茶室接待流程

2024-10-25

茶室接待流程(通用12篇)

茶室接待流程 篇1

接待工作流程老年公寓接待工作流程

分享人:老五 来源:互联网 时间:2016-10-05 阅读:68次 大 中 小

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太阳山部落老年公寓 前台接待工作具体流程

一、咨询: 1.电话咨询:

1)了解咨询者身份(老人本人,老人家属,或代他人

咨询者)及老人的基本信息(年龄、性别、有无行动能力、行动能力如何、意识状况如何、有无疾病、有何疾病、有无医保、联系电话、子女状况、退休工资多少);

2)根据咨询者所提供的基本信息,向其说明老人可能

所需的护理级别(自理、介护、介助或康复)、所享受的服务内容及承担的大概费用;

3)若符合入院标准的,可进一步邀请咨询者参观老年

公寓,进行实地考察,并解说院内规模、养老服务产品及设施设备;若有入住意向的,接待员可填写“老年公寓入住咨询登记表”,详细记录有关信息,告之前台上班时间并欢迎、期待咨询者的实地参观。2.实地参观咨询:

1)向咨询者提供一份简介,介绍院内所具有的设施配

置、房型、养老服务产品、收费标准,并根据咨询者提供的老人基本信息拟定老人护理级别及大概所需费用;

2)带领咨询者参观院内环境,房型并解说房间内的设 施配置;

3)若老人有入住意愿的,接待员应先请咨询者填写“** 老年公寓住养人家庭与经济情况评估表”和“赡养人家庭与经济情况评估表”。经评估符合入院要求的,接待员可与咨询者约定办理入院手续时间及入院时应带的证件(老人一个月以内的县级以上人民医院健康体检证明、老人及其赡养人的身份证和户籍本、老人近照)和可带的物品。接待员应提前告之咨询者,老人入住前应先进行“入住老年人生活自理能力评估标准”的护理级别鉴定,而且老人入住后有一个月的适应期及观察期(观察老人是否适应老年公寓的生活模式,是否适合该护理级别)。附:入住咨询登记表: a.登记时间:咨询者咨询时间

b.咨询者:姓名、与老人关系、电话号码

c.老人入住基本信息:姓名、性别、年龄、老人基

本状况(健康状况、思维、自理及行走能力、听力状况、个性、爱好、职业、收入、子女情况及特殊要求)

d.预定房型:标准单间、标准间、单套间、标准套 间、大套间

e.暂定护理区域:自理区、介助区、介护区、康复 区

f.备注:其它相关信息

二、老人入院工作流程:

1.凡年满65周岁,本人自愿、家属同意(子女意见不统一的老人慎收,若日后发生事故,责任不好确定),**居民户籍,无传染性疾病、精神性疾病、痴呆、健忘且影响他人正常生活的疾病的老人均可申请入院;

2.老人入院时接待员应首先表示欢迎,有礼貌地询问老

人姓名并作称呼,主动搀扶老人就坐,询问老人的要求,亲切介绍院内环境、作息时间和注意事项,查看所带证件,并要求家属阅读《养老机构入住协书》、《**老年公寓入住告知书》等签约文书; 3.接待员凭级别鉴定表与家属签定《养老机构入住协议 书》、《**老年公寓入住告知书》;

4.签定完毕后及时将老人个人信息、家属通讯信息及其 它相关信息录入电脑,并检查信息是否正确,以便随时查询; 5.待以上手续办好后,由接待员领家属到收费窗口缴纳 费用;

6.将老人入住信息通知有关人员领取物品并安置妥当,告知各相关部门(医疗中心、餐饮部、公寓部、后勤 部); 7.由接待员护送老人进入房间,当面交待老人房间的基

本情况及物品(做好物品清单签收),并介绍楼层服务员、同房老人,帮助老人建立起桥梁关系,同时向家属了解老人生活习惯,性格,爱好等,为老人入院后的心理打好基础,并使老人感受到尊重与重视,消除忧虑与恐惧心理,使老人在老年公寓健康、快乐地安享晚年。

三、国家供养老人入院工作流程:

1.担保方(社区书记或主任)凭“三无”老人所在辖区

街道和区民政局审批的社会福利安置申请书、“三无”老人本人填写的申请书、“三无”老人证、“三无”老人最低保障金证来院预定床位; 2.老人入院时,应带“三无”老人身份证、户籍本、近

照、担保方身份证、户籍本、社区公章来院进行各项体检,待老人体检合格后方可入院;

3.由接待员与担保方签定《养老机构入住协书》、《**老

年公寓入住告知书》、《入院安置协议书》及记录后事处理联系人等; 4.入院时“三无”老人的个人财产应予以登记,将老人 有关的资料、各种证件长期保存,以便随时查询。

四、老人调房、调级工作流程:

老人如有需要调房或调级时,应由部门主管确定后再通知前台。1.调房:

1)老人应提出书面申请,填写《申请房间调整单》以 作备案;

2)楼层服务员核准情况,检查调整前与调整后房间设 施并填写《房间物品配置清单》; 3)公寓部主管依据事实,审批;

4)楼层服务员做好登记备案,并通知相关部门调整情 况;

5)调房时限在两个工作日内完成。

2.调级:

1)由接待员填写“老人情况变化通知单”,注明老人原 护理级别费用及调整后的护理级别费用(一式三 份),由服务员、部门主管签字。填写完毕后,将有 关老人调级信息录入电脑;

2)把“老人情况变化通知单”送至各相关部门,并做 好记录。

五、老人退费流程:

1.退服务费流程:老人因故请假15天至30天以内的,依据《养老机构入住协书》第五章第六条款,凭请假条或出院小结来填写服务费退款单,由经办人、护理员、部门主管签字后,将服务退款信息录入电脑,送至财务部审计。

