办公室礼貌礼节培训

2024-08-27

办公室礼貌礼节培训(精选3篇)

办公室礼貌礼节培训 篇1

一、互相尊重

在办公室内,同事之间互相尊重,要从点点滴滴做起。有道德修养的人会随时关心他人,关心整体的秩序和文明,使自己的言行举止优雅,赢得别人的尊敬。

每天要按时(最好提前10分钟)上班,进办公室后抓紧打扫卫生、打开水,为全天的工作做好准备。

同事每天第一次相遇要互相打招呼问好。

同事之间讲话应谦恭有礼,尊重别人的态度和意见。讲话应该轻柔、简洁明快。当一方站着讲话时,另一方应该站起来以示尊重。

对同事应一视同仁,不以职位高低论尊卑,不厚此薄彼、有亲有疏。

不要无端地进入别人办公室、工作场所去打扰别人;不要不顾别人的忙闲而一味闲聊;更不要对别人评头品足,拨弄是非。

工作中发生矛盾有时是难免的,每人都应持对事不对人的态度解决矛盾。对别人的不周之处,应宽宏有度,不斤斤计较,更不要耿耿于怀。

二、支持合作

工作中要同心协力、互相支持、共同合作。

工作中需要大家共同完成的部分,要预先商定,配合中要守时、守信、守约,不得因个人原因而影响整个工作的进行。

同事的工作需要帮助时,要真诚、主动地予以帮助。

自己分内的工作要认真完成,不要轻易推给他人,确实需要他人帮助时,也要看对方的可能,并以请求的态度与对方商量。

工作时间有事外出要打招呼,告诉领导或同事,交待清楚自己的去向和需要同事办的事。

工作中出现问题或差错时,不互相推诿,是自己的责任要主动承担。任何时候都不可贬低别人而抬高自己,造成同事间不团结。

办公室礼貌礼节培训 篇2

(二)培训是企业成功的法宝

(三)开发人的潜能,促进员工发展

二、职业道德意识概念

(一)什么是职业意识

(二)什么是职业道德

(三)职业道德规范

(四)员工应具备的素质(十则)

(五)员工应具备的意识

(六)现代从业人员必备的职业意识

三、礼节礼貌礼仪的重要性

(一)什么是礼节

(二)什么是礼貌

(三)什么是礼仪

(四)为什么要学习礼仪、运用礼仪

(五)礼节礼貌礼仪的重要性

四、礼节礼貌具体标准

(一)服务态度标准

(二)着装仪表标准

(三)礼节礼貌标准

(四)行体动作标准

(五)服务语言标准

(六)会议服务标准

常用礼节礼貌教案 篇3

第一部分:常用礼节礼貌

礼貌是人与人之间在接触交往中,互相表示尊重和友好的行为规范,它体现了时代的风格与道德品质。

礼节是人们在日常生活或社交场合中,互相问候、致意、祝愿、慰问及给予必要的必要的协助与帮助的惯用形式。礼节是礼貌的具体表现。

一、握手。

握手是人们见面时和离别时常用的礼节,用于打招呼,也可以表示祝贺及鼓励。遇到朋友先打招呼,然后互相握手致意,一般情况下,握一下即可,不必用力。

在西方,亲人、熟人之间见面多是拥抱、亲脸、贴面颊等。关系亲近的妇女之间是亲脸,男士之间是拥抱,男女之间是贴面颊。

1.应谁主动?一般的顺序是主人、年纪大的、身份高的人和女士先主动伸手。2.握手姿势:站立(老人及女士如果原来是坐着的则不一定站起来)、手抬到齐腰的高度,轻轻握动。男士身体一般要微微向前倾。握手时应脱帽、脱手套(女士则不一定要脱)。

3.注意:握的时间不要太长,不要一碰了之,也不要大力摇晃。要目光正视对方,不要看着别处或与第三者说话。人多时不要交叉握手,女士伸手过来一定要与之握手,否则是很不礼貌的。

