行。

3.加 强 教 务 管 理 队 伍团队 建设 。

由于教务管理信息化建设是一项非常复杂的系统工程,为了保证信息系统顺畅、高效地运行,学校应以流程任务为出发点,对原有的组织结构、人员设置、工作任务进行必要调整。在调整过程中应综合考虑各方面因素,如任务工作量、人员专业素质、个工作环节的衔接等。

4.加 强 人员 培 训 和系 统 的 管 理 。

教务管理信息建设离不开教务管理人员的应用,因此,高校教务管理人员除了需要有良好的思想品德素质和业务能力,还必须熟练掌握必要的专业知识和现代教育理念,不停地加强学习和提高。制定有效的激励措施,鼓励教务管理人员多思考,制订相应的培训计划,给他们提供培训机会,调动教务管理人员的积极性和主动性。

对高校教务管理信息化的思考 篇10

1.1 有助于教务管理工作规范化与科学化

教务管理系统是面向学校教务管理人员、教师和学生并为其提供服务的综合管理信息系统。采用现代信息技术进行教务管理, 可以使原有的教务管理及其流程更为科学化和规范化, 从学生入学到毕业离校, 在学校内的所有信息都通过教务管理系统进行管理, 同时对学校的教学资源进行统一管理。信息化水平的提高不但可以节约人力资源, 而且可以大大减少工作中的失误, 提高工作效率, 使教务管理人员有更多时间和精力去思考教务管理方面的深层次问题。

1.2 有助于师生与教务管理人员进行信息交流, 提高教学管理质量

借助于网络的开放性, 师生与教务管理人员可以通过网上公告、电子邮件等多种方式进行信息交流与互动, 使得教学与教务管理结合得更加紧密, 更加及时。高校教务管理信息化可以实现高水平的信息资源共享和跨平台的信息资源访问, 使全校各个部门的信息资源能够得到共享。

2 教务管理信息化存在的问题

教务管理系统的使用, 大大减少了教务管理者的手工操作, 提高了教务管理效率。然而, 现阶段教务管理信息平台的应用程度仍然不能令人满意, 主要体现在以下几个方面。

2.1 技术上, 系统的少数功能模块不够完善

根据部分高校在教务管理系统的实践中发现, 大部分功能模块如考试管理、成绩管理、学籍管理、排课管理等已经基本完善, 大大提高了教务管理效率。教务管理信息化是不断优化的过程, 每一个学校都有自身的特点, 管理方式和方法会存在一定的差异, 尽管大部分模块基本完善, 但是还存在一些问题, 如操作不够简便、不够人性化;少数模块的功能开发以及一些数据统计功能不够完善, 影响了教务管理人员的工作效率。

2.2 实施管理上, 系统已有的功能并未真正发挥作用

构建了教务管理信息化平台, 还需要教务管理人员、教师和学生的充分使用, 把先进的信息技术运用到日常管理工作中, 才能充分发挥其积极作用。目前, 教务管理系统中大部分功能已经投入运行, 但是少数功能模块并未完全发挥作用, 有些工作还是通过传统的处理方式完成的。

2.3 管理队伍上, 教务管理人员知识、能力水平参差不齐

目前学校教务管理人员来自各种不同的岗位, 他们具有不同的专业背景, 能力水平参差不齐, 具有高等教育管理专业背景的教务管理人员比例较小, 因此阻碍了教务管理信息化进程。随着学校多校区的建设, 教学规模日益扩大, 促使教务管理信息量更加庞大, 这导致许多教务管理人员在工作中不能及时对各种信息进行加工和处理, 信息反馈滞后, 信息准确性低。

3 加强高校教务管理信息化的对策

3.1 制定长远规划, 加大资金投入

由于教务管理信息系统不是直接根据各学校的实际情况设计的, 因此系统适用的普遍适应性较强而缺乏针对性。高校在教务管理系统的前几年的运用, 需要不断探索和完善。学校领导应高度重视, 制定适合学校自身特点的长远规划, 确定阶段目标, 并将其纳入学校建设的总体规划之中, 有目的、有计划地投入资金。学校应着眼于全局, 从宏观上对各部门的信息化建设给予相应的指导和协调。

