医院信息管理部工作职责(精选8篇)
医院信息管理部工作职责 篇1
医院信息管理部工作职责
第一条 在分管副院长的领导下,负责全院的信息搜集、整理、加工、分析研究、综合利用和计算机网络等工作。
第二条 负责医院信息化工作的规划、论证和组织实施工作。利用现代传媒技术,加强信息的利用,为领导决策提供参考。
第三条 主持制定各种信息管理的规章制度,并按有关规定组织实施、督促、检查和落实。
第四条 运用各种医疗业务数据,对医院的医疗、教学、科研和管理等各项活动进行监控。
第五条 对各科室的信息工作进行业务指导,充分发挥信息的咨询、监督功能。
第六条 协同医疗业务部门搞好病案管理,加强病案的质量评审和归档工作。负责检查和督促全院计算机使用状况,并对各科室开发或购置软件、配置等的合理性进行综合平衡。
第七条 做好医院各项统计工作,及时为医院各科室提供信息情报资料。
第八条 经常深入各科室或科研课题组了解、检查、督促执行情况。定期对科研工作进行总结,促进全院科研水平提高。
第九条 做好医院信息网络、软件、硬件的维护、运转和调试工作,保证医疗、教学、科研、信息畅通。
第十条 负责医院电脑硬件的安装、调试和管理工作,保障硬件
设备正常运行。
第十一条 负责医院软件开发、修改、应用维护和升级,保障软件和数据库安全。
第十二条 负责普及计算机知识,培训计算机操作人员,提高职工的计算机应用能力。
第十三条 监督、检查、指导医院内部计算机的安全工作,查处危害计算机网络安全的违法违规行为。
第十四条 经常对医院科室使用的计算机和网络进行杀毒,确保医院计算机高效工作和网络的安全运行。
第十五条 开展医院信息化管理的学术研究,加强学术交流,促进医院现代化建设。
第十六条 完成院领导交办的其他信息管理工作。
医院信息管理部工作职责 篇2
1 医院档案信息化管理工作特点
1.1 档案信息来源多元化
医院在传统档案管理中, 由于档案处理手段落后, 以及档案存储空间的有限, 档案管理部门中只能选择性收集档案信息, 档案信息来源非常有限。医院在实现信息化改造以后, 各个部门之间实现互联互通。档案管理部门几乎可以采集到医疗、行政、教学、财务、科研、人事、设备和后勤等各职能部门的所有实时档案信息。
1.2 档案存储方式的多样化
随着现代档案工作的发展和信息化的普及, 档案不仅以文本的方式出现, 而且更多的是在医疗服务过程中产生的以电子文件档案形式出现, 如文本、图像、声音或影像文件等。档案存储方式的变化, 不仅减少了档案存储的物理空间, 扩大了档案存储的范围和内容, 而且能做到保持档案完整性, 延长档案寿命。
1.3 档案处理的时效性
医院的档案管理部门除了要服务于其各个职能部门之外, 也要为其上级主管部门和病人服务。在档案管理部门获得各个部门的信息之后, 必须在最快时间内加以处理, 使其电子化、系统化, 方便获取和利用。通过档案管理部门计算机及视听传播服务, 服务对象可多途径地获取档案信息, 节省了时间, 提高了利用效率。
2 医院档案信息化工作面临的挑战
2.1 多种类型数字化信息的产生
随着计算机技术与网络, 信息技术的发展, 医院记录档案信息的载体日趋多样化, 包括文本文件、图形、图像文件、音视频文件、电子报表、电子邮件、网页文件、数据文件等, 在管理方式、载体形式、信息互动等方面对纸质档案形成巨大的冲击, 原有的医院档案管理模式已难以适应现代化档案工作的发展要求。如何有效地管理数字化档案信息, 如何实现档案信息资源的有效开发和信息资源的社会共享, 是医院档案工作现代化建设的必然选择和重要前提。
2.2 档案工作者的素质有待提高
档案工作者的素质, 是推进档案信息化管理工作的主要因素。由于习惯于传统管理方法的医院档案管理人员在意识还无法适应现代化的档案管理技术, 还不能对现代化的信息设备运用自如。医院领导对档案信息化管理工作不够重视, 各科室档案兼职人员对档案信息化管理知识贫乏。档案工作者参加档案信息技术方面的培训学习很少。这些因素给提升医院档案管理现代化带来很大的难度。
2.3 档案的安全问题
为了提高医院档案的利用效率, 更好地服务于医院管理工作和病人的需要, 实现档案信息共享, 医院档案部门与外界就必须互联互通。医院内部工作人员、上级主管部门、病人可以进入档案系统, 获取需要的信息。这样, 档案的安全就会产生潜在风险, 电脑黑客和计算机病毒都有可能入侵档案管理系统, 破坏档案信息。
3 在新形势下加强医院档案信息化管理的应对措施
3.1 加强宣传, 提升档案信息化管理意识
3.1.1医院领导重视是推进医院档案信息化工作的关键。档案室负责人应向领导多宣传档案信息化工作所带来的优势。建议医院主管领导在档案工作会议上强调医院档案信息化管理的重要性并提出具体要求。