4.如果在同一天与对方再次见面,就不需要握手,只需点头致意,打个招呼,微微一笑,或说句客套话:“我们又见面了”。在公共场合见到熟人,但距离比较远,可以远远打个招呼,也可以过去跟对方握手。

二、介绍。

1.什么时候要自我介绍?去拜会一个从来没有见过面的人、在会议或宴会上和本来不认识的人坐在一起、遇到一个一直很想认识的人而又没有合适的人替你介绍的时候。一般可由第三者介绍或自我介绍。

2.自我介绍的方法:一般介绍自己的姓名、身份、单位等,并表示自己想与对方认识的愿望,或准备和对方谈什么问题。对方一般也要介绍他自己,并表示很高兴认识你或很高兴回答你的问题。3.为第三者介绍:首先要注意双方是否有互相认识的愿望?是否敌对?会不会出现不愉快的场面?一般是把客人、年轻人、身份低的人和男士介绍给主人、身份高的人和女士。

4.在相互介绍时,除长者、妇女外都应起立,当对方递过名片时,应双手接过来,并双手回递自己的名片。如果没有名片,则要解释:“对不起,我没有名片”或“对不起,我今天没有带名片,下次补上。”在餐桌上介绍的时候,如果座位距离比较远,可以不握手。

5.遇到好像见过面的人,不要随便说:“你忘了?我们上次见过面的。”而要说:“我们好像见过面”,免得对方一时想不起而出现尴尬的场面。而当自己一时想不起对方时,应说:“对不起,我一时想不起您的名字”。假如对方忘了你是谁,则要主动自我介绍。

6.正确的互相称呼。男士:称“先生”,女士:要根据对方的婚姻状况来称呼。职业妇女:称“女士”,身份高的妇女:称“夫人”,已结婚的妇女:称“太太”,没有结婚的女士,或你不知道对方是否已婚,不管她年纪有多大,都应称:称“小姐”,谈到自己的时候,则不加称呼。

三、仪容姿态。

1.在正式的场合或对外活动时穿着的服装,要求整洁、美观、大方,不宜过份追求新奇,不穿不符合场合的服装。在正式的场合,男士应穿深色的套装西服,配白色或浅色的衬衫;女士可穿晚礼服,但不应穿紧身衣裤和靴子,也可穿民族服装。

2.日常服饰的要求:平整,清洁。衣服的领口、袖口要熨平,西裤的裤线要烫出来。皮鞋要擦亮,布鞋要洗净。

3.上班的场合,要穿着正规。下班后可较随便,穿正装或便装都可以。4.男士穿西装的要点:打领带时,衬衣领扣要扣好,领带结要推到领口,不要松垮;如不打领带,就要把第一个领扣解开;如穿毛衣或背心,领带要塞在毛衣或背心里面;衬衣要束到西裤里面,不要卷衣袖,要穿皮鞋和袜子,不能穿凉鞋和运动鞋;在系西装扭扣时,可以上下都扣或上下都不扣,也可以可以扣上不扣下,但不可以扣下不扣上。

5.妇女的服装要求:应美观大方,但要注意自己的体型;什么场合穿什么样的衣服;内衣、衬裙不要露在外头,穿薄衣服还要注意内衣颜色的搭配。6.女士化妆要得当,白天的时候,年轻人宜化淡妆;在晚上宜化稍浓的妆。7.衣着要注意场合。如果在隆重的场合穿着随便,或在随便的场合你却衣着正规,都是不正确的穿着。

8.任何时候接待客人,哪怕是在自己家里,都不能穿睡衣和拖鞋;当你走出酒店的走廊或大堂,也不能穿睡衣。在室内戴墨镜接待客人也是不礼貌的。9.个人卫生:要经常洗澡、换洗衣服,以免身上有异味;头发应常清洗,胡子、指甲、鼻毛都要常修整,还要注意清除口腔的异味。

