酒店督导管理技巧(通用5篇)
酒店督导管理技巧 篇1
管理的概念:管理是通过计划、组织、领导和控制等环节来协调人力、物力、财力、时间资源以期更 好地达成组织目标的过程。
酒店管理层次:总经理-决策管理层;部门经理-执行管理层;主管-现场管理层;领班-操作管理层。酒店督导:英文Supervisor,是指酒店的主管、领班利用酒店的各种资源,通过以监督、指导为主的一系列管理职能进行现场的操作管理。
包括三方面内容:管理生产和服务人员的人;企业最基层的管理(现场管理);在管理过程中实施督促、检查、指导、评估、奖惩等工作。
酒店督导管理的资源:
1、人力资源:人是最活跃的因素,酒店产品质量的好坏取决于员工的工作态度和服务水平
2、物资资源:物资管理的重点在于节约,完成利润指标
3、时间资源:一个床位、一个餐位如果没有销售一天,这一天的潜在收益就永远失去
4、信息资源:客人投诉、意见、建议等
5、质量标准:保证高质量产品和优质的服务。
酒店督导管理的职能:决策、计划、组织、指挥、协调、控制、评估、激励、沟通、指导、培训。督导管理的手段:经济手段、行政手段、规章手段。
管理方法:表单管理-走动管理-制度管理-感情管理-定量管理-信息管理-目标管理-参与管理-体验管理-文化管理。
督导人员应具备的角色意识:人本意识;执行意识;协作意识;榜样意识;补位意识;创新意识。督导应具备的基本意识:(问题意识、顾客意识、成本意识、品质意识)
督导的工作职责:
1、招聘与筛选
2、入职教育与培训
3、管理生产率与控制劳动力成本
4、评估与辅导
5、奖励与惩罚。督导的责任要求:
(一)对上级负责——工作任务的执行者
1、达到工作目标并使企业盈利(资源分配、产出、质量、费用、效率等)
2、把上级下达的各项任务,落实到每一位员工身上
3、必须和员工一起工作,指导和带动员工做好工作
4、维护企业的运营体系并监督它的运作执行
5、领会上级的意图(主动思考、积极寻求、准确理解)(二)对下级负责——员工同事的贴心人
1、创造良好的工作氛围
2、敢于承担责任
3、维护员工利益
4、帮助员工成长
(三)对客人负责——服务接待的责任人
1、为客人提供所需要的服务
2、让客人满意
3、给客人惊喜
4、亲临服务及工作现场
5、处理投诉
(四)对其它部门负责——内部客户关系的维系者
1、与职能部门:如人力资源、财务、工会等
2、与业务部门:如预定/厨房/传菜/收银„前台/总机/餐厅/管家„
3、与后勤部门:如保管/采供员工宿舍/员工食堂
(五)对社会负责
1、遵守国家有关政策法规
2、职业道德和行业意识
3、公益活动和事业。
督导层次对管理能力的要求:
1、高层:宏观管理技能47%、人际关系技能35%、实际操作能力18%;
2、中层:宏观管理技能31%、人际关系技能42%、实际操作能力27%;
3、督导层:宏观管理技能18%、人际关系技能35%、实际操作能力47%。
实际操作技能:
1、了解下属的工作内容和程序;
2、知道工作应如何完成;
3、指导和控制;
4、培训和帮助;
5、改进工作流程,能创新。
引致督导失败的原因:
1、不花时间去提高自己的水准——管理方面
2、没有充分了解自己的工作——职责及实务操作方面
3、缺乏必需的知识和技能——思想意识方面
4、与下属关系恶劣——人际关系方面。
管理决策的内容:
1、战略性决策——总经理层
2、制度性决策——部门经理层
3、业务性决策——督导层。
好的工作标准是:
1、上下级一致同意的,集思广益,集众人智慧的管理;
2、行得通的;
3、可以衡量工作表现的4、贯彻不变的,一级定下,如可行,不应随便改变。订下明确的工作标准(应包括以下一些具体要求):
1、质Quality: how well 对该项工作的质量要求
2、量Quantity: how many 确定数字以衡量工作量
3、时间Time: by when 开始及结束时间或时间长短的要求
4、成本Cost: how much 花费的人力、物力、财力
5、方法Method 步骤、程序、工具等。计划的要点:时间(开始及结束,长度);成本(费用计算);人员调配和使用(谁,多少);程序(如何实施);工具和材料(使用什么。何时何地使用);在计划的每一个步骤订出之前,多问几个“为什么”;在问题都得到可行的答案后,才最后将计划完成,应深思熟虑,确保可行性;避免临时修改。SMART原则:S(Specific)——明确性;M(Measurable)——可衡量性;A(Acceptable)——可接受性;R(Realistic)——实际性;T(Timed)——时限性。
改变计划的原则:A、积极原则。所谓积极原则是指既然计划有不适合实际情况的地方,一定要积极改正,但是一般情况下应以微调为主。B、慎重原则。中国有句古话叫“政多变则民惑”,政策变来变去,员工就会不知所措;同时政策的不清晰也证明管理者的头脑糊涂。指挥的原则:等级链原则;命令渠道唯一原则;服从原则。
劳动力分配技巧:作为督导人员,最直接、最经常、最基础的工作就是给员工分配工作,做这个工作的基本原则是各用所长,要了解员工有哪些特长,优势是什么,弱势是什么,善于做什么,不善于做什么。作为基层管理人员,了解员工是其基本功课。①梯级分配法,分配工作时,可以使用梯级分配法,对不同的人进行有机的搭配,因为最好的和谐存在于相异者之间,把不同的人搭配在一起能提高效率②互补法,每个人都有自己的个性,有强势的地方,也有弱势的地方。有一个顺口溜说,“师长政委向前看,两个蔫辊对着干”。排班实务:
1、员工考勤控制:打卡钟、签到本、点名制
2、排班信息分析:①分析营业数据②分班时不同班次的工作界定,如何交接③人员分析
3、排班要素整合:①合理的划分工作区域;②部分岗位或工作必要时可以合并:③岗位工作局部交叉:④设排班机动人员。提高下达指令质量的技巧:①明确告知员工工作任务,告诉员工,谁来做工作;什么时候做;做什么工作;工作的质量要求;确认能不能做,不能做的话要进行方法的教授,并进行一定的检查,提出时间和质量要求②把企业的目标和个人的目标紧密结合,把企业的目标和个人的目标紧密结合,工作就更容易完成。也就是下达指令时不仅顾及到员工的个人目标,而且要把员工个人的目标和企业的目标有机地结合在一起。③放手让员工去做④态度要积极⑤下达指令时要包括执行纪律⑥因材施教。委派的意义:①提高工作效率②为督导节约时间、精力③为员工提供发展的机会,增加信任。
授权:领导者在一定的职权授予下属去行使,使下属在其所承担的职责范围内有权处理问题,作出决定,为领导者承担相应的责任。
授权意味着:你有权才能授权;你的任务要他人完成;你需要对授权行为负责;你有义务帮助下属完成任务;如果出现问题,你和他都有责任,但最终的责任在你的肩膀上。授权分类:①用人之权(数量、素质等)②用钱之权(必须对之进行一定的监控,如预算、财务明细、金额、授权形式,被授权的等级)③做事之权。
组建优秀团队的技巧:
1、要对所有的团队成员一视同仁
2、要能够各用所长
3、要不断去设定简单的目标
4、要善于利用关键事件
5、要学会展示个人魅力,督导人员要注意外表形象和言谈举止,这种个人魅力也包括知识程度
6、要使用好协调技巧,一个督导人员,在进行部门之间和客人之间各方面的协调时,使用好协调技巧,就可以让团队成员佩服自己,这就有利于形成整个团队的凝聚力
7、注意自己的处事风格,每个人的处事风格多种多样,但是督导的处事风格会直接影响到团队成员对他的看法。要让员工为有自己这样的管理人员而自豪,有这样的管理人员能够雷厉风行地解决问题,员工的依赖程度和信任程度才能增加
8、要善于妥善处理员工之间的矛盾,员工之间的矛盾不仅会影响到员工个人的工作表现,也会影响到企业的整体业绩。作为督导人员要善于处理员工之间的矛盾。有效解决矛盾的技巧:
1、通过会议来解决矛盾①选择适当的时间、适当的地点和适当的人②对事不对人的原③会场不能失控④作为督导,应有权威性