3.1.2向各科室宣传, 增强各科室人员档案信息化管理意识。档案信息化工作需要多方人员的沟通和协调, 要加强科室之间的沟通, 尤其是与信息中心人员的沟通。提升档案信息化管理意识, 促使医院档案信息化工作顺利开展。
3.2 推进电子文件的归档管理
随着电子信息技术的飞速发展, 办公自动化、标准化、网络化渐趋完善, 产生了大量的电子文件。电子文件具体包括:一是文本文件, 主要是通过计算机文字处理形成的文字文件、表格文件等, 重点是定稿电子文件和正式电子文件;二是图像文件, 主要是通过数码相机拍摄的图像文件;三是影像文件, 各种会或重要活动通过视频设备并经计算机处理的动态图像文件;四是多媒体文件, 运用多媒体技术形成的需要借助多媒体体现反映出来的文件。电子文件档案是档案信息化管理的主要资源。按照《电子文件归档与管理规范》开展各项工作, 首先由各科室档案管理员制做、整理电子文件后交医院档案管理员, 医院档案管理员把带有归档标识的电子文件集中, 拷贝至耐久性好的载体上, 一式三套, 一套封存保管, 一套供查阅使用, 一套异地保存, 并要定期进行复制, 以防止信息损失, 这样可以大大提高档案安全性和可靠性。
3.3 开展纸质档案的数字化管理
档案数字化是档案信息化建设中一个重要的内容。档案室对原有的纸质档案进行数字化有两种方式:一种是翻拍方式, 翻拍方式是使用数字成像仪直接将装订的纸质档案拍摄成彩色和黑白的数字图像。另一种是扫描方式。扫描方式是用高速扫描仪将拆散的档案扫描成黑白数字图像。扫描仪无法扫描装订的病案, 扫描前必需将档案拆散, 等扫描完后再重新装订。纸质档案经过数字化成为图像文件, 处理后的档案按图像文件存储在磁盘上, 再将档案的相关信息和图像管理信息存储在数据库服务器上。纸质档案放回保存。这样不仅保护了纸质档案, 而且也有利于档案资源的充分利用。限于我院的实际情况, 这项工作可以逐步开展。比如:制作档案数量较大, 需要制作人数较多 (4人以上) 的情况, 以外包给公司制作为好。这样医院可以回避一切大量制作过程中的所有繁杂的问题, 只要按照合同规定的时间验收, 得到合格的结果即可。在大量历史档案制作完成后, 每天新生成的档案由于数量较少 (2人以下) , 也可以由医院自己加工制作。
3.4 加大资金投入, 完善信息化设备
在档案信息化管理中, 首先需要配置稳定、可靠、安全和较高性能的信息化硬件设施, 以满足信息化环境下档案资源的采集、管理、利用等基本需求。2009年12月28日, 省委办公厅、省人民政府联合印发了《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》, 这就要求各单位所用的电脑要满足安装档案软件的需要, 所选用的文档管理软件, 必须符合文书档案文件目录与数据库结构交换格式的要求, 保证单位的机读目录与国家综合档案馆的管理软件相配, 实现档案资源的共享。根据实际条件, 争取医院加大对档案管理工作的投入, 为档案管理工作配备较先进的技术设备, 比如配置扫描仪、刻录机、音视频数字化采集和转换设备、数码相机、数码摄像机, 存储设备等现代化设备。并在医院内部构建一个档案网络平台。把数字档案存储在专门的数据服务器上, 档案检索工作站通过网络访问, 为用户提供查询、更新、事务管理等服务。促使档案管理逐步从传统的手工、经验管理向现代化的科学管理迈进。
3.5 提高档案人员的综合素质
要实现医院档案信息化, 提高档案管理的质量和档案资源开发利用的效率, 需要利用现代科学技术手段和方法进行管理, 这就要求医院档案工作者不仅要具备档案管理专业知识素养, 还要具备熟练掌握现代化信息技术的能力。医院要采取多种方法培养和提高档案工作者的综合素质: (1) 要具有高度的责任心。在信息化管理过程中, 档案人员要有高度的责任心, 认真严格地按照档案有关规定管理档案, 并根据工作发展需要不断用新知识新技能给自己充电, 与时俱进, 不断武装自己。 (2) 参加培训学习, 通过学习提高档案工作者对现代化档案管理知识的认识和技能, 系统地、全面地学习档案信息化管理方面的本领。特别是计算机技术、网络知识、档案数据信息库及信息设备的运用等方面, 要不断汲取新知识新技术, 培养一批复合型档案管理人员, 以便更好地作好档案工作, 实现档案的信息化管理。
3.6 信息化档案安全的防范
档案管理人员必须要有风险防范意识, 联合医院信息中心部门, 加强档案信息系统的实时监控, 防止电脑黑客的资取、篡改档案信息和破坏档案信息系统。同时, 要给档案系统安装防病毒软件, 防止电脑病毒入侵。同时, 作好档案的保密工作。
总之, 在信息技术高速发展的今天, 档案的电子化、数字化、网络化成了档案信息化管理的重要内容。档案从原来的封闭式、分散式走向开放式, 形成一体化, 网络化的管理模式, 实现档案信息资源共享, 达到档案信息资源开发利用的效益, 档案工作者要充分认识到加强档案信息化管理的重要性, 不断提高自身的素质, 熟练运用现代设备和信息技术, 创造性地开展工作, 促进医院的档案事业蓬勃发展。