四、举止风度。

1.要求端庄稳重、彬彬有礼、落落大方、举手投足要得体。待人接物表情要自然诚恳,和蔼可亲,保持微笑,落落大方,不可表情冷淡。2.站立姿势:应该站直,不要歪着,或斜靠在墙上或桌子边。

3.坐的姿势:上身应坐正,不要颤腿或摇晃;腿不要放在沙发上。女士坐下时应注意两腿要并拢,裙子要缕平,不要翘二郎腿。

4.走的姿势:脚步要轻,要稳当;身子要直,不要摇晃;如有急事,可加快脚步,但不要奔跑;两人以上一起走路,不要勾肩搭背,多人一起走,不要排成行。

5.控制音量:说话声音要轻,不要大喊大叫。在图书馆、博物馆、教堂、医院等地方要注意保持安静,千万不要大声说话。在会议、庆典、宴会讲话、演出等场合都不要随便说话,保持肃静。

6.平时在公共场合的举止:不当众掏耳、剔牙、擦眼睛、挖鼻孔、打呵欠、打喷嚏。如不得已时,要用手捂着,并说:“对不起”。

7.任何时候,进入别人的房间、办公室都要先敲门,得到别人的允许后方可进入。进入时应脱帽,凡在室内举行的活动都不能戴着帽子。

8.去拜访他人的住宅时,要先按预约的时间前去,迟到或早到都是不礼貌的。要先敲门,得到允许后再进入。未经主人的同意或邀请,不得参观客人的庭院和住房。在主人的带领下参观时,不要触及书本、花草以外的个人物品或室内陈设。

五、待人接物。

1.待人应诚恳可亲,言而有信,不要吹牛。如遇到有争议的问题,语言要慎重,要留有余地,不要采用谩骂的方式。

2.每天第一次见面,要主动招呼:“你好”。家里人互相见面,也应养成问好的习惯。与人道别时说:“再见”。为人送行时应说:“一路平安”或“一路顺风”。对外国人不要说“你吃饭了吗?”、“辛苦了。”、“请慢走。”等中国式的客套语。

3.常用的礼貌用语有:“请”、“麻烦您”、“请允许我”、“让我”、“劳驾”、“对不起”、“请原谅”。

4.要尊重老人、妇女和儿童,让他们优先。在坐电梯、进出门口、上下汽车的时候,要让他们先行;在进餐的时候,要主动为他们拉椅子。坐车时,要为他们让座。这是一种美德,也是做人应有的礼貌。

六、公共卫生。

1.公共场所的卫生:不要随地吐痰,丢果皮、烟头、纸碎或杂物。如遇到在公共场所需要吐痰,应把痰吐在纸巾里,待看到有垃圾箱或卫生间时再扔掉。2.不要把脚踩在公共场所的椅子上,或躺在椅子上睡觉。

3.抽烟人士的礼貌:在禁止抽烟的场所,如医院、剧场、博物馆、图书馆、电影院、舞厅和公共汽车上,绝对不能抽烟。在同一个办公室李,如有人反对,就不能抽烟。在别人家里作客或与朋友聚会时,要吸烟应先征得别人的同意。4.不要随地扔烟头,不要把烟头扔到花盆里,或把烟头往墙上掐灭,这些都是很不雅观的行为。

七、遵时守约。

1.与人约会,各种宴会、集会都应遵时守约,这在日常交往中是极为重要的礼貌。如失约或让主人久等,这都是很失礼、很不礼貌的。如果因故不能应邀赴约,要有礼貌地尽早通知主人,并表示歉意。