2、通过谈话来解决矛盾①确定好时间和地点②营造一个融洽的气氛③倾听是非常重要的方法 ④对双方都表示理解⑤按照规章制度办事⑥注意语言的运用⑦动之以情、晓之以理是谈话过程的关键⑧解决矛盾的关键是解开矛盾双方的心结⑨ 解决问题的方案和意见要得到矛盾双方的认同。
协调的作用:
1、提高服务质量
2、改善饭店与宾客之间的关系
3、充分利用酒店的各项资源
4、利于保证计划的健康执行和目标的可靠实现。
协调的内容:
1、人力协调
2、物质协调
3、目标和任务的调整
4、人际关系协调
5、宾客关系协调。控制的内容:
1、设施、设备、用品和材料
2、礼貌规范
3、清洁卫生
4、服务水平
5、服务态度
6、管理水平
7、安全
8、环境
9、员工素质。
控制的方法:
1、建立标准
2、检查监督
3、纠正偏差。
评估的作用:
1、为酒店的人力资源管理提供依据。
2、为饭店改善经营管理提供依据。
3、为饭店制定培训计划提供依据。
评估的内容:
1、对人(员工基本素质)的评估:①外在——仪容仪表、礼貌礼仪②内在——思想态度素质;业务知识;心理特征
2、对事(工作内容)的评估:①员工完成工作指标情况②集体完成任务的情况。评估的方法:
(一)对“事”的评估方法
1、比较法
2、绝对标准法
3、目标设置管理法
(二)对“人”的评估方法:
1、综合印象排队法:①简单排队法②交替排队法③分配排队法
2、分项评分排队法:①基本素质评分排队法②专业技能评分排队法。
激励的方式:
1、目标激励
2、榜样激励
3、奖罚激励
4、角色激励(责任激励)
5、竞争激励(荣誉激励)
6、情感激励。
处分的步骤:
1、确定表现的差距。清楚了解工作的要求标准及规则;清楚了解下身属的工作表现;比较两者,从而找出差距
2、搜集证据,如犯错的:日期;时间;发生情形;表现差距
3、进行处分面谈。让犯错者有机会辩白,细心聆听,从中分析事情的真相及背后的原因,并需指出他们的错误,以及你的感受和见解
4、选择适当处理方法:口头警告;书面警告;扣除薪金或福利;停职;解雇
5、定下消除表现差距的计划。
沟通的六要素:信息传递着;具体信息;信息的表达方式;信息的接受者;信息反馈;信息跟进。有效沟通的步骤:
(一)事前准备:
1、确立明确而详细的沟通目标
2、制定整体的沟通计划:目的、原因、时间、地点、事件和人物
3、制定详细的工作辅助表:地点、设备、时间、书写工作、关于自己
4、预测可能遇到的异议和争执
5、对双方具体情况进行分析
6、一个不能忽视的细节——请对方做好准备
(二)确认需求:
1、有效提问:提问要紧扣主题;适时适度;分清类别
2、积极聆听:要专注;要有目的;要有适时地反馈
3、及时确认
4、最后总结
(三)阐述观点:
1、观点阐述要清晰:语句要清晰;条理要清晰;发音要准确
2、观点阐述要全面:内容、表述、考虑
3、观点阐述要讲究艺术:围绕中心,重点明确;符合逻辑,顺序合理
(四)处理异议:
1、直面异议,不可回避
2、尊重对方,表示理解:“我听说”、“我同意”、“我理解”、“我认为”
3、用“柔道法”说服对方:用对方的观点来说服对方
4、双方磋商,达成一致
(五)达成协议:
1、确定达成协议的形式
2、表示感谢
3、积极反馈
4、表示赞美
5、表示祝贺
(六)共同实施:
1、相互信任
2、共同实施
3、相互监督
4、总结反馈。与部下沟通:
1、正确的传达命令①研究命令正确性、可行性、搞清楚命令的目的②保持命令的一致性③使你的命令具体化④注意命令的可接受性
2、善于倾听下属的意见
3、善于赞扬下属。善于发现下属的优点;赞扬的态度要诚恳;赞扬的时间要及时;赞扬的内容要具体;赞扬的场合要恰当
4、恰当地批评下属①以真诚的赞扬作为导入语②批评要有理有据③注意语言技巧④选择恰当的批评场合。指导的方式:口头;动手示范;电话或对讲机;书面。
指导的方法:口头提示传授;亲自动手操作示范;骨干人员演示讲解。
督导担当培训角色的主要原因:有足够的工作知识;知道工作的标准和程序;要负起获得工作成果的责任;负责安排员工每日的工作,因此可安排好学习时间而不会影响公司正常工作;帮助建立日后与员工的良好工作关系;使日后的跟催工作更为容易。
培训的益处:
1、对督导而言。减少整体培训时间;减少监督;降低事故率;减少员工流动;增加顾客满足感;提高整体效率
2、对下属而言。增加工作满足感;提高劳动生产率;增大工作安全系数;减少劳动力之混乱。
培训的方法:操作示范法;职务轮换法;见习带职培训法;角色扮演法;参观考察法;案例研讨法;视听教学法。五四培训法:“五”指五个步骤,“四”指四个过程。①在对员工进行培训的时候,要注意按照五个步骤去做。第一步要说清楚问题;第二步要说清楚原因在什么地方;第三步是说清正确的做法;第四步是实际操作的问题;第五是成绩的确认②四步训练法指具体的培训过程,其具体过程如下:第一步给员工进行讲解,告诉员工程序、标准、要求、目的;第二步给员工进行示范,亲自做一遍,一边做一边讲;第三步让员工进行操作,产生切身的体会;第四步对员工操作进行纠正和评价。
培训达到最好效果的方法:
1、员工积极参与学习过程中
2、培训内容与自己相关且实用
3、培训内容安排有序,分割成易于掌握的小 知识块
4、员工的最佳学习环境是非正式的、安静的、舒适的环境
5、优秀的培训人员
6、培训结束对受训者进行评定,使员工能得到对自己培训表现的反馈,并奖励优秀。饭店人力资源管理的概念:是以推动饭店业可持续发展为目的,结合饭店业自身的行业特点,将现代科学的人力资源管理理论应用于饭店企业管理当中,保证饭店获取所需要的人力资源,为饭店从业人员提供包括人力资本升值在内的服务,满足员工的需求,从而实现顾客满意,促进饭店的顺利发展。人力资源管理的核心理念——以人为本。以人为本就是要 :
1、依靠人——全新的管理理念。在过去相当长的时间内,人们曾经热衷于片面追求产值和利润,却忽视了创造产值、创造财富的人和使用产品的人。在生产经营实践中,人们越来越认识到,决定一个企业、一个社会发展能力的,主要并不在于机器设备,而在于人们拥有的知识、智能、才能和技巧
2、开发人的潜能——最主要的管理任务。生命有限,智慧无穷,人们通常都潜藏着大量的才智和能力。管理的任务在于如何最大限度地调动人们的积极性,释放其潜藏的能量,让人们以极大的热情和创造力投身于事业之中。解放生产力,首先就是人的解放
3、尊重每一个人——企业最高的经营宗旨。每一个人作为大写的人,无论是领导人,还是普通员工,都是具有独立人格的人,都有做人的尊严 和做人的应有权利。无论是东方或是西方,人们常常把尊严看作是比生命更重要的精神象征
4、塑造高素质的员工队伍——组织成功的基础。一支训练有素的员工队伍,对企业是至关重要的。每一个企业都应把培育人、不断提高员工的整体素质,作为经常性的任务。尤其是在急剧变化的现代,技术生命周期不断缩短,知识更新速度不断加快,每个人、每个组织都必须不断学习,以适应环境的变化 并重新塑造自己。提高员工素质,也就是提高企业的生命力
5、凝聚人的合力——组织有效运营的重要保证。组织本身是一个生命体,组织中的每一个人不过是这有机生命体中的一分子,所以,管理不仅要研究每一成员的积极性、创造力和素质,还要研究整个组织的凝聚力与向心力,形成整体的强大合力。从这一本质要求出发,一个有竞争力的现代企业,就应当是齐心合力、配合默契、协同作战的团队。
饭店人力资源管理的功能:
1、选才
2、育才
3、用才
4、留才(十分重要)
人力资源管理具体包括以下几个环节:
1、获取
2、整合3、保持与激励
4、控制与调整
5、开发。酒店基层员工的素质要求:
1、身体健康,而且要容貌端庄
2、和蔼可亲,有很强的亲和力
3、态度友好,视顾客为“上帝”,认为顾客永远是对的4、敏捷灵活,善于察言观色。
5、知识面宽
6、技能多样,专业技能过硬
7、意识强,宾客意识、服务意识、质量意识、从业意识