摘要:随着信息技术的发展, 加强档案信息化管理显得尤为重要。本文通过分析医院档案信息化工作的特点以及所面临的挑战, 并有针对性地提出加强医院档案信息化管理的应对措施。
关键词:医院档案信息化,特点,挑战,应对措施
参考文献
医院信息管理部工作职责 篇3
随着医院改革的不断深入,在医院管理的諸多工作中,卫生档案管理是非常重要的工作内容。在科技迅速发展的今天,信息技术能够更好的运用到卫生档案管理工作中,不仅提高了工作的效率,还推进了卫生档案现代化建设。医院传统的管理模式已经不能适应时代发展的脚步了,将会面临淘汰的危险。在新形势下,医院的档案管理部门要加强信息意识,更好的开拓医院卫生档案管理工作。
一、医院档案管理工作存在的弊端
医院档案管理体制不够完善。在医院档案管理工作中,医疗设备档案管理存在着非常严重的问题,主要体现在医疗设备的使用操作不规范。导致这一现象的发生主要原因是管理部门没有明确的分工,造成工作秩序混乱,还有就是管理人员的工作意识不够强烈,出现投机取巧的现象,管理部门要及时采取措施,保证信息资料的完整性,提高工作效率。
管理人员的专业知识掌握不够。在众多医院中,有的医院档案管理人员并不是专业的管理人员,掌握专业知识的能力也不够,有一些医生、护士都可以转行从事档案管理工作,这一现象造成了管理工作不健全,存在着许多弊端。员工的文化差异比较悬殊,不能有效的完成工作,容易出现在工作方面失误,造成没必要的损失。医院应加强管理人员的工作力度,培养员工强烈的工作意识,树立专业精神,集中精力对待档案管理工作。医院还可以聘请在医院卫生档案管理工作方面比较权威、有影响力的专家进行论坛讲座,增强员工对这档案管理工作的认识理解,强化自己的专业知识,更好的为医院工作。
医院管理水平过低,工作人员工作松散。医院的管理水品过低,工作人员的工作积极性就大大减小,工作就如一盘散沙,工作效率提不上来,医院卫生档案管理的发展也是十分缓慢。随着社会的进步,科技的发展,医院也要跟随时代的步伐,引进先进的技术设备,采用多媒体办公。与传统的医院管理模式相比,手写数据会比较慢,还容易出现错误,多媒体办公可以保证资料数据有较高的准确性,工作效率也提高了,节省了许多时间。医院管理部门对医院卫生档案管理工作的不重视,直接影响工作人员的工作积极性,造成档案资料数据丢失、不完整,影响工作的开展。
二、卫生档案管理在医院管理工作中的重要性
近年来,随着医疗机构的不断发展,卫生档案管理工作成为了医院管理的重要内容,越来越被领导重视,对卫生档案的管理又开展了许多的新任务,也对管理人员的自身与工作提出了更高的要求。医院里的许多资料数据,都是关乎医院今后发展好坏的重要依据,所以对资料数据的管理非常重要,容不得出一点马虎。这就要求管理人员有较高的专业知识,能够及时应对出现的各种情况,减少工作的失误。为了有效的预防这类现象发生,医院需要加强信息意识,更好的开拓医院卫生档案管理工作。医院是为人民大众服务的,就要认真对待工作,维护广大人民的健康,得到了社会的认可,才能不断获取社会带来的经济效益。
三、加强档案管理工作,更好的服务社会
医院卫生档案管理工作必须加强,让广大民众更清楚的知道,医院管理工作在不断改进,档案的建立是为了今后更好的查阅资料信息,减小不必要的事端发生。随着国家法律制度的不断完善,人们的法律意识在不断增强,消费者学会用法律武器来维护自己的利益,就医的人们对病例档案信息需求越来越大,最后导致病例的信息利用范围日益扩大。
四、加强信息意识,提高工作效率
为了能够有效的提高档案管理工作效率,医院的管理部门必须了解,新时代下档案管理工作的重要流程以及管理方法。不断的对档案管理工作进行创新,使档案管理工作发挥最大的作用。信息意识的加强,对工作有效的进行提供了便利条件,使卫生档案管理工作更标准化、规范化。由于卫生档案管理工作涉及的方面比较多、内容比较广,所以要加强对管理人员的监管力度,严格的监管力度并没有太多的限制,只是需要工作人员对工作认真负责。灵活的运用头脑,对工作管理方式不要秉着一成不变的思想进行工作,要善于发现问题、分析问题、解决问题,对工作流程能够熟练掌握,对管理方式不断创新,选择一种适合现代化医院管理更快发展的新方法,提高工作效率。
五、增强工作人员的服务意识,提高服务质量
医院发展的好坏,与工作人员的服务质量有很大的关系,好的服务质量,能够使前来就医的患者心情放松,感到工作人员的温暖,可以更好的接受治疗,患者家属的心情也会跟着放松,消除紧张的气氛,缓解压力。相对差一点的服务质量,患者的心理压力就会越大,不能更好的接受治疗,家属的情绪就会越来会激动,造成医院管理工作不能有效进行。医院事业的发展与工作人员的专业素养息息相关,定期对员工进行专业素养培训,不断增强员工专业素养意识,更好的服务人们,这对医院的快速发展起着至关重要的作用。