2.退床位、服务费流程:凡在一病区住院的老人,须依 据一病区住院通知单(一式二份),接待处、审计室各

一份签收。由接待处经办人填写床位、服务退款单后,将床位、服务费信息录入电脑,送至审计室审计。

3.退水、电、暖气费流程:老人因故请假外出后,请假

天数达?天以上者方可凭请假条填写退款申请书申请退款。接待处根据后勤部核查天数后折算出的应退水、电、暖气费,填写服务费退款单,由经办人、护理员、部门主管签字后,将服务退款信息录入电脑,送至财务室审计。

4.任何减免单据均需财务室审核签字、院长审核签字后,方可退费。

六、老人出院工作流程:

1.老人因病去世或因其它原因要求出院的,告知家属来 院办理结算手续时间;

2.接待员在老人出院当天办理老人出院通知单、出院结 算单;

3.接待员在老人出院当天填写出院通知单,并通知医疗

中心(将老人出院档案交于接待处)、公寓部(清理核查房间物品是否有损失)、后勤部(将老人水、电、暖气结算单报于接待处)、财务室(结算);

4.老人出院结算单由接待员查看收费系统并填写收费明 细项目并核算;

5.出院结算单先物品签收(服务员、公寓部主管)、医药 签收(护士长),电费签收(后勤部主管),最后送往 财务室审计,分管院长签章完毕后,送往收费窗口; 6.家属办理完结算手续后即可出院。附:出院通知单

年月日姓名:出生年月:

性别:收养类别:(三无or自费)房间房号:出院时间: 出院原因:办手续时间: 注:

1.请医疗中心做好老人出院的费用结算、病历档案整 理工作;

2.请后勤部做好老人出院的水、电、暖气核查工作; 3.请公寓部做好老人出院的物品核查工作。家属签字:

七、其它工作流程:

1.负责及时准确地向有关人员传达前台信息,以便提高 入住效率;

2.负责统计入院、出院相关数据并做好月报表;

3.负责接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 4.对老人及家属的投诉,应及时登记并第一时间传达到 各管理部门;

5.负责催缴欠费电话;

6.负责每月入院老人资料的收集、整理与存档; 7.负责老人请销假、核查及追踪服务; 8.负责每月收集、整理老人适应计划表。

茶室接待流程 篇2

关键词:营业厅;业务受理借贷流程;规范;要点

中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)17-0138-02

营业厅业务受理包括开户、销户、缴费等各个方面,为了提高营业厅的业务水平,提高营业厅受理接待业务的规范性,必须制定合理的业务流程规范,提升营业厅整体的形象,保证每一位进营业厅的客户都得到满意。现阶段,市场经济体系下行业竞争越来越激烈,提高业务受理服务质量对提高企业核心竞争力具有很大的作用,因此,加强对营业厅业务受理接待流程规范的研究具有十分现实的意义。

1 营业厅业务受理接待流程规范的意义

营业厅业务受理接待流程规范的制定与实施,对企业的发展具有十分重要的意义,具体体现在以下几个方面:

①通过业务受理接待流程规范,能够有效的避免业务受理接待的随意性,提高营业厅业务管理水平,统一业务受理的流程。

②新流程规范的实施,有利于员工进行岗前培训,提升其自身的业务素质,提升了营业厅整体的工作效率,保证了前台接待工作的规范性。

③有利于实施营业厅业务考核,对营业厅工作人员素质的提升具有很大帮助。

④通过营业厅业务受理接待流程规范,有利于提高服务质量,为公司树立良好的形象,确保每一位客户的满意程度。

2 营业厅业务受理接待流程规范使用范围

营业厅业务受理接待流程规范适用于公司旗下的所有营业厅,在营业厅建成开展业务后,就必须按照统一的受理接待流程进行工作。

3 营业厅业务受理接待流程规范的主要内容

营业厅业务受理接待流程规范的主要内容包括以下几个方面。

3.1 新入网业务受理

营业厅受理新入网业务过程中,具体的流程规范包括:

①客户进门需要主动上去询问,及时了解客户的实际需要。

②对客户通话额度、短信等业务的使用情况。

③根据客户提供的信息与要求,给客户推荐最佳的套餐,并向客户说明相关的业务资费情况以及相关的注意事项;④给客户提供号码,让客户自主选择。

⑤如果当时有业务活动,需要根据客户的需要跟客户进行简单的介绍。

⑥对客户的身份信息进行核实,对客户提供的有效证件进行检查,如有需要可以复印客户相关证件。

⑦将客户信息以及办理的业务进行录入,收取客户的款项,现场进行点钞与查收,避免假钞。

⑧客户确定、签字。

{9}向客户说明相关的注意事项,包括入网初始密码、更改密码的方法等等。

{10}向客户说明花费以及缴费的方式。

{11}将相关的票据交给客户,提醒客户拿走自己的物品,最后礼貌性的送走客户。

3.2 缴费业务受理

营业厅缴费业务受理过程中,主要的注意事项包括以下几个方面:①客户进门主动询问客户业务需要;②根据客户提供的手机号码,向客户核对用户的姓名;③根据客户要求进行缴费,同时将业务活动告知客户;④收取客户款项,现场点收,检查钞票的真伪;⑤将相关票据打印,根据业务需要让客户签字(一般不用客户签字),同时将票据给客户;⑥询问客户是否还有其他的业务办理,并进行针对性的处理;⑦用礼貌性的语言送走客户。

3.3 套餐变更业务受理

客户套餐变更业务受理,主要流程体现在以下几个方面:①主动询问进门的客户,了解客户的业务需求;②核对客户手机状态(是否停机),停机不满足业务变更的要求;③如果客户的手机停机,需要告知客户停机不能变更套餐,提醒客户先进行缴费;④向客户讲解业务变更相关事项;⑤当客户接受相关事项后,在系统中输入客户提供的号码,并指导客户输入密码;⑥实施变更操作;⑦客户确定后进行签字;⑧询问客户是否有其他的业务需要办理,如有需要进行针对性的处理;{9}将业务相关单据递交给客户;{10}走有送声。