8、情感丰富
9、责任感强。招聘的原则:公开原则;平等原则;考核竞争原则;全面原则;择优原则;量才原则;效率原则。内部招聘与外部招聘的优缺点对比:内部招聘:优点,了解全面,准确性高;可鼓舞士气,激励员工;可更快适应工作;使组织培训投资得到回报;选择费用低。缺点,来源局限、水平有限;近亲繁殖;可能造成内部矛盾。外部招聘:优点,来源广,余地大,利于招到一流人才;带来新思想,新方法;可平息或缓和内部竞争者之间的矛盾;人才现成,可节省培训投资。缺点,进入角色慢;了解少;可能影响内部员工积极性;成本高。
酒店用人的基本原理:
1、同素异构原理。同素异构原理一般是指事物的成分在空间关系即排列次序和结构形式上的变化而引起不同的结果,发生质的变化。在各部门成员的组合上,同样数量和素质的一群人,由于排列组合不同就会产生不同的效应,实现整体大型部分之和,也就是人们常说的“1+1>2”。在不同的条件下,人的不同组合,有着不同的群体效能
2、要素有用原理。有一句格言讲“垃圾是放错了位置的人才”。可见一切要素都是有用的,这是要素的共性。但就某一个要素(包括人和物)来看,在某种条件下,某一方面可能发挥不了作用,而另一个方面可能发挥的作用很大。所以,酒店在选拔任用人才时,应该坚持一切要素都有用,“无一人不可用”的原则
3、能位层序原理。能位层序原理的基本特点,就是经过考察,根据人的才能,把人放在相适应的岗位、职位上。也就是说,工作的职位应该与人的能力相匹配。要知人善任,不同的能级,应有不同的权力、物质利益和精神荣誉,真正实现在其位、谋其政、尽其责、得其利、获其荣
4、结构优化、互补增值的原理。人作为个体,不可能十全十美。而作为群体,人可以通过互补组成最佳的结构,更好地发挥集体的作用,达到个体不能达到的目标。酒店的群体结构是一个多序列、多层次、多要素的动态综合体。酒店在用人过程中要充分注意人员结构,把人员的知识结构、专业结构、智能结构、性格结构、年龄结构等五种结构有机地结合起来,使其处于最佳优化状态,实现人员优势互补、互相增值
5、动态优势原理。动态优势原理就是在动态中使用和管理好人力资源,充分发挥个人的积极性和创造性。酒店人力资源作为一个系统,只有流动起来,才是一个能动的系统,才是有生命力的系统。这就要求酒店用人实行“动态原则”,有上有下,有进有出,不断地调整,合理地流动,从而充分发挥酒店员工的潜力和能动性
6、才能竞争原则。社会竞争归根结底都是人的竞争,人的智慧的竞争。竞争的双方不仅要充分发挥自己的聪明才智和创造精神,还要百折不挠,以求取胜。酒店在用人上,也应该鼓励员工相互竞争,不甘于平庸,不满足现状,奋发向上,以促进酒店的经营管理和服务质量水平。
督导的用人之道:
1、对普通员工的才能不能苟求
2、尽可能将员工安排在合适的位置(用人所长)俗语:骏马能历险,力田不如牛;坚车能载重,渡河不如舟;舍长以求短,智者难为谋;生才贵适用,慎勿多苛求。
3、一个团队要有差异组合(不拘一格,结构优化)
4、有职、有责还要有权
5、用人不疑。
员工需求层次理论 :
1、生理需求,工资;其他利益
2、安全需求,就业保障;病假工资;养老金计划;足够的休息;公平;生理安全等
3、社交需求,归属感,友好的和对自己有帮助的同事、上级。
4、尊重需求,受到上级和管理人员的认同、表扬;获得转岗或升职
5、成就需求,自我实现,令人满意的、有趣的、可以大展拳脚的工作。
督导的留人意识:
1、适应人才流动,在市场经济条件下,人才流动是绝对的。酒店除要花精力尽力留住老员工外,也应该花相当一部分精力来招聘新员工。当然,在看待人才流动时,我们也不能单纯地看酒店走了多少人,而更要看走的人是不是酒店想要留住的人,是不是在内部或外部人才市场上能够找到替代的人
2、不招绝顶聪明人,1、聪明人易犯的毛病是看不起身边的人,由此造成员工心理不安,破坏员工信心,降低整体效率,最后形成一股影响公司发展的阻力
2、聪明人的欲望较常人强烈。聪明人欲望重,而荣誉、地位、利益时常会腐蚀一个人的内心,这就会在群体中常常造成矛盾,破坏团结
3、聪明人的野心是常人的十倍甚至百倍,一旦掌权,很可能私心超良心,开始为自己的权力欲找出路,不仅压制别人的能力,还可能以权谋私。所以,酒店在在进人时对招人目标应作一些调整,多招那些比较外向、态度很好,而形象和能力中上的员工,因为他们相对更容易得到满足,工作更踏实,也更重视酒店给予他们的工作和职位
3、平时得烧香,为防止员工突然辞职给酒店带来意想不到的损失,酒店平时就要多做一些准备性的工作。一是要进行一些战略性的人才储备二是加强员工之间的沟通。酒店平时要注意建立畅通的沟通渠道,创造足够的沟通机会,以加强沟通,在酒店内建立一种良好的人际关系。三是通过培训增强酒店对员工的吸引力。培训是现代社会促进个人成长和企业发展的重要手段
4、让B级人做A级事“让B级人做A级事”,“逼”出员工潜力
5、鼓励内部跳槽,要改变那种让员工长期在一个岗位工作的旧观念,创造条件让员工有机会跨岗位、跨部门工作和发展。留住人才五举措:以待遇留人;以环境留人;以事业留人;以感情留人;以知识更新留人。酒店产品质量的内容:(1)硬件:建筑与装修;设施与设备;材料与用品;环境与气氛(2)软件:
1、服务质量(a服务水平:项目的多少及其适应性、操作的熟练程度、服务的规范与技巧、服务的销量与效能b、服务态度:主动、热情、耐心、周到c、服务效果:为啥、安全、方便、舒适、温馨、快捷、准确、细致、礼貌、可靠)
2、管理水平:服务是否到位不脱节、投诉是否得到及时满意处理
3、员工素质:a外在素质:形象风度、精神面貌、礼貌态度b内在素质:思想意识、专业水平、心理品质。服务质量管理的落实——现场管理:卫生管理;操作管理;设备管理;气氛管理;信息管理;安全管理;效率管理。
五常法:源自日本,是一种确保安全、卫生、品质、效率和形象的管理概念。五常法是希望制造出一个光洁明亮的工作环境,务求为顾客提供优质服务,从而提高品质、生产力、形象和竞争力。五常法目前已经成为中餐饮食界的高标准。五常是指:常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律,各管理的标准:
1、常组织:意思是将有用和无用的东西分开
2、常整顿:是指每一件事物都“归家",即有名、有家
3、常清洁:意为要像五星级酒店般整洁和有条理
4、常规范:是指一些标准、准则有透明度,减少犯错等
5、常自律:是指不断重复以上四个管理机制,养成五常习惯。
督导服务质量管理的依据:岗位职责;各岗位操作规范;部门规章制度;国际惯例;有关法规条文;消费者的评价。
优质服务的标准:
1、客人的满意及赞赏。a、满足需求:功能性、安全性、时效性、经济性、享受性b、充分理解客人的心态:客人是具有优越感的人;情绪化的自由人;来寻求享受的人;最爱讲面子的人c、超越期望:差异服务—饭店差异、前后差异、个性差异
2、企业的认同及欣赏
3、自己觉得自豪、开心。
饭店服务优势的建立途径:树立正确的服务观念;了解宾客的需求;强化培训,提高员工素质;大力推行标准化服务;坚持多样化与个性化服务。
督导在客户面前的角色:公司政策的代表者;处理投诉的高手;公司管理水平的代表者。客人投诉的主要原因与心理分析:对酒店某工作人员服务态度的投诉;对酒店某项服务效率低下的投诉;对酒店设施设备的投诉;对服务方法欠妥的投诉;对酒店违约行为的投诉;对商品质量的投诉;其他(酒店或客人方面)
处理客人投诉的基本原则:不争论的原则;隐蔽性原则;及时性原则;偿性原则;宾客总是对的原则;换位思考原则;顾客满意原则
酒店督导管理技巧 篇2
关键词:督导层人才培养 酒店管理专业 高职
一、问题的提出