总而言之,卫生档案管理是医院管理工作中最重要的一项,为了医院更好的发展,必须把医院卫生档案管理工作搞好。培养工作人员的专业素养,增强信息意识,提高服务质量。在时代快速发展的今天,对医院卫生档案管理工作要深入探索,不断创新,更好的适应时代发展的需要。
医院网络信息系统管理员岗位职责 篇4
1.根据医院的实际管理模式及开展医院管理信息系统的需要,协助中心主任编制各管理信息系统的需求分析。
2.负责网络管理规章制度的建立,帮助用户解决使用网络的疑难问题。
3.负责网络监测和管理,保障风络安全、保密、杜绝利用网络从事与工作无关的活动。
4.负责网络安全和保密工作,密切关注计算机病毒发展动态,提出切实可行的预防措施,谨防外带存储器和网络病毒侵袭。对服务器进行定期的查毒、杀毒,对系统漏洞打安全补丁,采取有效措施防止网络被破坏和被攻击。
5.负责处理局域网主干线和交换机设备的故障,接待并处理终端用户的网络通信故障。
6.负责信息化建设相关文件资料的收集、归类与整理。
7.建设和统一管理院内分布式Web信息站点,指导各部门发布公共信息;开发和建设公共服务信息管理系统,提供公共服务信息的发布、查询等功能。
8.利用互联网的优势,做好医院对外宣传工作,负责医院网站的维护与更新。
医院管理信息系统 篇5
发表时间:2011-05-19
以基础管理信息服务为主的医院管理信息系统-中国医院信息系统介绍(CHIS V6.0)
软件设计
◆采用多层结构,具有强大的可裁减性和可扩展性,提高医院自己维护系统的能力,通过灵活的应用层组件维护和调整设置,适应医疗政策、医院业务流程的变化,能长期保护医院已有的投资。
◆基于网络环境,满足Internet/Intranet和数字化医院要求,能很好地与第三方产品集成。各子系统之间数据实现信息共享、通信交换功能、文档存储功能、管理数据功能、操作数据功能及分析决策生成功能
◆完全支持系统功能需求,支持7天/24小时连续运行,足够的磁盘容量,足够快的支持大量实时业务处理的运行速度,管理复杂关系中数据库表的能力,支持用户界面的友善性设计等。
◆标准化程度高,数据字典符合国际、国家、部级标准,符合HL-7工业标准。数据库表结构符合卫生部最小数据集。功能应用符合并超越卫生部颁布的2002年4月的《医院信息系统基本功能规范》。
◆系统开发环境及工具的选择要易于程序员学习、掌握,支持程序编制的高效率,解决客户化的问题,减低程序维护的难度, 支持完全面向对象的程序设计。
产品特点
中国医院信息系统CHIS V6.0软件架构选用国际先进的多层体系结构、采用诸多现代软件工程学的开发工具和方法、充分吸收了方正多年从事HIS事业积累的医院管理方面的宝贵经验,完全遵循自顶向下设计、从底向上实现的整体HIS开发原则,使CHIS V6.0有了质的飞跃。CHIS V6.0在做总体设计规划的时候就确立了要脱离以往HIS仅以财物管理为中心或仅以病人为中心的片面性、确立了在完善的财务管理和病人管理的基础上全面支持医院运营管理的目标。
◆总结、提炼了多年开发HIS的经验,将之融入CHIS V6.0中,充分体现了当代医院“经营”理念。◆具有极高的实用性和用户友好性:基于方正公司对医院业务和管理的深刻理解,CHIS V6.0不但能够全面支持医院管理者对医院的经营活动,而且也为日常使用系统的医院工作人员提供了尽量贴近其习惯的操作界面、简捷的操作和详尽的在线帮助。
◆采用了先进、成熟的多层体系结构,使新一代CHIS V6.0具有极大的灵活性和扩展性,保证了医院信息系统以后的升级,保护医院的投资。
◆开放的体系结构:新一代的CHIS V6.0采用了国际流行的标准并提供了丰富的接口函数,极大的方便了与外部系统的连接。
◆极高的数据安全性,一是在医院内部,对数据采取了多重安全保护措施;二是在与外部系统交换信息时,是通过接口的方式,不允许外部系统直接访问医院内部的数据库,从而保证了医院内部数据的安全。
门诊管理部分
◆挂号管理:初诊登记病人主索引的相关信息,可以根据需要修改主索引信息,可建立EPMI档案。根据门诊科室、门诊医师和专家的情况,可动态调整挂号排版表,有计划、目的明确地使用资源。
◆收费功能:收费录入的时间记录精确到分秒,对划价好的信息直接调出收费,可根据需要增加删除项目,修改数量等信息,自动找零,可支持医保,公费医疗,自费,单位等身份。
◆预约管理:病人可对挂号,门诊手术室,门诊床位,门诊检查等进行预约登记,通过电话线路自动接听并记录患者的预约信息查询功能。
◆多媒体查询管理:大屏显示挂号情况,病人通过触摸屏机器查看出诊情况。◆支持多种处理方式:包括IC卡、条形码、磁卡、医疗卡号等方式。