3.4 补卡业务受理

客户补卡业务受理流程体现在以下几个方面:①主动询问客户的需要;②根据客户提供的号码,指导客户进行手机状态查询;③如果发现客户的密码处在停机状态,需要指导客户进行缴费;④根据客户的等级进行相关补卡操作;⑤向客户说明补卡相关的事项;收取补卡相关费用,检验收取款项的真伪;⑥客户签字;⑦询问客户是否还有其他业务需要办理;⑧向客户推荐相关的增值业务;⑨将相关的业务单据递交给客户;⑩礼貌性的送走客户。

3.5 过户业务受理

过户业务受理流程主要体现在以下几个方面:①询问客户新的业务需要;②根据客户提供的号码进行输入,并指导原客户进行密码录入;③对过户双方的身份进行核实,检查其是否符合过户的要求,核对手机号码的使用状态;④对于欠费状态的过户号码,需要指导客户缴清款项后再进行过户;⑤留存客户的有效证件复印件;⑥过户双方确认后进行签字;⑦向新客户说明相关注意事项,并解释话费查询、缴费方式;⑧询问双方是否还有其他业务需要办理,并向其推荐现有的增值业务;⑨将相关的票据递交给客户,并礼貌性的送走客户。

3.6 修改密码业务受理

营业厅密码修改业务受理流程主要体现在以下几个方面:①主动上前询问客户的需求;②询问用户是否知道业务密码,如知道指导客户通过手机拨打直通电话号码进行修改;③如客户密码忘记,查询用户手机状态,核实用户身份,留存复印件;④如用户手机号码已停机,按缴费流程操作后再进行业务操作;⑤具体操作,客户确认后进行签字;⑥询问客户其是否有他业务需求;⑦将相关的单据递交给客户。

3.7 销户业务受理

对于销户业务,其受理流程主要体现在以下几个方面:

①主动询问客户的需要。

②询问进行销户客户的销户原因,尽可能的挽留客户,对客户提出的意见进行诚恳的解释。

③查看客户是否满足销户条件。

④对客户的身份信息进行核对,并保留证件复印件。

⑤实施具体的销户操作。

⑥收取相关的费用,检查真伪。

⑦客户确认后进行签字。

{8}向客户说明销户需要注意的事项。

{9}礼貌性的送走客户。

4 结 语

通过上述分析可知,在市场化经济发展背景下,营业厅业务受理接待过程中,必须统一受理接待流程,严格按照相关的流程规范实施。作为营业厅的工作接待人员,必须保持礼貌,提高业务素质的同时,将客户的需求作为工作的重点,提高服务质量。只有这样,才能不断的提升营业厅业务受理质量与效率,为企业树立良好的形象,促进企业的健康发展。

参考文献:

[1] 高凤杰.营业厅业务受理接待流程规范[J].管理制度,2013,(8).

[2] 刘刚.营业厅服务标准示范营业厅工作规范[J].业务办理,2014,(8).

[3] 高翔.中国联通客户服务标准和服务规范[J].接待业务,2013,(13).

[4] 李鲜红.移动营业厅服务流程规范[J].营业厅管理,2011,(2).

展厅接待流程 篇3

一、电话接待

1、准备工作

a、电话机旁放置来店顾客登记表及电话记录表 b、公司内部电话本

c、有关车型资料、按揭资料、库存信息资料、促销信息资料 d、售后服务有关信息资料

2、准备工作由内勤人员每天上、下午分两个小时检查上述准备工作并及时补及。

3、电话

e、电话响铃三声内接听

f、自报家门,(例如:您好,山东富豪沃尔沃4S中心,我是销售顾问XXX,有什么可以帮到您)g、主动询问来电原因

a)销售咨询时使用来店顾客登记表 b)交办交待业务事项时使用电话记录表 h、如需转接,20秒内顺利转接电话

i、销售咨询时,主动邀请来店。(欢迎您来店洽谈,欢迎您来店试乘试驾)j、询问客户联系方式与方法 k、给来店者介绍进一步的联络方式 l、结束时感谢顾客的来电

m、确认顾客是否还有询问。在客户挂线后,方可挂线。

二、展厅来店接待

1、接待前准备

①按员工礼仪形象标准和办公行政规范标准执行

2、销售工具

① 准备充足的名片

② 随身携带笔和文件夹,随时准备记录 文件夹清单: a、办公用品计算器,咨询笔记本,打火机 b、报价单,精品单,按揭一览表,保险文件 c、竞争对比车型剪辑,产品特性说明 d、订单,上牌委托书,邮递单

3、顾客进入展厅时

① 第一顺位和第二顺位值班人员在展厅门口值班,观察到达顾客 ② 顾客进店(不限于购车客户,指所有进店客户,售后、销售及兄弟公司领导)时,主动问好“您好,欢迎光临,”热情迎接。③ 询问顾客的来访目的

a、售后维修保养或理赔客户,指引、带领到售后前台 b、精品部客户则指引至精品超市

c、办理其他业务如,找指定人员、部门则按客户需求指引,找公司领导或集团领导,如未预约的则带领客户先到休息区待侯,电话通知客户所找的领导。已有预约的请按来访要求指引。d、看车客户则按执行以下程序