高职酒店管理毕业生专业对口率低,其酒店职业生涯的离职率、流失率却较高[1]。学界对此关注较少,且现有研究多定性研究而少数据调查分析的定量研究。温州民营经济发达,高星级酒店投资热度持续不减,截至2015年底全市拥有四星以上酒店31家(含喜来登、铂尔曼、香格里拉等国际品牌),酒店管理专业人才需求大,以温州最早的华侨饭店为例,其岗位编制为636名(含实习生73人),2014全年缺编比例为14%[2]。
温州职业技术学院是温州地区最早设立酒店管理专业的高职院校,2011年与温州市旅游局合作设立温州酒店管理学院,专业培养酒店人才17年,与市区主要星级酒店均有密切合作。但学院2011—2013年毕业生跟踪调查数据显示[3],酒店管理专业连续三年的毕业生失业率为9%,列全院33个专业第13位,排名相对靠前,反映了专业毕业生适应社会工作的能力和专业培养具备较好质量,但从专业对口率来看,酒店管理专业连续三年仅为30%,位列倒数第一,换言之就是有七成的毕业生没有选择酒店行业就业,或者说毕业生酒店企业的离职率累计达到70%。
持续的较低专业对口率与温州发达的酒店产业及高数量的专业酒店管理人才需求形成鲜明的对照,这一现象对高职酒店管理专业办学提出了严重的挑战,也引发了对酒店管理专业人才旧有培养模式的反思。
二、高职酒店管理人才培养模式的改革思路
2011—2013年温州职业技术学院酒店管理专业的人才培养目标定位为“对接现代服务业、依托温州酒店行业,培养具有良好的职业道德、人文素养和较强的中、英文语言表达能力和扎实的酒店经营管理与服务所需理论知识和熟练操作技能,适应从事高星级酒店基层管理或酒店高级服务员工作的高素质技能型专门人才”[4]。在人才培养方案实施过程中,对“酒店基层管理工作”和“酒店高级服务员”进行了基于管理与服务课程区别的分层次分方向的培养。但由于职业能力定位的差异性较小,酒店初次招聘以提供基层服务岗位为主等现实问题,绝大多数毕业生仍以服务员身份入职酒店企业。薪资低、职位低、发展前景暗淡成为这三届学生高离职率的基本原因。
(一)能力需求与培养层次定位
当前高职教育存在的两大主要问题,一为低水平的高就业率,具体表现为“两低一高”,即低工资、低专业对口率,高跳槽率;二为高流失率,表现为学生退学率高和新生的报到率低[5],对于酒店管理专业而言高流失率还表现在酒店就业方面,2012年温州喜来登大酒店大学毕业生实习就业一年后的流失率高达54%[6]。要实现高职教育培养高素质技能技术人才的目标,不仅在于学校培养,还在于校企合作共同努力,为专业毕业生创造良好的成才、成长环境。对于高职院校而言,就是要实现人才培养的不可替代。人才培养的不可替代,关键要完成人才培养目标定位的清晰与准确。
如果我们将高职酒店管理专业的人才培养定位在酒店领班、主管、经理这一层次,不仅为毕业生实现了高位就业,也能输送高素质的酒店基层管理队伍。对于高职酒店管理专业而言,“人才培养目标的不可替代性”就是首先应该找准应该培养哪个层级的人才。众所周知,酒店的人力资源构成包括决策层、管理层、督导层和执行层四部分,其对应能力需求与培养层次如表1所示:
从表1可知,高职酒店管理人才培养的重心应为督导层,所谓督导管理(supervision management)是指饭店的主管、领班等基层管理人员对饭店的资源通过以监督、指导为主的一系列管理职能进行饭店现场的管理[7]。督导层就是酒店从事督导管理的领班、主管、部门经理等基层管理者,面对员工,督导层代表上层管理者;面对高层管理者,他们又代表普通员工的利益。因此,整个饭店业中,督导是一个关键环节,起着承上启下的沟通作用。因此高职酒店管理人才培养应为“本专业结合区域经济社会发展对人才的需求,对接温州大旅游产业、依托酒店行业,与温州高星级酒店合作,培养高星级酒店企业从事酒店领班、主管、部门经理等督导层岗位的高素质技术技能型专门人才”。
(二)课程体系构建
“高职教育的类型特征决定其必须树立以职业能力为本位的教育理念,以培养学生职业能力为重心,知识与能力并重,理论教学和实践教学并进,其建立的是体现岗位核心能力的专业课程体系。”[8]依据高职教育的基本特征,对接督导层所需的专业知识和良好的沟通能力及管理能力,课程体系应该由酒店操作技能、语言表达和管理能力三大模块组成,突出培养学生在酒店服务技能训练基础上的语言表达能力训练和基层管理能力培养。找准了酒店“督导层人才”所需的岗位及能力需求,培养相关能力和技能的课程体系就可以得到构建。如表2所示:
(三)教学方法或手段
确定人才培养目标,完成酒店管理“督导层”人才培养课程体系制定,都是为人才培养方案的实施奠定基础。如何才能发挥好人才培养方案在酒店“督导层”人才培养中的作用,教学方法或手段的改革和创新必不可少。“酒店督导层人才培养”方案旨在培养高星级酒店基层部门操作娴熟、待客及处理投诉语言表达恰当合理、能领导管理小团队的领班主管部门经理级别人才。
为了实现上述培养目标,教学方法或手段上就必须进行革新。让学生成为课堂的主人,改变传统教学中以老师讲学生听的传统模式,让课堂动起来。实现学生由“要我学”到“我要学”的转变,只有如此,才能提高学生课堂知识吸收和课堂技能训练的效能。要实现这一转变,核心是教师首先要完成教学观念的转变,从“授以鱼”到“授以渔”。具体方法是通过项目化模式以问题、案例模式导入课堂教学,引发学生兴趣、思考与讨论,教师由课堂的“主演”转化为“导演”,学生由“观众”转化为“主演”。
从整个人才培养方案的角度来看,课程种类较多,课程属性也不尽相同,课堂动起来的具体模式和方法也都存在差异。整个方案中,操作技能模块的课程本身就包含技能训练的内容,教学环境也需要在实训室进行,课堂教学过程就是动起来的过程;语言表达能力模块的课程则需要“板块化”的课堂教学改革以课堂动起来,通用能力模块的课程由于知识性、理论性较强,课堂教学中可以引入“六个一”即通过一个案例、一个提问、一个视频、一个讨论、一个练习、一个总结等融入课堂教学,让沉静的课堂活起来,让被动学习的学生主动起来。
三、考核方法
高职酒店管理专业“督导层”人才培养方案的实施分为校内教学和校外实习实践两个部分,校内教学实施完成课程进程表的设计,校外教学实施是要实现“督导层带薪实习方案”。
(一)“督导层”人才培养方案的课程进程表
“督导层”人才培养课程体系由酒店操作技能、语言沟通技能和通用管理能力三大模块的课程体系构成,对三大模块中具体课程的属性进一步细分,可以将酒店操作技能模块的课程分为:酒店基础知识(如菜点与酒水知识、酒店用品操作与管理等)、酒店技能训练(如酒店形体与礼仪、酒店技能考证等)和酒店职业素养(如食品营养与卫生,旅游概论等)三个课程组。依据技能训练的基础性,语言表达习得的长期性和管理能力的实践性特点,将授课顺序科学安排。
考虑到酒店“督导层”工作所需技能和知识较多,课堂教学受固定课时限制等问题,“督导层”人才培养方案还设置了校内实训内容,为学生在课余时间训练自己的餐饮服务技能、客房服务技能、前厅服务技能、酒店英语听说能力、演讲与口才表达能力等提供专门实训室以供平时训练和提高。
(二)高星级酒店“督导层带薪实习方案”的校外实习实践
酒店企业督导层人才的培养离不开企业基层岗位的实时操作与训练,全球知名的瑞士酒店管理学院的2年制大专培养就是通过“学习+实践(基层岗位)+再学习+再实践(督导管理岗位)”的模式进行,不应回避的是,目前国内高职酒店管理的暑期社会实践或毕业综合顶岗实习安排都相对粗放,基层服务岗位的长期、反复操作不仅有“血汗工厂”之嫌,而且高职学生的沟通表达、管理能力锻炼机会被压缩。
在酒店督导层人才培养的实施实践中,为了实现与“督导层人才”的目标,温州职业技术学院改变原有与酒店企业合作的机制。制定实施督导层带薪顶岗实习方案,以毕业顶岗实习6个月以上为例:实习第2月起,10%表现优异学生以“见习领班”身份顶岗;实习第4个月起,20%表现优异学生以“见习领班”身份顶岗(累计);实习第5个月起,30%表现优异学生以“见习领班”身份顶岗(累计);实习第6个月起,5%的见习领班以“见习主管”身份顶岗(累计)。表现优异同学选拔由酒店企业制定,见习领班选拔依据个人意志、综合表现、职业素养等,见习领班顶岗时间为每月1星期,第5个月仍未实现督导层顶岗机会的同学实行酒店轮岗,到不同部门工作、锻炼。