◆分诊子系统:可以将就诊患者自动分配到相应的科室或专家处候诊,帮助医院建立了良好的就诊秩序,规范就诊流程,提高管理水平。◆门诊医生工作站系统:模版和处方采用了全新的处理方法,大大提高了门诊医生处理门诊医嘱和书写电子病历的速度,缩短了病人的就诊时间,提高了医院的工作效率。系统可以实现以下功能:
1、病人信息
支持病人基本信息的更正,记录病人生理状态,记录病人过敏史。
2、诊断录入
记录病人诊断;支持从疾病中选择、查询诊断;支持选择医保慢性病的诊断、选择传染病的诊断;选择ICD10的诊断;支持建立科室级常用诊断。
3、病人的处置(处方、检验申请单、检查申请单、诊疗单)
支持病人处置的录入;可以从模板、查询、我的病人和本科室最近就诊中调用处置;支持按病人身份、药品分类自动分方;支持药品的重新分方;可以记录输液用药的主药和副药;支持录入处置的嘱托;支持病人处置的预览、全打印和分别打印;支持病人处置清单的打印。
4、模板功能
支持模板的分级管理:全院、科室、个人;综合模板可以包括诊断、药品、检验、检查、诊疗项目;支持在药品录入界面制作个人模板;支持制作科室诊疗项目。
5、检验检查常用字典
支持按纸质检验申请单查询所有的检验项目、按检查项目的执行科室查询所有的检查项目、制作个人检验检查常用字典;支持从个人检验检查常用字典中开申请单。
6、查询
支持检验、检查报告查询。
7、合理用药接口
支持录入药品时嵌入合理用药的监测;记录不合理的处方用药;适应症用药的提示;药品说明书及相关信息查询。
8、传染病卡
支持传染病诊断的提示;已报过传染病卡病人就诊时的提示;诊断为传染病时自动弹出传染病卡;医务处查询传染病卡;医务处查询诊断日志。
9、与分诊相关的功能
记录所在诊室的信息,用于分诊;医生可以看到已到诊的病人;通知病人进入诊室。
10、草药
11、提供检验申请功能
12、提供检查申请功能
住院管理部分
◆住院病人的入、出、转管理:预约管理,住院病人预约、登记(可预约到床位),并生成识别患者条码,自动接收门诊住院申请。
◆住院收费管理:提供灵活的转诊处理,病人的出、转院定义,出转院情况,审核相关信息,完成报告。
◆医嘱系统:是住院管理部分中最为重要的环节,能够按医嘱的生命周期性(录入→确认→生成执行→打印)实现医嘱的全过程管理。
◆住院医生工作站:全面支持医嘱、病历、检查申请单等的处理,是连接PACS、LIS、RIS和医嘱子系统的纽带和桥梁,医生通过其医生工作台就可以完成对病人情况的全面监控。
◆住院管理部分实时进行费用管理:满足医院对费用控制的要求,通过各种自定义报表满足不同科室不同用户对报表的不同要求。
药品管理部分
◆采用先进的科学管理模式,对医院购、销、制、管的流程。
◆采用了三级库管的(药库、药房、科室小药柜)管理方式,领用采用了请领、发药、确认一条龙的发放方式,真正实现了药品的三级管理,通过动态管理药品库存,帮助用户降低了药品的损耗。
◆药品入库(要全面记录供货单位发票信息、药品货位号、批次号、药品检验、是否GMP产品、储存条件要求等),提供药品各类入库功能,支持验收终止功 能。
◆药品出库处理(手工出库或按药房或科室请领单自动出库,出库单信息要全面包含药品失效期、备注说明、已更换厂家等信息)。综合管理部分
◆对医疗设备、医疗器材的申请、采购、发放进行合理管理。减少管理漏洞和资金浪费,充分发挥资金效用,获得最佳的经济效果。
◆物品管理:对各科室可复用各种器械请领、回收、报失、清洗、鉴定、补充、分发全过程进行管理,登记统计本室请领的各种消耗器材和使用去向。
◆病案管理:病案首页编辑,完成对病案首页的编辑工作。
◆预约中心管理系统:贯彻“以患者为中心”的服务理念,为其提供各种检查的预约服务。合理地切分资源,优化门诊、住院就诊流程,改变目前预约检查的繁琐手续,为患者及时、准确、合理地安排检查时间,减少患者往返次数及等候时间。方便患者就诊,提高医院服务质量、服务效率以及医院资源的利用效率,进而推进医院的信息化建设。
◆物流管理系统:引入物资流全过程管理理念,使医院能快速准确的对高值耗材的使用进行跟踪;方便医院对重复使用的物资的管理和统计;方便医生对高值使用的申请;实现物资库存、消耗计费同步化;方便供应商和生产厂家档案管理,为医院全成本核算提供准确的物资数据。医院能够有效摆脱现有的手工帐,节约了大量的人力、物力,降低医务人员的劳动强度,降低医院的运营成本;病人的费用和物资的消耗全过程对照,减少物资流通管理中的问题;减少物资积压,加速资金周转。通过医院数字化建设,实行目标责任制和分层考核制,通过信息实时监控,强化对医院工作的过程监督。
其他
体检系统:该系统是为体检中心提供健康档案管理、健康体检、健康评估与分析、客户追踪与干预、就医通道等服务,并完成体检中心各项管理功能。系统主要特色
