教务信息发布系统论文

教务信息发布系统论文（精选12篇）

教务信息发布系统论文 篇1

1绪论

对于现代高校教学管理信息化建设, 在多年的探索和改进下, 目前国外高校的这种教学管理信息化的管理模式规模已经初具规模, 其运行也处于比较完善和稳定的阶段。教务信息发布管理系统是高校教学管理工作的核心和基础, 能否运用现代化手段科学地管理教务和准确迅速发布信息, 直接决定着高等院校的办学水平。由于网络技术与计算机技术的飞速发展, 教务信息发布管理系统得到了广泛应用。针对现今教务管理工作复杂、繁琐的问题, 同时结合我校的实际情况, 提出了基于B/S结构的高校信息发布管理系统。

2系统需求分析

2.1系统功能需求

本系统的基本模式是以教学管理信息发布为核心, 统一、有效的管理教学工作中所涉及到的所有数据, 是面向学校教学管理人员、教师和学生三种角色用户, 因此将访问该系统的用户按其身份划分为三种:管理员、教师和学生。只有通过验证的用户才能进入相应主页。教学管理人员通过本系统可以完成日常数据的录入、查询和修改等教学管理工作;教师则能够通过本系统查询到本人的课程表、成绩录入等。学生则可以通过系统完成课程选修和查询个人有关信息 (例如个人课表、考试安排、查询成绩等) 。由上述分析可知, 本系统的功能模块主要包括:管理员模块、教师管理模块和学生管理模块等。

2.2系统性能需求

数据的安全性通过二级安全保障来保证数据安全:根据设置用户的权限和密码控制。

2.3可靠性与可用性需求

本系统是面向全校教师和学生, 部分功能将对面对非本校人员开放。用户量如此庞大, 良好的用户体验是本系统的关键属性, 从以下方面提高系统的用户体验。

(1) 可用性和易用性。本系统的功能必须是易容的, 必须能够达到一定级别的正常使用。

(2) 基础标准 (即系统的速度、安全性、兼容性等) 。这是教学管理系统必须具备的基本标准, 缺一不可。系统必须在速度、安全性等方面达到较好的用户体验。

(3) 具备沟通功能。互联网的最大优点是即时性和沟通能力, 因此对于一个学校的教学管理系统来讲, 务必要保证有可以供用户间沟通的渠道。

2.4接口需求

由于各学校的教学管理过程、管理方式、管理内容等不尽相同, 因此系统特别需要能根据自身特点进行二次开发。例如各学校实行学分制后, 学费的计算和收交情况统计、学生选课情况统计等, 每个学校都自己的规定, 这就要求系统能够提供一些接口, 便于学校后期根据自己的特点进行开发适合本校的功能模块。目前的系统, 可能由于版权和数据安全等方面问题, 最后几乎没有留给用户能够进行二次开发的接口, 因此该功能是本系统重点考虑的。只有设计出这样的教学管理系统才具有通用性, 同时也便于后期的维护和管理。

3系统总体设计

3.1功能的独立化与模块化

3.1.1功能的独立化

JSP嵌入Java代码的HTML, 代码混杂可以使开发更为方便, 但是也存在混杂容易出错的问题, 并且出错时不方便使用开发工具来设置断点排查;三层架构设计利用了JSP页面专注开发应用表达层、Java Bean专注开发逻辑层, 提高了开发效率。

3.1.2功能的模块化

本系统将复杂操作功能按照用户角色的不同独立出来。对于一个模块来设计, 当在用到此功能的程序时, 仅仅调用即可。这样不仅能避免程序代码中的一些不必要重复, 而且可以使整个系统的层次结构更加清晰, 并且也可以为将来系统功能模块的增加, 减少成本。

3.2三层架构设计思想

本系统设计时采用“用户界面层-业务逻辑层-数据存储层”三层架构设计。

用户界面层是通过统一接口向业务逻辑层发送请求;业务逻辑层则按照自己的规则将此请求处理后进行数据库的操作, 然后对数据库返回的数据以封装成类的形式再返回用户界面层。用户界面层可以不知道数据库的结构, 只需要维护与业务逻辑层间的接口即可。该方式在一定程序上增加了数据库的安全性, 同时也降低了对用户界面层开发人员的要求。

3.3系统实现的功能

3.3.1用户登录模块

管理员用户、教师用户、学生用户登录等系统模块。

3.3.2管理员用户模块

(1) 用户管理:对管理员、教师、学生信息的管理。包括删除、修改、增加、设置用户权限等;

(2) 课表管理:对课表信息按照班级、教室、教师等进行管理。包括增加、删除、修改等;

(3) 院系管理:对二级学院信息进行管理。包括修改、删除等;

(4) 专业管理:对所有专业信息进行管理。包括删除、修改、增加等;

(5) 教师管理:对所有教师信息进行管理。包括删除、修改、增加、查询等;

(6) 学生管理:对所有学生信息进行管理。包括删除、修改、增加、查询等;

(7) 考试管理:对期末考试所有考场安排和成绩进行管理。包括删除、修改、增加、查询等;

3.3.3教师用户模块

(1) 课程信息的增加、删除、修改等;

(2) 考试信息管理、期末考试成绩查询和考试安排查询;

(3) 对自身信息的管理。包括查询、修改自己的密码等个人信息;

(4) 对学生信息的管理。包括查询、修改;

3.3.4学生用户模块

(1) 期末考试成绩查询:期末考试成绩查询、考试安排查询;

(2) 课表信息查询:按教室、授课教师、班级等进行查询;

(3) 学生信息管理:对自身信息的管理, 包括查询、修改自己的密码和个人信息;

3.4系统层次概况

3.4.1系统流程图

根据系统流程分析, 本系统的系统流程图如图1所示。

本系统首先登录, 用户输入用户名、密码, 验证后通过角色分配则可进入本系统;用户根据需要可以查看、修改、删除已有信息。例如:管理员和教师可以根据权限添加信息, 学生则可以查看信息, 所有用户都可以修改自己的密码。

3.4.2系统体系功能结构图

本系统主要包括三个模块:管理员模块、教师模块、学生模块。

管理员模块可以对各种业务进行管理, 并拥有所有教学管理权限, 可以对所有功能进行管理;教师模块可以对在教师权限范围的信息进行查询, 主要包括教师信息、考试安排、学生信息等;学生模块可以进行个人信息查询, 包括成绩查询、考试安排查询等。本系统的系统体系功能结构图如图2所示。

4结论

本高校教学管理信息发布管理系统基本上满足了对基本教学管理信息的查询、添加、删除及修改等功能, 能够大大地提高高校教学管理水平与管理质量, 减轻学校管理人员、教师和学生的负担, 使大家从过去繁重的工作中解放出来。校教学管理信息发布管理系统能够跟上时代对高校教学管理的要求, 在未来还有很大的空间与余地。

参考文献

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教务信息发布系统论文 篇2

一、高校教务管理信息化的重要意义

1、高校教务管理信息化是当前教学管理模式创新的必然趋势。

高校教务管理工作是高等教育管理的一个重要环节，是高校管理工作的核心和基础。教务管理工作效率和质量直接影响到学校的办学效益和人才培养质量。随着信息技术的迅猛发展及高校本身的改革和发展，高等教育对教务管理工作提出了更高要求，面对种类多、数量大的数据和报表，手工处理的教务管理方式已经不能适应现代化管理的需要，尽快改变传统的管理方式，运用现代化手段进行科学管理，成为亟待解决的难题之一，网络以快捷的信息提供方式与无可比拟的信息容量，日益成为人们获取知识和各种信息的重要途径，高校为适应终身教育、素质教育以及各种灵活多种的学习形式的需求，使用网络化的教学手段，避免了大量的重复劳动，实现了教学信息资源的共享和快速集成，实践证明，教学管理信息化是实现教学管理现代化的重要途径，是当前教学管理模式创新的必然趋势。

2、高校教务管理信息化是提供办公效率的重要途径。

随着我国高等教育的快速发展，高校办公规模的不断扩大，在校学生人数的不断增多，办学层次出现了多元化，由一地办学发展到多地多点办学，同时进一步推行全面学分制，这些变化使教务管理部门的管理任务越来越繁重，不仅增加了工作量，更增加了工作难度和复杂度，按传统的管理模式，只靠有限的工作人员已经无法进行高效管理。高校教务管理的信息化已经成为教学管理现代化的迫切要求，因为它能够将教务工作人员从繁琐的手工劳动中解放出来，在大量的数据面前进行查询、统计同时进行管理，减轻了教务工作人员的劳动强度，极大地提供了工作效率。

3、高校教务管理信息化是高校教务管理工作规范化的有力保障。

高校教务管理是一项庞大的系统工程，工作事务繁杂、环节、工作量大，没有科学的手段和严格的规章制度是无法保障教学秩序的，教学工作规范化管理师比常规教学管理更高层次的管理，几乎涉及到教与学的所有方面，其基本信息更渗透到教学各个环节且贯彻始终，这就要求必须按一定规范流程进行科学的管理，而信息化有助于这一管理

过程成功实现，通过完善管理信息化制度，可以规范管理，保障教学效果，提供管理效率，有效提供教务管理工作的规范化和现代化水平，使教务管理工作走上良性循环的轨道。

二、教务管理系统对高校教务管理信息化的作用

教务管理系统的建设涉及到信息技术和信息资源，是两者的有机结合，信息技术发展在教学模式、办学方式、教学制度、教学思想、高校功能和教学组织形式等方面对教育产生了深刻影响和变化。教务管理系统能让信息技术广泛渗透到教学管理的全过程，能够充分利用现代化信息技术，建立起先进、可靠、完善的技术平台，为实现教务管理网络化和信息处理和智能化提供有力的技术支撑，它促进了信息技术在教育领域的广泛应用。信息资源的开发与建设是教务管理信息化的核心内容，也是教务管理信息建设的基础。教务管理系统能够以现代化教育思想为指导，合理规划、统筹安排，做好教学信息资源的建设，也能促使教学信息的采集做到科学性和标准性。一般来说，使用教学管理系统后，教学数据能够共享，节省时间，提高工作效率，增加数据的准确性；各个部门之间的工作协调性加强，部门之间工作规范，职责明确增加了部门之间的合作，改善相互关系；课务管理规范，减少各种冲突的产生；学生信息的查询更加方便、及时和规范；学生成绩规范合理，增加了严密性和严肃性；学生学籍管理清楚规范，信息准确及时。可以说，应用教务管理系统进行教学是教务管理适应社会进步和科学发展的必然选择，是实现教务管理信息化的前提和关键；教务管理系统的使用为学校教务管理的信息化、智能化奠定坚实的基础