2.作为主人应提早到场,迎候客人,不要等客人到了你还没有到,更不要让客人吃闭门羹。

3.作为客人则不宜过早或过晚。参加大型活动,一般客人应早于主宾到而晚于主宾离开。需要提早离开时应悄声告退,千万不要大声张扬。

4.如确实有事迟到了应向主人道歉,约好的活动一般不宜更改时间和地点。

八、谈话礼貌。

1.谈话方式:注意距离要适中,讲话音量不要过轻或过重,如要加一些手势时,动作不要过大,不要手舞足蹈,也不要唾沫四溅。不要光顾着自己讲,要给人以说话的机会,还要善于聆听别人的讲话。

2.谈话姿势:目光要注视讲话的人,别人讲话时不要心不在焉、伸懒腰、打呵欠、玩东西或老看手表。

3.其他人在聊天时,不要贸然前去旁听,应站有一定的距离。如自己想参加别人的谈话,应先打个招呼。如自己在谈话的圈子里,看见别人想参加进来,应主动地欢迎别人。如自己有事要离开谈话圈,也应打个招呼。

4.谈话内容:应照顾周围的人,谈话的内容应是大家都知道的事情。不应问女士的年龄、婚姻、收入、隐私和服饰的贵贱;不要对别人的衣装、身材等评头论足,对别人不愿谈论的事情不要去刨根问底。如无意中谈及别人伤心或不愉快的事情,应马上道歉,转移话题。

九、餐桌礼貌。

1.入座后,应主动向邻座打招呼,并自我介绍。客人都入座后,主人应招呼客人用餐。

2.餐桌上坐姿要自然,两手可自然放在膝盖上,不要两手趴在餐桌上。不要玩弄桌上摆好的餐具,更不能敲打碗筷。切忌在主人还没有宣布开始时就开始吃。

3.餐宴开始,要讲餐巾铺在膝盖上。餐巾或热毛巾是用来擦手和嘴角的,不可用来擦餐具、擦脸、抹头发,更不可用来吐痰、抹鼻涕。

4.在宴席上吃东西要文雅,不要发出声音,不可狼吞虎咽,嚼东西要闭着嘴,对太热的东西最好不要吹,要等它自然冷却。喝汤吃面,不要发出声音。嘴里的骨头和鱼刺,应用手捂着,把它吐出来,剔牙也一样。

5.如果吃自助餐,一次不要多拿,宁愿多拿几次,不能因吃不完或不好吃而浪费。

6.进餐时,如果遇到自己以前没有吃过的东西,不知道怎么吃法,不要着急,应先看看别人是怎么吃的,以免出洋相。吃剩的东西,如骨头、果皮,不能直接放在餐桌上,应放在自己的菜盘子里。如果不小心打翻了东西,应说声:“对不起”。

第二部分:工作中要注意的问题。

1.工作中的举止应是温文尔雅,如对客人“请”(让客人先走)的手势,向客人鞠躬等。急躁或慢条斯理的动作都会使客人觉得你没有礼貌。

2.“魔术”语言即是礼貌用语,它就像魔术一样能使客人的心情发生变化,使服务的效果发生戏剧性的变化。常用的“魔术”语言有:“欢迎光临”“、请”、“麻烦您”、“劳驾” “谢谢”、“您好”、“ 对不起”、“请原谅”、“再见”、“一路顺风”等等。

3.为什么在服务工作中牢记客人的名字和爱好? 一般来讲,能叫出自己名字和知道自己喜好的,都会是朋友、亲戚或家里人。但客人来到宾馆,听到服务员能叫出他的名字和知道他的喜好时,他会感到非常的亲切和熟悉,感到像在自己家里一样,在酒店里是被重视的,就会有“宾至如归”的感觉。4.微笑能给你带来什么好处?什么情况下不能笑? 微笑是友善的表现。能够表现你的个人魅力,客人会感到你充满热情、礼貌和关怀,也能够给客人带来一份亲切感。有时,微笑还能弥补工作中的差错。但微笑不能在一些特殊的场合使用,例如客人向你投诉,或客人告诉你他有病,需要我们的帮助,这时就不能笑,应表示出你的关切。