④ 及时递上名片,简短自我介绍并请教顾客尊姓。⑤ 与顾客同行人员一一招呼。⑥ 引导带领顾客到需求车型看车。

⑦ 第一顺位值班人员离开接待台时,第二顺位值班人员接替第一顺位值班,同时通知第三顺位派人到接待台。循环执行上述1-6程序。

三、顾客自行看车

1、按顾客意愿进行,请顾客随意参观

2、明确说明自己的服务意愿和候教的位置,让顾客知道销售人员在旁边随时恭候。

3、保持一定距离(在视觉和听觉都关注顾客的距离),在顾客目光所及的范围内关注顾客的动向和兴趣点。

4、顾客表示有疑问时,销售人员主动趋前询问。

5、扩大答疑范围,主动向客户介绍卖点,和特性,旁引竞争车型说明广州本田汽车的优点。转入商品说明程序。

四、展厅巡视接待

1、指固定在展厅旁的销售顾问在展厅旁的巡视,接待非展厅门口进来的客户。

2、第一顺位者(展厅巡视)巡视所辖展车,并检查展车,确保展车清洁及功能正常,并随时注意非展厅门口进入的顾客看车。

3、执行上述顾客自行看车流程1-5程序。

4、第一顺位者与顾客深入合同洽谈或试车时,则第一顺位者离开所辖展车区,通知第二顺位者接替。循环顺位执行上述1-3程序。

5、在展厅巡视的值班人员应站于展厅的前部或中央,站立位置应距展车不超出1米,保证各科组负责的区域均有销售员在值班巡视,当无客户看车时,应至少每小时清洁展车一次,随时清洁车表车里,随时补充展示架资料;当有客户看车时,应积极主动招呼,并进一步接待介绍。站立时应将双手轻松至于身前,左手交握右手挺胸抬头。

五、顾客愿意交谈时

1、先从礼貌寒暄开始,扩大说话面,给顾客机会引导对话方向。

2、回应顾客提出的话题,倾听,不打断顾客谈话。

3、第一时间奉上免费饮料,茶水。请顾客入座,顾客入座销售员方可入座。

4、争取适当时机请顾客留下顾客信息。

5、根据客户的兴趣点进入六方位绕车流程;介绍时运用FAB话术注意突出沃尔沃车型独有的卖点;

6、主动邀请客户试乘试驾→转入试乘试驾流程标准。

7、进入需求分析,促进成交转入需求分析流程、签单流程标准。

8、未现场成交,试乘试驾后转入A卡潜在用户跟进流程、未试乘试驾则直接转入A卡潜在用户跟进流程。

六、顾客离开时

1、放下手中其他事务,送顾客到展厅门外,再次递上名片,如雨天为客户打伞。

2、感谢顾客光临,并诚恳邀请再次惠顾。

3、目送顾客离开,直至顾客走出视线范围

4、目送顾客时,销售员站立在顾客车辆后视镜范围内,让顾客体验到您在目送他(她)。

接待流程 篇4

第一步:迎客——寒暄

新顾客接待流程及话术:

A. 迎客:看见顾客进门,小跑步主动上前迎接顾客,要面带微笑说:“您好,欢迎光临唐米美容”。

B. 请坐:站在顾客的侧前方说:“您这边请,您请坐”。C. 自我介绍并问是通过什么途径来到店的:“您好,张小姐,我是唐米美容师,我叫XX,请问您是怎么知道我们美容院的?”

D. 问称呼:先赞美再问称呼(从顾客的发型,服侍,妆容,气质等进行夸奖):“您的发型很漂亮,这个颜色很适合您,请问怎么称呼您呢?” E. 送茶:望着顾客微笑着说:“请稍等,我为您倒茶,请问您是喝茶还是温开水”。一手托杯底一手扶着杯子轻放到顾客面前的桌面上,微笑着说:“您请喝茶”。

F. 让顾客产生信任感及亲切感:带顾客参观美容院,并详细介绍每个房间及功能区,是增加顾客信任感及亲切感的最佳方法:“张小姐,您是第一次来我们美容院,我先带您周围参观一下,您请这边请,这台仪器叫(魔力天使仪)是我们欧洁蔓公司自己专项研发的,它用于做面部护理和身体护理,效果非常的棒,我们这里的顾客每个人都喜欢,这边是我们的SPA贵宾房…….第二步:满足顾客需求:体验

事故车接待流程 篇5

基本规定:

1.事故专员,负责事故车辆的接待、协助定损、成本控制、车间零部件协调、进度控制等。2.事故专员如需车间、零部件人员提供协助定损,车间及零部件人员应尽量安排。

3.事故专员原则上不外出,顾客如有外出定损、抢修、拖车请求,事故专员需填写外出修理单,车间或零部件业务人员凭外出修理单安排人员。

接待流程:

1.事故车辆进店接待:

事故专员按照正常流程接待登记:(里程、车架号、外观、油表以及后备箱内的贵重物品等相关手续)细节要注意尤其是外观内饰玻璃要特别注意。并且留给客户自己的名片,以便客户联系。

2.询问客户是否经保险公司进行理赔(是),联系保险公司人员是否可以拆检,保险公司给予答复同意拆检后,打印维修项目为“拆检”的派工单,并确认拆检的时间。3.拆检:

安排相关人员对事故车进行拆检,事故专员协同拆检班组进行拆检:(1)将拆卸下的配件逐个放好,一一记录以及维修工时;

(2)拆检完成后,依次全车检查由外向内、由前至后,再次确认损坏项目。

(3)拟好验损表,联系配件人员认真查看验损表,确认损坏配件的库存情况(如果配件不齐,在验损表上标注、并确认配件到店时间)。

4.联系保险公司定损人员到店定损,完毕后将验损表第一联交与保险公司。事故专员再次确认验损表上标注的事故车实际更换配件,第三联留于配件部用于备货,给车间发货。留存第二联,并估算出该车赔付的金额和实际维修的费用。并通知客户来店签署事故车维修合同。5.维修:

打印详细派工单,根据备件库存和车间维修量确认准确交车时间;

(1)将派工单交予维修技师,开始维修车辆(将派工单统一放置于前风挡左侧)。(2)在维修过程中出现增减项目以及备件问题,及时和备件,客户,保险公司人员及时沟通处理。

