学院教务管理

学院教务管理（精选10篇）

学院教务管理 篇1

管理学院 (经济学院) 前身是创建于1997年的财经系, 2004年更名为经济与管理学院, 2013年更名为管理学院 (经济学院) 。现开设有工商管理 (含会计方向和注册会计师方向) 、电子商务、市场营销、经济学、财务管理5个本科专业, 在校生1600余人。现设有经济研究所、管理科学与工程研究所、电子商务实验室、ERP沙盘模拟实验室、经济管理资料室等, 是电子商务师、市场营销师、物流师、公关员、高级秘书等国家职业资格鉴定许昌培训鉴定中心。目前有专任教职工45人, 其中教授、副教授11人, 博士14人、硕士24人;双师型教师18人;获得省级以上荣誉称号的教师2人, 省厅级学术技术带头人1人;有3名教师被郑州大学、中原工学院等院校聘为硕士研究生导师。

近年来, 学科建设及专业建设均取得显著成效, 2013年市场营销专业被确定为省级专业综合改革试点, 2012年电子商务专业被批准为省级特色专业建设点, 产业经济学被遴选为省级重点学科。

许昌学院管理学院产学研平台建设成效突出, 依托许昌学院管理学院“企业发展中心”平台, 围绕河南省重点学科“产业经济学”, 通过进一步整合研究方向, 结合地方实际, 集中于河南省产业转型, “三化”协调发展问题等研究, 注重增进研究内涵, 提升研究质量, 通过论文、著作、专利等多方面的协同发展, 在企业管理和区域经济规划方面做出了突出贡献:主持“许昌市自主创新体系发展规划 (2009-2020) ”的撰写工作, 成果在市长常务会上通过;主持制定魏都区“国民经济和社会发展第十二个五年规划”, 主持制定“西华县国民经济和社会发展2013-2017年发展规划”, 完善建立许昌烟厂“供应商资质认证评估体系”等, 2013年还与北大合作完成115万元的横向课题“中国健康与养老追踪调查”。

就特色的专业建设而言, 近年来, 管理学院 (经济学院) 在转变教育教学观念、改革人才培养模式、加强专业建设、大力开展校企合作等诸多方面进行了积极的探索和实践。

学校在通过教育部本科评估后, 管理学院 (经济学院) 在总结经验的同时, 力争转型再发展, 围绕“培养什么人?怎样培养人?”的问题, 许昌学院管理学院领导班子带领全院教职工不断进行学习、讨论和调研, 就人才培养模式改革的思路已达成共识。

由上述的人才培养模式改革示意图可以看出, 它是一个反覆循环、不断提升的动态运行图。根据本地区经济与社会发展对经济管理人才的需求, 遵循办学规律和教学规律, 围绕学校的办学综旨, 树立“教学神圣、崇尚学术、以人为本”的办学理念, 对学院的人才培养目标进行恰当的定位;根据培养目标, 设计培养规格;根据培养目标与培养规格制定培养方案;根据培养目标、培养规格与培养方案选择培养途径并予以实施。

为实现培养目标优化设计培养方案, 许昌学院管理学院依据办学定位和人才培养目标, 结合自身实际, 对本科专业培养方案的优化进行了系统研究和顶层设计, 明确提出了整体优化培养方案的基本原则:知识、能力、素质协调发展和综合提高的原则;理论和实践相结合的原则;课内教学与课外指导相结合的原则;充分体现学生是教学活动主体的原则;提供足够的发展平台和发展空间, 促进学生个性发展的原则。培养方案突出应用型人才目标, 根据“连续性、时代性、稳定性”的要求及时修订人才培养方案。主动邀请北京大学晏智杰教授, 河南财经政法大学杨承训教授、仉建涛教授等省内外高水平大学、有关部门和相关行业、企业的专家参与专业设置、调整和专业建设的论证会, 听取他们在人才需求预测、人才培养质量标准、人才培养方案制订和课程体系设置等方面的意见和建议, 特别举办了专业人才培养方案校企座谈会, 修订培养方案。

职业资格证书与职业劳动的具体要求密切结合, 更直接、更准确地反映了特定职业的实际工作标准和操作规范, 以及持证者从事该职业所达到的实际工作能力水平, 目前我国实行双证 (学历证、资格证) 并重制度。因此, 为了加强学生应用能力的培养, 把专业教育和职业教育相结合, 许昌学院管理学院与许昌市人力资源和社会保障局共同成立国家职业资格鉴定培训中心, 将有关国家职业资格鉴定的课程纳入培养方案, 使大部分学生毕业既获得学历证书又获得职业资格证书。经过近十年的发展, 共培训学生近万人次, 愈80%以上的学生获得营销师、物流师、理财规划师、人力资源管理师、会计师等各类职业资格等级证书。

许昌学院管理学院在与上海鼎捷软件股份有限公司联合开展ERP培训的基础上, 积极筹划建立ERP实验中心。“许昌学院—鼎捷软件ERP实验中心”的建立是许昌学院管理学院扩大实验室外沿的一种新尝试, 也是开放办学、校企合作的一项新成果, 为学校与企业之间搭建了新的桥梁, 开辟了新的合作渠道, 通过强化培养学生的信息工程实践能力和管理创新实践能力, 为学生提供从培训到企业信息化项目实训再到就业的通道。许昌学院管理学院以此为平台已将ERP课程纳入培养方案, 制定教学大纲, 规定学时、学分。现在已经有三批次学生接受培训, 近100人次参加了鼎捷公司举办的全国性比赛。

许昌学院管理学院积极探索实习实训新路径, 尝试以项目带动实习实训, 已经与北京大学进行“中国健康与养老追踪调查项目”合作, 先培训再实践实习。使参加实习实训的学生开阔了眼界, 充实和完善了专业知识, 提升了实际工作能力, 让学生们变得更加自信。同时, 通过实地调研使学生们的合作意识、沟通手段、人际交往能力、文明处事能力、语言表达能力等综合职业素质也有了很大的提高, 大大地增强了学生们的就业竞争能力。

许昌学院管理学院持续加强实习基地建设, 基本建设的思路是以实施“质量工程”为契机, 坚持“优化结构、深化改革、强化管理、提高质量”的原则, 以培养“适应能力强、实干精神强、创新意识强”的人才为切入点, 建设“校内校外结合、多种形式结合、国企与私企结合”的实习教学基地体系。现建有10个校外实习基地, 分别是郑州宇通客车股份有限公司、新乡新飞集团、许继集团有限公司, 济源钢铁集团公司、豫光金铅有限公司 (济源市) 、郑州可口可乐公司、河南远东传动轴有限公司、瑞贝卡集团有限公司、上海观峰管理咨询公司、河南省大学生就业创业基地, 每年可接受实习生约400多人, 基本上满足实践教学需要。

以学院为依托, 联合省内外高校、政府部门、知名企业、知名专家共同成立许昌学院企业发展研究中心, 在学校和政府、企业之间架起交流合作的平台。一方面为地方、区域经济建设服务, 为各类企业的发展提供智力支持, 另一方面为培养应用型人才搭建实习、就业平台。近几年, 先后承担完成了《许昌市自主创新体系建设与发展规划 (2009—2020年) 》、《许昌市环境优化发展战略及考评体系建设》、《许昌市魏都区国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》、《西华县国民经济和社会发展2013—2017年发展规划纲要》, 为许昌帝豪集团制定了《供应商资质认证评估体系》等产学研项目。

“企业家大讲堂”系列讲座是许昌学院管理学院按照学校要求, 加大应用型人才的培养力度, 积极与企业接轨, 培养学生的综合应用能力的又一重大举措, 讲座使学生近距离的了解企业的发展状况, 了解企业的需求, 了解市场竞争的真实性, 既是创业就业指导课, 又是一堂生动的人生观、价值观教育课, 对学生衡量自身存在的差距和树立奋斗目标具有很重要的意义。现已聘请了河南豪丰机械制造有限公司董事长刘少林, 沪江网副总裁常智韬, 恒源发制品股份有限公司董事长赵见栓, 西继迅达电梯股份有限公司董事长刘金忠等知名企业家定期做了数场讲座。

2013年度中, 在许昌学院党委和行政部门领导的关心支持下, 经过管理学院 (经济学院) 全体教工的共同努力, 学院科研工作整体取得了较大成效。

许昌学院管理学院积极整合跨学科资源, 组织有梯度的研究团队, 在项目拓展方面进展良好。一年中许昌学院管理学院各级项目顺利结项57项, 其中2项省级项目;成功申请立项各级各类科研项目51项, 其中省部级项目立项2项。横向课题取得了重大突破, 继2013年7月为西华县发改委修订《西华县国民经济和社会发展2013—2017年发展规划纲要》后, 10月与北京大学进行“中国健康与养老追踪调查项目”深度合作, 项目合作总额达115万元。

许昌学院管理学院通过进一步整合研究方向, 结合地方实际, 集中于河南省产业转型, “三化”协调发展问题等研究, 注重增进研究内涵, 提升研究质量, 通过会议论文、核心期刊、外文期刊等多方面的协同发展, 为省级重点学科“产业经济学”顺利完成建设奠定了基础。

一年中, 许昌学院管理学院共发表论文117篇。中文期刊方面, 在《农村经济》、《江苏农业科学》、《社会科学家》等中文核心期刊上发表论文35篇。本院主编, 或参与编著教材9部, 《信息管理系统》、《服务营销学》等教材均已应用到实际教学中, 均受到学生的一致认可, 积极促进了教学水平的提高。共出版专著两部, 南开大学出版社出版《开放条件下中国劳资关系的变化与对策分析》和经济科学出版社出版的《转型中的博弈:股权分置及其改革》。

一年中许昌学院管理学院地厅级以上奖励31项, 其中一等奖10项, 河南省第二届自然科学学术一等奖一项, 河南省经济学优秀成果三等奖一项等, 这些成果的取得也表明许昌学院管理学院学术水平不断地提高。