三、高校教务管理系统信息化建设的必要性

在高等教育大众化的大背景下，高校的办学规模逐年扩大，专业不断分化，学生人数迅速增加，而教务管理工作是一项细致、准确度要求很高、非常繁重的工作，因此，传统的教学管理系统面临严峻的问题。

1、办学规模不断扩大要求准确、高效、科学的管理模式

学校办学规模不断扩大，专业增加，师生人数日益增多，学校教学管理部门所要处理的事务和数据越来越多，工作量越来越大，按照传统的管理模式，靠数量有限的工作人员手工操作已经无法进行准确、高效的管理，只有充分利用飞速发展的计算机技术、网络技术、数据库技术才能够有效的解决该问题。

2、教务管理工作水平提升的需要

日常教务工作涉及到学校整个教学活动中的大量信息，依靠传统的教务管理模式进行数据的统计、分析、安排等，任务相当繁重，效率低，而且容易出错。因此，充分利用教务管理系统进行计算机处理，将处理后的结果保存到数据库系统中，利用校园网、信息交换、网络资源共享等技术，教务员和全体师生在任何时间、地点根据自身的权限进行数据访问，使教务管理工作更为方便、准确、高效，从而提升教务管理工作水平。

3、教务处与教学单位、行政单位动态合作的需要

在原有的学年制情况下，教学运行所依赖的计划环节是相对固定的，教学管理所涉及的各个方面都相对静止状态，随着学校教学体制的改革，教务管理涉及到的各个方面变得复杂，各类教务管理信息频繁产生、流动，教务管理的各个环节都处于动态的变化之中，原有的教务管理模式，师生之间的教务信息交换、反馈与处理必须经过繁琐的人工传递，难以进行实时监控与处理，通过教务管理系统，充分发挥玩过媒体的灵活性、即时性、动态交互性等特点，可以更加贴近师生的工作和学习，成为教务管理者与教师、学生之间的信息交流中心。

4、教务管理工作人员工作量降低的需要

教务管理工作是一项非常繁琐，又需要耐心和责任心的工作，随着学分制教学改革的不断推进，高校办学规模的不断扩大，日常教务管理工作更加复杂多变，教务员要处理的事务更加繁琐，而且每个细节都涉及到师生的切身利益，不得出现丝毫差错，入欧能够将一些繁琐、复杂的收集、整理、统计等工作交由计算机处理并通过网络实现数据共享，必将大大提供工作效率，减轻工作负担，减少甚至避免不必要的差错。

四、高校教务管理系统信息化建设的现状分析

教务管理系统对高校教务管理信息化建设有重要意义，在学生的教学管理、成绩管理、学籍管理和其它培养过程中，实现了培养全过程的网络化和信息化，为高校教务管理的信息化、智能化奠定了坚实的基础。然而随着教育管理系统的进一步的应用和教务管理信息化工作的逐步深入，也逐渐暴露出了一些问题，并且已经影响到教务管理信息化工作的健康发展，最尖锐的问题就是教育管理信息化标准化的问题。其主要的表现有

以下一些：

1、原有的管理信息标准不完备，缺少一套完整的教育管理信息标准。由于缺乏一套完整的教育管理信息标准，目前许多教育管理部门和学校均根据各自工作需要采用相应的管理信息，这些信息不仅不规范、不完整，且互不兼容，难以进行信息交流。随着全国性的教育管理信息网络的逐步建立，这些信息的价值和作将难以得到体现和发挥，有的甚至会成为信息垃圾。

2、教务管理系统灵活性差，缺少可扩充性和开放性。随着教学改革的不断深入，专业培养方案的不断调整，对教务管理系统的灵活性要求很高，目前的教务管理系统，多数不具有扩充性，对高校教务管理工作的新要求，难以进行及时调整，因此，造成了一些管理系统不能长期稳定的应用。

3、教务管理系统的平台很多，水平参差不齐。目前我国教务管理系统开发者很多，有专业的软件公司人员，也有在高校教务工作的管理者；开发的应用软件类型也多种多样，有单机版的教务管理系统，也有基于Internet的教务管理系统。教务平台的水平高低不齐，但是能真正适合高校教务管理实际情况，并且智能化的可扩充性的教务系统并不多见。

4、适合网上应用的管理系统较少。目前大多数管理系统的应用局限在单机或小型局域网上，缺乏在大型网络，如办公网、校园网、城域网、互联网上应用的管理系统。

5、缺乏一套完整的网上信息交换规范。通过网络实现不同教育部门之间的信息交流需要一套完整的网上信息交换规范，由于缺乏这样的一个规范，已开始在一定程度上影响了教育部门间的网上信息交流。

6、缺乏对教育管理信息化工作的指导和管理。管理信息化工作是一项全新的事业，发展速度很快，对技术的依赖程度高。由于缺乏对该项工作的指导和管理，造成财力、物力、人力资源的浪费十分惊人。

7、教学管理信息的信息化含量和程度不高。在教学管理的组织上，网络技术还没有得到广泛的应用。在教学行政管理手段上，网络化、智能化还远未普及，管理效率低下。当前，很多高校都应用自行开发或主管部门颁发的管理信息系统软件，在排课、考试、成绩、学生基本信息等管理方面发挥了一定的作用，但同时也存在如下不足：一方

面，软件重复开发，中途搁置和废弃和现象较为普遍；另一方面，针对某一特定应用而编制的单机系统之间没有集成，数据不能共享，在不同系统中资源重复冗余的现象极为普遍，造成管理资源的严重浪费。

五、高校教务管理系统信息化建设的对策研究

在高校教务管理系统存在的以上问题如得不到很好的解决，教学信息资源互相分割、重复建设、浪费严重的状况就不可能改变，信息互联互通、资源共享就不可能实现。造成这些问题的根本原因是缺乏一套教育管理信息的标准，因此，必须加强教育管理信息标准化工作，具体的办法有以下一些：

1、充分认识教育管理信息标准化工作的重要性。教育管理信息标准化工作是教育信息化工作的重要组成部分。信息化标准是组织现代化管理的重要基础。加强教育管理信息标准化工作，对发展教育事业，保障教育信息化健康有序发展，建立健全学校的管理信息系统，提高管理水平，合理开发和使用教育管理信息化软件产品，保证产品质量，提高社会和经济效益具有重要意义。

2、认真贯彻落实教育部颁布的《教育管理信息化标准》。为解决教育管理信息系统建设的需要、管理信息交换与资源共享的需要和国家教育基础数据库建设的需要，教育部制定了《教育管理信息标准》，使我国教育信息化建设朝着健康、规范的方向发展。它是教育管理信息系统的建立、教育管理软件产品的研制、生产、检测、使用和技术服务等项活动的技术依据。各高校对现有管理信息工作要进行检查，对正在使用、未采用《标准》的管理软件，要根据《标准》进行改造；对新开展的管理信息系统建设工作，实行软件审核准入制度，逐步完成教育系统教育管理信息工作的标准化，实现教育管理信息资源的共享。

3、加强教务管理人员的培训，提高教学管理人员的信息素养和信息管理能力。提高教学管理人员的信息素养和信息管理能力是推进高校教务管理系统信息楷的必然要求。随着当前高校信息化进程的加速发展，教学管理信息建设以校园网为依托，建立了教学管理信息系统，这就要求管理人员能熟练的利用计算机进行电子文档、表格处理和数据管理，利用校园网收发电子邮件、发布公文信息、进行文件传输与共享等工作。实现教学管理人信息化关键在人，只有把管理者的能动性和积极性充分调动起来，才能使这项工作顺利开展下去。

六、高校教务管理信息化建设亟须解决的问题

教务管理信息化建设是一项综合性、系统性的工程，需要学校各级领导的重视、人员之间的通力协作与财力的支援，现在许多高校已经建立教务管理信息系统并进入正常运行，但是系统的建立只是整个信息化工程的第一步，为了保证系统的有效运转，还需要进一步做好以下几个方面工作：

1、加强领导，更新观念

教务管理信息化涉及学校教务管理各个部门，需要学校各级领导加以重视并支持，并且要大力宣传学习计算机新技术的重要性和迫切性，肯定教务管理信息化在教务管理现代化中的作用与地位。

2、加强分工，明确职责

这一庞大的信息化工程涉及面广，信息系统的建设也需不断完善，要使整个系统能正常高效地运转，必须分工明确，各司其职，日常管理、数据维护、系统更新等需要专人负责，这样才能够更加有效地发挥其功能。

3、规范管理，建立制度

教务管理信息化建设工程是一项规范、严密、科学的工程，在使用信息系统时也需要有配套的相对稳定的教学管理制度，这样才能够真正实现教学管理的标准化、程序化、科学化和现代化。

4、加大投入，改善设施

随着教务管理信息化的不断发展，数据量也随之飞速增长，原有的硬件设置将会制约其发展进程，因此，需要改善配套硬件设施，不断提高运行效率。

5、重视安全，注意保护

教务信息发布系统论文 篇3

关键词：教务；信息管理；高校；发展

如今，世界正处于知识经济时代，信息化建设不断加快，我国也进入了高速发展阶段。我国高等教育不断普及、高校规模不断扩大、高校学生日益增多，这必然导致高校的教学资源很难满足日益增长的信息管理需求，势必会增加高校的教务管理部门的工作负担、加大其工作量。高校如何迎接这种新的机遇和挑战，这是我们必须面对的问题。近几年来，我们高校教学中引入计算机信息管理技术进行现代化的管理，不仅效果显著，科学、及时地安排了教学工作，使教务管理的制度规范化、合理化，实现了教务管理信息的一致性，而且使高校教务管理的效率得到了极大的提高。