(3)每天都要关注该车维修进度,和配件到货情况,对于大事故车,要做到每2天向客户汇报车辆维修状况。

(4)机电、钣金、喷漆各工种维修完毕后需在派工单对应的维修项目后签字并注明完工时间。维修完毕后,维修技师依照派工单,进行车辆自检,合格后转车间主管。(5)车间主管再次检查,合格后签字,通知事故专员,进行最后终检。6.交车与结账

(1)在系统上审查该车的维修项目,工时以及备件出库情况是否正确无误,车辆清洗后,通知客户提车。

(2)客户来店提车时由事故专员陪同客户检查车辆维修部位以及维修后的效果。

(3)客户满意离店,整理车辆派工单,结算单和验损单,并存档。7.跟踪回访

日本茶室 茶意清幽 篇6

“里面是一间恬静明亮的四迭半茶席。两扇纸拉窗纳入柔和的光线。晨光太洁净,仿佛光是待在那里,连内心都能获得洗涤。垂下目光,茶釜放在火炉上。盖子半掩,但是没有发出水声。釜身浑圆饱满,让人忍不住想用手抚摸……茶釜里的水滚了。沸腾的声音替柔软的心灵注入崭新的生命和活力。”这是日本茶道始祖千利休布置的茶室给人的感觉。步入这样一个不受外界干扰的寂静空间,内心的一切浮躁都会慢慢沉淀,即使不去刻意寻找,禅意也会从清幽的茶器中油然而生,别有一番美的意境。

坂井晴美

茶道“里千家”中国驻在主任。“里千家”由日本茶道始祖千利休的孙子千宗旦创立,是日本最大的茶道流派。坂井晴美深谙“里千家”茶道精髓,多年担任茶道老师。

贴士

1根据季节不同,日本茶道的点茶器具也不相同。最明显的区别就是可以分为炉(每年11月至次年4月使用)和风炉(每年5月至10月使用)。

2茶道中使用的抹茶属于绿茶粉末,点茶时水温不宜过高,以85℃为宜。而且在喝茶前,一般要先品尝一下点心。

3日本茶道十分重视茶具的正面,客人要把正面转开才喝茶。喝完后还要欣赏茶碗,这时要保持很低的姿势,手略高过膝盖,以免茶具滑落受损。

4正式茶会中,主人要穿着庄严素雅的和服,客人也要着装得体。为避免划伤茶具,参加茶会时最好不要佩戴金属首饰。

茶室泡茶第一步骤

把茶道器具(茶釜、茶筅、茶碗、水罐、茶盒、竹勺、盖置等)摆放到规定的位置。

第二步骤

把茶釜的盖子放在盖置上,用竹勺从中取少量水倒入茶碗中,在客人面前再次清洁茶具。

第三步骤

用茶勺从茶盒中取2勺抹茶至茶碗中,用竹勺向茶碗内注入开水。

第四步骤

用茶筅快速搅拌茶汤,直至茶汤呈细小的泡沫状。

第五步骤

顾客接待流程 篇7

1,联系好顾客预约好时间后,提前告知前台。

来诊后赵贝贝迎接,如开车过来,去停车场可让本院司机代泊车,同时引领至接诊室;坐地铁过来,导医可以去地铁口迎接;到院后首先引领至等待区,先提供饮品单(如依云矿泉水,咖啡,橙汁,茶叶等)。后简单介绍医院的情况(包括简单的专业知识介绍,医院环境,医生介绍,重点介绍韩院长,包括做过的一些艺术展)

2、给咨询医生沟通对顾客做过的介绍以及了解到的顾客边缘信息。咨询时给顾客渗透抗衰老的相关内容,张向飞与张馨萌可配合咨询。推出韩院长面诊顾客。

3、治疗时,为顾客更换一次性拖鞋。洁面用温矿泉水,禁忌凉水。治疗过程中再次开发

4、治疗结束后或者敷面膜的同时,有专业按摩师朱主任为顾客按摩(包括头部,肩颈,及全身可根据具体情况)

外宾接待流程 篇8

一、确定接待内容

接待活动前一天需明确以下事项,以便安排后续工作:

1、接待对象:

掌握来宾信息,包括姓名、所属单位、职务、人数,是否有随行人员或司机。

2、接待人员:

确定接待活动中的领导名单,包括集团领导和公司领导。根据服务内容和分工确定所有服务人员名单,建立会务组微信群,以便随时通报接待行程、进展及变更事项。

3、来访目的:

了解来访目的,以便有针对性的安排接待流程和所提供的服务。

4、参观地点及接待行程:

确定来宾参观的地点以及整个活动过程的行程安排、参观顺序及时间节点。

5、服务需求:

确定整个接待过程中所需要的服务内容,如接送服务、参观地块、沙盘讲解、会议服务、用餐服务、住宿服务等。

6、接待时间:

提前了解来宾的出发地点(以便推算路程所需的时间)、出发时间,以及计划到达参观地点的时间。

二、来宾接应:

对首次来访的宾客和重要来宾,应提前在来访途中等候迎接并引导至参观地点。需提前确定接应地点、时间、接应对象及车牌号,指定专人专车在约定时间前20分钟到达等候。(通常北京市来宾应在京哈高速西集出口接应)

引导人与来宾会合后,应第一时间在会务组微信群中通报,距离目的地2公里左右再通报一次,以便公司领导和接待人员做好迎宾准备。(例如:参观目的地为C4办公楼,引导人员应在到达中信第一城时在会务组微信群里通报位置。)

三、项目参观服务

1、根据接待对象的来访目的确定参观路线,提前模拟一遍,了解路况,发现和解决参观路线中可能出现的问题,记录每段路程所需时间,以便确定最终的接待行程和各环节时间。

2、重要来宾来访,需安排专人在参观区域或特定区域巡视,发现问题及时反馈,并协助处理突发事件。

3、根据参观人数确定适合的车辆,指定驾驶人驾驶,驾驶员负责提前检查车况,对车辆内外部进行清洁整理,保证油量充足,并备一箱矿泉水供来宾车上饮用。冬夏两季应提前开启空调保持舒适温度。