在学科建设方面, 产业经济学学科被遴选为第八批河南省重点学科, 目前已形成了三个重点研究方向和团队:以仉建涛教授为团队核心的“产业理论与产业政策研究”;以周颖杰教授为团队核心的“产业可持续发展研究”和以钟和平博士为团队核心的“产业组织与企业发展研究。”三个方向始终围绕我国经济建设过程中的热点、难点问题, 尤其是结合河南实际, 以中原经济区发展为契机, 针对如“三化”协调发展、农业现代化、城乡一体化、经济增长方式转变、循环经济、低碳经济、产业集聚、经济体制创新等一系列重大论题展开, 并取得了一定的科研成果, 形成自己的特色优势与亮点, 对我国社会发展和国民经济尤其是河南社会和经济的发展做出了较大的贡献。

在学科建设中, 周颖杰教授作为产业经济学学科带头人, 指导思想明确, 建设思路清晰, 目标规划合理, 在理顺学科自身与不同研究方向的结构关系, 加强不同研究方向之间的相互联系与协作, 对促进学科发展等方面起到重要引领作用。

本学科建设在发挥学科带头人的凝聚作用和引领作用同时, 利用组合优势, 发扬团队精神, 整合现有经济学、工商管理、会计学、市场营销、电子商务5个专业方向, 突出学科特色, 营造学术氛围, 积极带动青年教师, 使本学科团队建设及梯队建设中队伍的学历结构、职称结构乃至知识结构都更趋于合理。

许昌学院管理学院从实际情况出发, 采取了培训现有教师、请专家或企业高管到许昌学院管理学院做兼职老师或客座教授相结合的办法。持续加大对高层次学术带头人的引进力度, 聘请其他高校及实业界优秀人才, 国家社科基金评审专家杨承训教授、省内著名经济学家仉建涛教授、西继迅达 (许昌) 电梯有限公司董事长刘金忠、森源集团董事长楚金甫、许昌市金融办公室副主任李进营等均聘为许昌学院管理学院兼职教授, 经常到许昌学院管理学院交流指导, 以期提高我校科研水平、加强学科建设。

在研究生工作方面, 结合实际, 积累申硕点经验。

许昌学院管理学院的工商管理学科点结合实际, 立足地方, 联合许继电气、远东传动、中原证券等, 通过对校企合作培养人才的模式进行研究与实践, 构建校企人才培养制度的长效运行机制;加强与企业的沟通联系, 为高校人才培养营造产学研用的良好的社会环境;结合地方经济发展的实际, 改革高校人才培养目标设置, 实现与地方经济发展的有效对接;建立校企合作的实践教学体系, 强化教师实践背景, 构建“双师结构”师资队伍;以实施“应用型人才”为契机和切入点, 推动人才培养模式的改革与人才培养质量的提高。

2013年10月28日, 在中原工学院2013级学术型硕士研究生导师对接会上, 许昌学院管理学院六名硕士生导师和新生认真探讨和交流, 切实推进了研究生培养工作。于此同时许昌学院管理学院继续创新研究生培养模式, 进一步加强研究生联合培养基地建设, 进一步加强对硕士点申报工作的筹备。一年中分别共有联合培养硕士生4人顺利答辩获得学位, 也为学科建设及硕士点建设积累了丰富的经验。

总结重点学科建设经验, 明确目标。

许昌学院管理学院以省级重点学科——产业经济学为切入点, 结合校级重点学科——工商管理, 及近几年招生情况和学科发展态势良好的经济学专业, 对于工商管理和经济学两个方向从研究内容看都有与产业经济学研究内容交叉的可能, 为整合学科教师力量, 争取在产业经济学硕士点申报中取得突破提供了很好的平台。

此外, 以经管学院为主要依托的软科学研究中心、经济研究中心等也不断推进发展, 这些积淀为工商管理学科的进一步发展打下了坚实的基础。正是基于经管学院学科建设的基础和河南省内乃至全国学科点布局的特点, 许昌学院管理学院经研究决定在下轮次硕士点申报中, 集中全部力量, 积极申报专业硕士工商管理硕士点。

坚持党建带团建, 通过对团总支学生会引领, 全面服务学生成人成才。大力支持共青团的工作, 结合专业特点和青年学生的需求指导开展课外活动, 引导学生积极参加社团活动、实践实训、素质拓展等活动, 营造了良好的学风院风。

一是定期举办励志成才报告会, 开展形式多样的创建评比活动、专业实践实训活动, 努力引导学生成为高素质的青年。如, 举办企业家大讲堂, 邀请恒源发制品董事长赵见栓、沪江网副总裁常智涛、许昌胖东来集团董事长于东来等为同学们做励志、专业方面的报告, 2013至2014学年共举办6次;开展第十六届宿舍文化创建活动、第九届模拟实战营销大赛, 第九届赢在大学创业计划大赛、首届会计技能大赛、英语演讲比赛、论辩赛、网页设计比赛等丰富多彩的团学活动, 吸引学生把主要精力投入到自身素质的提高中来。据统计, 许昌学院管理学院大部分同学参加了以上赛事的一项或者多项赛事, 有些比赛如模拟与实战营销大赛还吸引了学生的多次参加以及外系学生的积极参加。

二是利用身边的典型, 教育引导学生以积极的心态去学习、做人、做事。在学校评选“十大学习标兵”的同时, 许昌学院管理学院评选了经管学院“学习标兵”, 召开奖学金获得者及学习标兵获得者表彰大会, 召开在各种文体活动中及各种实践实训活动中取得优异成绩的人员的表彰大会, 大张旗鼓地宣传和表彰在学习及其他方面取得突出成绩的学生, 努力使具有各种才能的学生都得到充分肯定, 引导学生健康成长, 2014年, 许昌学院管理学院学生杨逢春被评为许昌学院“学雷锋标兵”并被学校推荐为“焦裕禄式的好党员”, 党总支安排杨逢春同学为低年级学生做报告, 以学长的身份教导学生如何度过大学四年的学习生活, 起到了良好的效果。

三是把解决思想问题和解决实际问题紧密结合起来, 增强了思想政治工作的实际效果。确立了开展思想政治工作要以解决学生实际问题为切入点的指导思想, 努力解决好学生在学习、交友、恋爱、择业、心理健康等方面出现的问题, 做学生的良师益友, 引导树立正确的人生观。定期召开辅导员班主任工作座谈会, 及时准确地了解学生的状况, 及时研究新情况, 解决新问题。针对几类特殊学生, 如组织纪律差、学习成绩差、家庭贫困、心理素质欠佳等学生的实际状况, 指定专人开展谈心、帮教活动, 帮助学生树立信心, 克服困难, 如许昌学院管理学院藏族学生万玛扎西, 由于基础差, 从09级留级到10级, 再留级到11级, 许昌学院管理学院多位辅导员不愿放弃, 无数次找该同学谈心, 激发其学习的动力, 增加其学习的勇气, 安排党员同学进行一对一帮扶, 目前该同学正逐步完成以往落下的课程, 其家长多次来到学校, 对许昌学院管理学院为其提供的帮助感谢不已。同时, 许昌学院管理学院也多方努力为学生解决其它实际问题, 如为贫困学生提供勤工助学岗位, 建立贫困学生助学基金, 提供有偿社会实践活动工作等, 解决思想问题和解决实际问题的紧密结合取得了很好效果, 有力提升了思想政治工作的魅力。

四是不断加强对学生的就业指导工作。建立了兼职就业指导队伍, 邀请社会成功人和往届的优秀毕业生到校做创业报告, 引导学生积极参加国家职业资格鉴定等等, 为毕业生顺利就业创造条件, 毕业生就业率和就业质量稳步提升。通过坚持不懈地努力, 我院学生良好的班风、院风已初步形成。

独立学院教材管理初探 篇2

关键词：教材；教材管理；模式；教材建设

一、独立学院教材管理现状

（一）现行独立学院的教材管理模式

1.职能管理型。即学校设立专门的教材管理部门——教材科，这是最传统的教材管理方式，也是学校教学管理的职能之一，体现了管理的权威性，也有利于教材的集中管理与协调。其弊端是权利过于集中，不利于财务部门的监督与审计，容易造成资源的浪费。

2.企业化经营型。即学校作为主体投资方，成立“教材发行中心”，全面负责教材的采购与发行，实行企业化运作，自主经营、自负盈亏。这种管理模式往往以利益最大化为原则，追求经济效益，违背高校性质，淡化教学质量工程意识。

（二）独立学院教材管理凸显的问题

1.教材管理模式缺乏科学性。无论是职能管理型还是企业化经营型的教材管理模式，其实都是计划经济时期教材管理模式的改良与延续。独立学院原本就是成本办学，统一订购、统一发放，难免有强买强卖之嫌，无形中又加重了学生的经济负担。

2.教材选用的不合理性。首先，独立学院在一定程度上仍依托母体高校，教材选用往往照抄母体高校，忽视独立学院与普通本科和高职高专在招生和培养目标上的区别，严重影响学生的学习效率及教学质量。其次，独立学院的教材选用一般由任课教师指定，由于任课教师习惯了同一本教材的教学，为避免重复备课，无论教材是否适用，学生只能被动接受，缺少自主权。

3.教材内容的陈旧性与滞后性矛盾日益加剧。每年学校教材采购量很大，但是教材的使用周期却在减少。库存教材跟不上科学技术与信息的急速发展，新思想、新知识、新技术层出不穷，导致原有的教材库存积压严重，出于经济利益考虑，学校会尽量减少库存，限制新教材的或高质量的教材入课堂。

二、对独立学院教材管理的几点建议

独立学院是高等教育的重要组成部分，是介于本科与高等职业教育之间的一种教育模式。它是以市场为导向培养社会需求的各种适应性人才，重点培养学生的学习能力、实践能力、交流能力、适应能力、创业能力（简称“五能”）。因此，笔者认为应从以下几方面采取对策，改善现阶段独立学院教材管理工作。