(三)“督导层”人才培养方案实施的考核方法
与之前的人才培养方案相比,“督导层”人才培养方案强调“岗位-能力-课程”的逻辑关系,培养方案的落点在于学生第六学期的高星级酒店“督导层带薪实习”。学生知识学习、技能掌握与管理能力训练成效都通过毕业综合实践实施和检测。
2013年以来,酒店管理专业共与温州6家高星级酒店的3个年级段(2011级、2012级和2013级)实施“督导层带薪”实习合作。从2012级和2013级实习的成果来看,已经有超过35%的毕业生实现了高星级酒店领班及以上的高位就业。“督导层带薪实习”的实施不仅有效改变了长期反复操作于同一岗位、同一层级的问题,而且方便酒店做长远人才储备和培养安排,改变实习生单一身份;将学校学习的“技能模块”、“语言模块”、“管理模块”都得到机会实践和锻炼,全面提升了学生的职业素养和工作能力,增强了学生职业信心和职业忠诚度。
四、结语
酒店督导层人才培养厘清了本科、高职、中职的培养方向与培养目标,对应了酒店管理运营层级的人才梯队要求,符合高职酒店管理及区域酒店行业发展的实际。从实践的结果来看,如下问题仍需要持续关注和解决:其一酒店企业与高职院校联合开发课程深度不够,联合培养的耦合度有待提高,院校开始课程一定程度上滞后于酒店行业创新更新的速度,企业导师在任职资格和任职时间上都存在问题;其二,督导层需要较长的实习时间,期间因学生双重身份引发的人身安全事故的责任归属仍需仔细思考,认真对待。
参考文献:
[1]游富相.高职酒店管理专业对口就业率提升路径研究[J].职业教育研究 2015(10)
[2]刘小方.温州华侨饭店有限公司十三五发展战略 温州华侨饭店有限公司[Z].温州华侨饭店内部资料
[3]温州职业技术学院.学院2011—2013届毕业生专业对口率及失业率[Z].温州职业技术学院教务处、招生就业处内部资料
[4]温州职业技术学院.2011,
2012,2013 温州职业技术学院酒店管理专业人才培养方案[Z].温州职业技术学院2011,2012,2013内部资料
[5]丁金昌.高职人才培养不可替代性的策略研究[J].中国高教研究,2010(6)
[6]温州喜来登大酒店人力资源管理及实习生数量调查分析[Z].温州喜来登大酒店内部资料
[7]刘纯.饭店督导管理[M].北京:清华大学出版社,2014
[8]陈维忠.高职学生良好行为习惯养成的探索与实践[J].职业技术2012(5)
〔本文系浙江省2015教育科学规划课题“高职酒店管理专业‘督导层’人才培养的探索与研究”(项目编号:2015SCG192)阶段性成果〕
酒店督导培训心得 篇3
如何做一名酒店督导
督导是对制造产品或提供服务的员工进行管理的人。督导要对被管理人员的生产——即产品和服务的质量与数量负责,同时也负责满足员工的需求,而且只有通过激励的手段才能使员工各尽其责,使产品和服务质量得到保障。在酒店行业中,我们知道,权力与职责是从上向下层层传递的,权力可以解释为以做好工作为目的而做出必要决策、采取必要行动的权威与能力。职责指的是,一个人必须履行某些特定责任与行为的义务,做为督导,你的成功依赖于别人的工作,而且要由他们的产品和表现来衡量。你工作的优劣程度完全视员工的工作好坏而定,员工的工作好坏又取决于你如何管理他们。
当你开始监督别人的工作,你就已经逾越了一条与普通员工之间的分界线——你迈到了管理的一方。在任何工作场所中,都存在两种立场,即普通员工的立场和管理方的立场。他们之间的界限非常清楚,没有模糊的边缘,也不存在灰色地带。成为督导以后,你就肩负着管理者的责任,因此,只有坚持管理者的立场,才能成功地履行这些责任。做为一名酒店业的督导,你必须对业主、顾客及员工尽义务,这就把你置于一种承上启下的地位。对你的员工而言,你代表着管理方、权力、指令、纪律、休假时间、提高收入和晋升。对业主和你的上级而言,你是他们与员工和具体工作之间的纽带。你代表着生产力、各种成本、质量管理、客户服务;同时你又代表着手下员工的需求。对顾客而言,你的产品和员工代表着整个机构。不论你的职责范围有多么微不足道,你所面临的都是一项艰巨的任务。许多新上任的督导是从普通员工的岗位上提拨起来的。突然之间,他们发现自己要管理的是一些自己曾经与之并肩工作过的人们。你们一起工作过,一起喝过酒,一起抱怨过酒店,一起策划如何少干点活。现在你发觉自己在界线分明的普通员工与管理方之间,站到了原来的自己的对面。也许你现在要执行的政策正是你以前所抱怨过的,也许你不得不惩罚犯了错误的你的最好的朋友。跨过界线以后,你感到很孤独,而想回到朋友身边,回到以前的态度和立场上去的诱惑是巨大的。这就是所谓的“回飞棒式管理”——又回到旧的起点,但这是行不通的。你必须坚持管理方的立场;你必须负起责任,在这上面是不允许妥协的。你可以同情你的员工,倾听他们,理解他们,但你的决策必须是从管理方的立场出发的。这才是你的上级所期望的,也是你的员工所期望的。根据“恶性管理”思想,如果你试图以员工的立场进行管理,他们就会不断利用你。他们确实需要你的管理。“恶性管理”的思想核心是人性本恶。但是大家要知道,酒店业中有这样一种说法:“做为一名督导,只要你照管好员工,员工就会照管好顾客,而利润就不用你操心了。”要想让员工全心全意地为顾客服务,做为督导者的你的首要任务就是全心全意为你的员工服务。因为你对待他们的方式会反映在他们对待客人的方式中。如果你能以你希望他们对待顾客的方式对待他们(细心、周到、尊敬等等),他们往往就能提供优质服务。通过对多个公司的研究表明,珍视员工价值的公司通常拥有较高的利润率和顾客满意率。
做为督导,你所要涉及到的最主要的管理工作包括:计划、组织、人员分配、领导、控制与评估协调、解决问题、做出决策和代表酒店。管理是一种根据特定情况的要求对行动和决策做出适当调整的能力。这种灵活的管理风格既需要理论也需要经验和才干。这种能力无法传授,只能在实际工作中培养。成功的经理人总是根据情况的需要、员工特点,将科学管理理论、人际关系理论和参与式管理理论的原则揉合起来,形成一种新的风格,被称为人本式管理。要想成功,做为一名督导,需要具备三种技能:实际操作技能、人际关系技能、宏观管理技能。
首先说实际操作能力,做为督导,你所需要的实际操作技能就是完成你的员工干的工作所需要的技能。或许你不如你的员工熟练,但是,你必须了解这些工作的内容,并大体知道如何完成该项工作。这些知识对于挑选和培训员工、计划和安排本部门的工作及紧急情况下的应 对都是必须的。尤其重要的是,你的实际操作技能可以提高你在员工中的可信度。因为当他们知道你也能胜任他们所担负的工作时,他们更容易接受你、尊敬你。
人际关系技能要在实践中培养。你必须努力把员工看作独特的个体,加强你对自己和别人的认知;找出引起问题的个人品质与言行;并找到解决这些问题的方法。这是一个持久的挑战,因为没有两个人的情况完全一样。人际关系技能的最终目的是要创造一种使你的员工感到安全、自在、能对你开诚布公、愿意为你努力工作的工作氛围。
宏观管理技能指的是把握全局、认清部分与整体的关系的能力。这种能力在工作中不可或缺。在一个所有人都干着同种工作的部门里,很少用得到宏观管理技能。但随着督导担负的职责的复杂化,对宏观管理技能的需要也会增加。做为督导,如果你不能宏观的看待整个局势,不能指挥员工,把他们安排到最缺人手的岗位上去,这就不是管理,也是从普通员工岗位上提升起来的督导爱犯的错误。只有当你能宏观的看待形势,操纵全局,你才能真正地站到管理方这边来。