4、确定候车时间,驾驶人员应提前将车辆开到门口等候,注意将车门正对楼门,切不可将车尾对着楼门方向。

5、确定随车参观的陪同人员,参观车辆每到达一个目的地应及时在微信群中通报位置,同时,在允许的情况下,对参观过程进行拍照作为存档资料。若除公司领导外无其他陪同人员,应安排指引车在参观车辆前方开路,指引车驾驶人负责随时通报位置。

6、参观非本公司区域时,如紫藤堡、天下第一城,应提前联系相关单位,沟通参观事宜并告知参观车辆车牌号,保证车辆进出自由。

四、沙盘讲解服务

(一)准备工作

1、提前一天将接待活动行程告知物业公司,安排保洁员重点清扫参观区域,做好室内通风。清扫首层卫生间,装入擦手纸、卫生纸及洗手液。物业工程部提前一天检查灯光音响空调是否运行正常,发现问题及时维修。接待当天提前1小时启动首层空调,提前30分钟将灯光、音响调试完毕。

2、圈定来宾停车场区域,及时通知公司员工停车注意事项并安排保安公司做好车辆疏导工作。来宾车辆到达停车场后,保安员应给予引导和帮助,但对车辆的停泊位置不做强性限制。

3、物品准备:准备沙盘专用激光笔3支;在前台位置摆放小瓶矿泉水供来宾自取。在沙盘休息区茶几中间摆放矿泉水、烟灰缸。

(二)过程中服务

1、来宾车辆到达停车场时,由保安人员将大门全开,并侧立于大门东侧,面向西,立正迎宾;同时,楼内的引导人员开启沙盘灯。

2、来宾进入大门时,保安人员立正敬礼,待来宾全部进入办公楼后,保安人员礼毕,关闭大门,立正站于大门内侧,面向沙盘方向。沙盘讲解过程中,保安人员不得随意走动或坐下休息。

3、来宾进入办公楼时,由两名引导人员立于台阶两侧,小声提示来宾注意台阶。讲解开始时,引导人员将激光笔和话筒递给主讲领导,并站立于沙盘外侧,随时观察公司领导和来宾需求提供服务,并根据来宾需要将其引导至相应地点。

4、在允许的情况下,安排摄像人员进行拍摄。

5、沙盘讲解结束后,一名引导人员将来宾引导至下一行程地点,另一名引导人员负责在一层等候收尾。若来宾离开,应尾随来宾后方协助送行。

五、会议服务

(一)会前准备

1、会议室设备:

 会议室电脑:如来宾座谈时,需要播放影音或PPT文件,应提前确定与投影仪接驳的电脑,保证运行良好,开会前接好电源并开启。 投影仪:提前30分钟启动投影仪并与电脑接好,调试好画面,保证投影图像端正,字迹清晰。  空调:冬夏两季应提前30分钟启动空调,调试至适宜温度。

灯光:根据会议需求将灯光亮度调至最佳,如使用投影仪,需提前拉合窗帘。

2、会议室用具:

 会议桌上摆放物品的标准(见下图):桌牌距离会议桌边缘50公分,桌牌下方正中位置根据需要摆放A4白纸一张或会议资料一份,桌牌右侧摆放瓶装水一瓶,根据需要选择小瓶农夫山泉或苏打水,瓶装水右侧摆放瓷质茶杯一个,杯把朝右侧摆放,A4纸右侧摆放签字笔一支或根据需要摆放激光笔一支,笔尖向前。播放幻灯时,为汇报人准备1支翻页激光笔,1支备用。会议桌中央,每间隔50公分依次摆放烟灰缸及纸巾盒。

  茶具准备:参照会议倒水服务。

其他:在茶水柜准备富余的会议资料、瓶装水、A4白纸及签字笔,以备用。在允许的情况下,准备录音笔、相机、录像机,提前一天充电,检查内存,保证会议使用。

3、会议资料准备:

 影音、PPT文件:将需要放映的文件提前拷贝至会议室电脑中,确保文件完好,开启正常,同时在U盘中备份以防文件丢失。 书面文件:将汇报文件打印成册,与其他资料一齐影印数份,保证与会人员人手一份,同时留有富余。

4、其他用品准备:

(二)会中服务

1、茶水服务:

参考会议倒水礼仪。

2、茶歇服务:会议时间较长时,需准备茶点台,提供点心、水果及各类茶饮,食物要求方便易取。会务人员应注意及时清理桌上垃圾,及时补充食物,避免空盘。

3、会议结束时,会务人员应及时开启会议室门,使与会人员顺利离开,同时注意观察会议室桌面,是否有人遗漏物品。一名引导人员将来宾引导至下一行程目的地,另一引导人员负责等待收尾,避免有停留或去卫生间的客人掉队。

六、餐饮服务 首先确定用餐人数以及工作餐数量,确定用餐时间和用餐地点,根据不同用餐地点进行不同的服务安排:

(一)公司内用餐(以小餐厅为主)

1、提前一天确定菜单内容,通知食堂准备食材。

2、备齐餐厅常用物品:专用小号纸巾、烟灰缸、牙签、启瓶器、醒酒器、调料瓶、蒜碟、茶具、餐具、垃圾桶等

3、餐厅布置:根据用餐人数摆放桌椅、餐具,摆放标准如下:

4、接待当天,在用餐时间前0.5-1小时开启空调,调试至合适温度。提前开启灯光。如需饮用红酒,应提前30分钟将红酒打开倒进醒酒器内醒酒。

5、用餐过程中,会务人员全程陪同服务(公司领导有特殊指示的除外),待客人落座后开始斟茶,根据需要倒酒。从主宾开始,按顺时针顺序进行。用餐过程中注意观察,根据需要随时添水倒酒。关注用餐人需求提供相应服务,桌上或餐碟中杂物较多时,征求同意后及时清理或更换餐碟。