◆动态调度:采用了分区调度的方案,在体检路线安排上适应性更强。
◆内线优先支持:对VIP客户的优先服务给予充分的重视,系统能够为VIP客户安排最便捷的线路,并通过诊间预订为VIP客户提供绿色体检通道。
◆方便而强大的团检支持:本系统对团检的支持除了一般软件提供的分组和名单导入功能外,对每个成员的体检项目还可以定制,并可以分类处理检中加项、家属等特殊情况。
◆细致的体检资料记录:本系统提供的检查单录入则详细记录了检查所见的内容,即使是未见异常的检查也可以从历史具体结果中发现变化情况,辅助医师提供针对性的建议帮助客户改善身体状况。
◆优秀的界面设计:检查内容的录入全部采用动态的界面设计,按照客户的要求配置相关字典就可以迅速适应不同客户对资料录入的特殊性。
◆直观的检查单:对应于细致的体检资料记录设计了直观细致的检查记录打印单,该打印单完全兼容手工记录的检查单,符合医师的阅读习惯。◆形象的总监控台:本系统率先提供了图形化的总监控台,按照体检中心的布局形象显示各诊间的检查和客人排队情况,方便中心管理人员随时了解体检区客流情况,及时指挥人工调度。
◆丰富的业务统计:除了一般的业务统计报表外,系统为流程分析提供了个人流程表和诊间流程报表,通过这些报表管理人员可以清楚地看到流程瓶颈所在,为线路优化提供了依据。
LIS系统:作为公司HIS的子系统,以与HIS无缝集成,全面共享资源为出发点,以简化检验科信息管理工作、提高效率、及时服务临床为目标,使得LIS真正成为HIS的一部分,为病历电子化提供了更好的基础。
CHIS系统推广版
CHIS系统推广版是面向中小医院(二级乙等及以下)的一套HIS产品,针对的是中小医院的业务特色以及这类医院对信息系统的要求和期望。
医院信息科工作总结 篇6
一、通力协调XX 公司,完成信息化建设各项工作 为使医院信息化建设工作能够早日建成,XX 公司的软件工程师加班加点周末不休息的为系统上线进行各项工作,在他们的带动下信息科应XX 方的需要完成了各项的前期准备工作,主要完成以下任务:
1、带领XX 公司积极与医院客户化代表、临床科室三方面联络,明确了医院器械/总务物资管理,血液透析中心,血库,放疗等科室的业务流程,使之能更适应信息系统的统一运作同时优化科室的工作流程,提高科室工作效率。
2、组织涵盖医院绝大部分临床科室人员参与的培训工作,按部门和工作岗位,分别开展了,挂号、收费、护理、医疗、医技、检验、后勤物资等业务的专业模块学习,并组织考试验收。
3、收集医院日常工作中的各类型的基本信息,组织相关科室安排专人来培训教师录入,经过2 个多月的紧张工作,先后完成了药品基本信息,人员基本信息,医疗费用基本信息,医院科室部门编码等信息录入和校对工作。
4、收集并编辑了医院以前使用的各类纸质单据,并编制统一格式的电子单据。
5、积极协调一期上线的部门科室,演示学习所用功能模块,收集科室意见,联络XX 公司完成客户化程序改造,先后完成血库模块、护理模块、医疗模块等几大功能模块的客户化改造工作。
6、组织客户化代表与内科外科专家演示电子病历模块的功能,收集各类病历模版的编写意见,整理专家意见为今后的电子病历的上线做好准备。
二、做好日常维护,解决各类故障保障医院工作正常进行 20××年信息科处理各种软硬件故障150 余次,同时定期对医院网络中心机房做维护工作。同时积极与医保软件公司沟通,排除医院医保业务中产生的各类问题,确保不因网络原因影响医院工作的正常开展。同时对科室人员进行网络技能培训,做到人人都掌握,事事会处理的工作方式。
三、做好医院图书馆借阅工作,努力调高服务环境 应我院信医护人员对学习新知识新技能的渴望,图书馆进一步对工作进项优化,不但美化了图书馆的借阅环形,为来此学习的员工提供更加舒适的学习环境,还订阅了更新更全的期刊杂志,大大提高了馆内文献的质量与数量,同时严格执行医院图书借阅制度,确保每一份文献都有往来记录,使借阅工作更加系统准确,服务更加周到细致。截至6 月底已为我院提供电子资料查阅600 人次,期刊借阅 700 人次。
四、认真落实各项工作程序、扎扎实实做好各项工作
1、为了使病案在医疗、教学、科研中发挥作用,病案管理人员以快、准、好的供应准则保证了病案的供应,特别针对今年的岗位职称的晋升工作,病案室加班加点保障了所有参与晋升的科室医生都能找到各自所需的材料信息。同时为本院医生、护士提供病历查阅3000 多份,社会医保报销类患者提供病案信息打印500 份,为医院专家组提供终末病历的检查约100 份,为自治区血液中心、保险公司、卫生局医政科,区、市医保局等部门提供病历查询XXX 份。
医院信息管理部工作职责 篇7
一、医院档案信息化管理工作存在的问题
1. 医院档案信息化管理的相关制度有待完善。