教务管理作为高校管理的重要手段，在高校的发展中起到举足轻重的作用，它起到保证高校教学及管理的作用，它也是师生与学校进行交流的一种工具，同时，学生可以通过它进行自主管理，实现自主学习、自我实现。目前，我国的教务管理系统主要有三种形式：基于局域网方式、客户机/服务器方式、浏览器/服务器方式。但是前两种方式相对于浏览器/服务器方式有明显的缺陷，浏览器/服务器方式仍然居于主流地位。

教务信息管理系统与传统的教务管理系统有明显的区别。首先，传统的教务管理系统工作量大，仅仅依靠人工进行教务信息的收集、处理、存储和传递。而教务信息管理系统避免了传统教务管理记录在纸张上的缺陷，使大量的数据可以得到长期有效的保存，信息增加、修改和删除便利，避免数据间的不一致性的产生。教务信息管理系统利用现代信息技术把教务信息转化为数字信息，以实现对选课、评价教学质量、成绩管理、学籍管理等大量教学资料进行高效存储。另外，可以根据近几年的教学数据，综合比对、评价，可以更好地对教学资源进行安排和预测。其次，传统的教务管理是按照部门管理的，各院系对各部门进行自主管理、教学安排，院系之间的交流甚少，很难实现跨院系间的协调工作，也难以保证学生进行跨专业的选课活动。教务信息管理系统实现了统一的管理平台对不同院系的教学资源进行分门别类的管理，使教务信息透明化、公开化、合理化，它保证了学校工作人员、教师、学生可以根据权限对信息进行查询和了解，获取所需的信息。最后，传统的教务管理系统的信息传输效率低下。教务信息管理人员可以在客户端录入信息，用户通过浏览器方式获取信息，信息的传输效率较高，教师之间、学生之间、师生之间可以很方便地利用信息进行交流，提出教学意见和建议，使教务工作透明化，利于监督，便于管理。

教务信息管理系统以其绝对的优势在高校中得到了广泛的应用，使用的教务管理系统也各有特色，把各高校自身的特色和教务信息系统相结合，使教务系统中涵盖了高校管理工作中的大部分内容，如涉及到网上选课、教学计划管理、网上报名、教学质量评价、个人信息维护、信息查询、毕业论文管理等内容。通过对此系统的正确应用，教务信息系统管理人员使用专用客户端实现有效的控制管理和大量的信息处理，学生、教师、及高校管理人员使用浏览器完成信息收集与信息发布，极大地节省了高校的教务管理工作的时间。

网上选课模块是能够适应学分制的需要，提供给学生自主选择课程的开放性平台。学生可以根据自身的兴趣爱好选择课程和老师，通常学校为了避免选课冲突会安排三轮选课，各院系各专业所开设的课程基本上是可以供全部在校学生选修的，每个学生不仅可以选修本专业本院系的课程，也可以选修其他专业和院系的课程。学校这种人性化的教学方式充分地考虑了学生自身兴趣的培养，为学生营造了一个更加丰富多彩的大学学习生活环境。教务管理部门的工作人员可以根据学生的选课情况对教学场所和授课教师及其上课时间进行合理安排，以充分利用学校的教学资源，尽量满足各方的要求。网上报名模块可以帮助学生完成英语四六级、全国大学生英语竞赛的报名，它克服了传统的人工登记方式所带来的问题，避免了手工书写错误，信息采集量大等缺点。教务信息管理系统根据学生提交的信息自动存储提交给有关部门。另外还可以对学生的报名信息进行审核，及时地发现错误并通知相关学生更改其报名信息。

教学计划管理主要用于管理学校中各院系各专业的课程、课程安排信息以及各专业培养计划的制定，作为选课、教学和毕业审查的标准，包括的功能有课程计划安排登记、课程计划审批、选课情况查询、选课信息审批等。信息查询可以为学生查询其课表、考试安排、成绩、选课安排等提供便利，其中，考试安排模块用于根据课程生成本学期课程的考试地点、考试时间、监考老师等信息，并对考试的过程和结果进行统计和监控。而学生的成绩则反映了学生在校期间的学习情况及各种考核情况，其中包括了各类考试成绩的录入与管理。毕业管理模块用于对学生毕业论文进行审批，同时对毕业信息、学位授予、证书授予等进行管理。

由此可见，教务信息管理系统从各个方面改善了教务管理所面临的问题。总之，教务信息管理系统作为高校教务管理的重要手段便捷了当前高校的教务管理工作，将该系统应用到高校实际管理中，并在实践中继续发展此系统是使学校管理和学生生活共同提高的关键。

参考文献

[1]李宏伟.综合教务管理系统在我校的应用现状及建议[J].时代教育,2009.

[2]王华梅.浅析教务信息管理与高校发展[J].教育与发展,2003.

教务信息发布系统论文 篇4

目前全国各大高校教务信息的发布途径主要包括纸质传达和web网站浏览, 而单独的网站浏览已经逐渐无法满足高校教务信息发布系统信息化建设的要求, 将教务信息以类似短信的方式推送至校园师生终端, 将会是教务信息发布的新潮流。 

二、研究现状及发展趋势

2.1公共服务类公众平台。政府、公共机构、非盈利组织、高校等越来越多的公共服务机构进驻微信[1,2,3]。微信团队近期表示要扶持航空、政府、金融、运营商、快递、教育等行业的公共账号, 对此类公众平台来说实为利好消息。这些公共服务机构中, 行政机关因其与大家日常生活联系的紧密性、发布消息的权威性而受到广泛关注。在微博平台上, 政务微博已经成为热点之一, 政务微信也开始迅速的普及开来。

2.2教务信息发布。高校教务信息化是当前教学管理模式创新的必然趋势。高校教务工作是高等教育的一个重要环节, 是高校学生工作的核心和基础。教务工作效率和质量直接影响学校的办学效益和人才培养质量[4,5]。随着信息技术的迅猛发展及高校本身的改革和发展, 高等教育对教务工作提出了更高要求。面对种类多、数量大、更新快的数据和报表, 纸质、被动式网站等的教务信息发布方式已经不能适应现代化的需要, 尽快改变传统的发布方式, 运用现代化手段进行迅速发布, 已经成为亟待解决的课题之一。网络以其快捷的信息提供方式和无可比拟的信息容量, 日益成为人们获取知识和各种信息的重要途径。高校为适应终身教育、素质教育以为各种灵活多样的学习形式的需求, 使用网络化的教学手段, 避免了大量的重复劳动, 实现了教学信息资源的共享及快速集成[6]。几年来的实践证明, 教学管理信息化是实现教学管理现代化的重要途径, 是当前教务管理方式创新的必然趋势。

2.3移动互联网用户。《第35次中国互联网络发展状况统计报告》显示, 2014年我国通过手机接入互联网的比例为85.8%, 较2013年底提高4.8个百分点;平板电脑的娱乐性和便捷性特点使其成为网民的重要娱乐设备, 2014年底使用率达到34.8%, 并在高学历 (本科及以上学历网民使用率51.0%) 、高收入人群 (月收入5000元以上网民使用率43.0%) 中拥有更高使用率[7,8]。当前高校的主体人群正是移动互联网应用使用者的重要组成部分, 其接收和获取各类信息的方式更趋向于手机、平板电脑等移动终端。

三、设计方案

基于微信公众平台建立用于学校教务信息发布的公众号, 可以实现信息订阅, 信息查询, 分组互动等功能, 针对所需具体功能利用自定义接口进行深度个性化开发是本系统的基本研究思路。

3.1信息推送:微信公众号中的订阅号, 无论有没有认证, 每天都能群发一条消息给关注的用户可推送类型包括600字以内的文字、图片 (大小不超过2M, 格式可为bmp,  png, jpeg, jpg, gif) 、语音 (大小不超过5M, 长度不超过60s, 格式可为mp3, wma, wav, amr) 、视频 (大小不超过20M, 格式可为rm, rmvb, wmv, avi, mpg, mpeg, mp4 ) , 还可推送图文消息。通过公众号后台编辑, 即可实现教务信息、选课信息等的实时通知。

3.2信息订阅与查询:微信公众平台有自动回复功能, 通过设置关键词, 当用户发送的信息中包含关键词时, 平台会将设置好的回复内容发送给用户。

在微信平台开发者中心, 通过API接口设置, 获得许可后可与学校教务系统服务器对接[9]。通过自定义菜单等设置, 实现对已有信息的精确查询。

3.3微信互动:自定义接口中有客服接口, 通过开启客服接口, 当用户主动发消息给公众号的时候 (包括发送信息、点击自定义菜单、订阅事) , 微信将会把消息数据推送给开发者, 开发者在一段时间内 (目前修改为48小时) 可以调用客服消息接口, 通过POST一个JSON数据包来发送消息给普通用户, 在48小时内不限制发送次数。让使用者可以与教务人员进行线上交流, 解决各类问题, 反馈使用意见等。同时可以加入微信班级分组等模块, 实现与同学互动。

四、结论

基于微信公众平台建立的用于学校教务处教务信息发布的公众号在信息推送、精准订阅、数据同步查询、在线答疑等方面具有良好的实用价值, 该系统由学校教务处负责管理和维护, 面向全校师生开放。该公众号使得在校大学生和教师能够更加方便快捷的获取最新教务信息, 保证教学秩序正常稳定。对于学校的其他行政部门来说, 可以利用相似的平台来进行本部门信息发布, 使服务对象能实时接收信息免去PC端登陆查看的麻烦。

利用各类公众平台进行信息的发布已经变得越来越流行与热门, 高校作为新时代新兴人才、新兴事物的发源地和聚集地, 更加迅速方便地获取和发布信息将变得十分重要。基于微信公众平台的本教务信息发布系统会被更多的人所了解和接受[10], 此类型的信息发布平台在教务、学工、党政等方面具有良好的推广前景, 在高校的各项工作将扮演更加重要的角色。

摘要：如今利用各类公众平台进行信息的发布变得越来越流行与热门。基于微信平台的教务信息发布系统, 在实现原有信息推送, 精准阅读, 接口开发功能的基础上, 实现学生同步登录学校信息门户, 了解自己的课表、选课等个人信息等功能, 同时能够与教务人员进行一对一在线交流, 解决自己的疑惑, 实现微信交互。