3.2 加大教务管理人员的执行力度

对于系统已经具备的功能而不充分的使用, 既是一种资源浪费, 同时也阻碍了教务管理信息化的步伐。因此需要教务管理人员加大执行力度, 对于已经有的功能要充分使用, 只有充分的使用, 才能发现其中的不足, 才能根据实际情况不断完善。教务管理人员在教务管理系统的使用过程中要敢于实践, 改变传统的操作方式。

3.3 加大教务管理硬件配套设施的投入

随着网络技术的迅猛发展, 信息资源共享渠道变得越来越畅通。而教务管理硬件配套设施的落后不仅束缚自身的发展, 而且还导致信息资源流通不畅, 信息共享程度不高, 管理效率低下, 更影响到教务管理人员的积极性和创新性。高校必须尽快更新落后的教务管理硬件配套设施, 进一步开发个性化的教务管理信息系统, 并充分发挥其功能。

3.4 采取激励措施, 稳定教务管理人员队伍

教务管理人员的素质直接影响着教务管理信息化的进程, 拥有一批掌握并能应用现代信息技术的教务管理队伍是推动教务管理信息化的关键。每一个新的教务管理人员对教务工作需要一个学习和适应的过程, 至少需要一学期或者一年才能熟悉自己的工作, 学校应采取激励措施, 尽量减少教务管理人员的变动, 稳定的队伍有利于推进教务管理信息化。

综上所述, 教务管理信息化是一个循序渐进的系统工程, 各高校应从自身的实际出发, 合理规划, 分步实施, 逐步建立起有自身特色的、先进的教务管理模式, 从而推动高等教育朝着健康、有序的方向快速发展。

参考文献

[1]冯爱玲.实现教务管理现代化[J].煤炭高等教育, 2000, (4) .

[2]龚春红.高等院校教育教务信息化中存在的问题及对策[J].中国管理信息化, 2006, (11) .

[3]高强.浅谈高校教务管理信息化建设[J].常熟高专学报, 2002, (11) .

创新高校教务管理初探 篇11

【关键词】教务管理 管理模式 运行机制 技术保障 创新

教务管理工作是高校管理工作的核心,是保证教学工作正常开展的基本前提。随着我国高等教育事业的不断发展,办学规模扩大,办学层次增多,因此对高校的教务管理工作也提出了更高的要求。

一、创新教务管理模式,动态管理加人性化设计

教务管理的创新,是教育体制改革的重要内容,也是解决教务管理效率问题的首要方面。

1. 堅持导师制,对学生整体施教,引入竞争机制。把导师制贯穿到学生的整个大学学习生涯中,学生在导师的积极教育和指导下:在思想政治素质方面,能够培养学生建立正确的社会价值观和人生观;在个人素质方面,能够提高学生的学习能力、学识水平、人际交往能力等方面。同时进行双向选择,在一定范围内有条件的选择导师,密切了两者之间的关系和相互的适应性,变被动灌输为主动求教。

2. 保证学生学习的质量,量化指标,数据说话。每学年将学生的学习成绩归总计算,作为毕业资格审定、学位授予、评优选秀、申请辅修的重要依据,激励学生们注重平时的学习和训练,避免年终突击复习、临时抱佛脚的被动局面。同时允许学生在一定的时间内完成规定的学分,灵活安排自己的学习和就业,设计更加人性化。

3. 基础学识与专业素养培养相结合,为就业做好服务。随着经济社会的发展变化,对人才的需求呈现多样化的趋势,当前企业对于专门人才的需求并不急迫,而是复合型人才受到更大的欢迎,一专精、多专灵是职场就业的大趋势。根据市场的调研,结合我校的教学实际和学生各自特点,允许学生在圆满地完成主修专业后,可以自由的选修其他专业课程,鼓励学生考取本专业实用的从业资格证书,并可以计入选修课的学分,为将来的顺利就业创造条件。

二、创新教务管理运行机制,变点面管理为无缝链接

现代化高校下沉式管理模式主要表现为快速、准确、高效,这和以往延续下来的以教务部门为中心、集中一点、向下的辐射的模式有着极大的区别。尤其是两者的管理模式和运行机制有着很大的不同:

