海外新客户合作知会函

海外新客户合作知会函

海外新客户合作知会函 篇1

新客户知会函

尊敬的客户：

很高兴知道您对本公司产品的信赖和合作的意向，欢迎您成为本公司的新客户，这将是我们双方长期合作开端的标志。我们知道，您期望得到高质量的产品与优质的服务，为了确保我们顺利的展开合作，我司特别就合作过程中需要双方积极配合的工作，向您提示并明确知会如下：

1.我司需要在合作前与您磋商，确认包括但不限于以下的内容：

1.1 合作方式：OEM or ODM;

1.2 交期约定;

1.3 结算方式;

1.4 交易条款：FOB or CFR or CIF;

1.5 质量条款;

1.6 合作期限.2.签订合作合同时，我司需要与您确认以下：

2.1 我司需要您提供以下文件：

2.1.1 公司注册证书

2.1.2 营业执照

2.1.3 商业登记证

2.1.4 组织机构代码

2.1.5 纳税编号

2.2 关于合同文本的确定，我司有示范文本可供我们双方商讨使用，请您参见附后文件;

2.3 我司需要您提供以下被授权人的授权委托书，而且我司需要留存他们的签名样本，请您参见附后的样本：

2.3.1主合同签约代表;

2.3.2合同执行中各种具体事务和文件的签字代表人;

2.3.3合同执行指定联络人;

2.3.4出运前验货人.2.4 如果您需要授权其他下单主体在主合同合作范围内向我司下单，我司要签订一份《担保补充协议》，请您参见附后的协议样本。

3.接下来便是我们双方在合同范围下执行具体合作事务：

3.1 您和您授权的下单主体向我司下达订单，上面需要有您的授权代表的签字;

3.2 在收到您的”PO”之后，我司会出具”PI”，请您的授权代表予以回签;

3.3 为准备您的订单项下货物的出运事宜，我司需要与货代签订《海运代理合同》和确认提单样本（不记名或者凭银行指示的船东单）。如果您需要指定货代，请告知其具体联络信息，并请他们配合我司的工作。

4.我们双方将约定按一定周期定期对合同的实际履行情况进行评定，具体包括以下：

4.1 我们需要您填写产品满意度和售后服务调查表;

4.2 我们亦需要您提供市场调研报告、反馈和公开评价;

4.3 据以上两项，我们将一起商讨改进方案.以上内容提供给您以作参考，请您仔细阅读和确认，感谢您的合作！

为了使我们的合作关系有一个可持续的未来，期望我们采取的旨在保护双方利益的活动得到您的支持和配合。“不断提升生活品质，互利共赢”是我们不懈的追求，“以美好、精密、安全的产品为顾客全心服务”也是我们的幸福使命。如果在合作中您有任何问题请立即与我们联络。

再次欢迎您，并真诚地期望永远与您合作。