关键词：教务信息发布系统,微信平台,信息交互,信息推送,信息同步

参考文献

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图书馆信息发布系统方案 篇5

一、背景

21世纪的图书馆建设，无不随着计算机信息网络技术的进步而发展。伴随

近年来世界音像产业的迅速发展，广大群众对音像视听作品欣赏的需求日益增大，作为国家公益文化事业单位的各级公共图书馆，应该以其丰富的馆藏音像视听作品、先进的播放设施、浓郁的文化氛围，为广大读者提供优质的音像视听服务。这不但会在一定程度上弥补我国消费群体日益膨胀的文化需求与音像产业有效供应量不足的矛盾，同时也使图书馆自身建设得到发展和提高。但是到底采用何种方式才能充分整合（开发）和利用图书馆视听资料，并且能在短时间内同时提供给多位读者、发挥多人使用同一媒体之效率呢？

二、需求分析

目前，国内各省级图书馆都已建立了音像资料视听室，馆藏音像视听作品的品种数量不断丰富和增加，播放设备以及读者阅读环境也得到较大的改善，图书馆视听室的发展建设进入了黄金时期。但是从整体上看，仍赶不上同时期图书馆其他传统部门的发展。由于视听资料缺乏统一管理，播放设备陈旧落后、阅读场地狭小等制约因素，较大地影响着读者对图书馆音像视听资料的欣赏兴趣。

如何利用已经建设或即将建设的图书馆视听室实现真正的视听资料统一播放管理，为广大读者提供完善的视听服务与欣赏环境是当前需迫切解决的问题。图书馆视听资料播放系统应用方案正是针对这个问题的最佳解决方案。

三、系统概述

图书馆视听资料聆赏播放系统是基于企业网和宽带互联网的视频播放系

统，它可以让各级图书馆轻松在网络上构建视频信息和播放系统，为广大读者提供高质量的视频多媒体服务，音视频质量可达到卓越的高清电视品质。该系统全面支持MPEG-

1、MPEG-

2、MPEG-

4、VCD、DVD、WMV、ASF、DivX、Xvid等视频编码标准和MPEG Layer I and II、MP3、AC3、LPCM、ADPCM、MPEG－4 AAC-LC 2.0等音频编码标准。

图书馆视听资料播放系统以高质量的编码方式将视频信号、音频信号、图片信息和滚动字幕组合成一个流媒体，通过计算机网络传输到网络控制器，然后由网络控制器将流媒体信息转换成电视机（如液晶电视或者大屏幕）的视频信号播出。这种显示方式对于信息的播放及信息的传播是极为理想的，不仅多媒体视听资料可以集中和远程管理，还可以随时发布节目列表，以最快的速度使广大读者了解到最新的视听讯息，而且可以随时插播新闻片段、公益广告、影视简介、旅游、消费报道等各种即时信息，供读者娱乐消遣。

四、方案设计

星际网络（杭州）技术有限公司 武汉分公司电话：027-87740155159 7296 7910

图书馆视听资料播放系统由控制中心主机、网络播出控制器、网络平台和

显示设备（如液晶电视）组成。

控制中心主机是高性能计算机，基于Windows2003操作系统，供管理员对网络控制器实施管理，如视听资料管理，编辑节目播出单，把节目单和节目内容传送到播放器上。控制主机可以实现对视听中心不同分区的多个网络控制器的远程、分布式实时管理，实现视频、音频、图片、控制信息、节目播出单的实时自动上载。同时，加装视频编辑软件，管理控制主机可用于音视频节目的编辑、文件格式转换等。网络控制器支持多种音视频流格式、图像、文字和滚动字幕的播放。网络控制器自带硬盘，可以自动按节目播出单播放存放在硬盘中的节目内容，也可以实时播放来自于流媒体服务器的实时音视频流。节目内容可以在网络流量相对小的时段传输到网络控制器，从而充分利用网络带宽。

图书馆视听资料播放系统加上音视频前端设备和视频直播服务器，即可使播放系统具备直播功能，可在自己办公室直接向全馆发送直播内容。宣传部门也可通过网络，生动地宣传优秀事迹、传达上级领导的指示精神、组织学习文件、进行广泛传播和宣传。

各级公共图书馆可根据实际情况将视听中心规划为不同形式的使用区域，为读者创造一个休闲、娱乐、益智、增广见闻的优良、舒适环境。

1、传统视听区

可分别播放不同类型的视听资料，如CD、VCD、DVD等，也可以自带资料，这些视听资料预先由管理员在控制管理中心进行管理控制，读者只需提前与管理员预约，由管理员操作即可观赏视听资料。

2、小组视听区

可提供多人以最休闲的方式观赏同一影片之用，如共同欣赏国内外经典文 学艺术影视作品及现代影视作品、收看国内外重大新闻等，也可供教师和进行学术研究的人员播放教学和研究用的媒体资料。

3、音乐视听区

可提供1个音乐频道和多个广播频道供读者选择，读者如需等待，可一边 聆听优美音乐，一边等候。

4、电视欣赏区

有线电视的接入，可以直播新闻要事、球赛活动、嘉年华会、大型演唱会 等活动，让读者能及时了解国内外重大新闻及重要体育赛事。

5、多媒体随选视听区

由管理员将多媒体视听资料精心制作成分类栏目，读者可以通过摇控器或触摸屏点播喜爱的节目在液晶电视上观看。

6、团体视听室

团体视听室也可提供各类的视听资料，供专场集体使用，并可提供企业利用此视听室进行员工培训、产品演示，教师利用此视听室进行教学应用，播放教学时用的课件资料等。通过大屏幕为员工和学生提供丰富的学习资料，同时也提供了良好的视听环境。

系统功能

1)素材管理

a.视音频管理：导入视音频文件，编辑 修改文件名、文件目录、文件属性，视音频文件预览，抓取视频关键帧。

b.图片管理：支持图片 JPEG、PNG、GIF、BMP 文件格式，调用图片编

辑工具。

c.文字管理：在视频或图片中插入文字，文字信息可以多种方式显示，也可以

插入图片格式（图片文件）的文字，文字管理包括字幕定义，字幕效果设置，如文字大小、字体、边框、显示速度、背景颜色等。

d.实时可视化编辑：编辑视频、音频，文字等信息组合成一个动态的多媒体视

频文件。

2)发送管理

a.即时传输：选择指定的节目和任务实时发送。

b.定时传输：在规定的时间自动开始发送节目和任务文件。通过该功能，可以

安排在网络不繁忙的时段发送大量的视频文件。

c.分组传输：可将播放器分区、分组，同时将素材文件发送给一组控制器。

d.传输状态显示：实时显示传输状态。

3)节目表管理

a.建立播放节目表：使用用户界面友好的操作功能将视频、图片、文字等文件

组合成一个节目表。

b.编辑节目表：用户可以方便地编辑节目表，如播出顺序、重复次数等。

c.插入节目表模块：节目表模块是指在节目表中插入另一个节目表。

d.删除节目表：可以在自由的删除没有被应用的节目表。

4)发送管理

a.发送节目表：向指定的网络控制器或控制器组发送节目表，在进度条中可以

查看发送状态，可以中断发送。

b.正常播放：各个网络控制器按照节目表顺序自动播放。

c.即时播放：即时发送视频、音频、图片、文字素材以及节目表，即时播放。

d.设置默认节目表：对每一个网络控制器或控制器组，都可以设置开机自动播

放默认节目表。

5)终端管理

a.创建网络控制播放组：建立并命名一个控制播放组，将网络控制器加入到组

中，实现分组管理。

b.设置控制播放组中网络控制器的优先级：当向网络控制播放组发送播出单与

内容时，播放组中的各个网络控制器，按照在控制播放组中的顺序，逐个地发送。可以修改网络控制器在控制播放组中的顺序。

c.编辑控制播放组：在控制播放组设置中，可以修改控制播放组名、显示类型、删除控制播放组。

6)高级配置

a.一般设置：对播放控制环境、控制器的时间同步、语言选择、网络安全、播

放模式等进行配置。网络控制器软件可以通过网络远程控制到每一个控制器或控制播放器组的开关机。

b.网络控制器软件可以实现远程的升级：可以在控制中心对网络控制器进行远

程的升级。

7)日志信息

a.节目表日志：查看标题、播放开始日期与时间、播放结束日期与时间、重复

播放次数，播放记录。

b.错误日志：显示日志日期与时间、类型（错误或警告）、播放器错误信息与

教务信息发布系统论文 篇6

【关键词】教务管理系统，信息管理，完善建议

【中图分类号】C931.6【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）07-0118-01

引言

我国的高等职业院校正处在不断发展壮大的时期，国家在“十二五”规划发展纲要中也曾明确提出：“发展职业教育是推动经济发展、改善民生、解决三农问题的重要途径，是缓解劳动力供求结构矛盾的关键环节。”因此，实现信息化带动教育发展的现代化，推动高等职业院校的教务管理系统不断完善对于高等职业院校的未来极其重要。文章首先对现阶段的高等职业院校教务信息管理系统进行概述，其次提出传统教务信息管理系统存在的问题，最后提出设立并完善教务信息管理系统的建议。在充分利用优质资源和先进技术的基础上，创新运行机制和管理模式，建立适应教育改革与发展要求的信息管理系统，利用信息技术改造传统办公模式，最终实现高等职业院校向现代化、信息化管理的高职院校转变的目的。

一 、高等职业院校教务信息管理的任务之概述

高校中的教学是建立在教务管理基础之上的，场所安排、设施提供与定制、人员组织、教学计划的制定、教学质量的评价和检查以及学籍管理等都是教务管理工作的重要组成部分。随着现阶段院校办学规模不断扩大、学生数量增长，高校教学改革不断深化，专业设置与学科门类等日趋多元和交叉，这种变化给教务管理工作提出更高的要求，并且在具体操作过程中对高校的集中管理、分散操作的管理模式提出新挑战。

教务信息管理系统是一个面向高校教务人员、教师、学生，并为其提供服务的综合管理系统。教务信息管理是高职院校管理工作的核心内容，教务管理水品的高低不仅直接影响高职院校的教学质量，还将影响现阶段的教学改革和创新。高校教务信息管理系统的内容涉及包含教师、学生、教学资源、课程等信息，与院校的多个职能部门相关联。高校教务信息管理系统的功能是通过校园网使管理人员可以随时根据各自权限进行操作和管理、师生在不同地点可以根据权限进行浏览访问、操作，提高教学效率并促进教学管理过程规范化、科学化和程序化。教务管理系统调整院校教学工作内容的广泛和规划的范围之广，使得教务管理的根本任务必然是根据明确的培养目标和按照一定的管理原则、程序及方法，建立正常稳定的教学秩序，进而确保教学过程的畅通，使繁杂的教学内容和教学管理不断趋向整体协调化、管理和使用的高效化。