(一)实行下沉式管理,适应改革的需要

从管理模式上看,一个是浮在上面,下面没有专门的管理设置,处于上面指示我执行、需要汇报我应付的局面,责任不清,制度不明,上下不通,问题多多。而下沉式管理模式很好的解决了这一弊端,为教务管理工作打开了新思路。

(二)运行机制滞后,必须予以创新

高校教务工作旧有机制表现出来的就是,整天忙于事物,工作杂乱,传递速度缓慢,中间环节阻止,下沉不到位,上下脱节。表现在工作效率上,工作目标模糊,主动性不强,数据缺乏,或者严重失真;表现在管理考核上,责任追溯不清,主责在上负担过重,对下执行无责可担。

(三)横向交互呼应,纵向无缝链接,实现两级管理

首先,以教务部为中心点,协同其他平行管理部门,形成交互管理的上层,主导重要决策的研究和制定,解决学院方向性、政策性、前瞻性的问题。

其次,通过院、系(部)分级管理,化解上下沟通的不畅的瓶颈,达到有效可行的无缝链接。系(部)相对形成一个相对独立的管理主体,责权利清晰明确,更能深化教务管理的针对性,有效的处理各种事物,把问题解决在萌芽状态。

第三,明确责任,处理好上下层之间的所属关系。制定相应的各级管理制度,明确各自管理权限、工作内容、应该担负的责任和义务。下层接受上层的管理、指导和考核,下层对上层负责,并使工作重心下沉到系和班级,各负其责,各司其职。

三、利用现代化手段,搭建运行平台,做实技术保障

现代化教学管理手段离不开现代化的网络运行平台,运行的教学管理信息系统辅助管理,可以对教务管理实行全程监控,有效的保障新机制的正常运行。

(一)构建教务管理信息系统

随着教学管理的要求不断提高和学校招生规模的不断扩大,教学管理工作人员的工作量成几何数字增加,参与选修课学生的人数急剧增加,可供选择的科目也是越来越多。学籍、成绩、重修(选修)管理工作繁复,规章制度的制定,教学计划调整以及毕业审核等等难度加大,对两级管理都提出了新的挑战。仅仅依靠几个人,单纯的手工运作难度可想而知,必须采用现代化的管理手段,使教学计划、学籍管理、考试与成绩管理、报表统计等日常教学管理工作有序、规范的完成。

(二)构建教学信息发布平台

高校教务管理工作中,不仅需要建立教务管理信息系统,还需要建立教务信息发布系统来满足管理人员在日常管理中信息和近段时间内对教务工作者的统筹规划与工作安排的及时发布,全面提高管理工作者的工作效率,改善管理水平,保证教学质量。

教务信息发布信息系统主要是建立办公飞信群、QQ群和手机短信平台,加强教务管理部门与学院、系(部)教务管理工作者之间的联系,使学院能够将教务管理相关文件、学校关于教学管理的有关事宜付诸于实践,同时,教务工作者也可通过飞信群或QQ群将在平时工作中遇到的各种问题及工作的进展情况及时反馈到教务管理部门的系统中,实现工作的主动性交流。

(三)构建移动教务信息系统

随着移动手机在高校人群中的普及与应用,以及高校无线网络的建设,可以实现教务信息系统的移动化。通过手机用户与无线网络可以为校园内的学生建立一个便捷获取教学信息的方法,并将其补充到当前的教务管理系统中来,从而实现校园资源共享。

【参考文献】

[1]蔡先金,宋尚桂等.大学学分制的理论与实践[M].中国海洋大学出版社,2006.

[2]黄宇主编,广西学分制教学管理研究与实践[M].广西师范大学出版社,2005.