（一）健全教材管理机构，明确职责任务

进一步加强对教材建设的领导，进一步明确学校和各二级学院（部）的教材建设职责。

1.成立学校教材建设委员会。负责学校教材建设的规划、指导和评审、评估工作。具体包括：审议学校教材建设规划并检查规划的落实情况；审议教材编写、出版及资助立项计划；审议教材质量跟踪调查和教材检查评估工作结果；评选、推荐优秀教材；监督学校教材建设经费的拨付、使用情况等。

2.教材科具体负责教材建设管理工作。包括：编制学校教材建设规划并经学校批准后组织实施；组织自编教材的立项评审工作；组织优秀教材的评选、推荐工作；组织选用教材的质量跟踪调查，组织教材选用工作的检查；组织教材评估工作。

3.各二级学院（部）负责本单位的教材建设工作。包括：制定本单位的教材建设规划并组织实施；组织本单位自编教材的立项申请和初审工作；提出并审定本单位每学期的教材使用计划。

（二）加强教材研究

独立学院要首先加强教材建设的理论研究，研究如何在教材建设中体现独立学院教学特色；研究如何以学生为本，开发多类型、多形式的教材，处理同专业中不同课程教材的衔接关系，解决教材配套问题等。其次还要开展教材管理方面的研究，研究独立学院教材建设的任务和方向；研究如何提高自编教材的质量等，通过双管齐下、两手抓，加强独立学院的教材研究，开辟特色的教材管理方式。

（三）以人为本，维护学生的根本利益

在教材管理方面也要体现“以人为本”的工作理念。在以成本办学的独立学院管理体系中，必须重视学生的根本利益。学生是学校的主人，是教材的直接接收者，因此在教材的选用过程中必须从学生的实际情况出发，认真使用学生的教材款，努力降低成本，减轻学生负担，增加教材款的透明度。真正做到取之于学生，用之于学生。

参考文献：

[1]徐丽宁.对独立学院教材管理工作的思考[J].三峡大学学报，2009，（6）.

[2]陈素红.建设体现鲜明应用性的独立学院教材[J].中国高等教育，2009，（12）.

独立学院教务管理工作的创新 篇3

我国300多所独立学院在经历了近十年的黄金成长期后, 正处于一个五年的过渡期。随着2008年2月, 教育部出台26号令《独立学院设置与管理办法》出台后, 独立学院也将面临着脱离母体院校而独自面对竞争的境遇。但由于兼职教师有着自己的一些特点, 曾出现了私自调换课程、请人代课等现象, 教学质量并不能完全得到保证。因此, 作为一名独立学院的教务工作者, 研究和探索对于兼职教师的服务和管理模式, 发挥兼职教师最大的主观能动性, 切实发挥兼职教师在独立学院中的作用是一个值得探讨的问题。

二、我院的教务工作现状

教学运行管理是指依照教学计划而进行的教学过程的相关管理工作。通常包括教学活动的组织、教学大纲的制定、课表的编制、教学场地、教学设备及教师的安排、考试等工作。独立学院的管理模式大体有如下三类:完全托管或半托管式、相对独立式和完全独立式。锦城学院从建院之初就采用了完全独立的教学管理模式, 学院拥有完全的教务管理功能机构, 学院设有院教务部和系教务科, 并配备了分工明确的工作人员。但由于师资队伍的建设需要一个长期的过程, 所以决定了部分专业和学科需要聘请兼职教师来承担教学工作, 这也决定了我院的教师队伍由专职老师与兼职教师二个主要的部分构成。我系中的兼职教师, 大部分来自于母体院校四川大学的相关专业, 主要负责大学基础课程的教学工作。

三、教务工作的创新

从最初由系主任直接负责, 到目前由教务工作人员完成与兼职教师的沟通和管理工作, 经过了几年的探索实践。通过不断的总结, 我系形成了一套较为行之有效的办法。从今年上学期进行的调查结果显示, 由兼职教师承担的多门课程中学生反应普遍良好, 并且, 从期末考试的成绩, 可以看出教学效果正在不断地提高, 特别是对于电子专业学生普遍感觉难度较大的个别课程, 取得了明显的进步。对于兼职教师的管理与协助工作总体来讲可以包括以下几个方面:

1、课表的编制:

在每一个学期末, 教务工作人员需要为下一学期任课教师编排课表。首先, 需要优先考虑兼职教师的行课时间, 并且尽量将其课程时间能够相对集中, 以满足大部分兼职教师的要求。通常, 我院的课程是以四个学时为一个单位的。这也就意味着一个周通常会为教师安排四或四的整数倍次数的教学工作量。通过院教务部工作人员的调查研究表明:如果一天一门课程的连续讲授时间超过二个学时, 学生普遍会出现精力不够集中的现象, 导致学习效果会大打折扣。

2、教学过程监管与协助。

我院教务需要参与教学过程的监管工作, 这也是与其它学院的不同之处。我院一直坚持, 将教学质量的效果, 落实在严格的日常教学管理过程中。对于教务工作人员来说, 需要从教师和学生两个方面进行监管, 才能保证更有效的教学活动的开展。例如, 教务人员在教师上课后或课程结束前几分钟, 需要到排定的教室对教学活动情况进行监督。主要检查以下几个方面的内容: (1) 学生的出勤情况。如实地记录学生出勤的情况, 可以使得系管理部门对于学生的学习积极性, 有一个及时准确的了解, 另一方面也与教师的记录进行核对, 以确保教师是否如实地进行了教学管理记录工作, 在锦城学院, 兼职教师同样需要执行学院教学管理规定。 (2) 教师的出勤情况。教务需要如实记录教师是否按时在安排的教室中进行教学活动。在缺少监管的情况下, 一些兼职教师违反教学规定的行为也经常出现:例如兼职教师不按时授课、随意调换课程、找其它人代替上课等等。 (3) 教学效果反馈意见的收集。教务需要定期或不定期地收集学生对于教学效果的反馈信息, 其形式可以因地制宜, 多种多样, 例如我系采用了与班干部座谈、随机选择学生交谈、与辅导员交流等等方式对兼职教师的教学方法、教学效果、教学态度等等进行询问和记录, 并提交系领导。

3、师生沟通的协调。

良好沟通需要正确的方式及技巧[], 我系坚持以聘请, 有丰富教学经验的, 高职称兼职教师为主, 他们年龄普遍较大, 不会使用现代的网络便捷交流方式如QQ、MSN, 这使得学生在课后与教师的交流出现了较大的困难。例如, 课后当学生出现疑问后, 无法及时地向任课教师咨询, 这必将严重地影响学生学习的积极性和教学效果。针对这个问题, 首先, 我系采用学生助教计划, 充分利用高年级学生资源帮助低年级学生解答课后问题。具体的做法是, 在高年级中选择优秀学生组成各门学科的助教团队, 助教团队利用约定的课余时间进入学生寝室进行答疑活动。

四、小结

作为一名锦城学院的教务工作者, 经历了锦城学院几年来坚持不懈的教学改革工作, 教学改革工作涉及了兼职教师与专职教师, 虽然专职教师在努力地加快自身的发展, 但兼职教师在一个较长的时期内仍将存在, 这对于学生的教学质量和青年教师的快速成长有着重要的作用。因此, 加强对于兼职教师的管理与协助是进一步提高教学质量的有效途径。一方面, 通过有效及时地收集学生学习情况, 为系上加强学生学风的措施制定, 提供了依据, 确保教学过程管理措施的落实。另一方面, 及时有效地收集兼职教师的教学态度、教学效果等信息, 为任课教师, 能根据所教授学院、班级的情况及时地调整, 同时也能为系上对于兼职教师的教学工作有更深一步地了解, 为是否继续聘请该教师提供依据。

参考文献

[1]张虹:《浅议高校二级学院教学管理》, 《文教资料》, 2012.1:177-178。

职业学院加强预算管理研究 篇4

【关键词】职业学院；预算管理；问题；方法

一、引言

财务是一个企业、一个机构、一个院校可持续发展的基础，随着社会的不断发展，各职业院校的经营管理对财务管理的依赖性越来越强，因为财务管理不仅是职业院校发展的前提，也是职业院校教育工作以及管理工作顺利进行的保障。尤其是10年全国高职改革与工作发展会议之后，职业院校对降本增效的要求越来越高，以达到建设中国特色现代职业教育的要求。要使得降本增效做的好，相应的预算管理工作是关键。因为预算管理可以很好地利用学院现有的资源，根据实际情况，合理地分配投资，从而获取最大效益。但是目前，我国职业院校在预算管理这方面还存在这很大的问题，严重地影响着我国职业学院的改革与发展，同样也迟缓了我国教育事业的前进。

二、职业学院预算管理研究现状分析

1.职业学院预算管理方法存在问题

许多职业院校在进行预算的时候不根据自身学院的发展情况，盲目地进行预算，在预算管理中不采用合理的方法，导致不仅没有达到预算带来的效果，还额外增加学校许多成本。例如，许多职业院校其每一年的学生人数变化基本不大，但是其预算一般采用增量预算法编制方法，这样就很可能会导致预算规模偏大，会造成预算松驰及资源浪费。还有，在信息化的时代下。许多高职院校不知道利用各种信息化方法收集相关的数据，采用相应的经济理论方法进行分析从而选择合理的预算方法，而只是一味地延用学校流传下来的预算管理方法，使得职业学院的预算管理适应不了其发展中的变化。