二 、高等职业院校教务信息管理系统的现状及问题

尽管目前的教务管理网络和信息化得到发展，教务管理水平有所提高，但由于教务信息管理工作的复杂和变化性，实际操作过程中教务管理工作面临一些新问题和挑战，教务管理的方法和技术上还存在有待完善的地方。

首先，系统的灵活性不足和系统间不兼容性制约了系统的可操作性。一方面，在大多数高校的教务管理中，教务信息管理系统一经开发很难更改，系统升级和后续的配套完善往往会跟不上，在信息化迅速发展的社会，如果教务信息管理系统的升级和改造不能同步跟进，更新速度慢导致系统中使用的软件必然出现缺陷和系统漏洞，结果是导致系统无法稳定地运行和进行维护，将给教学管理和信息管控造成不必要的麻烦，从而直接影响高校教学工作的开展。另一方面，在教务管理系统中，一些基础数据如学生信息、教学资源等都有其既定的格式，而基础数据一半来自不同部门，各部门信息系统独立，数据类型和格式不兼容是信息运作过程中成本提高，而软件间的不兼容则导致系统出问题、计算及运行性能降低。

其次，教务信息管理理念和工作人员能力的不完善制约教务信息管理的发展。一方面，教务信息管理系统的建设涉及到方方面面，目前高校沿用传统教务信息管理理念、习惯和方法，对信息收集、整合和分析、发布全部靠人工来完成，在建设中往往表现为管理内容上不全面而缺乏系统规划，在管理投入上过于注重硬件。另一方面，教务管理者不仅只从事日常的事务性管理工作，其信息管理能力和信息化专业技术以及自身的对于计算机和网络的应用、操作及信息管理等方面的知识、技能也是其工作内容必不可少的，因此，教务管理者的综合素质十分关键。

三 、高等职业院校教务信息管理系统的设计与完善

首先，主观上创新教务信息管理理念，促进教务信息管理的系统化和规范化。完善教务信息管理，其首要任务就是根据新时代背景下高校发展的需求不断创新，改变传统的教务信息管理理念和习惯，树立现代化的教务信息管理观念，用全新的方法、思维方式、服务习惯与指导原则，并学习和借鉴国内外先进教务管理工作的经验，发掘自身的优势，找出适合自身和教育改革发展要求的教务管理理念。在教务管理信息化建设的过程中，要坚持信息化和服务广大师生的理念，结合学校内部的特点，统一规划并全面协调，确保系统正常高效地运转。

其次，客观上提高系统的兼容性和灵活性。一方面，系统兼容性有利于充分发挥教务信息管理系统的功能，因此为便于管理和操作，选用同一单位开发的系统可以使软件架构和操作方法一致。为能使软件之间兼容，应尽量采用后台架构和支持系统相同的软件，应选用与操作系统平台无关的软件，另外要注意常用软件间的兼容性能，如杀毒软件、word，office等的兼容，避免软件的不正常运行。另一方面，高校要注重对教务管理系统的设计，需要吸收具有信息技术专业背景的优秀教务管理人员加入到系统设计中，他们来自教务信息管理第一线，会更了解教务信息管理系统需完善和进行人性化设计的地方，从而可以在设计时最大限度实现灵活性。

再次，教务信息管理的现代化需要教务管理工作人员具备较强的综合素质，不仅是管理日常事务的能力，因此高校要引进具有较高信息技术能力的人才，同时培养和不断提高教务信息管理工作人员的信息素养，提高其积极性和创造性以适应教务管理信息化和现代化的发展需要。

参考文献

[1] 栾天.高职学院教务信息管理平台设计[D].天津大学2011年硕士学位论文

[2] 叶建国.高校教务信息管理中存在的问题及对策[J].徐州师范大学学报（教育科学版），2011.03.（3）

教务管理信息系统的分析与设计 篇7

本教务管理信息系统在开发设计前,需要进行多方面的系统开发性分析,为信息系统开发的系统分析、系统总体设计、实施和运行维护奠定良好的开发基础。随着教学规模日益扩大,学生信息量、教师信息量不断增加。据根西部某高校实际需求情况,目前使用的教务管理系统,功能单一,资源共享率低,系统稳定性差等等,已经不能适应现阶段学校教育教学发展的实际需求了。高校要想在当今信息时代顺应发展的需求,必须开发或引进适合的教务管理信息系统满足高校各方面发展的要求,使得教育教学管理工作实现规范化和科学化,从而有利于提升高校的国际国内竞争水平和各方面的能力,为国家培养新时期合格的建设者和接班人。

1.1 管理功能调查分析

教务管理工作是高校一项十分重要的管理工作之一,教务管理水平直接影响着高校的改革和发展。通过教务管理信息系统平台可以规范化和科学化的执行教务工作,使各项工作有章可循,有序、高效运行,比如教学计划管理、排课管理、学籍管理等。高校教务管理信息系统的开发设计,既要充分依托现有的资源,又要体现系统的先进性和扩展性,以提高教务管理的工作效率和质量[2]。通过实际的调查分析,一般情况下高校教务管理信息系统主要的功能模块需要有:智能排课、学生管理、教学计划管理、考试管理、选课管理、成绩管理、等功能。具体系统功能模块结构如图1所示。

1.2 系统用例图

用例能够帮助系统分析员了解系统的预期行为,因而它是一个强有力的工具,它能帮助开发人员从用户的观点收集需求[3]。教务管理信息系统通常有系统管理员、教师、学生这三个用户角色,其中学生管理用例图和师资管理员用例图用例图如图2至图3所示,其他用例如在此略写。

1.3 业务流程图

信息系统业务流程分析可以帮助开发人员详细了解业务的处理过程,发现并处理系统调查中的错误和遗漏,修改和删除那些不合理的流程,从而优化新的业务流程。根据本教务管理信息系统的实际需求,本文采用传统流程图中部分工具来描述业务流程图,业务流程图的六种图形符号如4所示。

根据高校管理工作需求,教学管理应该是贯彻于新生入学到毕业整个过程的一系列的事务操作。主要包括学生学籍管理,制订教学计划,智能选课排课管理、教材管理、考务安排和成绩管理等等,任课教师可以通过互联网及时录入期末考试各科成绩,而且每一学生都可通过网上教务系统平台查询期末各科的成绩,同时高校通过教务管理系统平台对教师的教学情况开展教学网上评价等。其教务管理信息系统的业务流程图如图5所示。

2 系统功能模块设计

根据高校教务管理工作实际构建新型的现代教务管理信息系统,主要的功能模块有系统维护管理功能模块、学生管理功能模块、教学计划管理功能模块、智能排课管理功能模块、选课管理功能模块、成绩管理功能模块等。本教务管理信息系统功能结构图设计如图6所示。

3 数据库设计

信息系统数据库设计是建立数据库及其应用系统的技术,是系统开发设计过程的核心技术,具体说,数据库设计是指对于一个给定的应用环境,构造最优的数据库模式,建立数据库及其应用系统,使之能够有效存储数据,满足各种用户的应用需求[4]。本系统中的教师实体图例和学生实体图例,如图7 和图8所示。

数据库的表之间通过主码和外码实现相互之间的联系,其数据库表的关系模型图,本系统关系模型图如图9所示。

4 结束语

本教务管理信息系统开发模式上采用C/S和B/S相结合的混合架构模式,平台采用Delphi以及ASP.NET开发工具,后台数据库采用Oracle数据库。教务管理信息系统以支持教务管理决策和控制为目的,为高校教务管理工作中的教学计划管理、学生管理、排课管理及成绩管理等多方面形成的一体化综合管理,实现规划化、科学化和无纸化管理。本文从高校教务管理工作的实际需求出发,详细分析了教务管理信息系统功能需求、业务流程、数据库设计等,实施后的系统能有效地利用高校校园数字网络资源,解决高校管理各项工作的实际问题,有利于推动和促进高校管理的规范化和科学化,在国内外竞争和发展中提升高校的综合实力,缩短高校之间与人才培养、科学研究、社会服务三大需求之间的差距。本教务管理信息系统设计时考虑到必须具有良好的可扩展性,可随着高校教务管理业务的增加而不断更新扩展。故在系统实施运行过程中将进一步改进和提升智能化管理能力,为各职能部门决策提供信息服务,为高校师生服务。

摘要：自改革开放以来,中国随着计算机技术和网络通信技术的快速发展,各行各业迈向了信息化管理时代,高等院校也不例外,高校管理工作中也加大了信息化的进程。教务管理是高校教育教学管理中的一个重要构成部分,教务管理水平是衡量学校综合管理水平的一项重要标准。开发引进使用现代化教务管理信息系统,促进高校管理的规范化和信息化,有着重要的现实意义和应用价值[1]。该文针对中国西部民族地区某高校教务管理工作的实际需求,分析与设计适合的教务管理信息系统。

关键词：管理信息系统,教务,规范化

参考文献

[1]曲靖师范学院教务管理信息系统的分析与设计[D].昆明:云南大学,2010.

[2]束云刚.高校教务管理信息系统的设计与实现[D].南京:南京理工大学,2010.

[3]李艳芳.教务管理信息系统的设计与实现[D].天津:河北工业大学,2011.

[4]丛兆鹏.高校教务管理系统的设计与构建[J].数字技术与应用,2014(1).