医院档案管理工作内容庞大、门类众多、工作复杂, 它不仅包括对各种行政文书档案的管理, 还包括对各种病理切片、医疗诊断、检查图文、x光胶片等资料的管理, 更要兼顾会计、基建、设备、科研等方面的档案。在进行医院档案信息管理系统的建设时, 极易因没有制定系统的、统一的、明确的管理制度和规范而产生输入不当、录入不全、信息内容不准确的现象, 造成系统使用效率的降低和建档质量的下降。
2. 缺乏统一的信息处理平台, 共享程度低。
数据库的建设需要合理的开发方法和良好的设计规划, 不然极易造成工作的事倍功半和资源的浪费。目前, 我国的医院档案信息管理系统由于缺乏整体性的信息资源规划和一致的软件平台, 使得数据库的建设往往是各自为政、良莠不齐, 没有形成各个医院之间的信息联网共享, 使检索医院外部病患案例时受到很大的限制, 严重制约了我国医院档案的利用和发展。
3. 安全保护力度不足。
档案管理信息化作为全新医疗信息服务系统的重要内容, 是未来医院档案管理工作发展的必然趋势。然而, 由于网络系统的结构开放性、分布广域性、信道公用性和资源共享性的特点, 使得网络攻击、计算机病毒、系统漏洞、垃圾邮件、虚假有害信息、网络窃密等问题不断侵扰和影响着医院档案信息网络的建设与管理。有些医院因为缺乏安全意识, 没有采取有效的网络病毒防范措施, 造成患者信息的泄漏, 给患者的生活和医院的声誉带来了极其恶劣的影响。
4. 管理人员的业务素质普遍偏低。
在信息时代, 医院档案信息管理系统在高新技术的带动下不断的革新发展, 这就要求相应的管理人员不断地吸收和学习先进的业务知识理念和结构体系, 掌握计算机及网络技术, 不断提高自身的业务素质。然而, 在目前我国的医院档案管理部门中, 管理人员的学历和业务素质普遍偏低, 其管理服务的理念始终停留在传统的固定式的服务模式上, 跟不上网络环境和医患关系的变化需求, 严重桎梏了医院档案信息管理系统的建设和发展。
二、加强医院档案信息化管理工作的措施
1. 建立健全档案信息管理的相关制度。
医院要根据自身档案信息管理系统的实际运行情况, 根据国家颁布的有关法律法规, 针对档案信息管理系统中经常出现的问题, 制定和完善相应的规章管理制度, 规范医院档案信息系统的操作流程, 约束管理行为, 建立档案信和模式, 从全国范围着眼, 在保持各自特殊性的基础上, 加强各医院彼此间的横向合作和交流, 使之更加适应信息社会所要求的协调性、统一性和整体性。各医院可以以省为单位建立医疗网络系统库, 对各医院的医疗档案资源进行全面规划和合理统筹配置, 形成整体优势, 以进一步促进各医院之间的医疗技术交流与合作。
2. 加快建设统一的系统数据库, 实现各科室档案资源的共享。
档案信息化的核心是数据库的建设。目前, 各医院根据各自实际都已经形成了较为成熟的具有自身特点的管理模式。接下来, 应随着档案管理网络技术的运用, 逐步实现数字化特色档案管理, 建立网上档案信息导航、专题数据库, 实现医院内各科室之间的档案资源共享;进一步加大医院档案信息化管理的技术资金投入, 建设内部通讯网络设施, 改善相关硬件设备设施, 实现院内业务与患者服务管理工作的全面自动化, 为档案信息共享提供可靠的物质基础;树立产业化意识和市场意识, 利用档案信息管理系统的庞大资源优势, 面向市场研发优质的医疗产品, 促进医院建设的良性发展。
3. 加强对档案信息管理系统的安全监管。
医院要加强全体人员关于档案信息管理的安全意识, 动员全体员工积极学习相关的网络安全知识和计算机网络技术, 了解当前网络运行过程中常出现的一些网络病毒、漏洞和黑客攻击方式等, 及时通过相关软件的提示做好系统的漏洞修补和升级工作, 定期为计算机杀毒, 真正将网络信息安全意识融进日常的档案系统操作中去, 时刻注意医院内部计算机网络的安全情况。强化医院档案系统的安全监控技术, 通过专业的计算机网络技术优化和升级医院电子档案的保密设置, 通过定期的更换密码、升级防火墙等措施, 增强电子档案的可靠性和保密性, 以避免出现医疗档案信息外泄的现象。严格管理档案系统日志, 定时对系统的网络安全状况进行审核和评估, 对档案信息管理系统安全实行实时的动态监控, 以确保系统出现问题时能够得到及时修正。
4. 加强档案管理人员的素质培训。
医院要定期对档案管理人员进行业务培训, 提高他们信息管理的知识储备和应用能力, 使他们能够满足档案信息化管理工作的要求, 打造一支集技术水平高、管理能力强、业务素质好的综合性档案管理人才队伍, 从而更好地完成医院档案信息化管理中的各项工作任务。
参考文献
[1].邱姗姗.医院科技档案管理初探.中华医学科研管理杂志, 2009.6
[2].于志明.对新时期档案工作的思考.中华医院管理杂志, 2008.24
医院信息管理部工作职责 篇8
关键词:计算机;医院;信息管理;应用
中图分类号:G712 文献标识码:B 文章编号:1002-7661(2016)19-020-01