2.职业学院预算管理体制问题

职业学院的预算管理制度存在问题主要表现在：第一，规章制度的不健全，许多高职院校虽然在财务预算管理方面制定了相应制度，但是许多都流于形式化，缺乏可行性，导致相关人员在做预算管理时候“无法可依”。第二，相应的奖惩体制规定不明确，高职院校在规章制度中没有对预算管理编制和执行中有着突出表现的部门或个人应获得何种奖励做出规定，导致相关的工作人员丧失积极性。第三，监督管理体制欠缺，职业学院由于其人力和物力的紧缺，导致在预算管理这一块缺乏有力的监督，监督审核的缺乏，就会使得职业学院许多不合理的预算计划被实行，或者执行过程中出现问题。除了以上三个体制外，其余的相关人员培训等一系列体制也存在着一定的缺陷。职业学院预算管理体制问题是其加強预算管理面临的最严峻的问题。

3.职业学校预算管理执行存在问题

预算管理的执行，是预算得以实现的保障，据2014年陕西省教育厅对该省的职业学院的预算管理效果的满意度进行调查，发现仅仅有10%的学院对其预算管理取得效果较为满意，其余的学院的相关领导人则表示预算管理的目的不仅仅没有达到而且在执行过程中反而大大加大了相关成本。这主要是职业学校预算管理的执行力度缺乏。譬如有很多学院各部门在下达预算指标内限额内采购，但执行过程中个别部门存在采购物品不能及时到位，重复采购的现象，但是职业学院却缺乏相应的监督部门进行指导监督，这样不仅导致了预算不能有效控制，还直接影响了预算的严肃性。

三、加强职业学院预算管理方法探析

1.创新职业学院预算管理方法

预算管理方法的创新是职业学院适应现代社会发展要求必不可少的，同样也是学院发展的关键所在。首先，职业学院要加强预算管理的信息化建设，根据学院的各个部门的情况给学院配备相应的电脑设备，并且建立属于该学院内部预算管理信息收集系统。其次，实行预算动态管理，即在学院的预算计划书编制好之后，对其之后相应的预算执行的每一步取得的成果进行及时的分析，并且根据相应的预算执行进度调整相应的预算方案以及其进度计划表，而不是一味地等到预算执行完之后在进行相应的效果分析评价。最后，在进行预算管理时候实行全面预算管理，将学校的人事，财务，教学等所有相关内容都考虑进去进行综合分析，编制预算书并执行，确保学院的所有活动都被考虑在内，而不是只是以前的只对财务进行预算控制管理。

2.建设并完善职业学院预算管理体制

规章制度的完善才能使得相关工作人员有法可依，有例可寻，才能保证职业学院的预算管理工作有序的进行，不至于管理工作中大家各执己见，导致工作混乱。一方面，要明确预算管理工作的流程，在规章制度中明确预算管理从编制预算书到最后进行绩效评价整个过程中每一步职业院校中的各部门以及工作人员的工作方法及内容；另一方面，奖惩机制很重要，完善的奖惩机制不仅仅会提高工作人员的积极性，在某种程度上还会使得预算管理工作理念及其重要性深入的相关领导及工作人员心中，从而有力地推动了预算管理工作的顺利进行。更重要的是监督管理体制的建设，因为监督管理体制不仅可以保证预算编制的合理性与完整性，还保证其预算得以执行。职业学院要设立相应的领导监督小组，定期的对预算管理工作进行相应的考察，并且实行突击检查制度，以保证工作人员的到岗到位，确保预算管理工作的准确性。

3.加强职业学院预算管理执行力度

职业学院要想加强预算管理的执行力度，就必须实行预算内容责任制，即将整个学校的整个预算划分到学校里面各个系各个部门或者科室机构，并在分配之初规定其奖惩办法，只有这样，整个学校才能团结起来执行相应的预算计划，这样学院的预算管理才能做得好。另外，各个系以及科室都应该成立自己的预算管理监督小组，对其所管辖的人员以及部门的财务支配做好相应的监督管理，确保各项活动都在预算规定的范围内。在预算责任分配时候，难免会出现分配指标难以完成的情况，对所分配指标难以完成的时候，各部门要及时地反馈给学校，学校再根据该部门实际情况进行调整，这样在预算管理控制的同时，也加强了学校与各部门之间的交流沟通。杭州科技职业技术学院在预算管理执行上就做得很好，该学院根据自身情况，成立了相应的预算管理执行监督小组对各种财务活动进行合理地监督，从而该学院有了预算总量从2011年1.5亿元增加到2014年2.5亿元，学生人数也超过8000人，其每年所获经济利益也在不断增长。

4.提升职业学院预算管理队伍素质

除了对职业学院预算管理的方法制度等改进外，提升相关人员的素质也很重要。目前，许多职业学院的领导人没有意识到预算管理的重要性，并且在预算管理方面没有专业人员。所以，首先学校要加强相关的预算管理宣传，定期召开有关预算管理的领导层会议，对学校的预算管理现状和问题进行分析探讨。并且定期的派相关领导人去其他学校进行有关预算管理的经验交流，让领导层意识到其对学校发展的重要性。其次，学校要引进与预算管理工作有关的专业性人才，一般职业院校应该从高校应届毕业生中选择优秀人才，并且进行相关的培训。还要对工作人员进行定期的培训，以保证能获得与社会发展相适应的更多有关预算管理的方法与知识，在定期培训的时候，还要进行考核，对于考核不合格的及时地调离。

四、结语

职业学院预算管理建设的加强，一方面可以推进我国教育事业的发展；另外一方面也可以为我国经济建设作出贡献。我国现在正处在经济体制转型时期，所以职业学院预算管理工作的合理有序地进行对我国有着重要意义。所以，职业学院要根据社会发展情况，不断加强自身学校预算管理的方法体制以及人才建设，为实现中华民族伟大复兴做出相应贡献。

参考文献：

[1]胡文香.浅谈中等职业学校预算管理工作存在的问题与对策[J].职业.2013（03）.

[2]王文童.何大春等.湖北省省属高校预算管理创新研究[J].经济研究参考.2014（04）.

云南经济管理学院 篇5

云南经济管理学院]校区位于滇中产业新区的核心区内。总占地个, 实训大楼2幢, 教学仪器设备总值6200元, 教学、科研、生活设施齐念了全_云南经济管理学院是经教育部批准具有独立颁发学历文凭资质的全日制应用型普通本科高校, 是同类院校中唯一的省级示范性高等职业院校。学院创建于1992年, 2004年经云南省人民政府批准设置为全曰制普通高等专科职业院校;2014年经国家教育部批准, 升格为应用型普通本科高校。历史沿革1992年4月, 经昆明市教委批准成立“云南教育科技培训学校”, 是云南省最早的社会力量办学单位之一。1995年5月, 经云南省教委批准更名为“云南省经济管理学校”。2001年5月经省教育厅批准为普通中等专业学校。2003年10月, 学校被云南省人民政府评为省部级重点中专学校。2004年1月, 学校被教育部评为国家级重点中专学校, 是我省唯一一所社会力量办学的国家级重点中专学校。2004年5月, 经云南省人民政府云政复[2004]53号文件批准, 学校升格为高等职业院校, 启用“云南经济管理职业学院”校名。[2]2014年经国家教育部批准, 升格为应用型普通本科高校。教育理念学院遵循高等教育发展的规律, 以科学发展观为指导, 坚持以诚信和服务为宗旨, 以就业为导向, 面向社会、面向市场办学, 办人民满意的教育。在多年的办学过程中确立和实践了“专家治校、质量立校、特色强校、就业兴校”的战略发展之路。以严谨的教学管理, 规范的办学行为, 创新的教育理念, 开放式的国际化合作, 赢得了良好的社会声誉。学院师资力量雄厚, 聘有专家、学者、社会知名人士组成“学术专家委员会”指导教学和科研。学院现有专职教师650多人, 全日制在校学生9000多人。幵设有经济、管理、计算机、外语类的专业24个。聘有美国、英国、澳大利亚、加拿大、法国、韩国、曰本、泰国等国家的14名外籍专职教师授课, 为同学们学习外语、学好外语创造了良好的语言学习环境。教育方针学院以学生为本, 以德育人, 依法治校, 教学和管理始终贯穿“教书育人、管理育人、服务育人”的目标, 一切为了学生, 为了学生的一切。长期坚持和完善大学辅导员制度, 每班配有专职辅导员, 强调教师的服务意识。通过思想政治教育、形势与政策教育、名人校园论坛、心理咨询、安全教育等模块进行人生价值观、道德观、法制观的教育, 突出培养学生自主创新、自我管理、自我约束的能力;培养的人才“做事有能力, 做人讲道德”。以团委和学生会为核心, 组建各种学生社团, 如青年志愿者协会、青年法学社、青年成才促进会、文学社、艺术团、圣灵动漫社、球类运动协会、经济研究协会、计算机协会等21个学生社团。幵展丰富多彩的校园文化生活, 让学生充分展现自己的才华, 营造文明自律、团结协作、开拓进取的和谐校园文化氛围。师资力量学院现有教师1000余人。研究生以上学历的教师303人;副高级以上职称的教师275人。双师素质的教师比例达45.8%。引进企业、行业的精英承担实践课程教学任务, 聘请10余名来自欧、美、韩、泰、越南等国家的外籍教师。学院以学生职业发展为导向, 强化职业技能训练, 培养学生的职业理念, 发展符合市场需要的职4教育, 走应用型大学塞展之路, .砮力培养符合市场需要的专业人才。校园环境