教务信息发布系统论文 篇8

在当今这个信息量呈爆炸性增长的高度信息化时代, 随着智能手机的逐渐普及, 手机在人们的日常生活中所扮演的角色也在发生着变化。我国4G网络的迅速发展也使得手机在移动互联网上的应用也越来越丰富, 上网看视频, 查阅资料, 听歌, 甚至于移动电子商务, 几乎所有机上的互联网应用, 都可以移植到手机上。目前国内最常见的移动开发平台有Android, IPhone, 以及Windows Phone, 而80%以上的大学生使用以Android系统为代表的移动智能终端系统。因此开发基于Android的教务信息管理系统, 为本校大学生使用教务信息管理系统提供便利尤为必要。

1 系统开发平台及环境

1.1 安卓平台简介

Android一词的本义指“机器人”, 同时也是Google于2007年11月5日宣布的基于Linux平台的开源手机操作系统的名称, 该平台由操作系统、中间件、用户界面和应用软件组成, 号称是首个为移动终端打造的真正开放和完整的移动软件。目前, 最新版本为Android 5.0Jelly Bean (果冻豆) 。安卓平台具有开放性、挣脱运营商的束缚、丰富的硬件选择、不受任何限制的开发商等方面的特色。

1.2 系统开发的环境

Android的上层应用程序是用Java语言开发, 同时还需要基于Dalvik虚拟机, 所以, Google公司推荐使用主流的Java继承开发环境Eclipse。只有Eclipse还不够, 因为是使用Java语言进行开发, 还应该有由SUN公司提供的Java SDK (其中包括JRE:Java Runtime Environment) 。此外, Android的应用程序开发和Java开发有较大区别的, 所以还需要有Google提供的Android SDK。同时, 还需要在Eclipse安装ADT, 为Android开发提供开发工具的升级或者变更, 是Eclipse下开发工具的升级下载的工具。简言之, 需要以下软件, 才能搭建Android开发环境, 从而进行Android应用程序的开发。

2 系统设计及实现

2.1 系统功能及设计

结合本样实际情况, 得出本程序的功能模块结构图, 如图1。根据需求, 程序流程设计如下:用户登录后加载主框架, 通过框架加载常用查询页面与服务器授权才能使用的查询页面, 如选课, 选课查询, 考试查询等。

2.2 关键实现技术

2.2.1 XML文件解析技术

XML在各种开发中都广泛应用, Android也不例外。作为承载数据的一个重要角色, 如何读写XML成为Android开发中一项重要的技能。在Android中, 常见的XML解析器分别为DOM解析器、SAX解析器和PULL解析器。文章采用SAX解析器。

SAX (Simple API for XML) 解析器是一种基于事件的解析器, 事件驱动的流式解析方式是, 从文件的开始顺序解析到文档的结束, 不可暂停或倒退。它的核心是事件处理模式, 主要是围绕着事件源以及事件处理器来工作的。当事件源产生事件后, 调用事件处理器相应的处理方法, 一个事件就可以得到处理。在事件源调用事件处理器中特定方法的时候, 还要传递给事件处理器相应事件的状态信息, 这样事件处理器才能够根据提供的事件信息来决定自己的行为。SAX解析器的优点是解析速度快, 占用内存少, 非常适合在Android移动设备中使用。

2.2.2 HTML文件解析技术

由于校服务器返回数据一般都为生成好的HTML页面, 现在通过http请求来完成程序功能必须得将返回的HTML文件解析成可用的数据, 这样才能使用。在这里使用Jsoup做为HTML解析工具。

Jsoup是一款Java的HTML解析器, 可直接解析某个URL地址、HTML文本内容。它提供了一套非常省力的API, 可通过DOM, CSS以及类似于JQuery的操作方法来取出和操作数据。

3 软件测试

以甘肃政法学院教务信息管理系统为例, 开发的系统主界面如图2所示, 对成绩查询、已选课程、课表查询、学籍信息、考试信息5个模块进行了系统测试, 测试结果表明软件运行正常, 用户体验良好。

4 结束语

文章针对多数高校目前已有教务信息系统无Android开发接口, 开发了一种基于Android的教务信息管理系统采用, Android操作系统的多线程技术和开源的SAX解析器与Jsoup解析类库保证了客户端的流畅性和友好性, 结合本地的轻量级数据库功能, 该移动客户端可以很好地满足日常学生对教务来管理信息获取的需求, 经过测试, 各项功能都可以实现, 并且具有良好的可扩展性。

参考文献

[1]余志龙, 郑名杰.等.Google.Android.SDK开发范例大全 (第2版) [M].北京:人民邮电出版社, 2010.

[2]墨菲, 李雪飞, 吴明晖.Android开发入门教程[M].北京:人民邮电出版社, 2010.

[3]李宁.Android开发权威指南[M].北京:机械工业出版社, 2011.

[4]Jonathan Hedley.jsoup:Java HTML Parser[EB/OL].http://jsoup.org/, 2011.

高校教务管理信息系统的运用浅析 篇9

随着信息时代的日益发展, 信息管理系统已成为现代管理工作中必不可少的一种工具。由于高校招生人数的增多, 使得在管理过程中的一些数据变得更为复杂, 事务也变得更加繁琐, 无形中增加了教务管理人员的工作量, 这也使得教务管理工作成为高校管理工作中的最重要部分, 其管理水平将直接影响教学运行情况。目前, 管理上的老一套方法早已无法承受现在的管理需求, 为此, 要实现真正意义上的科学教育管理模式, 满足高等教育的发展, 需借助信息技术的提高。

1 高校教务管理信息系统信息化的结构

随着计算机软件技术与网络技术的高速发展、我国教育改革的不断深化, 以及素质教育的全面推进, 各高校先后开发和启用了以正方教务管理系统为主导的教务管理系统。当前高校教务管理工作主要将教师工作和学生的管理紧密联系起来, 根据工作任务, 正方高校现代教学管理信息系统开发提供教务管理人员内网客服端和师生外网网络客户端, 四个子系统体现了系统的本质功能。

1.1 学生信息系统

学生信息系统主要记录学生基本信息、学籍变动情况、在校期间奖惩情况、毕业资格审查等。可以说, 学生登录系统后可以查看到自己在校期间的信息。

1.2 师资信息系统

在师资信息系统中, 首先是进行教师信息维护及管理, 即教师登陆密码保护、更新和查询信息, 有效地为教师上课、学生选课提供了保障;其次, 为教师查询自己上的实验课及理论课工作量提供关联的数据。系统可让学生对教师评教, 并通过系统将有关信息链接起来, 通过系统把学生的满意度直接反馈给每位任课教师, 任课教师便能从中分析出自己上课过程中的优劣之处, 从而加强教师与学生之间互动, 达到更好的教学效果。

1.3 教学信息系统

教学信息系统主要由教学计划、智能排课、选课等管理模块组成。首先, 教务管理人员可根据教学分院专业的人才培养方案将教学计划录入, 下达每学期的教学任务, 结合师资、教室、学生人数、课时数及时间等要素进行智能排课。除此之外, 人工智能排课则是对个别教师有特别要求, 多方位、多条件的考虑, 充分利用现有设施的使用率, 也更科学合理的分配教师时间。因此, 有效利用教学管理系统进行排课既减少了以前排课的工作量, 也减少了漏排、错排。其次, 学生能够通过外网客户端在规定时间内根据自己的兴趣爱好选择自己喜欢的课程和教师。当学生选课完毕之后, 系统就可以根据学生的选课情况在教师系统中显示, 任课教师第一时间内便可了解自己课表的情况及选课学生人数。最后, 通过增加录入补修学生的学号到学期开课课程名单当中, 在任课教师名单及学生课表中会显示有该条信息, 教师可及时发现自己学生人数情况, 为以后成绩录入工作做了铺垫, 也让学生及时知道了上课的相关信息。

1.4 成绩管理系统

教务管理人员根据学校教学计划要求制定网上选课的时间, 学生根据自己爱好选定课之后, 所选修课程的数据将送至成绩系统和课任教师的课表中, 最后由教师通过互联网完成对学生成绩的录入工作, 并打印成绩单。对一些不能在规定时间内录入成绩的教师, 教务管理人员可通过客户端或者重新针对个别教师开放录入的时间。学生的历年成绩由教务管理人员通过成绩管理系统直接管理, 学生毕业后需要成绩单时, 可由教务管理人员打印。

2 高校教务管理信息化的意义

信息化是指培养、发展运用以计算机等智能化工具为主要代表的新兴生产力[1]。高校在实施教务管理的过程中应充分利用信息技术, 加强信息共享与交流, 提高教务管理效率, 从而实现教务管理的规范化和现代化、统一化。

2.1 实现教务管理的规范化

教务管理系统的使用, 进一步简化了工作程序。如今, 只需要在电脑中安装教务管理系统, 然后连接校园网络, 就可以实现教务管理, 做到了无处不能办公的科学管理模式。通过运用教务管理系统, 充分利用教学资源, 将教务管理工作和学生的学习、管理进行合理安排, 不仅能让学生在资源丰富的选课管理中选出自己喜欢的课程来增加自身知识和乐趣, 也留出更多剩余的时间让教师自己安排, 教务管理员更能精准有效地将教师与学生之间的工作联系在一起, 促进规范化管理。

2.2 实现教务管理现代化

以往两级管理之间联系都是通过纸质文件和材料即传统的办公方式进行沟通和处理, 在传统的工作中要在不同的部门和院系之间走动, 浪费了大量的时间。现在教务处与各院系之间只需通过运用教务管理系统就能完成绝大部分的教学管理工作, 大大提高了各部门的工作效率。

2.3 实现教务管理的统一化

由于两级管理人员管理方式的不同, 同一个教学任务的下达也会产生文件和材料上的不一致, 待上交到教务处统一存档时就会出现不同的版本, 汇编成册时就会造成更大的麻烦。教务管理信息系统的运用, 对同一下达的教学任务做出相应的处理, 材料模板、文件要求做了统一, 从而规范了上交到教务处的文件。

3 高校教务管理中存在的问题

教务管理信息化的运用大大减少了教务管理者的手工操作, 但在运用过程中的一些不足之处, 也逐渐地显露出来。如系统中少数功能模块不够完善, 考试管理、成绩管理、学籍管理、排课管理等子系统操作不够简便和人性化, 数据统计时不能很好的体现相关问题所在, 这些都会直接影响到教务管理人员的工作效率。主要体现在以下三个方面:

3.1 功能不完整

在软件开发时, 由于开发人员并不是教务管理人员, 对教务管理工作不熟悉, 开发人员往往只是按照学校提出的相关要求进行设计开发, 开发的局限性就是仅根据学校提供的相关信息进行开发。所开发的系统和教务管理人员工作的需求不尽如人意, 教务管理工作的各个环节难以在系统功能中得以实现, 不能有效的解决一些特殊的问题。如艺术类专业学生是根据学习方向来培养学生, 那么就会出现学生选课及教学班的重新组合等情况, 在成绩录入时会出现名单重复, 从而不能分辨学生所在班级, 导致信息错误。