做为一名督导,还需要一些个人素质和技能。除了管理别人,还必须能够管理自己。这种技能可以通过增强意识及加强实践来培养。自我管理要求,做为一名督导,不论面对的是什么,你必须做到最好——把最好的一步迈出去;展现你最优秀的一面,永远不乱阵脚。如果连自己都把握不好,那么你也无法有效地指挥他人。他还要求你有自控能力,即使你对自己上级的决策或者行为持有不同意见,也要表示支持。自我管理还意味着要积极的思维。按照曼茨的说法,思维有两种不同模式:积极型思维和消极型思维。积极型思考者,总是着眼于如何建设性的处理当前的问题;消极型思考者总是把目光集中到问题的难点上,总想退缩。做为一名督导,你应该努力学习做一名积极型思考者,如果自己犯了错误,不要自怨自艾,你所应该做的就是从错误中汲取经验,要知道,谁都会犯错误。内疚和焦虑只会消耗你自己,而接受自己、相信自己能增加你的能量。
做为一名督导,要努力控制自己的情绪,因为你的情绪会影响你的员工,这种情绪甚至可以蔓延到整个部门。要知道,员工需要的一位能在工作中始终保持乐观、积极的情绪和态度的上司。你必须树立一个强有力的、良好的自我形象。你不仅负有对他人的义务,同时也负有对自己的义务。你需要清楚地了解自己,包括自己的强项和弱点;树立你在工作中的个人目标和价值观;了解自己的立场和以后的方向。
除了相信你自己有能力实现目标以外,你也要相信只要给员工以合理的机会,他们就会有更出色的表现。另一种非常有用的个人素质是灵活性与创造性。一个缺乏灵活性的人是不可能在酒店业干下去的。因为他们不能对不断变化的形势和问题做出有效的反应;不能在特定的情况下运用相应的理论;不能在没有现成答案的情况下创造性的思考。做为督导,你必须对
行业中的变化及时做出反应,要知道,昨天的方法不能解决今天的问题。
最后,做为一名督导要求有非常旺盛的精力及在高压下工作的能力。
如果做为一名酒店业的督导,你感觉做的非常累,那你需要反复权衡,考虑清楚,再决定到底要不要做酒店经理人。首先,要问自己,这真是你要做的吗?做一名酒店经理人确实能够提供你想在工作中找到的责任、挑战和自我实现吗?其次,要问自己,代价是什么?你也许比普通员工挣钱少——没有小费、加班费。工作时间长,可能在别人玩的时候你仍然需要工作。责任没有止境,很容易有挫败感,你好像处在所有麻烦的中心。你整天与人打交道,但你干的是一份孤独的工作。最后要问自己,这份工作值得付出这么多吗?工作本身令你感到满意和充实吗?做为一名专业人士又做为一名普通人,你能得到学习和成长的机会吗?这条路是你要走的吗?你是否有强烈的愿望想做一名经理人,从而愿意付出这样的代价?如果对以上问题你的回答是肯定的,那就准备付出吧!心甘情愿、无怨无悔、义无反顾,认真地做一名酒店业的督导!篇二:督导培训心得 督导心得
表层:被人们称为“新人秘书”, 是个刚兴起的婚庆
职业。他们对婚礼的事务了如指掌,可以为新
人提供一系列的指导和建议。
新人的老师
督导的含义:
司仪的助手
深层:引导新人享受婚礼的幸福感。
督导的作用:婚庆督导的作用就是要细心地帮新人处理好各个环节,不让新人为小细节烦心、遗憾。督导深知婚礼步骤,可为新人提供一整套优良服务。
含义:)教新人熟悉仪式的内容
彩排: 作用)让新人最大程度的放松感受自己的幸福)让新人投入更多的感情)引导新人用自己最自然的动作,在此基础上提
升动作标准。而不是教授固有的死板的动作。
注意的细节: 2)告诉他们每个动作的原因,让他们深入理解动
作的含义,记忆深刻。
3)时刻紧急,我们的任务是是新人主动享受,而不是被动得完
成婚礼仪式
含义:在婚礼仪式进行时伴随在新人左右,引导新人进行仪式的每个环节,在新人出错时提醒指点。
引导
注意细节:1 督导的工作流程: 1)现场确认:
2)婚礼首场彩排 ——时间:4:00—4:30(首先与新人讲解各个动作与注意事项)1)督导自己开关灯
2)协商酒店工作人员负责开关灯 1)与灯控师协商好在各个节点如何打光编排灯光秀 1)仪态大方,步伐稳而慢 2)鞠躬致谢各位亲朋好友 3)鞠躬时停顿两秒表示尊敬 1)仪态大方,步伐稳而慢 2)面带微笑,融入情感 1)新郎与父亲拥抱,并交代些许 2)新娘父将新娘指手交予新郎 3)新人目送父离开 4)音乐高潮新人聆听督导台词感受婚礼祝福缓缓走向舞台 1)督导合适时机提交新人话筒 2)新人深情感受对方誓言 3)仪式结束收话筒转告新人四手相握,准备收戒指 1)伴娘或是小孩送上婚戒 2)缓缓走上舞台从新郎侧身走到新人身后送上 3)新人相互为彼此带上婚戒 4)新人深情拥吻对方 1)开宴会厅灯 2)新人鞠躬致谢缓缓退场 3)婚礼仪式第二场 ——第一场结束后5—10分钟进行彩排 1)新人与家长缓缓走向舞台 2)新人父母可与来宾挥手招呼 1)督导递话筒,新人家长各自发言 1)见证人发言 1)督导递上酒
2)每个杯子盛一口量的酒 3)结束接下酒杯,正对新人退场)一起缓缓退场。
4)游戏互动环节 ——按照流程进行。督导心得:
1)督导与司仪,dj和vj是一个团队,要相互协作共同完成任务。
2)督导要引导新人主动理解仪式含义,不是被动教授各个仪式的动作。3)督导的职责不是不出错,而是进最大的可能引导新人在婚礼上感受婚姻的幸福和来宾的祝福。2013 11 26 王晶篇三:酒店培训心得体会
浅淡管理心得
各位领导各位同仁下午好:
首先感谢酒店领导给我一个良好的学习机会,于7月21日前往南京中心大酒店,参加南京颐斯汀酒店管理咨询公司举办的“优秀督导职业修炼系列课程”培训班,在此期间学习时间虽然很短但受益匪浅,使我受到了很大的启发,既开阔了眼界又增强了信心,以下是本人一些学习的体会和心得;
一、自我管理 通过几天来的学习让我深深的懂得作为一个管理者,我们时刻要将事情考虑周全,要把事情想的更长远,要时刻记住自己的责任,了解责任承担责任,时刻在反省自己,提高自己的个人素质和品质。我们要学会管理自己的时间,老师在上课的时候发给我们一个时间纸条,假设人可以活到100岁的话,我们撕掉已经过去的时光,再撕掉我们准备退休的年龄,你会发现时间真的很紧张,你还有多少时间工作学习和奋斗,所以我们要合理的分配我们的时间,所谓时间一去不复返,我们要对待工作和家人认真负责。
员工的自我管理说到底就是员工观念的转变,一个人观念变化了,他们的行为随之一定会发生较大变化,在日常工作中,如何让员工的观念变化呢?我认为首先要培养员工的自我激励意识和自我激励的能力,要协助员工分析自己的需求并进行有效评估,既帮助员工进行自我管理,实现管理的良性发展,员工的工作动力来源于自我激励,梦想、希望、利益、尊重、骄傲、责任、权利、享受、惭愧等因素都会影响员工的自我激励,许多员工之所以既定目标定位较低,可能原因是多方面的,但有一点和酒店内部管理、晋升机制是分不开的,俗话说;不想当将军的士兵不是好士兵就是这个道理,没有前途就失去了前进的动力,员工就会产生不被信任和不被尊重的感觉,久而久之也就自我放弃,对待工作毫无信心了,那也就谈不上什么责任,尽什么义务、提升自己的素质和品味了。
二、管理者的作用 每一名管理者要起到承上启下的作用,要对酒店负责,要监督属下员工工作,确保达到服务要求,给予下属指导,完成实现日常工作目标,解决工作中的问题,指导员工克服困难。管理其实质是尺度,是原则性和灵活性相结合的产物,作为一个高星级酒店要讲究原则,在某种程度上员工可能会认为缺乏人情味,往往就是坚持原则,才能搞好管理,才能将各项管理工作做到极致,才能为宾客提供各项服务
通过在中心大酒店培训学习,我深深感受到,管理还要有公开、开放的原则,只有将管理中的具体工作做到公开、公平、公正性,才能取得广大员工和上级领导的认可、认同,才能使员工从自由散漫转化成自觉服从和遵章守纪,否则谈管理则是满盘皆输。管理还必须要真抓实干,管理者要起到模范带头作用,使员工有目标、有榜样、有对比才会使各项管理工作做好。
三、以人为本,服务我们的宾客