6、上菜注意事项:上菜位置要固定,选择靠近门口的位置。上菜前要提示上菜位置的用餐人,一手端盘,一手轻轻转动托盘。端盘不宜过高,动作要轻缓平稳。及时撤掉空盘。汤、粥类食品应同时提供,不摆上桌,询问用餐人喜好后,在茶水柜处盛好双手端上。

7、来宾随行人员或司机,不与主宾一同用餐的,由专人负责陪同接待,至员工食堂用餐。

(二)公司外用餐

1、根据用餐人数及领导要求选定合适的用餐地点,需提前实地考察环境与服务。

2、确定餐标和菜单,预定好工作餐。

3、提前预定或准备酒水饮料。

4、用餐前1小时,会务人员到达餐厅检查环境和餐饮准备情况,等候来宾。来宾驱车前往用餐地点时,会务人员应在微信群中通报。

5、来宾到达用餐地点,会务人员开门迎接,引导来宾至用餐区。

6、会务人员和司机等不与主宾用餐的人员一同至工作餐地点用餐。

7、会务人员随时了解主宾用餐情况,根据需要提供服务,用餐尾声时,通知司机准备候车。

七、住宿服务

1、确定住宿人数及住宿人员身份信息,确定住宿标准与住宿时间。

2、联系相关酒店宾馆,预约房间,需实地考察宾馆环境、档次及服务状况。

3、与宾馆沟通好住宿事宜,做到宾客到达时,出示证件即可入住。

4、与宾馆预约服务事项,如早餐、叫早等。

5、重要来宾,应提前在酒店房间准备瓶装水及水果,方便客人取用。

八、活动收尾

1、宾客离开时,会务人员在来宾后方协助送客,来宾车辆驶离,服务工作终止。

2、来宾初次来访,应安排送客车辆或引导车辆,将来宾引导至接应地点。

3、观察是否有停留客人或领导,以便提供茶水等服务。

4、收尾工作:关闭所有用电设备、灯光,回收会议用具和书面资料,清洗清点茶具数量,妥善保管,通知保洁进行清理打扫。

5、活动资料收集:对接待活动当天涉及的汇报材料、录音、照片等进行收集整理,统一存档备案。

门市客户接待流程 篇9

一、如有客户在看展示扳时,应主动上前礼貌的与客户打招呼,并邀请其店坐下详谈。

二、当有客户进来时应立即起身向客户问好。如:您好,请坐下慢慢看等。

三、当客户表明其意向后,应拿出详细的资料给客户看,并加以介绍、说明。

四、如是意向性很大的客户应请其在沙发上就坐并亲自送上茶水。

五、如客户对某一条信息或其中几条信息有意向时,我们可以有针对性的

介绍相关的情况。最好是推荐一种最适合客户实际需求的房源有的放 矢的做详实的讲解,并诱导客户是否马上看房或约定其它时间看房。

六、当客户对我们现有的资料、信息不是很满意时,应询问客户的具体要

求并记录下来,写入相应的客户档案。

七、主动将自己的名片在恰当的时机双手递给客户的同时,婉转的也请客

户留下他本人的联系方式,以便于以后的跟踪服务。一旦有其合适的 房源或信息时就可及时电话通知客户,并邀请其最好能亲自到本公司 面谈。

八、如客户不愿留下其联系方式时,不得勉强客户,一定要将自己的名片

递给对方,或口头另约时间,或热情邀请对方有空的时候再来看看。

九、如客户提供房源,应记下房屋的详实情况并及时登记,建立相应的客

户档案。

十、客户离开时,应起身相送。

前台接待服务流程 篇10

一、前台接待

1、电话接待

1)接听电话

在电话铃响的第二声和第三声的时候接起电话,首先要说“您好,四川大宗。”“请问有什么可以帮您的吗?”“不用谢。”之类的谦辞。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了。”

转接电话时,要礼貌的说“请稍等。”并马上转接。对方如果要求转接领导,又知道领导的名字,就要礼貌的询问对方的姓名,单位。如果来电方是做广告、推销或与公司无关的来电就要拒绝。应该用礼貌的借口,比如先发传真,如有需要再联系,或者转接到相关部门。

2)让客户先收线

在电话即将结束时,应礼貌地请客户先收线。

3)做好来电记录

电话机旁备有纸、笔,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项,尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和负责人。

2、来访者接待

1)遇到访客来时,应立即招呼来访客人,面朝向来访者点头,微笑致意:“您好,请问你找哪一位?”“请问您是哪家公司的?”“请问你贵姓?”“是否有预约?”

2)如果是领导预约的客人来访,可询问“请问贵姓?请问是哪家公司?”,确认对方的身份的确是预约后,通知领导,方可引领到领导办公室,指引来访者入座,并倒水给客人。

3)如果没有预约,知道找谁后,请来访者稍等立即帮其联系。如果找的人正在忙,请来访者稍等,引领来访者入座,并倒水给客人;如果等待时间长,访客要找的人还在忙,要关照来访者向其说明,然后再帮忙提醒来访者要找的相关人员。

4)如果来访者要找的同事不在,根据来访情况决定是否立即联系相关负责人,如果不需要,委婉告知客人相关负责人不在,是否愿意等人回来,或者明天再来访。

5、送客

客人离开时,礼貌用语,请客人慢走。等客人离开后,应立即将客人使用的杯子整理好,保持会客区的整洁。

3、对内接待

1)早上上班主动向同事,特别是向领导问好,下班时主动向同事、领导告别。

2)前台需要随时保持有人,如果临时有事离开,需主动交代其他同事帮忙接电话或接待来访客人。

3)接待来访者时候,避免让来访者自己进去办公区域,要前台引导来访者到办公区域。

二、内部会议接待服务流程

1、接到会议通知后,行政前台负责与会议主办部门确认是否需要领导座牌、笔记本电脑、投影设备、录音设备、茶水、饮料以及其他所需物料等;