5.当你要求客人做什么事,如请坐、请这边走时,要说“请”字。当客人提出的要求我们不能满足时,要说“对不起”。说“对不起”时,应出于真诚,不能一边大笑一边说。

6.当客人投诉时,我们的眼睛应该望着客人,不能左顾右盼,表情应该是关切的。首先要说“对不起”,还应说声“多谢”,感谢客人把对宾馆的意见告诉我们,而不是带到宾馆外面去宣扬,使我们有机会得到改进。

7.在服务工作中要控制音量,做到“三轻” :走路轻、说话轻、操作轻。平时说话的声音,应控制在双方刚好听到为止。

8.在宾馆门口摆放“衣冠不整,谢绝入内”的标识牌,是宾馆为了保持高雅的格调,使每个进入宾馆的客人都能够讲文明、讲礼貌,使住客感受到这是一个高档的酒店,住在这里是他的一份荣耀。“衣冠不整”是指那些穿着短裤、背心、拖鞋的人。我们可以对衣冠不整的客人说:“先生,您好。欢迎来XXXX。但按照我们的规定,您穿着拖鞋,是不能进入宾馆的,是否请您回去换一双鞋,我们将欢迎您的光临”。

9.当你正在为一位客人服务时,另一位客人又向你招手,让你过去为他服务,不管你工作多忙,都应对招手的客人有所交代,请他等一等,你服务完第一位客人后,马上就会去为他服务。不能因为工作忙就对第二位客人不理不睬。10.为什么不能“先敬罗衣后敬人”?只要是来到我们宾馆的客人,我们都应该对他们一视同仁,提供同样的服务,不能以客人的衣冠,来衡量一个人的地位的高低,或财富的大小。如果我们这方面做得不好,就会失去我们的客人,宾馆的名誉也将受到损害。一视同仁,就是指对每一位客人都应该不分厚薄,同等对待。

11.什么是不卑不亢?礼貌服务,并不是说我们的服务员就是低人一等,要坚持不卑不亢,就是指接待客人时应做到既不傲慢,也不自卑,在言语上和待人接物时要有分寸。

12.只要是进入宾馆的客人,都是我们的客人。有些客人虽然没有在我们的宾馆消费,但我们同样要以五星级酒店的服务来接待他们,使他们感到在我们宾馆不管消不消费,同样有良好的服务。这样的话,他们下次还会再来,总有一次,他们会在我们宾馆消费,给宾馆带来经济效益。

13.如果客人想要买的东西已经卖完了,我们不能说一句“没有了”就完了,这将令客人感到非常失望,也许我们会因此失去这位客人。我们应该给客人多一点介绍,虽然这样东西没有了,但我们还有其他相应的东西,使客人有更多的选择。

14.“客人永远是对的”这句话的实质就是“得理也要让人”。有时虽然客人错了,道理是在我们这一方,但我们只要让着客人,说他是对的,给他一个台阶下,让他觉得你是站在他的立场上想问题的,那么许多事情就好办了。要记住不能与客人理论、吵架。

15.客人提出的问题,就算不在我们的职责范围内,只要是我们力所能及的,都应该给客人提供帮助。例如客人所问的问题不是我们本部门的问题。当客人向你投诉在别的部门遇到不愉快的事情时,我们要礼貌地向客人道歉,“谢谢您把这件事情告诉我们,我会把这件事告诉给有关方面的负责人,我们一定会加以改进”,“下次您来的时候我们不会发生类似的事情的,对不起”。16.客人对我们的态度如何,是客人跟据在住期间我们是如何为他服务来决定的。虽然有的客人曾经多次投诉过我们的服务,甚至比较挑剔,但我们一样要向他提供优质的服务,令他对我们留下一个美好的印象。