独立学院预算管理探析 篇6

(一) 预算编制准备

具体包括: (1) 建立完善的预算组织。预算组织是预算管理体系的起点, 但很多独立学院未能建立层次分明的预算组织体系, 预算的编制和执行工作都落在财务部门。各职能部门并未真正参与到预算的编制、控制等体系之中, 致使预算管理缺乏权威性和前瞻性, 难以发挥财务预算的控制作用。为此, 在独立学院内部应建立预算管理委员会, 预算管理委员会由理事或董事、独立学院院长、财务人员、学院内部各职能部门相关人员、教职工代表等人员组成。理事或董事和独立学院院长指明独立学院的发展方向和预算的总体目标, 学院内部各职能部门相关人员负责学院内部部门预算的商订, 财务人员负责预算的总体协调和日常事务管理。预算管理委员会制定出预算后报独立学院理事会或董事会审核做出决议, 最后传达到每位教职工, 广泛接受教职工的监督执行。 (2) 设置合理的预算责任中心。设置预算责任中心是实施责任会计的首要问题, 预算责任中心是预算实施的载体, 独立学院的所有预算都是针对预算责任中心来进行的, 所以合理设置责任中心是独立学院预算得以顺利进行的基础。责任中心的基本特征是:职责、权限、利益能够相互统一。在独立学院内部如何设置预算责任中心, 设置多少预算责任中心, 取决于独立学院内部控制、考核的需要。独立学院预算期间的设置应根据独立学院自身的实际情况来定, 预算期间的设置应有利于独立学院进行教育成本核算, 便于进行成本控制, 便于预算执行情况的考核和信息反馈, 能为教职工代表大会、理事会或董事会提供及时、准确、可靠、有用的会计信息。由于独立学院预算的编制不需要向上级主管部门报批, 只是对教代会、独立学院董事会或理事会负责, 所以, 独立学院完全可以以学年为会计预算期间, 进行预算管理。独立学院的收入实现集中在每学年开始时, 由于独立学院属于第三批本科, 按教育成本收费的特殊情况, 新生报到率往往不好确定, 其学费收入总额也不好预测, 在收入不能确定的情况下, 支出也不能很好地确定, 所以为了使预算更符合实际, 以学年为预算年度更能适合独立学院的实际情况。

(二) 预算编制原则

具体包括: (1) 权责发生制原则。在编制预算时应考虑权责发生制的原则, 特别是在安排房屋建筑物的建设、维修和其他固定资产购置经费指标时, 一定要把新建、新购所需资金和原资产的折旧统筹考虑, 如对大规模的新建和大型设备新购项目要建立专门项目, 逐年安排预算经费, 对已建和已购的大型设备要按折旧的方式计算以后的维修和重购时的经费。 (2) 坚持量入为出、积极稳妥的原则。独立学院决不能搞赤字预算, 在编制时要做到稳妥、可靠, 既要保障基本维持经费的需要, 又要考虑学院发展的需要, 根据财力, 量入为出, 收支平衡。在具体操作过程中, 对收入预算坚持稳妥、谨慎原则, 留有余地;支出预算在坚持轻重缓急的原则, 先保证人员经费和日常办公经费, 再安排专项经费, 对可能发生的费用和损失要有充分预计, 最后才能考虑投资方和举办方的合理回报。同时, 独立学院还应打破传统的以支为目的的预算思想, 引入企业管理观念, 强调过程管理, 突出事前控制, 建立以预算为核心的内部控制制度;合理使用独立学院的有限财力, 合理、有效地使用资金, 促进独立学院教育事业的健康发展, 创建“和谐”社会。 (3) 支出预算独立编制原则。支出预算独立编制是指在编制支出预算时不是根据本年收入的多少来编制, 而是根据核定的定员、定编、定额情况独立编制支出预算。当然, 这种编制也只是相对独立, 并不是完全不考虑学院的收入情况, 而是要合理地节制不合理的支出, 支出预算独立编制是在收入有保障的前提下的独立。 (4) 项目细化原则。利用细化预算指标来减少虚假和宽余的预算行为, 把预算的考核指标定得细一些, 通过细化预算指标科目具体化、项目化, 把各部门的所有收入、支出都编到具体项目, 细化到项目的名称、规格、数量、金额等具体指标上, 以更好地发挥资金的使用效益, 改变以往预算编制方案过于粗放而形成预算软约束的欠缺, 特别是对招待费、交通费、办公费、差旅费等一些敏感支出, 最好专列项目进行控制。但是, 预算项目的划分也不应过细, 应根据责任中心、预算中心合理设置, 因为预算项目编制得越细, 对各项指标的要求就越准确, 各项指标的标准就越难确定, 使预算编制的难度大大地增加, 一旦预算编制标准不准确, 不但不能发挥预算的作用, 反而由于预算标准不准确影响了学院健康地发展, 所以在细化项目的同时, 还应合理确定预算的难度。

(三) 预算编制方法

独立学院应该根据自己的实际情况采用零基预算法, 零基预算法的关键是定员、定额标准的制定。制定定员、定额标准应该充分发挥预算管理委员会的聪明才智, 集思广益, 做好充分的调研, 定员、定额标准一经确定, 则应严格按照定员、定额标准分配经费指标。预算定员、定额标准的制定也是一个不断完善的过程, 不可能一劳永逸, 要根据新的情况、任务适时进行调整。为使独立学院能持续、有序地发展, 对一些重点大型项目的预算编制最好编制3~5年, 最初编制预算时, 往前作3~5年的预算安排, 之后每次编制时都往前滚动一年, 并调整原预算中所剩2~4年的预测内容和财力安排的内容, 这种滚动预算有利于体现瞻前顾后、综合平衡的要求, 提高科学管理水平, 这种预算编制方法对独立院校的预测水平提出了更高的要求, 对相关部门工作人员的素质也是一个挑战。

二、独立学院预算的事中管理 (预算执行)

(一) 确立以人为本、关注道德的理念, 全面提高预算工作效率与效果

人不仅是预算的制定者和预算信息的使用者, 也是预算的执行者和预算制度的被考核者, 更是预算工作的主体和预算工作效果好坏的决定因素。因此, 预算工作应以人为本, 离开了对人的关注, 独立学院的预算工作便无法搞好。由于预算影响到很多人的经济利益, 预算管理不可避免地涉及到道德问题。如个别部门为小团体的利益, 在制定预算时经常表现出本位主义思想, 作出较为宽松的预算, 这违背了预算指标客观、公正、可靠的要求。另外, 在预算执行过程中还应注意发挥教职工的主观能动性, 鼓励员工参与预算工作, 培养主人翁意识, 不给教职工造成一种强加的感觉。

(二) 严格控制预算的追加与调整

为了学院能更好地发展, 对预算进行适当的追加和调整是非常必要的, 但预算的追加和调整一定要严格控制, 一方面要严格控制预算追加的程序, 另一方面, 可以使预算适时、均衡地发生, 控制预算支出进度, 防止预算宽余。在预算实施过程中财务处对学院经费采取分季划拨, 年终汇算的拨付方式, 这样即能保障学院各项业务的正常运行, 还能防止出现某些部门为了实现支出突击花钱的现象, 均衡地控制整个预算的实施。

(三) 合理进行预算会计的账务处理

现在大部分独立学院对预算会计科目的项目设置大多还只是停留在对支出科目的控制上, 一年的预算执行完后, 这一年收入是否实现了预定的数额, 收入与支出之间存在怎样的差距等各种数据根本不能提供。因此, 选择适合独立学院应用的会计软件, 对会计科目进行合理的项目设置, 找出各项目余额与相关科目余额之间的平衡关系, 对预算的执行进行复式记账, 也是预算能够完成的必要保障。

三、独立学院预算的事后管理 (预算考评)

(一) 健全预算监督体系

财务处应定期或不定期地将预算执行情况和预算执行中存在的问题向董事会或理事会汇报, 把各单位的预算执行情况通过校园网定期或不定期地对各单位予以反馈, 并提出合理化建议。要求各单位对本单位预算执行情况在本单位内部进行财务公开, 鼓励广大教职工对预算执行情况进行监督并提出合理化建议。

(二) 重视绩效预算审计

对预算执行好的单位应根据节省或节约的数额对该单位进行奖励, 奖励包括精神奖励和物质奖励, 物质奖励可以根据结余、节省或节约数额的一定百分比用于奖励预算执行好的单位和个人。对在预算中弄虚作假、执行中不加控制的单位要给予处罚, 把预算工作纳入年终考核进行目标管理。

参考文献

[1]教育部:《独立学院设置与管理办法》, 教育部第26号令, 2008年2月22日。

学院教务管理 篇7

一、理工科学院科研管理特点

综合性大学往往多学科并存, 但理工科与文科学院科研管理的侧重点不尽相同, 理工科学院科研管理的特点为:

1. 满足教师对科研经费、设备、实验用房的需求, 是理工科学院科研管理的重点。

理工科学院教师需要大量的仪器设备、实验药品, 投入大量的时间、人力、物力, 在此基础上才能得出可靠的实验数据, 因此理工科学院往往经费需求较大, 科研周期较长。经费不足、设备不完善、不能提供足够的实验室, 很难吸引高层次人才是理工科学院普遍存在的问题。

2. 平衡教学和科研之间的关系, 是理工科学院科研管理的难点。

理工科学院一般要承担学校基础课的教学工作, 有相当数量的教师承担了此项繁重的教学任务, 这些教学教师因长时间脱离科研工作, 对科研工作存在一定的畏难心理, 调动教学教师的科研积极性, 也是理工科学院科研管理的重点。

3. 促进理、工学科的交叉和融合, 是未来理工科学院科研管理的焦点。

学科发展以科研提升为内在动力。科研能力的增强, 是学科发展的第一促进力, 第一推动力。但往往是, 理科和工科二者之间较为封闭, 缺少沟通、孤军奋战, 难以团结起来申报重大课题, 造成科研资源极大的浪费。华南理工大学化学与化工学院是2008年顺应学校学科调整的需要, 将化工与能源学院和化学科学学院合并, 更名为化学与化工学院。相比起来, 学院科研管理应更注重化学与化工这两个优势学科的交叉和融合, 集合两个学科的优秀科研力量争取重大项目。

二、理工科学院科研管理现状分析

目前大多数高校都设立了科技处或科研处, 负责全校的科研管理工作。并在每个学院设立了主管科研的副院长, 也配备了专职或兼职的科研秘书。但仍会存在着科研管理观念落后、管理缺乏特色、管理相对封闭、管理质量不高、缺乏有效的组织管理等问题。