浅谈高校教务管理信息化建设 篇12

关键词：高校教育管理,信息化建设,系统,素质

一、高校教务管理信息化的重要性与必要性

(一) 规范管理, 提升管理水平和工作效率

积极推进高校教务管理信息化建设, 对于规范教务管理, 提升管理水平和工作效率有着至关重要的作用。通过高校教务信息系统的建设, 可以实现各种教学信息资源的共享, 快速地进行信息的收集、传递和存储, 不断地满足教学的需要。相对于传统的手工操作来说, 实现教务管理信息化建设, 能够极大地提高工作效率, 从而促进整个教务系统有条不紊地进行。

(二) 使数据的统计更加准确和及时

对于高校的教务工作来说, 需要对各种信息进行整理、归类和总结, 工作量是巨大的。通过实现教务系统的信息化管理, 通过建立庞大的数据系统, 可以有效地整理各种信息, 实现数据格式的统一, 保证信息分类的科学、准确性。这种智能化的教务系统的构建, 能够让数据的统计更加准确, 并及时地更新资源, 这对于维护高校正常的教学秩序有极为重要的作用。

(三) 精英教育向大众教育转变的必然要求

随着高校的扩招, 大学生的数量迅速上升。为了有效地对学生的信息进行保存, 同时更好地为他们的学习服务, 要求高校必须要建立教务信息系统, 这是高校精英教育向大众教育转型的必然结果。建立高校教务管理信息系统, 从学籍管理、教学资源管理、教学计划管理、学生选课、排课管理、学生成绩管理、教学评价管理等方面进行着手, 有助于满足教学要求, 这对于推进教务信息管理现代化有着积极的促进意义。

二、高校教务管理信息化建设存在的问题

(一) 高校教务信息系统设计不合理

目前高校教务管理信息化建设中存在的问题之一, 是高校教务管理系统设计不合理。很多高校教务系统设计与教务管理的实际情况不相符, 在教务系统开发方面缺乏独立的研发能力, 还需要专门请软件公司来研究, 这就容易造成系统与实际需要之间的脱节。同时由于教务信息系统功能不完善, 在很多事务的处理上还需要通过传统的方式去处理, 这不仅仅降低了教务管理系统的工作效率, 同时也产生了不需要的系统资源的浪费。另外很多高校在教务管理信息系统的日常维护和升级上不够重视, 一旦出现紧急事情, 很容易导致整个教务管理系统的瘫痪, 这都是由于教务信息系统设计不合理造成的。

(二) 教务管理系统硬件投入较少

教务管理系统硬件投入较少, 很容易造成网络服务器、数据化系统的不完善, 特别是在学生选课等教务系统繁忙的时候, 往往会出现教务系统瘫痪的现象, 影响了正常的使用, 这都是由于硬件配置不完善造成的。产生这一问题的原因有两个:第一, 高校教务系统管理人员对教务管理系统信息化建设不够重视, 加上对于技术不够了解, 往往会在系统设计方面出现各种各样的漏洞;第二, 高校的资金不足, 无法为教务管理系统硬件投入提供可靠的保障, 阻碍了正常系统的构建。

(三) 教务管理系统服务功能缺乏

高校教务管理系统依然更加倾向于管理层面, 缺少服务理念的完善和重视, 导致教务管理系统服务功能缺乏。随着高校信息系统的建设和完善, 加快管理系统从管理型向服务型的转变, 是未来管理系统发展的必然趋势。但是很多高校对于教务管理系统的认识和使命没有正确的认识, 以为教务管理工作就是解决教学过程中调课、档案等工作, 这种片面、肤浅的认识对于教务管理系统的构建是很不利的。总之, 教务管理人员依旧强调对于高校教学活动的管理和要求, 没有站在服务的立场上来满足师生的要求、解决他们的实际问题, 无法体现以人为本、为教学活动服务的目标, 这就不是成熟的教务管理系统, 无法为教学提供优质的服务。

(四) 教务管理人员的素质和能力有待提高

教务管理系统信息化建设中, 还存在另一个问题, 就是教务管理人员的素质和能力还有待提高, 很多高校的教务管理人员, 由于他们的学术背景不一, 管理水平不完善, 对于技术含量稍微高一点的就无法完全胜任, 这严重影响了高校管理系统信息化的进程。更有甚者, 很多高校教务管理人员都是随便安排的, 他们对于教务管理的内容和基本概念都不甚了解, 只能管理一些日常的事务性工作, 但是在技术层面根本无法进行提升, 无法顺利地解决教学过程中的各类问题, 这严重阻碍了高校教学实践, 同时严重地影响了教务管理信息化建设的顺利实现。