3.2 在实施管理上

目前管理中的子系统有的功能不能真正发挥作用, 教务管理信息化平台需教务管理人员与师生在运用过程中共同来完善, 及时反馈问题, 充分发挥师生的积极作用。

3.3 隐藏有信息安全方面的问题

由于网络信息的开放性, 教务管理系统中存储着教师、学生等私人信息, 一旦高校的教务管理系统被非管理人员入侵, 就有可能导致泄露大量数据。除此之外, 一旦出现系统瘫痪等情况, 可能使数据被篡改或丢失等, 出现这些情况都将会带来严重的损失。因此, 每位教务管理人员都应该对信息安全方面的隐患引起高度的重视, 同时加大网络安全系数, 确保教务管理系统在安全可靠的网络环境中运行。

4 完善教务管理模式, 发挥高校教务管理的作用

4.1 规范更新管理制度, 完善教务管理系统的功能

为使高校教务管理系统在教务管理的各个环节中能够很好的运行, 结合学校自身的实际情况规范信息化管理制度、更新现有不配套的制度, 让管理人员能够按照规章制度操作, 在某种程度上减少随意性、不合理性确保教学秩序正常运行, 使教务工作有条不紊地按照制度进行。

4.2 提高管理人员的综合素质

为了更好地适应高校教务管理信息化, 要定期组织教务管理者进行理论学习和实践练习, 提升教务管理者的理论水平和动手操作能力;多开展不同层次水平的计算机操作培训, 经常召开有教务管理人员交流会, 同行与同行之间的交流往往会反映教务管理系统在操作过程中所出现的问题。通过这样多方位、多渠道地提高高校教务管理者的综合素质及教务管理水平, 才能与先进的信息化系统相匹配, 从而实现真正意义上的教务管理信息化[3]。

5 结束语

高校教务管理信息化是高校教育模式改革的必然趋势, 教务管理系统中运用了智能代理技术, 不仅提高了教师的教学工作效率、方便学生自身信息的查询, 还大大解决了教务管理人员的管理困难。合理的调动、配置和利用教学资源, 促进工作效率的提高, 进而推动学校教学工作的有效开展。结合高校自身的实际, 重视现有信息化管理系统中出现的各类问题, 有效利用好现有资源科学、高效地服务于教学, 从而加快推进教育培养模式改革的步伐, 促进高等教育事业的可持续发展。

参考文献

[1]夏莉.高校教务管理信息化建设的理性思考[J].湘潭师范学院学报 (社会科学版) , 2008, (01) :178-179.

[2]周钦.学生信息管理系统的应用[J].福建电脑, 2010, (04) :122.

教务信息发布系统论文 篇10

关键词：移动教务,信息系统,建设

这是一个信息爆炸的年代, 一方面2 0 1 0年世界信息量超过了过去五千年总和, 另一方面学生67%的问题上网解决, 面对变化, 我们需既会处理海量信息, 又能利用信息手段学习, 还要时间充裕, 于是中国教育信息化领域提出了“泛在管理、泛在学习”的发展定位, 即利用网络技术在更广阔的内容空间管理和学习, 利用碎片时间在更多的时间范围管理学习。随着移动互联网技术的长足发展, 我们认为移动互联网是实现“泛在管理、泛在学习”的最佳渠道。在万人本科高校南京理工大学紫金学院, 我们用智能校园移动信息系统 (简称MURP系统) 实践了“泛在管理、泛在学习”。

1. 实践效果

1.1 日常教学方面

1.1.1 更准确、高效地完成“新生入学电子注册、学年注册、毕业学位信息核对”

新生电子注册、学年注册、毕业生信息核对工作调需集教务处、系教学秘书、辅导员数十人参与近十天来通知、安排学生进行, 耗时耗力效果还不尽理想, 经常因学生代核对、漏核对而出现信息不准确现象。

移动教务信息系统将个性化的学生信息推送至其手机, 学生听到手机响后直接回复相应内容即可实现核对 (无论其因毕业设计或实习在天南海北都可实现) , 系统将结果自动统计反馈给发起老师, 仅相关岗位教师2天就可完成核对工作。

1.1.2 实现手机选课, 方便学生, 缓解服务器压力

以往利用计算机终端选课, 服务器压力大, 容易造成服务器堵塞, 而且由于计算机终端的数量不能满足在校每一位学生, 往往在选课当日出现网吧学生爆满, 计算机旁学生排队现象, 移动教务信息系统将选课延伸到手机端, 通过手机进行选课, 一方面方便了每一位学生, 另一方面由于手机终端的分布式处理也缓解了服务器的压力。

1.1.3 实现手机报名扣费, 方便学生的同时质的提高工作效率

以往四六级、计算机报名, 教务处将通知传达给各个系、各系再传达给辅导员、辅导员开班会通知学生报名、学生找计算机报名、教务处根据报名名单再反馈给辅导员收费, 整个过程数十位老师参与1 0~1 5天完成。而用移动教务信息系统, 教务处仅需发送报名通知到尚未通过考试的学生, 学生看到短信立刻报名再确认扣费, 2~3天就可完成报名扣费流程, 不但提高工作效率, 避免钱账不符、假币等现象, 还方便了学生。

1.1.4 实现师生的手机教学信息门户, 可用手机随时随地查询教学信息

以往师生需寻找计算机查询学校教学信息, 但下节课安排、自习教室、答疑教室等随时变化信息查询困难, 移动教务信息系统为师生建立手机教学信息门户, 让师生可随时随地查询课程考试安排及成绩、自习答疑教室, 并实现师生更大时间空间交流 (计算机时代8倍) 。

1.1.5 将个性化的信息发到需要人的手机, 让通知通告更及时、更准确还方便

以往通知通过经过层层步骤, 并且很容易出现个别师生通知不到, 通知费时费力等现象。利用移动教务信息系统发送通知通告, 越过层层步骤, 将个性化通知 (调课、考试安排等) 及时准确直接的发送到师生手机, 即使毕业设计时学生远在外地实践甚至白天身边没计算机, 指导教师也可以方便地和学生联系。

1.1.6 实现及时准确的手机提醒

师生平时事务繁多, 忘记会议、监考甚至上课等教学事故会有发生。移动教务信息系统根据学校设置, 通过手机实现会议、监考、首次上课、登分截止、教研中期检查或结题、邮件到达等提醒。

1.1.7 实现手机个性化缴费

在条件成熟的学校, 移动教务信息系统可实现手机个性化缴费。如学分制收费、教材收费都根据学生不同选择, 费用不一, 通过移动教务信息系统从通知发送、选择缴费项目、统计缴费金额、确认缴费、扣费一气完成, 方便学生的同时提高学校工作效率。

1.2 质量监控方面

1.2.1 实现手机反馈信息, 搭建扁平、及时的反馈渠道, 方便调研

因为调研反馈流程复杂, 时效性差, 很难经常性全面系统的做调研及监控。移动教务信息系统可随时随地对全部或特定人群 (如成绩后30%的学生、各地招生组) 发起调研, 被调研者用手机反馈信息, 系统自动统计结果给调研者。如学生评教不再等到学期末, 教师在教学过程中根据需要随时发起各类评教, 根据结果调整教学方法, 提高教学质量。再如专业认可度、课程设置调整意见等调研都可根据需要方便的发起、反馈和统计。

1.2.2 搭建多方评价体系

通过移动教务信息系统, 教务处可搭建教师、学生、家长共同参与的多方评价体系。学校通过平台发起调研, 各类人员通过手机方便的反馈, 全面客观的评价结果被系统自动统计供学校参考。

1.3 教学研讨方面

学校有些与教学相关的组织由各类专家、管理者组成, 如教学指导委员会、专业指导委员会、学术委员会等, 委员们平时相聚机会不多, 需要参谋研究的内容往往得不到充分讨论。利用移动教务信息系统, 教务处根据学校要求对相关委员会发起讨论论题, 委员们空闲时拿起手机就可参与讨论。

2. 建设方法

2.1 建设架构

结合学校情况, 由MURP的公共数据平台整合学校的教学管理系统, 在保证不改变学校系统使用习惯的前提下, 提高工作效率。系统建设架构图如图1。

2.2 技术内容

MURP系统WEB端平台建设基于.net3.5平台, 采用三层架构。系统数据服务端采用SQL SERVER关系数据库及数据仓库;应用服务端采用存储过程、XML、内存数据库等技术;报表服务端采用CRYSTAL REPORTS技术;客户端使用最大众化、方便友好的WINDOWS浏览器。做到后台的先进性、高效性、稳定性与客户使用的方便性、友好性、操作的简易性完美结合。

MURP系统移动终端采用四种接入模式:

2.2.1 ANDRO ID及J2M E接入模式:

该接入模式属C/S架构, 学校用户从网络下载客户端后安装在手机上即可使用;

2.2.2 STK卡模式:

该接入模式属C/S架构, 运营商把客户端植入手机卡中, 对学校用户不换号情况下实行卡升级, 适用所有学生;

2.2.3 WAP模式:

教务信息发布系统论文 篇11

作为中国-荷兰企业社会责任项目第二期的核心成果，这项可在线应用的企业社会责任绩效衡量与信息披露系统已搭建完成，进入测试运行阶段，可为政府部门、行业协会和各类企业，提供社会责任绩效、透明度和公众口碑的自我评测及对比分析。

3大核心模块 325个三级指标

该系统由三大核心模块组成：指标体系、指数模型和口碑监测。在此基础上，系统开发了五个主要的应用系统，包括信息采集、信息管理、指数评价、口碑监测及交流展示。

指标体系模块以GRI可持续发展报告框架为主要参考依据而设计，同时吸收了国内研究机构和各行业协会发布的指南，涵盖公司治理、经济责任、环境责任、员工责任、人权责任、社会责任和产品与服务等7个一级指标，下设49个二级指标以及325个三级指标。