1. 科研管理观念落后。

片面认为科研管理是学校科研管理部门的主要工作, 学院只需配合、协作。静态管理、事务性工作是学院科研管理的主要内容, 把做好承上启下、上传下达、按章办事作为衡量学院科研管理工作的标准。学校科技处过多地拘泥于学校科研事务性工作, 只注重收收发发。

2. 科研管理缺乏特色。

每个学院都有各自的学科特点, 理科类学院注重基础, 工科类学院以应用见长。基础性研究不进行, 科研没有后劲, 应用性研究开展不了太长时间;应用性研究是基础研究的“试金石”, 有了它, 基础研究才会一一被验证。照搬学校规章制度, 而没有结合学院学科特点加以灵活运用, 这样很难让科研管理上一个新台阶。

3. 科研管理相对封闭, 与外界联系松散。

科技成果转化为生产力, 才能体现出科研工作的价值。将科技成果转化为生产力, 不仅需要学校, 更加需要学院的重视。构建产学研互动平台, 加强与其他院校的联系。学校科技处人员有限, 无法全面、持续地开展为企业和其他院校“牵线搭桥”, 加强双方的合作。

4. 科研管理质量不高。

随着国家对科技投入的加大, 高校科研工作取得了蓬勃的发展, 科研数量和经费额度不断增加, 但高校科研管理人员的规模并没有得到相应扩充。甚至于许多二级学院管理人员编制有限, 无法设置专职科研秘书, 学院科研秘书往往身兼数职, 工作多而杂, 造成其精力分散, 无法全面、深入、科学、系统地进行科研管理工作, 无暇进行科研创新管理, 严重影响科研管理质量。

5. 缺乏有效的组织管理。

各自为政是高校的普遍现象, 个别教师满足于承担小项目, 不能进行有效的整合。针对973、863或国家支撑等重大项目, 很多二级学院很难做到集中优势科研力量。学校科技工作不只是在数量上, 更重要的是要在质量上取胜, 积极做好导演角色, 变教师个体自由申请各类科研项目为以国家各类科技计划为主导, 有效组织和整合力量, 联合策划和申报重大项目、重大成果, 在高级别科研项目和高水平科研成果获奖方面有所突破。

6. 科研奖励、考核过于强调结果。

目前高校科研奖励、考核过于强调结果, 而不问过程。不能只以论文数量、项目数和经费数等作为奖励或考核的依据。在理工科领域里, 还应适当关心论文的质量、引用次数、成果的利用率、成果的转化效益等。很多高校单纯地以JCR分区表作为考核或奖励的标准, 以论文见长的理科, 如化学, 顶级期刊“JOURNAL OF THE AMERICAN CHEMICALSOCIETY”, “ANGEWANDTE CHEMIE-INTERNATIONAL EDITION”都位列JCR一区。而注重应用的工科, 如化工, 其学科内的顶级期刊“AICHEJ”、“CHEMICAL ENGINEERING SCIENCE”、“INDUSTRIAL&ENGINEERING CHEMISTRY RE-SEARCH”只能在JCR二区内找到踪影, 这种考核和奖励结果, 会在一定程度上抹煞教师的科研积级性。

三、完善理工科学院科研管理工作的建议

针对目前理工科学院科研管理现状、科研管理特点, 及目前华南理工大学化学与化工学院在这一方面取得的成绩, 对理工科学院的科研管理特提出如下建议。

1. 树立服务意识, 以人为本。

服务是管理的基础, 只有做好服务, 才能谈得上管理。高校的科研管理工作较为繁琐, 管理人员要有高度的责任心、热情的服务意识、甘做人梯的奉献精神, 才能为教师提供全方位的优质服务。广大的教师是高校科研活动的关键要素。以人为本, 以教师为中心, 着眼于教师的发展, 为教师提供宽松、自由的学术氛围, 千方百计挖掘教师的潜能, 调动其积极性。

2. 创新科研管理服务, 由被动变主动。

学校科技处对科研管理由“事无巨细”变为“抓大放小”, 从事务性工作中解脱出来。从全局出发, 侧重于制定科研政策、宏观战略性研究, 提高学校的整体科研管理水平, 争取更多的科技资源。学院方面, 则由过去那种“坐、等、靠”的被动服务, 转变为积极参与其中。

3. 建立健全合理、有效的科研激励政策。

科研激励是培养人才的重要手段, 人才是高校的第一资源。建立高效、合理的激励政策不仅能发挥现在教师的无限能量, 还有利于引进人才。近年来, 华南理工大学领导充分注意到科研激励的重要性, 制定了《华南理工大学教学、科研与学科建设奖励办法 (试行, 修订) 》。学校对教师获奖成果、公开发表论文、重大科研项目、授权专利、科研基地获批等项目的奖励作了详尽的规定。科研奖励标准也屡创新高。

4. 加强与外界沟通, 搭建产学研桥梁。

理工科学院应主动走出“象牙塔”, 转变思想、观念, 进一步增强产学研合作意识, 充分认识和了解企业的技术需求, 积极开拓与企业的合作机会, 与企业、院校建立长期、良好的合作关系, 组织相关领域教师定期下基层, 这样不仅能够利用高校高水平设备, 高水平智力帮助企业解决实际困难, 还能帮助学院教师解决经费不足的问题。

5. 集中学科优势力量, 做好重大项目的组织和管理。

随着“科教兴国”战略的实施, 高校的科研面临着众多机遇和挑战。特别是重大项目的组织和管理方面, 各个高校都在抢占这一重要资源。学校在重大项目的管理上应建立长效机制。改变以往等指南出来才组织撰写申请的被动局面。组织相关学院, 提前布局, 从编写指南开始, 提前规划。集中优势力量, 强强联合。学院方面, 站在学院的层面统筹考虑, 调动一切有利因素, 加强信息反馈和交流, 做好前期动员和部署工作。打破学院之间、团队之间以及教师之间的信息壁垒, 充分发挥理工科的学科优势, 理科为工科奠定基础理论, 工科为理科的基础理论转化应用保驾护航, 加强学科交叉合作, 争取重大项目的立项。

6. 加强科研项目过程监管体系。

相比起科技处的工作人员, 学院的科研秘书对教师的专业领域、科研实力等更为熟悉。从而可以对科研项目的申报、立项、中期检查、结题系列过程给予监督管理。项目前期申报, 学院根据项目指南应做好组织动员, 对于限项申报项目, 根据公平、公正、透明的原则, 选拔有竞争力的申报人;项目立项后, 督促项目负责人根据计划安排, 严格执行项目任务;项目中期检查, 后期结题, 是科研项目成果的总结, 也是衡量学院科研过程监管的重要标志。

7. 提高科研管理人员素质。

在思想上, 培养其爱岗敬业的良好思想品德;在业务上, 鼓励科研秘书接受多种形式的专业培训, 不定期的组织院际、校际间的科研管理研讨会或工作交流, 提升其业务能力;在观念上, 提高科研秘书的素质, 最重要是转变其工作观念, 培养其工作的创造性、主动性, 根据自己的工作经验为学院的科研管理献计献策。

参考文献

[1]周文胜, 姜川.试论研究型大学的校院二级科研管理工作[J].合肥工业大学学报 (社会科学版) , 2006, 20 (6) :65-68.

[2]梁艺.新建地方性本科院校二级科研管理部门存在的问题及对策研究[J].百色学院学报, 2011, 24 (6) :119-122.

学院教务管理 篇8

1 我院固定资产管理的现状

1.1 我院基本上成立了专门机构, 实行了专职管理

根据国家教委发布的《关于国有资产管理的通知》, 我院固定资产管理基本上设置了专门的管理机构, 如后勤管理处等, 并配备了相应的管理人员, 专职从事固定资产的管理工作, 虽然其名称和职能有所不同, 但基本都包括了固定资产管理的职能。

1.2 加强了制度建设, 建立了部分规章制度

近年来, 我院建立了固定资产管理的部分规章制度, 如固定资产管理办法、物资设备采购供应规程等, 在一定程度上规范了学院的固定资产管理。

1.3 采取了措施, 加强了固定资产的常规管理

我院基本上发挥了固定资产专职管理部门的作用, 在固定资产的论证、购置、验收、管理、使用、维修、报废和清产核资等方面都做了大量的工作, 采取了许多措施加强固定资产的日常管理, 使浪费现象得到了有效控制。

2 我院固定资产管理中存在的问题

2.1 管理机构分散

我院目前虽然建立了固定资产管理的专门机构, 但是, 还相当分散。从管理部门看:固定资产的管理部门主要有财务处、教育信息中心、后勤管理处、车班、学生工作部、图书馆等;从隶属关系看:有教学管理系列、后勤管理系列、学生管理系列等。管理分散, 不便于有效地提高固定资产的利用率, 发挥固定资产的最大效益, 因此, 已成为我院固定资产管理的重大阻碍。

2.2 管理体制不合理

2.2.1 学院固定资产管理条块分割

我院虽然设有固定资产管理的专职机构, 但却没有一个统一的归口管理单位, 通常是教育信息中心或教务处管理电子设备和教学仪器设备, 后勤管理处管理房屋、建筑物、家具用具等, 图书馆管理图书杂志, 学院财务部门负责学院投入经费, 购置固定资产的价值记录和核算。从表面上看, 教育信息中心或教务、后勤、财务、图书馆都在管理, 但没有一个部门统筹, 如果资产管理部门在建资产账的时候不能处理好财务部门和使用部门的关系, 就将会给对账工作带来很大影响。

2.2.2 缺乏有效的资产预算管理体制

一般来说, 我院对经费预算的安排是比较重视的, 但是对如何集中管理已经形成的固定资产, 如调剂余缺、物尽其用、资源共享等问题则考虑得不多, 固定资产购置缺乏统筹规划和科学论证, 各部门、各系 (部) 有争设备现象, 造成设备的重复购置、闲置和低效使用, 甚至出现有的设备买来以后, 使用部门几年未打开包装的现象。