三、高校教务管理信息化建设的对策

(一) 善于科学、合理设计和规划高校教务信息系统

对于高校教务管理信息化建设而言, 必须要从整体上来妥善、科学、合理地设计和规划高校教务信息系统, 以此来协调、督促各种工作的顺利实现。首先, 要结合学校教务系统的现状和教学实际的需求, 从整体部署教育系统规划, 将理想的信息系统模式完美地呈现出来, 突出教务系统功能性特点, 同时学校应该积极参与其中, 并起到监督的作用。其二, 实现高校教务管理人员及技术性人才的全程参与, 及时地修正系统方案, 保证系统的完善性。只有展开教务管理人员与系统设计人员的合作, 才能够集思广益, 让设计出来的信息系统更加具有科学性, 不断地为师生教学提供良好的体系支持, 为高校教学创造良好的条件。

(二) 增大对于教务管理信息系统的硬件配套支持

高校要增加对于教务管理信息系统硬件配置的资金投入, 提供完善的硬件和系统软件, 实现系统数据的整合和管理, 不断实现系统基础设施层、资源管理层、业务逻辑层、应用表现层的相互配合, 实现现代化和科学化的高校教务管理。另外, 国家应该通过拨款的方式来来支持教务管理系统的构建, 还可以展开校企合作, 加大企业对于高校教务系统建设的支持, 以此来成功解决信息系统建设中资金不足的问题。只有成功解决了资金这一问题, 才能够让保证系统的正常运转, 增强系统的稳定性, (实现科学化、现代化的高校教务系统。

(三) 实现教务管理系统由管理型向服务型的转变

实现教务管理系统由管理型向服务型的转变, 是高校教务信息管理系统的最终使命。这体现出一种人文主义情怀, 是教务管理软实力的象征。在进行教务管理信息系统建设中, 要根据学校师生的需要来进行合理地教务系统设计, 并将其与教学管理紧密结合起来, 有效整合教学资源, 提高教学效率。同时可以在教务管理信息系统增加教学资源平台服务模块, 让学生能够自主进行成绩查询、考试报名、教师评价等。一切设计工作都应该与高校教学紧密地结合起来, 尽一切可能地去满足师生的多元化需求, 实现服务型教务管理系统的完善, 这在很大程度上为教学的顺利进行提供了保证。

(四) 从整体上提高教务管理人员的素质和能力

教务管理人员的基本能力和素质也关系到教务系统信息化建设, 只有从根本上提升他们的综合能力, 才能够让整个信息系统更加完善。首先, 可以对高校的教务管理人员进行培训, 让他们充分地明白教务管理的内容和意义, 在具体的工作中踏踏实实兢兢业业, 提升教务管理水平。同时, 为了解决管理人员素质不一的问题, 可以多向他们传授技术经验, 让他们多了解、学习相关的内容和技术。其次, 有选择性地去提拔和聘请技术性强的老师来管理整个教务系统, 不断地对系统进行更新, 成功解决系统中出现的各种问题。总之, 要想让整个教务信息系统得到成功地建设和完善, 就必须能够从整体上来提升教务管理人员的素质和能力, 因此来更好地维护教务信息系统, 加快教务信息系统的现代化进程。

四、结语

随着高校素质教育改革的开展以及信息技术水平的不断提高, 实现高校教务管理信息化建设是十分必要的, 它不仅仅可以提高工作效率, 同时也满足了高校教育人性化管理的要求。目前高校教务管理系统中存在的问题有:教务信息系统设计不合理、硬件投入较少、服务功能缺乏、教务管理人员的素质和能力有待提高等, 要想解决这些问题, 需要从四个方面加以提升:合理设计和规划高校教务信息系统、增大对于教务管理信息系统的硬件配套支持、实现教务管理系统由管理型向服务型的转变、从整体上提高教务管理人员的素质和能力等, 以此来推进高校教务系统信息化建设进程, 实现教务管理的科学化和现代化。

参考文献

[1]刘明婧.高校教务管理信息化建设现状及对策[J].教育与职业, 2013, 35.

[2]赵江川.普通高校教务管理信息化建设的必要性和对策研究[J].经营管理者, 2014, 36.

[3]王月娜.提升高校教务管理信息化建设水平的建议探讨[J].赤峰学院学报 (自然科学版) , 2014, 14.