绩效指数模型在指标体系已有的325个三级指标基础上，选取25个有较好的代表性和数据可获得性的指标作为核心计算指标。

口碑监测模块运用网络智能抓取技术，通过设置行业、地区、企业以及社会责任指标分类的关键词，分析从互联网公开渠道获取的大量有关企业社会责任的动态信息，实现实时监测目标企业、地区和行业的社会责任口碑状况，自动判断和分析其对企业、地区和行业的正负面影响。

在线应用 面向三类核心用户群

企业、行业主管机构和协会、各地政府，这是上述系统的三个核心用户群。用户可以登陆在线监测和评价系统，按照提示逐项完成，整个使用过程简洁、高校。

对企业用户而言，系统的主要价值在于四个方面：进行社会责任绩效的自我评测与标杆比对，为绩效改进提供依据；了解和掌握潜在供应商和合作伙伴的社会责任状况，防范供应链责任风险；实时监控社会口碑，有效优化公众形象；与同行交流履责经验，提高实践水平。

对行业主管部门和协会来说，通过本系统提供的行业间、行业内地区间、行业内不同指标属性乃至具体企业间的社会责任指数分析，用户可以了解本行业与其他行业的对标状况，还可以监测本行业社会责任相关的舆论动态和社会影响，从而制定清晰有效的社会责任推进战略，树立示范区域和标杆企业，引导行业履责水平持续提升。

从地方政府部门的角度，用户可以了解本地区与其他地区相比，在社会责任表现上的优点和弱点，掌握本地区不同行业间的社会责任绩效和透明度对比状况，了解本地区内优秀的社会责任实践企业，监测本地区社会责任有关舆论动向，以便制定有效的地方政策，引导和推进本地区的社会责任实践，防范社会责任风险。

教务信息发布系统论文 篇12

1 教务管理信息化建设的历史和现状

20世纪90年代以前,教务管理完全靠手工进行,方法落后、手段陈旧、效率低下、容易出错。随着计算机技术、网络技术、通信技术日新月异的发展,各高校纷纷开展教务管理信息系统的建设,用现代化手段来辅助教学管理工作。教务管理信息系统经历了由单机到网络,由“客户端/服务器”模式到“浏览器/服务器”模式的发展历程。使用教务管理信息系统的人群也由单纯的相关行政管理人员扩展到所有的教学管理人员、参与教学活动的老师和学生。

目前,各高校建设教务管理信息系统无外乎两种方式,一种是由高校自行开发的产品,如清华大学的“综合教务系统”;一种是由公司承担开发的商用产品。目前用户量比较大,市场份额占有率高的有杭州正方公司开发的“正方现代教务管理系统”和湖南青果软件有限公司开发的“青果教务网络管理系统”。由高校自主开发的系统适合高校自身的需求,拥有版权,便于升级和适应性维护。由公司承担开发的商用产品,建设周期短,见效快,但是存在着和学校其它信息系统的数据融合问题。随着系统开发的专业性越来越强,大多数学校都倾向于购买公司现成的建设方案和相关的软硬件产品。

2 教务管理信息化建设的优势

2.1 促进教务管理的规范化,提高管理的效率

教务管理信息化带来的最直接的好处就是规范了教务管理的流程,提高了管理的效率。管理的效率和工作的效率紧密相关,但是又比工作效率高出一个层次。信息系统的建设不仅仅是把个人手头的工作电子化,也不仅仅是借助于信息系统简单地完成原来的工作,而是所有处在管理链条中的节点通过分工协作、借助于系统定义的规范化流程,高效、准确地完成工作。教务管理信息系统可以涵盖学校教务管理的所有相关工作,按照学校工作的阶段性,由职能科室打开关闭不同的功能模块,控制约束工作的进度,记录下所有的工作的过程。

2.2 促进了多校区高校教学资源的合理配置

为了保证教育资源的合理配置和使用,许多高校进行了合并重组;还有的高校招生规模逐年扩大,在校生数量不断增加,发展出新的校区。目前,很多大学都拥有两个以上的校区,如果再利用以前的手工、纸面、单机的工作方式,绝对无法适应多校区教学管理的要求。高校的优质教师、课程、实验室等多种教学资源需要在多个校区共享,使所有的在校生都能享受到优质的教育资源。多校区高校通过统一的教务管理信息系统的建设,使用统一的数据库和统一的教学调度,有效解决了多校区教学资源的配置和冲突问题。最大限度地满足了教学的需要,提高了教学效益。

2.3 保证了校院两级的分工合作

随着教学管理模式逐步转向以二级学院为主体的模式,大部分管理业务,如排课、学籍管理、成绩管理、毕业资审等工作都以学院为主,学校起监督、把关、宏观管理等作用。统一的教务管理信息系统的建设,可以通过权限的设置实现分权、分级、分角色的管理。系统所有的功能可以通过授权,分配给不同级别、不同的学院来使用,给予二级学院灵活的操作权限,激发他们参与教学管理的积极性与热情。学校层面可以对所有的操作给予宏观的控制和指导,保证校院两级的分工合作。

3 教务管理信息化建设的经验和启示

经过二十几年的建设,各高校目前大都运行着一些大大小小教务管理信息系统,这些系统直接面向学生和教师,是高校中使用人次最多的系统,也是亟待发展、改进、完善和规范的系统。我校(北京联合大学)从2009年起开始建设统一的教务管理信息化系统,经过这几年的应用,笔者从中获得一些经验与启示:

3.1 领导重视是前提,教师行管人员配合是保障

教务管理信息系统的建设是基于学校最核心的教学管理业务,面向所有的学生和教师,牵扯到院校两级方方面面的部门,需要大量的协调工作。因此,对于系统的建设必须至上而下给予足够的重视和支持,学校和学院都要抽调专人负责系统的论证、建设、维护。鼓励行政管理人员和教师积极参与到系统的分析、测试中来,保障整个系统的建设顺利进行。

3.2 充分调研,理清工作流程,做好需求分析

系统的建设需由公司和高校两方面相互配合来完成,公司掌握着先进的技术,但是对于教务管理的业务不是很了解,缺乏教学管理实践。尤其是每个高校又有许多本身不同的情况和管理流程、方法、习惯,这就需要高校教务管理部门参与到系统的建设中来,帮助公司进行系统的流程定义,需求分析,协助公司完成这些整个建设中重中之重的工作。如果放手让公司一方去做,开发的软件不符合学校的实际情况,到了建设的后期,再去更改需求,那么项目的建设时间和经济成本就会直线上升。因此对于前期的调研工作,需求分析工作一定要进行专家的评审,形成阶段性的文档,以供以后参考和测试系统功能时用。另外,还要提倡应用信息系统进行流程再造,逐步用系统来规范教学管理工作。

3.3 遵守规范,保证数据一致

教务管理信息系统从一开始建设,就应该按照国家的相关标准来建设。首先应该符合教育部的相关标准与规范,符合教育行业的标准,没有国标规范的,学校应该做出统一的数据标准,定义学校内使用的数据字典,在学校范围内统一使用。高校教务管理信息系统从招生开始,一直到学生毕业,都要和教育部的各个数据平台进行数据的更新和交换,数据结构的一致性可以保证数据交换的便捷,而且在系统升级、移植时可以提高效率,节约时间。

系统的建设还应该考虑和校内其它诸如人事系统、后勤管理系统等的接口问题,最理想的情况是建立在统一的数据基础之上,保持一致的数据结构。因为教务管理信息系统中的许多数据都来自于人事、后勤等部门,如果数据结构不一致,那么校内就会形成大量的信息孤岛,其它系统进行数据更新时,教务系统无法同步更新,这样进行数据更新、交换时就会花费大量的时间,后期再去整合成一致的数据结构又会浪费大量的人力、物力和财力。所以,从建设开始时就应该遵守规范,考虑数据结构的一致性问题。

3.4 合理规划,考虑到将来的维护扩展

教务管理系统的建设和其它的管理信息系统建设一样是一项系统工程,按照软件工程的理论,软件的维护费用是整个软件实施中花费最大的费用,在项目交付使用后仍然需要耗费维护升级成本,所以在项目的建设过程中,要考虑到软件将来的升级、维护及管理等费用,考虑到将来可能发生的变化,做好充分的准备,及时收集各个部门在使用系统中的出现的问题。

为了方便后期的升级、维护,项目的建设要生成相应的过程文档和用户文档。信息系统建设完成后,不只是生产出一个可供运行的程序,还应该有一整套完整的文档资料,尤其是用户的使用手册。如果开发建设单位不留下相关的技术与用户文档,用户学习系统没有文档可供学习,会给后期的培训、学习带来很大的负担。文档不全,将来系统升级、移植都会困难重重。

3.5 构建保证数据的安全的机制

数据库的安全、备份、容灾也是一个重要的问题。安全问题,首先是保证信息的安全,要构建多个层次、级别的安全机制,依靠现代化的加密、防黑客、防病毒手段,保证信息不受到外界的侵犯。管理员还要制定适合学校自己的备份策略,保证系统在出现故障后可以顺利恢复。

数据库的安全还应充分重视存储介质的安全。数据集中存放在机房的服务器中,虽然方便了管理、联网使用,但是一旦发生大的灾害,将会造成难以估量的损失。校区多的大学应该制定数据的异地的备份策略,保证数据存储的安全。(下转第4160页)(上接第4154页)

3.6 培养专职系统管理员

系统经过几年的运行,积累了大量的数据,有些表的数据量会达到百万、千万条。随着数据量的增大,访问人数的增多,在集中排课,期末考试,教师集中录入成绩,学生集中选课,集中查询的时间段,上万人同时使用系统,经常造成系统响应的迟钝,甚至于瘫痪。“三分技术,七分管理”,系统的平稳运行,需要专职的管理人员进行日常的维护管理,数据库的性能优化,业务的不断部署,也呼唤有专业有经验的技术管理人才。

4 结束语

总之,高校应该结合自己的实际情况,推动教务管理信息系统的建设、完善和发展,推动教务管理手段和模式的不断创新,努力提升高校教学管理水平,进一步加快教育信息化进程。

参考文献

[1]徐树愿.教务信息系统在教务管理工作中的应用与思考[J].中国管理信息化,2012(10):78.

[2]陈卫.建立开放式服务型教务管理信息系统的思考[J].赤峰学院学报:自然科学版,2012(7):190-191.

[3]卢丽丽.浅谈多校区教务管理工作信息化的现状及对策[J].中国科技信息,2007(3):197-198,200.