17.在上班工作前,要在镜子前检查仪容:从上到下,鞋子是否干净和擦亮,衣服是否烫平和整齐(非制服员工的服装是否适合工作,颜色是否搭配),发型的长短是否合适。男员工是否需要刮胡子,女员工是否有化淡妆。18.为什么不能浓妆艳抹、不能佩戴首饰?这是我们服务人员起码的仪容仪表。一个打扮得浓妆艳抹、珠光宝气的服务员,像是在跟客人比谁更漂亮、富有,令客人觉得不舒服,甚至有自卑感,这样就会给客人留下不好的印象。19.为什么不能留长发或披头散发?这是为了员工便于工作。如果一个服务员平时工作时,一转身、一低头,头发都会遮住了脸,怎么会不影响工作?同时,披头散发会让客人觉得你既不精神,也不卫生。

20.站立时身体要端正,不能靠墙或其他物体,两手要垂放,手不能叉腰。走路时脚步要轻,不能在公共场所跑步,手上拿着东西或推着小推车时要照顾左右,不要碰到客人。

21.如果正在公共走道工作,有客人经过时,应停下手中的工作,让客人先通过。注意要面对客人,脸带微笑。

22.当接待客人时,不能吃东西,不能抽烟,不能抓头皮,不能挖耳鼻,不能打呵欠。如果实在忍不住要打喷嚏,要用手捂住嘴,背着客人,打完后说声“对不起”。面对客人时,不能有看不起客人或漠不关心的表情,不能背后议论客人。

23.打电话的要点:

1)打电话前,先准备好电话的内容、要点,预备好有关资料并放在电话旁边。2)检查是否打了正确的号码和区号。3)待对方电话响铃,要等一分钟或响十次。4)要自我介绍及清楚地说话。24.回答内部电话的要点:

1)迅速接起电话,这会使对方明白你的效率很高。2)要自我介绍。

3)如果对方要找的人不在,我们要把记下的留言,尽快转交给当事人。4)如果要转接电话,先向对方解释清楚原因,最好在转电话之前向对方提供你要转的分机号码,以防断线,并要弄清楚对方是否愿意被转线。5)接电话时旁边要准备好纸和笔。25.如果客人打电话来要我们帮他办理一些事情,在接电话时我们要注意: 1)用自然的语气清晰地说话,要流露出亲切感。2)用对方的姓去称呼客人。

3)用心聆听对方的讲话及注意对方的情绪。4)要对客人所讲的有关事项作好记录。5)复述一次所有的内容。

6)以“魔术”语言结束电话,要牢记:在电话里,你代表的是整个企业。26.服务人员对于再熟悉的客人,也不能叫客人的花名、绰号,那样是不尊重客人的表现。所以对很熟悉的客人,我们也应该礼貌地称呼客人为“X先生/小姐”。

27.对待同事和对待客人都应该讲礼貌,有了一个良好的礼貌环境,同事之间就能和睦相处,这样就能加快工作效率。养成了良好的讲礼貌的习惯,就能更好地为客人提供服务。

28.当自己做错了事时,不要进行狡辩,应当勇于承认错误,这就表示有悔改之意,可望得到同事和上司的理解和谅解。

29.当其他人的工作做得很好,要主动表示赞扬和钦佩,表现出你为人谦虚,乐于学习别人的长处。

30.尊重各国的风俗习惯。不同的国家、民族,由于不同的历史、宗教等原因,形成各种特殊的风俗习惯和礼节,我们都应予以尊重。例如,伊斯兰教徒不吃猪肉,也忌讳谈猪;印度教徒不吃牛肉;天主教徒忌讳“13”这个数字等等。这些风俗习惯如果不注意,就会使人误以为他们不受尊重,或闹出笑话。工衣平整,清洁,领口干净。

仪容仪表:端庄稳重,彬彬有礼,温文尔雅,站立端正。待人接物:表情自然诚恳,热情有礼,落落大方。

态度:和蔼可亲,保持微笑,尊重别人,谦虚礼让。

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