2.3 政策措施不合理

2.3.1 对固定资产的界定很困难

一是概念较模糊。仔细分析我院的机构设置及职责和权限划分情况, 不难得出这样的结论:多数人对固定资产、实物资产、电子设备、教学仪器设备等概念是不清晰的, 因此, 管理面临困难。

二是软件及网络产品的处理没有统一规定。因为软件始终是依附在一定的物体上, 例如可以保存在光盘上, 也可以保存在计算机硬盘上, 还可以进行无限的复制和升级, 而且价格很高。因此, 软件具有很强的固定资产特性, 应该列为固定资产进行管理, 但在固定资产分类中查不到它的编码。此外, 网络产品更具有特殊性, 如网络实验室, 有设备、耗材、房物装修、家具;有大量的科技投入, 如培训、软件等。如果以单件办理固定资产, 那么只能将设备和个别够标准的家具列入固定资产, 其价值可能只有整个实验室的一半左右, 大量的投入无法形成学院的资产, 只能作为费用列支, 但如果以一个实验室为单位, 那么情况就不一样了。因此, 在目前形势下如何界定固定资产是值得进一步研究的课题。

2.3.2 对固定资产的使用效率没有具体的考核指标

这也是个共性的问题, 从固定资产管理的主管部门到各个学校, 从上级领导到学校领导, 几乎都在要求提高固定资产的使用效率, 但大都体现在文字条款之中, 缺乏具体的可操作的考核指标, 我院也不列外。

2.4 与固定资产管理需要不相符的人员素质

近年来, 我院规模不断扩大, 财政专项投入也在不断加大, 学院的建设和教学水平评估要求也在提高, 我院设备的数量和价值都在迅速增长, 但师资队伍建设没有跟上。主要体现在:一是实验室教师队伍欠缺, 导致实验设备不能发挥其应有的效能;二是资产管理队伍, 大多数人员都是半路出家, 专业化程度不高, 加之管理手段的落后, 整个管理队伍都跟不上新形势的要求。

3 加强我院固定资产管理的对策

3.1 健全和理顺领导体制及管理体制

我院对固定资产的管理制度, 有待健全和完善, 在我们走访调查的多个学院中, 成都学院的固定资产管理制度较健全, 多达18个, 与之相比, 我院还有待进一步完善。

我院应本着“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则, 健全、完善和理顺学院固定资产管理工作的领导体制和管理体制, 确保学院固定资产管理工作的有效开展和正常运行。学院应该成立以分管院长为组长的固定资产管理工作领导小组, 建立以学院国有资产管理专职管理部门为主要职能管理机构, 财务处、院办、教育信息中心、电子商务系、教务处、图书馆等归口管理部门和其他系部处室为资产使用部门的分工负责, 职责明确, 权责结合的管理体制。各部门对固定资产管理工作要认识到位、思想统一、步调一致, 管理工作保障有力。在此基础上, 制定颁发《四川财经职业学院国有资产管理办法》等一系列规章制度, 形成既管人、又管物、还管流程的较为健全的制度体系, 保障固定资产管理工作的有序运行和健康发展。

3.2 健全固定资产管理机构

我院应大胆进行制度创新, 在机构的设置上应突破常规, 建立财务与资产管理的一体化制度, 可设置专职的国有资产管理部门, 下设预算部、资产部和资金部, 将资金和资产纳入一个部门集中管理, 有利于国有资产的预算统筹, 克服“重钱轻物”的现象。这样才能迅速解决我院管理部门分散、管理系列分散的问题。才能建立严密的核算体系:即财务部门建立固定资产总账和明细账, 登记价值和数量;资产管理部门亦应该建立与财务部门一致的固定资产总账和明细账, 登记其价值和数量;固定资产使用部门建立固定资产卡片和固定资产使用明细账, 以形成完整有效的固定资产核算体系, 以便于相互核对, 定期清查, 确保其账账相符、账实相符。

3.3 抓好日常管理, 规范基础工作

抓好日常管理, 规范基础工作是做好固定资产管理的重中之重。第一, 资产管理部门须加强与财务部门的沟通, 在账户的设置上须协调一致。处理好资产管理部门与财务部门两者之间的对账关系, 确保各部门的金额相符。第二, 认真做好对账工作, 这是固定资产管理的关键环节。这项工作说起来很简单, 但是许多学校的固定资产管理问题就出在这里。在这个环节要注意以下几点:财务部门和资产管理部门必须定期核对;保证每个部门每年至少有一次对账的机会, 确保固定资产账账相符。

4 高素质的管理人员队伍是关键

高素质的管理人员队伍是提升高校固定资产管理水平的决定性因素。因此, 学院应该建立一支素质较高的资产管理员队伍, 形成财务审核管理员、归口部门资产审核管理员、使用单位资产管理员三级管理员队伍。但我院现有的人才是无法满足固定资产管理的需要, 必须采取有效措施, 实施人才培养工程, 通过引进、培养、培训等方式, 加强人力资源能力建设, 抓紧培养专业化的固定资产管理人才队伍, 以适应我院在新形势下固定资产管理工作的要求。

5 扎实开展现代信息技术的应用工作

我院在固定资产管理工作中应十分注重现代信息技术的应用, 在基本条件配置、固定资产清查、信息数据建设、系统安全管理、基本业务规范等方面进行卓有成效的工作。特别是对人员、部门、地点 (到房间) 等基本信息数据库的建设, 并且全面开展资产清查工作, 取得准确的固定资产结存信息, 保证其信息数据的真实性、完整性和准确性。以便将所有固定资产全部纳入信息化管理, 实现固定资产管理的一体化。

5.1 以校园网为依托, 建立实时运行的“学院固定资产管理系统”

为了建立高效的固定资产管理体制, 我院须以校园网为依托, 采用自行开发或者购置的方式, 建立我院“固定资产管理系统”, 并配备该系统所必需的物质装备, 包括专用服务器等该管理系统运行工作必需的物质装备条件。建立完善的网络应用管理终端系统。根据我院目前的实际情况, 应按使用和审核部门设系统终端至少20个左右, 其中财务审核终端1个, 系统管理员终端1个, 归口管理审核终端至少设5个;设立固定资产使用单位终端10个左右, 并按照部门配备专职兼职资产管理员, 并进行专业化训练, 以适应工作的需要。

5.2 建立规范的“固定资产管理系统”基本信息数据库

按照“固定资产管理系统”应用的规范要求, 至少应该系统、全面、规范地建立以下信息系统数据库:

(1) 使用部门数据库。资产使用部门数据库依据高校固定资产管理办法的规定, 院内各部门不论在哪个地方, 凡部门资产归学院所有的, 一律应该纳入学院固定资产管理范围进行管理。

(2) 使用保管人员数据库。资产使用人员数据库应以学院工资名录为准进行建设, 将各部门资产清查或购置增加的固定资产全部逐件落实到资产使用人。

(3) 存放地点数据库。对全院所有房屋建筑物按房间进行全面普查, 以此为依据建立存放地点基本信息数据库, 地点落实到房间号。

(4) 建立规范的固定资产账、表、卡、条形码, 使之按规范打印、归集、张贴, 并达到账、卡、物相符。

(5) 建立网上查询系统, 为实施仪器设备资源共享和有效使用提供条件。

(6) 针对实际工作中存在的问题, 可通过网络问题解答等方式, 实行实时的应用指导工作。

5.3 进行全面、彻底、认真的资产清查工作

学院应配合固定资产管理系统的建立, 组织进行全院范围的固定资产清理清查工作, 以确保该系统应用的质量和效果。

5.4 注重基础业务管理工作, 做到高效、规范、有序

(1) 固定资产管理范围、计价标准严格依照规定办理, 对低价大宗设备物资进行政策性界定, 杜绝资产漏记、错记现象的发生。

(2) 严格依照规定要求设置固定资产证、账、表、卡, 并认真进行固定资产证、账、表、卡等基本业务资料的输出与管理, 确保其真实、完整、及时、全面。特别是对归口管理部门、使用部门、使用人的固定资产账、表、卡的管理进行经常性检查指导, 保证了固定资产账、表、卡等业务资料的真实性和时效性。

(3) 固定资产的购置、变动、处置以及日常管理工作中应该严格贯彻执行规章制度, 实行规范管理。相关部门要分工协作, 各级管理人员要业务熟练, 岗位职责明确。

5.5 建立加强固定资产工作的长效管理机制

学院低值易耗品管理探析 篇9

关键词：低值易耗品；管理；学院

中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2015）06-0030-01

学校的低值易耗品指的是一次性使用后就消耗完，无法继续使用的物品，这些物品包括教学用的纸笔等耗材，教学实验当中使用的各种材料，易碎的玻璃、易坏的设备元件等等。低值易耗品在學院当中属于学院开展办公活动、学生技能训练、实验等活动物质基础，所以学院应该不断的加强低值易耗品的科学管理工作，提高相关人员的素质，尽量避免造成学院财产的损失。

一、学院低值易耗品的管理现状

（一）学院低值易耗品的经费来源过于单一。当前学院低值易耗品采购所需的经费多来自财政拨款和事业型的收入，在采购的时候将其一次性的列入到事业之处当中，因为这项列支属于一次性的，所以通常来说学院的财务部门都没有将低值易耗品单独的列支到专门的账目，这就造成了行政部门没有办法对这项支出明确，在账目上来看没有办法反映出其使用情况和消耗情况，若管理人员责任不明确或者是将采购的费用挪用，那么是没有办法追溯的。当前大多数学院对于低值易耗品的费用管理的重视程度是不够的，通常采用的是“以报列支”这种管理模式，这种模式最大的弊端就是容易使低值易耗品出现浪费和损失。