2、通知参会人员会议时间及地点,并告知参会需准备资料;

3、通知相关部门配合进行会议准备,并检查会议室清洁;

4、会议前半小时,将会议所需的物资物料全部摆放到位,包括:便笺纸(或笔记本)、签字笔、烟缸、茶水及会议所需的其他物资,并将笔记本电脑与投影仪连接并调试完毕,会议资料拷入电脑中并进行试放;

5、会议前15分钟,回到前台站立迎接参会人员,向每一位参会人员问好,并带领其到会议室大门口,引导其按位入座;

6、参会人员到齐后,为参会人员掺满茶后退出会议室,关闭会议室大门;

7、会议过程中,每间隔15分钟至会议室掺水一次。每次进入前需敲门进入;

8、会议结束后,送离参会人员离开并道别;

客户接待流程及标准 篇11

新客户初次到访公司接待流程及标准

客户接待是公司对外形象窗口,是树立企业良好形象的关键环节,为了不断加强公司竞争力,提高客户满意度,形成标准化的接待工作程序,特制定本流程。

一、流程图:

序号

流程

说明

责任部门

接待申请

申请接待部门需提前填写《客户来访接待通知单》根据接待申请要求,在客户到达前应作好相关的接待安排,及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房或其它要求,并及时落实。

责任部门

确定接待级别

安排接待人员

确定来访接待级别,公司根据工作的需要安排接待人员,肩负接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。一般情况下,来访人员没有离开前,接待人员不宜随意更改。

责任部门

确定行程安排

申请接待部门根据工作内容制定行程安排

责任部门

接车(接机)

接待人员在接到接待任务后,必须确认来访人员的班机(班车)何时到达,到达地点,航班号(车次),来访人员的姓名、特征。用车,先落实公司有无车辆之后进行。(如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式,特别是飞机的,可通知其坐机场高速专线或打出租车。)

责任部门

安排住宿,餐饮

根据班次的时间或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的先后次序。

责任部门

会谈工作安排

申请接待部门制定会谈工作

责任部门

送行,电话回访

来访人员离开,由接待人员陪同送车,如有公司赠送的纪念品,一定要提醒或者直接递交到来访人员手上。送车时,须等到来访人员离开自己的视线范围以后,才能离开,估计他们到达的时间,适时去电进行咨询接待工作的情况,了解客户对公司的产品和企业形象等等方面的意见。及时做好报告上报公司,以便改进。

责任部门

二、接待级别及标准定义:

级别

项目

C级

B级

A级

业务员、职员级别

部门经理级别

总经理、董事长级别

接待人员

对应部门1人

对应部门负责人

公司总经理、董事长

陪同人员

本部门1-2人

本部门1-2人

对应部门负责人

车辆

根据到访人员数量

根据到访人员数量

别克商务及以上级别

接机

司机

本部门随行

部门经理随行

住宿

根据情况公司是否安排住宿

根据情况公司是否安排住宿(以及住宿标准)

根据情况公司是否安排住宿(以及住宿标准)

餐饮

是否需要陪同

30元/人

50元/人

100元/人

80元/人

100元/人

不设

会议用品准备

资料

设备

纸笔、公司资料

日程表、纸笔、公司资料等

日程表、投影仪、纸笔、公司资料

茶歇

用品

茶、烟、纸巾等

茶、烟、水果、糖、湿巾、纸巾等

茶、烟、水果、干果、饮料、湿巾、纸巾等

纪念礼品

是否提供

是否提供

是否提供

送行

司机

本部门随行

部门经理随行

客户来访接待申请单

部门

信息

申请部门

申请人

申请日期

到达

信息

来访公司名称

到达日期

航班(车次)

预计离开日期

出发地

到达地

出发时间

到达时间

访客

信息

姓名

性别

电话

备注

接待

要求

接待

接待级别

A级

B级

C级

迎接地点

机场

□火车站

其它

其它要求

礼品

礼品准备

□是

□否

礼品名称

元/件

礼品总数

送行

送到地点

送到人员

交流

内容

其它

要求

录像

拍照

翻译

会议纪录

其它

配合部门

分管副总审批

签字:

日期:

总经理、董事长审批

签字:

日期:

附:

一、接待礼仪:

1、仪表:面容整洁,衣着得体。

2、举止:稳重端庄,从容大方。

3、言语:语气温和、礼貌文雅。

4、态度:诚恳热情,不卑不亢。

5、迎接来宾时:要注意把握迎候时间,提前等候与公司门口火车站机场,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。

6、接受名片时:要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重放入口袋中。

7、过走廊时:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”。

8、进电梯时:要告诉客人上几楼,让客人先进、先出。

9、座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人后主人,先领导后同事。

10、送客时:根据身份确定规格,若送至公司门口、汽车旁、招手待客人远去,方可离开。

二、接送:

1、客户如需接送,根据要求安排接待所需车辆,保持车辆清洁,安全性能良好,并保证车内的必要物资准备,如:纸巾、矿泉水等。

2、确认时间,并提前到达机场。如果是新客户,要准备好接待牌提示客人。

3、接到客人后,应热情主动地自我介绍,帮助客人拿行李。待来宾到齐、行李件数确认后,接待人员应尽快带客户返回。

会议接待流程方案 篇12

1.大门口设欢迎调幅、欢迎牌,门口有接待员,随时指引客人。

2.大厅内设签到台、指示牌等。

3.酒店签到:客人签到,发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、会议安排等。前台接待负责引领客人签到,并详细了解会议安排及流程,以便为客人解决疑惑或者不明之处。

4.会议住宿:房务中心负责客人入住房间后的确认,询问是否有特殊要求。

5.会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮

6.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品。7:会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认 8:会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

9.每个路口设置专门负责的人员,负责引导客人。

10.因为主题会议是养生,所以在会场所用的茶水应该有所讲究。

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