作为管理者,被赋予了更多的职责,而自己的成功得依赖别人的工作,而且要由他们的服务产品和工作表现来衡量。管理者工作的优劣程度完全视员工的工作好坏而定,员工工作的好坏又取决于管理者如何管理他们。员工是我们企业的财富,大家来自五福四海因为有缘我们才相聚在华侨国际这个大家庭,我们要为 员工营造温馨的家、和谐的家、安全的家让我们每一位员工都有家的归属感,我们不仅要关注员工的工作状态,也时刻要关注着员工生活,让员工的生活更好,才能有更好的精神上班,才会有更多的微笑去对客人服务。我们要员工明白领导重视他们的工作,我们要学会赞赏我们的员工,我们要给员工晋升的机会,让员工与企业的发展同呼吸共命运,鼓励员工岗位成才,不断实现自身的价值,这样才能留住员工为企业创造出更多的价值。
顾客是我们的上帝,我们的使命是提升服务价值,让宾客旅居生活更美好,我们以真“心”来对待顾客、令顾客满意,无论在何时何地,在什么环境下,我们始终站在客户的角度想问题,满足客人的合理需求,要急顾客之所急、解顾客之所困、供顾客之所需、避顾客之所厌,用一种最自然的方式,给顾客最贴心的服务,并做到事先预料、事中控制、事后补位,给每一位来酒店的宾客提供优质的服务,让其成为我们的忠诚客人,用我们的服务打动客人,要超越宾客预期的期望值,我在南京中心大酒店就感受到了超越预期的期望值,我们进酒店gro就给我指引,行李员把我们一行人的行李送到我们的房间,进房间后因为我们是有预定的,中心大酒店知道我们大概几点到房间就把房间空调开下来让我们在夏季的酷暑里感受到了凉爽和贴心,我们的衣服洗完放在房间里晾着,管家部的员工会给我们拿去烘干叠整齐放房间里,我们不管什么时候进房间,房间总是很整齐很干净,我想这就是超越了我的预期,期望值。
四、团队建设
没有完美的个人,只有完美的团队。团队中每个人都有自己独特的个性和特点,就像手指和拳头:五根手指各施其职,但合起来确是一股强大的力量,作为管理者,自己本身要不断学习,不断提升,管理好自己。
酒店前台销售技巧 篇4
一、报价方法
总台对客报价是饭店为扩大自身产品的销售,运用口头描述技艺,引起客人的购买欲望,借以扩大销售的一种推销方法。其中包含着推销技巧、语言艺术、职业品德等内容,在实际推销工作中,非常讲究报价的针对性,只有适时采取不同的报价方法,才能达到销售的最佳效果。掌握报价方法,是搞好推销工作的一项基本功,以下是饭店常见的几种报价方法
1、高低趋向报价
这是针对讲究身份、地位的客人设计的,这种报价法首先向客人报明饭店的最高房价,让客人了解饭店所提供高标准房间及与其相配的环境和设施,在客人对此不感兴趣时再转向销售较低价格的客房,我们接待员要善于运用语言技巧说动客人,高价伴随的高级享受,诱使客人做出购买决策,当然,所报价格应相对合理,不宜过高。
2、低高趋向报价
这种报价可以吸引那些对房间价格作过比较的客人,为饭店带来广阔的客源市场,这种报价法有利于饭店的竞争优势。
3、排列报价法
这种报价法是将饭店所有现行价格按一定排列顺序提供给客人;即先报最低价格,再报最高价格,最后报中间价格,让客人有选择适中价格的机会,这样做,饭店既坚持了明码标价,又维护了商业道德,既方便客人在整个房价体系中自由选择,又增加了饭店出租高价客房,获得更多收益的机会。
4、选则性报价
采用此类报价法要求总台操作人员善于辨别抵店客人的支付能力,能客观地按照客人的兴趣和需要,选择提供适当的房价范围,一般报价不能超过两种以上,以体现估量报价的准确性,避免选择报价时犹豫不决。
5、利益引诱报价
这是一种对己预订到一般房间的客人,采取给予一定附加利益的方法,使他们放弃原预订客房,转向购买高一档次价格的客房。
6、弱化价格重要性报价
此类报价是将价格置于所提供的服务项目中,以减弱直观价格的分量,增加客人购买的可能性,此类报价一般由总台接待人员用口头语言进行描述性报价,强调提供的服务项目是适合于客人利益的,但不能太多,要恰如其分。
7、灵活报价
灵活报价是根据饭店的现行价格和规定的价格浮动幅度,将价格灵活地报给客人的一种方法。此报价一般是由饭店的收益管理中心决定,根据饭店的具体实际情况,在一定价格范围内适当浮动,灵活报价,调节客人的需求,使客房出租率和经济效益达到理想水平。
二、总台销售技巧
(一)总台销售的一般工作要求:
1、销售准备:
(1)仪表仪态要端正,要表现高雅的风度和姿态。
(2)总台工作环境要有条理,使服务台区域干净整齐,不零乱。
(3)熟悉饭店各种类型的客房及其服务质量,以便向潜在客人介绍。
(4)了解饭店所有餐厅,酒吧,娱乐场所等各营业场所及公共区域的营业时间与地点
2、服务态度:
(1)要善于用眼神和客人交流,要表现出热情和真挚。
(2)要面部常带微笑:对客人表示:“欢迎,见到您很高兴”。
(3)要礼貌用语问候每位客人。
(4)举止行为要恰当、自然、诚恳。
(5)回答问题要简单,明了,恰当,不要夸张宣传住宿条件。
(6)不要贬低客人,要耐心向客人解释问题。
3、销售工作:
(1)要善于用描述性语言,准确使用形容词介绍提供的几种客房的优势,说明能给客人带来好处以供客人选择,但不要对几种客房作令人不快的比较。
(2)不要直接询问客人要求哪种价格的房间,应在描述客房情况的过程中,试探客人要哪种房间。
(3)要善于观察和尽力弄清客人的要求和愿望,有目的地销售适合客人需要的客房。
(4)不要放弃对潜在客人推销客房。必要时可派人陪同他们参观几中不同类型的客房,增进与客人之间关系,这将有助于对犹豫不决的客人促成销售。
是以礼取人法 如果对所有入住的客人都采用雷同的接待方法,势必丧失了针对性。优秀的前厅工作人员,应慧眼识人,从客人步入店门的一刻起,在简单的迎宾过程中,需迅速为其分级定档,并根据其可能接受的消费水平打开突破口,因人而异,运用不同的推销策略、价格水平,尽量达到多招徕客人的效果。然而,这种分级定档绝非因失礼而令客人受冷遇,继而拂袖而去,带来经济损失。只有做到对入住客人的一视同仁,以礼仪、礼貌、热情、周到的服务赢得好评,换取信誉,促使成功。
二是巧用画蛇添足法 所谓画蛇添足法,是动用报价方式的一种技巧,即先报基本价,再报服务价,以此法可削弱客人闻价色变的可能性,将其动摇程度降到最小限度。一般来讲,星级宾馆饭店以百分比提成的形式向客人收取的服务费用,确实令部分客人望价兴叹。故而运用画蛇添足法时,一方面确保客人对房价心中有数,不致开房后又发生顾虑;另一方面应坚持灵活报价的前提,机动地穿插传统的冲式报价、三明式报价、鱼尾式报价等方法。另外,在平季或淡季时,饭店为做到薄利多销,常采用折扣方式,此时的画蛇添足法便有了另一番妙用。在报出房价的同时,竭力描述蛇尾的实惠,诸如“在此房价的基础上,我们可以给您折扣。这种折扣只在本季度生效”,等等推销词,无疑会使客人动心。
四是循循善诱法 推销客房在很多方面与推销商品一样,要生动地描绘、耐心地讲解,以达到成交的目的。此时,循循善诱法便会显示人特有的魅力。
首先,顺藤摸瓜,通过三言两语的交谈,洞察出客人的消费趋势,以此为出发点拓展开来,向客人提供多种选择,并针对不同特色一一详尽,扬长避短。
其次,尽可能推销附加服务,即把各类服务项目展现于客人面前。此举的目的并非吸引其消费,纯粹在培养一种应有尽有的意识,使客人感到入住该店能足不出户,心想事成。
再者,不轻易错过一位可能的客人,尤其是需要努力诱导。在条件允许的情况下,可直接带领客人多的团组参观房间及内部设施,以争取那些消费水平高却又不愿仓促下决定的客人。
酒店前台推销客房的技巧
在饭店接待服务工作中,前台服务人员不只是接受客人预订或局限于为客人安排住房,还必须熟练掌握推销客房技巧,向客人推销客房。推销客房可从以下三点把握:
一、准确地掌握客人特征
前台服务人员应有敏锐的观察能力,及时地掌握客人的类型及特点,因人而异地推销客房这样,才能获得成功。如针对商务客人,对于没有商务楼层的酒店,服务员应向他们推销安静的且带有会客厅的房间;针对旅游客人,可推荐能欣赏到美景的客房,针对年老客人,应推荐宁静且靠近电梯的客房。
二、灵活地介绍客房情况
服务员必须了解宾馆各类客房价格,了解客房的种类、位置形状、朝向、面积、设施设备等。