随着计算机技术的迅猛发展,计算机在社会各领域都得到广泛的应用。计算机不仅为生活带来便利,同时也带来了巨大的经济效益,产生着深远的影响。这种影响在医院信息管理工作中同样有所体现。据调查显示,目前多数医院的业务部门基本都实现了办公自动化。不仅如此,计算机在医院工作中的应用还提升了医院服务的工作效率及人性化的服务质量,降低了日常运行中的成本投入,并为医疗教学研究、医院医疗服务、医院管理提供了技术支撑。随着计算机应用的进一步深化,其已经由简单的文字处理、打印等功能实现向大规模集成功能的应用,通过计算机将医院的业务流程进行重新组合,从而实现医院管理的信息化。管理人员能实时查询所有门诊住院病人的就医信息、医嘱、计价单、药品流向信息、医院的经费管理以及各种统计报表,有利于及时发现问题,提高管理和决策水平,还可以广泛进行医院宣传,提高医疗单位知名度、树立医疗单位形象。因此,以计算机为依托的医院信息系统已经成为现代化医院所必不可少的平台。[1]
一、计算机在医院信息管理工作中的具体应用
医院信息系统是现代医院运营的必要管理技术和基础应用软件系统,它是利用计算机技术和网络技术,为医院各部门提供病人医疗信息、病人费用信息、行政管理信息和决策分析统计信息的收集、处理、加工的计算机应用软件系统。主要目标是支持医院的行政管理与事务处理业务,减轻事务处理人员的劳动强度,辅助医院管理,辅助高层领导决策,提高医院的工作效率,从而使医院能够以较少的投入获得更好的社会效益与经济效益。[2]
1、医学影像管理系统
计算机医学图像管理系统是医院信息系统中最重要的一个组成部分,随着医院技术的发展,医疗仪器也随着科技的进步实现了新的突破,研制出不少的新产品,如CT仪、B超、核磁共振等仪器。许多先进的医学仪器都是通过获取病人身体的影像而作为诊断的依据的, 因此,对于医学影像的科学管理对医院来说具有非常重要的意义。只有不断完善医学影像的管理体系,才能真正实现医疗影像的科学采集、规范化的管理、完善的储备以及准确的再现,从而切实提高诊断水平,保证诊断质量。同时,结合互联网技术的发展可以将一些图像进行远程共享,通过网络会议等形式进行异地专家同步会诊,为提出医治方案争取了时间,确保医疗服务的及时有效。
2、计算机监护分析系统
通过计算机技术的应用,充分利用其在信息采集上的高效、及时、准确的功能,可在第一时间对患者的病情进行全面了解,保证患者及时进行科学合理的治疗。在医院服务工作中,要科学组建计算机监护分析系统,对呼吸机、监护仪等医疗仪器进行全面监控,通过监控及时获取患者各项生理参数,并引入专业的软件对患者的各项生理参数进行深入的分析与处理,将综合数据形成分析报告,为患者的治疗提供科学可靠的依据。在监护系统的组建中,要充分发挥计算机自动化处理的服务功能,降低医务人员机械化工作强度,切实提升医疗工作效率。
3、计算机病历管理系统
传统的病历都是纸质的,在保管和使用方面很不方便,计算机病历管理系统的应用可以克服传统病历的缺点,真正发挥病历应有的作用。通过为门诊以及其他病人建设病历库,记录他们的详细个人信息以及家庭和既往病史,从而为医生的诊断、治疗提高准确、全面和快捷的信息。同时,计算机病历管理系统结合了传统病历的优势,可以通过打印功能快速转化为传统病历,从而克服了电子病历不方便携带的缺点。通过病历管理系统, 医护人员可以通过对病历的调取进行信息的更新,将每一次诊断结果输入进去,大大缩短了病人就医的等候时间,真正实现快速诊治。
二、计算机在医院应用的未来展望
随着计算机在医院应用的进一步深化, 已经不能满足于医院信息系统的使用,其要使医院的运作模式、管理方式以及诊疗方法发生重大变化。在此种趋势之下,数字化医院将是计算机在医院中应用的未来发展方向,所谓数字化医院是指利用计算机网络技术实现医院医疗和管理的数字化采集、存储和处理,在此基础之上实现业务的数字化运作的综合系统。数字化医院将使计算机在医院工作中得到充分应用,可以全面整合医院资源,优化业务流程,提高医疗卫生服务质量。从而使患者的生命健康更有保证。因此,计算机在医院中应用的前景十分广阔。
三、小结
医院信息系统是现代医院运营的必要技术、支撑环境和基础设施,是强化医院管理,提高医院工作效率,改进医疗质量的一种很有效的工具,是未来医院发展的必然趋势。为了满足患者的就医需求以及社会发展的要求,在计算机的应用上仍需不断的进行探索,要加快培养医务人员的操作技能,充分利用互联网技术,构建医院自动化、智能化运作系统,切实提高医院的管理水平、服务能力,为患者早日康复提供保障。
参考文献:
[1]丁冬静.探析计算机在医院工作的应用[J].计算机光盘软件與应用,2010,(9):8
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