（二）学院低值易耗品的管理工作多采取的是领导负责制。各个学院的低值易耗品账目核算通常采用的是领导负责制，由行政领导来对账目进行核算。基本都是由学院财务部门统一对低值易耗品进行管理，财务部门会依据发票进行报批以及核算。各个院系都会依据实际情况来配置专门的人员进行低值易耗品的管理，由专人对其进行账目的登记，最后由学校进行统一的核算及审查，这样对于一个学院来说，学院低值易耗品的管理体制就形成了学校财务、学院、专职工作人员共同组成的管理体制。但实际上当前学校并没有形成一个能够使各个部门协调的中介，各个学院所管理的低值易耗品也存在很大的不同，所以造成了学校财务部门和学院之间的账目审查和核算相互脱节，最后出现了管理混乱的现象。

（三）学院低值易耗品尚未形成统一化的管理体制。很多学院都只对学院最常用的、主要的低值易耗品进行账目的设立，而那些价值较低、不常使用的低值易耗品则并未列入到其中，这就使得学院在采购低值易耗品的过程当中缺乏计划、无规范的原则，最后使得学院无从对其进行管理，没有使低值易耗品发挥出应有的效用。

二、当前学院低值易耗品管理工作当中所存在的问题

（一）学院低值易耗品管理意识不强，管理随意性较强。学院的低值易耗品涉及的范围是很广的，同时品种繁多，低值易耗品的单位价值也较小，这样很多学院都没有给予其足够的重视，长期对其疏于管理。有些教师还不能提前的提出使用计划，造成低值易耗品的无计划采购和无序管理，最后使其管理困难。再有一部分教师对低值易耗品的重视程度不够，在教学当中使其损坏的现象较为常见。而管理人员也多是兼职人员，缺少专业的管理知识，摆放也没有规则，管理的随意性极大。

（二）学院低值易耗品的采购和登记管理都不够规范化。重视采购，轻视管理是学院低值易耗品管理长期存在的问题，这样就造成了大量的自制易耗品处于管理范畴外，管理的过程当中多有漏洞，例如采购虚报价格，以旧冒新、用次当好等现象多有发生。而对于低值易耗品的借用管理更是处于可管可不管的现状，更不用说维修管理了。

（三）学院低值易耗品的管理人员专业化不够。由于学院长期对低值易耗品的管理工作不够重视，使得其管理工作多处于低级阶段，所招聘的工作人员专业化程度也不高，没有专业的知识来开展管理工作。特别是现代社会，学校的很多管理工作都是需要借助计算机来完成的，而很多管理人员在计算机的熟练使用方面都比较欠缺。

三、有效加强低值易耗品管理的措施

（一）加强学院低值易耗品管理人员的意识。加强学院低值易耗品管理人员的管理意识首先应该从建立相关的制度着手，以制度来规范管理人员的行为。第二还需要对使用低值易耗品的人进行规范化的管理，在日常教学当中就让其形成按照一定规章制度进行借用等行为。第三学院应该加大对低值易耗品管理工作的关注程度，对管理人员给予一定的肯定，让其对自己的工作产生兴趣，进而提高管理意识。

（二）实现数字化的低值易耗品管理，提高管理效率。互联网和计算机为学院的各项工作都带来了便利，那么对于低值易耗品管理工作来说，也可以在校园网的基础上建立起相应的管理系统，使其管理效率得到有效的提高。这一管理系统使用者有三类，分别是学生、教师、管理人员，学生可以在系统当中进行物品的借用申请，教师在该系统当中进行申购，管理人员则度教师和学生的申请和库存对比，开展后续的工作，这些都能够在很大程度上使其管理效率得到大幅度的提高。

（三）利用培训不断提高低值易耗品管理人员的专业化。当前学院应该配置专门人员来进行低值易耗品的管理工作，而面对人员的专业化程度不高，学院应该给予他们大量的培训，培训的内容包括相关法律法规、政策、计算机使用等方面，用培训来提高低值易耗品管理人员的业务专业化水准以及管理的能力，使其能够尽快的掌握计算机和网络技术，能够利用计算机和网络开展管理工作，使自身管理素质不断提高。

总结：低值易耗品做为学院重要的流动资产，在教学工作、科研工作当中的作用较大，所以加强对其的管理非常重要，加强管理人员的管理意识、实现数字化的低值易耗品管理、利用培训不断提高低值易耗品管理人员的专业化等，都是有效解决学院低值易耗品管理不足的措施。

参考文献：

[1]彭国南.高职院校低值易耗品管理探析[J].漳州职业技术学院学报，2010（3）：128.

[2]陈芝洁.浅谈加强对高校低值易耗品的管理[J].新校园学习，2012（4）：14.

[3]张志向.浅析高校材料低值易耗品管理[J].教育管理，2012（21）540.

[4]卵由.高职院校低值易耗品管理探析[J].灌州职业技术学院学报. 2012（2）2.

高校二级学院教务管理工作探讨 篇10

一、高校二级学院教务秘书工作的管理内容

(一) 课程管理。

课程管理包括协助教研室制订每学期的开课、排课计划, 组织学生选课, 录入课程上课名单, 安排好专、兼职教师的节假日调停课, 以及日常突发事件引起的调课、代课情况, 并将其备案。

(二) 教材管理。

组织专业教师选定学生用教材, 并组织教材论证, 力求教材体现学科先进性, 所有教材需由学院留底保存, 以备查阅。

(三) 考试管理。

各课程的期中、期末及补考的考试安排, 各科试卷汇总上交校教务处, 做好试卷保密工作, 并协助校教务处下发各类考试通知及监考人员安排, 协助学校教务处安排国家统一资格考试, 等等。

(四) 教学统计。

对各类教学活动所产生数据进行统计汇总, 例如学生的专业分方向、毕业资格审查、毕业论文情况、毕业实习情况、学生上课情况及信息反馈、教材征订使用情况, 学期末试卷及相关材料的归档, 等等。

(五) 学籍管理。

协助学院领导及学校教务处对本学院学生的学籍情况进行管理, 做好各学期学生返校报到注册工作。

(六) 学术科研管理。

教学和科研是高校工作的重中之重, 我校的办学宗旨就是为社会培养应用型人才, 从事教学的一线教师和实验人员更是全身心地加大了科研力度。高校的教务秘书应认真有效地配合学院组织本院教师积极开展学术研讨和科研创作。

二、高校二级学院教务秘书工作的特点

(一) 协调与服务性。

教务秘书的工作必须以真诚服务为基础, 在工作性质上应起到桥梁和纽带的作用, 应做到及时通知、恰当安排、正确统计、精确填写, 急教师之所急, 解学生之所难, 竭诚为教师和学生服务。

(二) 时效性和繁杂性。

教务秘书的工作涉及本学院全部的教学工作, 一方面要协助领导管理教学, 另一方面要处理教学方面的各类具体事务, 还要协调方方面面的关系, 以及完成教务处和领导临时交办的工作。教务秘书的所有的教学准备工作应该且必须在教学活动进行之前准备就绪, 所以必须讲究效率, 使教学资源得到有效配置和教学效应得到充分发挥。教学活动应是全院各部门相互作用、相互协调的一个过程。教务秘书工作的难度大, 除了常规性的日常管理工作要做, 还有一些突发性的教学事件需要处理, 工作重、责任大。因此教学秘书工作实质上是时效性和繁杂性的复杂工作。

(三) 灵活性。

教务秘书日常工作中很重的一项任务就是协调, 这对教务秘书的工作提出了灵活性要求。协助学院领导管理全院教学工作, 学院领导是决策人, 教务秘书便是决策的执行者。学院领导在管理上不可能面面俱到, 教务秘书在执行决策及处理一些突发性、偶发性事件时, 应该根据当时的情况, 在不违背原则的情况下灵活处理。同时, 在处理教师与教师之间、教师与学生之间的关系上, 要使整个学院成为一个团结坚实的整体, 不仅要靠领导的力量, 还与教务秘书协调各种关系, 缓和矛盾, 营造和谐工作氛围的能力密不可分。

三、提高高校二级学院教务秘书工作能力的建议

(一) 明确责任, 摆正位置。

二级学院教务秘书工作面向全院, 工作宗旨应是服务全院师生。在工作中, 遇事应沉稳, 明确责任, 照章办事, 找准定位, 态度诚恳, 务求在和谐氛围中完成工作。

(二) 制订计划, 高度责任感。

教务秘书的工作每个学期都有固定的分阶段日常工作任务, 这些工作任务就可提前谋划, 提前预判可能出现的问题, 及早落实相关工作, 这样才可以使自己的教务工作游刃有余。同时应该有高度的责任心, 对于服务性的工作的效果而言, 责任心具有很大作用。教务秘书应以教师所急为己急, 以学生所难为己难, 对全院每一位师生都要做到尽职尽责。

(三) 理清顺序, 坚持原则。

教务秘书经常要处理一些紧急任务或是突发事件, 在处理过程中, 应理清工作任务的主次缓急, 逐一办理, 同时应讲究科学的办事方法, 坚持工作原则, 在不违背准则的基础上有效地完成每项工作。

以上是笔者的认识和看法, 不尽周全, 希望通过日后的工作实践进一步完善工作思路, 不断提高自身的业务素养, 这样才能为高校教学管理工作增光添彩, 使教务秘书的工作向着更科学、更规范、更广泛、更人性、更到位、更灵活的方向发展。

摘要：教务管理工作是高校管理工作中的重中之重, 在当今精神文明和物质文明高速发展的社会大环境下, 随着高等教育改革的深入, 高等学校教学管理的重心下移, 二级学院的教务管理随即成为该学院教学管理的核心, 二级学院的教务秘书在教务管理工作中发挥举足轻重的作用。

关键词：高校二级学院,教务管理工作,教务秘书

参考文献

[1]茹明霞.搞笑教务管理初探[J].青海师专学报 (教育科学) , 2004 (6) :250-252.

[2]赵静.对高校教务管理工作的认识与思考[J].甘肃科技纵横, 2008 (4) :86, 43.