A、向客人推销客房过程中,应该强调客房价值而不是价格,使客人感到我们销售的客房物有所值,那么客房价值就容易被客人所接受。因此,推销客房不能简单地向客人说“210元的标准间您住吗?”而应该对推销的客房作适当的描述,如安静的、临街的、豪华的、经济的、最大的等等,还可强调对客人自身的好处,如“房间安静,您旅途劳累,能够休息好”、“房间朝向,您可以欣赏到街景”等等。
B、人第一次到宾馆或客人没有具体说明需要哪种类型的客房,服务员可根据客人的特点,向他推荐两种或三种不同价格的客房让客人自己选择。介绍时,应从高价格客房开始到低价格客房。例如:“阳面、临街、便于会客的双人套房350元”、“高楼层、安静舒适的双人间280元”、“经济实惠的双人间210元”。这样由高到低的顺序报价,客人选择高价位客房的机会更大一些。
C、客人需要实地参观客房,服务员可以请客人参观几种不同类型客
房注意要选择景色、环境、采光、设施、房间保养等方面较好的客房使客人有直观的感受。同时在参观过程中应巧妙地回答客人提出的各种问题,解除客人的疑虑。
三、巧妙地引导客人
酒店餐厅营销技巧 篇5
在店内餐饮营销中,使用各种宣传品、印刷品和小礼品进行营销是必不可少的。常见的内部宣传品有;
1、按期流动节目单
餐厅将本周、本月的各种餐饮流动、文娱流动印刷后放在餐厅门口或电梯口、总台发送、传递信息。这种节目单要留意,一是印刷质量,要与餐厅的等级相一致,不能太差;二是一旦确定了的流动,不能更改和变动。在节目单上一定要写清时间、地点、餐厅的电话号码,印上餐厅的标记,以强化营销效果。
2、火柴
餐厅每张桌上都可放上印有餐厅名称、地址、标记、电话等信息的火柴,送给客人带出去做宣传。火柴可定制成各种规格、外形、档次,以供不同餐厅使用。
3、小礼品
餐厅经常在一些特别的节日和流动时间,甚至在日常经营中送一些小礼品给用餐的客人,这些小礼品要精心设计,根据不同的对象分别赠予,其效果会更为理想。常见的小礼品有:生肖卡、特制El布、印有餐厅广告和菜单的折扇、小盒茶叶、卡通片、巧克力、鲜花、口布套环、精制的筷子等等,值得留意的是,小礼品要和餐厅的形象、档次相同一,要能起到好的、积极的营销、宣传效果。
六、用价格来进行营销
1、奇数订价法
针对客人的不同心理进行产品的订价,并以此进行促销,同样会引导、刺激顾客消费。心理订价最常用的是奇数订价法。
有人对美国二百四十二家餐厅作过一次调查,结果发现,58%的餐厅的菜单价格以阿拉伯数字9结尾,35%的价格以5结尾,6%的价格以0结尾。
餐厅价格的末位数上以不泛起1、2、3、4、6、7这几个数字。在经济等级餐厅的菜肴价格的尾数常是9,而在一些档次较高的餐厅,数字5常在价格的尾数上泛起。
2、折扣优惠
折扣优惠一般是要鼓励客人反复光顾和在营业的淡季时间里购买、消费。因此在消费达到一定的数额或次数后,将给予一定的折扣优惠,另外,餐厅在淡季和非营业高峰时间推广“快乐时光”,实行半价优惠和买一送一等营销方法。
对大量积存的产品,也可采用此法进行营销。但是,并不是所有的降价手段都能为餐厅产品带来更多的销售量、相反,它有时甚至可能引起餐饮产品在市场中的地位或形象的降低。所以折扣考虑以下因素:
(1)价格折扣能否促进销售数目和增加销售额;
(2)是否处于经营的低谷时间;
(3)是否非价格折扣不可,能否采取其他措施进步销售额;
(4)价格折扣后能否保本,能否盈利。
七、用菜单进行营销
固定菜单的营销作用是毋庸置疑的。除固定菜单外,还有其他类的营销菜单,如:
1、特选菜单
特别营销一些时令菜、每周特选和新刨品种等,可以丰硕固定菜单,也使常客有新的感觉;
2、儿童菜单
增加对儿童的营销,供给符合儿童121味的数目的菜肴
3、情侣菜单
供给双份套餐,菜名较浪漫,菜肴也比较符合年青人的口味
4、中年人菜单
根据中年人体力消耗的特点,提供知足他们需求的热量的食物,吸引讲究美容的这部门客人。这种菜单往往被客人带走的较多,应印上餐厅的地址、订座电话号码等等,以便营销。另外房内用餐菜单和宴会菜单等都具有同样的营销作用。
餐厅应根据详细情况,交换菜单进行营销,但变换菜单必需依据:
(1)根据不同地区的菜系变换;
(2)根据特殊的装饰和装璜变换;
(3)根据餐厅中特殊娱乐流动变换;
(4)根据食物摆布及陈列的特殊方法变换。
八、展示实例
在餐厅橱窗里陈列菜肴的模型或图片,包括摆设整洁餐桌,宴会现场照片或陈列一些鲜活的禽猛海鲜,以此来吸引顾客,营销自己的餐饮产品。
九、餐厅烹制
将部门菜肴的最后烹制在餐厅里进行是一种有效的现场推销形式。它可以渲染气氛,通过其烹制,让客人看到形,观到色,闻到味,从而促使他们的冲动型决议计划,使餐厅获得更多的销售机会。餐厅烹制要具备一定的前提,特别是有较好的排风装置,以免油烟影响到其他客人,污染餐厅。
十、试吃
有时餐厅想特别营销某一种菜肴,可采用让顾客试吃的方法促销。用车将菜肴推到客人的桌边,让客人先品尝一下,如喜欢就请现点、分歧口味的再请点其他菜肴,这既是一种特别的营销,也体现了良好的服务。大型宴会也常采用试吃的方法来吸引客人,将宴会菜单上的菜肴先请主办人来品尝一下,取得认可,也使客人放心,这同时也是一种折扣优惠,免费送一桌筵席。
十一、名人效应
餐厅邀请当地的着名人士或新闻人物来餐厅就餐。并充分捉住这一时机,向新闻机构鼎力宣传,并给名人们拍照,签名留念。然后把这些像片、签名挂在餐厅里,来增加餐厅着名度,树立餐厅形象。
十二、让客人介入的营销
营销只有能让客人自己介入进去才能起到好效果,也才能成为话题,让客人留下较深的印象。如:当某一特别的菜肴推出时,附一张空缺的烹制方法卡给客人,让客人填写后交还餐厅,这种类似小测验的营销,既能为客人赢得中奖免用度餐的优惠,又进步了该莱肴的销售量。又如为了鼓励客人反复购买某一菜肴产品,像汉堡包、意大利pi’zza等,附一张卡片,说明收齐10张卡片后,可免费获得一份赠予品。
日本麦当劳采用“浮现游戏法”,使每月的销售额进步16%。所谓“浮现游戏法”,就是在卡片上印着3000日元、日元和1000日元金额不等的奖金,上面笼盖着一层银色膜,顾客只要用指甲轻搓一下就可以了。对顾客来说,一边用餐,一边介入游戏,其实太刺激、迷人了。
十三、建立信誉
日本麦当劳汉堡店的信条是:不要让顾客等30秒钟以上。经由科学分析,人在对话时,想得到对方的反应,以30秒钟为限,超过这个时间,就会感到焦急。因此,客人点菜后,必需在30秒钟内上菜,否则,客人一定会不耐烦。麦当劳汉堡店还以为,他们有责任随时为顾客提供卫生的熟食。所以他们的汉堡包做好后lO分钟没有卖出去,就要丢掉,而炸薯条则划定在7分钟后丢掉。餐厅只有把自己的餐饮产品和服务与顾客利益结合起来才能建立良好信誉。良好信誉不仅能进步回客率,又能吸引潜伏客人,从而增加营业收入。
十四、特别促销
1、节日营销
营销是要捉住各种机会甚至创造机会吸引客人购买,以增加销量。各种节日是难得的营销时机,餐饮部分一般每年都要做自己的营销计划,尤其是节日营销计划,使节日的营销流动生动活泼,有创意,取得较好的营销效果。例如:
(1) 春节。
这是中国的民族传统节日,也是让在中国过年的外宾领略中华民族文化的节日。利用这个节日可营销中国传统的饺子宴、汤圆宴,特别推广年糕、饺子等等。同时举办守岁、喝春酒、谢神、戏曲表演等流动,丰硕春节的糊口,用生肖象征动物拜年来渲染气氛。
(2) 元宵节。
农历正月十五,可在店内店外组织客人看花灯、猜灯谜、舞狮子、踩高跷、划旱船、扭秧歌等,参加民族传统庆祝流动,可特别营销各式元宵。
另外,中国的传统节日还有良多,如清明节、中秋节、七夕――中国情人节、端午节、重阳节等等,只要精心设计,当真加以挖掘。就能搞出有创意的营销流动。
(3) 圣诞节。
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